FHDYo arxividan hujjatlarni qanday talab qilish kerak. Arxiv: oilaviy aloqalarni tiklash va oila daraxtini yaratish bilan bog'liq so'rovni qanday qilish kerak

Ish beruvchilar ko'pincha mehnat daftarchasini va pensiya olish uchun ariza berishda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa hujjatlarni noto'g'ri to'ldiradilar. Ammo ba'zi ma'lumotlar yo'qolgan yoki noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, xafa bo'lmang. Bunday holatlar uchun yaratilgan davlat arxivlari, unda siz ish stajini tasdiqlash uchun so'rov yuborishingiz mumkin. So'rov arizachi haqida turli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va arxivchilarga etishmayotgan ma'lumotlarni aniqlashga yordam beradi.

Pensiya olish uchun ariza berishda arxiv ma'lumotnomalari va ko'chirmalarni olish uchun arxivdan ma'lumotnoma so'rashingiz kerak. Ushbu protsedura ikki holatda talab qilinadi:

1. Insonning hayoti davomida mehnat faoliyatini tasdiqlovchi hujjatlarni yo'qotish.
2. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 24 iyuldagi 555-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat pensiyalarini belgilash uchun ish stajini hisoblash va tasdiqlash qoidalarining II qismining 6-bandiga binoan, GPC shartnomalari ham tasdiqlovchi hisoblanadi. mehnat faoliyati. Shuning uchun, noto'g'ri to'ldirish ish kitobi, shartnomalar - arxivga so'rov yuborish uchun asos.

Arxiv hujjatlarisiz fuqaro sug'urtasiz va "ishlab chiqarilgan" pensiyasiz qolishi mumkin.

Ish stajini tasdiqlash uchun arxivga so'rov maxsus shaklda to'ldiriladi.

So'rovning o'zi quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan shakldir:

• arxiv muassasasining nomi;
• TO'LIQ ISMI SHARIF. va arizachining tug'ilgan sanasi;
• arizachining haqiqiy va ro'yxatdan o'tgan manzili, alohida pochta manzili ko'rsatiladi;
• bayonot;
• sertifikat zarur bo'lgan ma'lum vaqt davri;
• tashkilotning aniq nomi va lavozimi;
• ko'chirma, guvohnoma olish uchun asoslar;
• arizachining imzosi.

Ushbu maqolaga quyidagi izoh sabab bo'ldi:

Arxivlarni qanday mag'lub etish va yordamni nokaut qilish haqida maqola yozsalar edi. Kutish mumkin emas.

Bu haqida dastlabki bosqich"NPR" dasturi - sizning ajdodingiz yashaganligini tasdiqlovchi hujjatlar to'plami to'g'ri vaqt to'g'ri joyda:

16.4. Ushbu Nizomning 16.1-bandida ko'rsatilgan, to'g'ridan-to'g'ri ko'tarilgan qarindoshlari bo'lgan (bo'lgan) Rossiya Federatsiyasi hududida yoki Rossiya imperiyasiga tegishli bo'lgan hududda doimiy yashovchi yoki ilgari doimiy istiqomat qiluvchi chet el fuqarolari va fuqaroligi bo'lmagan shaxslar. SSSR Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasi doirasida qo'shimcha ravishda ushbu qarindoshlarning mavjudligini tasdiqlovchi (tasdiqlovchi) hujjatlardan (hujjatlardan) birini, shuningdek ularning mavjudligini tasdiqlaydi. doimiy yashash joyi tegishli hududda (tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, nikoh hujjati, farzandlikka olish to'g'risidagi guvohnoma, qarindoshining o'limi to'g'risidagi guvohnoma, yashash uchun ruxsatnoma, uy kitobidan ko'chirma, kvartira kartasi nusxasi, harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat, harbiy bilet yoki boshqa hujjat (hujjatlar).

16.5. Ushbu Nizomning 16.3 va 16.4-bandlarida ko'rsatilgan hujjatlar mavjud bo'lmagan taqdirda, ariza beruvchilar arxiv ma'lumotnomalarini, arxiv hujjatlaridan ko'chirmalarni, Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondidan olingan hujjatlar nusxalarini va (yoki) boshqa arxiv hujjatlarini taqdim etadilar.

Sizga eslatib o'taman: agar siz NPRga borishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, boshqa dastur bo'yicha yashash uchun ruxsatnomaga ega bo'lsangiz, ota-bobolaringizning guvohnomalarini yig'ishingiz shart emas.

haqida maqolalarda taraqqiyot NRL ga ko'ra ( , ) sertifikatlarni yig'ish haqida kam odam batafsil yozadi, ammo bu bosqich eng qiyinlaridan biridir, chunki siz bu qancha davom etishini va u toj kiyishini taxminiy hisoblay olmaysiz. ijobiy natija umuman. Migratsiya xizmatini esa ayblab ham bo‘lmaydi – bu yerda uning roli ahamiyatsiz, “tug‘ilganlik haqidagi guvohnomani qabul qilaylik – yo‘q, bu yetarli emas” darajasida. Bularning barchasi sizning qat'iyatingiz, zukkoligingiz va arxiv xodimlarining sizga yordam berish istagiga bog'liq.

Yordam olish juda qiyinmi?

Ha. Birinchidan, yagona ma'lumotlar bazasi, bitta muassasa yoki tashkilot, siz murojaat qilishingiz va Rossiyada (RSFSR) doimiy yashashingizni tasdiqlovchi guvohnoma/ko'chirma olishingiz mumkin bo'lgan bitta manzil. (ayniqsa Internet orqali, "onlayn" rejimida)MAVJUD EMAS .

Bunday sertifikat/hujjatni ro'yxati juda katta bo'lgan turli tashkilotlardan olish mumkin (pasport idoralari, boshqaruv tashkilotlari, arxivlar va boshqalar).

Ikkinchidan, ushbu tashkilotlarning xodimlari har doim ham imkon qadar tezroq yordam berishga tayyor emaslar. notanish odamga. Sizning manfaatingiz nafaqat so'rov uchun maksimal ma'lumotlarni to'plash, balki o'zingizni muntazam ravishda eslatib turish (masalan, qo'ng'iroq qilish orqali).

Quyida masalaga yondashuv tamoyili keltirilgan.

Qayta tiklanishi yoki qayta olinishi mumkin bo'lgan asosiy hujjatlardan (dublikat) FHDYo hujjatlari: tug'ilganlik, nikoh, o'lim to'g'risidagi guvohnomalar (siz aniq sanalarni yoki hech bo'lmaganda qaysi yilda tuzilganligini bilishingiz kerak, aks holda FHDYo butun arxivni belkurak bilan yig'ish qobiliyatiga ega emasligini tushuntirib, rad etilishi mumkin).

Sizdan ajdodlargacha bo'lgan ushbu zanjirda tug'ilganlik haqidagi guvohnomalardan tashqari, o'lganlar uchun o'lim to'g'risidagi guvohnomalar olinishi shart. Agar iloji bo'lsa - va nikoh haqida.

Agar siz boshqa shaharning FHDYo bo'limiga so'rov yuborsangiz, quyidagilarni bajaring: yashash joyining pochta manziliga qo'shimcha ravishda (pochta indeksi va boshqalar), so'rovda sizga eng yaqin FHDYo manzilini ko'rsating. javob qayerda sizga yuboriladi.

So'rovda, har qanday shaklda, sizga kerak bo'lgan hujjatning mohiyatini ko'rsating, eng batafsil ma'lum ma'lumotlarni, shuningdek to'liq shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsating.

Ko'rib chiqish muddati - 30 kungacha. Uzoq kutmang. Qo'ng'iroq qiling va so'rov natijalari haqida so'rang (hozir na muassasa manzili, na telefon raqamlari bilan bog'liq muammolar yo'q, Internet orqali bilish oson). Agar akt yozuvi topilsa, hujjat yuboriladi.

Hujjatni olgandan so'ng, mahalliy ro'yxatga olish idorasida ular munosabatlarni tasdiqlashni talab qiladi: sizga tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma kerak va undan keyin zanjir bo'ylab (masalan, ota-ona, agar siz bobongiz uchun hujjat olsangiz); + ajdodingizning o'limi to'g'risidagi guvohnoma (agar ajdodingiz vafot etgan bo'lsa) va pasportingiz bilan notarial tasdiqlangan tarjima rus tiliga (siz darhol fotokopiyalar bilan kelishingiz mumkin).

Hujjatni "avlodda" olganingizda, masalan, bobongizning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasining dublikatini olsangiz va ota-onangiz (ota yoki ona) tirik bo'lsa, ular notarial tasdiqlangan ishonchnomani talab qilishi mumkinligiga tayyor bo'ling. ota-ona), yoki - ular faqat ularga beriladi. Bular. aniq shaxsan sizga ishonchnomasiz faqat ota-onaga hujjat beradi.

Zanjir bo'ylab uzoqroq qarindoshlar uchun: tirik oraliq ajdodning ishonchnomasi yoki o'lim to'g'risidagi guvohnoma (o'lim guvohnomasi sizning yagona to'g'ridan-to'g'ri avlod ekanligingizni tasdiqlaydi).

FHDYo organlarida fuqarolik holati dalolatnomalarini davlat ro'yxatidan o'tkazish kitoblarini saqlash muddati 100 yil ("Fuqarolik holati dalolatnomalari to'g'risida" Federal qonunining 77-moddasi).

9-sonli shaklda yashash joyida ro'yxatga olingan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ko'pincha oldi-sotdi operatsiyalarini, boshqa ko'chmas mulk operatsiyalarini amalga oshirish uchun olinadi. Uni olish uchun biz ushbu uy-joy qurilishi uchun ro'yxatga olish yozuvlarini yuritadigan tashkilotga murojaat qilamiz (HOA va boshqalar). Shuni esda tutish kerakki, ushbu yashash joyida begona (ro'yxatdan o'tmagan) fuqarolar uchun ular sertifikat olish uchun kvartiraning egasidan ishonchnoma so'rashadi.

Roʻyxatdan oʻtganlik toʻgʻrisidagi guvohnomani UVMning “pasport stoli”da ham olish mumkin. Biroq, FMS Adm ma'lumotlariga ko'ra, ro'yxatdan chiqarish to'g'risidagi ma'lumotlar (boshqa hududga ketganligi sababli yoki vafot etganligi sababli). davlat funktsiyasi Manzil-ma'lumotnoma ishlarini tashkil etish va o'tkazish to'g'risida, 29.10.2007 yildagi 422-son buyrug'i. p.52 10 yil davomida saqlanadi, undan keyin ular yo'q qilinadi.

Ajdod oddiy harbiy xizmatchi bo'lgan - uning shaxsiy ishining nusxasi Rossiya Federatsiyasi Mudofaa vazirligining markaziy arxivida (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (Moskva viloyati, Podolsk, Kirova) saqlanadi. ko'chasi, 74).

Agar u 1941 yilgacha oddiy harbiy xizmatchi bo'lsa. - Rossiya davlat harbiy arxiviga http://rgvarchive.ru/ (Moskva, Adm. Makarova, 29) so'rov yuboring.

Ikkinchi jahon urushi qatnashchilari bo'lgan ajdodlar haqida ma'lumot qidirish uchun quyidagi havola foydali bo'lishi mumkin:

Umumiy: har qanday tashkilot, muassasaga pochta orqali so‘rov yuborilganda: konvertga so‘ralayotgan shaxs bilan munosabatlaringizni tasdiqlovchi hujjatlarning fotonusxalarini soling. Bu haqiqatan ham zarur.

Tuman, shahar va viloyat arxivlari (posyolkaning ma'muriy bo'ysunishiga qarab). Har holda, har bir hudud/mavzuda Davlat hududiy arxivi mavjud. Idoraviy arxivlar va muayyan muassasalar/tashkilotlar arxivlari. Yakuniy organ sifatida - Rossiya Federatsiyasining federal arxivlari.

Biz Internet manzillari (shu jumladan elektron) va telefon raqamlarini o'rganamiz. Biz qo'ng'iroq qilamiz (bu yanada oqilona), ularda kerakli ma'lumotlar bor yoki yo'qligini bilib oling (aks holda biz yana kimga murojaat qilishimiz mumkinligini bilib olamiz). Keyin ularga yozma so'rov yuboramiz.

So'rov har qanday shaklda amalga oshiriladi.

Qabul qiluvchini, murojaat sababini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling (bizning holatlarimizda so'rov "ijtimoiy va huquqiy" bo'ladi va bepul), aniq savollarni shakllantirish. Ma'lum bo'lgan ma'lumotlar imkon qadar batafsil bo'lishi kerak. So'rovning mohiyatini tushunishga yordam berishning iloji yo'qligini so'rang, vakolatli tashkilotning manzilini ko'rsating yoki vakolatiga muvofiq so'rovni topshirishni so'rang.

Birinchidan, ma'lumot so'ragan maqsadingizni qisqacha aytib bering. Keyinchalik - ajdod haqida eng mashhur ma'lumotlar. Siz uning tug'ilganlik haqidagi guvohnomasining nusxasini ilova qilishingiz mumkin. Qulaylik va idrok etish qulayligi uchun (arxivda, axir, tirik odamlar ham ishlaydi!) Ma'lum bo'lgan ma'lumotlarni xronologik tartibda bayon qilishni unutmang.

Bermoqchi bo'lgan savollaringiz haqida iloji boricha aniqroq bo'ling.

Alohida taklifda, agar kerakli ma'lumotlar mavjud bo'lmasa, yana qayerga murojaat qilishingiz mumkinligini so'rang yoki malaka so'rovingizni qayta yo'naltirishni so'rang.

Shuningdek, shaxsiy ma'lumotlaringizni ko'rsatishingiz kerak: to'liq ism va pochta indeksini ko'rsatgan holda qaytish manzili. Telefon raqami va elektron pochta manzilini ko'rsatish tavsiya etiladi.

Davlat arxivining veb-saytlarida ham topishingiz mumkin pullik xizmat"Genealogik so'rov". Narxlar roʻyxati va xizmatlar koʻrsatish tartibi bilan davlat arxivi veb-saytida tanishish mumkin. Qoida tariqasida, bu holda, arxivga so'rovnoma xatini yuborish taklif etiladi, unda majburiy narsalar ko'rsatilgan, ularsiz qidirish mumkin emas. Agar ko‘rsatilgan ma’lumotlar davlat arxivi hujjatlari bo‘yicha tintuv o‘tkazish uchun yetarli bo‘lsa, ariza beruvchiga oldindan to‘lovni amalga oshirish to‘g‘risida kvitansiya yuboriladi. Ish tugagandan so'ng, xarajatlarning yakuniy hisobi (shu jumladan oldindan to'lov) va kvitansiya yuboriladi. Qidiruv natijalaridan qat'i nazar, to'lov olinadi.

Shuningdek, arxivlarning o'quv zallarida mustaqil izlash imkoniyatini ham unutmaslik kerak.

bo'yicha genealogik qidiruv xizmatlarini ko'rsatuvchi shaxslar (tashkilotlar). to'langan asosda- kabi mumkin bo'lgan tanlov, ammo, oxir-oqibat, siz olgan hujjatlar (nusxalar) tegishli tarzda tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Topilmalar. Harakat algoritmi

1. Siz shaxsiy arxivingizni ko'zdan kechirasiz, stolga o'tirasiz, o'zingizga ma'lum bo'lgan hujjatlar va ma'lumotlar asosida tarjimai holning barcha ma'lum ishonchli faktlarini YOZING. Siz ma'lumot olish uchun tirik qarindoshlaringizga murojaat qilasiz, ehtimol ular ba'zi hujjatlarni saqlab qolishgan. haqida ma'lumot olish uchun Internetdan foydalanish foydali bo'ladi bu joy, vaqt, siyosiy va iqtisodiy voqealar (qaysi aholi punkti, aholi bandligi, sanoat ob'ektlari, ibodatxonalar va boshqalar).

2. Umumiy rasm aniq bo'lganda, siz so'rovlarga o'tishingiz mumkin. Shahardan viloyat va federal arxivlarga. Shu jumladan idoraviy. Biz so'rovlarni ma'lum faktlarni tasdiqlash sifatida ko'rib chiqamiz - hujjatli tasdiqlash uchun. Qarama-qarshi yo'nalishda ham xuddi shunday: sizning qarindoshingiz korxonadagi ishchilar ro'yxatida paydo bo'ladimi (masalan, siz ma'lum bir vaqtda ushbu hududda bitta korxona borligini bilib oldingiz). Barcha qatag'onlar, surgunlar, evakuatsiyalar qandaydir tarzda umumiy idoraviy "bazalar" da aks ettirilgan.

Yo'qolgan hujjatlarni tiklash yoki yo'qolgan ma'lumotlarni tiklash zarurati tug'ilganda, savol tug'iladi: arxivni qanday so'rash kerak. Talab qilish uchun zarur ma'lumotlar, ushbu muassasaga murojaat qilishning aniq tartibini bilishingiz kerak. Ushbu protsedura nima, harakatlarni qanday ketma-ketlikda bajarish kerak, biz ushbu maqolada tasvirlab beramiz.

Arxivlar haqida qisqacha

Qoida tariqasida, arxiv ma'lum sharoitlarda ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallangan davlat muassasasidir. Bu hujjatlar mazmunining xavfsizligini kafolatlaydi. Arxivning vazifalari nafaqat ma'lumotlarni saqlash, balki talab bo'yicha ma'lumotlarni taqdim etishdir davlat organlari yoki jismoniy shaxslar.

Arxivlar azaldan mavjud. Sivilizatsiya taraqqiyoti ma’lum darajaga yetishi bilanoq, arxiv ishi asta-sekin yuzaga kela boshladi. Bugungi kunda ma'lumki, arxivlar nafaqat o'rta asrlarda, balki Evropada ham mavjud edi. Qadimgi Gretsiya va Vizantiya. Tarixchilar bor arxiv hujjatlari Qadimgi Rim, Ossuriya davlati, Misr, Bobil. DA turli vaqtlar arxivlar markaziy va mintaqaviy, overlordlar va vassallar, cherkov va hatto alohida oilalarga bo'lingan.

Bizning kunlar arxivi

Bugungi kunda arxivlar idoraviy va davlat printsipi. Ya'ni, ma'lumot ma'lum bir bo'lim ichida yoki ma'lum bir hudud uchun to'planadi.

Shunga asoslanib, arxivlar odatda quyidagilarga bo'linadi:

Jamoat, xususiy, jamoat;
shahar, shahar;
tarixiy, joriy, shtat, hukumat, federal.

Arxivga har qanday shaxs, tashkilot, shu jumladan hokimiyat organlari so‘rov yuborishi mumkin. Ikkinchi holda, arxivga so'rov rasmiy xususiyatga ega bo'ladi. Xorijdan kelgan xorij fuqarolari ham arxivga so‘rov yuborishlari mumkin. Bunday holda, u konsullik deb ataladi.

Aytgancha, arxivga so'rov nafaqat shaxsiy ma'lumotlar, balki tarixiy hujjatlar uchun ham berilishi mumkin. Odatda tarixchilar, yozuvchilar, ssenariynavislar, olimlar bunday hujjatlarga qiziqishadi. Ikkinchi holda, agar ma'lumot dissertatsiya uchun zarur bo'lsa, pasportdan tashqari, ish mavzusini va manfaatdor shaxsning maqomini tasdiqlovchi hujjatni taqdim etish kerak.

Arxivga so'rovni qayerda va qanday qilish kerak

Qaerga borish va arxivni qanday so'rash kerak bo'lgan ma'lumotlarga bog'liq. Misol uchun, agar sizga fuqaro haqida shaxsiy ma'lumotlar kerak bo'lsa, FHDYo hududiy arxiviga murojaat qilishingiz mumkin. Ammo shuni yodda tutingki, ma'lumotlar u erda 75 yildan ortiq bo'lmagan muddatda saqlanadi. Bu muddatdan keyin ular viloyat arxiviga topshiriladi. Mehnat daftarchasidagi yozuvni davom ettirish uchun siz hududiy yoki shtat harbiylari arxiviga so'rov yuborishingiz kerak, agar bo'lsa. gaplashamiz askar yoki Markaziy dengiz floti haqida, agar biz dengizchi haqida gapiradigan bo'lsak.

Qanday bo'lmasin, kerakli ma'lumotlarni qidirishni har doim odamning ish joyi yoki yashash joyining markaziy shahar arxividan boshlashga arziydi. Bugungi kunda ko'plab arxivlar ma'lumotlarni onlayn qidirish xizmatlarini taqdim etadilar.

Arxiv so'rovlarining turlari

Arxivga so'rov uchta turdan biri bo'lishi mumkin:

ijtimoiy-huquqiy- konsullik, mansabdor shaxslar, jismoniy shaxslar, tashkilotlar va jismoniy shaxslarning manfaatlari va huquqlariga rioya qilish uchun ma'lumot olishga qaratilgan;
genealogik- qarindoshlik aloqalarini o'rnatish, urug' yoki oila tarixini aniqlashtirish;
tematik- muayyan fakt, voqea yoki mavzu bo'yicha arxivga so'rov.

So'rovlarni ko'rib chiqish tartibi qat'iy belgilangan federal qonun"Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" gi 125-FZ-son. Unga muvofiq, arxivga berilgan so‘rovga javob so‘rov olingan kundan boshlab 30 kundan kechiktirmay berilishi kerak. Ba'zi hollarda muddat yana 30 kunga uzaytirilishi mumkin. Ammo bu holda arxiv xodimi so'ralgan shaxsni muddatni uzaytirish to'g'risida yozma ravishda xabardor qilishi shart.

Ba'zida noto'g'ri arxivga so'rov yuboriladi. Keyin uning xodimlari besh kun ichida so'rovni kerakli manzilga yo'naltirishga majburdirlar. Bu haqda ariza beruvchiga ham yozma ravishda xabar qilinadi.

So'rov yuborish

Endi arxivga so'rovni qanday qilish kerakligi haqidagi savolga o'tamiz. Sizni qiziqtirgan ma'lumotni olish uchun siz tegishli ariza yozishingiz kerak. Ushbu hujjatning qat'iy belgilangan shakli yo'q. Ammo ba'zi muassasalar taklif qilishadi Arxiv so'rovi namunasi to'ldirish uchun. U erkin shaklda yozilgan. Ammo shu bilan birga, arizada ma'lum ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Sarlavha shunday deydi:

Arxivning nomi va uning boshlig'ining to'liq nomi;
ariza beruvchining manzili va to'liq ismi;
uning aloqa raqami;
agar so'rov yuridik shaxs tomonidan berilgan bo'lsa, u holda chiquvchi ariza raqami, tashkilotning rekvizitlari va manzili.

Keyin o'rtada so'z yoziladi "Bayonot". Shundan so'ng siz arxivga batafsil so'rov yozishingiz mumkin. Bu erda siz quyidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:

So'rov nima ekanligi to'g'risida ma'lumot bering va ushbu ma'lumotni qachon olishingiz kerakligini ko'rsating;
ma'lumot nima uchun va nima uchun kerakligini tushuntirish;
javob yuboriladigan elektron pochta yoki pochta manzili;
ariza berilgan sana;
agar so‘rov yuridik shaxs tomonidan berilgan bo‘lsa, ariza beruvchining imzosi va muhri.

Arxiv so'roviga misol:

Qanday qilib so'rov yuborish kerak

Arxivga so'rovni to'g'ri yozishning o'zi etarli emas. Shuningdek, u to'g'ri topshirilishi kerak. Pasport va ariza bilan arxivga shaxsan kelib ariza topshirishingiz mumkin. Yoki ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuboring. Bugungi kunda Internetda ham so'rov qilish mumkin. Bunday holda, siz so'rovni qabul qilish to'g'risida elektron pochta xabarnomasini yuborishingiz kerak.

Buning evaziga nima olish kerak

Arxiv so'rov bo'yicha hujjatning asl nusxasini bermaydi, lekin so'rovga muvofiq barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maxsus shakldagi sertifikat beradi. Ular, shuningdek, hujjat mazmunini taqdim etadigan arxiv ko'chirmasini ham taqdim etishlari mumkin. Hujjatning arxivlangan nusxasini ham olishingiz mumkin.

Agar ma'lumot topilmasa, ariza beruvchiga xat orqali xabar qilinadi va ma'lumotni topish bo'yicha tavsiyalar beriladi. Umuman olganda, savol arxivni qanday so'rash kerak, oddiygina hal qilinadi - bayonot bilan tegishli arxivga murojaat qiling.

Agar siz qarindoshlar haqida arxivga qanday so'rov yuborishga qiziqsangiz, unda ushbu maqola sizga bu borada yordam beradi. Aholining barcha so'rovlarini uchta asosiy turga bo'lish mumkin:

1. Ijtimoiy-huquqiy tabiati (turli xil sertifikatlar shaklida - bo'yicha staj va boshqalar.).

2. Tematik xarakter ( ma'lumotni tashish har qanday shaxs haqidagi biografik reja).

3. Genealogik.

Biz hozir birinchi ikki turni ko'rib chiqmaymiz. Uchinchisiga to'xtalib o'tamiz - qarindoshlar haqida arxivga qanday so'rov yuborish kerak.

Sizga pul uchun yordam bering

Ixtisoslashgan oilaviy tadqiqot byurolari mavjud bo'lib, ularda vaqtni tejash va qiyinchilikdan xalos bo'lishni istagan har bir kishi haq evaziga nasabnoma ma'lumotlariga buyurtma berishi mumkin. Bunday muassasalarning xodimlari haq evaziga (aniqroq ramziy ma'noda) arizaning vakolatli matnini shakllantirishlari va siz murojaat qilishingiz kerak bo'lgan arxivning aniq manzilini taqdim etishlari mumkin.

Keyinchalik, saqlash bo'limlari, o'quv zallari va boshqalar xodimlari bilan muloqot qilishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan xususiyatlar haqida gapiramiz.Axir ular manfaatdor fuqarolar tomonidan qarindoshlarning so'rovlarini ko'rib chiqishlari va qondirishlari kerak.

Sizdan hech kim qarzdor emas

Qarindoshlar haqida arxivga so'rov yuborishdan oldin, qanday mutaxassislar bilan shug'ullanishingizni tasavvur qilishga harakat qiling. Psixologik xususiyatga ega bo'lgan bu omil butun korxona muvaffaqiyatida muhim rol o'ynashi mumkin. Statistik ma’lumotlarga ko‘ra, davlat arxivi kabi muassasalar xodimlari ziyoli, bilimli kishilar qatorida. Arxiv so'rovlarini ko'rib chiqishdan iborat bo'lgan faoliyat ularning bevosita vazifalariga kirmaydi. Ular bunday ishlardan hech qanday daromad olmaydilar (bu xizmat pullik bo'lishiga qaramay, barcha pullar g'aznaga tushadi).

Muayyan ijrochilarda o'z maoshidan ortiq narsa yo'q, yuqorida aytilganlarning barchasi bilan bog'liq holda, ariza rad etish sabablarini tushuntirmasdan yoki obunani bekor qilish shaklida rasmiy javob berish orqali rad etilishi mumkin. Ba'zan federal idoralar o'z internet-resurslarida quyidagi mazmundagi e'lonlarni e'lon qilish "Mutaxassislarning ko'p bandligi sababli, genealogik xarakterdagi so'rovlar ko'rib chiqilmayapti".

Va bu erda - kerak

FHDYo idoralariga kelsak, vaziyat biroz boshqacha. Qarindoshlar haqidagi so'rovlarga javob berish ushbu muassasalar xodimlarining bevosita vazifasidir. Kiruvchi ilovalar butunlay boshqacha bo'lishi mumkin. Kimdir ota-onalar yoki boshqa oila a'zolari o'rtasida nikohni tuzish yoki bekor qilish bilan bog'liq hujjatlarni qidirmoqda. Boshqasi fuqarolik uchun qarindoshlari haqida arxivga so'rov yuboradi. Uchinchisi, uzoq ajdod uchun o'lim yoki tug'ilganlik haqidagi guvohnomani qidirish bilan band. To'rtinchisi, chet elda yashovchi, Rossiyadagi qarindoshlari haqida arxivga so'rov yuborishi mumkin. Qonunchilikdagi o'zgarishlar juda tez-tez sodir bo'ladi, shuning uchun protseduraning barcha nuanslari ma'lum bir ariza berish vaqtida darhol ko'rsatiladi.

Bunday muassasa, albatta, siz haqingizda ma'lumot olmoqchi bo'lgan odam bilan munosabatlaringizni isbotlashni talab qiladi. Katta ehtimol bilan, o'z oilangiz tarixini o'rganayotganda, siz faqat vafot etgan ajdodlar haqida ma'lumot so'rashga imkon beradigan vaziyatga duch kelasiz. Qo'shimcha ruxsatisiz bunday so'rov faqat ushbu shaxsning farzandlari uchun mavjud. Ya'ni, arxiv xodimlari guvohnoma va boshqa hujjatlarni tiklashda odamlarning o'zlari yoki vakolatli vakillar yordamida ishtirok etadilar degan taxmindan kelib chiqadi.

Qarindoshning shaxsiy fayli arxividagi so‘rovga kim kirishi mumkin?

Bu amalda nimani anglatadi? Agar ota-onangiz tirik bo'lsa, unda avlodlar (ya'ni, bobo-buvilar) orqali qarindoshlarga murojaat qilishga urinmang. Hech kim nabiralarga bunday ma'lumot berishga majbur emas. Agar onangiz yoki otangiz biron-bir sababga ko'ra ma'lumot qidirish tartibi bilan shug'ullana olmasa, ularning vazifasi bunday faoliyat bilan shug'ullanish huquqiga ishonchnomani notarial tasdiqlashdir. Bunday holda, har qanday shaxs ijrochi bo'lishi mumkin - qarindosh bo'lishi shart emas.

Va shunga qaramay, siz qidiruv harakatlarining o'ziga xos algoritmini faqat individual vaziyat yuzaga kelganda aniqlab olishingiz mumkin. Bu nafaqat ariza beruvchining qidiruv ob'ekti bilan aloqasi darajasiga, balki hozirgi huquqiy vaziyatga ham bog'liq. Bu qat'iy qoidalar bekorga o'ylab topilmagan. Agar o'ylab ko'rsangiz, hamma narsa mantiqiy va adolatli. Sizlardan birortangiz quyidagi faktni bilishdan xursand bo'lishi dargumon: ba'zi begonalar tarjimai holi va boshqa ma'lumotlarga kirishlari mumkin. muhim nuanslar qarindoshlaringizning hayoti yoki oila tarixini o'rganing, har qanday murosasiz dalillarni qidiring (ko'pincha nomaqbul maqsad bilan).

Gapga keling

Shunday qilib, biz tadbirning asosiy tushunchasiga aniqlik kiritdik. Endi aniq harakatlarga o'tamiz. Tez va to'siqlarsiz bajarilishi uchun so'rovni qanday qilish kerak? Avvalo, qidiruv mavzusi bo'yicha arizangizni qaysi shahar arxivida yoki FHDYo bo'limlarida olib yurishingiz kerakligini aniqlash kerak. Qayerga murojaat qilish kerak - markaziy arxivga yoki uning mahalliy bo'linmasiga? Bunday maqsadlar uchun ob'ekt siz o'zingiz uchun qo'ygan vazifaga qarab tanlanadi. Bu ma'lum ma'lumotlarni olish yoki har qanday hujjatlarni tiklash bo'lishi mumkin.

Vaqt omili ham muhimdir - qiziqish hodisasi qancha vaqt oldin sodir bo'lgan (o'lim, tug'ilish, nikoh). Ga binoan qonunchilik normalari, ro'yxatga olish idorasining hududiy organida yuz yildan kamroq vaqt oldin yaratilgan hujjat saqlanishi kerak. Amalda, ko'pincha davlatga tegishli nisbatan "yosh" yozuvlar ham mintaqaviy arxiv omborlarida tugaydi.

Inqilobdan keyin...

Shunday qilib, siz bilan bog'liq oilaviy hujjatga qiziqsangiz Sovet davri(masalan, siz arxivga qarindoshlar - Ikkinchi Jahon urushi qatnashchilari haqida so'rov yuborasiz), ariza, birinchi navbatda, siz izlayotgan voqea joyidagi FHDYo bo'limiga yuborilishi kerak. Agar qog'oz federal arxiv fondiga kirishga muvaffaq bo'lsa, siz bu haqda javob xati bilan ma'lumot olasiz.

Hozirda davlat xizmatlari fuqarolar to‘g‘risidagi barcha zarur ma’lumotlarni markazlashtirilgan tartibda oladigan yagona elektron ma’lumotlar bazasini maqsadli ishlab chiqish. Tizim etarlicha yaxshi disk raskadrovka qilingan bo'lsa, mintaqaviy arxivga so'rov yuborish mumkin bo'ladi va qidiruv masalasi to'g'ri odamlar yoki hujjatlar ancha soddalashtiriladi.

...va uning oldida

Agar sizning so'rovingiz inqilobdan oldingi davr bilan bog'liq bo'lgan faktlarga tegishli bo'lsa, unda ular cherkovning cherkov registrlarida qidirilishi kerak. Kitoblar paydo boʻlishidan oldin aynan oʻsha yerda sizga kerakli maʼlumotlar kiritilgan.Bu daftarlar 1917-yilgacha toʻliq rasmiy hujjat boʻlib xizmat qilgan.

Bu holatda protsedura mutlaqo teskari bo'lishi kerak. So'rovingizni sizni qiziqtirgan odam yashagan yoki siz uchun muhim voqealar sodir bo'lgan mintaqaning mintaqaviy arxividan boshlang. Agar kerakli yozuvlar ularning fondlarida saqlanmasa, siz ro'yxatga olish idorasiga yo'naltirilasiz.

Eslash kerak bo'lgan narsalar

Ba'zida tumanlarning chegaralari ma'muriy-hududiy bo'linish bo'yicha o'zgartirilganda chalkashlik holatlari mumkin. U yoki bu aholi punkti (shahar, qishloq, qishloq) cherkov cherkovi bilan birga tegishli bo'lishi mumkin edi turli yillar turli viloyatlarga. Shunga ko'ra, cherkov cherkovi registrlariga egalik huquqi ikkita alohida mintaqaviy arxivda aniqlanishi kerak.

Ulardan birida ma'lumot topilmasa, saqlash xodimlari fuqaroni bunday imkoniyat haqida ogohlantirmasligi mumkin. So'rovga javob "topilmadi" degan so'z bilan klassik obunani bekor qilish bo'ladi. Agar so'rovingizni ko'rib chiqishga yondashuvning puxtaligiga ozgina shubhangiz bo'lsa, cherkov va ajdodlar marosimlari yozuvlarini o'z ichiga olgan boshqa hujjatlar nazariy jihatdan topshirilishi mumkin bo'lgan qo'shni mintaqaviy arxivlarga ariza yuborish orqali uni takrorlashga harakat qiling. Ba'zi hollarda markaziy arxivga murojaat qilish tavsiya etiladi.

Nima va qanday yozish kerak

Keling, haqiqiy ariza berish jarayoniga o'tamiz. Arxivga so'rov namunasida hech qanday murakkab narsa yo'q. Matn hamrohligi to'g'ri yozilishi kerak. FHDYo va saqlash muassasalariga bunday murojaatlar shakl jihatidan juda o'xshash, shuning uchun biz bu erda ikkala variantni ham ko'rib chiqmaymiz. Shunday qilib, arxivga qarindoshlar haqidagi so'rovning mazmuni shartli ravishda uchta matn blokidan iborat: murojaat yuborilgan tashkilotning manzili, vaziyatning qisqacha mazmuni va arizachi haqidagi ma'lumotlar. Har bir qism to'ldirilishi kerak. Agar siz ulardan birortasini o'tkazib yuborsangiz, siz aniq maqsadga erisha olmaysiz.

Arxivga ajdodlar haqida so'rov yozishdan oldin, muassasaning veb-saytiga kirishga yoki telefon orqali qo'ng'iroq qilishga dangasa bo'lmang va bunday xizmat taqdim etilganligini bilib oling. Agar fuqarolarning murojaatlari bo'yicha qidiruv ishlari olib borilayotgan bo'lsa, arizangizni qanday usulda yuborish kerakligini so'rang. Qaerdadir ular elektron pochta orqali bunday xatlarni qabul qilishadi, qayerdadir ular an'anaviy qog'oz yozishmalar bilan shug'ullanishni afzal ko'rishadi. U erda siz qarindoshlar haqidagi arxivga so'rov qancha turishini ham bilib olishingiz mumkin.

Agar ish faqat jismoniy vositalarda, ya'ni yozma so'rovlar va ularga javoblar shaklida bajarilishi kerak bo'lsa, zaxira konvertni qo'shishni unutmang. Byudjet tashkilotlari ko'pincha pochta jo'natmalari uchun o'zlarining qo'shimcha vositalariga ega emaslar. Qabul qiling, agar siz uchun muhim so'rov bunday oddiy sababga ko'ra e'tiborga olinmasa, bu juda xafa. Buni taxmin qilish mantiqan to'g'ri kichikroq o'lchamlar arxiv, har qanday qo'shimcha vazifalar uchun qancha kam byudjet ajratiladi.

Majburiy ma'lumotlar

Hujjat mazmuni bilan bog'liq qanday nuanslarni yodda tutish kerak? Ariza arxiv direktoriga yuboriladi. Chapda yuqori burchak muassasaning manzili va nomi ko'rsatilgan, shuningdek, vizual birlikni saqlash uchun jo'natuvchining ma'lumotlari ham ko'rsatilgan. Muayyan nomlar va nomlarni xuddi shu tarzda muassasa veb-saytida topishingiz mumkin.

Davlat arxivi direktori lavozimiga ariza topshirgandan so'ng (qaysi biri va qaerda joylashganligini ko'rsating), siz yozishmalarni kutishni rejalashtirgan shaklda to'liq ismingizni va haqiqiy yashash manzilingizni kiritasiz. Aloqa ma'lumotlari sonida telefon raqamini yoki elektron pochta manzilini (yoki yaxshiroq, ikkalasini ham) kiritish shart. Albatta, agar siz ushbu talablarni e'tiborsiz qoldirsangiz, murojaat anonim hisoblanadi va uning bajarilishini kutishingiz shart emas.

Iste'dod singlisi haqida

Qarindoshlar haqida arxivga so'rovni iloji boricha samarali qanday qilish kerak? Muvaffaqiyatga erishish imkoniyatini oshiradigan ariza matnini yozish qoidalari bormi? Juda keng tarqalgan afsona shundan iboratki, mohiyatning batafsil bayoni bir xil darajada batafsil javob berish ehtimolini oshiradi. Afsuski, bu yondashuvni faqat nasabnoma sohasidagi xususiy haq to'lanadigan ishchilar bilan hamkorlikda tegishli deb hisoblash mumkin. Agar biz davlat muassasasi haqida gapiradigan bo'lsak, hamma narsa aksincha. Vazifalar imkon qadar qisqa va aniq shakllantirilishi kerak. Bu arxivchilarga ta'sir o'tkazish va ularni sizning arizangizni iloji boricha tezroq ko'rib chiqish imkoniyatini oshiradi.

Ajdodlar tarjimai holi tafsilotlari bilan faqat siz uchun qiziqarli bo'lgan insho yozishga loyiq emas. Siz faqat ko'rsatishingiz kerak kerakli raqam aniq faktlar - tug'ilgan sanalari va joylari, aholi punktlari, ajdodlarning ismlari va familiyalari, munosabatlaringiz darajasi. Bundan tashqari, sizni qiziqtirgan yozuv turini ko'rsatish ortiqcha bo'lmaydi. Agar ma'lumotlar "taxminan" darajada ko'rsatilgan bo'lsa, qidiruv vaqti (shuningdek, so'rovni bajarish narxi) ortadi, ba'zan esa ma'lumot umuman topilmaydi. So'rovingizni majburiy ibora bilan to'ldiring, unda siz amalga oshirayotgan harakatlar ma'lum sabablarga ko'ra zarur bo'lgan naslchilikni tiklash uchun amalga oshirilmoqda va arxiv xodimlarining ishi albatta to'lanadi. Agar siz masalaning mohiyatini uch yoki to'rt qatorga moslashtirsangiz ideal bo'ladi.

Arxiv so'rovi - namuna

Masalan, shunga o'xshash so'rov bilan arxivga murojaat qilish namunasi: "Iltimos, qishloqda **** yil davomida mening katta buvimning (familiyasi, ismi, otasining ismi) vafoti (tug'ilgan) yozuvlarini toping. shahar, qishloq) N. Ko'rsatkichlar yo'q bo'lsa, men bilan bog'liq saqlanib qolgan eng yaqin genealogik manbalar haqidagi ma'lumotlar uchun minnatdorman. belgilangan muddat. Qidiruv muvaffaqiyatli bo'lgan taqdirda, sahifaning ko'chirma, fotonusxasi yoki fotosurati ko'rinishida arxiv guvohnomasini berish tavsiya etiladi. Xizmatlar uchun to'lashga tayyor.

Shunga o'xshash matn nikoh marosimida yuboriladi. “Mening oilamni nasl-nasabi nuqtai nazaridan o‘rganing” yoki “Meni familiyamning nasl-nasabi qiziqtiradi” kabi noaniq iboralar bilan keng ko‘lamli so‘rovlar qabul qilinishiga to‘sqinlik qiladi. Ular ijrochilarni qo'rqitishi mumkin. Bunday global vazifani hal qilish juda mashaqqatli ish bo'lib, arxiv xodimlarining vazifalariga rasman kiritilmagan. Axir, oilaviy nasab uning asosiy faoliyati emas.

Xulosa qilib shuni ta'kidlaymizki

Norasmiy muloqotda madaniy va xushmuomalalik bilan qilingan murojaatlar so‘rovlarning sifatli bajarilishiga qo‘shimcha turtki berishi ta’kidlandi. Ajablanadigan narsa yo'q. Ba'zan arxiv veb-saytlarida qo'pol talablarga yo'l qo'yilmasligi va noto'g'ri so'zlar haqida ogohlantirishlar mavjud. Ajablanarlisi shundaki, ba'zi abituriyentlar bunday narsalarni tushunolmaydilar!

Murojaat, har qanday rasmiy hujjat kabi, sana va imzo bilan tugaydi. Agar yo'naltirish skanerdan o'tkazilishi kerak bo'lsa. Takroriy so'rov qilishning hojati yo'q. Takroriy murojaatning taqdiri navbatning dumiga kirish va faqat bir xil xodimlarga muammo qo'shishdir. Javobni kechiktirish mumkin bo'lgan taqdirda, siz falon va falon sanadan boshlab so'rovni bajarish bosqichini aniqlashtirish uchun rasmiy so'rov yuborishingiz mumkin.

Qaysi muddatlarga mo'ljallangan bo'lishi kerak? Arxiv sizning arizangizni bir necha kun va bir necha oy ichida ko'rib chiqishi mumkin. Javobni deyarli bir yil kutishga to'g'ri kelgan holatlar mavjud. O'rtacha, muassasaning yaxshi ishlashi va uning xodimlarining o'z vazifalariga mas'uliyat bilan munosabatda bo'lishi bilan bir necha hafta ichida natijalarga erishishga umid qilish mumkin.