T12 엑셀. 시간표 작성 : 급여에 대한 중요한 문서

고용주가 법인일 수 있고 동시에 개인 기업가그가 직원과 고용 계약을 체결 한 경우. 그리고 각 고용주는 사회 보험 기금과 러시아 연방 연금 기금에 대한 기부금을 지불해야 할 의무뿐만 아니라 직원이 근무한 시간에 대한 기록을 보관할 책임이 있습니다. 그것을 쉽게 만들고 회사 활동에서 이러한 프로세스를 어떻게든 규제하고 표준화하기 위해 타임 시트라는 특별한 양식이 있습니다. 회사에서 이러한 책임을 지는 사람이나 대표가 직접 채우게 되는데, 대기업을 보면 절대 일어나지 않는 일입니다.

시간표는 무엇을 위한 것입니까?

우리가 이미 썼듯이, 그러한 형태를 유지하는 책임은 기업가와 회사 경영진에게 있습니다. 이것은 기한이다 노동법 러시아 연방. 따라서 이 명령을 이행하는 과정에서 위반 사항이 발견될 경우 회사에 과태료가 부과됩니다. 또한 처벌은 회사 전체와 특정 직원 모두에게 적용됩니다. 고용 계약할당된 임무.

성적표는 회사의 각 개별 직원의 작업에 대한 데이터를 기록합니다. 결근사유가 정당한지 여부에 관계없이 모든 근무시간과 출근하지 않은 시간.

스프레드시트를 유지 관리하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

직원에 대한 데이터의 매일 작성.
위반 시에만 정보를 기록합니다. 작업 규범. 즉, 직원이 근무하지 않을 때, 지각하는 등입니다.

향후 이 문서에 포함된 정보를 기반으로 계산이 이루어집니다. 임금요금에. 또한 작업표의 도움으로 표준 구현에 대한 문서화가 수행됩니다. 노동 규율, 초과 근무 처리의 존재, 주말 업무 수행.

우리가 이미 다른 기사에서 썼듯이, 법에 따르면 표준 주 5일 근무는 40시간으로 구성되어 있습니다. 주 6일제에는 36시간이 있습니다.

이 일정을 위반하는 경우 주요 요구 사항은 총 시간 수와보고 기간의 표준 (분기 또는 1 년)이 일치하는 것입니다.

중요한! 근로감독관의 검증활동 중 근무시간표는 회사 경영진에게 가장 먼저 요구되는 문서가 된다.

또한 작업표에 따라 노동 인력에 대한 통계가 필요한 보고와 함께 보관됩니다.

시간표 적용 절차

현행법에 따르면이 회계 문서를 작성하기 위해 책임자는 T-12 또는 T-13 양식을 작성합니다. 이러한 형식은 법적으로 승인되었으며 Rosstat의 확인을 받았습니다.

양식 T-12는 급여 계산뿐만 아니라 근무 기간별 기록을 유지하는 데 사용됩니다.
양식 T-13은 다음과 같은 경우 직원이 사용합니다. 근무 시간자동으로 반영됩니다.

근무 시간 보고를 위한 세 번째 옵션이 있습니다. 이는 회사 자체가 문서의 자체 버전을 개발했음을 의미합니다. 그것이 제대로 설계되고 공식으로 인정되기 위해서는 많은 세부 사항과 필요한 정보를 표시해야합니다.

회사가 귀하가 수행할 수 있는 특수 소프트웨어를 사용하는 경우 인사 회계, 시간표 작성 양식은 이미 소프트웨어에 포함되어 있습니다.

수동으로 또는 프로그램의 도움을 받아 시간표 양식을 작성할 수 있습니다. 다시 말하지만, 전문 소프트웨어가 회사 업무의 일부로 사용되는 경우 직원이 필요한 정보를 데이터베이스에 입력하면 충분하며 문서 자체는 자동으로 컴파일되어 필요에 따라 인쇄됩니다.

에서 이해하는 것이 중요합니다. 다른 경우근무 시간에 대한 보고 양식 작성 및 유지 관리가 사용됩니다. 다른 명칭. 알파벳 또는 숫자일 수 있습니다. 그래서 예를 들어 직원의 업무를 정상 범위 내에서 지정합시다. 이 버전에서 문자 지정은 "I" 기호로 표시되고 디지털 버전에서는 인코딩 "01"이 됩니다.

회계 양식에 사용되는 모든 암호에는 문서 형식의 확인이 수반되어야 합니다. 이런 식으로 정보를 입력하는 것은 단순히 금지되어 있습니다.

문서에 반영된 시간은 회사 지시에 따른 출장, 직원의 휴가, 병가 등이 고려됩니다.

급여 유형 코드는 4자리 숫자로 표시됩니다. 유형에 따라 다음을 사용하십시오.

급여 - 코드 2000.
직원과의 민법 계약 - 코드 2010.
휴가 및 보상 코드 - 2012.
병가 - 코드 2300.

담당자는 해당 월의 마지막 근무일 또는 익일에 작업표를 마감합니다. 또한 완성된(또는 인쇄된) 양식은 부서장에게 전달되며, 부서장은 입력된 정보의 정확성을 확인하고 완성된 서명된 양식을 인사 부서로 전달합니다.

다음 단계는 수신된 데이터에 따라 직원 급여가 계산되는 회계 부서로 문서를 보내는 것입니다.

중요한! 회계사에 대한 데이터는 두 단계로 제공됩니다. 첫 번째 부분은 회사 직원에 대한 선지급금입니다. 두 번째 -보고 기간 말에 임금의 주요 부분에 대한 지불.

결제 절차가 끝나면 별도의 폴더에 보관하면서 양식을 아카이브로 보냅니다. 형태의 저장 수명 - 5년. 이것은 표준 케이스입니다. 기업이 유해하거나 위험한 조건노동 (전문 검사 후 표시), 유효 기간은 75 년입니다.

시간표를 완성합니다. 견본.

참고: 기사의 이미지에서 양식에 실제와 구별되는 일부 줄이 포함되지 않은 것을 볼 수 있습니다. 이것은 편의와 단순함을 위해 수행되지만 의미는 동일하게 유지됩니다. 기사가 끝나면 본격적인 샘플에 대한 링크가 있습니다.

첫 번째 단계는 보고서 카드의 양식 헤더를 채우는 것입니다. 여기에 지정해야 할 사항:

회사 이름 전체.
OKPO 디렉터리를 기반으로 하는 조직 코드입니다.
작업이 양식에 반영되는 구조 단위의 이름입니다.
테이블의 서수.
문서 날짜.
작업표가 컴파일되는 기간(표준 - 한 달).

1을 계산합니다.줄 번호 매기기. 다음은 중단되지 않은 간단한 번호 매기기입니다.

카운트 2.성, 이니셜, 직위(전문, 직업).

카운트 3.직원 급여 번호입니다. 인코딩은 처음에 할당됩니다.

4열.월별 출근 및 결근 표시. 이에 따라 요일별 현황을 바탕으로 각 직원에 대해 개별적으로 테이블이 채워집니다. 이 경우 표의 상단 셀에 코드 지정(숫자 또는 문자)이 기록됩니다. 그리고 맨 아래 칸은 그날 근무한 시간을 기록하기 위해 존재합니다(비워둘 수 있습니다).

표준으로 상단 셀에 새겨진 명칭에는 다음이 사용됩니다.

"나"- 직원은 하루 종일 참석했습니다.
"K"- 직원의 출장.
"B" - 주말 또는 휴무일.
"OT"- 주요 유급 휴가.
"B"- 병원 직원.
"DO"- 자신의 비용으로 사용되는 직원의 휴가.
"P"- 출산 휴가.
"OJ"- 3 세 미만의 어린이를 돌보기 위해 떠나십시오.
"NN"- 이유없는 부재.

참고: 직원이 부재 중이지만 고용주가 이유가 타당한지 확실하게 말할 수 없는 경우 지금은 이 상자를 비워두고 상황이 명확해지면 나중에 지정을 적어둘 수 있습니다.

카운트 5.직원이 근무한 달의 두 반쪽 각각에 대해 근무한 총 일수와 시간을 표시해야합니다. 첫 번째 셀에 요일을 입력하고 아래에 시간을 입력합니다.

카운트 6.우리는 한 달 동안만 동일한 정보를 입력합니다.

열 7,8,9. 여기에는 직원의 급여 정보를 입력해야 합니다. 단일 급여 코드와 해당 계정이 전체 직원 구성에 사용되는 경우 이 테이블의 헤더는 데이터로 채워집니다. 그런 다음 특정 직원에 대한 7번과 8번 열이 채워지지 않습니다. 열 번호 9는 근무 시간을 나타냅니다. 그렇지 않으면 모든 열이 결제 코드 및 해당 계정으로 완전히 채워집니다. 상계 계정은 다음과 같이 계정과목표에서 가져옵니다. 특정 유형지불.

위에서 임금 유형 코드에 대한 몇 가지 옵션을 이미 설명했습니다. 모든 코드를 보고 싶으신 분은 코드 목록과 함께 기사에 첨부된 파일을 참고하시면 됩니다.

열 10,11,12,13.현장에 직원이 없을 때 정보를 입력하기 위해 필요합니다. 다음은 부재의 이유와 정량적 지정시간을 보내십시오.

작업표 맨 아래에 책임자와 직책에 채우는 이름을 넣습니다. 오른쪽 모서리에 양식에는이 시간 시트에 입력 된 정보 인 단위 책임자의 서명이 포함되어야합니다. 또한 서명은 인사 부서의 직원이 서명하여 확인을 위해 양식을 보낼 것입니다. 각 서명에는 서명 날짜가 표시됩니다.

시간표 작성의 특징

메인 타임 시트에 추가로 회사에서 애플리케이션을 시작한다고 가정합니다. 입사지원서는 직원 해고 시 작성됩니다. 보고 기간 (월)이 끝나면 작업 표에 추가 시트가 첨부되고 "해고"항목이 이미 컴파일됩니다.
우리는 이미 결석 이유의 코딩을 입력하지 않을 수 있다고 썼습니다. 책임 책임자그 이유가 무례한 것인지 확실하지 않습니다. 그러나 4열에 "НН" 또는 "30"(설명할 수 없는 이유) 코드를 입력할 수도 있습니다. 이 경우 직원이 출두하고 증빙 서류(예: 진단서)를 제공한 후 시간표를 수정합니다.
직원이 휴가 중에 병가를 받는 경우 작업표의 직원은 인증서에 일 수와 함께 "FROM" 대신 "B"로 코딩합니다. 그런 다음 휴가는 동일한 일수만큼 연장됩니다.
동시에 공휴일에 공휴일이있는 경우 (생산 캘린더에 따라) 공휴일이 일치하는 날은 보호되지 않습니다. 그리고 그 자리의 성적표에는 인코딩 "B"가 있습니다. 예: 6월 11일부터 6월 18일까지 직원 휴가의 경우 러시아의 날이 그 격차에 해당합니다. 그런 다음 6 월 13 일 양식 표에 코딩 "B"를 표시해야합니다.

T-12 양식의 특징 - 간단한 양식

이 양식과 표준 컴퓨터 T-13의 주요 차이점은 직원의 급여를 지정할 수 있는 섹션입니다.

다만, 이 수치가 다른 업무서류에 반영되는 경우에는 기재하지 않아도 됩니다.

이 양식의 시간표는 하나의 버전으로 작성됩니다. 책임자도 배정됩니다. 양식 작업을 위한 모든 절차는 위에서 설명한 절차와 유사합니다.

시간 추적은 매우 중요한 작업입니다. 직원은 힘들게 번 돈을 잃고 싶지 않으며 조직은 결근에 대한 비용을 지불하지 않습니다.

이러한 오해를 피하기 위해 근무 시간 기록에 대한 보고 문서를 시기 적절하고 올바르게 유지 관리하는 것이 도움이 됩니다.

무엇을 위한 것인가

시간표는 확립된 문서, 각 직원의 근무 시간 준수에 대한 정보를 전달합니다. 즉, 해당 조직의 각 직원의 출퇴근 여부에 대한 데이터를 입력하는 테이블입니다.

이 문서를 기반으로 지각, 결근 및 기타 근무 일정 이탈에 대해 임금 및 상여금을 계산하거나 벌금을 부과합니다.

그러한 작업 기록표는 1부로 존재해야 하며 그 실행을 담당하도록 임명된 직원이 보관해야 합니다. 대부분이 작업은 인사 및 회계 부서에, 때로는 부서장 또는 고위 관리자에게 위임됩니다. "타이머"의 임명, 또는 오히려 관련 의무의 부과는 고용 계약에 반영되어야합니다.

모양 옵션

직원이 일한 날짜와 시간을 추적할 수 있습니다. 다양한 방법, 그러나 Roskomstat는 특별한 양식을 준비했습니다. 그들은 사용하기 쉽고 명확하며 작업 "출석"을 시각적으로 추적하고 얻은 데이터를 효과적으로 사용할 수 있습니다.

을 위한 예산 조직타임시트 번호 0504421의 특별한 형태가 도입되었습니다.

다른 모든 조직 및 기업의 경우 T-12 및 T-13 양식이 승인되었습니다. 후자는 T-13이 사람이 아닌 사람의 도움으로 외모와 부재가 제어되는 곳에서 사용된다는 점에서 서로 다릅니다. 자동화 시스템(개찰구). 출근해서 체크포인트에서 패스로 체크인하고 계속 진행했습니다. 이러한 방식으로 지각, 결근 및 기타 작업 일정 이탈을 쉽게 제어할 수 있습니다.

T-13 양식의 양식은 대부분 자동으로 작성되거나 기술적 수단을 부분적으로 사용하여 작성됩니다.

T-12 형식의 근무 시간표도 급여 계산을 위해 작성되므로 이러한 일정 관리를 회계사에게 맡기는 것이 편리합니다.

작성 방법

최대 중요한 측면시간표 유지:

테이블이 단일 복사본에 존재합니다.
공식 문서 (병가, 명령, 명령 등)를 기반으로 매일 작성;
일반적으로 허용되는 테이블에서 열과 필드를 제거하는 것은 금지되어 있습니다.

그러나 여전히 테이블을 수정할 수 있습니다. 때로는 기존 양식에 추가 필드를 추가해야 하는 상황이 있습니다. 예를 들어, 비표준 교대 근무 시간을 고려합니다. 이 경우 변경이 가능하지만 헤드의 관련 명령에 서명한 후에만 가능합니다.

보고 월이 시작되기 전에(2-3일 전) 담당 직원이 보고서 카드를 엽니다. 어떤 수행 방식을 선택할지 결정할 때입니다. 이것은 지속적인 등록(일일 출석/불참석 표시) 또는 체제에서 독점적으로 이탈(지각, 야간 근무, 초과 근무 등)의 도입일 수 있습니다.

양식 T-12의 예를 사용하여 시간표 작성 샘플

먼저 헤더와 처음 세 개의 열이 채워집니다. 이 정보는 원칙적으로 구조 단위, 직원의 전체 이름, 직원 번호와 같이 일정하게 유지됩니다.

4~7열에는 매일 출석, 결근, 휴무일, 병가가 표시됩니다. 이를 위해 각 이유에 대한 특수 지정이 사용됩니다. 따라서 병가는 코드 B로 지정되고 근무일은 RV이며 연례 휴가- 오. 와 함께 전체 목록지정은 첫 번째 시트에서 가장 통일된 형태로 찾을 수 있습니다.

모든 표시는 문서만을 기준으로 작업표에 기록된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 이것은 병가, 내부 명령 또는 친숙한 직원이 서명한 초과 근무 명령일 수 있습니다.

어떤 코드를 넣을지 완전히 명확하지 않은 경우가 종종 있습니다. 예를 들어, 직원은 유급 휴가 중이며 OT 코드가 할당됩니다. 그러나 그 당시 그는 병에 걸리는 것이 부끄러워 약속된 날짜에 출근하지 않았다.

직원이 경고하지 않은 경우 HH 코드(알 수 없는 이유로 불참)를 기록하고 병가를 받은 후 이러한 지정을 코드 "B"로 수정하는 것이 좋습니다. 직원이 자신의 질병을 보고하는 방법을 찾은 경우 즉시 코드 "B"를 표시할 수 있습니다.

아마도 이러한 상황에서는 단일 사본에 존재하는 문서의 모양을 망치지 않도록 연필로 "НН"및 "Б"코드를 먼저 표시하는 것이 좋습니다. 형식이 유지되는 경우 전자 형식으로, 그런 문제는 없을 것입니다.

직원이 반나절 동안 휴가를 보내거나 3 시간 동안 병가를 가질 수 없기 때문에 결근의 일부는 "일"로 간주됩니다. 이 경우 문자 지정 아래에 빈 열이 남습니다. 직원이 30 분 늦었거나 4 시간 초과 근무한 경우 근무 체제에서 벗어난 시간이 문자 지정 아래에 표시됩니다.

5열과 7열은 일한 날의 중간 및 최종 결과를 요약하고, 8열에서 17열은 각 직원에 대한 완전한 보고서를 제공합니다(얼마나 일했는지, 얼마나 쉬었는지, 얼마나 놓쳤는지, 이유). 각 열 위의 헤더 이름에서 요약할 데이터가 명확해집니다.

예산 조직에서 작업표를 유지 관리하는 기능

양식 번호 0504421은 작업 체제 준수를 모니터링하는 데도 사용되지만 예산 조직의 작업 특성을 반영하는 "근로 시간 사용에 대한 회계"라는 이름이 약간 다릅니다. 이 성적표에서 "방학", "연장 그룹 교체", "학습 휴가"와 같은 지정을 찾을 수 있습니다.

이러한 작업표를 유지 관리하는 절차는 통합 회계 양식 T-12 및 T-13과 다르지 않습니다.

단일 사본으로 수행;
청구 기간이 시작되기 2-3일 전에 열립니다.
표준형을 바꾸지 않고 사용합니다.

두 가지 등록 절차도 채택되었습니다. 연속(모든 출석 및 불참이 기록됨) 및 편차 표시가 있습니다.

테이블 자체에는 몇 가지 차이점이 있습니다. 작업표 머리글에는 조직명, 구조단위, 참조기간 외에 그 종류를 숫자로 표기한다. 작업표가 변경 없이 "있는 그대로" 제출되면 기본 작업표라고 하며 이 열에서 "0"으로 표시됩니다. 각 후속 조정 시 변경 번호를 순서대로 표시해야 합니다.

처음 4개의 열은 즉시 채워집니다. 이는 직원의 전체 이름, 직원 번호 및 직위입니다. 다음 열은 기간이 진행됨에 따라 채워집니다. 열의 상단에는 작동 모드와의 편차가 시간(있는 경우)으로 표시되고 하단에는 편차 이유에 대한 문자 지정이 표시됩니다. 20열과 37열에는 각각 중간 및 월간 총계가 요약되어 있습니다.

이 양식에는 추가 계산이 없습니다. 청구 기간이 끝나면이 문서는 회계 부서로 이전되어 예산 조직 직원의 급여가 계산됩니다.

이 타임 시트(양식 번호 0504421)에 사용된 명칭 목록은 다음 표에서 확인할 수 있습니다.

지표명	코드
주말 및 휴무일	에
밤에 일하다	시간
공무 수행	G
정기휴일 및 추가휴일	영형
일시적 장애, 임신 및 출산으로 인한 장애	비
아이를 돌보는 휴일	또는
초과 근무 시간	와 함께
장기 결석	피
설명할 수 없는 사유로 인한 결석(정황이 명확해질 때까지)	헉
행정부의 허가를 받은 결석	하지만
공부 쉬는 날	우
교육 추가 휴가	OU
1 - 3 클래스로 대체	ZN
연장된 일 그룹의 대체	RFP
4 - 11학년 대체	AP
주말 및 휴무일 근무	RP
실제 근무 시간	에프
출장	에게

휴가는 어떻게 정의됩니까?

인사 사업에서 휴가라는 단어는 많은 개념을 통합합니다. 법령으로 시작하여 끝납니다. 많은 젊은 어머니들이 동의하지 않을 것이지만, 이것은 어린 아이를 돌보기 위해 제공되지만 휴가이기도 합니다.

이러한 각 공휴일은 시간표에 고유한 방식으로 기록되어 있으며 가장 일반적인 유형의 공휴일 및 등록에 특별한 주의를 기울일 필요가 있습니다.

일정에

휴가자 자신의 서명도 포함해야 하는 휴가 명령을 기반으로 주 휴가인 경우 작업표에 "OT" 코드가 부착되고 추가인 경우 "OD" 코드가 부착됩니다.

자신의 비용으로

직원이 여러 가지를 받아야 할 때가 있습니다. 휴가일주요 일정 외. 이유는 다를 수 있지만 해결책은 동일합니다. 무급으로 떠나십시오.

이 법안은 결혼식, 아기의 탄생 또는 죽음과 같은 더 슬픈 사건과 같은 휴가에 대한 몇 가지 이유를 제공합니다. 가까운 친척. 이 경우 코드 "OZ"를 부착해야 합니다.

직원에게 다른 이유가 있고 관리자와 유사한 휴가를 받으면 "TO"코드가 사용됩니다. 두 경우 모두 표시는 직원이 서명한 관련 명령을 기반으로 합니다.

훈련

우리 시대에는 일과 학업이 병행되는 것이 예외가 아니라 규범이며, 이 문제에 관한 법률은 그러한 근로자를 지원하여 학업 휴가를 보장합니다. 직원의 해당 지원서를 수락하고 학생의 서명을 받은 명령을 받은 후 전체 학업 기간 동안 성적표에 코드 "U"를 안전하게 표시할 수 있습니다.

직원이 다음 세션에서 아프면 병가 기간 동안 해당 휴가가 연장되지 않으며 직원이 다음과 같은 경우 학업 휴가 종료 후 날짜에만 "B"코드를 입력 할 수 있습니다. 휴가가 끝나기 전에 회복할 시간이 없었고 세션이 끝난 후 나타나지 않았음을 확인하는 병가 증명서를 제공했습니다.

임신과 출산을 위해

여성 직원을위한 이러한 축복받은 기간은 물론 문서의 형식적인 테이프로 가려져서는 안되므로 출산 휴가는 병가를 기준으로 제공되며 성적표의 코드는 "P"입니다. 신생아를 입양하는 경우에도 동일한 코드가 사용됩니다.

육아를 위해

그 후 육아휴직이 시작될 때까지 명령을 내립니다. 세 살. 이러한 휴가는 "OZH"코드로 표시됩니다.

문서 작업은 항상 책임 있는 작업이지만 작업표 작성의 기본 사항을 알고 있으면 급여 분쟁 및 이와 같은 기타 사소한 성가심으로부터 벗어날 수 있습니다.

비디오 - 1C에서 작업표 및 급여 작성:

작업표는 조직의 직원이 실제로 근무한 시간에 대한 정보를 입력하도록 설계되었습니다. 시간표 양식은 엄격하게 필수는 아닙니다. 원칙적으로 임의적일 수 있습니다. 즉, 각 기업은 그러한 필요가 발생하는 경우 자체 시간표를 자유롭게 사용할 수 있습니다. 그러나 이 양식은 러시아 연방 통계 위원회에서 사용하도록 개발 및 권장되었으며 선호됩니다.

파일

누가 작업표를 완성하는가

이 양식은 인사 부서의 직원, 구조 단위의 책임자 또는 이 기능을 위해 특별히 고용된 계시원이 작성합니다. 입력 된 정보를 기반으로 회계 부서의 전문가는 조직 직원에게 급여 및 기타 지불을 발생시킵니다. 사실 타임 시트는 가장 중요한 회계 문서 중 하나입니다. 그리고 만약 작은 회사그것 없이 할 수 있습니다, 대기업그러한 시간표를 유지하는 것은 필수입니다.

기업에서 채택한 인사 회계 시스템에 따라 작업표는 조직의 모든 직원에 대해 작성되거나 각 부서에 별도로 보관될 수 있습니다.

작업표는 일반 문서입니다. 즉, 매월 새 사본을 작성해야 하므로 작업표의 일련 번호는 작성된 월의 일련 번호와 동일합니다. 작업표 기간은 해당 월의 모든 날짜를 포함합니다.

작업표는 전자식으로 또는 전자식으로 작성할 수 있습니다. 쓰기. 그러나 필요한 모든 정보를 입력한 후에도 책임자의 서명을 위해 인쇄해야 합니다.

양식 T-13. 양식 기능

이제 시간표를 작성하기 위해 훨씬 더 자주 사용되는 T-13 양식부터 시작하겠습니다.

통일된 형태 T-13 또는 전자 근무 시간표는 인사 부서 직원에게 잘 알려져 있습니다. 이것이 유일한 방법은 아니지만 확실히 근무 시간을 계산하는 가장 표준적인 방법입니다. 수동으로 기록을 보관하는 경우 양식 T-12를 사용해야 합니다.

근무 시간표는 직원 출석을 추적하는 친숙한 도구입니다. 양식 T-13을 사용하면 세션 기간 동안의 학생 휴가, 고급 교육 및 여러 유형의 장애 휴가를 포함하여 결석 사유를 자세히 기록할 수 있습니다. 문서 작성 기간은 31일 미만일 수 있습니다.

완성된 T-13은 급여의 기초가 됩니다.

T-13의 시간표 작성 형식

유사한 콘텐츠의 임의 테이블과 달리 T-13에는 소유권 및 OKPO의 형태를 포함하여 기업에 대한 데이터가 포함됩니다. 에 따라 문서 번호가 부착됩니다. 내부 요구 사항기록 보관을 위해.

부서 이름도 상단에 표시됩니다. 이 부서의 책임자(근무 시간 기록표 작성이 직무의 일부가 아닌 경우에도)가 작성된 양식에 서명해야 함을 기억해야 합니다.

직원의 순서는 책임자의 결정에 따라 결정됩니다. 가장 일반적인 정렬은 이 예에서와 같이 알파벳순이지만 직원 번호별로 다양한 정렬이 가능합니다(3열).

열 4에는 날짜별로 표시가 있습니다.

나- (외모) 근무일,
에- 휴일,
에서- 휴가,
RP- 쉬는 날 투표율
에게- 출장,
PC- 훈련,
~에- 교육 기관에서 전화로 학업 휴가,
비- 병가가 있는 병가,
티- 병가가 없는 무급 병가.

표시 아래에 그날 근무한 시간을 기록했습니다. 5열에서는 줄의 I 수와 시간을 요약합니다. 우리는 그 달의 2/2에 대해 4개의 값을 얻습니다. 6열에서는 값을 요약하고 해당 달의 작업에 대한 최종 수치를 얻습니다.

V, OT, K, B 및 기타 경우에 대한 시간 수는 네 번째 열에 표시되지 않습니다. 이를 위해 열 10-13이 있습니다.

기타 사유로 인한 병가, 휴가 또는 결석에 대한 회계

지정 코드는 다를 수 있습니다(예: 숫자). 법적으로 특정 작성 형식이 규정되어 있지 않습니다.

X 표기법은 오늘을 고려하지 않음을 나타냅니다. 편의상 월은 값이 다른 두 줄로 나뉩니다. 30일이 있는 달(예: 11월의 경우 열은 다음과 같이 표시됩니다(편의상 "존재하지 않는" 31번째 숫자는 빨간색으로 강조 표시됨).

11월 T-13

유추하여 T-13은 2월 방문을 위해 작성됩니다.

열 7-9는 지불 코드, 일 수 및 청구 유형을 나타냅니다. 이 예에서 코드는 다음과 같습니다.

2000 - 일반 근무일,
2300 - 병가(장애수당),
2012 - 휴가.

대체 솔루션

일부 기업에서는 누락된 이유를 자세히 설명하지 않고 약간 단순화된 작업표를 승인합니다. 4열에는 2개의 코드만 표시됩니다.

나- 일하는 날,
시간- 일이 없는 날.

이 방법은 병가를 기록하지 않는다는 점에서 불편할 수 있습니다.

특수한 상황들

회의 및 기타 교육 행사에 참여하는 직원의 T-13은 어떻게 작성합니까?

기업의 위치에 따라 다릅니다. 이 날은 근무일(I)로 계산하거나 고급 교육(PC)으로 계산할 수 있습니다. 급여율도 다를 수 있습니다.

코드 값이 8시간을 초과할 수 있습니까?

네. 아마도 연장된 근무 시간에 대한 특별 주문이 있는 경우일 것입니다. 초과 근무 시간은 C로 표시할 수 있습니다.

T-12와 T-13 작업표의 차이점은 무엇입니까?

첫 번째는 수동 출석 양식입니다. 두번째 - 전자적으로. 오늘날 많은 회계 부서는 특수 프로그램을 사용하여 자동으로 수집할 수 있기 때문에 T-13으로 전환했습니다.

양식 T-12

우선, 다른 인사 기록 문서와 마찬가지로 먼저 작업표에 조직의 세부 정보를 입력해야 합니다. OKPO 코드가 포함된 전체 이름(등록 문서에서 가져와야 함), 조직 및 법적 상태(IP , LLC, CJSC, OJSC) 및 이 시간표가 유지되는 구조 단위(부서)(필요한 경우).

그런 다음 내부 워크플로에 대한 문서 번호를 해당 열에 입력하고 이 작업표를 고려한 보고 기간을 표시해야 합니다.

작업표의 숫자 및 알파벳 코드

작업표의 이 부분에는 직원에 대한 필수 정보와 해독을 입력하는 데 사용되는 알파벳 및 숫자 암호가 포함되어 있습니다. 직장에서 한 명 또는 다른 직원이 실제로 보낸 시간과 결근 사유를 간략하고 명확하게 반영하기 위해 작업표의 주요 부분에 입력해야 합니다. 전문가의 경우 인사부이 형식의 작업표에 몇 가지 추가 코드를 입력해야 하며, 독립적으로 개발하여 이 표에 입력할 수 있습니다.

T-12의 작업 시간 계산

보고서 카드의이 섹션은 주요 섹션입니다. 근무 시간 기록이 보관됩니다. 먼저 이 섹션의 첫 번째 열에 직원의 일련 번호를 입력한 다음 두 번째 열에 그의 전체 이름을 입력해야 합니다(혼동과 오류가 없도록 전체 이름과 애칭을 사용하는 것이 좋습니다). 세 번째 열에는 고용 중 할당된 직원의 직원 번호를 입력해야 합니다(개인이며 반복되지 않음).

작업표에는 각 직원에 대한 두 줄이 있습니다. 여기에는 해당 월의 각 날짜에 직장의 유무에 대한 암호화된 정보가 포함됩니다. 또한 결석사유를 기재하여야 한다. 직장하나가 설치된 경우.

직원 이름 맞은 편 상단에는 이유가 표시되고 하단에는 실제로 근무한 시간이 표시되며 직원이 직장에 나타나지 않은 경우 하단 셀은 비워 둘 수 있습니다.

다음 단계는 2주 동안 실제로 근무한 총 시간과 일 수를 계산하고 테이블 끝에서 해당 월의 계산 결과를 계산하는 것입니다.

동시에 한 달의 총 일수가 각 직원에게 표시된 작업량, 주말 및 공휴일과 일치하는지주의 깊게 모니터링해야합니다. 공휴일.

때때로 작업표 작성 책임이 있는 사람은 직원이 직장에 결석한 날과 관련된 정보만 입력한다고 말해야 합니다. 그러나 이 옵션은 인사 및 회계 오류로 이어질 수 있으므로 사용하지 않는 것이 좋습니다.

책임자 날짜 및 서명

작업표가 작성된 후 해당 직원은 자신의 직위를 표시하고 필수 성적표와 함께 해당 셀에 서명을 적어야 합니다. 구조 단위 책임자 또는 기업 이사도 작업표를 승인해야 합니다. 또한 성적표와 함께 직위와 서명도 표시해야 합니다. 마지막으로 입력해야 하는 것은 작업표가 작성된 날짜입니다.

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T-12 형식의 시간표는 다음과 같은 경우에 사용됩니다.
- 범주에 관계없이 조직 직원의 근무 시간 사용을 설명합니다.
- 직원이 정해진 근무 시간을 준수하는지 모니터링합니다.
- 근무 시간에 대한 데이터를 얻기 위해
- 급여를 위해.

이 문서의 정보는 다음을 컴파일하는 데에도 사용됩니다. 통계 보고노동으로.
통일 된 양식은 2004 년 5 월 1 일 No. 1 일자 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다.

양식 다운로드(Excel): T-12 양식 T-13

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T-12 및 T-13 양식을 올바르게 작성하는 방법

승인된 사람이 작업표를 관리할 책임이 있습니다. 작업 표는 구조 단위 책임자와 인사 담당자가 서명 한 사본으로 작성됩니다. 다음으로, 문서는 직원의 임금 계산을 위한 기초로 작업표를 사용하는 회계 부서로 전송됩니다.

각 일의 근무 시간 사용을 반영하기 위해 열 4~18 및 20~35에는 두 개의 행이 있습니다. 하나는 근무 시간 유형을 나타내고 다른 하나는 시간 수를 기록합니다. 스크롤 기호근무 시간 비용의 유형은 양식 번호 T-12의 첫 페이지에 나와 있습니다(위의 양식 및 샘플 참조).

양식 번호 T-13의 시간표는 자동화된 데이터 처리 조건에서 사용됩니다.
이 형식에서는 T-12 형식과 동일한 기호가 사용됩니다.
7, 8, 10, 11 열은 아래 임금 유형 코드와 비용 영역별 해당 계정을 나타냅니다.

지불 유형 코드:
- 2000 (급여, 여행 및 기타 공무원),
- 2012년(공휴일),
- 2300(임시 장애 수당).

해당 계정 회계:
- 20(주 생산직 직원에 대한 보수),
- 23(보조 생산 직원에 대한 보수),
- 26명(관리인 보수),
- 44(무역 활동 또는 완제품 판매를 위한 운영에 종사하는 직원에 대한 노동 보수).

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