Vrste garancijskih pisem. Vzorec garancijskega pisma o plačilu blaga: vzorec pisma

V trgovinskih odnosih se pogosto pojavijo situacije, ko eden od partnerjev ne more takoj plačati izdelka ali storitve. Lahko dobite odloženo plačilo različne poti, na primer za zaključek dopolnilni sporazum pri dobavitelju pridobiti posojilo ali izposojeni kapital, opraviti nakup na obroke ali izdati dokumentirano garancijo. Na koncu članka lahko prenesete posodobljen vzorec garancijskega pisma za plačilo blaga.

Pravzaprav dokument nima pomembne pravne veljave in kupcu nič ne preprečuje, da bi prekršil pisno obljubo o pravočasnem plačilu. Vendar pa lahko ta vrsta dokumentacije:

• obnovi zastaralni rok, torej GP potrdi, da dolžnik prizna in sprejme dolg;
• nadomestiti odsotnost sklenjene pogodbe, na primer, če je bilo blago dostavljeno in pogodba še ni podpisana, bo "garancija" izključila pravne težave;
• popravi napake v pogodbi, na primer, če sporazum med partnerjema sklene nepooblaščena oseba, potem bo GP odpravil pravno madež.

V nekaterih primerih lahko dobavitelj samostojno zahteva pismo o garanciji za plačilo (vzorec je mogoče brezplačno prenesti na koncu članka), tudi če pogodbeni pogoji niso "goreči". Na primer, potrebno je zagotoviti jamstvo tretjim osebam kot potrditev pogojev dostave in plačila.

Prisotnost takega dokumenta ne odvezuje strank odgovornosti in izpolnjevanja pogojev sklenjenih sporazumov. Na primer, če je po pogodbi kupec dolžan plačati izdelke v 10 dneh in je v garanciji navedel 35 dni, ima dobavitelj pravico sprejeti pogoje GP, vendar hkrati zaračunati kazen. zaradi kršitve pogojev za prenos plačila za dobavljene izdelke.

Postopek za sestavo "garancije"

Za sestavo garancijskega pisma ni enotnega obrazca. Vzpostavljanje enotnega obrazca je nesmiselno, saj se vsebina in besedilo poroštva v vsakem primeru določata individualno. Predlagamo uporabo vzorca obrazca garancijskega pisma (lahko ga brezplačno prenesete).

Garancijo sestavimo na listu formata A4, dovoljena je uporaba pisemske glave organizacije. Nato sledite preprostim pravilom:

1. Najprej zapišemo ime in naslov prejemnika "garancije", navedemo tudi položaj vodje podjetja in njegovo polno ime.
2. Navedemo ime dokumentacije, vzorec: "garancijsko pismo o plačilu za blago."
3. Podrobno opišemo pogoje in bistvo pritožbe. Vsekakor navedemo podrobnosti pogodbe in poravnalnih dokumentov, predpišemo pogoje in postopek za poravnave med partnerji. Navedemo znesek za prenos, pogostost plačil in posebne pogoje, če obstajajo.
4. Če je GP sestavljen za prilagoditev podrobnosti, pogojev pogodbe, potem je treba podrobno opisati nove pogoje in podrobnosti.
5. Dokument podpišemo z vodjo in glavnim računovodjo. Postavili smo datum in pečat podjetja.
6. Dokument evidentiramo v dnevnik izhodne dokumentacije.

Vzorec garancijskega pisma za plačilo lahko prenesete brezplačno.

Pisarniška korespondenca je v izobilju različne vrste dokumentacijo. Med temi ali drugimi poslovnimi dokumenti se morajo podjetniki ukvarjati z garancijskimi pismi.

• Za kaj se uporabljajo, v katerih primerih so potrebni, s katerimi pravnimi normami jih urejajo?
• Kakšne so vrste garancijskih pisem?
• Kako napisati in izdati garancijsko pismo?

Ugotovimo skupaj.

DATOTEKE

Opredelitev in pravna pravila

Z vidika zakonodaje je garancijsko pismo element delovnega procesa, ena od vrst poslovno korespondenco– običajno med pravnimi osebami. Iz samega naslova dokumenta izhaja, da garancijski list je pisni način potrjevanja obveznosti oziroma izpolnjevanja določenih pogojev v zahtevanem času in v zahtevanem obsegu. Ta dodatna potrditev se uporablja, kadar običajne ureditve morda ne zadoščajo.

POMEMBNO! Garancijski list ni komercialni dokument.

Garancijska pisma se pogosto uporabljajo v podjetniške dejavnosti, vendar ni posebnih pravil, ki bi urejala njihovo zasnovo in uporabo, v ruska zakonodaja ni popravljeno. Zato je treba voditi standardne poslovne prakse in si prizadevati za čim bolj jasen in nedvoumen jezik, ki natančno odraža namere in obveznosti obeh strani.

Garancijski list namesto pogodbe

Pravzaprav je sestava garancijskega pisma alternativa sklenitvi sporazuma, kadar je takšno dejanje iz nekega razloga neprimerno.

Za razliko od pogodbe, ki vključuje ponudbo (ponudbo) in obveznosti v skladu s to ponudbo (akcept), je garancijsko pismo ena od teh sestavin.

Garancijski list kot ponudba

Ponudba vedno izraža predlog, poslan enemu ali več naslovnikom za sklenitev določenega razmerja, in jasno izjavlja namere naslovnika. S tega vidika se garancijsko pismo lahko šteje za ponudbo, če vsebuje:

• ponudba za plačilo storitev, potem ko so bile opravljene;
• ponudba za opravljanje dela, dostavo, opravljanje storitve.

Ponudbeno pismo mora biti dovolj natančno oblikovano, saj nadomešča del pogodbe, kar pomeni, da mora vsebovati njene glavne bistvene elemente:

• predmet ponudbe (blago, storitve, vrste del - določen seznam);
• roki.

OPOMBA! Pogoji, navedeni v ponudbi garancijskega pisma, so odločilnega pomena: poslanega naslovniku, ga pošiljatelj ne more več preklicati v roku določena obdobja za povračilna dejanja, razen če so v samem besedilu določeni ali iz njega izhajajo drugi pogoji.

Prejemnik takšnega garancijskega pisma lahko v primeru sprejema ponudbe izpolni pogoje ali pa preprosto izrecno izrazi privolitev: to dejanje se šteje za ustrezen odgovor, torej izpolnitev drugega dela, potrebnega za sklenitev pogodbe. pogodbo. Tako zaradi dejanja garancijskega pisma in odgovora naslovnika med njima poteka pravno dejanje, ki je enakovredno sklenitvi pogodbe (nihče se ne trudi, da bi poleg tega podpisal še standardni dvostranski sporazum) .

Garancijski list kot sprejem

Ta dokument lahko deluje tudi kot drugi element pogodbe - sprejem, to je namera sprejetja pogodbenih predlogov, če so bili takšni predlogi nasprotni stranki že izrečeni. Na primer, organizacija je prejela ponudbo, se je odločil na podlagi oglasa ali informacijske strani partnerja. Potem bo usmeritev garancijskega pisma pravzaprav odgovor na ponudbo, čeprav v implicitni obliki, pogodbenega razmerja.

Zahteve za odgovor niso tako stroge kot za predlog: v takem pismu je dovolj oblikovati nedvoumen in podroben odgovor - soglasje za sprejem predlaganih pogojev.

OPOMBA! Če se pošiljatelj odloči, da svoje pismo o sprejemu prekliče, mora to storiti takoj, po možnosti preden prispe do naslovnika ali takoj za tem - preden se na njem izvedejo kakršna koli postopkovna dejanja.

Prednosti in slabosti garancijskega pisma kot nadomestka za pogodbo

Pozitivne točke:

• ne morete sestaviti dokumenta, ki ga podpišeta obe strani;
• če so izpolnjeni pogoji za ponudbo in sprejem, so taka pravna razmerja popolnoma zakonita;
• sodišče priznava garancijska pisma enakovredno sklenjeni pogodbi.

Slabosti izmenjave garancijskih pisem:

• omejitve prostornine natančen opis pogoji;
• nemogoče je opredeliti vse pravice in obveznosti;
• postopkovne točke niso določene;
• odgovornost strank ni vedno jasno opredeljena.

Tako so pogodbena razmerja prek garancijskih pisem pravno veljavna, vendar niso izključene sporne točke, ki lahko vodijo do sodnega spora.

Posebne vrste garancijskih pisem

Glede na funkcijo, ki jo mora opravljati to garancijsko pismo, se razlikujejo njihove vrste.

1. Jamstveno pismo, ki potrjuje plačilne obveznosti. Sredstva, priznana po garancijskem pismu, so lahko namenjena plačilu blaga, storitev, opravljanju določenega dela ali poplačilu dolga. Takšno pismo je dejstvo priznanja dolga. Najpogosteje se sestavi, ko iz nekega razloga plačila ni mogoče izvesti takoj ali ga je treba odložiti.
2. Garancijsko pismo, ki potrjuje zavezanost delu, blagu ali storitvi. Tak dokument prejemniku zagotavlja, da bodo obveznosti, navedene v njem, v določenem znesku res izpolnjene do določenega datuma. Možno je določiti več časovnih intervalov, če govorimo približno fazno delo. Tak dokument tudi potrjuje zahtevano kakovost v skladu z določenimi standardi (SNIP, GOST itd.). Takšno garancijsko pismo se lahko napiše, če obstaja možnost kršitve pogojev v skladu s specifikacijo ali drugimi dokumenti ali neposredno pred sklenitvijo ustrezne pogodbe.
3. Garancijsko pismo, ki potrjuje namere najemodajalca. To se nanaša na jamstvo za dodelitev pravnega naslova. Tak dokument bo potreben za predložitev davčnemu uradu, če organizacija nima v lasti določene nepremičnine za umestitev in navedbo v ustanovitvene listine. Pravna oseba ima pravico najeti takšne prostore, pri čemer davčnim organom zagotovi jamstvo, da mu najemodajalec res namerava opravljati takšne storitve.
4. Jamstveno pismo, ki potrjuje prihodnjo zaposlitev. Takšno pismo bo morda potrebno, ko je zaposlitev pomembna za bodočega zaposlenega. pravni pomen. Takšno jamstveno pismo ima na primer pravico zahtevati:
   • študent za predstavitev na univerzi (nekateri izobraževalne ustanove na določenih specialnostih, zlasti v primeru usposabljanja v krajih državnega reda, izdajo diplomo šele po predložitvi potrdila o bodoči uradni zaposlitvi);
   • tuji uslužbenec (tako dokument mora odnesti v migracijsko službo);
   • izpuščeni zaporniki, ki se podajajo na delovno pot (prijaviti se bodo morali organom za upravni nadzor).

Značilnosti sestavljanja in oblikovanja

Praviloma nobeno garancijsko pismo ne presega standardni list Format A4, natisnjen na posebnem obrazcu pravne osebe pošiljateljice, podpisan s strani organov upravljanja (direktor, včasih tudi glavni računovodja), zapečaten s pečatom organizacije. Zahtevane podrobnosti:

• številka in datum (v skladu z registracijo izhodne dokumentacije);
• ime organizacije prejemnice;
• Polno ime prejemnika (običajno je to generalni direktor organizacije);
• predmet pisma (ni treba pisati sami besed "garantno pismo", saj tak dokument kot vrsta poslovne korespondence pravno ne obstaja);
• glavna vsebina (poroštva za obveznosti, njihov obseg in pogoji);
• podatki pošiljatelja;
• položaj, osebni podpis in polno ime osebe, ki podpisuje dokument (direktor, glavni računovodja).

Nadaljnje nianse so odvisne od vrste garancijskega pisma. Oglejmo si jih podrobneje in konkreten primer sestavljanje garancijskega pisma, namenjenega opravljanju določene funkcije.

Potrjujemo garancije za plačilo

Tak dokument je lahko v obtoku ne le med organizacijami, ampak tudi med podjetniki - posamezniki.

Dopis o priznanju dolga in jamstvu za njegovo poplačilo mora poleg podpisa vodje nujno vsebovati tudi podpis finančno odgovorne osebe (finančnega direktorja, glavnega računovodje).

Tankosti oblikovanja:

• naslovnik je organizacija ali oseba, ki bi morala prejeti zajamčeno plačilo;
• potrebno je navesti podrobnosti dokumenta, ki potrjuje dejstvo potrebe po plačilu (račun, potrdilo o prevzemu, pogodba itd.);
• treba je določiti roke odplačevanja dolga;
• podatki o organizaciji, ki ima dolg (bodoči plačnik);
• kakršne koli informacije v zvezi z nastalo situacijo (na primer razlogi za nezmožnost pravočasnega plačila).

KORISTNE INFORMACIJE! Večina organizacij v besedilo takšnega garancijskega pisma ne vključuje navedbe svoje odgovornosti za kršitev obveznosti, medtem ko je omemba sankcij za neizpolnjevanje garancij psihološki vpliv nasprotni stranki.

Posebni primeri garancijskih pisem

Primer garancijskega pisma za potrditev dolga

DATOTEKE

do izvršnega direktorja
Spetsinvest LLC
Študentov P.I.

GARANCIJSKI LIST

o dostavi blaga

Ref. št. 124/56n
9/12/2016

Prosimo vas, da dostavite serijo izdelkov (sred osebno zaščito) po vlogi št. 46-18 z dne 10.09.2016

Zagotavljamo vam, da bo plačilo dostave opravljeno do 10.10.2016.

Če v določen čas plačilo ne bo izvedeno v v celoti, za vsak dan zamude se zavezujemo, da bomo plačali zamudne obresti v višini 1 % zneska neporavnanih obveznosti.

Bančne podrobnosti:

OJSC "Beta-bank", Ufa
številka računa xxxxxxxxxxx;
k / s xxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxx;
Kontrolna točka xxxxxxxx.

Domservis LLC (podpis) N.P. Rabotnichenko

Računovodja Domservis LLC (podpis) L.O. Raskidaylova

Izvedbo potrdimo

Z zagotavljanjem, da bodo storitve oziroma delo opravljene do navedenega datuma, pošiljatelj potrjuje obseg, čas in kakovost dela.

Posebnosti oblikovanja:

• podrobnosti so standardne;
• značilnosti glavnega besedila - obvezno opišite vrste storitev (del), jasno navedite časovni okvir in zajamčeni obseg;
• navesti je treba podrobnosti dokumentacije, ki je postala podlaga za morebitna dela ali storitve (na primer pogodba, pogodba itd.);
• navesti lokacijo in pomembne značilnosti objekta, kjer se opravljajo dela ali storitve.

Primer garancijskega pisma, ki potrjuje zaključek dela

DATOTEKE

direktorja
OOO "Tertia"
Oliferenko M.V.

GARANCIJSKI LIST

O dokončanju popravila

Ref. št. 124/1
5. 5. 2016

S tem dokumentom potrjujemo, da je Masterovoy LLC kot izvajalec del v objektu, ki se nahaja na naslovu: Moskva, ul. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, apartma 115, v skladu s pogodbo št. 18 z dne 17. aprila 2016, sklenjeno s podjetjem Tertsia LLC, jamči za dokončanje vseh popravil (v skladu s specifikacijo zgornje pogodbe) do 16. junija 2016 G.

V primeru neizpolnitve te obveznosti je Masterovoy LLC pripravljen plačati 1,5% zneska, določenega v pogodbi, za vsak dan zamude.

direktor
Masterovoy LLC (podpis) A.F. Zakrevsky

Glavni računovodja
Masterovoy LLC (podpis) S.E. živahno

Potrjujemo navedbo pravnega naslova

Če želite izdati garancijsko pismo, ki potrjuje namero najemodajalca, morate upoštevati naslednje nianse:

• Naslovnik pisma je lokalna podružnica INFS, ki se namerava registrirati entiteta komu so prostori v najemu;
• zahtevani so podatki o lastniku dane nepremičnine (pravni osebi) - ime organizacije, njen vodja;
• mora biti podatek o novoustanovljeni pravni osebi, vsaj naziv;
• je treba navesti vse glavne značilnosti najetih prostorov (naslov, območje itd.);
• zahteva se besedna zveza, ki jasno izjavlja soglasje lastnika nepremičnine k sklenitvi s nova organizacija najemne pogodbe;
• garancijskemu pismu mora biti priloga - lastninsko potrdilo ali pogodba o najemu nepremičnine, sestavljena za morebitnega najemodajalca (notarsko overjena kopija).

Primer garancijskega pisma, ki potrjuje namere najemodajalca

DATOTEKE

INFS št. 2 za Sankt Peterburg

GARANCIJSKI LIST

O zagotavljanju pravnega naslova

Saint Petersburg
18. oktober 2016

Megapolis LLC, ki ga zastopa direktor Samokhvalenko R.G., ki deluje na podlagi listine, zagotavlja prostore za pisarno s skupno površino 60 m², ki se nahaja na naslovu: Sankt Peterburg, ulica Magnitogorskaya, 15 .. pisarna št. 4 za državno registracijo Kodeks LLC. Megapolis LLC jamči za sklenitev podnajemne pogodbe po zaključeni registraciji. Določeni naslov se lahko uporablja kot pravni naslov v ustanovnih dokumentih Kodeks LLC.

Zgoraj navedeni prostori so v lasti Megapolisa doo na podlagi najemnine (Najemna pogodba št. 567/18 z dne 10. 12. 2013) s pravico sklepanja podnajemnih pogodb.

Dodatek:

• kopija potrdila o državni registraciji Megapolis LLC;
• kopija najemne pogodbe št. 567/18 z dne 10.12.2013

direktor

Megapolis LLC (podpis) R.G. Samokhvalenko

Potrditev zaposlitve

Ta garancijski list je sestavljen ob upoštevanju naslednjih značilnosti:

• navedena je določena oseba ali organizacija, sprejemljivo pa je tudi naslavljanje »na kraju povpraševanja«;
• obvezno pritrditev izhodne številke in datuma v skladu z Dnevnikom registracije korespondence;
• naziv delovnega mesta, na katerega je sprejeta oseba z navedenimi osebnimi podatki (polno ime brez okrajšav);
• predpisane so glavne točke bodoče zaposlitve (stopnja, plača, jamstva delodajalca);
• pismo je mogoče prenesti na naslovljeno organizacijo ali pa ga zaupati bodočemu zaposlenemu samemu.

Primer garancijskega pisma

DATOTEKE

Koga to lahko zadeva

GARANCIJSKI LIST

O zaposlovanju

Ref. št. 634/78
14. 7. 2016

S tem dokumentom Home Teacher LLC potrjuje svojo namero za najem in obveznost sklenitve pogodba o delu z Alenikovo Polino Stanislavovno in jo vzela za učiteljico v angleščini od 01.09.2016

Domashniy Uchitel LLC se zavezuje, da bo Alenikovi P.S. uradno plače v višini 65.000 rubljev. na mesec plus mesečni bonus za uspešnost. Zagotavljamo uradno registracijo v skladu z delovni zakonik Ruska federacija in polni socialni paket.

direktor
OOO Domashniy Uchitel (podpis) V.K. Dajalci licenc

Glavni računovodja
OOO Domashniy Uchitel (podpis) Yu.L.Zarubinskaya

Garancijski list za plačilo (vzorec), za katerega je potreben dokument, kako ga pravilno sestaviti, vzorci pisanja garancijskega pisma za plačilo dolgov in opravljanje dela

Kaj je garancijsko pismo, kako ga pravilno napisati, primeri pisanja garancijskega pisma. Jamstveno pismo je dokument, ki potrjuje namero ene stranke, da izvede določena dejanja v korist druge stranke, ali na primer namero, da izpolni kakršne koli pogoje v zvezi z drugo stranko. Dobro napisano garancijsko pismo je jamstvo za vaše zaupanje v njegovo izvedbo.

(kliknite za odpiranje)

Garancijski list - kaj je to?

Garancijski dopis za plačilo (vzorec)- To je predvsem dokument, ki vsebuje jamstvo za izpolnitev obveznosti, ki jih je ena stranka prevzela do druge. Takšne obveznosti so lahko zagotavljanje kakršnih koli storitev, opravljanje različne vrste delo, plačilo dolgov in tako naprej.

Najpogostejša vrsta garancijskega pisma je garancijsko pismo za plačilo dolga.

Pravilno sestavljen dokument - jamstvo za njegovo izvajanje

Da bi bilo garancijsko pismo pravilno in pravilno sestavljeno, je vredno upoštevati naslednja priporočila:

• Ustrezen slog pisanja – ko pišete pismo, se ga morate držati poslovni slog navsezadnje je garancijsko pismo najprej dokument.
• Primernost in kratkost - ne pišite preveč, dovolj bo, da na kratko in jedrnato navedete, kaj je potrebno.
• Posebnosti - izključite besede, ki nosijo negotovost, vredno je jasno oblikovati stavke, uporabiti takšne besede, na primer, kot zagotavljamo, se zavezujemo.
• Gotovost in jasnost – besedilo garancijskega pisma mora biti jasno in preprosto.
• Pravopisne in ločilne napake v pismu niso dovoljene.

Garancijska pisma v imenu pravne osebe morajo vedno vsebovati potrebne podatke in podpis vodje.

Zahtevani podatki za pravno osebo:

• Ime organizacije in njene podrobnosti
• Zahtevani kontaktni podatki
• Bistvo pisma
• datum podpisa
• Pečat organizacije, pa tudi podpis odgovorne osebe

Pogoji za posameznike:

• Podatki o potnem listu in naslov prebivališča
• Bistvo pisma
• Podpis

Izvedba dokumenta

Ker zakonodaja nima jasno predpisanega obrazca za pisanje garancijskega pisma za plačilo dolgov, potrditev opravljanja storitev in del, za najem in druge vrste tega pisma, ga je napisati precej preprosto.

Pri pisanju garancijskega pisma je vredno upoštevati le, da mora biti pismo, napisano v imenu, sestavljeno na pismu pravne osebe in vsebovati potrebne podatke. Od posameznika garancijsko pismo je lahko napisano v kateri koli pisni obliki.

Vzorci pisanja garancijskih listin

Jamstveno pismo o plačilu dolgov (dokument mora biti sestavljen na pisemski glavi organizacije, podpisati ga mora glavni računovodja, pa tudi vodja, pritrjen mora biti pečat podjetja).

Da bi prepričali partnerja, da bo plačilo prejeto pravočasno po dobavi izdelkov, izvedbi del ali opravljenih storitvah, bo pomagalo garancijsko pismo o plačilu. Je vrsta poslovne korespondence med organizacijami in potrjuje namere plačila v prihodnosti, po predhodni izpolnitvi obveznosti s strani transakcijskega partnerja. Jamstveno pismo je podlaga za sklenitev takšnega plačilnega pogoja, kot je odloženo plačilo. Predpogodbena pogajanja se lahko zaključijo s pripravo tega dokumenta.

Preden napišete garancijsko pismo za plačilo, preberite pravila za njegovo pripravo. V velikih organizacijah obstajajo posebna navodila za pisarniško delo, ki vsebujejo obvezne zahteve za oblikovanje poslovne korespondence. Obstajajo programi, ki olajšajo pisarniško delo v organizaciji in ponujajo sistem upravljanja z dokumenti z razvitimi obrazci dokumentov. Če imate majhno podjetje in ni navodil za vodenje lokalne pisarne, je priporočljivo uporabiti splošna pravila GOST R 6.30-2003 "Zahteve za dokumentacijo".

Vzemite pisemsko glavo organizacije ali dajte vogalni žig s podatki o vašem podjetju na kos papirja na levi strani. Zgoraj desno napišite naslovnika, ki mu pošiljate pismo. Če ne veste, kdo točno je vpleten finančne zadeve v organizaciji bo vaše pismo naslovljeno na celotno podjetje. Napiši njeno ime v imenskem primeru. Če navedete položaj in polno ime prejemnika, potem v dativnem primeru. Ime organizacije je vključeno v delovno mesto. Nato sledite začetnicam in priimku. Če popolnoma, potem v naslednjem zaporedju: priimek - ime - patronim. Naslavljanje "Mr" (okrajšava za "Mr") ni obvezno, vendar bo poudarilo spoštovanje. Na levi navedite izhodno številko in datum dokumenta, pod njima je prazen rekvizit za vhodno številko in datum prejema. Na sredini navzdol stara navada mnogi navajajo ime dokumenta - garancijsko pismo za plačilo. Avtor sodobnih pravil ime ni navedeno. Nato zadržano in objektivno navedite bistvo pisma. Na koncu podpis vodje in glavnega računovodje, pečat organizacije.

Oglejte si našo spletno stran.

V besedilu pisma navedite znesek in pogoje plačila, predmet pogodbe (kateri izdelek, delo ali storitev), bančne podatke in pravne naslove strank posla. Na koncu besedila uporabite besedno zvezo "plačilo zagotovljeno".

Uporaba uradni slog izjave, preprosti konkretni stavki. Ne uporabljajte deležnikov in prislovne besedne zveze. Izogibajte se nejasnim frazam in dolgim ​​razpravam. V nasprotnem primeru vaš naslovnik ne bo razumel bistva vaše zahteve ali dvomil v vaša jamstva. Dobra volja in iskrenost bosta pomagali vzpostaviti partnerja, da bo sprejel pozitivno odločitev v vašo korist. Žargon, arhaizmi (zastarele, neuporabljene besede) in dvoumne besede niso za poslovno korespondenco. Pišite pravilno in brez napak. Običajno sprejemanje pomembnih odločitev zahteva hitro dostavo informacij. Pisma gredo po pošti že dolgo. Zato se pismo najprej pošlje po faksu. Prejemnik uporablja kopijo faksa, dokler izvirni dokument ne prispe po pošti. Izmenjava pisem prek interneta je zelo razširjena. Izvirni dokument s pečati in podpisi je skeniran in poslan po e-pošti.

Pravilno sestavljeno garancijsko pismo za plačilo in vestno izpolnjevanje prevzetih obveznosti bo vašemu podjetju ustvarilo dober ugled in bo ključ do donosnega dolgoročnega sodelovanja s poslovnimi partnerji.

Finančna razmerja med fizičnimi ali pravnimi osebami so podprta z ustreznimi dokumenti.

Glavna stvar je pogodba, ki določa pravice in obveznosti strank. Če eden od njih ne more izpolniti finančnih obveznosti, se za plačilo dolga napiše garancijsko pismo.

Funkcije dokumenta

Ta dokument je potreben za predkazensko reševanje finančnih sporov. Osnova za njegovo oblikovanje so nekateri členi Civilnega zakonika Ruske federacije - 619, 715, 723 in 480. Izbira je odvisna od posebnega primera in vrste denarnih obveznosti. Vendar to praktično ne vpliva na obliko in delno vpliva na vsebino. V slednjem primeru je priporočljivo zagotoviti povezavo do zakonodajnega dokumenta, da se povečajo možnosti za pozitiven odziv druge strani.

Garancijski list opravlja naslednje funkcije:

• obvesti upnika ali izvajalca storitev (blaga) o začasnih finančnih težavah;
• služi kot podlaga za revizijo načrta odplačevanja dolga;
• vključeno v paket dokumentov za predkazensko reševanje sporov;
• krepi namen ene od pogodbenih strank, da poplača obveznosti

Garancijski list se lahko sestavi v imenu posameznika ali organizacije. Ni pomembno, ali je taka možnost predvidena s pogodbo ali ne. Odločilni dejavnik je svoboda izražanja volje dolžnika.

V procesu pogajanj se lahko vsebina dokumenta spremeni, če začetni pogoji upniku ne ustrezajo.

Prejšnje različice ne izgubijo pravne veljavnosti in se lahko uporabijo kot dokaz med sojenjem.

Ali je potrebno ali ne?

Ta dokument lahko izraža namere ene od pogodbenih strank, ne glede na vrsto blagovno-denarnih razmerij. Garancijski list se sestavi v dveh primerih. Prvi je, da posojilojemalec še nima zapadlih plačil, vendar finančna situacija ne bo omogočala izpolnjevanja obveznosti v prihodnosti. Drugi primer - dolg je že oblikovan, urnik njegovega odplačila se razlikuje od tistega, ki je določen v pogodbi.

Naslednji dejavniki so osnova za pisanje garancijskega pisma:

• vse vrste posojil: potrošniška, ciljna, denarna;
• zamude pri plačilu blaga ali storitev.

Datum sestave dokumenta ne sme biti pred podpisom pogodbe med strankama. Pismo mora vsebovati sklicevanje na klavzule pogodbe. Prav tako ne morete predstaviti novega odplačilnega načrta, če sta sporna višina dolga ali načini njegovega izračuna. Za rešitev tega problema je na voljo še ena vrsta črk - črke zahtevkov. Razlikujejo se po vsebini in pravni veljavi.

V okviru veljavne zakonodaje ni strogih pravil za izpolnjevanje garancijskega pisma. Toda poleg njih obstajajo neizrečena priporočila o upravljanju dokumentov. Če sestavite dokument v skladu s temi pravili, ne bo dvoumnosti v besedilu, ne bo nejasnosti pri branju vsebine.

• Upravičiti je treba razlog za zamudo pri plačilu in posledično nastanek dolga. Če gre za okoliščine tretje osebe, so priložena dokazila.
• Natančno opišite predlagani načrt odplačevanja dolga, upoštevajte razliko od prvotnega načrta, določenega v pogodbi.
• Navedite klavzule pogodbe, ki so bile kršene zaradi zamude.
• Priporočljivo je, da uporabite povezave do predpisiče vsebina pogodbe spada v njihov obseg.
• Predstavitev misli je kratka, z uporabo poslovnih obratov in formulacij. Žargon in podobni stavki niso dovoljeni.

Vzorec garancijskega pisma za plačilo dolga

Za podrobnosti se morate seznaniti z vzorcem dokumenta. Njegova vsebina se bo razlikovala od primera do primera. V okviru ene pogodbe je mogoče sestaviti več garancijskih pisem za plačilo dolgov, pri čemer se besedilo razlikuje glede na okoliščine in dejavnike.

Tipičen vzorec mora vsebovati naslednje razdelke:

• Destinacija. Navaja polno ime upnika, njegov naslov. Za organizacijo morate navesti vodjo, ki ji je poslano pismo - polno ime in položaj.
• Sestavljeno. Lahko je samo fizična ali pravna oseba, s katero je sklenjena pogodba. Tretje osebe niso pooblaščene za sestavljanje takšnih dokumentov.
• Glavna vsebina. Tu je treba navesti, da se kreditna oseba zavezuje, da bo odplačala nastali dolg v okviru trenutna pogodba. Naveden je točen znesek. Poleg tega lahko narišete natančen urnik plačil.
• Kazni. Artikel je neobvezen, vendar priporočljiv. Določa znesek kazni, ki se zaračuna. skupni znesekče prosilec ne izpolni prevzetih obveznosti.
• Podpis odgovorne osebe, njeno polno ime in datum oblikovanja prijave.

Po preverjanju vsebine se dokument pošlje upniku. Pomembno je, da se z njim seznanite. odgovoren vodja ali zaposlenega, ki ustrezna raven pooblastila. Najpogosteje je Glavni računovodja organizacije.

Kako pravilno sestaviti besedilo

Pogosto je težava pri zavrnitvi garancijskega pisma v nepravilnem ali dvoumnem besedilu. Zato se pogosto za njegovo sestavljanje zatečejo k storitvam poklicnih odvetnikov ali najetih računovodij. To velja, če so bili prvič kršeni pogoji plačilne pogodbe. Za redne partnerje je pismo le garancija narave – dovoljena je kratka vsebina.

Za prijavo mora besedilo vsebovati enega od naslednjih izrazov in besednih zvez:

• Zagotavljamo polno in pravočasno plačilo. Uporablja se za potrditev obveznosti in datuma (razporeda) odplačila dolga.
• Zaradi neugodne gospodarske situacije (okoliščine). Navedeni so razlogi za odlog plačila.
• Zaradi posebnih okoliščin. Označeno zaradi višje sile. V tem primeru podrobnosti ni mogoče razbrati. A vse je odvisno od stopnje zaupanja med partnerjema.

Okoliščine zamude je treba pojasniti čim bolj preprosto, a hkrati podrobno. Upnik ne bi smel dvomiti o spoštovanju prejšnjih dogovorov. Če so vlogi priloženi dodatni dokumenti, jih je treba navesti v vsebini. To so lahko izpiski iz računovodskih izkazov podjetja, podatki o nastanku okoliščin višje sile.

Pismo z razporedom plačila

Če je znesek dolga velik ali pogodbeni pogoji predvidevajo plačilo v več fazah, se sestavi plačilni načrt. Priložena je garancijskemu pismu in je podlaga za namere upnika po poplačilu dolga. Pri oblikovanju vloge z razporedom plačil natančno analizirajte možnost, da se zahtevani zneski izvedejo na določene datume.

Pri sestavljanju urnika je treba upoštevati naslednje dejavnike:

• Tabela je ločena aplikacija. Navedeno mora biti v telesu dokumenta.
• Naveden je datum oblikovanja in pošiljanja plačila. Lahko se razlikuje od časa prejema sredstev na tekoči račun upnika. Razlika je od 3 ur do nekaj dni.
• Upoštevajte obvezna skladnost odplačilo. Zahtevani znesek je treba pripraviti vnaprej, da ne nastane nova zamuda.
• V namen plačila je izpisana številka pogodbe in stavek »Po garancijskem pismu«. Kazni se lahko izvedejo ločeno ali pa se upoštevajo v skupnem znesku. To je treba navesti tudi v namenu plačila.

Poleg tega lahko navedete bančne podatke računa, s katerega se gotovina. Pomembno je, da posojilodajalec pravočasno vidi plačilo, katerega čas prejema ustreza predhodno prejetemu garancijskemu pismu in urniku.

Pravna veljavnost dokumenta

Ta vrsta dokumenta nima posebnega pravnega učinka. V trenutnem Civilni zakonik ni členov, ki bi opisovali garancijsko pismo, zahteve za njegovo pripravo ter podrobna priporočila in dejanja. Toda to ne pomeni, da je aplikacija neuporabna - če je pravilno sestavljena, lahko postane podlaga za odloženo plačilo.

Jamstveno pismo za plačilo dolga ima naslednje prednosti:

• Potrjuje pripoznavanje zneska dolga. S tem se pošiljatelj ne odpoveduje obveznostim, prevzetim v pogodbi, temveč jih želi le spremeniti za rešitev začasnih finančnih težav.
• Lahko prepreči začetek sodnega postopka za izterjavo dolgov. Praksa predkazenske poravnave v skladu z zakonodajo kaže, da je ta način reševanja konfliktne situacije koristno za vse strani.
• Za upnika lahko garancijsko pismo postane eden od dokazov o neizpolnjevanju pogojev, če gre zadeva na sodišču.

Dejanska veljavnost dokumenta ne začne teči od trenutka, ko ga predloži druga stranka, temveč s formalnim dogovorom s pogoji odloga. V ta namen je priporočljivo narediti prilagoditve predhodno podpisanega sporazuma ali narediti aneks k njemu. V tem primeru original ostane pri upniku, kopija z oznako o prejemu pa pri dolžniku. Podoben ukrep je potreben za enake informacije v paketu dokumentov za obe strani.

Prenos in možni razlogi za zavrnitev

Zato ni jasnega postopka za prenos vloge na drugo stranko. Običajno se garancijska pisma izdajo skrbniku organizacije ali pooblaščenemu zastopniku. Toda to lahko privede do pomanjkanja informacij upravitelja o prejemu dokumenta.

Na podlagi izkušenj s prenosom takšnih aplikacij je priporočljivo izvesti naslednja dejanja:

• dokument se izroči vodji ali glavnemu računovodji;
• narediti morate kopijo garancijskega pisma, na katerem je datum prejema s strani upnika, mokri pečat, polno ime in podpis prejemnika;
• če se prenos izvede preko tajnice, se obvesti vodja (glavni računovodja). telefonski pogovor ali po elektronski pošti;
• zaželeno je, da se pismo podvoji po faksu in e-pošti.

Potrditev prejema in strinjanje s pogoji vloge - sklep upnika o listini. V redkih primerih se ustvari odgovorno pismo.

Le nestrinjanje z zneskom dolga ali časovnim razporedom njegovega odplačila lahko služi kot zavrnitev takšnih vlog.. Toda o tem se je treba vnaprej pogovoriti, da se izognete nepotrebni papirologiji. Med pogajanji se dosežejo splošni dogovori, ki se nato zapišejo v garancijsko pismo.