Формуляр за ведомост за заплати. Информация и дефиниции

Извлечение за издаване заплати(Т-51 и Т-49) се издава 2 пъти месечно: при плащане на авансово плащане и окончателно плащане. Тук можете да изтеглите формуляра на извлечението, да се запознаете с процедурата за попълването му и да видите пример за попълването му.

Заплатата трябва да се изплаща два пъти месечно в деня, определен от Правилата работен график, колективен или трудов договор. Това означава, че работодателят сам може да определи в кой от документите да предпише мястото и срока на плащането му. Парите могат да се плащат на служителите чрез касата на организацията или да се прехвърлят на банкови карти.

ведомост (празно)

Декларацията за издаване на заплати е одобрена с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 05.01.2004 № 1. Декларацията може да бъде съставена съгласно тази унифицирана форма. Ако решите да използвате този формуляр, можете да го изтеглите от връзката:

Постановлението предвижда, че има 3 вида такива изявления:

• сетълмент и плащане (формуляр Т-49);
• населено място (формуляр Т-51);
• плащане (формуляр Т-53).

Ако сте избрали ведомост за заплати (формуляр T-49) за обработка на издаването на пари, тогава други извлечения (формуляр T-51 и T-53) не представляват. Формуляр Т-49 съдържа всички елементи на другите две споменати твърдения.

Формуляр Т-49 се попълва, ако издавате пари от касата в брой. Ако сте отказали да го използвате, тогава при натрупване на пари съставете извлечение T-51, а когато е издадено в брой, формуляр T-53. При прехвърляне на пари към платежни карти на служителите ви е необходим само формуляр (формуляр Т-51).

• ведомост за заплати: формуляр за безплатно изтегляне (формуляр Т-49)
• ведомост за издаване на заплати: безплатно изтегляне на формуляр (формуляр Т-53)

Освен това можете да изтеглите формуляра за заплати безплатно от секцията „Счетоводни формуляри“, като кликнете върху тази връзка.

Лист за заплати: пример

Пример ще илюстрира процедурата за попълване на ведомост.

Пример
Мениджърът Кондратиев получи заплата от 15 000 рубли. Удържан данък върху доходите на физическите лица 1950 рубли. Служителите на организацията получават пари на банкова карта.

На 20 август на мениджъра беше издадено авансово плащане - 6000 рубли. Останалата част за текущия месец Alfa LLC превежда по сметките на служителите на 5-то число на следващия месец.

Сумата за плащане за втория месец е 7050 рубли. (15 000 рубли - 1950 рубли - 6000 рубли).

На заглавната страница те пишат:

• Името на фирмата;
• код на OKPO;
• номер и дата на ведомостта;
• отчетен период (месецът, за който е съставен документът).

В колони 1-7 на таблицата счетоводителят посочва информация за него (номер на персонала, пълно име, длъжност), заплата на ръководителя и количеството отработено време (в дни).

В колона 8 на таблицата той посочи сумата, начислена за отчетния месец - 15 000 рубли.

Колони 9-11 няма да бъдат попълнени, защото той не е имал други плащания (например обезщетения за временна нетрудоспособност, заплащане за отпуск или командировка).

В колона 12 „Общо“ счетоводителят е отразил сумата от 15 000 рубли.

В колона 13 той посочва размера на удържания данък върху доходите на физическите лица - 1950 рубли, а в колона 14 - размера на аванса, платен за първата част на месеца - 6000 рубли.

В колони 16 "Дълг към организацията" и 17 "Дълг към служителя" ще бъде общият дълг на организацията към служителя (или, обратно, служителя към компанията) в края на отчетния период (месец). Тук се попълва колона 16, тъй като през август компанията трябва да плати на Кондратиев 7050 рубли. В колона 18 „Заплащане“ ще бъдат въведени 7050 рубли.

Ако по-рано компанията е недоплатила дължимата сума на служителя, счетоводителят ще я отрази в ведомостта за август в колона 16 „дълг към организацията“. След това в тази колона ще трябва да посочите общата сума, на която служителят има право (неизплатени пари за август плюс сумата на предишния дълг). Съответно в колона 18 ще бъде показано "Заплащане". обща сумаплатими.

Ако в края на месеца има дълг на служител към компанията, той се записва в колона 17, а колона 18 „Дължимо“ показва разликата между стойностите на колони 16 и 17.

Извлечението за издаване на заплати (формуляр Т-51) ще изглежда така:

• първа страница

• втора страница

Издаване на пари в брой

Парите в брой от касата трябва да бъдат издадени от касата (клауза 4 от Директивата на Банката на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U). В организации, които нямат касиер на персонал, или в подразделения на организация, разположени на териториално разстояние от централния офис (цехове, складове), мениджърът може да назначи всеки служител, който да изпълнява задълженията на касиер за плащане на пари.

За това ви трябва:

• издава заповед за назначаване на служител, отговорен за издаването на заплати;
• запознава назначения служител с правата и задълженията му, свързани с издаването на заплати, срещу подпис.

Парите през касата се издават съгласно извлечение за сетълмент и плащане (плащане) или според разхода касов ордер(клауза 6.1 от Директива на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г.) работно времеорганизация и нейните служители. Изплаща се на мястото на работа чрез касата или се превежда по банковата сметка, посочена от служителя (част 3 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако заплатите се изплащат на работното място, се приема, че служителите трябва да присъстват на работа, за да ги получават. Ако датата на изплащане на заплатата пада в уикенд, тогава плащането трябва да се извърши в работния ден, който го предхожда, тоест в работно време (част 8 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Освен това трябва да се има предвид, че заплатата се издава от служител на организацията (най-често касиер), за когото изплащането на заплата е негово трудово задължение, което той общо правилоизвършва в работно време. Следователно, ако организацията има единно работно време за всички служители, тогава издаването на заплати извън работния ден би означавало извънреден труд за касиера в дните на авансови плащания и заплати. Тази ситуация не попада в нито един от случаите, в които работодателят може да привлече служителя към извънреден труд (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въз основа на гореизложеното можем да заключим, че заплатите все пак трябва да се изплащат през работното време на организацията и нейните служители. В този случай конкретното място и условията на плащане трябва да бъдат определени в колективен или трудов договор (част 4 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Превод към банкова карта

Посочете условията за изплащане на пари в безкасова форма в колективен или трудов договор (част 3 на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако по-рано в договора е установено, че заплатата се изплаща от касата, направете промени в него. Това може да стане чрез одобряване на изменената версия на договора или чрез съставяне допълнително споразумениена него.

Освен това служителят трябва да напише заявление за прехвърляне на заплатата си в картата. В заявлението се посочва номерът на банковата сметка на служителя. Впоследствие служителят може да замени банката, през която трябва да се преведе заплатата му. При прехвърляне на заплати по банкови сметки на служителите организацията запазва задължението да изплаща авансови плащания (част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Затова превеждайте заплатата си поне на всеки половин месец.

Парите се изплащат на служителите в съответствие с трудов или колективен договор, който, наред с други неща, трябва да посочва метода на прехвърлянето им на служителя (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нормите на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация са насочени към осигуряване на координация на интересите на страните по трудовия договор при определяне на правилата за изплащане на заплати (клауза 2 от решението на Конституционния съд на Руската федерация). от 21 април 2005 г. No 143-О). Ако условието за безкасови плащания не е посочено в документите, тогава работодателят няма право да изисква преход към плащане с банкови карти.

В същото време преминаването към безкасови плащания може да се извърши по общ начин по споразумение на страните. За да направите това, е необходимо да получите писмено съгласие от всеки служител, като сключите с него допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на процедурата за изплащане на средства. Ако условията за плащане са посочени в колективния договор, тогава документът също трябва да бъде съответно изменен. За служители, които отказват да получават пари по банкови карти, работодателят е длъжен да осигури плащане през касата.

Маркирани: 0

ведомост - специален видсчетоводна документация, въз основа на която служителите получават заплати. Такъв документ може да бъде съставен от счетоводители за цялото предприятие или само за неговите подразделения. За изчисляване на общите суми се използват данни, които са взети от ведомостите за заплати или отделни ведомости за заплати, взети от всеки служител. Самият факт, че паричното обезщетение под формата на заплати е в сроковеполучено от всеки служител се потвърждава с личния му подпис. Но разбира се, има различни видове заплати...

Концепцията за ведомост и нейните видове

Плащанията на заплатите трябва да се извършват по такъв начин, че, ако е необходимо, работникът да разбере на какво основание се случва това. Начисленията трябва да се извършват възможно най-прозрачно, когато комисията трябва да провери дали се спазва правилността на процедурата за начисляване.

Платежната ведомост има форма, одобрена от закона, тя отразява само сумата, която трябва да бъде изплатена на всеки служител на организацията. Често за изчисляване на предписаната заплата се използват специални сетълмент и касови ордери. Не е препоръчително да ги използвате върху големи предприятия, където са регистрирани голям брой служители, тъй като заповедта е със срок на валидност само един ден и да издаде заплата на такъв Голям бройхора в такъв ограничен период от време е невъзможно.

Цялата процедура за плащане трябва да бъде отразена в командировките и друга документация. За улесняване на този процес бяха одобрени специални формуляри от статистическата комисия. И така, ведомостта за заплати (извадка от която може да бъде изтеглена в Интернет) може да бъде в следните форми:

1. Платежна ведомост № Т53а.
2. Платежна ведомост № Т53.
3. Платежна ведомост № Т51.

Тези формуляри трябва да бъдат попълнени в стриктно съответствие с изискванията на наредбите и законите. За да предпази цялата документация от фалшифициране, тя съдържа определени данни, които служат за защита и които трябва да бъдат попълнени в съответствие с установени правила. Формулярът може да бъде разделен на няколко части - заглавна страница, част, оформена под формата на таблица и трета част, която включва информация за размера на депозираните заплати. Заглавната страница има специални данни, които трябва да бъдат попълнени (например, без подпис на ръководителя на организацията, заплатата не може да бъде издадена).

Част от таблиците се състоят от съответните колони, които се попълват от счетоводителя на предприятието. Третата част може да посочва допълненията на касиера, който е издал парите, или счетоводителя, който е проверил правилността на попълването на формуляра. Всички отчети, за които ще се изплащат заплати на служителите, трябва да бъдат регистрирани в специален дневник. Недостатъкът на подобно изявление е, че информацията, съдържаща се в него, не е поверителна. Сумата за плащане може да се види от всички служители.

Правила на заглавната страница

Той задължително трябва да посочва името на предприятието и / или неговата структурна единица. Необходимо е също така да попълните всички кодове на организацията и да посочите номера на дебитната сметка. Тогава счетоводителят е длъжен да предпише срока на валидност на извлечението (максималният интервал се счита за 3 дни от датата на попълване). Заплата, попълване на образец:

След това с думи трябва да посочите сумата, която трябва да бъде платена за цялото извлечение. Не забравяйте да запишете номера на документа, който се разглежда по ред от началото на текущата година. Последните редове показват датата на регистрация на самата декларация, която трябва да предшества плащането на средства, а заглавната страница на извлечението трябва да бъде заверена с подписа на директора на организацията. Едва след това можете да извършите плащане на средства. Главният счетоводител поставя подписа си, след като провери дали ведомостта е съставена правилно и парите са издадени на служителите на предприятието.

Дизайн на втора страница

Това е табличен раздел. Често, когато предприятието е достатъчно голямо, не е възможно да се поставят данните на всички служители на една страница. В този случай ведомостта може да има няколко страници и техният брой трябва да бъде посочен в ред, специално предназначен за това.

Таблицата съдържа личните данни на всеки служител на предприятието - неговия пореден и персонален номер, фамилия, собствено и бащино име (попълването на бащиното име не е задължително условие, но ще помогне да се избегнат инциденти, ако служителите в предприятието са роднини или хора със същите фамилни имена). След това в цифров вид се посочва сумата за плащане, а последният ред на таблицата служи за обобщаване и указване на общата сума за плащане. Подписът на самия служител трябва да бъде задължителен, както и документите, въз основа на които той ще може да получава заплата.

Случва се служителят да не получава пари на касата. В този случай срещу фамилното си име касиерът прави бележка „депозирано“, затваря ведомостта и удостоверява операциите с подписа си. Всички депозирани данни трябва да бъдат обобщени и посочени на последния лист от извлечението. След това касиерът трябва да издаде фиш за тегленевърху размера на действително издадените заплати. Номерът й също е посочен в изявлението.

Ако касиерът разкрие грешки при попълването на ведомостта, той е длъжен да я върне в счетоводството. Там той се преиздава или просто се финализира чрез коригиране на грешки. Само след като провери дали всички данни са попълнени правилно, касиерът може да продължи с издаването на заплати в съответствие с попълнения документ.

Платежната ведомост се съставя в един екземпляр, а дневникът, в който е вписан номерът му, се съхранява най-малко 5 години. Цялата отговорност за това дали извлечението е попълнено правилно и колко надеждни са въведените данни в него се носи от касата. Извършва се съхранение и съгласуване на данните Главен счетоводителпредприятия.

Сега дизайнът на ведомостта за заплати е значително опростен, тъй като най-новият софтуер е станал достъпен за счетоводителите, който върши основната работа за тях.

За възнаграждение всяка организация е длъжна да формира ведомост за заплати. Това е основният документ на счетоводителя за отчитане на средствата, изразходвани за тези цели.

Плащанията на работниците трябва да се извършват по такъв начин, че те да разберат откъде идват сумите, които трябва да бъдат изплатени, според какви правила се правят удръжки от заплатите и начисленията към него.

Издаването на печалби трябва да бъде внимателно документирано в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация. Всяка одитна комисия трябва лесно да проверява оборота на средствата на организацията, процедурата за разплащания със служители.

Основни моменти

Съгласно чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да спазва определена процедура и срокове за изплащане на заплати, изготвяне и попълване на съответните документи.

Информация и дефиниции

Процедурата за издаване на пари трябва да бъде документирана. Предприятието генерира специални отчети. Формулярите им са одобрени със закон.

Те са от три вида:

• селище;
• плащане;
• уреждане и плащане.

Използването на една или друга форма зависи от някои нюанси.

Упълномощените служители, които издават заплати, трябва първо да разгледат подробно следните въпроси:

• определения;
• целта на документа;
• съществуващите разпоредби.

Недопустимо е да се нарушават съществуващите разпоредби. Това може да доведе до проблеми с инспекцията по труда.

За по-лесно учене законодателна рамкаотносно попълването на RKO и други документи, трябва да знаете съответната терминология.

Основните понятия включват следното:

заплата	Това е сумата, която работодателят трябва да даде на служителите за изпълнение на трудовите им задължения. Размерът му се урежда от трудовия договор и законодателството. Тя не може да бъде по-ниска от минималната работна заплата. Сега в Русия е 7500 рубли, а от 1 юли 2019 г. ще се увеличи с още 300 рубли.
Талон за теглене	Това е документ, който се попълва при издаване на заплати през касата. Издава се за всеки служител поотделно.
Заплата Т-53	Отразява действително получената заплата от персонала. Издава се за група служители (цех, отдел и др.) или за предприятието като цяло.
Заплата Т-51	Отразява изчисляването на доходите за всички служители на организацията.
Заплата Т-49	Използва се за издаване на заплати, а също така съдържа информация за това как е изчислена: заплата, брой работни дни, начисления, удръжки. Този документ съчетава формуляри Т-51 и Т-53.

Редът за съставяне на документи за изчисляване и изплащане на заплатите е отразен в Постановление на Държавния комитет по статистика № 1 от 05.01.04 г. От това нормативен документможете да изтеглите формуляра безплатно. Не се допускат несъответствия с утвърдените в постановлението форми.

Съществуващи форми

Листът за заплати отразява всички начисления към служителите. Този счетоводен документ може да се състои от една част или няколко, ако служителите са разделени на структурни поделения на дружеството.

Изявлението отразява точните изчисления за всеки работник. Данните от него се използват при изготвянето на финансови отчети.

Формулярът за плащане и сетълмент (Т-49) включва 23 колони. Те съдържат необходимата информация за извличане на резултата. Състои се от две секции. По принцип се посочват името на организацията (подразделението), общата сума на документа, подписите на главния счетоводител и директора.

Табличната част съдържа колони:

• номер по ред;
• личен номер на служителя;
• позиция;
• ставка (заплата);
• отработени часове;
• такси и удръжки;
• дължима сума или надплащане;
• фамилия, боядисване в разписка.

Листи Т-49 и Т-53 се подписват от счетоводителя и ръководителя, а само изпълнителят подписва формуляр Т-51. За отчитане на заплатите в малки предприятия се използва справка от формуляр B-8. Документът показва начисления, удръжки, сумата, която трябва да бъде издадена. Той също така предоставя колони, отразяващи получаването на пари.

Предназначение на формуляра

Заплатените фишове са необходими за следните цели:

• систематизиране на информация за изплащане на заплати;
• потвърждение на целевото използване на парите;
• опростяване на одита от данъчните власти;
• извършване на инспекции по труда.

Кодексът на труда на Руската федерация задължава работодателя да начислява и изплаща заплати на персонала, така че хората да разберат как е формирана сумата, която трябва да бъде изплатена. Платежната ведомост показва ясно всички начислени и удържани суми.

В допълнение към изчислението трябва да се запише самият факт на получаване на заплата под формата на подпис на служител. Тази функция е назначена на ведомостта. С негова помощ се отразява фактът на получаване на доходи от всеки отделен работник.

Платежната ведомост съчетава и двете горепосочени функции: начисляване и получаване на средства.

Сега ведомостта се използва много рядко. Това се дължи на факта, че заплатата се прехвърля основно на пластмасови картибезкасов начин. Плащанията към отделни служители, например тези, които не са издали карта, се извършват с помощта на CSC.

Друга причина за отказ да използва формуляр Т-53 е, че като се подписва срещу фамилното си име, служителят вижда сумите на другите служители, отразени в документа. Това нарушава поверителността на данните за заплатите и често води до конфликти.

Изпълнение на документ

Заплащането се извършва в три стъпки:

Дизайн на заглавната част	Посочва се името на организацията, поредният номер на документа според дневника, датата на попълване, общият размер на средствата, които ще бъдат издадени, отчетният период. Отделни редове, запазени за подписи длъжностни лица. Тази част е обща за всички видове изявления. Той съдържа задължителна информация, която указва независимо от начина на изчисляване и издаване на печалбата.
Оформление на секцията на таблицата	Предоставена е таблица за разбивка на общата сума на подробни начисления и удръжки за всеки служител. Съдържанието на колоните и техният брой зависи от формата на документа, начина на плащане, броя на персонала. В ведомостта за заплати е необходимо допълнително да се отрази методът на изчисляване на сумата, която ще бъде издадена. Таблицата се разширява, за да отрази възможно най-подробно от какво е съставен трудовият доход, който служителят ще получи в ръцете си. Във ведомостта за заплати таблицата се коригира, за да отрази факта, че заплатата е получена и придружаващата я информация. За целта са предназначени колоните за подписи и бележки. В последния се посочва документ за самоличност, който се представя при получаване на пари или пълномощно, ако доходите се издават на довереника на служителя. Ако заплатата се издава на персонала според ведомостта, тогава в допълнение всеки служител трябва да подготви фиш за заплати. В него човек може да види: дълг в началото на месеца (ако има такъв); всички начислени суми (от лявата страна); разходна част - удръжки (вдясно); Резюмето е долу вдясно. Версията за сетълмент и плащане на извлечението съчетава двете описани по-горе, тоест отразява процедурата за изчисляване и факта на плащането.
Попълване на празните полета след издаване на пари	На този етап резултатът от плащането се сумира и документът се подписва. След таблицата посочете размера на издадените и депозираните средства. Сумата, получена от банката за издаване на заплати, компанията получава на определен период. Денят на теглене на пари от сметката е първият ден на изплащане на заплатите и е посочен в заглавието на извлечението. Парите трябва да бъдат изцяло издадени или върнати на банката в рамките на пет дни. Депозираната сума се възстановява. Това са пари, които служителите, които отсъстват от работа по някаква причина, не са получили в рамките на определените пет дни (боледуване, командировка, отсъствие и др.). При издаване на заплати през касата, касиерът отново проверява извлечението и го удостоверява с подпис, след което главният счетоводител и директорът правят същото.

Изисквания за попълване на ведомост

Платежната ведомост може да бъде съставена на ръка или в в електронен формат, например, в програмата за заплати 1C ZUP.

Документът трябва да съдържа следните данни:

• подписи на длъжностни лица;
• обща сума;
• период на заплащане;
• номер и дата на документа;
• име на организацията (IP).

При попълване на формуляра счетоводителят взема обобщени данни от разписанието и разпорежданията за персонал. Извлеченията се състоят от най-малко два листа: заглавен лист (съдържа подробности) и табличен лист (включва данни за изчисляване на плащанията). Можете да добавяте страници към документа, ако е необходимо.

Заплатата трябва да бъде издадена в рамките на пет работни дни, считано от деня на получаването й от сметката (клауза 6.5 от Инструкцията на ЦБ от 11 март 2014 г. № 3210-U). Отчетът се съставя, ако в организацията работят повече от трима души, в противен случай те попълват разходна поръчка.

Ръководителят на организацията и главният счетоводител отговарят за правилността на начисленията и удръжките. Ако изявлението не съдържа техните подписи, те не могат да бъдат приети за изпълнение.

Касиерът отговаря за получаването, отчитането, издаването, съхраняването и съхранението на парите. Формуляр за попълване на декларацията може да бъде намерен в Интернет.

Отговорност за поддържане

Съставянето на отчет е едно от задълженията на счетоводител-калкулатор. Той носи отговорност за верността на данните в документа и коректността на неговото изпълнение. Изпълнителят трябва да подпише изявлението в навечерието на издаването на пари по него и преди одобрение от неговия ръководител.

След извършване на всички плащания и сумиране на резултатите от отчета, счетоводителят преподписва вече напълно попълнения и платен документ. След това формулярът се подава и прибира за съхранение.

Изявленията се отнасят до документи строга отчетности подлежат на проверка. Те трябва да бъдат правилно регистрирани и съхранявани. За тази цел организацията ежегодно разработва и утвърждава счетоводна политика. В него следва да се предвиди разработването и поддържането на регистър на извлеченията от формуляр Т-53а. Отваря се за една година.

В дневника се регистрират всички отчети, генерирани и платени през годината. Посочени са техните номера и дати на регистрация. След това документите за сетълмент се подават и депозират. Съхранявайте ги пет години.

Корекция, съхранение и затваряне

В идеалния случай нищо не трябва да се променя в ведомостта. Зачертанията изглеждат грозни и водят до някои трудности. Въпреки това, има правописни грешки, макар и неволни.

Когато се появят, направете следното:

• с една права линия внимателно зачеркнете грешното число;
• над или до напишете правилната стойност;
• всички лица, подписали документа преди корекцията, трябва да подпишат отново;
• посочете датата на ревизията.

Декларацията за изплащане на заплатата трябва да бъде приключена до крайния срок, посочен на заглавната страница.

Ако не всички служители са получили парите до крайния срок, счетоводителят трябва да направи следното:

• близо до името на служителя, който не е получил заплата, напишете думата „Депозирано“;
• след табличната част се отразяват общо издадените и депозираните суми;
• изявлението се удостоверява от отговорните лица с техни подписи;
• се издава сетълмент в брой за издадената сума, номерът му се вписва в съответната клетка на извлечението;
• документът се съхранява.

Необходимо е внимателно да се състави и затвори декларацията, тъй като често е обект на проверки.

Всеки вид счетоводни книжа има свой срок на годност. Отчетът се съхранява 5 години, при условие че през този период ще има отчетен одит. В противен случай срокът на съхранение се удължава до 75 години.

Така че изплащането на заплатите трябва да бъде строго регламентирано и ясно отразено в съответните документи на всяка организация. За това се предоставят отчети, одобрени от Държавния комитет по статистика. Техният дизайн опростява и унифицира начисляването и издаването на средства на служителите.

Фишът за заплати е документ, който обобщава всички подробности за доходите на служителите, удръжките от заплатите и дължимите суми. Нека да поговорим за формата, в която е възможно да се проведе първична ведомост, и също така да дадем извадка за попълване на ведомост T-51. В статията ще намерите връзка, където можете да изтеглите безплатно формуляра „Формуляр Т-51“.

Правно основание

Регламентиран е редът за изчисляване и изплащане на заплатите на служителите на дружеството Кодекс на труда RF. Той определя метода на изчисление. различни видовевъзнаграждение за труд и компенсации, времето за тяхното прехвърляне, регулирането на работата и почивката, други аспекти на отношенията между служителя и работодателя.

Заплатата трябва да се изплаща най-малко два пъти месечно. Условията за плащане се определят от ръководството на компанията, като се вземат предвид правилата на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Заплатата на служител, който е работил цял месец, не трябва да бъде по-ниска от минималната работна заплата, установена от правителството на Руската федерация. Сега е 11 163 рубли. Ако обаче в субекта на федерацията, в която организацията работи, минималната работна заплата е по-висока от федералната, тогава организацията трябва да се ръководи от нея при определяне на минималната работна заплата. Такава е ситуацията например в Москва (18 742) или Санкт Петербург (17 000).

Какви документи се използват за изчисляване на доходите на служителите

С влизането в сила федерален закон 402-FZ „За счетоводството“ (това се случи на 01.01.2013 г.), на организациите се предоставя правото да разработват самостоятелно първични документи, използвани в тяхната дейност (клауза 4 от член 9 402-FZ). Това се отнася и за документите, използвани при изчисляване на сумите, изплащани на служителите за работа. За да се използва самостоятелно разработена форма, е необходимо да се предвиди наличието на всички задължителни данни в нея (клауза 2 от член 9 402-FZ) и да се одобри с местен регулаторен акт.

Ако няма желание или необходимост да разработите самостоятелно примерен лист за заплати, тогава можете да използвате унифицирани формиодобрен от Държавния комитет по статистика.

Единни форми на документи

За изчисляване и изплащане на заплатите, Държавният комитет по статистика с Постановление № 1 от 01.05.2004 г. одобри следните форми на отчети:

• формуляр Т-49 - сетълмент и плащане;
• формуляр Т-51 - ведомост;
• формуляр Т-53 - плащане.

Инструкциите за попълване на формулярите са дадени в същия Указ № 1. В тази статия ще се спрем по-подробно на процедурата за попълване на формуляр Т-51.

Формуляр Т-51 - ТРЗ: процедура за кандидатстване и попълване

Разглежданата форма на документа се използва за отразяване само на заплати. В този случай ведомост T-53 се използва за отразяване на плащания през касата на предприятието. Ако компанията използва ведомост T-49, за да отрази начисляването на възнагражденията на служителите, тогава това изключва използването на формуляри T-51 и T-53.

Формулярът може да се попълни на ръка или да се попълни на машинен носител, като се използва съответният софтуер за счетоводни транзакции (например семейство 1C). Информацията за начисленията и удръжките се дава за всеки служител поотделно.

Данните за начислените заплати се попълват въз основа на следните първични документи:

• дневници;
• трудови договори;
• наградни ордени;
• документи за отсъствие от работното място (платено и не). Например отпуск по болест, заповеди за отпуск и др.;
• инструкции за други плащания.

След изчисляване на сумите, които трябва да бъдат начислени, се изчисляват сумите, удържани от заплатата: данък върху доходите на физическите лица, издръжка, професионални вноски и др. В последната колона на табличната част на документа се показва сумата, дължима на служителя (можете да изтеглите формуляр за заплати в края на статията).

Примерно пълнене

Първоначални данни за работни дни, заплати и други плащания на служители на LLC "Компания" за август 2019 г.:

Съгласно графика на петдневната работна седмица през август 23 работни дни. Всички служители плащат данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%, няма други удръжки.

Процесът на изплащане на заплати на служителите е един от най-ключовите в процеса на функциониране на всяка организация. Това е около него най-голямо числоспорове и недоразумения между служители и работодател. Именно тук възникват огромен брой нарушения както на трудовото, така и на данъчното законодателство.

Следователно е очевидно, че изплащане на заплатитрябва да бъдат много строго регламентирани, както и изключително прозрачно отразени в счетоводните документи. За тази цел Държавният комитет по статистика на Руската федерация одобри формуляри на отчети, чието попълване опростява и унифицира изчисляването и изплащането на средства на служителите.

Видове и основни разлики между формите

Листовете за издаване на заплати се разделят на сетълмент, плащане и разплащане и плащане.

За всеки един от тях набор специална форма:

1. Т-49 - сетълмент и плащане;
2. Т-51 - изчислено;
3. Т-53 - плащане.

Разделението се основава на присъщото функции. Тъй като изявлението като документ е предназначено да отразява плащанията, извършени в полза на служителите, то трябва да отразява методите на изчисляване и конкретните размери на заплатите.

Предназначение и основни функции

Трудовото законодателство задължава работодателя да изчислява и плаща по такъв начин, че служителят да разбере как е получена сумата, която в крайна сметка е получил в ръцете си.

За нагледна демонстрация на метода за изчисляване на всички начислени и удържани суми се използва ведомост.

Тя е трябва да отразявазаплата, бонуси и други допълнителни плащания, удържан данък, други видове удръжки от заплати.

В допълнение към метода на изчисление е необходимо също така ясно да се запише фактът директно плащанесредства и да получите потвърждение за това под формата на подпис на служител. Тази функция се изпълнява от ведомостта. Той дава възможност да се отрази фактът на получаване на заплата за всеки конкретен служител.

Съответно и ведомостта събираи двете функции са едновременно метод на начисляване и отразяване на факта на получаване.

Освен това трябва да се отбележи, че ведомостта в чист вид в момента е използван много рядко. Първо, защото с развитието банково обслужванеизплащането на заплатите през касата на предприятието изчезна на заден план и отстъпи място на преводите към пластмасови карти на служителите. И второ, необходимостта от получаване на подпис на служителя в момента на издаване на средства принуждава счетоводителя да покаже на служителите не само размера на тяхната заплата, но и заплатите на всички други служители, посочени в извлечението. Това нарушава поверителността на информацията за заплатите сред служителите и предизвиква много конфликтни ситуации.

Можете да научите за нюансите на изчисляване на заплатите на служителите, както и документирането му от следното видео:

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесниятнаправи го с онлайн услуги, което ще ви помогне да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчитането, тогава на помощ идват следните онлайн услуги, които напълно ще заменят счетоводител във вашето предприятие и спестете много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се с електронен подпис и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуален предприемач или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко щраквания, без опашки и стрес. Опитайте и ще бъдете изненаданиколко лесно стана!

Процедурата за издаване на документ

Процедурата за попълване на декларацията може да бъде разделена условно на три етапа.

Първа стъпка ще общ дизайндокумент, особено заглавната му част. Тук трябва да посочите името на предприятието, номера на извлечението според дневника, датата на съставяне, общата дължима сума и периода, за който е изчислена ведомостта.

Отделни редове се оставят за подпис на ръководителя на предприятието и главния счетоводител.

Втора фаза - попълване на таблицата. Таблицата е запазена за разбивка на общата сума на отделни плащания към всеки служител. Броят на колоните и тяхното съдържание ще варират в зависимост от конкретната форма на извлечението и начина на изплащане на заплатите.

Задължителни колони: номер на ред, номер на персонала на служителя, фамилия и инициали (за предприятие с голям персоналпо-удобно е да напишете и пълното име и отчество, за да избегнете объркване между роднини и съименници), сумата, която трябва да се плати.

Ако извлечението е извлечение за сетълмент, то трябва допълнително да отразява метода на изчисляване на дължимата сума.

Това се постига чрез добавяне на колони към таблицата с броя на отработените дни за отчетния период, заплатата, както и отразяване на всички допълнителни надбавки и бонуси, размера на удържаните данъци и отписвания (например синдикални вноски, издръжка и др.). Тоест смисълът на разширяването на таблицата се свежда до най-пълното отражение на това как е изчислена сумата, която служителят ще получи в ръцете си.

Ако ведомостта за заплати, таблицата трябва да бъде разширена по такъв начин, че да се отрази фактът на получаване на пари от служителите и цялата свързана информация. За да направите това, се добавят колоните "подпис" и "забележка". Последният по правило посочва документ за самоличност, представен преди изплащането на заплатите, или пълномощно, ако е издадено на друго лице.

При използване на ведомост за изплащане на заплати, в която няма подробна информацияотносно начина на изчисляване на размера на плащането, работодателят изобщо не трябва да предоставя на служителя подробно изчисление. В този случай обикновено допълнително се предоставя фиш за заплати, изготвен отделно за всеки служител.

Извлечението за заплати, съответно, е предназначено да комбинира и двете горепосочени опции, следователно трябва да отразява както метода на изчисляване, така и факта на плащането.

И накрая трети етап попълване на листа. Извършва се след издаване на средства и попълване на всички празни полета в таблицата. Този етап се състои в обобщаване и подписване на документа. Под таблицата е общият размер на изплатените средства, както и общият размер на депозираните средства.

Сумата, осребрена в банката за изплащане на заплати по извлечение, се издава на предприятието за определен период. За да направите това, датата на началото на плащането е посочена в заглавието на извлечението. От този момент, в рамките на пет дни, всички получени пари в бройтрябва да бъдат издадени на служители или върнати обратно в банката.

По правило тази част от сумата, която е отразена в извлечението като депозирана, подлежи на връщане. Това са парите, които не са получили служителите поради отсъствие от мечтаната им работа по причина, командировки и др.

В такива случаи през допустимите пет дни тези пари се съхраняват в касата на предприятието и ако през това време не бъдат получени, те се връщат обратно в банката.

Ако плащането е извършено чрез, тогава касиерът удостоверява с подписа си правилността на извлечението и прехвърля документа в счетоводството, където главният счетоводител също го подписва.

Отговаря за завършването и поддръжката

Съставянето на изявление е задължение на счетоводителя. Той е този, който отговаря за точността на информацията, съдържаща се във фишовете за заплати, както и за правилното изпълнение на самия документ. Следователно счетоводителят е длъжен да постави подписа си върху отчетите преди изплащането на заплатите, преди да бъде одобрено от ръководителя. И също така след извършване на всички плащания и изчисляване на общата сума, счетоводителят отново подписва вече попълненото и платено извлечение, потвърждавайки общата сума. След това документът за съхранение.

Тъй като изявленията са документи на строга отчетност и подлежат на проверка, е необходимо да се осигури тяхното регистриране и съхранение. Това се прави по следния начин. В началото на всяка година със заповед на ръководителя на предприятието се утвърждава счетоводна политика. Той трябва да предвижда създаването и поддържането на дневник за отчети. Това списание също се създава наново в началото на всяка календарна година.

За дневник на отчетитеутвърди специална форма на справка - Т-53а. В него се регистрират всички ведомости, генерирани и изплатени през годината, като се посочва номера на ведомостта и датата на създаване.

След това всички извлечения се подават за съхранение. Срок на годностосигурени за тях за пет години.

Как правилно да издадете заплата на служител в програмата 1C 8.2, вижте този видеоклип:

Промяна

Ако се наложи да се направят промени във вече съставен отчет, процедурата за корекция е абсолютно същата като за други подобни документи. Необходимо е внимателно да зачеркнете неправилната информация с един ред, да въведете корекцията отгоре и до нея да поставите датата на промените, името и подписа на коректора.