หลักการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: คำแนะนำทีละขั้นตอน เครื่องบันทึกเงินสดทำงานอย่างไร ประเภทของเครื่องบันทึกเงินสด

แคชเชียร์เป็นผู้ใช้หลักของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เขานำการใช้อุปกรณ์ที่เป็นนวัตกรรมมาใช้ในทางปฏิบัติอย่างไร? ผู้ขายสามารถทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ภายใต้เหตุสุดวิสัยต่างๆ ได้อย่างไร ลองคิดออก

การเตรียมตัวก่อนทำงาน

ก่อนที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ แคชเชียร์ต้องดำเนินการตามขั้นตอนการเตรียมการหลายประการ กล่าวคือ:

1. อ่านคำแนะนำในการทำงานกับแคชเชียร์ออนไลน์สำหรับแคชเชียร์และอุปกรณ์เพิ่มเติมที่เชื่อมต่อกับแคชเชียร์ - เทอร์มินัลรับสินค้า เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องชั่ง

วิดีโอ - คำแนะนำสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด Mercury 185F:

1. เพื่อศึกษาซอฟต์แวร์ลงทะเบียนเงินสดที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสด ค้นหาว่าซอฟต์แวร์นี้ใช้งานอย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• สำหรับการจัดทำบัญชีการรับและการออกกองทุน การปรับเช็ค
• เพื่อสร้างรายงานต่าง ๆ เกี่ยวกับการดำเนินงานทางการเงิน
• เพื่อตั้งส่วนลดและดำเนินมาตรการอื่นๆ เพื่อกระตุ้นยอดขาย

1. ทำความคุ้นเคยกับกฎการใช้เครื่องบันทึกเงินสด (หรือใช้กลไกทางการเงินทางเลือก) ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก ตัวอย่างเช่น:

• เมื่อไฟฟ้าดับ อินเทอร์เน็ต;
• ในกรณีที่ซอฟต์แวร์ล้มเหลวในการชำระเงินออนไลน์
• ในกรณีเหตุสุดวิสัยที่เป็นธรรมชาติและธรรมชาติที่มนุษย์สร้างขึ้น
• ในกรณีที่อุปกรณ์เชื่อมต่อกับเครื่องคิดเงินล้มเหลว (เช่น หากการชำระเงินด้วยบัตรล้มเหลว)

วิดีโอ - คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับ CCP Smart Terminal Evotor 7.2:

หน้าที่ของนายจ้างคือพัฒนากฎเกณฑ์ คำแนะนำ และข้อเสนอแนะดังกล่าวไว้ล่วงหน้า อาจมีคำแนะนำอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของ คสช. ตัวอย่างเช่น:

• เกี่ยวกับการตรวจสอบเชิงป้องกันของโต๊ะเงินสดออนไลน์ก่อนทำงาน (และเกี่ยวกับการตอบสนองต่อความผิดปกติที่ระบุ)
• ขั้นตอนการรับและส่งมอบเงินทอน
• เกี่ยวกับขั้นตอนการรับวัสดุที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานของโต๊ะเงินสด (ก่อนอื่นนี่คือเทปตรวจสอบ)
• เกี่ยวกับองค์กรในการเข้าถึงโต๊ะเงินสดออนไลน์โดยบุคคลบางคน
• เกี่ยวกับขั้นตอนสำหรับการทำธุรกรรมทางการเงินในตอนต้นและตอนท้ายของวันทำการ

วิดีโอ - คำแนะนำสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด Orion 100F:

เมื่อเตรียมที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ พนักงานของร้านก็เริ่มกะการทำงาน พิจารณาสิ่งที่เขาจะต้องดำเนินการในระหว่างการโต้ตอบกับผู้เยี่ยมชม

วิธีทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด: ทีละขั้นตอน

เมื่อมาถึงที่ทำงานดำเนินการตามที่จำเป็นตามคำแนะนำและเปิดเครื่องบันทึกเงินสดพนักงานของร้านต้องสร้างรายงานเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อเริ่มต้นกะก่อน นี่เป็นเอกสารทางการเงินพิเศษ: เหมือนกับเช็คแคชเชียร์ จะต้องส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง Federal Tax Service (ผ่าน OFD) ในโหมดอัตโนมัติ

วิดีโอ - การเรียนรู้การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (การทำงานขั้นพื้นฐาน):

เมื่อลูกค้าเข้าไปในร้าน ตั้งชื่อผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ (หรือรวบรวมการซื้อด้วยตะกร้าแล้วไปที่จุดชำระเงิน) พนักงานของร้านต้องการ (โดยใช้ซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสดที่มีอยู่ - บนเครื่องบันทึกเงินสดเองหรือบนคอมพิวเตอร์ ที่เชื่อมต่อ):

1. สร้างเช็คเบื้องต้น ระบุจำนวนเงินที่จะจ่าย

1. รับเงินจากผู้ซื้อ (หรือเปิดใช้งานเครื่องปลายทางสำหรับการชำระเงินด้วยบัตร) จ่ายให้เขาโดยการเปลี่ยนแปลง (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ชำระเงินด้วยบัตรแล้ว)

1. ทำลายการตรวจสอบ - ทำบัญชีให้การดำเนินการ รอจนกว่าจะพิมพ์เช็คและมอบให้แก่ผู้ซื้อ

วิดีโอ - วิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสด Mercury 130-F:

เป็นสิ่งสำคัญมากในระหว่างการจัดทำบัญชีในการตั้งค่ารายละเอียดที่สำคัญของการตรวจสอบต่อไปนี้อย่างถูกต้อง:

1. « สัญญาณของการตั้งถิ่นฐาน».

นำเสนอได้ 4 เวอร์ชั่น คือ

• "มาถึง" (ทำการซื้อ);
• "การส่งคืนสินค้าขาเข้า" (สินค้าถูกส่งคืน - ตัวอย่างเช่นเนื่องจากมีคุณภาพไม่เพียงพอ)
• “รายจ่าย” (สินค้าได้รับจากผู้ซื้อแบบชำระเงิน - ตัวอย่างเช่น ซื้อผักจากเกษตรกร)
• “การคืนค่าใช้จ่าย” (การคืนผักด้วยเหตุผลบางประการ)

1. « เครื่องหมายของวิธีการชำระบัญชี».

สามารถนำเสนอในตัวเลือกต่อไปนี้:

• ในรูปแบบของรหัส PREPAYMENT 100% (หรือ 1) - หากได้รับการชำระเงินล่วงหน้าเต็มจำนวนสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่าง
• ในรูปแบบของรหัส PREPAID (หรือ 2) - หากได้รับการชำระเงินล่วงหน้าบางส่วนสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่าง
• ในรูปแบบของรหัส ADVANCE (หรือ 3) - หากได้รับจำนวนเงินเป็นการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ระบุ (ในกรณีพิเศษ - ซื้อบัตรของขวัญ)
• ในรูปแบบของรหัสการชำระเงินเต็มจำนวน (หรือ 4) - ด้วยการยอมรับการชำระเงินตามปกติสำหรับสินค้า (พร้อมการออกทันที)
• ในรูปแบบของรหัส PARTIAL SETTLEMENT AND CREDIT (หรือ 5) - ในกรณีที่ชำระเงินบางส่วนสำหรับสินค้าที่ออกทันที (โดยมีเงื่อนไขว่าจะมีการออกเครดิตสำหรับต้นทุนที่เหลือของสินค้า)
• ในรูปแบบของรหัส TRANSFER ON CREDIT (หรือ 7) - เมื่อมีการออกสินค้าที่ขายหมดในเครดิตทันที
• ในรูปแบบของรหัส PAYMENT OF THE CREDIT (หรือ 9) - เมื่อได้รับจากผู้ซื้อซึ่งก่อนหน้านี้ได้รับสินค้าเป็นเครดิต เงินที่จะจ่ายสำหรับเงินกู้นี้

โปรดทราบว่ารหัสเหล่านี้ถูกกำหนดไว้สำหรับใบเสร็จรับเงินที่เป็นกระดาษ อื่น ๆ ถูกกำหนดโดยอิเล็กทรอนิกส์ - แต่ตามกฎแล้วผู้ขายไม่จำเป็นต้องคิดเกี่ยวกับมันเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญกำหนดรหัสเหล่านี้เมื่อตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ แต่ผู้ขายต้องใช้ซอฟต์แวร์ลงทะเบียนเงินสดอย่างถูกต้องใช้รหัสที่กำหนดไว้สำหรับเช็ค

หากผู้ซื้อให้รายละเอียดการติดต่อกับผู้ขายก่อนชำระเงินเพื่อรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ขายจะต้องส่งเช็คที่เกี่ยวข้องให้เขาโดยป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสดผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้

ผู้ติดต่อ (อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือ) สามารถส่งโดยลูกค้าทั้งทางวาจาหรือใช้รหัส QR ที่สร้างโดยแอปพลิเคชันมือถือจาก Federal Tax Service - เร็วกว่า (หากผู้ขายมีความสามารถทางเทคนิคในการอ่านรหัสนี้จาก หน้าจออุปกรณ์เคลื่อนที่ของผู้ซื้อ)

เมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน (ต้องปิดไม่เกิน 24 ชั่วโมงหลังเปิดปิดแล้วเปิดได้ทันที - ถ้าร้านเปิดตลอด) ต้องมีการสร้างรายงานผลการเลิกกะ ที่จุดชำระเงินออนไลน์ เช่นเดียวกับรายงานการเริ่มต้นของกะ นี่คือเอกสารทางการเงินพิเศษที่ลงทะเบียนในไดรฟ์ทางการเงิน และส่งไปยัง OFD ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

วิดีโอ - วิธีทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด Evotor 7.3 (ทีละขั้นตอน):

ความแตกต่างที่แยกจากกันนั้นโดดเด่นด้วยการใช้การตรวจสอบการแก้ไข - ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้ที่จุดชำระเงินออนไลน์ค่อนข้างสม่ำเสมอ มาศึกษากัน

วิธีการใช้การตรวจสอบการแก้ไข

จุดประสงค์ของการตรวจสอบการแก้ไขคือเพื่อเลื่อนการปรับยอดเงินที่ได้รับจากบุคคลเพื่อชำระค่าสินค้า นั่นคือ - กระทำค่อนข้างช้ากว่าช่วงเวลาของการตกลงทันที อาจเป็นเพราะว่า:

• แคชเชียร์ที่เปลี่ยนกะงานพบจำนวนที่ไม่ขาดในโต๊ะเงินสด (หรือในทางกลับกันการขาดแคลน);
• ในขณะที่ชำระเงินกับผู้ซื้อ ไม่สามารถใช้โต๊ะเงินสดได้ด้วยเหตุผลบางประการ (เช่น หากไฟฟ้าดับ)

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบเสร็จรับเงินการแก้ไขและการรับเงินสดปกติคือ:

• ไม่ได้ระบุรายการสินค้าที่ออก (ตามกฎแล้วเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างได้อย่างน่าเชื่อถือ);
• เป็นไปได้ที่จะระบุค่าที่เป็นไปได้เพียงสองค่าในแอตทริบิวต์ "เครื่องหมายการคำนวณ" - "รายได้" (เมื่อเงินสดส่วนเกินถูกจัดทำงบประมาณ) หรือ "ค่าใช้จ่าย" (เมื่อการขาดแคลนทางการเงิน)

วิดีโอ - ประเภทของผลตอบแทนและการแก้ไขรายได้ / ค่าใช้จ่าย:

ไม่ควรสับสนระหว่างการตรวจสอบการแก้ไขกับเช็คที่ใช้แก้ไขรายการทางการเงินที่ทำไปแล้ว (การตรวจสอบดังกล่าวมักเรียกว่าการตรวจสอบแก้ไข) เช็คที่ใช้ในการแก้ไขข้อมูลทางการเงินจะถูกสร้างขึ้นหากแคชเชียร์เมื่อสร้างเช็คเบื้องต้น ลืมที่จะรวมสินค้าบางอย่างในนั้น (หรือในทางกลับกัน รวมรายการที่ไม่จำเป็น) จากนั้นดำเนินการทางการเงินโดยยอมรับการชำระเงินจากผู้ซื้อในจำนวนที่มากขึ้น หรือจำนวนน้อยกว่าเมื่อเทียบกับมูลค่าที่แท้จริงของสินค้า

เมื่อพบข้อผิดพลาดดังกล่าว แคชเชียร์จะต้อง:

• สร้างเช็คโดยระบุแอตทริบิวต์ "การคืนรายได้" และจำนวนเงินที่แสดงก่อนหน้านี้ในเช็คที่ไม่ถูกต้อง (นั่นคือการยกเลิกเช็คที่ไม่ถูกต้อง)
• สร้างเช็คด้วย "ขาเข้า" ที่จำเป็นและจำนวนเงินที่ถูกต้อง

ขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้ทำผิดพลาด ร้านค้าจะคืนเงินส่วนเกินที่หักไว้ให้กับผู้ซื้อหรือในทางกลับกัน ผู้ซื้อจะจ่ายส่วนต่าง

วิดีโอ - วิธีคืนเงินที่จุดชำระเงินออนไลน์ CCP "Mercury", "ATOL" และ "SHTRIKH-M":

โปรดทราบว่ามีวิธีที่ง่ายกว่าเล็กน้อยในการแก้ไขการคำนวณ: หากปรากฏว่าจำนวนเงินถูกทางการเงินเกินความจำเป็น (เป็นตัวเลือก - หากเช็คมีผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม) ก็เพียงพอที่จะสร้างเฉพาะ "ใบรับสินค้าคืน ” ตรวจสอบจำนวนเงินส่วนเกิน (และออกให้ผู้ซื้อจำนวนนี้)

เป็นที่ชัดเจนว่าในการดำเนินการเหล่านี้ซึ่งมีการใช้การตรวจสอบการปรับปรุง ผู้ซื้อจะต้องอยู่ในร้านค้า ดังนั้นแคชเชียร์ในสถานการณ์ข้างต้นจึงต้องมีเวลาเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ซื้อก่อนที่เขาจะจากไปหรือรอการมาเยี่ยมครั้งต่อไป (หรือติดต่อเขาไม่ทางใดก็ทางหนึ่งและขอให้เขามาที่ร้าน)

นอกเหนือจากการดำเนินการโดยตรงกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้ว แคชเชียร์อาจต้องทำงานกับเอกสารจำนวนหนึ่งเพื่อใช้สนับสนุนการดำเนินการทางการเงินตามหน้าที่ที่เป็นทางการของเขา มาทำความรู้จักกับพวกเขาในรายละเอียดเพิ่มเติมกันเถอะ

ความแตกต่างของการไหลของเอกสารในการดำเนินการทางการเงิน

เอกสารหลักที่แคชเชียร์เก็บรักษา ได้แก่ :

1. หนังสือเล่มเงินสด.

ใช้สำหรับบันทึกการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับหรือการออกเงินทุนในองค์กร ซึ่งรวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• การรับเงินจากผู้ซื้อ (และการออก - เมื่อส่งคืนสินค้า)
• การออกค่าเดินทางให้กับพนักงาน, การรับเงินที่ไม่ได้เบิกจ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ;
• การตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญาเป็นเงินสด

แคชเชียร์เองมีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะสำหรับการดำเนินงานประเภทแรกเท่านั้น แต่ภายในขอบเขตของความสามารถของเขา เขาต้องเก็บสมุดเงินสดไว้

1. การชำระบัญชีและใบสั่งเงินสด (RKO) ใบสั่งรับเงินสด (PKO).

บนพื้นฐานของ RKO และ PKO รายการจะทำใน Cash Book อันที่จริง เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ควรพิจารณาในบริบทเดียวกัน - แต่เอกสารแต่ละฉบับมีการกรอกข้อมูลเฉพาะ

โปรดทราบว่าหากนายจ้างของแคชเชียร์เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล (หรือหากผู้ประกอบการรายบุคคลยอมรับการชำระเงินจากผู้ซื้อ) ก็ไม่จำเป็นต้องเก็บ Cash Book, RKO และ PKO อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารอื่น - หนังสือบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย

แหล่งข้อมูลหลักสำหรับการกรอกเครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสด และ Book of Income and Expenses of IP คือรายงานเมื่อสิ้นสุดกะ ซึ่งสร้างขึ้นที่จุดชำระเงินออนไลน์ (เช่น เช็คปกติ จะพิมพ์บน เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ) ดังนั้นรายงานจึงถูกใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

ในเวลาเดียวกัน มีกฎที่ต้องร่าง PQS แยกกันสำหรับกลุ่มธุรกรรมทางการเงินแต่ละกลุ่มที่รวมกันเป็น "แอตทริบิวต์การคำนวณ" หรือ "แอตทริบิวต์วิธีการคำนวณ" ที่จำเป็นต้องมี นั่นคือ คำสั่งซื้อหนึ่งจะถูกร่างขึ้นสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า และอีกคำสั่งหนึ่งสำหรับการสั่งซื้อที่เป็นส่วนหนึ่งของการชำระเงินตามปกติสำหรับสินค้าที่มีการปล่อยทันที

นอกจากนี้เรายังทราบด้วยว่าหากผู้ซื้อส่งคืนสินค้าก็ไม่จำเป็นต้องชำระเงินสด คุณควรจัดทำใบสั่งรับเงินสดสำหรับยอดเงินที่ลดลงด้วยมูลค่าของมูลค่าของสินค้าที่ส่งคืนแทน เป็นตัวเลือก - คำสั่งศูนย์ (หากจำเป็น เสริมด้วยใบแจ้งยอดบัญชีพร้อมคำอธิบายเกี่ยวกับการจัดเตรียม)

ให้เราพิจารณาอีกความแตกต่างของงานแคชเชียร์ - ตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ยากลำบากที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด

วิธีการทำงานเป็นแคชเชียร์ด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก

อาจเกี่ยวกับสถานการณ์ต่างๆ เช่น:

1. ไฟฟ้าดับ.

หากเครื่องบันทึกเงินสดทำงานโดยไม่มีแบตเตอรี่ (และไม่สามารถใช้แหล่งจ่ายไฟสำรองได้) แสดงว่าไม่สามารถใช้เพื่อคำนวณจำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้าได้อย่างชัดเจน การค้าในกรณีนี้จะต้องถูกระงับ - เนื่องจากการยอมรับเงินจากผู้ซื้อโดยไม่มีการปรับยอดเงินที่ยอมรับในภายหลังถือเป็นการละเมิดทางปกครองและนำไปสู่ค่าปรับจำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม หากมีหลักฐานที่เชื่อถือได้ว่าไฟฟ้าดับเป็นเวลานาน และผู้ซื้อต้องการสินค้าจากร้านค้าจริงๆ (เช่น หากสิ่งเหล่านี้เป็นอาหารที่จำเป็น) ในกรณีร้ายแรง คุณสามารถลองพักผ่อนโดยไม่ทำลาย เช็ค - ด้วยการออกเอกสารให้ผู้ซื้อ แทนที่เช็ค (เช่น เช็คเหล่านี้อาจเป็นเช็คขายหรือรูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวด) แต่คุณต้อง:

• แบ่งรายได้ด้วยความช่วยเหลือของการตรวจสอบการแก้ไขที่เราคุ้นเคย
• แจ้ง Federal Tax Service เกี่ยวกับการบังคับให้ไม่ใช้งานโต๊ะเงินสดออนไลน์เนื่องจากไฟฟ้าดับเป็นเวลานาน (พร้อมใบรับรองหรือเอกสารอื่น ๆ จาก Energosbyt ที่ระบุว่าไฟฟ้าขัดข้อง)

อย่างไรก็ตาม วิธีการ "ทำให้ถูกต้องตามกฎหมาย" การขายนี้โดยที่ปิดใช้งานการชำระเงินออนไลน์จะลดโอกาสที่จะถูกปรับลงได้ (แม้ว่าจะมีนัยสำคัญ) แต่จะไม่ลดให้เหลือศูนย์ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับตำแหน่งของสำนักงานสรรพากรแห่งใดแห่งหนึ่ง เป็นไปได้ว่าเจ้าของร้านจะต้องพิสูจน์คดีของตนผ่านศาล

1. อินเตอร์เน็ตขัดข้อง.

นี่เป็นปัญหาที่เล็กที่สุด เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอย่างถาวร สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ามีการถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินไปยัง OFD อย่างน้อยทุกๆ 30 วัน. แต่ถ้าไม่เสร็จสิ้น ตัวสะสมทางการเงินจะถูกบล็อกในกรณีที่เกิดความล่าช้าในการปฏิบัติตามภาระผูกพันนี้ ดังนั้นหากเกิดข้อผิดพลาดในอินเทอร์เน็ต แคชเชียร์จะไม่แจ้งผู้บริหารหรือพนักงานที่รับผิดชอบในเครือข่ายเกินความจำเป็น

1. อุปกรณ์เงินสดล้มเหลว(เช่น มีซอฟต์แวร์ขัดข้อง เสียหาย มีบางอย่างรั่วไหล เป็นต้น)

ไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ปฏิเสธการทำงานได้อย่างชัดเจน การไม่ใช้งานแม้ว่าจะถูกบังคับ แต่ก็ถือเป็นการละเมิดทางปกครองเช่นเดียวกับการไม่ใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดระหว่างที่ไฟฟ้าดับ ดังนั้นโดยทั่วไปแล้ว มีเพียงคำแนะนำเดียวเท่านั้น - ให้หยุดการซื้อขาย

แต่ก็มีสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ความล้มเหลวทางเทคนิคครั้งใหญ่ในการดำเนินงานของ CCP ของผู้ผลิตบางราย ดังที่เกิดขึ้นเมื่อวันที่ 17 ธันวาคม 2017 อย่างไรก็ตาม ในที่นี้ ผู้ขายมีวิธีตอบสนองต่อสถานการณ์ด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด ซึ่งจริงๆ แล้วคล้ายกับที่กล่าวไว้ข้างต้นในสถานการณ์การหยุดทำงาน คุณสามารถทำการซื้อขายต่อไปได้โดยไม่ทำลายเช็ค (ทางเลือก - ด้วยการออก BSO หรือใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ซื้อเพื่อยืนยันการซื้อ) จากนั้น:

• จัดทำบัญชีจำนวนเงินที่ยอมรับโดยใช้การตรวจสอบการแก้ไข
• หากมีความล้มเหลวทางเทคนิคอย่างใหญ่หลวงในการทำงานของอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดของผู้ผลิตบางราย ให้ขอเอกสารยืนยันการเกิดขึ้นของความล้มเหลวจำนวนมากในอุปกรณ์บันทึกเงินสดจากผู้ผลิตดังกล่าว (และรับรองความจริงที่ว่า ร้านค้าไม่ผิด);
• ส่งไปยัง Federal Tax Service ข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้น

วิดีโอ - รายงานความล้มเหลวทางเทคนิคครั้งใหญ่ในการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในวันที่ 17 ธันวาคม 2017:

แต่วิธีนี้ใช้ได้หากเครื่องบันทึกเงินสดปฏิเสธที่จะทำงานด้วยเหตุผลที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับองค์กรการค้าโดยตรง หาก CCP ไม่เป็นระเบียบเนื่องจากมีบางอย่างรั่วไหลหรือหล่นลงมา โครงการที่เราพิจารณาแล้วมักจะใช้ไม่ได้ผล

กรณีพิเศษคือความล้มเหลวของเครื่องบันทึกเงินสดระหว่างเหตุสุดวิสัย

1. เหตุสุดวิสัย.

ในที่นี้ สถานการณ์ต่างๆ อาจเกิดขึ้นได้เมื่อไฟฟ้าดับ และด้วยอุปกรณ์เงินสดที่เสีย และเป็นไปได้ด้วยการปิดอินเทอร์เน็ตในระยะยาว เนื่องจากผลกระทบจากการทำลายล้างของปัจจัยธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้น โต๊ะเงินสดสามารถถูกคลื่นฝนซัดได้ วัตถุหนักบางชิ้นสามารถตกลงมาได้ด้วยลมกระโชกแรง

ในกรณีนี้ตามกฎหมาย การซื้อขายควรหยุด แต่ไม่มีใครคิดถูก ร้านค้าต้องพร้อมที่จะจัดหาสินค้าจำเป็นให้กับผู้ที่ต้องการทันที - โดยมีหรือไม่มีใบเสร็จรับเงิน และส่วนใหญ่แล้ว Federal Tax Service จะไม่พยายามร้องขอคำอธิบายใด ๆ จากหน่วยงานทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

หากคุณไม่ทราบวิธีการดำเนินการ การทำความเข้าใจอัลกอริทึมของขั้นตอนนี้จะช่วยให้เข้าใจได้ดีขึ้น

นวัตกรรมใดบ้างที่ใช้ในแง่ของการคำนวณ การประมวลผล และการจ่าย UTII

วิดีโอ - วิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ EKR 2102K-F:

พนักงานที่:

– เข้าใจกฎของการดำเนินงาน CCP จนถึงขอบเขตขั้นต่ำทางเทคนิค (เช่น ได้รับการฝึกอบรมที่สถานีทำความร้อนส่วนกลาง)
– ศึกษากฎการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับ คสช.

ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดกับพนักงานดังกล่าว

ก่อนเริ่มทำงานกับ CCP ผู้อำนวยการขององค์กร (รองผู้อำนวยการ ผู้ดูแลหน้าที่ ผู้ประกอบการรายบุคคล) ต้อง:

- เปิดล็อคของไดรฟ์และเคาน์เตอร์ KKT และร่วมกับแคชเชียร์อ่าน (รับแผ่นรายงาน) ของเคาน์เตอร์ส่วนและส่วนควบคุมเปรียบเทียบกับการอ่านที่บันทึกไว้ในบันทึกของผู้ประกอบการแคชเชียร์ในแบบฟอร์มหมายเลข KM-4 สำหรับวันก่อนหน้า;
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ่านตรงกันและป้อนลงในหนังสือสำหรับวันปัจจุบันเมื่อเริ่มทำงาน รับรองด้วยลายเซ็นของคุณ
- วาดจุดเริ่มต้นของเทปควบคุม ในการทำเช่นนี้คุณต้องระบุประเภทและหมายเลขซีเรียลของ CCP, วันที่และเวลาของการเริ่มทำงาน, การอ่านตัวนับส่วนและการควบคุม (การลงทะเบียน) ข้อมูลเหล่านี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นหลังจากนั้นจะปิดล็อคเคาน์เตอร์เงิน
- มอบกุญแจให้แคชเชียร์ไปยังเครื่องบันทึกเงินสด ไดรฟ์เครื่องบันทึกเงินสด และลิ้นชักเก็บเงิน
- จัดเตรียมบิลและเหรียญให้แคชเชียร์ในจำนวนที่จำเป็นสำหรับการชำระเงินกับลูกค้า
- ออกให้กับอุปกรณ์แคชเชียร์สำหรับการดำเนินการและบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด (เช่น เทปใบเสร็จรับเงินที่มีขนาดเหมาะสม ริบบิ้นหมึก)
– แนะนำแคชเชียร์เกี่ยวกับมาตรการป้องกันการปลอมแปลงเช็ค (การเข้ารหัสเช็ค สีของเทปตรวจสอบที่ใช้ จำนวนสูงสุดของเช็ค ฯลฯ)

แคชเชียร์ก่อนที่จะเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดมีหน้าที่:

– ตรวจสอบความสามารถในการให้บริการของอุปกรณ์ปิดกั้น, กรอกเทปตรวจสอบและควบคุม, ตั้งวันที่เป็นวันที่ปัจจุบัน, ตั้งค่าตัวเศษเป็นศูนย์;
- เปิด CCP ในโครงข่ายไฟฟ้า ตรวจสอบการทำงานโดยเคาะศูนย์ตรวจสอบสองหรือสามรายการ เช็คเหล่านี้เมื่อสิ้นสุดวันจะต้องแนบมากับรายงานเงินสด
- เช็ดตัวเครื่องด้วยผ้าแห้งและติดตั้งป้ายชื่อของคุณที่ด้านข้างของผู้ซื้อ (ลูกค้า)
- วางสินค้าคงคลังที่จำเป็นสำหรับการทำงาน (microcalculator)

เมื่อชำระเงินสำหรับการซื้อ แคชเชียร์ประกอบการมีหน้าที่กำหนดยอดรวมของการซื้อ ซึ่งสามารถทำได้ตามตัวบ่งชี้ของตัวบ่งชี้ CCP หรือใช้อุปกรณ์นับ (เช่น เครื่องคิดเลข) นอกจากนี้จะต้องเรียกเงินจำนวนนี้ไปยังผู้ซื้อ (ลูกค้า) และระบุวิธีการชำระเงิน

หากผู้ซื้อ (ลูกค้า) ชำระเป็นเงินสด แคชเชียร์จะต้องได้รับเงินจากผู้ซื้อ (ลูกค้า) ระบุจำนวนเงินให้ชัดเจนและนำเงินเหล่านี้ไปแยกต่อหน้าผู้ซื้อ (ลูกค้า)

ในกรณีที่ผู้ซื้อ (ลูกค้า) ให้บัตรธนาคารสำหรับการชำระเงิน พนักงานแคชเชียร์หรือผู้ซื้อ (ลูกค้า) เองจะต้องใส่บัตรลงในช่องพิเศษของเครื่องกดเงินสด (ระบบขั้วเงินสดที่เชื่อมต่อกับธนาคาร) เมื่อป้อนบัตรธนาคารเข้าไปในรถ ผู้ซื้อ (ลูกค้า) จะต้องป้อนรหัสส่วนตัว (รหัส PIN) ที่ตนรู้จักเพียงคนเดียว ผ่านช่องทางการสื่อสาร หมายเลขบัญชีของผู้ถือบัตรเครดิตจะถูกรายงาน ยืนยันการละลายของเขา และมีคำสั่งให้หักเงินตามจำนวนที่ระบุ (ค่าใช้จ่ายในการซื้อหรือบริการ) จากบัญชี หลังจากนั้นผู้ประกอบการแคชเชียร์จะต้องพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและคืนบัตรให้กับผู้ซื้อพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน

ในกระบวนการทำงานห้ามแคชเชียร์จาก:

- ทำงานโดยไม่ต้องใช้เทปควบคุมหรือทากาวในบริเวณที่แตกหัก
- อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสด (ยกเว้นผู้อำนวยการ (รอง, นักบัญชี, ผู้ดูแลระบบที่ปฏิบัติหน้าที่) ขององค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) รวมถึงผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคหรือผู้ควบคุมเพื่อตรวจสอบโต๊ะเงินสด - เท่านั้น โดยได้รับอนุญาตของบุคคลเหล่านี้);
– ออกจากโต๊ะเงินสดโดยไม่แจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบ โดยไม่ต้องปิดเครื่องบันทึกเงินสด โดยไม่ล็อคโต๊ะเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสดด้วยกุญแจ หากจำเป็นต้องออกจากบูธเงินสด กุญแจทั้งหมด (จากบูธ ลิ้นชักเก็บเงิน และลิ้นชักเก็บเงิน) จะต้องอยู่กับแคชเชียร์
- ทำการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมการทำงานของเครื่องเก็บเงินอย่างอิสระ
- มีกองทุนเงินสดส่วนบุคคลและที่ไม่ได้บันทึกไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด (ยกเว้นกองทุนเงินสดที่ออกก่อนเริ่มวันทำการ)

เมื่อสิ้นสุดวันทำการ (กะ) ตัวแทนฝ่ายบริหาร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ต่อหน้าแคชเชียร์จะต้อง:

- อ่านค่ามาตราส่วนและเมตรควบคุม (ลงทะเบียน) และรับงานพิมพ์หรือนำเทปควบคุมที่ใช้ระหว่างวันออกจาก CCP (รายงาน Z)
- ลงนามที่ส่วนท้ายของเทปควบคุม (พิมพ์) ระบุประเภทและจำนวนของเครื่องบันทึกเงินสด, การอ่านเคาน์เตอร์ส่วนและการควบคุม (การลงทะเบียน), รายได้รายวัน, วันที่และเวลาที่เสร็จสิ้นการทำงาน;
- เปรียบเทียบจำนวนเงินจริงของการรับเงินสดและการอ่านที่ได้รับ และหาสาเหตุของความคลาดเคลื่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้ร่างพระราชบัญญัติส่งคืนในรูปแบบหมายเลข KM-3 สำหรับเช็คที่ไม่ได้ใช้และเจาะอย่างไม่ถูกต้อง

แคชเชียร์ต้องการ:

- เตรียมใบเสร็จรับเงินและเอกสารการชำระเงินอื่น ๆ
- จัดทำรายงานเงินสดในรูปแบบ KM-6
- มอบเงินที่ได้รับพร้อมกับรายงานเงินสด (แบบฟอร์มหมายเลข KM-6) ให้กับแคชเชียร์อาวุโส (หัวหน้า) (หรือโดยตรงกับผู้เก็บเงินที่ธนาคาร - หากองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) มีโต๊ะเงินสดเพียงหนึ่งหรือสองโต๊ะ)
- กรอกสมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ (แบบฟอร์มหมายเลข KM-4) หลังจากดำเนินการเอกสารเงินสดเสร็จแล้วแคชเชียร์:
- เพื่อดำเนินการบำรุงรักษาเครื่องยกเครื่องและเตรียมพร้อมสำหรับวันถัดไปตามข้อกำหนดของคู่มือการใช้งานสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดประเภทนี้
- ปิดเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมฝาปิดโดยก่อนหน้านี้ได้ตัดการเชื่อมต่อจากแหล่งจ่ายไฟหลัก
- มอบกุญแจให้กับเครื่องกดเงินสด ตู้กดเงินสด ให้กับตัวแทนฝ่ายบริหาร (ผู้อำนวยการ ผู้จัดการ ผู้ดูแลหน้าที่ หรือแคชเชียร์อาวุโส (หัวหน้า)) เพื่อจัดเก็บกับใบเสร็จรับเงิน

หากคุณตัดสินใจที่จะเปิดธุรกิจของคุณเอง คุณจะไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด ในการค้าขาย เครื่องบันทึกเงินสดถือเป็นรายการสำคัญ เนื่องจากระบบบัญชีเงินสดที่จัดตั้งขึ้นในปัจจุบันเป็นไปไม่ได้หากไม่มีอุปกรณ์นี้ บทความนี้จะบอกรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

เกณฑ์อะไรในการเลือกเครื่องบันทึกเงินสด

ในการตอบคำถามนี้ การพิจารณาปัจจัยบางประการเป็นสิ่งสำคัญ:

• ขนาดของธุรกิจของคุณ
• ธรรมชาติของบริษัทนั่นเอง
• จังหวะและพลวัตของการพัฒนา
• การหมุนเวียนตามแผน (ในที่นี้ อาจหมายถึงการขายบริการด้วย)
• ความเข้มข้นของกระแสเงินสด
• การตั้งค่าในการทำงานของอุปกรณ์เงินสด
• ช่วงราคาของอุปกรณ์นี้

ตอนนี้คุณต้องหาวิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสด

การใช้เครื่องบันทึกเงินสด

หลังจากการซื้อ อุปกรณ์เงินสดต้องได้รับการปิดผนึกบังคับที่ CTO และลงทะเบียนกับบริการด้านภาษี หลังจากนั้นสามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างถูกกฎหมาย

ดังนั้นเราจะบอกคุณถึงวิธีการใช้เครื่องบันทึกเงินสด คำแนะนำมีลักษณะดังนี้:

1. เริ่มต้นวันทำงาน คุณต้องเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดกับเครือข่าย
2. ตรวจสอบวันที่และแก้ไขหากจำเป็น
3. วันที่ปัจจุบันต้องมากกว่ารายงาน Z ก่อนหน้า นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อเปิดใช้งานโหมดปัจจุบัน
4. ลบ X-report สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นต่างๆ คีย์ผสมเมื่อนำรายงานออกอาจแตกต่างกัน แต่ไม่ว่าในกรณีใด ผู้ผลิตต้องระบุวิธีใช้เครื่องบันทึกเงินสดในคำแนะนำ
5. หลังจากนั้นศูนย์จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของอุปกรณ์และที่นี่งานหลักของแคชเชียร์เริ่มต้นขึ้น: มีการป้อนจำนวนเงินยอดรวมและพิมพ์เช็ค
6. ระหว่างการเปลี่ยนแปลงกะ การกระทบยอดของจำนวนเงินที่สะสมในนายทะเบียนเงินสดกับเงินสดที่โต๊ะเงินสดจะดำเนินการ (มีการรายงาน X)
7. เมื่อสิ้นสุดกะ คุณต้องสร้างรายงาน X กระทบยอดจำนวนเงินกับเงินสดที่โต๊ะเงินสด และทำรายงาน Z สุดท้าย ในกรณีนี้ ข้อมูลจะถูกคัดลอกไปยังหน่วยความจำทางการเงิน และตัวนับรายได้รายวันถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์

ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมของเครื่องบันทึกเงินสด

เราได้ครอบคลุมประเด็นหลักในการใช้งานแล้ว ตอนนี้เรามาดูฟังก์ชันเพิ่มเติมกัน

วันนี้ ในทุกร้านค้า คุณสามารถชำระเงินด้วยบัตรพลาสติก ที่นี่คุณต้องการตัวเลือกการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดหรือส่วนแยกต่างหากในเครื่องบันทึกเงินสด (ขึ้นอยู่กับรุ่นของอุปกรณ์) ในการทำเช่นนี้ โปรดอ่านคำแนะนำหรือปรึกษากับพนักงานคนอื่น

คุณต้องค้นหาล่วงหน้าว่าส่วนลดจะส่งผ่านไปยังเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะได้อย่างไร (นี่อาจเป็นเพียงการลดจำนวนเงินหรือฟังก์ชันพิเศษในตัว)

หากต้องการยกเลิกการดำเนินการที่ผิดพลาดหรือคืนเงิน จะมีปุ่มพิเศษบนเครื่องบันทึกเงินสด แต่ประเด็นสำคัญคือในองค์กรต่างๆ แนวทางแก้ไขปัญหาดังกล่าวจะดำเนินการในรูปแบบต่างๆ

เราต้องไม่ลืมเกี่ยวกับเช็คเทปในเครื่องบันทึกเงินสดเพราะมันมักจะจบลงในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด ดังนั้น เมื่อแถบสีปรากฏบนใบเสร็จ จำเป็นต้องเปลี่ยนม้วนกระดาษใบใหม่อย่างเร่งด่วน:

1. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ถอดฝาพลาสติกที่ปิดเทปออก
2. นำม้วนเก่าออกจากแกนแล้วใส่ใหม่เข้าไป
3. ตอนนี้คุณต้องสอดปลายเทปกระดาษไว้ใต้เพลาแล้วกดปุ่มที่เหมาะสมบนเครื่องบันทึกเงินสด
4. ถัดไป ปิดฝาแล้วฉีกเช็คที่สะอาด

เทปใบเสร็จต้องได้รับการปรับปรุงให้ทันเวลาเพื่อไม่ให้สิ้นสุดที่ใบเสร็จควบคุม มิฉะนั้นเครื่องบันทึกเงินสดอาจล้มเหลว

ดังนั้นเราจึงมาดูวิธีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้อง ในเวลาเดียวกัน คุณต้องทำงานอย่างระมัดระวังและเข้มข้น เนื่องจากเป็นงานแรกที่ได้รับการตรวจสอบ หากไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้ได้รับโทษ

เครื่องบันทึกเงินสดที่พบบ่อยที่สุด

เครื่องบันทึกเงินสดที่ง่ายและธรรมดาที่สุดคืออุปกรณ์เชิงพาณิชย์ของแบรนด์ "Mercury" มันปรากฏตัวในตลาดในช่วง 90s ของศตวรรษที่ผ่านมาและตั้งแต่นั้นมาก็เข้ายึดช่องของมันอย่างแน่นหนา ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มีหลายรุ่นของแบรนด์นี้ออกมา

วิธีการใช้เครื่องบันทึกเงินสด "ปรอท"

มีการกล่าวไว้ข้างต้นแล้วว่าอุปกรณ์เหล่านี้ค่อนข้างใช้งานง่าย งานหลักของพวกเขาอธิบายไว้ในสี่การกระทำ:

1. เปิดเครื่องและตรวจสอบวันและเวลาที่ถูกต้อง
2. การตั้งค่าโหมดเงินสด (กดปุ่ม "IT" สามครั้ง)
3. เจาะเช็ค (ยอดซื้อ กดปุ่ม "PI" และ "Total" ตามลำดับ)
4. การลบรายงานการเปลี่ยนแปลง (กดปุ่ม "RE" สองครั้งและปุ่ม "IT" สองครั้ง)

ฟังก์ชันอื่นๆ ได้อธิบายไว้โดยละเอียดในคู่มือของผู้ผลิตสำหรับแต่ละรุ่น

อุปกรณ์เงินสดสำหรับร้านขายยา

เมื่อตอบคำถามเกี่ยวกับร้านขายยาที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด เราต้องนึกภาพอุปกรณ์ของสถาบันดูแลสุขภาพที่มีชื่อใหม่ทั้งหมดหรืออุปกรณ์ใหม่ของสถาบัน โดยหลักการแล้วเครื่องบันทึกเงินสดใด ๆ เหมาะสำหรับร้านขายยา แต่อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยที่ติดตั้งนั้นดูสะดวกและสวยงามกว่ามาก

ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันและดึงดูดลูกค้าเพิ่มเติม แน่นอนว่าอุปกรณ์ดังกล่าวไม่ถูก แต่จ่ายเร็วพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่ง่ายกว่าและถูกกว่าสำหรับการเริ่มต้น เมื่อติดตั้งอุปกรณ์ดังกล่าวอย่าลืมเครื่องอ่านบัตรพลาสติกเพราะการคำนวณประเภทนี้ได้เข้ามาในชีวิตของเราอย่างแน่นหนาแล้ว

งานใด ๆ ในสถานที่ของแคชเชียร์เริ่มต้นด้วยการเติมเชื้อเพลิงให้กับเครื่องบันทึกเงินสด ในการทำเช่นนี้จะมีการใส่เทปเข้าไปซึ่งมีการทำเครื่องหมายพิเศษซึ่งมีหมายเลขของอุปกรณ์และประเภทของอุปกรณ์ นอกจากนี้ในเทปยังมีวันที่ทำงาน เวลาที่แน่นอนของการรวม ในตอนเริ่มต้น การอ่านมิเตอร์จะถูกนำไปใช้ในขณะที่แคชเชียร์ขอร้อง ก่อนการดำเนินการครั้งแรก ข้อมูลสถิติทั้งหมดได้รับการรับรองโดยผู้ปฏิบัติงานหรือหัวหน้ากะ

ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบวันที่ คสช. เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่ทำการติดตั้งอัตโนมัติและการตรวจสอบวันที่ แต่เครื่องกลบางรุ่นต้องมีการตรวจสอบด้วยตนเอง โดยเฉลี่ย วันที่ไม่ควรเร็วกว่ารายงาน Z ล่าสุด มิเช่นนั้นจะไม่สามารถเริ่มงานปัจจุบันได้

บรรทัดฐานและข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการกำหนดและควบคุมเวลาและวันที่มีอยู่ในพระราชกฤษฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งออกในเดือนมกราคม 1992 หากมีการเบี่ยงเบนเวลา 5 นาทีขึ้นไปในเครื่องบันทึกเงินสด ในระหว่างการตรวจสอบภาษี พนักงานจะถูกปรับเนื่องจากไม่ได้ใช้ CCP

เปิดกะที่เครื่องคิดเงิน

เมื่อเปิดกะ เครื่องเงินสดจะถูกตรวจสอบการทำงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จะพิมพ์ใบตอบรับการทดสอบ หากจำเป็น สามารถพิมพ์เช็คได้หลายเช็ค โดยจะมียอดเงินเป็นศูนย์ปรากฏขึ้น งานหลักของการตรวจสอบเป็นศูนย์คือการตรวจสอบความชัดเจนของการพิมพ์ คุณภาพของการกำหนดรายละเอียด วันที่ หมายเลขตรวจสอบ ก่อนเริ่มเจาะตัวเลขจริงเข้าสู่การทำงานของ CCP สามารถปรับวันที่และเวลาได้ การตรวจสอบทดลองจะถูกเก็บไว้จนกระทั่งสิ้นสุดกะของผู้ปฏิบัติงานหรือจุดสิ้นสุดของแผนก แนบไปกับรายงานจากเครื่องกดเงินสด

หลังจากนั้น X-report จะถูกพิมพ์ออกมา มีลักษณะเป็นกลาง ระหว่างการพิมพ์ จำนวนปัจจุบันจะไม่ถูกรีเซ็ต X-report จะพิมพ์การอ่านมิเตอร์ปัจจุบัน แบ่งออกเป็นส่วนๆ และตัวชี้วัดทั่วไป งานหลักของรายงานฉบับแรกคือการกระทบยอดตัวบ่งชี้ในคอลัมน์ที่ 9 ของวารสารสำหรับวันก่อนหน้ากับข้อมูลปัจจุบัน พวกเขายังถูกบันทึกไว้ใน Journal of the teller สำหรับวันปัจจุบันในคอลัมน์ที่ 6 ระหว่างการทำงานของพนักงานเก็บเงิน มีการรายงาน X หลายฉบับ ออกแบบมาเพื่อควบคุมเงินที่เข้ามายังเครื่องบันทึกเงินสด พวกเขายังพิมพ์ในระหว่างการส่งมอบส่วนหนึ่งของเงินที่ได้รับ จำนวนรายงาน X ที่เสียต่อวันไม่จำกัด ไม่ส่งผลต่อสถิติการทำงาน แต่ช่วยให้แคชเชียร์ติดตามความถูกต้องของการดำเนินการชำระบัญชี

รายงาน X แตกต่างกันไปตามประเภท สามารถลบออกได้ตามส่วนต่างๆ ตามผลของกะหรือผลสุดท้าย พวกเขาควบคุมการมีอยู่ของการขาดดุลหรือเงินส่วนเกินที่จุดชำระเงิน เมื่อพิมพ์รายงาน ค่าจะถูกกระทบยอดกับเงินสดปัจจุบันในลิ้นชักเงินสด

รุ่นที่ง่ายที่สุดจะพิมพ์เช็คหลังจากที่หักต้นทุนสินค้าแล้วและกดปุ่ม Enter เครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่มีรายการต้นทุนผ่านบาร์โค้ด นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการขั้นกลาง คำนวณการเปลี่ยนแปลงจากจำนวนเงินที่ได้รับ และส่วนลดสำหรับบัตรพิเศษ

ใบเสร็จรับเงินยืนยันการซื้อจะมอบให้กับผู้ซื้อในเวลาที่รับเงินสด การออกเช็ค ณ เวลาที่ส่งมอบสินค้าถือว่าไม่ถูกต้อง การดำเนินการเจาะเช็คที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญเมื่อทำการคำนวณด้วยวิธีที่ไม่ใช่เงินสด (บัตรธนาคาร เช็ค คูปอง)

ระบบล่วงหน้า

เมื่อทำงานกับผู้ประกอบการ อนุญาตให้ใช้ระบบล่วงหน้า ในกรณีของเธอ การชำระเงินค่าสินค้าและบริการจะได้รับล่วงหน้าในการชำระเงินบางส่วน ปรากฏการณ์นี้เรียกว่าล่วงหน้า ระบบภาษียืนกรานให้ออกเช็คจาก KKM ล่วงหน้า หากได้รับส่วนหนึ่งของจำนวนเงินและมูลค่าที่เหลือชำระเมื่อได้รับสินค้าแล้วจะต้องออกเช็คแยกต่างหากสำหรับจำนวนเงินนี้ ดังนั้นต้นทุนสินค้าและบริการทั้งหมดจะต้องผ่านเครื่องบันทึกเงินสด

ผู้ประกอบการบางรายไม่เห็นด้วยกับข้อตกลงนี้ พวกเขาทราบว่าการขายเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีการโอนสินค้าดังนั้นการเบิกเงินสดล่วงหน้าจะไม่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด แต่ในกรณีนี้ สถานการณ์ถูกท้าทายในศาล

ไฟฟ้าดับ (เบา) ขณะทำงานที่จุดชำระเงิน

มักจะมีสถานการณ์เมื่อไฟฟ้าดับในสถานที่ หากอุปกรณ์ไม่ทำงาน ผู้ประกอบการหรือแคชเชียร์จะต้องหยุดทำงานจนกว่าจะเปิดไฟ ไม่อนุญาตให้รายงานในแบบฟอร์ม OKUD หมายเลข 0700003 เนื่องจากไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย ตามจดหมายลงวันที่ 19 เมษายน พ.ศ. 2548 เรื่อง "การใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการดำเนินการจ่ายเงินสดกับประชากร" และเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ ศาลจะตัดสินว่าเช็คไม่ถูกทำลายระหว่างที่ไฟดับ มีหลายกรณีที่ผู้ประกอบการถูกปรับมากถึง 30,000 รูเบิลเนื่องจากไม่มีเช็ค โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานโดยไม่มีการเชื่อมต่อโดยตรงกับแหล่งจ่ายไฟ

จำนวนเงินที่แสดงบนเช็คไม่ถูกต้อง

เมื่อทำงานภายใต้ภาระสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อเช็คจำนวนที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ คุณควรประทับตราเช็คอีกครั้งสำหรับค่าที่ถูกต้อง การตรวจสอบที่ผิดพลาดจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นสุดการทำงานในรูปแบบที่ถูกยกเลิก เมื่อปิดกะและส่งรายงานรายวัน จะมีการแนบและร่างขึ้นในเอกสารฉบับเดียว เรียกว่า พ.ร.บ. การคืนเงินให้กับลูกค้าในใบเสร็จรับเงินที่ไม่ได้ใช้ พระราชบัญญัติระบุรุ่น, ประเภท, คลาส, หมายเลขผู้ผลิต, หมายเลขลงทะเบียนของโต๊ะเงินสด คอลัมน์โปรแกรมแอปพลิเคชันประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมที่ใช้ในการบัญชีสำหรับสินค้าและการทำบัญชีสำหรับผู้ประกอบการ หากไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมไว้ จะมีเส้นประแสดงอยู่ในคอลัมน์ แคชเชียร์ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขพนักงานของพนักงานเก็บเงินที่ส่งรายงานและเจาะเช็คแคชเชียร์อย่างไม่ถูกต้อง พระราชบัญญัติยังมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขเช็คจำนวนเงินที่ป้อน ตัวเช็คถูกวางบนแผ่นงานและแนบไปกับการกระทำ

การกระทำนั้นได้รับการรับรองโดยแคชเชียร์และผู้ประกอบการ หากหัวหน้าองค์กรอยู่ที่เครื่องบันทึกเงินสด เขาก็ลงนามและอนุมัติการกระทำดังกล่าวด้วยตัวเขาเอง

การคืนสินค้าผ่านจุดชำระเงิน

ในทำนองเดียวกันเอกสารจะถูกจัดทำขึ้นในกรณีที่มีการคืนสินค้าเมื่อตรวจพบข้อบกพร่อง กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภค ลงวันที่ 7 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2535 ระบุว่าผู้ซื้อมีสิทธิ์ปฏิเสธสินค้าและเรียกร้องเงินคืนสำหรับสินค้าที่ซื้อ หากพบข้อบกพร่องและข้อบกพร่องที่มีนัยสำคัญ การส่งคืนจะดำเนินการภายในระยะเวลารับประกันซึ่งไม่เกิน 2 ปี การคืนสินค้าสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารยืนยันการซื้อ ตามวรรค 5 ของวรรค 18 ของข้อ ร้านค้าไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธผู้ซื้อ แต่อาจต้องมีการเขียนข้อความส่วนตัวที่ระบุข้อมูลหนังสือเดินทางและเหตุผลในการคืนสินค้า นอกจากนี้ผู้ซื้อจะต้องพิสูจน์ความจริงในการซื้อในแผนกเฉพาะของร้านค้านี้

การคืนสินค้ายังขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่ไม่เหมาะกับผู้ซื้อด้วยเหตุผลหลายประการ: สไตล์ สี ขนาด หรือเหตุผลอื่นๆ ในกรณีนี้ ผู้ซื้อสามารถคืนเงินได้หากสินค้าไม่ได้ใช้ ไม่มีข้อบกพร่อง และเอกสารจะถูกบันทึกไว้ เมื่อติดต่อร้านค้า คุณต้องจัดเตรียมแท็กและใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อ นอกจากนี้ยังระบุสาเหตุของความล้มเหลว เอกสารสามารถ: ใบรับประกัน, เงินสดหรือใบเสร็จรับเงิน, เทปควบคุมซึ่งสามารถขอได้จากผู้ประกอบการ โดยเฉลี่ยแล้วควรเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี

เมื่อส่งคืนสินค้าในวันที่ซื้อ คุณสามารถแสดงใบเสร็จรับเงินได้ ในกรณีนี้ แคชเชียร์หรือโอเปอเรเตอร์ที่ออกใบคืนสินค้าจะลงลายมือชื่อไว้ หลังจากนั้นจะมีการร่างเอกสารการคืนสินค้า เขาสวมชุดลำลอง หลังจากที่เอกสารเสร็จสมบูรณ์และลงนามโดยผู้ประกอบการหรือผู้จัดการ แคชเชียร์สามารถออกเงินสดให้กับผู้ซื้อได้ ถัดไปคุณต้องร่างพระราชบัญญัติที่รับผิดชอบในการคืนเงินให้กับผู้ซื้อ ขั้นตอนการลงทะเบียนได้รับการอธิบายไว้ข้างต้น พระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นตามข้อกำหนดทั้งหมดที่สอดคล้องกับแบบฟอร์มหมายเลข KM-3 จำนวนเงินที่คืนจะถูกเขียนในคอลัมน์ 15 ของสมุดรายวันของหมอดู รายได้รายวันจะลดลงตามจำนวนเงินที่ออก ดังนั้นหากนำเช็คมาในวันอื่นนอกจากวันคืนจะไม่ผ่านเอกสาร

สิ้นสุดวันทำการที่เครื่องคิดเงิน

เมื่อสิ้นสุดกะงาน จะมีการพิมพ์รายงาน X มันทำหน้าที่สำหรับการกระทบยอดเบื้องต้นของสถานะของเครื่องบันทึกเงินสดและเงินสด หลังจากนั้นแคชเชียร์ก็เจาะรายงาน Z ทำหน้าที่รีเซ็ตข้อมูลรายวันในเครื่องบันทึกเงินสด ข้อมูลทั้งหมดจะถูกโอนจาก RAM ของเครื่องบันทึกเงินสดไปยังบัญชีการเงิน ด้วยเหตุนี้ รายได้รายวันจึงถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์ กะทางบัญชีจึงถูกปิด

รายงาน Z ไม่เพียงแต่แสดงจำนวนเงินปัจจุบันที่ผ่านเครื่องบันทึกเงินสดในวันทำการ แต่ยังแสดงจำนวนผลตอบแทนอีกด้วย จะแสดงส่วนลด การซื้อที่ถูกยกเลิก และข้อมูลอื่นๆ เป็นผลให้รายรับรายวันในเครื่องบันทึกเงินสดต้องสอดคล้องกับข้อมูลที่แสดงในหมายเลขเช็คของรายงานและจำนวนเงินที่ส่งมอบให้กับผู้ประกอบการ การส่งมอบเงินสามารถทำได้หลายครั้งต่อกะ ความถี่ในการเก็บเงินขึ้นอยู่กับปริมาณการซื้อ เมื่อเก็บเงินจะมีการออกคำสั่งเงินสด มีแบบฟอร์มหมายเลข KO-1 แคชเชียร์จะเก็บใบเสร็จไว้พร้อมๆ กัน ซึ่งระบุจำนวนเงินที่ฝากไว้ หากหัวหน้าทำหน้าที่แคชเชียร์ เขาก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องส่งเงินและดำเนินการตามคำสั่ง

รายงานทั้งหมดที่นำมาจากเครื่องบันทึกเงินสดมีหมายเลขประจำเครื่อง เมื่อนำรายงาน Z มาใช้ จำนวนจะเพิ่มขึ้น 1 รายงานทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงประเภทรายงาน จะถูกบันทึกในระหว่างวันและจัดเก็บไว้ในเอกสารแยกต่างหาก แนบไปกับรายงานประจำวันของแคชเชียร์เมื่อสิ้นสุดกะ

เมื่อสิ้นสุดกะ แคชเชียร์จะจัดทำใบรับรอง มีแบบฟอร์มหมายเลข KM-6 และสวมแบบฟอร์มการรายงาน ข้อมูลสำหรับอ้างอิงนำมาจากรายงาน Z สุดท้าย งานหลักคือการระบุมูลค่าของเคาน์เตอร์เงินสดรายได้รายวันและผลตอบแทนที่ได้รับ ไม่ออกวันที่และจำนวนคำสั่งการรับในกรณีของการทำงานของผู้ประกอบการเอง หากเงินที่ได้ถูกส่งไปยังธนาคารให้กับผู้รวบรวม ฟิลด์ "ส่งไปที่ธนาคาร" และหมายเลขของใบเสร็จรับเงินจะถูกกรอก

หากมีอุปกรณ์หลายเครื่องทำงานที่จุดขาย เมื่อสิ้นสุดวันทำการจะมีการสร้างรายงานสรุป มีแบบฟอร์มหมายเลข KM-7 มันมีข้อมูลที่ได้รับจากรายงานอ้างอิงของแคชเชียร์ทั้งหมด รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถพบได้ในความละเอียดที่ 132

หลังจากที่แคชเชียร์เสร็จสิ้นกะและลบรายงาน Z เขามีหน้าที่ต้องป้อนข้อมูลในสมุดรายวันเกี่ยวกับมูลค่าของเคาน์เตอร์เงินสดที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกะ พวกเขาระบุไว้ในคอลัมน์ที่ 6 และ 9 นอกจากนี้ในคอลัมน์ 10 เขาป้อนตัวบ่งชี้รายได้รายวัน ในตอนท้ายเขาทิ้งลายเซ็นส่วนตัวไว้ใต้ข้อมูล ข้อมูลของเขาได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ประกอบการหรือหัวหน้าผู้จัดการ

รายการบันทึกประจำวันทั้งหมดสร้างขึ้นโดยใช้รายงาน Z หากไม่มีรายได้สำหรับวันนั้น จะไม่มีการรายงาน ฟิลด์ทั้งหมดจะถูกกรอกตามนั้น คอลัมน์แรกระบุวันที่ที่รายงาน Z เสมอ หลังจากนั้นจะติดหมายเลขซีเรียลของรายงาน คอลัมน์ 4 และ 5 มีไว้สำหรับพวกเขา รายการ 11 ของวารสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงินสดที่ส่งมอบให้กับผู้ประกอบการหรือหัวหน้าผู้จัดการ คอลัมน์นี้มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ผู้จัดการถอนออกจากเครื่องบันทึกเงินสดด้วยเหตุผลหลายประการ

ในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อที่กระทำโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร (บัตรเครดิตและบัตรธนาคาร) มีคอลัมน์ 12 และ 13 ซึ่งประกอบด้วยต้นทุนรวมของการซื้อดังกล่าวทั้งหมด หมวดที่ 15 ของวารสารมีไว้สำหรับการป้อนเงินที่ส่งคืนสำหรับสินค้าหรือเจาะอย่างไม่ถูกต้อง

ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนลงในวารสารต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการที่มอบกะและผู้ประกอบการหรือผู้จัดการทั่วไป คอลัมน์ 8, 17 และ 7, 16 ตามลำดับมีไว้สำหรับสิ่งนี้ หากไม่มีแคชเชียร์แยกต่างหากในองค์กร ผู้จัดการสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้เฉพาะคอลัมน์ 7 และ 16 เท่านั้น

ข้อมูลทั้งหมดที่ยืนยันการโอนและรับเงิน นี่คือสมุดรายวันของแคชเชียร์ รายงาน z สำหรับวันทำการทั้งหมด เทปควบคุม และเอกสารอื่นๆ จะถูกเก็บไว้ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บเอกสารหลัก มันมีอายุอย่างน้อย 5 ปี ความรับผิดชอบทั้งหมดในการจัดเก็บข้อมูลอยู่ที่ผู้ประกอบการ

ในกรณีที่เครื่องบันทึกเงินสดถูกยกเลิกการลงทะเบียน ผู้ตรวจภาษีมีสิทธิขอตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่ยืนยันการโอนเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสด

รายละเอียด

การเป็นแคชเชียร์ไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งสำคัญที่ต้องทำคือเรียนรู้วิธีจัดการกับเครื่องบันทึกเงินสด การฝึกอบรมแคชเชียร์เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดนั้นสั้นและเรียบง่าย แต่บังคับ.

ผู้ประกอบการแต่ละคนที่ทำงานเกี่ยวกับเงินสดจะต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด นั่นคือสิ่งที่กฎหมายสมัยใหม่กล่าว

แม้แต่ช่างฝีมือแต่ละคนก็ต้องดำเนินการขายผ่าน CCP ไม่ต้องพูดถึงร้านค้าขนาดใหญ่และเครือข่ายค้าปลีก ไม่ว่าจะเป็นไฮเปอร์มาร์เก็ตของชำหรือร้านขายเครื่องใช้ในครัวเรือนขนาดใหญ่ ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ ฯลฯ ดังนั้น ใครบางคนควรทำงานกับแคชเชียร์ ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะทำโดยพนักงานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ - แคชเชียร์

ฉันจะรับการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดได้ที่ไหน?

องค์กรการค้าหลายแห่งดำเนินการฝึกอบรมแคชเชียร์เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดด้วยตนเอง ใครก็ตามที่ต้องการเชี่ยวชาญเทคนิคนี้สามารถเชี่ยวชาญภูมิปัญญานี้ได้ คุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้สิ่งนี้เป็นเวลาหลายปี สัปดาห์แห่งการฝึกฝนภายใต้การแนะนำของพนักงานที่มีประสบการณ์และผู้เริ่มต้นจะสามารถเริ่มปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยตนเอง

ไม่มีข้อจำกัดพิเศษสำหรับผู้สมัครในตำแหน่งนี้ แต่โดยพื้นฐานแล้วมันเกิดขึ้นที่ผู้หญิงทำงานที่จุดชำระเงิน นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าผู้หญิงมักต้องการงานที่ไม่ชำนาญเช่นนี้ เนื่องจากไม่สามารถหางานอื่นที่มีผลประโยชน์แบบเดียวกันได้เสมอไป

ข้อดีของการทำงานเป็นแคชเชียร์: ทำงานในระยะที่เดินได้จากบ้าน ข้อเสนองานมากมายในตลาดงาน ความต้องการเริ่มต้นต่ำสำหรับประสบการณ์และคุณสมบัติ ในขณะที่ค่าจ้างค่อนข้างแข่งขัน ความสามารถในการทำงานเป็นกะและมีเวลาว่าง โอกาสในการเรียนรู้ความเชี่ยวชาญพิเศษที่เกี่ยวข้อง เช่น นักบัญชี ผู้ขายสินค้า ผู้ขาย อย่างที่คุณเห็นการฝึกอบรมแคชเชียร์เพื่อทำงานที่เครื่องคิดเงินนั้นไม่ยาก มีข้อดีหลายประการของอาชีพดังกล่าว

อย่างไรก็ตามก็มีข้อเสียเช่นกัน จำเป็นต้องรักษาสมาธิอยู่เสมอ เอาใจใส่ เป็นมิตรและเป็นมิตร

ข้อเสียยังสามารถนำมาประกอบกับความจริงที่ว่าหน้าที่ประจำของแคชเชียร์ค่อนข้างซ้ำซากจำเจ ก่อนเริ่มงาน แคชเชียร์ต้อง: ตรวจสอบว่าเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับมอบหมายให้ทำงาน ตั้งวันที่และเวลา รีเซ็ตเครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่ นอกจากนี้ ก่อนเริ่มงาน แคชเชียร์ต้องตรวจเช็กเป็นศูนย์หลายครั้ง เพื่อตรวจสอบความสามารถในการทำงานของกลไกการพิมพ์ เมื่อสิ้นสุดกะการทำงาน แคชเชียร์จะรีเซ็ตโต๊ะเงินสดและมอบเงินให้กับพนักงานที่ได้รับอนุญาตหรือผู้เก็บเงิน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการฝึกอบรมแคชเชียร์เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดมีมากกว่าการกดแป้นพิมพ์ ในกระบวนการพัฒนา พนักงานในอนาคตได้เรียนรู้ว่าเครื่องบันทึกเงินสดต้องการการบำรุงรักษา

แคชเชียร์เข้าสู่การอ่านเครื่องบันทึกเงินสดในบัญชีเงินสดยืนยันความถูกต้องด้วยลายเซ็นของเขา ต้องออกเทปควบคุมม้วนใหม่แต่ละม้วน - เทประบุหมายเลขของอุปกรณ์ วันที่ และข้อมูลของการลงทะเบียนการควบคุม ในตอนต้นของวันทำงาน ควรมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในโต๊ะเงินสดซึ่งแคชเชียร์ได้รับจากบุคคลที่รับผิดชอบ ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่จำเป็นต้องรู้และสามารถ

แคชเชียร์ KKM ควรรู้อะไรบ้าง?

หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติของวิชาชีพแสดงรายการความรู้ดังกล่าวที่ผู้ปฏิบัติงาน KKM ควรมี:

• เพื่อทราบอุปกรณ์ KKM และกฎการดำเนินงานเพื่อให้สามารถดำเนินการชำระเงินใน KKM ประเภทต่างๆได้
• สามารถรับรู้สัญญาณของการทำงานผิดพลาดและกำจัดการเสียเล็กน้อย
• ทราบและปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการชำระด้วยเงินสดกับลูกค้า
• รู้สัญญาณของการละลายของเงิน
• มั่นใจในความปลอดภัยในการให้บริการ

มีเงื่อนไขบังคับสองประการสำหรับอุปกรณ์ในตำแหน่งแคชเชียร์ ผู้ที่ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องลงนามในข้อตกลงความรับผิด และก่อนเริ่มทำงาน พวกเขาต้องเรียนรู้วิธีใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถูกต้อง หากสำเร็จอย่างแรกอย่างง่ายดาย คุณต้องเรียนรู้เพื่อให้ได้ความรู้

คอร์สอบรมเครื่องคิดเงิน

หากคุณต้องการได้งานในองค์กรที่ไม่ได้ดำเนินการเบื้องต้นสำหรับพนักงานใหม่ การฝึกอบรมแคชเชียร์ที่เครื่องคิดเงินในหลักสูตรเฉพาะทางระยะสั้นที่เสนอโดยศูนย์บริการสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดและอุปกรณ์นั้นสมเหตุสมผล เมื่อได้รับใบรับรองแคชเชียร์ คุณจะสามารถขยายขอบเขตงานที่เป็นไปได้

ในตอนท้ายของหลักสูตร แคชเชียร์รู้ขั้นตอนการทำงานอย่างละเอียด อัลกอริทึมของการดำเนินการจะมีลักษณะดังนี้:

แคชเชียร์ประกาศจำนวนเงินที่คำนวณสำหรับการซื้ออย่างชัดเจน รับเงินจากผู้ซื้อตามมูลค่าที่ระบุบนป้ายราคา ป้อนราคาซื้อลงในเครื่องบันทึกเงินสด ตามกฎการดำเนินงาน พิมพ์เช็ค ระบุชื่อจำนวนเงินอย่างชัดเจน ของการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากออกพร้อมกับเช็คไปยังผู้ซื้อ

การฝึกอบรมแคชเชียร์เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดจะดำเนินการ เช่น โดยศูนย์ต่างๆ เช่น MaxMaster, VESTOR CTO, Garant Service, Service-KKM LLC และอีกมากมาย

เมื่อได้รับคำแนะนำในศูนย์ดังกล่าว คุณจะเชี่ยวชาญในทักษะที่จำเป็น เรียนรู้การทำงานพื้นฐานเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด ทำความเข้าใจว่างานดังกล่าวเหมาะสำหรับคุณหรือไม่ เนื่องจากในทางปฏิบัติ คุณจะสามารถจินตนาการถึงขั้นตอนการทำงานได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ไม่สามารถพูดได้ว่างานของแคชเชียร์เป็นงานที่น่าสนใจที่สุดงานหนึ่ง แต่ควรค่าแก่การเคารพและมีข้อดีมากมาย บางทีนี่อาจเป็นสิ่งที่เหมาะกับคุณ