Registracija delovne knjižice. Vpisi v delovno knjigo: kaj napisati kadrovniku

Izda ga delodajalec ob prvi zaposlitvi po sklenitvi pogodbe. O tem dejstvu se izda odredba. Na podlagi tega se v obrazec opravi vpis najkasneje v petih dneh.

Odsotnost delovne knjižice ob prijavi na delovno mesto ni podlaga za zavrnitev zaposlitve. Državljan morda nima dokumenta, ker prej ni delal. Za začetek mora oseba napisati vlogo, naslovljeno na delodajalca, z zahtevo za izdajo obrazca (člen 65 delovnega zakonika Ruske federacije).

Vpisi so narejeni v ruščini z modrim ali črnim črnilom.

Polnjenje se začne z naslovom:

Iz potnega lista se vpiše polno ime zaposlenega.

Datum rojstva.

Informacije o izobraževanju.

Poklic in specialnost se vpišeta na podlagi diplome.

Če je delavec mlajši od 18 let in nadaljuje izobraževanje, se izobrazbena vrstica pred prejemom diplome ne zaključi (glej 2. odstavek).

Na naslovni strani se občan podpiše in potrjuje pravilnost vnesenih podatkov.

Kadrovski delavec navede datum izpolnitve, da pečat organizacije in podpis.

Oblikovanje razdelka s podrobnostmi o delovnem mestu

Po čl. 66 delovnega zakonika Ruske federacije je registracija delovne knjižice ob prijavi na delovno mesto predpogoj.

Pri vsakdanjem delu kadrovniki pri prijavi na delovno mesto pogosto uporabljajo vzorec delovne knjižice. Predstavljajmo si to na primeru dogovora s šiviljo delovna knjiga:

V rubriki "Podatki o delu" je navedeno ime podjetja: "Društvo s omejena odgovornost Pion (LLC Pion);

V prvem stolpcu pod imenom podjetja je po vrsti navedena evidenčna številka.

V drugem je z arabskimi številkami vpisan dejanski datum začetka dela.

Tretji vsebuje podatke o zaposlitvi z navedbo delovnega mesta: »Sprejeta v delavnico za krojenje lahkih ženskih oblačil za delovno mesto šivilja«;

V četrtem - so navedene podrobnosti naročila.

Vzorčno polnjenje informacij

Pravila oblikovanja

Vpisi se na obrazec opravijo najkasneje v 5 dneh od dneva zaposlitve. Ob prenehanju pogodbe - na dan odpovedi.

Delavec se proti podpisu seznani z vsakim vpisom v obrazec in osebno izkaznico.

Vpis delovne knjižice za nadaljnjo zaposlitev

Vnašanje podatkov ob nadaljnji zaposlitvi poteka na enak način, z izjemo oblikovanja naslovne strani.

Če državljan pove, da je izgubil dokument, lahko napiše izjavo, naslovljeno na delodajalca, z zahtevo, da mu izda obrazec. Na podlagi vloge mu bodo izdali novo. Toda včasih delavci to počnejo, da bi dobili. Morda bo treba hkrati delati na dveh oblikah v različnih organizacijah. Vendar ne pozabite, da je to nezakonito.

Izrazite svoje mnenje o članku ali postavite vprašanje strokovnjakom, da dobite odgovor

Izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2019 urejajo naslednji regulativni dokumenti:

Pri tem je treba upoštevati, da navedeni normativi niso priporočilo za izvedbo, ampak jasno napisane norme, ki potrjujejo vzorec delovne knjige, in neupoštevanje katerega se preganja.

Izpolnjevanje naslovne strani

Naslovni obrazec delovne knjižice se izpolni v dveh primerih:

prva zaposlitev;
podvojena zasnova.

Vzorec nove delovne knjižice je bil potrjen in se od takrat ni spremenil.

Vsi podatki o lastniku dela so vpisani črno, modro oz vijolična. Pri izpolnjevanju morate navesti:

POLNO IME.;
datum rojstva (DD.MM.LLLL);
izobrazba in poklic;
poklic.

Podatki se vnašajo na podlagi dokumentov, ki jih posreduje zaposleni: kot je tam zapisano, pišemo mi. Vpisi "iz besed" zaposlenega niso zapisani ali narejeni. Besedilo mora biti napisano z urejeno, čitljivo pisavo. Piki in napake niso dovoljene. Datumi so vpisani z arabskimi številkami. Za vsak slučaj vas bomo spomnili, katere dokumente vam mora zaposleni posredovati ob zaključku pogodba o zaposlitvi:

o izobrazbi (če delo zahteva posebna znanja, veščine in sposobnosti);
o vojaški registraciji (če je oseba vojaški zavezanec);
SNILS (če je odsoten, delodajalec sam sestavi ta dokument);
potni list.

Delovno mesto ni navedeno, čeprav je obvezen dokument, a o tem pišemo. Spodaj si lahko ogledate vzorec delovnega zvezka za leto 2019.

Vse, kar je zapisano na naslovni strani, je overjeno s podpisom strokovnjaka, odgovornega za izpolnjevanje, vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic. Tukaj je treba povedati nekaj besed. V kateri koli organizaciji, ne glede na obliko lastništva in smer dejavnosti, bo eden od zaposlenih odgovoren za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic znotraj organizacije (za več podrobnosti glejte 45. odstavek potrjenih pravil). Kdo bo - kadrovski delavec, računovodja, uslužbenec druge službe ali sam direktor - ni pomembno. Pomembno je, da se takšna oseba imenuje z istoimenskim ukazom - po soglasju odgovorne osebe za izpolnjevanje in hrambo delovne knjižice in priloge k njim. Še en odtenek: v to smer je bolj smotrno dodeliti dva zaposlena, saj če je zaposleni sam, lahko zboli in gre na dopust, drugi pa ga bo za ta čas zavaroval.

Ko kadrovnik vnese potrebne podatke, se lastnik dokumenta v posebej določeni vrstici podpiše v znak strinjanja, da so vsi podatki vneseni pravilno. Če so bile storjene napake, se tak dokument razveljavi in ga je treba uničiti, lastniku delovne knjižice pa se izda nov obrazec (na stroške organizacije).

Izpolnjena naslovna stran delovnega zvezka 2019 izgleda takole:

Kaj pa situacije, ko zaposleni spremeni svoje osebne podatke? Ne zavrzite knjige ... Da, tega vam ni treba storiti, v tem primeru zakonodaja predvideva možnost spremembe: stare podatke zaposlenega skrbno prečrtamo na naslovni strani (mi govorijo o polnem imenu) in skrbno napišite nove o širjenju delovne inteligence. Ta zapis potrdimo s svojim podpisom s prepisom (če je pečat, ga tudi damo). Podrobneje, kako v tem primeru izpolniti delovno knjižico leta 2019, je napisano v oddelku III odobrenih pravil. Upoštevati je treba in zapomniti, da se popravek vnosov na naslovni strani in v drugih delih dela izvaja na različne načine.

Izpolnite razdelek "Informacije o delu"

Ko je naslovna stran zaključena, pojdite na razdelek »Informacije o delu«. Tukaj je popravljeno:

Ime podjetja;
dan, mesec, leto vnosa;
samo dejstvo najema;
delovna gibanja;
prevodi (stalno);
delo s krajšim delovnim časom (na zahtevo zaposlenega na glavnem mestu dela);
razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi.

Vpisi v delovno knjižico 2019 se izvajajo na podlagi odredbe, ki jo izda vodja organizacije. Podrobnosti o dokumentu so navedene v za to predvidenem stolpcu. Vpis mora biti opravljen v 7 dneh od dneva izdaje odredbe (za sprejem, premestitve, napredovanja ipd., ob odpustitvi se vpisi praviloma opravijo zadnji delovni dan, glej 10. odstavek Pravilnika odobreno). Včasih strokovnjaki zamenjujejo izraza pet in sedem dni. Pet dni je rok, po katerem je delodajalec dolžan za svojega delavca izdelati delovno knjižico (3. člen Pravilnika). Vsak vnos ima svojo serijsko številko. Samo naslovi v razdelku Podrobnosti o zaposlitvi niso oštevilčeni.

Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice (2019)

Pravila za izpolnjevanje delovne knjižice (2019)

Postopek vnosa podatkov v ta razdelek je naslednji:

V stolpec "Podatki o delu" (pravzaprav je tretji) se vpišejo podatki o delodajalcu (brez okrajšav).
V prvem stolpcu "№" zapisa je dodeljena serijska številka.
V drugem stolpcu »Datum« (DD.MM.LLLL) je naveden datum (po naročilu oziroma dejanskem sprejemu na delo).
V tretji stolpec se vpišejo podatki o zaposlitvi z navedbo delovnega mesta (kot v pogodbi o zaposlitvi).
Četrti razdelek vsebuje podrobnosti naročila ali drugega normativni akt o zaposlovanju.

Ko pride čas, ljudje zapustijo organizacijo različni razlogi. Podatek o prenehanju delovnega razmerja se vpiše tukaj v naslednjem vpisu. Primer, kako v tem primeru pravilno izpolniti delovno knjigo, si lahko ogledate spodaj.

Kako napisati obvestilo o odstopu

Po nalogu delodajalca se opravi vpis v delovno mesto (natančno v obliki, ki je v naročilu, brez okrajšav). Navedeni so razlogi za odpuščanje (člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije), na primer: "Odpuščen za lastno voljo 3. odstavek 1. dela 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Primer izpolnjevanja delovne knjižice na tej podlagi je predstavljen spodaj.

Če ima odpoved delovnega razmerja druge razloge, na primer izguba zaupanja, se bo povezava do članka spremenila, vpis bo naslednji: »Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana zaradi krivdnih dejanj zaposlenega. neposredno servisiranje vrednosti blaga, kar povzroči izgubo zaupanja delodajalca vanj, klavzula 7 1. dela 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Ne glede na razlog za odhod delavca se ga seznani s to evidenco in v roko dobi prazen dokument.

Zapisnik je overjen s podpisom vodje (ali pooblaščene osebe) s prepisom, pritrjen je pečat podjetja (če obstaja). V znak seznanitve z evidenco se delavec na obrazec tudi podpiše, navede priimek in začetnice. Polno ime - pomembna točka, saj se mora priimek ujemati s podatki, navedenimi na naslovni strani. Po tem se zaposleni vpiše v knjigo (nekateri jo imenujejo dnevnik) obračunavanja gibanja delovne sile in vložkov vanje.

Ustrezno izpolnjevanje delovne knjižice (2019) je izjemno pomembno, zlasti glede na nedavne reforme pokojninska zakonodaja. FIU ne bo sprejel dokumentov, sestavljenih napačno, ali pa preprosto ne bo štel obdobja dela osebe, sestavljene z napakami. Nekoč se bomo vsi upokojili in tega časa ne želimo izgubljati za popravljanje napak drugih ljudi.

Delovna knjižica, izpolnjevanje, ni omejena na izpolnjevanje naslovne strani in dela o delu, delovna knjižica vsebuje še en razdelek - informacije o nagradah in spodbudah.

Naredimo evidenco napredovanj in nagrad

Strokovne zasluge zaposlenega, nagrade in spodbude za dobro opravljeno se vpisujejo tudi v delovno knjižico (podatki o kaznih se ne vpisujejo). Vsi novi podatki se vnašajo na podlagi odredbe delodajalca. Algoritem vpisa je enak kot pri zaposlitvi, vzorec in pravila za izpolnjevanje delovne knjižice si lahko ogledate zgoraj.

Vstavite v delovni zvezek

Vložek se navije in zašije v delovno silo, ko v glavnem dokumentu izkušenj ni več prostora in ni kam vnesti novih informacij. Oblika vložka je odobrena. Izgleda takole:

Od pomembne stvari, ki jih morate vedeti o vložku:

mora biti prišit (neposredno z nitmi, na kakšen način - ni pomembno, pomembno je, da je pritrjen);
pri izpolnjevanju vložka se morajo osebni podatki v njem ujemati s podatki, navedenimi na naslovni strani dela;
številka vložka se vpiše v knjigo knjigovodstva gibanja delovne sile;
vse ostalo polnilo je identično delu.

Za Republiko Krim je postopek vpisa podoben, vzorec izpolnjevanja delovne knjižice Republike Kazahstan (2019) najdete v našem besedilu.

Delovna knjižica je uradni dokument, ki potrjuje delovno dobo delovna dejavnost oseba. Vsebuje podatke o delu osebe v sedanjem času in prejšnjih položajih.

Dokument je potreben ob prijavi na delovno mesto. Po njem lahko delodajalec oceni kandidatove izkušnje in stopnjo izobrazbe, posebnosti. Prav tako je treba določiti višino izplačil ob upokojitvi.

Da bi bil dokument priznan kot veljaven, je treba vanj vnesti podatke na način, ki ga določa zakon. Za izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2019 veljajo posebna pravila.

Splošne informacije

Ob prvi prijavi na delovno mesto mora oseba imeti na voljo delovno knjižico. Bodoči zaposleni ga lahko kupi v specializiranem kiosku. Dokument je bil odobren na podlagi Odloka vlade Ruske federacije št. 225, izdanega 16. aprila 2003. Od takrat se obrazec ni spremenil.

Nova delovna knjižica se odpre ob prvem vstopu na delo. Ne bo imel evidenc, zato mora delodajalec v celoti odražati vse podatke o zaposlenem.

Dokument se izpolni le pri opravljanju dejavnosti na podlagi pogodbe o zaposlitvi. Civilnopravne pogodbe ne predvidevajo vpisa podatkov v delovno knjižico.

Pri prenosu dokumenta na delo bo shranjen v kadrovski službi, dokler oseba ne odpove. Upravlja strokovnjak za človeške vire. Pri svojem delu se mora voditi po pravilih polnjenja, ki jih odražata Uredba vlade Ruske federacije št. 225 z dne 16. aprila 2003 in Ministrstva za delo Rusije št. 69 z dne 10. oktobra 2003.

Regulativni pravni akti ugotavljajo, da je treba vse spremembe v delovni dejavnosti zaposlenega odražati v knjigi. Podatke vnese kadrovnik ob menjavi položaja, selitvi v drugo enoto.

Kdo je odgovoren za vzdrževanje dokumenta

Delodajalec je v celoti odgovoren za stanje delovne knjižice delavca.

On to naredi:

dirigiranje;
skladiščenje;
polnjenje.

Odgovornosti za vnos podatkov so določene za posameznega zaposlenega. Na delovno mesto se imenuje v skladu z odredbo ali odredbo. Zato je kadrovnik odgovoren ne le za pravilnost vnesenih podatkov, temveč tudi za vodenje in shranjevanje dokumentov.

Potrjevanje dokumentov izvajajo isti zaposleni, ki imajo pravico do podpisa delovnih knjižic. Odgovorni so v skladu z regulativnimi pravnimi akti Ruske federacije.

Inšpektorat za delo Ruske federacije preverja ne le pravilnost vodenja in vnosa podatkov v dokumentacijo. Sledijo razlogom, na podlagi katerih je določeni osebi naložena obveznost dokončanja. Zato mora biti odredba oziroma odredba za imenovanje delavca pripravljena v skladu z zakonom.

Nova pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2019

Pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2019 so doživela nekaj sprememb. Uvedeni so bili na podlagi odredbe Ministrstva za delo in socialno varstvo RF št. 588n, objavljeno 31. oktobra 2019.

V skladu s spremenjenimi zahtevami naj se pečat vpiše v delovno knjižico le, če je na voljo v zavodu. Pritrdi se na naslovni strani, znotraj dokumenta na naslovnici, če je priimek spremenil delavec. Z žigom je zapečaten tudi odpustni zapisnik.

Spremembe zakona so bile izvedene 27.11.2016. Zdaj je treba dati žig, če ga organizacija uradno ima. Če pečata ni, se potrjevanje izvede s podpisom vodstva zavoda ali osebe, ki po odredbi vodi delovno dokumentacijo.

Podrobnosti o razdelku

Delovni zvezek je razdeljen na tri glavne dele:

oddelek z osebne informacije o zaposlenem;
podatke o zaposlitvi državljana in položajih, ki jih zaseda;
podatke o opravljenih nagradah v času zaposlitve.

Vsebujejo določene podatke o zaposlenem. Prva od njih se začne z začetno stranjo dela - naslovno stranjo.

Razdelek odraža:

priimek, ime, patronim delavca;
Datum rojstva;
stopnja izobrazbe;
pridobljena specialnost.

Naslovna stran je izpolnjena le podrobno, brez uporabe okrajšav. Podatki so potrjeni s podpisom osebe na dnu strani, pa tudi strokovnjaka, ki je podatke vnesel. Tu je pritrjen tudi pečat zavoda.

V naslednjem bloku delovne knjižice so predpisani podatki o delovni dejavnosti osebe.

Odraža:

zaposlovanje;
notranji prenosi;
odpuščanja.

Zadnji razdelek vsebuje informacije o nagradah zaposlenih.

V več zagotovljenih stolpcih predpisujejo:

informacije o vrsti nagrade;
datum promocije;
osnova;
dokument, ki potrjuje zakonitost vpisa (številka in datum naročila).

Ko se strani v glavnih delih delovnega zvezka končajo, se vstavi dodaten vložek. V delu je na njegovi prijavi postavljena oznaka, ki označuje datum sestavljanja. Vpis je narejen na naslovni strani in overjen s pečatom. Ročno napisana različica ni na voljo.

Vložek je treba zašiti v porod. Brez tega se bo štelo za neveljavno. Številčenje strani se nadaljuje od zadnje števke, ki se odraža v samem delu. Pečat organizacije je natisnjen na prvem listu vložka.

Kako nastajajo zapisi

V skladu z razdelki, predvidenimi v delovnem zvezku, se izvedejo določeni vpisi. Naslovno stran je potrebno izpolniti le ob prvem zaposlitvi zaposlenega. Nato lahko na njej navedete le nezanesljive podatke o delu, zaradi česar je knjiga neveljavna.

Funkcije ima razdelek, ki odraža delovno dejavnost zaposlenega. Ob vpisu prvih podatkov je zavod žigosan z vsemi podatki. Če ni žiga, so podatki napisani na roko.

Podatke v stolpce je treba vnesti v določenem vrstnem redu:

Prvi stolpec	Vsebuje indeksno številko vnosa. Zapisano je z arabskimi številkami.
Stolpec "Datum"	Dan, mesec in leto so v arabskih številkah prikazani, ko je bil delavec zaposlen ali premeščen z internim prenosom vanj. Če je zabeležena odpoved, se v ta stolpec vpiše datum prenehanja delovnega razmerja.
Stolpec "Informacije o zaposlitvi"	Vsebuje popolne informacije o prijavi na delovno mesto brez okrajšav. Pomembno se je sklicevati na norme zakonodajnih dokumentov, po katerih poteka sprejem. Če oseba preneha, potem podpiše ustrezen zapisnik.
Četrti stolpec	Odraža razloge, na podlagi katerih so bili podatki vneseni. Med njimi so ukazi vodstva, sprejete odločitve skupščina, zapisnik seje upravnega odbora. Poleg imena dokumenta sta navedena datum njegove sestave in registrska številka.

Podobno se izpolni rubrika, ki odraža nagrado osebe.

Tukaj lahko prijavite prejemek s strani zaposlenega:

častni naziv;
državna nagrada;
častna diploma;
diploma;
značka.

Ne smemo pozabiti, da v tem razdelku ni treba vnesti podatkov o prenosu denarne nagrade ali prenosu dragocenega darila.

Ob prijavi na delovno mesto

Pri zaposlitvi zaposlenega je pomembno upoštevati določen postopek za izpolnjevanje delovne knjižice:

Drugi stolpec vsebuje ime zavoda v polni in skrajšani obliki. Zraven je postavljen pečat organizacije.
Prvi stolpec vsebuje zaporedno številko vpisa.
Nadalje je v drugem stolpcu predpisan datum vstopa osebe na delo.
Tretji stolpec odraža informacijo, da je bil zaposleni sprejet v določen oddelek za določeno delovno mesto.
Četrti stolpec vsebuje osnovo za sprejem: datum in številko naročila.

Če ste partner

Pri opravljanju dela s krajšim delovnim časom se na zahtevo delavca vpiše v delovno knjižico. V dokument ni treba vnašati podatkov.

Za odraz dela mora delavec prinesti kopijo pogodbe o zaposlitvi s krajšim delovnim časom v kraju glavne dejavnosti. Dokument je overjen s podpisom predstojnika in pečatom zavoda. Prav tako je treba sestaviti vlogo, v kateri morate navesti zahtevo za vnos podatkov v delo.

Ob odpustitvi

V primeru odpuščanja zaposlenega vpisati podatke o to dejstvo na voljo morajo biti dokazila. Takšen je ukaz, ki ga sestavi vodstvo organizacije.

Kadrovnik mora v prvi stolpec vpisati zaporedno številko vpisa. Drugi vsebuje datum prenehanja delovnega razmerja med delavcem in delodajalcem.

V tretjem stolpcu so navedeni razlogi in razlogi za odpoved delavca. Pomembno je, da informacije predpišete z besedilom iz delovni zakonik RF. Okrajšave v tem razdelku niso dovoljene.

V četrti stolpec se vpiše ime dokumenta (naročila) z navedbo podrobnosti. Po tem evidenco potrdi vodstvo zavoda oziroma delavec, ki je odgovoren za izpolnjevanje delovnih knjižic.

Po vnosu podatkov se pod njimi podpiše zaposleni. Če je v ustanovi pečat, morate podatke potrditi z žigom.

Za IP

Samostojni podjetnik posameznik mora voditi kadrovsko evidenco v skladu z Splošni pogoji. Hkrati je mogoče poenostaviti vnos podatkov v delovni zvezek.

Obstaja več stopenj refleksije informacij v dokumentu:

v tretjem stolpcu je napisano ime delodajalca (priimek, ime, patronim samostojnega podjetnika);
prvi stolpec vsebuje zaporedno številko zapisa;
potem se določi datum prejema zaposlenega na delo;
tretji stolpec vsebuje podatke o sprejemu, delovnem mestu zaposlenega;
četrti stolpec vsebuje datum in številko naročila, po katerem je bil delavec sprejet.

Ne smemo pozabiti, da je posameznikom prepovedano popravljati podatke v delovni knjižici in predpisovati nove podatke.

Popravki

Nekateri kadrovniki delajo napake pri izpolnjevanju delovnih knjižic. Morate jih popraviti v določenem vrstnem redu, saj je prepovedano prečrtati podatke.

Specialist mora narediti napis o neveljavnosti zapisa. To je edino pravno sredstvo.

V stolpcu "Podatki o delu" je treba navesti:

zaporedna številka zapisa;
datum spremembe;
priznanje informacije kot neveljavne.

Zraven so napisani novi, pravilni podatki. Zadnji stolpec vsebuje dokument, ki potrjuje popravke, in njegove podrobnosti.

Izdelava dvojnika

Delavci lahko zahtevajo usposabljanje na delovnem mestu zdaj ali prej.

Drugi izvod je pripravljen z:

izguba knjige po krivdi zaposlenega ali delodajalca;
kršitev celovitosti dokumenta, v katerem zapisi niso berljivi;
vpis v delovno knjižico, ki je bil razveljavljen s sodno odločbo;
izredne razmere v organizaciji, zaradi katerih je prišlo do velike izgube ali uničenja delovnih knjižic.

Na podlagi pisne vloge zaposlenega kadrovik pripravi dvojnik. Osebi ga je treba zagotoviti najkasneje v 15 dneh po vlogi. Nov izvod naj vsebuje napis "Dvojnik" na naslovni strani.

Delovna knjižica je zavezujoči dokument za vsako zaposleno osebo. V skladu z njo se opravi ocena delovne dobe in obračuna pokojnine. Zato je treba vanj vnesti podatke na določen zakonodajni način.

Registracija delovne knjižice: osnovna pravila

Postopek izpolnjevanja delovne knjižice ureja:

Delovni zakonik Ruske federacije (delovni zakonik Ruske federacije);
Pravila za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjižic, izdelavo obrazcev delovnih knjižic in zagotavljanje z njimi delodajalcev, odobrena z Odlokom vlade Ruske federacije "O delovnih knjižicah" z dne 16. aprila 2003 št. 225 (v nadaljevanju navedena kot Pravilnik, Resolucija št. 225);
Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrena z Uredbo Ministrstva za socialni razvoj z dne 10. oktobra 2003 št. 69 (v nadaljnjem besedilu: Navodilo).

Na žalost ni redkost, da naletimo na nasprotja med temi dokumenti. Torej je treba zapis o odpuščanju po lastni volji v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije vnesti v dokument v strogem skladu z besedilom kodeksa (del 5 člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati pravilnik pravi, da morate besedilo zapisati v skladu z odredbo o razrešitvi.

Odgovorni zaposleni bi se morali osredotočiti na hierarhijo pravnih aktov. Če so drugi akti v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije, se ne smejo uporabljati. V zgoraj opisanem primeru je treba oblikovati naročilo (in nato vpis v delo) v skladu s kodo.

Navajamo osnovna pravila, ki bodo osebju povedala, kako izpolniti delovno knjižico:

delovna sila se izda za vse, ki delajo v podjetju več kot 5 dni;
rok, za katerega je treba opraviti vpis, je 7 dni;
Pri vpisih je treba uporabiti arabske številke;
pišete lahko s črnim, modrim in vijoličnim peresom;
okrajšave in popravki so prepovedani (popravki so dovoljeni le na način, določen v 27. členu pravilnika, in samo v rubrikah »Informacije o delu« in »Informacije o nagradah«);
vsak vnos mora imeti zaporedno številko.

Kako izpolniti odseke delovne knjige: primer izpolnjevanja v letih 2018-2019

Obrazec dokumenta je bil odobren s sklepom št. 225 - kje dobiti obrazec je opisano v članku Postopek pridobitve, shranjevanja in izpolnjevanja obrazca delovne knjižice (nianse). Torej je delo sestavljeno iz več razdelkov, ki pomagajo prepoznati osebnost zaposlenega, spoznati njegov poklic, kvalifikacije, delovno dobo in prejete nagrade. Ti razdelki vsebujejo:

osebni podatki;
informacije o delovni dejavnosti;
informacije o nagradah (razen bonusov).

Skupaj z zgornjim splošna pravila, za vsak od razdelkov je zakonodajalec razvil posebna pravila polnjenja, ki jih bomo obravnavali naprej.

Kako izpolniti naslovno stran dela

Podatki o zaposlenem so navedeni na naslovni strani dokumenta. V skladu z odstavkom 2 Navodila mora kadrovnik narediti:

osebni podatki zaposlenega, kot so navedeni v potnem listu, brez zmanjšanja;
podatke o izobrazbi, če ima delavec ustrezen dokument;
ime poklica, v katerem bo oseba delala v podjetju;
datum dokončanja dokumenta.

Vsi zapisi morajo biti potrjeni s podpisi zaposlenega in kadrovskega delavca ter pečatom organizacije (če obstaja). Naslovna stran se izpolni na prvem delovnem mestu osebe.

Če so se osebni podatki zaposlenega spremenili, lahko kadrovniki te podatke prečrtajo z eno vrstico in navedejo nove. Za to mora zaposleni predložiti uradne dokumente, ki potrjujejo spremembo osebnih podatkov, kadrovski uradnik pa mora podatke iz teh dokumentov prepisati na znotraj ovitki za delovni zvezek. Več o popravku priimka v delovni knjižici si oglejte v članku Vpis spremembe priimka v delovno knjižico – vzorec.

Po želji lahko delodajalec na naslovno stran namesti hologram – za kaj se uporablja holografska nalepka, je opisano v članku Kam je prav v delovno knjižico lepiti hologram – vzorec?

Kako pravilno oblikovati razdelek "Informacije o delu"

Zaposleni v kadrovskih službah bi morali vedeti, kako pravilno sestaviti delovno knjigo, vključno z razdelkom, kjer so navedene informacije o delu.

Ali morate najeti osebo? V tem primeru se mora kadrovnik ravnati po odstavku 3 Navodila in v delovno knjižico vpisati pod zaporedno številko:

ime organizacije v polni in skrajšani obliki;
naziv strukturne enote, kjer se oseba zaposli;
ime poklica, v katerem bo delavec delal;
datum, ko je delavec začel delati.

Če oseba uspešno dela, pridobi novo kategorijo ali razred, mora biti to zapisano v delovni knjižici.

Pod serijsko številko kadrovski delavec piše:

podatke o razporeditvi uslužbencu višjega ranga, razreda;
podatke o dodatnih poklicih ali kvalifikacijah zaposlenega.

Če delovna razmerja izčrpani in je čas, da se ločite od delavca, mora delodajalec pravilno sestaviti zapisnik o njegovi odpovedi v skladu z zahtevami 5. točke Navodila.

Če želite to narediti, morate v razdelku "Informacije o delu" pod ustrezno serijsko številko navesti:

razlog za odpoved;
datum prenehanja delovnega razmerja;
ime, številka in datum odločbe delodajalca, na podlagi katere pride do odpovedi.

POMEMBNO! Podatki v dokumentu morajo biti natančno navedeni, besedilo se mora ujemati delovno pravo. Vse prijave morajo biti potrjene s pečatom organizacije (če obstaja) in podpisom njenega vodje.

Postopek izpolnjevanja razdelka "Informacije o nagradah"

Drugi pomemben del delovne knjižice vsebuje podatke o nagradah, ki si jih je zaposleni prislužil v procesu dela. V skladu s točko 4 Navodila so informacije navedene v naslednji obliki:

številka zapisa;
Ime organizacije;
informacije o nagradi;
informacije o tem, kdo je nagradil zaposlenega;
podatke o zaslugah, za katere je bila oseba nagrajena;
povezava na dokument, na podlagi katerega je bila podeljena nagrada.

Kadrovski delavec mora to rubriko izpolniti skrbno in pravilno, saj podatki o nagradah vplivajo na kariero zaposlenega, dajejo več možnosti za njegovo nadaljnjo zaposlitev.

Kako vpisati posebne primere v delovno knjižico

Nekateri primeri v delovnih razmerjih so v delovni knjižici sestavljeni na poseben način. Takšni primeri vključujejo delo s krajšim delovnim časom. V skladu s točko 3.1 Navodila je treba delovno knjižico hraniti na mestu glavnega dela. Toda delo s krajšim delovnim časom lahko od kadrovske službe zahteva, da v delovno knjižico vpiše dodatne podatke. Če želite to narediti, je dovolj, da potrdite dejstvo dodatno delo. Kot dokaz lahko na primer predložite pogodbo o zaposlitvi z drugo organizacijo.

Premestitev na drugo delovno mesto je precej pogost pojav. Takšne spremembe delovnih razmerij je treba vpisati tudi v delovno knjižico. Določa:

številka zapisa;
datum prenosa;
informacije o prenosu;
ime novega oddelka ali delovnega mesta;
podatke o nalogu, na podlagi katerega je delavec premeščen.

Odgovornost kadrovskih delavcev

Pravilno izpolnjevanje delovne knjižice je pomembna sestavina delovnih razmerij. Če je dokument napačno izpolnjen, bo zaposleni težko dokazati svoje delovne dobe. Poleg tega bo utrpel materialno škodo, saj se z napako izpolnjeno delovno knjižico ne bo mogel zaposliti.

Za kršitve na tem področju so lahko odgovorni:

podjetja (upravni po členih 5.27 in 13.20 zakonika o upravni prekrški Ruska federacija, v nadaljnjem besedilu Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije, na primer za neizvedbo potrebnih vpisov v delovne knjige ali civilno pravo, če je kršitev povzročila škodo zaposlenemu);
uradniki kadrovske službe (upravne po zgoraj omenjenem členi zakonika o upravnih prekrških RF za podobne kršitve, pa tudi materialne, če je kršitev kadrovskega delavca povzročila škodo podjetju, in disciplinsko).

Zaposleni v kadrovski službi morajo skrbno in skrbno izpolnjevati delovne knjige z uporabo vzorcev izpolnjevanja delovne knjige, sestavljene v skladu s strogimi formaliziranimi pravili, ki so obvezna za vse. Napake in kršitve na tem področju pomenijo upravno, civilno, materialno in disciplinsko odgovornost.

Izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2017 mora potekati po novih pravilih. Razmislite novo naročilo in dali bomo primere izpolnjevanja delovne knjižice pri zaposlitvi in odpuščanju zaposlenega.

Delodajalci morajo voditi delovne knjižice za vsakega delavca, ki je delal po pogodbi o zaposlitvi več kot 5 dni, in to delo je zanj glavno. Izjema so le delodajalci - posamezniki, ki pa niso samostojni podjetniki. Nimajo pravice voditi delovnih knjižic za svoje zaposlene. O nadaljnjem izpolnjevanju delovnih knjižic se bomo pogovarjali v letu 2017. Vzorci, nova pravila za vpise v delovne knjige so podani spodaj.

Izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2017 mora potekati po novih pravilih. Odobreni so z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 31. oktobra 2016 št. 588n.

Zdaj morate v delovno knjižico dati pečat le, če ga ima organizacija. Spomnimo, da je pečat organizacije potreben na naslovni strani delovne knjižice, na notranji strani ovitka pri vpisih o spremembi imena in tudi po odpustitvi.

Torej se pečat od 27. novembra 2016 v delovne knjižice daje le, če je na voljo. Če vaše podjetje nima pečata, potrdite evidenco s podpisom vodje oziroma osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic.

Primer pritrditve pečata v delovno knjižico glej spodaj.

Več o tej temi:

Kdaj izpolniti delovno knjižico zaposlenega v poskusni dobi

Kako izpolniti naslovno stran delovnega zvezka

Če delodajalec delavcu sestavi novo delovno knjižico, naj vanjo izpolni naslovno stran. Knjigo je treba izdati v enem tednu od dneva zaposlitve delavca (8. člen Pravilnika o vodenju delovnih knjižic).

Izpolnjevanje delovnih knjižic v letu 2017 je treba opraviti z nalivnim, gelnim ali kemičnim svinčnikom s črnim, modrim ali vijoličnim črnilom. V delovnem zvezku ni mogoče krajšati besed (11. člen Pravilnika o vodenju delovnih knjižic).

Naslovna stran vsebuje naslednje informacije:

priimek, ime in patronim delavca;
Datum rojstva;
izobrazba in poklic ali specialnost.

Polno ime in datum rojstva je treba navesti na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta.

In izobrazba, poklic in specialnost se ujemajo z diplomo ali drugim dokumentom o izobrazbi ali kvalifikaciji.

Primer izpolnjevanja naslovne strani delovnega zvezka glej spodaj. Polja, ki jih izpolni kadrovnik, so označena z modro.

Kako narediti vpis v delovno knjižico o zaposlovanju v letu 2017

Vpis v delovno knjižico o zaposlitvi se opravi na podlagi odredbe direktorja o zaposlitvi delavca. Vsi vnosi morajo biti narejeni brez okrajšav.

V stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" morate navesti polno in skrajšano ime organizacije. Namesto zapisa lahko odtisnete žig, če vsebuje polno in skrajšano ime podjetja.

Zaporedna številka se vpiše v stolpec 1, datum zaposlitve pa v stolpec 2. V stolpcu 3 morate navesti, da je bil delavec sprejet v organizacijo z imenom delovnega mesta, poklica ali kvalifikacije. V stolpec 4 vpišite besedo "Odredba" in podatke o odredbi o zaposlitvi.

Zapisnika o sprejemu ni treba potrditi s podpisom in pečatom. Spodaj si oglejte vzorec prijave za zaposlitev.

Kako evidentirati odpuščanje zaposlenega

Vpisi v delovno knjižico ob odpustu v letu 2017 se opravijo na podlagi odredbe vodje odpovedi. V stolpcu 1 se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 - datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi.

V stolpcu 3 bo navedena podlaga in razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi. Upoštevajte, da mora biti vnos v skladu z besedilom delovnega zakonika in brez okrajšav.

V stolpcu 4 se izpiše beseda »Odredba«, brez okrajšav pa so zapisane tudi podrobnosti odredbe o razrešitvi.

Zapisnik je overjen s podpisom vodje organizacije oz uradno Odgovoren za vodenje evidenc. Prav tako morate od zaposlenega zahtevati, da se podpiše pod zapisnik. Nato postavite pečat organizacije, če obstaja.

Spodaj si oglejte vzorec odstopnega pisma.