기업에서 인사 기록을 유지하는 방법. 인사 회계 및 기업에서의 적절한 유지 관리

인사 회계 회계 및 세무 회계와 함께 회사의 전체 기능에 필요한 신뢰할 수 있는 정보를 반영할 수 있습니다. 이 유형의 회계 기능과 이와 관련된 주요 문서는 우리 기사에서 논의됩니다.

인사 기록 유지

행위 인사 기록각 직원과 일반적으로 회사 전체에 대한 정보를 개별적으로 반영하는 많은 양의 문서 실행과 노동 활동 절차를 규율하는 규칙 생성이 포함됩니다.

행위 인사 기록모든 움직임에 대한 고품질 추적을 통해서만 가능한 직원 수를 고정하는 것을 의미합니다. 주요 업무 인사 기록고용, 다른 직책으로의 이동, 휴가 등록 및 해고로 끝나는 직원의 특정 움직임에 대한 문서 증거 준비입니다.

틀림없이, 인사 회계수동으로 유지 관리할 수 있지만 인사 기록소프트웨어를 사용하면 특히 회사에 직원이 많은 경우 문서 준비 시간을 최소화할 수 있습니다.

인사 기록

선적 서류 비치 인사 기록러시아 노동법에 의해 편집이 제공되는 필수 및 선택 사항이 될 수 있습니다.

필요서류에 인사 기록말하다:

• 고용 명령(T-1);
• 직원과의 계약(TD-1);
• 통합 문서 (2003 년 4 월 16 일 러시아 연방 정부 법령 No. 225 "통합 문서");

통합 문서 디자인의 기능에 대해서는 자료를 참조하십시오. .

• 직원 개인 카드(T-2);
• 양도서류(T-5);
• 주문을 남겨주세요(T-6);
• 휴가 일정(T-7);
• 인력 충원(T-3);
• 시간표(T-12);
• 해고 명령(T-8).

대부분의 인사 문서에는 통일된 형식이 있습니다. 고용주가 독립적으로 개발해야 하는 일부 문서:

• 단체협약;
• 내부 주문 규칙;
• 임금 규정;
• 직원의 개인 데이터에 대한 규정;
• 노동 보호에 관한 규정;
• 보너스 제공;

인사 문서의 보유 기간에 대한 정보는 자료를 참조하십시오. .

중요한!예술에 따르면. 러시아 연방 노동법 8조에 따르면 직원의 권리를 침해하는 조직의 규정은 노동 관계를 규제하는 데 사용할 수 없습니다.

직원이 준비한 모든 회계 문서는 조직 장이 승인합니다. 그 후 직원은 자신을 숙지하고 서명해야합니다.

어떤 상황에서는 인사 문서 준비를 피할 수 있습니다. 예를 들어 고용 계약이 이미 직원의 기능을 제공하는 경우 작업 설명을 작성할 필요가 없습니다. 급여 조항에도 동일하게 적용되며 계약에 직원의 미래 소득이 명시되어 있는 경우에도 선택 사항입니다.

인사 기록에 특정 문서가 있는지 여부는 개별 직원과 회사 전체의 작업 특성에 따라 다릅니다. 회사에서 교대 근무를 제공하는 경우 교대 일정을 작성해야 합니다. 보안이 철저한 시설에서 노동 업무를 수행할 때 계약서에 영업비밀 보호에 관한 조항을 명시해야 하며 기밀에 대한 접근 절차, 공개 책임을 명시하는 적절한 조항을 작성해야 합니다. , 그리고 그러한 액세스를 종료하기 위한 조건. 직원이 귀중한 물품이나 물건과 관련된 경우 직원과 완전한 책임에 대한 계약을 작성하는 것이 필수적입니다.

인사 기록 수행의 범죄에 대한 책임

의 올바른 수행을 책임지는 주요 규제 기관 인사 기록, 주 노동 감독관입니다. 그것은 인력 운영을 통제하도록 설계되었으며, 만약 인사 회계노동법 위반에 대한 행정적 책임을 지도록 위반으로 수행됩니다.

다음 유형의 책임이 구별됩니다(러시아 연방 노동법 제 419조).

• 행정 - 공무원 및 회사에 대한 벌금은 Art에 반영됩니다. 러시아 연방 행정법 5.7, 5.27-5.34, 5.39. 관리 책임은 필요한 인사 문서가 없거나 직원이나 조직의 요청에 따라 제출하지 않은 경우에 가장 자주 발생합니다.

예시:Ivanov I.A.는 대출을 받기로 결정했습니다. 이렇게 하려면 통합 문서 사본과 2-NDFL 인증서가 필요합니다. 고용주는 통합 문서의 사본 발행을 거부했습니다. 직원은 고용주의 불법 행위를 노동 감독관에 보고할 권리가 있으며, 노동 감독관은 Art에 따라 회사(관료)에게 책임을 물을 것입니다. 1,000 ~ 3,000 루블의 러시아 연방 행정법 5.39.

• 민법 - 처벌은 Art에 의해 제공됩니다. 15, 151 및 ch. 러시아 연방 민법 59조.

예시:Petrov S.F.는 직장에서 부상을 입었습니다. 예술에 따라. 러시아 연방 민법 1085조에 따라 고용주는 직원이 치료를 받는 동안 손실된 임금과 치료 및 회복 비용을 보상할 의무가 있습니다.

• 형사 책임 - Art. 143, 예술. 145, 예술. 145.1, Art. 146-147, Art. 러시아 연방 형법 215-217.

또한 세무 당국은 인사 서비스 문서를 요청할 수 있으며 제출하지 않을 경우 Art에 따라 책임이 발생합니다. 126 러시아 연방 세금 코드

결과

정확하고 시기적절 인사 회계경영진이 회사를 보다 효율적으로 만들 수 있습니다. 현재, 인사 문서를 컴파일하는 시간을 최적화하고 보고 데이터의 정확성을 달성하는 데 도움이 되는 많은 소프트웨어 도구가 있습니다. 인원회계.

기업의 임금 및 기타 여러 중요한 사항에 대한 회계는 기본 문서를 기반으로 합니다. HR 기록이 제대로 전달되지 않으면 회사의 모든 부서의 업무에 영향을 미칩니다.

이 기사에서는 유지 관리의 모든 뉘앙스와 필요한 문서에 대해 설명합니다.

왜 필요한가요?

어떤 조직이든 인원수에 관계없이 그러한 기록을 보관할 의무가 있습니다. 모든 직원의 움직임을 문서화하는 데 도움이 됩니다. 이를 위해서는 노동과 관련된 규제 문서를 알아야 합니다. 또한 지휘 기술을 습득해야합니다.

이 유형의 회계는 다음을 위해 설계되었습니다.

• 작업 프로세스에서 사람들을 올바르게 배포합니다.
• 사용하지 않은 준비금을 찾으십시오.
• 직원과 관련된 문제를 적시에 식별하고 제거합니다.

다음 비디오에서 이 프로세스에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

처음부터 구성하는 방법: 단계별 지침

인사 부서 직원에게는 이러한 유형의 사무를 조직하는 어려운 작업이 항상 있습니다. 이 프로세스를 용이하게 하려면 먼저 대략적인 작업 계획을 세우고 조치를 취해야 하는 순서를 결정하는 것이 중요합니다.

• 올바른 결정은 먼저 규제 문서를 연구하는 것입니다.
• 자세히 연구한 후 문서 흐름의 직접 준비가 수행됩니다. 모든 구성 논문은 머리에서 가져 와서 자세히 공부합니다. 모든 문서는 구성 요소를 준수해야 합니다. 회사 책임자에게 작업 일정에 어떤 추가 조건을 도입하고 싶은지 묻는 것이 중요합니다. 그의 희망에 따라 추가 옵션 문서가 작성됩니다.
• 문서 작성:
  • 우선 감독이 문서화됩니다.
  • 추가 컴파일 및 ;
  • 양식이 개발 중이며 모든 직원과 함께 체결됩니다. 여기에는 조직에 필요한 모든 항목이 포함됩니다.
  • 다른 중요한 논문과 잡지가 준비 중입니다.
  • 누가 통합 문서를 담당할지 결정해야 합니다. 사람들이 공식적으로 고용되지는 않았지만 관리자는 그들을 고용해야 할 것입니다. 따라서 안전, 충전 및 헤드에 대한 책임을 지도록 명령이 내려집니다.
  • 그 후, 근로자의 공식 입학이 시작됩니다.
• 모든 인사 문서의 보관 및 사용을 확인하는 것이 중요합니다.

인사담당자 채용등록 후, 정규 근무일이 시작됩니다. 매일은 각자의 직장에서 존재합니다. 1년에 한 번 발행됩니다.

인사 담당자는 기업에서 사람들의 문서 이동을 처리하고 관련 문서를 준비해야 합니다. 또한, 그것은 많은 다른 논문이어야 합니다.

필요 서류

직원이 사용하는 여러 기본 문서:

• 다양한 직원 이동 명령: , 번역 및 기타 여러 가지가 있습니다.
• 인력 충원. 그 내용은 직원 계약에 명시된 데이터와 일치해야 합니다. 일치하지 않는 항목이 있으면 러시아 노동법 위반을 나타냅니다. 그리고 이것은 일반적으로 벌금으로 이어집니다.
• 타임 시트.
• 취업 서적. 인사담당자가 채용 시 수거하여 해당 항목에 기재한 후 해고 시 반환합니다.
• 노동 규정조직 내에서.
• 노동 계약. 이러한 계약은 각 사람과 체결되며 업무 관계의 시작 역할을 합니다. 여기서 가장 중요한 것은 편집의 정확성, 모든 서명 및 날짜의 존재 여부를 확인하는 것입니다. 근로자의 이직이나 급여의 변동 등 근로조건이 변경될 경우에는 이에 대한 대비가 필수적이다. 각 경우에 대해 별도로 컴파일됩니다.
• 휴가 일정. 늦어도 연말 2주 전에는 모든 조직에서 직원을 위한 휴가 일정을 준비해야 합니다. 동시에 나머지 사람들이 부서 또는 회사 전체의 워크플로에 영향을 미치지 않도록 구성하는 것이 중요합니다.
• 회계 분개. 문서를 기록하는 데 필요한 저널이 많이 있습니다.
• 확실히 진행 중입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다: 일하기, 고용주의 명령에 익숙해진 시트, 신분증 사본, 건강 진단 증명서, 졸업장 사본 및 군인 신분증.
• 직업 설명. 여기에는 직원의 권리와 의무에 대한 자세한 설명이 포함되어 있습니다.
• 임금 및 상여금에 관한 규정. 모든 급여가 만들어지는 기준에 따라 규제됩니다.

기업에도 존재하는 다양한 문서가 여전히 많이 있습니다. 그러나 이것은 이미 특정 문서에 적용됩니다.

보통 누가 합니까?

이 질문은 주로 소규모 조직에서 발생합니다. 이 기록을 유지하는 것은 다소 어려운 작업이기 때문에 일반적으로 인사 담당자가 수행합니다. 불행히도, 모든 지도자가 그러한 별도의 입장을 국가에 도입하도록 설득할 수 있는 것은 아닙니다. 이와 관련하여 인사 관리는 종종 수석 회계사 또는 시간제 관리자가 직접 처리합니다.

일반적으로 이것은 돈을 절약하기 위해 소규모 회사에서 발생합니다. 그리고 두세 사람을 위해 주에 추가 단위를 도입하는 것은 의미가 없습니다. 이 경우 계획은 다음과 같습니다. 관리자는 직원을 모집하고 수석 회계사는 급여를 계산합니다. 직원과 고용주 간의 관계를 규제하는 주요 법률은 러시아 연방 노동법입니다. 그것은 양 당사자의 권리와 의무를 정의합니다.

프로세스 자동화

기업의 회계 편의를 위해 관리자는 특별 프로그램의 도입을 처리해야합니다. 요즘에는 그러한 시스템이 많이 있으며 모두 사용하기 쉽습니다.

널리 사용되는 프로그램은 "1C: 엔터프라이즈". 데이터를 정리하는 데 도움이 됩니다. 거의 모든 문서가 자동으로 인쇄됩니다. 자동화된 기술을 사용하면 회계 프로세스 자체가 간소화됩니다.

IP 및 LLC의 뉘앙스

문서는 항상 정리되어 있어야 합니다. 적절하게 관리하고 보관하는 것이 중요합니다. 이 영역에서 고려해야 할 중요한 몇 가지 뉘앙스가 있습니다.

• 개인 기업가가 처음으로 직원을 등록하는 경우 고용주의 지위로 일부 영토 기관에서 등록 절차를 거쳐야 합니다. 보다 구체적으로 연금 기금과 사회 보험 기금에서. 이러한 절차에는 특정 마감일이 있습니다.
  • 10 일 FSS에 등록할 때
  • 30 일 FIU 등록을 위해

  일수는 첫 번째 사람의 고용 첫날부터 계산됩니다. 이것이 완료되지 않으면 조직은 무거운 벌금에 처하게 됩니다.

• 관리자는 서명에 대한 모든 규제 문서를 직원에게 숙지시켜야 합니다. 이를 위해 직원이 문서를 읽은 후 서명하는 특수 잡지가 만들어집니다. 예를 들어, 조직은 매월 급여 명세서를 직접 제공해야 합니다. 이와 관련하여 발행 등록에 관한 책을 시작하는 것이 합리적입니다. 이는 충돌이 발생하는 경우 문서가 발행되었음을 증명하는 서명이기 때문에 편리합니다.

무지에 대한 가능한 제재

인사 기록이 없는 경우 공무원은 "행정 범죄에 관한 법률"에 따라 책임을 져야 합니다. 벌금이 부과됩니다.

• 공무원 당 - 금액 1에서 5천루블;
• 법인의 경우 - 30 ~ 50,000루블.

또한 조직의 활동을 일시 중지 할 수 있습니다. 최대 90일. 위반 행위가 반복될 경우 관리자는 실격 처리될 수 있습니다.

조직이 규제 당국의 감사를 받아야 하는 경우 이에 대비하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 다음을 알아야 합니다.

• 감독 당국은 다가오는 절차에 대해 최소 3일 전에 통지해야 합니다.
• 검증은 20일을 초과해서는 안 됩니다.
• 감독자 없이 현장 검사를 수행할 수 없습니다.

이러한 유형의 회계는 모든 기업의 주요 구성 요소입니다. 따라서 안정적인 관리를 통해 많은 문제를 우회할 수 있습니다.

가장 작은 기업이라도 직원이 있기 때문에 다양한 인사 문서를 유지 관리해야 합니다.

시장에 나온 지 오래 된 회사에서는 일반적으로 인사 기록 관리가 잘 정립되어 있지만 새로 만든 조직에서는 모든 것을 처음부터 만들어야 합니다.

회사에서 누가 업무를 담당합니까?

일반적으로 인사부 직원은 인사 기록 관리 및 모든 문서 처리에 종사하지만 기업이 작은 경우 이 작업을 직원 중 한 명에게 위탁할 수 있습니다. 일반적으로 이것은 회계사 또는입니다.

기업에 직원이 많으면 인사 부서가 만들어지며 여기에는 여러 전문가가있을 수 있습니다. 인력의 필요성은 직원 수(주요 요소이지만)뿐만 아니라 기업 자체의 특성에 따라 결정됩니다. 따라서 유해하고 위험한 생산 조직에서 인사 담당자는 더 많은 작업을 수행합니다.

아직 조직을 등록하지 않은 경우 제일 쉬운이것은 필요한 모든 문서를 무료로 생성하는 데 도움이 되는 온라인 서비스를 사용하여 수행할 수 있습니다. 이미 조직이 있고 회계 및 보고를 촉진하고 자동화하는 방법에 대해 생각하고 있다면 다음 온라인 서비스가 도움이 될 것입니다. 귀하의 공장에서 회계사를 완전히 대체하고 많은 돈과 시간을 절약할 것입니다. 모든 보고는 자동으로 생성되고 전자 서명으로 서명되어 자동으로 온라인으로 전송됩니다. 단순화 된 세금 시스템, UTII, PSN, TS, OSNO의 개인 기업가 또는 LLC에 이상적입니다.
대기열과 스트레스 없이 모든 것이 몇 번의 클릭으로 이루어집니다. 그것을 시도하고 당신은 놀랄 것입니다얼마나 쉽게!

필요한 입법 기반 및 규제 문서 수집

처음부터 인사 워크플로를 만들 때 가장 먼저 해야 할 일은 어떤 문서가 되어야 하는지 결정하는 것입니다. 모든 기업에서 필수로 갖추어야 하는 서류가 있고, 특정 업무나 회사 활동을 수행하기 위해서만 필요한 서류가 있습니다.

그건 그렇고, 인사 문서 구성 요소의 가용성을 규제하는 규제 문서 자체도 별도의 폴더에 저장하는 것이 불필요하므로 필요한 경우 항상 사용할 수 있습니다.

명령인원과 인원 면에서. 인사 명령에는 근로자의 이동과 관련된 명령이 포함됩니다. 이 명령은 연공서열을 나타내므로 75년 동안 유지됩니다.

에게 인사 명령다른 모든 것은 다음을 포함합니다:

• 휴가;
• 보험료;
• 출장;
• 징계처분 등

유통 기한이 주문은 3년에서 5년입니다.

이 두 가지 유형에는 두 개의 개별 폴더가 있는 것이 더 편리합니다.

다음 필수 문서는 다음을 반영합니다. 직원에 대한 모든 기본 정보. 이 카드는 별도로 보관하거나 직원 개인 파일의 일부로 보관할 수 있습니다.

세 번째 필수 서류는 입니다. 현재 법률에 따르면 다른 형태의 소유 기업은 말할 것도 없고 개인 기업가라도 통합 문서를 작성해야 합니다. 고용주는 고용인을 수락한 날로부터 3일 이내에 워크북을 발행해야 합니다.

워크북은 있기 때문에 보관은 필수입니다. 이 책도 75년 동안 보관되었습니다.

다음으로 필요한 서류는 입니다. 기간에 관계없이 고용된 각 직원과 함께 체결해야 합니다.

새로운 직업이 만들어지면 각각에 대한 특별한 직업을 보유해야 합니다. SOUT과 관련된 문서는 원칙적으로 5년에 한 번 새 문서로 교체될 때까지 보관합니다.

에게 기타 필수 서류적용 대상:

법적으로 보관할 의무가 없는 문서도 있지만 그럼에도 불구하고 거의 모든 고용주가 문서를 가지고 있으며 이것이 명령의 기초 책입니다.

구성 문서의 수집 및 연구

일반필수서류를 결정한 후 나머지 서류를 결정해야 합니다. 이렇게하려면 기업의 활동 및 생산 프로세스를 규제하는 모든 법적 문서를 연구해야합니다.

여기에서 문서는 매우 다를 수 있습니다. 예를 들어, 직원도 PPE를 받을 자격이 있는 경우 해당 직원을 근로자 범주에 제공하기 위한 목록 및 조건을 명령 또는 기타 관리 문서로 승인하는 것이 필수적입니다.

회사에 근무 시간이 불규칙하고 야간에 일하고 유해하고 위험한 조건에서 일하는 사람들이 있는 경우 그에 따른 혜택과 보상을 문서화해야 합니다.

문서 목록 만들기

필요한 문서의 전체 목록이 결정되면 인사 기록 관리 수행에 관한 규정을 작성할 수 있습니다.

이 조항은 필요한 모든 문서, 유지 관리 절차 및 보관 기간을 나열합니다. 이 조항은 의무 사항은 아니지만 인사 부서의 작업을 크게 촉진합니다.

이사 등록

기업이 처음부터 생성된 경우 가장 먼저 등록되는 사람이 기업의 대표입니다.

그런 다음 나머지 직원과 고용 계약을 체결하는 사람은 바로 그 사람입니다. 이사의 직책이 경쟁에 의해 선출되면 선출 된 기관의 회장이 결론을 내리고 기업에 설립자가 있으면 계약에 서명합니다. 머리가 동시에 단독 설립자 또는 개인 기업가인 경우 그는 직원과 고용주 모두에 대한 고용 계약에 서명합니다.

어쨌든 고용 계약의 체결과 입학 명령의 집행은 필수 절차입니다.

현지 규정 작성

기업 운영에 필요한 직위와 직위를 결정하기 위해 인력 충원. 통일된 형태가 있어 꼭 사용할 필요는 없지만 매우 편리합니다.

원하는 경우 열을 추가할 수 있습니다. 직원 목록에는 직위 이름, 필요한 직원 단위 수, 급여 또는 보수 형식 및 필요한 수당이 표시됩니다. 스태프 테이블의 모든 위치는 가장 중요한 위치부터 시작하여 지원 스태프까지 표시됩니다.

에 작업 일정우선, 기업의 작업 일정이 표시되고 교대 일정이 있으면 자세히 서명됩니다. 이 문서는 또한 직원의 외모와 행동, 기업 윤리 등에 대한 요구 사항을 나타낼 수 있습니다.

고용 계약의 표준 샘플 개발

고용 계약에는 노동법에 나열된 모든 주요 조항이 포함되어야 합니다.

여기 적용:

이러한 사항 외에도 고용주는 고용 계약에 법에 저촉되지 않는 다른 사항을 포함할 수 있습니다.

회계 문서 준비

사용을 시작하기 전에 모든 원장 준비가 필요하다. 즉, 각 잡지는 번호가 매겨지고 봉인되어야 합니다. 시트는 처음부터 마지막까지 연속적인 번호 매기기로 번호가 매겨집니다. 그런 다음 덮개를 제외한 모든 시트를 실로 꿰매고 두 개의 꼬리를 마지막 플라이 리프로 가져옵니다. 그들은 종이로 봉인되어 있지만 장수를 표시하고 머리 또는 저널을 보관하는 책임자의 서명이 있습니다.

각 저널은 시작 날짜를 나타내며 조직 이름이 필요합니다.

워크북 유지관리 책임자 선임

취업 서적인사기록의 가장 중요한 문서 중 하나이며 엄격한 보고 양식에 속하므로 주의하여 취급해야 합니다. 잠긴 금고에 보관해야 합니다.

워크북의 유지관리를 위해 작성 및 보관을 담당하는 담당자를 지정하고 있습니다. 책임은 조직의 명령에 따라 직원에게 할당됩니다.

직원 모집

각 직원에 대해 특정 작업 순서를 수행해야 합니다.

• 직원 리셉션;
• 직원이 모든 현지 규제 문서, 보수 규정, 내부 노동 규정, 단체 협약 등에 익숙해지도록 합니다.
• 고용 계약 등록, 서명. 고용 계약서에 직원이 백 두 번째 사본을 손에 들었다는 메모를 작성하십시오.
• 고용 명령의 발행;
• 개인 T-2 카드를 작성하고 개인 파일을 작성합니다. 여기에는 입학 지원서, 개인 서류 사본, 입학 명령서 사본, 개인 카드, 학력 및 자격에 관한 서류, 고용 계약서 및 기타 필요한 서류가 포함됩니다.
• 발생을 위해 직원에게 필요한 모든 문서의 회계 부서로 이전하십시오.

다음 비디오 재생 목록은 HR 기록을 관리하는 방법에 대한 지침을 제공합니다.

일반적인 정의에 따르면 인사 기록 관리는 인사 문서를 등록하고 유지 관리하는 프로세스입니다. 이 주제는 개인 기업가와 법인 모두와 관련이 있습니다. 서류 작업에는 엄격한 입법 규범이 있으며 기업의 모든 관리자, 인사 부서는 설명된 규칙을 고려해야 합니다. 인사 기록 관리를 통해 인사 관리 프로세스를 최적화하고 각 팀의 업무를 개선하며 보고 절차를 간소화할 수 있습니다.

인사관리란

인사 기록 관리의 기본은 서류 작성, 작성, 회사에 근무하는 직원에 대한보고의 전 과정을 포함합니다. 발행된 각 문서는 직원의 신청서를 기반으로 작성된 문서를 포함하여 법적 구속력이 있습니다. 인력 생산은 종종 인사 부서에서 수행하며, 그 기능은 다음과 같습니다.

• 급여;
• 휴일 등록, 병가;
• 레퍼런스 발급.

목표와 목적

이 HR 부서의 작업 및 목표:

작업 방향	직원 작업
회계, 등록, 통제	직원수 기록유지, 취업등록, 해고
근로 규정	직무, 직장, 장소 선택
조정, 훈련	과정 실시, 교육, 고급 교육, 재교육, 성과 검증
문서 작업	이 부서의 전문가들은 논문, 서적, 작업 일정, 등록, 보고서 작성에 종사하고 있습니다.
조직	지시에 따른 활동 조직

법적 규제

직원에 대한 작업은 지역 또는 주 수준에서 여러 규제 법률, 명령 및 일련의 규칙에 의해 규제됩니다. 규제 프레임워크에 지정된 요구 사항을 준수하지 않는 것은 위반입니다. 인력 생산 수행에 대한 주요 규정:

• 통합 문서에 대한 주 규정(2003);
• 2009년부터 사무 및 문서 관리 규칙;
• 직원에 관한 문서 작업을 유지하기 위한 연방 지침;
• 부처의 명령에 의해 승인 된 일반 요구 사항.

기업의 입법 기반

각 기업은 모든 직원의 작업을 규제하는 여러 문서를 사용합니다. 문서의 이동 및 준비는 위에 명시된 규정 프레임 워크의 지침에 따라 수행됩니다. 기업의 법적 틀은 기업의 내부 명령에 의해 규제되는 5가지 주요 범주로 나뉩니다.

• 회사 헌장;
• 작업 일정;
• 개인 데이터 보호에 관한 규정;
• 노동 보호(연방 기록 보관령에 의해 규제됨);
• 직원 근무 일정(및 직원 채용에 관한 문서).

조직의 인사 문서 흐름

기업의 문서에 대한 통합 회계 시스템은 내부 규정, 직원 배치 및 보수에 대한 규정의 세 가지 주요 범주로 나뉩니다. 첫 번째 범주에는 휴가 일정에 따른 서류 회전율, 작업 일정에 대한 문서 작성이 포함됩니다. 두 번째 단락은 보다 글로벌하며 계약 및 회계 정책 문서 준비에 대한 조항을 포함합니다. 보수에 관한 규정은 해고 시 임금, 상여금, 병가, 휴가 및 퇴직금 지급에 관한 모든 문제를 규정합니다.

T-3 형태의 인력 충원

T-3 형식의 직원 테이블은 기업 또는 회사의 전체 직원 구조를 설명하는 단일 유형의 종이입니다. 열에는 전체 이름, 직원의 직위, 그가 나열된 단위에 대한 데이터가 포함됩니다. 규제 및 입법 규범에 따라 전문가의 공식 급여가 규정되어 있습니다. 등록 프로세스의 모든 변경 사항은 T3 양식의 이 직원 테이블에 있는 회계 부서에서 등록해야 합니다. 작성 지침에는 항상 각 열에 대한 권장 사항이 포함되어 있습니다. 문서에는 총 5개의 정보 포인트가 포함되어 있습니다.

근무 일정

작업 일정은 전문가의 일상을 승인하는 문서입니다. 워크플로는 관리자의 일정을 규제합니다. 현행법상 점검의 필요성, 점심 및 휴식시간, 보고사항 등을 담고 있다. 회사에 따라서는 매주 또는 매월 서기가 보고서를 작성하도록 하는 경우가 있습니다(확인 후 직원과 서기의 서명으로 문서를 확인해야 함). 계획, 일정의 일정은 향후 작업 기간에 대해 형성됩니다. 직원의 근무 시간을 기록합니다.

고용 계약

고용 계약은 미래의 직원과 고용주 사이에 작성된 민법 문서입니다. 이런 종류의 문서에 대한 표준 양식은 기대하지 않으며, 계약서는 자격(직위) 및 근무 기간을 나타내는 자유 형식으로 작성됩니다. 원하는 결과도 거기에 기록됩니다. 법적 규범에 따르면 이러한 유형의 문서는 구조가 아닌 작업의 최종 결과를 규정하기 때문에 계약 문서와 매우 유사합니다. 직원을 해고하려면 계약 만료 전에만 종료하면 됩니다.

인사 명령

직원의 직위 복원, 전문가 고용은 인사 명령에 따라 수행됩니다. 이 유형의 문서는 부서의 전문가의 직위 및 기타 이동에 대한 직원 임명을 규정합니다. 인사 부서 및 관리 팀의 직원은 지침 및 명령 개발에 참여합니다. 회사의 관리자/관리자가 현지 결정을 내립니다. 주문에는 단일 형식이 있으며 규제 프레임 워크에 의해 설정됩니다. 종이의 유효기간에 따라 최대 5년 이상(주문 유형에 따라 다름)까지 회계 부서 또는 인사 부서에 보관해야 합니다.

직업 설명

직무 설명은 당사자 (직원 및 고용주)의 책임을 규정하는 문서이며 자신의 직책에 있는 특정 전문가의 지시 및 의무에 대한 데이터도 포함합니다. 그들은 조직의 인장과 책임자의 서명으로 확인됩니다. 이 문서에는 3개의 사본이 필요합니다. 하나는 인사 부서에, 다른 하나는 출연자 자신에게, 세 번째는 특정 부서의 관리자 또는 관리자에게 남아 있습니다. 이 주문의 목적은 기업의 인사 관리 프로세스를 최적화하는 것입니다.

인사 부서에서 사무를 조직하는 방법

적절한 HR 관리는 높은 수준의 책임을 의미합니다. 인사부 직원은 서명 날짜가 실제 날짜와 일치하는지 확인해야 합니다. 워크북 및 기타 인사 문서의 유지 관리를 아웃소싱 업체에 위탁할 수 있습니다. HR 담당자의 책임:

• 휴가와 관련된 작업 일정, 회계 문서를 작성하십시오.
• 노동 보호를위한 문서 작성 (국가 기관에 필요);
• 명령을 준비하고 발행합니다.
• 급여를 계산하고 보너스 지급을 제어합니다.

HR 부서

상근 인사 서비스는 모든 회계 및 모든 등록이 인사 부서에서 고용 된 상근 직원에 의해서만 수행 될 때 수행됩니다. 이 문서 작업 모드는 직원이 20-30명인 기업 및 회사와 관련이 있습니다. 국가 표준은 모든 주문 및 기타 요구 사항의 형식을 엄격하게 준수할 것을 요구합니다. 그렇지 않으면 법인이 벌금을 물 수 있습니다. 하나의 법인이 최대 30 명으로 구성된 서비스 부문에서는 아웃소싱 회사의 서비스를 사용하는 것이 더 유리합니다.

인사업무 외주업체 전문가 참여

아웃소싱 HR 회사를 고용하면 비용을 절감하고 전체 인원을 줄일 수 있습니다. 독립적 인 전문가는 주문, 일정 준비에 필요한 전체 작업을 수행합니다. 그들은 또한 특별한 일지를 작성하고 회사의 각 전문가의 업무를 규제합니다. 아웃소싱 HR 기록 관리는 법인에 자체 HR 부서가 없지만 적당한 비용으로 이 작업을 별도의 팀에 위임한다는 사실이 특징입니다.

처음부터 단계별로 인사 회계

인사부서의 문서를 기록하기 위해서는 사무기기와 사무실이 필요하다. 튼튼한 금고를 갖추는 것이 중요합니다. 명령은 문서 관리 시스템의 책임자를 임명해야 합니다. 그 후 내부 행위가 형성됩니다. 회사의 각 직원에 대해 통합 문서가 저장될 별도의 폴더를 만들어야 합니다. 인사 기록 관리를 위해서는 해당 직책의 전문가가 일하는 전체 기간 동안 이 문서를 보존해야 합니다. 부서의 전체 활동에서 정보가 책에 입력되고 주문이 작성됩니다.

HR 직원에 대한 요구 사항

인사 기록 관리는 특정 이론 및 실제 기술이 필요한 비교적 복잡한 프로세스입니다. 이 직책에 대한 규제 프레임워크에는 전문가가 이 직책을 보유할 수 있는 조건 목록이 포함되어 있습니다. 교육 기관은 별도의 프로필을 인사 사무로 분류하지 않습니다. 관리자 및 관리자는 인사 부서의 활동에 적합합니다. 따라서 고용주는 법률 교육, 정보 보호 또는 문서 관리를 가진 사람들을 임명합니다.

인사담당자의 권리와 의무

그러한 공무원의 첫 번째 의무는 법적 체계를 알고 확립된 회계 규칙을 준수하는 것입니다. 이상은 인사기록관리를 할 때 지켜야 할 연방법, 조항들이었다. 인사 담당자는 직원으로부터 정보를 수신하고, 개인 폴더를 보고, 회계 장부(급여)를 볼 권리가 있습니다. 이 프로필의 전문가의 권한에는 직원의 효율성을 개선하기 위해 고용주와 협력하는 서명 부착이 포함됩니다.

인사 기록 관리

오늘날 HR 기록 관리는 서면 및 디지털 형식으로 수행됩니다. 문서는 승인된 직원이 개인적으로 서명합니다. 문서화의 경우 모든 템플릿과 양식을 통합하는 주 표준이 사용됩니다. GOST R 6.30-2003 및 GOST R 7.0.8-2013의 규범을 고려해야합니다. 중요한 서류는 특수 폴더나 금속 금고에 보관됩니다. 회사의 범위와 규모에 따라 전문가는 보고 빈도에 대한 다양한 요구 사항을 준수해야 합니다.

인원 검색 및 등록

처음에는 직원을 등록하기 전에 엄격한 기준을 충족하는 전문 인력을 찾아야 합니다(작업의 세부 사항과 관련되어야 함). 이렇게 하려면 전문 기관, 에이전시, 구직 사이트, 노동 교환 또는 신문, 미디어, 웹사이트의 개인 광고를 사용하십시오. 그 후 필수 인사 문서가 작성되고 등록이 수행되고 고용 계약 또는 근로 계약이 체결됩니다.

채용 단계

직책에 사람을 등록하는 절차는 특별 저널에 구직자에 대한 데이터를 입력하는 것으로 시작됩니다. 성적표는 경력, 근속 기간 및 이전에 보직했던 직위에 대한 정보를 기록합니다. 승인되면 특정 직위에 사람을 임명하라는 명령이 작성됩니다. 마지막 단계는 회사, 부서의 사례를 작성하는 개인 폴더의 형성입니다. 계약서에는 직무에 대한 정보, 게시물의 급여에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

개인 카드 및 직원의 개인 파일 형성

인사 문서의 유형에는 직원의 개인 카드가 포함됩니다. 여기에는 혼인 여부, 성명, 사진이 붙여 넣기, 생년월일이 처방에 관한 모든 정보가 들어 있습니다. 이 모든 것은 회사 직원의 각 구성원에 대한 데이터 패키지를 형성하기 위해 고용주가 수행합니다. 법률에 따라 이 데이터는 제3자에게 양도할 수 없습니다. 폴더, 캐비닛 또는 금속 금고를 사용하여 개인 파일을 수행합니다(회사 사무실의 장비 수준에 따라 다름).

HR 잡지

종이로 인쇄된 제품은 보고를 체계화하고 문서 흐름을 단순화하는 데 도움이 됩니다. 비즈니스 저널 형식의 문서에는 다음 유형이 포함됩니다.

• 회사 또는 기업에 전달되는 문서, 문서의 제어를 위해;
• 시간, 출장 기간을 제어하기 위해;
• 모든 메모, 진술을 통제하기 위해;
• 워크북의 안전을 보장하기 위한 기록.

통합 문서의 유지 관리

인사 기록 관리는 전문가가 통합 문서의 기록을 유지하도록 의무화합니다. 기업에 있는 사람이 공식적으로 등록된 경우 모든 기록이 보관됩니다. 워크북은 해고 시 직원에게 발급됩니다. 이 문서는 직위, 수상에 관한 모든 변경 사항을 기록합니다. 처음부터 인사 기록 관리 교육에는 통합 문서의 올바른 디자인에 대한 필수 항목이 포함됩니다. 모든 오류는 인사부 직원이 수정합니다. 발견되면 전문가는 행정 위반으로 기소될 수 있습니다.

문서 정리 및 저장

문서의 감사 및 보관에 대해 별도의 입법 규범이 만들어졌습니다. 보관에 관한 연방법 17조를 언급하는 것이 중요합니다. 회사 및 기업의 경영진이 규정된 기간 내에 보관 문서의 안전성을 관리할 필요성을 규정합니다. 보관 기간은 법률에 의해 규정되며 국가 표준을 준수합니다. 종이 문서의 무결성을 보장하기 위해 금속 내화 금고와 캐비닛이 사용됩니다.

필요한 경우 문서의 데이터는 러시아 연방 통계 위원회로 전송됩니다. 자동화, 종이 순환의 디지털화는 직원의 작업 관리 프로세스를 최적화하는 데 있어 우선 순위 영역 중 하나입니다. 오늘날 대부분의 보고는 서면으로 이루어지지 않습니다. 이것은 1년, 3년, 5년 또는 그 이상 동안 아카이브를 보존해야 하는 기업 책임자, 관리자의 의무를 제거하지 않습니다.

전자 인사 기록

전자 인사 기록을 사용할 때 문서의 보안 조건을 준수하고 개인 데이터 보호에 관한 법률에 따라 아카이브에 대한 액세스를 줄이는 것이 중요합니다. 문서의 전자 회계에는 여러 가지 장점이 있습니다.

1. 문서에 대한 빠른 액세스;
2. 파일 암호 보호;
3. 서류를 절약하기 위해 금고를 구입할 필요가 없습니다.
4. 사무실 공간 절약 - 하드 드라이브는 10,000개 이상의 문서를 저장할 수 있습니다.
5. 시간 절약 - 컴퓨터의 하드 디스크 아카이브에서 1-2분 안에 서명하고 문서를 찾을 수 있습니다.

동영상

조직에서 인사 기록을 보관하는 방법과 벌금을 부과할 수 있는 방법을 알아보십시오. HR 기록 관리 매뉴얼을 다운로드하거나 스스로 회계를 정리하십시오.

기사에서

유용한 문서 다운로드

고용주가 작성하는 필수 인사 문서는 무엇입니까

고용된 노동력을 사용하는 모든 회사는 인사 기록을 보관해야 합니다. 직원과의 작업에는 직원 목록에서 직원 명령에 이르기까지 많은 문서의 실행이 수반됩니다. 인사 담당자의 임무는 적시에 정확한 방식으로 인사 서비스 문서를 작성하고 필요에 따라 변경하며 현행법을 준수하는지 확인하는 것입니다.

새로운 GOST를 고려하여 작성된 인사 기록 관리에 대한 잘 구성된 지침은 직원 작업 시 심각한 오류의 위험을 최소화합니다.

인사 기록 관리를 처음부터 시작하고 인사 서비스의 필수 문서를 준비하십시오. 그렇지 않으면 직원과의 본격적인 작업이 불가능합니다.

필수 HR 문서:

• 고용 계약;
• 직무 설명(필요한 경우)
• 현지 규정;
• 직원의 개인 카드;
• 인사 명령;
• 핵심 사업에 대한 주문;
• 인력 충원;
• 휴가 일정;
• 회계 장부 및 저널;
• 시간표 .

노동 계약

인사 담당자의 주요 문서. 고용 관계의 존재를 확인하고 당사자의 권리와 의무를 설정합니다. 소기업에 대한 표준 형식이 있지만 단일 통일된 형태의 고용 계약은 없습니다. 다른 고용주는 이를 근거로 삼을 수 있습니다. 법은 당사자에 대한 모든 필수 조건과 정보를 포함하는 자유 형식 고용 계약 작성을 금지하지 않습니다.

고용 계약의 필수 조건:

• 작업의 위치 또는 유형을 나타내는 노동 기능;
• 작업 장소 및 작업 조건;
• 관세율 또는 급여가 표시된 보수;
• 강제 사회 보험의 조건.

고용 계약서에 업무의 성격과 방식이 일반적인 것과 다른 경우 반영하십시오. 법률에서 요구하는 모든 보증 및 보상을 기록합니다. 기간의 정함이 있는 계약에는 유효기간과 당사자가 무기한 고용관계를 맺을 수 없는 이유를 명시해야 합니다.

고용 계약의 필수 정보:

• 직원의 성명 및 고용주의 이름(개인의 경우 - 성명);
• 직원 및 고용주 개인의 신원을 증명하는 문서에 대한 데이터;
• 고용주의 TIN(기업가 신분이 아닌 개인 제외)
• 고용주를 대신하여 계약에 서명하는 사람에 대한 정보;
• 문서의 장소와 날짜.

직업 설명

러시아 연방 노동법에 이 문서에 대한 참조가 없음에도 불구하고 국가 기관은 반드시 직무 설명 패키지를 개발하며(2004년 7월 27일 법률 번호 79-FZ), 상업 조직이 다음을 수행하는 것이 매우 바람직합니다. 이 작업을 수행.

작업 설명이 있으면 다음이 가능합니다.

• 유사한 직책 간에 책임을 유능하게 분배합니다.
• 법원이나 검찰청에서 징계 제재의 정당성을 증명하기 위해;
• 신이 옳다고 하다;
• 직원이 자신의 직위를 준수하는지 적절하게 인증합니다.

주목!지침은 특정 직원을 위한 것이 아니라 직위를 위해 작성되었으므로 개인화하지 마십시오. 직원이 퇴직하거나 전근하는 경우 지침을 다시 승인해야 합니다. 같은 이유로 고용계약서나 계약서의 부록이 아닌 독립된 문서로 승인하는 것이 좋습니다.

현지 규정(LNA)

필수와 선택이 있습니다. GIT 검사관은 검사 중 현지 규정을 요청할 수 있는 권한이 있으며, 일부 문서를 사용할 수 없거나 오류가 있을 경우 사용자에게 벌금이 부과되거나 명령이 내려질 수 있습니다.

노동법에 언급된 모든 LNA를 필수로 포함합니다.

• 보수 조건이 단체 협약 또는 기타 현지 법률에 반영되지 않은 경우 보수에 관한 규정(러시아 연방 노동법 제 135조)
• 직원의 개인 데이터에 대한 규정(러시아 연방 노동법 제 86조)
• (러시아 연방 노동법 제 189 조).

주에 비정규 근무 시간이있는 게시물이있는 경우 특별 근무 체제가 적용되는 직원 목록을 승인해야합니다 (러시아 연방 노동법 제 57, 101 조). 회사가 재교육 또는 고급 교육을 위해 직원을 보내는 경우 - 직업 훈련 통과 절차 및 조건에 관한 규정 (러시아 연방 노동법 제 196 조).

필요에 따라 선택적 LNA가 발급됩니다. 작업 프로세스를 명확하게 규제하려면 보너스, 출장, 멘토링, 사회 정책, 채용 등에 관한 조항과 같은 추가 내부 문서를 개발하십시오. 지역 행위의 설계 및 구조에 대한 통일된 요구 사항은 없으며 현재 GOST에 따라 각 문서를 올바르게 인증합니다.

직원 개인 카드

법적 형태와 활동 분야에 관계없이 모든 고용주는 각 직원에 대한 개인 카드를 만들어야 합니다. 통합 T-2 양식을 사용하거나 자신의 양식을 개발하십시오. 공무원 등록을 위해 특수 양식 T-2GS가 개발되었습니다.

직원이 최초 작성 직후 서명 아래에 있는 개인 카드의 내용을 숙지하고 이전(임시 포함), 해고, 직위 이름 변경에 대해 새로 입력한 후 직원에게 알리는 것을 잊지 마십시오.

주목!개인 카드는 고용 계약이 시작된 이후에 폐쇄됩니다. 이미 조직에서 일한 직원을 고용하는 경우 그를 위해 새 카드를 시작하십시오.

직원 주문

고용, 출장, 해고, 상여금, 휴가 및 기타 인사 절차는 명령에 의해 공식화됩니다. 이것은 개인 계정, 통합 문서, 개인 카드에 항목이 작성되는 기준으로 모든 인사 서비스의 가장 중요한 문서입니다.

일부 주문은 통합된 표 형식으로 작성됩니다. 주문이 한 명이 아니라 여러 직원과 관련된 경우 "a"로 표시된 양식이 사용됩니다.

표 1. 통합된 표 형식으로 발행된 주문

	양식 유형 및 이름
T-9 또는 T-9	한 명 이상의 직원을 출장으로 보내라는 명령
T-11 또는 T-11a	한 명 이상의 직원을 격려하는 명령
T-8 또는 T-8a	한 명 이상의 직원을 해고하는 명령
T-6 또는 T-6a	한 명 이상의 직원에게 휴가를 부여하는 명령
T-5 또는 T-5a	한 명 이상의 직원을 다른 직장으로 옮기라는 명령
T-1 또는 T-1a	일할 직원을 한 명 이상 고용하라는 명령

주목!통합 양식 대신에 필요한 모든 세부 정보가 포함된 경우 고용주가 승인한 양식을 사용할 수 있습니다.

나머지 주문은 텍스트 형식으로 발행됩니다. 휴가에서 직원을 소환하거나 고급 교육 과정에 보내야하는 경우 직장에서 복직시키거나 자유 형식으로 주문을 작성하십시오.

명령은 세부 사항을 인증함으로써 법적 효력을 부여합니다. 즉, 총책임자 또는 명령에 서명할 권한이 있는 기타 관리의 개인 서명입니다. 서명과 함께 조직의 인장(있는 경우)이 부착됩니다. 행정 문서는 서명한 순간 또는 문서에 지정된 날짜부터 발효됩니다.

주목!관리자 임명에 대한 명령 - 일반 이사, 그의 대리인, 수석 회계사 및 헌장에 언급 된 기타 공무원 - 인사가 아닌 핵심 활동에 대한 명령을 나타냅니다.

핵심사업 수주

여기에는 인사 또는 행정 및 경제 문제와 관련이 없는 모든 서면 명령이 포함됩니다. 즉, 현지 규정의 도입 또는 기존 LNA의 수정, 새 직위 생성 및 검사 수행에 관한 것입니다. 그러한 명령의 실행은 조직의 비서와 인사 담당자에게 모두 위임될 수 있습니다.

인력 충원

조직 구조, 직원 수 및 구성, 모든 직책에 대한 보수와 같은 회사의 인사 구성을 특징으로합니다. 등록을 위해 통합 T-3 양식을 사용하거나 고유한 템플릿을 개발하십시오. 문서의 유효 기간은 생략 할 수 있지만 제한된 경우 지정된 날짜까지 새 인력 테이블을 작성하는 것을 잊지 마십시오.

기간이 제한된 인력 배치의 예

공석, 임시직 및 계절직을 포함하여 회사에서 사용 가능한 모든 직위를 문서에 입력하십시오. 법은 직원 테이블에 제공되지 않은 직책에 직원을 고용하는 것을 금지합니다(Rostrud letter No. PG / 13229-6-1 of 01/21/2014).

러시아어로 직위 이름을 쓰고 약어 없이 정확한 급여를 표시하십시오. 급여 포크는 허용되지 않습니다. 보상, 혜택 또는 제한과 관련된 직위는 전문 기준과 관세 및 자격 참고서(2016.04.04.자 노동부 서신 No. 14-0 / 10 / V-2253)를 준수해야 합니다. 잡지 "Personnel Business"의 전문가가 말할 것입니다.

주목!직원 테이블의 오류로 인해 회사는 러시아 연방 행정법 5.27 조에 따라 벌금에 처합니다.

휴가 일정

매년 작성되며 조직의 모든 직원에게 연간 유급 휴가를 부여하는 조건을 설정합니다. 통합 T-7 양식 또는 자체 템플릿을 기본으로 사용하십시오.

문서에 대한 소유권 주장을 피하려면 순서대로 진행하십시오.

1. 직원들의 소원을 알아보세요.부서장에게 각 구조 단위에 대한 정보를 수집하도록 요청하십시오.
2. 직원 중 편리한 시간에 휴가를 갈 권리가 있는 수혜자가 있는지 확인하세요.여기에는 임산부, 미성년자 및 기타 범주의 근로자가 포함됩니다.
3. 예비 요약 일정을 만드십시오.문서에 외부 및 내부 시간제 직원을 포함한 모든 직원과 내년에 출산 휴가가 종료되는 직원을 입력하십시오.
4. 일정에 동의하고 승인합니다.별도의 주문을 발행하거나 문서 자체에 승인 스탬프를 찍어 직원들에게 서명(2012년 8월 1일자 Rostrud letter No. PG / 5883-6-1)에 익숙해지도록 하십시오.

HR 관리를 담당하는 사람

소기업 및 신생 기업에서 전체 HR 관리는 일반적으로 한 사람의 어깨에 있습니다. 일반적으로 이것은 회사의 이사 또는 그의 대리인입니다. 그러나 비즈니스가 성장하고 직원이 확장됨에 따라 문서 작업의 양도 증가합니다. 이 단계에서는 인사기록관리의 기초를 잘 알고 모든 근무시간을 직원들과 함께 일하는 데 할애하는 인사전문가를 상근직으로 배정해야 한다.

복잡한 조직 구조를 가진 대기업에서는 인사 기록 관리에 별도의 서비스가 수행됩니다.

조직에 별도의 구조적 부서가 있는 경우(예: 다른 도시 및 지역에 지사) 인사 기록을 보관하는 두 가지 방법이 있습니다. 더 많은 비용이 듭니다. 각 지점에서 인사 담당자 위치를 만드는 것이 더 수익성이 높지만 특정 어려움과 관련이 있습니다. 스캔 및 메일을 사용하여 작업을 설정한 본사의 인사 부서와 관리합니다. 즉, "Personnel Business"잡지에서 읽으십시오.

표 2. 지점에서 CA를 구성하는 다양한 방법의 장단점

절차	CD는 본사에서 진행	CD는 지점에서 실시
서류작업	기한을 맞추기 어려우며, 원본서류 이전에 시간이 소요됨	마감일 준수, 서명권은 지점장에게 위임
인사기록관리담당자(KD) 선임	적절한 자격을 갖춘 적절한 직원을 찾는 것은 일반적으로 쉽습니다.	지점 직원이 적어 CA 담당자를 선정하기 어렵다.
야근 또는 주말근무 모집합니다.	필요한 모든 서류를 신속하게 발급하여 적시에 부서에 전달하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다.	문제 없습니다. 직원의 동의를 받고 그 자리에서 모든 서류를 작성하기만 하면 됩니다.
해고시 직원에게 문서 발급	배송에 시간이 더 소요되며, 우편 발송 시 분실 위험이 있습니다.	정해진 기한을 지키지 않고 신속하게 문서를 발급할 수 있습니다.

자체적으로 인사 사무 구성 : 단계별 지침

새로 만든 회사의 직원과 작업을 구성하거나 이전 회사 이후에 복원하는 방법은 무엇입니까? 현행법의 규범을 고려하여 개발 된 인사 기록 관리에 대한 새로운 지침은 당신이 아무것도 놓치지 않는 데 도움이 될 것입니다.

단계별로 진행:

1단계. 규제 프레임워크를 만듭니다.우선, 고용, 휴가 부여, 고용 계약 당사자의 권리 및 의무, 급여 계산 등

또한 다음에 의해 설정된 규칙을 고려하십시오.

• 2004년 1월 5일 국가 통계 위원회 1호령- 기본 회계 및 필수 세부 정보의 통일된 형태 사용;
• 소규모 회사에서는 인사 기록 관리와 관련된 모든 문제를 인사 담당자, 비서 또는 이사 한 사람이 처리할 수 있습니다. 그런 다음 통합 문서를 유지 관리하고 저장하는 책임이 있는 사람입니다. 그러나 작업량이 많을 경우 여러 직원에게 책임 영역을 분산하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 통합 문서의 유지 관리 및 회계를 담당하는 인사 담당자 중 한 명을 임명하고 다른 사람에게 인사 명령 작성 작업을 위임하십시오.

  통합 문서를 담당하는 공무원 임명에 대한 샘플 주문

  
  

  3단계. 필요한 인사 문서 목록을 만드십시오. GIT 검사관이 다음 방문 중에 반드시 확인할 현지 규정 및 기타 문서(직원 배치, 휴가 일정, 근무 시간표, 직원 개인 카드)를 포함합니다. 조직이 통합 양식을 포기할 계획이라면 자체 양식을 개발하도록 명령하십시오.

  4단계. 필요한 HR 기록 및 규정 개발 및 승인. LNA를 승인하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 서로 어떻게 다른지 알아보고 가장 적합한 방법을 선택하십시오. 일부 문서는 먼저 노동 조합과 합의해야 합니다(Kadrovoe Delo 전자 잡지의 전문가가 알려줍니다).

  5단계. 등록 장부 및 저널 작성. 브리핑, 건강 검진 및 통신 등록을 담당하는 직원을 임명합니다.

  1. 고용 계약 이행의 정확성을 확인하십시오.먼저 해당 기관의 이사가 업무에 제대로 등록되었는지 확인하고 나머지 계약서를 살펴봅니다. 여기에 명시된 급여와 직책이 직원 목록, 통합 문서 및 작업 지시서의 문구와 정확히 일치하는지 확인하십시오. 오류를 발견하면 직원과 추가 계약을 체결하여 변경하십시오.
  1. 서명을 받은 직원이 그들과 직접적으로 관련된 LNA를 숙지하도록 합니다.인력을 채용할 때 도입해야 하는 근로 일정 및 기타 LNA의 규칙뿐만 아니라 직무 설명, 인사 지시, 지시 일지에 대해서도 이야기하고 있습니다.

  주목!각 직원이 고용 계약서와 이에 대한 모든 추가 계약서 사본을 받도록 하십시오.

  1. 군대 등록을 조직하십시오.회사가 병역의무자 또는 병역에 해당하는 사람을 고용하는 경우 군사 기록을 남기다. 직원이 제공한 군인 카드, 개인 카드 및 징집병 증명서의 정보를 기반으로 기록 보관 책임자를 지정하고 지역 병역 등록 및 입영 사무소와 약속을 조정하고 작업 계획을 작성하고 기록을 발급합니다.
  1. 안전한 보관 환경을 만듭니다.이 요구 사항은 개인 데이터(PD)가 포함된 모든 문서에 적용됩니다. 안전하게 잠긴 캐비닛과 금고에 보관하고 직원이 없는 제3자에게 직원에 대한 정보를 전송하지 마십시오. 서면 동의. 여권 및 졸업장 사본을 개인 파일에 보관하지 마십시오. 직원에게 업무와 직접 관련이 없는 개인 데이터를 요청하지 마십시오. 개인 데이터 처리 규칙을 위반한 경우 벌금이 상당합니다.
  1. 달력 플래너를 만드십시오.많은 중요한 문서는 정기적으로 업데이트되거나 재승인되어야 합니다. 예를 들어, 휴가 일정은 매년 작성되어야 하며, 단체협약은 3년에 한 번 이상 재발행되어야 합니다. 회사에서 차후 문제가 발생하지 않도록 사전에 주요 문서로 작업을 계획하십시오.

  예를 들어 지점에서 처음부터 인사 기록 관리를 구성하거나 전임자 이후에 다시 작성하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 시작하려면 문서 작업에 대한 기본 요구 사항이 포함된 규제 프레임워크와 GOST R 7.0.97-2016 표준을 읽으십시오.

  일관되게 작업하면서 규정을 포함하여 필요한 최소 인력 문서 세트를 개발하십시오. 통합 또는 자체 개발 중 사용할 기본 회계 양식을 결정하십시오. 고용 계약 및 계약을 순서대로 받으십시오. 서류 미비 또는 오작동으로 회사에 큰 벌금이 부과되므로 세부 사항에주의하십시오.