Acasă > centrale electrice

Vă informăm prin această scrisoare. Șablon corect de scrisoare


O scrisoare de informare se referă la un tip de mesaj de afaceri, al cărui scop este de a notifica partenerii cu privire la orice schimbări care au avut loc în companie. Scrierea unei scrisori necesită respectarea regulilor corespondenței de afaceri.

Redactarea scrisorilor de afaceri

Menținerea pasului cu partenerii de afaceri este direct legată de aplicarea competentă a regulilor de corespondență în afaceri, care necesită executarea corectă și respectarea regulilor generale de etichetă în afaceri.

Înainte de a scrie o scrisoare de afaceri, ar trebui să stabiliți ce scop informațional și ideea principală este prevăzută în ea.

Cerințele generale pentru înregistrarea unei scrisori comerciale sunt:

  • Textul scrisorii trebuie tipărit pe antetul companiei.
  • Respectarea marginilor (inclinații) - 1,5 cm în dreapta și 3 cm în stânga.
  • Indicarea informațiilor despre destinatarul scrisorii, data, locul expedierii și numărul de înregistrare.
  • O mențiune cu titlul, scopul și esența recursului.
  • Prezența la sfârșitul scrisorii a semnăturii celui care o trimite și a sigiliului societății.
  • Utilizați fontul Times New Roman, dimensiunea 12 și spațiere simplă, pentru a lăsa textul.

Cele mai frecvente care pot fi atribuite corespondenței de afaceri sunt:

  • Oferi. Conține o propunere de posibilă cooperare benefică sau acționează ca etapă prealabilă anterioară încheierii contractului principal.
  • Scrisoare de garantie. Conține informații despre obligații, de exemplu, îndeplinirea condițiilor unui deținut, transferul de fonduri etc.
  • Mail informativ. Cuprinde diverse informații informaționale, al căror scop este informarea destinatarului despre modificările care au avut loc sau sunt planificate, posibile propuneri etc.

Pentru a nu pierde timpul scriind scrisori, ar trebui să luați ca bază un eșantion general potrivit pentru orice tip de corespondență comercială.

Scrisori de informare

Scrisori de informare

Scrisorile de informare pot fi folosite în următoarele cazuri:

  • Să trimită recomandări, sugestii, clarificări ale diverselor informații din partea autorităților și administrației către organizațiile subordonate de diferite tipuri. Astfel de litere pot fi numite metodice.
  • Pentru a comunica informații despre schimbările viitoare sau trecute în activitățile unei companii sau organizații. Astfel de scrisori sunt trimise contrapărților.
  • Scrisorile informative pot avea atașamente. Conținutul scrisorii poate fi de la câteva paragrafe la câteva pagini.

Tipurile de scrisori de informare cele mai des folosite în procesul companiilor includ:

  • Recurs. Este un tip sau o notificare a oricăror modificări în curs de desfășurare în procesele de activitate. De exemplu, o companie a modificat prețurile pentru bunuri sau servicii, a existat o schimbare în management sau detalii etc.
  • . Conține informații despre schimbările viitoare în companie. De exemplu, la încetarea relațiilor de afaceri cu o contraparte, lichidarea unei companii etc.
  • Confirmare. Indică o acțiune care a fost deja finalizată și necesită confirmare. De exemplu, că bunurile au fost primite, că au fost creditate fonduri în cont, că au fost trimise documente etc.
  • Aducere aminte. Titlul scrisorii vorbește de la sine. Destinatarului i se reamintește ce trebuie să facă în viitorul apropiat. De exemplu, semnați un contract, plătiți pentru munca sau serviciile prestate, plătiți datorii etc.
  • Publicitate. Astfel de scrisori sunt de natură publicitară și informativă și se referă la varietati de oferte comerciale. Cantitatea de informații din astfel de documente este de obicei mare, conținutul în sine ar trebui să aibă o esență interesantă care să-l poată interesa pe destinatar.

Această clasificare a buletinelor informative este condiționată și transmite însăși esența și funcțiile lor.

Astfel de scrisori sunt trimise fie prin poștă, fie prin poștă electronică prin internet.

Structura literei

Cerințele generale, regulile și reglementările privind corespondența de afaceri se aplică scrisorilor de informare despre activitățile companiei.

Un exemplu de scrisoare de informare cu privire la activitățile companiei este întocmit după cum urmează:

  • În partea stângă, în colțul de sus al documentului, sunt indicate detaliile companiei (nume, adresă, numere de telefon etc.). Completarea se poate face manual, folosind tehnologia informatică sau prin aplicarea unei ștampile companiei care să conțină toate detaliile necesare. Dacă aveți un antet standard, atunci nu trebuie să scrieți nimic în plus, deoarece toate informațiile au fost deja introduse în el în prealabil.
  • Colțul din dreapta sus ar trebui să conțină informații despre destinatar. Sunt indicate numele, adresa (dacă scrisoarea este trimisă unei alte companii), numele complet și funcția persoanei căreia i se trimite documentul.
  • Se face o mică liniuță și se scrie un titlu în mijloc, indicând subiectul și esența literei.
  • Sub titlu se scrie conținutul scrisorii informative, adică se indică ceea ce expeditorul dorește să transmită destinatarului.

Mail informativ

Este mai bine să începeți recursul cu cuvintele „dorim să vă aducem la cunoștință...” sau „vă informăm despre...”, etc. Trebuie evitată verbozitatea, toate propozițiile să aibă o structură clară, concisă. Sensul a ceea ce este scris nu trebuie pierdut după câteva propoziții citite.

Este mai bine să enunțați esența în câteva rânduri (3-5 sunt suficiente) decât să descrieți totul pe un număr mare de foi. Această regulă se aplică și textelor publicitare și ofertelor comerciale care, prin însăși natura lor, ar trebui să intereseze destinatarul de la primul rând.

Dacă scrisoarea are atașamente, lista acestora este întotdeauna indicată la sfârșitul acesteia. Dacă este necesar, le puteți oferi o scurtă explicație sau descriere. Pentru aplicațiile formate din mai multe foi, este indicat numărul exact al acestora. Ca completări la scrisoare, pot exista contracte, chitanțe, materiale promoționale etc.

Scrisoarea se termină de obicei cu o frază standard, începând cu cuvintele „Cu respect...”. La sfârșit se află poziția și inițialele expeditorului.

Autorizat să semneze un astfel de document poate fi nu numai directorul companiei, ci și adjuncții acestuia, alte persoane îndreptățite să facă acest lucru. Dacă scrisoarea este trimisă la mai mult de zece corespondenți, atunci semnarea nu este necesară, deoarece va dura mult timp. Mai mult, în era tehnologiei moderne, multe scrisori sunt trimise prin e-mail. Această metodă este foarte convenabilă și economisește timp nu numai pentru expeditor, ci și pentru destinatar.

Dacă scrisoarea de informare necesită referire la fragmente din acte normative sau trimitere la articole de legi, atunci în pregătirea ei trebuie să se implice un specialist, astfel încât aplicarea lor să fie utilizată corect.

Redactarea unei scrisori de informare despre activitățile companiei poate fi încredințată unui simplu angajat cu normă întreagă. Dacă conține informații publicitare, atunci nu este interzisă implicarea agențiilor speciale de publicitate pentru redactarea sa.

Toate scrisorile sunt scrise numai pe antetul companiei.

Pentru ca scrisoarea să intereseze destinatarul, trebuie să respectați regulile generale de corespondență comercială. Nu uitați că soarta companiei, dezvoltarea ei ulterioară, perspectivele de cooperare cu contrapărți mai profitabile etc., pot depinde de modul în care este prezentată esența activităților companiei sau a apelului.

O scrisoare de informare este parte integrantă a muncii oricărei companii care își construiește afacerea pe bazele corecte.

Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos

O scrisoare de informare este, de fapt, un mesaj clasic de afaceri. Nu are un scop anume - cu ajutorul scrisorilor de informare, puteți notifica partenerii cu privire la orice modificare în cadrul companiei dvs., le puteți oferi noile servicii și bunuri, le puteți aminti contrapărților de îndeplinirea obligațiilor din contract din partea dvs.. Într-un cuvânt, acesta este o afacere obișnuită, un mesaj care este scris într-o formă liberă, dar este limitat de normele corespondenței de afaceri.

Soiuri de scrisori informative

  1. Scrisori-mesaje. Ele reprezintă o notificare (notizare) despre unele procese. De exemplu, despre modificarea prețurilor la bunurile sau serviciile dvs., despre schimbarea detaliilor CEO-ului sau companiei (inclusiv detaliile bancare), despre încheierea de contracte, creșterea volumului livrărilor etc.
  2. Scrisori de declarație. Ei vorbesc despre ceea ce va face adresatorul în viitorul apropiat sau îndepărtat. De exemplu, creșteți prețurile, nu mai lucrați cu destinatarul sau autodistrugeți-vă.
  3. Scrisori de confirmare. Totul aici este plictisitor și banal - „bună ziua, Ivan Ivanovici, am primit mărfurile, i-au trimis și documentele însoțitoare, mulțumesc, toate cele bune.”
  4. Scrisori de reamintire. În ele, destinatarul este informat că trebuie să facă ceva - de exemplu, pentru a-și îndeplini obligațiile asumate prin contract.
  5. Scrisori de publicitate și informare. De regulă, acestea sunt cele mai lungi și seamănă adesea cu ofertele comerciale. Pentru ca aceste mesaje să fie citite de oricine, trebuie să fie măcar puțin interesante și nu prea banale.

Această clasificare este condiționată, dar în general oferă o idee despre funcțiile mesajelor informative. Dacă este necesar, literelor pot fi atașate materiale suplimentare. Foarte des, scrisorile-mesaje (precum și reclamele și informațiile) sunt trimise la cererea partenerilor și a altor părți interesate.

Înregistrare

Structura și detaliile scrisorii informative sunt standard, la fel ca și regulile de compilare. În sensul „decorativ”, mesajele informaționale trebuie să respecte toate regulile corespondenței de afaceri. Algoritmul de scriere a acestora este destul de simplu.

  1. Detaliile companiei dvs. sunt indicate în colțul din stânga sus al formularului - nume, adresă juridică, informații de contact etc. Puteți completa aceste informații manual, le puteți imprima în prealabil într-un fișier exemplu sau pur și simplu puneți o ștampilă a companiei dacă ai unul. Ștampila conține toate detaliile necesare și, în plus, va trebui să indicați doar data scrisorii și numărul acesteia de ieșire. Dacă scrieți o scrisoare de răspuns, indicați în dreptul acesteia data și numărul documentului primit.
  2. În colțul din dreapta sus, trebuie să specificați informații despre destinatar. De obicei, aici vă puteți descurca cu funcția și numele complet al șefului destinatarului, dar în mod ideal ar trebui să scrieți și numele companiei în sine, împreună cu adresa locației acesteia (inclusiv indexul).
  3. În centru, scrieți un titlu care reflectă subiectul și conținutul scrisorii (de exemplu, „Despre dificultățile care au apărut în timpul procesului de livrare”, „Despre rezultatele întâlnirii”).
  4. În partea de conținut, indicați informațiile pe care doriți să le transmiteți destinatarului. Începeți textul cu expresiile „vă informăm despre…”, „vă aducem la cunoștință că…”, „vă informăm despre…”. Încercați să evitați verbozitatea, scrieți concis și ordonat, fără a sări „de la a cincea la a zecea”. Nu uitați: dacă esența poate fi enunțată în cinci propoziții, nu trebuie să completați o foaie întreagă. Apropo, acest lucru este valabil și pentru textele publicitare (chiar și o ofertă comercială nu trebuie să ocupe mai mult de o pagină). O scrisoare de informare scrisă după un model standard despre schimbarea directorului, de exemplu, are literalmente 4-5 rânduri.
  5. Dacă atașați la mesaj orice documente sau alte materiale suplimentare, enumerați toate atașamentele la sfârșitul secțiunii de conținut. Dați-le explicații scurte, dacă este necesar. Specificați numărul de coli din documentele atașate.
  6. Încheiați scrisoarea cu formularea „Cu stimă...” (sau orice similar). La sfârșit, trebuie să indicați poziția expeditorului și numele său de familie cu inițiale. Expeditorul poate fi un manager, adjunctul acestuia sau un functionar. Dacă scrieți și trimiteți personal corespondență de afaceri, puneți-vă semnătura. Dacă unul dintre angajații dvs. este autorizat să efectueze corespondență, îl puteți specifica ca expeditor. Și, uneori, scrisori informative sunt trimise la zeci și sute de persoane simultan (de exemplu, către toți clienții companiei). Să semnezi pentru fiecare dintre ei nu este cea mai plăcută sarcină. În astfel de cazuri, puteți face fără el.

Un punct important: odata cu scrisoarea de informare poti trimite si documente de orice tip - contracte, acte constitutive, chitante, materiale promotionale, liste de preturi etc. Și destul de des, în mesajele informaționale, trebuie să operați cu fragmente din acte normative și acte juridice, așa că dacă este necesar, implicați specialiști în întocmirea scrisorilor.

Exemple

Un exemplu de scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare arată cam așa:

„Dragă Vladimir Petrovici!

Dorim să vă informăm că SRL-ul nostru „Some firm” a schimbat detaliile din banca de service.

Detalii noi:

c/s 30157710200000000704

cont 65462810810000002774

BIC 044895627

Vă rog să faceți toate plățile de astăzi în contul specificat.

O scrisoare de informare despre activitățile companiei este material publicitar, așa că este indicat să-i încredințați redactarea unui agent de publicitate cu normă întreagă sau independent. Cu toate acestea, dacă ai priceperea potrivită, poți să o faci singur, mai ales că nu este dificil. Scrieți ce fel de companie aveți și ce face aceasta, ce beneficii poate obține destinatarul din cooperarea cu dvs. - într-un cuvânt, totul este standard. Nu se va putea păstra în două paragrafe, volumul optim este de aproximativ o pagină.

Și nu uitați că literele trebuie să fie tipărite pe antetul dvs. Aceasta este o regulă generală pentru procesarea întregii corespondențe de afaceri care ieși.

Scrierea corectă a literelor este o știință complexă, care are propriile caracteristici pentru fiecare caz specific. Timp de secole, omenirea a folosit scrisori de informare în viața de zi cu zi și în muncă. De-a lungul anilor, pentru fiecare caz specific, sa format propriul model de scrisoare de notificare.

Șablon corect de scrisoare

Designul unor astfel de scrisori, în primul rând, depinde de conținutul lor. Aceștia pot informa, face publicitate, comunica informații de altă natură, de exemplu, durata contractelor, noile produse ale companiei sau activitățile acesteia. Astfel de scrisori pot servi ca mijloc de a atrage atenția potențialilor cumpărători asupra produselor companiei. Ortografia lor corectă este pe deplin reglementată de regulile corespondenței de afaceri. Exemplul de scrisoare de notificare, în special structura sa, respectă standardele acceptate necesare comunicării prin scrisori. Există următoarele tipuri de buletine informative:

  • o scrisoare care comunică orice informație - o notificare sau notificare;
  • o scrisoare de intenție de la expeditorul acesteia;
  • o scrisoare care confirmă primirea a ceva;
  • scrisoare de reamintire despre necesitatea îndeplinirii condițiilor;
  • scrisoare promoțională care oferă informații despre companie, serviciile și produsele acesteia.

Cum se scrie o scrisoare de notificare?

Scrierea corectă a scrisorilor are câteva reguli generale. Formularul este o coală de hârtie, cel mai adesea format A4, pe care se află contestația în colțul din dreapta - cui se adresează scrisoarea, în colțul din stânga sus este plasată o ștampilă. Textul notificării în sine este de obicei plasat în mijlocul formularului. Și în partea de jos de obicei pun semnături, lasă date de contact: numele complet, numărul de telefon și adresa organizației. Dacă firma are mai mulți manageri, atunci vor fi mai multe semnături. Dacă evenimentul este organizat de un grup de companii, atunci semnăturile fiecărui lider trebuie să fie în scrisoare.

Reguli de bază de scriere

Astfel de scrisori sunt trimise unei game largi de persoane, inclusiv atât persoane fizice, cât și firme de avocatură. Se obișnuiește să înceapă textul notificărilor pentru companii și organizații cu un verb de acțiune la forma persoanei I la singular sau plural. Atunci când comunicați cu indivizi, ar fi mai corect să începeți textul cu un verb sub forma unei persoane a treia la singular. Dacă este necesar, la notificări se atașează o scrisoare explicativă cu detalii.

Un exemplu de scrisoare de notificare pentru fiecare caz specific este individual, dar astfel de scrisori sunt unite prin scopul lor de a transmite informații de natură diferită destinatarului.

O scrisoare de informare este, de fapt, un mesaj clasic de afaceri. Nu are un scop anume - cu ajutorul scrisorilor de informare, puteți notifica partenerii cu privire la orice modificare în cadrul companiei dvs., le puteți oferi noile servicii și bunuri, le puteți aminti contrapărților de îndeplinirea obligațiilor din contract din partea dvs.. Într-un cuvânt, acesta este o afacere obișnuită, un mesaj care este scris într-o formă liberă, dar este limitat de normele corespondenței de afaceri.

Soiuri de scrisori informative

  1. Scrisori-mesaje. Ele reprezintă o notificare (notizare) despre unele procese. De exemplu, despre modificarea prețurilor la bunurile sau serviciile dvs., despre schimbarea detaliilor CEO-ului sau companiei (inclusiv detaliile bancare), despre încheierea de contracte, creșterea volumului livrărilor etc.
  2. Scrisori de declarație. Ei vorbesc despre ceea ce va face adresatorul în viitorul apropiat sau îndepărtat. De exemplu, creșteți prețurile, nu mai lucrați cu destinatarul sau autodistrugeți-vă.
  3. Scrisori de confirmare. Totul aici este plictisitor și banal - „bună ziua, Ivan Ivanovici, am primit mărfurile, i-au trimis și documentele însoțitoare, mulțumesc, toate cele bune.”
  4. Scrisori de reamintire. În ele, destinatarul este informat că trebuie să facă ceva - de exemplu, pentru a-și îndeplini obligațiile asumate prin contract.
  5. Scrisori de publicitate și informare. De regulă, acestea sunt cele mai lungi și seamănă adesea cu ofertele comerciale. Pentru ca aceste mesaje să fie citite de oricine, trebuie să fie măcar puțin interesante și nu prea banale.

Sfat important pentru antreprenori: nu vă pierdeți timpul, chiar și cu sarcini simple de rutină care pot fi delegate. Treceți-i la freelanceri ai „Execute.ru”. Lucrare de calitate garantată la timp sau bani înapoi. Prețurile chiar și pentru dezvoltarea site-ului încep de la 500 de ruble.

Această clasificare este condiționată, dar în general oferă o idee despre funcțiile mesajelor informative. Dacă este necesar, literelor pot fi atașate materiale suplimentare. Foarte des, scrisorile-mesaje (precum și reclamele și informațiile) sunt trimise la cererea partenerilor și a altor părți interesate.

Puteți găsi un exemplu de scrisoare de informare aici.

Înregistrare

Structura și detaliile scrisorii informative sunt standard, la fel ca și regulile de compilare. În sensul „decorativ”, mesajele informaționale trebuie să respecte toate regulile corespondenței de afaceri. Algoritmul de scriere a acestora este destul de simplu.

  1. Detaliile companiei dvs. sunt indicate în colțul din stânga sus al formularului - nume, adresă juridică, informații de contact etc. Puteți completa aceste informații manual, le puteți imprima în prealabil într-un fișier exemplu sau pur și simplu puneți o ștampilă a companiei dacă ai unul. Ștampila conține toate detaliile necesare și, în plus, va trebui să indicați doar data scrisorii și numărul acesteia de ieșire. Dacă scrieți o scrisoare de răspuns, indicați în dreptul acesteia data și numărul documentului primit.
  2. În colțul din dreapta sus, trebuie să specificați informații despre destinatar. De obicei, aici vă puteți descurca cu funcția și numele complet al șefului destinatarului, dar în mod ideal ar trebui să scrieți și numele companiei în sine, împreună cu adresa locației acesteia (inclusiv indexul).
  3. În centru, scrieți un titlu care reflectă subiectul și conținutul scrisorii (de exemplu, „Despre dificultățile care au apărut în timpul procesului de livrare”, „Despre rezultatele întâlnirii”).
  4. În partea de conținut, indicați informațiile pe care doriți să le transmiteți destinatarului. Începeți textul cu expresiile „vă informăm despre…”, „vă aducem la cunoștință că…”, „vă informăm despre…”. Încercați să evitați verbozitatea, scrieți concis și ordonat, fără a sări „de la a cincea la a zecea”. Nu uitați: dacă esența poate fi enunțată în cinci propoziții, nu trebuie să completați o foaie întreagă. Apropo, acest lucru este valabil și pentru textele publicitare (chiar și o ofertă comercială nu trebuie să ocupe mai mult de o pagină). O scrisoare de informare scrisă după un model standard despre schimbarea directorului, de exemplu, are literalmente 4-5 rânduri.
  5. Dacă atașați la mesaj orice documente sau alte materiale suplimentare, enumerați toate atașamentele la sfârșitul secțiunii de conținut. Dați-le explicații scurte, dacă este necesar. Specificați numărul de coli din documentele atașate.
  6. Încheiați scrisoarea cu formularea „Cu stimă...” (sau orice similar). La sfârșit, trebuie să indicați poziția expeditorului și numele său de familie cu inițiale. Expeditorul poate fi un manager, adjunctul acestuia sau un functionar. Dacă scrieți și trimiteți personal corespondență de afaceri, puneți-vă semnătura. Dacă unul dintre angajații dvs. este autorizat să efectueze corespondență, îl puteți specifica ca expeditor. Și, uneori, scrisori informative sunt trimise la zeci și sute de persoane simultan (de exemplu, către toți clienții companiei).

    Să semnezi pentru fiecare dintre ei nu este cea mai plăcută sarcină. În astfel de cazuri, puteți face fără el.

Un punct important: odata cu scrisoarea de informare poti trimite si documente de orice tip - contracte, acte constitutive, chitante, materiale promotionale, liste de preturi etc. Și destul de des, în mesajele informaționale, trebuie să operați cu fragmente din acte normative și acte juridice, așa că dacă este necesar, implicați specialiști în întocmirea scrisorilor.

Exemple

Un exemplu de scrisoare de informare despre modificarea detaliilor bancare arată cam așa:

„Dragă Vladimir Petrovici!

Dorim să vă informăm că SRL-ul nostru „Some firm” a schimbat detaliile din banca de service.

Detalii noi:

c/s 30157710200000000704

cont 65462810810000002774

BIC 044895627

Vă rog să faceți toate plățile de astăzi în contul specificat.

O scrisoare de informare despre activitățile companiei este material publicitar, așa că este indicat să-i încredințați redactarea unui agent de publicitate cu normă întreagă sau independent. Cu toate acestea, dacă ai priceperea potrivită, poți să o faci singur, mai ales că nu este dificil. Scrieți ce fel de companie aveți și ce face aceasta, ce beneficii poate obține destinatarul din cooperarea cu dvs. - într-un cuvânt, totul este standard. Nu se va putea păstra în două paragrafe, volumul optim este de aproximativ o pagină.

Și nu uitați că literele trebuie să fie tipărite pe antetul dvs. Aceasta este o regulă generală pentru procesarea întregii corespondențe de afaceri care ieși.

Comentarii

Scrisoare de informare despre activitățile companiei

O scrisoare de informare este un fel de documentație comercială care servește la notificarea partenerilor, clienților, contractanților, precum și membrilor echipei despre orice știri, schimbări, realizări și alte aspecte ale activităților organizației.

Scrierea mesajelor informative #8212; o parte necesară a muncii pentru reprezentanții structurilor de afaceri și agențiilor guvernamentale.

Obligatoriu sau nu

  • informarea persoanelor interesate despre toate evenimentele care au loc;
  • motivați-i să coopereze în continuare și să lucreze fructuos;
  • spori imaginea companiei.

Cine scrie buletinul informativ

De regulă, responsabilitatea întocmirii unei scrisori de informare revine șefului unității structurale, care rezolvă problemele ridicate în scrisoare. Ar putea fi, de exemplu:

  • șeful departamentului de marketing (dacă vorbim de noi oferte de marketing pentru parteneri);
  • director adjunct (dacă administrația companiei își informează angajații despre ceva printr-o scrisoare) etc.

În orice caz, redactorul scrisorii trebuie să fie o persoană ale cărei funcții oficiale includ redactarea unor astfel de scrisori sau autorizată să le întocmească printr-un ordin separat al directorului.

Textul scrisorii de informare trebuie convenit cu supervizorul direct al compilatorului sau cu șeful companiei.

Cui să se adreseze o scrisoare de informare despre activitățile companiei

O scrisoare de informare poate fi trimisă unei anumite persoane sau unui grup de persoane: directorul unei potențiale organizații partenere, clientul #8212; antreprenor individual, membri ai echipei etc.

Literele pot fi:

  • confidențial (destinat citirii de către o anumită persoană);
  • deschis, public (pentru a informa o gamă cât mai largă de persoane).

Reguli generale pentru toate scrisorile

Când formați o scrisoare de informare, trebuie să monitorizați cu atenție ortografia și să respectați standardele scrise ale limbii ruse în ceea ce privește punctuația, vocabularul, gramatica etc.

Trebuie să ne amintim faptul că destinatarii corespondenței de afaceri se uită întotdeauna la cât de corect sunt descrise informațiile aduse acestora.

O scrisoare analfabetă poate reduce valoarea informațiilor conținute în ea și chiar submina încrederea destinatarului în expeditor.

Ceea ce este interzis în scrisoare

Nu includeți în scrisoare date false, neverificate sau false.

Trebuie amintit că o scrisoare de informare, în anumite circumstanțe, poate dobândi statutul de document semnificativ din punct de vedere juridic.

Puncte cheie și exemplu de scriere a scrisorii

Dacă la scrisoare sunt atașate documente suplimentare, fișiere video și foto și dovezi, acest lucru ar trebui menționat și în conținutul acesteia ca element separat.

Cum se scrie o scrisoare de informare

O scrisoare informativă poate fi tastată pe computer (bun dacă aveți nevoie de mai multe copii deodată) sau scrisă de mână - scrisorile scrise de mână caligrafice cu pix arată deosebit de avantajos.

Mesajul trebuie să fie certificat prin semnătura compilatorului său. Dacă aceasta este o scrisoare tipărită, puteți utiliza o semnătură fax, dacă este „în direct”, atunci doar cea originală.

Nu este nevoie strict de a ștampila un mesaj cu un sigiliu, pentru că. persoanele juridice au dreptul de a utiliza produse de timbru în activitatea lor numai atunci când această regulă este consacrată în actele juridice de reglementare interne ale companiei.

Dacă este necesar, înainte de a trimite mesajul, acesta trebuie înregistrat în jurnalul de documente interne sau jurnalul de documentație de ieșire.

Cum se trimite o scrisoare

O scrisoare de informare poate fi trimisă în mai multe moduri:

O scrisoare de informare se referă la un tip de mesaj de afaceri, al cărui scop este de a notifica partenerii de afaceri cu privire la orice schimbări care au avut loc în companie. Scrierea unei scrisori necesită respectarea regulilor corespondenței de afaceri.

Cum sunt scrise scrisorile de afaceri

Redactarea scrisorilor de afaceri

Menținerea relațiilor de afaceri cu partenerii de afaceri este direct legată de aplicarea competentă a regulilor de corespondență în afaceri, care necesită executarea corectă și respectarea regulilor generale de etichetă în afaceri.

Înainte de a scrie un document de afaceri, ar trebui să stabiliți ce scop informațional și ideea principală este prevăzută în el.

Cerințele generale pentru înregistrarea unei scrisori comerciale sunt:

Cele mai frecvente scrisori care pot fi atribuite corespondenței de afaceri sunt:

Pentru a nu pierde timpul scriind scrisori, ar trebui să luați ca bază un eșantion general potrivit pentru orice tip de corespondență comercială.

Scrisori de informare

Scrisorile de informare pot fi folosite în următoarele cazuri:

Tipurile de scrisori de informare utilizate cel mai des în cursul activității companiilor includ:

Această clasificare a buletinelor informative este condiționată și transmite însăși esența și funcțiile lor.

Astfel de scrisori sunt trimise fie prin poștă, fie prin poștă electronică prin internet.

Structura literei

Cerințele generale, regulile și reglementările privind corespondența de afaceri se aplică scrisorilor de informare despre activitățile companiei.

Un exemplu de scrisoare de informare cu privire la activitățile companiei este întocmit după cum urmează:

Este mai bine să enunțați esența în câteva rânduri (3-5 sunt suficiente) decât să descrieți totul pe un număr mare de foi. Această regulă se aplică și textelor publicitare și ofertelor comerciale care, prin însăși natura lor, ar trebui să intereseze destinatarul de la primul rând.

Scrisoarea se termină de obicei cu o frază standard, începând cu cuvintele „Cu respect...”. La sfârșit se află poziția și inițialele expeditorului.

Dacă scrisoarea de informare necesită referire la fragmente din acte normative sau trimitere la articole de legi, atunci în pregătirea ei trebuie să se implice un specialist, astfel încât aplicarea lor să fie utilizată corect.

Redactarea unei scrisori de informare despre activitățile companiei poate fi încredințată unui simplu angajat cu normă întreagă. Dacă documentul conține informații publicitare, atunci nu este interzisă implicarea agențiilor speciale de publicitate pentru redactarea acestuia.

Toate scrisorile sunt scrise numai pe antetul companiei.

O scrisoare de informare este parte integrantă a muncii oricărei companii care își construiește afacerea pe bazele corecte.

Ați observat o eroare? Selectați-l și apăsați Ctrl+Enter pentru a ne anunța.

Exemplu de scrisoare care descrie activitățile organizației

Exemplu de scrisoare de informare

Comentarii:

Cum să scriu corect o scrisoare de informare, am descărcat apoi o mostră, dar mi se pare că nu prea se potrivește.

Acest exemplu de scrisoare de informare este destul de potrivit, pe baza lui am scris despre activitățile companiei doar cu propriul meu text.

Am descărcat formularul de scrisoare de informare, ei bine, nu știu ce nu ți-a plăcut acolo, pentru mine totul este bine, recomand tuturor să folosească acest formular ca exemplu.

Mulțumesc pentru șablonul de informații despre activitățile companiei, mi s-a potrivit foarte bine. Fericit ca un elefant!

Site-ul foloseste cookie-uri Continuand navigarea pe site, sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor.

Scrisoarea de recomandare a companiei cuprinde următoarele trei părți: 1. Scrisoarea de recomandare începe cu completarea adresei exacte, a numelui și a telefonului de contact al companiei al cărei angajat acționează în calitate de garant.

Cum se scrie o scrisoare de informare: exemple și linii directoare

Ele reprezintă o notificare (notizare) despre unele procese.

De exemplu, despre modificarea prețurilor la bunurile sau serviciile dvs., despre schimbarea detaliilor CEO-ului sau companiei (inclusiv detaliile bancare), despre încheierea de contracte, creșterea volumului livrărilor etc.

Scrisori de declarație. Ei vorbesc despre ceea ce va face adresatorul în viitorul apropiat sau îndepărtat.

De exemplu, creșteți prețurile, nu mai lucrați cu destinatarul sau autodistrugeți-vă.

Doar că, cel mai probabil, ai vrut să compui informații în esență, dar în munca de birou se clasifică diferit.

Nu vă deranjați cu complexitățile teoretice, concentrați-vă doar pe exemplele de scrisori de afaceri furnizate aici, prezentate mai târziu în articol.

Scrisoare-mesaj - despre evenimente de interes comun pentru autor și destinatar.

Poate fi atât o scrisoare de inițiativă, cât și un răspuns.

Scrisoare de informare cu privire la activitățile companiei: un eșantion, cum se scrie

Explicații către bancă: model de document

Explicații către bancă: model de document

Într-o explicație, banca trebuie informată că societatea are dreptul de a încheia acorduri cu contrapărți din orice regiune.

n. Copii de pe contractele încheiate pot fi anexate scrisorii. Ei vor confirma că tranzacțiile sunt reale.

Explicație scrisă pentru eșantionul bancar

Și compania în sine este un contribuabil conștiincios, și nu o firmă de o zi.

Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns Nou

Niciun comentariu încă!

Există sentimentul că nu există ieșire din situația actuală, băncile aflate într-o astfel de situație nu fac concesii. Încercați să scrieți o scrisoare băncii.

Exemplu de scrisoare de afaceri pentru o bancă

Când nu mai e nimic de pierdut

Nu există nicio modalitate de a evita penalitățile și dobânzile. Acestea sunt specificate în contractul de împrumut, sunt adăugate automat la datoria totală de către sistem. De asemenea, o creștere a ratei împrumutului nu poate fi evitată; această condiție este specificată și în contractul de împrumut în cazul încălcării condițiilor de împrumut.

Datoria la împrumut crește ca un bulgăre de zăpadă în fiecare lună, este necesară purtarea unui dialog cu banca pentru a atenua cerințele pentru a realiza posibilitatea de a nu rambursa integral creditul înainte de termen. Sau pentru ca informațiile despre un împrumut restante să nu intre în Baza de date despre istoricul creditului. Cum intrebi? Scrieți o scrisoare către bancă - o scrisoare de bunăvoință. Efectul nu este atins în 100% din cazuri, dar se întâmplă și decizii în favoarea împrumutatului. Prin urmare, încercați!

Care este esența scrisorii către bancă?

Există anumite reguli despre cum să scrieți o scrisoare către bancă. Ar trebui să fie scris pe un ton prietenos, să ceară creditorului să nu ceară rambursarea anticipată a contractului de împrumut sau să nu introduci informații despre întârzierea plăților pentru un împrumut existent în istoricul tău de credit.

Sensul unei scrisori oficiale către bancă este să încerci să convingi banca că nu ești un debitor rău intenționat, că nu faci plăți din cauza propriei neglijențe sau din cauza intențiilor rele, întârzierile au apărut doar din cauza vieții dificile. situatia in care te-ai aflat.

Această scrisoare este concepută pentru factorul uman, care ar trebui să fie prezent în activitatea unei instituții financiare, mesajul putând afecta vena emoțională a angajaților băncii. Trebuie să-l convingi pe ofițerul tău de împrumuturi să empatizeze cu tine. Din scrisoare, el ar trebui să înțeleagă că v-ați asumat pe deplin responsabilitatea pentru întârzierea plăților și datoria acumulată către bancă.

Convingeți banca că veți continua să cooperați cu creditorul, ținând cont de toate greșelile, efectuați plăți restante, inclusiv penalități. Asigurați-vă că indicați motivul pentru care a apărut această situație - v-ați pierdut locul de muncă (anexați un extras din cartea de muncă), o boală prelungită (se atașează o copie a concediului medical). Și cum vei ieși din această situație. Scrisoarea poate fi trimisă prin e-mail sau dusă direct la bancă. Dacă este necesar, duplicați scrisoarea, sunați-vă ofițerul de credite, veniți la întâlnire, fiți perseverenți.

Care ar trebui să fie scrisoarea către bancă

În primul rând, indicați numele dumneavoastră complet, adresa, numărul contractului de împrumut, data încheierii. În continuare, scrieți cui îi este destinată scrisoarea (numele complet al băncii, departamentul, numele complet al ordonatorului de credite). Apoi vine textul în sine în formă liberă.

scrisoare exemplu

Aceasta ar putea fi un exemplu de scrisoare către bancă:

„Vă mulțumesc mult pentru timpul acordat citirii acestei scrisori. Trebuie să o scriu pentru că am făcut o serie de greșeli sub formă de întârziere a plăților conform contractului de împrumut, al căror număr (numărul contractului). în atenția dumneavoastră că dau raport asupra acțiunilor mele, înțeleg la ce consecințe poate duce datoria la bancă.

Există un motiv întemeiat pentru care am ajuns în această situație (indicați motivul), altfel nu aș fi permis ca creditul să fie delincvent. Am acumulat restanțe la credite (precizați numărul), astăzi situația mea financiară a devenit mai bună (motiv de îmbunătățire), sunt gata să rambursez datoriile creditare și să rambursez creditul în continuare, în conformitate cu graficul de plată.

Dacă scrisoarea ta de explicație către bancă este convingătoare și el te crede în intențiile tale sincere de a achita datoria curentă, trebuie să-ți reconsideri complet atitudinea față de obligațiile de credit în acest caz.

Cum se scrie o scrisoare formală

Pentru a scrie o scrisoare bună, informativă, trebuie să acordați o atenție deosebită formei și conținutului acesteia.

Pentru scrisorile oficiale se folosesc formulare speciale care îndeplinesc standardul. Acestea conțin detalii obligatorii aranjate într-o anumită ordine.

Aloca:

precum si scrisori:

  • Anchetă,
  • înștiințare,
  • Răspuns,
  • recunoștință,
  • invitație,
  • plângere,
  • cerere,
  • condoleanțe și altele.

    • Exemplu și exemplu de scrisoare formală

    Elementele permanente sunt aplicate pe foaia formularului într-un mod tipografic. În prezent, formularele standard nu sunt practic utilizate, deoarece hârtia cu toate detaliile necesare poate fi tipărită independent pe o imprimantă. Pe lângă textul principal, scrisoarea conține informații despre destinatar: numele organizației care trimite, datele de contact, numărul scrisorii etc. Detaliile pot avea un aranjament longitudinal sau unghiular.

    Percepția conținutului scrisorii este influențată de respectarea principiilor esteticii tehnice în proiectarea acesteia. Ochiul uman fixează mai ușor partea superioară a obiectelor, astfel încât în ​​scris este mai saturată, iar cea inferioară, dimpotrivă, este mai „stabilă”.

    Standardele cheie de aspect stabilesc formatul și dimensiunea câmpurilor documentelor care se află în sistemul unificat, cerințele pentru grila structurală, prezența și ordinea detaliilor. Astfel de documente constau din trei părți principale situate în zone clar delimitate, ceea ce asigură viteza și ușurința de percepere a textului.

    Caracteristicile obligatorii pentru anumite tipuri de documentație sunt detalii stabilite prin lege sau diverse reglementări. Locația și compoziția acestora trebuie să respecte standardele (GOST R.30-2003).

    Standardele general acceptate contribuie la: organizarea producerii centralizate a formularelor, reducerea costului de dactilografiere, reducerea costurilor cu forța de muncă pentru prelucrarea și întocmirea scrisorilor, facilitarea căutării vizuale a informațiilor necesare, extinderea posibilității de utilizare a tehnologiei organizatorice și informatice în prelucrarea documentelor.

    Cheia Layout servește ca bază pentru întocmirea formularelor pentru toate tipurile de documentație de management. Suprafața alocată pentru aranjarea detaliilor este egală cu volumul optim al unui anumit atribut în caractere tipărite.

    În funcție de scop, documentele conțin până la 31 de detalii.

    Cu toate acestea, setul lor complet nu este în niciun document, deoarece fiecare specie are propria sa compoziție.

    Pentru scrisorile oficiale se folosesc următoarele detalii:

  • emblema de stat (întreprinderi de stat),
  • emblema sau logo-ul,
  • Cod OKPO (dacă există),
  • cod OKUD,
  • Nume de afaceri,
  • adresa legala si postala,
  • Detalii bancare,
  • număr de telefon și fax,
  • indexul documentelor,
  • data de,
  • link către index și dată,
  • destinaţie,
  • titlu,
  • text,
  • semnături,
  • Numele și numărul de telefon al artistului.

    • Dacă este necesar, prescrieți adresele site-urilor web și e-mail-ul întreprinderii.

    Setul de detalii dintr-o scrisoare oficială se numește formular. Unele sunt tipărite pe formular într-un mod tipografic. Toate documentele, pe lângă scrisoarea oficială, au numele tipului lor, de exemplu, „Act”, „Decizie” și așa mai departe.

    Denumirea organizației destinatarului este scrisă integral și prescurtat. Cerințele privind formatul scrisorii variază în funcție de companie. Instituțiile statului respectă fără greșeală regulile de compilare.

    Formular sau articol depășit? Vă rugăm să faceți clic!

    Cerere de participare la programul de refinanțare

    Pentru a primi refinanțare, trebuie să scrieți o cerere în care să indice lista băncilor în care există datorii. Acest lucru se poate face în două moduri: folosind internetul, prin completarea unui formular de cerere preliminară on-line pe site-ul băncii sau prin trimiterea unei scrisori cu formularul de cerere tipărit și completat pentru primirea produsului.

    În cel de-al doilea caz, pare mai convenabil pentru client să aplice, deoarece la scrisoare pot fi atașate copii ale documentelor care confirmă poziția și situația financiară dificilă a împrumutatului (certificate 2-NDFL, certificate privind starea nu numai a acestora). sănătate, dar și membri ai familiei, privind recunoașterea familiei ca săracă, alte certificate de la organizații publice și private, certificate de naștere ale copiilor), ca bază pentru obținerea de refinanțare.

    Acest document nu are un eșantion stabilit de lege și este întocmit de către împrumutat sub orice formă, sau folosind un șablon elaborat de angajații unei instituții de credit, care în cele mai multe cazuri este disponibil gratuit pe site-ul oficial al băncii.

    Singura diferență dintre aceste două documente este că pentru a aplica pentru refinanțare într-o altă bancă, cel mai important este să indicați un scop clar pentru primirea fondurilor și anume rambursarea împrumuturilor existente. Nu se recomandă indicarea unor scopuri suplimentare în aplicație (cum ar fi reparații, călătorii etc.), întrucât angajații băncii vor verifica fără greșeală istoricul de credit al solicitantului și, ca urmare, refuzul este posibil.

    Exemplu de cerere de refinanțare a unui împrumut pentru o scrisoare către bancă

    numai pentru rezidenții din Moscova și din regiunea Moscovei Demidova V.V.

    avocat online Ryabchenko I.V.

    avocat pe site-ul Petrov A.V.

    avocat pe site-ul Dementieva M.V.

    avocat online Cherednichenko V.A.

    avocat pe site-ul Timoșenko A.D.

    avocat online Kuzmenko A.S.

    avocat pe site-ul Kiselev R.V.

    avocat online Tretyakov D.N.

    avocat online Krivonos O.S.

    avocat pe site-ul Afanasenko N.V.

    avocat pe site-ul Panfilov A.F.

    avocat online Medvedev V.I.

    avocat la fața locului

    Bună dragă oaspete!

    Acum sunt 92 de avocați pe site.

    Care este intrebarea ta?

    SCRISOARE CĂTRE BANCĂ (MOTION)

    administrator admin

    IMPRUMUTATUL TREBUIE SĂ COMPLETEAZĂ (pe baza în mod specific informațiilor sale cu banca, să introducă informații despre contract și alte date) și să SE DEPITE LA BANCĂ. tipăriți ÎN 2 (cel puțin) COPII.

    OBLIGATORIU: copia dumneavoastră trebuie să fie ștampilată de bancă la acceptarea cererii, numărul documentului primit, data, semnătura și funcția și numele persoanei care a acceptat documentul.

    e-mail pentru scanări [email protected] doar pentru scanări de e-mail

    O cerere mare, nu ma intreba ce si cum sa fac in raport cu situatia ta (nu am scris aceasta scrisoare, ci doar am postat-o ​​pe forum, ce mi-a fost trimis pe email)

    Șeful Consiliului de Administrație al „Numele Băncii”

    Inregistrat dupa adresa

    INN cutare și cutare

    Data (de exemplu, 12.02.2007) dintre mine și banca („Numele Băncii”) a contractului de credit nr. ____, este clară pentru mintea despre ce fel de credit este suma de _____.

    În calitatea de securitate a vikonannya zobovyazan buv ukazaniya іpotechny acord (apartament, teren) Nr. sau contract marca (mașină) vіd (data).

    O să fac un pas înainte în siguranță:

    De asemenea, buv aranjamentelor convenite pe cauțiune cu o astfel de vіd (data) (în diferite cazuri).

    Situația care a evoluat în țară în această zi, acea înrăutățire a situației financiare, nu reușesc să-mi recuperez gușa la restituirea datoriei creditare cu rang deplin în plină obligație.

    Vă rog să veniți să vedeți sprijinul băncii, care este avizat de organ, în vederea restructurării rambursării datoriei creditare, în mod firesc, la concediile de credit acordate pentru plata creditului și datorie în linie pentru 24 de luni. În ceea ce privește concediile de credit, vă rog să stabiliți rata anuală la nivelul de 0,01 la sută și să plătiți penalitățile acumulate.

    În momentul existenței semnului unui compromis, cea mai probabilă oră a capacității mele de a achita datoria creditară va fi epuizată.

    Cu respect

    Comentarii la scrisoare

  • Olga Korenyuk Din nou ACEEAȘI ERORI. Cine a spus că dogovirul este STACKED? CINE A SPUS CĂ COSTĂ ACEAȘI ÎN VALUTĂ ESTE OTRIMAN? ÎN NICIO CAZ TREBUIE SĂ SCRIEȚI ASTA. Este necesar să scrieți: ACORD BUV PІІDSIGNATIONS, Iar taxele sunt aici în funcție de situație: dacă nu a fost deschis un cont curent în valută. Inca

    Olga Korenyuk Există o mulțime de glitch-uri și încălcări în contracte, asupra cărora se poate concentra, în cazul unor confruntări ulterioare în instanță (deodată banca vă va da în judecată pentru contracție), iar cu o astfel de scrisoare RECUNOAȘTI ÎNTOTDEAUNA CĂ CONTRACTUL ESTE MONTAT

    De unde pot descărca o scrisoare de informare despre eșantionul de companie pentru o bancă?

  • Ca

    • Comunicare cu banca = Scrisoare către bancă!

    Acest articol m-a determinat să scriu o greșeală constantă a debitorilor noștri. În prezența datoriilor de credit, comunicarea cu banca pentru mulți clienți se reduce la comunicare orală - a vorbit, a adus niște certificate, care, după cum i se pare, au fost luate în considerare în bancă. Funcționarii băncii au promis că vor analiza situația, vor ajuta clientul, dar au cerut să aștepte. Am vorbit oral, am promis, am luat actele și atât. Asa de…. Timpul trece, vine un „azi” dur, iar la proces reiese că nu există dovezi că persoana respectivă a depus la bancă certificate de probleme financiare, nici nu există dovezi ale numeroaselor sale solicitări către bancă pentru a-l ajuta, să înțeleagă starea lui dificilă și să ofere un răgaz temporar. Pentru a salva fata, clientul a cerut o restructurare a contractului de imprumut (pentru a mari durata imprumutului reducand in acelasi timp platile lunare) si pentru a opri acumularea penalitatilor. Și acum se dovedește că „cuvintele nu pot fi cusute în acțiune”. Unde sunt dovezile că au aplicat verbal, unde sunt documentele care au fost prezentate băncii, indicând imposibilitatea suportării sarcinii financiare conform graficului, conform contractului de comodat? La proces, reiese că nu există angajați care au promis că vor rezolva situația și rezultă că nu există nicio dovadă a decenței împrumutatului.

    TINE MINTE! Comunicam cu banca, si cu atat mai mult cu colectorii, doar in scris. Toate apelurile către bancă cu cereri, reclamații și sugestii NUMAI pe hârtie. Întocmește o contestație scrisă, scris de mână sau în formă tipărită, vezi mostre de scrisori și plângeri în lecțiile mele. Asigurați-vă că faceți o copie a scrisorii după semnarea copiei scrisorii. Două opțiuni pentru a trimite o scrisoare băncii: fie introduceți-o direct în bancă și înregistrați această scrisoare prin birou, secretar, administrator de funcționar (cel mai important, care este responsabil de corespondența primită) și nu doar un funcționar și chiar mai mult deci curatator. În același timp, asigurați-vă că puneți pe copie (pentru dvs.) numărul primit, ștampila și semnătura cu decodarea funcției numelui de familie și inițialele angajatului care a primit scrisoarea dumneavoastră. Au fost cazuri când băncile au refuzat să înregistreze scrisorile de la cetățeni. Prin urmare, solicitați imediat o carte de plângeri și sugestii și descrieți situația în detaliu, indicând de preferință numele martorilor oculari (clienții băncii), sunați imediat departamentul pentru protecția drepturilor cetățenilor și raportați ce s-a întâmplat, după care scrieți o plângere despre acțiunile funcționarilor care au încălcat Legea Federației Ruse „Cu privire la protecția consumatorilor”. Pentru această încălcare, angajații băncii pot câștiga o amendă administrativă. Îi sfătuiesc pe toți să urmeze a doua opțiune pentru a-și transmite reclamațiile: trimiteți imediat o scrisoare băncii la sediul central prin poștă recomandată cu o valoare declarată (trei, cinci ruble, nu contează) cu o notificare, pe internet veți găsi detaliile poștale ale oricărei bănci. Cum să trimiți o scrisoare către bancă prin poștă și cum să o urmăresc în orice moment, unde se află, citiți în detaliu în Instrucțiunea mea „Scrisoare către bancă – prin poștă”.

    Mail informativ- o scrisoare comercială necomercială, al cărei scop principal este să informeze, să facă publicitate, să sesizeze cooperarea ulterioară, durata contractului, aspecte ale activităților companiei, produsele companiei etc. Mail informativ poate acționa ca un instrument de marketing pentru promovarea produselor companiei, atragerea de noi clienți și creșterea vânzărilor.

    Cum se scrie o scrisoare de informare

    Proiectarea scrisorii de informare se realizează în conformitate cu regulile stabilite pentru corespondența de afaceri, structura acesteia corespunde structurii generale a unei scrisori de afaceri.

    În funcție de scopul scrisorii de informare, există următoarele tipuri:

    • o scrisoare-mesaj (înștiințare, înștiințare) - despre schimbarea prețurilor, directorilor, detaliile companiei, negocieri, expedierea produselor etc.;
    • o scrisoare de cerere - despre unele intenții ale adresatorului;
    • scrisoare de confirmare - la primirea bunurilor, fondurilor, documentelor;
    • scrisoare de reamintire - privind îndeplinirea obligațiilor;
    • scrisoare de publicitate și informare - publicitate pentru produse, servicii; aceasta include și o scrisoare de informare despre companie.

    Adesea, o scrisoare de intenție este atașată unei scrisori de informare, în care informațiile sunt furnizate în formă extinsă și mai detaliat, precum și anumite prevederi ale actelor legislative și ale altor documente legale de reglementare.

    Această scrisoare este semnată de șeful companiei, uneori adjunctul acestuia sau chiar de secretar. În cazul corespondenței în masă (în cantități mari), poți să faci fără semnătură sau să folosești un facsimil.

    Exemplu de scrisoare de informare privind schimbarea directorului

    Despre schimbarea directorului

    Prin această scrisoare vă informăm despre schimbarea directorului organizației noastre în baza protocolului nr.11/B din 20.11.2012. La 23.11.2012, Tamara Vasilievna Litvinova a fost numită director al Michel SRL.

    Se atașează o copie a protocolului nr. 11/B din 20 noiembrie 2012.

    Exemplu de scrisoare de informare despre expoziție

    Dragi participanți!

    Vă rugăm să citiți condițiile de participare la expoziția „The City Through My Eyes” și să vă confirmați consimțământul de a participa la în termen de 5 zile.

    1. Expoziția va avea loc pe 09 februarie 2012, între orele 9.00 și 19.00, pe Bulevardul Gogolevsky, în clădirea Centrului Foto al Uniunii Jurnaliştilor din Rusia.
    2. Dimensiunea minimă a imaginii pe partea scurtă este de 20 cm (ex. imprimare 20x30), dimensiunea maximă pe partea lungă este de 45 cm (ex. imprimare 30x45).
    3. Fotografiile vor fi amplasate pe standuri, pe hârtie whatman.
    4. Fiecare expozant poate plasa până la 10 lucrări. Vă rugăm să raportați în avans numărul de fotografii.
    5. Decideți numărul și formatul fotografiilor și trimiteți-ne un e-mail [email protected] pentru a previzualiza mini-imaginea lor (previzualizare 800x600 pixeli) cu titlul și prenumele autorului, trebuie să 01 februarie.
    6. Se pot aduce lucrări finalizate și aprobate 07 februarie.

    Cu stimă, comitet de organizare

    Apendice. Informații despre expoziția foto (jurii, parteneri).

    Recomandăm și noi

    Se încarcă...Se încarcă...