Garantijas vēstules veidi. Garantijas vēstules paraugs par preču apmaksu: vēstules paraugs

Tirdzniecības attiecībās nereti rodas situācijas, kad kāds no partneriem nevar uzreiz samaksāt par preci vai pakalpojumu. Jūs varat saņemt atlikto maksājumu Dažādi ceļi, piemēram, lai secinātu papildu vienošanās ar piegādātāju, saņemt aizdevumu vai aizņemto kapitālu, veikt pirkumu uz nomaksu vai izsniegt dokumentētu galvojumu. Aktuālo garantijas vēstules paraugu preču apmaksai var lejupielādēt raksta beigās.

Faktiski dokumentam nav būtiska juridiskā spēka, un nekas neliedz pircējam lauzt rakstisku solījumu maksāt laikā. Tomēr šāda veida dokumentācija var:

• atjaunot noilguma termiņu, t.i., ģimenes ārsts apstiprina, ka parādnieks atzīst un pieņem parādu;
• kompensēt noslēgta līguma neesamību, piemēram, ja prece ir piegādāta un līgums vēl nav parakstīts, tad “garantija” izslēgs juridiskas problēmas;
• labot kļūdas līgumā, piemēram, ja līgumu starp partneriem slēdz nepilnvarota persona, tad ģimenes ārsts novērsīs juridisko traipu.

Dažos gadījumos piegādātājs var patstāvīgi pieprasīt maksājuma garantijas vēstuli (paraugu bez maksas var lejupielādēt raksta beigās), pat ja līguma nosacījumi nav “degoši”. Piemēram, trešajām personām ir jāsniedz garantija, kas apliecina piegādes un apmaksas nosacījumus.

Šāda dokumenta esamība neatbrīvo puses no atbildības un noslēgto līgumu nosacījumu izpildes. Piemēram, ja saskaņā ar līgumu pircējam ir pienākums par preci samaksāt 10 dienu laikā, bet garantijā norādīts 35 dienas, tad piegādātājam ir tiesības pieņemt GP noteikumus, bet tajā pašā laikā iekasēt līgumsodu. par piegādāto preču samaksas pārskaitīšanas noteikumu pārkāpšanu.

"Garantijas" sastādīšanas procedūra

Garantijas vēstules sastādīšanai nav vienotas formas. Ir bezjēdzīgi izveidot vienu veidlapu, jo katrā gadījumā pieprasījuma-garantijas saturs un teksts tiek noteikts individuāli. Mēs iesakām izmantot maksājuma garantijas vēstules veidlapas paraugu (to var lejupielādēt bez maksas).

Garantiju noformējam uz A4 formāta lapas, atļauts izmantot organizācijas veidlapu. Pēc tam izpildiet vienkāršus noteikumus:

1. Vispirms pierakstām “garantijas” saņēmēja vārdu, uzvārdu un adresi, norādām arī uzņēmuma vadītāja amatu un pilnu vārdu.
2. Norādam dokumentācijas nosaukumu, paraugu: "preces apmaksas garantijas vēstule."
3. Mēs sīki aprakstām apelācijas nosacījumus un būtību. Mēs bez kļūdām norādām līguma un norēķinu dokumentu detaļas, nosakām nosacījumus un kārtību norēķiniem starp partneriem. Norādām pārskaitāmo summu, maksājumu biežumu un īpašos nosacījumus, ja tādi ir.
4. Ja ģimenes ārsts tiek sastādīts, lai pielāgotu detaļas, līguma nosacījumus, tad ir nepieciešams detalizēti aprakstīt jaunos nosacījumus un detaļas.
5. Mēs parakstām dokumentu ar vadītāju un galveno grāmatvedi. Uzliekam datumu un uzņēmuma zīmogu.
6. Mēs reģistrējam dokumentu izejošās dokumentācijas žurnālā.

Jūs varat bez maksas lejupielādēt maksājuma garantijas vēstules paraugu.

Biroja sarakste ir daudz dažādi veidi dokumentācija. Starp šiem vai citiem biznesa dokumentiem uzņēmējiem jātiek galā ar garantijas vēstulēm.

• Kam tās tiek izmantotas, kādos gadījumos nepieciešamas, ar kādām tiesību normām tās regulē?
• Kādi ir garantijas vēstuļu veidi?
• Kā uzrakstīt un izsniegt garantijas vēstuli?

Izdomāsim to kopā.

FAILI

Definīcija un tiesību normas

No likumdošanas viedokļa garantijas vēstule ir darba plūsmas elements, viens no veidiem lietišķā sarakste– parasti starp juridiskām personām. No paša dokumenta nosaukuma izriet, ka garantijas vēstule ir rakstisks saistību apstiprināšanas vai noteiktu nosacījumu izpildes veids nepieciešamajā laikā un apjomā. Šis papildu apstiprinājums tiek izmantots, ja parastie pasākumi var nebūt pietiekami.

SVARĪGS! Garantijas vēstule nav komerciāls dokuments.

Bieži tiek izmantotas garantijas vēstules uzņēmējdarbības aktivitāte tomēr nav īpašu noteikumu, kas regulētu to dizainu un izmantošanu Krievijas likumdošana nav salabots. Tāpēc jāvadās pēc standarta biznesa prakses un jācenšas panākt pēc iespējas skaidrāku un nepārprotamāku valodu, kas precīzi atspoguļo abu pušu nolūkus un pienākumus.

Garantijas vēstule līguma vietā

Faktiski garantijas vēstules noformēšana ir alternatīva līguma noslēgšanai, ja šāda rīcība kādu iemeslu dēļ nav piemērota.

Atšķirībā no līguma, kas ietver piedāvājumu (piedāvājumu) un saistības saskaņā ar šo piedāvājumu (akceptu), garantijas vēstule darbojas kā viena no šīm sastāvdaļām.

Garantijas vēstule kā piedāvājums

Piedāvājumā vienmēr ir izteikts vienam vai vairākiem adresātiem nosūtīts priekšlikums noslēgt noteiktas attiecības un skaidri deklarēti adresāta nodomi. No šī viedokļa garantijas vēstuli var uzskatīt par piedāvājumu, ja tajā ir:

• piedāvājums samaksāt par pakalpojumiem pēc to sniegšanas;
• piedāvājums veikt darbu, veikt piegādi, sniegt pakalpojumu.

Piedāvājuma vēstule ir jāformulē pietiekami detalizēti, jo tā aizstāj daļu no līguma, kas nozīmē, ka tajā ir jāsatur tā galvenie būtiskie elementi:

• piedāvājuma priekšmets (preces, pakalpojumi, darba veidi - konkrēts saraksts);
• termiņi.

PIEZĪME! Izšķiroša nozīme ir garantijas vēstulē-piedāvājumā norādītajiem termiņiem: nosūtīts adresātam, sūtītājs to vairs nevar atcelt noteiktos periodos par atriebības darbībām, ja vien pašā tekstā nav ierakstīti vai no tā izriet citi nosacījumi.

Šādas garantijas vēstules saņēmējs piedāvājuma pieņemšanas gadījumā var izpildīt nosacījumus vai vienkārši skaidri izteikt piekrišanu: šī darbība tiek uzskatīta par atbilstošu atbildi, tas ir, otrās daļas izpilde, kas nepieciešama līguma noslēgšanai. līgums. Līdz ar to garantijas vēstules darbības un adresāta atbildes rezultātā starp viņiem notiek līguma noslēgšanai līdzvērtīga tiesiska darbība (neviens neapgrūtinas papildus tam parakstīt tipveida divpusējo līgumu) .

Garantijas vēstule kā akcepts

Šis dokuments var darboties arī kā otrais līguma elements - akcepts, tas ir, nodoms pieņemt līguma priekšlikumus, ja šādi priekšlikumi jau iepriekš ir izskanējuši darījuma partnerim. Piemēram, organizācija saņēma piedāvājums, pieņēma lēmumu, pamatojoties uz sludinājumu vai partnera informācijas vietni. Tad garantijas vēstules virziens faktiski būs atbilde uz izteikto piedāvājumu, kaut arī netiešā veidā, par līgumattiecībām.

Prasības atbildei nav tik stingras kā priekšlikumam: šādā vēstulē pietiek tikai formulēt nepārprotamu un detalizētu atbildi - piekrišanu pieņemt piedāvātos nosacījumus.

TAVAI ZINĀŠANAI! Ja sūtītājs nolemj atsaukt savu akcepta vēstuli, tas jādara nekavējoties, vēlams, pirms tā sasniedz adresātu vai tūlīt pēc tam - pirms ar to tiek veiktas procesuālās darbības.

Garantijas vēstules kā līguma aizstājēja plusi un mīnusi

Pozitīvie punkti:

• jūs nevarat noformēt abu pušu parakstītu dokumentu;
• ja ir izpildītas piedāvājuma un akcepta prasības, šādas tiesiskās attiecības ir absolūti tiesiskas;
• tiesa atzīst garantijas vēstules līdzvērtīgi noslēgtajam līgumam.

Garantijas vēstuļu apmaiņas trūkumi:

• skaļuma ierobežojumi Detalizēts apraksts nosacījumi;
• nav iespējams definēt visas tiesības un pienākumus;
• nav noteikti procesuālie punkti;
• pušu atbildība ne vienmēr ir skaidri noteikta.

Tādējādi līgumattiecības ar garantijas vēstuļu starpniecību ir juridiski spēkā, tomēr nav izslēgti strīdīgi punkti, kas var novest līdz tiesvedībai.

Konkrēti garantijas vēstuļu veidi

Atkarībā no funkcijas, ko paredzēts veikt ar šo garantijas vēstuli, tiek izdalīti to veidi.

1. Garantijas vēstule, kas apliecina maksājuma saistības. Garantijas vēstulē atzītie līdzekļi var būt paredzēti samaksai par precēm, pakalpojumiem, noteikta darba veikšanu vai parāda dzēšanai. Šāda vēstule ir parāda atzīšanas fakts. Visbiežāk tas tiek sastādīts, kad kādu iemeslu dēļ maksājumu nevar veikt uzreiz vai tas ir jāatliek.
2. Garantijas vēstule, kas apliecina apņemšanos veikt darbu, preces vai pakalpojumus. Šāds dokuments saņēmējam apliecina, ka tajā norādītās saistības līdz norādītajam datumam noteikti tiks izpildītas noteiktā apmērā. Ir iespējams norādīt vairākus laika intervālus, ja mēs runājam par pakāpenisks darbs. Šāds dokuments arī apstiprina nepieciešamo kvalitāti saskaņā ar noteiktiem standartiem (SNIP, GOST utt.). Šādu garantijas vēstuli var rakstīt, ja ir iespējama noteikumu pārkāpšana saskaņā ar specifikāciju vai citiem dokumentiem, vai tieši pirms attiecīgā līguma noslēgšanas.
3. Garantijas vēstule, kas apliecina saimnieka nodomus. Tas attiecas uz juridiskās adreses piešķiršanas garantiju. Šāds dokuments būs nepieciešams, lai uzrādītu nodokļu inspekcijā, ja organizācijai nepieder noteikts nekustamais īpašums izvietošanai un norādīšanai dibināšanas dokumenti. Juridiskajai personai ir tiesības īrēt šādas telpas, sniedzot nodokļu iestādēm garantiju, ka iznomātājs patiešām plāno viņam sniegt šādus pakalpojumus.
4. Garantijas vēstule, kas apliecina turpmāko nodarbinātību. Šāda vēstule var būt nepieciešama, ja darbā pieņemšana ir svarīga topošajam darbiniekam. juridiska nozīme. Piemēram, šādai garantijas vēstulei ir tiesības pieprasīt:
   • students prezentācijai universitātē (daži izglītības iestādēm atsevišķās specialitātēs, īpaši apmācību gadījumā valsts pasūtījuma vietās, viņi izsniedz diplomu tikai pēc turpmākās oficiālās nodarbinātības apliecības uzrādīšanas);
   • ārzemju darbinieks (viņam šāds dokuments jānogādā migrācijas dienestā);
   • atbrīvotie ieslodzītie, kas uzsāk darba ceļu (viņiem būs jāziņo administratīvās uzraudzības iestādēm).

Kompilācijas un dizaina iezīmes

Kā likums, jebkura garantijas vēstule nepārsniedz standarta lapa A4 formātā, uzdrukāts uz īpašas nosūtītājas juridiskās personas veidlapas, ko parakstījušas pārvaldes institūcijas (direktors, dažreiz galvenais grāmatvedis), aizzīmogots ar organizācijas zīmogu. Nepieciešamā informācija:

• numurs un datums (saskaņā ar izejošās dokumentācijas reģistrāciju);
• saņēmējas organizācijas nosaukums;
• Saņēmēja pilns vārds (parasti tas ir organizācijas ģenerāldirektors);
• vēstules priekšmets (vārdus “garantijas vēstule” pašiem nav jāraksta, jo šāds dokuments kā lietišķās korespondences veids juridiski nepastāv);
• galvenais saturs (saistību garantijas, to apjoms un termiņi);
• sūtītāja dati;
• amats, personīgais paraksts un dokumenta parakstītājas pilns vārds (direktors, galvenais grāmatvedis).

Tālākās nianses ir atkarīgas no garantijas vēstules veida. Apskatīsim tos tuvāk un konkrēts piemērs garantijas vēstules noformēšana noteiktas funkcijas veikšanai.

Mēs apstiprinām maksājumu garantijas

Šāds dokuments var būt apritē ne tikai starp organizācijām, bet arī starp uzņēmējiem – privātpersonām.

Vēstulē, kurā tiek atzīts parāds un garantēta tā atmaksa, papildus vadītāja parakstam obligāti jābūt arī finansiāli atbildīgās personas (finanšu direktora, galvenā grāmatveža) parakstam.

Dizaina smalkumi:

• adresāts ir organizācija vai persona, kurai jāsaņem garantēts maksājums;
• nepieciešams norādīt maksājuma nepieciešamības faktu apliecinošā dokumenta rekvizītus (rēķins, pieņemšanas akts, līgums u.c.);
• jānorāda parāda atmaksas termiņi;
• ziņas par organizāciju, kurai ir parāds (nākošais maksātājs);
• jebkāda informācija, kas attiecas uz radušos situāciju (piemēram, iemesli, kāpēc nav iespējams veikt savlaicīgu maksājumu).

NODERĪGA INFORMĀCIJA! Lielākā daļa organizāciju šādas garantijas vēstules tekstā neiekļauj norādi par savu atbildību par saistību nepildīšanu, savukārt minot sankcijas par garantiju neievērošanu psiholoģiskā ietekme darījuma partnerim.

Konkrēti garantijas vēstuļu piemēri

Garantijas vēstules piemērs parāda apstiprināšanai

FAILI

izpilddirektoram
Spetsinvest LLC
Studentsovs P.I.

GARANTIJAS VĒSTULE

par preču piegādi

Atsauce Nr.124/56n
12.09.2016

Ar šo mēs lūdzam piegādāt produktu partiju (nozīmē personīgā aizsardzība) saskaņā ar iesniegumu Nr.46-18 10.09.2016

Garantējam, ka apmaksa par piegādi tiks veikta līdz 10.10.2016.

Ja iekšā uzstādīt laiku maksājums netiks veikts pilnā apmērā, par katru nokavēto dienu apņemamies maksāt soda procentus 1% apmērā no nenokārtoto saistību summas.

Bankas rekvizīti:

AAS "Beta-bank", Ufa
konta numurs xxxxxxxxxxx;
k / s xxxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxx;
Kontrolpunkts xxxxxxxx.

Domservis LLC (paraksts) N.P. Rabotņičenko

SIA Domservis grāmatvede (paraksts) L.O.Raskidalova

Mēs apstiprinām izpildi

Pārliecinoties, ka pakalpojumi vai darbi tiks pabeigti līdz norādītajam datumam, sūtītājs apliecina darba apjomu, laiku un kvalitāti.

Dizaina specifika:

• detaļas ir standarta;
• galvenā teksta iezīmes - noteikti aprakstiet pakalpojumu (darbu) veidus, skaidri norādiet termiņu un garantēto apjomu;
• jānorāda dokumentācijas rekvizīti, kas kļuva par pamatu potenciālajiem darbiem vai pakalpojumiem (piemēram, vienošanās, līgums utt.);
• norāda objekta atrašanās vietu un būtiskos raksturlielumus, kurā tiek veikts darbs vai sniegti pakalpojumi.

Garantijas vēstules piemērs, kas apliecina darba pabeigšanu

FAILI

Direktors
OOO "Tertia"
Oliferenko M.V.

GARANTIJAS VĒSTULE

Par Pabeigšanu remontdarbi

Atsauce Nr.124/1
05/05/2016

Ar šo dokumentu mēs apstiprinām, ka Masterovoy LLC kā darbu veicējs objektā, kas atrodas pēc adreses: Maskava, st. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, 115. apt., saskaņā ar 2016. gada 17. aprīļa līgumu Nr.18, kas noslēgts ar Tertsia LLC, garantē visu remontdarbu pabeigšanu (saskaņā ar augstākminētā Līguma līguma specifikāciju) līdz 2016. gada 16. jūnijam. G.

Šīs saistības neizpildes gadījumā Masterovoy LLC ir gatava maksāt 1,5% no Līgumā noteiktās summas par katru nokavēto dienu.

izpilddirektors
Masterovoy LLC (paraksts) A.F. Zakrevskis

Galvenais grāmatvedis
Masterovoy LLC (paraksts) S.E. jautrs

Apstiprinām juridiskās adreses norādīšanu

Lai izsniegtu garantijas vēstuli, kas apliecina saimnieka nodomu, jāņem vērā šādas nianses:

• vēstules adresāts ir reģistrēties plānojošā INFS vietējā filiāle entītija kam telpas tiek izīrētas;
• nepieciešama informācija par sniegtā nekustamā īpašuma īpašnieku (juridisku personu) - organizācijas nosaukums, tās vadītājs;
• jābūt informācijai par jaunizveidoto juridisko personu, vismaz nosaukumam;
• nepieciešams uzskaitīt visus galvenos iznomājamo telpu raksturlielumus (adrese, platība utt.);
• nepieciešama frāze, kas skaidri deklarē īpašuma īpašnieka piekrišanu noslēgšanai ar jauna organizācija nomas līgumi;
• garantijas vēstulei jābūt pielikumam - īpašuma apliecībai vai potenciālajam iznomātājam sastādītam nekustamā īpašuma nomas līgumam (notariāli apliecinātai kopijai).

Garantijas vēstules piemērs, kas apliecina saimnieka nodomus

FAILI

INFS Nr.2 Sanktpēterburgai

GARANTIJAS VĒSTULE

Par juridiskās adreses norādīšanu

Sanktpēterburga
2016. gada 18. oktobris

Megapolis LLC, ko pārstāv izpilddirektors Samokhvalenko R.G., pamatojoties uz hartu, nodrošina telpas birojam ar kopējo platību 60 kv.m., kas atrodas pēc adreses: Sanktpēterburga, Magņitogorskaja iela, 15 .. birojs Nr.4 Kodeks LLC valsts reģistrācijai. Megapolis LLC garantē apakšnomas līguma noslēgšanu pēc reģistrācijas pabeigšanas. Norādītā adrese var tikt izmantota kā juridiskā adrese SIA Kodeks dibināšanas dokumentos.

Minētās telpas uz nomas pamata (Nomas līgums Nr.567/18 datēts ar 2013.gada 10.decembri) pieder uzņēmumam Megapolis LLC ar tiesībām slēgt apakšnomas līgumus.

Pielikums:

• Megapolis LLC valsts reģistrācijas apliecības kopija;
• 2013.12.10. nomas līguma Nr.567/18 kopija.

izpilddirektors

Megapolis LLC (paraksts) R.G. Samokhvalenko

Notiek darba apstiprināšana

Šī garantijas vēstule ir sastādīta, ņemot vērā šādas pazīmes:

• norādīta konkrēta persona vai organizācija, taču pieļaujama arī vēršanās “pieprasījuma vietā”;
• obligāta izejošā numura un datuma piestiprināšana saskaņā ar korespondences reģistrācijas žurnālu;
• amata nosaukums, kurā tiek uzņemta persona ar norādītajiem personas datiem (pilns vārds bez saīsinājumiem);
• ir noteikti turpmākās nodarbinātības galvenie punkti (likme, alga, darba devēja garantijas);
• vēstuli var nodot adresētajai organizācijai vai uzticēt pašam topošajam darbiniekam.

Darba garantijas vēstules piemērs

FAILI

Kam tas var attiekties

GARANTIJAS VĒSTULE

Par pieņemšanu darbā

Atsauce Nr.634/78
14.07.2016

Ar šo dokumentu Home Teacher LLC apliecina savu nodomu pieņemt darbā un pienākumu noslēgt darba līgums ar Aļeņikovu Poļinu Staņislavovnu, uzņemot viņu kā skolotāju angliski no 01.09.2016

Domashniy Uchitel LLC apņemas nodrošināt Alenikova P.S. ierēdnis algas 65 000 rubļu apmērā. mēnesī plus ikmēneša prēmija par rezultātiem. Garantējam oficiālu reģistrāciju saskaņā ar Darba kodekss Krievijas Federācija un pilna sociālā pakete.

izpilddirektors
OOO Domashniy Uchitel (paraksts) V.K. Licences devēji

Galvenais grāmatvedis
OOO Domashniy Uchitel (paraksts) Yu.L.Zarubinskaya

Garantijas vēstule samaksai (paraugs), par kuru nepieciešams dokuments, kā to pareizi noformēt, garantijas vēstules rakstīšanas paraugi parādu samaksai un darbu veikšanai

Kas ir garantijas vēstule, kā to pareizi uzrakstīt, garantijas vēstules rakstīšanas piemēri. Garantijas vēstule ir dokuments, kas apliecina vienas puses nodomu veikt noteiktas darbības par labu otrai pusei vai, piemēram, nodomu ievērot kādus nosacījumus attiecībā pret otru pusi. Labi uzrakstīta garantijas vēstule ir jūsu pārliecības garantija tās izpildei.

(noklikšķiniet, lai atvērtu)

Garantijas vēstule - kas tā ir?

Maksājuma garantijas vēstule (paraugs)- Šis galvenokārt ir dokuments, kas satur garantiju par saistību izpildi, ko viena puse uzņēmusies attiecībā pret otru. Šādas saistības var būt jebkādu pakalpojumu sniegšana, izpilde dažāda veida darbs, parāda samaksa un tā tālāk.

Visizplatītākais garantijas vēstules veids ir garantijas vēstule parāda samaksai.

Pareizi noformēts dokuments - tā izpildes garantija

Lai garantijas vēstule tiktu sastādīta pareizi un pareizi, ir vērts ievērot šādus ieteikumus:

• Atbilstošs rakstīšanas stils - rakstot vēstuli, ir jāpieturas biznesa stils, galu galā garantijas vēstule, pirmkārt, ir dokuments.
• Lietderība un īsums - nerakstiet pārāk daudz, pietiks īsi un kodolīgi pateikt, kas nepieciešams.
• Specifika - izslēdziet vārdus, kas nes nenoteiktību, ir vērts skaidri formulēt teikumus, lietot šādus vārdus, piemēram, kā mēs garantējam, mēs uzņemamies.
• Pārliecība un skaidrība – garantijas vēstules tekstam jābūt skaidram un vienkāršam.
• Pareizrakstības un pieturzīmju kļūdas vēstulē nav pieļaujamas.

Garantijas vēstulēs juridiskas personas vārdā vienmēr jābūt norādītām nepieciešamajām rekvizītiem un vadītāja parakstam.

Nepieciešamā informācija juridiskai personai:

• Organizācijas nosaukums un informācija par to
• Nepieciešamā kontaktinformācija
• Vēstules būtība
• parakstīšanas datums
• Organizācijas zīmogs, kā arī atbildīgās personas paraksts

Rekvizīti privātpersonām:

• Pases dati un dzīvesvietas adrese
• Vēstules būtība
• Paraksts

Dokumenta izpilde

Tā kā likumdošanā nav skaidri noteiktas formas garantijas vēstules rakstīšanai parādu nomaksai, pakalpojumu un darbu veikšanas apliecināšanai, nolīgšanai un citiem šīs vēstules veidiem, to ir pavisam vienkārši uzrakstīt.

Rakstot garantijas vēstuli, ir tikai vērts padomāt, ka gadījumā, ja vēstule ir rakstīta vārdā, tai jābūt noformētai uz juridiskas personas veidlapas un tajā jāietver nepieciešamie rekvizīti. No individuāls garantijas vēstuli var rakstīt jebkurā rakstiskā formā.

Garantijas dokumentu rakstīšanas paraugi

Garantijas vēstule par parādu samaksu (dokumentam jābūt noformētam uz organizācijas veidlapas, jāparaksta galvenajam grāmatvedim, kā arī vadītājam, jāuzliek uzņēmuma zīmogs).

Lai pārliecinātu partneri, ka samaksa tiks saņemta savlaicīgi pēc preču piegādes, darbu veikšanas vai pakalpojumu sniegšanas, palīdzēs maksājuma garantijas vēstule. Tas ir lietišķas sarakstes veids starp organizācijām un apliecina maksājumu nodomus nākotnē, pēc darījuma partnera iepriekšējas saistību izpildes. Garantijas vēstule ir pamats līguma noslēgšanai tāda maksājuma nosacījuma kā atliktais maksājums. Pirmslīguma sarunas var beigties līdz ar šī dokumenta sagatavošanu.

Pirms rakstāt garantijas vēstuli samaksai, iepazīstieties ar tās sagatavošanas noteikumiem. Lielajās organizācijās biroja darbam ir īpašas instrukcijas, kas satur obligātas prasības biznesa korespondences noformēšanai. Ir programmas, kas atvieglo biroja darbu organizācijā un piedāvā dokumentu pārvaldības sistēmu ar izstrādātām dokumentu veidlapām. Ja Jums ir mazs uzņēmums un nav vietējā biroja vadības instrukcijas, ieteicams pieteikties vispārīgie noteikumi GOST R 6.30-2003 "Prasības dokumentu noformēšanai".

Paņemiet organizācijas veidlapu vai uz papīra lapas kreisajā pusē uzlieciet stūra zīmogu ar informāciju par jūsu uzņēmumu. Augšējā labajā stūrī ierakstiet adresātu, kuram sūtāt vēstuli. Ja jūs nezināt, kas tieši ir iesaistīts finanšu lietas organizācijā, jūsu vēstule tiks adresēta uzņēmumam kopumā. Ierakstiet viņas vārdu nominatīvā. Ja norādāt saņēmēja amatu un pilnu vārdu, tad datīvu gadījumā. Amatā ir iekļauts organizācijas nosaukums. Pēc tam seko iniciāļiem un uzvārdam. Ja pilnībā, tad šādā secībā: uzvārds - vārds - patronim. Uzrunāšana "Mr" (saīsinājums no "Mr") nav obligāta, taču tā uzsvērs cieņu. Kreisajā pusē norādiet dokumenta izejošo numuru un datumu, zem tiem ir tukšs rekvizīts ienākošajam numuram un saņemšanas datumam. Uz leju centrs ieslēgts vecs ieradums daudzi norāda dokumenta nosaukumu - garantijas vēstuli samaksai. Autors mūsdienu noteikumi vārds nav norādīts. Pēc tam atturīgi un objektivitāti izklāstiet vēstules būtību. Beigās vadītāja un galvenā grāmatveža paraksts, organizācijas zīmogs.

Apskatiet mūsu vietni.

Vēstules tekstā norādiet maksājuma summu un nosacījumus, līguma priekšmetu (kāda prece, darbs vai pakalpojums), bankas rekvizītus un darījuma pušu juridiskās adreses. Teksta beigās izmantojiet frāzi "maksājums garantēts".

Izmantot oficiālais stils apgalvojumi, vienkārši konkrēti teikumi. Nelietot divdabīgos vārdus un adverbiālas frāzes. Izvairieties no neskaidrām frāzēm un garām diskusijām. Pretējā gadījumā jūsu adresāts nesapratīs jūsu pieprasījuma būtību vai apšaubīs jūsu garantijas. Labā griba un sirsnība palīdzēs izveidot partneri, lai pieņemtu jums labvēlīgu lēmumu. Žargons, arhaismi (novecojuši, nelietoti vārdi) un divdomīgi vārdi nav paredzēti biznesa sarakstei. Rakstiet pareizi un bez kļūdām. Parasti svarīgu lēmumu pieņemšanai nepieciešama ātra informācijas piegāde. Vēstules iet pa pastu ilgu laiku. Tāpēc vēstule vispirms tiek nosūtīta pa faksu. Saņēmējs izmanto faksa kopiju, līdz dokumenta oriģināls tiek saņemts pa pastu. Vēstuļu apmaiņa, izmantojot internetu, ir plaši izplatīta. Dokumenta oriģināls ar zīmogiem un parakstiem tiek skenēts un nosūtīts pa e-pastu.

Pareizi noformēta garantijas vēstule par apmaksu un apzinīga uzņemto saistību izpilde radīs Jūsu uzņēmumam labu reputāciju un būs atslēga izdevīgai ilgtermiņa sadarbībai ar biznesa partneriem.

Finansiālās attiecības starp fiziskām vai juridiskām personām ir pamatotas ar attiecīgiem dokumentiem.

Galvenais ir līgums, kurā ir noteiktas pušu tiesības un pienākumi. Ja kāds no viņiem nevar izpildīt finansiālās saistības, tiek rakstīta garantijas vēstule parāda samaksai.

Dokumentu funkcijas

Šis dokuments ir nepieciešams finanšu strīdu pirmstiesas izšķiršanai. Tās veidošanas pamats ir noteikti Krievijas Federācijas Civilkodeksa panti - 619, 715, 723 un 480. Izvēle ir atkarīga no konkrētā gadījuma un naudas saistību veida. Taču tas praktiski neietekmē formu un daļēji ietekmē saturu. Pēdējā gadījumā ieteicams nodrošināt saiti uz likumdošanas dokumentu, lai palielinātu pozitīvas atbildes iespējas no otras puses.

Garantijas vēstule veic šādas funkcijas:

• paziņo kreditoram vai pakalpojumu (preču) sniedzējam par īslaicīgām finansiālām grūtībām;
• kalpo par pamatu parāda atmaksas grafika pārskatīšanai;
• iekļauts dokumentu paketē strīdu pirmstiesas izšķiršanai;
• pastiprina vienas līgumslēdzējas puses nodomu dzēst kreditoru parādus

Garantijas vēstuli var noformēt fiziskas personas vai organizācijas vārdā. Nav svarīgi, vai šāda iespēja līgumā ir paredzēta vai nav. Noteicošais faktors ir parādnieka gribas izpausmes brīvība.

Sarunu procesā dokumenta saturs var mainīties, ja sākotnējie nosacījumi kreditoram neatbilst.

Iepriekšējās versijas nezaudē savu juridisko spēku un var tikt izmantotas kā pierādījums lietas izskatīšanas laikā.

Vai tas ir vajadzīgs vai nē?

Šis dokuments var paust vienas no līguma pusēm nodomus neatkarīgi no preču un naudas attiecību veida. Garantijas vēstule tiek sastādīta divos gadījumos. Pirmā – kredītņēmējam vēl nav kavēti maksājumi, bet finansiālā situācija neļaus pildīt saistības arī turpmāk. Otrs gadījums - parāds jau ir izveidojies, tā atmaksas grafiks atšķiras no līgumā noteiktā.

Garantijas vēstules rakstīšanas pamatā ir šādi faktori:

• visu veidu aizdevumi: patēriņa, mērķtiecīgi, monetāri;
• novēlots maksājums par precēm vai pakalpojumiem.

Dokumenta sastādīšanas datums nedrīkst būt agrāks par līguma parakstīšanas brīdi starp pusēm. Vēstulē jābūt atsaucēm uz līguma punktiem. Tāpat nevar uzrādīt jaunu atmaksas grafiku, ja parāda summa vai tā aprēķināšanas metodes ir pretrunīgas. Lai atrisinātu šo problēmu, tiek nodrošināts cita veida vēstules - prasību vēstules. Tie atšķiras pēc satura un juridiskā spēka.

Pašreizējās likumdošanas ietvaros garantijas vēstules aizpildīšanai nav stingru noteikumu. Bet bez tiem ir neizteikti ieteikumi par dokumentu pārvaldību. Ja dokumentu sastādīsiet atbilstoši šiem noteikumiem, nebūs neskaidrību formulējumā, nebūs neskaidrību, izlasot saturu.

• Ir jāpamato maksājuma kavējuma iemesls un tā rezultātā parādu veidošanās. Ja tie ir trešās puses apstākļi, ir pievienoti apliecinošie dokumenti.
• Precīzi aprakstiet piedāvāto parāda atmaksas grafiku, ņemiet vērā atšķirību no līgumā norādītā sākotnējā plāna.
• Norādiet līguma punktus, kas tiek pārkāpti kavējuma rezultātā.
• Ieteicams izmantot saites uz noteikumi ja līguma saturs ietilpst to darbības jomā.
• Domas izklāsts ir īss, izmantojot biznesa pagriezienus un formulējumus. Žargons un līdzīgas frāzes nav atļautas.

Garantijas vēstules paraugs parāda samaksai

Lai iegūtu sīkāku informāciju, jums jāiepazīstas ar dokumenta paraugu. Tās saturs katrā gadījumā būs atšķirīgs. Viena līguma ietvaros var noformēt vairākas garantijas vēstules parādu samaksai ar atšķirīgu formulējumu atkarībā no apstākļiem un faktoriem.

Tipiskā paraugā jāietver šādas sadaļas:

• Galamērķis. Tajā norādīts pilns kreditora vārds, uzvārds, adrese. Organizācijai jānorāda vadītājs, kuram tiek nosūtīta vēstule - pilns vārds un amats.
• Sastādīts. Tā var būt tikai privāta vai juridiska persona, ar kuru tiek noslēgts līgums. Trešās personas nav tiesīgas sagatavot šādus dokumentus.
• Galvenais saturs. Šeit jānorāda, ka kreditētā persona apņemas atmaksāt izveidojušos parādu ietvaros pašreizējais līgums. Precīza summa ir norādīta. Turklāt varat uzzīmēt precīzu maksājumu grafiku.
• Sodi. Prece nav obligāta, bet ieteicama. Tajā ir noteikts iekasējamā soda apmērs. kopējā summa ja pretendents nepilda uzņemtās saistības.
• Atbildīgās personas paraksts, pilns vārds un pieteikuma sastādīšanas datums.

Pēc satura pārbaudes dokuments tiek nosūtīts kreditoram. Ir svarīgi ar to iepazīties. atbildīgais vadītājs vai darbinieks, kurš atbilstošs līmenis pilnvaras. Visbiežāk tā ir Galvenais grāmatvedis organizācijām.

Kā pareizi sastādīt tekstu

Bieži vien garantijas vēstules noraidīšanas problēma slēpjas nepareizā vai neskaidrā formulējumā. Tāpēc bieži vien tās sagatavošanai izmanto profesionālu juristu vai algotu grāmatvežu pakalpojumus. Tas ir taisnība, ja maksājumu līguma noteikumi tika pārkāpti pirmo reizi. Pastāvīgajiem partneriem vēstule ir tikai garantija pēc būtības - īss saturs ir atļauts.

Lai izveidotu pieteikumu, tekstā ir jābūt vienam no šiem izteicieniem un frāzēm:

• Mēs garantējam pilnu un savlaicīgu maksājumu. To izmanto, lai apstiprinātu saistības un parāda atmaksas datumu (grafiku).
• Sakarā ar nelabvēlīgo ekonomisko situāciju (apstākļiem). Ir norādīti atlikto maksājumu iemesli.
• Īpašu apstākļu dēļ. Norādīts nepārvaramas varas gadījumā. Šajā gadījumā detaļas nevar atšifrēt. Bet tas viss ir atkarīgs no partneru savstarpējās uzticēšanās pakāpes.

Kavēšanās apstākļi ir jāizskaidro pēc iespējas vienkāršāk, bet tajā pašā laikā detalizēti. Kreditoram nevajadzētu šaubīties par agrāko līgumu ievērošanu. Ja pieteikumam ir pievienoti papildu dokumenti, saturā uz tiem ir jābūt atsaucei. Tie var būt izraksti no uzņēmuma pārskatiem, informācija par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos.

Vēstule ar maksājumu grafiku

Ja parāda summa ir liela vai līguma nosacījumi paredz samaksu vairākos posmos, tiek sastādīts maksājumu grafiks. Tas ir pievienots garantijas vēstulei un ir pamats kreditora nodomiem atmaksāt parādu. Sagatavojot pieteikumu ar maksājumu grafiku, rūpīgi jāizanalizē iespēja veikt nepieciešamās summas noteiktajos datumos.

Sastādot grafiku, jāņem vērā šādi faktori:

• Diagramma ir atsevišķa lietojumprogramma. Uz to ir jābūt atsaucei dokumenta pamattekstā.
• Tiek norādīts maksājuma noformēšanas un nosūtīšanas datums. Tas var atšķirties no naudas līdzekļu saņemšanas brīža kreditora norēķinu kontā. Atšķirība ir no 3 stundām līdz vairākām dienām.
• Ņem vērā obligāta atbilstība atmaksa. Nepieciešamā summa jāsagatavo iepriekš, lai neveidotos jauna kavēšanās.
• Maksājuma mērķī ieraksta līguma numuru un frāzi "Saskaņā ar garantijas vēstuli". Soda maksājumus var veikt atsevišķi vai ņemt vērā kopējā summā. Tas jānorāda arī maksājuma mērķī.

Turklāt varat norādīt bankas rekvizītus tam kontam, no kura skaidrā naudā. Svarīgi, lai aizdevējs laicīgi redzētu maksājumu, kura saņemšanas laiks atbilst iepriekš saņemtajai garantijas vēstulei un grafikam.

Dokumenta juridiskais spēks

Šāda veida dokumentiem nav īpašu juridisku spēku. Pašreizējā Civilkodekss nav pantu, kuros būtu aprakstīta garantijas vēstule, prasības tās sagatavošanai un detalizēti ieteikumi un rīcība. Bet tas nenozīmē, ka pieteikums ir bezjēdzīgs – ja tas ir pareizi noformēts, tas var kļūt par pamatu atliktā maksājuma veikšanai.

Garantijas vēstulei parāda samaksai ir šādas priekšrocības:

• Apstiprina parāda summas atzīšanu. Līdz ar to sūtītājs neatsakās no līgumā uzņemtajām saistībām, bet tikai vēlas tās mainīt, lai atrisinātu īslaicīgas finansiālas grūtības.
• Var liegt uzsākt tiesvedību par parāda piedziņu. Pirmstiesas izlīguma prakse atbilstoši likumiem liecina, ka šī atrisinājuma metode konfliktsituācijas izdevīga visām pusēm.
• Kreditoram garantijas vēstule var kļūt par vienu no pierādījumiem par nosacījumu neievērošanu, ja lieta nonāks tiesā.

Dokumenta faktiskais derīguma termiņš nesākas no brīža, kad to nodrošina otra puse, bet gan formāli vienojoties ar kavējuma nosacījumiem. Lai to izdarītu, ieteicams veikt korekcijas iepriekš parakstītajā līgumā vai izveidot tam pielikumu. Šajā gadījumā oriģināls paliek pie kreditora, bet kopija ar saņemšanas atzīmi - pie parādnieka. Līdzīgs pasākums ir vajadzīgs, lai abām pusēm būtu viena un tā pati informācija dokumentu paketē.

Pārsūtīšana un iespējamie atteikuma iemesli

Līdz ar to nav skaidras procedūras pieteikuma pārsūtīšanai otrai pusei. Parasti garantijas vēstules tiek izsniegtas organizācijas administratoram vai pilnvarotajam pārstāvim. Bet tas var novest pie informācijas trūkuma no vadītāja par dokumenta saņemšanu.

Pamatojoties uz šādu lietojumprogrammu pārsūtīšanas pieredzi, ieteicams veikt šādas darbības:

• dokumentu izsniedz vadītājam vai galvenajam grāmatvedim;
• jums ir jāizveido garantijas vēstules kopija, uz kuras ir norādīts kreditora saņemšanas datums, mitrais zīmogs, pilns saņēmēja vārds un paraksts;
• ja pārskaitījums tiek veikts ar sekretāra starpniecību, tiek informēts vadītājs (galvenais grāmatvedis). telefona saruna vai pa e-pastu;
• vēstuli vēlams dublēt pa faksu un e-pastu.

Apstiprinājums par saņemšanu un piekrišanu pieteikuma nosacījumiem - kreditora rezolūcija par dokumentu. Retos gadījumos tiek ģenerēta atbildes vēstule.

Par atteikumu šādiem pieteikumiem var kalpot tikai nepiekrišana parāda summai vai tā atmaksas grafikam.. Bet tas ir iepriekš jāapspriež, lai izvairītos no nevajadzīgas dokumentu kārtošanas. Sarunu laikā tiek panāktas vispārīgas vienošanās, kuras pēc tam tiek ierakstītas garantijas vēstulē.