Pisarna na hiter način: kako zaslužiti na coworkingu. Kako odpreti coworking center: poslovni načrt z izračuni

Co-working centri so tako kot anti-kavarne še vedno relativno nova in povsem neraziskana smer. V svojem bistvu je to tudi odprt prostor za vse. Ampak ne gre za počitek in prijeten čas, ampak za delo. Pravzaprav je to javna pisarna, kamor lahko pride in dela vsak, ki nima svoje pisarne ali posebne opreme. Posel lahko zgradite na delu coworking centra tako, da zaračunavate najemnino od tistih, ki potrebujejo prostor.

Treba je opozoriti, da če so se prej takšne storitve uporabljale le za prihranek pri najemnini pisarne, je danes podjetje dobilo nov pomen. Poslovneži prihajajo sem, da pridobijo potrebna poznanstva, vzpostavijo potrebne povezave, ustvarijo svojo skupnost. Zato so danes co-working centri oblikovani z lastno tematiko, značilnostmi, ki jih razlikujejo od konkurentov.

Analiza trga

Preden se lotite neposrednega odpiranja coworking centra, morate analizirati trg v vaši regiji, kjer nameravate odpreti in začeti podjetje. Ugotovite, ali v vašem mestu ali območju delujejo podobne organizacije. Če en tak center ni dovolj za milijonsko mesto, potem je povsem dovolj za majhno mesto. V slednjem primeru je bolje opustiti to idejo in se osredotočiti na drug posel. Če nameravate delati v veliko mesto, potem, če obstajajo konkurenti, bi morali poiskati svojo posebnost, se osredotočiti na ozko občinstvo in se seveda nahajati v drugem delu mesta glede na konkurente.

Osebje centra

Skoraj polovico uspeha centra predstavljajo zaposleni. Za normalno delo je potrebno zaposliti 4-5 ljudi na različnih položajih:

• skrbnik dvorane, ki bo upošteval pravila reda v dvoranah, komuniciral in služil strankam;
• notranji oblikovalec, ki bo organiziral prostore za različne tematski dogodki;
• tehnik, ki bo spremljal uporabnost tehnično opremo v dvoranah;
• vodja dogodkov, ki bo pomagal pri organizaciji različnih dogodkov v dvoranah;
• marketer, katerega odgovornosti bodo vključevali iskanje strank in promocijo coworking centra na trgu storitev.

Potrebovali boste tudi storitve 5-20 prostovoljcev, odvisno od obsega in osredotočenosti vašega centra. Lahko najamete prijatelje, znance ali študente, ki potrebujejo izkušnje na tem področju. V slednjem primeru lahko delajo za priporočila. Ne pozabite, da je coworking posel, kjer so pomembne malenkosti, zato mora biti vaša ekipa čim bolj učinkovita.

Lokacija

Večina najboljše mesto v mestu za lokacijo coworking centra - to je osrednji del ali kraj v bližini metroja. Pomembno je, da tloris predvideva možnost oblikovanja več prostornih prostorov. Stropi stavbe naj bodo visoki, okna naj bodo velika in po možnosti z atraktivnim razgledom od zunaj. Osvetlitev mora biti čim bolj naravna, umetna pa ne sme povzročati pritožb. Bodite pozorni na prisotnost dobrega prezračevalnega sistema.

Poslov ne odpirajte v nakupovalnih ali poslovnih centrih, saj morajo biti vrata vašega podjetja odprta 24 ur na dan. Tako boste lahko organizirali več dogodkov, ki bodo povečali donosnost poslovanja. Poleg tega se center lahko organizira na na prostem v območju parka, ki zagotavlja prostor z vsemi potrebnimi komunikacijami. Toda potem mora biti prostor opremljen z vso potrebno infrastrukturo.

Bodite pozorni na površine v bližini stavbe, ki jih je mogoče opremiti za parkiranje ali parkiranje. Zagotoviti morate možnost parkiranja za toliko avtomobilov, kolikor je obiskovalcem vašega centra na voljo. Poleg tega bi moral biti dokaj prostoren vhod v sam center, tako da se lahko avtomobil s celotno opremo raztovori. Če načrtujete posel za več kot eno leto, ne pozabite, da se lahko sčasoma število avtomobilov, ki jih imajo vaši kupci in tudi stanovalci bližnjih hiš, vsaj podvoji.

Vse to nakazuje, da je izbira prostora za coworking center ena izmed odločilne naloge ki bi jih moral poslovni načrt rešiti na začetku.

Naslednji koraki

Zaželeno je pridobiti izbrane prostore v nepremičnini in nato prenesti iz stanovanjskega sklada v nestanovanjski. Šele nato se lotijo ​​rekonstrukcije prostorov. Po popravilu je treba kupiti drago in kakovostno pisarniško opremo in šele po tem pridobiti in urediti dodatne prijetne nianse, kot so rekreacijski prostor, športni prostor, knjižnica itd.

Osnovni komplet opreme je sestavljen iz naslednjih elementov:

• flip chart;
• plazemski zaslon;
• mize in stoli;
• zaslon in multimedijski projektor;
• tiskalnik in skener;
• wi-fi internet in še več.

Značilnosti prostorov

Torej je treba prostore coworking centra razdeliti na več con:

• kuhinja;
• rekreacijsko območje,
• delovno območje;
• prostor za kajenje;
• stranišča.

Najbolj zamuden del, ki bi ga moral upoštevati poslovni načrt, je popravilo prostorov. Če želite to narediti, lahko najamete notranje oblikovalce, ki bodo razmišljali o ergonomiji in estetskem delu prostorov. Kako natančno jih izdati, je odvisno od smeri vašega podjetja, vaših finančnih zmožnosti in domišljije.

Kot smo že omenili, je treba poleg delovnih prostorov v prostoru zagotoviti kuhinjo. To bi morala biti soba z ločenim vhodom, kjer so:

• mize s stoli;
• kuhalnik vode;
• mikrovalovna pečica;
• hladilnik;
• kapuco.

Vendar ne pozabite, da se lahko med delom centra situacija v prostorih večkrat spremeni. Prvič, ga je mogoče obnoviti za različne dogodke. Drugič, prilagoditi ga bo treba potrebam vaše ciljne publike. Zato morate že od prvih dni dela coworking centra prisluhniti mnenjem in željam strank ter spremljati, kje najpogosteje preživijo svoj čas.

Pravila vedenja

Ker bo v vašem prostoru veliko srečanj različni ljudje, je treba razviti posebna pravila obnašanje v vašem središču. To bo pomagalo zmanjšati vse možne konflikte in preprečiti neprijetnosti.

Običajno ta pravila vključujejo:

• molči;
• pravila obnašanja v kuhinji;
• pravila obnašanja na delovnem mestu;
• primerno vedenje v sejni sobi.

Kodeks ravnanja naj bo objavljen na vidnem mestu. Treba je tudi navesti, kakšne posledice bodo prinesle njihove kršitve. Običajno predpisujejo čiščenje prostorov, odvoz smeti.

Toda s svoje strani morate organizirati tudi priložnost za izpolnjevanje teh pravil. Na primer, strankam je treba zagotoviti možnost, da se preoblečejo, pustijo vrhnja oblačila in ne skrbijo za njihovo varnost.

Poslovna usmerjenost

Večje kot je vaše mesto, več mikrokultur ima. Če se osredotočite na enega od njih, lahko začnete lastno podjetje. Nato se postopoma širi in zajema sosednje občinstvo. Pomislite, katere potrebe občinstva lahko najlažje zadovoljite, kar jim lahko ponudi vaš center. Organizirate lahko na primer prostor za izmenjavo izkušenj ali za pridobivanje novih znanj, omogočite priložnost za oglaševanje in predstavitev svojih izdelkov itd. Za vsako od smeri se je treba razvijati lasten program to bo koristilo strankam.

Ta odtenek je zelo pomemben, če začnete iz majhnega centra z enim ali dvema delovnima območjema. Če pa imate velik hangar ali večsobno stanovanje, lahko prostor hkrati organizirate za različne tematske skupine: programerji, umetniki, ljubitelji šivanja in še več.

Promocija poslovanja

Načrt za promocijo tovrstne storitve naj bi temeljil predvsem na uporabi interneta. Ustvarite svojo spletno stran, ki bo v največji možni meri polna informacij o centru. Redno objavljajte novice in poročila o dogodkih, govorite o promocijah in novih priložnostih. Tudi začetne strani na glavni strani socialna omrežja, kamor spuščate tudi poročila, fotografije in video posnetke o izvedenih dogodkih. V svoj poslovni načrt obvezno vključite različne spletne seminarje.

Mediji se ne smejo zanemariti kot oglaševalsko orodje. Oddajo lahko tako neposredno oglaševanje kot enaka poročila o izvedenih dogodkih. Če imate nenehno zanimive dogodke in druga srečanja, bodo predstavniki medijev sami pripravljeni sodelovati kot zanesljiv vir zanimivih informacij.

Kot dodatek lahko uporabite druga promocijska orodja, kot so promocije, distribucija letakov in drugo.

Seznam storitev centra

Za učinkovito delo pomembno je oblikovati podroben in jasen seznam storitev centra in njihovih stroškov. Največji donos po mnenju podjetnikov, ki delujejo na tem področju, prinašajo izobraževalni dogodki ali zabava. Med njimi je najbolj donosno prirejati spletne seminarje, konference, tematska predavanja, vikend tržnice. Predstavljajo približno polovico prihodkov. Na začetku je vredno organizirati majhne, ​​včasih brezplačne dogodke, da bi preučili interese občinstva. Nato organizirajte bolj poglobljene programe. Lahko pa preprosto ponudite prostor za najem, ne da bi dejansko organizirali dogodke.

Vsekakor pa je treba skupaj z odvetniki sestaviti podrobno pogodbo o opravljanju tovrstnih storitev ter prijavnico, za katero se bodo prostori oddali v najem.

Oblikovanje cenika

Plačilo storitev centra je za najem sobe ali delovnega mesta. V obeh primerih je treba zagotoviti prilagodljiv plačilni sistem. Običajno ponujajo sistem plačevanja na minuto, ki človeku na začetku omogoči, da razume, kako primeren je ta prostor zanj. Stroški najema v tem primeru znašajo 1,5-2 rublja. v eni uri. Naslednje so na voljo naročnine. Na primer, za en mesec lahko kupite kartico za 8-12 tisoč rubljev. s polno rezervacijo izbranega delovnega mesta.

Coworking je razmeroma mlada vrsta podjetja, ki se je pojavila leta 2005. Prvi co-working center je odprl ameriški samostojni delavec Brad Newberg, ki je rešil klasično težavo svobodnjaka: vedno delaj kjerkoli (doma ali v kavarni) ali delaj v lastno pisarno(za kar morate dobro plačati). Brad je združil najboljše od obeh formatov in tako je nastal prvi coworking center - nekaj med kavarno, pisarno in domom. In v nekaj letih se je ideja z izjemnim uspehom razširila po vsem svetu. Pred kratkim se je tak posel pojavil v Rusiji.

Izkazalo se je, da je storitev precej povpraševana za mala podjetja in začetnike, zlasti v glavna mesta(kot Moskva in Sankt Peterburg), kjer najem pisarne še zdaleč ni poceni, coworking center pa ponuja vse, kar potrebujete za poslovanje za malo denarja. Tukaj boste našli brezplačen wi-fi, ločeno mizo in stol za delo, možnost tiskanja dokumentov, sobo za osebna srečanja s strankami, prostor za sprostitev, ločena kuhinja, svetovanje o računovodstvu in pravne zadeve in veliko več.

Samostojni delavci so takoj začutili prednosti coworkinga: za nizko plačilo dobite vse, kar potrebujete za delo, pa tudi najpomembnejše, kar manjka pri delu doma – okolje. Tukaj ni skušnjave, da bi šli spat, dodatni čas porabiti pred televizijo. Tukaj so vsi zaposleni. Ko vidimo, kako drugi delajo, se pojavi želja po bolj učinkovitem in učinkovitem delu. Tu sta tako komunikacija kot ekipa – vse tisto, česar pri delu doma zelo primanjkuje.

Storitve takšnih centrov pogosto uporabljajo svetovalne agencije, ponudniki, turisti, farmacevtski zastopniki, spletni razvijalci, mentorji (na primer v tujih jezikih).

S pravilno organizacijo bo ta storitev nenehno povpraševana. V prid odprtju coworking prostora govorijo naslednja dejstva:

1. Rast števila malih podjetij, ki potrebujejo poceni najemnino
2. Potreba po funkcionalnih prostorih za sestanke, seminarje, izobraževanja, predstavitve
3. Rast števila svobodnjakov, ljudi, ki nenehno delajo ena na ena z računalnikom, a morajo tudi komunicirati.
4. Promocija malih podjetij
5. Državna podpora. Obstaja veliko primerov odprtja takšnega podjetja s finančno podporo lokalnih oblasti.

Statistični podatki kažejo, da je tak posel v fazi razvoja. V Moskvi jih dela le 24 coworking center, v Sankt Peterburgu - 9, v Jekaterinburgu - 3. V drugih velikih mestih lahko najdete največ 1 - 2 takih obratov. Niša je brezplačna. Medtem ko je brezplačen ...

Organizacijske zadeve

Odpiranje coworking centra se mora začeti z iskanjem primernega prostora. Ta naloga ni tako preprosta, kot se zdi na prvi pogled. Izbrati je treba prostorno, a poceni sobo s površino 300 kvadratnih metrov. m. Treba bo dodeliti prostor za postavitev delovnih prostorov, ločenih prostorov za seminarje in usposabljanja, konferenčno sobo, pa tudi za kuhinjo, bivalni prostor, stranišče in sobo za osebje.

Primer postavitve sobe:

Hkrati pa morate biti pripravljeni na resne naložbe. Razen kozmetična popravila in prenovo prostorov, boste morali vložiti v nakup pohištva, pisarniške opreme, medijske opreme, gospodinjski aparati. Veliko denarja bo porabljenega za oblikovanje in oglaševanje centra. Naložbe se začnejo od 1.000.000 rubljev, na manj ne morete računati.

Koliko lahko zaslužite?

Sodobni co-working prostori služijo denar z najemom prostorov posameznikom, pa tudi z oddajanjem sejnih in konferenčnih sob. Na primer, v coworking centru "Free Swimming" (Moskva) bo najem prostora za samostojnega delavca stal 5900 rubljev / mesec. Ta znesek vključuje: delovno območje, internet, Wi-Fi, priključne točke (elektrika), tiskovine, kuhinja, kava, čaj, prostor za sprostitev. Za male podjetnike (startupe) najemnina stane 11900 rubljev/mesec. in na seznam storitev se doda fiksno namizje, pisarniški stol, osebne škatle, sejne sobe. Če plačate dodatnih 3000 rubljev, bodo podjetnikovim storitvam dodana parkirna, pravna in računovodska svetovanja. En dan za redno samostojno delo (delovni prostor, internet, kuhinja, rekreacijski prostor) bo stal 400 rubljev.

Obstaja tudi tako zanimiva storitev, kot je virtualna pisarna, ki stane 3900 rubljev / mesec. Stranka ima sejno sobo (10 ur, po rezervnem urniku), poštni naslov, sprejemanje korespondence, klice in posredovanje informacij stranki. Poceni in najbolj uporabna storitev za majhno podjetje.

Izračun prihodkov je takšen, da bo le trideset rednih strank - samostojnih delavcev instituciji prineslo približno 180.000 rubljev. na mesec, samo 10 majhnih podjetij - še 119.000 rubljev. Vredno je računati na najem konferenčne sobe za seminarje in usposabljanja, kar je še 30.000 rubljev. na mesečni dohodek organizacije. Skupaj - približno 329.000 rubljev. na mesec. Glavni del sredstev iz tega zneska bo porabljen za najem prostorov (~ 100.000 rubljev), plače servisno osebje(~ 80 000 rubljev), pa tudi hrana in potrošni materiali(čaj, kava, pisalne potrebščine ~ 40.000 rubljev). Kot rezultat, bodo organizatorji primera zaslužili do 100.000 rubljev.

"Podvodne skale"

Mnenja o donosnosti coworkinga v Rusiji so deljena. Nekateri podjetniki menijo, da je to donosen posel, drugi - popoln neuspeh. Oba imata prav, saj obstajajo primeri tako uspešnih projektov na tem področju kot neuspešnih startupov. Večina napak pri organizaciji takšnega posla je povezana z naslednjim:

• Slaba ocena poslovnih možnosti v določenem mestu. Povpraševanje po takšni storitvi v Moskvi (kjer primanjkuje poceni prostora) in v kakšnem provincialnem mestu bo povsem drugačno. V majhnih in srednje velikih mestih ni treba niti poskušati odpreti takšnega podjetja: tam nihče ne potrebuje takšne storitve, in če je potrebna, potem le nekaj.
• Vrzel v procesu ustanovitve podjetja. Če greste po poslovnih forumih, lahko najdete takšne ocene o coworkingu, kot je ta: »V našem mestu ta ideja ni delovala, čeprav je bila ideja zanimiva. Takšno podjetje so odprli le obrtniki. Nekako sem se odločil, da grem k njim in se zgrozil: neprekinjena vrsta miz, ki meri 50 * 50 cm, ločena s 30 cm predelnimi stenami, čeprav mi je površina sobe omogočala, da postavim velike mize, «pravi uporabnik ATatam s foruma biznet.ru. Nekje niso dokončali zasnove, nekje so se odločili za neupravičeno varčevanje - vse to vpliva na splošno mnenje kupcev. Mnenje strank je najpomembnejša stvar v vsakem poslu.
• Poceni, a hkrati prostoren. Visoka najemnina lahko ta posel uniči že na začetku (prostori v centru mesta ne morejo biti poceni). Majhno območje vam ne bo omogočilo, da bi pravilno pozicionirali samostojne sobe, konferenčne sobe, sejne sobe, kuhinje itd. Zato morate poiskati velike površine(od 300 m2), z nizko najemnino in dobro prometno dostopnostjo (bližje centru, bolje). Če povzamemo, lahko rečemo, da je eden najbolj zahtevne naloge pri coworkingu je izbrati pravi prostor.

Članek obravnava glavne elemente poslovni načrt coworking centra. Coworking centri v Rusiji le pridobivajo na zagonu, čeprav v tuje države to je dobro znan koncept in priljubljena vrsta organizacije dejavnosti. Posledično je raven konkurence v ruski trg nizka, kar bo podjetniku začetniku omogočilo, da zasede svojo nišo.

Vendar se je treba osredotočiti na podrobna analiza povpraševanje. To je najbolje narediti znotraj poslovni načrt coworking centra. Strukturira vse potrebne informacije, utemeljuje nadaljnje korake in tudi izvaja potrebni izračuni in se gradi finančni model prihodnjega podjetja.

Ključne funkcije Poslovni načrt coworking centra z izračuni

Značilnosti poslovnega načrta za coworking

Kot je navedeno zgoraj, je eden od glavnih korakov v procesu coworking centri za poslovno načrtovanje je preučiti povpraševanje prebivalstva po tovrstni storitvi. Ker je krog potrošnikov omejen, morate pred odprtjem preučiti število potencialnih strank in koliko bodo pripravljeni plačati za to.

Poleg tega se morate osredotočiti na izračun učinkovitosti in donosnosti naložb ter na napoved dobička.

Kompetentno sestavljeno marketinški načrt v Poslovni načrt sestavni del lansiranja coworking prostor.

Opis

Datoteke

Coworking posel vključuje odpiranje prostora, kjer ljudje delajo, oddajajo delovno mesto na določen čas. Ta prostor vključuje zagotavljanje naslednjih storitev:

• Zagotavljanje delovnega mesta z vso potrebno opremo;
• Možnost uporabe sejnih sob;
• Organizacija izobraževalnih tečajev in seminarjev;
• Kava in pijača so vključeni v ceno.

Tako je organizirano ozemlje, v katerem vlada delovno vzdušje, ki je pomembno za ciljno občinstvo, ki vključuje:

• Samostojni delavci;
• poslovneži;
• Samozaposlen.

Z eno besedo, ljudje, katerih delo ni vezano na določen kraj, pa potrebujejo infrastrukturo za sestanke ali pa jim preprosto ni udobno ali ne morejo opravljati svojih dejavnosti od doma.

1 - Povzetek

1.1. Bistvo projekta

1.2. Obseg investicij za zagon coworking centra

1.3. Rezultati dela

2 - Koncept

2.1. Koncept projekta

2.2. Opis/Lastnosti/Karakteristike

2.3. Cilji za 5 let

3 - Tržnica

3.1. Velikost trga

3.2. Tržna dinamika

4 - Osebje

4.1. kadrovanje

4.2. Procesi

4.3. Plača

5 - Finančni načrt

5.1. Naložbeni načrt

5.2. Načrt financiranja

5.3. Prodajni načrt za razvoj coworking centra

5.5. Načrt plačila davka

5.6. Poročila

5.7. Dohodek vlagatelja

6 - Analiza

6.1. Analiza naložb

6.2. Finančna analiza

6.3. Tveganja coworking centra

7 - Sklepi

Poslovni načrt coworking centra je na voljo v formatu MS Word - že ima vse tabele, grafe, diagrame in opise. Uporabite jih lahko "kot so", ker so pripravljeni za uporabo. Lahko pa prilagodite kateri koli odsek zase.

Na primer: če morate spremeniti ime projekta ali regijo, kjer se podjetje nahaja, potem je to enostavno narediti v razdelku »Koncept projekta«.

Finančni izračuni so podani v formatu MS Excel - v finančni model parametri so označeni - to pomeni, da lahko spremenite kateri koli parameter, model pa bo samodejno izračunal vse: zgradil bo vse tabele, grafe in grafikone.

Na primer: če morate povečati prodajni načrt, je dovolj, da spremenite obseg prodaje za določen izdelek (storitev) - model bo vse samodejno preračunal in vse tabele in grafikoni bodo pripravljeni takoj: mesečni načrt prodaje, prodajna struktura, dinamika prodaje - vse to bo pripravljeno .

Značilnost finančnega modela je, da so vse formule, parametri in spremenljivke na voljo za spreminjanje, kar pomeni, da lahko vsak specialist, ki zna delati v MS Excelu, prilagodi model zase.

Cene

Povratne informacije naših strank

Povratne informacije o poslovnem načrtučistilno podjetje

Zahvaljujemo se za opravljeno delo pri izdelavi poslovnega načrta za čistilno podjetje. Zahvale gredo ta poslovni načrt Banka je odobrila posojilo v višini 18 milijonov rubljev za 6 let.

Elizaveta K.L., Kazan

Povratne informacije o poslovnem načrtu za odprtje zastavljalnice

Poslovni načrt, prenesen s spletnega mesta, vsebuje zelo jasen in dostopen opis tako poslovanja na splošno kot njegove finančne komponente. Izračuni kažejo dokaj jasno sliko dejanj in so priročni za uporabo: spremenite, prilagodite naložbe, prodajo, stroške. Vse formule so pregledne in urejanje.

Ivan Nekrasov, mesto Pskov

Povratne informacije o poslovnem načrtu za dostavo hrane na dom: pice, suši, kosila, zvitki, pite

Poslovni načrt je izdelalo spletno svetovalno podjetje v skladu z zahtevami, kvalitetno in celo malo pred dogovorjenim rokom. Kot rezultat, so bila od zasebnega vlagatelja prejeta sredstva v višini 50 milijonov rubljev.

Oleg Aleksandrovič, mesto Sarov

Povratne informacije o poslovnem načrtu tipografije

Izjemno dober poslovni načrt. Pomagal je naši tiskarni dobiti posojilo Sberbank, potrebno za širitev proizvodnje (21 milijonov rubljev), za obdobje 4 let.

Sergej V.V., Regija Nižni Novgorod

Prednosti coworkinga

Glavna alternativa coworking centrom je delo od doma, pa tudi v različnih kavarnah in anti-kavarnah. Prednosti uporabe coworkinga so:

• Komunikacija s podobno mislečimi ljudmi;
• Vse za sestanke in pogajanja;
• Sposobnost uporabe optičnega bralnika, tiskalnika in druge opreme;
• Ceneje kot najem pisarne;
• Brez motečih elementov;
• Udobni pogoji in ustvarjalno vzdušje;
• Dobra lokacija.

Omeniti velja tudi, da so pijače praviloma vključene v ceno, poleg tega je organiziran ločen prostor za obroke, kar ustvarja optimalne pogoje.

Prav tako postajajo zelo priljubljeni specializirani co-working centri, kjer se združujejo predstavniki istega poklica, na primer oblikovalci, tekstopisci, ustvarjalci spletnih strani itd.

Omenjene prednosti coworking center se mora odražati v programu marketinških aktivnosti v okviru Poslovni načrt.

Prostori za coworking center

Ključ do uspeha coworking posel je pravilno izbrana soba, katere glavne zahteve so:

• Dobra lokacija. Najbolje je, če gre za osrednji del mesta ali poslovno četrt.
• Oblikovanje. Bolj privlačna oblikovalska rešitev, več ljudi bo delalo v to mesto To je še posebej pomembno za ustvarjalne poklice.
• Pod pogojem različne cone. Na primer delovni prostor, sejne sobe, konferenčne sobe, kuhinja, rekreacijski prostor, upravni prostori.
• Dober prezračevalni sistem, naravna svetloba.
• Razpoložljivost brezplačnega parkirišča. To še posebej velja, če se nahajajo v središču mesta, saj stranke praviloma pridejo za več ur.

Zagonske faze v poslovnem načrtu coworking centra

Začeti Coworking center poslovanja boste morali iti skozi naslednje korake:

1. Analiza stanja na trgu. Konkurenti, povpraševanje, vrstni red cen, dejavniki zunanje okolje vpliva na razvoj.
2. Opis koncepta, vključno z idejami, cilji, seznamom storitev, izdelavo cenika itd.
3. Določitev seznama oglaševalskih in trženjskih dejavnosti.
4. Priprava finančnega načrta, izračun izvedljivosti in učinkovitosti naložbe.
5. Registriraj se kot pravna oseba oz samostojni podjetnik posameznik, registracija pri davčnem organu, izbira davčnega sistema, odprtje tekočega računa.
6. Iskanje prostorov, odobritev projektnega projekta, izvedba popravil.
7. Nakup potrebno opremo in pohištvo.
8. Izvajanje oglaševalske kampanje.
9. Izbira in zaposlovanje osebja.

Tako na koncu na podlagi vnaprej sestavljenega Poslovni načrt odpre coworking center.

Naložbe, predvidene v poslovnem načrtu coworkinga

Za začetek coworking posel potrebne so naslednje naložbe začetna faza:

• Najem prostorov - xxx rub.
• Oblikovanje in popravila- xxx;
• Nakup opreme - xxx;
• Registracija in odprtje TRR - xxx;
• Oglaševanje in trženje - xxx;
• Zaloga denarja - xxx.

Skupaj od 5 do 50 milijonov rubljev. odvisno od prostorov, saj prav najem in oprema predstavljata glavnino začetne naložbe.

Če želite to narediti, lahko uporabite svoje in izposojena sredstva. Za pridobitev posojil ali privabljanje vlagateljev potrebujete strokovno napisan poslovni načrt. Pripravljen coworking poslovni načrt lahko prenesete s spodnje povezave. Tam je izračunan finančni model in strukturirane vse potrebne informacije.

Coworking oprema

Za organizacijo udoben prostor coworking prostor je treba v okviru nabaviti naslednjo opremo Poslovni načrt:

1. Za ustvarjanje delovnih mest - računalniki, tiskalniki, skenerji, kopirni stroji, pisarniška oprema, zvočniki, slušalke, spletne kamere.
2. Za konferenčne sobe in sejne sobe - projektor, plazemska plošča, magnetna plošča.
3. Za rekreacijski prostor - aparat za kavo, hladilnik, mikrovalovna pečica, hladilnik, grelnik vode, toaster itd.
4. Pohištvo - mize, stoli, zofe, pufi, omare itd., Zagotovljeno s projektnim projektom.

Poleg tega je pomembno zagotoviti obvezno povezavo hitrega brezžičnega interneta in polnilne naprave. Stroški coworking center za nakup opreme so vključeni v finančni načrt poslovni načrt z izračuni.

Promocija coworking centra

Glavna naloga podjetnika v začetni fazi je pritegniti čim več več obiskovalcev. Če želite to narediti, lahko izvedete naslednje korake. Te dejavnosti in proračun zanje so zabeleženi poslovni načrt coworking centra.

Najprej ustvarite prodajno mesto in skupine v družbenih omrežjih za coworking posel in se vključijo v njihovo promocijo pri ciljni publiki, saj so kupci aktivni uporabniki interneta.

Drugič, prisotnost svetlega znaka in distribucija letakov v bližini najbližjih kavarn in antikavarn bosta postala še en kanal za vplivanje na potencialne stranke.

Tretjič, pomembno je zagotoviti sistem bonusov za redne obiskovalce ali popust pri nakupu dolgoročnih naročnin. Opravite lahko tudi brezplačen poskusni obisk.

Končno vam bo organizacija več velikih izobraževalnih konferenc in spletnih seminarjev omogočila, da v svoj coworking center predstavite največje število ljudi.

Coworking prihodki in odhodki v poslovnem načrtu

Prikazane so v finančni pogoji Poslovni načrt in služijo kot osnova za izračun napovedi dobička coworking center.

Stroški coworking centrov

Stroški so nujni za vzdrževanje coworking prostora in zagotavljanje njegovega razvoja in vključujejo:

• Najem prostorov - xxx rub.;
• Komunalne in komunikacijske storitve - xxx;
• Davčne olajšave - xxx;
• Plača - xxx;
• Vzdrževanje opreme - xxx;
• Organizacija pijač in obrokov - xxx;
• Oglaševanje - xxx.

General tekoči stroški poslovni coworking centri bo od xxx rub. mesečno in bo pokrito s plačilom storitev obiskovalcev.

Coworking napoved dobička v poslovnem načrtu

Dobiček je načrtovan na podlagi prihodkov, katerih glavnino predstavljajo storitvene provizije coworking center:

• Za najem delovnih mest - od xxx rub. na mesec;
• Za vstopnico na prireditve - od xxx rub. na mesec;
• Za dodatne storitve - od xxx rub.

Skupni skupni mesečni prihodek lahko doseže xxx rubljev. Nato z obstoječimi stroški čisti dobiček v coworking poslovni načrt bo od xxx rub.

Kadrovanje v poslovnem načrtu coworking centrov

AT organizacijski načrt Coworking center ponuja naslednja delovna mesta:

• skrbnik;
• tržnik;
• PR manager;
• računovodja;
• uslužbenec dvorane;
• Delavec.

Poleg tega bo pri izdelavi oblikovalskega projekta potreben oblikovalec. Skupno prebivalstvo odvisno od lestvice poslovni coworking center bo 7 ali več oseb.

Struktura finančnega modela coworking centra

Finančni model je ločena datoteka v formatu MS Excel - pravzaprav je
ločen izdelek, zasnovan za poslovno načrtovanje in izračun vseh njegovih
kazalniki. Vsak od parametrov finančnega modela je mogoče spremeniti ročno.
V finančnem modelu ni makrov. Vse formule so pregledne in dostopne
spremembe.

V procesu dela na poslovnem načrtu pogledamo na desetine različnih virov
informacije. To so podatki dobaviteljev opreme in industrijskih portalov ter intervjuji s tržnimi strokovnjaki in uradne statistike – npr. sistemska analiza podatki dajejo popolno sliko vseh parametrov projekta: cene, stroške opreme, stroške prostorov, stroške itd.

Bi morali odpreti coworking prostor?

Prisotnost nizke ravni konkurence in povpraševanje po tem izdelku na trgu ustvarjata ugodnih razmerah za razvoj Co-working center poslovanja in ustvarjanje dobička.

To bo zahtevalo dobro zgrajen sistem v fazi načrtovanja v obliki poslovnega načrta. Pripravili smo se že poslovni načrt coworking centra, ki je vključeval vse potrebne podatke in vse izračune. Lahko ga prenesete s spodnje povezave in začnete uresničevati idejo takoj. Če potrebujete dodatna sredstva, vam bo ta dokument pomagal pri pogajanjih z bankirji in vlagatelji. Na vašo željo vam lahko izdelamo tudi individualni poslovni načrt na ključ, kjer bomo upoštevali vse želje.

Podrobna študija potreb strank in njihovo upoštevanje pri projektu ustvarjanje coworking prostora bo zagotovila potreben pretok strank za maksimiranje dobička.

V velikih mestih na Zahodu in v Rusiji uspešno delujejo co-working prostori za predstavnike pisarniških specialitet. Kaj določa uspeh in kako odpreti coworking center?

Kaj je coworking

Izraz coworking izhaja iz angleškega co-working ali coworking – skupno delo. Tako imenovani delovni prostor, ki nadomešča pisarno za samostojne strokovnjake različnih pisarniških specialnosti. V co-working prostorih delajo programerji, novinarji, tekstopisci, oblikovalci in strokovnjaki drugih profilov. Pravzaprav je coworking skupna pisarna, katere najemnino plača vsaka stranka.

Tipičen coworking prostor ima prostoren odprt delovni prostor. Nameščen tukaj minimalni nabor oprema in pohištvo, potrebno za delo. To so mize in stoli, razsvetljava, električne vtičnice, WiFi usmerjevalniki. Tudi v coworking prostorih so lahko drugi pomožni in delovni prostori:

Garderoba.

stranišče.

Sejna soba.

kopalnica. Nekateri coworking prostori imajo tuše.

Športni ali igralni predal.

Konferenčna dvorana.

Za razmeroma nizko plačilo lahko specialist najame delovno mesto. Najem coworking prostora je veliko cenejši kot najem pisarne. To uporabljajo celo startupi in mlada IT podjetja. Bolj priročno jim je najeti več delovnih mest v coworking prostoru kot najeti drago pisarno.

Eden najbolj znanih co-working prostorov v New Yorku, NewWorkCity, se nahaja v središču metropole. Ima velik odprt delovni prostor in pet ločenih mini pisarn za ekipe. Udobje tega coworking prostora bodo zavidali številni zaposleni velika podjetja. Prvi prispevek ustanoviteljev NewWorkCityja je bil 17.000 $. Fantje so zbirali sredstva za začetek poslovanja na Kickstarterju.

NewWorkCity: eden najbolj znanih co-working prostorov v New Yorku

Kako zasluži coworking

Projekt coworking vključuje prejemanje dohodka od najema delovnih mest s strani strokovnjakov. Vendar to ni edini vir finančnih prihodkov.

Coworking centri služijo tudi z najemom konferenčnih sob in prostorov za usposabljanje, organiziranjem plačanih dogodkov in izobraževanj. Novi coworking prostori prejmejo več kot polovico svojih prihodkov od plačanih izobraževanj in konferenc.

Prostore coworking centrov oddajamo za tiskovne konference, snemanje televizijskih oddaj in fotografiranje.

Nekateri centri ponujajo sorodne storitve, kot je plačljiva uporaba pisarniške opreme. Vendar je bolj obetaven poslovni model, pri katerem so stroški pisarniške opreme vključeni v najemnino za delovno mesto.

Coworking "Kavardak" v Jekaterinburgu

Da bi pritegnili najemnike, mora biti coworking ekipa na začetku zelo aktivna. Poleg vlaganja v opremljanje pisarniških prostorov boste morali vlagati in organizirati promocijske dogodke za strokovnjake. Lahko je:

Brezplačna izobraževanja in delavnice.

Koncerti.

Ustvarjalni večeri, kot je "Pozdravljeni, iščemo talente."

Sejmi ročnih del.

Razstave ustvarjalnih del.

Tematske zabave.

Za učinkovito poslovanje mora coworking ekipa ustvariti aktivno skupnost, ki temelji na centru, ki se nenehno udeležuje različnih dogodkov in jih celo sam organizira.

Ob uspešnem spletu okoliščin se začetna naložba v coworking povrne v nekaj mesecih. Vendar se večina ruskih centrov izplača v približno enem letu.

Kako odpreti coworking center: načrt po korakih

Za odprtje coworking prostora mora lastniški tim rešiti naslednje naloge: najeti ali kupiti ustrezen prostor, prenoviti in opremiti center, organizirati marketinške storitve za privabljanje partnerjev in strank. Več o reševanju teh težav spodaj.

1. Kakšen prostor je potreben za coworking

Najem prostora je najboljša rešitev za bodoče lastnike coworkinga. Prvič, to bo stalo manj kot nakup. Drugič, če je potrebno, se center lahko premakne v drugo stavbo. Če pa ste prepričani v uspeh projekta in dobro lokacijo objekta, ga lahko kupite.

Na kaj paziti pri izbiri sobe? Tu so glavne ideje:

Coworking bi moral delovati v središču mesta. Dobro je, če so v bližini univerze, zabavišča, nakupovalni centri, kavarne ali menze.

Površina prostora bi morala zadostovati za organizacijo delovnega prostora tipa odprtega prostora za več deset strokovnjakov. V idealnem primeru bi moralo biti mogoče organizirati več con z različnimi funkcionalnimi nameni. Coworking prostor mora imeti vsaj konferenčno sobo, kuhinjo in sedežno garnituro.

Vhod bo ločen velik plus. To bo poenostavilo možnost delovanja 24 ur na dan.

Idealne prostore za coworking je treba iskati v zaprtih ali odprtih prostorih nakupovalna središča, zapuščeni industrijski objekti, izobraževalne ustanove.

2. Popravilo, oprema in oprema coworking prostora

Naložbe v opremo in obnove bodo glavna postavka stroškov potencialnih lastnikov coworkinga. Soba mora izgledati dostojno in biti udobna za sodelavce kadar koli v letu.

Kaj boste morali kupiti:

Pisarniška oprema: večnamenske naprave, projektorji, zasloni, avdio sistem.

Pohištvo: mize, stoli, omare za oblačila in stvari.

Kuhinjski aparati: aparati za kavo, mikrovalovne pečice, hladilniki. Potrebovali boste tudi pohištvo.

Oprema in pohištvo za rekreacijski prostor ali sobo. Lahko je športna oprema, računalniške konzole, družabne igre.

Kakovostna razsvetljava. Potrebno je namestiti moderno LED luči z nevtralno barvno temperaturo in visokim indeksom barvnega upodabljanja. Pozitivno bodo vplivali na počutje in uspešnost sodelavcev.

Organizatorji morajo poskrbeti za kakovostno hitro internetno povezavo. Prav tako je vredno razmisliti o izvedljivosti opremljanja več delovnih mest z namiznimi računalniki.

3. Projektno trženje

Projekt coworking centra je najbolj donosno promovirati na internetu, saj je ciljna publika med aktivnimi uporabniki omrežja. Spletna stran projekta naj bo v središču internetne promocije. Obvezno je treba objaviti opis možnosti sodelavca, fotografije in video posnetke prostorov. Na spletnem mestu lahko objavljate tudi redne fotoreportaže z izobraževalnih in zabavnih dogodkov.

Coworking MatrixOffice v Moskvi

Spletna stran coworking centra naj bo socializirana. Povezane skupnosti na Facebooku in Vkontakteu bi morale biti živahne, zanimive in koristne za naročnike. Polovica uspeha na družbenih omrežjih je odvisna od aktivnosti coworking ekipe. Obiskovalce na spletno mesto in skupnosti je mogoče pritegniti s pomočjo uporabnih publikacij, kontekstualnega oglaševanja, ponovnega ciljanja.

Kot je navedeno zgoraj, je treba trženje brez povezave poskušati zgraditi okoli skupnosti sodelavcev. Potencialne stranke naj se o projektu poučijo od zadovoljnih svobodnjakov, ki so postali redni v centru.

Namesto zaključka, ali je težko odpreti coworking prostor

Tehnično je odpiranje kolektivne pisarne preprosto. Vendar pa bo uspeh podjetja odvisen od številnih dejavnikov. Poleg tega, da imajo začetni kapital in dobra ekipa, o čemer morate razmišljati primerne prostore, format centra, povezane storitve. Coworking bo uspešno deloval in prinašal dobiček, če boste lahko z določenimi dogodki nenehno vzdrževali aktivnost in vzbujali zanimanje za center.

Danes vam bomo povedali, kako odpreti coworking center. V Rusiji so coworking centri nov pojav, pojavili so se ne tako dolgo nazaj. Kakšne so nianse organizacije coworking centra? Ti prostori se lahko uporabljajo kot konferenčna soba, poslovni center za poslovna srečanja, pisarna. Coworking center lahko najame več oseb hkrati. Najemnina se med njimi razdeli v enakih deležih ali pa sorazmerno zasedeni površini in porabljenim uram.

Co-working centri so še posebej priljubljeni med samostojnimi delavci. ki delajo na daljavo, najem pisarniškega prostora pa jim ni rentabilen. In imeti prostor pod začasno pisarno za organizacijo delovno vzdušje, ki ga je težko ustvariti doma ali za obdobje pogajanj - zelo priročno in stroškovno učinkovito.

Za organizacijo coworking centra je dovolj skupina štirih do osmih ljudi, med katerimi bodo:

• skrbnik;
• zaposleni, ki zagotavlja tehnično podporo;
• vodja promocije in drugi.

Dovolj bo že en tak center. Če je prebivalstvo več kot 1 milijon ljudi, potem obstaja velika verjetnost, da bo v takem mestu en coworking center. Nato lahko organizirate še eno na drugem področju ali namenjeno določeni kategoriji: oblikovalci in umetniki, programerji, novinarji, vodje prodaje in drugi.

Cena projekta

Na stroške odprtja takšnega centra vpliva več dejavnikov:

• odtis;
• lokacija;
• posebnosti dogodkov in njihove oblike.

Za začetek morate vložiti vsaj deset tisoč dolarjev za organizacijo coworking centra. Glavne naložbe se zgodijo v prvih mesecih, ko aktivni proces napredovanja, delo s sredstvi množični mediji. Za tekoče stroške (najemnina, popravila) je treba imeti določeno rezervo sredstev, saj bodo redni prihodki na voljo šele po šestih mesecih. vrnjeno dve leti po odprtju.

Lokacija

Ne tako dolgo nazaj so bili ustvarjeni coworking centri za stranke, ki so poskušale prihraniti pri najemnini, zdaj pa so kraj, kjer lahko dobite uporabne povezave, deliti izkušnje, organizirati skupnost. V zvezi s tem bo najboljša lokacija v bližini postaje podzemne železnice, nekje v središču in 24 ur na dan. Nekateri tak center uredijo v parku, kjer opremljajo rastlinjake, drugi izvajajo idejno zasnovo.

Optimizacija lokacije

Pri urejanju pohištva je treba med pogajanji upoštevati osvetlitev, udobje lokacije za stranke, vključno s telefonskimi klici. Coworking center je treba pravilno organizirati - razmisliti o sejni sobi, jedilnici z mikrovalovno pečico, aparatu za kavo. Tipičen coworking center je Velika dvorana s skupno mizo v sredini in ločenimi delovnimi prostori.

Coworking center je hkrati ustvarjalen in. Ko zaslužiš denar, pomagaš zaslužiti tudi drugim. Oseba, ki opravlja naloge skrbnika, mora biti sposobna vzpostaviti odnose s strankami. Strokovnjaki priporočajo organizacijo tematskih dogodkov, konferenc v soboto in nedeljo. Tudi v takem centru lahko organizirate predavanja, intervjuje, mojstrske tečaje.

Dobiček je mogoče ustvariti:

• od najemnine za tematske dogodke;
• od najemnine za delovna mesta;
• z izvajanjem lastnih in partnerskih programov.

V coworking centru lahko razvijete svoja pravila, določite kazni v primeru njihove kršitve.

Pri izdelavi cenika morate upoštevati:

• kategorije oseb, za katere bodo storitve po polni ceni;
• kategorije, za katere so predvideni popusti;
• kategorije, za katere bodo storitve brezplačne.

Možna je različica medsebojne izmenjave storitev, ko na primer stranka, ki se ukvarja z oglaševanjem ali popravilom, "plača" za opravljanje svojih storitev z uporabo pisarniškega prostora.

Programi usposabljanja (lahko predstavljajo polovico vseh prihodkov) so razdeljeni na:

• tečaj usposabljanja (plačilo za kakršno koli usposabljanje);
• prodaja izdelka ali storitve (strošek je minimalen ali celo brezplačen).

Obstajajo primeri, ko je pri organizaciji coworking centra bolj donosno zaračunati odstotek prihodkov, ne pa najeti - na to vpliva format dogodka. V začetni fazi se morate poskusiti ustvariti sami dobro ime in identificirati povpraševanje, namesto da bi ustvarili velike dobičke. Za razvoj poslovanja morate biti prilagodljivi.