Tipuri de bso. Ce formă de raportare strictă ar trebui utilizată pentru un SRL? Dacă se aplică baza și se plătește UTII

Conceptul de formular strict de raportare

Acestea includ:

• chitanțe;
• documente de călătorie;
• bilete de avion și de cale ferată;
• tichete de călătorie și alte documente.

Documentul care reglementează utilizarea BSO este regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

În 2016, Legea nr. 54-FZ a suferit modificări semnificative introduse prin Legea nr. 290-FZ din 3 iulie 2016 „Cu privire la modificările…” (denumită în continuare Legea nr. 290-FZ), care a afectat și BSO.

În special, legea a dat o definiție a BSO, iar acum, în conformitate cu art. 1.1 din Legea nr. 54-FZ (modificată prin Legea nr. 290-FZ), un formular de raportare strict pentru un SRL este documentația principală a companiei, care este comparabilă cu un cec de casierie și se formează la momentul decontărilor reciproce între cumpărătorul și vânzătorul atunci când furnizează servicii. Acest document trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• conțin informații care confirmă faptul decontărilor reciproce;
• respectă legislația actuală a Federației Ruse privind utilizarea echipamente de casa de marcat(KKT).

Anterior, lista serviciilor către populație, a căror prestare poate fi emisă de către BSO, era stabilită de clasificatorul OKUN. Cu toate acestea, acesta din urmă a fost anulat și acum este necesar să fie ghidat de taste speciale care ajută la găsirea unui analog al serviciului OKUN în clasificatorul actual OKVED 2.

Este posibil să descărcați un formular de raportare strict pentru un SRL pe Internet: reguli de fabricație

Capacitatea de a descărca pur și simplu un eșantion de formular de raportare strict pentru un SRL de pe Internet, de a-l tipări pe o imprimantă și de a-l utiliza în fluxul de lucru al companiei nu este furnizat.

Anterior, utilizarea BSO era reglementată prin Decretul nr. 359, conform căruia datele tipografiei care l-a produs erau detaliile obligatorii ale BSO (clauza 4). În consecință, producția de formulare trebuia să se facă prin tipărire.

Legea nr. 290-FZ menționată a adus cele mai recente modificări ale regulilor de formare a BSO:

• Potrivit art. 1.1 din Legea nr. 54-FZ cu modificările ulterioare. Formularele Legea nr. 290-FZ trebuie formate folosind sistem automatizat pentru BSO.
• Punctul 1 al acestui articol face referire la această tehnică la CCP.
• În conformitate cu alin. 3 p. 1 art. 4 din Legea nr. 54-FZ, este posibilă utilizarea sistemelor automatizate doar la plata serviciilor.

Anterior, posibilitatea utilizării unor astfel de sisteme era prevăzută și în paragraful 4 din Rezoluția nr. 359. Cerințe speciale pentru acestea au fost stabilite prin paragraful 11 ​​din prezenta rezoluție, acestea erau similare cu cerințele pentru CCP, dar sistemele automatizate nu erau CCP și , în consecință, nu au fost obligați să se înregistreze la fisc.

NOTĂ! Vechea procedură de utilizare a BSO poate fi păstrată până la data de 07.01.2019 (clauza 8, art. 7 din legea nr. 290-FZ). După data specificată, ar trebui să vă ghidați după cerințe noua editie Legea nr 54-FZ.

formularele BSO

Pentru unele tipuri de activități, formularele SSR sunt elaborate de autoritățile competente care reglementează implementarea acestora. De exemplu:

• Forma voucherului turistic a fost aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 iulie 2007 nr. 60n.
• Formularul de chitanță pentru primirea primei de asigurare (contribuție) (formularul nr. A-7), utilizat în activități de asigurare, a fost aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 mai 2006 nr. 80n.
• Forma chitanței de plată pentru serviciile veterinare utilizate de clinicile veterinare a fost aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 9 aprilie 2008 nr. 39n.
• Forma unui bilet de gaj și a unei chitanțe sigure utilizate de casele de amanet a fost aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 14 ianuarie 2008 nr. 3n.
• Forma unui bilet de cinema, aprobată prin ordin al Ministerului Culturii al Rusiei din 08.12.2008 nr. 231.

Dacă formularul standard al BSO nu este aprobat, atunci compania îl poate dezvolta independent și îl poate aproba printr-un ordin privind politicile contabile. Cu toate acestea, în acest caz, este necesar să se țină seama de cerințele paragrafelor. 3, 4 din Hotărârea nr. 359 privind detaliile obligatorii care trebuie să fie cuprinse în orice OSB. Acestea includ:

• Numele documentului (chitanță, abonament, document de călătorie).
• Număr de șase personaje și o serie.
• Numele și adresa juridică a SRL.
• Tipul de serviciu oferit și costul acestuia.
• Valoarea plății efectuate.
• Data decontării.
• Numele complet, funcția și semnătura angajatului care acceptă plata.
• Informații despre tipografie (nume, NIF, adresă).
• Numărul comenzii, tirajul și anul în care a fost completat formularul.

Noi cerințe pentru detaliile BSO

Noutățile Legii nr. 290-FZ au stabilit cerințe suplimentare pentru detalii obligatorii. Noile detalii care trebuie indicate pe BSO din 2016 includ:

• informatii despre sistemul fiscal utilizat de vanzator;
• numărul de serie indicat pe unitatea fiscală;
• ora si locul decontarii;
• adresa site-ului web a OFS (operator de date fiscale);
• rata și valoarea TVA-ului;
• forma de decontare (numerar sau plata electronica);
• în cazul transferului BSO electronic- e-mailul si numarul de telefon al cumparatorului.

NOTĂ! În cazul în care formularul de document nu conține un cotor tăiat, atunci când îl completați, este necesar să faceți o copie a acestuia, deoarece duplicarea seriei și numărului BSO este interzisă în mod expres de clauza 9 din Rezoluția nr. 359. .

Esența acestei cerințe este de a asigura unicitatea fiecărui BSO publicat de companie, astfel încât numerele de pe ele nu trebuie repetate.

Compania poate alege singură o serie pentru BSO, iar atunci când produce următoarea serie de formulare, trebuie să se asigure că numerele formularelor continuă secvenţial.

Cerințe de contabilitate și stocare a BSO

Procedura de primire și eliminare a BSO la întreprindere este reglementată de Decretul nr. 359. Ministerul Finanțelor comentează și cerințele de contabilitate și depozitare a BSO în scrisoarea nr. 03-01-15 / 10. Acestea sunt după cum urmează:

• Fluxul de documente BSO este realizat de o comisie specială, care este creată la întreprindere din ordinul șefului.
• Ordinul numește, de asemenea, o persoană care va fi responsabilă cu completarea și emiterea formularelor. Această persoană este responsabilă financiar, despre care se întocmește un acord corespunzător.
• Formularele se acceptă conform actului de acceptare, care este semnat de comisie și de șef.
• Pentru a contabiliza formularele, se începe o carte specială, care trebuie numerotată, dantelă și sigilată cu sigiliul firmei și semnătura capului. Forma unei astfel de cărți de contabilitate este aprobată de șef.
• BSO ar trebui să fie depozitat într-o cameră special amenajată (seif), la care accesul persoanelor neautorizate este limitat. Persoana responsabilă trebuie să sigileze localul pentru a preveni furtul sau deteriorarea formularelor.
• Pentru a controla disponibilitatea formularelor, Comisia efectuează periodic un inventar.
• BSO sunt depozitate timp de 5 ani, după care sunt eliminate, despre care se emite act. Formele sunt distruse prin ardere, rupere sau transfer firme specializate furnizarea de servicii de eliminare.

Astfel, BSO, echivalat cu încasările de numerar, vă permite să refuzați utilizarea casă de marcat. Este un document contabil primar, ale cărui cerințe pentru formare sunt stabilite de lege. De asemenea, sunt propuse cerințe speciale pentru contabilizarea și păstrarea acestui document.

Formular de raportare strictă (BSO) în loc de verificare a CCP: care sunt cerințele de raportare, caz în care se emite un BSO în loc de un CCP, stocarea și anularea BSO.

În cazul în care firmele mici sau întreprinzătorii privați care prestează diverse servicii populației nu au casă de marcat, aceștia pot emite în schimb chitanțe. Acest lucru este menționat în al doilea articol, al doilea paragraf. lege federala RF din 22 mai 2003 (Nr. 54 F3). Despre lucrul cu astfel de documente, este scris în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/08/2008.

În ce cazuri este permisă utilizarea BSO în loc de CCP?

• Acest document se aplică numai atunci când vorbim despre decontări în numerar cu populația. Dacă clientul este persoană juridică, este interzisă aplicarea BSO;
• Puteți emite acest formular numai dacă compania a furnizat servicii și nu a vândut bunuri;
• Antreprenorii care lucrează în regim de impozitare voluntară și pe bază de brevet pot lucra fără casă de marcat. Când un client solicită un cec, acesta trebuie să îi elibereze un BSO (în cazul furnizării de servicii către public).

Cerințe pentru formularele stricte de raportare

BSO ar trebui să includă următoarele informații:

• Seria, numărul și denumirea bonului;
• Informații despre vânzător: numele complet pentru PE (antreprenor privat) și numele și forma de proprietate pentru organizații;
• Numărul individual de contribuabil;
• Tipul și denumirea serviciului furnizat;
• Costul serviciului;
• Suma plății (numerar sau card bancar);
  Data operațiunii;
• Funcția, numele complet și semnătura persoanei care a efectuat operația;
• cine a prestat serviciul;
• Alte detalii care pot indica specificul serviciului.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare în contabilitate și stocare

Reguli de bază pentru contabilizarea și stocarea documentației care aparține categoriei de „raportare strictă”:

1. Contabilitatea acestor titluri se ține într-un registru separat de formulare de documente. Există o serie de cerințe pentru un astfel de jurnal. Cerințe de bază: jurnalul trebuie păstrat cu grijă și nu trebuie făcute erori sau corecții în el. Acesta trebuie să fie numerotat, sigilat, dantelat și certificat prin semnătura directorului și contabilului șef al întreprinderii.

2. Dacă se detectează o lipsă de BSO, este necesară crearea unui act, care indică seria și numerele formelor lipsă. Actul este semnat de o comisie specială. Comitetul este creat de directorul organizației.

3. Deplasarea acestor documente trebuie înregistratăîntr-un card special pentru contabilitatea lor.

4. Formele de raportare strictă trebuie păstrate în seifuri sau dulapuri care sunt blocate. La sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, seiful sau dulapul trebuie sigilat și sigilat.

5. Formularele SA utilizate trebuie păstrate pe teritoriul organizației în locuri special amenajate timp de cel puțin cinci ani. La sfârșitul acestei perioade, se creează un act privind distrugerea formelor de responsabilitate strictă și rădăcinile sunt distruse. Formele deteriorate trebuie eliminate în același mod ca și rădăcinile din hârtiile CO uzate.

6. Formularele pot fi tipărite la o tipografie, produse folosind sisteme automate sau completate online.
Dacă producerea formularelor stricte de raportare se realizează printr-un sistem automatizat, acesta trebuie protejat împotriva accesului neautorizat, iar toate rapoartele trebuie stocate timp de 5 ani. Fiecare BSO trebuie să aibă un număr și o serie. Dacă autoritățile fiscale solicită informații despre documente, organizația trebuie să le furnizeze.
În plus, există sisteme online care vă permit să imprimați, să anulați și să organizați rapoarte online.

Ștergerea formularelor stricte de raportare

Rădăcinile din DSO sunt anulate printr-un act special de anulare. Procedura de anulare a acestor titluri este prevăzută în Decretul Guvernului Rusiei nr. 359 din 05/06/2008.

Decretul nr. 359 spune că societatea trebuie să păstreze rădăcinile, care indică suma fondurilor primite pentru cel puțin 5 ani. Aceste coloane sunt păstrate în pungi sigilate în orice moment pentru a preveni furtul sau deteriorarea. După 5 ani, rădăcinile trebuie distruse. Pentru a face acest lucru, se întocmește un act de radiere, care indică numărul de documente care urmează a fi radiate. Actul este semnat de o comisie specială, care este creată de directorul întreprinderii.

Exemplu de formă de primire a răspunderii stricte

Aceasta este o formă de formular strict de raportare. După cum puteți vedea, este realizat în conformitate cu toate regulile pentru proiectarea unor astfel de documente. Conține toate informațiile, rămâne doar să introduceți data tranzacției, numele serviciului, costul serviciului, persoana responsabilă (persoana care emite documentul) și semnarea și sigilarea.

Exemplu de completare a formularului BSO:

O chitanță pentru fiecare întreprinzător sau companie este tipărită individual, deoarece versiunea tipărită necesită indicarea datelor despre o anumită entitate juridică.

Acest formular poate fi luat ca bază și, urmând exemplul său, creați un document similar pentru întreprinderea dumneavoastră. Rețineți că astfel de documente trebuie tipărite într-o tipografie sau folosind sisteme automate.

Amintiți-vă că completarea, depozitarea, contabilizarea, utilizarea și distrugerea corespunzătoare a BSO vă vor scuti de probleme cu biroul fiscal, așa că luați aceste documente și completați-le în mod responsabil.

Vedeți și un videoclip despre când puteți emite formulare stricte de raportare:

Articole similare:

Serviciul de internet „Afacerea mea”: ajutor real contabil

DISPOZIȚII GENERALE

Toate organizațiile și întreprinzătorii individuali atunci când efectuează decontări în numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată în cazul vânzării în teritoriu Federația Rusă bunurile, prestarea muncii sau prestarea de servicii trebuie să folosească în mod obligatoriu case de marcat. Această procedură este stabilită de paragraful 1 al articolului 2 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în decontările cu numerar și (sau) plățile cu carduri de plată” (denumită în continuare Legea federală nr. 54). -FZ).

În același timp, paragraful 2 al articolului 2 din Legea federală nr. 54-FZ, organizațiilor și întreprinzătorilor individuali, sub rezerva unei anumite condiții, li se permite să nu folosească case de marcat. O astfel de condiție este implementarea plăților în numerar în cazul prestării de servicii către populație cu emiterea unor forme adecvate de răspundere strictă.

Notă!

Legea federală nr. 54-FZ permite utilizarea formularelor stricte de raportare atunci când organizațiile oferă și antreprenori individuali servicii pentru public. La furnizarea de servicii persoanelor juridice, legea de mai sus nu permitea decontări folosind formulare stricte de raportare. Prin urmare, dacă o organizație sau un antreprenor individual încheie un acord pentru furnizarea de servicii cu o persoană juridică și plata se face în numerar în numerar, utilizarea caselor de marcat este obligatorie.

Legea federală nr. 54-FZ stabilește, de asemenea, că procedura de aprobare a formei de formulare stricte de raportare echivalentă cu încasările de numerar, precum și procedura de contabilizare, depozitare și distrugere a acestora este stabilită de Guvernul Federației Ruse. Pentru o perioadă de timp suficient de lungă, o astfel de procedură nu a fost aprobată, totuși, la 31 martie 2005, Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 171 „Cu privire la aprobarea regulamentului privind implementarea decontărilor în numerar și (sau) a fost adoptată decontări cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat” (denumit în continuare Regulamentul nr. 171).

Regulamentul aprobat nr. 171 stabilește procedura de efectuare a plăților în numerar în cazul prestării de servicii către populație, cu condiția eliberării unor formulare stricte de raportare echivalente cu cecurile de casierie, precum și procedura de aprobare, înregistrare, păstrare și distrugere a raportării stricte. forme.

1. informatii despre aprobarea formularului formular;

2. nume, număr din șase cifre și serie;

3. codul formularului pentru formular Clasificator integral rusesc documentatie de management;

4. numele și codul organizației sau întreprinzătorului individual care a emis formularul, conform Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor;

5. numărul de identificare a contribuabilului;

6. tipul serviciului;

7. unitate de măsură pentru prestarea serviciilor;

8. costul serviciului în termeni monetari, inclusiv cuantumul onorariului efectuat în numerar sau folosind card de plată;

9. data decontării;

10. titlul funcției, prenumele, numele și patronimul persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia, un loc pentru semnătura personală, sigiliul (ștampila) organizației sau antreprenorului individual.

Pentru un formular de raportare strict destinat decontărilor pentru călătorii cu transport terestru de pasageri uz comun, adică pentru un bilet tarifar sunt destinate mult mai puține detalii obligatorii. Biletul trebuie să conțină numele, numărul din șase cifre și seria, codul formularului, numele organizației sau al antreprenorului individual care a emis formularul, tipul vehiculși costul serviciilor în termeni monetari.

Clauza 7 din Regulamentul nr. 171 stabilește că, pe lângă detaliile obligatorii care caracterizează specificul tranzacțiilor în curs de procesare, formularul de raportare strictă trebuie să conțină denumirea prescurtată a producătorului formularului, TIN-ul acestuia, locația, numărul comenzii și anul său. execuție, precum și circulație. După analizarea textului acestui paragraf, putem concluziona că formularele stricte de raportare trebuie tipărite în mod tipografic, deși Regulamentul nr. 171 nu conține o indicație directă în acest sens.

Atragem atenția cititorilor asupra unui alt punct referitor la realizarea unor formulare stricte de raportare.

În conformitate cu paragraful 1 al articolului 17 din Legea federală din 8 august 2001 nr. 128-FZ „Cu privire la licențiere anumite tipuri activitate” licențierea este supusă numai producției de anti-contrafacere produse de imprimare, inclusiv formularele hârtii valoroase, precum și comerțul cu aceste produse. Definiția produselor de tipărire securizate este dată în clauza 2 din Regulamentul privind activitățile de licențiere pentru fabricarea produselor de tipărire anti-falsificare, inclusiv a formelor de titluri de valoare, precum și a comerțului cu aceste produse, aprobat prin decret al Guvernului Federației Ruse. din 11 noiembrie 2002 Nr. 817 „Cu privire la aprobarea Regulamentului de licențiere a activităților de fabricație a produselor de tipar anti-fals, inclusiv a formelor de valori mobiliare, precum și a comerțului cu aceste produse”:

„produse de imprimare securizate” - produse de imprimare, inclusiv forme de titluri de valoare, necesitatea de a proteja, care este prevăzută de reglementări; acte juridice Președintele Federației Ruse, organisme puterea statului ale Federației Ruse, autoritățile publice ale entităților constitutive ale Federației Ruse, autoritățile locale și deciziile persoanelor juridice, luate folosind tipărire, holografie, informații, microprocesor și alte metode de protecție a produselor tipărite care împiedică contrafacerea totală sau parțială a acestor produse.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 5 august 2003 nr. 16-00-12 / 29 „Cu privire la autorizarea activităților de producție de produse tipărite” precizează că formularele stricte de raportare realizate folosind diferite căi de protecție, poate fi produs de companii de tipografie sau de alte întreprinderi care respectă cerințele relevante cerinte tehniceși licențiat de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. Scrisoarea mai precizează că activitatea de fabricare a formelor de raportare strictă care nu sunt protejate de fals, iar activitatea de tranzacționare în aceste forme, în conformitate cu Legea federală nr. 128-FZ, nu este supusă licenței. Întrucât formularele de responsabilitate strictă sunt produse tipărite, aplicarea unei serii pe documentele de responsabilitate strictă, precum și numerotarea acestora, se realizează într-un mod tipografic.

Să ne întoarcem la încă o scrisoare, în special, către Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 17 februarie 2005 nr. produse, precum și comerțul cu aceste produse.” Scrisoarea conține o indicație că producția de produse de imprimare sigure este un ciclu complet de tipărire și, prin urmare, producția suplimentară a acestor produse la alte întreprinderi nu este permisă. În plus, numai producătorul de produse de imprimare de securitate are dreptul de a vinde astfel de produse direct clientului sau reprezentantului acestuia.

Din cele de mai sus, putem concluziona că formularele stricte de raportare cu elemente de securitate trebuie să fie produse de companiile de tipografie care dețin licența corespunzătoare și este inacceptabilă să se producă în mod independent astfel de formulare folosind echipamentul informatic disponibil. La producerea formularelor, o serie le este atribuită de către o organizație sau un antreprenor individual în mod independent atunci când trimite o comandă pentru producerea unui formular la o tipografie. Numărul unui formular specific din seria corespunzătoare este stabilit de tipografie.

Atunci când se întocmește un formular de raportare strict, este permis să se facă modificări în ceea ce privește extinderea sau restrângerea coloanelor individuale, ținând cont de detalii.

Formularul de raportare strict trebuie completat cu o copie carbon cu cel puțin 1 copie sau trebuie să conțină părți detașabile. Toate detaliile conținute în formular trebuie completate. Dacă o organizație sau un antreprenor individual nu are anumiți indicatori, se pune o liniuță în linia corespunzătoare.

Formularele trebuie completate clar și lizibil. Dacă formularul nu conține o parte detașabilă, acesta trebuie completat cu hârtie carbon sau carbon. La completare nu sunt permise ștergeri, modificări și corectări.

Mai sus, am remarcat că fiecare formă de răspundere strictă este numerotată în mod tipografic, prin urmare, formularele deteriorate sau completate incorect trebuie să fie salvate, în timp ce sunt tăiate, și anexate la raportul pentru ziua în care au fost emise.

Un formular cu rânduri completate pentru toate detaliile solicitate, semnat de un funcționar, dobândește forță legală și este document contabil primar, cu excepția biletelor de călătorie în oraș transport de pasageri uz comun. Formele de raportare strictă sunt echivalente cu un control al casei de marcat.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare de către organizații și antreprenori individuali ar trebui să fie ținută după nume, serie și numere de formulare. Pentru a ține seama de formulare, trebuie deschisă o carte, ale cărei foi (prin analogie cu cartea de numerar) trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de șeful și contabilul-șef al organizației sau antreprenorului individual și sigilate. formă unificată o astfel de carte nu este furnizată, astfel încât entitățile comerciale o pot dezvolta pe cont propriu și o pot fixa în politica contabilă.

Costurile de achiziție a unor forme de responsabilitate strictă a organizațiilor care furnizează servicii populației sunt clasificate drept cheltuieli, a căror implementare este asociată cu furnizarea acestor servicii.

În contabilitate, aceste cheltuieli sunt reflectate în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 mai 1999 nr. 33n „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind contabilitatea „Cheltuielile organizației” PBU 10/99” ca cheltuieli. a organizaţiei pentru activităţi obişnuite.

Pentru a rezuma informații despre disponibilitatea și mișcarea formularelor de raportare stricte care sunt stocate și emise în cadrul raportului, în Planul de conturi contabilitate activitățile financiare și economice ale organizațiilor este destinată contului extrabilanțiar 006 „Forme de raportare strictă”.

Achiziția de formulare (inclusiv de către persoane responsabile) se reflectă în debitul contului într-o valoare condiționată, de exemplu, 1 rublă, ceea ce face posibilă determinarea numărului de formulare în depozit. Radierea formularelor se reflectă în creditul contului pe baza documentelor relevante privind utilizarea acestora. Contabilitatea analitică se menține pentru fiecare tip de formulare și locațiile de stocare ale acestora.

Corespondența de cont
Debit	Credit
		Forme dobândite de raportare strictă la costul real
		TVA inclus pe formularele achizitionate
		Formulare stricte de raportare au fost transferate în producție
		Formulare stricte de raportare pentru stocare acceptate pentru contabilitate
		Datoria față de furnizor pentru formularele achiziționate a fost achitată
		Suma de TVA acceptata
		Forme de raportare stricte utilizate anulate

Cheltuielile organizațiilor pentru achiziționarea de formulare stricte de raportare se reduc baza de impozitare pentru impozitul pe venit în conformitate cu paragraful 49 al paragrafului 1 al articolului 264 Codul fiscal Federația Rusă (denumită în continuare Codul Fiscal al Federației Ruse). De asemenea, atribuirea la cheltuieli a sumelor cheltuite cu achiziționarea formularelor trebuie să se facă imediat la eliberarea în producție, și nu așa cum sunt utilizate în derularea activității economice.

În ceea ce privește antreprenorii individuali, aceștia, în conformitate cu paragraful 1 al articolului 221 din Codul fiscal al Federației Ruse, au dreptul la suma cheltuielilor efectuate pentru achiziționarea BSO.

Primirea, stocarea și emiterea formularelor stricte de raportare sunt responsabilitatea unui angajat al unei organizații sau a unui antreprenor individual, cu care trebuie încheiat un acord în conformitate cu legislația Federației Ruse. Un astfel de acord este un acord asupra răspundere. Responsabilitățile pentru primirea, stocarea și emiterea formularelor stricte de raportare, de regulă, sunt atribuite casieriei.

În ziua primirii formularelor, angajatul responsabil trebuie să le accepte, iar acceptarea se efectuează în prezența unei comisii desemnate de șeful organizației sau de un antreprenor individual. Membrii comisiei verifică corespondența numărului efectiv de formulare, precum și seriile și numerele acestora, cu datele cuprinse în documentele producătorului de formulare. Pe baza rezultatelor acceptării, se întocmește un act, care este aprobat de către conducătorul sau antreprenorul individual. Acest act stă la baza acceptării formularelor de înregistrare de către un angajat responsabil.

Angajatului responsabil cu acceptarea, stocarea și emiterea formularelor stricte de raportare trebuie să i se asigure condiții care să asigure siguranța formularelor. Formularele trebuie depozitate în dulapuri metalice și (sau) seifuri. În cazurile în care formele sunt utilizate în cantitati mari, se pot aloca camere special echipate pentru depozitarea acestora. Locurile de depozitare a formularelor stricte de raportare la sfarsitul zilei de lucru trebuie sigilate sau sigilate.

La exercitarea controlului asupra bunei utilizări a formularelor, siguranța copiilor și a cotoarelor formularelor, a absenței ștersăturilor și a corectărilor, a corespondenței sumelor indicate în copii și cotițe cu sumele reflectate în extrasele și registrele depuse la departamentul de contabilitate. sunt verificate. De menționat că nu este permisă impunerea controlului asupra utilizării formularelor asupra persoanelor care emit formulare, cu excepția cazurilor în care persoana responsabilă este contabilul-șef sau șeful organizației sau un antreprenor individual.

Stub-urile și copiile formularelor utilizate trebuie păstrate cel puțin 5 ani. Pentru depozitare, acestea sunt ambalate în pungi, care sunt apoi sigilate. La sfârșitul Data scadentă depozitare, dar întotdeauna după expirarea unei luni de la data ultimului inventar, formularele se distrug. Baza distrugerii formularelor expirate este un act de radiere, întocmit de o comisie, a cărei componență este aprobată de șeful sau antreprenorul individual. În mod similar, formele incomplete sau deteriorate sunt supuse distrugerii.

Alineatele 25 și 26 din Regulamentul nr. 171 stabilesc procedura de decontare cu populația a serviciilor prestate prin formulare stricte de raportare.

1. completați un formular de responsabilitate strictă, lăsând necompletat locul semnăturii;

2. primiți fonduri de la client;

3. numiți cu voce tare suma de bani primită și puneți-le separat în fața clientului;

4. semnează un formular strict de responsabilitate;

5. denumiți suma de schimb și dați-o clientului împreună cu formularul, în timp ce bancnotele și monedele de hârtie sunt emise simultan.

În cazul în care serviciile prestate sunt plătite cu un card de plată, persoana care acceptă plata efectuează următoarele acțiuni:

1. primește un card de plată de la client;

2. completează formularul, cu excepția locului semnăturii;

3. introduce un card de plată în dispozitiv pentru citirea informațiilor de pe cardurile de plată și primește confirmarea plății;

4. semnează formularul;

5. returneaza cardul de plata catre client concomitent cu formularul si documentul de confirmare a operatiunii cu cardul de plata.

Plata mixtă pentru servicii este, de asemenea, permisă, atunci când o parte a serviciului furnizat este plătită în numerar, iar cealaltă parte este plătită cu un card de plată. In acest caz, emiterea formularului, modificarea si returnarea cardului de plata trebuie sa se faca concomitent.

Neîndeplinirea de către o organizație sau un antreprenor individual a obligației de a emite documente de responsabilitate stricte, echivalente cu controale către clienți, este baza pentru a-i aduce la răspundere administrativă în conformitate cu articolul 14.5 din Codul Federației Ruse privind abateri administrative:

„Articolul 14.5. Vânzarea de bunuri, prestarea muncii sau prestarea de servicii în lipsa informatii stabilite sau fără utilizarea caselor de marcat

Vânzarea de bunuri, prestarea muncii sau prestarea de servicii în organizații comerciale sau alte organizații care vând bunuri, prestează lucrări sau prestează servicii, precum și de către cetățenii înregistrați ca antreprenori individuali, în lipsa unor informații stabilite despre producător sau vânzător, sau fără aplicare în cazurile statutare stabilite ale caselor de marcat -

atrage aplicarea unei amenzi administrative cetatenilor in cuantum de la cincisprezece la douazeci de ori salariul minim; pe oficiali- de la treizeci la patruzeci de salarii minime; pentru persoane juridice - de la trei sute la patru sute de ori salariul minim.

În acest caz, ar trebui să acordați atenție unei nuanțe. Să trecem la Rezoluția Plenului Supremului Curtea de Arbitraj al Federației Ruse din 31 iulie 2003 Nr. 16 „Cu privire la unele aspecte ale practicii de aplicare a răspunderii administrative, prevăzute la articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, pentru neutilizarea caselor de marcat”. În această rezoluție se precizează că neutilizarea caselor de marcat este permisă numai dacă se eliberează documente stricte de raportare clienților. În cazul neemiterii acestor documente, persoanele juridice relevante și antreprenorii individuali sunt responsabili pentru efectuarea plăților în numerar fără utilizarea caselor de marcat. În plus, rezoluția prevede că până când Guvernul Federației Ruse emite reglementări privind procedura de aprobare a formularelor de raportare stricte echivalente cu cecurile de casierie, utilizarea de către organizații și întreprinzătorii individuali a documentelor de raportare stricte în formularele aprobate de Ministerul Finanțarea Federației Ruse nu este o bază pentru a le impune responsabilitatea pentru neutilizarea caselor de marcat.

O poziție similară cu privire la această problemă a fost exprimată în Scrisoarea Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Federația Rusă din 4 iulie 2003 nr. ShS-6-22/738 „Cu privire la decizia GMEK privind CCM din 24 iunie 2003. ”. Documentul menționat spune că acest departament obligă autoritățile fiscale „pe teren” să nu aplice penalități pentru utilizarea documentelor de raportare stricte (aprobate anterior), până la aprobarea noilor formulare de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Pentru referință: pe baza Legii federale din 19 iunie 2000 nr. 82-FZ „Cu privire la dimensiune minimă salarii” calculul amenzilor, efectuat în conformitate cu legislația Federației Ruse, de la 1 ianuarie 2001, se bazează pe o sumă de bază egală cu 100 de ruble.

Pentru mai multe informații despre problemele legate de formularele stricte de raportare, puteți găsi în cartea CJSC „BKR-Intercom-Audit” „ Forme de raportare strictă».

Toate tranzacțiile comerciale ale companiei necesită dovezi documentare obligatorii, pentru care un număr de diferite forme. Printre acestea, o poziție separată este ocupată de formulare stricte de raportare (BSO), care necesită atentie specialași controlul mișcării. Vom afla cum este contabilizată BSO în întreprindere și cu ce înregistrări contabile este întocmită.

Documente de raportare strictă în contabilitate

BSO include nu numai chitanțele destinate decontărilor în numerar pentru serviciile prestate populației. Poate fi bilete la loterie, formulare de concediu medical, carnete de muncă, tichete, cupoane de combustibil și alimente, documente de călătorie și transport și alte formulare utilizate de întreprinderi, în funcție de specificul producției.

Există reguli care guvernează emiterea, contabilizarea, păstrarea și distrugerea acestor documente. Toate sunt cuprinse în Decretul nr. 359 din 05/06/2008. Obligatorie este metoda de fabricare a BSO: tipărirea, sau utilizarea sistemelor automate care îndeplinesc cerințele moderne, i.e. având protectie eficienta din afara accesului, atribuirea unui număr și a unei serii la emiterea sau emiterea unui formular și stocarea informațiilor despre tranzacții timp de cinci ani.

Mai des, întreprinderile specializate sunt angajate în eliberarea de formulare, iar companiile acționează ca clienți. Tipografia produce BSO-uri în 2, mai rar în 3 exemplare, deoarece forma documentului prevede în mod necesar prezența cotilor tăiați sau copii ale foii principale. La efectuarea unei tranzacții, primul exemplar este predat clientului, al doilea rămâne la casierie și se depune la raportul de casierie. Atunci când achiziționează formulare realizate de o tipografie, un angajat al companiei și, mai des, o comisie competentă, verifică cu atenție disponibilitatea tuturor detaliilor necesare, întocmește certificate de acceptare indicând numele BSO, cantitatea, numerele, seria acestora.

Contabilitatea formelor stricte de raportare în contabilitate

Deoarece rolul formularelor stricte de contabilitate este foarte semnificativ pentru o întreprindere (și multe dintre ele sunt analogi ale documentelor monetare), atunci orice companie organizează contabilitatea BSO de îndată ce formularele sunt achiziționate.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare începe cu fixarea formularelor achiziționate în registrul de contabilitate al BSO, cusute, cu foi numerotate prin numerotare, certificate prin semnăturile șefului și persoanelor responsabile. Forma jurnalului poate fi elaborată independent sau se poate recurge la registrul aprobat OKUD 0504045.

Se creează o carte separată pentru fiecare tip de formulare. De obicei, BSO-urile achiziționate sunt transferate conform raportului către angajații care au semnat un acord de răspundere cu angajatorul (casieri, vânzători).

Există, de asemenea, cerințe speciale pentru completarea BSO: petele și corecțiile în ele nu sunt permise. Formularele deteriorate sunt tăiate și depozitate separat. În timpul unui audit efectuat lunar sau trimestrial, toate BSO-urile (disponibile și deteriorate) sunt recalculate în mod continuu. Rezultatul recalculării este comparat cu datele din jurnalul contabil al BSO.

Forme stricte de raportare: postări

Întreprinderile efectuează contabilizarea formelor stricte de raportare pentru soldul în contul 006. Deoarece contul este în afara bilanţului, soldurile de pe acesta nu vor afecta bilanţul, dar nu vă vor permite să uitaţi de valorile existente. Debitul contului reflectă primirea formularelor, creditul arată cheltuiala. Costurile de achiziție a formularelor sunt înregistrate în conturile de cheltuieli.

Exemplu: cum să țineți cont de formularele stricte de raportare

O companie comercială a achiziționat un lot de BSO - 3000 de bucăți la 0,2 ruble. pe bucată fara TVA. Bonurile au fost transferate la două departamente ale magazinului, câte 1500 de bucăți. în fiecare.

După o săptămână, conform rapoartelor, s-au primit informații: departamentul 1 a folosit 100, chitanțe, al 2-lea - 80.

Contabilul reflectă tranzacțiile prin afișări:

Operațiune	Conturi		Sumă
BSO cu majuscule (0,2 x 3000)
Chitanțe șterse transferate la serviciu
1500 de chitanțe au fost transferate la departamentul 1
1500 de chitanțe au fost transferate la departamentul 2
Radiat conform raportului departamentului 1 (100 x 0,2)
Radiat conform raportului departamentului 2 (80 x 0,2)

Așa este contabilizată BSO. Postările sunt logice și vă permit să controlați mișcarea documentelor de strictă responsabilitate.

Când vine vorba de utilizarea BSO de către oamenii de afaceri și antreprenori, se poate spune cu încredere că interesul cititorilor nu se extinde la bonurile și comenzile de comandă aprobate de Ministerul Finanțelor, ci la capacitatea de a accepta plata serviciilor prin chitanțe. , ocolind necesitatea instalării unei case de marcat. Să vorbim despre utilizarea BSO în activitate antreprenorialăși caracteristicile utilizării acestor documente în afacerile moderne.

Ce este BSO pentru IP

Decontările cu numerar necesită utilizarea obligatorie a caselor de marcat, totuși, în unele cazuri, legiuitorilor li se permite să utilizeze formulare stricte de raportare, înlocuindu-le încasări în numerar, adică confirmarea platii. Puteți proceda astfel dacă antreprenorul individual folosește PSN sau lucrează pe UTII, furnizând servicii indiviziiși antreprenori.

Astăzi, în loc să emită chitanțe de numerar, aceștia sunt obligați să furnizeze clienților chitanțe pentru primirea plăților.

Rețineți că înlocuirea eliberării cecurilor de casierie cu forme de chitanțe este interzisă în decontări cu organizații, i.e. entitati legale, aici se presupune că tranzacția este înregistrată cu un cec KKM. În realitățile de astăzi, rămâne o mică listă de servicii furnizate de întreprinzătorii individuali, unde este aplicabilă utilizarea BSO. Este reglementat în legea privind CCP nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (articolul 2). Antreprenorii individuali cu brevet și UTII au dreptul de a emite un BSO până la data de 01.07.2018, pe viitor vor trebui să treacă la casele de marcat online.

Legea de mai sus cu privire la casele de marcat prevede o listă de tipuri de servicii care dau dreptul de a lucra pentru BSO din cauza specificului activității și a depărtării, prin urmare BSO pentru întreprinzătorii individuali nu își pierd relevanța.

Forme de raportare strictă pentru antreprenorii individuali

Nu există o formă universală de BSO pentru întreprinzătorii individuali, prin urmare, fiecare om de afaceri este liber să-și aleagă sau să dezvolte propriul document acceptabil pentru activitățile sale.

Utilizarea BSO în munca unui antreprenor individual este reglementată de decretul guvernamental nr. 359 din 6 mai 2008, care oferă recomandări privind disponibilitatea detaliilor obligatorii. Pe baza acesteia, astăzi întreprinzătorii individuali creează în mod independent o formă de formă, ghidată de condițiile prevăzute de legislație. Documentul trebuie sa contina:

1. Nume, serie și număr din șase cifre;
2. Numele complet și funcția persoanei responsabile cu emiterea formularului și exactitatea acestuia;
3. TIN, OGRNIP, adresa intreprinderii;
4. Serviciile furnizate și costul acestora;
5. Datele întocmirii documentului și plății acestuia;
6. Semnătura care confirmă primirea banilor și sigiliul antreprenorului individual;

Nu este interzisa completarea setului de detalii cu altele care sunt necesare din punctul de vedere al unui om de afaceri.

Formulare BSO pentru antreprenori individuali: cum se cumpără

Este ușor să-ți dezvolți propriul formular de BSO, concentrându-te pe condițiile stabilite de legiuitor. Antreprenorul va trebui să comande versiunea generată a formularului la o tipografie sau să o execute automat utilizând un echipament special creat prin analogie cu KKM, dar care nu necesită înregistrarea la Serviciul Federal de Taxe. Astfel de sisteme sunt echipate cu un dispozitiv de stocare și stochează toate bonurile emise în memorie timp de 5 ani. În același timp, un antreprenor individual este obligat, la cererea Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal, să furnizeze informații dintr-un astfel de sistem automatizat despre documente, informații despre emiterea cărora sunt stocate în memoria sa.

Rezoluția nu implică imprimarea BSO pur și simplu pe un computer. Cu toate acestea, în fiecare tipografie sau tipografii specializate, puteți achiziționa bonuri gata făcute care îndeplinesc cerințele legii și sunt convenabile pentru servicii de procesare.

Cum să completați formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Toate câmpurile trebuie completate în formularul de factură. Dacă documentul prevede un cupon de rupere care se datorează clientului ca dovadă a plății pentru serviciu, atunci acesta este completat prin analogie cu documentul principal, semnat, rupt și rămâne la cumpărător. Oferim un exemplu de completare a unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali:

Dacă nu există un cupon de rupere în BSO, atunci acesta este completat în 2 exemplare (cel puțin). Atunci când întreprinzătorul prevede producerea a două copii ale originalului, acest lucru trebuie specificat în momentul comenzii. Copiile documentului pot fi făcute pe hârtie de carbon sau în cartea de formulare, foile din a doua și a treia copie sunt procesate în timpul producției impregnare specialăși copiați înregistrările atunci când completați originalul.

BSO pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii publicului este un factor în stabilirea plăților în numerar, de aceea este important să se respecte cerințele disciplinei de numerar în pregătirea și contabilizarea încasărilor. Completarea formularelor stricte de raportare pentru antreprenorii individuali se supune anumitor reguli. Acestea sunt de obicei emise imediat după primirea plății în numerar sau cu card bancar. Nu este permisă completarea cu întârziere a formularului sau, dimpotrivă, înainte de a primi plata.

Chitantele achizitionate de la tipografie se inregistreaza in carnetul de inregistrare a BSO. Ele sunt introduse în el cu nume complete, numerotare și serie. Acest registru este o revistă dantelata si numerotata, cusuta, certificata prin semnatura si sigiliul antreprenorului. Contabilitatea BSO este efectuată de un om de afaceri sau de o persoană cu care a fost încheiat un acord cu responsabilitatea acceptării numerarului.

Fiecare formular este completat fără corectări sau ștersături. Nu sunt permise corecții ale documentului. Astfel de cazuri sunt considerate automat corupte și nu ar trebui să fie eliminate. Sunt marcate „răsfățate”, sunt tăiate în diagonală și atașate la registrul de chitanțe ca dovadă că banii nu au fost primiți pe ele.