통합 문서 샘플을 수락하는 행위. 수락법 - 통합 문서 및 삽입물의 양도

워크북을 양도하는 행위 - 필수 문서. 문서의 회계 및 안전은 고용주에게 있습니다. 이것은 법에 명시되어 있습니다. 통합 문서의 수락 및 양도 행위에 표시되는 것은 무엇입니까?

문제가 인사 서비스와 관련된 경우 통합 문서 양도 행위를 작성해야합니다. 문서에는 양식 목록이 포함되어 있습니다. 엄격한 책임그리고 그들을 위한 삽입물. 통합 문서의 수락 및 양도 행위는 책임자, 즉 문서를 제출하는 사람과 문서를 받는 사람을 표시해야 합니다. 배달 프로세스는 특별위원회가있는 상태에서 이루어지며 결과는 통합 문서를 수락하고 직원에게 양도하는 행위에 반영됩니다.

통합 문서 이전의 샘플 행위

입법자는 기업 내에서 통합 문서를 이전하는 행위를 작성할 필요성을 명확하게 나타내지 않습니다. 그러나 이벤트의 편의에 따라 관리자는 그러한 필요를 정당화할 수 있는 지역 문서를 발행할 권리가 있습니다. 그들은 인사 서비스에 대한 명령 또는 명령 일 수 있습니다. 노동 운동 저널을 확인하고 데이터의 정확성을 확인하며 문서 수를 계산하기 위해위원회가 임명됩니다.

확인 결과에 따라 통합 문서를 직원에게 양도하는 행위가 작성되며, 직원은 이제 그에게 위임된 문서의 안전 및 회계를 책임집니다(명령에 따라).

워크북의 수락 및 양도 행위는 위원회의 입회하에 작성되어야 합니다. 다음이 포함되어야 합니다.

문서의 양도인은 인사담당자 또는 기타 책임자입니다.
엄격한 보고 형식을 수용합니다.
조직 법률 고문.
차장(그 중 한 명).
인사부장(별도의 부서가 있는 경우).

통합 문서 전송 샘플 행위 작성이 완료되면 위원회의 모든 구성원은 지정된 데이터의 관련성을 확인하는 개인 서명으로 문서를 인증합니다.

다운로드)

입법자가 통합 문서를 자유 형식으로 양도하는 행위를 작성할 수 있다는 사실에도 불구하고 양도 된 문서에 대해 가능한 한 많은 정보를 표시해야합니다. 다음 항목을 나타내는 표 형식으로 데이터를 구성하는 것이 편리합니다.

통합 문서를 수락하고 직원에게 양도하는 행위에는 일련 번호가 포함되어야합니다.
이름. 통합 문서가 저장되고 책임자에게 이전되는 각 직원 - 직원의 위치가 표시되어야 합니다.
책 번호, 시리즈, 가용성 및 삽입물의 수는 통합 문서를 수락하고 직원에게 양도하는 행위에 표시되어야합니다.
책이 입력된 날짜(신규인 경우) 또는 인사 서비스에 보관하기 위해 받은 날짜(고용 시).
참고 사항 - 통합 문서의 상태를 나타내는 데이터를 반영해야 합니다. 예를 들어 직원이 해고되었을 때 낡았거나 청구되지 않은 것입니다.

행위를 사용하여 직원에게 통합 문서를 전송하는 방법은 무엇입니까?

법에 따라 모든 통합 문서는 인사 부서에 저장되며 직원이 해고되거나 다른 기업으로 이동할 때 직원에게 인계되어야 합니다. 사용자는 워크북을 양도하는 행위를 작성함으로써 직원에 대한 책 미발급에 대한 클레임으로부터 자신을 보호할 수 있습니다. 문서(모든 형식으로 작성된)는 다음을 반영합니다.

해고 전 근무 시간에 대한 정보(14일).
책을 넘겨받은 날짜.
직원이 청구할 수 없는 데이터입니다.
직원의 서명.

통합 문서를 직원에게 양도하는 행위는 해고 명령 및 인사 서비스에 대한 기타 문서와 함께 아카이브에 저장됩니다.

직원이 다른 회사로 이직하고 데이터가 노동 관계번역으로 작성됩니다-두 관리자 사이에서 통합 문서의 수락 및 양도 행위에 서명 할 수 있습니다. 이 문서에는 이전 고용주에서 새 고용주로 보관을 위해 엄격한 책임 양식이 전송되었다는 정보가 반영되어 있습니다.

다운로드)

적절한 관리 및 회계 인사 문서– 고용주는 직원의 권리를 존중할 뿐만 아니라 향후 법적 소송의 대상이 되지 않을 것임을 보장합니다. 따라서 양도 증서를 작성하는 것이 매우 중요합니다. 워크북필요한 경우 - 인사 직원의 해고, 소유권 변경 또는 예정된 검사.

이 기사는 컴파일 절차와 그러한 문서의 형식, 실행이 필요한 상황을 자세히 설명합니다. 특별한 주의규정된 기간 내에 통합 문서의 수락 및 이전 및 조직의 저장 절차를 준수하기 위해 위원회의 작업과 기업의 권한 있는 사람의 의무에 부여됩니다.

가장 중요한 인사 문서 중 하나는 워크북입니다. 그 이후로 엄격한 책임의 형태, 충전 및 보존에 대한 제어가 매우 높습니다. 이러한 활동을 수행하기 위해 팀장은 별도의 직원을 임명합니다.

이 업무를 담당하는 직원이 인사 업무, 해고 또는 질병으로 인해 직무를 수행 할 수없는 경우 표시된 인사 문서를 수락하고 신입 사원에게 이전하는 행위를 발행해야합니다.

문서를 작성하는 방법

신입 사원에게 권한을 부여하기 위해 기업에서 법안이 작성됩니다. 이 문서를 작성하면 법적으로 사례를 신입 직원에게 이전하고 이전 인사 담당자의 작업 품질을 추가로 평가할 수 있습니다. 이 법은 특별위원회에서 준비합니다.필요한 자격을 갖춘 직원으로 구성됩니다. 구성 - 최소 2명. 위원회의 승인을 위해 헤드가 개인적으로 승인하는 적절한 명령이 발행됩니다.

주문에는 다음 정보가 포함됩니다.

위원회 구성 규칙, 숫자 및 개인 구성;
위원회의 작업 결과를 반영하는 정보 수집 규칙.

위원회는 통합 문서 작성, 저널 및 회계 장부의 정확성을 확인해야합니다. 확인 후에 만 신규 직원에게 사례가 이전됩니다.

처럼 수락 - 양도 행위에는 통일된 형태 , 조직은 재량에 따라 이를 개발할 권리가 있습니다. 유사한 상황이 발생할 경우 문서를 다시 작성하지 않도록 회계 정책에서 양식을 수정하는 것이 좋습니다.

문서는 바람직하게는 조직의 레터헤드에 발행됩니다.

법의 내용에 대한 요구 사항은 동일합니다.모든 형태의 소유권을 가진 조직을 위한 것입니다. 다음 정보를 포함해야 합니다.

조직의 세부 사항;
행위의 생성 날짜 및 장소;
이름. 수락 및 이전 과정에 참여하는 사람의 지위
위원회 위원 목록;
테스트 결과에 대한 정보.

정보가 많으면 여러 페이지를 컴파일할 수 있습니다. 모든 시트는 거친 실로 꿰매어 있습니다. 뒷면에는 패스너에 조직의 인장과 권한 있는 사람의 서명, 현재 날짜와 매수가 찍혀 있습니다.

문서에 법적 효력을 부여하려면 위원회의 각 구성원이 문서에 서명을 남기는 것이 중요합니다. 위원회 작업이 완료되면 완성 된 행위가 요청에 따라 조직의 아카이브로 전송됩니다.

법률의 유능한 초안의 예

통합 문서에 대한 모든 정보는 일반적으로 테이블에 수집됩니다.

열은 다음을 나타냅니다.

이름. 소유자.
시리즈 및 문서 번호.
사용 가능한 삽입물.
노트.

헤더는 다음과 같이 말합니다.

조직 세부정보입니다.
생성 날짜.
일련 번호.
이사 승인 비자.

표 아래에 표시됩니다 총 수그 안에 포함된 문서.

빈 양식이 추가로 전송되면 두 번째 테이블이 목록 및 설명과 함께 컴파일됩니다.

이 행위는 위원회 구성원의 확인 서명으로 끝납니다. 직원의 직위와 서명의 사본이 옆에 기록됩니다.

권한을 부여받은 자의 의무 및 책임

통합 문서에는 직원의 근속 기간에 대한 정보가 포함되어 있으므로 완료에 대한 제어가 향상되었습니다. 현행법의 규범에 따르면 고용주는 이에 대한 전적인 책임을 집니다.

유능한 회계를 위해 고용주는 필요한 자격을 갖춘 개별 직원에게 케이스를 위탁할 수 있습니다.

그의 임무는 업무 설명서. 이 작업자에게 권한을 부여하려면 명령이 내려진다.

이 문서는 조직의 레터 헤드에 작성되었으며 다음 정보가 포함되어 있습니다.

창조의 목적;
권한이 부여된 직원의 위치;
부재 시 책임자의 직무를 수행할 직원의 위치.

명령은 그 사람에게 의무 목록을 부과합니다.

통합 문서를 유능하게 유지 관리합니다(고용, 해고, 징계 제재, 포상, 오류 수정).
회계 양식의 소득 계정 장부와 회계 장부에서 회계를 수행합니다.
책의 안전을 책임집니다.

인적 자원 관리에는 어느 정도의 책임이 따릅니다. 고용주는 임명할 권리가 있습니다 징계 조치오류의 경우. 그러한 상황은 명령에 의해 공식화됩니다. 저지른 실수의 정도에 따라 다음과 같은 벌칙이 적용됩니다.

구두 발언;
개인 파일에 입력하여 견책;
해임;
물질적 손해에 대한 보상.

직원은 징계 조치에 동의하지 않는 이유가 있는 경우 징계 조치에 대해 이의를 제기할 권리가 있습니다. 항소에 대한 분쟁은 노동 감독관 또는 법원에서 해결합니다.

경우에 따라 직무 내용을 준수하지 않는 경우, 직원은 재정적 책임에 직면할 수 있습니다.:

직원에게 책을 적시에 제공하는 경우 (신청시 이것이 장애물이 된 경우 새 직업직원이 재정적 손실을 입은 것과 관련하여);
해고 사유가 잘못 기입되어 직원이 새 직장을 구할 수 없는 경우 - 이 경우 해고된 직원은 법원에서 도덕적 손해에 대한 보상을 요구할 권리가 있습니다.

극히 드문 경우에, 다음이 있을 수 있습니다. 형사 책임:

고용주가 고의적으로 허위 정보를 제공하여 직원의 권리를 침해한 경우 - 이 경우 법원은 조직에 벌금을 부과하거나 경영진 2년에서 5년 동안의 권한
문서에 잘못된 데이터를 입력하면 벌금, 교정 노동 임명 또는 구금 형태의 책임이 수반됩니다.
문서 손상, 용병 목적의 도난 - 처벌 또는 교정 노동.

통합 문서의 정보 신뢰성 문제와 이러한 인사 문서의 유지 관리에 대한 제어 문제는 다음 정보 비디오에서 설명합니다.

보시다시피, 통합 문서를 유지 관리하는 기능을 수행하려면 직원이 매우 세심한주의를 기울여야합니다. 따라서 해당 분야의 지속적인 전문성 개발, 임명 된 사람의주의 깊은 브리핑은 조직의 직원과 경영진 간의 분쟁 발생을 방지합니다.

이 기사는 통합 문서의 수락 및 양도 행위를 다룹니다. 이것은 어떤 종류의 문서이고, 그 목적은 무엇이며, 올바르게 작성하는 방법입니다.

친애하는 독자 여러분! 기사는 에 대해 이야기합니다. 전형적인 방법솔루션 법적인 문제그러나 각 경우는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 정확히 당신의 문제를 해결- 컨설턴트에게 문의:

지원 및 전화는 연중무휴로 접수됩니다..

빠르고 무료로!

일하는 사람은 누구나 워크북을 가지고 있습니다. 사람을 다른 조직으로 옮기는 경우 문서를 전달해야 합니다. 이를 위해 수락 및 양도 행위가 작성됩니다. 어떻게 발급하나요?

기본 정보

문서의 회전은 통제되어야 합니다. 이를 위해 특정 유형의 문서가 특정 직원에게 이전됩니다.

그는 유지 보수 및 안전, 운송을 담당합니다. 통합 문서의 수락 및 양도 행위는 중요한 문서입니다.

행위의 정해진 형식은 없습니다. 문서 준비에 대한 요구 사항이 있습니다. 이 법은 조직의 전체 이름을 표시하고 위원회 구성원을 나열하고 준비 날짜와 장소를 입력해야 합니다.

편의를 위해 다음 섹션으로 구성된 표 형식의 행위가 사용됩니다.

순서대로 번호;
직원 목록 및 개인 데이터
통합 문서의 시리즈 및 번호;
조직 (또는 해당 기관)에서 책을 수령 한 날짜;
노트.

모든 정보를 입력한 후 문서 목록 중에 참석한 위원회 구성원이 행위에 서명합니다.

또한 수락 및 이전 행위에는 2 명의 인사 담당자가 서명해야합니다. 한 기업 내에서 통합 문서가 이전 된 직원은 해당 행위에 서명하지 않습니다.

이 법에 따른 노동 장부의 이전을위한 조치 계획은 다음과 같습니다.

프로세스 구현 및 문서 전송을 담당하는 특별 위원회를 만듭니다.
위원회에서 문서 작성의 정확성 확인.
누락된 문서의 위원회에서 확인합니다.
노동 장부의 수락 및 양도 행위 작성.

해고시

문서 유지 관리를 담당하는 직원을 해고하면 통합 문서 및 기타 문서의 양도가 수반됩니다.

그러한 절차를 수행할 법적 의무는 없습니다. 인사 담당자가 해고시 수락 및 이전 행위에 서명하기를 거부하는 경우가 발생합니다.

고용주는 문서 이전을 구성하는 방법과 같은 문제에 직면 해 있습니다. 이상적인 옵션은 이전 직원을 해고하기 전에 새 인사 담당자를 고용하는 것입니다.

그러나 이것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 신입 사원은 이전 직원을 해고 한 후에 만 일을 시작할 권리가 있습니다.

해고시 문서를 이전하는 과정에는 수수료 생성, 문서 확인 및 이전 행위 작성과 같은 단계가 포함됩니다.

위원회가 임명되고 문서가 확인되는 즉시 수락 및 이전 행위의 실행을 진행해야합니다. 어떤 형태로든 컴파일됩니다.

문서에는 문서 및 케이스의 이름, 기간, 누락된 문서의 수 및 데이터가 반영됩니다. 발견된 결함은 행위에 표시되어야 합니다.

새 인사 담당자가 수락되지 않으면 수락 증명서가 작성되며, 이에 따라 해고 된 인사 담당자는 예를 들어 수석 회계사에게 확인없이 문서를 넘겨줍니다.

통합 문서의 수락 및 양도는 별도의 행위로 작성됩니다. 이 법은 사용 가능한 통합 문서를 나열합니다.

또한 소유자에 대한 데이터, 문서의 시리즈 및 번호, 책 및 삽입물의 수를 나타냅니다. 통합 문서가 직원에게 발행되면 그 행위는 작성되지 않습니다.

그가 해고에 동의하면 통합 문서 발행 신청서가 작성됩니다. 직원이 해고 사실에 동의하지 않고 당국의 결정이 불법이라고 생각하면위원회가 만들어지고 행위가 작성됩니다.

가입형태로 개편하는 경우

기업의 재구성은 길고 복잡한 과정입니다. 이 법안은 양도 증서의 실행을 포함하여 많은 요구 사항을 제시합니다.

가입 형태의 조직 개편 - 한 기업이 의무를 다른 기업에 이전하고 공동 활동을 수행할 목적으로 합류하는 과정입니다.

재구성 프로세스는 기록 유지 및 통합 문서 유지의 의무를 취소하지 않습니다. 새 고용주는 법에 따라 이를 받아야 합니다.

개편된 조직에 보관된 장부를 확인 후 편찬합니다. 어떤 형태로든 발행됩니다.

문서는 책 소유자의 데이터, 문서의 시리즈 및 번호, 책의 부재 또는 손상에 대한 데이터를 나타냅니다.

이 법은 장부 양식과 삽입물의 양도 사실을 기록해야 합니다.

전제 조건은 양도 증서 준비에 관련된 사람에 대한 정보를 표시하는 것입니다. 또한 편집 당시에 참석한 여러 증인에 대한 정보도 포함하십시오.

취업을 신청할 때

직원은 주문에 의해 고용됩니다. 이 문서를 기반으로 인사 부서의 직원도 통합 문서를 작성합니다.

고용할 때 직원은 자신의 워크북을 고용주에게 제시해야 합니다. 인사담당자는 입사 후 1주일 이내에 서류를 작성해야 합니다.

인사 서비스 직원은 특별법에 따라 통합 문서를 수락해야합니다. 그 안에 책이 수락 된 날짜를 표시하십시오.

서명과 날인으로 행위를 증명하십시오. 인장은 조직 또는 인사 부서가 될 수 있습니다. 고용 할 때 특별히 임명 된위원회에 의해 법도 작성됩니다.

조직의 직원, 리더로 구성 될 수 있습니다. 이 인사 담당자가 작업에 등록 된 경우위원회의 검사 중에 출석해야합니다.

그는 또한 이전 인사 담당자의 모든 사례를 수락해야합니다.

입사 지원을 할 때 신입 인사담당자가 이전 직원의 상황이 중요하지 않다는 것을 알게 됩니다.

문서 내용의 오류, 실행 또는 저장은 신입 사원에게 추가 책임을 부과합니다.

따라서 기록 보관 시스템을 점검하고 조정할 필요가 있습니다. 이것은 이전 인사 담당자가 저지른 실수에 대한 책임에 대한 질문을 제거합니다.

따라서 통합 문서의 모든 이동에는 수락 및 이전 행위가 수반되어야 합니다.

통합 문서 수락 및 양도 행위를 작성하기위한 샘플 및 규칙

에 따라 노동법통합 문서에는 에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 노동 활동그리고 직장 경험. 유효한 동안 노동 계약고용주가 보관해야 합니다. 그는 이에 대한 직접적인 표시로 인해 외부인에게 이 의무를 위임할 권리가 없습니다. 법적 행위, 즉 2003 년 4 월 16 일 No. 225 러시아 연방 정부 법령 (이하 규칙이라고 함)에 의해 승인 된 통합 문서 유지 및 저장 규칙의 45 항에서. 더 자세한 정보통합 문서 회계에 대한 내용은 "통합 문서 기록 책 작성 샘플 - 다운로드"기사에 나와 있습니다.

워크북은 귀중한 문서이기 때문에 작업 권한이 있는 사람은 적절한 명령이나 명령에 의해 임명됩니다. 공인 기관. 그러한 사람은 원칙적으로 직원입니다. 예를 들어 책임자가 변경되는 경우에는 자신에게 위임된 워크북을 새로 임명된 직원에게 양도해야 합니다. 동시에 이것은 수락 및 양도 행위에 따라 엄격하게 이루어져야합니다.

러시아 연방 법률에는 통합 문서의 수락 및 양도 행위에 대한 개발된 샘플이 포함되어 있지 않으므로 이러한 문서는 고용주가 자유 형식으로 작성합니다. 그러나 임의의 형식에도 불구하고 통합 문서를 양도하는 행위에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

이름, 위치 주소 및 기타와 같은 고용 조직의 세부 정보
행위를 작성한 날짜 및 장소;
문서에 서명하는 사람의 직위 및 이름;
전송 대상 통합 문서에 대한 정보 (일반적으로 표 형식으로 표시하는 것이 더 편리합니다).

행위를 작성하는 방법: 샘플 다운로드

통합 문서의 수락 및 양도 행위는 원칙적으로 단일 사본으로 인쇄 된 형태로 발행됩니다.

시트 상단에는 기관명과 문서명을 일련번호로 표기해야 합니다. 아래 줄은 행위의 날짜와 장소를 나타냅니다. 이것은 문서의 소위 헤더입니다.

행위의 가장 중요한 부분은 양도된 책의 목록입니다. 목록으로 나열할 수 있지만 대부분 다음 열을 포함하는 테이블이 작성됩니다.

통합 문서 소유자의 전체 이름입니다.
시리즈 및 워크북 수.
예를 들어 통합 문서의 삽입 수를 표시할 수 있는 참고 사항입니다.

전송된 통합 문서의 총 수를 표시해야 합니다.

또한, 규칙 41 항에 따른 통합 문서의 형식도 조직의 회계 대상이기 때문에 통합 문서를 양도하는 행위에서 고용주가 사용할 수있는 실제 빈 양식 수를 반영해야합니다.

문서의 마지막 부분은 통합 문서를 송수신하는 사람의 서명입니다. 또한 그들의 위치와 이름을 표시해야 합니다.

다음 링크에서 통합 문서 전송 행위의 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 통합 문서 및 삽입물의 수락 및 전송 샘플 행위.

통합 문서 양도 행위를 작성할 때 행위에 서명 한 직원의 날짜, 장소, 직위 및 이름을 표시하는 것과 같은 모든 형식 요구 사항을 준수해야합니다. 문서에 서명한 후 통합 문서가 없는 경우 신입 사원이 책임을 지기 때문에 실제 전송된 문서 수가 법에 명시된 데이터와 일치하는지 확인하는 것이 매우 중요합니다.

양식 유지 관리 및 저장을 담당하는 책임자의 명령으로 임명 된 인사 서비스의 다른 직원에게 이전하기 위해 작성되었습니다. 이 경우 문서는 장부의 이동에 관한 회계 장부에 따른 행위에 따라 양도됩니다. 전송할 문서 목록을 나타내며 삽입물의 존재 여부에 대한 정보도 입력됩니다. 그 후에 전송이 이루어집니다.

통합 문서의 수락 및 양도 행위는 어떻게 작성됩니까? 여기에서 샘플을 볼 수 있습니다.

손상된 양식 작성에 대해

작성 중 훼손된 양식 및 삽입물은 적절한 조치를 취하여 파기될 수 있습니다. 손상된 문서를 상각하기 위해 헤드는 상각을 수행하기 위한 위원회의 생성을 허용하는 명령을 발행해야 합니다. 형성된 커미션은 손상된 형태로 제공됩니다. 통합 문서를 작성하기위한 행위가 작성되었습니다. 아래 작성 샘플을 참조하십시오. 그것은 책의 수, 책의 수, 상각 이유를 나타냅니다. 그런 다음 그들은 파괴됩니다.

TC 수신 거부 시

해고 당일 직원은 책을 반환합니다. 어떤 이유로 그가 픽업을 거부하면 행위가 작성됩니다. 인사 부서 직원과 거부에 대한 두 명의 증인이 서명합니다. 직원의 이름, 직위, 해고 이유 및 기업 인사 부서에서 문서를 받도록 요청 받았다는 사실을 나타냅니다. 수신을 거부하는 이유와 편집 날짜를 표시하는 것이 좋습니다. 그것은 가지고있다 큰 중요성노동 분쟁의 경우.

시민이 서류 수령을 거부할 뿐만 아니라 해고 당일 기업에 나타나지 않은 경우 고용주는 인사 부서에 출두할 것을 요청하는 통지를 그에게 보내거나 다음과 같이 보내도록 허가해야 합니다. 우편. 거부하는 경우 그는 통합 문서 수신을 거부하는 행위를 작성할 권리가 있습니다.