Arxivdagi so'rovlar elektron shaklda. Qarindoshlar haqida arxiv uchun ariza namunasi

Agar bilmoqchi bo'lsangiz qarindoshlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish kerak yoki ajdodlar, keyin bu nashr albatta siz uchun. Aholining murojaatlari uch turga bo'linadi: ijtimoiy-huquqiy (ish stajiga oid ma'lumotnomalar va boshqalar), mavzuli (shaxs haqidagi biografik ma'lumotlar) va genealogik. Birinchi ikkita tur uchun alohida materiallar taqdim etiladi va bu erda biz ajdodlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish masalasini batafsil ko'rib chiqamiz. Maqolaning oxirida bir nechta namunaviy shakllarni bepul yuklab olish uchun havola mavjud, biroq biz sizni davlat organining nasl-nasab haqidagi ma'lumotlariga ijobiy javob berish ehtimolini oshirish uchun yuborishdan oldin tushuntirishlarni ko'rib chiqishni tavsiya qilamiz. Vaqt va asablarni tejashni xohlaydigan kitobxonlar uchun Oilaviy tadqiqotlar byuromizdagi qarindoshlar haqidagi arxivga genealogik so'rov buyurtma qilishni taklif qilamiz. Ushbu xizmatning bir qismi sifatida, nominal to'lov evaziga biz vakolatli matnni tuzamiz va arizani yuborishingiz kerak bo'lgan arxivlarning aniq koordinatalarini taqdim etamiz. Keyinchalik, o'qish zallari va hujjatlarni saqlash bo'limlari xodimlari bilan munosabatlarning qiziqarli nuanslarini o'qing, chunki aksariyat hollarda ular fuqarolardan kelib tushgan qarindoshlar haqidagi so'rovlar bilan ishlaydilar.

Arxivga ajdodlar haqida so'rov yuborishdan oldin, muhim narsalarga e'tibor bering psixologik omil ro'yxatga olish idorasidan yuz yoshdan oshgan hujjatlarni topshirish kerak bo'lgan hududiy tashkilotlar vakillari bilan muloqot qilishda. Sayt asoschilari mamlakatimizning ellikdan ortiq viloyatlarida qarindosh-urug‘larni qidirib topdi va ushbu statistik ma’lumotlardan kelib chiqib, davlat arxivlari xodimlarining aksariyati bilimli, ziyoli insonlar ekani ma’lum bo‘ldi. Xodimlarning so‘zlariga ko‘ra, arxiv so‘rovlarini ko‘rib chiqishni kechiktirish ularning manfaatiga to‘g‘ri kelmaydi, chunki ular murojaat etuvchiga qanchalik tez yordam bersa, shunchalik tez o‘z vazifalarini bajarishga kirishadi. Qarindoshlar uchun so'rovlar bo'yicha muammolarni hal qilishdan olingan daromad (va bu pullik xizmat) biron bir aniq pudratchiga emas, balki g'aznaga tushishini hisobga olish kerak. Arxivga ajdodlar haqidagi so‘rovlarga berilgan javoblar xodimlarning asosiy faoliyatiga taalluqli bo‘lmaganligi sababli, arizangiz rad etish sabablarini tushuntirmasdan yoki rasmiy javob bilan rad etilishi mumkin. Ba'zi Internet manbalarida federal muassasalar shunday yozilganki: "mutaxassislarning og'ir bandligi sababli arxiv qarindoshlar haqidagi genealogik xarakterdagi so'rovlarni ko'rib chiqmaydi".

FHDYo organlari (fuqarolik holati dalolatnomalarini qayd etish) bilan hamma narsa boshqacha. Ular arxivga qarindoshlar haqidagi so'rovga javob berishga majburdirlar. Murojaatlar keskin farq qiladi, ba'zilar keksa oila a'zolari o'rtasida nikoh yoki uning buzilishidan manfaatdor, boshqalari qarindoshining tug'ilganlik yoki o'lim haqidagi guvohnomasini qidirmoqda. Qonun hujjatlari vaqti-vaqti bilan o'zgarib turadi, shuning uchun ajdodlar to'g'risidagi arxivga so'rovlarni bajarishning aniq tartibi so'rov vaqtida ma'lum bo'lishi kerak. Muassasa shaxs bilan qarindoshligini tasdiqlovchi hujjat yoki o'lim haqidagi guvohnomani talab qilishi mumkin. Misol uchun, oilani o'rganishdan birida, FHDYodagi hujjatlarni saqlash bo'limi xodimi faqat o'lganlar haqida ma'lumot so'rashga ruxsat berilishini va buni faqat bolalar qo'shimcha ruxsatisiz amalga oshirishi mumkinligini aniqladi. Odamlar shaxsan yoki vakolatli vakillar orqali dalillarni tiklashlari kutilmoqda. Ya'ni, tirik ota-onasi bo'lgan nabirasi arxivga uchinchi avlod qarindoshlari (bobosi va buvisi) haqidagi so'rovi bo'yicha ijobiy natija ololmaydi. Agar ota yoki ona ma'lumotlarni qidira olmasa, ular notariusga ijrochi nomidan ishonchnoma berishlari kerak, bu har kim bo'lishi mumkin. Biroq, yuqorida aytib o'tilganidek, harakatlarning haqiqiy algoritmi ma'lum bo'ladi muayyan holat sodir bo'lgan davrda va yuboruvchi fuqaroning qarindoshlik darajasiga bog'liq ajdodlar haqida arxivga so'rov, kerakli odam bilan. Qattiq qoidalarda mantiq bor. Boshqa birov o'z qarindoshlarining tarjimai holi va munosabatlarini bemalol "qazib olishi" yoki oila tarixini o'rganish, xudbin maqsadlarda murosasiz dalillarni topishga harakat qilganidan kam o'quvchilar xursand bo'lishadi.

Oilaviy qarindoshlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish kerak

Arxivchilar bilan muloqot qilish yondashuvining asosiy kontseptsiyasini tushuntirib bo'lgach, Livemem nasabnomasi saytida nashr mavzusining mohiyatiga o'tamiz. Qarindoshlar to'g'risida arxivga qanday qilib so'rov yuborish kerak, shunda u e'tibordan chetda qolmaydi va imkon qadar tezroq bajariladi? Birinchidan, ajdodni qidirish uchun arizangiz bilan qaysi shahar arxiviga yoki ro'yxatga olish idorasiga murojaat qilishingiz kerakligini aniqlang. Qarindoshlar uchun so'rov yuborish uchun muassasani tanlash vazifa turiga (sertifikatlarni tiklash yoki ma'lumot olish) va voqea sanasiga (tug'ilish, nikoh yoki o'lim) bog'liq. Nizomga ko'ra, agar hujjat yaratilganidan beri yuz yil o'tmagan bo'lsa, u holda u hududiy FHDYo organlarida saqlanishi kerak. Ammo bizning oilaviy tadqiqot byuromiz amaliyotidan ma'lumki, fuqarolik holati dalolatnomalarining ko'proq "yosh" yozuvlari viloyat arxivlari omborlarida ham uchraydi. Ya'ni, sovet davridagi oilaviy hujjatlar qiziqish uyg'otganda, qarindoshlar haqidagi so'rov voqea sodir bo'lgan joydagi FHDYo bo'limiga yuborilishi kerak va agar ular allaqachon federal arxivga o'tkazilgan bo'lsa, sizga bu haqda xabar beriladi. javob xatida. Davlat xizmatlari tomonidan fuqarolar toʻgʻrisidagi tegishli maʼlumotlarga ega markazlashtirilgan elektron maʼlumotlar bazasi ishlab chiqilmoqda, shu bois tez orada ajdodlar haqidagi soʻrovlarni mahalliy tashkilotlarga yuborish imkoniyati paydo boʻlishi mumkin.

Cherkovning cherkov daftarlaridan (1917 yilgacha rasmiy hujjatlar bo'lgan fuqarolik holati dalolatnomalari to'g'risidagi kitoblarning salaflari) qarindoshlar to'g'risidagi faktlarni qidirish to'g'risidagi so'rovni ko'rib chiqsak, e'tiborga olish kerakki, bu teskarisini qilish kerak. Dastlab, voqea sodir bo'lgan hududga qarab, federal arxivlardan ota-bobolar haqidagi ma'lumotlarni so'rang va agar yozuvlar saqlash uchun ularga berilmagan bo'lsa, ariza beruvchi FHDYo bo'limiga yo'naltiriladi. Ma'muriy-hududiy bo'linish doirasida chegaralar ba'zan o'zgarib turadigan hududlar bilan chigal chalkashlikni qayd etaylik. Qishloq (qishloq, shahar) va uning cherkovi cherkovi, masalan, 1850 yilda bir viloyatga, 1851 yilda esa boshqasiga tegishli bo'lganida noaniq vaziyatlar mavjud. Bu shuni anglatadiki, ma'lum bir hududdagi ajdodlarning oilaviy tarixi bilan cherkov cherkovi registrlari ikkita mintaqaviy arxivda joylashgan bo'lishi mumkin. Fuqaroga bu haqda xabar berilmasligi ehtimoli bor va so'rovga "topilmadi" klassik javobi bilan javob beriladi. Qarindoshlar to'g'risida arxivga so'rovning puxta ko'rib chiqilishiga shubhangiz bo'lsa, bahsli hududlarda ajdodlar marosimlari qayd etilgan kitoblarni yuborish mumkin bo'lgan qo'shni shaharlarning muassasalariga xatning dublikatini bering.

Endi biz to'g'ridan-to'g'ri matnni to'g'ri yozish bilan ajdodlar haqida ma'lumot qidirish uchun arxiv arizasini to'ldirish tartibini tushuntiramiz. Vaziyatni davlat arxiviga genealogik so'rov misolida ko'rib chiqaylik, chunki FHDYo bo'limida harakatlar juda o'xshash va biz nashr oxirida bepul yuklab olish uchun havoladan foydalangan holda tayyorlagan shakllar mavjud emas. qo'shimcha tushuntirish kerak. Qarindoshlar to'g'risidagi arxivga so'rovni shartli ravishda uchta blokga bo'lish mumkin (birinchi fotosuratdagi namunadagi kabi): murojaat qayerga yuborilgan, uning mohiyati va kim tomonidan yuborilgan. Darhol aytaylik, barcha qismlar to'ldirilishi kerak, agar kamida bittasi qoldirilsa, 99% ehtimollik bilan arizangiz rad etiladi. Oldin, ajdodlar haqida arxivdan qanday so'rash kerak, muassasaning veb-saytiga o'ting yoki telefon orqali xodimlarning printsipial ravishda bajarilishida ishtirok etayotganligini tekshiring. Qarindoshlar to'g'risidagi ma'lumotlarni qidirish mavzusida fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash davom etayotgan bo'lsa, arxiv uchun arizani qanday qabul qilish qulayroq bo'lishini aniqlang - by tomonidan elektron pochta yoki an'anaviy yozish. So'rovlar faqat jismoniy tashuvchilarda ko'rib chiqilganda (in yozish), posilkani ikkinchi konvert bilan to'ldirish ortiqcha bo'lmaydi. Afsuski, arxivchilarning hikoyalariga ko'ra, ba'zida, o'zlarining jo'natish vositalarining yo'qligi sababli, qarindoshlarning so'rovlarini e'tiborsiz qoldirish mumkin (arxiv qanchalik kichik bo'lsa, oilaning ajdodlari haqida gapirish uchun byudjet shunchalik kamtar bo'ladi).

Hujjatning mazmuniga kelsak, bilish kerak quyidagi nuanslar. Oilaning ajdodlari haqidagi so'rov yuboriladigan arxiv va jo'natuvchi vizual ravishda bitta bo'shliqda - yuqori chap burchakda joylashgan. Bunday holda, ariza direktorning nomiga yuborilishi kerak. Siz muassasaning veb-saytida aniq ism va hozirgi rahbarni topasiz. Qarindoshlar haqidagi ma'lumot so'rovining ushbu qismi quyidagicha ko'rinadi: "Rossiya Federatsiyasining falon sub'ekti (viloyat, respublika, hudud va boshqalar) davlat arxivi direktoriga uning familiyasi, ismi, ismi, otasining ismi (yangi qatordan)". Keyin shaklda to'liq ismingizni ko'rsating. arizachi, uning haqiqiy yashash manzili (siz yozishmalarni olishingiz mumkin), shuningdek, aloqa ma'lumotlari (telefon raqami yoki elektron pochta, va yaxshisi ikkalasi). Oilaning qarindoshlari haqidagi arxivga anonim so‘rovlar va aloqa vositalari ko‘rsatilmagan murojaatlar aniq sabablarga ko‘ra xodimlar tomonidan ijroga qabul qilinmaydi.

Ijobiy natija ehtimolini oshirish uchun ariza matnini qanday yozish kerak? Biz keng tarqalgan afsonani rad etishni zarur deb hisoblaymiz: "Ajdodlar haqida arxivga yuborilgan so'rovning mohiyati qanchalik batafsil bo'lsa, qarindoshlardan ma'lumot bilan javob olish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi". Bu yondashuv xususiy genealogistlar yoki bizning "Oila sirlarini saqlovchilar" oilaviy tadqiqot byurosi kabi ixtisoslashgan tashkilotlar bilan o'zaro aloqada bo'lganda dolzarbdir. Ammo davlat institutlari bilan hamma narsa aksincha bo'lishi kerak. Vazifa qanchalik aniq va aniq shakllantirilsa, arxivni muammoni hal qilish va qarindoshlar uchun so'rovni qisqa vaqt ichida ko'rib chiqish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi. Siz ajdodlarga hurmat haqida insho yozmasligingiz kerak, faqat aniq faktlarni ko'rsating: tug'ilgan sana, yashash joyi, qarindoshning ismi, qarindoshlik darajasi, shuningdek kirish turi. Siz taxminiy ma'lumotlarni yozishingiz mumkin, ammo bu arxivda ajdodlar haqidagi genealogik so'rovni bajarish narxini va vaqtini oshiradi va ba'zi hollarda qarindoshlar haqida ma'lumot qidirishni imkonsiz qiladi. Arxiv so'rovining oxirida, foizlar naslchilikni tiklash bilan bog'liqligini e'tiborga oling va siz ish haqini to'lashga rozilik bildirasiz. Mohiyatni 3-4 qatorga moslashtirishga harakat qiling.

Arxivga ajdodlar tarixini tiklash so'rovi bilan vakolatli murojaat quyidagicha ko'rinadi: "Iltimos, mening bobomning tug'ilgan (yoki o'limi) daftarida familiyasi, ismi, otasining ismi) toping. Qishloqda (qishloq, shahar) X yil uchun N. Ko'rsatkichlar yo'q bo'lsa, agar siz qayta ko'rib chiqish ertaklari, e'tiroflar va boshqa genealogik manbalar xavfsizligi haqida ma'lumot bersangiz, minnatdor bo'laman. belgilangan muddat. Qarindoshimni muvaffaqiyatli qidirish bilan men arxiv guvohnomasini berishni xohlayman (ko'chirma, nusxa ko'chirish yoki sahifaning fotosurati). Men xizmatlar uchun pul to'lashga tayyorman". Agar siz ajdodlarning nikoh marosimi bilan qiziqsangiz, tug'ilish haqidagi iborani nikoh haqidagi tegishli matn bilan almashtiring. Arxiv xodimlari qarindoshlar haqidagi noaniq so'zlar va keng ko'lamli so'rovlarni qabul qilmaydi. "Oilaning genealogiyasini o'tkazish" yoki "Men o'z familiyamning nasl-nasabini bilmoqchiman" shaklida bunday muammolarni hal qilish juda qiyin va arxiv ularni o'z zimmasiga olishi dargumon, chunki nasabnoma oila uning asosiy faoliyat sohasi emas.Norasmiy suhbatlarda arxivchilar xushmuomala va madaniy aloqa qo'shimcha ravishda ishni yuqori sifatli bajarishga undaydi, bu, qoida tariqasida, tabiiydir. Muassasalarning alohida veb-saytlarida arizalarni ko'rib chiqish qoidalari bo'limida ular "arxivga odobsiz so'zlarni o'z ichiga olgan qarindoshlar haqidagi so'rovlar ko'rib chiqilmaydi" deb yozadilar. Siz qanday aholi bilan kurashishingiz kerakligini tasavvur qilish qo'rqinchli. Obro'ingizni yo'qotmang, ajdodlaringiz xotirasini obro'sizlantirmang va o'zingizni munosib tuting!

Shaklning pastki qismida sana va imzo qo'ying. Ya'ni, siz hujjatni chop etishingiz, imzolashingiz va skanerlashingiz kerak (agar biz uni elektron pochta orqali yuborish haqida gapiradigan bo'lsak). O'quvchilar e'tiborini qarindoshlar haqida arxivga so'rov yuborishning ma'nosi yo'qligiga qaratamiz, chunki yangi so'rov navbatning oxirigacha boradi va xodimlarga ortiqcha yuk yaratadi. Yaxshisi, muassasaga savol yuboring: "Sizdan so'rovimni Y sanadan boshlab bajarish bosqichini aniqlab berishingizni so'rayman, arizachi falonchi." Vaqtga kelsak, arxiv tomonidan ishni bajarish bir necha kun va bir necha oy davom etishi mumkinligini ta'kidlaymiz. Internetda javobni 10 oy kutishga to'g'ri kelgan holatlar mavjud. Biroq, adolat uchun shuni ta'kidlaymizki, sayt mutaxassislari tomonidan tayyorlangan ajdodlar haqidagi arxiv so'rovlari uchun natija odatda 1-2 hafta ichida keladi, bu to'g'ri dizayn va muammoning aniq bayoni muhimligini yana bir bor tasdiqlaydi. Ariza tayyorlashda barcha maslahatlarimizni inobatga olgan holda, siz qarindoshlar haqida arxivga to'g'ri so'rov yuborishingiz va oila a'zolari haqida ma'lumot olishingiz mumkin bo'ladi. Aytgancha, biz genealogiya idoramizga batafsil tadqiqot rejasini buyurtma qilishni tavsiya qilamiz, bu ajdodlarni qidirishni amalga oshirishni sezilarli darajada osonlashtiradi, shuningdek, naslchilikni tiklash uchun sarflangan vaqt va mablag'larning samaradorligini oshiradi.

Arxiv va FHDYo bo'limlariga ota-bobolar haqidagi standart so'rovlarni yuklab oling (185 Kb; format: docx).

Agar sizda qo'shimchalar bo'lsa - sharhlarda bizga xabar bering, biz buni qilamiz foydali resurs birga!

Barcha huquqlar himoyalangan, matndan nusxa olish faqat saytga havola bilan ruxsat etiladi

Har bir insonning hayotida arxiv hujjatlariga murojaat qilish zarurati paydo bo'lishi mumkin. Fuqarolar hujjatlarni tiklash, qayta tiklash zarurati tug'ilganda so'rovlar yozadilar tarixiy voqealar, munosabatlarni o'rnatish yoki Ilmiy tadqiqot. Shubhasiz afzallik - bu Rossiya Federatsiyasi hududida arxivlar tarmog'ining keng tarqalgan rivojlanishi. Eng boy hujjatli bazaga ega davlat bilan bir qatorda xususiylar ham bor.

Arizalarni topshirish zarurati arxivlarning murakkab tuzilishi bilan bog'liq. Minglab mablag'lar, hujjatlar to'plami, fotomateriallar va boshqa manbalar kerakli ma'lumotlarni qidirishni qiyinlashtiradi. Shuning uchun, so'rovni iloji boricha aniq tasvirlab berishingiz kerak. Sizga ma'lum bo'lgan faktlarni qanchalik ko'p aniqlasangiz, xodim so'rovga tezroq javob beradi.

Kompilyatsiya xususiyatlari

Rossiya arxivlari turlarga ajratiladi:

davlat;
munitsipal;
idoraviy;
tashkilotlarning arxivlari;
xususiy.

Rossiya Federatsiyasining barcha fuqarolari yordam uchun har qanday tashkilotga murojaat qilishlari mumkin, asosiysi, qanday qilib to'g'ri murojaat qilishni bilishdir.

So'rov turlari:

ijtimoiy-huquqiy- huquq va manfaatlarni hurmat qilgan holda zarur bo'lgan faktlarni aniqlashtirish shaxslar yoki kompaniyalar. Bular jumlasiga jismoniy va yuridik shaxslarning, konsullik (xorijiy fuqarolar, mansabdor shaxslarning) murojaatlari kiradi;
genealogik- urug‘, oila shajarasini tavsiflash maqsadida ajdodlar tarjimai holiga oid faktlarni aniqlashtirish va aniqlashtirish;
tematik- shaxsning tarixi yoki hayotining alohida faktiga oid hujjatlarni olish maqsadida amalga oshiriladi. Bunday so'rovlar tadqiqot faoliyati uchun xosdir.

Avval siz savol qaysi toifalarga mos kelishini, qaysi arxivda qiziqarli ma'lumotlarni joylashtirish mumkinligini aniqlashingiz kerak.

Murojaat qilishingiz mumkin:

ro'yxatga olish idorasida yoki MFCda (pasport kerak);
rus pochtasi orqali xat orqali;
elektron shaklda yoki davlat xizmatlari portali orqali.

Zamonaviy texnologiyalar va Yagona davlat portalining mavjudligi Rossiya shaharlari arxivlari bilan ishlashni soddalashtirib, uyingizdan chiqmasdan ariza yuborish imkonini beradi.

Ma'lumot bepul taqdim etiladi, bu "Davlat va kommunal xizmatlar ko'rsatishni tashkil etish to'g'risida" 2010 yil 27 iyuldagi N 210-FZ Federal qonuni bilan tartibga solinadi. Arxiv ma'muriyati narx belgilashi mumkin bo'lgan yagona narsa - bu ma'lumotlarni qayta ishlash va xodimlar tomonidan so'ralgan hujjatlar asosida yangi tadqiqot ishini tuzish.

Qonun hujjatlaridan tashqari, xodimlarning mehnatini tartibga soluvchi ichki buyruqlar, nizomlar va qoidalar mavjud. Federal arxivlar kollegiyasi tomonidan tuzilgan tashkilotlar arxivlari ishi qoidalari kichik arxivlar ishini tartibga soladi.

Arxivlar ishining umumiy tamoyili - foydalanishga qulaylik va ochiqlik. Ular qutqarish uchun yaratilgan muhim hujjatlar fuqarolarning so'roviga ko'ra ularni taqdim etish maqsadida. Biroq, ma'lum bir maxfiylik muddati bilan ma'lum materiallarga kirishda cheklovlar mavjud. Bo'lishi mumkin Ichki ishlar vazirligi, Qurolli Kuchlar arxivi hujjatlari yoki taniqli shaxslarning nominal kolleksiyalari qarindoshlari tomonidan uzatilgan.

Ushbu maqolaga quyidagi izoh sabab bo'ldi:

Arxivlarni qanday mag'lub etish va yordamni nokaut qilish haqida maqola yozsalar edi. Kutish mumkin emas.

Gap “NRJ” dasturining boshlang‘ich bosqichi – ajdodingiz o‘z vaqtida, to‘g‘ri joyda yashaganligini tasdiqlovchi hujjatlar to‘plami haqida bormoqda:

16.4. Ushbu Nizomning 16.1-bandida ko'rsatilgan, to'g'ridan-to'g'ri ko'tarilgan qarindoshlari bo'lgan (bo'lgan) Rossiya Federatsiyasi hududida yoki Rossiya imperiyasiga tegishli bo'lgan hududda doimiy yashovchi yoki ilgari doimiy istiqomat qiluvchi chet el fuqarolari va fuqaroligi bo'lmagan shaxslar. SSSR Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasi doirasida qo'shimcha ravishda ushbu qarindoshlarning mavjudligini tasdiqlovchi (tasdiqlovchi) hujjatlardan (hujjatlardan) birini, shuningdek ularning mavjudligini tasdiqlaydi. doimiy yashash joyi tegishli hududda (tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, nikoh hujjati, farzandlikka olish to'g'risidagi guvohnoma, qarindoshining o'limi to'g'risidagi guvohnoma, yashash uchun ruxsatnoma, uy kitobidan ko'chirma, kvartira kartasi nusxasi, harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat, harbiy bilet yoki boshqa hujjat (hujjatlar).
16.5. Ushbu Nizomning 16.3 va 16.4-bandlarida ko'rsatilgan hujjatlar mavjud bo'lmagan taqdirda, ariza beruvchilar arxiv ma'lumotnomalarini, arxiv hujjatlaridan ko'chirmalarni, Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondidan olingan hujjatlar nusxalarini va (yoki) boshqa arxiv hujjatlarini taqdim etadilar.

Sizga eslatib o'taman: agar siz boshqa dastur bo'yicha yashash uchun ruxsatnomaga ega bo'lgan holda NPRga borishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ota-bobolaringizning guvohnomalarini yig'ishingiz shart emas.

NPRda erishilgan muvaffaqiyatlar haqidagi maqolalarda ( , ) sertifikatlar to'plami haqida kamdan-kam odam batafsil yozadi, ammo bu bosqich eng qiyinlardan biri hisoblanadi, chunki siz bu qancha davom etishini va umuman ijobiy natijaga erisha oladimi yoki yo'qligini taxminiy hisoblab bo'lmaydi. Migratsiya xizmatini esa ayblab ham bo‘lmaydi – bu yerda uning roli ahamiyatsiz, “tug‘ilganlik haqidagi guvohnomani qabul qilaylik – yo‘q, bu yetarli emas” darajasida. Bularning barchasi sizning qat'iyatliligingiz, zukkoligingiz va arxiv xodimlarining sizga yordam berish istagiga bog'liq.

Yordam olish juda qiyinmi?

Ha. Birinchidan, yagona ma'lumotlar bazasi, bitta muassasa yoki tashkilot, siz murojaat qilishingiz va Rossiyada (RSFSR) doimiy yashashingizni tasdiqlovchi guvohnoma/ko'chirma olishingiz mumkin bo'lgan bitta manzil. (ayniqsa Internet orqali, "onlayn" rejimida)MAVJUD EMAS .

Bunday sertifikat/hujjatni ro'yxati juda katta bo'lgan turli tashkilotlardan olish mumkin (pasport idoralari, boshqaruv tashkilotlari, arxivlar va boshqalar).

Ikkinchidan, ushbu tashkilotlarning xodimlari har doim ham begonaga imkon qadar tezroq yordam berishga tayyor emaslar. Sizning manfaatingiz nafaqat so'rov uchun maksimal ma'lumotlarni to'plash, balki o'zingizni muntazam ravishda eslatib turish (masalan, qo'ng'iroq qilish orqali).

Quyida masalaga yondashuv tamoyili keltirilgan.

Qayta tiklanishi yoki qayta olinishi mumkin bo'lgan asosiy hujjatlardan (dublikat) FHDYo hujjatlari: tug'ilganlik, nikoh, o'lim to'g'risidagi guvohnomalar (siz aniq sanalarni yoki hech bo'lmaganda qaysi yilda tuzilganligini bilishingiz kerak, aks holda FHDYo butun arxivni belkurak bilan yig'ish qobiliyatiga ega emasligini tushuntirib, rad etilishi mumkin).

Sizdan ajdodlargacha bo'lgan ushbu zanjirda tug'ilganlik haqidagi guvohnomalardan tashqari, o'lganlar uchun o'lim to'g'risidagi guvohnomalar olinishi shart. Agar iloji bo'lsa - va nikoh haqida.

Agar siz boshqa shaharning FHDYo bo'limiga so'rov yuborsangiz, quyidagilarni bajaring: yashash joyining pochta manziliga qo'shimcha ravishda (pochta indeksi va boshqalar), so'rovda sizga eng yaqin FHDYo manzilini ko'rsating. javob qayerda sizga yuboriladi.

So'rovda, har qanday shaklda, sizga kerak bo'lgan hujjatning mohiyatini ko'rsating, eng batafsil ma'lum ma'lumotlarni, shuningdek to'liq shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsating.

Ko'rib chiqish muddati - 30 kungacha. Uzoq kutmang. Qo'ng'iroq qiling va so'rov natijalari haqida so'rang (hozir na muassasa manzili, na telefon raqamlari bilan bog'liq muammolar yo'q, Internet orqali bilish oson). Agar akt yozuvi topilsa, hujjat yuboriladi.

Hujjatni olgandan so'ng, mahalliy ro'yxatga olish idorasida ular munosabatlarni tasdiqlashni talab qiladi: sizga tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma kerak va undan keyin zanjir bo'ylab (masalan, ota-ona, agar siz bobongiz uchun hujjat olsangiz); + ajdodning o'limi to'g'risidagi guvohnoma (agar ajdod vafot etgan bo'lsa) va rus tiliga notarial tasdiqlangan tarjimasi bilan pasportingiz (siz darhol fotokopilari bilan kelishingiz mumkin).

Hujjatni "avlodda" olganingizda, masalan, bobongizning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasining dublikatini olsangiz va ota-onangiz (ota yoki ona) tirik bo'lsa, ular notarial tasdiqlangan ishonchnomani talab qilishi mumkinligiga tayyor bo'ling. ota-ona), yoki - ular faqat ularga beriladi. Bular. aniq shaxsan sizga ishonchnomasiz faqat ota-onaga hujjat beradi.

Zanjir bo'ylab uzoqroq qarindoshlar uchun: tirik oraliq ajdodning ishonchnomasi yoki o'lim to'g'risidagi guvohnoma (keyin o'lim to'g'risidagi guvohnoma sizning yagona to'g'ridan-to'g'ri avlod ekanligingizni tasdiqlaydi).

FHDYo organlarida fuqarolik holati dalolatnomalarini davlat ro'yxatidan o'tkazish kitoblarini saqlash muddati 100 yil ("Fuqarolik holati dalolatnomalari to'g'risida" Federal qonunining 77-moddasi).

9-sonli shaklda yashash joyida ro'yxatga olingan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ko'pincha oldi-sotdi operatsiyalarini, boshqa ko'chmas mulk operatsiyalarini amalga oshirish uchun olinadi. Uni olish uchun biz ushbu uy-joy qurilishi uchun ro'yxatga olish yozuvlarini yuritadigan tashkilotga murojaat qilamiz (HOA va boshqalar). Shuni esda tutish kerakki, ushbu yashash joyida begona (ro'yxatdan o'tmagan) fuqarolar uchun ular sertifikat olish uchun kvartiraning egasidan ishonchnoma so'rashadi.

Roʻyxatdan oʻtganlik toʻgʻrisidagi guvohnomani UVMning “pasport stoli”da ham olish mumkin. Biroq, FMSning manzil-ma'lumotnoma ishlarini tashkil etish va o'tkazish bo'yicha davlat funktsiyasini amalga oshirish bo'yicha Ma'muriy Nizomga muvofiq, ro'yxatdan o'tkazish (boshqa joyga ketish yoki o'lim tufayli) to'g'risidagi ma'lumotlar, 29.10.2007 yildagi 422-son buyrug'i. p.52 10 yil davomida saqlanadi, undan keyin ular yo'q qilinadi.

Ajdod oddiy harbiy xizmatchi bo'lgan - uning shaxsiy ishining nusxasi Rossiya Federatsiyasi Mudofaa vazirligining markaziy arxivida (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (Moskva viloyati, Podolsk, Kirova) saqlanadi. ko'chasi, 74).

Agar u 1941 yilgacha oddiy harbiy xizmatchi bo'lsa. - Rossiya davlat harbiy arxiviga http://rgvarchive.ru/ (Moskva, Adm. Makarova, 29) so'rov yuboring.

Ikkinchi jahon urushi qatnashchilari bo'lgan ajdodlar haqida ma'lumot qidirish uchun quyidagi havola foydali bo'lishi mumkin:

Umumiy: har qanday tashkilot, muassasaga pochta orqali so‘rov yuborilganda: konvertga so‘ralayotgan shaxs bilan munosabatlaringizni tasdiqlovchi hujjatlarning fotonusxalarini soling. Bu haqiqatan ham zarur.

Tuman, shahar va viloyat arxivlari (posyolkaning ma'muriy bo'ysunishiga qarab). Har holda, har bir hudud/mavzuda Davlat hududiy arxivi mavjud. Idoraviy arxivlar va muayyan muassasalar/tashkilotlar arxivlari. Yakuniy organ sifatida - Rossiya Federatsiyasining federal arxivlari.

Biz Internet manzillari (shu jumladan elektron) va telefon raqamlarini o'rganamiz. Biz qo'ng'iroq qilamiz (bu yanada oqilona), ularda kerakli ma'lumotlar bor yoki yo'qligini bilib oling (aks holda biz yana kimga murojaat qilishimiz mumkinligini bilib olamiz). Keyin ularga yozma so'rov yuboramiz.

So'rov har qanday shaklda amalga oshiriladi.

Qabul qiluvchini, murojaat sababini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling (bizning holatlarimizda so'rov "ijtimoiy va huquqiy" bo'ladi va bepul), aniq savollarni shakllantirish. Ma'lum bo'lgan ma'lumotlar imkon qadar batafsil bo'lishi kerak. So'rovning mohiyatini tushunishga yordam berishning iloji yo'qligini so'rang, vakolatli tashkilotning manzilini ko'rsating yoki vakolatiga muvofiq so'rovni topshirishni so'rang.

Birinchidan, ma'lumot so'ragan maqsadingizni qisqacha aytib bering. Keyinchalik - ajdod haqida eng mashhur ma'lumotlar. Siz uning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasining nusxasini ilova qilishingiz mumkin. Qulaylik va idrok etish qulayligi uchun (arxivda, axir, tirik odamlar ham ishlaydi!) Ma'lum bo'lgan ma'lumotlarni xronologik tartibda bayon qilishni unutmang.

Bermoqchi bo'lgan savollaringiz haqida iloji boricha aniqroq bo'ling.

Alohida taklifda kerakli ma'lumot mavjud emasligini so'rang, yana qayerga murojaat qilishingiz mumkinligini taklif qiling yoki malaka so'rovingizni qayta yo'naltirishni so'rang.

Shuningdek, shaxsiy ma'lumotlaringizni ko'rsatishingiz kerak: to'liq ism va pochta indeksini ko'rsatgan holda qaytish manzili. Telefon raqami va elektron pochta manzilini ko'rsatish tavsiya etiladi.

Davlat arxivining veb-saytlarida pullik “nasabnoma” xizmatini ham topishingiz mumkin. Narxlar roʻyxati va xizmatlar koʻrsatish tartibi bilan davlat arxivi veb-saytida tanishish mumkin. Qoida tariqasida, bu holda, arxivga so'rovnoma xatini yuborish taklif etiladi, unda majburiy narsalar ko'rsatilgan, ularsiz qidirish mumkin emas. Agar ko‘rsatilgan ma’lumotlar davlat arxivi hujjatlari bo‘yicha tintuv o‘tkazish uchun yetarli bo‘lsa, ariza beruvchiga oldindan to‘lovni amalga oshirish to‘g‘risida kvitansiya yuboriladi. Ish tugagandan so'ng, xarajatlarning yakuniy hisobi (shu jumladan oldindan to'lov) va kvitansiya yuboriladi. Qidiruv natijalaridan qat'i nazar, to'lov olinadi.

Shuningdek, arxivlarning o'quv zallarida mustaqil izlash imkoniyatini ham unutmaslik kerak.

bo'yicha genealogik qidiruv xizmatlarini ko'rsatuvchi shaxslar (tashkilotlar). to'langan asosda- kabi mumkin bo'lgan tanlov, ammo, oxir-oqibat, siz olgan hujjatlar (nusxalar) tegishli tarzda tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Topilmalar. Harakat algoritmi

1. Siz shaxsiy arxivingizni ko'zdan kechirasiz, stolga o'tirasiz, o'zingizga ma'lum bo'lgan hujjatlar va ma'lumotlar asosida tarjimai holning barcha ma'lum ishonchli faktlarini YOZING. Siz ma'lumot olish uchun tirik qarindoshlaringizga murojaat qilasiz, ehtimol ular ba'zi hujjatlarni saqlab qolishgan. Internet yordamida ma'lum joy, vaqt, siyosiy va iqtisodiy voqealar (qaysi aholi punkti, aholining mashg'uloti, sanoat ob'ektlari, ibodatxonalar va boshqalar) haqida ma'lumot olish foydali bo'ladi.

2. Umumiy rasm aniq bo'lganda, siz so'rovlarga o'tishingiz mumkin. Shahardan viloyat va federal arxivlarga. Shu jumladan idoraviy. Biz so'rovlarni ma'lum faktlarni tasdiqlash sifatida ko'rib chiqamiz - hujjatli tasdiqlash uchun. Va teskari yo'nalishda: sizning qarindoshingiz korxonadagi ishchilar ro'yxatida paydo bo'ladimi (masalan, siz ma'lum bir vaqtda ma'lum bir vaqtda buni bilib oldingiz. mahalliylik yagona kompaniya edi. Barcha qatag'onlar, surgunlar, evakuatsiyalar qandaydir tarzda umumiy idoraviy "bazalar" da aks ettirilgan.

Arxiv – hujjatlarning saqlanishini, ulardan foydalanish uchun qulay shart-sharoitlarni ta’minlovchi, davlat organlariga ma’lumotlarni taqdim etuvchi davlat muassasasi davlat hokimiyati va mahalliy o'zini o'zi boshqarish, shuningdek, aholining axborotga bo'lgan ehtiyojlarini qondiradi. Fuqarolarning shaxsiy manfaatlarini himoya qilish uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlarni olish esa ajralmas huquqimizdir. Arxivga murojaat qilishda inson qanday bosqichlardan o'tishini ko'rib chiqing.

Qanday so'rovlar bor?

So'rovlar uch xil bo'ladi:

tematik- muayyan masala, mavzu, voqea yoki fakt bo'yicha ma'lumot so'rash. Masalan, ma'lum bir shaxsning hayotini o'rganish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'rnatadigan biografik so'rov uning tarjimai holi faktlarini aniqlaydi;
genealogik- qarindoshlikni tasdiqlovchi hujjatli ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojni bildiruvchi so'rovlar; oilaviy aloqalar ikki yoki undan ortiq shaxs, oila tarixi, urug'i;
ijtimoiy-huquqiy- muayyan shaxs yoki tashkilotning ularning huquqlari va qonuniy manfaatlarini ta'minlash bilan bog'liq so'rovlari. Ular uch guruhga bo'lingan:
- qonunchilikdan rasmiy xususiyatga ega va ijro etuvchi hokimiyat;
- jismoniy va yuridik shaxslardan;
- Rossiya va chet el fuqarolari va chet elda yashovchi fuqaroligi bo'lmagan shaxslarning konsullik deb ataladigan so'rovlari.

Biz uchun eng qiziqarlisi jismoniy va yuridik shaxslarning ijtimoiy-huquqiy so‘rovlari bo‘ladi. Rossiya Federatsiyasi Arxiv jamg'armasi hujjatlarini saqlash, olish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish qoidalariga muvofiq ijtimoiy va huquqiy so'rovlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

ish tajribasi va ish haqi
harbiy qismlar va tuzilmalarda xizmat qilish;
salomatlik holati haqida,
mukofotlash, unvonlar berish,
ta'lim olish,
repressiyadan foydalanish
fuqarolik holati dalolatnomalari to'g'risida va boshqalar.

1-misol

Shouni yig‘ish

Masalan, rahbar va mas'uliyatli lavozimga qabul qilingan xodimning mehnat daftarchasini tahlil qilgandan so'ng, korxona xodimning haqiqatan ham yirik kompaniyada ish tajribasiga ega ekanligiga ishonch hosil qilishni xohlaydi. Agar kompaniya qonun hujjatlarida belgilangan tartibda tugatilgan bo'lsa (shu jumladan bankrotlik to'g'risidagi ish yuritish natijasida) yoki xodimlar to'g'risidagi hujjatlarni arxivga topshirishni nazarda tutadigan tarzda o'zgartirilgan bo'lsa, ish beruvchi tegishli ariza bilan arxivga murojaat qilishi mumkin.

Xodimlarga pensiya tayinlash bilan bog'liq hujjatlarni tayyorlash bilan bog'liq muammolar odatiy hol emas.

Bepul va pullik xizmatlar

Barcha ijtimoiy-huquqiy so‘rovlar arxiv tomonidan bepul amalga oshiriladi. Ammo istisnolar mavjud:

agar siz so'rovni zudlik bilan bajarishingiz kerak bo'lsa (so'rov yuborilgan kundan boshlab 1-5 kun ichida);
ariza beruvchining aybi bilan yo‘qolgan yoki buzilganini almashtirish uchun arxiv ma’lumotnomasining dublikatini berish yoki qayta rasmiylashtirish (hujjatlashtirilgan baxtsiz hodisalar bundan mustasno);
ariza beruvchining iltimosiga binoan arxiv ma'lumotnomasining bir nechta nusxasini yaratish;
ish tajribasi uchun so'rov yuborish va ish haqi 5 yildan ortiq muddatga (ketma-ket 60 oy);
mulkiy da'vo qilish.

Arxivning o'quv zalida xizmatlar ko'rsatish uchun to'lov olinmaydi (Rossiya Federatsiyasi davlat arxivlarining o'qish zallarida foydalanuvchilarning ishlashi qoidalarida ko'zda tutilmagan xizmatlar bundan mustasno).

Arxivlar tomonidan bajariladigan pullik ishlar va xizmatlar nomenklaturasi Rossiya Federal arxiv xizmati tomonidan belgilanadi. Shu asosda arxiv batafsilroq ro'yxatni ishlab chiqishi mumkin, uni direktor tasdiqlaydi. Bundan tashqari, arxiv imtiyozli shartlarda ish va xizmatlar amalga oshirilayotgan yuridik va jismoniy shaxslar (pensionerlar, nogironlar, mehribonlik uylari va boshqalar) toifalarini mustaqil ravishda belgilashi mumkin.

So'rovni bajarish muddatlari

Tashkilotlar arxivlari ishining asosiy qoidalariga muvofiq (Federal arxivlar kollegiyasining 2002 yil 6 fevraldagi qarori bilan tasdiqlangan) arxiv hujjatlari bo'yicha ijtimoiy-huquqiy xarakterdagi so'rovlarni bajarish muddati so'rov ro'yxatga olingan kundan boshlab 30 kundan oshmasligi kerak.. Arxiv rahbariyatining ruxsati bilan bu muddat zarurat tug‘ilganda uzaytirilishi mumkin, lekin ariza beruvchini majburiy xabardor qilgan holda 30 kundan ortiq bo‘lmagan muddatga uzaytirilishi mumkin. Agar, muddati tugagandan keyin muddatlari javob olinmagan bo‘lsa, qaysi sababga ko‘ra yuborilgan murojaat ijro etilmaganligi to‘g‘risida so‘rov bilan viloyat arxiv boshqarmasiga murojaat qilish zarur.

So'rovlar "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" gi 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Federal qonuni, 24-FZ-sonli Federal qonuni bilan belgilangan Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlaridan foydalanish tartibiga muvofiq amalga oshiriladi. 1995 yil 20 fevraldagi "Axborot, axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish to'g'risida".

Agar sizning so'rovingiz asosiy bo'lmagan deb hisoblansa, keyin uni mulk huquqi bilan boshqa arxiv yoki tashkilotlarga o‘tkazish so‘rov arxivga olingan kundan boshlab 5 kun ichida amalga oshirilishi va bu haqda sizga ma’lum qilinishi kerak.

Qaerga murojaat qilish kerak?

Birinchidan, qaysi arxivga murojaat qilishingiz kerakligi sizni qiziqtirgan tashkilotning miqyosiga bog'liq: agar sizga federal bo'ysunuvchi muassasada ishlagan (ishlagan) shaxs haqida ma'lumot kerak bo'lsa, federal arxivga murojaat qilishingiz kerak; respublika, viloyat, viloyat bo‘ysunishi — tegishli viloyat davlat arxivlariga; shahar va tumanlar bo'ysunishi - shahar arxivlariga.

2-misol

Shouni yig‘ish

Agar siz Moskvadagi tugatilgan davlat korxonasida ishlagan shaxs to'g'risida ma'lumot so'rashingiz kerak bo'lsa, tugatilgan shaxsning shaxsiy tarkibi bo'yicha Markaziy davlat hujjatlar arxiviga murojaat qilishingiz kerak. davlat korxonalari, Moskva muassasalari, tashkilotlari.

Agar shaxs munitsipalitetga qarashli korxonada yoki nodavlat tashkilotda ishlagan bo'lsa, hujjatlarni qidirishni shahar yoki tuman arxividan boshlash kerak. Bilan tijorat tashkilotlari hujjatlarni davlat saqlashiga topshirishni talab qilishning huquqiy mexanizmlari yo'qligi bilan bog'liq qiyinchiliklar mavjud.

Qaysi arxivga murojaat qilishni bilish uchun www.rusarchives.ru saytidan foydalanishingiz mumkin. Shuningdek, www.guides.rusarchives.ru Rossiya arxivlari boʻyicha onlayn qoʻllanma mavjud boʻlib, u 31 ta federal va 49 ta mintaqaviy arxivlarni qidirish imkonini beradi va ijtimoiy-siyosiy, tarixiy, harbiy, iqtisodiy va boshqa maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan 140 mingga yaqin arxiv fondlarini oʻz ichiga oladi. hujjatlar.

Qanday qilib ariza berish kerak?

So'rov uchun qat'iy talablar yo'q, ariza bepul shaklda, lekin arxiv direktoriga yuboriladi. So'rov turidan qat'i nazar, quyidagi ma'lumotlar taqdim etilishi kerak:

manfaatdor shaxsning hozirgi vaqtda familiyasi, ismi, otasining ismi va majburiy ravishda so'ralgan davrda familiyasi (agar bu sodir bo'lgan bo'lsa, familiya o'zgartirilgan yilni ko'rsating);
arxiv javobi yuborilishi kerak bo'lgan manzil;
aloqa telefon raqamingiz;
ma'lumot nima va qanday maqsadda so'ralganligi haqida.

Mana eng keng tarqalgan so'rovlar va bunday so'rovni bajarish imkoniyatini yaratish uchun ularning har birida nima ko'rsatilishi kerakligini tushuntiring:

Umuman olganda, ayrim arxivlar nafaqat qog‘ozda tuzilgan, balki elektron pochta orqali, ba’zilari esa telefon orqali yuborilgan ijtimoiy-huquqiy so‘rovlarni ham qabul qiladi.

3-misol

ish haqi to'g'risidagi arxiv ma'lumotnomasini olish uchun ariza namunasi

Shouni yig‘ish

4-misol

Yuridik shaxs so'rovi namunasi (namunaviy shakl)

Shouni yig‘ish

Arxiv transkripti

Ko'pincha arizachi so'rovga javobni arxiv ma'lumotnomasi shaklida oladi, kamroq - arxiv ko'chirmasi yoki hujjatning nusxasi.

GOST R 51141-98 ga muvofiq “Ofis ishi va arxivlash. Shartlar va ta'riflar" arxiv transkripti - bu hujjatlar manzillari ko'rsatilgan, so'rov predmetiga tegishli arxiv hujjatlaridan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan arxivning rasmiy hujjati.

Keling, eng mashhur so'rovlar uchun berilgan bir nechta ma'lumotnomalarni ko'rib chiqaylik.

Ish stajini tasdiqlovchi arxiv ma'lumotnomasi arxiv hujjatlarida ma'lumotlar mavjud bo'lgan vaqt haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: fuqaro egallab turgan lavozimining aniq nomi va uning ishlagan davri ko'rsatilgan (5-misolga qarang). Fuqaro tomonidan shaxsan tuzilgan, taqdim etilgan hujjatlarning asl nusxalari yoki ma’lumotnomalar asosida ulardagi ma’lumotlarni tekshirish belgilari bo‘lmagan kadrlar yozuvlari, anketalar, avtobiografiyalar arxiv ma’lumotnomalarini (zarur bo‘lganda) berish uchun asos bo‘la olmaydi. , bu ma'lumot yozma ravishda xabar qilinadi). Tasdiqlovchi hujjatlar sifatida staj, faqat asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmalar, shaxsiy hisoblar, o'tish kitoblari, kasaba uyushmalarining a'zolik kartalari qo'llaniladi.

Pensiya tayinlash yoki qayta hisoblash to'g'risidagi guvohnoma fuqarolarga pensiya ta'minlovchi organ tomonidan belgilangan tartibda ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Daromad to'g'risidagi ma'lumotlar arxiv hujjatlarida ko'rsatilgandek sertifikatga kiritiladi. Ma'lumotlar har bir yil uchun alohida yil davomida yig'inmasdan taqdim etiladi. Arxiv o'rtacha oylik va o'rtacha yillik daromadni hisoblamaydi. Ish haqi to'g'risidagi hujjatlar bo'lmagan taqdirda, rasmiy ish haqi tashkilotning tegishli davr uchun shtat jadvali asosida, boshqa to'lovlar - kadrlar masalalari yoki asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar asosida belgilanishi mumkin.

Ta'lim to'g'risidagi guvohnomada, agar fuqaroning ta'lim muassasasini tamomlaganligi to'g'risidagi hujjatlarda ma'lumot bo'lmasa, u qaysi kursda yoki qaysi sinfda o'qiganligi ko'rsatiladi.

Fuqaroning (tashkilotning) iltimosiga binoan takroriy so'rovlar bajarilganda yoki ilgari berilgan ma'lumotnomaga o'xshash ma'lumotnoma tuzilganda arxiv ushbu ma'lumotnomaga kiritilgan ma'lumotlarning hujjatlardagilarga muvofiqligini tekshiradi va agar qo'shimcha ma'lumotlar topilsa, ularni qayta rasmiylashtirilgan arxiv guvohnomasiga kiritadi.

5-misol

Arxiv ma'lumotnomasi namunasi

Shouni yig‘ish

Arxivda so‘rovni bajarish uchun zarur bo‘lgan hujjatlar mavjud bo‘lmagan taqdirda, arxiv blankasida so‘ralgan ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan hujjatlarning yo‘qligi sabablari ko‘rsatilgan javob yoziladi va zarur tavsiyalar beriladi. “Salbiy” javoblarni tayyorlashda arxiv xodimlari “hujjatlar arxivda saqlanmagan” kabi jumlalardan qochishga harakat qiladilar, odatda arizachiga kerakli ma’lumotlarni qanday topish bo‘yicha tavsiyalar beriladi yoki arxiv hujjatlarining yo‘qligi sababini ko‘rib chiqadi. so'rov tushuntiriladi. So‘ralayotgan ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan arxiv hujjatlari yo‘qolganligining hujjatlashtirilgan dalillari aniqlangan taqdirda, arxiv zarur hollarda arxiv muhri bilan tasdiqlangan ularning yo‘qolishi sabablari to‘g‘risida ma’lumotnoma berishi mumkin (lekin bunga majbur emas).

Shuni ta'kidlash kerakki, arxiv ma'lumotnomasidagi matn voqealarning xronologik ketma-ketligida beriladi, ba'zi hollarda arxiv hujjatlaridan iqtiboslar takrorlanadi. Ma’lumotnoma matnidan so‘ng uni tuzish uchun asos bo‘lgan hujjatlarning qidiruv ma’lumotlari (fondlar, inventarlar, ishlar, hujjat varaqlari) ko‘rsatiladi.Shuni ta’kidlash kerakki, arxiv ma’lumotnomasidagi matn voqealarning xronologik ketma-ketligida berilgan, ba'zi hollarda arxiv hujjatlaridan iqtiboslar unda ko'paytiriladi. Sertifikat matnidan so'ng uni tuzish uchun asos bo'lgan hujjatlarni qidirish ma'lumotlari (mablag'lar soni, inventarizatsiya, fayllar, hujjat varaqlari) ko'rsatiladi.

Umuman olganda, arxiv ma'lumotlari shaklini, shuningdek, so'rov yozish shaklini birlashtirish juda qiyin. Shu bilan birga, arxiv ma'lumotnomalarini tayyorlash bo'yicha tavsiyalar va Rossiya Federatsiyasi arxiv muassasalari tomonidan berilgan ijtimoiy-huquqiy xarakterdagi standart so'rovlarga javoblar mavjud (Federal arxivning 2005 yil 14 martdagi 6 / 486-K maktubi). Tavsiyalar bir nechta turli holatlar uchun arxiv ma'lumotnomalarining 12 ta misolini taqdim etadi.

Arxiv ma’lumotnomasining nusxalari (muhr va muhrsiz) arxiv boshlig‘i tomonidan tasdiqlanadi va arxiv idorasida saqlanadi.

E'tibor bering, arxiv ma'lumotnomalari hujjat turi nomi bilan "ARXIV SERTIFIKATI" boshqa ma'lumotnomalardan farq qiladi, ular oddiygina "MA'lumotnoma" deb ataladi.

Tijorat korxonalari ham arxiv ma’lumotnomalari, arxiv ko‘chirmalari berish huquqiga ega, lekin ularda alohida bo‘linma shaklida arxivga ega bo‘lish sharti bilan. Aks holda, ular oddiy sertifikatlar, ko'chirmalar va nusxalar bilan cheklanadi.

Federal arxivlar kollegiyasining 2002 yil 6 fevraldagi qarori bilan tasdiqlangan va barcha nodavlat tashkilotlari uchun majburiy bo'lgan Tashkilotlar arxivlari faoliyatining asosiy qoidalariga muvofiq arxiv tashkilotning mustaqil tarkibiy bo'linmasi sifatida tashkil etilgan. yoki foydalanish maqsadi bo'yicha arxiv hujjatlarini qabul qiluvchi va saqlaydigan hujjat aylanishi xizmati (ofis boshqaruvi) tarkibidagi bo'linma. Asl nusxasi bilan bir xil bo'lgan guvohnomalar, arxiv nusxalari va ko'chirmalar tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning (arxiv tarkibiga kiruvchi bo'linma rahbari) imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

Arxivdan ko'chirma va arxiv nusxasi

Arxiv ko'chirma va arxiv nusxasida tegishli belgilar qo'yiladi - "ARXIV KO'CHIRA" yoki "ARXIV NUSHASI". Ular arxiv blankida tuziladi, lekin arxiv hujjatlarining ksero- va fotonusxalarini tayyorlashda arxiv blankasidan foydalanilmaydi.

Ko‘chirma berishda asl hujjatning nomi, uning raqami va sanasi to‘liq ko‘rsatiladi (6-misolga qarang). Hujjatning arxiv ko'chirmasining mazmuni so'rovga javob berishi kerak. Hujjatlarning matnidan har bir ko'chirmaning mazmuni va aniq ma'nosining uyg'unligi buzilmasligi kerak. Hujjatdan har bir ko'chirmaning boshida va oxirida, shuningdek, alohida so'zlar tushirilgan joylarda ellips qo'yiladi. Bitta arxiv ko'chirmasida siz faqat bitta hujjatdan ko'chirma berishingiz mumkin.

Diqqat! Asl hujjatning haqiqiyligiga shubha tug'diradigan alohida so'zlar va iboralar "hujjatda shunday" degan so'zlar bilan ko'rsatilishi kerak.

Arxiv nusxalari va ko‘chirmalari arxiv rahbarining imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

6-misol

Arxiv ko'chirma namunasi

Shouni yig‘ish

Arxiv ko'chirma matnidan keyin ushbu ko'chirmani berish uchun asos bo'lgan arxiv hujjatining saqlash birligining arxiv shifr va varaq raqamlari ko'rsatiladi (6-misolga qarang).

Arxiv nusxasi so'ralgan hujjatni to'liq takrorlaydi. Arxiv shifrlari va arxiv hujjatining saqlash birliklarining varaq raqamlari orqa tomoniga yopishtirilgan.

Arxiv nusxasi yoki ko'chirmaning barcha varaqlari jildlangan, raqamlangan va mahkamlash joylarida arxiv rahbari tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Arxiv tomonidan tayyorlangan axborot hujjatlari, arxiv nusxalari va ko‘chirmalari ariza beruvchiga oddiy pochta orqali yuboriladi.

Agar siz hujjatlarni uchinchi tomon tashkilotining saqlashiga topshirgan bo'lsangiz

Aytaylik, sizning kompaniyangiz o'z hujjatlarini bunday xizmatlarni professional tarzda taqdim etadigan uchinchi tomon tashkilotiga saqlash uchun topshirdi. Bunday xizmatlar nafaqat tijorat arxivlari, balki davlat / munitsipal arxivlar tomonidan ham taqdim etiladi. Hujjatlarning egasi hududida hujjatlar mavjud bo'lmagan kompaniya bo'lib qoladi. Bunday holda kim arxiv ma'lumotnomalarini berishga haqli: saqlovchi yoki egasi?

Rossiya Federatsiyasining 1996 yil 26 yanvardagi 14-FZ-sonli Fuqarolik Kodeksining 892-moddasiga binoan, vasiylik egasi saqlashga topshirilgan ashyoni yuk qo'yuvchining roziligisiz foydalanishga, shuningdek foydalanish imkoniyatini berishga haqli emas. saqlanadigan narsadan foydalanish uning xavfsizligini ta'minlash uchun zarur bo'lgan va saqlash shartnomasiga zid bo'lmagan hollar bundan mustasno, uchinchi shaxslarga. Shuning uchun, agar siz saqlovchiga ijtimoiy va huquqiy so'rovlar uchun sertifikatlar berish va vaqtingizni tejash vakolatini berishni istasangiz, unda ushbu shartni autsorsing shartnomasida belgilang. Aks holda, kompaniya egasi hujjatlar bilan o'zi shug'ullanadi: agar kerak bo'lsa, ular ilgari eksport qilingan hujjatlarni idoraga so'rashlari, ular bilan ishlashlari va arxiv ma'lumotnomasini rasmiylashtirishlari kerak, chunki ma'lumotlarning maxfiyligi masalasi hali ham ustuvor ahamiyatga ega. .