Statens register över tekniska specifikationer

Specifikationer (TU) - set teknisk dokumentation, som definierar kraven för tillverkade varor, för tillhandahållna tjänster, för befintliga processer. Utvecklingen av tekniska specifikationer kan utföras på vissa typer tjänster, produkter. Registrering av specifikationer kan vara både för enstaka varor och för samma typ av produktgrupper.

Specifikationer utvecklas både för ett ämne eller material och för produkter. Registrering av tekniska specifikationer kan endast utföras om kraven i detta dokument inte strider mot kraven i befintliga (nuvarande) statliga standarder som fastställts för denna produkt.

Specifikationer kan antingen vara en del av standarden eller självdokumentation. Om det inte finns någon aktuell statlig standard för produkten, kan de tekniska specifikationerna krävas av certifieringsmyndigheterna: utan de tekniska specifikationerna som har registrerats av de tekniska specifikationerna kan förfarandet för bedömning av överensstämmelse inte utföras.

För närvarande gäller inte registrering av tekniska specifikationer för obligatoriska förfaranden. Före antagandet av den federala lagen "Om standardisering" var de tekniska specifikationerna föremål för obligatorisk registrering TU (enligt GOST 2.114). Obligatorisk statlig registrering av tekniska specifikationer har annullerats sedan 1995. För närvarande är detta ett frivilligt förfarande.

Obligatorisk registrering är föremål för de tekniska villkoren för mat produkter(enligt GOST R 51740-2001). Det är obligatoriskt att registrera TS även för produkter relaterade till följande verksamhetsområde:

• läkemedel
• medicinska produkter och produkter;
• kosmetiska produkter;
• kemiska produkter.

Förekomsten av registrerade tekniska specifikationer i dessa områden är nödvändig på grund av (inklusive) kravet på statlig registrering av vissa typer av varor med Rospotrebnadzor.

Registrering av tekniska specifikationer utförs i certifieringsorgan ackrediterade av Rosstandart (från och med slutet av 2012 - Federal Service RF-ackreditering). Före registrering måste specifikationerna överenskommas:

• med expertorgan som verkar inom ett visst område;
• med myndigheter statlig kontroll och övervakning, kontroll olika sorter riskerna förknippade med produkterna i fråga;
• med en acceptprovision vid driftsättning av ny kapacitet.

Innan de registrerar TS genomför ackrediterade organisationer eller deras regionala representationskontor en undersökning av överensstämmelsen av den inlämnade TS med den statliga standarden GOST 2.114. Gör ändringar i dem vid behov.

Om dokumentet tar emot alla försonande visum (med ett positivt resultat), förs det in i lämpligt statligt register. Den registrerande organisationen måste utforma titel- och katalogsidorna på rätt sätt: lämpliga märken sätts och certifieras med ett sigill.

Baserat på informationen i titeln på de tekniska specifikationerna, som har registrerats av TU, läggs information om dem in i en enda informationsdatabas. Den är tillgänglig för att se katalogen över giltiga specifikationer inom en viss bransch eller aktivitet.

För närvarande, i Ryssland, kan alla importörer av varor eller tillverkare utveckla specifikationer för eget bruk. Sådana dokument är immateriella rättigheter utvecklarföretag. Om tekniska specifikationer inte kräver obligatorisk registrering, kan deras innehavare självständigt förfoga över dem:

• sälja TU;
• överföra TS till andra juridiska personer;
• begränsa tillgången till tekniska specifikationer från tredje part;
• förbjuda användning av tredje part;
• frivilligt registrera tekniska specifikationer;
• ange dina specifikationer i Unified Register.

Registrering av tekniska specifikationer, inklusive frivillig, leder till skydd av upphovsrätten för de utvecklade tekniska specifikationerna; underlättar förfarandena för att klara certifieringsprov av produktion.

Specifikationer är ett ganska viktigt reglerande och tekniskt dokument för en organisation som är en tillverkare av produkter. Det är i detta dokument som produktens tillverkningsteknik, dess sammansättning, lagrings- och transportförhållanden föreskrivs. Utveckling och registrering av specifikationer är nödvändig när det inte finns någon lämplig GOST för slutprodukten.

Ett sådant dokument som TS är organisationens egendom, dess interna dokument. Det är därför som dess otillåtna användning anses vara olaglig. Utveckling och registrering av tekniska specifikationer kan utföras antingen av företaget självt eller av en tredjepartsorganisation på begäran av tillverkaren. Övning visar att denna process utförs mer tillförlitligt och snabbare med hjälp av proffs som känner till alla nyanser av denna åtgärd.

Hela processen består av följande steg:

• utveckling av tekniska förhållanden;
• samordning av specifikationer med tillsynsmyndigheter och direkt med kunden;
• statlig registrering av tekniska villkor.

Specifikationer kan utvecklas antingen för en eller flera produkter, ämnen, material. Alla krav i TS bör inte strida mot de krav som föreskrivs i de tekniska föreskrifterna, GOST:er och andra statliga juridiska dokument. Varje enskild teknisk specifikation tilldelas ett individuellt nummer som består av fyra sektioner. Därefter certifieras specifikationerna med ett sigill, och företagets chef godkänner detta dokument.

Specifikationer är inte föremål för obligatorisk registrering, oavsett produkt, men det är bättre att registrera specifikationerna för unika produkter så att ingen kan använda dessa specifikationer utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Dessa åtgärder kan endast utföras av de organisationer som är ackrediterade av Federal Agency for Technical Regulation. Registrering ska i så fall ske på regionfilialen, direkt på orten produktionsområden organisationer. Statliga experter utför en fullständig kontroll av de utvecklade specifikationerna, varefter de skickas in för registrering. I processen för registrering av de tekniska specifikationerna är både titelsidan för specifikationerna och katalogbladet märkta av den organisation som utför registreringen och en speciell sigill.

Det finns krav godkända av staten som gäller Specifikationerna. De är skrivna i GOST R 51740 och GOST 2.114-95. För de flesta typer av tillverkade produkter finns inga krav på obligatorisk registrering av tekniska specifikationer. Men många tillverkare implementerar det, eftersom det undviker svårigheter med certifieringen av produktionen och skyddar också företaget från stöld av tekniska specifikationer och deras användning av konkurrenter.

För de produkter som anges nedan krävs registrering av kontrollorganen för att kunna delta i anbud och som villkor för samarbete med de flesta statliga organisationer på grund av denna produkts allvar och betydelse.

• kemiska produkter;
• mat produkter;
• läkemedel;
• kosmetiska produkter.

Registrering och utveckling av specifikationer utförs antingen på begäran av konsumenten eller enligt tillverkarens gottfinnande.

Alla produkter som inte är reglerade statliga standarder, kräver obligatorisk tillgänglighet av formaliserade specifikationer på henne. För att tekniska specifikationer ska kunna registreras officiellt måste dokumentnumret vara infört i registret över tekniska specifikationer. Endast i detta fall kommer det att vara möjligt att hävda om den framgångsrika registreringen av dokumentet och dess ikraftträdande. Endast de organ som har erhållit lämplig ackreditering från State Standard har rätt att registrera tekniska specifikationer. Registreringsmyndigheten slutför denna process genom att anbringa sigill på dokumentets titelsida.

För att registrera TU måste du skicka in följande dokument:

• TU i form av en broschyr i två exemplar. Titelbladet ska vara upprättat i enlighet med alla regler och dokumentnumret och produktens namn ska anbringas på den.
• Katalogblad.
• Kort från företagets innehavare av tekniska villkor.

TU-numret består av följande delar:

• Den första delen - de första 4 siffrorna i OKP-koden för varorna (tagen från den allryska klassificeringen av produkter);
• Den andra delen (3 siffror) är produktkoden som tilldelats av tillverkaren;
• Den tredje delen (8 siffror) - tillverkarens kod enligt OKPO - helrysk klassificerare organisationer;
• Den fjärde delen (4 siffror) är året för godkännande av specifikationerna.

Behovet av registrering och efterföljande registrering av tekniska specifikationer för produkter i Rosstandart-kropparna gör det möjligt för konsumenten att få information om produkten - dess kvalitet och den tillgängliga nomenklaturen. När det gäller registreringen av tekniska specifikationer av Rosstandart-organen, måste de vara belägna på samma territorium som det organ som utvecklade och godkände beställningsdokumentet. Denna regel behöver inte vara uppfylld om det finns ett behov av att registrera inte själva de tekniska villkoren utan ändringar av dem. I det här fallet kan du kontakta vilket organ som helst av Rosstandart, som ligger på organisationens territorium, som är den officiella innehavaren av den ursprungliga TU.

Katalogbladet sammanställs både vid registrering av tekniska specifikationer och vid registrering av ändringar. Den innehåller följande data:

• information om den sökande;
• Produktnamn;
• antal tekniska specifikationer;
• en kort beskrivning av Produkter;
• omfattningen av produktens användning;
• garantiperioder;
• datum för frisläppandet av det första varupartiet.

Organisationen som tas, från det ögonblick arbetet påbörjas med dokumentet, är ansvarig för riktigheten av de uppgifter som matas in i katalogbladet, inklusive ändringar.

Efter godkännande av utvecklingsorganisationen av färdiga specifikationer (eller ändringar av specifikationer), inom en kalendermånad, måste dokumentet registreras hos något tillgängligt organ av Rosstandart. Efter mottagandet av de tekniska specifikationerna har det auktoriserade registreringsorganet 15 kalenderdagar på sig att genomföra hela proceduren, som den åtar sig att genomföra. Därefter får sökanden färdiga och redan officiellt registrerade tekniska specifikationer: originalet överförs till honom, och en kopia av specifikationerna, med sigill, datum och nummer på titelsidan, finns kvar hos den kropp som fyllde i registrering.

Det är viktigt att notera att registrering är frivillig för vissa produkter. Dessa inkluderar:

• kosmetiska produkter;
• mat produkter;
• läkemedel;
• kemiska varor.

Avsaknaden av behov av att registrera specifikationer innebär inte att detta förfarande är förbjudet. Om tillverkaren beslutar att förbehålla sig rätten att tillämpa de tekniska specifikationerna för att skydda dokumentet från stöld och användning av konkurrenter, kan han ansöka om registrering. Det bidrar också avsevärt till att påskynda certifieringen av produktionen.

Det bör noteras att i fallet med en frivillig registrering tar tillverkaren ett betydande steg mot sin konsument, som har möjlighet att jämföra kvaliteten på produkter, varor eller material med de deklarerade egenskaperna i dokumentet, för att bedöma metoderna för kvalitetskontroll och produktacceptans.

Vårt certifieringscenter tillhandahåller alla tjänster för utveckling, utförande och registrering av tekniska specifikationer för olika typer av varor. Våra specialister på korta sikter kommer att utveckla för dig:

• TU för skor, kläder, möbler;
• TU för kosmetiska produkter;
• TU för lastsäkring;
• Specifikationer för maskiner, installationer, utrustning m.m.

Du kan se exempel på de specifikationer vi tar fram på vår hemsida. På webbplatsen finns också detaljerad information om utnämning av tekniska specifikationer och förfarandet för deras registrering.