Apa yang harus dilakukan jika cek di kasir online salah dilubangi. Apakah mungkin untuk menghapus cek koreksi

Kasir menerima barang, mengeluarkan cek dengan tanda perhitungan "Pengembalian tanda terima", di mana, antara lain, menunjukkan nama dan jumlah yang dikembalikan. Setelah itu, pembeli diberikan cek ini dan uang dari kotak PKC. Akibatnya, laporan tentang penutupan shift pada hari pengembalian akan dibuat dengan mempertimbangkan jumlah yang dikeluarkan. Undang-undang No. 54-FZ juga tidak mensyaratkan penyelesaian tunai yang akan dikeluarkan jika orang tersebut mengembalikan barang tidak pada hari pembelian. - Haruskah kasir mengambil cek awal untuk barang yang dikembalikan dari pembeli? Jika ya, apa yang harus dilakukan ketika ada 10 item dalam cek, dan pembeli mengembalikan dua? - Menurut Undang-Undang Perlindungan Hak Konsumen, seseorang tidak boleh memiliki cek utama sama sekali. Tetapi jika dia membuktikan bahwa dia membeli barang di sini, penjual wajib menerima pembelian dan mengembalikan uangnya. Oleh karena itu, kasir tidak boleh mengambil cek untuk barang yang dikembalikan dari pembeli. Jadi, pertanyaan kedua Anda hilang dengan sendirinya.

Petunjuk untuk memperbaiki cek yang dilubangi secara keliru di pembayaran online

Untuk informasi lebih lanjut tentang membatalkan entri checkout online menggunakan cek koreksi, lihat artikel “Kapan cek koreksi digunakan di checkout online?”. Selain itu, di mesin kasir online ada tanda perhitungan seperti "pengembalian tanda terima". Dengan itu, Anda dapat menyesuaikan perhitungan untuk pembayaran online di hadapan klien.
Jika Anda menemukan bahwa Anda telah memberikan cek yang salah kepada pembeli yang menyetorkan uang di meja kas, maka Anda perlu mengeluarkan cek baru dengan jumlah yang sama seperti pada cek yang salah, tetapi dengan tanda pelunasan "pengembalian tanda terima" . Pada cek seperti itu, tanda fiskal cek utama dengan kesalahan akan ditunjukkan. Artinya, Anda membatalkan cek yang salah. Kemudian cek baru dilubangi untuk jumlah yang benar dan dikeluarkan untuk pembeli.

Hasil Pembatalan cek mesin kasir online hanya dimungkinkan sampai cek tersebut dibobol dan dimasukkan ke dalam memori fiskal mesin kasir. Setelah itu, cek checkout online hanya dapat dikoreksi dengan menggunakan cek koreksi.

Pengembalian dana pembayaran online

Artinya, kita berbicara tentang situasi di mana ada penyesuaian terhadap perhitungan yang dibuat sebelumnya, sesuai dengan ayat 4 Pasal 4.3 undang-undang tentang mesin kasir. Misalnya, situasi ketika kasir lupa mencoblos cek dan penjualan tetap tidak terhitung, atau ketika cek dikeluarkan dengan jumlah yang salah. Kapan penyesuaian dapat dilakukan dengan menggunakan cek koreksi? Koreksi kesalahan dapat dilakukan kapan saja ketika kesalahan ini ditemukan.
Apa tujuan dari penyesuaian? Tujuan dari penyesuaian ini adalah untuk membawa informasi aktual tentang penjualan sejalan dengan informasi fiskal (berdasarkan akuntansi pajak). Bisakah itu disesuaikan? Penyesuaian dilakukan baik untuk penurunan dan peningkatan volume penjualan aktual dan fiskal, namun, tindakan apa pun harus didokumentasikan (untuk kasus di mana permintaan diterima dari kantor pajak). Apa saja jenis kesalahan di pihak kasir? satu.

Bagaimana cara membatalkan cek di kasir online?

Pengembalian barang ke toko adalah prosedur umum. Tetapi bagaimana melakukan pengembalian uang di checkout online, dengan mempertimbangkan undang-undang baru pada aplikasi peralatan kasir? Apa yang baru dalam implementasinya muncul dibandingkan dengan prosedur pengembalian barang sebelumnya - ketika mesin kasir gaya lama digunakan? Tanda pelunasan apa yang tertera pada kuitansi kasir saat mengembalikan barang Nuansa pertama yang harus diperhatikan dalam rangka mempelajari tata cara pengembalian barang di kasir online adalah penggunaan tanda pelunasan yang benar pada mesin kasir. Faktanya adalah bahwa tanda perhitungan merupakan bagian integral dari cek mesin kasir online.

Pembatalan cek yang salah dimasukkan saat checkout online

Misalnya, firmware PKC online Evotor memungkinkan Anda untuk kembali ke prosedur penjualan barang (memasukkannya ke dalam cek), serta memperbaiki daftar barang dan membatalkan cek sama sekali. Jika cek telah diterbitkan, maka tidak mungkin untuk membatalkannya menggunakan metode yang tercantum di atas untuk meja kas dengan ECLZ. Alasan untuk ini adalah perubahan undang-undang "Tentang penggunaan mesin kasir" tanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ.

Versi undang-undang ini saat ini melibatkan penggunaan pemeriksaan koreksi untuk mengoreksi pemeriksaan yang salah (klausul 4, pasal 4.3 UU No. 54-FZ). Anda perlu menerobos pemeriksaan seperti itu dalam interval antara pembukaan dan penutupan shift. Pada saat yang sama, Anda dapat melakukan pemeriksaan koreksi pada hari lain: tanggal pemeriksaan koreksi tidak harus bertepatan dengan tanggal perhitungan yang salah.

Kesalahan dalam cek, pengembalian barang dan checkout online

Tabel “Membuat cek koreksi untuk shift terakhir”: Pertanyaan Jawaban Situasi: kasir meninju cek dengan jumlah yang lebih besar / lebih kecil dari yang sebenarnya dia terima, dan ini terjadi pada shift sebelumnya. Bagaimana menjadi? Pertanyaan ini adalah tentang penyesuaian pasca-shift. Menurut ketentuan ayat 4 Pasal 4.3 UU PKC, pemeriksaan koreksi harus dipatahkan setelah laporan pembukaan shift, tetapi sebelum pembentukan laporan penutupan shift.

Dengan demikian, penyesuaian pendapatan, menurut bacaan hukum undang-undang, tidak dapat dilakukan setelah penutupan mesin kasir. Pendukung interpretasi hukum ini mengatakan bahwa pemeriksaan koreksi hanya dapat dibuat untuk pergeseran saat ini.

Cara melakukan pengembalian uang di checkout online

Poin penting: untuk menghindari denda, perlu untuk menerobos pemeriksaan koreksi, tindakan ini berlaku jika dan hanya jika kesalahan terdeteksi dan diperbaiki sebelum pemeriksaan pajak. Apa tindakan jika kesalahan ditemukan "dengan sendirinya"? 1. Dokumen khusus dibuat - memo, di mana saat (tanggal dan waktu) kesalahan ditunjukkan, yang menyebabkan munculnya pendapatan yang tidak tercatat, dokumen ini didaftarkan (nomor dan tanggal muncul); 2. Nomor registrasi dan tanggal catatan layanan ditunjukkan pada cek koreksi - ini berfungsi sebagai dasar untuk operasi koreksi; 3. Dalam tanda terima koreksi, jenis setelmen "masuk" dan "operasi mandiri" harus ditetapkan sebagai tanda koreksi; 4. Cek ini dilubangi dan dikirim ke OFD, kemudian kasir sendiri harus (untuk reasuransi) menghubungi kantor pajak dan melaporkan fakta deteksi dan penghapusan kesalahan.

Cara melakukan pengembalian uang di checkout online

X - ukuran transaksi tanpa uang tunai 2) Tidak menggunakan uang tunai berulang kali dalam satu tahun, termasuk jika jumlah pembayaran tanpa uang tunai berjumlah 1 juta rubel. (setelah 01/07/2017) Diskualifikasi dari satu hingga dua tahun Penangguhan kegiatan hingga tiga bulan (90 hari) 3) CCP tidak memenuhi persyaratan baru, aturan pendaftaran dilanggar setelah 01/07/2017 . Penalti: - untuk pengusaha perorangan - 1,5 - 3 ribu rubel. - untuk badan hukum - 5 - 10 ribu rubel. 4) Pelanggaran batas waktu penyampaian dokumen dan data atas permintaan pajak (FTS) Serupa dengan ayat 3 5) Kegagalan menerbitkan cek atau BSO lainnya (formulir akuntabilitas yang ketat) dalam bentuk cetak/tidak mengirim data ke dalam format elektronik atas permintaan Peringatan pembeli dan denda 2 ribu rubel. Peringatan dan denda: - untuk pengusaha perorangan - 2 ribu rubel; - untuk badan hukum - 10 ribu rubel.

Perhatian

Setelah mengkliknya, Anda harus memasukkan jumlah pengembalian dana, pilih nomor departemen (jika ada beberapa) dan tekan tombol enter. Jika login diprogram untuk akses Administrator, bantuan dari orang yang berwenang akan diperlukan untuk menampilkan kata sandi khusus. Z-laporan meja kas online Selain cek, diperbolehkan untuk membuat dokumen utama - tindakan pengembalian uang dalam bentuk KM-3.

Sebelumnya, primer seperti itu wajib saat melakukan pengembalian, tetapi sekarang format baru meja kas online membebaskan penjual dari kebutuhan untuk membuat formulir seperti itu. Namun demikian, dianjurkan untuk melakukan prosedur pengembalian semaksimal mungkin untuk mendukung alasan, mengamati disiplin kas dan mencerminkan transaksi dalam akuntansi dengan benar. Selain itu, kasir perlu menyusun catatan penjelasan dan lampirkan set lengkap dokumen ke Z-report per hari. Kemudian semua formulir ditransfer ke akuntan perusahaan.

info

Jika cek sudah ditutup, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Pembeli mengembalikan cek pada hari yang sama - cek dicap "Dibatalkan" dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab, pada akhir shift, dibuat tindakan dalam formulir KM-3, yang dilampirkan cek yang salah. .
• Kesalahan ditemukan setelah shift ditutup - maka fakta ini tercermin dalam log KM-4.

PENTING! Semua manipulasi di atas relevan untuk meja kas dengan ECLZ. Pengenalan mesin kasir online telah mengubah pembatalan cek. Jika Anda belum pernah mendengar tentang mesin kasir online, bacalah di sini. Apakah mungkin untuk membatalkan pembayaran online? Di mesin kasir online, pembatalan cek dimungkinkan pada tahap ketika belum rusak.

Perangkat lunak mesin kasir online, sebagai suatu peraturan, memungkinkan Anda untuk membatalkan cek sebelum dicetak dan ditransfer ke OFD.

Apakah mungkin untuk membatalkan pembelian jika rusak di checkout 1 s

Penting! Sekarang mereka dapat dimintai pertanggungjawaban dalam waktu satu tahun (sebelumnya, jangka waktu untuk meminta pertanggungjawaban adalah dua bulan). Isu-isu penting yang tidak dibahas dalam topik artikel Pertanyaan No. 1. Data apa yang terkandung dalam pemeriksaan koreksi? Menjawab:

• nama cek "Cek koreksi tunai";
• jenis transaksi;
• jumlah tanda terima koreksi;
• informasi tentang jenis pembayaran;
• informasi agregat yang dikirimkan ke operator (OFD) dengan perincian yang sesuai bayaran telah diterima.

• untuk penerimaan atau pengeluaran uang;
• untuk memulihkan pendapatan atau beban.

Pertanyaan nomor 2.

Seperti apa penjelasan kasir (memo) tentang cek yang salah dilubangi? Contoh catatan seperti itu ditunjukkan di bawah ini. ke CEO LLC "Redfrom-INTERNATIONAL" Mayorov D.V. Dari kasir-operator Fedkina Yu.Yu.

Saran ahli - Konsultan tentang masalah keuangan

Foto terkait

Saat ini, penerimaan kas adalah dokumen fiskal, yaitu bukti dokumenter dari kesimpulan kontrak penjualan tertentu. Jika Anda memiliki tanda terima tunai seperti itu, Anda dapat meminta pengembalian atau penukaran barang yang dibeli. Dalam hal pelubangan cek yang salah oleh kasir, perlu, sesuai dengan undang-undang saat ini, untuk membatalkan dokumen ini dokumen pembayaran. Ikuti saja yang sederhana ini saran langkah demi langkah dan Anda akan berada di jalur yang benar dalam menyelesaikan masalah keuangan Anda.

Panduan langkah demi langkah cepat

Jadi mari kita lihat langkah-langkah yang perlu Anda ambil.

Melangkah - 1
Pertama-tama, buat tindakan formulir KM-3. Ini adalah tindakan "Atas pengembalian uang kepada pembeli atas penerimaan kas yang tidak digunakan (termasuk penerimaan kas yang salah dilubangi)". Selanjutnya, lanjutkan ke langkah rekomendasi berikutnya.

Melangkah - 2
Lampirkan (pin) kwitansi tunai ini (salah) langsung ke Formulir KM-3 UU yang sudah diisi. Selanjutnya, lanjutkan ke langkah rekomendasi berikutnya.

Melangkah - 3
Jika perlu (jika digunakan dalam kasir kertas termal), membuat salinan kwitansi tunai ini dan juga melampirkannya pada Undang-undang yang telah diselesaikan sebelumnya. Selanjutnya, lanjutkan ke langkah rekomendasi berikutnya.

Melangkah - 4
Pada cek yang tidak sengaja tertusuk, berilah tanda “Dibatalkan” (jika ada beberapa cek yang demikian, beri tanda yang sama pada setiap cek yang dibatalkan). Selanjutnya, lanjutkan ke langkah rekomendasi berikutnya.

Melangkah - 5
Tulis catatan penjelasan yang ditujukan kepada direktur (atau manajer). Sebutkan dalam catatan penjelasan alasan mengapa cek kasir salah dimasukkan. Tunjukkan salah satu dari alasan ini, misalnya, kurangnya perhatian saat bekerja dengan mesin kasir, atau kegagalan dalam pengoperasian mesin kasir. Selanjutnya, lanjutkan ke langkah rekomendasi berikutnya.

Melangkah - 6
Masukkan data tertentu dalam jurnal yang sesuai dari kasir-operator. Di kolom jurnal di nomor sepuluh, tulis informasi tentang seluruh hasil untuk hari itu, dan jangan kurangi jumlah yang ditunjukkan dalam cek yang dibatalkan dari total. Di kolom jurnal di nomor sebelas, masukkan indikator total pendapatan, dari nilai yang dikurangi dengan jumlah dari cek yang dibatalkan. Pada kolom jurnal nomor lima belas, isikan data mengenai jumlah total cek yang salah atau salah dilubangi (yaitu cek yang dibatalkan). Selanjutnya, lanjutkan ke langkah rekomendasi berikutnya.

Melangkah - 7
Setelah mengisi jurnal, pastikan jumlah yang tertera pada kolom jurnal nomor sepuluh sama dengan jumlah total indikator, yang ditunjukkan dalam kolom sebelas dan lima belas jurnal.

informasi tambahan dan tips bermanfaat ahli keuangan Cek yang dilubangi dengan tidak benar adalah situasi yang cukup umum. Hal utama adalah mencerminkannya dengan benar di seluruh dokumentasi pelaporan.
Kami berharap jawaban atas pertanyaan - Bagaimana cara membatalkan cek kasir - berisi informasi yang berguna untuk Anda. Semoga sukses untuk Anda! Untuk menemukan jawaban atas pertanyaan Anda, gunakan formulir -

Perbedaan utama antara mesin kasir online adalah adanya penggerak tipe fiskal, yang setiap hari mentransfer informasi tentang pendapatan yang diterima oleh organisasi ke struktur pajak melalui operator data fiskal khusus (OFD).

Penggunaan perangkat online adalah wajib untuk perusahaan yang beroperasi di bawah sistem perpajakan umum atau yang disederhanakan (,), serta menjual produk kena cukai.

Keterkaitan dengan penggunaan inovasi wajib pajak kategori lain, termasuk pengusaha perorangan di dan, diharapkan secara bertahap mulai pertengahan tahun ini (mulai 01/07/2018) dan tahun depan (mulai 01/07/2019). Pengecualian adalah organisasi dan pengusaha yang terlibat dalam kegiatan yang ditentukan di wilayah yang disetujui badan pemerintah daftar (FZ No. 54, 22/05/2003).

Penyesuaian wajib tunduk pada penyelesaian di kasir online dalam kasus kesalahan yang menyebabkan posting jumlah kelebihan di kasir atau munculnya uang.

Pengembalian dana jika salah memasukkan dokumen melalui pembayaran online

Di checkout online, operasi pengembalian diproses:

• Jika pelanggaran terdeteksi sebelum shift kasir selesai (sampai kasir konsolidasi dipukul) menggunakan cek kembali. Dokumen yang dikeluarkan untuk pengembalian tanda terima, bersamaan dengan laporan Z yang berisi indikator pendapatan perusahaan untuk hari atau hari (24 jam) kerja, dikirim oleh operator ke unit struktur pajak. Laporan yang dikirimkan berisi penjelasan yang menunjukkan dokumen asli yang salah, akibatnya, jumlah yang ditunjukkan dalam dokumen tersebut akan dipotong dari total pendapatan untuk hari itu.
• Saat mengembalikan uang bukan pada hari pembelian produk, tetapi dalam 14 hari sejak tanggal pembelian, sesuai dengan undang-undang perlindungan konsumen, saat kasir mengeluarkan surat perintah tunai atas biaya (RKO) dan menghasilkan pengeluaran uang dari meja kas utama. Sebelumnya, kasir menerima dari pembeli aplikasi yang dibuat olehnya yang menguraikan masalah dan memeriksa kepatuhan data paspor yang ditunjukkan dalam aplikasi dengan dokumen yang disajikan oleh warga.

Catatan! Mengeluarkan cek pengembalian hanya dimungkinkan pada hari pembelian saat menggunakan model baru dalam pengoperasian mesin kasir. Untuk semua opsi pengembalian, disarankan untuk membuat pernyataan pengembalian. Uang(mirip dengan formulir KM-3 tentang pengembalian uang kepada pelanggan atas tanda terima kas yang tidak digunakan atau salah dilubangi), yang bersama-sama dengan penerimaan kas yang salah (direkatkan pada selembar kertas kosong), penjelasan dan dokumen untuk Z-report, dikirim ke departemen akuntansi perusahaan.

Formulir KM-3 hanya dapat dibuat dalam formulir yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia (No. 132, 25/12/1998). Perusahaan memiliki hak untuk mengembangkan dokumen yang berbeda untuk mengeluarkan pengembalian dana, tetapi penggunaan KM-3 tidak akan menjadi pelanggaran, terlepas dari bentuk opsionalnya (surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 03-01-15 / 54413, 16/09/2016).

Jika pembeli membayar barang yang dibeli menggunakan kartu pembayaran, maka dana juga dikembalikan dalam bentuk non tunai ke kartu (instruksi Bank Sentral No. 3073, 10/72013). Saat mentransfer uang bukan pada hari pembelian, pembeli harus membuat aplikasi dan menunjukkan paspornya sendiri, dan kasir mengembalikan dana dan menyerahkan paket dokumen (tindakan, penjelasan, laporan Z) ke departemen akuntansi.

Perhatian! Kegagalan untuk menghilangkan pelanggaran terkait dengan pengembalian uang di kasir online memerlukan penerapan sanksi terhadap perusahaan di bawah Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia (Pasal 14).

Koreksi kesalahan entri data untuk pembayaran online

Jika kesalahan entri data terdeteksi di checkout online (cek tidak dikeluarkan, beberapa posisi hilang pada cek), cek koreksi dibuat karena kesalahan kasir atau karena kerusakan teknis mesin. perangkat.

Tujuan dari prosedur ini adalah untuk membawa data penjualan aktual sesuai dengan yang tunduk pada akuntansi di Majelis Nasional (fiskal). Anda dapat melakukan penyesuaian untuk turun atau naik penjualan kapan saja setelah kesalahan ditemukan. Dua situasi yang mungkin.

Situasi 1. Dalam kasus penolakan oleh kasir atas dokumen kas dengan jumlah yang lebih kecil dari yang sebenarnya diterima, situasi muncul dengan munculnya hasil penjualan yang tidak dicatat. Otoritas pajak dapat menginterpretasikan fakta tersebut sebagai penyembunyian bagian pendapatan yang dikenakan pajak dan tidak menggunakan mesin kasir secara ilegal.

Agar tidak jatuh di bawah hukuman untuk pembayaran pajak, diperlukan untuk membuat cek koreksi. Dalam kasus deteksi kesalahan sendiri, cek berlubang, bersama dengan tindakan dan catatan penjelasan yang berisi waktu dan tanggal kesalahan, dikirim ke operator (OFD).

Setelah itu, organisasi kemauan sendiri, tetapi tidak wajib) dapat berlaku untuk departemen NS dan memberitahukan penemuan dan penghapusan ketidakpatuhan. Setelah menerima pesanan dari otoritas pajak yang menerima informasi tentang penjualan yang tidak tercatat, cek koreksi dibuat yang menunjukkan pesanan TC sebagai dasar, yang dikirim ke operator dan ke TC bersama dengan kewajiban organisasi untuk membayar denda (Pasal 14 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Situasi 2. Jika kasir meninju dokumen kas untuk jumlah yang lebih besar dari yang sebenarnya diterima, kelebihan hasil penjualan atas data fiskal (kekurangan) terbentuk. Dalam hal ini, pembuatan cek koreksi tidak wajib karena tidak adanya kecurigaan tentang tidak digunakannya peralatan mesin kasir. Kasir harus melubangi dokumen untuk pengembalian tanda terima untuk jumlah yang hilang dan menyiapkan catatan penjelasan yang menjelaskan alasan kekurangan uang di meja kas.

Ketika cek untuk jumlah yang salah dilanggar di hadapan pembeli, juga dimungkinkan untuk tidak membuat cek koreksi. Karyawan menghasilkan dokumen tentang pengembalian tanda terima dalam jumlah jumlah yang salah, dan kemudian meninju dokumen kas untuk tanda terima di ukuran yang benar. Cek yang benar ditransfer ke pembeli, cek yang salah dikembalikan ke kasir, dan data yang benar akan dikirim ke OFD dan Majelis Nasional.

Catatan! Jika perlu, pemeriksaan koreksi harus dibuat dalam interval antara pembuatan laporan tentang pembukaan shift dan laporan penutupannya (surat Kementerian Keuangan Republik Kazakhstan No. 03-01-15 / 28914, 05/12/2017). Namun bukan berarti tidak mungkin melakukan koreksi setelah selesainya shift yang melakukan kesalahan tersebut.

Pada penutupan shift berikutnya, jumlah yang diposting dalam dokumen kas dan cek untuk koreksi digunakan oleh akumulator fiskal untuk menghasilkan informasi akhir pada shift tersebut (FZ No. 54, 22/05/2003). Oleh karena itu, pembuatan cek koreksi setelah selesainya shift diperbolehkan, asalkan mencerminkan saat pelanggaran dilakukan (tanggal, waktu). Misalnya, dokumen yang dibuat pada 10/11/17 untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat pada 09/02/17 dapat berisi deskripsi koreksi dalam bentuk: "Kwitansi tunai dengan jumlah yang ditunjukkan secara tidak benar dibuat pada 10:10 pada 09/02/2017".

Menginformasikan struktur pajak tentang penyesuaian

Wajib pajak diharuskan untuk mentransfer informasi dan dokumen ke departemen Layanan Pajak Federal dalam bentuk elektronik melalui lemari mesin kasir sesuai dengan undang-undang tentang penggunaan mesin kasir (Pasal 5 Undang-Undang Federal No. 54).

Tetapi norma legislatif tidak memuat kewajiban bagi pengguna mesin kasir untuk menginformasikan kepada otoritas pajak tentang penyesuaian data fiskal yang dilakukan secara mandiri. Semua dokumen fiskal, termasuk dokumen penyesuaian, tunduk pada transfer ke struktur pajak melalui operator data fiskal khusus (Pasal 1 Undang-Undang Federal No. 54). Dengan cara ini, otoritas pajak mengumpulkan informasi tentang semua koreksi yang dilakukan pada mesin kasir online.

Perhatian! Wajib pajak dibebaskan dari tanggung jawab atas pelanggaran di bidang penggunaan peralatan mesin kasir (FZ No. 290, 07/03/2016), jika ia secara sukarela memberi tahu Layanan Pajak Federal tentang penggunaan peralatan mesin kasir yang tidak sesuai persyaratan yang ditetapkan, atau pelanggaran persyaratan dan prosedur untuk pendaftaran / pendaftaran ulang / penerapan mesin kasir yang ditetapkan oleh Undang-Undang Federal No. 54. Bersamaan dengan pemberitahuan otoritas pajak, organisasi harus memberikan konfirmasi penghapusan dugaan pelanggaran (sebelum keputusan dibuat atas pelanggaran administratif).

Home / Bagaimana cara melakukan refund, koreksi cek, batalkan cek yang salah? Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana cara memproses pengembalian dan cek yang salah di meja kas online dengan benar agar tidak menimbulkan pertanyaan dari kantor pajak. Sebelumnya, itu sederhana: kembali pada hari shift - melalui kasir, di hari lain - hanya melalui meja kas utama perusahaan dan mesin kasir. Surat pernyataan dari pembeli dan akta KM-3 seharusnya dikembalikan. Adapun cek yang salah, diusulkan untuk hanya menyimpannya dan, bersama dengan catatan penjelasan dari kasir, menyematkannya ke tindakan KM-3 dan mengirimkannya ke departemen akuntansi. Sekarang, dengan munculnya mesin kasir online, selain pengembalian, cek koreksi telah muncul. Semua orang bingung. Mari kita coba mencari tahu dengan memberikan contoh dari kehidupan. Untuk memulai definisi: Tujuan utama dari pengembalian cek adalah untuk mengembalikan uang kepada pembeli. Tujuan utama dari pemeriksaan koreksi adalah untuk memperbaiki kesalahan.

Cek di kasir online salah dilubangi - apa yang harus dilakukan?

Perhatian

Kasir menerima barang, mengeluarkan cek dengan tanda perhitungan "Pengembalian tanda terima", di mana, antara lain, menunjukkan nama dan jumlah yang dikembalikan. Setelah itu, pembeli diberikan cek ini dan uang dari kotak PKC. Akibatnya, laporan tentang penutupan shift pada hari pengembalian akan dibuat dengan mempertimbangkan jumlah yang dikeluarkan.

Undang-undang No. 54-FZ juga tidak mensyaratkan penyelesaian tunai yang akan dikeluarkan jika orang tersebut mengembalikan barang tidak pada hari pembelian. - Haruskah kasir mengambil cek awal untuk barang yang dikembalikan dari pembeli? Jika ya, apa yang harus dilakukan ketika ada 10 item dalam cek, dan pembeli mengembalikan dua? - Menurut Undang-Undang Perlindungan Hak Konsumen, seseorang tidak boleh memiliki cek utama sama sekali. Tetapi jika dia membuktikan bahwa dia membeli barang di sini, penjual wajib menerima pembelian dan mengembalikan uangnya. Oleh karena itu, kasir tidak boleh mengambil cek untuk barang yang dikembalikan dari pembeli.
Jadi, pertanyaan kedua Anda hilang dengan sendirinya.

Apa yang harus dilakukan jika cek kasir online salah menekan

Dengan membuka shift untuk yang baru, pengguna PKC online dapat memeriksa koreksi atau mengembalikan cek untuk tanggal berapa pun (misalnya, jika shift dibuka pada 20 Agustus, dan kesalahan perlu diperbaiki sebelum 3 Maret). Dalam hal ini, tanggal tidak berperan dan Anda perlu mengeluarkan pengembalian uang tanda terima melalui cek koreksi dengan cara yang sama. Ketika PKC online digunakan, ini memberikan kesempatan untuk memperbaiki ketidakakuratan atau kesalahan.

Bahan pada topik Kekurangan atau kelebihan barang Situasi ketika kasir membuat kesalahan dengan jumlah barang dan mengambil dari pembeli kurang dari yang diharapkan, tidak ada tanda terima korektif yang dikeluarkan. Dalam hal ini, ada kekurangan, yang penyebabnya harus ditentukan oleh penyelidikan internal. Lagi pula, jika sebenarnya ada lebih sedikit uang di kasir daripada di cek, manajemen organisasi harus mengerti dalam pertanyaan tentang kesalahan kasir atau tindakan ilegal.

Kesalahan dalam cek, pengembalian barang dan checkout online

Untuk memahami algoritme pembetulan cek yang dilubangi secara keliru, perlu mengacu pada ketentuan undang-undang “Tentang Penggunaan Mesin Kasir (KKT / KKM) saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran” tertanggal 22-05. 2003 No. 54-FZ. Untuk perubahan dalam perhitungan yang sudah dilakukan, koreksi atau pengembalian pendapatan akan diperlukan. Untuk tujuan ini, operasi terpisah disediakan untuk mesin kasir online dengan nama yang sama, disertai dengan pembuatan dokumen khusus - cek koreksi atau cek pengembalian tanda terima.

Oleh karena itu, jawaban untuk pertanyaan: "Bagaimana cara mengeluarkan cek yang salah" adalah sebagai berikut: perlu untuk melakukan operasi untuk memperbaiki perhitungan yang dibuat sebelumnya atau mengembalikan pendapatan.

Cara melakukan pengembalian uang di checkout online

Jadi, untuk mengetahui dengan tepat bagaimana melakukan pengembalian di checkout online, Anda harus terlebih dahulu mengklarifikasi kapan produk / layanan dikembalikan - pada hari pembelian atau setelahnya. Catatan! Anda dapat mengeluarkan pengembalian dana melalui checkout online HANYA pada HARI pembelian. Bisakah saya menggunakan koreksi cek untuk mesin kasir online saat mengembalikan pembelian? Menurut penjelasan dari spesialis Layanan Pajak Federal, koreksi cek dihilangkan jika perlu untuk memperbaiki kesalahan dan pelanggaran yang dilakukan oleh kasir, serta jika terjadi malfungsi teknis mesin kasir yang menyebabkan mesin untuk tidak berfungsi.

info

Misalnya, jika seorang karyawan lupa melakukan pembelian, dan pendapatannya tetap tidak terhitung. Atau jika, saat menyusun tanda terima kas, jumlah yang salah tersingkir. Dalam hal ini, penyesuaian dapat dilakukan setiap hari, terlepas dari tanggal ketidakakuratan ditemukan.

Tujuan utama dari koreksi tersebut adalah untuk menyelaraskan data penerimaan yang sebenarnya dengan data fiskal.

Bagaimana cara melakukan pengembalian uang, cek koreksi, membatalkan cek yang salah?

Saat mentransfer uang bukan pada hari pembelian, pembeli harus membuat aplikasi dan menunjukkan paspornya sendiri, dan kasir mengembalikan dana dan menyerahkan paket dokumen (tindakan, penjelasan, laporan Z) ke departemen akuntansi. Perhatian! Kegagalan untuk menghilangkan pelanggaran terkait dengan pengembalian uang di kasir online memerlukan penerapan sanksi terhadap perusahaan di bawah Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia (Pasal 14). Koreksi kesalahan entri data di checkout online Jika kesalahan entri data terdeteksi di checkout online (cek tidak dikeluarkan, beberapa posisi hilang pada cek), cek koreksi dibuat karena kesalahan kasir atau karena kerusakan teknis perangkat.
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk membawa data penjualan aktual sesuai dengan yang tunduk pada akuntansi di Majelis Nasional (fiskal). Anda dapat melakukan penyesuaian untuk turun atau naik penjualan kapan saja setelah kesalahan ditemukan. Dua situasi yang mungkin. Situasi 1.

Pembatalan cek yang salah dimasukkan saat checkout online

Tindakan pengembalian barang melalui meja kas online "sehari-hari" inilah yang disebut dapat dikembalikan dan dikeluarkan dengan menggunakan cek pengembalian. Contohnya adalah situasi di mana pembeli mengembalikan barang (seluruhnya atau seluruhnya) pada hari pembelian. Biasanya, ini terjadi sebelum toko tutup, yang berarti sebelum Z-report diambil.

Penting

Kemudian kasir mengeluarkan pengembalian dana untuk jumlah yang sesuai, dan hanya setelah itu menghitung total kumulatif untuk shift. Nomenklatur dalam box office online Namun bagaimana jika refund dilakukan melalui kasir online bukan di hari yang sama, melainkan nanti? Lagi pula, konsumen, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, memiliki waktu 14 hari untuk akhirnya memutuskan pembelian. Dalam hal ini, semua transaksi dilakukan tidak melalui perangkat, tetapi dari meja kas individu pengusaha / organisasi dengan mengeluarkan surat perintah kas akun.

Dalam catatan penjelasan, ia menulis, “Saya meminta 100 rubel, yang dilubangi secara tidak sengaja, untuk tidak diperhitungkan dalam pendapatan. Tanda terima pengembalian terlampir. Jika pembeli kembali, ia akan dapat mengambil cek yang benar. Mereka lupa untuk meninju cek tunai dan menutup shift.

1. Buka shift.

   Pecahkan cek yang terlupakan. Tutup shift.

Saat menutup shift, kasir melihat pendapatan yang tidak terhitung. Dia ingat bahwa dia lupa meninju pembeli dengan cek seharga 1000 rubel untuk sepatu. Kasir membuka shift lagi, memecahkan cek, menutup shift dan menulis catatan penjelasan.

Mereka lupa meninju cek tanpa uang tunai (mereka meninjunya saat memperoleh) dan menutup shift.

1. Buka shift. Pecahkan cek yang terlupakan. Tutup shift.
2. Kepada kasir untuk menulis catatan penjelasan dalam bentuk bebas ke departemen akuntansi.

Mereka menerobos cek "ekstra" dan jumlah dalam laporan penutupan shift berlipat ganda.

1. Buka shift.