노동 시간은 모든 직원이 자신의 노동 기능을 수행하는 데 전념하는 시간입니다. 그 기간은 노동법에 의해 규제됩니다.

친애하는 독자 여러분! 기사는 에 대해 이야기합니다. 전형적인 방법솔루션 법적인 문제그러나 각 경우는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 정확히 당신의 문제를 해결- 컨설턴트에게 문의:

지원 및 전화는 연중무휴로 접수됩니다..

빠르고 무료로!

근무 시간 계획은 관리, 즉 시간 관리의 필수적인 부분입니다. 오늘날이 유행하는 단어는 시간 관리뿐만 아니라 기업의 목표를 달성하기 위한 효과적인 계획을 의미합니다. 결국 시간은 합리적으로 사용해야 하는 자원 중 하나다.

왜 그리고 누가 필요합니까?

시간 관리에 대해 이야기하는 것은 완전히 옳지 않습니다. 그 과정은 인간의 행동에 의존하지 않으며 가속하거나 감속하지 않습니다.

이 시간의 사용을 관리할 가치가 있습니다. 그리고 기업의 경우 머리에서 일반 직원에 이르기까지 모든 수준에서 중요합니다. 효과적인 사용이 자원은 노동 생산성, 따라서 이익에 직접적인 영향을 미칩니다.

어느 회사에서나 근무 시간 계획도 중요합니다.

기업의 직원 수, 따라서 직원과 관련된 재정적 비용은 생산 작업을 수행하는 데 필요한 작업 시간에 따라 다릅니다.

시간이 부족한 이유

희소성은 결핍을 의미합니다. 우리의 경우 - 특정 직원, 부서 또는 기업 전체에 할당된 작업을 완료하기 위한 작업 시간 부족.

그 결과 명령 실행이 지연되고 그에 따른 부정적인 결과가 발생할 수 있습니다. 대부분의 경우 시간 부족은 리더의 무능함과 관련이 있습니다.

시간 부족으로 이어지는 세 가지 이유가 있습니다.

• 지도자의 개인적인 자질;
• 관리자의 행동;
• 독립적인 이유.

시간 손실로 이어지는 리더의 개인적인 자질은 다음과 같은 현상으로 나타날 수 있습니다.

• 소란, 즉 변덕스러운 행동의 성급한 위임;
• 일정한 서두름;
• 집의 완성으로 인한 적절한 휴식 부족.

문맹 행동은 다음과 같은 사실로 이어집니다.

• 직원들 사이에 동기가 낮거나 전혀 없습니다.
• 통신 위반;
• 중요도에 따른 사례의 순위 부족;
• 권한을 위임할 수 없음.

관리자와 무관하여 관리자와 부하 직원에게 시간이 부족한 이유는 다음과 같습니다.

• 너무 많이 큰 숫자작업, 사례, 할당;
• 계획되지 않은 사건(시간 도둑).

이러한 원인은 일반적으로 단독으로 발생하지 않습니다. 그들은 서로에게서 흐릅니다.

결과는 정확하고 합리적인 계획만이 허용하는 악순환입니다. 계획된 활동의 구현과 이에 소요되는 시간을 제어합니다.

어떤 작업을 해결할 수 있습니까?

기획은 다양한 경영 결정. 여기에는 목표를 설정하고 이를 달성하기 위한 방법을 식별하는 작업이 포함됩니다. 즉, 회사의 미래를 내다보고 얼마나 정확히, 얼마나 오래 거기에 도달할 수 있을지 결정할 수 있는 일종의 기회다.

작업 시간을 계획하고 관리하면 다음 작업을 해결할 수 있습니다.

• 성능 수준 향상:
• 행동에 대한 통제와 그에 소요되는 시간;
• 작업 일정 최적화;
• 시간 사용 기술 개선;
• 시간 비효율적인 유형의 활동 제거;
• 가장 중요한 경우의 합리적인 계획;
• 일과 개인 시간의 명확한 분리.

종류

모든 계획과 마찬가지로 기업의 시간 계획은 다양한 기준에 따라 유형으로 나눌 수 있습니다.

• 적용 범위별(일반 및 특정)
• 내용별(전략적, 운영적, 현재적)
• 개체별(인사, 생산, 재정)
• 기간별(단기, 중기, 장기)
• 가능한 변경 사항(단단하고 유연함).

일반 자금 계획

일반 기금을 계획하는 것은 노동 시간 비용을 계산하지 않고는 불가능합니다. 이 자원이 얼마나 필요한지 이해하기 위해 다양한 방법이 사용됩니다.

그 다음에 근무 시간하나의 생산 단위의 제조 또는 작업 완료를 위한 최적의 시간을 도출하기 위해, 즉 비용 계산 및 과학적 기반 표준의 결과를 기반으로 정규화하는 것이 필요합니다.

배급은 일반 시간 자금 계획의 핵심입니다. 이를 바탕으로 수량을 필요한 인력, 비용, 인센티브 기준.

일반 기금은 다음으로 구성됩니다.

• 달력;
• 명목상(휴일 및 공휴일이 없는 달력이지만 단축된 휴가 전 날을 고려함);
• 유효(계획 기간 동안 한 직원이 얼마나 일했는지).

개인

전체 계획보다 덜 중요한 것은 각 직원의 시간 관리가 될 것입니다.

여기서 누가 빡빡한 일정을 짜야 하는지, 누가 시간을 최대한 효율적으로 계획해야 하는지 아는 것이 중요합니다. 그래도 몇 가지 중요한 사항이 있습니다.

예를 들어 비율을 60/40으로 유지합니다. 즉, 현재 문제를 해결하기 위해 작업 시간의 60%를 계획하고 예측하지 못한 작업 및 창의적 활동을 위해 40%를 남겨둡니다(각각 20%씩 두 블록).

개별 노동 시간 계획의 이 원칙과 기타 중요한 원칙은 L. Seivert에 의해 공식화되었습니다.

그는 노동 시간 사용의 효율성 측면에서 관리자와 전문가 간의 근본적인 차이점을 지적하지 않았습니다. 그러나 몇 가지 측면을 지적하고 싶습니다.

리더

리더의 경우 계획 기술이 특히 중요합니다.

목표를 설정하고, 목표를 달성하기 위한 시간 프레임을 결정하고, 결과를 제어하고, 권한을 위임하여 전문가가 수행할 수 있는 작업을 제거하는 기능입니다.

전문가

전문가는 관리자가 설정한 작업에 따라 시간을 계획합니다. 그를 위해 큰 중요성자제력이 있다.

기업에서 근무 시간 계획

모든 계획은 서면으로 기록되어야 합니다. 그렇지 않으면 존재하지 않습니다. 전자 계획은 시간 관리를 용이하게 하는 데 도움이 됩니다. 용법 현대 기술할 일 목록을 시각화할 수 있을 뿐만 아니라

현대 가제트는 소유자에게 중요한 이벤트를 상기시킬 수 있습니다.

일반적인 규칙

• 계획은 저녁에 작성하고 아침에 수정해야 합니다.
• 계획에 포함된 모든 경우는 시간에 따라 단기, 중기, 장기로 나누어야 합니다.
• 사례의 양은 현실적이어야 하며, 광대함을 포용하려고 하지 마십시오.
• 목표뿐만 아니라 예상 결과도 기록하십시오.
• 우선 순위를 결정합니다.
• 각 작업을 완료하기 위한 정확한 기한을 설정합니다.
• 위임 권한.
• 계획은 정기적으로 업데이트되어야 합니다.

계획에 무엇을 포함할 것인가?

계획에는 하루 동안 해야 할 모든 일들이 절대적으로 포함되어야 합니다. 이렇게 하면 다음 단계에서 누락된 사항이 없습니다.

머리와의 만남에서 회사 우편으로 동료의 생일 축하에 이르기까지 모든 것을 기록해야합니다. 회의, 약속, 회의 등 정확한 시간이 있는 사람들부터 시작해야 합니다.

경영진의 임무 외에도 경력 발전에 기여하는 사례를 포함하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 전문성 개발 또는 창작물프로젝트를 통해.

우선순위

시간 계획이 실제로 효과적이려면 매일(주간, 월간 등)에 입력된 모든 항목의 중요도와 긴급도에 따라 순위를 매길 필요가 있습니다. 그런 다음 중요도가 높은 순서대로 수행하십시오.

기술 및 방법

우선 순위 지정 및 시간 계획에 가장 일반적으로 사용되는 방법은 아이젠하워 행렬과 파레토 법칙입니다.

간단히 말해서 다음과 같습니다.

• 모든 경우는 중요 및 긴급, 중요 및 비 긴급, 덜 중요 및 선택으로 나뉩니다.
• 대부분의 시간(최대 80%)을 가장 중요하고 긴급한 일에 할애해야 합니다.
• 이것은 작업일의 시작 부분에 수행되어야 합니다.

성능 분석

직원이 근무 시간을 얼마나 효율적으로 사용하는지 수학적으로 확인할 수 있습니다. 이를 위해 광범위한 시간 사용과 같은 다양한 계수가 사용됩니다.

계산 공식은 다음과 같습니다.

Ke \u003d (일반 시간 기금 - 업무 중단) / 총 시간 기금.

이상적인 값은 1입니다. Ke와 다를수록 작업 시간이 더 비효율적으로 사용됩니다.

• 직원의 잘못과 직원이 통제할 수 없는 이유로
• 개인적인 필요를 위해.

이를 위해 공식의 분자는 다음과 같이 대체됩니다. 원하는 값(분 단위), 분모는 시간의 총 기금으로 남아 있습니다. 여기서 관계가 역전됩니다. 이 값이 1에 가까울수록 노동 시간이 더 비합리적으로 소비됩니다.

예

근무일, 주 또는 기타 기간을 계획하는 것은 주로 직업의 특성에 따라 다릅니다. 특히 창의성의 요소가 포함된 경우.

은행 부문의 법률 고문 및 관리자와 같은 직업의 대표자에게주의를 기울여야 할 사항을 고려하십시오.

변호사를 위해

이 직업의 특징은 법원 청문회에 참여하는 것입니다. 따라서 작업 일정에는 특정 문서 준비를 위한 시험 일정 및 절차 조건이 반드시 포함됩니다. 가장 중요하고 시급한 사항입니다.

고객과의 미팅 및 협상 시간은 남은 자유 간격을 기준으로 조정됩니다. 결과적으로 남은 것은 분석 및 보고에 사용됩니다.

오늘의 계획은 다음과 같습니다.

시간	힘든 마감일	유연한 작업
9-00	운영 회의
10-00		상사에 대한 보고서 작성
11-00		프로세스 N에 대한 문서 다시 보기
12-00	사건 N의 법원 세션
13-00		저녁
14-00		공급 계약 보기
15-00	A와 만나 클레임 제기
16-00	사건에 대한 항소 준비
17-00		절차 문서 기한 확인

은행장에게

은행 대출 관리자의 근무일은 여러 블록으로 구성됩니다.

• 시간과 관련된 약속;
• 회의 결과에 따라 계약 작성;
• 고객 기반 확장을 위한 콜드 콜;
• 준비 상업적 제안등.

그러한 직원의 하루 계획은 다음과 같을 수 있습니다.

그리고 몇 가지 마지막 팁:

• 작업의 중요성을 결정할 때 "이것이 나에게 무엇을 줄까요?"라는 질문을 스스로에게 해 볼 가치가 있습니다. 그리고 정답이 맞는 경우에만 실행을 진행합니다. 답변이 마음에 들지 않으면 당분간 작업을 연기할 수 있습니다.
• 우선, 아침에 가장 불쾌하지만 중요한 일을 할 가치가 있습니다.
• 크고 복잡한 작업은 작고 쉬운 작업으로 나눌 때 가장 잘 수행됩니다.
• 직장에서 충분한 휴식을 취하는 것이 중요합니다.

나는 여러분 각자가 자신을 여러 번 알아 차렸을 것이라고 확신합니다. 하루 종일 지옥처럼 쟁기질하고 무언가에 엄청나게 바쁜 것처럼 보이지만 하루가 끝날 무렵 오늘 할 수 있었던 일을 생각하면 큰 놀라움으로 깨닫게됩니다. 의미 있는 결과가 없다는 것입니다.

평범한 러시아인의 하루는 보통 어떤가요? 일어나서 먹었습니다(이미 먹을 것이 있는 경우). 나는 생각을 가지고 일하러 갔다. “오늘은 중요한 날이다. 오늘은 모든 작업을 완료해야 합니다! 나는 도착하여 책상에 앉아서 모니터를 보았습니다. 그래서 어디에서 시작하는 것이 좋을까요 ...?. 메일을 확인해야 할텐데..., 음, 가는 길에 연락이 닿아 1분... 2시간이 흘렀습니다. 일을 해야 했던 기억이 납니다. 내가 막 일을 시작했을 때 갑자기 남자들이 담배를 피우자고 그들과 함께 갔을 때 대화에 눈에 띄지 않게 30분이 지났습니다. 그리고 점심 식사가 곧 될 것입니다. 점심 식사 후에는 많은 시간이 있으므로 모든 것을 할 시간이 있기 때문에 긴장을 푸는 이유는 무엇입니까? 저녁 식사 후 상사는 갑자기 나를 파트너와의 회의에 보냈습니다. 당신은 저녁에 사무실에 도착하고, 당신이 아무것도 하지 않았다는 것을 깨닫고, 모든 것을 끝내기 위해 직장에 남아 있습니다. 갑자기 오늘이 사랑하는 사람의 생일이라는 것을 기억하고 전화를 걸어 축하하고 오지 않을 것이라고 말합니다. 많은 일. 일을 마치고 집에 오면 기분이 좋지 않고 개처럼 피곤하고 기분을 좋게하기 위해 맥주 두 병을 마십니다. 아이들과 놀고 싶은 마음은 없고, 지금 아내(남편)와도 시간을 보내기에 가장 좋은 시기는 아니다. 그는 TV를 켰고 곧 맥주도 다 마시지 못한 채 의자에서 기절했다. 그리고 그렇게 하루하루...

나는 당신이 당신의 하루를 최대한 활용하기를 바랍니다. 그러나 많은 사람들이 매일 이렇게 살고 있습니다. 당연히 제가 예로 든 것은 사람들에게 실제로 일어나는 일의 아주 작은 부분입니다. 다른 무리가 있습니다 부작용. 그리고 모든 것은 사람이 오늘을 위해 살고 상황이 발전하는 방식으로 그것을 소비한다는 사실 때문입니다. 따라서 작업 계획과 가족 모두의 생산성은 0에 가깝습니다. 다행히도 탈출구가 있습니다. 하루의 일일 계획은 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

매일의 시간 계획어떤 것의 필수적인 부분입니다 성공한 사람. 결국, 어떤 사람이 자신이 원하는 것이 무엇인지, 특정 시점에 해야 할 일이 무엇인지 항상 알고 있을 때, 그는 하루를 "어떻게 지내나"로 보내는 사람보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다.

나는 당신이 자신의 것을 만들 수있는 10 가지 기본 규칙을 제공 할 것입니다. 작업 일정최대한 효율적으로. 물론 이것이 만병통치약은 아니며 누구나 자신의 강점, 작업량, 작업 속도, 수면, 휴식 등에 따라 일기를 편집할 수 있습니다.

시간 계획하기. 10 규칙.

1. 70/30 원칙에 충실하려고 노력하십시오..
모든 시간을 절대적으로 계획하는 것은 비현실적이기 때문입니다. 이 경우, 당신의 행동은 당신의 일정과 완전히 상반될 것입니다. 그렇습니다. 그리고 일기에 당신의 시간을 완전히 "감금"하면 당신이 너무 빡빡한 한계에 있고 매분 전체 인생이 예정된 일종의 로봇처럼 끊임없이 느낄 것이라는 사실로 이어질 것입니다.

최적의 솔루션은 계획 70% 자신의 시간. 동의합니다. 일부 이벤트는 예측하기 어렵고 거의 매일 일종의 "놀라운 효과"가 있으므로 항상 여유 시간을 두어야 합니다. 또는 각 기간에 특정 주식을 만드십시오.

2. 오늘 밤 다음 날을 위한 계획을 세웁니다.
오늘을 끝으로 다음 날을 계획하는 것은 칭찬할 만하지만, 잊지 않으려면 하는 일을 모두 기록해 두세요. 노트북을 두 개의 열로 나누어 중요도에 따라 작업을 분리하십시오.첫 번째에는 즉시 해야 할 일을 적습니다. 두 번째 - 덜 중요하고 불가항력의 경우 다른 날로 일정을 조정할 수 있습니다.

완료한 작업과 작업을 하나씩 지우십시오. 이것은 당신에게 추가적인 인센티브로 작용하고 남은 과제를 해결하기 위한 새로운 힘을 더할 것입니다. 남은 작업이 적을수록 그에 대처할 수 있다는 자신감이 더 많이 생길 것입니다.

하루가 끝날 때 맨 아래에 다음과 같은 비문을 추가할 수 있습니다. "만세! 해냈어", "잘했어! 하지만 이것은 시작에 불과합니다!”, “제가 다 관리했어요! 나는 쿨해! 하지만 아직 할 일이 많다!”. 이 비문은 또한 아침에 목표를 달성하고 동시에 긴장을 풀지 않도록 자극합니다.

3. 점심 전에 계획된 대부분을 완료하십시오.
오늘의 가장 중요한 일이 끝났고 이미 뒤에 있음을 깨달을 때 나머지 작업을 수행하는 것이 훨씬 쉽습니다. 점심 시간을 활용하여 개인적인 일을 해결하십시오(친척에게 전화하기, 부재중 전화 받기, 은행과 대출 문제 논의하기, 청구서 지불하기 등). 저녁에는 최소한의 시간을 남겨두십시오(개발자와의 협상, 미용실에 가기, 식료품 구입, 체육관에서 운동).

4. 각 근무 시간에 휴식 시간을 추가하십시오.
모든 사람을 위한 필수 규칙. 더 자주 휴식을 취할수록 활동이 더 생산적일 것입니다. 모든 사람이 자신에게 가장 편리한 계획을 선택하지만 두 가지 계획이 특히 잘 작동합니다. 50분 일 / 10분 휴식또는 45분 일 / 15분 휴식.

휴식을 취하는 동안 소파에 누워 대나무를 피우고 천장에 침을 뱉을 필요는 전혀 없습니다. 결국 이 시간을 잘 활용할 수 있습니다. 워밍업: 팔굽혀펴기, 몸을 일으켜 세우기, 머리 위로 일어서기(공간이 허락하는 경우), 목과 눈을 위한 운동을 합니다. 리드 직장정리하다, 집이나 사무실을 청소하다, 책을 읽다, 산책하다 맑은 공기, 예정된 전화 걸기, 동료를 도와주는 일(직장이 집에 있는 경우 가족) 등

5. 현실적인 계획을 세우십시오.
감당할 수 없는 일에 압도되지 마십시오. 과도한 계획의 극단에 이르지 말고(어느 산에나 있는 것처럼) 현실적으로 처리할 수 있는 만큼만 작업을 계획하십시오.

계획과 목표를 혼동하지 마십시오.당신의 목표는 매우 거대할 수 있으며 원칙적으로 그렇게 되어야 합니다. 그러나 가능한 한 최단 시간에 이러한 목표를 달성하려면 설정한 작업에 대해 현실적이고 유능한 계획이 있어야 합니다. 이것은 절대적으로 당신이 당신의 목표를 가능한 빨리 달성하기 위해 맥박을 잃을 때까지 매일 일해야한다는 것을 의미하지는 않습니다. 하루의 시작부터 끝까지 같은 일을 무질서하고 급하게 하는 것보다 매일 조금씩 조금씩 꾸준히 하는 것이 낫다. 그러면 지치지 않고 목표 달성이 체계적으로 이루어집니다.

또한 매일 하루가 끝날 때 열을 추가하십시오. “____%까지 계획 완료”오늘 완료한 작업의 백분율을 입력하십시오. 이것은 당신에게 추가적인 자극 역할을 할 뿐만 아니라 결과를 비교할 기회를 제공하고 이후에 시간을 계획할 때 적절하게 조정할 수 있습니다.

매일 시도하되 많이는 하지 말고 계획을 과도하게 이행하십시오. 저것들. 계획에 표시되지 않은 작업을 추가로 닫으십시오. 당연히, 그들의 솔루션은 계획된 모든 작업이 이미 완료된 후에만 취해져야 합니다. 동의합니다. 각 근무일이 끝날 때 105%, 110%, 115%라는 숫자를 보면서 여러분의 초 생산성을 지켜보는 것이 좋습니다.

6. 작은 부분에서 큰 작업을 수행합니다.
이 전술은 "살라미 슬라이스" 전술이라고도 합니다. 아인슈타인은 또한 다음과 같이 언급했습니다. 대부분의 사람들은 나무를 자르는 것을 즐깁니다. 왜냐하면 행동에 즉시 결과가 따르기 때문입니다.. 목표와 프로젝트를 작은 부분으로 나누고 꽤 오랜 시간 동안 완료하십시오. 매일 이 작업에 약 2시간을 할애하십시오. 첫 번째 중간 목표에 도달하면 나머지 작업의 구현을 자극할 특정 결과도 식별됩니다.

예를 들어 어떤 제품을 만든다고 가정해 봅시다. 매일 바보같이 "비디오 코스 만들기"라는 줄을 일기에 추가하고 이 코스를 작업할 수 있습니다. 하지만 이 경우에는 몇 가지 큰 단점:

• 코스 기간을 미리 예측할 기회가 없습니다.
• 매일 당신은 코스에서 계속 작업하는 방법을 모릅니다
• 과정을 완전히 마칠 때까지 완료된 작업에 만족하지 않습니다.

코스 생성을 여러 작은 부분으로 나누고 점차적으로 닫으면 나열된 모든 단점을 쉽게 피할 수 있습니다.

그 일의 수행이 당신을 약간 불만족스럽게 만들거나 당신이 무능하게 만드는 일, 다른 전문가에게 자유롭게 위임하십시오.재미를 위해 그런 작업을 수행하는 사람. 많은 시간을 절약하고 계획된 작업을 보다 전문적으로 수행할 수 있습니다.

7. 잠시 동안 조용히 하십시오.
옆방에 있는 TV, 몇 일간 계속 작동하는 라디오, 누군가의 목소리, 당신을 지나가는 사람들, 결과적으로 옆 거리에 건설 중인 건물이 결과적으로 너무 짜증나서 도저히 할 수 없는 일이 발생합니다. 일반적으로 중요한 일에 집중합니다. 허가 대신 특정 작업당신의 직원이 오늘 산 574루블의 팬티 스타킹이나 지금 라디오에서 재생되고 있는 Justin Bieber의 마지막 슈퍼 메가 히트가 내 머리 속에서 맴돌고 있습니다.

매우 중요한 작업을 수행하려면 외부의 간섭 없이 조용히 작업할 수 있어야 합니다. 이 경우 최대 집중으로 최고의 생산성과 효율성을 달성할 수 있습니다.

8. 사용한 후에는 물건을 치워둡니다.
이렇게 하면 앞으로 많은 시간을 절약할 수 있고 혼란을 피할 수 있습니다. 그들은 "미래의 파트너에 대해 알고 싶다면 그의 데스크탑을보십시오. 그의 테이블에는 어떤 순서가 있습니까? 그러한 순서는 그의 업무에 있습니다.

나는 일반적으로 모든 오래되고 불필요한 것들을 버리고 과도한 쓰레기를 제거하여 작업에 가장 필요한 것만 테이블에 놓도록 조언합니다.

잘 정의된 장소에 물건을 보관하십시오. 예를 들어, 모든 문서는 별도의 폴더나 상자에 보관하고, 영수증과 영수증도 칩을 특정 장소에, 펜과 연필은 가장 사용하기 편리한 장소에 보관하십시오. 다행히 이제 이 문제를 해결하기 위해 특수 키트, 상자, 케이스를 쉽게 구입할 수 있습니다.

그것을 하고 놀라운 효과를 느껴보세요!

9. 필요하지 않은 것은 버리십시오.
"편리하면 어쩌지"를 대비하여 남겨둔 모든 오래된 물건은 먼지와 엉망진창만 가져올 뿐입니다. 또한 우리가 "스크랩을 위해" 중이층, 여행 가방, 소파 아래, 옷장, 주방 세트부정적인 에너지를 전달합니다.

아시다시피 이것은 데스크탑뿐만 아니라 일반적으로 직장 및 가정 공간에도 적용됩니다. 그러므로 이 "버려서 미안할 정도로 꼭 필요한 것"을 무자비하게 버리십시오. 모든 물건을 트럭에 모아서 매립지로 가져가서 태우십시오. 정말 안타까운 일이라면 입구 옆에 모든 것을 놓아두면 가난한 사람들이 빨리 정리할 것입니다. 옷과 신발은 고아원과 요양원에 배달될 수 있습니다. 감사할 뿐입니다.

10. 활동을 유지하고 건강한 생활삶.
아직 스포츠, 체조, 물 절차, 적절한 영양등, 그런 다음 일상 생활에 이 중 일부를 추가하는 것이 좋습니다. 나는 당신이 결과에 매우 만족할 것이라고 100% 보장합니다. 가장 중요한 것은 당신이 장난을 치지 않고 스포츠 일정을 명확하게 준수한다는 것입니다. 건강과 전반적인 신체 상태가 얼마나 빨리 개선되는지 알지 못할 것입니다. 당신은 또한 쉽게 제거 할 수 있습니다 나쁜 습관목표를 세우고 나쁜 습관 대신 좋은 습관을 들이면

라는 것을 기억해야 합니다. 최고의 수면- 자정까지 꿈이야, tk. 이 기간 동안 몸은 휴식을 취하고 최상의 방법으로 힘을 얻습니다. 다시 말해, 내일 말고 오늘 자.

충분한 수면, 운동, 올바른 식사. 당신의 몸은 좋은 건강, 높은 수준의 긍정적인 에너지, 생산적인 활동에 대한 준비로 감사할 것입니다.

끝으로 나는 당신이 비교할 무언가를 가질 수 있도록 내 루틴의 예를 제공할 것입니다. 완벽한 만능이라고 할 수는 없지만 일정모두를 위해, 그러나 개인적으로 그것은 나에게 완전히 맞습니다. 내 첫 루틴과 비교하여 한 번 이상 조정되었습니다. 이 순간이렇게 생겼어...

내 관점에서 본 하루의 완벽한 계획

06:00-07:00	일어나기, 운동, 투약, 아침 달리기, 아침 시술, 샤워
07:00-07:30	아침 밥
07:30-08:30	휴식, 메일 확인 등
08:30-09:00	나는 사무실에 갈거야
09:00-12:00	워크플로(오늘의 가장 중요한 작업이 입력됨)
12:00-12:30	저녁
12:30-13:00	휴식, 기타
13:00-14:00	문학 읽기
14:00-18:00	워크플로(오늘의 사소한 작업이 입력됨)
18:00-18:30	저녁
18:30-19:00	계획의 초과 이행, 다음날 계획
19:00-19:30	집에 갈
19:30-22:00	집안일, 헬스장, 야외활동, 걷기, 오락, 친구들과의 만남
22:00-22:30	요약하자면, 다음날 일정의 최종 조정, 취침 준비
22:30-06:00	꿈

계획에 대한 몇 가지 참고 사항:

• 그만큼 일상평일(영업일) 기준으로 계산되며 주말에는 적용되지 않습니다. 주말에는 계획이 있어야 하지만 휴식을 위해 특별히 맞춤화되었습니다(모든 것이 동일하게 유지되고 대략적으로 말하면 워크플로만 휴식으로 변경됨). 최후의 조치일부 작업 시간은 휴일로 전환됩니다(무언가가 완료되지 않았거나 무언가 치명적으로 중요한 경우).
• 각 기간에는 약간의 여유가 있습니다. 30분 동안 일상에서 벗어나는 것은 정상입니다.
• 모든 사람의 아침은 다른 시간에 시작할 수 있습니다. 난 그냥 더 이동 이른 시간더 많은 일을 했고 긍정적인 결과를 얻었습니다.
• 집에서 회사로 출발하고 돌아오는 시간도 사람마다 다를 수 있습니다. 나는 교통 체증이 이미 도시에서 해소되는 최적의 시간을 선택했습니다.
• 나는 매일 문학을 읽는 것이 모든 사람에게 의무적인 규칙이라고 생각합니다. 직장에서 책을 읽을 시간이 없다면 점심 시간, 버스 안에서, 퇴근 후, 자기 전에 책을 읽으십시오.
• 추가 사례와 관련하여 훨씬 나중에 잠자리에 들어야합니다. 어쨌든 일정에 따라 일어나려고 노력하십시오. 그렇지 않으면 일상이 계속 바뀌고 이것은 좋지 않습니다.
• 주말에는 늦게 일어나고 늦게 자도 되지만, 기상과 취침을 동시에 하여 스케줄을 빡빡하게 할 수도 있습니다(예: 평일보다 1~2시간 늦게).

시간을 계획하기 위해 수첩, 메모장, 일반 종이, 공책, 다양한 특별 프로그램및 응용 프로그램. 저는 개인적으로 매우 사용하기 쉬운 Google 캘린더를 사용합니다. 여러 가지 유용한 기능이 있다는 사실 외에도 모바일 장치와 동기화되어 언제 어디서나 사용할 수 있습니다. 일반적으로 응용 프로그램 동기화 분야에서 Google은 큰 발전을 이루고 있습니다. 이것은 모든 종류의 조수가 하나의 계정에 있을 때 작업을 크게 용이하게 하고 서로 동기화됩니다. Google 크롬, 캘린더, YouTube, 드라이브, 번역기, Google+, 지도, 애널리틱스, Picasa 및 기타 여러 유용한 서비스 없이 컴퓨터와 휴대전화에서 작업하는 것은 더 이상 상상할 수 없습니다. 또한 Wunderlist Super Scheduler를 사용하는 것이 좋습니다.

그것이 내가 오늘 당신에게 말하고 싶었던 전부입니다. 아직 다이어리를 작성하지 않고 스스로 목표를 설정하지 않았다면 즉시 시작하여 꾸준히 해보세요! 위의 10가지 황금률이 ​​시간을 계획하는 데 도움이 되고 훨씬 더 많은 일을 시작할 수 있기를 바랍니다.

시간 관리, 근무 시간 계획 또는 근무 시간 관리는 중요한 기술입니다. 사업가. 성공은 대부분 높은 성과와 중요한 목표의 달성으로 인식됩니다. 그러나 잊지 마세요. 큰 수익을 올린 시간은 또 다른 것입니다. 핵심 기준성공.

시간 관리의 목표

근무 시간 관리는 많은 목표와 목표를 해결할 수 있고 현대적인 생활 리듬은 우리로 하여금 많은 관심을 가지고 시간을 다루게 하며 세련되고 성공적인 코치는 시간을 생활의 비즈니스 리듬에 종속시키는 많은 방법을 개발합니다. 그러나 놀라운 것은 시간 종속 법칙의 많은 부분이 20세기 중반에 발견되고 공식화되었다는 것입니다. 인생은 이제 막 가속되기 시작했습니다.

파킨슨의 법칙에 따르면 "일은 할당된 시간을 채운다." 이 격언은 아이러니하지만 그 정확성은 직접적인 삶에 의해 증명됩니다. 영국 역사가는 자신과 사랑하는 사람들, 그리고 정부 기관과 공식 기관의 작업을 관찰하면서 일상 생활과 일상 생활에서 공공의 삶사람은 쓸모없는 일에 시간을 낭비할 준비가 되어 있습니다.

파킨슨의 법칙은 역사가 시릴 노스코트 파킨슨(Cyril Northcote Parkinson)이 1955년 영국 잡지 The Economist에 실린 기사에서 공식화했습니다.

사람이 시간 프레임에 자신을 제한하지 않으면 그는 계속해서 일을 할 수 있습니다. 끝없이 수정하고, 수정하고, 결함을 찾고, 마치 문제를 절대적으로 완벽하게 만들려고 노력하는 것처럼 결과에 따라 행동하지 않고 뛰어들 수 있습니다. 과정.

그러나 이 법의 준수는 도그마가 아닙니다. 반대로 성공한 사람의 임무는이 규칙의 관성을 극복하고이 법칙을 그의 계획과 태도에 종속시키는 것입니다.

시간 관리의 목적은 작업 시간을 조직하고, 우선 순위를 지정하고, 시간을 통제하고, 합리적으로 사용하는 것입니다.

계획 원칙

계획은 항상 여러 수준으로 구성됩니다.

• 전략적 글로벌 (몇 년 동안 계획, 이것은 개인이 설정 한 슈퍼 목표 또는 슈퍼 목표입니다)
• 1년 또는 6개월 동안의 전략적 계획
• 한 달과 한 주 동안의 전술적 계획,
• 그날의 전술적 계획.

각각 제시된다. 다른 요구 사항, 시간 관리 방법도 눈에 띄게 다릅니다. 그것들은 매우 개별적이며 대부분 개별적으로 개별적으로 형성됩니다.

아이젠하워 매트릭스

그날의 계획도 물론 개인이지만, 이 경우 업무 영역에서 많은 시간 관리 경험이 축적되었습니다. 일상적인 시간 관리의 기본 원칙소위 아이젠하워 행렬을 기반으로 합니다.

미국의 36대 대통령인 Dwight David Eisenhower는 바쁜 근무 시간을 최적화하기 위해 우선 순위 매트릭스를 개발했습니다. 그는 이해했습니다 : 사람이 하루에해야 할 모든 일은 조건부로 중요하고 중요하지 않고 긴급하고 긴급하지 않은 것으로 나눌 수 있습니다. 결과는 4개의 영역이 있는 다음 사각형입니다.

가장 어려운 것은 모든 책임과 관심사를 이 4가지 그룹으로 나누는 것입니다. 어떤 것이 정말 중요하고 어떤 것이 중요하지 않은지 이해하는 것입니다. 코치에 따르면 중요한 것은 의도한 목표에 더 가까이 다가가게 하고 올해 계획과 관련이 있는 것입니다.

첫 번째 사각형은 이상적으로는 비어 있어야 합니다. 왜냐하면 바쁘면 중요한 일이 제시간에 완료되지 않고 문제가 발생하기 때문입니다. 중요하지 않거나 긴급하지 않은 문제(원칙적으로 소셜 미디어, 목적 없는 전화 대화, 컴퓨터 게임 등), 이상적으로는 작업 일정에서 중요한 위치를 차지하는 중요하고 긴급하지 않은 일에 안전하게 제쳐두고 집중할 수도 있습니다. 긴급하고 중요하지 않은 문제는 남은 시간을 찾거나 동료나 부하에게 실행을 위임할 수 있습니다.

파레토 원리

두 번째 중요한 원칙아이젠하워 매트릭스와 일치하며 사회학자 빌프레도 파레토의 이름을 따서 명명되었습니다. 원리의 두 번째 이름은 20/80 원리로, 19세기에 파레토(Pareto)입니다. "20%의 노력은 결과의 80%를 제공하고 나머지 80%의 노력은 결과의 20%만 제공합니다." 이것에 대해 논쟁하는 것은 정말 어렵습니다. 대부분의 노력이 원하는 결과를 낳지 않습니다. 그러나 이 사실을 당연하게 여기고 결과뿐만 아니라 소요된 시간에도 적용하면 매우 효과적일 것입니다. 중요한 것은 편지나 비즈니스 대화에서 중요한 정보의 20%를 찾아 결과의 80%를 가져오는 것입니다. 낮에는 일의 순환 중에서 이 20%의 계획을 분리하고 실행하면 80%의 성공을 거둘 수 있습니다.

파레토 법칙의 결과: 일반적으로 무슨 일이 일어나고 있는지 파악하는 것은 너무 어렵고 지루하며 종종 필요하지 않습니다. 아이디어가 작동하는지 여부를 알고 작동하도록 변경한 다음 유지하기만 하면 됩니다. 아이디어가 작동하지 않을 때까지 상황.

시간 관리의 또 다른 원칙인간 생리학을 기반으로 하며 생체 리듬을 고려합니다. 낮에는 인간의 몸기능이 고르지 않으면 바이오리듬 곡선은 다음과 같습니다.

근무일을 계획할 때 고성능 시간을 고려하는 것이 중요하며 휴식을 위한 시간과 긴장을 풀고 연결을 끊을 수 있는 기회를 남겨두는 것이 주간 스트레스의 부정적인 영향을 제거하는 데 도움이 됩니다.

네 번째 원칙 계획위에서 설명한 모든 것에 반대되는 것처럼 보일 수 있지만, 그것을 준수하면 시간의 흐름에 대한 부드럽고 차분한 느낌, 즉 인간에게 종속되는 느낌에 기여할 것입니다. 계획은 사람을 지배할 수 없습니다. 계획의 가변성과 유연성은 아마도 시간 관리의 가장 중요한 설정일 것입니다. 이 원칙은 제 시간에 계획을 변경하고 이벤트 간에 새로운 연결 사슬을 구축할 수 있는 능력을 의미합니다. 실제로 이것은 중요하고 긴급한 문제를 하루의 중추를 구성하는 주요 문제로 고정하고 가능한 변화, 새로운 상황, 예기치 않은 긴급 문제에 대해 소위 완충 지대를 남겨 두는 것을 의미합니다.

한마디로, 생산성과 고용은 혼합될 수 없습니다. 계획을 통해 시간 부족 상황을 피하고 우선 순위를 올바르게 설정하여 작업일의 생산성을 크게 높일 수 있습니다.

근무 시간 계획을 위한 10가지 규칙

사실, 각 사람이 아래 목록에서 선택할 수 있는 만큼 많은 규칙이 있을 수 있습니다.

• 개인 정보 보호 규칙. 직장에서는 혼자 남을 수 있는 것이 바람직합니다. 이렇게 하려면 문을 닫고 비접수 시간을 설정하고 자동 응답기를 켜고 비서에게 침묵을 요청하십시오. 그러한 작업을 위한 시간은 사무실의 작업 분위기가 감소되는 아침 또는 작업 종료 시점으로 설정할 수 있습니다.
• 작업 블록 규칙. 사무실의 모든 작업은 조건부로 블록으로 나눌 수 있습니다. 전화 대화 및 비즈니스 서신, 회의 및 동료와의 회의, 서류 및 서류. 유사한 블록으로 작업을 수행함으로써 노력을 절약하고 한 유형의 활동에서 다른 유형의 활동으로 전환하지 않습니다.
• 작은 부품의 규칙은 올바른 슬라이스입니다. 크고 어려운 일, 전략과제는 한 번의 노력으로 완수할 수 없으므로 큰 프로젝트의 작은 부분을 매일 체계적으로 수행함으로써 전술적으로 글로벌 목표에 더 가까이 다가갑니다.
• 위임 규칙. 권한을 위임하는 기능도 시간 관리의 일부입니다.
• 규정의 규칙과 기한 규칙. 업무 회의, 회의 또는 인터뷰를 위한 명확한 시간 프레임과 작업 프레임을 설정하는 것은 파킨슨병의 법칙을 의도적으로 생산적으로 위반하여 그를 동료로 만드는 것입니다.

볼테르: 시간은 그것을 사용하는 사람에게 다소 길다. 일하는 사람과 생각하는 사람은 한계를 확장합니다.

• 우선 순위 규칙. 점차적으로 새로운 사례와 상황이 발생할 때 Eisenhower 매트릭스에서 각각의 상태를 정신적으로 할당하는 기술을 개발할 수 있습니다. 시급함 - 긴급하지 않음, 중요함 - 중요하지 않음. 그러면 우선 순위가 자동으로 정렬됩니다.
• 하루 중 시간과 생체 리듬을 계산하는 규칙. 중요하고 긴급한 사항을 계획 아침에 더 나은. 그들의 구현은 근무일 동안 성공적인 상황을 만들 것입니다. 계획은 저녁에 가장 잘 수행됩니다. 심리학자와 코치에 따르면 잠재 의식 자체가 밤 동안 다음 날 일정을 최적으로 구성합니다.

• 기록 보관의 규칙: "종이에 생각하십시오." 녹음이 필요합니다. 그들은 마음을 정리하고, 머리에 시각적 그림을 형성하고, 낮 동안 자신을 통제하는 데 도움을 줍니다.
• 결과 규칙. 하루 일과가 끝나면 요약을 하면 성공과 생산성을 느낄 수 있으며 다음 날의 작업과 계획을 조정하는 데 도움이 됩니다.

근무 시간 계획 방법

시간 관리의 주요 방법은 기록, 달력, 근무일 카드를 유지하는 것입니다. 이 경우 하나 이상의 시간 관리 원칙이 기본으로 사용됩니다. 일반 계획, 특정인이 일상 및 일상에 사용할 수 있는 템플릿입니다.

저자의 방법 중 하나는 트레이시 브라이언(Tracy Brian)의 책에 설명되어 있으며 "혐오를 남기고 개구리를 먹어라!"라고 하는데, 이는 계획을 긍정적으로 착색된 즐거운 임무와 불쾌한 임무로 나누는 것을 의미합니다. 하루의 계획을 신중하고 의식적으로 분석하면 분명히 하고 싶지 않은 일이 있을 것입니다(조건부로 개구리 또는 두꺼비라고 부를 수 있음). 가장 먼저 해야 할 일은 혐오감을 버리고 은유적으로 "이 개구리를 먼저 먹어라"는 것입니다.

Brian Tracy: 마지막으로 다음과 같은 관찰 결과가 있습니다. 살아있는 개구리를 "먹어야" 한다면 오랫동안 앉아 있지 않아야 합니다. 성취의 길 높은 레벨전문성과 생산성은 다른 문제에 시간을 낭비하지 않고 아침에 가장 중요한 작업을 해결하는 안정적인 습관의 습득에 있습니다. 예비적인, 종종 유휴 상태의 추론에 빠지지 않고 먼저 "개구리를 먹는" 방법을 배워야 합니다.

이 기술 외에도 한 가지 더 조언합니다. 뒷맛을 더욱 즐겁게 만들기 위해 개구리 후에 "디저트를 먹을 수 있습니다": 즐겁고 사랑 받고 직장에서 즐거움과 기쁨을 가져다주는 일을하십시오.

근무일을 계획하는 흥미로운 방법은 Franklin 학교의 대표인 Alexander와 Dmitry Tsyglins에 의해 제안되었습니다.

오늘의 지도 만들기에 대한 비디오

"시간은 돈이다"라는 유명한 격언의 저자 벤자민 프랭클린은 또한 다음과 같이 언급했습니다. 부는 주로 두 가지에 달려 있습니다. 근면과 절제, 다시 말해 시간이나 돈을 낭비하지 않고 두 가지 모두를 최상의 상태로 사용하는 것입니다. 가능한 방법.

현대적인 형태의 하루 계획은 스마트폰 및 PDA(주최자)를 위한 특별 프로그램으로, 캘린더 또는 스프레드시트 기능을 기반으로 하며, 이를 통해 날짜, 시간을 반영하고, 각 이벤트의 시간대를 표시하고, 메모를 남기고, 메모를 남길 수 있습니다. 의견을 제시하고 그날의 전술적 계획을 수립할 뿐만 아니라 주요 목표를 향한 전략적 움직임을 확인합니다. 그들은 이동성이 있고 편리하며 가장 중요하게 효과적입니다. 현대적인 조건삶.

샘플 프로그램

여러 기술을 결합하고 가능한 한 많은 시간 관리 원칙과 규칙을 고려하여 프로그램 템플릿을 만들 수 있습니다.

주요 사항을 이해하는 것이 중요합니다. 할 일 목록은 계획이 아닙니다. "계획은 옳은 일을 하고 나쁜 일을 예방하는 것보다 우선한다"는 브라이언 트레이시의 규칙에 부합할 때만 계획이 될 것입니다.

몇 분을 보내면 어떤 것들이 블록으로 결합될 수 있는지, 어떤 것들이 너무 글로벌하지만 중요하고 긴급하지 않은지(반대로 "짝수 조각"으로 나누어야 함), 어떤 것들이 즐겁고 맛있는 디저트가 될 "개구리"로 간주됩니다. 다이어그램이나 다이어그램의 형태로 묘사할 수 있으며 다른 색상으로 칠할 수 있습니다.

벤자민 프랭클린(벤자민 프랭클린)은 비누 장인의 아들이었지만 자기 조직력과 규율 덕분에 정치, 외교, 과학, 언론 등 다방면에서 두각을 나타냈다. 그는 미국 건국의 아버지 중 한 명으로 독립 선언문과 미국 헌법 제정에 참여했습니다.

프랭클린의 초상화는 미국 대통령이 아니었지만 100달러 지폐에 등장합니다. 그는 그러한 책의 저자로 인정됩니다. 캐치 프레이즈"시간은 돈이다", "오늘 할 수 있는 일을 내일로 미루지 마라."

• "개구리". 누구나 나중으로 계속 미루는 지루한 작업이 있습니다. 이러한 불쾌한 일들이 쌓여 심리적으로 압박을 받습니다. 그러나 매일 아침 "개구리 먹기"로 시작하면, 즉, 우선 흥미롭지 않은 작업을 수행한 다음 나머지 작업으로 이동하면 점차 일이 순조롭게 진행될 것입니다.
• "앵커". 이것들은 특정 감정 상태와 관련된 물질적 애착(음악, 색상, 움직임)입니다. 특정 작업의 솔루션을 조정하려면 "앵커"가 필요합니다. 예를 들어, 클래식 음악에 대한 메일 작업을 하도록 자신을 훈련할 수 있으며, 받은 편지함을 언로드하기 너무 게으르다고 느낄 때마다 적절한 심리적 파동을 포착하기 위해 모차르트 또는 베토벤을 켜면 됩니다.
• 코끼리 스테이크. 더 큰 작업(논문 작성, 학습 외국어등등) 기한이 촉박할수록 구현을 시작하기가 더 어렵습니다. 두려운 것은 규모입니다. 어디서부터 시작해야 하는지, 충분한 힘이 있는지 여부는 분명하지 않습니다. 이러한 작업을 "코끼리"라고 합니다. "코끼리를 먹는" 유일한 방법은 코끼리에서 "스테이크"를 요리하는 것, 즉 큰 것을 여러 개의 작은 것으로 나누는 것입니다.

Gleb Arkhangelsky가 작업 프로세스의 합리화뿐만 아니라 휴식에도 많은 관심을 기울인다는 점은 주목할 만합니다(베스트셀러의 전체 제목은 "Time Drive: How to Live and Work in Time"). 그는 다음과 같이 확신합니다. 푹 쉬어, 포함 건강한 수면그리고 신체 활동생산 불가능.

결론

당신의 매일을 계획하십시오. Todoist, Wunderlist, TickTick 및 기타 유사한 프로그램과 서비스가 이를 도와줄 것입니다. 복잡한 대규모 작업을 간단한 작은 작업으로 나눕니다. 나머지 시간에는 좋아하는 일만 할 수 있도록 아침에 가장 불쾌한 일을하십시오. 게으름을 처리하는 데 도움이 되는 방아쇠를 개발하고 일정에 휴식을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

Francesco Cirillo 방법

Francesco Cirillo라는 이름은 생소할 수 있지만 Pomodoro에 대해서는 들어본 적이 있을 것입니다. Cirillo는 이 유명한 시간 관리 기술의 저자입니다. 한 번에 Francesco는 공부에 문제가있었습니다. 젊은이는 어떤 식 으로든 집중할 수 없었고 항상 산만했습니다. 간단한 토마토 모양의 주방 타이머가 구출되었습니다.

결론

하루를 시작할 때 할 일 목록을 만들고 "pomodoros"로 시간을 측정하여 완료하십시오. 25분 동안 주의가 산만했다면 작업 앞에 ' 기호를 넣으십시오. 시간이 만료되었지만 작업이 아직 완료되지 않은 경우 +를 표시하고 다음 "뽀모도로"를 할당합니다. 5분의 휴식 시간 동안 일에서 휴식으로 완전히 전환하십시오. 산책, 음악 감상, 커피 마시기.

오늘은 하루를 정리할 수 있는 다섯 가지 기본 시간 관리 시스템을 소개합니다. 좀 더 자세히 공부해서 그 방법 중 하나에 대한 변증인이 되거나, 다양한 방법과 기법을 조합하여 자신만의 방법을 개발할 수도 있습니다.

GTD - 시간 관리의 대안

GTD 방법론의 창시자인 David Allen은 가장 유명한 개인 효율성 이론가 중 한 사람입니다. 그의 저서 'Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity'는 타임지에서 10년 동안 최고의 비즈니스 책으로 선정했습니다.

Get Things Done이라는 용어는 잘 알려진 용어이며 많은 사람들이 시간 관리와 잘못 식별합니다. 그러나 Allen 자신도 GTD를 "증가를 위한 기술"이라고 부릅니다. 개인적 효율성».

다음은 해당 주제의 전문가가 시간 관리와 GTD의 차이점을 설명한 방법입니다.

이것은 시간 관리가 아닙니다. 시간 관리가 불가능합니다. 모든 사람은 하루에 동일한 시간이 있습니다. 중요한 것은 시간의 양이 아니라 그것을 채우는 것입니다. 들어오는 정보의 많은 흐름을 처리하고, 목표를 달성하기 위해 필요한 조치를 결정하고, 물론 조치를 취할 수 있어야 합니다. GTD는 그것에 관한 것입니다. 그것은 특정한 사고 방식과 삶의 방식입니다. GTD는 또한 흐름의 상태와 심리적 스트레스의 감소에 관한 것입니다.

뱌체슬라프 수홈리노프

논쟁할 준비가 되었나요? 댓글 환영합니다. GTD - 시간 관리 또는 개인 효율성 중 어느 것이 더 중요하다고 생각하십니까? 또한 어떤 기술이 하루를 정리하는 데 도움이 되는지 알려주십시오.

인생에서 가장 큰 실패를 생각해보십시오. 당신의 인생 전체를 부정적인 방식으로 바꾼 싸움, 오해. 시험, 면접 등 실패. 이러한 실패의 원인은 비슷합니다. 일반적으로 준비 부족과 성급한 행동의 결과입니다. 아래에서 모든 작업을 수행하고 하루 / 주를 계획하는 방법을 살펴보겠습니다.

운동 선수가 올림픽 한 달 전에 훈련을 중단하면 어떻게됩니까? 기술과 근력이 크게 약화되고 다음 중 하나를 취합니다. 마지막 장소. 스포츠와 마찬가지로 필요한 모든 비즈니스에서 좋은 준비, 그렇지 않으면 성공 가능성이 크게 줄어듭니다.

준비의 핵심 요소는 계획입니다. "규칙 6P": 적절하게 수행된 계획은 성능 저하를 방지합니다.

다음은 작업을 완료하는 7가지 방법입니다. 적절한 계획일, 주.

방법 1: 오늘의 할 일 목록 만들기

작업 목록은 무엇을 위한 것입니까?

먼저 우리의 뇌가 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 우리는 머리 속에서 7+-2가지 이상의 경우나 중요한 생각을 통제할 수 있다는 것이 밝혀졌습니다. 이를 확인하려면 그림에 몇 개의 원이 표시되는지 세십시오.

쌀. 하나	쌀. 2	쌀. 삼

쌀. 4	쌀. 5

아마도 그림 1, 3 및 4의 개체 수를 결정하려면 한 눈에 보는 것으로 충분합니다.

그리고 그림 2와 5의 경우 한 눈에 보기에는 부족해서 따로 셀 필요가 있었습니다. 개체가 작을수록 관리하기 쉽습니다. 뇌의 한계는 숫자가 7+-2 이상이 될 때 온다.

생각의 경우도 마찬가지입니다. 동시에 우리는 머리에 7 + -2개 이상의 작업을 저장할 수 없으며 나머지는 잊어버립니다.

실제 상황을 상상해보십시오.

아침에 일어나서 일하러 갑니다.

사랑하는 사람의 생일 선물을 사야 합니다.
- 인터넷이 꺼질 때까지 비용을 지불하십시오.

직장에 도착했을 때:

오늘 보고서를 준비해야 합니다.
- 동료가 계약서 템플릿을 폐기하도록 요청했습니다.
- 아침 계획 회의가 끝난 후 사장님이 3가지를 하라고 하셨어요.

머리는 이미 가득 차 있지만 시간은 멈추지 않고 클라이언트가 전화를 걸 수도 있습니다. 가까운 사람, 동료, 예상치 못한 상황이 발생할 수 있습니다. 그러한 경우에는 어떻게 됩니까? 우리는 뭔가를 잊어. 우리가 가게에서 음식을 사는 것을 잊어 버리면 물론 끔찍한 일은 일어나지 않지만 더 중요한 것을 잊을 수 있습니다. 중요한 회의에 오지 말고 약을 복용하는 등.

또한 정보를 기억하는 데 에너지를 소비하기 때문에 머리에 생각이 많을수록 분석 능력이 저하됩니다.

노트북의 장점

노트북 - 위에서 설명한 모든 문제를 제거하고 메모리에서 작업하는 것과 비교하여 다음과 같은 이점이 있습니다.

1) 기록하는 것이 항상 암기하는 것보다 빠릅니다.. 예를 들어, 적어 휴대전화기억하는 것보다 10~100배 빠릅니다. 또한 비즈니스와 함께.

2) 에너지 절약. 중요한 것을 잊지 않기 위해 우리는 종종 이것에 에너지를 소비한다는 것을 기억합니다. 노트북은 이 문제를 해결합니다.

3) 신뢰할 수 있음. 펜으로 쓴 것은 도끼로 자를 수 없다. 피로, 감정 또는 기타 사항을 배경으로 모든 비즈니스를 잊을 수 있습니다. 그러나 작업을 기록하면 잊어 버리는 것이 훨씬 더 어렵습니다.

작업 목록은 일반 시트나 메모장에 보관할 수 있지만, 달력이 있기 때문에 공책이라면 더 좋습니다. 오늘의 작업 목록은 컴퓨터에 있거나 하드 카피. 가장 중요한 것은 집의 기초처럼 계획의 기초이기 때문에 가지고 있다는 것입니다. 집에 기초가 없으면 지을 수있는 최대 값은 플라스틱이나 합판으로 만든 난방이없는 작은 단층 구조입니다. 또한 계획할 때 하루의 할 일 목록이나 공책 없이는 물론, 없이도 할 수 있지만, 당신의 능력에 심각하게 제한될 것입니다.

할 일 목록이나 공책에서 가장 중요한 것은 하루 동안 해야 할 일의 목록입니다. 두 번째로 중요한 부분은 주어진 날짜에 완료해야 하는 작업을 볼 수 있는 달력입니다. 따라서 달력이 있기 때문에 일반 목록보다 노트북을 선호합니다.

방법 2: 매일 할 일 목록으로 작업하기

시간 정리나 공책으로 작업할 때 가장 중요한 것은 미리 작성된 계획에 따라 작업하는 것입니다. 이렇게 하려면 정기적으로 전자 필기장을 검토하여 오늘 계획한 모든 작업을 완료했는지 확인하십시오. 현재 작업을 완료한 후 목록을 볼 수 있습니다. 오늘 해야 할 중요한 일을 주최자에게 넣는 것은 매우 중요합니다.

방법 3: 먼저 작성한 다음 수행

새로운 일이 와서 급하지 않다면 먼저 공책에 적어두고 닥칠 때만 진행하라. 모든 새로운 작업은 매우 중요해 보이며 모든 작업을 연속적으로 수행하기 시작합니다. 메일 확인, 확인 전화등등. 그러나 먼저 들어오는 모든 작업을 노트북에 기록하기 시작하자마자 이 항목 옆에 더 중요한 작업이 있다는 것을 알게 될 것입니다.

오른쪽 신체의 모든 움직임은 논리를 담당하는 뇌의 왼쪽 반구에 의해 제어됩니다. 새로운 작업을 작성할 때 오른손, 우리는 논리를 담당하는 뇌의 왼쪽 반구를 활성화합니다. 오른손으로 쓸 때 논리를 활성화하면 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

일을 시작하기 전에 모든 것을 공책에 적어두면 하루 중 가장 중요한 작업을 완료할 수 있고 끊임없이 주의를 산만하게 하는 부차적인 작업에 저항할 수 있습니다.

4가지 방법. 먼저 중요한 일, 그 다음 긴급한 일

계획된 모든 작업은 중요도 순으로 수행한 다음 실행 시점까지 수행해야 합니다. 가장 중요한 것부터 시작하여 점차 덜 중요한 것으로 이동하십시오. 오늘 계획에 있는 작업을 중요도 순으로 적고 긴급도순으로 정렬하고 가장 높은 우선 순위부터 작업을 시작하십시오.

예를 들어, 친구가 채팅하기 위해 전화를 걸었습니다. 전화, 급한 일, 지금 전화벨이 울리고 있지만 중요하지 않을 수도 있습니다. 예를 들어 업무에 대한 보고서를 준비하는 것과 같이 더 중요한 작업이 있는 경우 먼저 더 중요한 작업, 특히 보고서를 모두 수행한 다음 시간이 있으면 다시 전화를 걸어 친구와 이야기하는 것이 좋습니다. . 그러나 그 반대는 아닙니다. 그렇지 않으면 사소한 호출로 인해 더 중요한 일을 할 시간이 없을 수 있습니다.

긴급성보다 중요성. 긴급한 작업은 상황을 통제할 수 있고 더 중요한 모든 작업에 시간을 할애할 수 있다고 확신하는 경우에만 수행해야 합니다.

5가지 방법: 전자 오거나이저

엄청난 수의 전자 노트북이 있습니다. 전자 일기는 종이 일기보다 부인할 수 없는 장점이 있습니다.

A. 시간 절약. 전자 일기에서는 전날의 작업을 현재 날짜로 다시 작성할 필요가 없으며 컴퓨터와 전화 또는 태블릿 모두에서 작업하여 모든 장치의 데이터를 동기화할 수도 있습니다.

B. 볼륨 및 속도: 전자 다이어리에 대용량 정보를 매우 빠르게 복사할 수 있습니다. 추가 작업. 예를 들면: 저녁에 바나나 파이를 굽고 싶고 가게에 가기 전에 필요한 재료를 미리 적어 두어야 합니다. 전자 수첩이 있다면 몇 초 만에 인터넷에서 전체 레시피를 일기장으로 빠르게 복사할 수 있습니다. 동시에 종이에 손으로 재료만 적으려면 전체 레시피보다 더 많은 시간이 필요합니다. 전자 형식으로. 그리고 상점에서는 무엇을 사야할지 빨리 이해하기 위해 휴대 전화의 일기를 켜면 충분합니다.

나. 편의성. 일반 노트북을 운송, 상점, 휴가 중에 사용하는 것은 불편합니다. 이러한 장소에서는 종이 다이어리가 크고 두 손이 필요하기 때문에 메모를 작성하고 보기가 어렵습니다. 그러나 휴대전화의 전자 노트북은 교통, 상점, 거리 등 어디에 있든 항상 함께할 것입니다. 컴퓨터에서 빠르게 메모를 작성한 다음 동기화하여 몇 초 만에 휴대전화에 메모를 저장할 수 있습니다.

방법 6: 저녁에 다음날 계획

다음 날의 행동 계획을 미리 세우고, 최고의 시간당신이 집에 가기 전에 작업 일의 끝입니다. 이 간단한 조치는 숙면에 도움이 됩니다. 종종 불면증의 원인은 저녁에 우리가 아침에 잊지 않기 위해 내일 해야 할 모든 중요한 일을 기억하기 때문입니다. 그리고 이러한 생각들이 우리를 편안하게 쉬고 편안하게 잠들지 못하게 하지만, 모든 계획을 기록하면 평화로운 잠뿐만 아니라 저녁도 보장할 수 있습니다.

또한 사전에 계획을 세울 때 잠재 의식은 계획한 것을 가장 잘 수행하는 방법에 대해 밤새도록 끊임없이 노력할 것입니다. 복잡한 문제에 대한 해결책은 아침 식사, 출근길, 심지어 한밤중에도 찾아올 수 있습니다. 새로운 아이디어가 가장 많이 나오는 아침이며 이 시간을 다음과 함께 사용합니다. 최대 혜택, 미리 다음날 할 일 목록을 작성하는 것만으로도 충분합니다.

그건 그렇고, 대답을 얻고 싶은 질문이 있으면 잠들기 전에 눈을 감기 전에 스스로에게 물어보십시오. 가급적이면 큰 소리로 물어보고 즉시 잠들십시오. 그리고 아침에 일어나거나 그 이후에 일어날 수 있는 모든 생각을 즉시 기록할 준비를 하십시오.

방법 7: 활동이 최고조에 달하는 복잡한 작업 예약

많은 에너지를 필요로 하는 일이 활동의 ​​정점, 즉 에너지가 넘치고 가능한 한 생산적일 수 있도록 하루 계획을 세우십시오. 일반적으로 활동의 절정은 아침에 시작됩니다. 왜냐하면 잠을 자고 나면 힘이 많이 들고 머리가 상쾌해지기 때문입니다. 그러나 활동의 절정은 낮과 저녁 시간에도 발생할 수 있습니다.

가장 에너지를 많이 소비하는 활동은 재능이 없는 일이다.. 일반적으로 이들은 가장 하기 싫은 일. 이러한 작업을 시작하는 것이 불쾌하기 때문에 시간 관리에서 이러한 작업을 개구리라고 합니다. 시간 관리에는 규칙이 있습니다. 개구리와 함께 하루를 시작하세요., 즉, 불쾌한 일에서. 이 규칙을 사용하면 일반적으로 아침에 가장 힘이 나고 가장 불쾌한 작업을 수행하는 데 이러한 힘이 매우 중요하기 때문에 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.

나는 삶의 예를 들겠다, 나는 기술적 마인드를 가지고 있으므로 다음과 같은 정확한 과학 : 물리학과 수학은 나에게 쉽지만 인도주의 과목은 더 어려워서 학교 다닐 때 종종 영어 시험을 준비했습니다. 아침에. 학교 1~2시간 전에 일어나서 영어 공부를 했어요. 아침에 힘이 가장 많이 나는 시간이라 이때가 더 쉬웠어요 어려운 일내가 가진 재능이 가장 적었던 것. 준비의 결과는 모든 기대를 뛰어 넘었고, 나는 좋아하지 않는 과목에서 우수하거나 좋았습니다.

예를 들어 아침과 같이 활동이 가장 많은 시간에 가장 불쾌한 작업을 계획하면 더 많은 작업을 수행하고 개인 효율성이 향상되는 방법을 볼 수 있습니다.

추신심리학(나쁜 습관, 경험 등), 영업, 사업, 시간관리 등의 주제 뿐만 아니라 읽으신 글에 대해 어려운 점이나 질문이 있으시면 저에게 물어보시면 도와드리도록 노력하겠습니다. 스카이프 상담도 가능합니다.

추신또한 "1시간 추가 시간을 얻는 방법" 온라인 교육을 받을 수도 있습니다. 의견, 추가 사항을 작성하십시오.)

이메일로 구독 자신을 추가