Atsiskaitymų sutikrinimo akto pavyzdžių pildymo. Nesutarimai atsiskaitymų sutaikinimo akte

Abipusių atsiskaitymų derinimo aktas yra dokumentas, leidžiantis nustatyti tikslią sandorio šalies skolos sumą, kad būtų galima ją toliau grąžinti įskaitant. Apsvarstykite 2018 m. užpildymo pavyzdį.

Reguliarus tarpusavio atsiskaitymų derinimas leidžia įmonei kontroliuoti savo sandorio šalis mokėtinų ir gautinų sumų lygiu. Be to, buhalteris gali laiku nustatyti ir analizuoti buhalterinėje ir mokesčių apskaitoje padarytas klaidas ir netikslumus. Atitinkamai pajamų mokesčio ir PVM deklaracijose šių klaidų ir netikslumų nebus. Mokesčių inspekcija neturės klausimų ir pretenzijų.

Mūsų internetinėje paslaugoje galite sugeneruoti tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktą dviem veiksmais. Išbandyk nemokamai

Sudarykite susitaikymo aktą internete

Gruodžio 31 d. – prieš išduodant metines buhalterines (finansines) ataskaitas, privaloma atlikti metinį įmonių sutikrinimą su visomis jų sandorio šalimis.

Taigi, atsiskaitymų derinimo veiksmo sutarčių su sandorio šalimis nauda yra:

Plečiant reikalavimo grąžinti gautinas sumas galimybes.
Gautinų sumų atspindys mokesčių apskaitoje, turintis įtakos atskaitomybės rodikliams.

Tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo akto forma

Atsiskaitymų sutikrinimo akte pateikiami duomenys apie prekių pardavimą, atlikimą, atliktus darbus, paslaugų suteikimą ir jų apmokėjimą. Iš dokumento galite sužinoti gaunamą ir išeinantį skolos už atsiskaitymus su sandorio šalimi likutį.

Teisės aktuose nėra griežtai nustatytos tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto formos. Įmonės turi teisę naudoti pačių sukurtą formą. Tokiu atveju formos tipas turi būti nustatytas įmonės apskaitos politikos prieduose.

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto forma, aktuali 2018 m., atrodo taip:

Sutaikymo aktas: mėginio pildymas 2018 m

Užpildykite dokumentą taip:

Akto surašymo niuansai

Yra skaičius svarbius punktusį kuriuos reikėtų atsižvelgti surašant aktą.

Turite patikrinti sandorio šalį, ar nėra pakeitimų legalus statusas iki, jei įmonė su juo nepalaiko nuolatinių ryšių.
Jei yra kelios sutartys su viena sandorio šalimi, akte turi būti nurodytas konkrečios sutarties numeris. Tai leis mokesčių inspektoriams ir sandorio šaliai teisingai nustatyti skolos šaltinį. Bus galima nesunkiai nustatyti atitinkamą prievolę ir nustatyti teisingas terminas jo senaties terminas.
Be sutarties, akte svarbu nurodyti ir pirminės operacijos rekvizitus (mokėjimo pavedimus, sąskaitas faktūras, suteiktų paslaugų aktus ir kt.). Tai padės nustatyti atsiskaitymų tvarką ir patvirtinti likutį.
Nurodykite įmonės ir jos sandorio šalies teisines formas, gautinų ar mokėtinų sumų sumą, taip pat atsiskaitymų inventorizacijos datas.
Padėkite atsakingų įmonės ir sandorio šalies asmenų parašus, juos iššifruokite. Nurodykite šių asmenų pareigas. Paprastai dokumentą pasirašo organizacijų vadovai. Jei tai atlieka atstovas, reikalingi įgaliojimo ar kito jo įgaliojimus patvirtinančio dokumento duomenys.
Akte būtinai nurodykite, kas yra PVM mokėtojas. Pavyzdžiui, nustatyti, kad į skolos sumą būtų įtrauktas PVM, taikant 18 proc.
Teisingai nurodykite akto pasirašymo datą. Ateityje tai turės įtakos prievolės senaties termino pratęsimui. Senaties terminas yra treji metai. Akto surašymo ir pasirašymo data yra skirtingos datos. Mokesčių inspektoriai atsižvelgs į pasirašymo datą. Taip pat atminkite, kad jei skiriasi akto šalių pasirašymo datos, pavyzdžiui, įmonė dokumentą pasirašė 19 d., o sandorio šalis – 22 d., tuomet reikėtų atsižvelgti į vėlesnę datą.

Nesutikimų akto protokolas

Jeigu yra neatitikimų tarp įmonės duomenų ir duomenų, kurie

Atsiskaitymai tarp dviejų organizacijų tam tikru laikotarpiu parodomi per susitaikymo aktą. Tačiau oficialus dokumento standartas nėra teisiškai apibrėžtas.

Kokie yra tarpusavio atsiskaitymų susitaikymo akto sukūrimo niuansai? Daugelis įmonių ignoruoja tarpusavio atsiskaitymų susitaikymo aktą. Ne kiekvienas buhalteris supranta šio dokumento reikšmę.

Tuo tarpu derinimo aktas veikia kaip dokumentinis sandorio šalies skolų organizacijai įrodymas. Kaip teisingai suformuoti dokumentą? Kokie yra susitaikymo akto dėl tarpusavio atsiskaitymų sudarymo niuansai?

Svarbūs aspektai

Dviejų organizacijų tarpusavio atsiskaitymai už numatytą laiką turi atsispindėti susitaikymo akte. Pagal galiojančius teisės aktus standartinės šio dokumento formos nėra.

Kiekvienas subjektas turi teisę savarankiškai parengti ir patvirtinti jam patogiausią akto formą tarpusavio atsiskaitymams palyginti.

Šį dokumentą sudaro vienos iš šalių buhalterija dviem egzemplioriais – vienai pačiai įmonei ir jos sandorio šaliai. Paruoštas dokumentas patvirtinamas vyriausiojo buhalterio ir vadovo parašais.

Aktą patvirtinus antspaudu, vienas jo egzempliorius išsiunčiamas sandorio šaliai suderinti. Jei yra neatitikimų, jie įrašomi sandorio šaliai pateiktame akte.

Baigus derinimą, antrosios šalies pasirašytas aktas grąžinamas inicijuojančiai organizacijai. Sudarant labai pageidautina numatyti akto pasirašymo terminą.

Bylinėjimosi atveju į terminų pažeidimą atsižvelgiama tik tuo atveju, jei yra preliminarus susitarimas dėl tikslaus akto pasirašymo termino.

Organizacijos gali suderinti komercinius sandorius tam tikru laiko intervalu. Bet kuriuo atveju teisės aktai neįpareigoja tokio akto surašyti. Nepaisant to, suderinimo aktas naudojamas daugelio įmonių praktikoje.

Kas tai yra

Dokumentas, kuriame rodoma atsiskaitymų tarp dviejų šalių būklė tam tikrame etape, vadinamas tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktu.

Norint pagrįsti derinimo akto poreikį, galima remtis galiojančiais teisės aktais, susijusiais su inventorizacija ir apskaita apskritai.

Instrukcijų 3.44 punkte nurodyta, kad atsiskaitymų su pirkėjais ir tiekėjais inventorizacija atliekama tikrinant sumų, esančių buhalterinėse sąskaitose, pagrįstumą.

Inventorizacijos patikrinimas dokumentuojamas nustatytose formose.

Inventorizacijos rezultatai surašomi aktu, kuris yra skaičiavimų patikrinimo rezultatai. Remdamiesi juo galite surašyti tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktą.

Tokiu atveju dokumente turi būti privalomi duomenys, numatyti Federaliniame įstatyme Nr. 402 pirminei dokumentacijai. Suderinimo akto forma turi būti patvirtinta subjekto apskaitos politika.

Apskritai tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas nėra pirminis dokumentas. Būtina aptikti skaičiavimų klaidas. Tačiau pats tokio akto parengimas gali būti siejamas su verslo papročiais.

Taip vadinasi nustatyta taisyklė, nors ir nepatvirtinta įstatymais, tačiau plačiai naudojama tam tikrose veiklos srityse.

Tarpusavio atsiskaitymų sutaikymo akto surašymo pavyzdys

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto formą organizacijos kuria laisvai. Dokumento formatas gali būti savavališkas, tačiau tai nereiškia, kad negalite laikytis teisinių reikalavimų dėl dokumentinio turinio.

Be to, verta apsvarstyti dabartinę šio dokumento naudojimo praktiką. Taigi reikia suprasti, kad tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas nėra įtrauktas į pirminės dokumentacijos numerį.

Ir vis dėlto yra įvairių požiūrių į tai. Federalinė mokesčių tarnyba pažymi, kad tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas nėra pagrindinis dokumentas, nes jis nepatvirtina verslo operacijos užbaigimo.

Logiškas paaiškinimas – pasirašius aktą šalių finansinė padėtis nesikeičia. Kita vertus, senaties termino atnaujinimo pagrindu tampa susitaikymo akto pasirašymas.

O tos pačios mokesčių institucijos teismo procese įrodo, kad ieškinio senaties termino nutraukimas yra pateisinamas tik tuo atveju, jei akte yra privalomi pirminių dokumentų rekvizitai.

Remiantis tuo, kas išdėstyta, reikėtų vadovautis tuo, kad, nepaisant patvirtintos tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto formos, jame turi būti tokie duomenys:

dokumento pavadinimas;
dalyvaujančios šalys;
pasirašymo data;
susitaikymo laikotarpis;
išsami informacija apie sutartį, kurios atžvilgiu atliekamas derinimas;
nuorodos į pirminę dokumentaciją;
operacijų suma pinigine išraiška;
uždarymo balansas;
šalių parašai su dekodavimu;
šoniniai atspaudai.

Kaip teisingai užpildyti

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto tikslas – organizacijos ir jos partnerio, vykdant tarpusavio įsipareigojimus, duomenų palyginimas tam tikru laikotarpiu. Dokumentas gali būti popierinis arba elektroninis.

Vaizdo įrašas: verslo sandorio šalies (tiekėjo ar kliento) tarpusavio atsiskaitymų derinimo veiksmas

Patartina dokumentą formuoti iš dviejų dalių – akto detalių ir lentelinės dalies, tiesiogiai susijusios su tarpusavio atsiskaitymais.

Prireikus turi būti nurodyta:

Dokumento pavadinimas	Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas, čia taip pat reikia įrašyti dokumento numerį ir jo sudarymo datą
Organizacija	Aktą surašiusios įmonės pavadinimas
Partneris	Organizacijos, kuri yra sąveikaujanti šalis ir kuris aktas bus išsiųstas pasirašyti, pavadinimas
Sutartis	Sutarties detalės čia rodomos, kai jos viduje atliekamas derinimas
Laikotarpio pradžia	Konkreti data, nuo kurios pradedamas palyginimas
Laikotarpio pabaiga	Data, kurią baigiasi derinimo procedūra
Debeto likutis	Partnerio skolos suma laikotarpio pradžioje
Kredito balansas	Organizacijos skolos suma laikotarpio pradžioje
Surinkimo vieta	Miestas, kuriame buvo sukurtas dokumentas. Galite nurodyti organizacijos juridinį adresą

Dokumentų derinimo aktu įforminama dviejų verslo partnerių tarpusavio atsiskaitymų palyginimo tvarka. Straipsnyje pasakojama, kaip tinkamai surašyti ir atlikti dokumentų sutikrinimo aktą.

Iš straipsnio sužinosite:

Teisiškai susitaikymo aktas (toliau – AC) kategorijai nepriklauso pirminis dokumentacija.Jis naudojamas kaip papildomas įrodymas, jei reikia įrodyti vieno iš verslo partnerių skolos faktą. Kitas AS tikslas – pratęsti senaties terminą. Taip yra dėl to, kad AK pasirašymo diena yra šio laikotarpio pradžios taškas.

Akivaizdu, kad šio dokumento tariamas pasirenkamumas ir žemas teisinis statusas nulemtas jo, kaip teisinės priemonės, galinčios paveikti nesąžiningą verslo partnerį, galimybių nesuvokimas. Tačiau tam, kad AS tikrai taptų tokia priemone, Ypatingas dėmesys reikia kreipti i tai demesi kompetentinga kompiliacija ir apdaila. Tai bus aptarta toliau.

Sutaikymo aktas: teisinis statusas

Bet kuriame dalykinių santykių etape gali tekti atlikti tarpusavio atsiskaitymų procedūrą.

Tarpusavio atsiskaitymai vykdomi, kai vienas iš partnerių atsiskaito už kito verslo sandorio dalyvio tiekiamas paslaugas, darbus ar prekes.

Sąskaitos faktūros, čekiai ir kiti dokumentai, priklausantys pirminių dokumentų kategorijai, yra ūkinės operacijos fakto patvirtinimas. Šie dokumentai yra pagrindas buhalterinė apskaita. Net ir nedidelė skaičiavimų klaida gali smarkiai paveikti visos apskaitos teisingumą.

Laikui bėgant dėl verslo partnerių apskaitos neatitikimų ir neatitikimų atsiranda neapskaitytų mokėjimų ir susidaro skolos.

Neteisingų įrašų ir galimų neatitikimų nustatymas ankstyvoje stadijoje yra pagrindinė derinimo akto užduotis ir funkcija. Praktiškai pati procedūra nesukelia sunkumų. Sutaikinimo technologija bendras vaizdas reiškia, kad vienos šalies tvarkoma apskaita lyginama su kitos šalies tvarkoma apskaita. Esant neatitikimams ar neteisingiems įrašams surašomas aktas, papildomai analizuojami visi pirminiai šalių dokumentai.

Kas yra susitaikymo aktas

Tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas yra dokumentas, atspindintis dviejų organizacijų partnerių finansines operacijas, atliktas per tam tikrą laikotarpį. Idealiu atveju visi duomenys, surinkti vienos šalies finansinėse ataskaitose, turėtų būti visiškai susieti su kitos šalies surinktais duomenimis. Nustačius menkiausius neatitikimus, surašomas derinimo aktas.

Vieningos šio akto formos nereglamentuoja galiojantys teisės aktų standartai. Įmonės savarankiškai parengia šio verslo dokumento formą ir patvirtina ją su vietiniais norminiais dokumentais.

AS pasirašo abi šalys, jeigu patvirtina sutikimo su nustatyta skola faktą. Aukščiau jau minėjome, kad ieškinio senaties terminas nustatomas pagal susitaikymo akto pasirašymo datą. Toliau mes apsvarstysime šį klausimą išsamiau.

Įprastu atveju, atliekant bet kokią verslo operaciją, surašomas dokumentas, priklausantis pirminių kategorijai. Nuo šio momento skaičiuojamas senaties terminas. Tačiau yra ir ypatinga byla, kuriai priklauso susitaikymo akto surašymo byla. Šis dokumentas nutraukia senaties terminą ir pradeda naują šio laikotarpio skaičiavimą – nuo AK pasirašymo momento.

Prieinamumas reikalingi elementai AS – partnerių duomenys, derinimo data ir laikotarpis, operacijų ir atsiskaitymų sąrašas – užtikrina šio dokumento teisinę galią.

Sutaikymo aktas, kaip ginčų sprendimo įrankis, gali būti sėkmingai naudojamas tik tada, kai jame yra visos būtinos detalės (tai nepanaikina nuostatų, kad pati akto forma lieka laisva).

Ši privaloma informacija apima:

verslo popieriaus pavadinimas;
partijos pavadinimas ( teisėtas vardasįmonė ir jos duomenys);
nuoroda į pirminius dokumentus, kurie yra skaičiavimų šaltinis ir patvirtina ūkinės veiklos vykdymo faktą;
atsiskaitymų sumos;
likutis bendras;
Paruošimo data;
už atsiskaitymus atsakingų asmenų parašai kiekvienoje pusėje;
kiekvienos įmonės partnerės antspaudai.

Taip pat patys partneriai nustato susitaikymo skalę. Tai gali būti atliekama vienos prekės, vienos pristatymo ar vienos sutarties mastu. Atliekant metinę inventorizaciją, paprastai atliekama ir derinimo procedūra. Bet koks įrašų neatitikimas šalių apskaitos dokumentuose tampa AS išdavimo priežastimi. Taip yra dėl to, kad po vienos iš šalių likvidavimo ar bankroto neatsirastų skolų ar trūkumo.

Naudingas straipsnis:Kaip teisingai surašyti susitaikymo aktą, galima rasti raštinės darbo užpildymo pavyzdį .

Dokumentų sutikrinimo akto pildymas

AS sudarymo forma ir išdavimo tvarka kiekvienai įmonei yra nemokama. Audito iniciatorius paveda buhalterijai surašyti aktas. Tada dokumentas turi būti užpildytas ir dvi jo kopijos išsiųstos oponentui.

Savo ruožtu oponentas patikrina savo duomenis partnerio pateiktais skaičiais. Jei neatitikimų tikrai pasitaiko, o oponentas šį faktą pripažįsta, tada abi dokumento kopijos pasirašomos jo paties ir užantspauduojamos įmonės antspaudo atspaudu. Ginčą inicijuojanti įmonė grąžina pasirašytas ir patvirtintas kopijas.

Sąskaitos faktūros yra šaltinis, kurį turi atitikti visi duomenys iš AS. Visų tarpusavio atsiskaitymų duomenų sutapimas yra privalomas. Priešingu atveju neatitikimai turėtų būti pašalinti paskutinėje AC dalyje.

Jeigu Mes kalbame dėl partnerių organizacijų vidinio dokumentų srauto, tuomet čia pakanka abiejų šalių vyriausiųjų buhalterių parašų. Bylinėjimosi ir bylinėjimosi atveju tokio parašo nepakaks, o tai turi patvirtinti įmonės vadovo girtumas.

Žemiau pateikiamas dokumentų sutikrinimo akto pavyzdys:

Kaip patikrinti susitaikymo aktą

Jei norite patikrinti AS sudarymo teisingumą, rekomenduojame atkreipti dėmesį į keletą elementų, kurių buvimas yra privalomas:

titulas;
Surinkimo datos;
Visas firmų, ginčo šalių pavadinimas;
Duomenys apie pareigūnai;
Duomenys apie darbuotojus, atsakingus už popieriaus sudarymą ir atestavimą;
Pagal sutartis platinami pagrindinės AS dalies duomenys.

Pavyzdžiui sudarant aktą reikia paimti pirminės dokumentacijos šablonus. Tai ypač pasakytina apie duomenų registravimo taisykles.

Kiekviena įmonė gali sukurti savo veiksmų formą, tačiau ilgametė skirtingų įmonių patirtis patvirtino šios medžiagos sudėties efektyvumą ir pranašumą:

Įžanginėje dalyje (preambulėje) pateikiami privalomi duomenys;
Pagrindinėje dalyje pateikiami pasirinkto derinimo laikotarpio duomenys (pavyzdžiui, chronologinis suderintų dokumentų sąrašas). Tam tikrais atvejais būtina nurodyti atliekamos operacijos pavadinimą – prekių pristatymas ar pirkimas, lėšų pervedimas, vertybių pardavimas ar nurašymas ir kt.

Motyvacinis laiškas susitaikymo aktui

Paprastai prie susitaikymo akto pridedamas motyvacinis laiškas. Dažniausiai jame yra programų sąrašas.

Laiško tekstas paprastai susideda iš dviejų dalių:

Akto perdavimo (siuntimo) fakto pareiškimas:
Siunčia jums...., Siunčia jums.., Perduoda jums... ir t.t.
Laiško tikslas:
Informacijai; Dėl susitarimo; Už parašą; Prašymas laiku reaguoti į aktą.
Tai gali būti susipažinimo, susitarimo patvirtinimas ir pasirašytos akto kopijos grąžinimas. Čia tiks šie žodžiai ir posakiai:
„Prašome pasirašyti, užantspauduoti ir atsiųsti mūsų adresu vieną derinimo ataskaitos egzempliorių...“ „Atsiųskite mums vieną tinkamai įformintos derinimo ataskaitos kopiją...“

Pabaigoje – prie laiško pridedamų dokumentų sąrašas: susitaikymo aktas, pirminė dokumentacija, įsakymai, instrukcijos ir kt.

Sėkmingas verslas apima bendradarbiavimą su didelis kiekis su kuriais reguliariai atliekami atsiskaitymai grynaisiais. Nemažą dalį užima ir atsiskaitymai su valstybe – už mokesčius ir draudimo įmokas. Visi šie piniginiai santykiai reikalauja kruopštaus kontrolės, o lengviausias būdas tai atlikti yra reguliariai.

Kaip perskaityti susitaikymo aktą

Pasirašymo tikslas

Nesutikimo akto pavyzdys

Nesutarimo aktą pasirašo tas pats asmuo, kuris pasirašo pagrindinius susitaikymo aktus. Prie jo turi būti pridėtos nesutikimą patvirtinančių dokumentų kopijos.

Tokio dokumento atmainos

Dažniausiai

Dažniausiai pasitaikantys susitaikymo veiksmai yra šie:

Susitaikymo su tiekėju aktas. Pateikiamos operacijos, įrašytos 60 sąskaitoje. Debete atsispindi visi mokėjimai, atlikti tiekėjo adresu, o prekių pristatymo suma – kredite.
Susitaikymo su pirkėju aktas. Šiuo atveju apskaita vedama sąskaitoje 62. Siuntų sumos fiksuojamos debete, o pirkėjų pervesti mokėjimai – kredite.
Atliktų darbų derinimo pažyma. Išduodamas pagal Bendrosios taisyklės, tačiau vietoj prekių pristatymų sumų atspindi sumas pagal atliktų darbų aktus.
Grupinis susitaikymo aktas. Tai visų esamų įmonės sandorio šalių suderinimo aktų rinkinys. Jis susidaro dėl buhalterinės programos specialaus plėtinio įrengimo. Toks aktų formavimo būdas ypač patogus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kai reikia inventorizuoti visą skaičiavimų apimtį.
Nulinis susitaikymo aktas. Išskirtinis bruožas yra nulis likutis dokumente nurodyto laikotarpio pabaigoje.
. Jis sudaromas taip pat, kaip ir kitų paslaugų aktai. Nuomotojui sugeneravus dokumentą, debete bus rodomos nuomos sumos pagal išrašytas sąskaitas, o nuomininko pervesti mokėjimai bus įskaityti.

Suderinimo aktai taip pat klasifikuojami atsižvelgiant į sandorio šalies ar asmens statusą. Be to, gali veikti ne tik kaip asmuo, bet ir paprasti piliečiai, su kuriais įmonė turi kokių nors atsiskaitymų. Toks aktas formuojamas pagal bendrąsias taisykles, kaip ir susitaikymo su organizacijomis atveju. Įmonė negali atsisakyti asmeniui pateikdamas susitaikymo aktą, jeigu jis to prašė.

Įmonių komercinė veikla grindžiama bendrijomis. Tarpusavio atsiskaitymams pagal verslo sutartis apskaityti numatytas atsiskaitymų sutikrinimas.

Be partnerių, dalyvaujančių partnerystėje, derinimas gali būti vykdomas su savivaldybių tarnybų institucijomis ir kontrolės įstaigomis - Federaline mokesčių tarnybos inspekcija, lėšomis.

Pagrindiniai susitaikymo proceso principai

Dokumentas surašytas m veikti ir įgyja juridinę galią šalims patvirtinus duomenis. Suderinimas atliekamas konkrečią apskaitos dieną ir savavališkai arba šalių susitarimu pasirinktam laikotarpiui.

Surašant skolos likučio išėmimo aktą iš esmės sutinkama atskaitomybės data:

Kalendorinių metų pabaiga arba pradžia. Duomenys gali skirtis balanso skaičiais, jei yra įvykių po ataskaitos datos.
Paskutinė mėnesio ar ketvirčio diena.

Šalims pageidaujant arba esant poreikiui (pavyzdžiui, atliekant inventorizaciją), atsiskaitymų duomenis galima patikrinti bet kurią įmonių tarpusavio veiklos dieną.

Dokumentas surašomas dviem egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. Aktas gali užimti daugiau nei puslapį ir būti sudarytas iš sandorio šalies arba vienos sutarties.

Kai kuriais atvejais susitaikymo tvarka yra įtvirtinta partnerių sudarytoje verslo sutartyje. Iškilus turtiniams reikalavimams ir juos sprendžiant arbitraže, įtraukta nuostata dėl susitaikymo leidžia remtis akto duomenimis teikiant ieškinį teismui.

Vakarėliai deramasi:

Formos forma ir susitaikymo dažnumas.
Duomenų keitimosi iniciatyva ir tvarka. Susitaikymą gali inicijuoti bet kuri šalis.
Dokumento pateikimo terminai ir nesutarimų sprendimo forma.

Suderinimo praktika dažniausiai taikoma ilgalaikėms sutartims. Sudarant vieno tiekimo sutartį, sutaikymas gali būti atliekamas po skolos grąžinimo, kad būtų pašalinti šalių reikalavimai.

Šio akto samprata ir tikslas

Suderinimo akto surašymo tikslas – patvirtinti sandorio šalių skolą arba jos nebuvimą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Formoje pateikiami duomenys apie siuntą, prekių ir medžiagų gavimą, paslaugų teikimą ir atliktus mokėjimus nurodytą laikotarpį. Laikotarpio pradžioje ir jo pabaigoje rodomas sąskaitos debeto arba kredito likutis.

Susitaikymo aktas naudojami operacijose:

Duomenų paruošimas ataskaitoms. Atliekant inventorizacijas prieš pateikiant metines ataskaitas, derinimas yra būtina procedūra.
Priėmimas Detali informacija apie pristatymo, paslaugų suteikimo, sandorio šalies mokėjimų dokumentus. Kai kuriais atvejais duomenų neatitikimus galima nustatyti pagal pirminės dokumentacijos rodiklius.
Skolų prisipažinimai. Šalys, pasirašydamos dokumentą, patvirtina susitaikymo duomenis.
Atsiskaitymų senaties termino nutraukimas. Teikiant ieškinį teismui terminas gali būti nustatomas nuo susitaikymo dienos. Norint suteikti teisinę galią, aktas surašomas nepasibaigus skolos teisinio reikalavimo terminui. Įstatymų leidybos lygmeniu ieškinio termino nutraukimo tvarka yra įtvirtinta 2006 m. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 203 straipsnis.
Bankroto turto formavimas bankroto procedūros metu. Remdamiesi susitaikymo rezultatais, kreditoriai reiškia reikalavimus skolininkui. Laiku nepatvirtinta skola neleidžia reikalauti grąžinti reikalavimus po bankroto bylos suformavimo.
Įmonės reorganizavimas – prisijungimas, konsolidavimas, likvidavimas. Ypač svarbu suderinti veiksmą uždarant įmonę.

Suderinus ir patvirtinus skolą, šalys susitaria dėl jos grąžinimo.

Šio dokumento rašymo forma

Nėra teisiškai sukurtos susitaikymo formos formos. Įmonė gali naudoti savarankiškai sukurtą formą arba naudoti apskaitos programų pateiktą formą.

Kai apskaitoma elektroniniu formatu sutikrinimo duomenys gaunami automatiškai, pasirenkant atsiskaitymo laikotarpį ir sandorio šalį. Dėl akto formos partneriai gali susitarti ir įtraukti į sutarties priedus.

Dokumentą turėtų sudaryti antraštė, 2 lentelės dalys, kurias užpildo kitos sandorio šalys, ir paskutinė dalis. Jei duomenys užpildyti teisingai, indikatoriai yra veidrodiškai simetriški. Duomenys apie vienos įmonės debetą turi atitikti antrosios sandorio šalies kreditą.

Rašymo ir pildymo tvarka

Derinimo dokumente turi būti pateikti duomenys, leidžiantys identifikuoti šalis ir gauti informaciją apie atsiskaitymų tarp sandorio šalių būklę.

Akte nurodyti:

Įmonių pavadinimai.
Registracijos numeriai - , (neprivaloma). Aktualu įmonėms, turinčioms bendrus pavadinimus.
Susitaikymo laikotarpis.
Likutis sudarytas kadencijos pradžioje.
Šalių paskelbti duomenys apie atliktus darbus, suteiktas paslaugas, išsiųstas prekes ir apmokėjimą, nurodant pirminių dokumentų numerius ir datas. Dokumente turi būti pateikti patikslinimai – grąžinamos sąskaitos faktūros, atnaujinti sandorio šalių duomenys, patvirtinti šalių.
Laikotarpio pabaigos likutis. Rodiklį kiekviena šalis rodo skaitmenine ir tekstine forma. Laikotarpio pabaigos likutis yra svarbus susitaikymo rodiklis, kuriam dažnai atliekama procedūra.

Esant neatitikimams po lentelės dalimi, įmonė įveda savo duomenis.

Duomenų skirtumai ne visada atsiranda dėl klaidų. Prekių ir medžiagų išsiuntimo ir siuntimo datos daugeliu atvejų nesutampa su sandorio šalimis.

Dokumentas pasirašo kiekviena iš šalių su atsakingo asmens duomenų iššifravimu – pareigos, atstovaujama įmonė, pavardė, inicialai.

Dizaino taisyklės

Sutikrinimo aktų surašymas yra buhalterio pareiga.

Dokumentas turi būti patvirtintas įmonės darbo eigos reglamente, pridedamas prie apskaitos politikos. Suderinimams įmonėje paskiriamas atsakingas asmuo.

Sutaikinimo aktas yra išorinio dokumentų srauto forma. Jei reikia, sutikrinti duomenis tarp įmonių dokumento ženklai Vyriausiasis buhalteris įmonių. Forma naudojama dabartinėje darbo eigoje ir nenaudojama tretiesiems vartotojams.

Jeigu dokumentas skirtas teikti teismams, duomenis būtina patvirtinti įmonių vadovo. Lygiavertiškumo parašuose yra asmenys, pavaduojantys vadovą pagal įsakymą ar išduotą įgaliojimą. Atsakingo asmens parašas patvirtinamas antspaudu.

Apskaitos ir saugojimo taisyklės

Sutikrinimo aktų apskaita vykdoma panašiai kaip ir kiti pirminės apskaitos dokumentai.

Įmonė gali savarankiškai nustatyti aktų archyvavimo tvarką ir jų sisteminimą laikotarpiais. Maksimalus aktų saugojimo laikotarpis yra 5 metai. (FZ „Dėl apskaitos“). Pasibaigus laikotarpiui, dokumentai turi būti sunaikinti.

Sandorio šalių tarpusavio atsiskaitymų derinimo akto pildymas pateikiamas žemiau instrukcijose.