Responsabilités du poste de responsable des achats. Responsabilités du poste de responsable des achats

Qu'est-ce que poste de responsable des achats et que fait cette personne ? Certains cadres estiment que ce poste peut être sauvé et complètement annulé en laissant les problèmes d'approvisionnement au service comptable ou aux spécialistes du marketing. À petites entreprises qui ne font pas d'achats réguliers, c'est vrai. Mais si vous avez besoin de construire une stratégie d'approvisionnement claire, d'établir des relations étroites avec les fournisseurs, d'obtenir des livraisons juste à temps et au prix le plus bas, alors vous avez simplement besoin d'un responsable des achats compétent et professionnel.

Que fait un responsable des achats

Les fonctions de ce spécialiste dépendent du domaine d'activité de l'entreprise dans laquelle il travaille. Idéalement, il devrait trouver un fournisseur de qualité des produits requis (matières premières), qui offre le meilleur prix et la meilleure qualité, et qui est également responsable du délai de livraison.

Un responsable des achats de qualité sélectionnera des fournisseurs fiables et négociera des remises

Un manager doit être capable de parler aux gens, de s'adapter à eux et de les convaincre. Les professionnels peuvent souvent négocier avec des partenaires sur des reports de paiements, sur la mise en place d'un système de "take and pay" au lieu de "pay and take", sur le retour des invendus, etc. Cette personne doit garder de grandes quantités d'informations dans sa tête et l'utiliser correctement. Il élabore également un plan d'approvisionnement pour certains groupes de biens, ainsi qu'une stratégie générale, en tenant compte capacité de production, la taille des entrepôts ou la saisonnalité des ventes.

Noter:dans certains secteurs d'activité, les ventes de produits sont assez prévisibles, le responsable établit donc un plan d'achat linéaire et s'y tient.

Cette situation peut être dans une petite entreprise manufacturière. Elle achète des matières premières, les transforme et les revend. produits finis au complet.

Dans d'autres cas (et la plupart d'entre eux), les ventes sont imprévisibles et non linéaires. À titre d'exemple : bijoux, parfums, divers produits exclusifs, vêtements et chaussures de marque, manteaux de fourrure, etc. Une planification précise est ici nécessaire pour maximiser les profits.

La tâche principale de ce spécialiste est d'optimiser et de simplifier le processus d'achat de biens / matières premières. Il doit savoir exactement combien et ce qui est nécessaire pour la production/vente dans une période de temps spécifique. Grosso modo, Description du poste de responsable des achats est un ensemble de règles qui indiquent à l'employé comment s'acquitter efficacement de ses fonctions et s'assurer que les marchandises apparaissent dans bon endroità l'heure donnée. Le gestionnaire doit empêcher temps d'arrêt forcé et la perte de revenus de l'entreprise.

Lire aussi : Ouverture d'un compte courant Alfa-Bank pour LLC et IP

Comment devenir responsable des achats

Sur le ce moment nos universités ne forment pas de spécialistes de ce profil, bien que le besoin en eux augmente chaque année. Habituellement, les gens viennent à la profession par des spécialistes du marketing, des chefs de bureau, des logisticiens et des vendeurs. Ces personnes sont en quelque sorte liées à l'approvisionnement, donc en améliorant leurs compétences, elles deviennent de bons spécialistes.

Le responsable des achats doit stratégie efficace et trouvez des fournisseurs fidèles

Vous pouvez devenir responsable des achats sans formation supérieure. Mais il est peu probable que vous puissiez entrer dans grande entreprise. Là, la présence d'une croûte (de préférence profilée) est un pré-requis. Il est préférable que vous ayez une formation économique et psychologique. Le travail implique de faire des horaires et des rapports, de travailler avec les finances, de tenir des réunions régulières avec les gens. âges différents et position sociale. Très souvent, les personnes exerçant cette profession partent en voyage d'affaires - elles doivent rechercher des fournisseurs d'autres régions et même de pays. Par conséquent, en plus des compétences ci-dessus, il est nécessaire de bonne connaissance langues étrangères (anglais obligatoire et bonus chinois, allemand, turc, italien).

Aujourd'hui, il existe un grand nombre de cours de recyclage et de formation différents sur l'élaboration de stratégies d'approvisionnement. Après les avoir passés, vous obtiendrez la croûte nécessaire et pourrez vous immerger rapidement dans les spécificités de cette profession importante et intéressante.

Responsabilités

Les responsabilités du responsable des achats incluent :

Élaboration d'un plan d'approvisionnement, selon lequel la disponibilité constante des matières premières, produits ou marchandises nécessaires sera assurée.
Recherche de nouvelles offres fournisseurs De meilleures conditions que celles disponibles.
Entretenir des relations avec des fournisseurs de confiance.
Rédaction des demandes d'achat.
Contrôle du processus d'approvisionnement.
Analyse du marché, fournissant à la direction des propositions pour changer l'assortiment en un assortiment plus prometteur.
Contrôle du nombre de ventes et ajustement du plan d'approvisionnement.
Surveillez le marché et suivez les nouvelles offres des fournisseurs.
Surveiller l'exécution des contrats avec les fournisseurs et prévenir la survenance de dettes de la part de l'entreprise.
Dans certains cas, conseillez les vendeurs sur les nouveaux produits.

Beaucoup de gens pensent que garder une trace de la disponibilité des matières premières / produits nécessaires dans l'entrepôt signifie simplement les remplir jusqu'aux yeux, en s'entendant avec le fournisseur à des conditions favorables. Mais ce n'est pas. Ce faisant, vous immobiliserez des fonds gratuits et augmenterez le coût des services d'entrepôt. Un responsable des achats compétent le comprend, de sorte que les marchandises / matières premières arrivent dans les entrepôts au moment et dans la quantité dont elles ont besoin. Il réduit également la taille fonds de roulement et augmenter le profit de l'entreprise.

Le responsable des achats peut avoir une bonne évolution de carrière

Qualités et compétences

Décomposons les exigences pour le bon responsable des achats :

Bon niveau de compétence en informatique, connaissance des programmes de bureau et d'entrepôt.
Capacité à travailler avec les gens, capacité à convaincre et à obtenir des résultats.
L'état d'esprit est analytique.
Comprendre les fondamentaux économiques.
Comprendre les principes de la logistique, des douanes, entreprises de transport.
Responsabilité et capacité à prendre des décisions.
Capacité à planifier efficacement.
Capacité à prioriser.

Les affaires nécessitent la solution de tâches diverses, en rapport avec lesquelles de nouvelles professions apparaissent. Si certaines responsabilités professionnelles sont réglementées au niveau législatif, d'autres découlent de l'expérience pratique et sont élaborées en tenant compte des spécificités de l'entreprise. La base de toute entreprise est constituée de personnes qui savent établir des contacts avec des partenaires. De ce point de vue, les responsabilités du poste de responsable des achats jouent un rôle clé dans le développement et le fonctionnement de l'entreprise. Ce terme est pertinent dans le domaine du commerce, puisque c'est dans cette industrie que la logistique est importante.

Les points principaux de la description de poste

Une description de poste typique comprend des dispositions générales, les devoirs de l'employé, ses droits et les limites de sa responsabilité. Pour assurer la stabilité des processus de négociation et le maintien d'un flux de clients établi, une condition est nécessaire - la présence produit désiré. S'il n'y a pas de problème avec l'assortiment sur le marché, sa qualité et son coût obligent à étudier attentivement l'offre. C'est le directeur des achats qui s'occupe de ces questions et des questions connexes.

Sa tâche est de trouver un fournisseur fiable capable de fournir des approvisionnements stables garantissant la qualité requise et des prix avantageux. Les outils de travail vont de l'équipement de bureau typique à qualités personnelles. Avec l'aide de la première catégorie, tous les partenaires potentiels sont identifiés et éliminés, ce dernier aide à établir une coopération avec eux et à conclure des contrats bénéfiques pour votre entreprise.

Description de l'emploi Le responsable des achats a les responsabilités suivantes :

Recherche constante de fournisseurs offrant le plus conditions avantageuses et qualité ;
Maintenir la coopération avec les partenaires existants de l'entreprise ;
Approvisionnement ininterrompu pour chaque groupe de marchandises ;
Formation des commandes aux fournisseurs ;
Contrôle de l'approvisionnement ;
Veille produit : recherche de tendances et identification de la demande. Sur la base des données obtenues, formez un assortiment de ventes ;
Identifiez les produits les plus demandés et proposez-les entreprise commerciale en quantité suffisante;
Acceptation et traitement des nouvelles propositions d'approvisionnement : analyse des conditions, remontée à l'attention du responsable informations générales sur les offres ;
Suivi de l'exécution des obligations de l'entreprise envers les fournisseurs ;
Résoudre les conflits et litiges avec les fournisseurs ;
Vérification de la qualité des marchandises livrées pour la conformité aux exigences.

Le responsable des achats est un employé qui fournit la gamme de produits de l'entreprise conformément aux préférences des clients.

Responsabilités du poste de chef de marque

Brand manager est un terme relativement nouveau dans le commerce, qui est venu avec le développement d'une économie de marché. La production d'un nouveau produit, qui n'était pas connu des consommateurs auparavant, pose une tâche importante : la promotion du produit auprès des masses.

La mise en œuvre de ce processus nécessite des travaux divers : d'une part, la diffusion d'informations sur le produit, d'autre part, la fourniture en gros et ventes au détail. Les responsabilités professionnelles d'un chef de marque incluent le travail simultané dans deux directions : B2B et B2C - vente aux entreprises et vente aux consommateurs. L'ordre de mise en œuvre de ces types d'activités est à la base des fonctions officielles.

Élaboration d'un plan stratégique d'entrée sur le marché, d'amélioration des positions et de dépassement des concurrents ;
Organisation et tenue d'événements visant à améliorer la notoriété de la marque;
Interaction avec les médias, dont le but est également le placement d'informations sur la marque ;
Analyse des concurrents et de leurs méthodes de promotion ;
Trouver de nouvelles façons de promouvoir le produit ;
Surveiller l'efficacité des activités de marketing et de promotion ;
Formation du budget pour la promotion, la distribution des fonds et le reporting des dépenses au service comptable ;
Interaction avec les managers dans d'autres domaines : formations, consultations et formations visant une promotion efficace.

Les résultats du travail du chef de marque sont contrôlés sous deux aspects : l'augmentation des ventes et l'augmentation de la notoriété de la marque. Pour les nouveaux produits, le deuxième facteur est pertinent, puisque seule la reconnaissance contribue à une augmentation des ventes. Les technologies Internet jouent un rôle de premier plan dans la promotion de la marque. Le manager doit les maîtriser à la perfection. De ce point de vue, le travail d'un chef de marque recoupe les fiches de poste d'un responsable de boutique en ligne.

Responsabilités du poste de responsable de la publicité

Les entreprises sont contraintes de se développer dans un environnement de concurrence accrue et constante. Les méthodes et les outils de lutte pour un client sont décrits dans des manuels de marketing, de journalisme, de psychologie et de littérature commerciale. Responsabilités professionnelles directeur de la publicité exigent une application compétente de ces méthodes dans la pratique. Étant donné que la publicité implique une approche créative et non standard, on peut dire qu'en conditions modernes ce qui ressort, ce ne sont pas les instructions prescrites à l'employé, mais sa capacité à penser de manière créative et à mettre en œuvre des idées audacieuses. En raison de ses spécificités, ce poste combine étroitement les descriptions de poste d'un responsable marketing.

La liste des types de travail dans lesquels le directeur de la publicité est engagé:

Interaction avec les représentants des médias ;
Constitution d'une base de données de contacts médias et envois réguliers, communiqués de presse ;
Étudier le marché, les stratégies des concurrents et, sur la base des données obtenues, élaborer une stratégie d'événements promotionnels ;
Calcul du budget pour tous les produits publicitaires et reporting pour chaque type ;
Création des produits publicitaires de l'entreprise : textes pour le site internet, brochures, communiqués de presse, développement du concept de publicités imprimées et numériques ;
Lors de la tenue d'événements de grande envergure : organisation et conception, interaction avec les participants et les invités ;
Représentation de l'entreprise dans des événements thématiques;
Développement de moyens publicitaires non standard.

Un candidat à ce poste doit avoir l'enseignement supérieur dans le profil ou la direction associée. Industries essentiellement connexes : journalisme, marketing, psychologie.

Responsabilités professionnelles d'un directeur des ventes

Les responsabilités professionnelles d'un directeur des ventes comprennent toutes les activités visant à améliorer la relation entre le fabricant et le consommateur. dépend du niveau de son travail. bien-être financier entreprises et la satisfaction des consommateurs. L'essentiel du travail d'un tel spécialiste est occupé par des négociations téléphoniques : appels à froid et rencontres personnelles. Un directeur des ventes est en demande dans n'importe quelle entreprise.

Le travail s'accompagne de situations de stress régulières, d'une dépendance indirecte à certaines tendances de l'économie (par exemple, en période de crise, les prix de l'immobilier baissent, ainsi que les produits connexes, et inversement). Une telle spécificité met en évidence non pas la présence d'éducation ou de compétences, mais des qualités personnelles.

Les responsabilités fonctionnelles du directeur des ventes sont les suivantes :

Trouver et attirer de nouveaux clients potentiels ;
Maintenir des relations efficaces avec les clients existants, si possible, développer une ligne de ventes répétées ;
Maintenir le flux de travail lié aux ventes et une base de données de clients, en préservant la confidentialité par rapport à eux ;
Se rapportant au superviseur immédiat ;
Tenue de statistiques de ventes, prévisions.

ce vues générales activités impliquées par la description de poste du directeur des ventes. La liste peut être complétée en fonction des spécificités de l'entreprise. Leur liste complète est déterminé au stade de l'embauche et est fixé dans la fiche de poste du responsable commercial de l'échantillon 2017.

Description du poste de responsable des achats

Ce poste nécessite une certaine spécialisation - il peut s'agir d'un enseignement supérieur dans des industries connexes ou d'un enseignement spécialisé. Gestion directe - le chef du service des achats. La décision d'embauche et de licenciement est prise par le chef de l'organisation. Dans la pratique, la plupart des entreprises donnent la préférence aux candidats ayant au moins un an d'expérience professionnelle. Cependant, son absence n'est pas un obstacle pour débuter une carrière dans ce domaine. Les postes vacants se trouvent souvent dans les entreprises commerciales et manufacturières.

Une fois le candidat approuvé pour le poste, il devra se familiariser avec la liste des travaux effectués. En fait, ses fonctions ne diffèrent pas de la description de poste d'un responsable logistique.

La liste des responsabilités attribuées au responsable des achats est la suivante :

Recherche de fournisseurs offrant conditions optimales Pour la compagnie;
Suivi du nombre de marchandises à vendre et réapprovisionnement en temps opportun de leur gamme ;
Suivi des propositions afin de déterminer les plus rentables et établir une coopération avec elles ;
Maintenir l'interaction avec la base de données existante des partenaires ;
Contrôle du calendrier de livraison, d'expédition et de déchargement des fournitures ;
Fixation documentaire des transactions en cours ;
Contrôle des achats. Dans cet aspect, le travail d'un gestionnaire chevauche la description de poste d'un directeur financier;
Éliminer la controverse et situations conflictuelles avec les fournisseurs.

Afin de remplir pleinement sa mission, le gérant est investi des droits et pouvoirs pour agir au nom de la société.

Responsabilités du poste de gestionnaire de catégorie

Ce poste est pertinent dans le secteur du trading. La formation de l'assortiment du magasin s'effectue non seulement sous la dictée des offres du marché, mais aussi en tenant compte des préférences de divers facteurs de nature indirecte : préférences des clients, pertinence des produits, offres des concurrents et saisonnalité de certains types de marchandises.

Mais les responsabilités professionnelles d'un gestionnaire de catégorie vont au-delà du lèche-vitrines et incluent différents types activités de l'ensemble du processus commercial.

Par exemple:

Élaboration d'un assortiment ;
Passation des marchés, comptabilité et rapports les concernant ;
Formation des prix en tenant compte des facteurs connexes ;
Calcul de la rentabilité d'un produit particulier;
Animation et promotion des ventes.

Les exigences ci-dessus reprennent partiellement la description de poste du responsable de l'approvisionnement.

Le candidat se voit présenter un certain nombre de exigences standard, comprenant une formation supérieure complète ou incomplète, des repères dans le secteur d'activité de l'entreprise, la capacité à utiliser du matériel de bureau et une expérience professionnelle. La possession langue Anglaise et les fondamentaux du marketing, des ventes et comptabilité sera un avantage non négligeable.

Responsabilités du poste de responsable logistique

La collaboration dans le monde des affaires est inimaginable sans se déplacer actifs matériels d'un point à un autre. Souvent, la destination n'est pas seulement les frontières d'un pays, mais aussi d'autres contingents. Le marché du transport offre de nombreuses options de transport : aérien, maritime, routier.

Les fonctions d'un responsable logistique visent à coordonner les questions de transport et à trouver les meilleurs itinéraires et tarifs.

Le service était initialement fourni à principes de l'état. Mais avec le développement du commerce international et l'avènement de grandes entreprises il est devenu nécessaire de maintenir son propre service logistique. Les responsabilités fonctionnelles du responsable du service logistique s'exercent dans deux directions : la détermination du lieu de stockage des marchandises et le transport.

Étant donné que la logistique est une activité relativement nouvelle, les fonctions d'un employé ne sont pas précisées dans la législation. Guide pratique comprend les activités suivantes :

Développement de programmes de transport de marchandises ;
Conclusion de contrats avec des artistes interprètes: propriétaires de sociétés de transport, d'avions et de navires, d'entrepôts;
Participation à la formation du budget de transport;
Organisation interne du processus de transport : préparation et expédition des biens matériels, suivi de leur sécurité ;
Gestion des risques : assurance, indemnisation des pertes, règlement des litiges ;
Coordonner le travail des chargeurs, chauffeurs et autre personnel sous la direction d'un logisticien.

L'instruction logistique n'est pas document contraignant, mais il est d'une importance pratique, vous permettant de définir clairement les limites de la responsabilité de l'employé.

Les candidats à un tel poste doivent avoir une formation supérieure, des connaissances dans le domaine des affaires internationales et droit douanier. La connaissance des langues étrangères est obligatoire.

La description de poste du responsable des achats (spécialiste) contient les exigences de l'employeur concernant les qualifications de l'employé, définit les règles de nomination, de révocation et l'ordre de subordination. Le document contient responsabilités fonctionnelles, les droits du salarié, sa responsabilité.

Exemple de description de poste de responsable des achats

JE. Dispositions générales

1. La nomination au poste de responsable des achats ou sa révocation est effectuée par ordre du directeur de l'organisation sur proposition du chef du service des achats.

2. Une personne ayant au moins une formation professionnelle secondaire et au moins un an d'expérience dans un poste similaire est nommée au poste de responsable des achats.

3. Le directeur des achats rapporte directement au chef du service des achats.

4. Pendant l'absence du responsable des achats, les tâches fonctionnelles, la responsabilité, les droits sont transférés à un autre officiel, qui est enregistré dans la commande de l'organisation.

5. Le responsable des achats doit savoir :

fondamentaux de la législation civile et économique;
la procédure de conclusion des contrats de vente, de fourniture, les exigences en matière de paperasse ;
gamme, caractéristiques, objectif des biens utilisés dans l'organisation;
règles d'acceptation, de transfert des articles en stock;
méthodes de planification de l'approvisionnement de l'organisation ;
normes de sécurité, de protection du travail, d'assainissement industriel et protection contre le feu;
principes de tarification, organisation des achats ;
formes de comptabilité et de reporting adoptées dans l'organisation.

6. Le responsable des achats est guidé dans ses activités par :

la législation de la Fédération de Russie;
la charte de l'organisation;
Règlement intérieur horaire de travail;
ordres, ordres, instructions du directeur de l'organisation, superviseur immédiat, autres documents constitutifs;
cette description de poste.

II. Responsabilités professionnelles d'un responsable des achats

Le responsable des achats a les responsabilités suivantes :

1. Effectue des travaux sur la fourniture de marchandises dans la quantité et l'assortiment requis.

2. Réalise les indicateurs planifiés pour le chiffre d'affaires des groupes de marchandises établis.

3. Recherche des fournisseurs, étudie de nouvelles propositions de leur part, élabore et justifie des propositions pour attirer de nouveaux fournisseurs.

4. Négocie avec les entrepreneurs, discute, s'entend sur la procédure, les modalités de livraison avec le supérieur immédiat.

5. Passe les commandes auprès des fournisseurs.

6. Exercices documenter transactions.

7. Suit les étapes de l'exécution des commandes.

8. Contrôle l'exécution des obligations des parties.

9. Participe à la réception des marchandises et à l'exécution des documents pertinents.

10. Suit le chiffre d'affaires des marchandises dans l'organisation, en collaboration avec d'autres départements.

12. Fixe un solde d'inventaire minimum et favorise le stock quantité requise marchandises en stock.

13. Met en œuvre des mesures pour maintenir la disponibilité constante des biens en forte demande.

14. Conseiller les vendeurs et les acheteurs sur leurs groupes de produits.

15. Fournit aux services de l'organisation les informations nécessaires sur les marchandises.

16. Élabore et justifie des plans d'achat de biens.

17. Effectue les tâches officielles du supérieur immédiat.

III. Droits

Le responsable des achats a le droit de :

1. Prendre en toute indépendance des décisions relevant de leur compétence.

2. Agir au nom de l'organisation par procuration et représenter ses intérêts dans les relations avec d'autres sociétés.

3. Recevoir les informations officielles nécessaires à l'exercice de leurs fonctions fonctionnelles.

4. Envoyer des propositions à la direction sur l'amélioration de leur travail et des activités de l'organisation.

5. Exiger de la direction qu'elle crée les conditions pour l'exercice des fonctions officielles.

6. Informer le supérieur immédiat des lacunes identifiées dans les activités de l'entreprise et faire des propositions pour leur élimination.

IV. Une responsabilité

Le responsable des achats est chargé de :

1. Résultats des décisions prises et actions propres.

2. Violation des règlements, dispositions des documents constitutifs de l'organisation.

3. Causer des dommages à l'entreprise, ses employés, ses contreparties, l'État.

4. Fourniture délibérée de fausses informations.

5. Mauvaise exécution de leurs fonctions officielles.

6. Divulgation secret de commerce, informations personnelles, informations confidentielles.

7. Infraction discipline du travail, règles de sécurité, règlement intérieur du travail, protection incendie.

8. Tenir des réunions non autorisées par la direction, représentant les intérêts de l'organisation.

APPROUVER
PDG
Nom I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Dispositions générales
1.1. Le responsable des achats appartient à la catégorie des spécialistes.
1.2. Le responsable des achats est nommé au poste et révoqué par arrêté PDG entreprise sur proposition du responsable du service achats.
1.3. Le responsable des achats rapporte directement au responsable des achats.
1.4. En l'absence du responsable des achats, ses droits et obligations sont transférés à un autre responsable, ce qui est annoncé dans l'arrêté de l'organisation.
1.5. Une personne qui satisfait aux exigences suivantes est nommée au poste de directeur des achats: supérieur ou secondaire éducation professionnelle et au moins un an d'expérience professionnelle similaire.
1.6. Le responsable des achats doit savoir :
- Fondamentaux du droit civil et commercial ;
- formulaires types de contrats de vente, de fourniture, exigences pour l'exécution de la documentation pertinente ;
- assortiment, classification, caractéristiques et destination des marchandises de leurs groupes ;
- méthodes de tarification, stratégie et tactique de tarification ;
- principes d'organisation des achats ;
- les formes actuelles de comptabilité et de reporting.
1.7. Le responsable des achats est guidé dans ses activités par :
- actes législatifs RF ;
- Charte de l'entreprise, Règlement intérieur du travail, autres règlements entreprises;
- ordres et directives de la direction ;
- cette description de poste.
2. Responsabilités du responsable des achats
Le responsable des achats a les responsabilités suivantes :
2.1. Assure la disponibilité des marchandises pour leurs groupes de produits dans la quantité et l'assortiment optimaux.
2.2. Fournit des indicateurs planifiés pour le chiffre d'affaires de ses groupes de produits.
2.3. Recherche de fournisseurs, étudie les nouvelles offres des fournisseurs, prépare le management suggestions raisonnables pour attirer de nouveaux fournisseurs.
2.4. Négocier avec les fournisseurs et s'entendre sur les modalités de livraison avec le supérieur immédiat.
2.5. Prépare les commandes des fournisseurs.
2.6. Suit l'exécution des commandes.
2.7. Contrôle le respect des obligations envers les fournisseurs.
2.8. Fournit la documentation des transactions.
2.9. Suit les ventes de chaque produit et, en cas de détérioration des ventes, en collaboration avec le service marketing, élabore et prend des mesures pour réduire l'équilibre des produits.
2.10. Détermine les types de marchandises qui doivent être ajoutées à l'assortiment ou supprimées de l'assortiment en raison de la futilité.
2.11. Détermine le solde de stock minimum de marchandises et assure la disponibilité de la quantité requise de marchandises dans l'entrepôt de l'entreprise.
2.12. Assure la disponibilité constante des biens à forte demande, surveille régulièrement la disponibilité et les ventes des biens à forte demande afin de prévenir leur pénurie.
2.13. Fournit aux départements et services de l'entreprise toutes les informations nécessaires sur les marchandises.
2.14. Conseille les vendeurs et, si nécessaire, les acheteurs sur leur groupe de produits.
2.15. Effectue les missions officielles individuelles de son superviseur immédiat.
3. Droits du responsable des achats
Le responsable des achats a le droit de :
3.1. Agir dans le cadre de leur compétence au nom de l'entreprise et la représenter dans d'autres institutions et organisations.
3.2. Recevoir des informations sur les activités de l'entreprise nécessaires à l'exécution de leurs tâches fonctionnelles de tous les départements directement ou par l'intermédiaire du responsable du service des achats.
3.3. Disposition des ressources allouées relevant de sa compétence.
3.4. Fournir à la direction des suggestions pour améliorer son travail et le travail de l'entreprise.
3.5. Avisez votre supérieur immédiat de toutes les lacunes relevées dans le cadre de vos activités et faites des propositions pour leur élimination.
3.6. Exiger de la direction qu'elle crée des conditions normales pour l'exercice des fonctions officielles.
4. Responsabilité du responsable des achats
Le responsable des achats est chargé de :
4.1. Pour l'inexécution et / ou l'exécution intempestive et négligente de leurs fonctions.
4.2. En cas de non-respect des instructions, ordonnances et arrêtés en vigueur pour la préservation des secrets commerciaux et des informations confidentielles.
4.3. Pour violation du règlement intérieur du travail, de la discipline du travail, des règles de sécurité et de sécurité incendie.

Responsable des achats - un employé qui devrait faire partie du personnel de toute entreprise exerçant des activités commerciales. Il sait mieux comment négocier correctement avec les fournisseurs et les mettre en place pour une coopération ultérieure, où il est le plus rentable d'acheter des marchandises, comment développer la stratégie la plus appropriée pour l'entreprise.

Table des matières:

Poste de responsable des achats

Ce domaine d'activité est associé à la recherche de fournisseurs et d'approvisionnement, à l'étude de marché et à la résolution de divers problèmes.

Le travail du manager est influencé par le type de métier et de direction. Dans le cas où les activités de l'entreprise peuvent permettre de calculer et de déterminer à l'avance la vente de marchandises, ses fonctions consisteront uniquement à effectuer des achats conformément au plan. Et lorsqu'il est nécessaire d'acheter des articles exclusifs ou saisonniers, des cosmétiques coûteux, des bijoux, le responsable est chargé de rechercher des marchandises et de calculer les volumes de vente pendant une période minimale.

L'objectif principal du gestionnaire est de trouver et de développer une stratégie spécifique pour la mise en œuvre des achats, ainsi que de déterminer un certain équilibre entre les achats et les ventes. Bien sûr, l'employé doit également s'assurer que les biens vendus répondent aux besoins de l'acheteur et sont vendus dans les plus brefs délais à des conditions avantageuses.

L'appareil administratif des entreprises, en règle générale, donne la préférence aux employés ayant fait des études supérieures. L'importance est attachée au profil le plus proche des activités de l'entreprise (par exemple, médical, chimique, construction). Dans certains cas, la direction économique est un gros avantage.

Il existe des situations où un employé d'une entreprise est recyclé d'un autre poste à celui-ci. Par exemple, du département de la logistique, du marketing, du directeur des ventes, etc. Tout dépend des qualités personnelles et du potentiel d'une personne en particulier.

Exigences du responsable des achats

Les exigences de base suivantes sont mises en avant pour l'employé:

Dans certaines organisations, l'exigence est la connaissance une langue étrangère(en cas de collaboration avec des entreprises d'autres pays).

L'exigence la plus importante pour un gestionnaire est peut-être la capacité de trouver langue mutuelle Avec personnes différentes. Cette qualité est nécessaire en raison des négociations constantes avec les fournisseurs, des dégustations et de l'évaluation des produits.

Fait important

Pour travailler, un responsable de l'approvisionnement doit connaître le programme 1C. L'exactitude de la rédaction et de la maintenance des rapports dépend des connaissances et des compétences nécessaires pour y travailler.

Responsabilités d'un responsable des achats

Le besoin d'un employé qualifié dans les entreprises augmente chaque jour. Les spécialistes qui peuvent développer le concept le plus approprié et le plus rentable, en tenant compte des facteurs du marché, des domaines d'activité et des indicateurs de vente, deviennent en demande.

Les employés les plus précieux sont ceux qui savent garder à l'esprit un grand nombre de informations et d'évaluer rapidement la situation.

Les responsabilités professionnelles d'un employé comprennent de nombreuses fonctions qui dépendent directement de la portée de l'entreprise. Les principaux sont :

rechercher des fournisseurs qui offrent des prestations aux prix les plus avantageux ;
fournir des informations aux autres départements de l'entreprise ;
communiquer des informations à la direction ;
formation de commandes;
calcul des volumes de produits nécessaires ;
suivre les résultats de l'exécution des commandes ;
évaluation du marché et de la demande de biens;
contrôle des ventes de marchandises;
étude de nouvelles propositions intéressantes;
déterminer le produit qui doit être ajouté à l'assortiment ou retiré ;
mise en œuvre du contrôle de la qualité des produits ;
fournir à l'entrepôt le volume de marchandises nécessaire;
élimination des situations conflictuelles avec les fournisseurs, les consommateurs ;
contrôle du transport et des conditions d'expédition de la commande ;
aide à la résolution de problèmes à la douane ;
conseil en vente;
contrôle des paiements des biens acquis.

Il convient de noter que dans chaque entreprise, les responsabilités professionnelles du responsable de l'approvisionnement sont déterminées en fonction des souhaits et des préférences de la direction. Par conséquent, la liste peut être soit complétée, soit sensiblement réduite en déléguant certaines fonctions à d'autres employés.

Aspects positifs et négatifs de la profession

Certaines entreprises considèrent le responsable des achats comme un cadre qui exécute clairement les tâches qui lui sont confiées. Dans d'autres, une approche différente est adoptée - on lui donne la possibilité d'influencer la stratégie d'approvisionnement. Quelqu'un voit cela comme une opportunité de mettre en œuvre ses propres idées et approches, de poursuivre sa croissance professionnelle, et quelqu'un voit la peur de faire une erreur.

Cependant, les principaux avantages de cette profession comprennent:

une rémunération élevée, en rapport avec les tâches assignées ;
prestige;
la capacité d'agir de manière indépendante;
l'avancement de carrière;
diversité de travail.

Mais il y a aussi des nuances qui sont considérées côté négatif les professions. À savoir:

un grand degré de responsabilité;
dépendance importante vis-à-vis environnement externe(atmosphère politique et économique, géographie des activités, etc.) ;
forte compétitivité du marché.

Devenir un professionnel de la gestion nécessite des compétences exceptionnelles en gestion des fournisseurs et la capacité d'atteindre des objectifs. Vous devez être en mesure de négocier, ainsi que de convenir de l'octroi de remises, de versements, de la possibilité de retourner les biens invendus.