Obrazec plačilnega lista. Informacije in definicije

Izjava za izdajo plače(T-51 in T-49) se izda 2-krat mesečno: ob plačilu akontacije in končnega obračuna. Tukaj lahko prenesete obrazec izjave, se seznanite s postopkom izpolnjevanja in si ogledate primer izpolnjevanja.

Plača se izplačuje dvakrat mesečno na dan, določen s Pravilnikom urnik dela, kolektivna ali delovna pogodba. To pomeni, da lahko delodajalec sam določi, v katerem od dokumentov naj predpiše kraj in rok njegovega plačila. Denar je mogoče izplačati zaposlenim prek blagajne organizacije ali nakazati na bančne kartice.

Plača (prazno)

Izjava o izdaji plač je bila odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št. 1. Izjavo je mogoče sestaviti v skladu s tem enotnim obrazcem. Če se odločite za uporabo tega obrazca, ga lahko prenesete s povezave:

Uredba določa, da obstajajo 3 vrste takšnih izjav:

• obračun in plačilo (obrazec T-49);
• poravnava (obrazec T-51);
• plačilo (obrazec T-53).

Če ste za obdelavo izdaje denarja izbrali obračun plače (obrazec T-49), potem drugi izpiski (obrazec T-51 in T-53) ne predstavljajo. Obrazec T-49 vsebuje vse elemente drugih dveh omenjenih izjav.

Obrazec T-49 se izpolni, če denar iz blagajne izdajate v gotovini. Če ste ga zavrnili, potem pri zbiranju denarja sestavite izpisek T-51 in ko je izdan v gotovini, obrazec T-53. Pri nakazilu denarja na plačilne kartice zaposlenih potrebujete le obrazec (obrazec T-51).

• plačilni list: brezplačni obrazec za prenos (obrazec T-49)
• plačilni list za izdajo plač: brezplačno prenesete obrazec (obrazec T-53)

Poleg tega lahko s klikom na to povezavo brezplačno prenesete obrazec za obračun plač iz rubrike »Računovodski obrazci«.

Plačilni list: primer

Primer bo ponazoril postopek izpolnjevanja plačilne liste.

Primer
Upravitelj Kondratiev je prejel plačo 15.000 rubljev. Odtegnjena dohodnina 1950 rubljev. Zaposleni v organizaciji prejemajo denar na bančno kartico.

20. avgusta je bilo upravitelju izdano predplačilo - 6.000 rubljev. Preostali del za tekoči mesec Alfa LLC nakaže na račune zaposlenih 5. dan naslednjega meseca.

Znesek, ki ga je treba plačati za drugi mesec, je 7050 rubljev. (15.000 rubljev - 1950 rubljev - 6000 rubljev).

Na naslovni strani pišejo:

• Ime podjetja;
• koda OKPO;
• številka in datum plačilne liste;
• obdobje poročanja (mesec, za katerega je bil dokument sestavljen).

V stolpcih 1-7 tabele je računovodja navedel podatke o njem (številka osebja, polno ime, položaj), plačo vodje in količino opravljenega časa (v dnevih).

V stolpcu 8 tabele je navedel znesek, obračunan za mesec poročanja - 15.000 rubljev.

Stolpci 9-11 ne bodo izpolnjeni, ker ni imel drugih plačil (na primer nadomestila za začasno invalidnost, regres ali službeno potovanje).

V stolpcu 12 »Skupaj« je računovodja odražal znesek 15.000 rubljev.

V stolpcu 13 je navedel znesek odtegnjene dohodnine - 1950 rubljev, v stolpcu 14 pa znesek akontacije za prvi del meseca - 6000 rubljev.

V stolpcih 16 "Dolg do organizacije" in 17 "Dolg do zaposlenega" bo celoten dolg organizacije do zaposlenega (ali, nasprotno, zaposlenega do podjetja) na koncu poročevalnega obdobja (meseca). Tu je izpolnjen stolpec 16, saj mora podjetje avgusta Kondratievu plačati 7050 rubljev. V stolpec 18 "Za plačilo" bo vneseno 7050 rubljev.

Če je podjetje zaposlenemu prej premalo plačalo znesek, ga bo računovodja prikazal na plačilni listi za avgust v stolpcu 16 »dolg do organizacije«. Nato boste morali v tem stolpcu navesti skupni znesek, do katerega je zaposleni upravičen (neizplačan denar za avgust plus znesek prejšnjega dolga). V skladu s tem bo v stolpcu 18 prikazano "Plačljivo". skupni znesek plačljivo.

Če ob koncu meseca obstaja dolg zaposlenega do podjetja, se to evidentira v stolpcu 17, v stolpcu 18 "Obveznost" pa je prikazana razlika med vrednostmi stolpcev 16 in 17.

Izjava za izdajo plač (obrazec T-51) bo videti tako:

• prva stran

• druga stran

Izdaja denarja v gotovini

Gotovinski denar iz blagajne mora izdati blagajnik (člen 4 Direktive Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U). V organizacijah, ki nimajo osebja na blagajni, ali v pododdelkih organizacije, ki se nahajajo na teritorialni razdalji od sedeža (delavnice, skladišča), lahko vodja imenuje katerega koli zaposlenega, da deluje kot blagajnik za plačilo denarja.

Za to potrebujete:

• izda odredbo o imenovanju delavca, odgovornega za izdajo plač;
• seznaniti imenovanega delavca z njegovimi pravicami in obveznostmi v zvezi z izdajo plače, proti podpisu.

Denar preko blagajne se izda po obračunskem in plačilnem (plačilnem) obračunu ali po izdatku gotovinski nalog(Član 6.1 Direktive Banke Rusije št. 3210-U z dne 11. marca 2014) delovni čas organizacije in njenih zaposlenih. Plača se na delovnem mestu prek blagajne ali nakaže na bančni račun, ki ga navede zaposleni (3. del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Če se plače izplačujejo na delovnem mestu, se domneva, da morajo biti zaposleni prisotni na delu, da jih prejemajo. Če datum izplačila plače pade na vikend, je treba izplačilo opraviti na delovni dan pred njim, to je med delovnim časom (del 8 člena 136 delovnega zakonika Ruske federacije).

Poleg tega je treba upoštevati, da plačo izda uslužbenec organizacije (najpogosteje blagajnik), za katerega je izplačilo plače njegova delovna dolžnost, ki jo splošno pravilo opravlja v delovnem času. Če ima torej organizacija enoten delovni čas za vse zaposlene, potem bi izdajanje plač izven delovnega dne pomenilo nadurno delo za blagajnika na dneve predplačil in plač. Ta položaj ne spada v noben od primerov, v katerih bi delodajalec delavca lahko vključil v nadurno delo (člen 99 delovnega zakonika Ruske federacije).

Na podlagi navedenega lahko sklepamo, da bi bilo treba plače še vedno izplačevati v delovnem času organizacije in njenih zaposlenih. V tem primeru je treba posebno mesto in pogoje plačila določiti v kolektivni pogodbi ali pogodbi o delu (del 4 člena 136 delovnega zakonika Ruske federacije).

Prenos na bančno kartico

Navedite pogoje za izplačilo denarja v negotovinski obliki v kolektivni pogodbi ali pogodbi o zaposlitvi (3. del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Če je bilo prej v pogodbi ugotovljeno, da se plača izplačuje iz blagajne, jo spremenite. To je mogoče storiti s potrditvijo spremenjene različice pogodbe ali s sestavo dodatni dogovor njemu.

Poleg tega mora zaposleni napisati vlogo za prenos svoje plače na kartico. V prijavi je navedena številka bančnega računa zaposlenega. Nato lahko delavec nadomesti banko, prek katere mora biti nakazana njegova plača. Pri prenosu plač na bančne račune zaposlenih organizacija obdrži obveznost plačila predujma (del 6 člena 136 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato vsaj vsake pol meseca nakazujte svojo plačo.

Denar se zaposlenim izplača v skladu z delovno ali kolektivno pogodbo, ki mora med drugim navesti način njegovega prenosa na zaposlenega (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). Norme člena 136 delovnega zakonika Ruske federacije so namenjene zagotavljanju usklajevanja interesov strank pogodbe o zaposlitvi pri določanju pravil za izplačilo plač (2. člen odločbe Ustavnega sodišča Ruske federacije). z dne 21. aprila 2005 št. 143-O). Če pogoj za brezgotovinsko plačevanje ni določen v dokumentih, potem delodajalec ni upravičen zahtevati prehoda na plačilo z bančnimi karticami.

Hkrati se lahko prehod na brezgotovinsko plačevanje izvede na splošen način po dogovoru strank. Za to je potrebno od vsakega zaposlenega pridobiti pisno soglasje, tako da z njim sklenemo dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi o spremembi postopka izplačila sredstev. Če so plačilni pogoji določeni v kolektivni pogodbi, je treba dokument tudi ustrezno spremeniti. Za zaposlene, ki nočejo prejemati denarja na bančne kartice, je delodajalec dolžan zagotoviti plačilo prek blagajne.

Zaznamek: 0

Plača - posebne vrste računovodsko dokumentacijo, na podlagi katere zaposleni prejemajo plače. Tak dokument lahko sestavijo računovodje za celotno podjetje ali samo za njegove oddelke. Za izračun skupnih zneskov se uporabljajo podatki, ki so vzeti iz plačilne liste ali posameznih plačilnih listov, vzetih od vsakega zaposlenega. Že samo dejstvo, da je bilo denarno nadomestilo v obliki plače roki prejeto s strani vsakega zaposlenega je potrjen z njegovim osebnim podpisom. Seveda pa obstajajo različne vrste plač ...

Koncept plačilne liste in njene vrste

Izplačila plač morajo biti izvedena tako, da lahko delavec po potrebi razume, na podlagi česa se to dogaja. Obračunavanje je treba izvajati čim bolj transparentno, ko mora komisija preveriti, ali se upošteva pravilnost obračunskega postopka.

Plačna lista ima zakonsko odobreno obliko, odraža le znesek, ki ga je treba plačati vsakemu zaposlenemu v organizaciji. Pogosto se za izračun predpisane plače uporabljajo posebni obračunski in blagajniški nalogi. Ni priporočljivo, da jih uporabljate na velika podjetja, kjer je prijavljeno večje število zaposlenih, ker ima nalog veljavnost le en dan, in da se takšnim izdajo plače. veliko število ljudi v tako omejenem časovnem obdobju je nemogoče.

Celoten postopek obračunavanja plač mora biti odražen v knjižbah in drugi dokumentaciji. Za olajšanje tega procesa je odbor za statistiko odobril posebne obrazce. Torej je plačilni list (vzorec katerega je mogoče prenesti na internetu) lahko v naslednjih oblikah:

1. Plačilna lista št. T53a.
2. Plačna lista št. T53.
3. Plačna lista št. T51.

Te obrazce je treba izpolniti strogo v skladu z zahtevami predpisov in zakonov. Zaradi zaščite celotne dokumentacije pred ponarejanjem vsebuje določene podatke, ki služijo varovanju in jih je treba izpolniti v skladu z uveljavljenih pravil. Obrazec lahko razdelimo na več delov - naslovno stran, del oblikovan v obliki tabele in tretji del, ki vsebuje podatke o višini deponiranih plač. Naslovna stran ima posebne podatke, ki jih je treba izpolniti (na primer brez podpisa vodje organizacije plače ni mogoče izdati).

Del tabel je sestavljen iz ustreznih stolpcev, ki jih izpolni računovodja podjetja. V tretjem delu so lahko navedeni dodatki blagajne, ki je izdala denar, ali računovodje, ki je preveril pravilnost izpolnjevanja obrazca. Vse izjave, na podlagi katerih se bodo izplačale plače zaposlenim, morajo biti evidentirane v posebnem dnevniku. Pomanjkljivost takšne izjave je, da informacije, ki jih vsebuje, niso zaupne. Znesek za plačilo si lahko ogledajo vsi zaposleni.

Pravila naslovne strani

Obvezno mora navesti ime podjetja in / ali njegove strukturne enote. Prav tako je treba izpolniti vse kode organizacije in navesti številko debetnega računa. Nato je računovodja dolžan predpisati rok veljavnosti obračuna (največji interval se šteje za 3 dni od dneva izpolnjevanja). Plače, vzorčno izpolnjevanje:

Po tem morate z besedami navesti znesek, ki ga morate plačati za celoten izpisek. Obvezno zapišite številko dokumenta, ki se šteje po vrstnem redu od začetka tekočega leta. V zadnjih vrsticah je naveden datum izvršitve same izjave, ki mora biti pred izplačilom sredstev, naslovna stran izjave pa mora biti overjena s podpisom direktorja organizacije. Šele po tem lahko izvedete plačilo sredstev. Glavni računovodja podpiše, potem ko preveri, ali je plačilna lista pravilno sestavljena in je denar izdan zaposlenim v podjetju.

Oblikovanje druge strani

To je tabelarni odsek. Pogosto, ko je podjetje dovolj veliko, podatkov o vseh zaposlenih ni mogoče umestiti na eno stran. V tem primeru ima lahko plačilna lista več strani, njihovo število pa mora biti navedeno v vrstici, posebej zasnovani za to.

Tabela vsebuje osebne podatke vsakega zaposlenega v podjetju - njegovo serijsko in kadrovsko številko, priimek, ime in patronim (izpolnjevanje srednjega imena ni predpogoj, vendar bo pomagalo preprečiti incidente, če zaposleni v podjetju so sorodniki ali osebe z istimi priimki). Nato je v digitalni obliki naveden znesek, ki ga je treba plačati, zadnja vrstica tabele pa služi za povzetek in navedbo skupnega zneska, ki ga je treba plačati. Obvezen mora biti podpis samega delavca, pa tudi dokumenti, na podlagi katerih bo lahko prejemal plačo.

Zgodi se, da zaposleni ne prejme denarja na blagajni. V tem primeru blagajnik nasproti njegovega priimka naredi zaznamek »deponirano«, zapre plačilno listo in s svojim podpisom potrdi poslovanje. Vse deponirane podatke je treba povzeti in navesti na zadnjem listu obračuna. Po tem mora blagajna izdati položnica za dvig o znesku dejansko izdanih plač. V izjavi je navedena tudi njena številka.

Če blagajnik ugotovi napake pri izpolnjevanju plačilne liste, jo je dolžan vrniti v računovodstvo. Tam se ponovno izda ali preprosto dokonča s popravkom napak. Šele po preverjanju, ali so vsi podatki pravilno izpolnjeni, lahko blagajnik nadaljuje z izdajo plače v skladu z izpolnjenim dokumentom.

Plačni list se sestavi v enem izvodu, dnevnik, v katerem je vpisana njegova številka, pa se hrani najmanj 5 let. Vso odgovornost za to, ali je izpisek pravilno izpolnjen in kako zanesljivi so bili podatki vanj vneseni, nosi blagajna. Izvaja se shranjevanje in uskladitev podatkov Glavni računovodja podjetja.

Zdaj je oblikovanje plačilnega lista močno poenostavljeno, saj je računovodjem na voljo najnovejša programska oprema, ki namesto njih opravi glavno delo.

Za plačilo mora vsaka organizacija oblikovati plačilni list. To je glavni dokument računovodje za obračunavanje sredstev, porabljenih za te namene.

Plačila delavcem bi morala biti izvedena tako, da razumejo, od kod prihajajo zneski, ki jih je treba plačati, po katerih pravilih se odštejejo od plač in časovnih razmejitev.

Izdaja zaslužka mora biti skrbno dokumentirana v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije. Vsaka revizijska komisija bi morala zlahka preveriti promet sredstev organizacije, postopek obračunov z zaposlenimi.

Osnovni trenutki

Po čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan upoštevati določen postopek in roke za izplačilo plač, pripravo in izpolnjevanje ustreznih dokumentov.

Informacije in definicije

Postopek izdaje denarja mora biti dokumentiran. Podjetje ustvarja posebne izjave. Njihovi obrazci so odobreni z zakonom.

So treh vrst:

• naselje;
• plačilo;
• poravnava in plačilo.

Uporaba ene ali druge oblike je odvisna od nekaterih odtenkov.

Pooblaščeni delavci, ki izdajajo plače, naj najprej podrobno preučijo naslednja vprašanja:

• definicije;
• namen dokumenta;
• obstoječih predpisov.

Nesprejemljivo je kršiti obstoječe predpise. To lahko povzroči težave z inšpektoratom za delo.

Za lažje učenje zakonodajni okvir o izpolnjevanju RKO in drugih dokumentov morate poznati ustrezno terminologijo.

Glavni koncepti vključujejo naslednje:

Plača	To je znesek, ki ga mora delodajalec dati zaposlenim za opravljanje njihovih delovnih nalog. Njegova velikost je urejena z delovno pogodbo in zakonodajo. Ne sme biti nižja od minimalne plače. Zdaj v Rusiji znaša 7500 rubljev, od 1. julija 2019 pa se bo povečal še za 300 rubljev.
Listek za dvig	To je dokument, ki se izpolni pri izdaji plač prek blagajne. Izda se za vsakega zaposlenega posebej.
Plača T-53	Odraža plačo, ki jo je osebje dejansko prejelo. Izda se za skupino zaposlenih (delavnica, oddelek itd.) ali podjetje kot celoto.
Plača T-51	Odraža izračun zaslužka za vse zaposlene v organizaciji.
Plača T-49	Uporablja se za izdajo plač, vsebuje pa tudi informacije o tem, kako je bila izračunana: plača, število delovnih dni, obračunavanja, odbitki. Ta dokument združuje obrazca T-51 in T-53.

Postopek za sestavljanje dokumentov za izračun in izplačilo plač je odražan v Odloku Državnega odbora za statistiko št. 1 z dne 05.01.04. Od tega normativni dokument obrazec lahko brezplačno prenesete. Neskladja z obrazci, odobrenimi z Uredbo, niso dovoljena.

Obstoječi obrazci

Na plačilnem listu so prikazane vse časovne razmejitve zaposlenim. Ta računovodski dokument je lahko sestavljen iz enega dela ali več, če so zaposleni razdeljeni na strukturne oddelke podjetja.

Izjava odraža natančne izračune za vsakega delavca. Podatki iz nje se uporabljajo pri pripravi računovodskih izkazov.

Obrazec za plačilo in poravnavo (T-49) vsebuje 23 stolpcev. Vsebujejo potrebne informacije za pridobitev rezultata. Sestavljen je iz dveh delov. V bistvu so navedeni ime organizacije (oddelka), skupni znesek dokumenta, podpisi glavnega računovodje in direktorja.

Tabelarni del vsebuje stolpce:

• številka po vrstnem redu;
• kadrovska številka zaposlenega;
• položaj;
• stopnja (plača);
• opravljene ure;
• obremenitve in odbitki;
• znesek ali preplačilo;
• priimek, slika v prejemu.

Liste T-49 in T-53 podpišeta računovodja in predstojnik, obrazec T-51 pa podpiše le izvajalec. Za obračunavanje plač v malih podjetjih se uporablja obračun obrazca B-8. Dokument navaja časovne razmejitve, odbitke, znesek, ki ga je treba izdati. Zagotavlja tudi stolpce, ki odražajo prejem denarja.

Namen obrazca

Plačilne liste so potrebne za naslednje namene:

• sistematizacija informacij o izplačilih plač;
• potrdilo o namenski porabi denarja;
• poenostavitev revizije s strani davčnih organov;
• izvajanje inšpekcij dela.

Delovni zakonik Ruske federacije zavezuje delodajalca, da obračunava in izplačuje plače osebju, tako da ljudje razumejo, kako je bil oblikovan znesek, ki ga je treba izdati. Na plačilni listi so jasno razvidni vsi obračunani in zadržani zneski.

Poleg obračuna je treba zabeležiti samo dejstvo prejema plače v obliki podpisa zaposlenega. Ta funkcija je dodeljena plačilni listi. Z njeno pomočjo se odraža dejstvo, da vsak posamezni delavec prejema zaslužek.

Plačna lista združuje obe zgornji funkciji: obračunavanje in prejem sredstev.

Zdaj se plačilni list uporablja zelo redko. To je posledica dejstva, da se plača pretežno prenaša na plastične kartice brezgotovinski način. Plačila posameznim zaposlenim, na primer tistim, ki niso izdali kartice, se izvajajo s CSC.

Drug razlog za zavrnitev uporabe obrazca T-53 je, da zaposleni s podpisom nasproti svojega priimka vidi zneske drugih zaposlenih, ki so prikazani v dokumentu. To krši zaupnost podatkov o plačilni listi in pogosto vodi v konflikte.

Izvedba dokumenta

Plačilo se zaključi v treh korakih:

Oblikovanje naslovnega dela	Navedeni so ime organizacije, serijska številka dokumenta po reviji, datum dokončanja, skupni znesek sredstev, ki jih je treba izdati, obdobje poročanja. Ločene vrstice rezervirane za podpise uradniki. Ta del je skupen vsem vrstam izjav. Vsebuje obvezne podatke, ki označujejo ne glede na način obračuna in izdaje zaslužka.
Postavitev razdelka tabele	Na voljo je tabela za razčlenitev skupnega zneska na podrobne časovne razmejitve in odbitke za vsakega zaposlenega. Vsebina stolpcev in njihovo število je odvisno od oblike dokumenta, načina plačila, števila zaposlenih. Na plačilni listi je treba dodatno odražati način izračuna zneska, ki ga je treba izdati. Tabela je razširjena tako, da čim bolj podrobno odraža dohodek od dela, ki ga bo zaposleni prejel v svoje roke. Na plačilnem seznamu je tabela prilagojena tako, da odraža dejstvo, da je bila plača prejeta, in spremljajoče podatke. Temu so namenjeni stolpci za podpise in opombe. Pri slednjem je naveden osebni dokument, ki se predloži ob prejemu denarja ali pooblastila, če se zaslužek izda zaupniku delavca. Če se plača osebju izda v skladu s plačilno listo, mora vsak zaposleni poleg tega pripraviti plačilni list. V njem lahko oseba vidi: dolg na začetku meseca (če obstaja); vsi obračunani zneski (na levi strani); potrošni del - odbitki (na desni); Povzetek je spodaj desno. Različica obračuna in plačila izpiska združuje zgoraj opisano, torej odraža postopek izračuna in dejstvo plačila.
Izpolnjevanje praznih polj po izdaji denarja	Na tej stopnji se rezultat plačila povzame in dokument se podpiše. Za tabelo navedite znesek izdanih in deponiranih sredstev. Znesek, ki ga prejme od banke za izdajo plač, podjetje prejme naprej določenem obdobju. Dan dviga denarja z računa je prvi dan izplačila plače in je naveden v naslovu izpisa. Denar je treba v celoti izdati ali vrniti banki v petih dneh. Položeni znesek se vrne. Gre za denar, ki ga zaposleni, ki so iz kakršnega koli razloga odsotni z dela, niso prejeli v dodeljenih petih dneh (bolezen, službena pot, odsotnost itd.). Pri izdaji plač preko blagajne blagajničarka še enkrat preveri izpisek in ga s podpisom potrdi, nato enako storita glavni računovodja in direktor.

Pogoji za izpolnjevanje plačilne liste

Plačilni list se lahko sestavi ročno ali notri v elektronski obliki, na primer v plačnem programu 1C ZUP.

Dokument mora vsebovati naslednje podrobnosti:

• podpisi uradnikov;
• skupni znesek;
• plačilno obdobje;
• številka in datum dokumenta;
• ime organizacije (IP).

Pri izpolnjevanju obrazca računovodja vzame zbirne podatke iz delovnega lista in kadrovskih nalogov. Izpiski so sestavljeni iz najmanj dveh listov: naslovnega (vsebuje podrobnosti) in tabelarnega lista (vključuje podatke za izračun plačil). Dokumentu lahko po potrebi dodate strani.

Plača mora biti izdana v petih delovnih dneh od dneva prejema z računa (točka 6.5 Navodila Centralne banke z dne 11. 3. 2014 št. 3210-U). Izkaz se sestavi, če v organizaciji delajo več kot trije ljudje, sicer pa izpolnijo odhodkovni nalog.

Za pravilnost časovnih razmejitev in odbitkov sta odgovorna vodja organizacije in glavni računovodja. Če izjava ne vsebuje njihovih podpisov, jih ni mogoče sprejeti v izvršitev.

Blagajnik je odgovoren za sprejem, obračun, izdajo, hrambo in hrambo denarja. Obrazec za izpolnjevanje izjave najdete na internetu.

Odgovornost za vzdrževanje

Sestavljanje izjave je ena od nalog računovodje-kalkulatorja. Odgovoren je za točnost podatkov v dokumentu in pravilnost njegove izvedbe. Izvajalec mora izjavo podpisati na predvečer izdaje denarja na njej in pred odobritvijo vodje.

Po izvedbi vseh plačil in seštevanju rezultatov obračuna računovodja ponovno podpiše že v celoti izpolnjen in plačan dokument. Nato se obrazec vloži in shrani za shranjevanje.

Izjave se nanašajo na papirje stroga odgovornost in so predmet preverjanja. Morajo biti ustrezno registrirani in shranjeni. V ta namen organizacija letno razvije in potrjuje računovodsko politiko. Zagotoviti naj bi razvoj in vzdrževanje registra izjav obrazca T-53a. Odpre se za eno leto.

V reviji se evidentirajo vsi izkazi, ki so nastali in plačani med letom. Navedene so njihove številke in datumi registracije. Nato se dokumenti o poravnavi vložijo in deponirajo. Hranite jih pet let.

Popravek, shranjevanje in zaprtje

V idealnem primeru na plačilni listi ni treba ničesar spreminjati. Prečrtani elementi izgledajo grdo in povzročajo nekaj težav. Vendar pa se pojavljajo tipkarske napake, čeprav nenamerne.

Ko se pojavijo, naredite naslednje:

• z eno ravno črto previdno prečrtajte napačno številko;
• zgoraj ali zraven napišite pravilno vrednost;
• vse osebe, ki so dokument podpisale pred popravkom, se morajo ponovno podpisati;
• navedite datum revizije.

Izpisek o izplačilu plače je treba zapreti do roka, navedenega na naslovni strani.

Če vsi zaposleni niso prejeli denarja do roka, mora računovodja narediti naslednje:

• poleg imena zaposlenega, ki ni prejel plače, napišite besedo "Deponirano";
• za tabelarnim delom so prikazani skupni izdani in deponirani zneski;
• izjavo potrdijo odgovorne osebe s svojimi podpisi;
• za izdani znesek se izda gotovinska poravnava, njena številka se vpiše v ustrezno celico izpisa;
• dokument je shranjen.

Izjavo je treba skrbno sestaviti in zapreti, saj je pogosto predmet preverjanj.

Vsaka vrsta računovodskih papirjev ima svoj rok trajanja. Izkaz se hrani 5 let, pod pogojem, da bo v tem obdobju opravljena revizija poročanja. V nasprotnem primeru se rok skladiščenja podaljša na 75 let.

Torej bi moralo biti izplačilo plač strogo urejeno in jasno izraženo v ustreznih dokumentih vsake organizacije. Za to so na voljo izjave, ki jih je odobril Državni odbor za statistiko. Njihova zasnova poenostavlja in poenostavlja obračunavanje in izdajanje sredstev zaposlenim.

Plačilni list je dokument, ki povzema vse podrobnosti zaslužkov zaposlenih, odbitkov iz plače in zapadlih zneskov. Pogovorimo se o obliki, v kateri je mogoče izvesti primarno plačilno listo, in podamo tudi vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-51. V članku boste našli povezavo, kjer lahko brezplačno prenesete obrazec "Obrazec T-51".

Pravna podlaga

Urejen je postopek za obračun in izplačilo plač zaposlenim v podjetju delovni zakonik RF. Določa metodo izračuna. različne vrste plačilo za delo in nadomestila, čas njihovega prenosa, ureditev načina dela in počitka, drugi vidiki razmerja med delavcem in delodajalcem.

Plače je treba izplačati vsaj dvakrat mesečno. Plačilne pogoje določi vodstvo podjetja ob upoštevanju pravil 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Plača zaposlenega, ki je delal cel mesec, ne sme biti nižja od minimalne plače, ki jo določi vlada Ruske federacije. Zdaj je 11.163 rubljev. Če pa je v subjektu Zveze, v katerem organizacija deluje, minimalna plača višja od zvezne, se mora organizacija pri določanju minimalne plače ravnati po njej. Tako je na primer v Moskvi (18.742) ali Sankt Peterburgu (17.000).

Kateri dokumenti se uporabljajo za izračun zaslužkov zaposlenih

Z začetkom veljavnosti zvezni zakon 402-FZ "O računovodstvu" (to se je zgodilo 1. januarja 2013) imajo organizacije pravico do samostojnega razvoja primarnih dokumentov, ki se uporabljajo pri njihovih dejavnostih (4. člen 9. člena 402-FZ). To velja tudi za dokumente, ki se uporabljajo pri izračunu zneskov, izplačanih zaposlenim za delo. Za uporabo samorazvitega obrazca je treba zagotoviti prisotnost vseh obveznih podrobnosti v njem (odstavek 2 člena 9 402-FZ) in ga odobriti z lokalnim regulativnim aktom.

Če ni želje ali potrebe, da sami razvijete vzorec plačilnega lista, ga lahko uporabite enotne oblike odobril državni odbor za statistiko.

Poenotene oblike dokumentov

Za izračun in izplačilo plač je Državni odbor za statistiko z Odlokom št. 1 z dne 01.05.2004 odobril naslednje oblike obračunov:

• obrazec T-49 - obračun in plačilo;
• obrazec T-51 - plačilna lista;
• obrazec T-53 - plačilo.

Navodila za izpolnjevanje obrazcev so podana v istem odloku št. 1. V tem članku se bomo podrobneje posvetili postopku izpolnjevanja obrazca T-51.

Obrazec T-51 - obračun plač: postopek prijave in izpolnjevanja

Upoštevana oblika dokumenta se uporablja za prikaz samo plačilne liste. V tem primeru se plačilna lista T-53 uporablja za odražanje plačil prek blagajne podjetja. Če podjetje uporablja plačilno listo T-49 za odraz obračunavanja prejemkov zaposlenih, potem to izključuje uporabo obrazcev T-51 in T-53.

Obrazec lahko izpolnite ročno ali pa ga izpolnite na strojnem mediju z uporabo ustrezne programske opreme za računovodske transakcije (na primer družina 1C). Podatki o časovnih razmejitvah in odbitkih so podani za vsakega zaposlenega posebej.

Podatki o obračunanih plačah se izpolnijo na podlagi naslednjih primarnih dokumentov:

• urniki;
• pogodbe o zaposlitvi;
• naročila za dodelitev;
• dokumenti o odsotnosti z delovnega mesta (plačana in ne). Na primer bolniška odsotnost, naročila za dopust itd.;
• navodila za druga plačila.

Po izračunu zneskov, ki jih je treba obračunati, se izračunajo zneski, ki se odštejejo od plače: dohodnina, preživnine, poklicni prispevki ipd. V zadnjem stolpcu tabelarnega dela dokumenta je prikazan znesek, ki se plača delavcu (prenesete lahko obrazec plačilne liste na koncu članka).

Vzorčno polnilo

Začetni podatki o delovnih dneh, plačah in drugih izplačilih zaposlenih v LLC "Company" za avgust 2019:

Po urniku petdnevnega delovnega tedna v avgustu 23 delovnih dni. Vsi zaposleni plačujejo dohodnino po stopnji 13%, drugih odtegljajev ni.

Proces izplačevanja plač zaposlenim je eden najpomembnejših v procesu delovanja vsake organizacije. Okoli njega je to največje število spori in nesporazumi med zaposlenimi in delodajalcem. Tu se pojavlja ogromno kršitev tako delovne kot davčne zakonodaje.

Zato je očitno, da izplačilo plač mora biti zelo strogo urejeno, pa tudi izjemno transparentno odražati v računovodskih dokumentih. V ta namen je Državni odbor za statistiko Ruske federacije odobril obrazce izkazov, katerih izpolnjevanje poenostavlja in poenostavlja izračun in izplačilo sredstev zaposlenim.

Vrste in glavne razlike med oblikami

Listi za izdajo plač so razdeljeni na obračunske, plačilne in obračunske in plačilne.

Za vsakega od njih nastavljen posebna oblika:

1. T-49 - poravnava in plačilo;
2. T-51 - izračunano;
3. T-53 - plačilo.

Delitev temelji na inherentnem funkcije. Ker je izjava kot dokument namenjena odražanju izplačil v korist zaposlenih, mora odražati metode obračunavanja in specifične zneske plač.

Namen in glavne funkcije

Delovna zakonodaja delodajalca zavezuje, da izračuna in plača tako, da delavec razume, kako je bil pridobljen znesek, ki ga je na koncu prejel v svoje roke.

Za vizualni prikaz načina izračuna vseh obračunanih in zadržanih zneskov se uporablja obračun plač.

Ona bi moral odražati plače, bonitete in druga doplačila, odtegnjeni davek, druge vrste odbitkov od plače.

Poleg načina izračuna je treba tudi jasno zabeležiti dejstvo neposredno plačilo sredstev in o tem prejme potrditev v obliki podpisa delavca. To funkcijo opravlja plačilni list. Zagotavlja priložnost, da odraža dejstvo prejema plače za vsakega posameznega zaposlenega.

V skladu s tem plačilni list združuje obe funkciji sta tako metoda obračunavanja kot tudi odraz dejstva prejema.

Poleg tega je treba opozoriti, da je plačilna lista v svoji čisti obliki trenutno uporablja zelo redko. Prvič, ker z razvojem bančna storitev izplačilo plač prek blagajne podjetja je zbledelo v ozadje in se umaknilo nakazili na plastične kartice zaposlenih. In drugič, potreba po pridobitvi podpisa zaposlenega ob izdaji sredstev prisili računovodjo, da zaposlenim pokaže ne le znesek njihove plače, temveč tudi plače vseh drugih zaposlenih, navedenih v izjavi. S tem se krši zaupnost podatkov o plačah med zaposlenimi in povzroča veliko konfliktnih situacij.

O niansah izračunavanja plač zaposlenih in njihovem dokumentiranju se lahko naučite iz naslednjega videoposnetka:

Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji naredi to z spletne storitve, ki vam bo pomagal ustvariti vse potrebne dokumente brezplačno: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako olajšati in avtomatizirati računovodstvo in poročanje, potem na pomoč priskočijo naslednje spletne storitve, ki bodo v celoti nadomestile računovodjo v vašem podjetju in prihranite veliko denarja in časa. Vsa poročila so generirana samodejno, podpisana z elektronskim podpisom in samodejno poslana na spletu. Idealen je za samostojnega podjetnika ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je bilo!

Postopek za izdajo dokumenta

Postopek izpolnjevanja izjave lahko pogojno razdelimo v treh fazah.

Prvi korak volja splošna zasnova dokument, zlasti njegov naslovni del. Tukaj morate navesti ime podjetja, številko obračuna po dnevniku, datum sestavljanja, skupni znesek, ki ga je treba plačati, in obdobje, za katero je bila obračunana plačilna lista.

Za podpis vodje podjetja in glavnega računovodje so puščene ločene vrstice.

Druga faza - izpolnjevanje tabele. Tabela je rezervirana za razčlenitev skupnega zneska na posamezna plačila posameznemu zaposlenemu. Število stolpcev in njihova vsebina se razlikujeta glede na posamezno obliko izkaza in način izplačila plač.

Obvezni stolpci: številka vrstice, številka zaposlenega, priimek in začetnice (za podjetje s veliko osebje bolj priročno je napisati tudi polno ime in patronim, da se izognemo zmedi med sorodniki in soimenjak), znesek, ki ga je treba plačati.

Če je obračun obračunski obračun, mora dodatno odražati način izračuna plačljivega zneska.

To dosežemo z dodajanjem stolpcev v tabelo s številom delovnih dni v obdobju poročanja, plačo, pa tudi z odražanjem vseh dodatnih dodatkov in dodatkov, zneska zadržanih davkov in odpisov (na primer sindikalne dajatve, preživnine). , itd.). To pomeni, da je pomen razširitve tabele zmanjšan na najbolj popoln odraz tega, kako je bil izračunan znesek, ki ga bo zaposleni prejel v svoje roke.

Če je plačilna lista, je treba tabelo razširiti tako, da se odraža dejstvo, da so zaposleni prejeli denar, in vse povezane informacije. V ta namen se dodata stolpca "podpis" in "opomba". Slednji praviloma označuje osebni dokument, ki je bil predložen pred izplačilom plače, ali pooblastilo, če je bilo izdano drugi osebi.

Pri uporabi plačilne liste za izplačilo plač, v kateri ni podrobne informacije o načinu izračuna zneska plačila delodajalcu delavcu sploh ni treba posredovati natančnega izračuna. V tem primeru je običajno dodatno priložena plačilna lista, pripravljena posebej za vsakega zaposlenega.

Izkaz plačilne liste je zasnovan tako, da združuje obe zgornji možnosti, zato bi moral odražati tako način izračuna kot dejstvo plačila.

In končno tretja stopnja izpolnjevanje lista. Izvede se po izdaji sredstev in izpolnitvi vseh praznih polj v tabeli. Ta faza je sestavljena iz povzetka in podpisa dokumenta. Pod tabelo je naveden skupni znesek izplačanih sredstev in celoten znesek deponiranih sredstev.

Znesek, unovčen v banki za izplačilo plač po obračunu, se podjetju izda za določeno obdobje. V ta namen je v naslovu izjave naveden datum začetka plačila. Od tega trenutka, v petih dneh, vse prejme gotovina mora biti izdano zaposlenim ali vrnjeno nazaj v banko.

Praviloma je tisti del zneska, ki je na izpisku odražen kot deponiran, predmet vračila. To je denar, ki ga zaposleni niso prejeli zaradi odsotnosti iz sanjske službe z razlogom, službenih potovanj ipd.

V takih primerih se v dovoljenih petih dneh ta denar hrani v blagajni podjetja, in če v tem času ne prejme, se vrne nazaj v banko.

Če je bilo plačilo izvedeno preko, blagajnik s svojim podpisom potrdi pravilnost izkaza in dokument prenese v računovodstvo, kjer ga podpiše tudi glavni računovodja.

Odgovoren za dokončanje in vzdrževanje

Sestavljanje izjave je računovodska dolžnost. On je odgovoren za točnost podatkov, ki jih vsebujejo plačilne liste, pa tudi za pravilno izvedbo samega dokumenta. Zato je računovodja dolžan podpisati izkaze pred izplačilom plače, preden jih odobri vodja. In tudi po izvedbi vseh plačil in izračunu skupnega zneska računovodja ponovno podpiše že izpolnjen in plačan izpisek, s čimer potrdi skupni znesek. Nato dokument za shranjevanje.

Ker so izjave dokumenti stroge odgovornosti in so predmet preverjanja, je treba zagotoviti njihovo evidentiranje in hrambo. To se naredi na naslednji način. Na začetku vsakega leta se z odredbo vodje za podjetje odobri računovodska politika. Zagotoviti mora oblikovanje in vzdrževanje dnevnika izkazov. Tudi ta revija nastaja na novo na začetku vsakega koledarskega leta.

Za dnevnik izjav odobril posebno referenčno obliko - T-53a. Registrira vse med letom ustvarjene in izplačane plačilne liste z navedbo številke plačilne liste in datuma oblikovanja.

Po tem se vse izjave vložijo za shranjevanje. Rok uporabnosti zagotavljali zanje pet let.

Kako pravilno izdati plačo zaposlenega v programu 1C 8.2, si oglejte ta video:

Sprememba

Če je treba spremeniti že sestavljen izpisek, je postopek popravka popolnoma enak kot pri drugih podobnih dokumentih. Napačne podatke je treba previdno prečrtati z eno vrstico, na vrhu vnesti popravek, zraven pa navesti datum sprememb, ime in podpis korektorja.