Des méthodes de gestion du temps pour tous les goûts : du fromage suisse à la tomate.

Dans cet article nous allons analyser le TOP 5 méthodologies efficaces gestion du temps.

Techniques de gestion du temps. N° 1. Règle de Pareto.

Au 19ème siècle, le célèbre économiste italien Filfredo Pareto a découvert le principe simple 80/20, selon lequel seulement 20% des tâches que nous effectuons apportent 80% du résultat.

Votre tâche, avant d'effectuer n'importe quelle tâche, est d'apprendre à vous poser une question simple : "Qu'est-ce que la réalisation de cette tâche m'apportera ?". Si la réponse vous satisfait, la tâche en vaut la peine. Si ce n'est pas le cas, cette tâche devrait peut-être être reportée.

Techniques de gestion du temps. N° 2. Matrice d'Eisenhower.

Les tâches urgentes dans la plupart des cas ne sont pas importantes. Et les tâches importantes, dans la plupart des cas, ne sont pas urgentes.

C'est à cette conclusion que le 34e président des États-Unis, Dwight Eisenhower, est arrivé. Il a inventé une matrice spéciale avec laquelle vous pouvez facilement déterminer s'il vaut la peine d'effectuer une tâche particulière.

Techniques de gestion du temps. N ° 3. manger des grenouilles

La technique est assez simple. Dans la vie de chaque personne, il y a plein de petites choses désagréables que vous ne voulez pas faire. Ces petites choses désagréables boivent notre sang par leur présence. Dans la gestion du temps, ces cas sont appelés grenouilles. Il est important d'apprendre à s'en débarrasser.

Pour ce faire, considérez comme une bonne chose de "manger une grenouille" chaque matin.

Par exemple, vous devez remplir un rapport, mais vous ne le souhaitez pas. Ils venaient travailler le matin et s'asseyaient d'abord pour remplir le rapport.

Techniques de gestion du temps. Numéro 4. Couper un éléphant en steaks.

Lorsqu'une personne est confrontée à une tâche importante et complexe, notre motivation à le faire est faible (ou absente du tout).

Lorsqu'une personne se tient devant un petit et tâche simple nous le faisons rapidement et facilement. C'est pour cette raison que les grandes et tâches difficiles besoin de couper (diviser) en petit et compréhensible.

Techniques de gestion du temps. N ° 5. Pomodoro.

L'homme n'est pas un robot. Nous ne pouvons pas travailler 24 heures sur 24. Notre productivité est soumise à des lois simples.

Tout d'abord, nous sommes impliqués dans le processus et prenons de l'élan. Nous atteignons alors le pic de notre activité. Et puis vient le déclin.

93% des gens ont un rêve
qui peut être complété d'ici la fin de la semaine,
et ils font d'elle le rêve d'une vie.

(Aphorisme populaire).

Souvent, il n'y a pas assez de motivation interne pour des choses désagréables mais nécessaires. De quel genre de choses peut-il s'agir ? Par exemple, appels impromptus aux clients, travail sur projet complexe, jogging le matin, etc. En gestion du temps, il existe plusieurs techniques pour aider à démarrer de telles choses. Nous considérerons ce qui suit: la technique de "manger des grenouilles", la technique de "diviser un éléphant en steaks".

1) Technique de manger des grenouilles.

Les petites choses, mais pas très savoureuses, semblables à une grenouille verte, humide et collante, sont appelées grenouilles. Cette technique consiste à manger une de ces grenouilles le matin. Alors, imaginez, vous êtes venu travailler le matin et avez immédiatement appelé un client désagréable, après quoi vous marchez toute la journée avec un sentiment de bonheur, car la tâche la plus désagréable est déjà derrière vous. Si manger une grenouille est transféré du matin au déjeuner, du déjeuner au dîner, du dîner le lendemain, alors le négatif des pensées se poursuivra sans fin, emportant de l'énergie pour des tâches agréables. Mangez une grenouille au petit-déjeuner et, dans quelques semaines, la vie brillera de nouvelles couleurs. Il est très important de vous récompenser après chaque grenouille que vous mangez. Par exemple, faire du shopping ou du chocolat.

2) Diviser l'éléphant en steaks.

Nous savons que de grandes choses globales, comme écrire un livre, rénover une maison, étudier une langue étrangère, améliorant leur forme physique, sont généralement reportées à plus tard, car elles semblent très grandes. Comme un éléphant ... Mais le chemin pour atteindre vos objectifs de vie, ce qui signifie une vie heureuse se trouve à travers un tel éléphant. Il, comme les grenouilles, doit être mangé. Nous ne pourrons pas le faire en même temps, donc l'éléphant doit être divisé en parties, en steaks d'éléphant frits et en manger un par jour. Par exemple, la rénovation d'un appartement est un éléphant. A la pensée qu'il faut le manger, tout appétit disparaît. Mais si vous le divisez en plusieurs parties : calculez le coût des réparations, mesurez la superficie des pièces, décidez de la conception, sortez meubles anciens etc., il sera alors beaucoup plus facile de manger un tel éléphant.

C'est pareil au travail. Prenez, par exemple, un éléphant qui apprend à travailler sur la technologie de vente. En effet, il est nécessaire de prendre en compte toutes les subtilités et la sagesse du travail à chaque étape lors de l'interaction avec un client. Alors, quel genre de steaks pouvons-nous faire frire? Pour commencer, nous allons le diviser en étapes et commencer à manger progressivement le premier. De plus, nous y sélectionnerons plus d'éléments et en ferons des steaks plus petits. Par exemple, les phrases de salutation que vous devez apprendre une fois pour toutes, ou l'aspect non verbal de la communication avec un client en cette étape. Ensuite, nous procédons à un petit steak et le mangeons en une journée. Que ce soit, par exemple, une telle formation : au lieu de demander : « Puis-je vous aider ? » Nous posons la question : « Quels bijoux aimez-vous ? ». Et nous mangeons de tels mini-steaks tous les jours à chaque étape. Dans un mois, il n'y aura plus aucune trace de notre éléphant, et les ventes ne feront qu'augmenter.

OBJECTIF : Commencer un tableau dans votre journal intitulé "Mes steaks et mes grenouilles".

· Si vous avez planifié une tâche particulière et l'avez résolue, cochez la case.

· Si vous avez planifié une tâche particulière, mais que vous ne l'avez pas résolue, mettez un tiret.

· Si la tâche n'était pas planifiée, alors ne mettez rien.

· Un grand nombre de les tirets vous indiquent que vous devez faire attention à cette tâche Attention particulière.

· La table doit être accrochée dans un endroit bien en vue (par exemple, au-dessus du bureau).

· IMPORTANT! si vous comprenez que vous avez au moins 80% de coches, alors en fin de semaine vous vous faites un cadeau, une récompense ! Ainsi, vous développez réflexe conditionné pour effectuer des tâches désagréables (grenouilles) et atteindre de grands objectifs (éléphants).

Littérature sur la gestion du temps.

Arkhangelsky G. Organisation du temps : de l'efficacité personnelle au développement de l'entreprise.
Arkhangelsky G. Time Drive : comment réussir à vivre et à travailler.
Gorbatchev A. Gestion du temps en un rien de temps.
Lakein A. L'art de suivre.
Kovi S. L'accent est mis sur l'essentiel.
Templar R. Règles d'auto-organisation : Comment tout faire sans forcer.
Manser M. Gestion du temps. Gestion efficace du temps.

Article préparé par Marina Molchanova

Diamond-Training Leading Business Trainer

1. Planification. Les gourous de la gestion du temps (par exemple, Stephen Covey) insistent sur le fait que le segment le plus approprié pour la planification opérationnelle est une semaine. Et c'est pourquoi. C'est une semaine qui permet de ne pas s'enfermer dans une journée et de voir l'avenir. Une partie importante des cas ne peut tout simplement pas être traitée pendant la journée et la planification hebdomadaire vous permet de planifier l'ordre de leur exécution. De plus, on transfère souvent l'inachevé vers un résumé (et libre) le lendemain, et si toute la semaine est prévue, alors cette discipline.

2. Listes de tâches pour tous les jours. Pour certains, ils sont une aide importante, tandis que pour d'autres, ils sont simplement déprimants. Tu choisis. Mais si vous "planifiez" la journée, commencez par les actions liées à une heure précise, par exemple, une réunion à 17 heures. Ensuite, réservez du temps pour les tâches importantes - par exemple, le mardi, vous devez appeler le client D. - disons, à 11 heures ; et avant la réunion, préparez les chiffres (après tout, ils vous demanderont certainement), le temps de réalisation estimé est d'une heure. Il est possible et nécessaire de planifier, mais pas à chaque minute - il y a toujours des circonstances extérieures qui ne peuvent être ignorées : ordres urgents des autorités, problèmes techniques, embouteillages, après tout. Dans le plan quotidien, il doit y avoir des intervalles de temps. Et si tout se passe bien, vous terminerez le "plan quinquennal en trois ans".

3. Passer aux choses sérieuses. Les experts en gestion du temps suggèrent de reporter constamment les tâches «manger». Par example, méthode grenouille convient pour résoudre des problèmes rapides mais désagréables - un appel, une conversation, un comptage, etc. Choisissez une telle grenouille et «mangez-la» dès le début de la journée de travail. Le reste du temps, soyez libre. S'il y a beaucoup de grenouilles, planifiez votre menu pour une semaine ou un mois.
Méthode du fromage suisse: si le cas est déroutant et que l'ordre d'exécution peut être différent - "mangez" les trous de celui-ci. Commencez n'importe où : rédigez d'abord la partie la plus simple du rapport, remplissez les champs du questionnaire dont vous vous souvenez par cœur, etc. L'essentiel est d'effectuer au moins une action utile chaque jour (heure/semaine/mois). En conséquence, le boîtier sera «corrodé» et il restera finalement à le terminer d'un seul coup.
méthode de l'éléphant utilisé pour les cas importants et graves. Ils doivent être coupés en steaks - des parties réalisables, et progressivement. La principale différence avec le "fromage suisse" est que les choses ne sont pas faites dans un ordre arbitraire, mais systématiquement, dans un ordre strict.

4. Faites moins et obtenez plus. La règle des 20/80 ou la loi de Pareto dit que 20% des efforts donnent 80% du résultat, et les 80% d'efforts restants ne donnent que 20% du résultat. Par exemple, 20 % des clients génèrent 80 % du chiffre d'affaires. La règle est lumineuse et mémorisable, bien qu'en pratique le pourcentage d'effort/résultat ne soit pas forcément exactement cela. Mais tu es sorti expérience personnelle vous savez que des actions simples conduisent parfois à un résultat sérieux, et que de grandes dépenses de temps et d'efforts peuvent être gaspillées, qu'il ne faut pas moins de temps pour certains détails absurdes et écrasants que pour la partie principale et significative du travail. Conclusion: sélectionnez les actions clés et dans les conditions de manque de temps - limitez-vous uniquement à elles.

Connaissez-vous le concept de "gestion du temps" ? Sinon, obtenez cette connaissance utile de toute urgence! Les sept conseils ci-dessous vous aideront à gérer efficacement votre temps.

Liste de choses à faire

Prenez un morceau de papier, un stylo et notez rapidement une liste de choses à faire qui nécessite votre attention. Après une dizaine de minutes de repos, portez un regard critique sur votre création. Lequel des éléments ci-dessus vous empêche de cocher les cases à côté de chaque élément ?

Barrez l'excédent

Revoyez la liste à nouveau. Êtes-vous sûr de devoir lire tous ces livres ? Vont-ils vous aider de quelque manière que ce soit ? Rayez impitoyablement l'inutile. Le temps est une ressource limitée, il ne devrait donc être dépensé que pour des choses utiles.

règle des deux minutes

Tous ceux qui connaissent plus ou moins la gestion du temps ont entendu parler de la règle des deux minutes : toutes les tâches qui ne prennent pas plus de cinq minutes sont terminées immédiatement et sont rayées de la liste en toute bonne conscience. Ranger son sac, ranger sa nourriture dans le frigo, dépoussiérer les étagères, chacune de ces petites tâches vous prendra en moyenne cinq minutes de votre temps. Ainsi, en une demi-heure vous pouvez avoir le temps de terminer jusqu'à dix choses !

Manger une grenouille

Non, je ne vous encourage en aucun cas à devenir un gourmet et à essayer la célèbre spécialité française. Les « grenouilles » dans la gestion du temps sont les choses les moins agréables que nous mettons constamment en veilleuse. Il est préférable de manger de telles "grenouilles" le matin. Disons que vous devez rédiger un rapport. Imaginez comment vous l'écrivez, jusqu'au plus petit nombre. Et maintenant, par un effort de volonté titanesque, forcez-vous à accomplir cette tâche. Arrivé? Hourra ! Le reste de la journée, vous pouvez faire quelque chose de plus intéressant.

Diviser "l'éléphant"

Les "éléphants" sont appelés les choses les plus difficiles. Si vous essayez de cette façon et de cela d'approcher «l'éléphant», mais que rien de bon n'en ressort, essayez de le diviser en parties. La décomposition en étapes vous aidera à faire face à un animal massif beaucoup plus rapidement. N'oubliez pas la règle principale : vous devez revenir à ces petites parties d'une grande entreprise chaque minute gratuite. Par exemple, vous décidez d'apprendre l'hindi. Le matin, apprenez quelques règles de grammaire, l'après-midi - 15 nouveaux mots, et le soir essayez de faire des phrases en utilisant les mots et les règles apprises. Avant que vous n'ayez le temps de regarder en arrière, cet « éléphant » indien insupportable tombera à vos pieds !

Ne te vante pas...

Les cellules vides devant les cas planifiés causent de la gêne, mais les coches vertes vous remontent instantanément le moral. Terminé la tâche - barrez-la et tapotez-vous la tête avec satisfaction. Vous méritez au moins votre gâteau préféré ou une sortie au cinéma !

Faire l'inventaire

Faites-en une règle chaque semaine ou chaque mois (au goût et à la couleur, comme on dit) pour résumer. Ainsi, vous verrez que plusieurs «grenouilles» ont galopé en toute sécurité, les «éléphants» ont sensiblement perdu du poids et de nombreuses choses ont été complètement achevées. Est-ce vraiment sympa ? Je le ferais encore ! N'oubliez pas de vous féliciter et d'ajouter de nouvelles choses à la liste.

Suivez ces règles simples, et vous ne remarquerez pas à quel point vous devenez un gourou dans le domaine de la gestion du temps !