등기소 보관소에서 문서를 요청하는 방법. 아카이브 : 가계도 복구 및 가계도 작성 관련 요청 방법

고용주는 종종 연금을 신청할 때 유용할 수 있는 통합 문서 및 기타 문서를 잘못 작성합니다. 그러나 일부 데이터가 손실되거나 잘못 채워진 경우 화를 내지 마십시오. 이러한 상황을 위해 만든 국가 기록 보관소, 연공서열 확인을 요청할 수 있습니다. 요청에는 신청자에 대한 다양한 데이터가 포함되어 있으며 기록 보관소에서 누락된 정보를 명확히 하는 데 도움이 됩니다.

연금 신청 시 기록 보관증 및 발췌본을 받기 위해서는 기록 보관소에 인증서를 요청해야 합니다. 이 절차는 다음 두 가지 경우에 필요합니다.

1. 평생 동안 사람의 작업 활동을 확인하는 문서의 손실.
2. 2002 년 7 월 24 일 러시아 연방 정부 법령 No. 555에 의해 승인 된 노동 연금 설정을위한 서비스 기간 계산 및 확인 규칙 2 부 6 항에 따르면 GPC 계약도 확인됩니다 노동 활동. 따라서 잘못된 충전 워크북, 계약 - 아카이브에 대한 요청의 기초.

기록 보관 문서가 없으면 시민은 보험 및 "수급"연금 없이 방치될 수 있습니다.

서비스 기간을 확인하기 위한 아카이브 요청은 특별 양식으로 작성됩니다.

요청 자체는 다음 정보를 포함해야 하는 양식입니다.

• 기록 보관 기관의 이름;
• 이름. 신청자의 생년월일
• 신청자의 실제 및 등록 주소는 별도로 우편 주소를 표시합니다.
• 성명;
• 인증서가 필요한 특정 기간
• 조직 및 직책의 정확한 이름
• 추출물, 인증서 획득 근거;
• 신청자의 서명.

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나는 그들이 아카이브를 무찌르고 도움을 노크하는 방법에 대한 기사를 썼으면 합니다. 기다리는 것은 불가능합니다.

이것은 약 첫 단계프로그램 "NPR"- 당신의 조상이 살았다는 것을 증명하는 문서 모음 적절한 시간올바른 위치에:

16.4. 이 규정의 16.1항에 명시된 외국인 및 무국적자, 직계 가족이 있는 (누가) 러시아 연방 영토 또는 러시아 제국 또는 러시아 제국에 속한 영토에 영구적으로 거주하거나 이전에 영구적으로 거주 러시아 연방의 국경 내에서 소련은 추가로 이러한 친척의 존재를 확인(확인)하는 문서(문서)와 그들의 영주해당 지역 내(출생증명서, 혼인관계증명서, 입양증명서, 친족의 사망증명서, 거류허가증, 가계부 발췌, 아파트 주민등록등본, 병역정보가 기재된 서류, 군인 신분증 또는 기타 서류) (선적 서류 비치).

16.5. 이 규정의 16.3 및 16.4항에 명시된 문서가 없는 경우, 신청자는 보관 증명서, 보관 문서에서 발췌, 러시아 연방 보관 기금의 문서 사본 및(또는) 기타 보관 문서를 제출합니다.

상기시켜 드리겠습니다:다른 프로그램에서 얻은 거주 허가를 가지고 NPR에 갈 계획이라면 조상의 증명서를 수집할 필요가 없습니다.

에 대한 기사에서 진전 NRL( , ) 증명서 수집에 대해 자세히 쓰는 사람은 거의 없지만 이 단계가 가장 어려운 단계 중 하나입니다. 소요 시간과 선정 여부를 대략적으로 계산할 수도 없기 때문입니다. 긍정적인 결과일반적으로. 그리고 이주 서비스를 비난할 수도 없습니다. 여기서 그 역할은 "출생 증명서를 수락합시다. 아니요, 충분하지 않습니다." 수준에서 중요하지 않습니다. 그것은 모두 당신의 인내, 독창성, 그리고 당신을 도우려는 아카이브 직원의 열망에 달려 있습니다.

정말 도움받기가 그렇게 어렵나요?

네. 가장 먼저, 단일 데이터베이스, 하나의 기관 또는 조직, 러시아 영주권을 신청하고 받을 수 있는 하나의 주소(RSFSR) (특히 인터넷을 통해 "온라인" 모드에서)존재하지 않는다 .

이러한 인증서/문서는 다양한 조직(여권 사무소, 관리 조직, 기록 보관소 등)에서 얻을 수 있습니다.

둘째, 이러한 조직의 직원이 항상 무료로 가능한 한 빨리 도움을 줄 기분은 아닙니다. 낯선 사람에게. 요청에 대한 최대 데이터를 직접 수집하는 것뿐만 아니라 정기적으로 자신을 상기시키는 것(예: 전화)도 귀하의 이익입니다.

다음은 문제에 대한 접근 원칙입니다.

복원하거나 다시 얻을 수 있는 주요 문서(복제)는 등록 사무소의 문서입니다: 출생, 결혼, 사망 증명서(날짜를 정확히 알아야 하거나 최소한 행위가 이루어진 연도를 알아야 합니다. 그렇지 않으면 등록 사무소는 전체 아카이브를 삽질할 수 있는 능력이 없다고 설명하면서 거부될 수 있습니다.

당신에서 조상에 이르는 이 사슬에서 출생 증명서 외에도 사망자에 대한 사망 증명서를 가져와야 합니다. 가능하다면 - 그리고 결혼에 대해.

다른 도시의 등록 사무소에 요청을 보내는 경우 다음을 확인하십시오. 거주지 우편 주소(우편번호 등) 외에 가장 가까운 등기소 주소를 요청에 기재하십시오.답변이 전송되는 곳.

어떤 형태로든 요청에 ​​필요한 문서의 본질을 명시하고 가장 자세한 알려진 정보와 완전한 개인 데이터를 표시하십시오.

고려 기간은 최대 30일입니다. 오래 기다리지 마세요. 전화를 걸어 요청 결과에 대해 물어보십시오(이제 기관 주소나 전화번호에는 문제가 없으며 인터넷을 통해 쉽게 찾을 수 있습니다). 행위 기록이 발견되면 문서가 전송됩니다.

지역 등록 사무소에서 문서를 받으면 관계를 확인해야 합니다.출생 증명서가 필요하고 더 나아가 사슬을 따라야 합니다(예: 할아버지를 위해 문서를 가져가는 경우 부모). + 조상의 사망 증명서(조상이 사망한 경우) 및 여권 공증 번역러시아어로 (당신은 즉시 복사와 함께 올 수 있습니다).

"한 세대에" 문서를 받을 때 준비하십시오. 예를 들어 할아버지의 출생 증명서 사본을 받고 부모(아버지 또는 어머니)가 살아 있다면 공증된 위임장( 아버지 - 어머니), 또는 - 그들에게만 발급됩니다. 저것들. 특정 개인에게 위임장 없이 부모에게만 문서를 줄 것입니다.

사슬을 따라 더 먼 친척의 경우: 살아 있는 중간 조상의 위임장 또는 사망 증명서(사망 증명서는 귀하가 단일 직계 자손임을 확인함).

등기소에 민사 지위 행위에 대한 국가 등록 장부를 보관하는 기간은 100년입니다(연방법 "민사 지위 행위"에 관한 연방법 77조).

양식 9에는 거주 공간에 등록된 사람들에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 구매 및 판매 거래, 기타 부동산 거래의 구현을 위해 종종 획득됩니다. 얻기 위해 우리는 이 주택 건설(HOA 등)에 대한 등록 기록을 유지하는 기관에 연락합니다. 이 생활 공간의 외부인 (등록되지 않은) 시민의 경우 인증서를 얻기 위해 아파트 소유자에게 위임장을 요청할 것입니다.

등록 증명서는 UVM의 "여권 사무소"에서도 얻을 수 있습니다. 그러나 FMS Adm에 따르면 등록 취소에 대한 정보(다른 지역으로의 출발 또는 사망으로 인한). 상태 기능주소 및 참조 작업의 조직 및 수행, 2007년 10월 29일의 주문 번호 422. p.52는 10년간 보관되며, 이후 파기됩니다.

조상은 정규 군인이었습니다. 그의 개인 파일 사본은 러시아 연방 국방부 (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (Moscow Region, Podolsk, Kirova 성., 74).

그가 1941년까지 정규군이었다면. -러시아 국가 군사 기록 보관소 http://rgvarchive.ru/에 요청을 제출하십시오(모스크바, Adm. Makarova, 29).

제2차 세계 대전에 참전한 조상에 대한 정보를 검색하려면 다음 링크가 유용할 수 있습니다.

일반적인:어떤 조직, 기관에 우편으로 요청을 보낼 때: 정보를 요청하는 사람과의 관계를 확인하는 문서의 복사본을 봉투에 넣습니다. 정말 필요합니다.

지구, 도시 및 지역 기록 보관소(화해의 행정 종속성에 따라 다름). 어쨌든 각 지역/주제는 주 지역 기록 보관소를 가지고 있습니다. 부서별 기록 보관소 및 특정 기관/조직의 기록 보관소. 최종 권한 - 러시아 연방의 연방 기록 보관소.

우리는 인터넷 주소(전자 주소 포함)와 전화번호를 배웁니다. 우리는 전화를 걸어(이 방법이 더 합리적임) 필요한 정보가 있는지 확인합니다(그렇지 않으면 연락할 수 있는 다른 사람을 찾습니다). 그런 다음 서면 요청을 보냅니다.

요청은 어떤 형태로든 이루어집니다.

수취인, 항소 이유(우리의 경우 요청은 "사회적 및 법적"이며 무료임)를 표시하고 특정 질문을 공식화하십시오. 알려진 정보는 가능한 한 상세해야 합니다. 요청의 본질에 대한 도움이 불가능한지 묻거나, 권한 있는 기관의 주소를 제안하거나, 권한에 따라 요청을 이전하도록 요청하십시오.

먼저 정보를 요청하는 목적을 간략하게 설명하십시오. 추가 - 조상에 대해 가장 잘 알려진 정보. 그의 출생 증명서 사본을 첨부할 수 있습니다. 편의와 인식의 용이성을 위해 (아카이브에서 결국 살아있는 사람들도 일합니다!) 알려진 정보를 시간 순서대로 기술하십시오.

질문하고 싶은 질문에 대해 가능한 한 구체적으로 작성하십시오.

별도의 제안에서 필요한 정보를 사용할 수 없는지 묻고, 다른 곳으로 돌릴 수 있는 곳을 제안하거나, 능력 요청을 리디렉션하도록 요청하십시오.

또한 개인 데이터(성명 및 우편 번호를 나타내는 반송 주소)를 표시해야 합니다. 전화번호와 이메일 주소를 제공하는 것이 좋습니다.

국가 기록 보관소 웹 사이트에서도 찾을 수 있습니다. 유료 서비스"족보 조사". 가격 목록 및 서비스 제공 절차는 국가 기록 보관소 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다. 일반적으로이 경우 검색이 불가능한 필수 항목이 표시된 아카이브에 설문지를 보내는 것이 좋습니다. 지정된 정보가 주립 기록 보관소의 문서를 검색하기에 충분하면 신청자에게 선불 영수증이 발송됩니다. 작업이 완료되면 최종 비용 계산(선불 포함)과 영수증이 발송됩니다. 검색결과와 상관없이 수수료가 부과됩니다.

또한 아카이브 열람실에서 독자적으로 검색할 수 있는 가능성을 잊어서는 안 된다.

에 대한 족보 검색 서비스를 제공하는 개인(단체) 유급- 처럼 가능한 선택단, 최종적으로는 본인이 접수한 서류(사본)에 대해 제대로 인증을 받아야 합니다.

결과. 액션 알고리즘

1. 당신은 당신이 알고 있는 문서와 정보를 바탕으로 개인 기록 보관소를 살펴보고 테이블에 앉아 전기에 대해 알려진 신뢰할 수 있는 모든 사실을 기록합니다. 정보를 얻으려면 살아 있는 친척에게 문의하십시오. 아마도 그들은 일부 문서를 보존했을 것입니다. 에 대한 정보를 얻기 위해 인터넷을 사용하는 것이 유용할 것입니다. 여기, 시간, 정치 및 경제적 사건(정착, 인구의 점령, 산업 시설, 사원 등).

2. 전체적인 그림이 명확해지면 요청으로 넘어갈 수 있습니다. 도시에서 지역 및 연방 기록 보관소에 이르기까지. 학과를 포함합니다. 우리는 문서 확인을 위해 알려진 사실의 확인으로 요청을 처리합니다. 반대 방향에서도 마찬가지입니다. 친척이 기업의 근로자 목록에 표시됩니까(예를 들어, 특정 시간에 이 지역에 단일 기업이 있었다는 것을 알게 되었습니다). 모든 억압, 망명, 철수는 어떻게 든 일반 부서 "기지"에 반영되었습니다.

분실된 문서를 복구하거나 손실된 정보를 복구해야 하는 경우 문제가 발생합니다. 아카이브를 요청하는 방법. 요청하려면 필요한 정보, 이 기관에 지원하기 위한 정확한 절차를 알아야 합니다. 이 절차는 무엇이며 어떤 순서로 작업을 수행하는지이 기사에서 설명합니다.

아카이브에 대해 간략하게

일반적으로 아카이브는 특정 조건에서 데이터를 저장하도록 설계된 공공 기관입니다. 이것은 문서 내용의 보안을 보장합니다. 아카이브의 작업은 데이터를 저장하는 것뿐만 아니라 요청에 따라 정보를 제공하는 것입니다. 정부 기관또는 개인.

기록 보관소는 태곳적부터 존재해 왔습니다. 문명의 발달이 일정 수준에 이르자 점차 기록물이 등장하기 시작했다. 오늘날 아카이브는 중세 유럽뿐만 아니라 고대 그리스그리고 비잔티움. 역사가들은 보관 문서고대 로마, 아시리아 국가, 이집트, 바빌론. 에 다른 시간기록 보관소는 중앙 및 지역, 대군주와 가신, 교회 및 개별 가족으로 구분되었습니다.

우리 시대의 기록 보관소

오늘날 아카이브는 부서 및 국가 원칙. 즉, 특정 부서 내 또는 특정 영역에 대한 정보를 수집합니다.

이를 기반으로 아카이브는 일반적으로 다음과 같이 나뉩니다.

커뮤니티, 개인, 공공;
도시, 시립;
역사, 현재, 주, 정부, 연방.

기관을 포함한 모든 개인, 조직이 아카이브를 요청할 수 있습니다. 후자의 경우 아카이브에 대한 요청은 공식적인 성격을 띠게 됩니다. 외국에서 온 외국인도 아카이브에 요청할 수 있습니다. 이 경우 영사라고 합니다.

그건 그렇고, 아카이브에 대한 요청은 개인 데이터뿐만 아니라 역사적 문서에 대해서도 할 수 있습니다. 일반적으로 역사가, 작가, 시나리오 작가, 과학자는 이러한 문서에 관심이 있습니다. 후자의 경우 논문에 정보가 필요한 경우 여권 외에 해당 업무의 주제와 이해관계인의 신분을 확인할 수 있는 서류를 제출해야 합니다.

아카이브에 요청하는 위치 및 방법

어디로 가야하며 아카이브를 요청하는 방법은 필요한 정보의 종류에 따라 다릅니다. 예를 들어 시민에 대한 개인 정보가 필요한 경우 등기소의 지역 기록 보관소에 문의할 수 있습니다. 그러나 데이터는 75년 이상 동안 그곳에 저장된다는 점을 명심하십시오. 이 기간이 지나면 지역 아카이브로 전송됩니다. 통합 문서에 항목을 다시 시작하려면 영토 또는 국가 군대의 기록 보관소에 요청을 제출해야 합니다. 우리는 얘기하고있다우리가 선원에 대해 이야기하는 경우 군인 또는 중앙 해군에 관한 것입니다.

어쨌든 직장이나 거주지의 중앙 도시 아카이브에서 필요한 정보 검색을 시작하는 것은 항상 가치가 있습니다. 오늘날 많은 아카이브에서 온라인 데이터 검색 서비스를 제공합니다.

아카이브 요청 유형

아카이브에 대한 요청은 다음 세 가지 유형 중 하나일 수 있습니다.

사회 법적- 조직 및 개인의 이익과 권리를 준수하기 위한 정보 획득을 목적으로 하는 영사, 공식, 사적 개인
족보- 친족을 확립하고 씨족 또는 가족의 역사를 명확히 하기 위해;
어간 형성 모음- 특정 사실, 사건 또는 주제에 관한 아카이브 요청.

요청 처리 순서가 고정되어 있습니다. 연방법 125-FZ "러시아 연방 보관에 관하여". 이에 따라 아카이브 요청에 대한 응답은 요청 날짜로부터 30일 이내에 제공되어야 합니다. 경우에 따라 기간이 30일 더 연장될 수 있습니다. 다만, 이 경우 기록보관소 직원은 요청받은 기간의 연장을 서면으로 통보하여야 한다.

잘못된 아카이브에 요청하는 경우가 있습니다. 그런 다음 직원은 5일 이내에 요청을 올바른 주소로 리디렉션해야 합니다. 이 또한 서면으로 신청자에게 통지됩니다.

요청하다

이제 아카이브에 요청하는 방법에 대한 질문으로 넘어갑니다. 관심 있는 정보를 얻으려면 적절한 신청서를 작성해야 합니다. 이 문서에는 엄격하게 정해진 형식이 없습니다. 그러나 일부 시설은 아카이브 요청 샘플채우기에. 자유 형식으로 작성되었습니다. 그러나 동시에 응용 프로그램에는 특정 정보가 포함되어야 합니다.

헤더는 다음과 같이 말합니다.

아카이브의 이름과 헤드의 전체 이름
신청자의 주소 및 성명;
그의 연락처;
법인이 요청한 경우 발신 신청 번호, 조직 및 주소 세부 정보.

그러면 중간에 단어가 쓰여집니다. "성명". 그런 다음 아카이브에 자세한 요청을 작성할 수 있습니다. 여기에 다음 정보를 입력해야 합니다.

요청 내용에 대한 정보를 명시하고 이 정보를 받아야 하는 시간을 표시합니다.
정보가 필요한 이유와 이유를 설명합니다.
답변을 보낼 이메일 또는 우편 주소
요청 날짜;
법인의 신청인 경우 신청인의 서명 및 날인

아카이브에 대한 요청의 예:

요청 제출 방법

아카이브에 요청을 올바르게 작성하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 또한 올바르게 제출해야 합니다. 여권과 신청서를 지참하고 직접 아카이브에 방문하여 신청서를 제출할 수 있습니다. 또는 등기우편으로 보내주십시오. 오늘날에는 인터넷으로도 요청할 수 있습니다. 이 경우 요청 접수를 이메일로 알려주셔야 합니다.

대가로 무엇을 얻을 것인가

요청 시 아카이브는 원본 문서를 발행하지 않지만 요청에 따른 모든 데이터가 포함된 특수 형식의 인증서를 제공합니다. 그들은 또한 문서의 내용을 제공할 아카이브 추출을 제공할 수 있습니다. 문서의 보관된 사본을 얻을 수도 있습니다.

정보를 찾을 수 없는 경우 신청자에게 서신으로 통지하고 정보 찾기에 대한 권장 사항을 제공합니다. 일반적으로 질문 아카이브를 요청하는 방법, 간단하게 해결됩니다. 설명과 함께 해당 아카이브에 문의하기만 하면 됩니다.

친척에 대한 아카이브를 요청하는 방법에 관심이 있다면 이 기사가 도움이 될 것입니다. 대중의 모든 요청은 세 가지 주요 유형으로 나눌 수 있습니다.

1. 사회적 및 법적 성격 (다양한 인증서 형태 - 에 따라 선임 순위등.).

2. 주제별 성격( 운반 정보특정 사람에 대한 전기 계획).

3. 족보.

우리는 지금 처음 두 가지 유형을 고려하지 않을 것입니다. 세 번째 - 친척에 대한 아카이브를 요청하는 방법에 대해 생각해 봅시다.

돈을 위해 당신을 도와

시간을 절약하고 번거로움을 없애고 싶은 사람은 누구나 유료로 족보를 주문할 수 있는 전문 가족 조사소가 있습니다. 그러한 기관의 직원은 비용을 지불하고(상징적인) 적절한 신청서 텍스트를 작성하고 귀하가 신청해야 하는 아카이브의 정확한 주소를 제공할 수 있습니다.

다음으로 우리는 보관 부서, 독서실 및 기타 직원과 의사 소통 할 때 고려해야 할 기능에 대해 이야기 할 것입니다.관심있는 시민의 친척에 대한 요청을 처리하고 충족시켜야하는 사람은 바로 그들입니다.

아무도 당신에게 빚진

아카이브에 친척에 대해 요청하기 전에 어떤 종류의 전문가를 상대하게 될지 상상해보십시오. 심리적 특성의 이러한 요소는 전체 기업의 성공에 중요한 역할을 할 수 있습니다. 통계에 따르면 국가 기록 보관소와 같은 기관의 직원은 지적이고 교육받은 사람들입니다. 아카이브 요청 처리로 구성된 활동은 직접적인 책임이 아닙니다. 그들은 그러한 일에서 수입을 얻지 못합니다 (이 서비스가 지불된다는 사실에도 불구하고 모든 돈은 재무부에갑니다).

특정 출연자는 급여를 초과하는 금액이 없으며, 위의 모든 사항과 관련하여 거부 이유를 설명하지 않고 신청서를 거부하거나 구독 취소 형식으로 공식적으로 응답하여 거부될 수 있습니다. 때때로 연방 기관자체 인터넷 리소스에 다음과 같은 성격의 발표를 게시합니다. "전문가의 과도한 고용으로 인해 족보 성격의 요청은 처리되지 않습니다."

그리고 여기 -해야합니다

등록 사무소의 경우 상황이 약간 다릅니다. 친척에 대한 질문에 답변하는 것은 해당 기관 직원의 직접적인 책임입니다. 들어오는 응용 프로그램은 완전히 다를 수 있습니다. 누군가가 부모 또는 다른 가족 구성원 간의 결혼의 체결 또는 해소와 관련된 문서를 찾고 있습니다. 또 다른 사람은 시민권을 위해 친척에 관한 기록 보관소에 요청합니다. 세 번째는 먼 조상의 사망 또는 출생 증명서를 찾기 위해 바쁘다. 네 번째는 해외에 거주하며 러시아의 친척에 대한 요청을 기록 보관소에 보낼 수 있습니다. 법률 변경은 매우 자주 발생하므로 절차의 모든 뉘앙스가 특정 적용 시점에 즉시 지정됩니다.

그러한 기관은 정보를 얻으려는 사람과의 관계에 대한 증거를 확실히 요구할 것입니다. 아마도 자신의 가족 역사를 조사할 때 사망한 조상에 대한 데이터만 요청할 수 있는 상황을 접하게 될 것입니다. 추가 동의 없는 요청은 해당 본인의 자녀만 가능합니다. 즉, 아카이브 직원은 사람들 자신 또는 권한 있는 대리인의 도움으로 인증서 및 기타 문서의 복원에 참여할 것이라는 가정에서 진행합니다.

친척의 개인 파일 아카이브에 있는 요청에 누가 액세스할 수 있습니까?

이것은 실제로 무엇을 의미합니까? 부모님이 살아 계시다면 세대를 통해 친척 (즉, 조부모)을 신청하려고하지 마십시오. 아무도 손자에게 그러한 정보를 제공할 의무가 없습니다. 귀하의 어머니 또는 아버지가 어떤 이유로든 정보 검색 절차에 참여할 수 없는 경우, 그들의 임무는 그러한 활동에 참여할 권리에 대한 위임장을 공증하는 것입니다. 이 경우 모든 사람이 유언 집행자가 될 수 있습니다. 반드시 친척은 아닙니다.

그럼에도 불구하고 개별 상황이 발생했을 때만 검색 동작의 특정 알고리즘을 명확히 할 수 있습니다. 그것은 신청자와 검색 대상의 관계 정도뿐만 아니라 현재 법적 상황에 달려 있습니다. 이러한 엄격한 규칙은 헛된 것이 아닙니다. 생각해보면 모든 것이 상당히 논리적이고 공정합니다. 당신 중 누구도 다음 사실을 발견하고 기뻐할 것 같지 않습니다. 일부 낯선 사람은 전기 및 기타 정보에 완전히 무료로 액세스할 수 있습니다. 중요한 뉘앙스친척의 삶을 살피거나 가족의 역사를 조사하여 타협적인 증거(종종 보기 흉한 목적을 가짐)를 찾습니다.

요점에 도달

그래서 이벤트의 기본 개념을 명확히 했습니다. 이제 특정 작업으로 이동해 보겠습니다. 신속하고 장애물 없이 실행을 달성하기 위해 정확히 어떻게 요청합니까? 우선, 검색 주제에 대한 신청서를 제출해야하는 도시 기록 보관소 또는 등록 사무소를 설정해야합니다. 적용할 위치 - 중앙 기록 보관소 또는 해당 지역 세분화? 사용자가 설정한 작업에 따라 이러한 목적으로 개체가 선택됩니다. 이것은 특정 정보를 얻거나 문서를 복원할 수 있습니다.

시간 요소도 중요합니다. 관심 사건이 발생한 기간(사망, 출생, 결혼)입니다. 에 따르면 입법 규범, 생성된 지 100년이 되지 않은 문서는 등기소의 관할 구역에 저장해야 합니다. 실제로는 종종 국가와 관련된 상대적으로 "젊은" 기록도 지역 기록 보관소에 보관됩니다.

혁명 이후...

따라서 관련 가족 문서에 관심이 있는 경우 소비에트 시대(예를 들어, 친척 - 2 차 세계 대전 참가자에 대한 아카이브를 요청한 경우) 우선 신청서를 찾고있는 행사 장소의 등록 사무소로 보내야합니다. 논문이 연방 기록 보관소 기금에 들어갈 수 있으면 응답 편지와 함께 이에 대한 정보를 받게 됩니다.

현재 공공 서비스중앙 집중식 방식으로 시민에 대한 모든 필요한 정보를 수신하는 공통 전자 데이터베이스를 의도적으로 개발합니다. 시스템이 충분히 디버깅되면 지역 기록 보관소에 요청을 보낼 수 있으며 검색 문제는 올바른 사람들또는 문서가 크게 간소화됩니다.

...그리고 그녀 앞에서

귀하의 요청이 혁명 이전 시대와 관련된 사실에 관한 것이라면, 그것들은 교회의 교구 등록부에서 찾아야 할 것입니다. 1917년까지의 이 공책은 완전한 공식 문서로 사용되었습니다.

이 경우 절차는 정확히 반대여야 합니다. 관심있는 사람이 살았거나 중요한 사건이 일어난 지역의 지역 아카이브로 쿼리를 시작하십시오. 필요한 기록이 자금에 저장되어 있지 않으면 등록 사무소로 리디렉션될 가능성이 큽니다.

기억해야 할 사항

행정구역 분할에 따라 구역의 경계를 변경하여 혼동하는 경우가 있다. 하나 또는 다른 정착지(도시, 마을, 마을)는 교회 본당과 함께 다음 지역에 속할 수 있습니다. 다른 해다양한 지방으로. 따라서 교회 본당 등록부의 소유권은 두 개의 별도 지역 기록 보관소에서 명확히 해야 합니다.

그 중 하나에서 데이터를 찾지 않고 스토리지 작업자는 그러한 가능성에 대해 시민에게 경고하지 않을 가능성이 큽니다. 요청에 대한 응답은 "찾을 수 없음"이라는 문구가 포함된 일반적인 구독 취소입니다. 귀하의 요청을 처리하는 접근 방식의 완전성에 대해 조금이라도 의심이 가는 경우, 이론적으로 제사에 대한 기록이 포함된 교회 및 기타 문서가 이전될 수 있는 이웃 지역 기록 보관소에 신청서를 보내 사본을 시도하십시오. 경우에 따라 중앙 아카이브에 문의하는 것이 좋습니다.

무엇을 그리고 어떻게 쓰는가

이제 실제 신청 프로세스 자체로 넘어 갑시다. 아카이브에 대한 샘플 요청에는 복잡한 내용이 포함되어 있지 않습니다. 텍스트 반주는 올바르게 작성해야 합니다. 등록 사무소 및 보관 기관에 대한 이러한 호소는 형식이 매우 유사하므로 여기에서 두 옵션을 모두 고려하지 않습니다. 따라서 친척에 대한 아카이브 요청 내용은 조건부로 세 가지 텍스트 블록으로 구성됩니다. 항소를 보낸 조직의 주소, 상황의 본질에 대한 간략한 요약 및 신청자에 대한 정보. 각 부분을 완료해야 합니다. 그 중 하나라도 건너뛰면 원하는 목표를 달성할 수 없습니다.

기록 보관소에 조상에 대한 요청을 작성하기 전에 너무 게으르지 말고 해당 기관의 웹 사이트를 방문하거나 전화로 전화하여 그러한 서비스가 제공되는지 알아보십시오. 국민청원을 위한 작업이 진행 중이라면 어떤 방식으로 지원서를 보내야 하는지 문의해 보세요. 그들은 이메일로 그러한 편지를 수락하는 곳, 전통적인 종이 서신을 다루는 곳을 선호합니다. 거기에서 친척 비용에 대한 아카이브 요청 금액을 확인할 수도 있습니다.

작업이 물리적 매체, 즉 서면 요청 및 답변 형태로 독점적으로 수행되는 경우 여분의 봉투를 동봉하는 것을 잊지 마십시오. 예산 조직우편물을 보낼 수 있는 추가 수단이 없는 경우가 많습니다. 동의합니다. 당신에 대한 중요한 요청이 그런 평범한 이유로 무시된다면 매우 실망스럽습니다. 라고 가정하는 것이 논리적이다. 더 작은 크기아카이브의 경우 추가 작업에 더 적은 예산이 할당됩니다.

필수 데이터

문서 내용과 관련하여 어떤 뉘앙스를 염두에 두어야 합니까? 신청서는 아카이브 디렉터에게 전송됩니다. 왼쪽에 상단 모서리기관의 주소와 이름이 명시되어 있으며, 시각적 통일성을 유지하기 위해 보낸 사람의 데이터도 함께 표시됩니다. 기관의 웹사이트에서도 같은 방법으로 구체적인 이름과 이름을 찾을 수 있습니다.

주립 기록 보관소의 이사직에 지원한 후(어떤 위치와 위치를 표시), 서신을 기다릴 계획인 양식에 전체 이름과 실제 거주지 주소를 입력합니다. 연락처 세부 정보의 번호에는 전화 번호 또는 이메일 주소(또는 둘 다 더 좋음)를 입력하는 것이 필수적입니다. 물론 이러한 요구 사항을 무시할 경우 이의 제기는 익명으로 간주되어 실행될 때까지 기다릴 필요가 없습니다.

재능의 여동생에 대해

가능한 한 생산적으로 친척에 대한 아카이브를 요청하는 방법은 무엇입니까? 성공 가능성을 높이는 지원서의 텍스트를 작성하는 규칙이 있습니까? 상당히 일반적인 신화는 본질에 대한 상세한 설명이 똑같이 상세한 답변의 가능성을 높인다는 것입니다. 불행히도, 이 접근 방식은 계보 분야의 민간 유급 근로자와 협력하는 경우에만 관련이 있는 것으로 간주될 수 있습니다. 우리가 국가 기관에 대해 이야기하고 있다면 모든 것이 정반대입니다. 작업은 가능한 한 간결하고 명확하게 공식화되어야 합니다. 이렇게 하면 기록 보관 담당자에게 영향을 미치고 가능한 한 빨리 귀하의 응용 프로그램을 고려할 가능성이 높아집니다.

당신에게만 흥미로운 조상의 전기에 대한 자세한 내용이 담긴 에세이는 쓸 가치가 없습니다. 만 표시해야 합니다. 필요한 수정확한 사실 - 생년월일 및 장소, 정착촌, 조상의 이름과 성, 관계의 정도. 또한 관심 있는 레코드 유형을 표시하는 것은 불필요하지 않습니다. 데이터가 "대략" 수준으로 지정되면 검색 시간(쿼리 실행 비용과 함께)이 증가하고 정보를 전혀 찾지 못하는 경우가 있습니다. 귀하가 취하는 조치가 특정한 정당한 이유로 필요한 가계를 복원하기 위해 수행되고 있으며 아카이브 작업자의 작업은 반드시 지불될 것이라는 필수 문구로 요청을 완료하십시오. 문제의 본질을 세 줄, 네 줄로 요약한다면 이상적일 것입니다.

아카이브 요청 - 샘플

예를 들어, 다음은 유사한 요청으로 아카이브에 대한 샘플 호소입니다. "마을에서 **** 연도에 증조할머니(성, 이름, 가명)의 사망(출생) 기록을 찾으십시오. 시, 마을) N. 메트릭이 없는 경우, 나는 다음과 관련된 가장 가까운 족보에 남아 있는 정보에 대해 감사할 것입니다. 지정된 기간. 검색에 성공하면 페이지의 발췌문, 사본 또는 사진 형태의 기록 보관증을 발급하는 것이 바람직합니다. 서비스 비용을 지불할 준비가 되었습니다.

결혼식의 경우에도 비슷한 문자가 전송됩니다. "족보의 관점에서 우리 가족을 살펴보십시오" 또는 "나는 내 성의 족보에 관심이 있습니다"와 같은 모호한 문구가 포함된 대규모 요청은 매우 권장되지 않습니다. 그들은 공연자를 놀라게 할 수 있습니다. 이러한 글로벌 작업을 해결하는 것은 공식적으로 아카이브 직원의 의무에 포함되지 않은 매우 힘든 작업입니다. 결국 가계는 그의 핵심 활동이 아니다.

결론적으로, 우리는

비공식적 의사소통에서 문화적이고 정중한 방식의 호소는 요청의 고품질 실행에 추가적인 동기를 부여하는 것으로 나타났습니다. 놀라운 것은 없습니다. 때때로 아카이브 웹사이트에는 무례한 요구 사항과 부적절한 표현이 허용되지 않는다는 경고가 있습니다. 지원자 중 일부가 그런 것을 이해하지 못한다는 것이 놀랍습니다!

모든 공식 문서와 마찬가지로 이의 제기는 날짜와 서명으로 끝납니다. 전달이 스캔되는 경우. 중복 요청을 할 필요가 없습니다. 반복되는 항소의 운명은 대기열의 꼬리에 들어가서 같은 직원에게만 문제를 가중시키는 것입니다. 답변이 지연될 수 있는 경우 해당 일자부터 해당 요청의 이행 단계를 명확히 하기 위해 공식 요청을 보낼 수 있습니다.

어떤 기간을 목표로 삼아야 합니까? 아카이브는 며칠과 몇 달 만에 신청서를 처리할 수 있습니다. 답변이 거의 1년을 기다려야 하는 경우가 있습니다. 평균적으로 기관의 좋은 일과 직원의 책임 있는 태도로 인해 몇 주 이내에 결과를 얻을 수 있습니다.