Koje dokumente IP treba imati? Paket dokumenata individualnog poduzetnika. Sastavni dokumenti za IP

Koje dokumente o osnivanju treba imati samostalni poduzetnik? Pokušajmo odgovoriti na ovo pitanje. Da bismo bolje razumjeli ovu temu, počnimo s time što znači pojam "sastavni dokumenti".

Sastavni dokumenti- paket dokumenata koji je pravna osnova za djelovanje pojedinog poduzetnika i njegov pravni status.

Detaljno objašnjenje pojma "sastavni dokumenti" nalazi se u građanski zakonik RF (članak 52.).

Tek nakon obvezne državne registracije, sastavni dokumenti stupaju na snagu. Moguće je napraviti neke promjene na ovu vrstu dokumente.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, registraciju pojedinaca kao individualnih poduzetnika provodi porezno tijelo u mjestu prebivališta individualnog poduzetnika. Razmotrimo koji su sastavni dokumenti pojedinačnog poduzetnika potrebni i kako se mogu dobiti nakon prolaska postupka državne registracije.

Osnivački dokumenti IP-a su sljedeći:

1. Potvrda o državnoj registraciji pojedinca kao individualnog poduzetnika (R61001). Od 2017. godine ukida se izdavanje Potvrde o državnoj registraciji pojedinca kao individualnog poduzetnika. Ako ste se registrirali prije 2017. godine, tada imate potvrdu o registraciji IP-a i imate pravo navesti njegov broj i datum izdavanja prilikom sklapanja ugovora s drugim ugovornim stranama. Ovaj certifikat će za vas biti sastavni dokument IP-a.

2. Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra individualnih poduzetnika (EGRIP). Od 2017. godine, nakon ukidanja izdavanja potvrda o registraciji IP-a, izvadak je glavni sastavni dokument IP-a. To potvrđuje da ste doista trgovac pojedinac. Izvadak iz USRIP-a možete primati povremeno na novi određeni datum kako biste uvjerili svoje druge ugovorne strane da ste doista aktivni pojedinačni poduzetnik u određenom vremenskom razdoblju. Da biste dobili ažurirani izvod, možete se osobno obratiti poreznoj upravi ili možete podnijeti zahtjev na web stranici IFTS-a i dobiti izvadak na svoj račun u roku od jednog radnog dana. osobni račun porezni obveznik. Ovaj će izvadak biti potpisan poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom i ekvivalentan je izvatku primljenom na papiru.

3. Obavijest o registraciji fizičke osobe kod poreznog tijela (Obrazac br. 2-3-Računovodstvo).

Poduzetnik pojedinac prima ove konstitutivne dokumente odmah po završetku postupka državne registracije u poreznoj upravi.

Kako individualni poduzetnik može pribaviti dokumente o osnivanju?

pojedinačni IP;
ovlašteni predstavnik poduzetnika pojedinca (prema javnobilježničkoj punomoći);
preko maila.

Koje još dokumente dobiva pojedinačni poduzetnik?

Uz gore navedene sastavne dokumente, IP prima:

Potvrda Odjela za statistiku (o dodjeli šifri djelatnosti prema OKVED-u);
Obavijest o registraciji pojedinca kao obveznika fiksnih premija osiguranja u mirovinskom fondu Ruske Federacije u mjestu prebivališta.

Ovaj dokument se šalje poštom (vrijednim pismom) u mjesto registracije prebivališta individualnog poduzetnika.

Registracija poduzetnika pojedinca u Fondu socijalnog osiguranja (kao uplatitelja premija osiguranja) nije potrebna ako poduzetnik nema zaposlenih radnika.

Prilikom zapošljavanja prvog zaposlenika u roku od 30 kalendarskih dana, morate podnijeti zahtjev FSS-u i registrirati se kao poslodavac. FSS će izdati:

obavijest o visini premija osiguranja za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti. U obavijesti će biti naveden matični broj osiguranika individualnog poduzetnika i visina stope osiguranja, koja se utvrđuje ovisno o glavnoj vrsti djelatnosti pojedinca poduzetnika;

obavijest o registraciji kao osiguratelj pojedinca u teritorijalnom tijelu Fonda socijalnog osiguranja Ruska Federacija. Ovom obaviješću potvrđuje se upis pojedinca kao osiguratelja u obvezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti te u vezi s majčinstvom i obveznim socijalnim osiguranjem od nesreća na radu i profesionalnih bolesti u područnom uredu.

Ovim će se obavijestima utvrditi postupak plaćanja doprinosa i podnošenja izvješća tim fondovima.

U 2019. nije potrebno podnijeti zahtjev za registraciju kod FOJ-a kao poslodavac prilikom zapošljavanja prvog zaposlenika.

Počevši od 01.01.2017., registracija individualnih poduzetnika kao osiguravatelja (mirovinsko i zdravstveno osiguranje) na deklarativnoj osnovi nije predviđena (Pismo Federalne porezne službe Rusije od 31.01.2017. N BS-4-11 / [e-mail zaštićen]).

Također može biti korisno:

Jesu li informacije korisne? Recite prijateljima i kolegama

Dragi čitatelji! Site materijali stranica posvećena standardnim načinima porez i pravna pitanja ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti svoj određeni problem, kontaktirajte nas. Brzo je i besplatno! Također možete konzultirati telefonom: MSK - 74999385226. Sankt Peterburg - 78124673429. Regije - 78003502369 lok. 257

Samostalni poduzetnik je građanin koji ima pravo sklapati poslovne poslove zajedno s organizacijama. U biti, funkcije individualnog poduzetnika ne razlikuju se od društava, osim razne nijanse u području računovodstva, oporezivanja, izvješćivanja i odgovornosti.

Čemu služe osnivački dokumenti?

Za početak organizacije ekonomska aktivnost, ona se treba registrirati kod regulatornih tijela i primiti paket sastavnih dokumenata koji potvrđuju zakonitost radnji. Koji su sastavni dokumenti pojedinačnog poduzetnika i zašto su potrebni? U procesu djelovanja od poduzetnika pojedinca se očekuje da potvrdi zakonitost svojih radnji.

Suprotna strana želi biti siguran da se njegov partner ne ponaša kao prolaznik s ulice, već kao poslovni čovjek na zakonskim osnovama. Iz tog razloga, druge ugovorne strane traže da pojedini poduzetnik dostavi osnivačke dokumente. Međutim, sa stajališta Građanskog zakona, pojedinačni poduzetnik nije društvo, otvorena grupa nepoznate osobe, već konkretna osoba koja ne treba potvrđivati svoja ovlaštenja. Osnivački dokumenti samostalnog poduzetnika - potrebni ili ne?

Što je osnivačka dokumentacija?

Da bi se registrirao kao poduzetnik, građanin treba proći odgovarajuću registraciju kod nadzornih tijela i dobiti dokumentaciju. Uredno izvršeni paket konstitutivnih dokumenata individualnog poduzetnika, sa stajališta zakona, nema nikakve veze sa stvaranjem nove osobe. Uostalom, pojedinačni poduzetnik ne utvrđuje ništa, TIN pojedinca se ne mijenja, osoba jednostavno dobiva pravo na legalno poslovanje.

Međutim, radi lakšeg razumijevanja, svi nazivaju sastavničku dokumentaciju, što znači da je poduzetnik registriran u Federalnoj poreznoj službi. Koji su dokumenti o osnivanju individualnog poduzetnika? Da bi postao samostalni poduzetnik, građanin donosi u poreznu upravu u mjestu prebivališta:

kopiju putovnice;
zahtjev za državnu registraciju pojedinca kao individualnog poduzetnika;
potvrda o uplati državne pristojbe za registraciju.

Dokumenti se mogu dostaviti osobno ili preko punomoćnika. Ako osoba ima elektronički digitalni potpis, onda može slati dokumentaciju putem web stranice IFTS-a.

Nakon što su fiskalna tijela prihvatila dokumente, ostaje očekivati pozitivnu odluku. Do ove godine pojedinačnom poduzetniku izdana je potvrda o državnoj registraciji. Porezna inspekcija od 2017. godine predaje upisni list u USRIP registar. Međutim, potvrda ne gubi na snazi i ostaje pravni dokument. Ovaj dokument pretvara običnog građanina u individualnog poduzetnika.

PIB broj i ID

Potvrda o dodjeli TIN-a također ostaje na popisu sastavnih dokumenata IP-a za individualnog poduzetnika. Putovnica je jedan od najznačajnijih dokumenata individualnog poduzetnika, jer potvrđuje identitet vlasnika. U ugovoru s pojedinačnim poduzetnikom navedeni su podaci o putovnici, budući da poduzetnik ne mora potvrđivati vlastite ovlasti punomoći ili nalogom. Međutim, ti dokumenti nisu dovoljni za pokretanje posla. Sastavni dokumenti IP-a - što je još uključeno u njih?

Postajući registriran kao poduzetnik, građanin je prisiljen poštivati pravila prijavljivanja i oporezivanja. Osim toga, mora kupiti:

obavijest o registraciji kao osiguravatelj;
statistički kodovi.

Registracija kao osiguranik

Kao poduzetnik, građanin je dužan plaćati porez. Ako je djelatnost aktivna, tada bira sustav oporezivanja za isplatu dobiti. Također, građanin u svakom slučaju plaća premije osiguranjačak i ako nema poslovne aktivnosti. Ovo je njegova odredba za buduću mirovinu. U slučaju zaposlenika, za njih mora prenijeti doprinose. Prethodno je poduzetnik bio registriran u mirovinski fond, no od 2017. godine ta je funkcija prebačena na porezne organe.

U fond socijalnog osiguranja potrebno je prijaviti se samo ako ima zaposlenih, budući da poduzetnik djeluje kao poslodavac i mora osigurati socijalna jamstva. Vrijedi za trgovca pojedinca medicinska politika i nema obveze plaćanja pristojbi. Obavijest o registraciji kao osiguranik potvrđuje obveze gospodarstvenika. To je ono što čini sastavni dokument pojedinog poduzetnika.

Zašto IP-ovima treba statistika?

Poduzetniku su potrebni statistički kodovi za obavljanje niza radnji:

Otvorite bankovni račun.
Koristite kao obvezne podatke za plaćanje u narudžbama.
Dostavite financijska, porezna i statistička izvješća.
Rukovati izvoznim i uvoznim transakcijama.

Statistički kodovi ne dolaze automatski, pa će poduzetnik za njih morati otići u Rosstat ili napraviti ispis sa službene web stranice. Rosstat je nedavno inzistirao na tome zainteresiranih osoba koristio ispis. Ali banka, na primjer, prihvaća samo ovjerene i potpisane kodove.

Zašto je OKVED važan?

Statistički kodovi omogućuju regulatornim tijelima da grupiraju poduzetnike prema vrsti djelatnosti. Najvažniji od njih za individualnog poduzetnika je OKVED. Ovaj kodeks informira nadzorna tijela kojom se vrstom djelatnosti poduzetnik može baviti. Prilikom registracije, poduzetnik će morati odabrati glavnu vrstu djelatnosti. Možete dodati mnoge dodatne vrste. No, ne zaboravite da ako poduzetnik odluči promijeniti djelatnost, mora o tome obavijestiti fiskalna tijela kako bi dobio novi OKVED. U suprotnom će morati platiti kaznu.

Možete sažeti koji su sastavni dokumenti pojedinog poduzetnika. Poduzetnik je, sklapajući poslovnu transakciju, dužan dati cijeli popis gore navedenih dokumenata kako druga strana ne bi sumnjala u zakonitost radnji.

Pravovremeno i korektno izvještavanje potrebno stanje za uspjeh bilo kojeg, kako malog tako i srednjeg poduzeća. Dakle, koje dokumente treba imati pojedinačni poduzetnik? Koje bi izvješćivanje trebao voditi on kao poslodavac? Kako biste izbjegli probleme, najvažnije je znati točne odgovore na sva ova pitanja, kao i moći na vrijeme i u ispravnom formatu dati sve potrebne podatke.

Pokretanje posla

U usporedbi s raznim poteškoćama poduzetničku djelatnost, registracija IP-a je prilično jednostavan i brz postupak. To podrazumijeva strogo poštivanje pravila, prema kojima osoba koja želi postati poslovni čovjek stječe svoj cijenjeni status u roku od 3 dana. Na prvi pogled čini se da je najteže prošlo i možete se sigurno početi baviti odabranom vrstom aktivnosti, ali, naravno, ovo je samo početak. Usporedno sa statusom individualnog poduzetnika preuzimate odgovornost za pismenost izvještavanja u zadanom roku, koji se mora sastaviti u okviru specifičnosti vašeg poslovanja.

Koje dokumente IP treba imati? Ovo pitanje zanima mnoge. Popis potrebnih dokumenata koje je poduzetnik pojedinac dužan voditi može biti prilično problematično utvrditi, jer ovisi o nizu čimbenika, kao što su opseg vašeg poslovanja, mjesto registracije organizacije, uvjeti rada itd.

Popis IP dokumenata

U nastavku se nalazi popis dokumenata koje svaki pojedini poduzetnik mora imati:

Što god da je, prije kuhanja cijeli popis od svih dokumenata, morate odmah jasno odlučiti koji vam je način oporezivanja najprikladniji, kao i planira li se organizirati poslove u vašoj tvrtki.

Samostalni poduzetnik bez zaposlenih i potrebnih dokumenata

Najlojalniji način poslovanja je samostalni poduzetnik bez zapošljavanja djelatnika. U takvoj situaciji i sami ste majstor poslovanja. S obzirom na to, niste dužni plaćati svaki mjesec plaće osoblje. Na kraju, ali ne i najmanje važno, nema potrebe za dodatnim izvješćivanjem. No, ipak, neće se moći potpuno izbjeći odgovornost prema državi. Uostalom, porezne obveze morat će se ispuniti.

Jednom kada ste u poduzetničkoj aktivnosti, odmah se suočavate s izborom: ili ćete svoje aktivnosti obavljati na standardan način ili se zaustaviti na jednom od odgovarajućih poreznih režima. Svaka od ovih opcija ima svoj način izvješćivanja. Razmotrite koje dokumente pojedinačni poduzetnik treba imati pod standardnim poreznim režimom.

Standardni porezni tretman

U slučajevima kada se poduzetnik odluči za standardni porezni režim, dužan je poreznoj upravi u navedenom roku dostaviti sljedeće dokumente:

Izjava u obliku 3-NDFL:

dostavljen do 30. travnja;
prijenos poreza na kraju godine vrši se prije 15. srpnja;
popunjavanje i podnošenje prijave moguće je u papirnatom i elektroničkom obliku.

IP TIN je glavni dokument, ali što mu još treba?

Izjava u obliku 4-NDFL:

prikazano ako ste tijekom godine imali poslovne prihode;
iznajmljuje se najkasnije 5 dana nakon isteka mjeseca u kojem su ti prihodi primljeni.

PDV prijava:

iznajmljen prije 25. dana nakon posljednjeg tromjesečja;
prihvaćaju za isporuku samo u obliku elektroničkog dokumenta;
plaćanje poreza se prenosi svaki kvartal.

Knjigu kupovine PDV-a. Riječ je o primjerima odražavanja upisa u prodajnim knjigama i računima, gdje su označene šifre vrsta poslovanja.

Takozvana knjiga računovodstva poslovnih transakcija, rashoda i prihoda – KUDiR.

Dokumenti potrebni za pojedinog poduzetnika ovise o mnogim nijansama. Porezni režim izvješćivanja smatra se najlakšim za razumijevanje. Ali nije uvijek isplativo. Kako bi se pojednostavile aktivnosti malih poduzetnika, zakonodavstvo Ruske Federacije uvelo je različite porezne režime. Razmotrimo ih u nastavku.

USN

Najčešći i najjednostavniji od svih režima je porezni sustav (STS), koji zamjenjuje tri poreza odjednom. Pojednostavljeni porezni sustav ne opterećuje poduzetnike potrebom plaćanja razgraničenja na imovinu, PDV-a i poreza na dohodak. Ostali porezi moraju se plaćati na način propisan za poduzetnike pod općim poreznim režimom.

Glavni dokumenti koje gospodarstvenici moraju voditi na pojednostavljenom poreznom sustavu su povrat poreza i KUDiR.

ESHN

Ovo je posebno razvijen porezni režim isključivo za one poduzetnike koji su povezani s poljoprivrednim proizvodima. U slučaju da je pojedinačni poduzetnik razvrstan kao jedinstveni porez na poljoprivreda(ESHN), tada postaje obvezan čuvati iste dokumente kao i poduzetnici po pojednostavljenom sustavu oporezivanja, a to su deklaracija i KUDiR.

ENVR

Ako odaberete Unified Imputed Income Tax (UTI), bez obzira na veličinu vaše zarade, platit ćete utvrđenih 15% imputiranog prihoda. Odabravši ovaj sustav izvješćivanja, s opće liste dokumenata koje trebate dostaviti:

PSN

Druga vrsta poreznog režima je patentni sustav (PSN). Vrijednost patenta obično ovisi o vrsti djelatnosti poduzetnika. Ali obvezujuća isprava uvijek djeluje knjiga obračuna prihoda i patent za godinu dana za individualne poduzetnike.

Detaljne informacije o raznim porezni režimi za pojedinačne poduzetnike, uvijek možete pročitati na službenoj web stranici Federalne porezne službe. Da biste to učinili, morate otići na poseban odjeljak s podacima o poreznim dokumentima koje svaki poduzetnik koji posluje u Rusiji mora podnijeti.

Dokumenti individualnog poduzetnika kao poslodavca

Kada poslovanje nije moguće bez privlačenja dodatne radne snage, potrebno je voditi dodatne dokumente. Zapošljavanje građana na posao podrazumijeva dodatnu odgovornost i prijavu.

Počevši vježbati vlastiti posao, potpadate pod stalnu kontrolu Fonda socijalnog osiguranja (FSS) i, naravno, Federalne porezne službe Ruske Federacije (FTS).

Svako od ovih tijela očekuje od poduzetnika pojedinca koji je poslodavac da dostavi određeni popis pojedinačnih dokumenata.

Federalna porezna služba zahtijeva od pojedinačnih poduzetnika sa zaposlenicima podatke u obrascu 2-NDFL prije 1. travnja slijedeće godine. Uz to, do 20. siječnja potrebno je prijaviti broj zaposlenih. U slučajevima prestanka poslovanja, podaci o broju zaposlenih dostavljaju se prije datuma odjave.

Izvještavanje u formatu 4-FSS šalje se Fondu socijalnog osiguranja. Podaci se dostavljaju u papirnatom obliku najkasnije do početka druge dekade u mjesecu. Osim toga, prijenos podataka je moguć elektroničkim putem.

Mirovinski fond Rusije zahtijeva informativni dokument u obrascu RSV-1. Potrebno je navesti podatke za cijelo poduzeće i pojedinačne računovodstvene podatke za svakog pojedinog zaposlenika.

Izvadak iz USRIP-a za individualne poduzetnike također je jedan od najvažnijih dokumenata.

Koje kadrovske dokumente IP treba imati?

Svaki poduzetnik kao poslodavac dužan je imati sljedeću kadrovsku dokumentaciju:

ugovor u dva primjerka;
osobne iskaznice svojih zaposlenika u obrascu T-2;
osoblje s rasporedom plaćenih praznika;
opis posla;
pravila ponašanja unutar poduzeća.

Osim toga, za opću usklađenost s kadrovskim sustavom potrebna je prisutnost takvih izvještajnih dokumenata kao što su tablica osoblja, vremenski list za vrijeme provedeno na poslu, raspored godišnjih odmora, knjiga troškova i radna knjižica.

Naime, prijava novog djelatnika za rad u privatni posao ne tako kompliciran postupak. Glavna stvar je provesti potpuni tijek dokumenata i pravilno voditi evidenciju osoblja. A pravodobno ispunjavanje svih obrazaca za zapošljavanje dat će priliku da se izbjegnu neugodni problemi s nadzornicima. tijela državne uprave i od strane samih zaposlenika.

Koristeći gornji popis, uvijek možete provjeriti jesu li svi dokumenti dostupni. Također će vam omogućiti da shvatite koje od njih tek treba primiti. Iskusni poduzetnici napominju da biste čak trebali nabaviti i mapu službenih dokumenata pojedinog poduzetnika. Ovo će zasigurno postati vrlo prikladan alat u vođenju vašeg poslovanja i omogućit će vam kontrolu nad svakom situacijom, što će pojednostaviti interakciju s državnim agencijama. Osim toga, ostavit će vremena za implementaciju vlastitih inovacija kao poslovni čovjek. Ovdje su dokumenti koje IP treba imati.

Komercijalna aktivnost je nekako povezana sa stalnim tijekom rada. Fizičkoj ili pravnoj osobi koja posluje potrebni su statutarni dokumenti na temelju kojih će se sklapati poslovi, prodavati roba i usluge te vršiti odbici u korist države. Koji su sastavni dokumenti pojedinačnog poduzetnika i kako ih dobiti, reći ćemo u članku.

Sastav sastavnih dokumenata

Ako za organizacije postoji čl. 52 Građanskog zakonika Ruske Federacije, gdje su navedene osnove za formiranje konstitutivnih dokumenata, tada za individualnog poduzetnika zakon uopće ne predviđa njihovu prisutnost. Općenito je prihvaćeno da pojedinac za provedbu komercijalne djelatnosti posluje samo na temelju potvrde o registraciji IP-a. Međutim, u svom radu mora koristiti i druge papire koji potvrđuju pravo na poslovanje.

U svom radu poduzetnici moraju koristiti i druge dokumente koji potvrđuju pravo na poslovanje.

Popis pravno značajnih dokumenata za individualne poduzetnike u 2017. je sljedeći:

Potvrda o registraciji IP u obrascu P61003, u kojoj se poduzetniku dodjeljuje broj. Uzorak .
Evidencija u obrascu P60009. Sadrži sve informacije o pojedinac: puni naziv, detaljna adresa, šifre djelatnosti, popis dokumenata predanih za registraciju, itd. Uzorak dokumenta.
Potvrda o poreznoj registraciji kod Federalne porezne službe i primitak TIN-a (uzorak). Uručuje vam se obavijest na obrascu broj 2-3-Računovodstvo.
Popis kodova iz Rosstata. Njih zahtijevaju neki izvođači za sklapanje ugovora. Uzorak .
Licence, ako to zahtijeva odabrana djelatnost (medicina, prijevoz putnika, privatno osiguranje I tako dalje). Uzorak .
Putovnica. Potvrđivanje identiteta poduzetnika uobičajena je praksa prilikom obavljanja transakcija. Za nerezidente zemlje i dalje su potrebni migracijska kartica i dokument koji potvrđuje pravo na boravak u Rusiji.

Gdje dobiti potrebne dokumente

Postupak je prilično jednostavan i ne zahtijeva puno vremena. Za početak, poduzetnik treba kontaktirati Federalnu poreznu službu u svom mjestu prebivališta i predati inspektoru potpuni popis dokumenata za uvrštavanje u jedinstvenu bazu podataka:

Prijavni obrazac R21001.
Kopija putovnice.
Potvrda o uplati 800 rubalja. (samo original).
Zahtjev za primjenu posebnog poreznog režima (inače, prema zadanim postavkama, radit ćete).

Registrirati se možete online putem službene web stranice Federalne porezne službe, osobno prilikom posjete poreznoj upravi (punomoć ovjerava bilježnik) ili uz pomoć vrijedne poštanska pošiljka s opisom sadržaja. Naknada se može platiti elektroničkim putem kućno računalo putem poslovnice banke ili bankomata.

Možete se registrirati online putem službene web stranice Federalne porezne službe.

Nakon 3 dana preuzimate potvrdu o registraciji, upisni list u USRIP i potvrdu o poreznoj registraciji (ako vam prije nije izdan TIN) Federalnoj poreznoj službi. Nadalje, sama fiskalna služba šalje podatke o vašoj registraciji u mirovinski fond Ruske Federacije, Fond obveznog zdravstvenog osiguranja, Rosstat. A ako prve dvije strukture same pošalju obavijest o registraciji i pojedinosti za prijenos doprinosa na vašu adresu, tada možete sami saznati popis statističkih kodova na web stranici Rosstata i jednostavno ih ispisati, nije potreban potpis ili poseban obrazac.

Da biste dobili licencu, trebate se prijaviti s potrebnim paketom dokumenata (zahtjev, zaključak SES-a, potvrda o kvalifikacijama podnositelja zahtjeva itd.) tijelima za izdavanje licenci, koja su vladine agencije i mogu biti savezne i regionalne prema vrsta licenciranog rada.

Takozvane sastavne dokumente individualnog poduzetnika uvijek treba čuvati odvojeno od korespondencije, ugovora, računa, obrazaca. To je pravni temelj koji potvrđuje legitimnost vaših komercijalnih radnji i namjera. Gubite ili oštetite glavne dokumente, pokušajte ne odgoditi njihovu obnovu - ponekad morate platiti više za nedostatak papira u pravo vrijeme nego za izdavanje njegovog duplikata.

Kako praksa i pravna strana pitanja pokazuju, IP-u u većini slučajeva nisu potrebni nikakvi sastavni dokumenti. Međutim, ponekad postoje situacije kada jednostavno ne možete bez UD-a.

Nakon što IP podnese papire za državnu registraciju, nakon tri dana dobiva osnivačka dokumentacija, ali prikupljanje dokumenata za punopravni posao još nije gotovo. Naravno, nešto će doći osnivaču poštom na njegovo mjesto registracije, ali za neke dokumente ćete se morati osobno obratiti nadležnim tijelima Federalne porezne službe.

Što se točno podrazumijeva pod pojmom "konstitutivni dokumenti"? To znači cijeli paket radova koji je temelj djelovanja IP-a, a to i potvrđuje pravni status. Ovaj se pojam potpunije i detaljnije razmatra u Građanskom zakoniku u članku 52.

Ako slijedite zakon, registraciju trgovca pojedinca kao individualnog poduzetnika provodi porezni ured u mjestu registracije (ovdje se ne smije brkati s mjestom prebivališta).

Značajke rada

Ako za pravna lica sastavni papiri su obvezni, tada je individualni poduzetnik trgovac pojedinac, što znači da u većini slučajeva nema potrebe za njim u takvim papirima. Kada je LLC registrirano automatski postaje pravna osoba.

Što se tiče IP-a, to mu se ne događa tijekom registracije. To je glavna razlika između trgovca pojedinca i LLC-a. Zato mnogi žele otvoriti individualnog poduzetnika - to je mnogo lakše, uključujući i zato što s takvom registracijom sastavni dokumenti nisu potrebni.

Zbog činjenice da pojedinačni poduzetnik ne osjeća potrebu za sastavnim dokumentima, može samostalno donositi odluke. Programi s kojima IP podnosi izvješća imaju pojednostavljeni oblik.

Zašto bi onda IP mogao trebati sastavne dokumente? Ako dva pojedinačna poduzetnika odluče stvoriti zajedničku organizaciju, tada je UD prema zadanim postavkama potreban. Radovi u ovom slučaju moraju biti formalizirani.

Sastavni dokumenti za takvu organizaciju standardni su paket dokumenata koji će navesti:

Obveze i prava svih pojedinačnih poduzeća uključenih u spajanje.
Uvjeti poslovanja.

Ovdje može biti odobren kapital, a područje djelovanja može biti gotovo bilo koje, s izuzetkom bankarski sektor za koje je za rad potrebna dozvola.

Samostalnom poduzetniku mogu biti potrebni sljedeći dokumenti:

Obavijest da je individualni poduzetnik doista registriran u poreznoj upravi.
(Jedinstveni državni registar individualnih poduzetnika).
Potvrda o državnoj registraciji FL kao individualnog poduzetnika, izdana prema.
Potvrda o registraciji FL u poreznoj upravi. Usput, ovaj dokument se izdaje samo onim građanima koji prethodno nisu imali TIN i nisu registrirani u poreznim tijelima.

Potrebni su i dokumenti koji dokazuju identitet poduzetnika pojedinca. Oni mogu biti sljedeći:

Klasični dokument je putovnica državljanina Ruske Federacije.
Ako je a pričamo o stranom državljaninu, tada će vam trebati njegova putovnica ili dokument koji bi bio priznat međunarodni ugovor Ruska Federacija kao osobna iskaznica stranca.

Kako doći

Kako bi se pokupila potrebne papire, trebate sami doći u poreznu upravu (za to je unaprijed dogovoren datum) ili poslati svog zastupnika koji mora imati punomoć ovjerenu kod bilježnika.

Ako u dogovoreno vrijeme ne možete osobno primiti dokumente, oni se šalju poštom na adresu na kojoj je poduzetnik registriran.

Dodatna dokumentacija

Uz one papire koje je pojedinačni poduzetnik već dobio, trebat će mu i sljedeće:

Obavijest o registraciji pojedinca kao obveznika fiksnih doprinosa za osiguranje, preuzeta od mirovinskog fonda u mjestu prebivališta.
Potvrda Zavoda za statistiku (da IP ima dodijeljene šifre prema OKVED-u).

Gore navedeni dokumenti šalju se pojedinačnom poduzetniku vrijednim pismom poštom u mjestu registracije i prebivališta.

Ako IP prihvati prvog zaposlenika, tada u roku od deset dana mora podnijeti zahtjev FSS-u i registrirati se kao poslodavac. Istovremeno, organizacija FSS-a izdaje sljedeće dokumente:

Obavijest o točnoj visini premija osiguranja za socijalno osiguranje od bolesti koje se smatraju profesionalnim, kao i od nezgoda na radu. Istodobno, u dokumentu će biti naznačen registracijski broj osobe koja osigurava IP, te iznos tarife, koji će se odrediti ovisno o tome što IP točno radi.
Drugi dokument koji će IP dobiti je obavijest o registraciji IP-a kao osiguravatelja FL-a u teritorijalnom tijelu FSS-a Ruske Federacije. Ovaj dokument će potvrditi da je FL doista registriran kao osiguravatelj za slučaj majčinstva ili invaliditeta, kao i za profesionalne bolesti i nesreće na radu.

U gore navedenim dokumentima moći će se pronaći i drugi zanimljivi podaci - posebice kada se točno plaća porez, kao i kada se trebaju podnositi izvješća FSS-u.

S vremenom se mogu napraviti neke promjene u sastavnim dokumentima.

Izmjena

Ponekad je potrebno napraviti neke izmjene u sastavnoj dokumentaciji pojedinog poduzetnika.

Za to je obvezno proći posebnu proceduru u Poreznoj inspekciji. Najčešći razlozi posjete IFTS-u su sljedeće promjene:

promijenilo se mjesto prebivališta za individualnog poduzetnika;
pojedinačni poduzetnik sada pruža nekoliko drugih vrsta usluga;
promijenili su se podaci u putovnici ili drugim dokumentima koji potvrđuju identitet individualnog poduzetnika.

Ako govorimo o pojedinačnim poduzetnicima koji nemaju UD, onda u odnosu na njihove promjene mogu utjecati državni registar. Dakle, IP mora dostaviti sljedeće papire:

fotokopije dokumenata na koje promjene utječu;
same promjene;
izjava.

Poreznoj upravi treba ih dostaviti najkasnije tri dana nakon nastupanja promjena. U suprotnom će pojedinačni poduzetnik morati platiti kaznu.

Budući da su sastavni i knjigovodstveni dokumenti vrlo važna komponenta komercijalne djelatnosti pojedinog poduzetnika, prema njima se treba odnositi vrlo odgovorno i poštivati sve rokove zaprimanja. Popis vrijednosnih papira i postupak za njihovo stjecanje utvrđeni su zakonom.

Kako otvoriti IP? Detalji su u ovom videu.