Modulo buste paga. Informazioni e definizioni

Dichiarazione per il rilascio salari(T-51 e T-49) viene emesso 2 volte al mese: dietro pagamento di un anticipo e saldo finale. Qui puoi scaricare il modulo della dichiarazione, conoscere la procedura per compilarlo e vedere un esempio di compilazione.

La retribuzione deve essere pagata due volte al mese nel giorno stabilito dal Regolamento orario di lavoro, contratto collettivo o di lavoro. Ciò significa che il datore di lavoro stesso può determinare in quale dei documenti prescrivere il luogo e il termine del suo pagamento. Il denaro può essere pagato ai dipendenti tramite la cassa dell'organizzazione o trasferito a carte bancarie.

Libro paga (vuoto)

La dichiarazione per l'emissione di salari è stata approvata dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.2004 n. 1. La dichiarazione può essere redatta secondo questo modulo unificato. Se decidi di utilizzare questo modulo, puoi scaricarlo dal link:

Il Decreto prevede che ci siano 3 tipi di tali dichiarazioni:

regolamento e pagamento (modulo T-49);
regolamento (modulo T-51);
pagamento (modulo T-53).

Se hai scelto una dichiarazione sulle buste paga (modulo T-49) per elaborare l'emissione di denaro, le altre dichiarazioni (modulo T-51 e T-53) non costituiscono. Il modulo T-49 contiene tutti gli elementi delle altre due affermazioni citate.

Il modulo T-49 viene compilato se si emette denaro dalla cassa in contanti. Se ti sei rifiutato di usarlo, quando accumuli denaro, compila un estratto conto T-51 e, quando viene emesso in contanti, forma T-53. Quando si trasferiscono denaro sulle carte di pagamento dei dipendenti, è necessario solo un modulo (modulo T-51).

busta paga: modulo download gratuito (modulo T-49)
buste paga per il rilascio degli stipendi: modulo download gratuito (modulo T-53)

Inoltre, puoi scaricare gratuitamente il modulo buste paga dalla sezione "Moduli Contabili" cliccando su questo link.

Foglio paga: esempio

Un esempio illustrerà la procedura per la compilazione della busta paga.

Esempio
Il manager Kondratiev ha ricevuto uno stipendio di 15.000 rubli. Imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta 1950 rubli. I dipendenti dell'organizzazione ricevono denaro su una carta di credito.

Il 20 agosto è stato emesso un pagamento anticipato al manager: 6.000 rubli. La parte rimanente per il mese corrente Alfa LLC trasferisce sui conti dei dipendenti il 5° giorno del mese successivo.

L'importo da pagare per il secondo mese è di 7050 rubli. (15.000 rubli - 1950 rubli - 6000 rubli).

Sul frontespizio scrivono:

Il nome dell'azienda;

codice OKPO;

numero e data della busta paga;

periodo di riferimento (il mese per il quale è stato redatto il documento).

Nelle colonne 1-7 della tabella, il contabile ha indicato le informazioni su di lui (numero di personale, nome completo, posizione), lo stipendio del manager e la quantità di tempo lavorato (in giorni).

Nella colonna 8 della tabella, ha indicato l'importo maturato per il mese di riferimento: 15.000 rubli.

Le colonne da 9 a 11 non verranno compilate perché non aveva altri pagamenti (ad esempio, prestazioni di invalidità temporanea, ferie o viaggio di lavoro).

Nella colonna 12 "Totale", il contabile rifletteva l'importo di 15.000 rubli.

Nella colonna 13, ha indicato l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta - 1950 rubli e nella colonna 14 - l'importo dell'anticipo pagato per la prima parte del mese - 6000 rubli.

Nelle colonne 16 "Debito verso l'organizzazione" e 17 "Debito verso il dipendente" sarà il debito totale dell'organizzazione verso il dipendente (o, al contrario, il dipendente verso l'azienda) alla fine del periodo di riferimento (mese). La colonna 16 è compilata qui, poiché ad agosto la società deve pagare a Kondratiev 7050 rubli. Nella colonna 18 "Da pagare" verranno inseriti 7050 rubli.

Se in precedenza la società ha pagato in modo insufficiente l'importo dovuto al dipendente, il contabile lo rifletterà nel libro paga di agosto nella colonna 16 "debito verso l'organizzazione". Quindi in questa colonna dovrai indicare l'importo totale a cui ha diritto il dipendente (denaro non pagato per agosto più l'importo del debito precedente). Di conseguenza, nella colonna 18 verrà visualizzato "Debito". importo totale pagabile.

Se alla fine del mese c'è un debito di un dipendente nei confronti dell'azienda, viene registrato nella colonna 17 e la colonna 18 "Debito" mostra la differenza tra i valori delle colonne 16 e 17.

La dichiarazione per l'emissione dei salari (modulo T-51) sarà simile a questa:

prima pagina

seconda pagina

Emissione di denaro in contanti

Il denaro contante dalla cassa deve essere emesso dal cassiere (clausola 4 della Direttiva della Banca di Russia dell'11 marzo 2014 n. 3210-U). Nelle organizzazioni che non hanno un cassiere nel personale, o nelle suddivisioni di un'organizzazione ubicata a distanza territoriale dalla sede centrale (officine, magazzini), il manager può nominare qualsiasi dipendente che agisca come cassiere per il pagamento di denaro.

Per questo hai bisogno di:

emettere un ordine per nominare un dipendente responsabile dell'emissione degli stipendi;
familiarizzare il dipendente incaricato con i suoi diritti e doveri relativi all'emissione della retribuzione, contro firma.

Il denaro attraverso la cassa viene emesso in base alla dichiarazione di regolamento e pagamento (pagamento) o in base alla spesa ordine in contanti(Clausola 6.1 della Direttiva della Banca di Russia n. 3210-U dell'11 marzo 2014) tempo di lavoro organizzazione e i suoi dipendenti. Viene pagato sul posto di lavoro tramite la cassa o trasferito sul conto bancario indicato dal dipendente (parte 3 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se i salari sono pagati sul posto di lavoro, si presume che i dipendenti debbano essere presenti al lavoro per riceverli. Se la data di pagamento dello stipendio cade in un fine settimana, il pagamento deve essere effettuato il giorno lavorativo precedente, ovvero durante l'orario di lavoro (parte 8 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Inoltre, va tenuto conto del fatto che lo stipendio è emesso da un dipendente dell'organizzazione (il più delle volte un cassiere), per il quale il pagamento di uno stipendio è il suo dovere di lavoro, che lui regola generale si esibisce durante l'orario di lavoro. Pertanto, se l'organizzazione ha un orario di lavoro unico per tutti i dipendenti, l'emissione di stipendi al di fuori della giornata lavorativa comporterebbe lavoro straordinario per il cassiere nei giorni di pagamento anticipato e salario. Questa situazione non rientra in nessuno dei casi in cui il datore di lavoro potrebbe coinvolgere il dipendente nel lavoro straordinario (articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Sulla base di quanto sopra, possiamo concludere che gli stipendi dovrebbero comunque essere pagati durante l'orario di lavoro dell'organizzazione e dei suoi dipendenti. In questo caso, il luogo specifico e i termini di pagamento devono essere fissati in un contratto collettivo o di lavoro (parte 4 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Trasferimento su carta di credito

Specificare le condizioni per il pagamento di denaro in forma non in contanti in un contratto collettivo o di lavoro (parte 3 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se in precedenza nel contratto è stato stabilito che lo stipendio viene pagato dalla cassa, apportare modifiche ad esso. Questo può essere fatto approvando la versione modificata del contratto o redigendo accordo supplementare a lui.

Inoltre, il dipendente deve scrivere una domanda per il trasferimento del suo stipendio sulla carta. La domanda deve indicare il numero di conto corrente bancario del dipendente. Successivamente, il dipendente può sostituire la banca attraverso la quale deve essere trasferito il suo stipendio. Quando si trasferiscono gli stipendi sui conti bancari dei dipendenti, l'organizzazione mantiene l'obbligo di pagare gli anticipi (parte 6 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, trasferisci il tuo stipendio almeno ogni sei mesi.

Il denaro viene pagato ai dipendenti in base a un contratto di lavoro o collettivo, che, tra le altre cose, deve indicare il metodo del suo trasferimento al dipendente (articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le norme dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa mirano a garantire il coordinamento degli interessi delle parti del contratto di lavoro nella determinazione delle regole per il pagamento dei salari (clausola 2 della sentenza della Corte costituzionale della Federazione Russa del 21 aprile 2005 n. 143-O). Se la condizione per i pagamenti senza contanti non è specificata nei documenti, il datore di lavoro non ha il diritto di richiedere il passaggio al pagamento con carte bancarie.

Allo stesso tempo, il passaggio ai pagamenti senza contanti può essere effettuato in modo generale previo accordo delle parti. Per fare ciò, è necessario ottenere il consenso scritto di ciascun dipendente stipulando con lui un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sulla modifica della procedura per il pagamento dei fondi. Se i termini di pagamento sono specificati nel contratto collettivo, anche il documento deve essere modificato di conseguenza. Per i dipendenti che rifiutano di ricevere denaro con carte bancarie, il datore di lavoro è obbligato a garantire il pagamento tramite la cassa.

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Libro paga - tipo speciale documentazione contabile, sulla base della quale i dipendenti percepiscono la retribuzione. Tale documento può essere compilato da contabili per l'intera impresa o solo per le sue divisioni. Per calcolare gli importi totali vengono utilizzati i dati presi dalla busta paga o dalle singole buste paga prelevate da ciascun dipendente. Il fatto stesso che c'era una compensazione monetaria sotto forma di salario scadenze ricevuta da ciascun dipendente è confermata dalla propria firma personale. Ma ovviamente ci sono diversi tipi di salario...

Il concetto di busta paga e le sue tipologie

Il pagamento della retribuzione deve essere effettuato in modo tale che, se necessario, il lavoratore possa capire su quali basi ciò sta accadendo. I ratei dovrebbero essere effettuati nel modo più trasparente possibile quando la commissione deve verificare che sia seguita la correttezza della procedura di competenza.

Il libro paga ha un modulo approvato dalla legge, riflette solo l'importo che deve essere pagato a ciascun dipendente dell'organizzazione. Spesso, per calcolare lo stipendio prescritto vengono utilizzati pagamenti speciali e ordini di cassa. Non è consigliabile utilizzarli grandi imprese, ove sia iscritto un numero elevato di dipendenti, in quanto il mandato ha una validità di un solo giorno, e di rilasciare una retribuzione a tale un largo numero persone in un periodo di tempo così limitato è impossibile.

L'intera procedura del libro paga deve riflettersi nelle registrazioni e nell'altra documentazione. Per facilitare questo processo, il comitato statistico ha approvato moduli speciali. Quindi, la busta paga (di cui un campione può essere scaricato su Internet) può essere delle seguenti forme:

Busta paga n. T53a.
Busta paga n. T53.
Libro paga n. T51.

Questi moduli devono essere compilati in stretta conformità con i requisiti di regolamenti e leggi. Per proteggere tutta la documentazione dalla contraffazione, contiene alcuni dettagli che servono a proteggere e che devono essere compilati in conformità con regole stabilite. Il modulo può essere suddiviso in più parti: un frontespizio, una parte progettata sotto forma di tabella e una terza parte, che include informazioni sull'importo del salario depositato. Il frontespizio ha dettagli speciali che devono essere compilati (ad esempio, senza la firma del capo dell'organizzazione, lo stipendio non può essere rilasciato).

Parte delle tabelle è costituita dalle colonne corrispondenti, che vengono compilate dal contabile dell'impresa. La terza parte può indicare le integrazioni del cassiere che ha emesso il denaro o del commercialista che ha verificato la correttezza della compilazione del modulo. Tutte le dichiarazioni sulle quali verranno pagate le retribuzioni ai dipendenti devono essere registrate in un apposito giornale. Lo svantaggio di una tale affermazione è che le informazioni in essa contenute non sono riservate. L'importo da pagare può essere visualizzato da tutti i dipendenti.

Regole del frontespizio

Deve necessariamente indicare il nome dell'impresa e/o della sua unità strutturale. È inoltre necessario compilare tutti i codici organizzazione e indicare il numero di conto di addebito. Quindi il contabile è obbligato a prescrivere il periodo di validità della dichiarazione (l'intervallo massimo è considerato di 3 giorni dalla data di compilazione). Retribuzione salariale, riempimento del campione:

Dopodiché, a parole, devi indicare l'importo da pagare per l'intero rendiconto. Assicurati di annotare il numero del documento, che è considerato in ordine dall'inizio dell'anno in corso. Le ultime righe indicano la data di esecuzione della dichiarazione stessa, che deve precedere il pagamento dei fondi, e il frontespizio della dichiarazione deve essere certificato dalla firma del direttore dell'organizzazione. Solo dopo puoi effettuare un pagamento di fondi. Il capo contabile appone la sua firma dopo aver verificato se il libro paga è stato redatto correttamente e il denaro è stato emesso ai dipendenti dell'impresa.

Impaginazione della seconda pagina

È una sezione tabellare. Spesso, quando l'azienda è abbastanza grande, non è possibile inserire i dati di tutti i dipendenti in un'unica pagina. In questo caso, la busta paga può essere composta da più pagine e il loro numero deve essere indicato in una riga appositamente progettata.

La tabella contiene i dati personali di ciascun dipendente dell'impresa: i numeri di serie e del personale, il cognome, il nome e il patronimico (la compilazione del secondo nome non è un prerequisito, ma aiuterà a evitare incidenti se i dipendenti dell'impresa sono parenti o persone con lo stesso cognome). Quindi, in forma digitale, viene indicato l'importo da pagare e l'ultima riga della tabella serve a riassumere e indicare l'importo totale da pagare. La firma del dipendente stesso deve essere obbligatoria, così come i documenti sulla base dei quali potrà ricevere uno stipendio.

Succede che il dipendente non riceva denaro alla cassa. In questo caso, di fronte al suo cognome, il cassiere fa una nota “depositata”, chiude la busta paga e certifica le operazioni con la sua firma. Tutti i dati depositati devono essere riepilogati ed indicati nell'ultimo foglio del verbale. Dopodiché, il cassiere deve emettere ricevuta del prelievo sull'ammontare della retribuzione effettivamente erogata. Il suo numero è indicato anche nella dichiarazione.

Se il cassiere rileva errori nella compilazione della busta paga, è obbligato a restituirla all'ufficio contabilità. Lì viene ristampato o semplicemente finalizzato correggendo gli errori. Solo dopo aver verificato che tutti i dati siano stati compilati correttamente, il cassiere può procedere all'emissione del salario secondo il documento compilato.

Il libro paga è compilato in una copia e il giornale in cui è registrato il suo numero è conservato per almeno 5 anni. L'intera responsabilità della corretta compilazione dell'estratto conto e dell'affidabilità dei dati inseriti in essa spetta al cassiere. Viene effettuata la conservazione e la riconciliazione dei dati Capo Ragioniere imprese.

Ora, la progettazione del foglio paga è notevolmente semplificata, perché l'ultimo software è diventato disponibile per i contabili, che fa il lavoro principale per loro.

Per la remunerazione, ogni organizzazione è tenuta a formare un foglio paga. Questo è il documento principale del contabile per la contabilizzazione dei fondi spesi per questi scopi.

I pagamenti ai lavoratori devono essere effettuati in modo tale che essi comprendano da dove provengono gli importi da pagare, secondo quali regole si effettuano le trattenute sulla retribuzione e gli ratei ad essa spettanti.

L'emissione di guadagni deve essere accuratamente documentata in conformità con i requisiti della legislazione della Federazione Russa. Qualsiasi commissione di audit dovrebbe facilmente controllare il fatturato dei fondi dell'organizzazione, la procedura per gli accordi con i dipendenti.

Momenti fondamentali

Secondo l'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato ad attenersi a determinate procedure e scadenze per il pagamento degli stipendi, la preparazione e la compilazione dei documenti pertinenti.

Informazioni e definizioni

La procedura per l'emissione di denaro deve essere documentata. L'impresa genera dichiarazioni speciali. Le loro forme sono approvate dalla legge.

Sono di tre tipi:

insediamento;
pagamento;
liquidazione e pagamento.

L'uso di una forma o dell'altra dipende da alcune sfumature.

I dipendenti autorizzati che rilasciano stipendi dovrebbero prima esaminare in dettaglio le seguenti questioni:

definizioni;
lo scopo del documento;
normative vigenti.

È inaccettabile violare le norme vigenti. Questo può portare a problemi con l'ispettorato del lavoro.

Per un apprendimento più facile struttura legislativa sulla compilazione di RKO e altri documenti, è necessario conoscere la terminologia appropriata.

I concetti principali includono quanto segue:

Salario	È l'importo che il datore di lavoro deve dare ai dipendenti per lo svolgimento delle loro mansioni lavorative. La sua dimensione è regolata dal contratto di lavoro e dalla legislazione. Non può essere inferiore al salario minimo. Ora in Russia sono 7500 rubli e dal 1 luglio 2019 aumenterà di altri 300 rubli.
Ricevuta del prelievo	Questo è un documento che viene compilato al momento dell'emissione degli stipendi tramite la cassa. Rilasciato per ciascun dipendente separatamente.
Libro paga T-53	Riflette lo stipendio effettivamente percepito dal personale. Viene rilasciato per un gruppo di dipendenti (officina, divisione, ecc.) o per l'impresa nel suo insieme.
Libro paga T-51	Riflette il calcolo dei guadagni per tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Libro paga T-49	Viene utilizzato per emettere gli stipendi e contiene anche informazioni su come è stato calcolato: stipendio, numero di giorni lavorativi, ratei, detrazioni. Questo documento combina i moduli T-51 e T-53.

La procedura per la compilazione delle carte per il calcolo e il pagamento degli stipendi trova riscontro nel Decreto del Comitato Statale di Statistica n. 1 del 05.01.04. Da questo documento normativo puoi scaricare il modulo gratuitamente. Non sono ammesse discrepanze con la modulistica approvata nel Decreto.

Forme esistenti

Il foglio paga riflette tutti i ratei maturati ai dipendenti. Tale documento contabile può essere costituito da una o più parti se i dipendenti sono suddivisi in divisioni strutturali dell'azienda.

La dichiarazione riflette i calcoli esatti per ogni lavoratore. I dati da esso vengono utilizzati nella preparazione del bilancio.

Il modulo di pagamento e regolamento (T-49) comprende 23 colonne. Contengono le informazioni necessarie per derivare il risultato. Si compone di due sezioni. Fondamentalmente vengono indicati il nome dell'organizzazione (suddivisione), l'importo totale del documento, le firme del capo contabile e del direttore.

La parte tabellare contiene le colonne:

numero in ordine;
numero del personale del dipendente;
posizione;
tariffa (stipendio);
ore lavorate;
oneri e detrazioni;
importo da pagare o pagamento in eccesso;
cognome, dipinto in ricevuta.

I fogli T-49 e T-53 sono firmati dal contabile e dal capo e solo l'esecutore firma il modulo T-51. Per contabilizzare i salari nelle piccole imprese, viene utilizzata una dichiarazione del modulo B-8. Il documento indica ratei, ritenute, l'importo da emettere. Fornisce anche colonne che riflettono la ricezione di denaro.

Scopo del modulo

Le buste paga sono richieste per le seguenti finalità:

sistematizzazione delle informazioni sui pagamenti degli stipendi;
conferma della destinazione d'uso del denaro;
semplificazione della verifica da parte dell'Agenzia delle Entrate;
condurre ispezioni del lavoro.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga il datore di lavoro ad accumulare e pagare gli stipendi al personale in modo che le persone capiscano come è stato formato l'importo da emettere. Il libro paga mostra chiaramente tutti gli importi maturati e trattenuti.

Oltre al calcolo, dovrebbe essere registrato il fatto stesso di ricevere uno stipendio sotto forma di firma di un dipendente. Questa funzione è assegnata al libro paga. Con il suo aiuto, si riflette il fatto di ricevere una retribuzione da ogni singolo lavoratore.

Il libro paga combina entrambe le funzioni di cui sopra: maturazione e ricezione di fondi.

Ora il libro paga è usato molto raramente. Ciò è dovuto al fatto che lo stipendio viene principalmente trasferito a carte di plastica modo non in contanti. I pagamenti ai singoli dipendenti, ad esempio quelli che non hanno emesso la carta, vengono effettuati utilizzando il CSC.

Un altro motivo per rifiutare di utilizzare il modulo T-53 è che firmando di fronte al suo cognome, il dipendente vede gli importi degli altri dipendenti riflessi nel documento. Ciò viola la riservatezza dei dati sulle buste paga e spesso porta a conflitti.

Esecuzione del documento

La busta paga si completa in tre fasi:

Design della parte del titolo

Sono indicati il nome dell'organizzazione, il numero di serie del documento secondo il giornale, la data di completamento, l'importo totale dei fondi da emettere, il periodo di rendicontazione. Righe separate riservate alle firme funzionari. Questa parte è comune a tutti i tipi di affermazioni. Contiene informazioni obbligatorie che indicano indipendentemente dal metodo di calcolo e di emissione dei guadagni.

Layout della sezione della tabella

Viene fornita una tabella per scomporre l'importo totale in ratei e detrazioni dettagliate per ciascun dipendente. Il contenuto delle colonne e il loro numero dipende dalla forma del documento, dal metodo di pagamento, dal numero del personale.

Nella busta paga è necessario riflettere ulteriormente il metodo di calcolo dell'importo da emettere. La tabella viene ampliata per riflettere nel modo più dettagliato possibile da cosa è composto il reddito da lavoro che il dipendente riceverà nelle sue mani.

Nel libro paga, la tabella viene adattata per riflettere il fatto che lo stipendio è stato ricevuto e le informazioni di accompagnamento. Le colonne per le firme e le note sono destinate a questo scopo. In quest'ultimo è indicato un documento di identità, che viene esibito al ricevimento del denaro o di una procura, se i guadagni sono rilasciati al fiduciario del dipendente.

Se lo stipendio viene rilasciato al personale in base al libro paga, inoltre, ogni dipendente deve preparare una busta paga.

In esso, una persona può vedere:

debito all'inizio del mese (se presente);
tutti i ratei maturati (a sinistra);
parte spendibile - detrazioni (a destra);
Il riassunto è in basso a destra.

La versione di liquidazione e pagamento del rendiconto combina le due sopra descritte, ovvero riflette la procedura di calcolo e il fatto di pagamento.

Compilazione di campi vuoti dopo l'emissione di denaro

In questa fase, il risultato del pagamento viene riepilogato e il documento viene firmato. Dopo la tabella indicare l'importo dei fondi emessi e depositati.
L'importo ricevuto dalla banca per l'emissione di salari, l'azienda riceve certo periodo. Il giorno del prelievo di denaro dal conto è il primo giorno di pagamento degli stipendi ed è indicato nell'intestazione dell'estratto conto. Il denaro deve essere interamente emesso o restituito alla banca entro cinque giorni.
L'importo depositato è rimborsabile. Si tratta di denaro che i dipendenti assenti dal lavoro per qualsiasi motivo non hanno ricevuto entro i cinque giorni assegnati (malattia, trasferta, assenteismo, ecc.).
Al momento dell'emissione degli stipendi tramite il registratore di cassa, il cassiere ricontrolla l'estratto conto e lo certifica con una firma, quindi il capo contabile e il direttore fanno lo stesso.

Requisiti per completare la busta paga

Il libro paga può essere redatto a mano o in in formato elettronico, ad esempio, nel programma salariale 1C ZUP.

Il documento deve contenere i seguenti dettagli:

firme di funzionari;
importo totale;
periodo di paga;
numero e data del documento;
nome dell'organizzazione (IP).

Durante la compilazione del modulo, il commercialista prende i dati di riepilogo dal foglio presenze e dagli ordini del personale. Gli estratti conto sono costituiti da almeno due fogli: un foglio titolo (contiene i dettagli) e un foglio tabellare (comprende i dati per il calcolo dei pagamenti). È possibile aggiungere pagine al documento secondo necessità.

La retribuzione deve essere rilasciata entro cinque giorni lavorativi, a decorrere dal giorno in cui viene ricevuta sul conto (clausola 6.5 delle Istruzioni Banca Centrale 11 marzo 2014 n. 3210-U). La dichiarazione viene compilata se nell'organizzazione lavorano più di tre persone, altrimenti compilano un ordine di spesa.

Il capo dell'organizzazione e il capo contabile sono responsabili della correttezza dei ratei e delle detrazioni. Se la dichiarazione non contiene le loro firme, non possono essere accettate per l'esecuzione.

Il cassiere è responsabile della ricezione, della contabilità, dell'emissione, della custodia e dell'immagazzinamento del denaro. Un modulo per compilare la dichiarazione può essere trovato su Internet.

Responsabilità di mantenimento

Redigere una dichiarazione è uno dei compiti di un contabile-calcolatore. È responsabile dell'esattezza dei dati contenuti nel documento e della correttezza della sua esecuzione. L'appaltatore deve firmare la dichiarazione alla vigilia dell'emissione di denaro su di essa e prima dell'approvazione del suo capo.

Dopo aver effettuato tutti i pagamenti e aver riassunto i risultati dell'estratto conto, il contabile rifirma il documento già completamente compilato e pagato. Successivamente, il modulo viene archiviato e riposto per la conservazione.

Le dichiarazioni si riferiscono a documenti rigorosa responsabilità e sono soggetti a verifica. Devono essere correttamente registrati e conservati. A tal fine, l'organizzazione sviluppa e approva annualmente una politica contabile. Dovrebbe prevedere lo sviluppo e il mantenimento di un registro delle dichiarazioni del modulo T-53a. Si apre per un anno.

Il giornale registra tutti i rendiconti generati e pagati durante l'anno. Sono indicati i loro numeri e le date di registrazione. Quindi i documenti di transazione vengono archiviati e depositati. Tienili per cinque anni.

Correzione, conservazione e chiusura

Idealmente, non è necessario modificare nulla nel libro paga. I barrati sembrano brutti e comportano alcune difficoltà. Tuttavia, si verificano errori di battitura, anche se non intenzionali.

Quando compaiono, procedi come segue:

con una linea retta, cancella accuratamente il numero sbagliato;
sopra o accanto per scrivere il valore corretto;
tutte le persone che hanno firmato il documento prima della correzione devono firmare nuovamente;
indicare la data della revisione.

La dichiarazione di pagamento dello stipendio deve essere chiusa entro il termine indicato nel frontespizio.

Se non tutti i dipendenti hanno ricevuto il denaro entro la data di scadenza, il contabile deve procedere come segue:

accanto al nome del dipendente che non ha percepito lo stipendio, scrivi la parola "Depositato";
dopo la parte tabellare si riflette il totale degli importi emessi e depositati;
la dichiarazione è certificata dai responsabili con le loro firme;
viene emesso un regolamento in contanti per l'importo emesso, il suo numero viene inserito nella cella corrispondente dell'estratto conto;
il documento viene archiviato.

È necessario redigere e chiudere con attenzione il prospetto, poiché spesso è soggetto a verifiche.

Ogni tipo di documenti contabili ha la sua durata di conservazione. La dichiarazione viene conservata per 5 anni, a condizione che durante questo periodo ci sia un audit di rendicontazione. In caso contrario, il periodo di conservazione è esteso a 75 anni.

Pertanto, il pagamento degli stipendi dovrebbe essere rigorosamente regolato e riflesso chiaramente nei documenti pertinenti di ciascuna organizzazione. Per questo vengono fornite dichiarazioni approvate dal Comitato statale di statistica. Il loro design semplifica e unifica l'accumulo e l'emissione di fondi ai dipendenti.

Una busta paga è un documento che riassume tutti i dettagli dei benefici per i dipendenti, le detrazioni sui salari e gli importi dovuti. Parliamo del modulo in cui è possibile condurre un libro paga principale e fornire anche un esempio di compilazione del libro paga T-51. Nell'articolo troverai un link dove puoi scaricare gratuitamente il modulo "Modulo T-51".

Basi legali

La procedura per il calcolo e il pagamento dei salari ai dipendenti dell'azienda è regolamentata Codice del Lavoro RF. Specifica il metodo di calcolo. vari tipi la retribuzione del lavoro e dei compensi, i tempi del loro trasferimento, la regolamentazione delle modalità di lavoro e di riposo, altri aspetti del rapporto tra il lavoratore e il datore di lavoro.

Il salario deve essere pagato almeno due volte al mese. I termini di pagamento sono stabiliti dalla direzione dell'azienda, tenendo conto delle regole dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Lo stipendio di un dipendente che ha lavorato per un mese intero non deve essere inferiore al salario minimo stabilito dal governo della Federazione Russa. Ora sono 11.163 rubli. Se, invece, nella materia della Federazione in cui opera l'organizzazione, il salario minimo è superiore a quello federale, allora l'organizzazione dovrebbe esserne guidata nella fissazione del salario minimo. Questa è la situazione, ad esempio, a Mosca (18.742) oa San Pietroburgo (17.000).

Quali documenti vengono utilizzati per calcolare i benefici per i dipendenti

Con l'entrata in vigore legge federale 402-FZ “On Accounting” (avvenuto il 01/01/2013), le organizzazioni hanno il diritto di sviluppare autonomamente i documenti primari utilizzati nelle loro attività (clausola 4 dell'articolo 9 402-FZ). Ciò vale anche per i documenti utilizzati per il calcolo degli importi corrisposti ai dipendenti per lavoro. Per utilizzare un modulo auto-sviluppato, è necessario prevedere la presenza di tutti i dettagli obbligatori in esso (clausola 2 dell'articolo 9 402-FZ) e approvarlo con un atto normativo locale.

Se non c'è il desiderio o la necessità di sviluppare da soli un foglio di busta paga di esempio, è possibile utilizzare forme unificate approvato dal Comitato Statale di Statistica.

Forme unificate di documenti

Per il calcolo e il pagamento delle retribuzioni, il Comitato Statale di Statistica con Decreto n. 1 del 01/05/2004 ha approvato le seguenti forme di dichiarazione:

modulo T-49 - regolamento e pagamento;
modulo T-51 - libro paga;
modulo T-53 - pagamento.

Le istruzioni per la compilazione dei moduli sono contenute nello stesso decreto n. 1. In questo articolo ci soffermeremo più in dettaglio sulla procedura per la compilazione del modulo T-51.

Modulo T-51 - buste paga: procedura per la domanda e la compilazione

La forma considerata del documento viene utilizzata per riflettere solo le buste paga. In questo caso, il libro paga T-53 viene utilizzato per riflettere i pagamenti tramite la cassa dell'impresa. Se l'azienda utilizza il libro paga T-49 per riflettere la maturazione della retribuzione dei dipendenti, ciò esclude l'uso dei moduli T-51 e T-53.

Il modulo può essere compilato a mano, oppure può essere compilato su supporto macchina utilizzando l'apposito software per le transazioni contabili (ad esempio la famiglia 1C). Le informazioni su ratei e detrazioni sono fornite separatamente per ciascun dipendente.

I dati sulle retribuzioni maturate sono compilati sulla base dei seguenti documenti primari:

schede attività;
contratti di lavoro;
ordini di aggiudicazione;
documenti sull'assenza dal lavoro (retribuita e non). Ad esempio, congedi per malattia, ordini di ferie, ecc.;
istruzioni per altri pagamenti.

Dopo aver calcolato gli importi da maturare, si calcolano gli importi dedotti dalla retribuzione: IRPEF, alimenti, contributi professionali, ecc. L'ultima colonna della parte tabellare del documento mostra l'importo da pagare al dipendente (puoi scaricare il busta paga a fine articolo).

Campione di riempimento

Dati iniziali su giorni lavorativi, stipendi e altri pagamenti dei dipendenti della "Società" LLC per agosto 2019:

Secondo il programma della settimana lavorativa di cinque giorni nel mese di agosto, 23 giorni lavorativi. Tutti i dipendenti pagano l'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 13%, non ci sono altre detrazioni.

Il processo di pagamento degli stipendi ai dipendenti è uno dei più importanti nel processo di funzionamento di qualsiasi organizzazione. È intorno a lui che numero più grande controversie e incomprensioni tra dipendenti e datore di lavoro. È qui che sorgono un numero enorme di violazioni delle leggi sul lavoro e fiscali.

Pertanto è ovvio che pagamento degli stipendi dovrebbe essere regolamentato in modo molto rigoroso, nonché rispecchiato in modo estremamente trasparente nei documenti contabili. A tal fine, il Comitato statale di statistica della Federazione Russa ha approvato moduli di dichiarazione, il cui completamento semplifica e unifica il calcolo e il pagamento dei fondi ai dipendenti.

Tipi e principali differenze tra i moduli

I fogli per l'emissione degli stipendi sono suddivisi in regolamento, pagamento e regolamento e pagamento.

Per ciascuno di essi impostato forma speciale:

T-49 - regolamento e pagamento;
T-51 - calcolato;
T-53 - pagamento.

La divisione si basa sull'intrinseco funzioni. Poiché la dichiarazione come documento intende riflettere i pagamenti effettuati a favore dei dipendenti, deve riflettere le modalità di calcolo e gli importi specifici della retribuzione.

Scopo e funzioni principali

La legislazione sul lavoro obbliga il datore di lavoro a calcolare e pagare in modo tale che il dipendente capisca come è stato ottenuto l'importo che alla fine ha ricevuto nelle sue mani.

Per una dimostrazione visiva del metodo di calcolo di tutti gli importi maturati e trattenuti, viene utilizzata una busta paga.

Lei è dovrebbe riflettere stipendio, bonus e altri pagamenti aggiuntivi, trattenute d'imposta, altri tipi di detrazioni salariali.

Oltre al metodo di calcolo, è necessario anche registrare chiaramente il fatto pagamento diretto fondi e riceverne conferma sotto forma di firma di un dipendente. Questa funzione è svolta dal libro paga. Offre l'opportunità di riflettere sul fatto di ricevere uno stipendio per ogni dipendente specifico.

Di conseguenza, il libro paga riunisce entrambe queste funzioni sono sia il metodo di competenza che il riflesso del fatto di incasso.

Inoltre, va notato che il libro paga nella sua forma pura è attualmente usato molto raramente. Primo, perché con lo sviluppo servizi bancari il pagamento degli stipendi attraverso la cassa dell'impresa è passato in secondo piano e ha lasciato il posto ai trasferimenti sulle carte di plastica dei dipendenti. E in secondo luogo, la necessità di ottenere la firma del dipendente al momento dell'emissione dei fondi costringe il contabile a dimostrare ai dipendenti non solo l'importo del loro stipendio, ma anche gli stipendi di tutti gli altri dipendenti indicati nella dichiarazione. Ciò viola la riservatezza delle informazioni sugli stipendi tra i dipendenti e provoca molte situazioni di conflitto.

Puoi conoscere le sfumature del calcolo degli stipendi dei dipendenti, oltre a documentarlo, dal seguente video:

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La procedura per il rilascio di un documento

La procedura per la compilazione della dichiarazione può essere suddivisa in modo condizionale in tre fasi.

Primo passo volere disegno generale documento, in particolare la parte del titolo. Qui è necessario specificare il nome dell'impresa, il numero della dichiarazione secondo il giornale di registrazione, la data di compilazione, l'importo totale da pagare e il periodo per il quale è stata calcolata la busta paga.

Rimangono righe separate per la firma del capo dell'impresa e del capo contabile.

Seconda fase - riempimento della tabella. La tabella è riservata alla ripartizione dell'importo totale in pagamenti individuali a ciascun dipendente. Il numero di colonne e il loro contenuto varieranno a seconda della forma specifica della dichiarazione e del metodo di pagamento degli stipendi.

Colonne obbligatorie: numero di riga, numero del personale dipendente, cognome e iniziali (per un'impresa con grande personaleè più conveniente scrivere anche nome completo e patronimico onde evitare confusione tra parenti e omonimi), l'importo da versare.

Se la dichiarazione è una dichiarazione di regolamento, deve inoltre riflettere il metodo di calcolo dell'importo da pagare.

Ciò si ottiene aggiungendo colonne alla tabella con il numero di giorni lavorati per il periodo di riferimento, lo stipendio, oltre a riflettere tutte le indennità aggiuntive e i pagamenti dei bonus, l'importo delle tasse trattenute e le cancellazioni (ad esempio, quote sindacali, alimenti , eccetera.). Cioè, il significato di espandere la tabella si riduce al riflesso più completo di come è stato calcolato l'importo che il dipendente riceverà nelle sue mani.

Se il libro paga, la tabella dovrebbe essere ampliata in modo tale che si rifletta il fatto di aver ricevuto denaro da parte dei dipendenti e tutte le informazioni correlate. Per fare ciò vengono aggiunte le colonne "firma" e "nota". Quest'ultimo, di norma, indica un documento di identità che è stato presentato prima del pagamento della retribuzione, oppure una procura se è stata rilasciata ad altra persona.

Quando si utilizza un libro paga per il pagamento degli stipendi, in cui non è presente informazioni dettagliate sul metodo di calcolo dell'importo del pagamento, il datore di lavoro non è affatto tenuto a fornire al dipendente un calcolo dettagliato. In questo caso viene solitamente fornita in aggiunta una busta paga, predisposta separatamente per ciascun dipendente.

La dichiarazione dei salari, rispettivamente, è progettata per combinare entrambe le opzioni di cui sopra, pertanto dovrebbe riflettere sia il metodo di calcolo che il fatto di pagamento.

E infine terza fase compilando il foglio. Viene eseguito dopo l'emissione di fondi e la compilazione di tutti i campi vuoti della tabella. Questa fase consiste nel riassumere e firmare il documento. Sotto la tabella è riportato l'importo totale dei fondi versati, nonché l'importo totale dei fondi depositati.

L'importo incassato in banca per il pagamento dei salari secondo la dichiarazione viene rilasciato all'impresa per un certo periodo. Per fare ciò, la data di inizio del pagamento è indicata nell'intestazione dell'estratto conto. A partire da questo momento, entro cinque giorni, tutti ricevuti Contanti deve essere rilasciato ai dipendenti o restituito alla banca.

Di norma, quella parte dell'importo che si riflette nel rendiconto come depositato è soggetta a restituzione. Questo è il denaro che non è stato ricevuto dai dipendenti a causa dell'assenza dal lavoro dei loro sogni per un motivo, viaggi di lavoro, ecc.

In tali casi, durante i cinque giorni consentiti, questo denaro viene conservato nella cassa dell'impresa e, se durante questo periodo non viene ricevuto, viene restituito alla banca.

Se il pagamento è stato effettuato, il cassiere certifica con la sua firma la correttezza dell'estratto conto e trasferisce il documento all'ufficio contabilità, dove lo firma anche il capo contabile.

Responsabile del completamento e della manutenzione

La compilazione di una dichiarazione è dovere di ragioniere. È lui che è responsabile della correttezza delle informazioni contenute nelle buste paga, nonché della corretta esecuzione del documento stesso. Pertanto, il commercialista è obbligato a apporre la propria firma sulle dichiarazioni prima del pagamento dello stipendio, prima che sia approvato dal capo. E anche dopo aver effettuato tutti i pagamenti e calcolato l'importo totale, il commercialista firma nuovamente l'estratto conto già compilato e pagato, confermando l'importo totale. Quindi il documento per la conservazione.

Trattandosi di atti di rigorosa responsabilità e soggetti a verifica, è necessario assicurarne la registrazione e la conservazione. Questo viene fatto nel modo seguente. All'inizio di ogni anno, per ordine del capo, viene approvato un principio contabile per l'impresa. Dovrebbe prevedere la creazione e il mantenimento di un giornale di dichiarazioni. Anche questo diario viene creato di nuovo all'inizio di ogni anno solare.

Per giornale delle dichiarazioni ha approvato un modulo speciale di riferimento - T-53a. Registra tutte le buste paga generate e pagate durante l'anno, indicando il numero della busta paga e la data di creazione.

Successivamente, tutte le dichiarazioni vengono archiviate per la conservazione. Data di scadenza previsto per cinque anni.

Come emettere correttamente lo stipendio di un dipendente nel programma 1C 8.2, guarda questo video:

Alterazione

Qualora si renda necessario apportare modifiche a un prospetto già compilato, la procedura di correzione è esattamente la stessa di altri documenti simili. È necessario barrare accuratamente le informazioni errate con una riga, inserire la correzione in alto e, accanto ad essa, annotare la data delle modifiche, il nome e la firma del correttore.