Útinapló lap. Fuvarlevelek mozgásának folyóirata

Egyéni vállalkozók és jogalanyok akiknek tevékenysége így vagy úgy kapcsolódik az autóhasználat szükségességéhez Jármű, általában a járművezetőknek kiállított fuvarleveleket egy speciális naplóban regisztrálja.

Egy ilyen napló alapján rögzítik az üzemanyagra fordított kiadásokat, ami lehetővé teszi a vállalkozás adóköteles mutatóinak csökkentését. Ezen kívül a regiszter fuvarlevelek számításnál használt bérek a szervezet munkájában részt vevő járművezetők.

Bármilyen szervezet és egyéni vállalkozók, amelynek tevékenységi köre fuvarozási és fuvarozási szolgáltatások nyújtásához kapcsolódik, a fuvarlevelekről feltétlenül nyilvántartást kell vezetni. Szabványokon alapuló oktatás szövetségi törvény 2007. november 18-i 259-FZ és a Közlekedési Minisztérium 2008. szeptember 18-i 152. számú rendelete.

A fuvarozási és fuvarozási szolgáltatások nyújtásával közvetlenül nem foglalkozó, de tevékenységük során járművet használó vállalkozásokat illetően a fuvarlevél-nyilvántartás megléte nem kötelező számukra, de felhasználható a fuvarlevél elszámolásának rendszerezésére, egyszerűsítésére. a munkában felhasznált adatok.

A fuvarlevél-nyilvántartást, 8. formanyomtatvány, 1997-ben az Állami Statisztikai Bizottság 78. számú rendelete hagyta jóvá, de 2013. január 1-jén hatályba lépett a 402-FZ szövetségi törvény, amely megszüntette a meglévő egységes 8-as nyomtatványt. , a közlekedési vállalkozások, amelyek korábban a 8-as űrlapon vezették az utazási ívek nyilvántartását, lehetőséget kaptak saját fejlesztésére, a legtöbb legjobb lehetőség számviteli lap, feltéve, hogy a fő szakaszok egységes forma 8 duplikálva lesz.

Elektronikusan meg lehet csinálni

A fuvarlevél-nyilvántartás elektronikus változatban történő vezetésére nincs korlátozás jogi aktus hatályos jogszabályok, ezért megengedett a számviteli lap elektronikus formátumú elkészítése.

Jegyzet! Bármelyik legkényelmesebb kezelési lehetőséget használhatja, legyen az normál Excel vagy 1C.

A kiterjedt járműparkkal és jelentős járművezetői létszámmal rendelkező szervezetek számára a folyamat jelentős munkaigénye miatt előnyösebb az elektronikus változat fenntartása, mint a kézi iktatás. Ugyanakkor kívánatos, hogy a naplót rá lehessen nyomtatni papír hordozó szükség esetén.

Hogyan írjunk naplót

A fuvarlevelek jegyzéke, a 8-as nyomtatvány, táblázatos formában készül, amely oszlopokra osztott kimutatást jelent. Kilenc ilyen oszlop van. Ezek a következő adatokat tartalmazzák:

• A kiadott lapok sorszáma;
• Kiadás dátumai;
• A járművezetők teljes neve;
• Az alkalmazottak létszáma;
• Járművek garázsszámai;
• A sofőr, a diszpécser és a könyvelő aláírása;
• Megjegyzések, ha szükséges.

Jegyzet! Ha egy szervezet a saját fejlesztésű kimutatási formájával vezet nyilvántartást, a számviteli napló további oszlopokat is tartalmazhat, amelyeket egy adott szervezet használ.

Ha hibás adatokat írnak be a számviteli könyvbe, a korrekciók megengedettek a 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének rendelkezéseivel összhangban. Ha hiba történik, a bejegyzést a következőképpen javítjuk:

1. A hibás bejegyzést egy sorral áthúzzák;
2. Mellette egy „javított” jelzés kerül, és a helyes információ beírásra kerül;
3. A korrekciók dátumát rögzítik;
4. Az elvégzett javításokat a számviteli lap vezetésével megbízott személynek záradékolnia kell;

Fontos! A hibás bejegyzés áthúzásakor egy vonalat kell húzni, hogy az áthúzás után maga a hibás bejegyzés is olvasható maradjon.

Szavatossági idő

A járműveken dolgozó alkalmazottak fuvarlevelét munkanaponként vagy műszakonként egyszer állítják ki. Magát a naplót egy éves időtartamra vezetjük, de szükség esetén a karbantartási időszak egy hónapra csökkenthető, pl. beszélgetünk az egyszeri hosszú utazásokról, például az üzleti utakról.

Tekintettel arra, hogy a könyvelési lap az elsődleges dokumentáció, utólagos tárolásának időtartama 5 év, ezt követően a napló selejtezhető. Megjegyzendő, hogy az ötéves tárolási idő nemcsak a papírra, hanem az elektronikus adathordozókra is vonatkozik.

Kell-e villannom

A fuvarlevél-nyilvántartás 8-as nyomtatványa szekvenciális oldalszámozással rendelkezik. Bevezetéskor meg kell felelnie időrendben. A címlapot hibátlanul alá kell írni, feltüntetve a karbantartás megkezdésének dátumát. Ugyanitt, a címlapon magának a szervezetnek a főbb adatai, teljes neve szerepel.

A nyilvántartás befejezése után a napló felvillantásra kerül. A varrott könyvet a vállalkozás vezetőjének, a cég főkönyvelőjének aláírásával és a szervezet pecsétjével hitelesítik, majd tárolás céljából a vállalkozás archívumába továbbítják.

Aki kitölti és mintát

A fuvarlevelek szaknaplóban történő nyilvántartásának kötelezettsége a vezetői megbízással kinevezett munkavállalóra, vagy arra a munkavállalóra hárítható, akinek hivatalos feladatokat-ban jelezve munkaszerződés, magában foglalja a szervezet számviteli nyilvántartásainak vezetésére szolgáló funkciókat.

Az ilyen munkát leggyakrabban könyvelő, személyzeti tisztviselő vagy titkár-jegyző végzi. A vállalkozáson belül ilyen nyilatkozatot vezető személy hiányában a gépjárművek szervizelésével foglalkozó harmadik fél szervezetekkel is meg lehet kötni a megállapodást, feltéve, hogy az ilyen megállapodás rögzíti a nyilvántartás szükségességét.

A fuvarlevél elkészítése munkaigényes folyamat. Sok sofőrnek problémái vannak, ha nem rendelkeznek speciális, jóváhagyott nyomtatványokkal. A munkaadók is szenvednek ettől - 100 ezer rubel bírságot fizethetnek. A kérdések elkerülése érdekében nemcsak a fuvarleveleket kell vezetni, hanem a mozgásukról is naplót kell vezetni.

Felsoroljuk ezen dokumentumok helyes nyomtatványait, mintáit.

A fuvarlevelek mozgásának nyilvántartására szolgáló napló kitöltésének szabályai

A szervezetek által a járművezetőknek kiállított fuvarlevelek mozgásának ellenőrzése érdekében a vezetőségnek vagy a könyvelőnek külön naplót kell vezetnie, amelyben minden kiállított dokumentumot rögzítenek.

A folyóirat borítóját a 8. számú nyomtatvány szerint kell kitölteni. Tartalmazza a cég nevét, űrlapkódjait, valamint a könyvelés kezdő és záró dátumát, vagy azt az időszakot, amelyre vonatkozóan beszámol.

A borító nincs nyomtatva. A dokumentum végére kerül rögzítésre, rögzítve és megerősítve az összes bejegyzést.

A dokumentum címe után 9 fejezetből álló táblázatot kell készíteni. Egyébként egy hivatásos könyvelő tudja, hogy az 1C: Enterprise programban könyvelési naplót lehet vezetni. A rekordok bevitele az adatbázisba nem nehéz. De van egy dolog: a folyóiratot ki kell nyomtatni, hogy a sofőr, a diszpécser és a könyvelő aláírhassa.

A folyóirat bármely időszakra kiadható - legfeljebb 1 évre. Ha cége havonta elegendő számú fuvart végez, akkor érdemesebb havonta kezdeni új magazin. Az okmány lezárásakor ellenőrizze az összes adatot a fuvarlevelekkel, és tegyen pecsétet, a cégvezető aláírását. Ha a szervezetnek évente csak néhány útja van, akkor az ellenőrzés évente elvégezhető.

Töltse le a folyóirat oldalának űrlapját a fuvarlevelek mozgásának rögzítéséhez Excel formátumban

Személygépkocsi minta, fuvarlevél nyomtatvány - 3. sz

Töltse le a fuvarlevél űrlapot utas kocsi 3. számú nyomtatvány Word formátumban

Speciális autó fuvarlevél - minta és nyomtatvány No. 3 speciális

Töltse le a fuvarlevél űrlapot speciális jármű 3. számú speciális űrlap Excel formátumban

Taxi gépkocsi fuvarlevél mintája és nyomtatványa - 4. sz

Töltse le a taxi autó fuvarlevél nyomtatványának 4. számú nyomtatványát Word formátumban

Teherautó fuvarlevél - 4 C számú nyomtatvány minta és nyomtatvány

Az üzemanyagok és kenőanyagok (POL) üzleti szervezetek általi elszámolása fuvarlevelek segítségével történik. A nyomtatvány formája egységes, mezőket biztosít az üzemanyag-fogyasztás tükrözésére, feltüntetve a mozgás útvonalát és a tényleges futásteljesítményt. A fuvarlevelek használhatók a benzinfogyasztás szabályozására, gázolaj, kenőanyagok. Speciális dokumentáció kiállításának kötelezettsége azoktól a szervezetektől származik, amelyek legalább egy járművel rendelkeznek.

Hogyan történik a fuvarlevelek mozgatása a vállalkozásnál

A vállalkozás dokumentumkezelő rendszerét az üzemanyagok és kenőanyagok felhasználásával kapcsolatos dokumentumok kitöltésének és tárolásának sajátosságainak figyelembevételével kell megszervezni. A járművek minden üzemeltetési esetére fuvarlevelet kell kiállítani. A készülő nyomtatványok adatait a naplóba a 8. számú nyomtatványon kell beírni.

A vállalkozások vezetésének 5 évig gondoskodnia kell a fuvarlevelek biztonságáról. Az üzemanyag és a kenőanyagok leírásához be kell nyújtani az üzemanyag-fizetésről szóló bizonylatokat a könyvelési osztálynak. Ha a fuvarlevél kitöltött mezőiben pontatlanságokat vagy hibákat találunk, a fuvarlevél módosítására van lehetőség. Ez két felelős szakember jóváhagyásával történik.

FONTOS! Amennyiben az alkalmazottak munkavégzés céljából személyi szállítást vesznek igénybe, ezért kártérítésre jogosultak. Ehhez a fuvarlevélben feljegyzés készül arról, hogy egy adott gépkocsi egy alkalmazotthoz tartozik.

A 8. számú napló formája egységes, sorok, blokkok nem törölhetők belőle. A vállalkozások bővíthetik a dokumentumban feltüntetett mutatók listáját. A fuvarlevelek mozgását ellenőrző rendszer optimalizálása a nyomtatványok elektronikus nyilvántartásának bevezetésével lehetséges. Az eljárás automatizálása csökkenti az alkalmazottak dokumentumokkal való munkára fordított idejét, és minimálisra csökkenti az információszivárgás kockázatát. Speciális programok vagy outsourcing szolgáltatások segítségével biztosítható az elektronikus dokumentumkezelés működőképessége a fuvarszámviteli szegmensben.

A fuvarlevelek kitöltésének helyességében, teljességében, mozgásuk ellenőrzésének megszervezésében érdekelheti a BTW, az adóhatóság, a munkaügyi felügyelőség képviselői és a közlekedési rendőrök.

Az utalványok elektronikus formátumú naplózásának tilalma ben jogszabályi keret nem biztosított. A vállalkozásoknak joguk van önállóan eldönteni, hogyan szervezik a könyvelést:

• töltse ki a folyóirat papíralapú változatát;
• táblázatok karbantartása Excelben;
• az űrlap kitöltésére korlátozódik az 1C programban.

A fő követelmény a dokumentum formájának betartása, a kötelező adatok megléte és az űrlap kitöltött oldalainak gyors kinyomtatása.

Alapdokumentáció

Az üzemanyag-fogyasztás mértékének és az üzemanyag-leírások érvényességének figyelemmel kísérésére irányuló intézkedések a fuvarlevelek és azok 8. számú naplójának kötelező teljesítésével valósulnak meg. A nyomtatványokat az Állami Statisztikai Bizottság 1997. november 28-i 78. számú rendeletében hagyta jóvá. A dokumentumok kitöltésének szabályait a Közlekedési Minisztérium 2008. szeptember 18-án kelt 152. számú rendelete tartalmazza. Lehetőség van saját fuvarlevél-sablon kidolgozására, amelynek tartalmaznia kell az elsődleges dokumentáció szükséges adatait. Teljes lista A 2011. december 6-i 402-FZ törvény tartalmazza azokat az információkat, amelyek tükrözésére szükség van.

A fuvarleveleket az üzemeltetett szállítás típusától függően különböző sablonok alapján állítják ki. Használhatók az üzemanyag-források elszámolására:

• könnyű járművek;
• speciális szállítás;
• személytaxi;
• teherautók;
• buszok.

Az összes szükséges adatot tartalmazó fuvarlevél nyomtatványt a járművezetőnek a munkába indulás előtt kiállítják. A dokumentum érvényességi ideje 1 nap. Kivételt képeznek az alkalmazottak egy napnál hosszabb ideig tartó üzleti útra küldésének esetei. Az üzleti utazókkal kapcsolatos helyzetekben a szabályozó hatóságok fő követelménye a fuvarlevél kiállításához az, hogy figyelembe vegyék munkaidőés objektíven tükrözik az üzemanyagköltségeket.

EMLÉKEZIK! A sebességmérő állásait a műszak kezdetekor indulás előtt és a munkavégzés után a fuvarlevelekbe kell beírni. A nap végi és a másnap reggeli értékeknek egyeznie kell.

Az alkalmazott bizonylatformától függően a könyvelő leírhatja az üzemanyagot és a kenőanyagokat a tényleges üzemanyag-fogyasztás vagy a megállapított szabványok szerint. A fuvarlevél feljogosítja a sofőröket arra, hogy munkaidőben egy adott járművet üzemeltessenek. Az űrlap jelzi a tervezett mozgási útvonalat, a maradék üzemanyagot és a sebességmérő adatait. Ezenkívül információkat adnak meg a munkatevékenység sajátosságairól, valamint a munkanap kezdetének és befejezésének időpontjáról.

JEGYZET! A fuvarlevelek nem kerülnek kitöltésre, ha üzemanyagot és kenőanyagot használnak a műszerekben. A mögöttes traktorokhoz, láncfűrészekhez és egyéb speciális felszerelésekhez ők készítenek.

A fuvarleveleken a bélyegző elhagyható a tulajdonos azonosítása érdekében motor elegendő a vállalkozás (bérbeadó) neve, címe és telefonszáma. A normát alátámasztja a Közlekedési Minisztérium 2017. január 18-i rendeletének 17. számú szövege. A nyomtatványon elhelyezett pecsét nem minősül hibának. Ha egy autót több vezető üzemeltet váltó üzemmódban, az utalványokat minden vezető számára külön-külön állítják ki. A napló az elsődleges dokumentáció kategóriába tartozik, így a tárolási idő a vállalkozásnál nem lehet kevesebb 5 évnél.

Minden alkalmazottnak kiállított utalványt be kell jegyezni a naplóba. A dokumentum az első oldalon címlappal készül. Jelzi a szervezet nevét, állapotát és azt az időintervallumot, amelyre a nyilvántartások készülnek. A magazin tartalma egy táblázatban jelenik meg, amelyet az utalványok kiállításakor töltenek ki.

Ha a fuvarlevél hibásan lett kitöltve, az adatlap tönkrement, az erre vonatkozó adatokat a 8. számú naplónyomtatványon kell feltüntetni. Az ilyen utalványokat a magazinhoz csatolják, megjegyzik, hogy a lapok sérültek. Az információk bevitele a papírmunka időrendjének megőrzésével történik.

A naplót folyamatos számozás jellemzi. A könyvet összevarrva és a vállalkozás igazgatójának aláírásával kell hitelesíteni. Az aláírást a szervezet pecsétje támasztja alá. Erre azért van szükség, hogy biztosítsuk a dokumentum biztonságát, és megakadályozzuk a könyv egyes lapjainak megsemmisítését. Az intézményvezető megbízással jelöli ki a napló vezetéséért felelős személyt.

A 8-as számú dokumentum a következő információkat tartalmazza:

• a kiállított fuvarlevél sorszáma;
• a dokumentum kiadásának dátuma időrendben;
• Annak a sofőrnek a teljes neve, akinek a nevére az utalványt kiállították;
• járművek rendszámtáblái;
• a járművezető aláírása, aki megkapta a fuvarlevél kitöltött űrlapját.

Ha visszaküldték az utalványt, akkor ennek megfelelő bejegyzést kell tenni a naplóban. A visszaküldés dátumát fel kell tüntetni, amit a felelős diszpécser aláírásával igazol. A 8-as nyomtatványnak a következő tisztviselők aláírását kell tartalmaznia:

• egy járművezető, aki igazolja a fuvarlevél átvételét;
• diszpécser vagy más felhatalmazott alkalmazott, aki a műszak végén engedélyt kap a járművezetőktől;
• könyvelő, akinek aláírásával igazolnia kell a bizonylat kitöltésének helyességét és könyvelésre történő átvételének tényét.

A 8-as nyomtatványt vagy saját magazinsablont a vállalkozás alkalmazottai kinyomtathatják és összevarrhatják, vagy megrendelhetik a nyomdától. A számviteli könyv indításának időtartamát az intézmény számviteli politikája határozza meg. Az ajánlott intervallum 1 hónaptól egy évig terjed.

Ha hibát talál

Ha hibákat talál a naplóban, akkor azok kijavíthatók. A kitöltött oszlopok módosításának eljárását a 2011. december 6-i 402-FZ számú törvény szabályozza. 9. A műveletek algoritmusa:

• a helytelen információkat egy sorral áthúzni;
• a javítás mellé a „Javítva” bejegyzés kerül;
• a helyes adatokkal ellátott felirat látható;
• a korrekciós intézkedések időpontját le kell írni;
• minden helyesbítést a felelős tisztviselő saját kezű aláírásával kell megerősíteni.

Saját tervezésű forma

Ha egy vállalkozás saját fejlesztésű dokumentumsablonokat használ az üzemanyagok és kenőanyagok elszámolására, akkor ezeknek a formanyomtatványoknak tükröződniük kell a szervezet két helyi jogi aktusában:

• számviteli politika;
• végzés az elsődleges nyomtatvány jóváhagyására.

A fuvarlevélminta vagy az utalványnyilvántartás jóváhagyásáról szóló végzésbe be kell írni a szervezetre vonatkozó információkat, az okmány számát és összeállításának dátumát. A megrendelés szövegblokkjában az elbírálás tárgya - új dokumentumsablon jóváhagyása - feltüntetésre kerül. Feltétlenül adja meg azt a dátumot, amelytől kezdve az űrlap bekerül a dokumentumkezelő rendszerbe. A végzés utolsó része felsorolja azokat a munkavállalókat, akiknek a jelen helyi törvényhez kell igazodniuk, valamint aláírásukkal.

"Fuvarlevelek mozgásának nyilvántartási naplója" - a vállalkozások papírjainak speciális kitöltési formája, amelyet a jogszabályok keretei között határozattal hagytak jóvá. állami bizottság Az Orosz Föderáció 1997. évi statisztikái. Ez az űrlap akkor releváns és alkalmazható, ha a szervezet mérlegében járművek szerepelnek, és fuvarleveleket állítanak ki. Ezen az űrlapon keresztül részletes analitikai nyilvántartást vezethet a járművezetőnek kiállított dokumentumokról. Ezenkívül a fuvarlevél-nyilvántartás tartalmaz egy mezőt, amelyben rögzítésre kerül a lap könyvelő általi elfogadásának dátuma. Ez nagyon kényelmes a munkafolyamat beállításához, azonnal megtudhatja, hogy az alkalmazottak közül melyik sérti meg a dokumentumok rendelkezésre bocsátásának megállapodott szabályait.

Egy dokumentum többféle formátumban tárolható és rögzíthető, különösen nyomtatott és elektronikus formában, amely kényelmes információk tárolására, könyvelésére és rendszerezésére. Ez a dokumentum az összes kiadott lap adatait tartalmazza, és ez nem függ a nyomtatvány típusától. A dokumentumok folyamatos számozásnak vannak alávetve. Kiderült, hogy rendszeresen kell konszolidált naplót vezetni, mivel ezt meg kell alkotni visszadátumozás rossz.

Dokumentum összetétel

Valójában a papír több részletet és jellemzőt tartalmaz, fizikailag ez a borító és a táblázat értékének része. A borítón fel van tüntetve a cég neve és az az időszak, amelyre ez a magazin készült. A táblázatelemen belül számos fontos érték található.

• számozott érték (ez minden dokumentum esetében egyedi);
• a dátum a kitöltés és a kiadás időpontjában feljegyzésre kerül;
• információk a sofőrről és a személyzet számáról;
• autószám (garázsérték);
• a munkavállaló aláírása a dokumentum átvételéhez;
• a küldő tiszt aláírása a jármű vezetésére vonatkozó papír átvételéről az illetékes tisztviselőtől;
• a könyvelő aláírása és annak az időszaknak (dátumnak) megjelölése, amelyben a járművezetőtől a fuvarlevelet és a dokumentumokat elfogadták;
• az űrlapot kezelő személy naprakész feljegyzése.

A megjegyzés célja, hogy megfejtse a többi oszlopban elérhető információkat, hogy a jelentés minden érdeklődő felhasználója megértse a táblázatban szereplő információkat.

A honlapról letölthető 8-as számú fuvarlevél-nyilvántartási nyomtatványt közvetlenül a cég erre szakosodott munkatársának kell kitöltenie. Ha az okmány kiállítását szerződéses jogviszony alapján harmadik fél cég végzi, akkor olyan külső szervezet szakembere, akivel szerződést kötöttek, amelynek tárgya az ilyen típusú szolgáltatások, kitölthető. Minden árnyalatot előírnak a céggel kötött szerződéses kapcsolatban, hogy később ne merülhessen fel felesleges kérdés, hogy ki, mikor tölti ki ezt vagy azt az űrlapot, és hogyan történik a szolgáltatások fizetése. A fuvarlevél könyvelési naplóban van egy speciális, hétköznapi munkatárs kitöltési mintája, aki még nem találkozott ilyen nyomtatvánnyal, előfordulhat, hogy hibásan tölti ki, ami elkerülhetetlenül bírságot von maga után a szabályozó hatóságok részéről.

Tulajdonosok gépjármű-közlekedési vállalkozások gyakran felteszik a kérdést a fuvarlevél-nyilvántartással kapcsolatban: szükséges-e azt 2019-ben vezetni. Milyen formában legyen és hol érdemes ingyenesen letölteni a fuvarlevél-nyilvántartás mintáját. A tulajdonosok tudják, hogy minden olyan cég, amelyik autóval ill teherautók rögzíteni kell a mozgásukat. Ezért gyakran kérnek mintakönyvet a fuvarlevelek nyilvántartásáról. Az alábbiakban részletesen megvizsgáljuk, hogyan kell megszervezni a könyvelést és hogyan kell helyesen rögzíteni a forgalmat a 2019-es ingyenes fuvarlevél-nyilvántartás letöltésével.

Miért van szükségünk nyilvántartásra a járművezetőknek szóló fuvarlevelek kiállításához?

Mivel az adófizetők leírhatják a termelési költségek egy részét, a szervezeteknek olyan dokumentációra van szükségük, amely megerősíti az eszközök mozgatásának és kimerülésének költségeit. A közlekedési ágazatban ezen elsődleges dokumentumok egyike a fuvarlevél. Az utazás útvonalával, a sofőrrel, az igénybe vett járművel, az áru- vagy személyszállítással kapcsolatos minden információnak tartalmaznia kell a 2019-es és az azt megelőző évek fuvarleveleinek nyilvántartását. A 2007.11.08-i 259-FZ „Charta” szövetségi törvény normái alapján közúti szállításés Városi Felszíni Elektromos Közlekedés” és „A fuvarlevelek kitöltésének kötelező részletei és eljárása”, a Közlekedési Minisztérium 2008. szeptember 18-i 152. számú rendelete jóváhagyta, ez a dokumentum vagy folyóirat minden járműtulajdonos számára kötelező. Ezenkívül a fuvarleveleket külön naplóban kell rögzíteni.

A fuvarlevél-nyilvántartás kitöltésének mintája

Első lépés. Címlap

Töltsön le egy minta utazási jegy regisztrációs naplót 2019. Címlap.

A számviteli napló címlapjának kitöltésekor fel kell tüntetni a szervezet nevét és tulajdoni formáját, az OKPO nyomtatványt, a naplóvezetés hónapját és évét (időszakát) hibátlanul. Nem kell nyomtatnia.

Példa egy folyóirat címlapjának kitöltésére

2. lépés: Főtest

Konkrétan a fuvarlevelek mozgásának figyelembevétele érdekében a 8-as számú nyomtatványt dolgozták ki (OKUD 0345008 kódja), amely a szükséges adatok egységesítésére szolgál. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. november 28-i 78. számú rendelete hagyta jóvá. A 2011. december 6-i 402. számú számviteli törvény azonban kimondja, hogy a 8-as nyomtatvány használata nem kötelező . A szervezetnek joga van önállóan elkészíteni a fuvarlevelek könyvelési mintáját, feltéve, hogy az összes szükséges információt tükrözi.

Töltse le a fuvarlevelek mozgási nyilvántartását, 8-as nyomtatvány

A táblázatnak tartalmaznia kell:

• a fuvarlevél kiállításának száma és dátuma;
• a sofőr adatai, személyi száma;
• a jármű garázsszáma (általában be van rendelve közintézmények, a magáncégek pedig nem, ezért elfogadható ennek az oszlopnak az üresen hagyása).

A cél és egyéb információk a Megjegyzés oszlopban vannak beírva.

Ezt a kötelező információt tartalmaznia kell, még akkor is, ha a szervezet önállóan határozta meg, hogyan nézzen ki a fuvarlevél és a napló.

Cikkünkben letöltheti a fuvarlevél-nyilvántartást, a 8-as (2019) nyomtatványt. Példa táblázatos adatok kitöltésére.

3. lépés: Az engedélyezés befejezése

Az űrlapon szereplő bejegyzéseket egyszerre három alkalmazott igazolja vissza:

• sofőr;
• az, aki megadta az információt (például a diszpécser);
• valamint a bizonylatot átvevő könyvelő.

A 2019-es utazási jegyek kiállításának mintanaplója. A jegy kitöltése:

A karbantartás gyakorisága

A fenti 2019-es fuvarlevelek kiállításának mintanaplóját havonta és minden alkalommal új oldalon állították össze. A szervezetek és az egyéni vállalkozók azonban másként is tehetnek: meg kell határozni a nyilvántartások megőrzésének időszakait, és üres sorok elhagyása nélkül tölthetik ki.

A jogszabályok lehetővé teszik a járművezetők számára, hogy legfeljebb 1 hónapra állítsanak ki úti okmányokat. Ha ezalatt a járművet nem egy, hanem két sofőr használja, akkor minden munkavállalónak lehetősége van saját mozgásutalványt kiállítani.

Ebben az esetben visszaküldésükkor minden, a könyvelőhöz beérkezett dokumentum bekerül a könyvelési űrlapba. A rendszerleíró adatbázis kitöltésekor a legtöbb információ ugyanaz lesz, de ez nem ijesztő.

Hol tudok venni

A járművek mozgásának szabályozására kész könyvek kaphatók. Az ilyen magazin oldalait számozni kell.

Amikor lejár, legalább két felelős alkalmazottnak alá kell írnia:

• aki vezette;
• igazgató vagy könyvelő.

Ugyanezek a követelmények a nyomtatott regiszterrel szemben. A fuvarlevelek kiállítására szolgáló folyóirat ingyenesen letölthető a cikkünkben található linkről. Ha egy hónapra indul, akkor az időszak végén számozni, befűzni és aláírni kell.

Szavatossági idő

A törvény nem határozza meg, hogy egy ilyen nyilvántartást meddig kell megőrizni, akár kinyomtatják, akár boltban vásárolják. A fuvarlevelek és azok mozgása alapján alakul ki a sofőrök bére, az adó és az előállítási költségek alapja. Az ilyen elsődleges dokumentumokat, amelyekre vonatkozó információkat a nyilvántartásban rögzítik, a szervezet legalább 5 évig megőrzi. Nyilvánvaló, hogy magát a registry-t is ugyanannyiért kell tárolni.

Megsemmisítése előtt fontos megbizonyosodni arról, hogy az utolsó számviteli bizonylat még nem járt le. Ellenkező esetben, ha szükséges, nem tudja megerősíteni az ellenőrzés meglétét és fenntartását. A következő időszak ingyenes utazási naplója letölthető honlapunkról.