Dimana kkt harus didaftarkan. Setelah registrasi dengan KKM

Penyelesaian tunai dalam proses kewirausahaan membutuhkan kehadiran wajib kasir. Apalagi PKC harus terdaftar secara resmi. Bagaimana register kas terdaftar di Layanan Pajak Federal pada tahun 2019?

Untuk dapat menggunakan peralatan kasir setelah perolehannya harus melalui prosedur pendaftaran KKM di KPP.

Untuk melakukan ini, Anda perlu mengumpulkan dokumen tertentu dan melakukan persyaratan wajib. Bagaimana prosedur untuk mendaftarkan CCP ke otoritas pajak pada tahun 2019?

Aspek Penting

Ini memudahkan untuk mengidentifikasi mesin kasir yang digunakan di Rusia. Namun, untuk mendaftar, persyaratan tertentu harus dipenuhi.

Secara khusus, siapkan paket dokumen, simpulkan, dan beli perangkat itu sendiri terlebih dahulu. Pada saat yang sama, perlu diketahui tentang aturan dasar penanganan KKM.

Aturan operasi umum

Tata cara penanganan KKM diatur” aturan model untuk operasi ... ". Mereka menjelaskan secara rinci prosedur untuk pemilik peralatan dan kasir secara langsung.

Singkatnya, aturan ini terlihat seperti ini:

Saat membeli KKM, Anda harus mempertimbangkan tidak hanya kemudahan penggunaan	Ada daftar model yang diizinkan untuk didaftarkan ke Layanan Pajak Federal. Model yang tidak termasuk dalam Daftar Negara KKT tidak akan didaftarkan.
Perangkat yang dibeli tunduk pada pendaftaran di pusat Pemeliharaan	Untuk mendaftarkan KKM ke kantor pajak, Anda harus menunjukkan perjanjian dengan TsTO
Mesin kasir tunduk pada fiskalisasi wajib oleh inspektur pajak	Ini diperlukan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi yang diperlukan. Pada saat yang sama, KKM disegel
Hologram harus ada di kasir tanpa gagal	Pada penyertaan dalam Daftar Negara dan pada pendaftaran dengan TsTO
Anda dapat menggunakan KKM untuk bekerja hanya setelah mendaftar di Layanan Pajak Federal	Dan mendapatkan kartu registrasi
Perbaikan CCP dapat dilakukan	Secara eksklusif oleh perwakilan dari layanan TsTO

Kerangka hukum

Prosedur pendaftaran CCP diatur oleh standar berikut:

Beberapa dokumen hukum lainnya juga relevan. Klausul 12 Pasal 4 Undang-Undang Federal No. 103 menentukan bahwa ketika menerima pembayaran, agen pembayar harus menggunakan CRE dengan pita kontrol dan memori fiskal, sambil mematuhi persyaratan undang-undang tentang penggunaan CRE.

Mesin kasir dicakup oleh Daftar Negara KKT. Penggunaan model KKM yang tidak termasuk dalam daftar tidak diperbolehkan.

Saat ini, Register mencakup sekitar tiga puluh delapan model CRE yang memenuhi persyaratan Undang-Undang Federal No. 103 dan dapat digunakan saat melakukan pembayaran tunai kepada pengusaha perorangan dan organisasi di Federasi Rusia.

Tata cara pendaftaran KKM

Sebelum membeli KKM, Anda harus memastikan terlebih dahulu bahwa itu perlu. Jenis terpisah kegiatan dapat dilakukan tanpa menggunakan mesin kasir.

Untuk pendaftaran sendiri, Anda perlu menghubungi kantor pajak di tempat itu akuntansi pajak. Mesin kasir terdaftar di kantor pajak di alamat penggunaan yang sebenarnya.

Setelah menyerahkan semua dokumen yang dibutuhkan pemeriksa pajak akan menunjuk waktu untuk fiskalisasi perangkat ke bagian pendaftaran KKM.

Pada saat yang sama, prosedur untuk mengaktifkan memori fiskal dapat dilakukan baik di Layanan Pajak Federal maupun di tempat operasi.

Seorang spesialis CTO harus hadir selama fiskalisasi. Setelah fiskalisasi selesai, pemeriksa pajak akan memasukkan informasi yang diperlukan ke dalam Buku Akuntansi KKM.

Pemohon menerima di tangannya dan dokumen asli yang diserahkan sebelumnya. Setelah itu, perangkat siap dioperasikan.

Paket dokumen yang diperlukan

Untuk mendaftarkan mesin kasir, Anda perlu:

perjanjian pemeliharaan dengan stasiun pemanas sentral;
paspor KKM;
paspor ECLZ;
diberi nomor, disambung dan disertifikasi oleh majalah kepala kasir-operator;
daftar panggilan spesialis teknis yang dirancang serupa dan pendaftaran pekerjaan yang dilakukan;
KKM versi paspor;
lembar tambahan untuk versi paspor;
dokumen untuk tempat operasi (, dokumen judul, dll.);
sertifikat NPWP dan OGRN.

Petunjuk langkah demi langkah

Algoritma langkah demi langkah untuk mendaftarkan mesin kasir ke Layanan Pajak Federal pada tahun 2019 dapat direpresentasikan sebagai berikut:

Pengiriman paket dokumen	Pendaftaran KKM dilakukan dalam waktu lima hari sejak tanggal permohonan. Jika ada ketidakakuratan yang ditemukan dalam dokumen, pemohon wajib memperbaiki kekurangan satu hari setelah menerima pemberitahuan dari Layanan Pajak Federal. Jika tidak, pendaftaran akan ditolak.
Inspeksi CCP	Setelah menerima dokumentasi, pemeriksa pajak menetapkan tanggal dan waktu untuk memeriksa mesin kasir. Pengusaha harus tiba dengan mesin kasir tepat pada waktu yang ditentukan, jika tidak, ia akan ditolak pendaftarannya. Juga pada saat ini, perwakilan CTO akan muncul.
Memperoleh kartu tanda KKM	Setelah pemeriksa pajak memeriksa KKM dan melakukan fiskalisasi, informasi tentang mesin kasir dimasukkan ke dalam Buku Pembukuan KKM. Tanda pendaftaran dimasukkan ke dalam paspor KKM. Pemohon diberikan kartu tanda registrasi KKM. Ini menyelesaikan pendaftaran.

Perlu dicatat bahwa di departemen yang berbeda dari Layanan Pajak Federal, pendaftaran dapat dilakukan dengan cara yang berbeda. Di suatu tempat diperlukan janji temu pendahuluan, dan di suatu tempat penyerahan dokumen dilakukan atas dasar "pertama datang pertama dilayani". Poin ini harus diklarifikasi terlebih dahulu.

Kartu contoh

Kartu pendaftaran KKM diisi oleh pemeriksa pajak yang mendaftar. Kemudian dia didukung oleh kepala Layanan Pajak Federal.

Kartu ini disimpan langsung di tempat pengoperasian mesin kasir selama seluruh periode penggunaan mesin kasir. Saat mengeluarkan kartu, alamat penggunaan perangkat yang sebenarnya ditulis di bagian "Pemasangan berdasarkan alamat".

Dalam kasus pencabutan pendaftaran KKM, kartu tersebut harus dikembalikan ke Layanan Pajak Federal, di mana kartu tersebut disimpan selama tiga tahun setelah pencabutan pendaftaran.

Apakah mungkin untuk mendaftar melalui surat kuasa?

Dalam hal ini, perwakilan organisasi mungkin bukan karyawannya. Layanan untuk mendaftarkan KKM juga dapat ditawarkan oleh TsTO, yang dengannya kontrak pemeliharaan dibuat. Dalam hal ini, surat kuasa dikeluarkan untuk perwakilan Pusat.

Jika seorang pengusaha perorangan ingin mendaftarkan mesin kasir melalui perwakilan tepercaya, maka surat kuasa harus diaktakan.

Fitur mendaftar kasir

Sesuai dengan masa pendaftaran KKM di otoritas pajak, paling lama lima hari sejak tanggal penyerahan dokumen.

Perlu Anda ketahui bahwa umur hukum mesin kasir adalah tujuh tahun sejak saat pemasangan. Setelah jangka waktu tersebut, KKM harus dicabut pendaftarannya.

KKM dijual dalam keadaan non-fiskal, yaitu meteran penjumlah hasil dimatikan. Oleh karena itu, prosedur fiskalisasi adalah wajib. Jika perangkat bekas terdaftar, maka perlu juga mengatur ulang memori fiskal.

Selama prosedur fiskal, pemeriksa pajak memasukkan nomor seri, NPWP, dan nama organisasi ke dalam memori perangkat.

Fiskalisasi diselesaikan dengan entri tes jumlah. Ini memungkinkan Anda untuk memeriksa keakuratan detail. Pemeriksa pajak mengambil laporan Z verifikasi menggunakan kata sandi yang dimasukkan sebelumnya.

Di akhir prosedur, inspektur Layanan Pajak Federal dan pemohon menandatangani undang-undang tentang pendaftaran meter kontrol dan transfer pembacaan KKM ke nol. Mesin kasir diberi nomor unik, dan dianggap terdaftar.

Untuk IP

Pengusaha perorangan dapat mendaftarkan mesin kasir di tempat tinggalnya. Pendaftaran KKM IP di tempat usaha juga dapat dilakukan. Tetapi pada saat yang sama, beberapa fitur harus diperhitungkan.

Menetapkan bahwa semua pengusaha diharuskan menggunakan mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai. Namun, beberapa kategori IP dapat dilakukan tanpa mesin kasir.

Memberikan daftar kegiatan di mana pengusaha perorangan memiliki hak untuk tidak menggunakan mesin kasir.

Ini termasuk:

kegiatan dengan penerbitan formulir pelaporan yang ketat;
bekerja oleh atau oleh;
penjualan tiket lotere;
penjualan surat berharga;
perdagangan gerbong kereta api dengan barang tertentu;
melayani lembaga pendidikan Dan seterusnya.

Selain itu, pengusaha perorangan yang beroperasi di daerah terpencil dan sulit dijangkau tidak boleh menggunakan KKM. Daftar tempat-tempat ini ditetapkan oleh hukum.

Apotik feldsher poin di pedesaan dengan adanya kegiatan kefarmasian dengan tidak adanya organisasi kefarmasian di daerah tersebut.

Dalam semua kasus lain, penggunaan mesin kasir untuk pengusaha perorangan adalah wajib. Karena tidak adanya mesin kasir, denda dikenakan sesuai dengan Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Penting agar pengecualian penggunaan mesin kasir tidak ditafsirkan sebagai pelanggaran disiplin uang. Setiap orang yang bekerja dengan uang tunai wajib mematuhi disiplin uang tunai.

Untuk LLC

Organisasi mendaftarkan KKM secara eksklusif di alamat tempat perangkat akan dioperasikan. Anda harus mengajukan permohonan pendaftaran ke kantor pajak di lokasi badan hukum.

Jika organisasi memiliki divisi terpisah yang menggunakan mesin kasir, pendaftaran harus dilakukan di tempat pendaftaran divisi tersebut.

Artinya, jika LLC memiliki beberapa cabang di kota yang berbeda, maka pendaftaran PKC dilakukan di setiap kota secara terpisah. Jika kegiatan organisasi termasuk dalam daftar, maka Anda tidak dapat menggunakan mesin kasir.

Ini berlaku khususnya untuk kasus-kasus di mana:

pelanggan menerima cek atau kuitansi khusus sebagai konfirmasi pembayaran;
pembayaran dengan cek dan kartu bank tidak dilakukan;
jenis kegiatan sesuai dengan yang ditentukan dalam Pasal 2 Undang-Undang Federal No. 54;
formulir pelaporan keuangan khusus digunakan;
organisasi menerapkan rezim UTII.

Untuk perdagangan keluar

Ketika mesin kasir diperlukan untuk perdagangan keliling, kartu pendaftaran harus berisi tanda yang sesuai. Di bagian tentang alamat instalasi, tertulis "Untuk perdagangan keliling."

Pengusaha perorangan dapat mendaftarkan KKM untuk outbound trading di tempat tinggalnya. Tetapi pendaftaran dilakukan bukan dengan pendaftaran, tetapi di badan teritorial Layanan Pajak Federal.

Prosedur penggunaan mesin kasir dalam perdagangan distribusi dijelaskan. Dikatakan bahwa setiap tempat perdagangan harus dilengkapi dengan mesin kasir.

Jika ada beberapa tempat perdagangan, bahkan jika mereka berada di alamat yang sama, banyak kasir diperlukan karena ada pekerjaan. KKM untuk exit trade didaftarkan dengan cara biasa.

Perbedaannya adalah bahwa tidak diperlukan untuk menunjukkan dokumen untuk tempat tersebut. Kartu tersebut berisi alamat resmi organisasi atau tempat tinggal pengusaha perorangan dan jenis kegiatan lapangan tertulis.

Tidaklah cukup bagi seorang pengusaha untuk hanya membeli mesin kasir. Bekerja dengan mesin kasir yang tidak terdaftar disamakan dengan kegiatan tanpa mesin kasir.

Hukuman untuk pelanggaran ini cukup signifikan. Mempertimbangkan bahwa prosedur untuk mendaftarkan mesin kasir tidak terlalu rumit, jauh lebih menguntungkan untuk mendaftarkan mesin kasir tepat waktu.

Versi baru Undang-Undang No. 54-FZ menyediakan dua cara untuk mendaftarkan mesin kasir ke kantor pajak. Tapi mana di antara mereka yang bisa digunakan untuk beralih ke mesin kasir online?

Cari tahu prosedur yang tepat untuk mendaftarkan mesin kasir online Anda dengan kami!

Bagaimana cara mendaftar KKT

pada saat ini 2 metode pendaftaran mesin kasir disetujui secara hukum:

1. Pesanan baru

Hal ini tertuang dalam Pasal 4.2 UU No. 54-FZ (edisi baru 15/7/2016) dan mengatur:

atau mengisi aplikasi untuk salinan dalam bentuk cetak dan penyerahannya kepada otoritas pajak teritorial mana pun. Pada saat yang sama, kartu pendaftaran untuk mesin kasir akan diterbitkan di kantor pajak mereka - di tempat pendaftaran perusahaan;

atau mengajukan permohonan melalui rekening pribadi KKT. Pada saat yang sama, tidak perlu menduplikasi aplikasi yang diajukan melalui sumber ini di atas kertas. Akun pribadi PKC terletak di situs web Layanan Pajak Federal Federasi Rusia. Bahkan, itu terintegrasi ke dalam Rekening Pribadi Wajib Pajak, dan aksesnya dilakukan secara otomatis - ketika sebuah organisasi atau pengusaha berwenang di situs tersebut. Namun, untuk melakukan tindakan pendaftaran, Anda memerlukan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (QES) yang disempurnakan. Tanpa itu, tidak ada dokumen yang akan diterima.

Instruksi video - cara menghubungkan mesin kasir online dalam 5 langkah:

2. Order lama bisa sampai 31 Januari 2017

Prosedur sebelumnya, yang diatur dalam UU No. 54-FZ (sebagaimana telah diubah sebelum 15 Juli 2016). Prosedur ini diizinkan oleh ayat 3 Pasal 7 Undang-Undang No. 290-FZ dan berlaku sampai dengan 31 Januari 2017 inklusif. Aturan ini disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia dalam Keputusan No. 470 tanggal 23 Juli 2007.

Namun, sebagaimana dinyatakan dalam otoritas pajak teritorial:

untuk mendaftar di bawah orde lama, yang berlaku hingga 15 Juli 2016, hanya mesin kasir model lama (bukan mesin kasir online) yang dapat didaftarkan. Dan ini hanya bisa dilakukan hingga 31 Januari 2017 inklusif;

mesin kasir online dan model PKC yang ditingkatkan menjadi mesin kasir online harus didaftarkan sesuai dengan prosedur baru. Tetapi perlu diingat bahwa mulai 01 Februari 2017, perjanjian dengan operator OFD akan diperlukan untuk mendaftarkan mesin kasir (paragraf 4 Pasal 7 UU No. 290-FZ). Sampai saat ini, menurut otoritas pajak itu sendiri dan UU No. 290-FZ, pendaftaran PKC dapat dilakukan tanpa persetujuan tersebut. Selain itu, layanan operator OFD dibayar. Dan sementara biayanya sekitar 3 ribu rubel setahun.

Pada 21 Agustus 2017, perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 29 Mei 2017 No. -7-20/ mulai berlaku [dilindungi email] "Atas persetujuan formulir aplikasi untuk pendaftaran (pendaftaran ulang) mesin kasir dan pencabutan mesin kasir, kartu pendaftaran mesin kasir dan kartu pembatalan pendaftaran mesin kasir, serta tata cara pengisian formulir dokumen-dokumen ini dan prosedur pengiriman dan penerimaan dokumen yang ditentukan di atas kertas" (LINK).

Biasakan diri Anda dengan Lampiran Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 29 Mei 2017 No. -7-20/ [dilindungi email] mungkin (file kata).

Formulir aplikasi untuk pendaftaran (pendaftaran ulang) mesin kasir (formulir menurut KND 1110061) diberikan dalam Lampiran No. 1 pada Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia.

Formulir aplikasi untuk deregistrasi mesin kasir (formulir menurut KND 1110062) diberikan dalam Lampiran No. 2 pada Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia.

Kartu pendaftaran PKC (formulir menurut KND 1110066) ditunjukkan dalam Lampiran No. 3.

Kartu deregistrasi peralatan kasir (formulir menurut KND 1110065) adalah Lampiran No. 4.

Tata cara pengisian permohonan pendaftaran (registrasi ulang) mesin kasir dijelaskan pada Lampiran No. 5.

Tata cara pengisian permohonan deregistrasi meja kas dapat dilihat pada Lampiran No. 6.

Tata cara pengisian formulir kartu registrasi mesin kasir dapat dilihat pada Lampiran No. 7.

Tata cara pengisian formulir kartu penghapusan mesin kasir dari pendaftaran ditunjukkan dalam Lampiran No. 8.

Tata cara pengiriman dan penerimaan formulir permohonan pendaftaran (pendaftaran ulang) mesin kasir dan formulir permohonan pencabutan pendaftaran mesin kasir di atas kertas diberikan dalam Lampiran No. 9.

Mempertimbangkan fakta bahwa waktu pengiriman sebenarnya dari dorongan fiskal ke konsumen akhir adalah 30 atau lebih, akan berguna bagi pengusaha untuk mengetahui informasi berikut.

"... Pada saat yang sama, Layanan Pajak Federal Rusia menginformasikan bahwa dengan adanya keadaan yang menunjukkan bahwa organisasi dan pengusaha perorangan telah mengambil semua tindakan untuk mematuhi persyaratan undang-undang Federasi Rusia tentang penggunaan mesin kasir (misalnya, mereka telah mengadakan perjanjian dengan produsen penggerak fiskal tentang penyediaan dorongan fiskal), maka mereka tidak bertanggung jawab (Hubungan antara ketentuan bagian 1 dan 4 pasal 1.5, bagian 1 pasal 2.1 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Klarifikasi terkait diberikan oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia dalam surat No. 03-01-15/33121 tanggal 30 Mei 2017."

Checkout online melalui Internet (melalui akun pribadi Anda) - petunjuk langkah demi langkah

Untuk mendaftarkan mesin kasir melalui akun pribadi, kehadiran tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat saja tidak cukup. Selain itu, informasi tertentu akan diperlukan baik tentang mesin kasir itu sendiri maupun tentang prosedur pengoperasiannya. Jika tidak ada waktu atau keinginan untuk memahami ini, Anda dapat mendaftarkan layanan.

Anda dapat mengunduh petunjuk langkah demi langkah untuk mendaftarkan mesin kasir di situs web layanan pajak nalog.ru dalam mode mentransfer data fiskal melalui LINK (file PDF).

Video - instruksi untuk mendaftarkan meja kas online di situs web resmi layanan pajak:

Proses pendaftaran mesin kasir online melalui rekening pribadi terdiri dari beberapa tahapan, yang telah diketahui sebagai berikut:

Ini memerlukan instalasi komponen perangkat lunak atau tanda tangan elektronik. Anda dapat mengunduh komponen perangkat lunak dari tautan http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Namun, layanan untuk menyediakan kunci EDS berbayar. Dan rata-rata, harga layanan semacam itu berkisar antara 2-3 ribu rubel per tahun. Dan Anda perlu mengajukan permohonan layanan di pusat sertifikasi khusus (misalnya, SKB Kontur).

2 . Setelah memberikan tanda tangan elektronik kepada wajib pajak, ia mendapat kesempatan masukkan akun pribadi Anda.

Perlu dicatat bahwa orang lain, dan bukan hanya pembayar pajak itu sendiri, dapat mendaftarkan meja kas. Hal utama dalam hal ini adalah penyediaan data pengenalnya (kata sandi, dll.) oleh wajib pajak.

3 . PADA akun pribadi aplikasi pendaftaran online.

Untuk melakukan ini, di bagian "Mesin kasir saya", klik tautan "Daftar CCP"

Berhati-hatilah saat mengisi semua bidang aplikasi (kami menyarankan Anda untuk memeriksa ulang semua data yang dimasukkan dengan cermat)

Kami akan memberi tahu Anda cara menghubungkan mesin kasir dalam 1 hari!

Tinggalkan nomor telepon Anda, kami akan menghubungi Anda kembali dan menjawab pertanyaan Anda!

Pengetahuan tentang:

alamat pemasangan (aplikasi) mesin kasir;
nama tempat pemasangannya;
nomor pabrik;
model PKC;
nomor seri penggerak fiskal;
model penyimpanan fiskal;
urutan penerapan PKC - untuk bekerja secara offline (ini untuk area yang jauh dari jaringan), untuk bekerja sebagai bagian dari perangkat otomatis untuk pemukiman, untuk pemukiman melalui Internet, dll. Ini dapat ditentukan dalam bentuk elektronik pernyataan, di mana daftar lengkap kondisi untuk penggunaan meja kas diberikan.

4 . Setelah menyelesaikan aplikasi ditandatangani dengan tanda tangan elektronik dan segera diserahkan ke otoritas pajak.

Video - instruksi langkah demi langkah dengan mendaftarkan mesin kasir online di akun pribadi layanan pajak dan OFD:

5 . Kemudian laporan pendaftaran dibuat.

Dan pemilik mesin kasir melakukannya sendiri sesuai dengan ayat 3 Pasal 4.2 edisi baru UU No. 54-FZ. Dalam laporan, khususnya, nomor pendaftaran mesin kasir dimasukkan (diberikan oleh otoritas pajak setelah mengajukan permohonan pendaftaran mesin kasir dari mesin kasir online), nama lengkap pemilik mesin kasir ( nama perusahaannya, dan untuk pengusaha - nama lengkap). Laporan yang dihasilkan ditransmisikan baik dalam bentuk kertas, atau isinya dikirim melalui akun pribadi atau melalui operator OFD.

Perlu dicatat bahwa setelah mengajukan aplikasi (dan bukan laporan) ke otoritas pajak untuk mendaftarkan mesin kasir, nomor pendaftaran meja kas ini diberikan, yang tetap tidak berubah selama seluruh periode operasinya.

6 .Laporan pendaftaran harus diserahkan ke otoritas pajak selambat-lambatnya pada hari kerja berikutnya setelah hari penerimaan nomor pendaftaran meja kas (pasal 3 pasal 4.2 Undang-undang Nomor 54-FZ edisi baru).
7 . Setelah menerima laporan pendaftaran otoritas pajak memeriksa semua data, dan berdasarkan hasilnya mengeluarkan kartu pendaftaran PKC. Setelah menerima kartu ini mesin kasir Kamu dapat memakai.

Video - petunjuk langkah demi langkah untuk mendaftarkan meja kas online di situs web layanan pajak Federasi Rusia melalui akun pribadi:

Pendaftaran mesin kasir yang telah diupgrade dilakukan dengan urutan yang hampir sama. Satu-satunya - proses deregistrasi perangkat semacam itu ditambahkan.

Dan ini dapat dilakukan hingga 31 Januari 2017 inklusif (otoritas pajak sendiri bersikeras pada periode ini) sesuai dengan prosedur lama.

Prosedur lama ditentukan oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia dalam Perintah No. 94n tanggal 29 Juni 2012 “Atas persetujuan Peraturan Administratif untuk penyediaan pelayanan publik tentang pendaftaran mesin kasir yang digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.

Tetapi bagaimanapun juga, Anda harus mendaftarkan mesin kasir modern sesuai dengan aturan baru!

Ngomong-ngomong, tidak perlu menunjukkan mesin kasir online kepada otoritas pajak untuk pendaftaran mereka!

Perhitungan biaya layanan untuk mendaftarkan mesin kasir

Apa yang perlu dilakukan sebelum mendaftarkan mesin kasir ke Layanan Pajak Federal:

Pilih model CCM yang sesuai untuk bisnis Anda. Secara mandiri atau dengan menghubungi organisasi khusus, misalnya, milik kami. Untuk pengusaha individu dan organisasi, meja kas online adalah sama.
membuat perjanjian dengan operator data fiskal (OFD) yang memiliki izin dari Layanan Pajak Federal Rusia untuk memproses data fiskal (daftar OFD: kkt-online.nalog.ru). Untuk membuat perjanjian OFD, Anda mungkin memerlukan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (ECES), atau Anda dapat membuat perjanjian dengan OFD melalui mitranya (misalnya, melalui kami) tanpa tanda tangan elektronik dan dapatkan diskon yang bagus.

Mesin kasir tersedia, kontrak di OFD selesai. Kami mengajukan aplikasi ke Layanan Pajak Federal dengan salah satu dari tiga cara:

melalui rekening pribadi wajib pajak di situs nalog.ru. Dalam hal ini, tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat (ECES) yang disempurnakan akan diperlukan, yang dikeluarkan oleh pusat sertifikasi yang memiliki lisensi yang sesuai atau agen mereka (misalnya, kami). Anda juga akan memerlukan komputer dengan pengaturan yang diperlukan yang dibuat di dalamnya, memenuhi syarat akses ke akun pribadi wajib pajak (kondisi akses: lkul.nalog.ru/check.php).
melalui akun pribadi di situs web OFD. Dalam hal ini, tanda tangan elektronik yang ditingkatkan kualifikasinya (ECES) juga akan diperlukan.
di kertas ke salah satu inspeksi Layanan Pajak Federal, terlepas dari alamat pendaftaran wajib pajak dan tempat pemasangan PKC.

Menurut undang-undang saat ini, dimungkinkan untuk mendaftarkan mesin kasir melalui situs web Layanan Pajak Federal Rusia, serta di otoritas pajak apa pun secara ekstrateritorial, mis. Anda dapat mengajukan aplikasi di atas kertas untuk pemeriksaan apa pun dari Layanan Pajak Federal, terlepas dari alamat pendaftaran wajib pajak dan lokasi PKC.

Aplikasi diajukan. Pemberitahuan penugasan nomor registrasi diterima.

Nomor pendaftaran yang diterima, bersama dengan perincian lainnya, harus dimasukkan ke dalam mesin kasir. Selambat-lambatnya pada hari kerja berikutnya setelah penerbitan nomor pendaftaran, aktifkan akumulator fiskal (FN), cetak laporan pendaftaran mesin kasir.

saat mengajukan aplikasi melalui akun pribadi wajib pajak di situs nalog.ru atau OFD, detail dari laporan pendaftaran dimasukkan selain aplikasi yang diajukan sebelumnya.
ketika mengajukan aplikasi di atas kertas, laporan pendaftaran diserahkan ke Inspektorat Layanan Pajak Federal, yang mengeluarkan pemberitahuan penugasan nomor pendaftaran.

Setelah verifikasi otomatis identitas perincian dalam aplikasi pendaftaran dengan perincian yang dimasukkan ke dalam mesin kasir, kartu pendaftaran PKC dikeluarkan yang mengonfirmasi keberhasilan penyelesaian prosedur atau pemberitahuan penolakan jika data tidak cocok.

Dalam hal penolakan, perlu untuk menghilangkan perbedaan antara detail di mesin kasir dan aplikasi, jika ini tidak memungkinkan, ganti drive fiskal, setel ulang mesin kasir ke pengaturan pabrik, isi dan kirimkan aplikasi baru ke layanan pajak.

Menggunakan layanan kami, Anda tidak akan menerima pemberitahuan penolakan, hanya kartu registrasi yang dijamin.

Kartu pendaftaran PKC diterima. Meja kas online terdaftar di layanan pajak.

Setelah menyelesaikan prosedur, perlu untuk memasukkan informasi tentang mesin kasir terdaftar di akun pribadi di situs web OFD, serta menghubungkan mesin kasir ke Internet di situs instalasi dan memeriksa koneksi dengan OFD.

Mulai tahun ini, perusahaan dan badan usaha lainnya harus menggunakan peralatan khusus saat menerima uang tunai untuk penjualan barang, jasa, dan pekerjaan. Undang-undang mendefinisikan daftar entitas yang harus menggunakan perangkat ini, serta cara mendaftarkan mesin kasir online. Acara ini penting, karena pelanggaran terhadap algoritma yang ditetapkan tidak akan memungkinkan pendaftaran mesin kasir.

Teknik ini sudah ada sejak tahun 2016. Oleh aturan yang ditetapkan mulai 1 Februari 2017, semua perangkat baru yang didaftarkan harus merupakan mesin kasir online.

Anda bahkan tidak bisa begitu saja mengubah ECLZ. Oleh karena itu, organisasi yang telah kedaluwarsa harus mencabut register kas lama dan membeli dan menggunakan yang baru dengan fungsi online.

Saat ini, organisasi yang menggunakan OSNO atau USN harus memiliki peralatan kontrol tersebut, yaitu perusahaan yang memperhitungkan pendapatan aktual yang diterima.

Untuk perusahaan dan pengusaha perorangan yang berada di UTII atau telah membeli paten di bawah PSN, penggunaan mesin kasir tersebut akan menjadi wajib hanya mulai 1 Juli 2018.

Pada tanggal 31 Maret 2017, amandemen baru memperkenalkan tugas pedagang produk alkohol saat menjual produk ini, gunakan meja kas dengan pemancar online. Tidak masalah rezim pajak mana yang mereka gunakan. Artinya, dalam hal ini meja kas online harus dengan badan usaha yang menggunakan sistem preferensial UTII dan PSN.

Apa yang Anda butuhkan untuk mendaftar mesin kasir online?

Pertama-tama, untuk mendaftarkan mesin kasir online, Anda harus memilih dan membeli perangkat itu sendiri secara langsung. Meja kas online yang ada yang dapat digunakan tersedia untuk dilihat di situs web Layanan Pajak Federal.

Menentukan pilihan, badan usaha harus didasarkan pada kemampuan mesin kasir, serta jumlah barang atau jasa dalam nomenklaturnya. Selain itu, ada perangkat khusus toko online yang tidak mencetak struk pembelian kertas.

Teknik ini harus mengirimkan informasi ke Internet, jadi Anda juga perlu memutuskan bagaimana koneksi ini akan dilakukan.

Sebagian besar otoritas pajak bersikeras bahwa mesin kasir online didaftarkan melalui akun pribadi pembayar di situs web Layanan Pajak Federal. Oleh karena itu, entitas bisnis mungkin memerlukan EDS yang memenuhi syarat. Itu dapat diperoleh dari operator khusus. Ini akan memakan waktu beberapa hari.

Perhatian! Untuk menggunakan komputer, harus ada program enkripsi CryptoPro khusus. Lisensi untuk itu juga perlu dibeli dan diinstal di komputer. Mesin juga harus memiliki Internet Explorer versi terbaru.

Cara mendaftar mesin kasir online - petunjuk langkah demi langkah

Layanan Pajak Federal mengharuskan pendaftaran meja kas online hanya dilakukan di dalam format elektronik melalui akun pribadi. Prosedur ini dilakukan dengan biaya tambahan oleh pusat layanan atau dealer yang menjual mesin kasir. Tapi Anda bisa mendaftarkan diri.

Pendaftaran di situs operator data fiskal

Sebelum Anda mulai mendaftarkan mesin kasir online, Anda harus memilih perusahaan OFD yang akan mengirimkan cek ke kantor pajak. OFD harus diakreditasi oleh layanan pajak, yaitu memiliki hak untuk memproses FD klien. Situs web layanan pajak memiliki registri yang berisi daftar semua perusahaan semacam itu.

Perhatian! Anda dapat mengunduh daftar operator di situs web pajak di tautan www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . Per April 2017, ada lima operator yang mendaftar.

Proses pendaftaran pada dasarnya sama. Namun, akun pribadi masing-masing operator dapat memberikan fungsionalitas dan akses data yang berbeda. Jika ada kesempatan seperti itu, maka sebelum mendaftar, ada baiknya untuk menguji akun masing-masing OFD dalam mode demo dan pilih yang paling Anda sukai.

Saat mendaftar di akun pribadi OFD, Anda harus menentukan nama perusahaan, kode NPWP dan OGRN, nama lengkap. dan nomor telepon contact person. Terkadang selama pendaftaran perlu untuk menyediakan akses ke tanda tangan digital, dari mana situs menerima semua informasi yang diperlukan.

Kesimpulan dari kesepakatan dengan OFD

Setelah mendaftarkan meja kas, Anda perlu membuat perjanjian dengan OFD. Untuk melakukan ini, Anda perlu menemukan tombol atau item di menu "Simpulkan perjanjian".

Informasi utama akan diunduh dari EDS - nama perusahaan, TIN dan OGRN-nya, nama lengkap. Direktur. Selain itu, beberapa data harus dimasukkan secara manual. Secara khusus, perlu untuk menunjukkan atas dasar dokumen mana kepala bertindak, masukkan alamat resmi dan pos. Yang terakhir ini sangat penting, karena akan digunakan untuk mengirim salinan dokumen dalam bentuk kertas - kontrak, tindakan pekerjaan yang dilakukan, dll.

Perhatian! Setelah memasukkan semua informasi, kontrak dapat dikirim oleh sistem untuk verifikasi ke spesialis OFD, dan hanya setelah itu akan ditawarkan untuk menandatanganinya, atau tindakan segera dilakukan. Kontrak dapat disahkan hanya dengan bantuan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.

Dapatkan akses ke akun pribadi OFD

Setelah menandatangani kontrak dengan OFD, Anda dapat membuka akun pribadi Anda. Saat ini, masih kosong - data hanya akan muncul setelah menghubungkan mesin kasir dan tidak bekerja apa-apa.

Sebagai aturan, akun pribadi OFD menyediakan akses ke informasi berikut:

Informasi tentang cek berlubang, sementara setiap dokumen dapat melihat isinya, dan bahkan mengunduh;
Laporan pembukaan dan penutupan shift;
Daftar kasir terdaftar;
Berbagai jenis laporan - berdasarkan jumlah cek yang rusak, jumlah rata-rata untuk jangka waktu tertentu, dll.;
Karyawan yang memiliki hak untuk mengakses akun pribadi OFD;
Aliran dokumen antara pengguna dan OFD - kontrak, faktur, tindakan pekerjaan yang dilakukan, dll.

Perhatian! Daftar fungsi yang tersedia dari akun pribadi Anda mungkin berbeda untuk OFD yang berbeda.

Pendaftaran di situs pajak ru.

Agar mesin kasir online terdaftar di Layanan Pajak Federal, Anda perlu mendapatkan akses ke akun pribadi Anda di situs web Layanan Pajak Federal. Ini dilakukan dengan menggunakan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.
Jika akun pribadi Anda di situs nalog.ru belum terbuka, Anda harus melakukan ini terlebih dahulu. Untuk setiap jenis wajib pajak - perusahaan dan pengusaha, ada akun pribadi, tautan ke pintu masuk yang terletak di halaman rumah portal pajak.

Setelah memasukkan akun pribadi Anda, Anda harus pergi ke bagian "Peralatan tunai", di mana Anda perlu mengklik tombol "Daftar PKC".

Jendela yang muncul berisi data berikut:

Alamat lengkap tempat mesin kasir akan digunakan - sebagian besar informasi (nama kota, distrik, jalan, dll. dipilih dari direktori);
Nama tempat penggunaan - dalam bentuk apa pun, nama toko atau wilayah tempat perangkat akan ditempatkan (misalnya, "Toko kelontong", atau "Ruang kasir");
Model KKT dan nomor serinya - dipilih dari direktori. Jika tidak ada item yang diperlukan di jendela yang terbuka, maka pencarian dilakukan dengan kesalahan, atau model ini tidak termasuk dalam daftar perangkat yang disetujui untuk digunakan;
Model dan nomor penggerak fiskal;
Mode pemasangan khusus perangkat - misalnya, toko online atau jual beli. Jika mesin kasir hanya digunakan di toko biasa, tidak ada yang perlu dimasukkan;
OFD yang dipilih - dipilih dari daftar, yang hanya mencakup OFD terakreditasi. Situs akan mengganti NPWP itu sendiri.

Setelah itu, semua informasi diperiksa lagi, setelah itu tombol "Sign and send" ditekan. Dalam surat tanggapan dari kantor pajak, pemberitahuan diterima tentang pendaftaran perangkat, yang berisi nomor pendaftaran. Itu harus digunakan saat menghubungkan mesin kasir di akun pribadi OFD.

Perhatian! Nomor yang diterima juga harus dimasukkan ke dalam mesin kasir, setelah itu akan dicetak tanda terima khusus dengan data fiskal. Selanjutnya, di akun pribadi Layanan Pajak Federal, klik tombol "Selesaikan Pendaftaran", dan di jendela yang muncul, tunjukkan informasi dari cek yang dicetak - tanggal pasti dan waktu, nomor dokumen fiskal (baris FD) dan atribut fiskal (baris FN). Setelah itu, box office siap diluncurkan.

Mendaftarkan mesin kasir dengan OFD

Untuk menghubungkan mesin kasir di akun pribadi OFD, Anda harus masuk ke dalamnya dan klik tombol "Tambah CRE" atau "Daftar CRE". Ini harus dilakukan hanya setelah mesin kasir online terdaftar di akun pribadi wajib pajak, dan otoritas telah menetapkan nomor untuk itu.

Di jendela yang terbuka, Anda harus memasukkan data tertentu:

Nomor pendaftaran meja kas yang ditugaskan oleh kantor pajak;
Nomor pabrik meja kas dari paspor atau dokumentasi lainnya;
Nama model meja kas (dari paspor);
Jumlah drive fiskal yang ditetapkan untuknya di pabrik (dari paspor FN).

Beberapa OFD juga menawarkan untuk menggunakan beberapa fungsi tambahan selama pendaftaran. Misalnya, mereka dapat mengingatkan Anda bahwa masa pakai mesin kasir sudah berakhir, atau sudah lama tidak digunakan. Seringkali mungkin, untuk kenyamanan, untuk menentukan nama pendek KKM, yang akan ditampilkan dalam laporan.

Jika, misalnya, sebuah perusahaan memiliki beberapa outlet, dan masing-masing memiliki checkout online, mereka dapat diberi nama sesuai dengan lokasinya (nama toko, nama jalan tempat lokasinya, dll.).

Perhatian! Setelah mendaftarkan meja kas, Anda perlu membuat faktur untuk pembayaran paket tarif yang dipilih. Setelah dana dikreditkan, perangkat akan diaktifkan dan dapat digunakan untuk melakukan punch check. Setelah jangka waktu pembayaran, prosedur untuk membuat dan membayar faktur perlu diulang.

Cara mendaftar kasir online - video dengan contoh pendaftaran

Apakah saya perlu membuat jurnal kasir-operator untuk mesin kasir online?

Menurut undang-undang lama tentang penggunaan mesin kasir, setiap perusahaan yang menggunakan mesin kasir diwajibkan untuk membuat jurnal kasir-operator dan penggunaan lainnya. formulir yang diperlukan formulir.

Namun, jika dokumen internal organisasi menetapkan kewajiban untuk memelihara daftar ini, perusahaan atau pengusaha dapat menggunakannya atas permintaan mereka sendiri.

Penting! Hanya formulir yang ditetapkan oleh undang-undang baru yang wajib digunakan. Ini termasuk, misalnya, laporan tentang pembukaan dan penutupan shift, pernyataan status pemukiman, dll.