Daftar Negara Spesifikasi Teknis

Spesifikasi (TU) - set dokumentasi teknis, yang mendefinisikan persyaratan untuk barang manufaktur, untuk layanan yang diberikan, untuk proses yang ada. Pengembangan spesifikasi teknis dapat dilakukan pada jenis tertentu layanan, produk. Pendaftaran spesifikasi teknis dapat baik untuk barang tunggal maupun untuk jenis kelompok produk yang sama.

Spesifikasi dikembangkan baik untuk zat atau bahan, dan untuk produk. Pendaftaran spesifikasi teknis hanya dapat dilakukan jika persyaratan dokumen ini tidak bertentangan dengan persyaratan standar negara (saat ini) yang ditetapkan untuk produk ini.

Spesifikasi dapat berupa bagian dari standar atau dokumentasi diri. Jika tidak ada standar negara saat ini untuk produk, maka spesifikasi teknis mungkin diperlukan oleh otoritas sertifikasi: tanpa Spesifikasi Teknis yang telah didaftarkan oleh spesifikasi teknis, prosedur penilaian kesesuaian tidak dapat dilakukan.

Saat ini, pendaftaran spesifikasi teknis tidak berlaku untuk prosedur wajib. Sebelum adopsi Undang-Undang Federal "Tentang Standardisasi", Spesifikasi Teknis tunduk pada pendaftaran wajib TU (menurut GOST 2.114). Registrasi spesifikasi teknis wajib negara telah dibatalkan sejak 1995. Saat ini, ini adalah prosedur sukarela.

Pendaftaran wajib tunduk pada Ketentuan Teknis untuk produk makanan(menurut GOST R 51740-2001). Wajib mendaftarkan TS juga untuk produk-produk yang berkaitan dengan bidang kegiatan sebagai berikut:

• produk obat
• produk dan produk medis;
• produk kosmetik;
• produk kimia.

Kehadiran spesifikasi terdaftar di area ini diperlukan karena (termasuk) persyaratan pendaftaran negara untuk jenis barang tertentu dengan Rospotrebnadzor.

Pendaftaran spesifikasi teknis dilakukan di lembaga sertifikasi yang diakreditasi oleh Rosstandart (mulai dari akhir 2012 - Layanan Federal akreditasi RS). Sebelum pendaftaran, Spesifikasi harus disepakati:

• dengan badan ahli yang beroperasi di area tertentu;
• dengan otoritas kontrol negara dan pengawasan, pengendalian jenis yang berbeda risiko yang terkait dengan produk yang bersangkutan;
• dengan komisi penerimaan selama commissioning kapasitas baru.

Sebelum mendaftarkan TS, organisasi terakreditasi atau kantor perwakilan regionalnya melakukan pemeriksaan kepatuhan TS yang diajukan dengan standar negara bagian GOST 2.114. Jika perlu, buat perubahan pada mereka.

Jika dokumen tersebut menerima semua visa perdamaian (dengan hasil positif), maka dokumen tersebut dimasukkan dalam daftar negara yang sesuai. Organisasi yang mendaftar harus membuat halaman judul dan katalog dengan benar: tanda yang sesuai diletakkan dan disertifikasi dengan meterai.

Berdasarkan informasi yang terkandung dalam judul Spesifikasi Teknis yang telah didaftarkan oleh Spesifikasi Teknis, informasi tentang mereka dimasukkan ke dalam database informasi tunggal. Ini tersedia untuk melihat katalog spesifikasi yang valid dalam industri atau aktivitas tertentu.

Saat ini, di Rusia, setiap importir barang atau pabrikan dapat mengembangkan Spesifikasi untuk digunakan sendiri. Dokumen tersebut adalah kekayaan intelektual perusahaan pengembang. Jika spesifikasi teknis tidak memerlukan pendaftaran wajib, maka pemegangnya dapat secara mandiri membuangnya:

• menjual TU;
• mengalihkan TS ke badan hukum lain;
• membatasi akses ke spesifikasi teknis pihak ketiga;
• melarang penggunaan oleh pihak ketiga;
• mendaftarkan spesifikasi teknis secara sukarela;
• masukkan spesifikasi Anda di Unified Register.

Pendaftaran spesifikasi teknis, termasuk sukarela, mengarah pada perlindungan hak cipta untuk spesifikasi teknis yang dikembangkan; memfasilitasi prosedur untuk lulus ujian sertifikasi produksi.

Spesifikasi adalah dokumen peraturan dan teknis yang cukup penting dari sebuah organisasi yang merupakan produsen produk. Dalam dokumen inilah teknologi pembuatan produk, komposisi, penyimpanan dan kondisi transportasi ditentukan. Pengembangan dan pendaftaran Spesifikasi diperlukan ketika tidak ada GOST yang sesuai untuk produk akhir.

Dokumen seperti TS adalah milik organisasi, dokumen internalnya. Itu sebabnya penggunaan yang tidak sah dianggap ilegal. Pengembangan dan pendaftaran spesifikasi teknis dapat dilakukan baik oleh perusahaan itu sendiri, atau oleh organisasi pihak ketiga atas permintaan pabrikan. Praktek menunjukkan bahwa proses ini dilakukan lebih andal dan lebih cepat dengan bantuan para profesional yang mengetahui semua nuansa tindakan ini.

Proses lengkap terdiri dari langkah-langkah berikut:

• perkembangan kondisi teknis;
• koordinasi spesifikasi dengan otoritas pengatur dan langsung dengan pelanggan;
• pendaftaran kondisi teknis negara.

Spesifikasi dapat dikembangkan baik untuk satu atau beberapa produk, zat, bahan. Semua persyaratan TS tidak boleh bertentangan dengan persyaratan yang ditentukan dalam Peraturan Teknis, GOST, dan dokumen hukum negara bagian lainnya. Setiap Spesifikasi Teknis individu diberi nomor individu yang terdiri dari empat bagian. Setelah itu, spesifikasi disertifikasi dengan segel, dan kepala perusahaan menyetujui dokumen ini.

Spesifikasi tidak tunduk pada pendaftaran wajib, terlepas dari produknya, tetapi lebih baik mendaftarkan spesifikasi untuk produk unik sehingga tidak ada yang dapat menggunakan spesifikasi ini tanpa izin dari pemegang hak cipta. Tindakan ini hanya dapat dilakukan oleh organisasi yang diakreditasi oleh Badan Federal untuk Regulasi Teknis. Dalam hal ini, pendaftaran harus dilakukan di cabang regional, langsung di lokasi area produksi organisasi. Pakar negara melakukan pemeriksaan penuh terhadap spesifikasi yang dikembangkan, setelah itu diajukan untuk pendaftaran.Dalam proses pendaftaran Spesifikasi Teknis, baik halaman judul spesifikasi maupun lembar katalog ditandai oleh organisasi yang melakukan pendaftaran , dan segel khusus.

Ada persyaratan yang disetujui oleh negara bagian yang berlaku untuk Spesifikasi. Mereka dijabarkan dalam GOST R 51740 dan GOST 2.114-95. Untuk sebagian besar jenis produk manufaktur, tidak ada persyaratan untuk pendaftaran wajib spesifikasi teknis. Namun, banyak produsen melakukannya, karena menghindari kesulitan dalam sertifikasi produksi dan juga melindungi perusahaan dari pencurian spesifikasi teknis dan penggunaannya oleh pesaing.

Untuk produk-produk yang tercantum di bawah ini, pendaftaran diperlukan oleh lembaga inspeksi untuk berpartisipasi dalam tender dan sebagai syarat untuk bekerja sama dengan sebagian besar organisasi pemerintah karena keseriusan dan pentingnya produk ini.

• produk kimia;
• produk makanan;
• produk obat;
• produk kosmetik.

Pendaftaran dan pengembangan Spesifikasi dilakukan baik atas permintaan konsumen, atau atas kebijaksanaan pabrikan.

Produk apa pun yang tidak diatur standar negara, membutuhkan ketersediaan wajib diformalkan spesifikasi Pada dia. Agar spesifikasi teknis terdaftar secara resmi, nomor dokumen harus dimasukkan dalam daftar spesifikasi teknis. Hanya dalam kasus ini akan dimungkinkan untuk menegaskan tentang keberhasilan pendaftaran dokumen dan pemberlakuannya. Hanya badan-badan yang telah menerima akreditasi yang sesuai dari Standar Negara yang berhak mendaftarkan spesifikasi teknis. Otoritas pendaftaran menyelesaikan proses ini dengan membubuhkan segel pada halaman judul dokumen.

Untuk mendaftar TU, Anda harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut:

• TU berupa brosur dalam rangkap dua. Halaman judul harus dibuat sesuai dengan semua aturan dan nomor dokumen serta nama produk harus ditempelkan padanya.
• Lembar katalog.
• Kartu perusahaan-pemegang kondisi teknis.

Nomor TU terdiri dari bagian-bagian berikut:

• Bagian pertama - 4 digit pertama dari kode OKP barang (diambil dari pengklasifikasi produk All-Rusia);
• Bagian kedua (3 digit) adalah kode produk yang diberikan oleh pabrikan;
• Bagian ketiga (8 digit) - kode pabrikan menurut OKPO - pengklasifikasi semua-Rusia organisasi;
• Bagian keempat (4 digit) adalah tahun persetujuan spesifikasi.

Perlunya pendaftaran dan pendaftaran selanjutnya dari spesifikasi teknis untuk produk di badan Rosstandart memungkinkan konsumen untuk memiliki informasi tentang produk - kualitasnya dan nomenklatur yang tersedia. Adapun pendaftaran spesifikasi teknis oleh badan Rosstandart, mereka harus ditempatkan di wilayah yang sama dengan badan yang mengembangkan dan menyetujui dokumen pesanan. Aturan ini tidak diperlukan untuk implementasi jika ada kebutuhan untuk mendaftarkan bukan spesifikasi teknis itu sendiri, tetapi perubahannya. Dalam hal ini, Anda dapat menghubungi badan Rosstandart mana pun, yang terletak di wilayah organisasi, yang merupakan pemegang resmi TU asli.

Lembar katalog dikompilasi baik saat mendaftarkan spesifikasi teknis maupun saat mendaftarkan perubahan. Ini berisi data berikut:

• informasi tentang pemohon;
• Nama produksi;
• jumlah spesifikasi teknis;
• deskripsi singkat tentang produk;
• lingkup penggunaan produk;
• masa garansi;
• tanggal rilis batch pertama barang.

Organisasi yang diambil, sejak saat pengerjaan dokumen dimulai, bertanggung jawab atas keakuratan data yang dimasukkan ke dalam lembar katalog, termasuk perubahannya.

Setelah disetujui oleh organisasi pengembangan spesifikasi siap pakai (atau perubahan spesifikasi), dalam satu bulan kalender, dokumen harus didaftarkan ke badan Rosstandart yang dapat diakses. Setelah menerima spesifikasi teknis, badan pendaftaran yang berwenang memiliki waktu 15 hari kalender untuk melaksanakan prosedur penuh, yang harus diselesaikan. Setelah itu, pemohon menerima spesifikasi teknis yang sudah jadi dan sudah terdaftar secara resmi: aslinya ditransfer kepadanya, dan salinan spesifikasi, dengan meterai, tanggal dan nomor yang dibubuhkan pada halaman judul, tetap berada di badan yang melengkapi persyaratan. Registrasi.

Penting untuk dicatat bahwa pendaftaran adalah opsional untuk produk tertentu. Ini termasuk:

• produk kosmetik;
• produk makanan;
• produk obat;
• barang kimia.

Tidak adanya kebutuhan untuk mendaftarkan spesifikasi tidak berarti bahwa prosedur ini dilarang. Jika pabrikan memutuskan untuk memiliki hak untuk menerapkan Spesifikasi Teknis untuk melindungi dokumen dari pencurian dan penggunaan oleh pesaing, ia dapat mengajukan pendaftaran. Ini juga secara signifikan membantu mempercepat sertifikasi produksi.

Perlu dicatat bahwa dalam hal pendaftaran opsional, pabrikan mengambil langkah signifikan terhadap konsumennya, yang memiliki kesempatan untuk membandingkan kualitas produk, barang atau bahan dengan karakteristik yang dinyatakan dalam dokumen, untuk menilai metode kontrol kualitas dan penerimaan produk.

Pusat sertifikasi kami menyediakan semua layanan untuk pengembangan, pelaksanaan dan pendaftaran spesifikasi teknis untuk berbagai jenis barang. Spesialis kami dalam istilah singkat akan berkembang untuk Anda:

• TU untuk sepatu, pakaian, furnitur;
• TU untuk produk kosmetik;
• TU untuk pengamanan kargo;
• Spesifikasi untuk mesin, instalasi, peralatan, dll.

Anda dapat melihat contoh spesifikasi yang kami kembangkan di situs web kami. Juga di situs ini adalah Informasi rinci tentang penunjukan spesifikasi teknis dan tata cara pendaftarannya.