Dom > Matematika

Što trebate spojiti na egais. Povezivanje na egais

Oni su stupili na snagu u siječnju 2016. Veza na EGAIS događa preko interneta. Nije potrebno pisati pisma i molbe bilo kojim službenim tijelima. Istina, prije nego što otvorite osobni račun, još uvijek morate posjetiti neke organizacije kako biste kupili opremu i ispunili tehničke zahtjeve. Kako spojiti maloprodaju na EGAIS i što vam je za to potrebno?

Povezivanje:
  • računalo s pristupom Internetu brzinom od 256 kbps ili više,
  • kripto-ključ JaCarta,
  • UTM (univerzalni transportni modul),
  • računovodstveni program za EGAIS
  • poboljšani QES (kvalificirani elektronički potpis).

A sada više o tome što vam je potrebno za spajanje na EGAIS i gdje to dobiti.

Što je Jakarta za EGAIS

Riječ JaCarta ponekad je napisana na ruskom, kako zvuči. JaCarta za EGAIS je kripto ključ koji ćete morati koristiti pri radu sa sustavom. Kupnja kripto-ključa prvi je korak za povezivanje sa sustavom. Možete ga kupiti u bilo kojoj organizaciji koja ima licencu od strane FSB-a. Ali ovo nije cijeli odgovor na pitanje što je Jakarta za EGAIS.

Elektronički potpis za EGAIS

QEP ili kvalificirani elektronički potpis ono je što će biti zabilježeno na vašem hardverskom kripto ključu EGAIS. Zapravo, ovo je vaš "prolaz" u sustav. Elektronički potpis za EGAIS izdaje FSUE "TsentrInform" (u ogranku organizacije u vašoj regiji) ili u partnerskim tvrtkama. Da biste se prijavili za CEP (također se naziva EDS za EGAIS), trebat će vam:

  • izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba,
  • SNILS,
  • OGRN,
  • putovnica,
  • sam kripto ključ.

U "CentrInform" ćete zapisati svoj CEP za Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav na kripto ključ. Ova usluga se plaća i ne zauvijek. Valjanost elektroničkog potpisa traje godinu dana, nakon toga će se elektronički potpis morati ponovno zabilježiti na kripto ključ.

Ako ih imate nekoliko prodajnim mjestima, tada će za svaku od njih biti potreban kripto-ključ s elektroničkim potpisom.

Univerzalni transportni modul EGAIS

Univerzalni transportni modul EGAIS (UTM) je aplikacija koja je potrebna za prijenos podataka o vašim kupnjama i prodajama na poslužitelj Rosalkogolregulirovanie. Univerzalni transportni modul EGAIS možete samostalno preuzeti na svoje računalo kada registrirate svoj osobni račun EGAIS na web stranici egais.ru. Ulaz u njega dobit ćete samo pod uvjetom da ste već dobili kripto-ključ i na njega snimili elektronički potpis.

Na tržištu postoje implementacije univerzalnog transportnog modula u obliku uređaja, na primjer, UTM HUB-19 proizvođača ATOL. Ovo je ista aplikacija, ali instalirana na minijaturnom računalu. Ovaj uređaj izgleda kao mala kutija s raznim konektorima, u nju je umetnuta JaCarta i možete spojiti monitor i tipkovnicu. Dobra opcija ako se ne želite zamarati instaliranjem programa na svoje računalo.

Računovodstveni sustav

Za učinkovit rad najvjerojatnije će vam trebati računovodstveni sustav s podrškom za EGAIS. Ako prodajete pivo i trebate samo potvrdu o kupnji, onda će to biti dovoljno besplatne komunalije i programe za rad s UTM EGAIS. Potražite ih na internetu. Ako imate jaka pića i trebate izvijestiti o prodaji, onda ne bismo preporučili štednju. Bolje je uzeti rješenje uz podršku pouzdanog dobavljača, na primjer, ATOL UTM HUB-19.

Kada su svi ovi zahtjevi ispunjeni, može se smatrati da je registracija u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu završena. A to je minimum koji je neophodan za evidentiranje kupnje alkohola u sustavu. U nastavku ćemo govoriti o opremi za EGAIS, koja je dodatno neophodna za izvještavanje o maloprodaji kroz sustav.

Za prodaju jakog alkohola (od 1. srpnja 2016.):
  • program gotovine kompatibilan s EGAIS-om (podržava razmjenu podataka s UTM-om),
  • 2D skener crtičnog koda za EGAIS (PDF417 2D skener),
  • fiskalni registar s funkcijom ispisa QR kodova.

KKM za EGAIS

Kako bi UTM primio podatke o svakoj prodanoj boci, blagajna će morati biti opremljena posebnim programom. Zahtjeve za KKM za EGAIS možete vidjeti u svom osobni račun web stranica egais.ru.

Zahtjevi za blagajnu:

  • x86 procesor sa taktom od 2 GHz ili više,
  • 2 GB RAM-a,
  • 100/1000 Mbps Ethernet mrežni kontroler s RJ45 konektorom,
  • Windows 7 ili noviji
  • Java 8 ili novija.

Skeneri za EGAIS

2D skener crtičnog koda potreban je za provjeru proizvoda prije nego što stignu na šalter, kao i izravno na prodaju. 2D skeneri za EGAIS mogu se zamijeniti terminalima za prikupljanje podataka s ugrađenim 2D čitačima (TSD za EGAIS).

Fiskalni registar za EGAIS

Za evidentiranje prodaje i generiranje koda u računu potreban je fiskalni registrator s funkcijom ispisa QR kodova. Kupac će pomoću svog pametnog telefona moći pročitati podatke o kupljenom piću s računa.

Koliko košta oprema za EGAIS

Koliko će koštati spajanje na EGAIS može se izračunati vrlo približno. Ovisi o nekoliko čimbenika: gdje kupiti opremu za EGAIS, uzeti rješenje ključ u ruke u paketu sa softverom ili potražite sve to zasebno, koliko utičnica trebate opremu itd.

Sami prikupljamo:

  • JaCarta kripto-ključ, koji će se prvo morati kupiti, košta oko 2000 rubalja.
  • CEP certifikat koštat će 2000 rubalja.
  • Besplatni univerzalni transportni modul EGAIS (preuzmite i instalirajte na svoje računalo sami) ili UTM ATOL HUB-19 (pouzdanija verzija na mikroračunalu) za 11.500 rubalja.
  • Računovodstveni sustav, kao i softver za blagajnu - ovdje cijene ovise o tome koji sustav odaberete, kupujete li programe zasebno ili ih uzimate u kompletu.
  • 2D skener se može kupiti po različitim cijenama - od 3500 rubalja, ovisno o modelu i marki.
  • Fiskalni registar s funkcijom ispisa QR koda koštat će od 18.500 rubalja, ovisno o modelu i marki.

Gotova rješenja (ne uključuje JaCartu i CEP):

  • Smart terminal Evotor, set "Standard Plus FN" - 35.500 rubalja,
  • Pametni terminal Evotor, Alco FN kit — 43 500 rubalja (uključuje UTM ATOL HUB-19).

Postoje i druge mogućnosti, ali provjerite je li oprema koju kupite za povezivanje s EGAIS-om uključena Državni registar kontrolirati- blagajna!

Pitanja i odgovori

— Je li moguće koristiti elektronički potpis za deklaraciju za EGAIS? Je li moguće podnijeti izvješće u FS RAR pomoću EDS ključa EGAIS-a?
- Ne, za rad s EGAIS-om potreban je još jedan ključ.

— Mogu li na jednom računalu biti 2 kripto-profesionalca i dva ključa za EGAIS i deklaracija?
— Da, ali može biti problema u radu kripto-alata. Ovo je potrebno testirati od slučaja do slučaja.

— Je li moguće staviti nekoliko UTM-ova na različite IP adrese na jednom računalu?
- Da, ali u ovom slučaju može doći do sukoba softvera.

— Imamo nekoliko trgovina (zasebne pododjele), a svaka trgovina ima svoju kontrolnu točku. Je li moguće instalirati ključeve samo u matičnoj organizaciji?
- Ne, prema regulatorni zahtjevi regulator, UTM s ključem i CEP moraju biti fizički instalirani u svakom zasebnom odjelu za LLC. Ovo je uvjet za licencu. Ali možete se povezati s njima na daljinu i raditi s dokumentima iz glavnog ureda.

Prodaja alkoholnih pića oduvijek je imala niz specifičnosti. Početkom 2016. ažurirane su nove vladine smjernice o prodaji robe koja sadrži alkohol: državne agencije namjeravaju voditi temeljitu evidenciju proizvodnje i prometa na tom području. Za to je osiguran sustav EGAIS u koji se moraju registrirati organizacije i predstavnici maloprodaje - trgovci opojnim pićima.

Razumjeti ćemo definiciju EGAIS-a, saznati na kojim principima funkcionira i za koga se registracija u njemu ne može zanemariti. Za pravne osobe koje poštuju zakon predstavljamo red po korak uspostavljanje osobnog računa u ovom sustavu.

Što je EGAIS sustav

Kombinacija slova "EGAIS" dešifrira se na sljedeći način: Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Njegova je svrha kontrolirati koliko Ruska Federacija proizvodi se i prodaje alkohol: etilni alkohol i proizvodi koji ga sadrže. Tako, EGAIS je računalni sustav koji bilježi promet trgovinskih jedinica s alkoholnom komponentom za potrebe državnog računovodstva i kontrole.

Zakonska regulativa EGAIS-a

Djelatnosti u skladu s EGAIS-om podliježu brojnim propisima. Donedavno relevantno saveznog zakona br. 171-FZ od 22. studenog 1995. „Dana državna regulacija proizvodnja i promet etilnog alkohola, alkoholnih i alkoholnih proizvoda te o ograničavanju potrošnje (pijenja) alkoholnih proizvoda". Upućen je samo proizvođačima proizvoda koji sadrže alkohol i njihovim uvoznicima. Ostali sudionici na tržištu jakih pića nisu potpadali pod nju.

U 2015. godini navedeni Savezni zakon je dobio nekoliko izmjena. Dana 29. lipnja 2015. godine usvojen je Federalni zakon br. 182 „O izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 171-FZ”. Ovim aktom Vlada obvezuje apsolutno sve sudionike u prometu navedene robe da se uključe u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav - kako pravne osobe, tako i pojedinačne poduzetnike. Zakonske izmjene stupile su na snagu 1. siječnja 2016. godine.

Tko će morati surađivati ​​s EGAIS-om

Kako kažu zakonodavni akti, takvi predstavnici tržišta alkoholne robe kao što su proizvođači i uvoznici već dugo sudjeluju u EGAIS-u. savezna služba za regulaciju tržišta alkohola planirano njegovo postupno pokrivanje novih predstavnika tržišta. Postupno se pridružuju EGAIS-u.

  1. Proizvođači piva i pivskih pića Prvi su počeli bilježiti proizvodnju i promet proizvoda:
    • velike tvrtke koje proizvode više od 300.000 dekalitara godišnje - od 1. listopada 2015.;
    • poduzeća s manjim obimom proizvodnje - od 01.01.2016.
  2. Veletrgovci koji obavljaju nabavu, skladištenje i opskrbu alkoholnom robom dužni su od 1. siječnja 2016. evidentirati promet u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu.
  3. Maloprodajni distributeri(trgovine) trebaju u EGAIS-u registrirati činjenicu kupovine robe koja sadrži alkohol od dobavljača, a zatim za neke od njih - dodatno i činjenicu prodaje potrošaču. Pridružuju se EGAIS-u u fazama:
    • Poduzetnici koji kupuju alkohol u svrhu maloprodaje nisu dužni potvrđivati ​​činjenicu prodaje, dovoljno je potvrditi kupnju - od 1. siječnja 2016.;
    • isti uvjeti za ugostiteljske organizacije (kafići, barovi, restorani), gdje alkoholna pića prodavati posjetiteljima zajedno s ostalim prehrambenim proizvodima;
    • tvrtke koje prodaju takav asortiman u maloprodaji u urbanim sredinama obvezuju se potvrditi isporuku od 1. siječnja 2016., a prodaju - od 1. srpnja 2016.;
    • iste tvrtke koje posluju u selima dostavljaju Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu podatke o činjenici kupnje alkoholne robe od 1. siječnja 2016., a o činjenici njezine prodaje - od 1. srpnja 2017. godine.

Za tvrtke koje se nalaze na Krimu, vrijeme je malo pomaknuto:

  • veletrgovci se trebaju prijaviti u EGAIS prije 1. srpnja 2016.;
  • trgovci na malo u urbanim sredinama - do 1. siječnja 2017., u selima - do 1. siječnja 2018. godine.

U malim gradovima, čiji je broj manji od 3000 ljudi, ili udaljeni, odakle je nemoguće pristupiti internetu, dopušteno je ne označavati činjenicu prodaje alkoholnih proizvoda. Ali kupnja od proizvođača ili dobavljača morat će se "osvijetliti" od 1. siječnja 2017. - za to poduzetnicima se daje tjedan dana nakon što isporuka stigne iz najbližeg grada ili sela s internetom.

Tko ne može primijeniti EGAIS

Pravne osobe kojima se kupljeni alkohol koristi isključivo kao sirovina, primjerice farmaceutske tvrtke, konditorske tvrtke, nisu dužne prenositi podatke o prometu putem EGAIS-a.

Što trebate imati za povezivanje

Kako bi mogli prenijeti informacije u EGAIS, određeni broj tehnička sredstva. Za individualnog poduzetnika potreban je samo 1 set takvih alata, a mogu se instalirati bilo gdje, na mjestu poslovanja poduzetnika. Organizacije će trebati zaseban skup za svaku zasebnu pododjelu s vlastitim TIN-om/KPP-om. Morat će se smjestiti na adresu navedenu u dozvoli za pravo prodaje alkohola.

Dakle, ono što trebate imati:

  • računalo s mogućnošću pristupa Internetu brzinom od 256 Kbps;
  • kripto-ključ "Jakarta" (JaCarta);
  • univerzalni transportni modul (UTM);
  • program za računovodstvo robe, koji osigurava razmjenu informacija s UTM-om;
  • poboljšani kvalificirani elektronički potpis (QES).

Gdje sve ovo nabaviti:

  1. JaCarta kripto ključ može se kupiti u bilo kojoj organizaciji s licencom FSB-a.
  2. CEP, koji će biti zabilježen na hardverskom kripto-ključu kao "propusnica", izdaje se u Federalnom državnom jedinstvenom poduzeću CenterInform (u regionalnom uredu) ili u partnerskim tvrtkama. "EDS za EGAIS", kako se još naziva CEP, izdaje se na temelju sljedećih dokumenata:
    • osobne iskaznice (putovnice);
    • SNILS;
    • izvodi iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba;
    • OGRN.
  3. UTM- posebna aplikacija koja prenosi podatke o prometu alkohola na poslužitelj Federalne službe za regulaciju alkohola. Lako ga je preuzeti sami: registracija osobnog računa EGAIS pruža takvu priliku. Po želji se ovaj uređaj može kupiti i zasebno – u obliku posebnog uređaja u koji se ubacuje Jakarta, spajaju zaslon i tipkovnica.
  4. Računovodstveni robni sustav bit će potrebno samo za one koji su dužni evidentirati ne samo činjenicu kupnje, već i činjenicu prodaje različite robe koja sadrži alkohol. Kupujte softver samo od provjerenih dobavljača.

Korak po korak upute za povezivanje s EGAIS-om za organizacije

Za povezivanje nema potrebe za prijavom na posebne organizacije, ne morate unaprijed obavijestiti Rosalkogolregulirovanie. Predstavnici pravnih osoba to rade na svoju ruku.

Korak 1. Nabava tehničke opreme. Kupite odgovarajuće računalo ili planirajte koristiti postojeće koje zadovoljava softverske zahtjeve.

Korak 2 Kupnja JaCarta hardverskog kripto ključa.

Korak 3 CEP snimanje (upišite certifikat elektroničkog potpisa na ključ).

4. korak Registracija na osobnom računu EGAIS-a. Da biste to učinili, izvršite sljedeće operacije u nizu:

  • uđite na portal http://egais.ru/;
  • slijedite vezu "Prijavite se na svoj osobni račun";
  • pročitajte i provjerite uvjete i odredbe, a zatim označite odgovarajući okvir;
  • uključite provjeru uvjeta: ako nedostaju neki potrebni elementi, sustav će ponuditi da ih preuzme i instalira;
  • kliknite na "Idite na svoj osobni račun";
  • u okvir "Unesite PIN kod (GOST)" unesite svoju korisničku lozinku za ovu aplikaciju;
  • kliknite na gumb "Prikaži certifikate";
  • pričekajte otvaranje vašeg osobnog računa (vidjet ćete generirani CEP certifikat).

Korak 5 Generiranje ključnog pristupa (RSA). radimo sljedeće:

  • kliknite na CEP certifikat;
  • odaberite karticu "Nabavite ključ" u izborniku sa strane - tamo će biti istaknuta sva mjesta aktivnosti vaše tvrtke, od kojih će za svako trebati poseban ključ;
  • kliknite na onu za koju želite generirati ključ.

Korak 7 Instalacija informacijskog sustava (ili poboljšanje postojećeg).

VAŽNO! Proizvođači i uvoznici etilnog alkohola i proizvoda koji ga sadrže povezani su s EGAIS-om na način kako je to regulirano Naredbom Federalne službe za alkohol br. Federalna služba za regulaciju tržišta alkohola javna služba o održavanju jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava za evidentiranje obujma proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol.

Država je osmislila Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav kako bi kontrolirala put svake boce od proizvodnje do kupca - i tako se riješila lažnog alkohola. Kada dobavljač donese kutiju votke, prihvaćate račun - na taj način obavještavate EGAIS da imate votku. Ako je boca razbijena, sastavite akt o otpisu - recite sustavu da takve boce više nema. Kada prodajete, internetska blagajna generira ček - sustav saznaje da je votka iz trgovine prešla na kupca. Put boce je završio - država je kontrolirala ovaj put. Ako lažnjak uđe u lanac, odmah će biti identificiran, a prodavači će biti kažnjeni.

Fino pojedinci- do 15 000 ₽;
Pravne osobe - od 150.000 do 200.000 ₽.
Umjetnost. 14.19 Upravni zakon Ruske Federacije.

Za prodaju alkohola morate naučiti internetsku blagajnu slati račune i čekove u EGAIS. Da biste to učinili, morate kupiti kripto-ključ s elektroničkim potpisom, registrirati se na web-mjestu egais.ru, generirati RSA sigurnosni ključ, instalirati UTM - Univerzalni transportni modul. A ako prodajete jaki alkohol, nabavite neku opremu. Objašnjavamo korak po korak.

1. Kupujemo kripto-ključ s elektroničkim potpisom

Cijena: 1500-2000 ₽ za ključ, 2000-2500 ₽ za potpis.

Vrijeme procesiranja: jedan radni dan nakon uplate.

Kripto ključ je poseban flash pogon s kojim ćete ući u EGAIS. Na kripto-ključu morate napisati QES - kvalificirani elektronički potpis (drugi nazivi - EDS ili ES). Potreban je za potpisivanje datoteka: faktura, čekova i akata. Ako već imate EDS, provjerite s tvrtkom koja ga je izdala je li prikladan za EGAIS.

Najčešći kripto ključevi su JaCarta SE i Rutoken EDS 2.0. Odaberite bilo koji: razlike ne utječu ni na što

Ako imate nekoliko poslovnica, a radite kao LLC, morate kupiti ključeve za svaku. Pojedinačni poduzetnik može registrirati jedan potpis, čak i ako trguje na više mjesta.

Prodaje ključeve sa potpisima ovlašteno tijelo- FSUE "Centrinform". Ako u vašem gradu ne postoji poslovnica Centrinforma, onda postoji partnerska tvrtka - Certifikacijski centar s dozvolom za izdavanje CEP-a. Pogledajte popis takvih organizacija na Jedinstvenom portalu elektroničkog potpisa Ruske Federacije. Ključ možete kupiti odvojeno od proizvođača, ali ga je lakše naručiti u kompletu od Centrinforma - svejedno ćete otići tamo po potpis.

Da biste dobili ključ, registrirajte se na web stranici Centrinforma, odaberite servis, naručite i platite račun. Nakon uplate nazovite ured i dogovorite posjet. Možete ići osobno ili poslati kurira s punomoći, ali samo ako imate pečat: ne možete napraviti punomoć bez pečata. Ako ste samostalni poduzetnik i niste tiskali, morat ćete ići sami.

Pripremite dokumente za sastanak - preuzmite ih na web stranici Centrinforma kada naručite potpis:

  1. Zahtjev za ključem.
  2. Prijava za pristupanje ponudi.
  3. Pristanak za obradu osobnih podataka.
  4. Prijave za dodatni posao.Obavezno samo ako želite naručiti dodatne radove. Na primjer, da vam majstor postavi EGAIS za 1500-2000 ₽.
  5. Punomoći. Oni će biti potrebni ako sami ne dobijete CEP ili ako primite CEP, ali je vlasnik potpisa vaš zaposlenik.

Ispišite svaki dokument na A4 listu: jedan dokument - jedan list. Potpis i pečat. Osim njih pripremite dolje navedene dokumente.

Pravna lica:

  1. Dokument koji potvrđuje ovlasti vlasnika CEP-a. Ako potpišete za sebe, potrebna vam je kopija naredbe o imenovanju za voditelja. Ako na ime ovlaštenog djelatnika - presliku naredbe o prijemu u radni odnos ovog djelatnika. Provjerite kopije.
  2. Putovnica vlasnika CEP-a. Ako vlasnik osobno prima CEP, potrebni su original i kopija. Ako kurir primi - samo kopiju ovjerenu pečatom tvrtke.
  3. Kopija SNILS-a vlasnika CEP-a. Uvjerite i nju.

Podružnice pravnih osoba - pored glavnog popisa:

  1. Pravilnik o osnivanju podružnice ili posebnog odjela.
  2. Obavijest o registraciji podružnice za porezno računovodstvo.

Za pojedinačne poduzetnike s pečatom:

  1. Putovnica vlasnika CEP-a. Original i kopija ako ga vlasnik CEP-a primi osobno. Ovjerena kopija - ako je primila ovlaštena osoba.
  2. SNILS vlasnik CEP-a. Original ili ovjerena kopija.

Za individualne poduzetnike bez pečata:

  1. CEP putovnica vlasnika - original i kopija.
  2. SNILS vlasnika CEP-a - original ili ovjerena kopija.

Kako ovjeriti dokumente

Ako imate entiteta, dokumenti mogu potvrditi:

Direktor tvrtke. Uz sve dokumente, ponesite izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba: sadrži ime voditelja.

Glavni računovođa ili službenik za ljudske resurse. Ponijeti presliku naloga o imenovanju djelatnika ovjerenu od strane rukovoditelja ili samog zaposlenika.

Bilo koji zaposlenik tvrtke. Donijeti presliku naredbe o imenovanju radnika i presliku naredbe kojom se radniku daje pravo ovjeravanja dokumenata. Preslike ovjerava zaposlenik ili voditelj.

Kurir koji prima CEP. Dajte mu punomoć od tvrtke, dajući pravo na ovjeru dokumenata. Neka uzme original i ovjerenu kopiju: jednostavno će pokazati original, a kopiju će predati Centrinformu. Kurir sam može ovjeriti kopiju.

Ako ste samostalni poduzetnik s pečatom, dokumente možete sami ovjeriti. Ako nema pečata, dokumente ćete morati ovjeriti kod bilježnika.

Na svakoj stranici kopije napišite "Kopija je točna", navedite mjesto i datum ovjere, pečatite i potpišite prijepisom

Ne možete ovjeriti svaku stranicu, već zašiti dokument i ovjeriti mjesto gdje ste zalijepili čvor. Pečat bi trebao biti djelomično na naljepnici - tako će se djelatnik Centrinforma pobrinuti da nitko nije dodao dodatne dokumente u spis.

Sve kopije, osim putovnice, vrijede mjesec dana. Kopija putovnice - samo tri dana.

U "Centrinformu" ćete dobiti kripto-ključ s CEP-om i pin kodovima za spajanje na Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Dva su od njih: za PKI dio i za GOST dio - EGAIS će vam sam reći kada da unesete koji. Ako niste dobili pin kodove, koristite standardne:

  • za PKI dio: 111111111 (osam jedinica);
  • za GOST dio: 0987654321.

Više o standardnim pin kodovima za različite medije - u članku o "Contour".

Sada morate aktivirati kripto ključ. Prije nego što to učinite, provjerite zadovoljava li vaše računalo minimum tehnički zahtjevi:

Softver
Operacijski sustav Windows 7 Starter i noviji
Opći softver sustava Java 8 i noviji

Umetnite kripto ključ u računalo. Pokrenite program aktivacije - izdat će ga prodavač ključeva. Ako nije izdano, možete preuzeti:

Ne vadite ključ dok ne dovršite aktivaciju.

CEP morate ažurirati svake godine, odnosno svake godine ga morate platiti. Možete spremiti na flash pogon tako da upišete novi CEP na stari kripto ključ.

Za produženje QEP-a, kontaktirajte servisnu tvrtku telefonom ili ostavite zahtjev u elektroničkom formatu. Zahtjev će se obrađivati ​​nekoliko dana pa je bolje produžiti unaprijed. Na taj način nećete izgubiti prodaju jer CEP još nije obnovljen.

2. Formiramo RSA sigurnosni ključ

RSA ključ je certifikat za sigurnu vezu s EGAIS-om. Zapisuje se na vaš kripto-ključ putem web stranice egais.ru. Slobodno je.

Za generiranje RSA ključa, registrirajte se na web stranici egais.ru. Prijavite se na svoj osobni račun koristeći QEP i kliknite "Prikaži certifikate". Na ekranu će se pojaviti certifikati s podacima o vašim prodajnim mjestima: TIN, KPP, puno ime i prezime voditelja i e-mail. Oni će biti potrebni za pisanje RSA ključa.

Idite na odjeljak "Nabavite ključ". Na ekranu će se pojaviti popis prodajnih mjesta koje ste naveli prilikom registracije. Odaberite s popisa točku za koju je kripto-ključ namijenjen i kliknite "Generiraj ključ". Nakon toga, sustav će od vas tražiti da unesete PKI pin kod. Zadani pin kod je 1111111111 (osam jedinica). RSA ključ bit će zapisan u vaš kripto ključ.

3. Instalirajte UTM




Stavite UTM izravno na Evotor online blagajnu - nema računala, nema čvorišta, nije potrebna duga instalacija

Za komunikaciju s EGAIS-om trebate poseban program- UTM. Program se može instalirati na računalo, ali se tada mora cijelo vrijeme držati pored blagajne – to je nezgodno ako nema dovoljno mjesta na pultu. Ako je to vaš slučaj, možete kupiti UTM-hub - posebno mini-računalo za UTM. Besplatno preuzmite sam UTM na svoj račun na web stranici EGAIS-a.


Ako ste kupili UTM-hub, on će sam pokrenuti program - ne morate ništa raditi. Osim toga, UTM se može pokrenuti putem računovodstvenog programa koji komunicira s EGAIS - 1C, "Moje skladište" ili drugima.



internetska blagajna plus 2D skener za prodaju jakog alkohola

Online blagajna plus 1D skener za prodaju niske razine alkohola

4. Kupujemo dodatnu opremu

Ako prodajete žestoka pića, morate voditi računa o svakoj boci. Da biste to učinili, potreban vam je 2D skener koji može čitati QR kodove. Ako prodajete slab alkohol, ne morate uzeti u obzir svaku bocu - dovoljan je 1D skener.

Provjerite koliko je internet stabilan. Ako je signal loš, sustav neće raditi ispravno. Ako se nešto ne uzme u obzir u sustavu, to prijeti novčanom kaznom, i up loša kvaliteta komunikacija neće uspjeti. Bolje je povezati računalo putem ethernet kabela, a ne preko wi-fi.

Hajde da rezimiramo

Svaki prodavač alkohola mora prijaviti kupnju i prodaju Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu, inače će trgovina biti nezakonita. Da biste se povezali i počeli raditi s EGAIS-om, morate:

1. Kupite kripto-ključ i napišite kvalificirani elektronički potpis na njega.

2. Spojite kripto-ključ na računalo i aktivirajte ga.

3. Registrirajte se na web stranici egais.ru i unesite svoj osobni račun pomoću CEP-a.

4. Generirajte RSA ključ na stranici, koji će također biti zapisan u kripto ključ.

5. Preuzmite i instalirajte Univerzalni transportni modul (UTM) na svoje računalo.

6. Provedite UTM kroz inventar.

7. Prodavači jakog alkohola, koji izvješćuju ne samo o kupnji, već i o prodaji, trebali bi imati 2D skener.

8. Osigurajte stabilan pristup internetu.

9. Obnovite CEP jednom godišnje.

EGAIS je državni sustav kontrola nad proizvodnjom i prometom alkohola, koja djeluje u cijeloj Rusiji. Do 2016. godine sustav je kontrolirao samo proizvođače i uvoznike jakog alkohola, no sada su se na njega dužni priključiti veletrgovci i trgovci bilo kakvim alkoholnim proizvodima, kao i proizvođači piva i pivskih pića. EGAIS se ne primjenjuje na proizvodnju i promet alkohola u farmaceutskoj industriji.

Glavni cilj implementacije Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava je spriječiti prodaju krivotvorenog alkohola, čiji udio, prema različitim procjenama, iznosi 30-35% cjelokupnog tržišta alkohola. Takav broj krivotvorina ne samo da predstavlja ogromnu opasnost za zdravlje i život potrošača, već i nanosi značajnu štetu proračunu.

Pravna osnova EGAIS-a utvrđena je u sljedećim pravnim aktima:

  • Zakon br. 171-FZ od 22. studenog 1995.;
  • Zakon br. 182-FZ od 29. lipnja 2015.;
  • Uredba Vlade Ruske Federacije od 25. svibnja 2006. br. 522;
  • naredba Rosalkogolregulirovanie od 01.08.2013 br.193.

Svi regulatorni izvori su besplatno dostupni, a u ovom članku dat ćemo samo praktične informacije o tome tko se i kada treba spojiti na EGAIS i kako to učiniti.

Kako radi EGAIS

Sustav EGAIS trebao bi osigurati kontrolu u svim fazama proizvodnje i prodaje alkohola. Zapravo, cijeli put alkohola od pokretne trake do ulaska u košaricu kupca trebao bi biti transparentan. Za to se na svaku bocu jakog alkohola ili vina zalijepi posebna marka s informacijama kodiranim u PDF417 2D crtični kod. Kod sadrži podatke o proizvođaču, sastavu proizvoda, datumu puštanja u promet ili uvozu u Rusku Federaciju, mjestu i vremenu punjenja, volumenu spremnika i drugim karakteristikama.

Prilikom prodaje alkohola, blagajnik čita podatke s crtičnog koda pomoću 2D skenera. Ako je proizvod legalan, pozicija se dodaje račun, a softver blagajne generira xml datoteku i prenosi je u univerzalni transportni modul (UTM). Preko njega EGAIS dobiva informacije o prodaji, a prodane boce se otpisuju s ostatka trgovine. Ček koji se izdaje kupcu, osim uobičajenih podataka, sadržavat će i QR kod, s kojim možete samostalno provjeriti legalnost kupljenog alkohola.

Tako EGAIS evidentira činjenicu maloprodaje koja je u 2016. godini obvezna samo za prodavače jakog alkohola u gradovima. Od druge polovice 2017. trgovci u seoskim naseljima također će biti dužni evidentirati prodaju alkohola na ovaj način. Prodaja jakog alkohola u javnoj ugostiteljstvu i u sustavu nije fiksna.

Mnogo više sudionika na tržištu alkohola mora se povezati s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom iz drugog razloga - potvrde činjenice kupnje od legalnih proizvođača i dobavljača. Rad s EGAIS-om u ovom slučaju događa se ovako:

  1. Prilikom naručivanja alkoholnih pića, proizvođač ili dobavljač izrađuje račune za kupca, odražavajući ih u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu. Putni listovi postaju dostupni kupcu kroz univerzalni transportni modul.
  2. Prilikom stvarne isporuke, kupac uspoređuje asortiman i broj jedinica u lotu s onim što je naznačeno na računima. Ako je sve u redu, tada se primitak robe potvrđuje slanjem odgovarajuće obavijesti u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav. Ukoliko podaci iz računa ne odgovaraju stvarnoj količini/sortimu, kupac ima pravo poslati pošiljatelju izvješće o neskladu. U sustavu se bilježi i činjenica o nedostatku ili višku proizvoda.
  3. Nakon prihvaćanja serije, dobavljač otpisuje isporučene proizvode sa svojih stanja u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu, a to se evidentira u bilanci kupca.

Dakle, u jedinstvenom sustavu kontrole prometa i prodaje alkohola EGAIS bilježi:

  • obujam proizvodnje alkohola, piva i pivskih proizvoda;
  • količine alkohola primljene u skladišta i puštene iz njih;
  • potvrda činjenice veleprodajne kupnje alkohola i piva;
  • fiksacija maloprodaja jak alkohol.

Uvjeti povezivanja na EGAIS

Sudionici tržišta alkohola podijeljeni su u nekoliko kategorija, od kojih svaka ima svoje zahtjeve u pogledu vremena povezivanja na Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav.

Tko je dužan spojiti se na EGAIS

Razlog i datum povezivanja

Organizacije koje se bave kupnjom, skladištenjem i opskrbom alkoholnih proizvoda i proizvoda koji sadrže alkohol (trgovci na veliko)

Prijenos u EGAIS podataka o prometu alkoholnih proizvoda zaprimljenih i otpuštenih iz skladišta od 01.01.2016. Za Krim i Sevastopolj - od 01.07.2017.

Proizvođači piva, pivskih pića, jabukovače, poireta, medovine s proizvodnim kapacitetom manjim od 300 tisuća dekalitara godišnje

Prijenos u EGAIS podataka o prometu proizvoda puštenih iz skladišta od 01.01.2016.

Proizvođači piva, pivskih pića, jabukovače, poireta, medovine s proizvodnim kapacitetom većim od 300 tisuća dekalitara godišnje

Prijenos u EGAIS podataka o količini proizvedenih proizvoda od 01.10.2015
Prijenos u EGAIS podataka o prometu proizvoda puštenih iz skladišta od 01.01.2016.

Prodavači alkoholnih proizvoda u gradovima

Potvrda nabave od 01.01.2016. Za Krim i Sevastopolj - od 01.07.2017.

Evidentiranje činjenice prodaje od 01.07.2016

Prodavači alkoholnih proizvoda u ruralnim područjima

Potvrda nabave 01.01.2016. Za Krim i Sevastopolj - od 01.07.2018

Evidentiranje činjenice prodaje od 01.07.2017

Prodavci alkoholnih proizvoda u ugostiteljstvu

Potvrda nabave 01.01.2016

Organizacije i samostalni poduzetnici koji kupuju pivo, pivska pića, jabukovaču, poiret, medovinu za maloprodaju

Potvrda nabave od 01.01.2016

Napominjemo: EGAIS u javnoj ugostiteljstvu i za prodaju piva ne zahtijeva utvrđivanje činjenice prodaje skeniranjem svake boce, pa će povezivanje na sustav za takve prodavače koštati manje.

Poljoprivredni proizvođači vina i šampanjca koji ih proizvode od vlastitog grožđa nisu dužni dobiti potvrdu od EGAIS-a o zakonitom podrijetlu alkohola. Osim toga, maloprodajna mjesta smještena u selo, s manje od 3 tisuće ljudi i gdje nema interneta. Popis takvih naselja navodi Vlada Ruske Federacije, o uključivanju seoskog naselja na ovaj popis možete saznati u lokalnoj upravi.

Odgovornost za kršenje procedure obračuna alkohola

EGAIS je dizajniran tako da opskrbu alkoholom i pivom zaobilazi državna kontrola u osnovi bilo nemoguće. Pravni dobavljač ili proizvođač jednostavno neće moći isporučiti proizvode ako kupac nije identificiran u sustavu pod jedinstvenim brojem (ID).

Ali ako pričamo o nabavi krivotvorenih proizvoda i njihovoj daljnjoj prodaji izvan EGAIS-a, tada je predviđena sljedeća odgovornost:

  1. Novčana kazna prema članku 14.19 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije: od 10 do 15 tisuća rubalja za pojedinačne poduzetnike i voditelje organizacija i od 150 do 200 tisuća rubalja za pravne osobe.
  2. Otkazivanje za proizvodnju i promet alkohola, ako je izdano (članak 20. zakona od 22. studenog 1995. br. 171-FZ).
  3. Zapljena proizvoda koji su u ilegalnom prometu (članak 25. Zakona od 22. studenog 1995. br. 171-FZ).

Što je potrebno za spajanje na EGAIS i koliko to košta

EGAIS je jedinstvena federalna informacijska baza i za povezivanje i rad s njom morat ćete imati određene troškove. Radi praktičnosti, prikupili smo podatke u tablici s približnim cijenama.

Obavezna kupnja za EGAIS

Cijena

Računalo (2 GB RAM-a, 50 GB tvrdi disk)

od 25 000 rubalja

Pristup internetu brzinom od 256 kbps ili više

od 300 rubalja mjesečno

Fiskalni registar s funkcijom ispisa QR koda

od 18 000 rubalja

Kripto-ključ za pisanje CEP-a

od 2000 rubalja

Potvrda kvalificiranog elektroničkog potpisa

od 2000 rubalja

2D skener crtičnog koda

od 8000 rubalja

Univerzalni transportni modul EGAIS

Besplatno (*)

Računovodstveni program kompatibilan s EGAIS-om

(na primjer, 1C-Enterprise)

od 4000 rubalja

(*) EGAIS transportni modul možete preuzeti na web stranici Rosalkogolregulirovanie

Na tržištu kasa nude gotove komplete oprema za EGAIS, koja će koštati manje - od 30.000 rubalja. Za prodaju piva, kao i alkohola u javnoj ugostiteljstvu, nije potrebna potvrda činjenice o prodaji, pa će trošak priključenja na sustav biti još niži.

Imajte na umu: za organizacije koje imaju, svako prodajno mjesto mora kupiti svoj zasebni set tehničke opreme. Za spajanje na EGAIS za individualne poduzetnike, bez obzira na broj prodajnih mjesta, bit će potreban samo jedan set.

Povezivanje s EGAIS-om na službenoj web stranici Rosalkogolregulirovanie događa se putem osobnog računa korisnika. Za različite sudionike na tržištu alkohola (trgovci na malo i veliko, proizvođači, catering) date su posebne upute, stoga odaberite svoju kategoriju.

Ali prije nego što se registrirate na svom osobnom računu na web stranici Rosalkogolregulirovanie i povežete se s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom, morate dobiti hardverski kripto ključ i na njega napisati kvalificirani certifikat elektroničkog potpisa. Daje ih državna organizacija FSUE "TsentrInform", koji ima mrežu podružnica u svim regijama Ruske Federacije.

Stranica ima dobro napisanu proceduru za dobivanje elektroničkog potpisa, stoga odaberite svoju regiju i najbliži ured. Certifikat ćete morati osobno primiti nakon plaćanja računa i pripreme potrebnih dokumenata:

  • prijava Centru za certifikaciju i pristanak na obradu osobnih podataka (automatski generiranih na osobnom računu);
  • potvrda o registraciji kod IFTS-a;
  • potvrda o državnoj registraciji individualnog poduzetnika ili LLC-a;
  • putovnica i SNILS vlasnika elektroničkog potpisa (glava ili individualni poduzetnik;
  • dokument koji potvrđuje ovlasti voditelja (zapisnik, odluka, redoslijed imenovanja).

Osim toga, bit će potrebni posebni mediji za snimanje ključa elektroničkog potpisa (JaCarta SE ili Rutoken EDS 2.0). Mediji se mogu kupiti u samom uredu narudžbom unaprijed putem osobnog računa uz plaćanje njihovog troška.

Kako postaviti EGAIS? Nakon što ste primili certifikat kvalificiranog elektroničkog potpisa, idite na stranicu s video uputama za postavljanje Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava na web stranici Rosalkogolregulirovanie. Upute su različite za Rutoken i JaCartu, samo ih slijedite i moći ćete se sami spojiti na sustav.

Za spajanje na EGAIS Retail (u smislu potvrde činjenice kupnje), morate:
1.
2. Instalirajte JaCarta Unified Client u skladu s vašom bitnošću operacijski sustav(32 ili 64 bita).
3. Instalirajte najnoviju verziju JAVA.
4. Instalirajte komponentu Fsrar-Crypto 2
5. Dostupnost preglednika INTERNET EXPLORER verzije 9 i novije.

Redoslijed ugradnje:

1. Idite na web stranicu egais.ru putem INTERNET EXPLORER-a i kliknite "Prijavite se na svoj osobni račun", zatim morate kliknuti "Pročitajte uvjete i provjerite njihovu usklađenost".
2. Kliknite "Pokreni provjeru".

3. Ako se pojavi prozor (pogledajte sliku ispod), označite okvir i kliknite "RUN".

4. Ako nisu svi koraci dovršeni tijekom provjere, preuzmite i instalirajte predložene softverske komponente.
5. Nakon uspješne provjere sustava, pojavit će se gumb "Idi na svoj osobni račun", kliknite ga.
6. Unesite PIN kod spremnika u koji ste zabilježili CEP za EGAIS (zadani PIN kod je 0987654321).


7. Kliknite "prikaži certifikate", zatim odaberite "certifikat vaše organizacije" i bit ćete preusmjereni na EGAIS osobni račun.
8. Na svom osobnom računu morate dobiti dodatni RSA certifikat za identifikaciju u EGAIS-u i sigurnu vezu s poslužiteljem.
9. Idite na "Dobijte ključ".


9. Odaberite odjel za koji želite generirati certifikat i kliknite "Generiraj ključ".
Imajte na umu da veza TIN-KPP za svaki odjel mora biti jedinstvena.
Ako imate nekoliko odjela, tada morate generirati RSA ključ za svaku podjelu na zasebnom JaCarta nosaču s CEP-om.
Ako vaš odjel nije prikazan ili je prikazan s netočnim podacima, trebate kontaktirati nadležno tijelo za licenciranje u svojoj regiji sa zahtjevom za dodavanje odjela (u mjestu poslovanja) u registar FSRAR licenci.
Ako vaša organizacija nije na popisu, onda vaša organizacija nema dozvolu za prodaju alkohola ili ste samostalni poduzetnik.
Da biste dodali organizaciju ili individualnog poduzetnika i dobili RSA ključ za to, morate ga dodati u odjeljku "Računi".


10. U sljedećem prozoru također kliknite "Generiraj ključ"


11. Unesite PKI PIN (zadani PIN je 11111111).

12. Kao rezultat toga, RSA ključ će biti zapisan u JaCartu.
Navedite broj RSA ključa svojim dobavljačima.
Za pregled RSA broja:
— otvorite uslužni program JaCarta Unified Client.
- Kliknite idite na "administratorski način" u donjem lijevom kutu.
- Idite na karticu PKI.


13. Zatim na svom osobnom računu idite na odjeljak "Transportni modul" ili "Test transportni modul". Ovisno o tome koju verziju UTM EGAIS-a želite instalirati, za testiranje ili borbu.


14. Pokrenite preuzetu instalacijsku datoteku za EGAIS transportni modul (UTM) i kliknite dalje.
Prema zadanim postavkama, UTM je instaliran na pogonu "C", bolje je ne mijenjati instalacijski put.

15. Nakon instalacije UTM-a, otvorit će se sljedeći prozor:

16. Unesite PIN kod RSA ključa (zadani PIN kod je 11111111) i kliknite dalje.
17. U sljedećem koraku UTM provjerava vezu s poslužiteljem.

Ako provjera ne uspije, pokušajte ponovno dok ne uspije.
Ako ipak provjera ne prođe, tada se radi na poslužitelju EGAIS, instalaciju UTM-a trebat će ponoviti nakon nekog vremena.
Ako je provjera prošla, bit ćete preusmjereni na sljedeći prozor.
18. U sljedećem prozoru, UTM će zatražiti PIN kod od CEP ključa (prema zadanim postavkama, PIN kod je 0987654321).
Odaberite certifikat svoje organizacije i kliknite dalje.

19. U posljednjoj fazi, UTM će završiti instaliranje potrebnih komponenti.

20. Kao rezultat toga, šest prečaca bi se trebalo pojaviti na radnoj površini za pokretanje UTM-a.

Kada uključite računalo ili ponovno pokrenete, trebate pokrenuti tri prečaca s riječju "Run"
Instaliran UTM EGAIS.
21. Zatim morate postaviti svoj sustav računovodstva zaliha koji može raditi s UTM EGAIS-om.
Za informacije o tome kako postaviti svoje računovodstvene sustave, provjerite kod dobavljača ovog sustava.

Također preporučujemo

Učitavam...Učitavam...