De ce aveți nevoie pentru a vă înregistra. Care ar trebui să fie casa de marcat? Ce trebuie făcut înainte de înregistrarea caselor de marcat la Serviciul Fiscal Federal

Conform noilor cerințe legale, în Rusia oamenii de afaceri și antreprenorii trebuie să aibă case de marcat înregistrate la serviciul fiscal.

Vă vom spune în detaliu cum să înregistrați casele de marcat pe site-ul autorităților fiscale.

Echipamentele de numerar trebuie să respecte cerințele și normele legislației în vigoare. Casa de marcat trebuie sa fie conectata la Internet, sa aiba un software modern si sa fie multifunctionala si universala.

In centru întreținere„Meta” angajează specialiști cu înaltă calificare care vă vor ajuta să alegeți echipamente de înaltă calitate pentru tipul dvs. de afacere.

Etapa 2. Modernizarea casei de marcat

De asemenea, puteți modifica un model KKM existent fără a cumpăra unul nou.

Dacă nu v-ați hotărât încă ce opțiune să alegeți, vă sfătuim să vă familiarizați. Vă va ajuta să decideți dacă casa dvs. de marcat poate fi actualizată.

Dacă aveți îndoieli, sunați consultanții CTO „Meta”.

Etapa 3. Înregistrarea și executarea documentelor în Serviciul Fiscal Federal

Rețineți că procedura de înregistrare se aplică nu numai casei de marcat online noi, ci și celei veche, actualizate. Mai trebuie să confirmați și upgrade-ul.

Procedura de înregistrare se poate desfășura în diferite moduri:

Apel personal la fisc. Va fi necesar să pregătiți o cerere scrisă și un pachet de documentație înainte de a merge la inspecție.
Înregistrarea echipamentelor prin intermediul site-ului web al Serviciului Fiscal Federal. Va trebui să vă înregistrați pe site-ul oficial al serviciului fiscal și să efectuați tranzacții prin Zona personală. Rețineți, trebuie să fi primit UKEP (semnătură electronică de calificare îmbunătățită), altfel nu va fi posibil să utilizați această metodă.
. De obicei, acest serviciu este plătit.
Înregistrarea documentației prin centrele de service tehnic. Cu această opțiune, nu trebuie să vă ocupați de documente, deoarece specialiștii vor colecta în mod independent documentele necesareși trimiteți-le la FTS. Tot ce trebuie să faceți este să vă dați consimțământul pentru acest serviciu.

O inovație în anul urmator Pentru multe entități comerciale, atunci când își desfășoară activitățile, va deveni obligatorie utilizarea caselor de marcat online. Casele de marcat online, ce sunt și cine le va folosi - vom lua în considerare aici mai detaliat. Prin ei ne referim la casele de marcat care vor transfera toate informațiile de la aceste aparate către biroul fiscal în timp real prin OFD.

A fost posibilă trecerea la noul echipament pe bază de voluntariat încă din 2016. Însă de la începutul lunii februarie 2017 nu mai este posibilă reînregistrarea sau înregistrarea vechii case de marcat.

De asemenea, este imposibil să continuați să lucrați prin simpla schimbare a ECLZ. În acest sens, antreprenorii și companiile care s-au apropiat de termenul limită de reînregistrare a dispozitivelor existente sunt obligați să le scoată din registru și să achiziționeze o nouă casă de marcat online.

În acest moment, contribuabilii care se află în regim general sau în regim simplificat sunt obligați să utilizeze fără greșeală noi tipuri de dispozitive - adică cei care trebuie să țină cont de veniturile încasate pentru a calcula impozitul.

Toți cei care sunt pe acest moment a fost exceptat de la fixarea veniturilor pe o casa de marcat - cei care folosesc UTII sau au cumparat un brevet trebuie sa inceapa sa il aplice din iulie 2018 fara gres.

Atenţie! De asemenea, din 31 martie 2017 i-au prezentat pe cei care vând bere și bauturi alcoolice indiferent de sistemul fiscal. Aceasta înseamnă că, dacă se aplică UTII și se vând băuturi alcoolice, trebuie folosit casieria. În același timp, noul dispozitiv trebuie să poată funcționa și cu sistemul EGAIS.

În ce cazuri nu poți folosi casele de marcat online?

Utilizarea caselor de marcat online este obligatorie, dar în unele cazuri acestea pot să nu fie efectuate, dar această listă este strict limitată și nu este supusă extinderii arbitrare. În acest caz, vor fi luați în considerare mai mulți factori - de la lipsa capacității de conectare la Internet, până la o evaluare subiectivă a relațiilor comerciale.

Este posibil ca aceste case de marcat să nu aplice următoarele categorii:

Organizații bisericești.
Instituții de credit care utilizează bancomate în activitatea lor.
Vanzatori de reviste si ziare.
Portari în aeroporturi și gări.
Persoane care desfășoară comerț cu amănuntul.
Entități implicate în vânzarea de înghețată și băuturi răcoritoare la halbă.
Șoferi și dirijori care vând bilete.
Vânzători la târguri și piețe de vânzare cu amănuntul.
emitenţii de valori mobiliare.

În plus, este posibil ca CCP să nu se aplice antreprenori individuali, care asigură îngrijire și supraveghere pentru bolnavi și copii, repararea încălțămintei, precum și închirierea imobilelor.

Această preferință poate fi și puncte de farmacie si magazine situate in locuri greu accesibile si distanta. Dacă eliberează documente de decontare cumpărătorilor, atunci aceștia au dreptul să nu folosească case de marcat noi. Acest lucru se datorează lipsei de internet în astfel de locuri. Dar magazinele situate în așezări de tip urban și centre regionale vor folosi echipamente noi în mod comun.

Dacă magazinele sunt situate în zone în care internetul este complet absent, acestea își vor desfășura activitățile folosind case de marcat convenționale.

Este posibil să nu folosiți casa de marcat eliberată?

Antreprenorii și firmele care nu utilizau case de marcat la momentul intrării în vigoare a noii legi pot continua să nu le folosească până la 1 iulie 2018. De acum înainte, acestea vor fi obligate să fie folosite fără greșeală, chiar dacă subiecții au fost scutiți anterior de la aceasta.

Prin urmare, case de marcat online căci va fi relevantă numai după doi ani. În același mod, nu este nevoie să achiziționați case de marcat online, precum și pentru cei care, în loc să pună pe cecuri de casierie, emit BSO-uri.

Costul actualizării caselor de marcat poate fi utilizat ca deducere fiscală, dar nu mai mult de 18.000 de ruble pentru fiecare mașină.

Costul casieriei și serviciilor online

De la 1 iulie 2017 se vor putea folosi doar acele case de marcat care pot transmite informații despre cecurile perforate. Dar asta nu înseamnă că va trebui să cumpărați o nouă casă de marcat online pentru asta. Unele modele vor fi pur și simplu îmbunătățite prin instalarea unui drive fiscal și a unui software special. Din păcate, în prezent este dificil de estimat costul unei înlocuiri complete, totuși, producătorii de case de marcat asigură că dispozitivele online vor fi comparabile ca preț cu cele vechi.

Cu toate acestea, beneficiile pentru organizații atunci când folosesc noi tipuri de dispozitive vor fi evidente. În primul rând, nu va mai fi nevoie să încheiem fără greșeală un acord cu o companie de servicii. În plus, se va simplifica procedura de înregistrare a unei casierie la fisc.

Totodată, va fi necesară încheierea unui acord cu operatorul OFZ, care va fi intermediar între firmă și fisc. Aproximativ, costul unor astfel de servicii va fi de aproximativ 3000 de ruble pe an. De asemenea, priza va trebui să ofere o conexiune la internet.

Prețul mediu al întreținerii unei case de marcat este acum de 6.000 de ruble pe an. Astfel, economiile din trecerea la o casă de marcat online din 2017 vor fi de până la 3.000 de ruble anual.

De ce aveți nevoie pentru a înregistra o casă de marcat online?

Înainte de a începe procedura de setare noua casa de marcat pentru înregistrare, este necesar, desigur, să selectați și să cumpărați dispozitivul în sine. Există un registru al caselor de marcat aprobate, care poate fi găsit pe site-ul Serviciului Federal de Taxe.

Atunci când alegeți o casierie pentru serviciu, este necesar, în primul rând, să luați în considerare gama de mărfuri planificată, precum și numărul de tranzacții pe zi. Separat, merită evidențiate și casele de marcat speciale pentru magazinele online care nu tipăresc chitanță pe hârtie, dar în același timp trimit versiunea electronică a acesteia la poșta clientului.

Prin lege, noua tehnologie are funcția de a transmite informații despre fiecare cec prin internet către fisc. Prin urmare, trebuie să alegeți imediat cum va fi efectuată conexiunea - prin intermediul unui card SIM operator mobil, printr-o conexiune la internet prin cablu sau fără fir.

Atenţie! Majoritatea autorităților fiscale insistă asupra faptului că înregistrarea noilor case de marcat se efectuează doar electronic folosind „Contul personal al contribuabilului”. Pentru a-l utiliza, organizația sau antreprenorul trebuie să aibă o semnătură digitală calificată. Poate fi obtinut de la unul dintre operatorii cu licenta corespunzatoare. De obicei, este nevoie de câteva zile pentru a emite o semnătură digitală.

Pe computerul de pe care se va face înregistrarea, acesta trebuie instalat program special criptare „Crypto-Pro”. O licență pentru utilizarea acesteia poate fi achiziționată de obicei de la aceeași companie unde a fost făcută comanda EDS.

Accesul la site-ul taxei ar trebui să se efectueze numai cu ajutorul Internet Explorer cel puțin versiunea 7. Cu toate acestea, se recomandă să îl actualizați imediat la cel mai recent disponibil.

Cum să înregistrezi o casă de marcat online - instrucțiuni pas cu pas

Fiscul cere ca casa de marcat sa fie inregistrata doar cu ajutorul unui cont personal. Acest lucru se poate face pe cont propriu sau pentru o taxă suplimentară la dealer sau în centrul de service al dispozitivelor.

Inregistrarea pe site-ul operatorului de date fiscale

Înainte de a începe procedura de înregistrare a unei case de marcat, trebuie să selectați un intermediar care va stoca informații despre cecurile perforate și le va transfera către serviciul fiscal. În același timp, o astfel de companie trebuie să aibă acreditarea corespunzătoare - permisiunea organului fiscal pentru a efectua toate aceste operațiuni. Un registru al acestor organizații este disponibil pe site-ul fiscal, pe care oricine îl poate vizualiza. În aprilie 2017, includea cinci companii.

Înregistrarea pentru fiecare dintre acești operatori nu diferă în esență. Cu toate acestea, un cont personal poate oferi diverse posibilitati pentru vizualizarea și procesarea cecurilor perforate. Dacă se poate, înainte de a vă înregistra, cel mai bine este să încercați fiecare dintre operatori în modul demo și apoi să alegeți pe cel care va fi mai convenabil pentru restul.

În timpul înregistrării va fi necesar să se indice numele companiei, adresa legală, codurile TIN și OGRN, informațiile de contact. Uneori, înregistrarea trebuie să fie confirmată printr-o semnătură electronică, care trebuie, de asemenea, calificată.

Încheierea unui acord cu OFD

După finalizarea înregistrării în contul personal, trebuie să încheiați un acord cu OFD. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul sau să selectați meniul „Încheierea unui acord”.

Informațiile primare vor fi obținute din semnătura electronică - numele companiei, TIN și OGRN. Restul va trebui introdus manual. Acestea includ, în special, un document care dă autoritate adreselor șefului, juridice și reale ale locației. Este important să indicați adresa corect, deoarece toate documentele necesare îi vor fi trimise pe hârtie - facturi, certificate de muncă efectuată etc.

După întocmirea contractului, acesta este de obicei trimis spre aprobare angajaților OFD, iar după aprobarea acestora poate fi semnat. Această acțiune poate fi efectuată folosind un EDS calificat.

Obțineți acces la contul personal al OFD

După semnarea acordului dintre utilizator și OFD, vă puteți folosi pe deplin contul personal. În prezent, nu conține nicio informație - acestea vor începe să se acumuleze numai după înregistrarea și conectarea primei case de marcat.

De obicei, folosind un cont personal, puteți obține următoarele informații:

Cecuri perforate la casă, din conținut (în termeni cantitativi). Un cec poate fi de obicei nu numai vizualizat, ci și descărcat electronic;
Rapoarte care confirmă deschiderea și închiderea turelor;
Lista caselor de marcat conectate la acest OFD;
Rapoarte continut diferit- despre cecuri perforate, prețul mediu al unui cec, numărul mediu de cecuri pe o perioadă de timp etc.;
Angajații care au acces la informațiile personale ale contului. Este posibil să indicați ce funcții are dreptul de a folosi acest sau acel angajat;
Schimb de documente între utilizator și OFD - contracte, acte, facturi etc.

Funcțiile care pot fi utilizate în contul dvs. personal pot fi diferite pentru diferite OFD-uri.

Inregistrare pe site-ul tax ru.

Înregistrarea unui casier online în Serviciul Fiscal Federal se realizează în principal printr-un cont personal pe portalul fiscal. Pentru a-l accesa, trebuie să utilizați calificat.

În cazul în care contul personal de pe portalul nalog.ru nu este deschis pentru contribuabil, trebuie mai întâi să efectuați procedura de deschidere. Accesul se face printr-un link direct de pe site-ul IFTS. Trebuie avut în vedere faptul că contul personal pentru o persoană juridică și un antreprenor au diferențe.

De îndată ce v-ați autentificat în contul dvs. personal, ar trebui să faceți clic pe fila „Echipament de casă de marcat”, apoi pe butonul care are „Înregistrare CCP”.

După aceea, va apărea o fereastră în care datele sunt introduse secvenţial:

Adresa la care va fi instalată casa de marcat online pentru utilizare - trebuie să fie completă.
Denumirea locului de utilizare. Se alege aleatoriu. Puteți numi, de exemplu, magazinul numărul 1 etc.
Modelul casei de marcat online, precum și numărul de serie al acesteia. Marca dispozitivului este selectată din lista derulantă. Dacă nu există un model KKA în el, atunci aceasta înseamnă că lista este căutată incorect sau că dispozitivul situat la companie nu este permis pentru utilizare.
Modelul impulsului fiscal și numărul acestuia.
De remarcat, dacă este necesar, un mod special de utilizare a casei de marcat online (magazin online, comerț cu livrare sau colportaj). Când se presupune modul normal de funcționare al casei de marcat, nu trebuie setat nimic aici.
Numele operatorului FD - trebuie selectat și din lista derulantă a operatorilor înregistrați cu acreditare. TIN OFD va fi completat automat.

Apoi, trebuie să verificați toate informațiile introduse și, dacă totul este corect, faceți clic pe „Semnați și trimiteți”. La această solicitare, IFTS ar trebui să trimită un răspuns, care, la înregistrarea cu succes, va conține numărul atribuit plății online. Această cerință va trebui utilizată în viitor la înregistrarea unei case de marcat la OFD.

Atenţie! Numărul KKA primit de la numărul fiscal trebuie introdus în dispozitiv. După aceea, la casă online va fi tipărit un cec special, în care va fi indicat. Apoi, în contul personal, trebuie să faceți clic pe „Înregistrare completă” și în fereastra pop-up din chitanța tipărită, introduceți datele corespunzătoare: data și ora, numărul documentului fiscal (linia FD) și semnul fiscal (linia FN). ). După aceea, casa de marcat va fi gata de utilizare.

Înregistrarea unei case de marcat la OFD

Înființarea unui casier online cu un operator FD se realizează pe site-ul său. Un reprezentant al unei companii sau al unui antreprenor individual trebuie să acceseze contul personal. Apoi, folosind butoanele „Adăugați casa de marcat” sau „Înregistrați dispozitivul”. Această acțiune poate fi efectuată numai după ce casa de marcat online a fost înregistrată în contul personal al contribuabilului și IFTS KKA i s-a atribuit un număr.

În caseta derulantă, completați următoarele informații:

Numărul KKA, care i-a fost atribuit de către autoritățile fiscale atunci când a fost înregistrat.
Numărul casieriei online care i-a fost atribuit de producător. Poate fi vizualizat în pașaportul dispozitivului.
Modelul casieriei online, este indicat si in pasaport.
Numărul care se află pe unitatea fiscală. Acesta trebuie consemnat în pașaportul casieriei.

Operatorul FD poate oferi și servicii suplimentare. Aceasta include, în special, mementouri cu privire la data de expirare apropiată a acumulatorului fiscal, sau că casă de marcat nu au fost folosite de mult timp.

În sistem, fiecărei case de marcat online i se permite să fie numită un fel de nume scurt și convenabil, astfel încât să fie convenabil să o identifice și să întocmească rapoarte despre activitatea sa. Se propune ca întreprinderile cu mai multe locuri de tranzacționare să atribuie nume dispozitivelor în funcție de locație. Se poate potrivi cu numele magazinului, străzii, localitate etc.

După înregistrarea casei de marcat în sistem, trebuie să întocmiți o factură pentru plata serviciilor operatorului, conform tarifului selectat. Este generat automat.

Atenţie! Activarea casei de marcat se va efectua dupa plata integrala a facturii, abia atunci casa de marcat online va putea transmite informatii si se vor face verificari asupra acesteia.

Imediat ce perioada de plată se termină, entitatea comercială va trebui din nou să repete întreaga procedură pentru generarea unei facturi de plată.

Trebuie să țin un jurnal al casierului-operator pentru casele de marcat online?

Folosirea caselor de marcat de stil vechi a implicat necesitatea completarii unui jurnal special al casierului-operator, care era eliberat pentru fiecare casa de marcat si inregistra incasarile de numerar perforate pe acest aparat pentru fiecare zi sau tura. I s-a aprobat un formular separat.

Atenţie!În septembrie 2016, Serviciul Fiscal Federal a emis o scrisoare explicativă în care a recunoscut că ținerea unui jurnal al unui casier-operator nu mai este obligatorie. Acest lucru se datorează faptului că toate datele necesare privind tranzacțiile efectuate la checkout online sunt transferate pe serverul operatorului FD.

Cu toate acestea, dacă o entitate economică are o astfel de nevoie, atunci în scopuri interne poate continua să țină un jurnal al unui casier-operator.

Noua legislație include o serie de documente obligatorii, care trebuie eliberat la utilizarea caselor de marcat online. Astfel de formulare includ rapoarte cu privire la starea așezărilor, la deschiderea sau închiderea unui schimb.

Potrivit paragrafului 1 al art. 2 lege federala„Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor cu numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată” din 22.05.03 Nr. 54-FZ, casa de marcat trebuie utilizată în activitatea lor atât de către avocați (LLC) cât și indivizii(IP). Și anume cei care își vând bunurile sau serviciile pe bani gheață.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de cumpărare și a modului de înregistrare a unei case de marcat la biroul fiscal.

Primul pas: Achiziționarea unei case de marcat

Casa de marcat achizitionata trebuie sa respecte cerintele impuse acesteia de Serviciul Fiscal, definite in HG RF nr.470 din 23 iulie 2007:

au o memorie fiscală, o unitate de memorie fiscală, o bandă de control;

asigura tiparirea bonurilor de numerar;

asigura fixarea informatiilor in memoria fiscala;

au ora reală a ceasului;

să fie asigurat cu suport tehnic;

să aibă un pașaport valabil;

au marca de identificare a formei stabilite;

au stampile-sigilii ale mostrei stabilite.

Al doilea pas: De unde să cumpărați o casă de marcat (KKM)

O casă de marcat este achiziționată de la un centru de service tehnic (TSC), unde va fi întreținută în viitor. Acest centru vă va elibera documentele necesare pentru bancomat, care ulterior vor fi necesare pentru înregistrarea acestuia la organul fiscal.

Al treilea pas: În ce birou fiscal să înregistreze o casă de marcat

Înregistrarea casei de marcat IP are loc la locul de înregistrare a IP.

Înregistrarea casei de marcat a unui SRL se efectuează la locul locației sale actuale, dacă adresa legală a SRL diferă de SRL-ul său real, atunci este necesar să se deschidă o subdiviziune separată sub SRL.

Al patrulea pas: Compilare documente necesare pentru depunerea de înregistrare a unei case de marcat

Cerere sub forma KND N 111021, aprobată prin ordin al Serviciului Federal de Impozite din 04.09.2008, depusă în 2 exemplare;

Procura pentru un reprezentant (dacă directorul general nu înregistrează el însuși casa);

Contract de închiriere, dacă se închiriază sediul de la locul de înregistrare a casieriei. Este indicat să atașați scrisoare de garantie de la proprietar se depun originalul și o copie a documentului;

Certificat de inregistrare a dreptului la spatiu, daca este detinut. Originalul și o copie se depun într-o formă legată, numerotată, semnătură pe spatele ultimei foi CEOși sigiliul SRL-ului dvs.;

Formularul KM-4 (revista casierului-operator). Originalul și o copie se depun în formă cusată, numerotată, pe versoul ultimei foi semnătura directorului general și sigiliul SRL-ului dumneavoastră;

Formular KM-8 (jurnal de bord pentru apelarea specialiștilor tehnici). Se depun originalul și o copie a documentului;

Certificatul de înregistrare al casei de marcat (Serviciul Tehnic Central vi-l va furniza). Se depun originalul și o copie a documentului;

Acord cu CTO. Se depun originalul și o copie a documentului;

Holograme, acestea vor fi eliberate la Centrul Tehnic Central.

Al cincilea pas: Depunerea documentelor la fisc

După depunerea unui set de documente, inspectorul fiscal va pune o ștampilă în pașaportul casei de marcat. Și după cinci zile lucrătoare, îți vor da o carte de înmatriculare pentru mașina ta. Acesta trebuie păstrat împreună cu jurnalul în formularul KM-4.

Pe 19 octombrie 2016, Serviciul Fiscal Federal a deschis posibilitatea înregistrării caselor de marcat. Partenerul nostru din Sankt Petersburg, TsTO Veles, a înregistrat plata online Viki Mini pentru supermarketul GOCTi de pe autostrada Petergofskoye.

Să aruncăm o privire la acest exemplu despre modul în care casieria este de fapt înregistrată pe site-ul fiscal.

Ce aveți nevoie pentru a vă înregistra

Pentru a înregistra cu succes o CCP pe site-ul fiscal online, trebuie să aveți la îndemână:

Casa de marcat online cu o unitate fiscală conectată.
Acord cu Operatorul de Date Fiscale.
CEP sau KSKPEP.

Trebuie să cunoașteți numerele casei de marcat și ale unității fiscale - le puteți vedea în pașapoartele aparatelor sau pe verificarea de diagnosticare la casă. Verificați dacă aveți acces la contul personal pe site-ul OFD și la biroul fiscal. Și, de asemenea, pregătiți informații despre magazin, TIN entitate legală sau IP.

Dacă doriți să lucrați offline, atunci când vă înregistrați pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, verificați modul offline - în acest caz, nu este necesar să aveți un acord semnat cu OFD la îndemână. Dacă începeți să lucrați imediat cu OFD, atunci în timpul înregistrării casei de marcat la biroul fiscal, va trebui să specificați datele operatorului.

Obțineți cheia CEP în avans și încheie un acord cu OFD. Va trebui să mergeți după cheia CEP sau să așteptați livrarea. Un acord cu OFD poate fi încheiat prin internet, dar va trebui să plătiți o factură, care poate provoca și o întârziere.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, acumulator fiscal
și anul OFD inclus

Împreună cu Yandex OFD, a fost dezvoltată o soluție pentru înregistrarea simplificată la Serviciul Fiscal Federal al casei de marcat online Dreamkas-F. Semnați un acord cu OFD la cumpărarea unui CCP, înregistrarea la biroul fiscal - chiar la casă.

Obțineți o semnătură electronică calificată (QES)

O semnătură electronică calificată este necesară pentru ca documentele trimise prin Internet să aibă forță juridică. Un document electronic semnat de CEP este echivalent cu un document obișnuit pe hârtie, cu semnătură și sigiliu.

Pentru a înregistra o casă de marcat fără o vizită la biroul fiscal, va trebui să cumpărați o astfel de semnătură electronică. O semnătură poate fi emisă numai de o autoritate de certificare acreditată. Lista se află pe site-ul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă.

Semnătura este unică certificat electronic. Acest certificat este înregistrat pe o unitate flash specială securizată - cheia CEP. Va trebui să mergeți sau să trimiteți un curier pentru cheia unei semnături electronice calificate. Unele centre de certificare vor trimite o cheie împreună cu un specialist care vă va configura imediat computerul pentru a funcționa cu gestionarea electronică a documentelor.

Acord și înregistrare în OFD

O condiție prealabilă pentru a lucra în conformitate cu regulile 54-FZ este un acord cu un operator de date fiscale. De la 1 februarie 2017, înregistrarea caselor de marcat este posibilă doar dacă există un acord cu OFD.

Avem în vedere o situație în care magazinul va începe să transfere date către operator imediat după înregistrare. Prin urmare, înainte de a începe înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal, înregistrăm casa de marcat pe site-ul OFD.

Pentru operatorii de date fiscale, există un registru separat pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Alegeți oricare dintre ele, încheiați un acord și înregistrați o CCP pe site-ul OFD, urmând instrucțiunile operatorului.

Cont personal pe site-ul Serviciului Fiscal Federal

Pentru a lucra cu un cont personal, un antreprenor individual are nevoie de un UEP - o semnătură electronică îmbunătățită. Persoanele juridice au nevoie de un certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice - KSKPEP. Ambele semnături pot fi obținute de la centrele de certificare acreditate de Ministerul Comunicațiilor al Federației Ruse.

Depinzând de forma organizatoricaîntreprinderi, trebuie să accesați contul personal al unei persoane juridice sau al unui antreprenor individual. Contul antreprenorului este diferit de contul persoanei juridice, dar procesul de înregistrare a CCP este identic. Vom lua în considerare înregistrarea folosind exemplul unei societăți cu răspundere limitată.

Înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal

Obținerea accesului la contul dvs. personal este plină de o serie de dificultăți, așa că chiar pe site-ul Serviciului Federal de Taxe puteți trece printr-o verificare a respectării condițiilor de intrare.

Condițiile cheie includ utilizarea browserului Internet Explorer, disponibilitatea tuturor certificatelor și driverelor necesare pentru dongle, precum și disponibilitatea porturilor de rețea 80 și 443 pentru primirea și transmiterea evenimentelor. Pentru accesul la porturi, în unele cazuri, trebuie să dezactivați firewall-ul de pe computer și router.

În Contul personal, trebuie să mergeți la secțiunea „Case de marcat”.

Cererea trebuie să indice:

datele proprietarului casei de marcat,
adresa de instalare CCP,
modelul și numărul de serie al KKT,
informații despre domeniul de aplicare al CPC,
modelul și numărul de serie al FN,
detalii despre OFD cu care a fost încheiat contractul de servicii; dacă casieria funcționează fără conectarea la OFD, trebuie să indicați semnul modului offline.

Verificați datele și faceți clic pe „Semnați și trimiteți”. Dacă reușește, apar informații despre adăugarea unei cereri:

După verificarea relevanței informațiilor din cerere, la secțiunea „Informații privind documentele transmise organului fiscal”, IFTS atribuie Numărul de Înregistrare al CCP.

Înregistrare la casă

După depunerea unei cereri pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, trebuie să efectuați o operațiune de înregistrare la casă. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu „Setări” → „OFD” → „Înregistrare”.

În această secțiune, trebuie să introduceți:

Numele organizației utilizator sau numele complet al antreprenorului-utilizator individual (trebuie să se potrivească cu detaliile persoanei juridice introduse la crearea detaliilor utilizatorului);
Locul (adresa) așezărilor;
Numărul de înregistrare al KKT.

Specificați sistemul de impozitare al companiei și selectați operatorul dvs. de date fiscale din listă.

După completarea tuturor câmpurilor, apăsați butonul „Înregistrare”. Pe ecran va apărea un mesaj, iar casieria va tipări un raport.

Finalizarea înregistrării pe site-ul Serviciului Federal de Taxe

După înregistrarea la casă, numărul documentului, atributul fiscal și data și ora exactă a tranzacției din raport trebuie adăugate în contul personal al contribuabilului de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

Potrivit legii, în cazul prelucrării cu succes a datelor, în termen de 5 zile lucrătoare apare un card electronic de înregistrare. Acum se întâmplă aproape instantaneu. Cardul poate fi imprimat sau salvat electronic.

CCP se considera inregistrat dupa data inregistrarii in NU si data expirarii FN-ului apare pe site. De asemenea, puteți trece cu mouse-ul peste pictograma dreptunghiulară a indicatorului și puteți vedea starea actuală a casei de marcat.

După aceea, casa ta de marcat va începe să transfere date fiscale către serverele OFD și cecuri către un număr de abonat sau e-mail cumpărător:

Vizitați pentru a găsi răspunsuri la cele mai populare întrebări despre Viki CCP și Viki Print CCP pentru a funcționa conform regulilor 54-FZ.

Decontările în numerar în procesul de antreprenoriat necesită prezența obligatorie a unei case de marcat. Mai mult, CCP trebuie să fie înregistrată oficial. Cum sunt înregistrate casele de marcat la Serviciul Fiscal Federal în 2019?

Pentru a utiliza echipamentele de marcat după achiziție, este necesar să parcurgeți procedura de înregistrare a KKM la biroul fiscal.

Pentru a face acest lucru, trebuie să colectați anumite documente și să efectuați cerințe obligatorii. Cum este procedura de înregistrare a CCP-urilor la autoritățile fiscale în 2019?

Aspecte importante

Acest lucru facilitează identificarea oricărei case de marcat utilizate în Rusia. Cu toate acestea, pentru a vă înregistra, trebuie îndeplinite anumite cerințe.

În special, pregătiți un pachet de documente, concluzionați și cumpărați mai întâi dispozitivul în sine. În același timp, este de dorit să cunoașteți regulile de bază pentru manipularea KKM.

Reguli generale de funcționare

Procedura de manipulare a KKM este reglementată " reguli model pentru operare...". Aceștia descriu în detaliu procedura atât pentru proprietarul echipamentului, cât și direct pentru casier.

Pe scurt, aceste reguli arată astfel:

Când cumpărați un KKM, ar trebui să luați în considerare nu numai ușurința în utilizare	Există o listă de modele permise pentru înregistrare la Serviciul Fiscal Federal. Modelele care nu sunt incluse în Registrul de stat al KKT nu vor fi înregistrate.
Dispozitivul achiziționat este supus înregistrării la centrul de service tehnic	Pentru a înregistra KKM la biroul fiscal, va trebui să prezentați un acord cu TsTO
Casa de marcat este supusă fiscalizării obligatorii de către inspectorul fiscal	Acest lucru este necesar pentru a colecta și stoca informațiile necesare. În același timp, KKM este sigilat
Hologramele trebuie să fie prezente în casa de marcat fără greșeală	La includerea în Registrul de stat și la înregistrarea la TsTO
Puteți utiliza KKM pentru muncă numai după înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal	Și obținerea unui card de înregistrare
Reparația CCP poate fi efectuată	Exclusiv de către un reprezentant al TsTO de service

Cadrul legal

Procedura de înregistrare pentru CCP este reglementată de următoarele standarde:

Alte documente legale sunt de asemenea relevante. Clauza 12 din articolul 4 din Legea federală nr. 103 stabilește că la acceptarea plăților, agentul plătitor trebuie să utilizeze CRE cu bandă de control și memorie fiscală și, în același timp, trebuie să respecte cerințele legii privind utilizarea CRE.

Casele de marcat acoperite de Registrul de stat KKT. Utilizarea modelelor KKM neincluse în listă nu este permisă.

În acest moment, Registrul include aproximativ treizeci și opt de modele CRE care îndeplinesc cerințele Legii federale nr. 103 și pot fi utilizate atunci când se efectuează plăți în numerar către antreprenori și organizații individuali din Federația Rusă.

Procedura de înregistrare pentru KKM

Înainte de a cumpăra un KKM, trebuie să vă asigurați că este necesar. Tipuri separate activitățile pot fi desfășurate fără utilizarea unei case de marcat.

Pentru auto-înregistrare, trebuie să contactați biroul fiscal de la locul respectiv contabilitate fiscală. Casa de marcat este înregistrată la fisc la adresa efectivă de utilizare.

După depunerea tuturor documentelor necesare la departamentul de înregistrare KKM, inspectorul fiscal va stabili un timp pentru fiscalizarea aparatului.

Totodată, procedura de activare a memoriei fiscale poate fi efectuată atât în Serviciul Fiscal Federal, cât și la locul de desfășurare.

Un specialist CTO trebuie să fie prezent în timpul fiscalizării. După finalizarea fiscalizării, inspectorul fiscal va introduce în Caiet informaţiile necesare Contabilitatea KKM.

Solicitantul primește în mâinile sale și originalele documentelor depuse anterior. După aceea, dispozitivul este gata de funcționare.

Pachet de documente necesar

Pentru a înregistra o casă de marcat, veți avea nevoie de:

contract de întreținere cu centrala termică;
pașaport KKM;
pașaport ECLZ;
numerotate, dantelate si certificate de magazia sef a casierului-operator;
un registru proiectat similar al apelurilor specialiștilor tehnici și înregistrarea lucrărilor efectuate;
versiunea de pașaport a KKM;
foaie suplimentară la versiunea pașaport;
document pentru locul de desfășurare (, titluri etc.);
certificate de TIN și OGRN.

Instrucțiuni pas cu pas

Algoritmul pas cu pas pentru înregistrarea caselor de marcat la Serviciul Fiscal Federal în 2019 poate fi reprezentat după cum urmează:

Livrarea unui pachet de documente	Înregistrarea KKM are loc în termen de cinci zile de la data cererii. În cazul în care se constată inexactități în documente, solicitantul este obligat să corecteze deficiențele la o zi după primirea notificării de la Serviciul Fiscal Federal. În caz contrar, înregistrarea va fi refuzată.
Inspecția CCP	După primirea documentației, inspectorul fiscal stabilește data și ora pentru verificarea casei de marcat. Antreprenorul trebuie să sosească cu casa de marcat exact la ora stabilită, altfel i se va refuza înregistrarea. Tot la această oră ar trebui să apară un reprezentant al CTO.
Obținerea unui card de înregistrare KKM	După ce inspectorul fiscal verifică KKM și efectuează fiscalizarea, informațiile despre casa de marcat sunt introduse în Cartea de conturi KKM. O marcă de înregistrare este pusă în pașaportul KKM. Solicitantului i se eliberează un card de înregistrare KKM. Aceasta finalizează înregistrarea.

Trebuie remarcat faptul că, în diferite departamente ale Serviciului Fiscal Federal, înregistrarea poate fi efectuată în moduri diferite. Undeva este necesară o programare preliminară, iar undeva depunerea documentelor are loc pe principiul „primul venit, primul servit”. Acest punct ar trebui clarificat în prealabil.

Exemplu de card

Fișa de înregistrare KKM este completată de inspectorul fiscal de înregistrare. Apoi ea este susținută de șeful Serviciului Federal de Taxe.

Acest card este stocat direct la locul de funcționare al casei de marcat pe toată perioada de utilizare a casei de marcat. La emiterea unui card, adresa de utilizare efectivă a dispozitivului este scrisă în secțiunea „Instalare după adresă”.

Dacă KKM este anulat, cardul trebuie returnat Serviciului Federal de Taxe, unde este stocat timp de trei ani după radiere.

Este posibilă înregistrarea printr-o procură

În acest caz, reprezentantul organizației nu poate fi angajatul acesteia. Serviciul de înregistrare a KKM poate fi oferit și de către TsTO, cu care se încheie un contract de întreținere. În acest caz, împuternicirea se eliberează reprezentantului Centrului.

Dacă un antreprenor individual dorește să înregistreze o casă de marcat printr-un reprezentant de încredere, atunci împuternicirea trebuie să fie legalizată.

Caracteristici ale înregistrării unei case de marcat

În conformitate cu perioada de înregistrare a KKM la autoritatea fiscală, aceasta nu trebuie să depășească cinci zile de la data depunerii documentelor.

Trebuie să știți că durata legală de viață a casei de marcat este de șapte ani de la momentul instalării. După această perioadă, KKM trebuie radiat.

KKM sunt vândute în stare non-fiscală, adică contorul care însumează veniturile este oprit. Prin urmare, procedura de fiscalizare este obligatorie. Dacă este înregistrat un dispozitiv folosit, atunci este necesară și resetarea memoriei fiscale.

In timpul procedurii de fiscalizare, inspectorul fiscal introduce in memoria aparatului numarul de serie al acestuia, TIN si denumirea organizatiei.

Fiscalizarea se finalizează prin înregistrarea de probă a sumei. Acest lucru vă permite să examinați acuratețea detaliilor. Inspectorul fiscal ia un raport Z de verificare folosind parola introdusă anterior.

La finalul procedurii, inspectorul FTS și solicitantul semnează un act privind înregistrarea contoarelor de control și transferul citirilor KKM la zero. Casei de marcat i se atribuie un număr unic și este considerată înregistrată.

Pentru IP

Un antreprenor individual poate înregistra o casă de marcat la locul de reședință. Înregistrarea KKM IP la locul de afaceri poate fi, de asemenea, efectuată. Dar, în același timp, unele caracteristici trebuie luate în considerare.

Stabilește că toți antreprenorii sunt obligați să folosească case de marcat atunci când efectuează plăți în numerar. Cu toate acestea, unele categorii de IP se pot descurca fără case de marcat.

Oferă o listă de activități în care un antreprenor individual are dreptul de a nu folosi casele de marcat.

Acestea includ:

activități cu emiterea de formulare stricte de raportare;
lucru de către sau de către;
vânzarea de bilete de loterie;
vânzarea de valori mobiliare;
comerț cu vagoane de tren cu anumite mărfuri;
catering pentru institutii de invatamant Si asa mai departe.

De asemenea, antreprenorii individuali care operează în zone îndepărtate și greu accesibile nu pot folosi KKM. Lista acestor locuri este stabilită prin lege.

Farmaciile din feldsher puncte în mediu ruralîn prezenţa activităţilor farmaceutice în absenţa organizaţiilor de farmacie din zonă.

În toate celelalte cazuri, utilizarea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali este obligatorie. Pentru absența unei case de marcat, se aplică o amendă în conformitate cu Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Este important ca scutirea de la utilizarea caselor de marcat să nu fie interpretată ca o încălcare a disciplinei de numerar. Toți cei care lucrează cu numerar trebuie să respecte disciplina de numerar.

Pentru LLC

Organizațiile înregistrează KKM exclusiv la adresa la care va fi operat dispozitivul. Ar trebui să solicitați înregistrarea la biroul fiscal de la locația persoanei juridice.

Dacă organizația are divizii separate care utilizează case de marcat, înregistrarea trebuie efectuată la locul de înregistrare a acestor divizii.

Adică, dacă un SRL are mai multe sucursale în orașe diferite, atunci înregistrarea CCP are loc în fiecare oraș separat. Dacă activitățile organizației se încadrează în listă, atunci nu puteți utiliza casa de marcat.

Acest lucru se aplică în special cazurilor în care:

clienții primesc cecuri sau chitanțe speciale ca confirmare a plății;
plata prin cec si carduri bancare neexecutat;
tipul de activitate corespunde celui specificat la articolul 2 din Legea federală nr. 54;
se folosesc formulare speciale de raportare financiară;
organizatia aplica regimul UTII.

Pentru comerțul exterior

Când este necesară o casă de marcat pt comertul itinerant, cardul de înregistrare trebuie să conțină un marcaj corespunzător. În secțiunea despre adresa instalației scrie „Pentru comerț itinerant”.

Un antreprenor individual poate înregistra un KKM pentru tranzacționare la locul său de reședință. Dar înregistrarea se face nu prin înregistrare, ci în organele teritoriale ale Serviciului Fiscal Federal.

Este explicată procedura de utilizare a caselor de marcat în comerțul de distribuție. Se spune că fiecare loc de tranzacționare trebuie să fie echipat cu o casă de marcat.

Dacă sunt mai multe locuri de comert, chiar dacă se află la aceeași adresă, sunt necesare atâtea case de marcat câte locuri de muncă sunt. KKM pentru exit trade este înregistrat în mod obișnuit.

Diferența este că nu este necesară prezentarea documentelor pentru sediu. Cardul conține adresa legală a organizației sau locul de reședință al antreprenorului individual și este scris tipul de activitate de teren.

Nu este suficient ca un antreprenor să cumpere pur și simplu o casă de marcat. Lucrul cu o casă de marcat neînregistrată este echivalat cu activități fără o casă de marcat.

Pedepsele pentru această infracțiune sunt semnificative. Avand in vedere ca procedura de inregistrare a unei case de marcat nu este deosebit de complicata, este mult mai profitabil sa inregistrezi o casa de marcat in timp util.