T 12 v Excelu. Izpolnjevanje delovnega lista: pomemben dokument za obračun plač

Začnimo z dejstvom, da je delodajalec lahko pravna oseba in samostojni podjetnik posameznikče z delavci sklene pogodbo o zaposlitvi. In vsak delodajalec je odgovoren ne le za obveznost plačila prispevkov FSS in PFR, temveč tudi za vodenje evidence o delu zaposlenih. Da bi bilo lažje in da bi te procese nekako uredili in standardizirali v dejavnostih podjetja, obstaja poseben obrazec, imenovan časovni list. Polnil ga bo oseba, ki nosi te odgovornosti v podjetju, oziroma vodja sam, kar, če vzamemo velika podjetja, se nikoli ne zgodi.

Za kaj je časovni list?

Kot smo že pisali, odgovornost za vzdrževanje takšnega obrazca nosijo podjetniki in vodje podjetij. To je posledica delovni zakonik Ruska federacija. Skladno s tem, če bo pri izvrševanju tega naročila ugotovljena kršitev, družba grozi denarna kazen. Poleg tega bo kazen za celotno podjetje kot celoto in za posameznega zaposlenega, za katerega pogodba o zaposlitvi dodeljene dolžnosti.

Izkaznica beleži podatke o delu vsakega posameznega zaposlenega v podjetju. Vse njegove preživete delovne ure, pa tudi čas, ko ni hodil v službo, ne glede na to, ali je bil razlog za odsotnost utemeljen ali ne.

Obstajata dva načina za vzdrževanje preglednice:

1. Dnevno polnjenje podatkov o zaposlenem.
2. Podatki se zabeležijo le v primeru kršitve delovna norma. Se pravi, ko delavec ni v službi, zamuja itd.

V prihodnosti bo na podlagi informacij v tem dokumentu narejen izračun plače do obtožbe. Prav tako se s pomočjo časovnega lista izvaja dokumentacija izvajanja standardov. delovna disciplina, prisotnost nadurne obdelave, opravljanje nalog ob koncu tedna.

Kot smo že pisali v drugem članku, je standardni petdnevni delovni teden po zakonu sestavljen iz 40 ur. V šestdnevnem tednu je 36 ur.

V primeru kršitve tega urnika bo glavna zahteva sovpadanje skupnega števila ur z normo za obdobje poročanja - četrtletje ali leto.

Pomembno! V času preverjanja s strani inšpektorata za delo bo urnik prvi dokument, ki ga bodo zahtevali od vodstva podjetja.

Prav tako se bo v skladu s časovnim listom vodila statistika o delovnem osebju skupaj s potrebnim poročanjem.

Postopek za uporabo časovnega lista

V skladu z veljavno zakonodajo za izpolnitev te računovodske listine odgovorna oseba izpolni obrazce T-12 ali T-13. Ti formati so pravno odobreni in imajo potrditev Rosstata.

• Obrazec T-12 se uporablja za vodenje evidenc po obdobjih dela, pa tudi za izračun plač.
• Obrazec T-13 uporablja zaposleni, ko delovni čas samodejno odraža.

Obstaja še tretja možnost poročanja o delovnem času. To pomeni, da je podjetje samo razvilo svojo različico dokumenta. Da bi bil ustrezno oblikovan in priznan kot uraden, je treba v njem navesti številne podrobnosti in potrebne podatke.

Če podjetje uporablja posebno programsko opremo, ki vam omogoča vodenje kadrovsko računovodstvo, obrazci za izpolnjevanje urnika bodo že v programski opremi.

Obrazce za časovni list je dovoljeno izpolnjevati ročno in s pomočjo programov. Spet, če se kot del dela podjetja uporablja specializirana programska oprema, potem je dovolj, da zaposleni vnese potrebne podatke v bazo podatkov, sam dokument pa bo samodejno sestavljen in po potrebi natisnjen.

Pomembno je razumeti, da v različne priložnosti uporabljalo se bo izpolnjevanje in vodenje obrazcev za poročanje o delovnem času različne oznake. Lahko so abecedni ali številčni. Vzemimo torej za primer označbo dela zaposlenega v mejah normale. V tej različici bo črkovna oznaka izražena s simbolom "I", v digitalni različici pa bo to kodiranje "01".

Vsem šifram, ki se uporabljajo v računovodskem obrazcu, je treba priložiti potrdilo v obliki dokumentov. Na ta način je preprosto prepovedano vnašati podatke.

Kar zadeva čas, ki se odraža v dokumentu, se upoštevajo celo izleti po navodilih podjetja, dopusti zaposlenega, njegova bolniška odsotnost itd.

Koda vrste plače je označena s štirimestno številko. Glede na vrsto uporabite:

• Plača - šifra 2000.
• Civilnopravne pogodbe z zaposlenimi - šifra 2010.
• Kode za dopust in nadomestila - 2012.
• Bolniška odsotnost - šifra 2300.

Odgovorna oseba zapre urnik zadnji delovni dan v mesecu oziroma naslednji. Nadalje se izpolnjen (ali natisnjen) obrazec prenese vodji oddelka, ki preveri pravilnost vnesenih podatkov in končni podpisani obrazec pošlje kadrovski službi.

Naslednji korak je pošiljanje dokumenta v računovodstvo, kjer bodo glede na prejete podatke izračunane plače zaposlenih.

Pomembno! Podatki do računovodje prihajajo v dveh fazah. Prvi del je za izplačila predujmov zaposlenim v podjetju. Drugi - za izplačila glavnega dela plač ob koncu poročevalskega obdobja.

Po zaključku postopka plačila se obrazci pošljejo v arhiv, hkrati pa se shranijo v ločeno mapo. Rok uporabnosti obrazcev - 5 let. To je standardni primer. Če je podjetje organizirano s škodljivo oz nevarnih razmerah delo (navedeno po specializiranem pregledu), potem je rok uporabnosti 75 let.

Izpolnjevanje časovnega lista. Vzorec.

Opomba: na slikah v članku lahko vidite, da obrazci ne vsebujejo nekaj vrstic, kar jih razlikuje od pravih. To se naredi zaradi udobja in preprostosti, vendar pomen ostaja enak. Na koncu članka bo povezava do popolnega vzorca.

Prvi korak je izpolniti glavo obrazca v izkaznici. Kaj je treba tukaj navesti:

• Ime podjetja v celoti.
• Organizacijska koda temelji na imeniku OKPO.
• Ime strukturne enote, katere delo se odraža v obrazcu.
• Redna številka tabele.
• Datum dokumenta.
• Časovno obdobje, za katerega je sestavljen časovni list (standardno - mesec).

Število 1.Številčenje vrstic. Tukaj je preprosto neprekinjeno oštevilčenje.

Število 2. Priimek, začetnice, položaj (specialnost, poklic).

3. točka.Številka plače zaposlenega. Kodiranje je dodeljeno na začetku.

4. stolpec. Oznake nastopov in odsotnosti z dela po dnevih v mesecu. V skladu s tem se za vsakega zaposlenega izpolni tabela posebej, glede na trenutno stanje po dnevih. V tem primeru je oznaka kode (številka ali črka) zapisana v zgornji celici tabele. In spodnja celica obstaja za beleženje števila opravljenih ur na ta dan (dovoljeno je pustiti prazno).

Standardno se za oznako, vpisano v zgornjo celico, uporablja naslednje:

• "I" - zaposleni je bil prisoten ves delovni dan.
• "K" - službeno potovanje zaposlenega.
• "B" - vikend ali nedelovni praznik.
• "OT" - glavni plačani dopust.
• "B" - zaposleni v bolnišnici.
• "DO" - dopust zaposlenega, ki ga vzame na lastne stroške.
• "P" - porodniški dopust.
• "OJ" - dopust za nego otroka, mlajšega od treh let.
• "NN" - odsotnost brez razloga.

Opomba: kadar je delavec odsoten, delodajalec pa ne more z gotovostjo povedati, ali je razlog utemeljen, lahko to okence za zdaj pustite prazno, oznako pa vpišete pozneje, ko bo situacija bolj jasna.

Število 5. Navesti je treba skupno število dni in ur, ki jih je delavec delal za vsako od dveh pol delovnega meseca. V prvo celico se vnesejo dnevi, spodaj pa ure.

Število 6. Vnesemo iste podatke, samo za cel mesec.

Stolpec 7,8,9. Tu je treba vnesti podatke o plačilni listi za zaposlenega. Če se za celotno sestavo zaposlenih uporablja ena sama šifra plače in pripadajoči račun, se glava te tabele napolni s podatki. Potem se stolpca s številkami 7 in 8 za določenega zaposlenega ne izpolnita. In stolpec številka 9 označuje opravljene ure. V nasprotnem primeru so vsi stolpci izpolnjeni v celoti - s svojimi plačilnimi kodami in korespondenčnim računom. Pobot se vzame iz kontnega načrta do posebna vrsta plačilo.

Zgoraj smo že opisali več možnosti za kode vrste plače. Če želite videti vse kode, se lahko obrnete na datoteko, priloženo članku, s seznamom kod.

Stolpci 10,11,12,13. Potreben za vnos podatkov v odsotnosti zaposlenega na mestu. Tukaj je razlog za odsotnost in kvantitativno poimenovanje preteči čas.

Na dnu časovnice vpišemo naziv polnitve odgovorne osebe in njeno delovno mesto. V desnem kotu mora obrazec vsebovati podpis vodje enote, o katerem so bili podatki vneseni v ta časovni list. Prav tako bo podpis podpisal uslužbenec kadrovske službe, kateremu bo obrazec šel v preverjanje. Vsakemu podpisu je priložen datum podpisa.

Značilnosti izpolnjevanja urnika

• Predvideva se, da podjetje poleg glavnega časovnega lista začne aplikacijo. Prijavni list se izpolni ob odpustu zaposlenega. Ob koncu poročevalnega obdobja (meseca) se časovnemu listu priloži dodaten list, v njem pa je že sestavljen vnos »Odpuščen«.
• Pisali smo že, da je možno ne vnesti kodiranja razloga za odsotnost, če odgovorni uradnik nisem prepričan, ali je bil razlog nespoštljiv. Lahko pa vpišete tudi kodo "НН" ali "30" (nepojasnjen razlog) v stolpec številka 4. V tem primeru se po nastopu zaposlenega in predložitvi dokazila (na primer zdravniškega potrdila) vnesejo popravki na časovni list.
• Ko se zgodi, da delavec med dopustom prejme bolniško odsotnost, delavec v delovnem listu vpiše oznako »B« namesto »OD« s številom dni na potrdilu. Nato se dopust podaljša za enako število dni.
• Hkrati pa, ko so med prazniki (po koledarju proizvodnje) prazniki, dnevi naključja na dopustu niso zaščiteni. In v izkaznici na njihovem mestu bo kodiranje "B". Primer: v primeru dopusta zaposlenega od 11. junija do 18. junija dan Rusije pade v vrzel. Nato morate v tabeli obrazca 13. junija označiti kodo "B".

Značilnosti oblike T-12 - preprosta oblika

Glavna razlika med tem obrazcem in standardnim računalniško podprtim T-13 je razdelek, kjer lahko določite plačo zaposlenega.

Vendar ga podjetje ni dolžno izpolniti, če se bodo te številke odražale v drugih vrstah delovne dokumentacije.

Časovnik za ta obrazec je izpolnjen v eni različici. Dodeljen je tudi odgovoren. Vsi postopki za delo na obrazcu so podobni zgoraj opisanim.

Spremljanje časa je zelo pomembna naloga. Zaposleni ne želi izgubiti svojega težko prisluženega denarja, organizacija pa si ne prizadeva plačati za odsotnost.

Da bi se izognili takšnim nesporazumom, bo v pomoč pravočasno in pravilno vodenje poročevalske dokumentacije o evidentiranju delovnega časa.

za kaj je to

Časovnik je uveljavljen dokument, ki nosi podatke o spoštovanju delovnega časa s strani vsakega od zaposlenih. Z drugimi besedami, to je tabela, v katero se vnesejo podatki o videzu ali odsotnosti vsakega od zaposlenih v organizaciji.

Na podlagi tega dokumenta se obračunavajo plače in dodatki oziroma se kaznujejo za zamude, odsotnosti in druga odstopanja od urnika dela.

Takšen časovni list mora obstajati v enem izvodu in ga hrani delavec, ki je bil imenovan za odgovornega za njegovo izvedbo. Najpogosteje je to delo dodeljeno kadrovski in računovodski službi, včasih vodji oddelka ali višjemu vodji. Imenovanje na delovno mesto "časovnik", oziroma naložitev ustreznih dolžnosti, bi se moralo odražati v pogodbi o zaposlitvi.

Možnosti oblike

Lahko spremljate, koliko dni in ur je zaposleni delal različne metode, vendar je Roskomstat pripravil posebne obrazce. So enostavni in enostavni za uporabo, z njihovo pomočjo lahko vizualno spremljate delovno »udeleženost« in posledično učinkovito uporabite pridobljene podatke.

Za proračunske organizacije Uvedena je bila posebna oblika urnika št. 0504421.

Za vse ostale organizacije in podjetja sta bila odobrena obrazca T-12 in T-13. Slednji se med seboj razlikujejo po tem, da se T-13 uporablja tam, kjer nastopov in odsotnosti ne nadzorujejo ljudje, ampak s pomočjo avtomatizirani sistemi(okretnice). Prišel sem v službo, se na kontrolni točki prijavil s prepustnico in šel naprej. Na ta način je enostavno nadzorovati zamude, odsotnosti in druga odstopanja od urnika dela.

Obrazci v obrazcu T-13 se najpogosteje izpolnjujejo avtomatsko ali z delno uporabo tehničnih sredstev.

Časovni listi v obrazcu T-12 se izpolnijo tudi za izračun plač, zato je vzdrževanje takšnega urnika priročno zaupati računovodji.

Kako izpolniti

Večina pomembne vidike vodenje časovnega lista:

• tabela obstaja v enem izvodu;
• dnevno izpolnjevati na podlagi uradnih dokumentov (bolniških listov, odredb, navodil ipd.);
• prepovedano je odstraniti kakršne koli stolpce in polja iz splošno sprejete tabele.

Kljub temu lahko tabelo še vedno spremenite. Včasih obstajajo situacije, ko morate obstoječemu obrazcu dodati dodatna polja. Na primer, da se upošteva določen delovni čas za nestandardne izmene. V tem primeru so spremembe možne, vendar šele po podpisu ustreznega ukaza vodje.

Pred začetkom poročevalskega meseca (2-3 dni prej) odgovorni delavec odpre izkaznico. To je čas za odločitev, kateri način vodenja bo izbran. To je lahko neprekinjena prijava – ocene dnevne udeležbe/neprisotnosti ali pa uvedba izključno odstopanj od režima – zamude, nočne izmene, nadure itd.

Vzorec izpolnjevanja časovnega lista na primeru obrazca T-12

Najprej se napolni glava in prvi trije stolpci. Ti podatki praviloma ostajajo nespremenjeni - strukturna enota, polno ime zaposlenih, kadrovske številke.

V stolpcih od 4 do 7 se dnevno označujejo prihodi, odsotnosti, prosti dnevi in ​​bolniški dnevi. Za to se uporabljajo posebne oznake za vsak od razlogov. Torej je bolniška odsotnost označena s šifro B, prost dan je RV in letni dopust- OT. IZ popoln seznam oznake najdemo v najbolj enotni obliki na prvem listu.

Pomembno si je zapomniti, da so vse ocene zapisane v časovnem listu izključno na podlagi katerega koli dokumenta. To je lahko bolniški dopust, interni nalog ali nalog za nadurno delo, ki ga podpiše poznani uslužbenec.

Pogosto obstajajo situacije, ko ni povsem jasno, katero kodo postaviti. Na primer, zaposleni je na plačanem dopustu, dodeli mu OT šifro. Toda takrat je imel neprevidnost, da je zbolel in ni šel na delo na določen datum.

Če nas zaposleni ni opozoril, je priporočljivo, da vpišemo kode HH (neprisotnost iz neznanih razlogov), po prejemu bolniške pa te oznake popravimo v šifro "B". V primeru, da je zaposleni našel način, da prijavi svojo bolezen, lahko takoj označite kodo "B".

Morda je v takšni situaciji bolje najprej označiti kodi "НН" in "Б" s svinčnikom, da ne pokvarite videza dokumenta, ki obstaja v enem izvodu. Če se obrazec vzdržuje v v elektronski obliki, potem takih težav ne bo.

Za del odsotnosti se štejejo »dnevi«, saj delavec ne more biti na dopustu le pol dneva, niti tri ure na bolniški. V tem primeru pod črkovno oznako ostane prazen stolpec. Če je delavec zamudil 30 minut ali je delal 4 ure nadur, je čas odstopanja od delovnega režima naveden pod črkovno oznako.

Stolpca 5 in 7 povzemata vmesne in končne rezultate opravljenih dni, v stolpcih od 8 do 17 pa je podano popolno poročilo za vsakega zaposlenega – koliko je delal, koliko je počival, koliko je zamudil in zakaj. Iz imena glave nad vsakim stolpcem postane jasno, katere podatke je treba povzeti.

Značilnosti vodenja časovnega lista v proračunskih organizacijah

Obrazec št. 0504421 se uporablja tudi za spremljanje skladnosti z delovnim režimom, vendar ima nekoliko drugačno ime »Obračun porabe delovnega časa«, ki odraža posebnosti dela proračunskih organizacij. V tej izkaznici lahko najdete oznake, kot so »šolski dnevi«, »zamenjava v skupini podaljšanega dneva«, »študijski dopust«.

Postopek vodenja takšnega časovnega lista se ne razlikuje od enotnih računovodskih obrazcev T-12 in T-13:

• izvedeno v enem izvodu;
• odpre se 2-3 dni pred začetkom obračunskega obdobja;
• uporablja brez spreminjanja standardne oblike.

Sprejeta sta bila tudi dva postopka registracije - neprekinjen (vsi nastopi in neudeležbe so zabeleženi) in z navedbo odstopanj.

Sama tabela ima več razlik. V glavi časovnega lista je treba poleg imena organizacije, strukturne enote in referenčnega obdobja navesti njegovo vrsto s številko. Če je časovni list oddan "kot je" brez sprememb, se imenuje primarni in je v tem stolpcu označen kot "0". Pri vsaki naslednji prilagoditvi morate navesti številko spremembe po vrstnem redu.

Prvi štirje stolpci se izpolnijo takoj - to so polna imena zaposlenih, kadrovske številke in delovna mesta. Naslednji stolpci se izpolnjujejo, ko obdobje napreduje. V zgornjem delu stolpca so navedena odstopanja od načina delovanja v urah (če obstajajo), v spodnjem delu pa črkovna oznaka razloga za odstopanje. Stolpca 20 in 37 povzemata vmesne in mesečne vsote.

V tej obliki ni dodatnih izračunov. Ob koncu obračunskega obdobja se ta dokument prenese v računovodstvo, kjer se na njegovi podlagi izračunajo plače zaposlenih v proračunski organizaciji.

Seznam označb, uporabljenih v tem časovnem listu (obrazec št. 0504421), najdete v tabeli:

Ime indikatorja	Koda
Vikendi in nedelovni prazniki	AT
Delo ponoči	H
Izpolnjevanje javnih dolžnosti	G
Redni in dodatni dopusti	O
Začasna invalidnost, invalidnost zaradi nosečnosti in poroda	B
Počitnice za nego otroka	ALI
Nadure	IZ
odsotnosti z dela	P
Odsotnosti iz nepojasnjenih razlogov (do razjasnitve okoliščin)	HH
Odsotnosti z dovoljenjem uprave	AMPAK
Prosti dnevi za študij	WU
Dodatni izobraževalni dopust	OU
Zamenjava v 1 - 3 razredih	ZN
Zamenjava v skupinah podaljšanega dneva	RFP
Menjava v razredih 4 - 11	AP
Delo ob vikendih in nedelovnih praznikih	RP
Dejansko opravljene ure	F
Poslovna potovanja	Za

Kako je opredeljen dopust?

Beseda počitnice v kadrovskem poslu združuje veliko pojmov. Začenši od in konča z odlokom. Številne mlade mame se ne bodo strinjale, a to je tudi dopust, čeprav je zagotovljen za varstvo majhnega otroka.

Vsak od teh praznikov je na svoj način zabeležen v časovnem listu, zato je vredno posvetiti posebno pozornost najpogostejšim vrstam počitnic in njihovi registraciji.

Na urniku

Na podlagi odredbe o dopustu, ki mora vsebovati tudi podpis samega dopustnika, se na časovni list prilepi koda »OT«, če gre za glavni dopust, oziroma koda »OD«, če je dodatna.

Na lastne stroške

Obstajajo časi, ko mora zaposleni prejeti več počitniški dnevi zunaj vašega glavnega urnika. Razlogi so lahko različni, rešitev pa je enaka – dopust brez plačila.

Zakonodaja predvideva več razlogov za takšne počitnice - poroka, rojstvo otroka ali bolj žalostni dogodki, kot je smrt bližnji sorodnik. V teh primerih je treba namestiti kodo "OZ".

Če ima delavec drugačen razlog in podoben dopust prejme v dogovoru z vodjo, se uporabi koda "TO". V obeh primerih je oznaka narejena na podlagi ustreznega naročila, ki ga podpiše delavec.

Usposabljanje

Kombinacija dela in študija v našem času je prej norma kot izjema in zakonodaja na tem področju podpira takšne delavce in daje garancijo za študijski dopust. Po sprejemu ustrezne vloge zaposlenega in prejemu naročila, ki ga je podpisal študent, lahko varno označite oznako »U« v izkaznici za celotno obdobje študijskega dopusta.

Omeniti velja, da če delavec zboli na naslednji seji, se ta dopust ne podaljša za obdobje bolniške odsotnosti in se lahko šifra “B” vpiše le v dneh po koncu študijskega dopusta, če delavec ni imel časa za okrevanje pred koncem dopusta in je predložil potrdilo o bolniški odsotnosti, ki potrjuje njegovo neprijavo po koncu seje.

Za nosečnost in porod

Tako blagoslovljenega obdobja za zaposlene seveda ne bi smela zasenčiti birokracija z dokumenti, zato je porodniški dopust zagotovljen na podlagi bolniške odsotnosti, šifra v izkaznici je "P". Enaka šifra se uporablja v primeru posvojitve novorojenega otroka.

Za varstvo otrok

In po tem se izda odredba za starševski dopust do nastopa tri leta starosti. Takšen dopust je označen s kodo "OZH".

Delo z dokumenti je vedno odgovorna naloga, a poznavanje osnov izpolnjevanja urnika vas bo rešilo pred plačilnimi spori in drugimi tovrstnimi drobnimi sitnostmi.

Video - sestavljanje časovnega lista in plačilne liste v 1C:

Časovnik je zasnovan tako, da vnese podatke o času, ki so ga dejansko delali zaposleni v organizacijah. Moram reči, da obrazec časovnega lista ni strogo obvezen - načeloma je lahko poljuben, to pomeni, da lahko vsako podjetje svobodno uporablja svoj časovni list, če se pojavi taka potreba. Vendar pa je obrazec razvil in priporočil za uporabo Državni statistični odbor Ruske federacije in je prednosten.

DATOTEKE

Kdo izpolni urnik

Obrazec izpolni bodisi uslužbenec kadrovske službe, bodisi vodja strukturne enote ali časomerilec, posebej najet za to funkcijo. Na podlagi vnesenih informacij strokovnjaki računovodskega oddelka zaposlenim v organizaciji obračunajo plače in druga plačila. Pravzaprav je časovni list eden najpomembnejših računovodskih dokumentov. In če majhna podjetja lahko brez tega, velika podjetja takšen urnik je obvezno vzdrževati.

Glede na sistem kadrovskega računovodstva, ki je bil sprejet v podjetju, se lahko časovni list oblikuje za vse zaposlene v organizaciji ali pa se hrani ločeno v vsaki enoti.

Časovnik je redni dokument, to pomeni, da je treba vsak mesec sestaviti novo kopijo, zato bo zaporedna številka urnika enaka zaporedni številki meseca, v katerem je bil izdelan. Obdobje časovnega lista zajema vse dni v mesecu.

Urnik lahko izpolnite tako v elektronski kot v pisanje. Po vnosu vseh potrebnih podatkov pa jih bo treba še vedno natisniti za podpise odgovornih oseb.

Obrazec T-13. Značilnosti obrazca

Začnimo z obrazcem T-13, ki se zdaj veliko pogosteje uporablja za vodenje časovnega lista.

enotna oblika T-13 ali elektronski časovni list je dobro znan zaposlenim v kadrovski službi. To ni edini, ampak zagotovo najbolj standarden način obračunavanja opravljenih ur. Če evidenco vodite ročno, uporabite obrazec T-12.

Časovnik je znano orodje za sledenje udeležbe zaposlenih. Obrazec T-13 vam omogoča, da podrobno zabeležite razloge za odsotnost, vključno s študentskim dopustom za čas seje, izpopolnjevanjem in več vrstami invalidskih dopustov. Obdobje, za katero se dokument izpolni, je lahko krajše od 31 dni.

Izpolnjen T-13 je osnova za obračun plač.

Oblika za izpolnjevanje delovnega lista v T-13

Za razliko od poljubnih tabel s podobno vsebino, T-13 vsebuje podatke o podjetju, vključno z obliko lastništva in OKPO. Številka dokumenta je pritrjena v skladu z notranje zahteve za vodenje evidence.

Na vrhu je navedeno tudi ime oddelka. Ne smemo pozabiti, da mora vodja tega oddelka (tudi če izpolnjevanje časovnega lista ni del njegovih nalog) podpisati izpolnjen obrazec.

Vrstni red delavcev se določi s sklepom odgovorne osebe. Najpogosteje je razvrščanje po abecednem redu, kot v našem primeru, možna pa je tudi različica razporeditve po kadrovski številki (stolpec 3).

V stolpcu 4 damo oznake po dnevih:

jaz- (izgled) delovni dan,
AT- prosti dan,
IZ- dopust,
RP- udeležba na prost dan (prosta dela),
Za- poslovno potovanje,
osebni računalnik- usposabljanje,
Pri- študijski dopust s klicem izobraževalne ustanove,
B- bolniška odsotnost z bolniško odsotnostjo,
T- neplačana bolniška odsotnost brez bolniške.

Pod oznako sem dal število opravljenih ur tisti dan. V stolpcu 5 povzamemo število I v vrstici in število ur. Dobimo 4 vrednosti za 2 polovici meseca. V stolpcu 6 povzamemo vrednosti in dobimo končno številko za delo za mesec.

Število ur za V, OT, K, B in druge primere ni navedeno v četrtem stolpcu. Če želite to narediti, obstajajo stolpci 10-13.

Obračun bolniških, dopustov ali odsotnosti iz drugih razlogov

Označevalne kode so lahko različne (na primer številčne). Zakonodajna posebna oblika polnjenja ni predpisana.

Zapis X kaže, da tega dne ne upoštevamo: zaradi udobja je mesec razdeljen na dve vrstici z neenakimi vrednostmi. Za mesece, ki imajo 30 dni (na primer november, bo stolpec videti takole (za udobje je "neobstoječa" 31. številka označena z rdečo):

T-13 za november

Po analogiji je T-13 izpolnjen za obiske februarja.

V stolpcih 7-9 je navedena šifra plačila, število dni in vrsta bremenitve. V našem primeru so kode:

• 2000 - skupni delovnik,
• 2300 - bolniška odsotnost (invalidnina),
• 2012 - dopust.

Alternativna rešitev

Nekatera podjetja odobrijo nekoliko poenostavljeno različico časovnega lista, ne da bi podrobno navedli razlog za opustitev. V stolpcu 4 sta navedeni samo 2 kodi:

• jaz- delovni dan,
• H- nedelan dan.

Ta metoda je lahko neprijetna, ker ne beleži bolniške odsotnosti.

Posebni primeri

1. Kako izpolniti T-13 za zaposlene, ki sodelujejo na konferencah in drugih izobraževalnih dogodkih?

Odvisno od položaja podjetja. Ti dnevi se lahko štejejo kot delovni dnevi (I) ali pa kot izpopolnjevanje (PC). Tudi višina plačila se lahko razlikuje.

2. Ali lahko koda imam vrednost več kot 8 ur?

da. Mogoče, če obstaja poseben red za podaljšan delovni čas. Nadure se lahko označijo z oznako C.

3. Kakšna je razlika med T-12 in T-13 urnimi listi?

Prvi je ročni obrazec za udeležbo. Drugič - elektronsko. Številne računovodske službe so danes prešle na T-13, saj ga je mogoče samodejno zbirati s posebnim programom.

Obrazec T-12

Najprej, kot v katerem koli drugem dokumentu o kadrovski evidenci, morate v časovni list najprej vnesti podatke o organizaciji: njeno polno ime s kodo OKPO (mora biti vzeto iz registracijskih dokumentov), ​​organizacijski in pravni status (IP , LLC, CJSC, OJSC), pa tudi strukturno enoto (oddelek), za katero se vodi ta časovni list (če je potrebno).

Nato morate v ustrezen stolpec vnesti številko dokumenta za notranji potek dela in navesti obdobje poročanja, ki upošteva ta časovni list.

Številčne in abecedne kode v časovnem listu

Ta del urnika vključuje abecedne in številske šifre, ki se uporabljajo za izpolnjevanje potrebnih informacij o zaposlenih, ter njihovo dešifriranje. Vnesti jih je treba v glavni del delovnega lista, da se na kratko in jasno odraža količina časa, ki ga je eden ali drugi zaposleni dejansko preživel na delovnem mestu, pa tudi razloge za njegovo odsotnost z dela. V primeru specialistov oddelek za osebje v to obliko časovnega lista je treba vnesti nekaj dodatnih kod, ki jih je mogoče samostojno razviti in vnesti v to tabelo.

Obračun delovnega časa v T-12

Ta razdelek v izkaznici je glavni - v njem se hranijo evidence delovnega časa. Najprej morate v prvi stolpec tega razdelka vnesti serijsko številko zaposlenega, nato pa v drugi stolpec njegovo polno ime (po možnosti polno ime in patronim, da ne bo zmede in napak). V tretji stolpec morate vnesti kadrovsko številko zaposlenega, ki mu je bila dodeljena med zaposlitvijo (je individualna in se nikoli ne ponovi).

Za vsakega zaposlenega v izkaznici sta dodeljeni dve vrstici - vsebujejo šifrirane podatke o prisotnosti ali odsotnosti na delovnem mestu na vsak koledarski dan v mesecu. Poleg tega je treba navesti tudi razlog neudeležbe delovno mestoče je bil nameščen.

V zgornji vrstici nasproti imena zaposlenega je naveden razlog, v spodnji vrstici pa število dejansko opravljenih ur, in če se zaposleni ni pojavil na delovnem mestu, lahko spodnjo celico pustite prazno.

Naslednji korak je izračun skupnega števila ur in dejansko opravljenih dni za dvotedenska obdobja, na koncu tabele pa rezultat izračunov za mesec.

Hkrati morate skrbno spremljati, da skupno število koledarskih dni v mesecu sovpada s številom delovnih mest, vikendov in praznikov, ki so navedeni za vsakega zaposlenega. javne počitnice.

Povedati je treba, da včasih osebe, ki so odgovorne za izpolnjevanje delovnega lista, vanj vnesejo samo tiste podatke, ki se nanašajo na dneve, ko je bil zaposleni odsoten z delovnega mesta. Vendar pa ta možnost lahko povzroči kadrovske in računovodske napake, zato je ni priporočljivo uporabljati.

Datum in podpisi odgovornih oseb

Po izpolnitvi časovnega lista mora zaposleni, ki je zanj odgovoren, navesti svoj položaj in podpisati v ustrezne celice z obveznim prepisom. Časovnik mora potrditi tudi vodja strukturne enote ali direktor podjetja - z navedbo položaja in podpisa s prepisom. Zadnja stvar, ki jo morate vnesti, je datum, ko je bil urnik izpolnjen.

• Samodejno izpolnjevanje standardnih obrazcev dokumentov
• Tiskanje dokumentov s sliko podpisa in pečata
• Pismo z vašim logotipom in podrobnostmi
• Nalaganje dokumentov v formatih Excel, PDF, CSV
• Pošiljanje dokumentov po e-pošti neposredno iz sistema

Class365 - hitro in priročno polnjenje vseh primarnih dokumentov

Brezplačno se povežite s Klass365

Časovnik na obrazcu št. T-12 se uporablja v naslednjih primerih:
- obračunavanje porabe delovnega časa zaposlenih v organizaciji, ne glede na njihovo kategorijo;
- spremlja spoštovanje uveljavljenega delovnega časa s strani zaposlenih;
- pridobiti podatke o opravljenih urah;
- za izplačane plače.

Za sestavljanje se uporabljajo tudi podatki v tem dokumentu statistično poročanje z delom.
Enotni obrazec je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št. 1.

Prenesite obrazce (Excel): obrazec T-12 obrazec T-13

(Dokumente izpišite brez napak in 2-krat hitreje zaradi samodejnega izpolnjevanja dokumentov v programu Klass365)

Kako z lahkoto in enostavno poenostaviti papirologijo in vodenje evidenc

Oglejte si, kako deluje Class365
Prijavite se v demo

Kako pravilno izpolniti obrazca T-12 in T-13

Za vzdrževanje urnika je odgovorna pooblaščena oseba. Časovnik se sestavi v enem izvodu, ki ga podpišeta vodja strukturne enote in kadrovski delavec. Nato se dokument pošlje v računovodstvo, ki uporablja časovni list kot osnovo za izračun plač zaposlenih.

Stolpci od 4 do 18 in od 20 do 35 imajo za prikaz porabe delovnega časa za vsak dan dve vrstici: ena za označevanje vrste porabljenega delovnega časa, druga za vpis števila ur zanje. Pomaknite se simboli vrste stroškov delovnega časa so navedene na prvih straneh obrazca št. T-12 (glej obrazec in vzorec zgoraj).

Časovnik na obrazcu št. T-13 se uporablja v pogojih avtomatizirane obdelave podatkov.
V tej obliki se uporabljajo enaki simboli kot v obrazcu št. T-12.
V stolpcih 7, 8, 10 in 11 so navedene spodnje šifre vrst plače in pripadajoči konti po stroškovnih področjih.

Kode vrste plačila:
- 2000 (plača, potni in drugi uradniki),
- 2012 (prazniki),
- 2300 (dodatek za začasno invalidnost).

Ustrezni računi računovodstvo:
- 20 (prejemki zaposlenim v glavni proizvodnji),
- 23 (prejemki zaposlenim v pomožni proizvodnji),
- 26 (sredstva za vodstveno osebje),
- 44 (nagrajevanje dela zaposlenim, ki opravljajo trgovske dejavnosti ali posle prodaje končnih izdelkov).

Kako avtomatizirati delo z dokumenti in ne ročno izpolnjevati obrazcev

Samodejno izpolnjevanje obrazcev dokumentov. Prihranite čas. Znebite se napak.

Povežite se s KLASS365 in uživajte v celotni paleti funkcij:

• Samodejno izpolnite dejanske standardne obrazce dokumentov
• Tiskajte dokumente s sliko podpisa in pečata
• Ustvarite pisemske glave z vašim logotipom in podrobnostmi
• Sestavite najboljše komercialne ponudbe(vključno s predlogami po meri)
• Naložite dokumente v formatih Excel, PDF, CSV
• Pošljite dokumente po e-pošti neposredno iz sistema

S CLASS365 lahko naredite več kot samo samodejno pripravo dokumentov. CLASS365 vam omogoča upravljanje celotno podjetje v enem sistemu iz katere koli naprave, povezane z internetom. Enostaven za organizacijo učinkovito delo s strankami, partnerji in osebjem, za vodenje trgovinskih, skladiščnih in finančnih evidenc. CLASS365 avtomatizira celotno podjetje.

Začnite s Class365 zdaj! Uporabite sodoben pristop k vodenju poslovanja in povečajte svoj dohodek.

Brezplačno se povežite s Klass365

Časovnik- to je dokument, ki vsebuje podatke o dejansko opravljenih urah in številu odsotnosti na mesec za vsakega zaposlenega v organizaciji. Na njegovi podlagi se izračuna in obračunava plače.

Če se urnik vzdržuje ročna metoda, uporabite standardni obrazec T-12, če se nadzor prisotnosti-odsotnosti izvaja avtomatsko (vrtnik) - uporabite obrazec T-13.

Izpolnjevanje časovnega lista

Časovnik se vodi vsak delovnik mesec dni, zadnji dan v mesecu pa se sešteje skupno število opravljenih ur in odsotnosti vsakega zaposlenega.

Ta dokument je sestavljen v enem izvodu in prenesen v računovodstvo.

Zagotovili vam bomo navodila za izpolnjevanje delovnega lista in izračun plače na primeru obrazca T-12 ( obrazec T-12 in obrazec T-13 skoraj enaka po sestavi).

• Na vrhu navedite ime organizacije v skladu z ustanovitvene listine in ime morebitne strukturne enote v podjetju.
• Izpolnimo celici "Številka dokumenta" in "Datum sestavljanja" (običajno je to zadnji dan v mesecu poročanja).
• V celici "Obdobje poročanja" določite obdobje od prvega dne do zadnjega v mesecu poročanja.
• V prvem stolpcu prvega dela delovnega lista (1. Obračun delovnega časa) navedemo zaporedno številko zaposlenega.
• 2. in 3. stolpec izpolnjujemo na podlagi podatkov iz osebnih izkaznic zaposlenih (obrazec št. T-2), ki se začnejo na podlagi odredbe (navodila) za zaposlitev.
• V 4. in 6. stolpec vpišemo kodo za stroške delovnih ur (vzamemo iz simbolov urnika) in podatke o številu opravljenih ur za vsak dan v mesecu.
• V 5. in 7. stolpcu beležimo vmesne rezultate za I / II polovico meseca: v zgornjo celico vpišemo število opravljenih dni, v spodnjo celico - število opravljenih ur. obračunsko obdobje.
• 8-17 stolpcev obrazca časovnega lista se izpolni ob koncu poročevalskega meseca.
  V skupno število opravljenih dni niso vključeni tisti, ko je bil delavec odsoten z delovnega mesta (konci tedna, bolniški dnevi, službena potovanja, odsotnost ipd.). Vrednost v stolpcu 8 se oblikuje s seštevanjem vrednosti iz zgornjih celic stolpcev 5 in 7, vrednost 9. stolpca se oblikuje s seštevanjem vrednosti iz spodnjih celic 5. in 7. stolpca.
• V 14. in 16. stolpec vpišemo število dni in ur.
• V 15. stolpcu navedemo razlog za odsotnost (vzamemo ga iz simbolov časovnega lista).
• V 17. stolpec vpišemo skupno število prostih dni in praznikov za vsakega zaposlenega za mesec poročanja.

Drugi del delovnega lista (2. Obračun plač osebja, stolpci 18-55) vodi računovodstvo.

Ta dokument podpiše oseba, ki je odgovorna za izpolnjevanje časovnice, pa tudi vodja strukturne enote, uslužbenec kadrovske službe ali direktor podjetja.