워크북 샘플을 작성합니다. 통합 문서에 기록 : 자신의 자유 의지 기각

2017년 워크북 작성은 새로운 규칙에 따라 수행해야 합니다. 고려하다 새로운 주문충전 샘플 제공 워크북직원을 고용하고 해고할 때.

사용자는 고용계약에 따라 5일 이상 근무한 근로자에 대해 워크북을 유지해야 하며, 이 작업이 그에게 주요 작업입니다. 유일한 예외는 고용주입니다. 개인, 그렇지 않은 개인 기업가. 그들은 직원을 위해 통합 문서를 보관할 권리가 없습니다. 2017년에 워크북 작성에 대해 더 논의할 것입니다. 샘플, 통합 문서에 항목을 작성하기 위한 새로운 규칙이 아래에 나와 있습니다.

2017년 워크북 작성은 새로운 규칙에 따라 수행해야 합니다. 그들은 2016 년 10 월 31 일자 No. 588n의 러시아 노동부의 명령에 의해 승인되었습니다.

이제 통합 문서에서 조직에 봉인이 있는 경우에만 봉인해야 합니다. 통합 책의 제목 페이지, 이름 변경에 대한 항목을 작성할 때 내부 표지 및 해고 후에도 조직의 인장이 필요하다는 것을 기억하십시오.

따라서 2016년 11월 27일부터 가능한 경우에만 통합 문서에 봉인이 배치됩니다. 회사에 인감이 없을 경우 실장 또는 워크북 관리책임자의 서명으로 기록을 증명합니다.

워크북에 봉인을 하는 예는 아래를 참조하세요.

이 주제에 대한 추가 정보:

수습기간 직원의 워크북 작성 시기

통합 문서의 제목 페이지를 채우는 방법

고용주가 직원을 위해 새 워크북을 작성하는 경우, 그 안에 제목 페이지를 채워야 합니다. 직원을 고용 한 날로부터 일주일 이내에 책을 발행해야합니다 (통합 문서 유지 관리 규칙 8 항).

2017년 워크북 작성은 만년필, 젤 또는 볼펜으로 검정색, 파란색 또는 파란색 잉크로 작성해야 합니다. 자주색. 통합 문서의 단어를 줄이는 것은 불가능합니다(통합 문서 유지 관리 규칙 11항).

제목 페이지에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

직원의 성, 이름 및 애칭;
생일;
교육 및 직업 또는 전문 분야.

이름과 생년월일은 여권 또는 기타 신분 증명서를 기준으로 표시되어야 합니다.

그리고 학력, 직업 및 전문 분야는 학력 또는 자격에 관한 졸업장 또는 기타 문서에 따라 적합합니다.

통합 문서의 제목 페이지를 채우는 예는 아래를 참조하십시오. 인사담당자가 작성한 필드는 파란색으로 강조 표시됩니다.

2017 년 고용에 관한 워크북에 항목을 입력하는 방법

고용에 관한 워크북에는 직원 고용에 관한 이사의 명령에 따라 입력해야 합니다. 모든 항목은 약어 없이 작성해야 합니다.

"작업에 대한 정보"섹션의 3 열에 조직의 전체 및 약어 이름을 표시해야합니다. 회사의 전체 이름과 약어가 포함된 경우 기록 대신 스탬프를 찍을 수 있습니다.

일련 번호는 1열에, 고용 날짜는 2열에 있습니다. 3열에는 직원이 직위, 직업 또는 자격의 이름으로 조직에 수락되었음을 표시해야 합니다. 4 열에는 "주문"이라는 단어와 고용 주문의 세부 사항을 입력하십시오.

서명과 날인으로 입학 기록을 증명할 필요는 없습니다. 샘플 채용 지원서는 아래를 참조하세요.

직원의 해고를 기록하는 방법

2017 년 해고시 통합 문서의 항목은 해고 책임자의 명령에 따라 이루어집니다. 열 1에는 항목의 일련 번호가, 열 2에는 종료 날짜가 입력됩니다. 고용 계약.

3 열에는 고용 계약 해지의 근거와 이유가 있습니다. 항목은 다음의 문구를 준수해야 합니다. 노동법그리고 약어 없이.

4열에는 "Order"라는 단어를 쓰고, 해고명령의 내용도 약어 없이 쓴다.

기록은 조직의 장의 서명 또는 공식적인기록관리를 담당합니다. 또한 직원에게 항목 아래에 서명하도록 요청해야 합니다. 그런 다음 조직의 인장이 있는 경우 이를 넣습니다.

사직서 샘플 자신의 의지아래를 참조하십시오.

통합 문서 등록 : 기본 규칙

통합 문서 작성 절차는 다음과 같이 규제됩니다.

러시아 연방 노동법 (러시아 연방 노동법);
2003년 4월 16일자 "통합 문서에 관한" 러시아 연방 정부 법령 No. 225(이하 규칙, 결의 제225호);
2003 년 10 월 10 일 사회 개발부령 No. 69에 의해 승인 된 통합 문서 작성 지침 (이하 지침이라고 함).

불행히도 이러한 문서 간에 모순이 발생하는 것은 드문 일이 아닙니다. 따라서 러시아 연방 노동법에 따라 자신의 자유 의지를 해고 한 기록은 코드의 표현에 따라 문서에 입력해야합니다 (러시아 연방 노동법 84.1 조 5 부). 동시에 규칙에 따르면 해고 명령에 따라 문구를 적어야합니다.

책임 있는 직원은 법적 행위의 위계에 중점을 두어야 합니다. 다른 행위가 러시아 연방 노동법에 위배되는 경우 적용해서는 안됩니다. 위에서 설명한 경우 코드에 따라 주문(및 노동 입력)을 공식화해야 합니다.

인사 담당자에게 통합 문서를 작성하는 방법을 알려주는 기본 규칙을 나열합니다.

기업에서 5일 이상 근무하는 모든 사람에게 노동이 제공됩니다.
입국이 필요한 기간은 7일입니다.
항목에는 아라비아 숫자를 사용해야 합니다.
검은색, 파란색, 보라색 펜으로 쓸 수 있습니다.
약어 및 수정은 금지되어 있습니다(수정은 규칙 27항에 명시된 방식으로 "작업 정보" 및 "수상 정보" 섹션에서만 허용됨).
각 항목에는 일련 번호가 있어야 합니다.

통합 문서의 섹션을 작성하는 방법: 2018-2019 작성의 예

문서 형식은 결의안 번호 225에 의해 승인되었습니다. 형식을 얻는 위치는 통합 문서 양식(뉘앙스)을 획득, 저장 및 작성하는 절차 문서에 설명되어 있습니다. 따라서 노동은 직원의 성격을 식별하고 직업, 자격, 근속 기간 및 수상 경력에 대해 배우는 데 도움이 되는 여러 섹션으로 구성됩니다. 이 섹션에는 다음이 포함됩니다.

개인 정보;
에 대한 정보 노동 활동;
보상에 대한 정보(보너스 제외).

위와 함께 일반적인 규칙, 각 섹션에 대해 입법자는 특정 채우기 규칙을 개발했으며 이에 대해 더 자세히 고려할 것입니다.

노동의 제목 페이지를 채우는 방법

직원에 대한 정보는 문서의 제목 페이지에 표시됩니다. 지침의 단락 2에 따라 인사 담당자는 다음을 수행해야 합니다.

축소하지 않고 여권에 표시된 직원의 개인 데이터;
직원에게 관련 문서가 있는 경우 교육에 대한 정보
그 사람이 기업에서 일할 직업의 이름;
문서 완료 날짜.

모든 기록은 직원과 인사 담당자의 서명과 조직의 인장(있는 경우)으로 인증되어야 합니다. 제목 페이지는 사람의 첫 번째 작업 장소에 채워집니다.

직원의 개인 데이터가 변경된 경우 인사 담당자는 이러한 데이터를 한 줄로 지우고 새 데이터를 표시할 수 있습니다. 이를 위해 직원은 개인 데이터 변경을 확인하는 공식 문서를 제출해야 하며 인사 담당자는 이러한 문서의 정보를 다음으로 다시 작성해야 합니다. 내부에통합 문서 표지. 통합 문서에서 성을 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 통합 문서에서 성의 변경 기록 - 샘플 문서를 참조하세요.

원하는 경우 고용주는 제목 페이지에 홀로그램을 배치할 수 있습니다. 홀로그램 스티커의 용도는 통합 문서에 홀로그램을 접착하는 것이 올바른 위치-샘플 기사에 설명되어 있습니다.

"작업 정보"섹션의 형식을 올바르게 지정하는 방법

인사 서비스 직원은 작업 정보가 표시된 섹션을 포함하여 통합 문서를 올바르게 작성하는 방법을 알아야합니다.

사람을 고용해야 합니까? 이 경우 인사 담당자는 지침의 3 항에 따라 안내를 받아야하며 일련 번호로 통합 문서에 작성해야합니다.

전체 및 약어 형식의 조직 이름
사람이 직업을 얻는 구조 단위의 이름.
직원이 일할 직업의 이름;
직원이 일을 시작한 날짜.

사람이 성공적으로 일하고 새로운 범주 또는 클래스를 획득하면 이를 워크북에 기록해야 합니다.

일련 번호 아래에 HR 담당자는 다음과 같이 씁니다.

더 높은 계급의 직원에게 배정에 대한 정보;
직원의 추가 직업 또는 자격에 대한 정보.

만약 노동 관계스스로 지쳤고 직원과 헤어질 시간입니다. 고용주는 지침 5항의 요구 사항에 따라 해고 기록을 올바르게 작성해야 합니다.

이렇게 하려면 해당 일련 번호 아래의 "작업 정보" 섹션에서 다음을 지정해야 합니다.

해고 사유;
고용 관계 종료 날짜;
해고가 발생한 고용주의 이름, 번호 및 결정 날짜.

중요한! 문서의 정보는 정확하게 지정되어야 하고 문구는 일치해야 합니다. 노동법. 모든 항목은 조직의 인장(있는 경우)과 대표의 서명으로 확인되어야 합니다.

"수상 정보"섹션 작성 절차

통합 문서의 또 다른 중요한 섹션에는 직원이 작업 과정에서 얻은 상에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 지침의 4항에 따라 정보는 다음 형식으로 표시됩니다.

레코드 번호;
조직의 이름
수상에 대한 정보;
누가 직원에게 수여했는지에 대한 정보;
그 사람이 수여 된 공로에 대한 정보;
수상을 기반으로 한 문서에 대한 링크.

HR 직원은 수상에 대한 데이터가 직원의 경력에 영향을 미치고 향후 고용을 위한 더 많은 기회를 제공하기 때문에 이 섹션을 신중하고 정확하게 작성해야 합니다.

통합 문서에 특수 사례를 등록하는 방법

노사 관계의 일부 경우는 특별한 방식으로 통합 문서에 작성됩니다. 이러한 경우에는 아르바이트가 포함됩니다. 지침의 3.1항에 따라 워크북은 주 작업 장소에 보관해야 합니다. 그러나 아르바이트는 인사 서비스에 워크북에 추가 정보를 입력하도록 요청할 수 있습니다. 이를 위해서는 사실을 확인하는 것으로 충분합니다. 추가 업무. 예를 들어, 다른 조직과의 고용 계약을 증거로 제출할 수 있습니다.

다른 직업으로 옮기는 것은 꽤 흔한 일입니다. 이러한 노사관계의 변화는 워크북에도 기록되어야 한다. 다음을 지정합니다.

레코드 번호;
양도 날짜;
전송에 대한 정보;
새로운 부서 또는 직책의 이름;
직원이 이전되는 주문에 대한 정보.

직원의 책임

통합 문서를 적절하게 채우는 것은 노사 관계의 중요한 구성 요소입니다. 서류를 틀리게 작성하면 직원이 본인임을 증명하기 어렵습니다. 선임 순위. 또한, 그는 오류로 채워진 통합 문서로 직업을 얻을 수 없기 때문에 물질적 손실을 입게 될 것입니다.

이 영역의 위반에 대해 다음과 같은 책임이 있습니다.

기업(법 5.27조 및 13.20조에 따른 행정) 행정범죄러시아 연방(이하 러시아 연방 행정법 위반)
인사 서비스 공무원 (상기에 따라 행정 행정법 위반 조항인사 담당자의 위반이 기업에 피해를 입힌 경우 유사한 위반 및 물질적 인 위반에 대한 RF 및 징계).

인사 부서의 직원은 모든 사람에게 의무적인 엄격한 공식 규칙에 따라 작성된 통합 문서 작성 샘플을 사용하여 통합 문서를 신중하고 신중하게 작성해야 합니다. 이 영역의 오류 및 위반에는 행정적, 민사적, 물질적 및 징계적 책임이 수반됩니다.

해고에 대한 통합 문서를 잘못 입력하면 직원에게 연금이 남지 않습니다. 2019년 본업에 직원을 채용한 경우 채용 및 해고 워크북에 기재해야 합니다. 또한 고용할 때 모든 직원에 대해 유사한 기록을 작성합니다.

주문의 직위, 날짜 및 세부 정보를 표시합니다. 그리고 해고시 통합 문서의 항목은 해고 사유에 따라 다릅니다. 따라서 해고에 관한 통합 문서에 항목을 작성하는 방법을 자세히 알려 드리겠습니다. 2019년 샘플은 추후 제공될 예정입니다.

Trudoviks는 통합 문서의 오류에 대해 벌금을 부과하기 시작했습니다. 단순화 잡지는 통합 문서를 올바르게 작성하는 방법을 찾았습니다.

자신의 자유 의지의 해고 기록을 만드는 방법

2019년 해고에 대한 통합 문서에 이 순서대로 입력합니다(2003년 10월 10일 러시아 연방 노동부 법령 No. 69에 의해 승인된 통합 문서 작성 지침의 5.2절). 열 1에는 항목의 일련 번호를 입력합니다.

열 2에는 해고 날짜, 즉 계약 종료 날짜가 포함됩니다. 이 경우 근로계약 해지일은 해당 근로자의 마지막 근로일이 됩니다.

3 열에 해고 이유를 표시하십시오. 당신은 해고 이유를 자세히 설명하고 고용 계약이 해지 된 근거로 노동법 조항을 넣습니다. 러시아 연방 노동법 제 77 조는 자신의 자유 의지를 해고하는 조항이며 노동 항목에는 노동법 제 77 조 첫 번째 부분의 3 항의 표시가 포함됩니다.

그리고 4 열에는 해고 기록을 기반으로 한 문서의 세부 사항을 입력하십시오. 이것은 고용 계약을 해지하기 위해 이사가 서명한 명령 또는 명령입니다.

자신의 자유 의지로 직원을 해고하려면 직원의 진술이 있어야합니다. 사실 퇴직하려는 일반 직원은 최소 2 주 전에 고용주에게 통지해야합니다 (러시아 연방 노동법 제 80 조). 관리자의 경우 이 기간은 한 달이고 직원의 경우 평가 기간인 3일입니다. 다만, 경영진이 마음에 들지 않을 경우 기한 전에 근로계약을 해지할 수 있습니다.

따라서 직원이 성명서를 작성하면 통과 정해진 시간, 당신은 명령을 내렸고, 당신은 당신의 자유 의지를 기각하면 통합 문서에 항목을 만들 수 있습니다. 2019년도 예외는 아닙니다. 이전 연도와 동일한 순서로 통합 문서에 항목을 입력합니다.

통합 문서의 항목이 어떻게 보이는지 예를 들어 보겠습니다.

임의의 사직서 샘플

해고는 러시아 연방 노동법에 따라 발행됩니다. 동시에 직원이 해고 된 러시아 노동법 조항을 기준으로 작성해야합니다. 여기서 실수를 하면 직원은 법원에서 해고에 이의를 제기할 수 있습니다. 비문을 줄일 수 없습니다.

문구는 다음과 같아야합니다. 고용 계약은 직원의 주도로 종료되었습니다. 러시아 노동법 77 조 1 부 3 항.

이 비문 아래에는 인사 담당자의 서명과 직원의 서명이 있습니다.

개별 기업가가 해고하면 개별 기업가의 이름(IP A.S. Petrov)과 서명이 통합 문서에 기록됩니다.

해고 시에는 인사담당자와 직원의 서명이 장부에 기재됨을 유의하시기 바랍니다.

인원 축소로 인한 해고.직원 감소로 인한 해고의 경우 문구는 다음과 같아야합니다. 조직 직원 감소로 인한 해고, 러시아 노동법 제 81 조 1 부 2 항

워크북은 모든 일하는 사람의 주요 문서입니다. 업무 경험 및 업무 경험을 확인하는 데 사용할 수 있습니다. 장부에 기입된 정보는 취업시 뿐만 아니라 연금, 각종 혜택, 보장을 받기 위해 필요합니다.

통합 문서 작성은 러시아 노동법에 의해 규제됩니다. 이러한 변경 외에도 노동부와 정부는 정기적으로 데이터 입력에 대한 데이터를 게시합니다.

통합 문서 및 삽입물의 작성, 저장을 위한 기본 절차는 2003년 4월 16일에 채택된 러시아 연방 정부 법령 No. 225 "통합 문서에 관하여"에 규정되어 있습니다. 그것은 문서의 현재 형식, 샘플 채우기를 반영합니다.

누가, 어떻게 준비하는가

통합 문서에는 다음과 관련된 데이터가 포함되어 있습니다. 전문적인 활동시민. 공격 후 정년문서에 따르면 장애 혜택이 발생합니다. 고용주는 지불을 계산할 때 책에 의해 안내됩니다. 따라서 문서를 올바르게 작성해야 합니다.

직원으로서 개인의 삶에서 발생하는 모든 변화에 대해 워크북에 적절한 항목이 작성됩니다. 2019년에는 개인 기업가 또는 법인 직원을 위한 워크북 작성에 대한 일반 규칙이 설정되었습니다.

단장이나 개인 창업가는 스스로 책을 시작하지 않는다. 러시아 연방 노동법 제 66 조에 따르면 세금 서비스에 등록한 순간부터 그리고 기부금 수령 후 서비스 기간이 계산되기 시작하기 때문에 문서의 가용성은 직원에 대해서만 확인됩니다. 연금 기금.

처음으로 책의 등록은 공식 고용 후 첫 주에 필요합니다. 직원이 조직에서 5일 이상 근무한 것이 중요합니다. 합산하면 자발적으로 출품됩니다. 그런 다음 관련 문서를 제공해야 합니다.

통합 문서에는 다음에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

구직 신청;
다른 직위 또는 다른 회사로의 이동
성, 이름 또는 애칭의 변경;
긴급 상황부, 내무부, 연방 약물 통제 서비스 시스템의 군 복무 또는 서비스;
자격 수준을 높이는 것;
근로 계약 종료.

2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225에는 통합 문서에 반영된 정보 변경 절차에 대한 데이터가 포함되어 있습니다.

파란색 또는 검정색 잉크로 입력할 수 있습니다. 데이터는 약어 없이 자세하게 제공됩니다. 각 항목에는 해당 섹션에 일련 번호가 있어야 합니다.
여권 데이터는 제목 페이지에 표시됩니다.
명령이 내려진 후 인사 담당자는 일주일 동안 변경 사항을 적용할 수 있습니다. 해고시 정보는 직원이 떠나는 날 작성되어 러시아 노동법의 명령과 기사를 나타냅니다.

문서에는 매월 발생하는 영구 보너스 지급에 대한 정보가 포함되어서는 안 됩니다.

작업에 대한 일반 정보

작업에 대한 정보를 지정하는 절차에는 조직 이름 반영이 포함됩니다. 약어가 있는 경우 주어진 사실도 표시되어 있습니다. 이 입력 후 일련 번호를 가진 사람의 고용 날짜가 기록됩니다.

작업에 대한 정보를 지정할 때 직원이 수락되는 구조 단위, 직위를 표시해야합니다. 입학사유가 필요합니다. 각 문서에는 발행일과 번호가 붙어 있습니다.

아르바이트를 하는 경우 직원의 요청에 따라 입력합니다. 이 경우 추가 장소에서의 노동 활동 확인이 필요합니다.

필수 지침:

레코드 번호;
정보 입력 날짜;
직원의 아르바이트에 대한 메모;
부서 이름;
전문적인 오리엔테이션;
직위 유지;
자격 데이터.

마지막으로 제출된 문서에 규정된 규정에 따라 업무를 수행합니다.

제목 페이지 데이터

제목 페이지는 특정 요구 사항에 따라 작성됩니다.

여기에는 직원에 대한 기본 정보가 포함되어야 합니다.

이름, 성 및 애칭이 완전히 작성됩니다. 삭감이 없어야 합니다. 여권의 정보에 집중해야 합니다. 운전 면허증, 군인 신분증 또는 기타 공식 문서에서 정보를 가져올 수도 있습니다.
생년월일 등록은 아라비아 숫자로 합니다. 일과 월을 지정할 때 두 개의 서수를 사용해야 합니다. 연도는 네 자리 숫자로 작성됩니다.
또한 사람의 교육 (중등 직업, 고등)이 표시됩니다. 미취학 교육에 대한 정보를 입력할 수 있습니다. 작성할 때 직원이 제공한 문서에 집중해야 합니다.
"전문 분야"필드에받은 정보를 입력하십시오. 교육 기관자격. 그들은 졸업장으로 인증됩니다.
새 통합 문서를 작성할 때 첫 번째 항목 작성에 대한 데이터가 포함되어야 합니다. 요일은 숫자로 표기하고 월은 말로 표기할 수 있습니다.
책이 발행되는 직원은 반드시 문서에 서명해야 합니다.
다음은 통합 문서의 유지 관리 및 작성을 담당하는 인사 부서 직원의 비자입니다. 인사부장, 회사장, 회계사(인사담당자 부재시)로 등록도 가능하다.

모든 정보는 봉인되어 있습니다. 조직의 공식 스탬프 또는 인사 부서의 인장을 사용할 수 있습니다.

통합 문서 작성 규칙

통합 문서를 올바르게 작성하려면 샘플에 집중해야 합니다. 데이터 입력 기능은 입사지원 및 업무마감 시 이용 가능합니다. 인센티브 및 포상에 대한 정보를 제공하기 위한 규칙을 할당합니다. 통합 문서의 발췌 및 사본을 얻기 위한 옵션을 숙지하는 것도 중요합니다.

신병 모집

취업을 할 때 신분 증명서를 제공하는 것이 중요합니다. 이를 기반으로 통합 문서의 제목 페이지가 채워집니다. 예제에 집중하면 작성하기 쉽습니다.

첫 번째 페이지에는 다음이 표시되어야 합니다.

여권 데이터 또는 기타 식별 문서에 따른 성, 이름, 가명;
책 소유자의 생년월일;
불완전한 연구의 경우 인증서, 졸업장 또는 인증서의 도움으로 수준을 확인하는 교육;
졸업장에 따른 전문 분야;
문서 작성 날짜;
직원과 책임자의 서명;
기관 인감.

해임

자신의 자유 의지를 기각하면 통합 문서가 반드시 다음과 같이 변경됩니다.

나타내다 이 사실첫 번째 열에는 일련 번호가 있습니다.
두 번째 열에는 고용 종료 날짜가 포함됩니다.
세 번째 열에는 고용 계약 해지 사유에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
해고 사유는 마지막 칸에 기재되어 있습니다. 여기에는 작업 완료를 확인하는 문서의 번호와 날짜가 포함됩니다.

근로자가 마지막으로 출근하는 날에 계약을 해지해야 합니다. 법률에 규정이 있는 경우 또는 추가 합의, 세부 정보가 통합 문서에 표시됩니다.

러시아 연방 노동법에 따라 노동 활동이 끝나면 단락과 기사가 표시됩니다.

고용주의 주도로 관계가 종료되는 경우 그 이유를 통합 문서에 기록해야합니다. 여기서 그는 율법의 규칙을 언급합니다. 마찬가지로 당사자가 통제할 수 없는 상황으로 인한 해고가 규정됩니다.

직원 자신의 일을 그만두고 싶은 마음에 "...와 관련하여 자신의 자유 의지를 기각했습니다."라는 항목이 만들어집니다. 다음은 해당 법안에 대한 링크입니다.

프로모션 및 추가 사항

워크북에는 종종 고용주가 작성하지 않는 삽입이 있습니다. 여기에는 직원의 노동 활동에 대한 현금 보너스 및 구두 감사에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

인센티브는 다음과 같습니다.

순위;
상;
명예 증명서;
졸업장;
배지.

이 섹션을 완료하는 데 지침이 필요하지 않습니다. 데이터는 워크북의 기본정보와 동일하게 입력합니다.

인사 담당자는 다음을 수행해야 합니다.

일련 번호;
수상 날짜;
판촉 유형 및 특성;
상을 발행하기 위한 문서적 근거(주문 번호 및 날짜, 결의안).

문서가 순서대로 수행되지 않으면 통합 문서에 데이터를 입력할 필요가 없습니다. 그러나 직원이 표시를 주장하는 경우 조직은 관리 문서를 작성해야 합니다.

추가 정보가 통합 문서에 추가될 수 있습니다. 그들은 직원의 요청에 따라 처방됩니다. 이러한 정보 중 하나는 아르바이트입니다.

표시하려면 두 번째 직업의 인사 부서에서 확인을 제공해야합니다. 인증서를 기반으로 주요 작업장의 전문가가 적절한 표시를합니다.

워크북 발행은 제외됩니다.

고용주의 대리인은 독립적으로 다음을 규정합니다.

일련 번호;
채용 일자;
조직의 이름, 구조적 세분화, 직위;
관련 주문의 번호 및 날짜.

해고는 유사한 방식으로 수행됩니다.

조직 이름을 변경할 때 정보에 대한 특별한 고려가 필요합니다. 프로세스가 재구성이 아닌 경우 기관의 이름이나 상태가 직원의 통합 문서에 변경됩니다. 새 인감으로 항목이 확인됩니다.

고용주는 직원이 다른 직책으로 이동하는 경우에도 동일한 방식으로 행동해야 합니다. 각 변경 사항은 통합 문서에 입력하여 확인됩니다.

명령문 예

작업에 대한 정보를 반영하는 섹션은 통합 문서에서 발췌한 것입니다. 작업자는 종종 문서의 페이지를 복사해 달라고 요청합니다. 이러한 논문은 필수 인증 및 저널 입력의 대상입니다.

성명서는 다음과 같이 말합니다.

고용 날짜 및 일련 번호(단어)
직원의 위치에 대한 데이터 (고용, 해고), 직위;
추출 작성의 기초(날짜 및 번호가 있는 주문).

복제하다

직원이 통합 문서를 분실한 경우 사본을 발행할 수 있습니다. 이전 직원의 요청에 따라 새 사본이 발행됩니다. 마지막 장소노동 활동. 절차는 약 2주가 소요됩니다. 회사에서 문서를 분실한 경우 책임자에게 데이터를 복원해야 합니다.

정보를 완성하려면 다음을 사용할 수 있어야 합니다.

고용, 해고, 다른 직책으로의 이동에 대한 관리 명령;
에서 추출 국가 기록 보관소(기업 청산의 경우);
노동 계약;
이전 고용 장소에서의 경험 확인;
급여 명세서;
이전에 근무한 회사 직원의 개인 계정;
연공서열 회복에 대한 법원의 결정.

데이터는 시간 순서대로 2차 사본에 입력됩니다.

복직 시 통합 문서 작성 샘플:

교정 사례

통합 문서를 유지 관리할 때 실수를 하는 것은 금지되어 있습니다. 그러나 때때로 그들은 모두 발생합니다. 그런 다음 특정 규칙에 따라 수정을 수행하는 것이 중요합니다.

항목에 긋는 것은 금지되어 있습니다. 잘못된 정보는 완전히 잘못된 것으로 인식할 수 있습니다. 이렇게하려면 일련 번호, 변경 날짜, "번호로 입력 ... 유효하지 않은 것으로 간주"라는 문구를 입력하십시오. 그 후, 증빙 서류의 표시와 함께 정확한 정보가 규정됩니다.

이전 작업장의 책임자가 실수를 한 경우 데이터를 수정해야 하는 사람은 바로 그 사람입니다. 그러한 기회가 없는 경우 주문, 인증서 또는 추출을 기반으로 현재 인사 서비스에서 이를 수행할 수 있습니다.

여성의 이름을 변경할 때 종종 수정이 이루어집니다. 이 경우 혼인 또는 이혼 증명서가 제공됩니다.

HR 담당자는 다음을 수행해야 합니다.

한 줄로 이전 성을 지우십시오.
그 위에 새 것을 쓰십시오.
표제 페이지의 왼쪽(표지)에 증빙 문서의 날짜와 번호를 기재합니다.
본인의 서명과 기관의 인장으로 정보를 인증하십시오.

HR은 종종 다음과 같은 유형의 실수를 범합니다.

약어 사용
잘못된 이름;
날짜를 잘못 지정하여 월을 말로 표시하십시오.
제목 페이지에 빈 정보를 남겨두십시오.
책의 설립 날짜를 설정하지 마십시오.
제목 페이지에 문서에 서명하지 마십시오.
기관의 인장을 찍지 마십시오.
"작업 정보"섹션을 보상 열과 혼동하십시오.
해고는 스탬프 대신 인사 서비스의 인장으로 확인됩니다.
공식 문서의 세부 사항을 지정하는 절차를 따르지 마십시오.

오류 가능성을 없애기 위해 직원의 개인 카드에 중복으로 데이터를 적시에 입력해야 합니다.

표준 요구 사항

통합 문서를 작성할 때 기본 규칙을 기억하는 것이 중요합니다.

문서 소유자의 정보 입력은 금지되어 있습니다. 오류가 발견되면 오류를 만든 인사 부서에 문의해야 합니다.
문서는 고용 장소에서 5 일 이상 근무한 직원을 수락 할 때 작성됩니다. 규범이 준수되지 않으면 조직과 유능한 사람이 책임을 질 수 있습니다.
워크북의 유지 및 실행은 경영진의 명령에 포함된 직원이 수행합니다. 그는 문서 및 삽입물의 이동이 확인되는 회계 장부를 작성합니다.
워크북은 고용 당시 직원이 직접 구매해야 합니다. 그러나 때때로 조직에서 양식을 직접 구입한 다음 그 사람에게 일정 금액을 청구합니다.
보관은 다른 사람이 접근할 수 없는 장소에서 수행됩니다. 대부분의 경우 책은 금고와 철제 캐비닛에 보관됩니다. 석방은 해고 후에만 이루어집니다.
직원이 노동을 위해 오지 않으면 우편으로받을 수 있습니다. 미청구 도서의 보관은 75년 동안 수행됩니다.
개별 기업가의 회계는 기업과 유사한 방식으로 수행됩니다. 고용 계약을 체결한 경우에만.
신청서가있는 경우 인사 서비스에서 워크 북의 사본 또는 사본을 얻을 수 있습니다.

워크북은 모든 시민을 위한 진지한 문서입니다. 따라서 법률의 요구 사항에 따라 작성해야 합니다.

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2017년 워크북 작성은 새로운 규칙에 따라 수행해야 합니다. 새로운 절차를 고려하고 직원을 고용 및 해고할 때 통합 문서를 작성하는 예를 제시하십시오.

사용자는 고용계약에 따라 5일 이상 근무한 근로자에 대해 워크북을 유지해야 하며, 이 작업이 그에게 주요 작업입니다. 유일한 예외는 고용주(개인 기업가가 아닌 개인)입니다. 그들은 직원을 위해 통합 문서를 보관할 권리가 없습니다. 2017년에 워크북 작성에 대해 더 논의할 것입니다. 샘플, 통합 문서에 항목을 작성하기 위한 새로운 규칙이 아래에 나와 있습니다.