Perpustakaan dokumentasi peraturan gratis
Set standar ketentuan umum sistem penunjukan, aturan penugasan dan prosedur akuntansi untuk penunjukan dokumentasi teknologi yang dibuat di atas kertas
GOST3.1201-85
STANDAR ANTAR NEGARA
SISTEM DOKUMENTASI TEKNOLOGI TERPADU
NOTASI
DOKUMENTASI TEKNOLOGI
PENERBITAN STANDAR
Moskow
STANDAR ANTAR NEGARA
Dekrit Komite Negara Uni Soviet sesuai dengan standar 25 Juni 1985 No. 1882 tanggal pengenalan ditetapkan
01.07.86
Standar ini menetapkan ketentuan umum sistem penunjukan, aturan penugasan dan prosedur untuk menghitung penunjukan dokumentasi teknologi yang dibuat di atas kertas.
1. KETENTUAN UMUM
1.1. Sistem penunjukan untuk dokumentasi teknologi (selanjutnya disebut dokumentasi) dirancang untuk menetapkan set dokumentasi untuk produk, set dokumen untuk proses teknologi (operasi) dan jenis tertentu dokumen teknologi (selanjutnya disebut dokumen) yang memiliki: aplikasi independen terutama dalam produksi tambahan untuk merampingkan akuntansi, sirkulasi dan penggunaan sistem pencarian informasi.
1.2. Penunjukan wajib tunduk pada:
Kumpulan dokumen untuk proses teknologi standar dan kelompok (operasi) dan instruksi teknologi;
Kumpulan dokumentasi, kumpulan dokumen untuk proses teknologi tunggal yang digunakan dalam jenis produksi batch menengah, batch besar, dan massal;
Pisahkan jenis dokumen yang memiliki penggunaan independen, dirancang untuk diproses melalui teknologi komputer, misalnya, daftar peralatan, daftar bahan, dll.
Catatan Diperbolehkan untuk tidak menunjuk set dokumen untuk proses teknologi tunggal di kolom 4 prasasti utama sesuai dengan GOST 3.1103-82, asalkan kode dimasukkan di kolom 3 prasasti utama sesuai dengan pengklasifikasi teknologi mesin bagian pembuatan dan instrumen atau pengklasifikasi teknologi industri yang disepakati dengan VNIINMASH.
Kebutuhan untuk menunjuk dokumentasi untuk kasus lain ditetapkan di tingkat industri atau oleh perusahaan (organisasi).
2. SISTEM PENETAPAN DOKUMENTASI TEKNOLOGI
2.1. Untuk set dokumentasi produk, set dokumen untuk proses (operasi) dan jenis dokumen tertentu, struktur dan panjang penunjukan kode berikut ditetapkan:
2.1.1. Dokumentasi harus dikodekan menggunakan angka Arab dari 0 sampai 9.
2.1.2. Setelah kode organisasi pengembang dan kode karakteristik dokumentasi, titik harus diletakkan.
2.1.3. Nomor registrasi ordinal harus terdiri dari lima digit dari 00001 hingga 99999. Nomor tersebut ditetapkan dalam kode karakteristik dokumentasi dan kode organisasi pengembang.
2.2. Untuk mengurangi perekaman informasi tentang penunjukan dokumentasi yang tidak dapat diproses oleh teknologi komputer, transfer ke perusahaan (organisasi) lain atau pembuatan film mikro, diperbolehkan untuk tidak meletakkan kode organisasi pengembang.
2.3. Fitur utama berikut dari karakteristik dokumentasi ditetapkan:
Jenis dokumentasi;
Jenis proses teknologi (operasi) menurut organisasi;
Jenis proses teknologi menurut metode eksekusi.
2.4. Tetapkan struktur dan panjang kode karakteristik dokumentasi berikut:
2.5. Jika perlu untuk menunjukkan jenis metode teknologi (nama operasi), diperbolehkan untuk memasukkan tanda tambahan dalam struktur penunjukan karakteristik dokumentasi dengan peningkatan panjang penunjukan kode dengan dua karakter:
2.6. Kode karakteristik dokumentasi diberikan oleh pengembang dokumentasi sesuai dengan Tabel. -.
Kode jenis metode teknologi (nama operasi) harus ditempelkan sesuai dengan pengklasifikasi All-Union operasi teknologi teknik mesin dan pembuatan instrumen (OKTO).
2.6.1. Jenis proses teknologi menurut metode pelaksanaannya sesuai dengan klasifikasi tahap pertama menurut OKTO, misalnya 02110, di mana
02 - kumpulan dokumen proses teknologi, tab. ;
1 - proses tunggal, tabel;
10 - pengecoran logam dan paduan, meja. .
Tabel 1
Jenis dokumentasi | Kode | Jenis dokumentasi |
|
Set dokumentasi teknologi | Tagihan Tarif Konsumsi Bahan Tertentu |
||
Satu set dokumen untuk proses teknologi (operasi) | Daftar tingkat konsumsi bahan tertentu |
||
Peta proses |
|||
Set dokumentasi teknologi desain | Peta proses teknologi (kelompok) yang khas |
||
Peta operasi (grup) tipikal |
|||
Kartu Informasi Teknologi |
|||
Paket standar dokumen proses teknologi (operasi) | |||
Bagan pengaturan |
|||
Peta sketsa | Kartu perhitungan informasi |
||
instruksi teknologi | Kartu pengkodean informasi |
||
Memilih kartu | Lembar teknologi |
||
Daftar dokumen teknologi | lembar aplikasi |
||
Daftar rute teknologi | lembar operasi |
||
Daftar perlengkapan | Kartu normalisasi teknis |
||
Bill of material | Daftar bagian yang terbuat dari limbah |
||
Daftar suku cadang (unit perakitan) untuk proses teknologi (kelompok) tipikal (operasi) | Pernyataan deteksi cacat |
||
Daftar Perakitan Produk | Daftar batang |
||
Daftar peralatan | Daftar pemegang asli |
Catatan:
1. Definisi istilah untuk set dokumentasi yang tidak ada dalam GOST 3.1109-82 diberikan dalam lampiran.
2. Dokumentasi yang tidak tercantum dalam tabel ditunjuk sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan di tingkat industri atau oleh perusahaan (organisasi).
Meja 2
Kode | Jenis proses teknologi (operasi) menurut organisasi |
||
Tidak ada indikasi | Proses tipikal (operasi) |
||
Unit proses (operasi) | Proses grup (operasi) |
Catatan . Kode 0 dibubuhkan jika tidak perlu untuk menunjuk jenis tertentu, misalnya, satu set dokumentasi dan jenis dokumen tertentu yang tidak termasuk dalam set dan dimaksudkan untuk memproses informasi dengan teknologi komputer (daftar tarif konsumsi yang ditentukan bahan, daftar peralatan untuk suatu produk, dll.).
Tabel 3
Kode | Jenis proses teknologi menurut metode eksekusi |
||
Tidak ada indikasi | Pemrosesan fotokimia-fisik |
||
Terbentuk dari bahan polimer, keramik, kaca dan karet |
|||
02, 03 | Kontrol teknis | Metalurgi serbuk |
|
bergerak | Pelapisan (logam dan non-logam anorganik) |
||
06, 07 | tes | 73, 74 | Mendapatkan cat dan pelapis pernis (organik) |
Pengawetan dan pengemasan | Pemrosesan elektrofisika, elektrokimia dan radiasi |
||
Pengecoran logam dan paduan | 80, 81 | Pematerian |
|
Perawatan tekanan | pengkabelan |
||
41, 42 | permesinan | Perakitan |
|
50, 51 | perawatan panas | 90, 91 | Pengelasan |
Catatan. Kode 00 harus dibubuhkan jika tidak perlu untuk menentukan jenis proses teknologi tertentu menurut metode pembuatan, misalnya, dua atau lebih metode pembuatan dijelaskan dalam kumpulan dokumen untuk proses teknologi.
2.6.2. Jenis metode teknologi (nama operasi) sesuai dengan klasifikasi tahap kedua menurut OKTO, misalnya 0211065, di mana 65 dituangkan gratis ke dalam cetakan pasir.
2.7. Dalam penunjukan kode dokumentasi yang ditujukan untuk perbaikan produk atau mereka bagian penyusun, nomor pasca-registrasi diperbolehkan untuk ditempel huruf kapital"R", misalnya 60110.00187R atau 6011065.00187R.
3. ATURAN TUGAS DAN TATA CARA PENETAPAN AKUNTANSI
3.1. Kode organisasi yang mengembangkan dokumen harus ditetapkan sesuai dengan persyaratan RTD industri.
3.2. Penunjukan yang diberikan pada suatu dokumen tidak boleh digunakan untuk menunjuk dokumen lain.
3.3. Dokumentasi yang dipinjam harus mempertahankan peruntukannya.
3.4. Semua lembar dokumen yang dibuat pada beberapa lembar harus memiliki peruntukan yang sama.
3.5. Kode organisasi pengembang harus dibubuhkan pada kolom 4 prasasti utama di atas karakteristik dokumentasi dan nomor urut, misalnya
Kode organisasi pengembang di kolom 25 prasasti utama tidak boleh ditempel.
3.6. Saat mengembangkan jenis dokumen terpisah pada formulir yang menjalankan fungsi dokumen lain (MK / QC, MK / KTP, OK / CTO, dll.), mereka harus diberi penunjukan dokumen yang fungsinya dilakukan, mis. MK/KTP dilambangkan dengan KTP, dsb.
3.7. Nomor registrasi ordinal harus diberikan oleh layanan perusahaan (organisasi) - pemegang aslinya, yang bertanggung jawab untuk memelihara kartu registrasi penunjukan.
3.8. Nomor registrasi seri dokumen yang dibatalkan tidak dapat diberikan ke dokumen lain selama seluruh periode aktivitas perusahaan (organisasi).
3.9. Penunjukan harus didaftarkan sesuai dengan Kartu Tanda Daftar Penunjukan Dokumen (KUOD). Diperbolehkan untuk mendaftarkan akuntansi penunjukan dalam jurnal.
3.10. Pendaftaran KUOD harus dilakukan sesuai dengan formulir 1 dan 1a.
3.10.1. Kolom formulir KUOD harus diisi sesuai Tabel. .
Tabel 4
Nama kolom | Konten informasi |
|
Nama dokumentasi yang menunjukkan data yang diperlukan sesuai dengan karakteristik. Itu diperbolehkan untuk diletakkan simbol dokumen sesuai dengan GOST 3.1102-81 |
||
Kode karakteristik dokumen |
||
Jumlah lembar KUOD. Diisi atas kebijaksanaan unit yang bertanggung jawab untuk memelihara CMMS |
||
Nomor urut halaman KUOD |
||
Nomor baris dokumen |
||
PRN | Nomor registrasi ordinal dokumen |
|
Penunjukan produk | Penunjukan produk (bagian komponen produk) sesuai dengan dokumentasi desain |
|
nama Produk | Nama produk (komponen bagian produk) sesuai dengan dokumentasi desain. Diperbolehkan menggunakan baris (baris) berikut untuk menulis |
|
OP | Penunjukan divisi perusahaan (organisasi) dari mana dokumen pendaftaran berasal |
|
Nama belakang | Nama belakang orang yang mendaftarkan dokumen |
|
Tanda tangan | Tanda tangan orang yang mendaftarkan dokumen |
|
tanggal | Tanggal pendaftaran dokumen |
Catatan:
1. Jika perlu mencantumkan data tambahan setelah setiap nomor urut, diperbolehkan menggunakan baris (baris) berikutnya.
2. Kolom 7 dan 8 untuk proses teknologi tipikal dan kelompok tidak boleh diisi.
3.10.2. Diperbolehkan untuk mengubah tinggi garis dalam bentuk dari 4,25 menjadi 8,5 dengan penurunan jumlah garis yang sesuai.
3.10.3. Dengan metode tulisan tangan mengisi KUOD dimensi linier grafik dapat dibulatkan menjadi bilangan bulat.
3.10.4. Apabila kedua sisi lembar pertama CMR telah terisi dengan lengkap, maka pendaftaran selanjutnya harus dilakukan pada lembar kartu berikutnya, yang diperbolehkan untuk tidak mengisi kolom 1 dan 2.
Semua lembar kartu untuk satu karakteristik dokumen harus disimpan bersama. Diperbolehkan untuk menggabungkan KUOD ke dalam album.
3.10.5. Saat menggunakan alat otomatisasi menggunakan pita kertas selebar 420 mm untuk mencetak pada mesin cetak komputer alfanumerik, diperbolehkan untuk mencetak lembar pertama dan sisi sebaliknya dari KUOD dengan kemungkinan pelipatan berikutnya sesuai dengan pengaturan yang ditentukan dalam GOST 3.1103-82 .
3.10.6. Contoh desain KUOD diberikan dalam lampiran.
Kartu rekaman untuk penunjukan dokumentasi (halaman pertama atau judul, lembar berikutnya)
Dokumentasi penunjukan kartu akuntansi (sisi belakang)
4. PERTIMBANGAN PENERAPAN DOKUMENTASI TEKNOLOGI
4.1. Akuntansi untuk penerapan set dan jenis dokumen tertentu dirancang untuk membuat informasi operasional Kebutuhan akuntansi untuk penerapan dokumentasi ditentukan di tingkat industri atau oleh perusahaan (organisasi).
4.2. Pembukuan keberlakuan dokumen harus dilakukan pada Kartu Pembukuan Keberlakuan Dokumen (KUPD) menurut formulir 2 dan 2a.
tanggal
Tanggal memasukkan penunjukan produk ke dalam CUPD
Penunjukan produk
Penunjukan produk sesuai dengan dokumen desain
OP
Penunjukan divisi perusahaan (organisasi) tempat dokumen ini diterapkan
OI
Penunjukan pemberitahuan perubahan produk atau penarikannya dari produksi
Tanda tangan
Tanda tangan orang yang membuat perubahan
tanggal
Tanggal perubahan
4.4. Dengan metode pengisian KUPD tulisan tangan, dimensi linier dari grafik diperbolehkan untuk dibulatkan menjadi bilangan bulat.
4.5. Pencatatan informasi dalam KUPD harus dilakukan dengan interval 2-3 baris, menyisakan ruang untuk perubahan
4.6. Contoh pendaftaran KUPD diberikan dalam lampiran.
Kartu akuntansi untuk penerapan dokumentasi (halaman pertama atau judul, lembar berikutnya)
Dokumentasi kartu catatan penerapan (sisi belakang)
LAMPIRAN 1
Direkomendasikan
SYARAT UNTUK SET DOKUMENTASI TIDAK DI GOST3.1109-82
Ketentuan | Definisi |
Satu set dokumen sementara dari proses teknologi (operasi) | Satu set dokumen teknologi yang dimaksudkan untuk digunakan di tempat kerja alih-alih set dokumen saat ini dan dirancang untuk jangka waktu terbatas karena kurangnya peralatan teknologi yang sesuai atau kekosongan awal |
Set dokumentasi teknologi direktif | Seperangkat dokumen untuk proses teknologi individu, yang diperlukan dan cukup untuk membawa tugas-tugas teknis, perencanaan, ekonomi dan organisasi awal yang terkonsolidasi, ketika membuat keputusan untuk memasukkan produk baru ke dalam produksi sehubungan dengan kondisi perusahaan (organisasi) tertentu. |
Satu set dokumen untuk proses teknologi (operasi) untuk tujuan informasi | Satu set dokumen yang berisi deskripsi TTP dan GTP untuk metode khusus pembuatan atau perbaikan produk dan komponen, tanpa mengacu pada kondisi produksi tertentu dan dokumen yang digunakan oleh pengembang untuk mengembangkan kumpulan dokumen yang digunakan di tempat kerja |
LAMPIRAN 2
Direkomendasikan
Contoh kartu registrasi untuk penunjukan dokumentasi
Contoh pendaftaran dokumentasi kartu akuntansi yang berlaku
GOST 3.1201-85
STANDAR ANTAR NEGARA
SISTEM DOKUMENTASI TEKNOLOGI TERPADU
NOTASI
DOKUMENTASI TEKNOLOGI
RUMAH PENERBITAN STANDAR IPK
M oscow
STANDAR ANTAR NEGARA
Penerbitan ulang. April 2003
Dengan Keputusan Komite Negara Uni Soviet untuk Standar tanggal 25 Juni 1985 No. 1882, tanggal pengenalan ditetapkan
01.07.86
Standar ini menetapkan ketentuan umum sistem penunjukan, aturan penugasan dan prosedur untuk menghitung penunjukan dokumentasi teknologi yang dibuat di atas kertas.
1. KETENTUAN UMUM
1.1. Sistem penunjukan dokumentasi teknologi (selanjutnya disebut dokumentasi) dimaksudkan untuk menetapkan kumpulan dokumentasi untuk produk, kumpulan dokumen untuk proses teknologi (operasi) dan jenis dokumen teknologi tertentu (selanjutnya disebut dokumen) yang digunakan secara mandiri dalam produksi utama dan tambahan untuk merampingkan akuntansi, sirkulasi dan penggunaan sistem temu kembali informasi.
1.2. Penunjukan wajib tunduk pada:
Kumpulan dokumen untuk proses teknologi standar dan kelompok (operasi) dan instruksi teknologi;
Kumpulan dokumentasi, kumpulan dokumen untuk proses teknologi tunggal yang digunakan dalam jenis produksi batch menengah, batch besar, dan massal;
Pisahkan jenis dokumen yang memiliki penggunaan independen, dirancang untuk diproses oleh teknologi komputer, misalnya, daftar peralatan, daftar bahan, dll.
Catatan. Diperbolehkan untuk tidak menunjuk set dokumen untuk proses teknologi tunggal di kolom 4 prasasti utama sesuai dengan GOST 3.1103-82, asalkan kode dimasukkan di kolom 3 prasasti utama sesuai dengan pengklasifikasi teknologi pembuatan mesin dan bagian instrumentasi atau pengklasifikasi teknologi industri yang disepakati dengan VNIINMASH.
Kebutuhan untuk menunjuk dokumentasi untuk kasus lain ditetapkan di tingkat industri atau oleh perusahaan (organisasi).
2. SISTEM PENETAPAN DOKUMENTASI TEKNOLOGI
2.1. Untuk set dokumentasi produk, set dokumen untuk proses (operasi) dan jenis dokumen tertentu, struktur dan panjang penunjukan kode berikut ditetapkan:
2.1.1. Dokumen harus dikodekan menggunakan angka Arab dari 0 hingga 9.
2.1.2. Setelah kode organisasi pengembang dan kode karakteristik dokumentasi, sebuah titik harus diletakkan.
2.1.3. Nomor registrasi ordinal harus terdiri dari lima digit dari 00001 hingga 99999. Nomor tersebut ditetapkan dalam kode karakteristik dokumentasi dan kode organisasi pengembang.
2.2. Untuk mengurangi perekaman informasi tentang penunjukan dokumentasi yang tidak dapat diproses oleh teknologi komputer, transfer ke perusahaan (organisasi) lain atau pembuatan film mikro, diperbolehkan untuk tidak meletakkan kode organisasi pengembang.
2.3. Fitur utama berikut dari karakteristik dokumentasi ditetapkan:
Jenis dokumentasi;
Jenis proses teknologi (operasi) menurut organisasi;
Jenis proses teknologi menurut metode pelaksanaannya.
2.4. Tetapkan struktur dan panjang kode karakteristik dokumentasi berikut:
2.5. Jika perlu untuk menunjukkan jenis metode teknologi (nama operasi), diperbolehkan untuk memasukkan tanda tambahan ke dalam struktur penunjukan karakteristik dokumentasi dengan peningkatan panjang penunjukan kode dengan dua karakter:
2.6. Kode karakteristik dokumentasi diberikan oleh pengembang dokumentasi sesuai dengan Tabel. - .
Kode jenis metode teknologi (nama operasi) harus ditempelkan sesuai dengan All-Union Classifier of Technology Operations of Mechanical Engineering and Instrumentation (OKTO).
2.6.1. Jenis proses teknologi menurut metode pelaksanaannya sesuai dengan klasifikasi tahap pertama menurut OKTO, misalnya 02110, di mana
02 - satu set dokumen untuk proses teknologi, tab. ;
1 - satu proses, tabel. ;
10 - pengecoran logam dan paduan, meja. .
Tabel 1
Jenis dokumentasi |
Jenis dokumentasi |
||
Set dokumentasi teknologi |
Tagihan Tarif Konsumsi Bahan Tertentu |
||
Satu set dokumen untuk proses teknologi (operasi) |
Daftar tingkat konsumsi bahan tertentu |
||
Satu set dokumen sementara dari proses teknologi (operasi) |
Peta proses |
||
Set dokumentasi teknologi desain |
Peta proses teknologi (kelompok) yang khas |
||
Set dokumentasi teknologi direktif |
Peta operasi (grup) tipikal |
||
Satu set dokumen untuk proses teknologi (operasi) untuk tujuan informasi |
Kartu Informasi Teknologi |
||
Kumpulan dokumen standar untuk proses teknologi (operasi) |
Kartu operasi |
||
Peta rute |
Bagan pengaturan |
||
Peta sketsa |
Kartu perhitungan informasi |
||
instruksi teknologi |
Kartu pengkodean informasi |
||
Memilih kartu |
Lembar teknologi |
||
Daftar dokumen teknologi |
lembar aplikasi |
||
Daftar rute teknologi |
lembar operasi |
||
Daftar perlengkapan |
Kartu normalisasi teknis |
||
Bill of material |
Daftar bagian yang terbuat dari limbah |
||
Daftar suku cadang (unit perakitan) untuk proses teknologi (kelompok) tipikal (operasi) |
Pernyataan deteksi cacat |
||
Daftar Perakitan Produk |
Daftar batang |
||
Daftar peralatan |
Daftar pemegang asli |
Catatan:
1. Definisi istilah untuk set dokumentasi yang tidak ada dalam GOST 3.1109-82 diberikan dalam lampiran.
2. Dokumentasi yang tidak tercantum dalam tabel ditunjuk sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan di tingkat industri atau oleh perusahaan (organisasi).
Meja 2
Jenis proses teknologi (operasi) menurut organisasi |
|||
Tidak ada indikasi |
Proses tipikal (operasi) |
||
Unit proses (operasi) |
Proses grup (operasi) |
Catatan. Kode 0 dibubuhkan jika tidak perlu untuk menunjuk jenis tertentu, misalnya, satu set dokumentasi dan jenis dokumen tertentu yang tidak termasuk dalam set dan dimaksudkan untuk memproses informasi melalui teknologi komputer (daftar spesifikasi tertentu). tingkat konsumsi bahan, daftar peralatan untuk suatu produk, dll.).
Tabel 3
Jenis proses teknologi menurut metode eksekusi |
|||
Tidak ada indikasi |
Pemrosesan fotokimia-fisik |
||
tujuan umum |
Membentuk bahan polimer, keramik, kaca dan karet |
||
Kontrol teknis |
Metalurgi serbuk |
||
bergerak |
Pelapisan (logam dan non-logam anorganik) |
||
tes |
Mendapatkan cat dan pelapis pernis (organik) |
||
Pengawetan dan pengemasan |
Pemrosesan elektrofisika, elektrokimia dan radiasi |
||
Pengecoran logam dan paduan |
|||
Perawatan tekanan |
pengkabelan |
||
permesinan |
|||
perawatan panas |
Catatan. Kode 00 harus dibubuhkan jika tidak perlu untuk menentukan jenis proses teknologi tertentu menurut metode pembuatan, misalnya, dua atau lebih metode pembuatan dijelaskan dalam kumpulan dokumen untuk proses teknologi.
2.6.2. Jenis metode teknologi (nama operasi) sesuai dengan klasifikasi tahap kedua menurut OKTO, misalnya 0211065, di mana 65 dituangkan gratis ke dalam cetakan pasir.
2.7. Dalam penunjukan kode dokumentasi yang ditujukan untuk perbaikan produk atau komponennya, setelah nomor pendaftaran, diperbolehkan untuk meletakkan huruf kapital "P", misalnya, 60110.00187Р atau 6011065.00187Р.
3. ATURAN TUGAS DAN TATA CARA AKUNTANSI PENATAAN
3.1. Kode organisasi - pengembang dokumen harus ditetapkan sesuai dengan persyaratan NTD khusus industri.
3.2. Penunjukan yang diberikan pada suatu dokumen tidak boleh digunakan untuk menunjuk dokumen lain.
3.3. Dokumentasi yang dipinjam harus mempertahankan penunjukan yang diberikan padanya.
3.4. Semua lembar dokumen yang dibuat pada beberapa lembar harus memiliki peruntukan yang sama.
3.5. Kode organisasi pengembang harus diletakkan di kolom 4 tulisan utama di atas karakteristik dokumentasi dan nomor urut, misalnya
Kode organisasi pengembang di kolom 25 prasasti utama tidak boleh ditempel.
3.6. Saat mengembangkan jenis dokumen tertentu pada formulir yang menjalankan fungsi dokumen lain (MK / QC, MK / KTP, OK / CTO, dll.), mereka harus menetapkan penunjukan dokumen yang fungsinya dilakukan, mis. MK/KTP dilambangkan dengan KTP, dsb.
3.7. Nomor registrasi ordinal harus diberikan oleh layanan perusahaan (organisasi) - pemegang aslinya, yang bertanggung jawab untuk memelihara kartu registrasi penunjukan.
3.8. Dilarang memberikan nomor registrasi seri dokumen yang dibatalkan ke dokumen lain selama seluruh periode aktivitas perusahaan (organisasi).
3.9. Penunjukan tersebut harus didaftarkan sesuai dengan kartu tanda daftar dokumen penunjukan (KUOD). Diperbolehkan untuk mendaftarkan akuntansi penunjukan dalam jurnal.
3.10. Pendaftaran KUOD harus dilakukan sesuai dengan bentuk dan.
3.10.1. Kolom formulir KUOD harus diisi sesuai Tabel. .
Tabel 4
Nama kolom |
||
Nama dokumentasi yang menunjukkan data yang diperlukan sesuai dengan karakteristik. Diperbolehkan untuk membubuhkan simbol dokumen sesuai dengan GOST 3.1102-81 |
||
Kode karakteristik dokumen |
||
Jumlah lembar KUOD. Diisi atas kebijaksanaan unit yang bertanggung jawab untuk memelihara CMMS |
||
Nomor urut halaman KUOD |
||
Nomor baris dokumen |
||
Nomor registrasi dokumen asli |
||
Penunjukan produk |
Penunjukan produk (bagian komponen produk) sesuai dengan dokumentasi desain |
|
nama Produk |
Nama produk (komponen bagian produk) sesuai dengan dokumentasi desain. Diperbolehkan menggunakan baris (baris) berikut untuk menulis |
|
Penunjukan divisi perusahaan (organisasi) dari mana dokumen pendaftaran berasal |
||
Nama belakang orang yang mendaftarkan dokumen |
||
Tanda tangan orang yang mendaftarkan dokumen |
||
Tanggal pendaftaran dokumen |
Catatan:
1. Jika perlu mencantumkan data tambahan setelah setiap nomor urut, diperbolehkan menggunakan baris (baris) berikutnya.
2. Kolom 7 dan 8 untuk proses teknologi tipikal dan kelompok tidak boleh diisi.
3.10.2. Diperbolehkan untuk mengubah tinggi garis dalam bentuk dari 4,25 menjadi 8,5 dengan penurunan jumlah garis yang sesuai.
3.10.3. Dengan metode pengisian KUOD tulisan tangan, dimensi linier dari grafik dapat dibulatkan menjadi bilangan bulat.
3.10.4. Apabila kedua sisi CDMS lembar pertama sudah terisi penuh, maka pendaftaran selanjutnya harus dilakukan pada lembar kartu berikutnya, yang diperbolehkan untuk tidak mengisi kolom 1 dan 2.
Semua lembar kartu untuk satu karakteristik dokumen harus disimpan bersama. Diperbolehkan untuk menggabungkan KUOD ke dalam album.
3.10.5. Saat menggunakan alat otomatisasi menggunakan pita kertas selebar 420 mm untuk mencetak pada mesin cetak komputer alfanumerik, diperbolehkan untuk mencetak lembar pertama dan sisi sebaliknya dari KUOD dengan kemungkinan pelipatan berikutnya sesuai dengan pengaturan yang ditentukan dalam GOST 3.1103-82 .
3.10.6. Contoh desain KUOD diberikan dalam lampiran.
STANDAR ANTAR NEGARA
Penerbitan ulang. Mei 2001
Dengan Keputusan Komite Negara Uni Soviet untuk Standar tanggal 25 Juni 1985 No. 1882, tanggal pengenalan ditetapkan
01.07.86
Standar ini menetapkan ketentuan umum sistem penunjukan, aturan penugasan dan prosedur untuk menghitung penunjukan dokumentasi teknologi yang dibuat di atas kertas.
1. KETENTUAN UMUM
1.1. Sistem penunjukan dokumentasi teknologi (selanjutnya disebut dokumentasi) dimaksudkan untuk menetapkan kumpulan dokumentasi untuk produk, kumpulan dokumen untuk proses teknologi (operasi) dan jenis dokumen teknologi tertentu (selanjutnya disebut dokumen) yang digunakan secara mandiri dalam produksi utama dan tambahan untuk merampingkan akuntansi, sirkulasi dan penggunaan sistem temu kembali informasi.
1.2. Penunjukan wajib tunduk pada:
Kumpulan dokumen untuk proses teknologi standar dan kelompok (operasi) dan instruksi teknologi;
Kumpulan dokumentasi, kumpulan dokumen untuk proses teknologi tunggal yang digunakan dalam jenis produksi batch menengah, batch besar, dan massal;
Pisahkan jenis dokumen yang memiliki penggunaan independen, dirancang untuk diproses oleh teknologi komputer, misalnya, daftar peralatan, daftar bahan, dll.
Catatan. Diperbolehkan untuk tidak menunjuk set dokumen untuk proses teknologi tunggal di kolom 4 prasasti utama sesuai dengan GOST 3.1103-82, asalkan kode dimasukkan di kolom 3 prasasti utama sesuai dengan pengklasifikasi teknologi pembuatan mesin dan bagian instrumentasi atau pengklasifikasi teknologi industri yang disepakati dengan VNIINMASH.
Kebutuhan untuk menunjuk dokumentasi untuk kasus lain ditetapkan di tingkat industri atau oleh perusahaan (organisasi).
2. SISTEM PENETAPAN DOKUMENTASI TEKNOLOGI
2.1. Untuk set dokumentasi produk, set dokumen untuk proses (operasi) dan jenis dokumen tertentu, struktur dan panjang penunjukan kode berikut ditetapkan:
2.1.1. Dokumen harus dikodekan menggunakan angka Arab dari 0 hingga 9.
2.1.2. Setelah kode organisasi pengembang dan kode karakteristik dokumentasi, sebuah titik harus diletakkan.
2.1.3. Nomor registrasi ordinal harus terdiri dari lima digit dari 00001 hingga 99999. Nomor tersebut ditetapkan dalam kode karakteristik dokumentasi dan kode organisasi pengembang.
2.2. Untuk mengurangi perekaman informasi tentang penunjukan dokumentasi yang tidak dapat diproses oleh teknologi komputer, transfer ke perusahaan (organisasi) lain atau pembuatan film mikro, diperbolehkan untuk tidak meletakkan kode organisasi pengembang.
2.5. Jika perlu untuk menunjukkan jenis metode teknologi (nama operasi), diperbolehkan untuk memasukkan tanda tambahan ke dalam struktur penunjukan karakteristik dokumentasi dengan peningkatan panjang penunjukan kode dengan dua karakter:
2.6. Kode karakteristik dokumentasi diberikan oleh pengembang dokumentasi sesuai dengan Tabel. 1-3.
Kode jenis metode teknologi (nama operasi) harus ditempelkan sesuai dengan All-Union Classifier of Technology Operations of Mechanical Engineering and Instrumentation (OKTO).
Jenis dokumentasi |
Jenis dokumentasi |
||
Set dokumentasi teknologi |
Tagihan Tarif Konsumsi Bahan Tertentu |
||
Satu set dokumen untuk proses teknologi (operasi) |
Daftar tingkat konsumsi bahan tertentu |
||
Satu set dokumen sementara dari proses teknologi (operasi) |
Peta proses |
||
Set dokumentasi teknologi desain |
Peta proses teknologi (kelompok) yang khas |
||
Set dokumentasi teknologi direktif |
Peta operasi (grup) tipikal |
||
Satu set dokumen untuk proses teknologi (operasi) untuk tujuan informasi |
Kartu Informasi Teknologi |
||
Kumpulan dokumen standar untuk proses teknologi (operasi) |
Kartu operasi |
||
Peta rute |
Bagan pengaturan |
||
Peta sketsa |
Kartu perhitungan informasi |
||
instruksi teknologi |
Kartu pengkodean informasi |
||
Memilih kartu |
Lembar teknologi |
||
Daftar dokumen teknologi |
lembar aplikasi |
||
Daftar rute teknologi |
lembar operasi |
||
Daftar perlengkapan |
Kartu normalisasi teknis |
||
Bill of material |
Daftar bagian yang terbuat dari limbah |
||
Daftar suku cadang (unit perakitan) untuk proses teknologi (kelompok) tipikal (operasi) |
Pernyataan deteksi cacat |
||
Daftar Perakitan Produk |
Daftar batang |
||
Daftar peralatan |
Daftar pemegang asli |
Catatan:
1. Definisi istilah untuk set dokumentasi yang tidak ada dalam GOST 3.1109-82 diberikan dalam Lampiran 1.
2. Dokumentasi yang tidak tercantum dalam tabel ditunjuk sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan di tingkat industri atau oleh perusahaan (organisasi).
Meja 2
Catatan. Kode 0 dibubuhkan jika tidak perlu untuk menunjuk jenis tertentu, misalnya, satu set dokumentasi dan jenis dokumen tertentu yang tidak termasuk dalam set dan dimaksudkan untuk memproses informasi melalui teknologi komputer (daftar spesifikasi tertentu). tingkat konsumsi bahan, daftar peralatan untuk suatu produk, dll.).
Tabel 3
Jenis proses teknologi menurut metode eksekusi |
|||
Tidak ada indikasi |
Pemrosesan fotokimia-fisik |
||
tujuan umum |
Membentuk bahan polimer, keramik, kaca dan karet |
||
Kontrol teknis |
Metalurgi serbuk |
||
bergerak |
Pelapisan (logam dan non-logam anorganik) |
||
tes |
Mendapatkan cat dan pelapis pernis (organik) |
||
Pengawetan dan pengemasan |
Pemrosesan elektrofisika, elektrokimia dan radiasi |
||
Pengecoran logam dan paduan |
|||
Perawatan tekanan |
pengkabelan |
||
permesinan |
|||
perawatan panas |
Catatan. Kode 00 harus dibubuhkan jika tidak perlu untuk menentukan jenis proses teknologi tertentu menurut metode pembuatan, misalnya, dua atau lebih metode pembuatan dijelaskan dalam kumpulan dokumen untuk proses teknologi.
2.6.2. Jenis metode teknologi (nama operasi) sesuai dengan klasifikasi tahap kedua menurut OKTO, misalnya 0211065, di mana 65 dituangkan gratis ke dalam cetakan pasir.
2.7. Dalam penunjukan kode dokumentasi yang ditujukan untuk perbaikan produk atau komponennya, setelah nomor pendaftaran, diperbolehkan untuk meletakkan huruf kapital "P", misalnya, 60110.00187Р atau 6011065.00187Р.
3. ATURAN TUGAS DAN TATA CARA AKUNTANSI PENATAAN
3.1. Kode organisasi - pengembang dokumen harus ditetapkan sesuai dengan persyaratan NTD khusus industri.
3.2. Penunjukan yang diberikan pada suatu dokumen tidak boleh digunakan untuk menunjuk dokumen lain.
3.3. Dokumentasi yang dipinjam harus mempertahankan penunjukan yang diberikan padanya.
3.4. Semua lembar dokumen yang dibuat pada beberapa lembar harus memiliki peruntukan yang sama.
3.5. Kode organisasi pengembang harus diletakkan di kolom 4 tulisan utama di atas karakteristik dokumentasi dan nomor urut, misalnya
Kode organisasi pengembang di kolom 25 prasasti utama tidak boleh ditempel.
3.6. Saat mengembangkan jenis dokumen tertentu pada formulir yang menjalankan fungsi dokumen lain (MK / QC, MK / KTP, OK / CTO, dll.), mereka harus menetapkan penunjukan dokumen yang fungsinya dilakukan, mis. MK/KTP dilambangkan dengan KTP, dsb.
3.7. Nomor registrasi ordinal harus diberikan oleh layanan perusahaan (organisasi) - pemegang aslinya, yang bertanggung jawab untuk memelihara kartu registrasi penunjukan.
3.8. Dilarang memberikan nomor registrasi seri dokumen yang dibatalkan ke dokumen lain selama seluruh periode aktivitas perusahaan (organisasi).
3.9. Penunjukan tersebut harus didaftarkan sesuai dengan kartu tanda daftar dokumen penunjukan (KUOD). Diperbolehkan untuk mendaftarkan akuntansi penunjukan dalam jurnal.
3.10. Pendaftaran KUOD harus dilakukan sesuai dengan formulir 1 dan 1a.
3.10.1. Kolom formulir KUOD harus diisi sesuai Tabel. 4.
Tabel 4
Nomor kolom |
Nama kolom |
|
Nama dokumentasi yang menunjukkan data yang diperlukan sesuai dengan karakteristik. Diperbolehkan untuk membubuhkan simbol dokumen sesuai dengan GOST 3.1102-81 |
||
Kode karakteristik dokumen |
||
Jumlah lembar KUOD. Diisi atas kebijaksanaan unit yang bertanggung jawab untuk memelihara CMMS |
||
Nomor urut halaman KUOD |
||
Nomor baris dokumen |
||
Nomor registrasi ordinal dokumen |
||
Penunjukan produk |
Penunjukan produk (bagian komponen produk) sesuai dengan dokumentasi desain |
|
nama Produk |
Nama produk (komponen bagian produk) sesuai dengan dokumentasi desain. Diperbolehkan menggunakan baris (baris) berikut untuk menulis |
|
Penunjukan divisi perusahaan (organisasi) dari mana dokumen pendaftaran berasal |
||
Nama belakang orang yang mendaftarkan dokumen |
||
Tanda tangan orang yang mendaftarkan dokumen |
||
Tanggal pendaftaran dokumen |
Catatan:
1. Jika perlu mencantumkan data tambahan setelah setiap nomor urut, diperbolehkan menggunakan baris (baris) berikutnya.
2. Kolom 7 dan 8 untuk proses teknologi tipikal dan kelompok tidak boleh diisi.
3.10.2. Diperbolehkan untuk mengubah tinggi garis dalam bentuk dari 4,25 menjadi 8,5 dengan penurunan jumlah garis yang sesuai.
3.10.3. Dengan metode pengisian KUOD tulisan tangan, dimensi linier dari grafik dapat dibulatkan menjadi bilangan bulat.
3.10.4. Apabila kedua sisi CDMS lembar pertama sudah terisi penuh, maka pendaftaran selanjutnya harus dilakukan pada lembar kartu berikutnya, yang diperbolehkan untuk tidak mengisi kolom 1 dan 2.
Semua lembar kartu untuk satu karakteristik dokumen harus disimpan bersama. Diperbolehkan untuk menggabungkan KUOD ke dalam album.
3.10.5. Saat menggunakan alat otomatisasi menggunakan pita kertas selebar 420 mm untuk mencetak pada mesin cetak komputer alfanumerik, diperbolehkan untuk mencetak lembar pertama dan sisi sebaliknya dari KUOD dengan kemungkinan pelipatan berikutnya sesuai dengan pengaturan yang ditentukan dalam GOST 3.1103-82 .
3.10.6. Contoh pendaftaran KUOD diberikan pada Lampiran 2.
Kartu rekaman untuk penunjukan dokumentasi (halaman pertama atau judul, lembar berikutnya)
GOST 3.1201-85
Grup T53
STANDAR ANTAR NEGARA
Sistem terpadu dokumentasi teknologi
DESIGNASI SISTEM DOKUMENTASI TEKNOLOGI
Sistem terpadu untuk dokumentasi teknologi. Mengidentifikasi sistem dokumentasi teknologi
ISS 01.080.30
01.110
OKSTU 0003
Tanggal perkenalan 1986-07-01
Dengan Keputusan Komite Negara Uni Soviet untuk Standar tertanggal 25 Juni 1985 N 1882, tanggal pengenalan ditetapkan sebagai 07/01/86
BUKAN GOST 3.1201-74
REPUBLIKASI. April 2003
Standar ini menetapkan ketentuan umum sistem penunjukan, aturan penugasan dan prosedur untuk menghitung penunjukan dokumentasi teknologi yang dibuat di atas kertas.
1. KETENTUAN UMUM
1. KETENTUAN UMUM
1.1. Sistem penunjukan dokumentasi teknologi (selanjutnya disebut dokumentasi) dimaksudkan untuk menetapkan kumpulan dokumentasi untuk produk, kumpulan dokumen untuk proses teknologi (operasi) dan jenis dokumen teknologi tertentu (selanjutnya disebut dokumen) yang digunakan secara mandiri dalam produksi utama dan tambahan untuk merampingkan akuntansi, sirkulasi dan penggunaan sistem temu kembali informasi.
1.2. Penunjukan wajib tunduk pada:
- set dokumen untuk proses teknologi standar dan kelompok (operasi) dan instruksi teknologi;
- set dokumentasi, set dokumen untuk proses teknologi tunggal yang digunakan dalam jenis produksi skala menengah, skala besar dan massal;
- jenis dokumen tertentu yang memiliki penggunaan independen, dimaksudkan untuk diproses oleh teknologi komputer, misalnya, daftar peralatan, daftar bahan, dll.
Catatan. Diperbolehkan untuk tidak menunjuk set dokumen untuk proses teknologi tunggal di kolom 4 prasasti utama sesuai dengan GOST 3.1103-82, asalkan kode dimasukkan di kolom 3 prasasti utama sesuai dengan pengklasifikasi teknologi pembuatan mesin dan bagian instrumentasi atau pengklasifikasi teknologi industri yang disepakati dengan VNIINMASH.
Kebutuhan untuk menunjuk dokumentasi untuk kasus lain ditetapkan di tingkat industri atau oleh perusahaan (organisasi).
2. SISTEM PENETAPAN DOKUMENTASI TEKNOLOGI
2.1. Untuk set dokumentasi produk, set dokumen untuk proses (operasi) dan jenis dokumen tertentu, struktur dan panjang penunjukan kode berikut ditetapkan:
2.1.1. Dokumen harus dikodekan menggunakan angka Arab dari 0 hingga 9.
2.1.2. Setelah kode organisasi pengembang dan kode karakteristik dokumentasi, sebuah titik harus diletakkan.
2.1.3. Nomor registrasi ordinal harus terdiri dari lima digit dari 00001 hingga 99999. Nomor tersebut ditetapkan dalam kode karakteristik dokumentasi dan kode organisasi pengembang.
2.2. Untuk mengurangi perekaman informasi tentang penunjukan dokumentasi yang tidak dapat diproses oleh teknologi komputer, transfer ke perusahaan (organisasi) lain atau pembuatan film mikro, diperbolehkan untuk tidak meletakkan kode organisasi pengembang.
2.3. Fitur utama berikut dari karakteristik dokumentasi ditetapkan:
- jenis dokumentasi;
- jenis proses teknologi (operasi) untuk organisasi;
- jenis proses teknologi menurut metode pelaksanaannya.
2.4. Tetapkan struktur dan panjang kode karakteristik dokumentasi berikut:
2.5. Jika perlu untuk menunjukkan jenis metode teknologi (nama operasi), diperbolehkan untuk memasukkan tanda tambahan ke dalam struktur penunjukan karakteristik dokumentasi dengan peningkatan panjang penunjukan kode dengan dua karakter:
2.6. Kode karakteristik dokumentasi ditetapkan oleh pengembang dokumentasi menurut Tabel 1-3.
Kode jenis metode teknologi (nama operasi) harus ditempelkan sesuai dengan All-Union Classifier of Technology Operations of Mechanical Engineering and Instrumentation (OKTO).
2.6.1. Jenis proses teknologi menurut metode pelaksanaannya sesuai dengan klasifikasi tahap pertama menurut OKTO, misalnya 02110, di mana
02 - satu set dokumen proses teknologi, tabel 1;
1 - proses tunggal, tabel 2;
10 - pengecoran logam dan paduan, tabel 3.
Tabel 1
Jenis dokumentasi |
|
Set dokumentasi teknologi |
|
Satu set dokumen untuk proses teknologi (operasi) |
|
Set dokumentasi teknologi desain |
|
Kumpulan dokumen standar untuk proses teknologi (operasi) |
|
Peta rute |
|
Peta sketsa |
|
instruksi teknologi |
|
Memilih kartu |
|
Daftar dokumen teknologi |
|
Daftar rute teknologi |
|
Daftar perlengkapan |
|
Bill of material |
|
Daftar suku cadang (unit perakitan) untuk proses teknologi (kelompok) tipikal (operasi) |
|
Daftar Perakitan Produk |
|
Daftar peralatan |
|
Tagihan Tarif Konsumsi Bahan Tertentu |
|
Daftar tingkat konsumsi bahan tertentu |
|
Peta proses |
|
Peta proses teknologi (kelompok) yang khas |
|
Peta operasi (grup) tipikal |
|
Kartu Informasi Teknologi |
|
Kartu operasi |
|
Bagan pengaturan |
|
Kartu perhitungan informasi |
|
Kartu pengkodean informasi |
|
Lembar teknologi |
|
lembar aplikasi |
|
lembar operasi |
|
Kartu normalisasi teknis |
|
Daftar bagian yang terbuat dari limbah |
|
Pernyataan deteksi cacat |
|
Daftar batang |
|
Daftar pemegang asli |
Catatan:
1. Definisi istilah untuk set dokumentasi yang tidak ada dalam GOST 3.1109-82 diberikan dalam Lampiran 1.
2. Dokumentasi yang tidak tercantum dalam tabel ditunjuk sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan di tingkat industri atau oleh perusahaan (organisasi).
Meja 2
Jenis proses teknologi (operasi) menurut organisasi |
|
Tidak ada indikasi |
|
Unit proses (operasi) |
|
Proses tipikal (operasi) |
|
Proses grup (operasi) |
Catatan. Kode 0 dibubuhkan jika tidak perlu untuk menunjuk jenis tertentu, misalnya, satu set dokumentasi dan jenis dokumen tertentu yang tidak termasuk dalam set dan dimaksudkan untuk memproses informasi melalui teknologi komputer (daftar spesifikasi tertentu). tingkat konsumsi bahan, daftar peralatan untuk suatu produk, dll.).
Tabel 3
Jenis proses teknologi menurut metode eksekusi |
|
Tidak ada indikasi |
|
tujuan umum |
|
Kontrol teknis |
|
bergerak |
|
tes |
|
Pengawetan dan pengemasan |
|
Pengecoran logam dan paduan |
|
Perawatan tekanan |
|
permesinan |
|
perawatan panas |
|
Pemrosesan fotokimia-fisik |
|
Membentuk bahan polimer, keramik, kaca dan karet |
|
Metalurgi serbuk |
|
Pelapisan (logam dan non-logam anorganik) |
|
Mendapatkan cat dan pelapis pernis (organik) |
|
Pemrosesan elektrofisika, elektrokimia dan radiasi |
|
pengkabelan |
|
Perakitan |
|
Pengelasan |
Catatan. Kode 00 harus dibubuhkan jika tidak perlu untuk menentukan jenis proses teknologi tertentu menurut metode pembuatan, misalnya, dua atau lebih metode pembuatan dijelaskan dalam kumpulan dokumen untuk proses teknologi.
2.6.2. Jenis metode teknologi (nama operasi) sesuai dengan klasifikasi tahap kedua menurut OKTO, misalnya 0211065, di mana 65 dituangkan gratis ke dalam cetakan pasir.
2.7. Dalam kode penunjukan dokumentasi yang ditujukan untuk perbaikan produk atau komponennya, setelah nomor registrasi diperbolehkan untuk meletakkan huruf kapital "P", misalnya 60110.00187P atau 6011065.00187P.
3. ATURAN TUGAS DAN TATA CARA AKUNTANSI PENATAAN
3.1. Kode organisasi - pengembang dokumen harus ditetapkan sesuai dengan persyaratan NTD khusus industri.
3.2. Penunjukan yang diberikan pada suatu dokumen tidak boleh digunakan untuk menunjuk dokumen lain.
3.3. Dokumentasi yang dipinjam harus mempertahankan penunjukan yang diberikan padanya.
3.4. Semua lembar dokumen yang dibuat pada beberapa lembar harus memiliki peruntukan yang sama.
3.5. Kode organisasi pengembang harus diletakkan di kolom 4 tulisan utama di atas karakteristik dokumentasi dan nomor urut, misalnya
Kode organisasi pengembang di kolom 25 prasasti utama tidak boleh ditempel.
3.6. Saat mengembangkan jenis dokumen tertentu pada formulir yang menjalankan fungsi dokumen lain (MK / QC, MK / KTP, OK / CTO, dll.), mereka harus menetapkan penunjukan dokumen yang fungsinya dilakukan, mis. MK/KTP dilambangkan dengan KTP, dsb.
3.7. Nomor registrasi ordinal harus diberikan oleh layanan perusahaan (organisasi) - pemegang aslinya, yang bertanggung jawab untuk memelihara kartu registrasi penunjukan.
3.8. Dilarang memberikan nomor registrasi seri dokumen yang dibatalkan ke dokumen lain selama seluruh periode aktivitas perusahaan (organisasi).
3.9. Penunjukan tersebut harus didaftarkan sesuai dengan kartu tanda daftar dokumen penunjukan (KUOD). Diperbolehkan untuk mendaftarkan akuntansi penunjukan dalam jurnal.
3.10. Pendaftaran KUOD harus dilakukan sesuai dengan formulir 1 dan 1a.
3.10.1. Kolom formulir KUOD harus diisi sesuai Tabel 4.
Tabel 4
Nomor kolom | Nama kolom | |
Nama dokumentasi yang menunjukkan data yang diperlukan sesuai dengan karakteristik. Diperbolehkan untuk membubuhkan simbol dokumen sesuai dengan GOST 3.1102-81 |
||
Kode karakteristik dokumen |
||
Jumlah lembar KUOD. Diisi atas kebijaksanaan unit yang bertanggung jawab untuk memelihara CMMS |
||
Nomor urut halaman KUOD |
||
Nomor baris dokumen |
||
Nomor registrasi ordinal dokumen |
||
Penunjukan produk | Penunjukan produk (bagian komponen produk) sesuai dengan dokumentasi desain |
|
Nama | Nama produk (komponen bagian produk) sesuai dengan dokumentasi desain. Diperbolehkan menggunakan baris (baris) berikut untuk menulis |
|
Penunjukan divisi perusahaan (organisasi) dari mana dokumen pendaftaran berasal |
||
Nama belakang | Nama belakang orang yang mendaftarkan dokumen |
|
Tanda tangan | Tanda tangan orang yang mendaftarkan dokumen |
|
Tanggal pendaftaran dokumen |
Catatan:
1. Jika perlu mencantumkan data tambahan setelah setiap nomor urut, diperbolehkan menggunakan baris (baris) berikutnya.
2. Kolom 7 dan 8 untuk proses teknologi tipikal dan kelompok tidak boleh diisi.
3.10.2. Diperbolehkan untuk mengubah tinggi garis dalam bentuk dari 4,25 menjadi 8,5 dengan penurunan jumlah garis yang sesuai.
3.10.3. Dengan metode pengisian KUOD tulisan tangan, dimensi linier dari grafik dapat dibulatkan menjadi bilangan bulat.
3.10.4. Apabila kedua sisi CDMS lembar pertama sudah terisi penuh, maka pendaftaran selanjutnya harus dilakukan pada lembar kartu berikutnya, yang diperbolehkan untuk tidak mengisi kolom 1 dan 2.
Semua lembar kartu untuk satu karakteristik dokumen harus disimpan bersama. Diperbolehkan untuk menggabungkan KUOD ke dalam album.
3.10.5. Saat menggunakan alat otomatisasi menggunakan pita kertas selebar 420 mm untuk mencetak pada mesin cetak komputer alfanumerik, diperbolehkan untuk mencetak lembar pertama dan sisi sebaliknya dari KUOD dengan kemungkinan pelipatan berikutnya sesuai dengan pengaturan yang ditentukan dalam GOST 3.1103-82 .
3.10.6. Contoh pendaftaran KUOD diberikan pada Lampiran 2.
Kartu rekaman untuk penunjukan dokumentasi
(halaman pertama atau judul, lembar berikutnya)
Kartu rekaman untuk penunjukan dokumentasi (sisi belakang)
(sisi belakang)
4. PERTIMBANGAN PENERAPAN DOKUMENTASI TEKNOLOGI
4.1. Akuntansi untuk penerapan set dan jenis dokumen tertentu dimaksudkan untuk membuat informasi operasional. Kebutuhan untuk mempertimbangkan penerapan dokumentasi ditentukan di tingkat industri atau oleh perusahaan (organisasi).
4.2. Pembukuan keberlakuan dokumen harus dilakukan pada Kartu Pencatatan Keberlakuan Dokumen (KUPD) menurut formulir 2 dan 2a.
4.3. Pengisian formulir 2 dan 2a KUPD dilakukan sesuai Tabel 5.
Tabel 5
Nomor kolom | Nama kolom | |
Nama dokumentasi untuk proses teknologi standar dan grup (operasi) |
||
Kode karakteristik dokumentasi dan nomor registrasi seri |
||
Tanggal memasukkan penunjukan produk ke dalam CUPD |
||
Penunjukan produk | Penunjukan produk sesuai dengan dokumen desain |
|
Penunjukan divisi perusahaan (organisasi) tempat dokumen ini diterapkan |
||
Penunjukan pemberitahuan perubahan produk atau penarikannya dari produksi |
||
Tanda tangan | Tanda tangan orang yang membuat perubahan |
|
Tanggal perubahan |
4.4. Dengan metode pengisian KUPD tulisan tangan, dimensi linier dari graf dapat dibulatkan menjadi bilangan bulat.
4.5. Pencatatan informasi dalam KUPD sebaiknya dilakukan dengan interval 2-3 baris, menyisakan ruang untuk perubahan.
4.6. Contoh pendaftaran CUPD diberikan pada Lampiran 2.
Kartu akuntansi untuk penerapan dokumentasi (halaman pertama atau judul, lembar berikutnya)
(halaman pertama atau judul, lembar berikutnya)
Kartu catatan penerapan dokumentasi (sisi belakang)
(sisi belakang)
LAMPIRAN 1 (disarankan). SYARAT UNTUK SET DOKUMENTASI TIDAK DI GOST 3.1109-82
Ketentuan | Definisi |
Satu set dokumen sementara dari proses teknologi (operasi) | Satu set dokumen teknologi yang dimaksudkan untuk digunakan di tempat kerja alih-alih set dokumen saat ini dan dirancang untuk jangka waktu terbatas karena kurangnya peralatan teknologi yang sesuai atau kekosongan awal |
Set dokumentasi teknologi direktif | Seperangkat dokumen untuk proses teknologi individu, yang diperlukan dan cukup untuk membawa tugas-tugas teknis, perencanaan, ekonomi dan organisasi awal yang terkonsolidasi, ketika membuat keputusan untuk memasukkan produk baru ke dalam produksi sehubungan dengan kondisi perusahaan (organisasi) tertentu. |
Satu set dokumen untuk proses teknologi (operasi) untuk tujuan informasi | Satu set dokumen yang berisi deskripsi TTP dan GTP untuk metode khusus pembuatan atau perbaikan produk dan komponen, tanpa mengacu pada kondisi produksi tertentu dan digunakan oleh pengembang dokumen untuk mengembangkan kumpulan dokumen yang digunakan di tempat kerja |
LAMPIRAN 2 (disarankan). CONTOH PENDAFTARAN KARTU REKENING TUJUAN DAN PENERAPAN DOKUMENTASI
Contoh pendaftaran kartu untuk penunjukan akuntansi dokumentasi
Contoh kartu untuk merekam penerapan dokumentasi
Teks elektronik dokumen
disiapkan oleh CJSC "Kodeks" dan diperiksa terhadap:
publikasi resmi
Sistem teknologi terpadu
dokumentasi: Sat. GOST. -
M.: Penerbit Standar IPK, 2003