Cara membuka pameran. Cara menyelenggarakan pameran: proses selangkah demi selangkah

teman-teman! Saya ingin mengadakan pameran lukisan kakek saya. Saya mulai menelepon galeri, tetapi saya mengalami masalah yang tidak terduga. Entah semuanya sudah dipesan sebelum tahun baru atau harga tempat. Sebelum memberikan koper keuangan orang asing, saya ingin berkonsultasi dengan orang-orang yang berpengetahuan. Saya memilih situs ini karena ada banyak dari Anda di sini :)

Ada lukisan, ada pengarangnya, yang sebentar lagi akan berusia 90 tahun. Tidak perlu menjual sesuatu dari lukisan, pameran adalah hadiah untuk seniman amatir. Dia tidak pernah mengadakan pameran. Tolong beri saya beberapa saran tentang apa yang harus dilakukan?? Apakah mungkin untuk mengatur semuanya? darah kecil dirimu sendiri? Sewa kamar, gantung foto. Bagaimana keamanan biasanya diberikan? Apa kamar terbaik untuk disewa? Apakah layak menghubungi seseorang? Jika ya, kepada siapa? Ke galeri, rumah budaya atau yang lainnya. Hal yang paling penting. Bagaimana memastikan bahwa beberapa orang pergi ke pameran? Dipertimbangkan.

Mungkin pertanyaan yang sangat bodoh, maaf sebelumnya! Punya ide, butuh saran.

Mungkin nanti kami akan memposting kumpulan karya kakek di situs ini. Sejauh ini, sang kakek skeptis tentang Internet, tidak mengerti mengapa, melambaikan tangannya. Terima kasih sebelumnya untuk semua orang yang mengirimkan! Jika saya melakukan sesuatu yang salah, tolong maafkan saya.

* Perhitungan menggunakan data rata-rata untuk Rusia

Partisipasi dalam pameran dagang dapat menjadi dengan cara yang baik mempromosikan produk mereka, sehingga jenis bisnis ini diminati, dan penyelenggara pameran dapat mengandalkan arus pelanggan yang konstan. Pada saat yang sama, pameran dapat mencakup sepenuhnya jenis yang berbeda aktivitas manusia, sehingga selalu ada peluang untuk menemukan beberapa ceruk yang belum dimanfaatkan oleh pesaing.

Pameran menyajikan pameran dan terkait dengan bidang ekonomi, termasuk Pertanian, dan ilmiah, dan teknis, dan bahkan budaya. Terkadang mengadakan acara pameran menjadi langkah periklanan yang paling efektif, sementara itu sebagian besar dikunjungi oleh calon pelanggan yang dapat mengenal produk (dan bahkan layanan) langsung di tempat dan membuat pilihan. Semua ini membuat bisnis pameran menjanjikan dan semakin meluas.

Namun, di kota-kota besar, sebagai aturan, sudah ada kompleks pameran besar yang paling dikenal perusahaan besar, dan partisipasi dalam pameran ini pemain utama menjadi kunci keberhasilan. Tetapi bahkan dalam kasus ini, pendatang baru memiliki kesempatan untuk menaklukkan segmen pasarnya dengan membuka ceruk baru atau dengan bermain di penyediaan layanan yang lebih menguntungkan. Tidak semua pengusaha mampu berpartisipasi dalam pameran besar, karena harga masuk biasanya sangat tinggi untuk penyelenggara pameran yang sukses.

Dalam hal ini, pameran yang diiklankan dengan benar juga akan dapat menarik pengunjungnya, sementara harga organisasinya akan jauh lebih rendah daripada di kompleks yang terkenal. Beberapa pengusaha, terutama di bidang seni, bahkan secara khusus menyelenggarakan pameran seperti underground, yang menarik kontingen mereka sendiri, tertentu, berbeda dari yang utama. Apalagi, acara semacam itu bisa menjadi lebih sukses daripada yang dikenal di seluruh kota. Secara umum, penyelenggaraan pameran adalah sejenis seni. Seni periklanan. Memiliki kreativitas dan konsep pemasaran yang baik, bahkan acara yang tampaknya tidak menarik dapat dipromosikan.

Setiap pemula yang ingin menyelenggarakan pameran juga memiliki kesempatan untuk memilih skema kerja yang paling nyaman baginya, dan bahkan dengan modal awal yang kecil, ia dapat menembus pasar yang relatif tidak bebas ini. Namun, setelah mempelajarinya secara lebih rinci, menjadi jelas bahwa hampir semua relung yang mungkin hanya ditempati di kota-kota penting federal (tetapi bahkan di sana, dalam kasus ide orisinal, ada peluang untuk mendapatkan popularitas), di kota lain. pemukiman biasanya ada satu atau dua kompleks pameran dan perdagangan besar, yang diketahui oleh penduduk kota mana pun, dan beberapa pameran "menarik", yang hanya membahas area atau topik tertentu. Artinya, di daerah orang-orang kreatif praktis tidak ada yang menghalangi mereka untuk menggantikan mereka, memberikan sesuatu yang baru dan orisinal kepada mitra dan konsumen mereka.

Bisnis pameran adalah sebuah konsep yang dapat menggabungkan beberapa jenis kegiatan yang terkait, tetapi sedikit berbeda. Perbedaan penting adalah apakah pameran dagang atau pertunjukan budaya diselenggarakan. Pada saat yang sama, bahkan perusahaan ekonomi mereka dapat menyelenggarakan pameran sederhana dari pameran mereka (misalnya, perkembangan lanjutan), yang tujuannya adalah, meskipun menarik perhatian pada produk mereka, tetapi tidak menjualnya. Begitu pula sebaliknya, pameran lukisan misalnya, bisa seluruhnya ditujukan untuk penyelenggaraan pameran yang dipamerkan.

Ide siap pakai untuk bisnis Anda

Tetapi lebih baik bagi seorang wirausahawan untuk mencoba terlibat dalam sebanyak mungkin pilihan, karena bisa sangat sulit untuk menarik mitra yang siap memamerkan pameran mereka, terutama pada awalnya. Kemudian, setelah menempati ceruk tertentu dan mendapatkan nama, ada baiknya memikirkan pendekatan selektif kepada mereka yang ingin berpartisipasi dalam pameran. Pada awalnya, lebih baik untuk mengambil ide apa pun hanya jika tidak digunakan secara aktif oleh pesaing.

Untuk memulai, Anda harus mendaftar sebagai subjek kegiatan wirausaha. Dalam hal ini, Anda dapat mendaftarkan IP dan kesatuan, yang disukai adalah LLC - perusahaan dengan kewajiban terbatas. Ini karena fakta bahwa formulir-formulir inilah yang diizinkan untuk digunakan sistem yang disederhanakan perpajakan dan membayar 15% (dari laba usaha) atau 6% (dari pendapatan) kepada negara. Untuk ini, perlu mengalokasikan sekitar 20 ribu rubel, sebagian dari jumlah ini akan langsung digunakan untuk membayar biaya negara, sebagian - untuk biaya birokrasi lainnya. Dari segi waktu, prosedur pendaftaran jarang memakan waktu lebih dari satu bulan.

Untuk bekerja, kode (OKPD 2) 82.30 Layanan untuk menyelenggarakan konferensi dan pameran dagang digunakan, tetapi Anda juga dapat memasukkan (OKPD 2) 93.29 Layanan hiburan dan rekreasi lainnya. Dalam kasus pertama, seperti yang jelas dari definisi, adalah mungkin untuk bekerja dengan menyelenggarakan acara perdagangan secara langsung, dalam kasus kedua, menawarkan pengunjung hanya untuk berkenalan dengan pameran. Jika Anda tidak ingin menangani semuanya sendiri masalah hukum, Anda dapat menghubungi perusahaan khusus, yang akan mendaftarkan pengusaha sesegera mungkin dan bahkan memberikan bantuan hukum. Tapi, tentu saja, semua ini tidak akan gratis.

Untuk pekerjaan selanjutnya ada baiknya memutuskan apakah pengusaha akan memiliki tempat sendiri atau akan terus-menerus menyewa situs baru. Dalam kasus pertama, ia akan memiliki kesempatan untuk mengelola gedungnya sepenuhnya, mengadakan pameran pada waktu yang tepat untuk bisnis, dan bahkan menggunakan situs tersebut untuk tujuan lain, dan bukan hanya untuk pameran. Jika tidak, Anda harus mencari ruangan baru untuk setiap acara baru dan bernegosiasi dengan pemilik tentang sewa harian atau bahkan per jam.

Ide siap pakai untuk bisnis Anda

Dalam jenis bisnis ini, sangat ideal ketika seorang pengusaha sudah memiliki ruangan besar - setidaknya 100 m 2, tetapi bahkan situs seperti itu dapat disebut kecil, karena beberapa pameran diadakan di area hingga 700 m 2. Kemudian pengusaha dihadapkan pada tugas melengkapi bangunan yang ada untuk keperluan bisnisnya dan tidak membuang waktu dan uang terus-menerus mencari tempat dan mengaturnya. Terlebih lagi, ini hanya menguntungkan jika tempat itu tidak disewa, karena Anda harus membayar sewa setiap bulan, dan ini akan membuang-buang uang, karena terkadang ada acara yang diadakan setiap beberapa bulan. Oleh karena itu, jika Anda tidak memiliki tempat sendiri, lebih baik menyewanya langsung hanya untuk acara itu sendiri, menyewakan tempat yang sudah disewa. Tetapi akan ada kesulitan dengan pengiriman peralatan dan pemasangannya.

Situs itu sendiri harus terletak di area bisnis atau pusat kota, karena pengunjung tidak akan pergi ke pinggiran untuk kepentingan pameran (atau lebih tepatnya, jumlah yang jauh lebih kecil dari mereka akan pergi ke sana). Oleh karena itu, Anda harus mengharapkan bahwa biaya sewa akan sangat tinggi. Hari ini di kota-kota besar tidak masalah untuk menemukan kamar yang sengaja disewa per jam untuk pameran, sementara 100 m 2 disewa dengan harga 2 ribu rubel per jam. PADA kota kecil jumlah ini sedikit lebih rendah.

Biaya sewa akan termasuk dalam biaya masuk peserta, oleh karena itu, dalam aspek ini, pengusaha sebenarnya tidak mempertaruhkan dananya sendiri, tetapi "tiket masuk" yang terlalu mahal dapat menakuti banyak calon mitra. Jika kami memperhitungkan sewa jangka panjang, maka Anda dapat menemukan area yang luas (sekitar 500 m 2) bahkan bernilai hingga 10 ribu rubel sebulan, tetapi Anda harus mengandalkan fakta bahwa pemiliknya akan menyediakan dinding yang benar-benar kosong. . Namun, untuk pameran itu bahkan lebih mungkin merupakan nilai tambah. Dalam beberapa kasus (terutama di musim panas) pameran dapat diadakan di di luar rumah atau di tempat yang tidak dilengkapi (misalnya, di tempat parkir yang tidak digunakan). Biasanya dalam kasus seperti itu yang paling mereka cari pilihan murah, karena mereka masih harus terus-menerus dilengkapi kembali untuk keperluan setiap pameran tertentu. Jika ada beberapa juta, seperti yang telah disebutkan, tempat itu dapat sepenuhnya ditebus sebagai properti. Jika gagal, itu akan tetap terjadi investasi yang bagus dana, untuk berinvestasi di real estat.

Anda juga dapat menemukan kantor khusus yang menyewakan tempat secara langsung untuk acara. Dalam hal ini, tidak hanya biaya sewa tempat itu sendiri yang dihitung, tetapi juga perabotan dan peralatan yang disediakan oleh tuan tanah, yang ia miliki. Biasanya ini adalah hal-hal universal, tetapi dalam beberapa kasus pemilik bahkan akan dapat menyediakan rak dan etalase, yang menyelamatkan pengusaha dari keharusan membawa sendiri - dan ini adalah penghematan yang signifikan dalam transportasi dan tenaga kerja. Secara umum, jika Anda harus terus-menerus menyewa tempat baru, maka Anda harus memilikinya sendiri, meskipun kecil, karena kantor seperti itu tidak hanya akan menyimpan Peralatan yang diperlukan, furnitur dan aksesori lainnya, tetapi juga perangkat khusus yang memungkinkan produksi materi promosi.

Ide siap pakai untuk bisnis Anda

Ini harus mencakup mesin untuk pencetakan format besar (biaya mesin adalah dari 400 ribu rubel) dan periferal yang sesuai. Pengusaha harus membuat sejumlah besar mengiklankan produk, dan dalam hal ini tidak selalu menguntungkan untuk bekerja dengan percetakan pihak ketiga. Peralatan pencetakan yang dibeli akan memungkinkan: tampilan tambahan kegiatan (yang bisa mendatangkan penghasilan tambahan) dan mencetak leaflet, spanduk dan poster secara mandiri. Mitra akan menghargai kesempatan ini, karena untuk pameran mereka akan membutuhkan banyak bahan cetak untuk mengiklankan produk dan layanan mereka. Karena di benak para peserta pameran telah berkembang kepercayaan bahwa penyelenggara mengambil semua iklan, kita harus mematuhinya. Hal utama adalah memperjelas bahwa penyelenggara langsung mengiklankan pameran itu sendiri, dan peserta juga harus berurusan langsung dengan iklan produk mereka.

Rantai khas terlihat seperti ini: penyelenggara menemukan peserta, lalu menghubungi Biro iklan, yang, pada gilirannya, memesan pencetakan produk di percetakan. Jadi, keuntungan maksimal dapat diperoleh jika dua peserta terakhir dalam rantai dikeluarkan sama sekali, oleh karena itu bisnis pameran juga melibatkan pengembangan periklanan dan pencetakannya dalam produksi yang sama. Tetapi, jika penyelenggara tidak memiliki cukup dana untuk mendirikan perusahaan seperti itu, Anda harus beralih ke perantara.

Banyak orang akan terlibat dalam penyelenggaraan pameran itu sendiri. Pengusaha itu sendiri, mungkin dengan asistennya, harus sepenuhnya terlibat dalam pencarian peserta pameran. Itu semua tergantung pada format pameran apa yang akan digunakan. Beberapa perusahaan siap menyelenggarakan pameran yang sepenuhnya didedikasikan untuk kegiatannya. Pameran yang didedikasikan untuk beberapa daerah terpisah kegiatan, sementara pesaing akan berpartisipasi di area yang sama, berusaha menarik pengunjung ke stan mereka. Bagaimana mereka mencapai ini adalah tugas para pemain mereka, tetapi bersama-sama dengan penyelenggara, aturan tertentu mengadakan pameran. Bahkan ada pameran yang mencakup beberapa bidang aktivitas manusia. Pameran karya seni layak mendapat perhatian khusus, tetapi di tempat-tempat seperti itu mereka juga berubah menjadi komoditas.

Agar pameran berjalan, Anda perlu mempekerjakan banyak pekerja tambahan yang siap membawa inventaris, memasang peralatan, dan melakukan pekerjaan tenaga lainnya. Pameran harus diatur dengan baik, karena pengunjung tidak boleh berjalan terlalu cepat atau tersesat di antara tribun. Biasanya, para peserta sendiri menarik karyawan yang memperkenalkan pengunjung ke pameran, mengadakan kuis dan menggambar, menjual produk atau membagikan suvenir. Tetapi karyawan penyelenggara harus memantau kemajuan pameran dan mematuhi aturannya, jika perlu, bahkan menarik perusahaan keamanan swasta untuk menyediakan penjaga keamanan selama pameran, karena petarung dapat menunjukkan diri di mana-mana. Jika ada musik latar yang diharapkan, menyiarkan materi apa pun dan sejenisnya, maka Anda perlu menyewa operator yang menangani dukungan teknis. Penyelenggara juga menanggung beban menyediakan pengunjung dengan kondisi dasar - yaitu keberadaan kamar mandi dan prasmanan yang berfungsi, atau setidaknya mesin penjual otomatis. Pada saat yang sama, ini juga dapat membawa keuntungan tambahan.

Pemasar terus-menerus bekerja di kantor, yang memantau pasar, mengidentifikasi kebutuhan pasar dan mencari tahu pameran mana yang akan relevan dalam waktu dekat, pameran mana yang akan diadakan oleh pesaing, jenis acara apa yang tidak menarik bagi penduduk. Setelah menentukan jenis pameran, mereka harus menyediakan program untuk mempromosikan pameran kepada penyelenggara. Namun, teknik ATL bagus di sini, sambil berdiskusi dengan para peserta kontingen seperti apa yang ingin mereka lihat di pameran. Apakah mereka akan menjadi orang biasa, di antaranya pasti akan ada setidaknya beberapa yang tertarik, dan sisanya akan menjadi sumber dari mulut ke mulut, apakah mereka akan menjadi mitra bisnis potensial atau langsung siap membeli konsumen. Tetapi dengan satu atau lain cara, dalam setiap kasus, Anda memerlukan kampanye iklan Anda sendiri, yang dapat menggunakan berbagai metode.

Pameran dagang ini dirancang tidak hanya untuk memberikan konsumen produk peserta, tetapi juga untuk mempertahankan atau meningkatkan citra perusahaan, merangsang pertumbuhan penjualan, dan bahkan memungkinkan produsen untuk menjadi lebih dekat dengan pembeli. Namun, seperti disebutkan di atas, beberapa perusahaan cenderung hanya menunjukkan prestasi mereka dan berpartisipasi dalam pameran hanya untuk mempertahankan nama mereka. Beberapa pameran umumnya ada untuk kesenangan estetika pengunjung - kita berbicara, tentu saja, tentang pameran budaya dan seni (walaupun bagi sebagian orang, kesenangan estetika adalah mengamati produk teknologi canggih). Dalam proporsi langsung untuk ini, sumber pendapatan penyelenggara ditetapkan.

Paling sirkuit sederhana menerima uang - ketika penyelenggara menerima jumlah tetap untuk menyelenggarakan pameran. Paling sering, ini dimungkinkan bekerja sama dengan satu peserta, yang membayar hanya untuk demonstrasi produknya dan tidak bertujuan untuk menjual produk. Dia akan membayar jumlah yang disepakati sesuai dengan kontrak, dan tidak akan memerlukan laporan apa pun. Ini mirip dengan aktivitas biro iklan.

Mungkin opsi yang paling umum adalah ketika peserta membayar "masuk" ke pameran, setelah itu mereka memotong dana ke penyelenggara tergantung pada efektivitas acara. Dalam hal ini, setelah pameran, Anda harus menyewa ekstra dan analis yang akan memberikan laporan terperinci tentang keberhasilan acara tersebut. Dan akhirnya, ada skema dimana tiket yang dijual kepada pengunjung langsung menjadi sumber pendapatan. Jelas bahwa ini hanya mungkin jika pameran itu bersifat budaya dan hiburan. Ini mungkin skema kerja yang paling berisiko, karena pengusaha mungkin tidak mendapatkan apa-apa. Dalam beberapa kasus, pengusaha bahkan bekerja hanya untuk persentase barang yang dijual oleh peserta, meskipun ini, paling sering, tidak menguntungkan baginya.

136 orang sedang mempelajari bisnis ini hari ini.

Selama 30 hari bisnis ini diminati 43537 kali.

Kalkulator profitabilitas untuk bisnis ini

Modal awal untuk membuka studio pengoptimalan SEO untuk situs web adalah sekitar 240 ribu rubel. Setiap pesanan baru memungkinkan Anda untuk menutup proyek dengan cepat, dalam kondisi normal, yang akan membutuhkan ...

Saya terus-menerus menulis tentang berbagai menjahit dan jenis penghasilan lain yang tidak membawa keuntungan besar. Bagaimana cara mulai menghasilkan lebih banyak, mencapai level berikutnya? Bagaimana rasanya bukan hanya pekerja rumahan yang dengan susah payah bekerja untuk sekelompok kecil teman sepanjang hari, tetapi juga orang yang kreatif dalam permintaan yang menerima pesanan mahal? Salah satu opsi paling sederhana dan efektif adalah menyelenggarakan pameran.

Setiap pengusaha selalu memperhatikan masalah seperti periklanan, menciptakan citra positif perusahaan dan merangsang penjualan, baik grosir maupun eceran. Sumber daya keuangan, manusia, dan waktu yang signifikan diperlukan untuk mencapai ambang batas efisiensi. Dengan menyelenggarakan pameran, Anda mendapatkan kesempatan untuk secara bersamaan menggunakan semua alat pemasaran di atas di antara yang dirakit khusus target audiens klien potensial. Artinya, di pameran Anda membentuk citra perusahaan Anda dan mengiklankan produk dan menjualnya.

Bagaimana mengatur pameran, menarik pengunjung, menutup pengeluaran dan menghasilkan keuntungan

Pertama-tama, kami akan menentukan bahwa pameran berbeda:

Demi penjualan (dibuat, dijual, diminum). Banyak kota sudah memiliki pameran buatan tangan (handmade - buatan tangan). Jika Anda tidak memilikinya, maka Anda dapat bernegosiasi dengan pemerintah kota, pengrajin lain dan mengadakan pameran-pameran seperti itu setiap bulan (atau mingguan) di tempat tertentu. Masuknya tentu saja gratis.
Untuk pertunjukan, yaitu pameran klasik, misalnya seperti. Pembayaran sewa dan biaya lainnya dari tiket masuk. Acara ini tidak murah dan membutuhkan organisasi yang serius, sehingga diadakan 1-2 kali setahun.
"Tunjukan dirimu." Ini biasanya bukan pameran pribadi, tetapi partisipasi di kota besar, industri atau pameran regional. uang cepat dia tidak akan membawa. Kelebihannya adalah bahwa sebagian besar biaya dibayar oleh negara, tetapi untuk mendapatkan hasil, Anda perlu mempertimbangkan banyak seluk-beluk, jadi artikel terpisah akan dikhususkan untuk topik ini.

Penyelenggaraan pameran mencakup beberapa poin, yang dikenal sebagai "Aturan 4 R":

Perencanaan pameran.
Menarik pengunjung.
Staf.
Mendapatkan dan menganalisis hasil.

Perencanaan Pameran

Untuk menyelenggarakan pameran dengan baik dan pada akhirnya mendapatkan hasil yang maksimal, pertama-tama Anda harus memutuskan: untuk tujuan apa kita menyelenggarakannya? Daftarnya mungkin terlihat seperti ini:

Menemukan Klien – Apakah Anda membutuhkan klien baru?
Cari mitra - pembeli grosir, pemasok bahan baku, perusahaan periklanan, dll.
Mencari pekerja yang disewa - Anda berniat untuk mengembangkan bisnis Anda?
Cari orang yang berpikiran sama - orang yang memiliki minat yang sama dengan Anda, yang peduli dengan masalah yang sama.
Pembentukan citra positif perusahaan.
Iklan merek - apakah Anda berhasil membuatnya?
Tutup biaya penyelenggaraan acara dan dapatkan untung.

Organisasi pameran

penyelenggara. Pertama-tama, Anda perlu menyelesaikan masalah dengan penyelenggara pameran. Apakah Anda akan menangani ini sendirian, apakah Anda akan melibatkan otoritas kota atau kabupaten, atau akankah Anda mencari mitra? Putuskan segera siapa yang akan melakukan apa, dan pertanyaan keuangan, dan jika ini bukan kerabat Anda, maka buat kontrak tertulis.

ruang. Pertanyaan kedua adalah mencari tempat. Mereka bergantung pada ukuran pameran yang direncanakan, arahnya, dan bahkan sepanjang tahun, karena di musim panas Anda dapat melakukan banyak hal hanya di udara terbuka.

Sekarang sebagian besar museum menyelenggarakan berbagai pameran sementara, jadi jika Anda terlibat dalam kerajinan rakyat, Anda dapat bernegosiasi dengan mereka. Pameran yang cukup layak dapat diselenggarakan di lobi hotel, di rumah budaya atau di gedung baru mall dimana belum semua area telah disewakan. Secara umum, sekarang di kota mana pun ada cukup banyak tempat gratis yang disewa, terkadang untuk penjualan sepatu, terkadang untuk pameran bulu.

pemain. Seseorang harus menertibkan ruangan, memasang (dan kemudian membongkar) tribun, menata eksposisi dan memeliharanya sepanjang pameran. Di kota-kota besar, perusahaan khusus terlibat dalam hal ini, jika Anda tidak memilikinya di kota Anda atau Anda tidak punya uang untuk itu, maka Anda harus melakukan semuanya sendiri, menarik teman dan kerabat.

Periklanan. Sekarang prospektus, selebaran, dan buklet akan dicetak untuk Anda oleh percetakan mana pun. Pastikan bahwa ada semua informasi yang diperlukan bagi mereka yang ingin menemukan Anda setelah pameran. Jangan berbelanja secara royal, hanya selembar informasi dasar yang cerah yang Anda butuhkan! Selain itu, Anda harus mengeluarkan uang untuk iklan, yang akan menarik pengunjung ke pameran. Dalam waktu sekitar satu bulan, iklan yang cerah akan muncul di koran kota dan di televisi lokal. Poster juga perlu digantung di jalanan. Anda juga perlu menyebarkan selebaran di tempat-tempat ramai dan beriklan di Internet. Artikel dan pesan di halaman tematik, sekali lagi situs tematik, forum dan jejaring sosial, serta milis dan iklan kontekstual berfungsi paling baik di jaringan.

Penempatan eksposur. Saat membuat pameran, selalu ajukan pertanyaan: untuk siapa saya melakukan ini? Lagi pula, pertama, pameran itu harus menarik bagi semua pengunjung, yaitu orang-orang yang jauh dari apa yang Anda lakukan. Bagaimanapun, pengunjung yang puas adalah iklan gratis untuk acara tersebut. Kedua, harus sedemikian rupa sehingga orang ingin membeli produk Anda. Ketiga, grosir dan calon mitra harus dapat dengan cepat mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan, dan Anda juga harus cepat mendapatkan informasi tentang mereka. Oleh karena itu, staf harus diajari terlebih dahulu siapa yang mengatakan apa, informasi apa yang harus diberikan, dan apa yang harus ditanyakan.

Contoh pameran yang menarik

Pilihan menarik untuk menarik minat pengunjung adalah mengadakan kelas master. Alokasikan tempat untuk pengrajin yang akan membuat beberapa hal di depan mata pengunjung, dan pada saat yang sama mengajari semua orang yang menginginkan beberapa trik sederhana.

Jangan lupa untuk membuat stand untuk anak-anak. Tidak masalah apa yang akan terjadi, kecuali untuk produk Anda - asyik Kereta Api atau kandang dengan burung beo, tetapi anak-anak harus tertarik. Ini adalah salah satu insentif yang bagus bagi pengunjung untuk memberi tahu teman mereka tentang pameran Anda dan menyarankan mereka untuk mengunjunginya.

Cara menghasilkan uang di pameran

Penjualan tiket masuk. Opsi termudah, tetapi tidak akan berfungsi jika seluruh eksposur Anda dapat tercakup dalam beberapa menit. Orang perlu memahami untuk apa mereka memberikan uang mereka.
Menjual produk Anda. Pastikan bahwa pada awal pameran Anda memiliki stok bagus barang-barang untuk dijual, termasuk barang-barang murah yang suka dibeli pengunjung sebagai kenang-kenangan dari tempat yang pernah mereka kunjungi. Dan, tentu saja, harus ada sesuatu yang menyenangkan untuk anak-anak.
Menyewakan sebagian tempat. Jika kamarnya besar untukmu, maka sebagian bisa disewakan, paling banyak pilihan terbaik- perusahaan jaringan (). Organisasi-organisasi ini sangat menyukai pertemuan besar orang-orang yang tidak terburu-buru untuk pergi ke mana pun. Selain itu, mereka memiliki pengalaman dalam pekerjaan seperti itu, sehingga stand dan staf mereka akan terlihat cukup rapi.
Jika kondisinya memungkinkan, Anda dapat mengatur sesuatu seperti prasmanan - etalase, mesin kopi, dan tiga meja.
Kuis, kontes, lotre, dll. Berikut adalah salah satu opsi yang saya temukan di Internet: materi iklan didistribusikan secara bebas di tribun, dan kuis SMS disuarakan, sesuai dengan persyaratan yang Anda butuhkan untuk menjawab 10 berbayar ( mengirim pesan SMS) pertanyaan. Pada akhir setiap jam, hadiah berharga diundi antara mereka yang menjawab dengan benar. Mekanismenya adalah sebagai berikut - 50% dari biaya pesan SMS masuk ke operator, 25% lagi ke penyedia konten yang memproses pesan, dan 25% terakhir kembali ke penyelenggara kuis. Ternyata pengunjung tidak hanya senang memilah-milah prospektus, tetapi juga membayar uang untuk membacanya dengan cermat.

Analisis pekerjaan

Setelah pameran berakhir, Anda perlu memilah-milah eksposisi, menghitung pendapatan dan pengeluaran, membayar staf, tetapi yang terpenting, mulailah bekerja dengan informasi yang Anda terima selama pameran. Ini perlu dilakukan segera, jadi percayakan semua hal lain kepada asisten, dan lakukan kontak sendiri.

Secara umum, mendapatkan kontak adalah salah satu fungsi terpenting dari pameran. Jadi, sejak awal, tetapkan staf pada fakta bahwa selama karya pameran mereka harus menerima sebanyak mungkin jumlah besar kontak. Artinya, tugas mereka tidak hanya untuk tersenyum dan membagikan booklet, tetapi juga untuk meyakinkan calon pelanggan atau mitra untuk meninggalkan koordinat mereka: telepon, email, kartu nama, dll.

Setelah pameran, Anda harus duduk dan bekerja sama dengan mereka masing-masing. Kirimkan surat terima kasih kepada semua pengunjung yang meninggalkan informasi tentang diri mereka dengan kata-kata terima kasih atas minat mereka pada eksposisi Anda. Surat-surat ini paling baik dipersiapkan sebelumnya, bahkan dalam persiapan untuk pameran. Kemudian berjanji untuk menghubungi pengunjung dalam waktu seminggu. Jika Anda ingin pengunjung mengingat perusahaan Anda, Anda perlu mengiriminya surat dalam waktu 48 jam setelah penutupan pameran.

Setelah melakukan pekerjaan ini, Anda sebenarnya dapat menganalisis hasil pameran: apa yang berhasil dan apa yang tidak, apakah layak mengadakan acara seperti itu secara teratur, untuk berapa lama dan seberapa sering? Dengarkan staf, mitra, dan hanya pengunjung. Tanyakan kepada mereka bagaimana menyelenggarakan pameran di lain waktu. Ini akan membantu membuat segalanya jauh lebih baik di masa depan. Siapa tahu, pameran Anda akan menjadi tradisi dan menjadi salah satu acara tahunan paling penting di kota Anda.

Bagaimana mengatur pameran - mengapa diperlukan + 10 langkah untuk mengatur + 4 kesalahan umum.

Ada banyak alat pemasaran untuk mempromosikan barang dan jasa.

Cukup sulit untuk memperhitungkan masing-masing, dan terlebih lagi untuk menggunakannya pada satu waktu, dan itu tidak selalu diperlukan.

Namun ada satu cara komunikasi yang menggabungkan beberapa alat promosi sekaligus.

Dan ini adalah pameran yang akrab bagi banyak orang.

Terlepas dari kenyataan bahwa banyak pengusaha telah berhasil mengevaluasi efek dari holding mereka, beberapa masih takut untuk berpartisipasi dalam acara tersebut.

Dan pertama-tama, ini disebabkan oleh ketidaktahuan dan kesalahpahaman tentang pengorganisasian seluruh proses.

Jika kamu ingin tahu cara menyelenggarakan pameran dan mendapatkan hasil maksimal dari itu, kemudian terus membaca artikel ini.

Apa itu pameran dan mengapa itu dibutuhkan?

Pameran adalah salah satu komunikasi pemasaran utama, yang mencakup banyak metode promosi yang diadakan secara bersamaan:

presentasi barang atau jasa;
mencicipi (jika perlu);
contoh;
kontes.

Apa yang didapat seorang pengusaha pada akhirnya dengan memutuskan untuk mengikuti pameran:

komunikasi dengan calon pembeli atau klien;
mempelajari pesaing dan membandingkan diri Anda dengan mereka;
membangun citra positif perusahaan Anda;
menerima pesanan baru dan menegosiasikan kontrak pasokan di masa depan.

Dengan demikian, mengambil bagian dalam acara semacam itu, perusahaan mendapat kesempatan unik tidak hanya untuk mempelajari kemungkinan pasar penjualan dan menunjukkan dirinya dalam cahaya terbaik, tetapi juga segera setelah hasil pekerjaan untuk memperbaiki kesalahan - meningkatkan kualitas barang , mempekerjakan lebih banyak personel yang berkualifikasi, terlibat dalam periklanan yang lebih aktif.

Kelebihan dan kekurangan pameran

Pameran adalah alat pemasaran yang agak spesifik yang memiliki kelebihan dan kekurangan.

Mari kita mulai dengan waktu yang menyenangkan:

penyelenggara hanya menggunakan iklan berkualitas tinggi dan berskala besar;
sebagian besar, audiens yang sangat tertarik datang ke pameran;
partisipasi dalam acara semacam itu memungkinkan pengusaha untuk membangun koneksi baru dengan otoritas lokal, perusahaan lain yang mungkin menjadi pemasok bahan baku, perusahaan periklanan;
menjaga citra perusahaan Anda.

Namun selain kelebihannya, ada juga kekurangannya:

biaya partisipasi yang tinggi;
waktu persiapan yang lama;
dekorasi mahal stand pameran;
faktor manusia (hanya karyawan departemen pemasaran yang terbukti dan terlatih yang harus dikirim ke pameran).

Cara menyelenggarakan pameran: proses selangkah demi selangkah

Untuk menyelenggarakan pameran, Anda perlu melakukan banyak pekerjaan. Analis Barat mengatakan bahwa perlu menghabiskan sekitar satu tahun untuk persiapan, rekan-rekan kami setuju bahwa setengah tahun akan cukup.

Proses keikutsertaan dalam pameran akan terdiri dari beberapa tahap.

Berikut adalah yang utama:

Memilih pameran yang tepat
Menyusun rencana aksi
Seleksi dan pelatihan karyawan yang akan mempresentasikan produk
Perencanaan anggaran
Pemilihan sampel
Pengembangan selebaran
Dekorasi pusat pameran
Pekerjaan instalasi
Keterlibatan langsung
Meringkas

Mari kita lihat lebih dekat setiap tahapannya.

Memilih pameran dan melamar partisipasi

Departemen pemasaran perusahaan harus terus-menerus mencari dan mempelajari informasi tentang di mana, kapan, dan jenis pameran apa yang akan diselenggarakan.

Jika Anda baru mengenal acara semacam itu, maka, pertama-tama, perhatikan pameran khusus yang diadakan di wilayah Anda.

Jika tidak ada yang cocok dalam enam bulan ke depan, maka ada baiknya mempertimbangkan opsi eksposisi, di mana produsen dari berbagai kelompok barang dapat menunjukkan diri.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam memilih pameran:

materi pelajaran;
jumlah peserta;
target penonton;
cara mempromosikan pameran;
persyaratan stand pameran peserta;
Biaya partisipasi.

Pengajuan aplikasi dan pembayaran partisipasi tergantung pada skala implementasinya:

di tingkat regional - Anda perlu menghubungi penyelenggara secara langsung;
di federal - untuk menemukan perantara.

Persiapkan juga semuanya jauh-jauh hari. Dokumen yang dibutuhkan, karena beberapa pusat pameran memiliki persyaratan yang ketat dan dengan hati-hati memilih perusahaan yang berpartisipasi.

Perencanaan Pameran

Menyelenggarakan pameran tidak akan berhasil tanpa perencanaan yang matang.

Pertama-tama, Anda harus membuat rencana kalender tindakan, hitung anggaran untuk memahami berapa banyak uang yang bersedia Anda investasikan untuk jenis iklan ini, dan siapkan karyawan.

Juga pada tahap ini, perlu untuk menentukan tujuan utama partisipasi dalam acara semacam itu dan fokus pada mereka.

Tujuan strategis akan:

peningkatan volume penjualan;
menarik pelanggan baru;
riset pasar;
penilaian kegiatan pesaing dan studi audiens target mereka;
mencari koneksi baru;
melakukan negosiasi awal dengan klien potensial.

Tugas taktis adalah sebagai berikut:

penentuan ukuran tegakan;
pemilihan sampel;
desain stand pameran;
Mencari tempat yang cocok untuk pemasangan stand di expo center.

Pemilihan karyawan yang akan bekerja di pameran

Jika direktur atau pemilik bisnis tertarik untuk mengembangkannya, maka kehadirannya di pameran adalah wajib.

Pertama, Anda dapat melihat potensi pasar penjualan dengan mata kepala sendiri, dan kedua, berkenalan dengan bisnis.

Adapun personil yang harus bertanggung jawab langsung dalam penyelenggaraan pameran, akan berhubungan dengan bagian penjualan atau pemasaran.

Perlu mengirim spesialis ke pameran yang:

"dari" dan "untuk" mengetahui barang yang dipilih,
memiliki kemampuan komunikasi yang baik;
akan dapat menjual produk dan menggambarkan karakteristik positifnya.

Juga, stand harus memiliki kepala produksi, kepala pemasaran atau departemen penjualan.

Perencanaan anggaran

Anggaran organisasi pameran harus mencakup item pengeluaran berikut:

biaya partisipasi dan sewa tempat di pusat pameran;
biaya stand pameran (desain, transportasi, pemasangan);
biaya sampel;
persiapan selebaran;
biaya perjalanan dan akomodasi karyawan;
biaya force majeure.

Pemilihan sampel produk

Sebagai sampel, Anda harus menggunakan barang yang sama yang dijual.

Siapapun yang datang ke stand perusahaan harus memiliki kesempatan untuk mencoba produk tersebut.

Siapkan juga beberapa unit yang bisa Anda berikan kepada calon pelanggan.

Pada brosur, pastikan untuk meninggalkan informasi lengkap tentang produk dan detail kontak perusahaan.

Persiapan selebaran

Handout harus dalam bentuk:

selebaran dengan informasi tentang perusahaan dan produknya;
Daftar Harga;
katalog lengkap.

Perlu dicatat bahwa biayanya akan cukup besar, jadi jangan buru-buru mengucapkan selamat tinggal pada selebaran dengan mudah.

Tempatkan setumpuk selebaran di sebelah stand, tetapi daftar harga dan katalog harus disediakan untuk mereka yang benar-benar tertarik dengan produk perusahaan.

Desain stand pameran

Tahap terpenting dalam penyelenggaraan pameran adalah desain stand pameran.

Keberhasilan dan efek partisipasi dalam acara semacam itu tergantung pada bagaimana produk akan disajikan.

Untuk menyampaikan kepada pengunjung semua informasi yang diperlukan, gunakan rekomendasi desain stand pameran, mengenai hal-hal sebagai berikut:

Nama dan logo.

Mereka harus terlihat dan segera mencolok.

Karena itu, pastikan untuk meletakkannya di atas dudukan.

Tidak perlu membuat orang menebak apa perusahaan di sudut kanan.

Anda juga dapat mengembangkan semacam slogan berorientasi pelanggan yang akan segera menarik perhatian pengunjung.

Dia harus menjadi pusat perhatian.

Karena itu, hindari desain stand yang cerah, di mana barang bisa hilang.

Itu juga harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga siapa pun dapat mendekatinya dari segala arah.

Tempatkan di aula.

Semakin awal Anda mendaftar untuk berpartisipasi dalam pameran, semakin tinggi peluang Anda untuk menyewa tempat yang bagus.

Yang paling sukses adalah penempatan stand:

di sebelah kanan pintu masuk;
di tengah Aula;
di sudut-sudut aula.

Ukuran berdiri.
Stand harus menempati sepertiga dari ruang sewaan, sisa ruang milik karyawan dengan laju 1,5-2 sq. m.per orang.
Sebagai aturan, 5 detik sudah cukup bagi seseorang untuk menarik perhatian mereka pada stand tertentu dan memutuskan untuk mendekatinya.
Anda perlu mengetahui beberapa "keripik" yang akan membantu dalam masalah ini.

Nah, bagaimana cara mendesain stand pameran agar menarik perhatian?

berdiri bisa bentuk yang tidak biasa dengan desain yang cerah, tetapi pada saat yang sama tidak mencolok;
Anda dapat menambahkan garis lari, memutar video di layar dengan demonstrasi produk dalam aksi, meletakkan benda bergerak yang secara tidak langsung terkait dengan kegiatan perusahaan;

pastikan untuk memberikan informasi tekstual di stand itu sendiri dan pastikan stand dengan handout tidak kosong.

Tetapi penting bagi pengunjung untuk tetap memiliki pertanyaan yang dapat dijawab oleh perwakilan perusahaan;

jika ketentuan penyelenggara pameran menyediakan sewa area yang luas, maka jangan pelit dan atur "pulau" dengan meja dan kursi.

Cobalah untuk memberikan gaya tertentu pada stand Anda, biarkan singkat dan tidak kelebihan beban dengan banyak item dan teks tambahan.

Siapa pun lebih suka mengalami suatu produk dalam kondisi nyata daripada hanya melihatnya di foto atau membaca banyak informasi tentangnya.

Pekerjaan pemasangan pemasangan stand di ruang pameran

Penting untuk mempersiapkan terlebih dahulu tentang pengiriman stan pameran: pilih dan lakukan pengarahan penuh kepada karyawan.

Untuk implementasi pemasangan dan pembongkaran, Anda perlu menetapkan tenggat waktu yang jelas: masing-masing satu hari.

Membiarkan karyawan untuk bersantai dapat meningkatkan biaya.

Pada hari-hari acara, perlu untuk memantau kebersihan stand dan isiannya.

Partisipasi dalam pameran dan menyimpulkan

Nah, semua tahapan bagaimana menyelenggarakan pameran sudah selesai, tinggal mengikuti saja.

Dan disini semua tergantung dari karyawan yang akan melakukan presentasi.

Harus selalu ada orang di stan yang dapat dikunjungi pengunjung.
Pertama-tama, ada baiknya memperhatikan pembeli grosir, dan kemudian ke pengecer.
Calon pelanggan diundang untuk mengisi kuesioner, setelah itu mereka diberikan katalog dengan rangkaian lengkap produk dan daftar harga.

Kuesioner yang telah diisi akan menjadi dasar untuk menyimpulkan hasil pameran.

Mereka juga dapat digunakan untuk melacak berapa banyak pembeli yang benar-benar tertarik dengan produk perusahaan.

Setelah itu, Anda dapat memperbaiki kesalahan, serta mengevaluasi kekuatan dan sisi lemah pekerjaan yang dilakukan.

Beberapa tips tentang cara mengadakan pameran dikumpulkan dalam video:

Kesalahan utama selama pameran

Banyak yang tidak sepenuhnya memahami apa artinya menyelenggarakan pameran, itulah sebabnya banyak pertanyaan muncul, ketidaktahuan akan jawaban yang mengarah pada hasil negatif.

Pameran hanya bekerja di stand.

Ini tidak benar.

Ini adalah serangkaian tindakan konsisten yang akan mengarah pada kesuksesan.

Penting untuk mengambil pendekatan yang bertanggung jawab untuk setiap tahap organisasi - persiapan, partisipasi langsung, dan kesimpulan.

Partisipasi dalam pameran hanya untuk kepentingan partisipasi.

Manajemen perusahaan harus secara jelas menetapkan tujuan yang ingin dicapai dari partisipasi.

Perhatian utama harus terpaku pada dudukan.

Bahkan booth yang paling indah dan menarik perhatian tidak akan menyelamatkan jika karyawan tidak siap dan tidak dapat berkomunikasi dengan pelanggan.

Pameran selesai, dan hanya itu.

Tidak ada yang berakhir sampai dihabiskan analisis penuh menerima data, dan tidak ada pekerjaan yang dilakukan pada kesalahan.

Lagi pula, apa gunanya menghabiskan begitu banyak waktu dan uang, lalu tidak memperhitungkan informasi yang diterima.

Jika Anda siap untuk pergi ke tingkat baru mempromosikan bisnis Anda, maka pastikan untuk mempelajari informasi apa pun yang terkait dengan masalah tersebut, cara menyelenggarakan pameran.

Ini memang sangat menguntungkan dan metode yang efektif Ekspresikan dirimu.

Namun tanpa mengetahui poin-poin tertentu, kecil kemungkinan Anda akan bisa mendapatkan “knalpot” dari pekerjaan yang dilakukan dan uang yang dikeluarkan.

Artikel yang bermanfaat? Jangan lewatkan yang baru!
Masukkan email Anda dan terima artikel baru melalui surat

Munculkan sebuah konsep

Jika Anda tiba-tiba tertusuk oleh pikiran untuk membuka pameran Anda sendiri, yang utama adalah tenang. Pikirkan dengan bijaksana tentang ide tersebut, dan yang paling penting, konsep proyek Anda.

Pada awal Juni, saya berhasil menutup sesi pada program Master Kritik Seni dan Kurator di Universitas St Petersburg menyadari bahwa biennale Manifesta 10 yang akan datang musim panas ini tidak akan membiarkan kota mati karena kurangnya seni kontemporer. Namun aktivitas kuratorial yang membumbung tinggi membangkitkan keinginan untuk debut dengan proyeknya sendiri.

Ide pameran segera lahir: tema studi ruang kota dekat dengan saya, dan beberapa karya seniman yang akrab muncul dalam ingatan saya. Setelah konsep dirumuskan, saya mengundang lima seniman muda untuk ambil bagian dalam proyek tersebut. Untungnya bagi saya, masing-masing dari mereka setuju untuk bekerja dengan saya.

Dalam dunia seni rupa kontemporer, ada tiga pilar profesionalisme Anda. Yang pertama adalah pajangan karya-karya seniman yang dibuat khusus untuk ide kuratorial tertentu. Yang kedua adalah demonstrasi karya yang sebelumnya tidak dipamerkan. Nah, yang paling keren adalah ditemukannya nama-nama baru – penulis menjanjikan yang belum pernah dipamerkan. Ini adalah fotografer muda Oleg Leinov, yang pernah belajar di dana FotoDepartament. Tanpa diduga untuk diri saya sendiri, saya berhasil mematuhi semua aturan tak terucapkan ini.

Temukan tempat

Isu pembakaran berikutnya untuk setiap penyelenggara pameran adalah tempat. Tentu saja, seorang kurator pemula, seperti saya, tidak boleh langsung mengandalkan dinding putih galeri komersial yang terhormat atau aula Hermitage. Jangan putus asa! Hubungi kenalan dan teman Anda yang memiliki tempat pameran (selama studi Anda, apakah Anda mengembangkan koneksi profesional?).

Dalam kasus saya, artis dan kurator Viktor Kudryashov ternyata paling terbuka untuk bekerja sama. Dia memberi saya ruang galeri independennya "Keberadaan Bersama" di kluster seni Artmuz selama dua minggu. Nama galeri, omong-omong, mencerminkan keyakinan pribadi saya bahwa dalam dunia seni rupa kontemporer domestik, banyak bertumpu pada ikatan persahabatan dan bantuan timbal balik. Sebelum pembukaan pameran saya, saya membantu Victor dengan penyelenggaraan pameran pribadinya.

Melaksanakan pelatihan informasi

Milik saya tidak sia-sia. Saya akan mengungkapkan rahasia yang terkenal kepada semua orang: kurator juga seorang manajer PR, dan koordinator, dan manajer produksi, dan bahkan seorang pemasang. Dengan kata lain, multifungsi akan menjadi diri Anda yang kedua.

Saya sarankan memulai dengan menulis siaran pers, yang saya kirimkan ke media online kota. Segera setelah informasi muncul di media, bersiaplah untuk panggilan dan surat dari kenalan dengan permintaan untuk memasukkan karya mereka ke dalam pameran.

Jadi nama lain muncul di daftar peserta saya - Sasha Zubritskaya. Serinya "Hukum Kasus Berpasangan", yang ditujukan untuk sistematisasi banyak tag grafiti yang ditemukan di berbagai kota Eropa, secara akurat mencerminkan konsep pameran.

Beri tahu komunitas seni

Tanggal pembukaan sudah dekat, dan perlu untuk secara pribadi memberi tahu komunitas seni dan teman-teman tentang acara yang akan datang. Gunakan teknologi digital dan cara kuno - undangan kertas.

Seorang teman baik berbagi peran desainer dengan saya, dan bersama-sama kami membuat kartu undangan, yang kemudian dibagikan pada hari pembukaan pameran lainnya. Facebook adalah cara utama untuk menyebarkan informasi. Mulai acara dengan nama yang sama, tambahkan informasi tentang seniman dan karya mereka yang disajikan di pameran. Berbicara tentang teks: teks kuratorial adalah ruang lingkup pekerjaan yang perlu diberi waktu yang cukup. Di dalamnya kurator dapat menjelaskan maksud dan membuktikan bahwa setiap karya di ruang pameran tidak muncul secara kebetulan, tetapi merupakan unsur gagasan yang diverifikasi. Saya membuat penjelasan kecil untuk masing-masing dari enam peserta, di mana saya menjelaskan bagaimana karya ini atau itu berhubungan dengan pameran secara keseluruhan.

Merobek montase

Garis finish sebelum pembukaan adalah pemasangan eksposisi. Kami memulainya dua hari sebelum pameran, dan kesulitan utama adalah tiga dari enam seniman tidak berada di Sankt Peterburg pada waktu itu. Jadi saya harus menciptakan sistem untuk menggantung grafik oleh Asya Marakulina, yang pergi ke kediaman artistik di Belgia, sendirian. Artis menetapkan kondisi yang adil - kertas tidak dapat direkatkan atau dilubangi.

Saya merekomendasikan desain sederhana dari lencana biasa dan pita dua sisi. Juga, bersiaplah untuk kenyataan bahwa instalasi adalah salah satu tahap yang paling memakan waktu. Dan secara umum untuk mengawasi seni modern- Ini adalah pengeboran sendiri, perekatan dan pengecatan.

Dalam kasus saya, itu membentang hingga beberapa jam terakhir sebelum dibuka. Satu-satunya pikiran di kepala saya adalah: "Tidak ada gunanya membuka sumbat tadi malam sebotol anggur bersoda dari antara mereka yang disiapkan untuk hari pembukaan." Artis Sasha Zubritskaya menyarankan untuk serialnya ide asli membuat ulang bagian dari lingkungan perkotaan di galeri: dia menempelkan karyanya dengan magnet ke lembaran kusut logam ditemukan di halaman belakang loteng.

Nongkrong di vernissage

Sentuhan terakhir adalah mengubah tampilan “hari kerja kurator” menjadi “kehidupan seni yang indah”. Saya mencurahkan satu jam terakhir sebelum hari pembukaan untuk memeriksa kesiapan semua pameran, menyesuaikan tingkat suara dalam seni video Viktor Kudryashov, dan seniman Evgenia Machneva menyempurnakan tampilan teralis tujuh meternya yang didedikasikan untuk rute trem No36.

Sepuluh menit ke tujuh: Saya menuangkan anggur bersoda ke dalam gelas. Pada pukul tujuh tamu yang paling tepat waktu tiba, di antaranya orang tua saya - tentu saja dengan karangan bunga. Debut pula.

"Bersama Eksistensi" secara bertahap diisi oleh tamu: seniman, kurator dan kritikus seni, teman dan hanya penonton. Menurut hukum acara sosial, saya menggoda pengunjung, memperkenalkan semua orang, dan mengenal orang sendiri. Pidato penerimaan saya yang tidak direncanakan adalah tanda kurator pemula, dan saya pasti tidak akan mengulanginya lain kali. Selama dua jam ada komunikasi aktif di galeri, semua orang tertarik dengan penulis, ada pertanyaan tentang harga, dan saya spontan bertindak sebagai pemilik galeri. Pameran pertama saya telah dibuka, dan tampaknya berhasil, tetapi saya baru menyadarinya keesokan harinya, ketika saya datang ke galeri yang sepi dan duduk untuk bekerja di dalam pameran saya sendiri.