Jak poprosić o dokumenty z archiwum urzędu stanu cywilnego. Archiwum: jak złożyć wniosek związany z przywróceniem więzi rodzinnych i utworzeniem drzewa genealogicznego

Pracodawcy często błędnie wypełniają książeczkę pracy i inne dokumenty, które mogą być przydatne przy ubieganiu się o emeryturę. Ale jeśli jakieś dane zostaną utracone lub niepoprawnie wypełnione, nie denerwuj się. W takich sytuacjach stworzony archiwa państwowe, w którym można złożyć wniosek o potwierdzenie starszeństwa. Wniosek zawiera różne dane o wnioskodawcy i pomaga archiwistom wyjaśnić brakujące informacje.

Aby otrzymać zaświadczenia i wyciągi archiwalne przy ubieganiu się o emeryturę, należy wystąpić o zaświadczenie z archiwum. Ta procedura jest wymagana w dwóch przypadkach:

Utrata dokumentów potwierdzających aktywność zawodową osoby przez całe życie.
Zgodnie z paragrafem 6 części II Zasad obliczania i potwierdzania stażu pracy przy ustalaniu emerytur pracowniczych, zatwierdzonych Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 lipca 2002 r. Nr 555, umowy GPC są również potwierdzeniem aktywność zawodowa. Dlatego nieprawidłowe wypełnienie zeszyt ćwiczeń, umowy - podstawa zapytania do archiwum.

Bez dokumentów archiwalnych obywatel może pozostać bez ubezpieczenia i „zapracowanej” emerytury.

Prośbę do archiwum o potwierdzenie stażu pracy wypełnia się na specjalnym formularzu.

Samo żądanie jest formularzem, który musi zawierać następujące informacje:

nazwa instytucji archiwalnej;
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. i data urodzenia wnioskodawcy;
faktyczny i adres rejestracji wnioskodawcy, osobno wskazać adres pocztowy;
oświadczenie;
określony okres czasu, na który potrzebne jest zaświadczenie;
dokładna nazwa organizacji i stanowisko;
podstawy do uzyskania wypisu, świadectwa;
podpis wnioskodawcy.

Ten artykuł został poproszony o komentarz:

Chciałbym, żeby napisali artykuł o tym, jak pokonać archiwa i znokautować pomoc. Nie można czekać.

To jest o etap początkowy program "NPR" - zbiór dokumentów, które dowodzą, że żył w nim przodek przodek odpowiedni czas we właściwym miejscu:

16.4. Cudzoziemcy i bezpaństwowcy, o których mowa w paragrafie 16.1 niniejszego Regulaminu, posiadający (posiadający) krewnych w prostej linii wstępującej, stale lub wcześniej stale zamieszkujących na terytorium Federacji Rosyjskiej lub na terytorium należącym do Imperium Rosyjskiego lub ZSRR, w granicach państwowych Federacji Rosyjskiej, dodatkowo składa jeden z dokumentów (dokumentów) potwierdzających (potwierdzających) obecność tych krewnych, a także fakt ich stałe miejsce zamieszkania na właściwym terytorium (akt urodzenia, akt małżeństwa, akt adopcji, akt zgonu osoby bliskiej, zezwolenie na pobyt, wypis z księgi mieszkaniowej, kopia karty mieszkania, dokument zawierający informacje o meldunku wojskowym, dowód wojskowy lub inny dokument (dokumentacja).
16.5. W przypadku braku dokumentów określonych w punktach 16.3 i 16.4 niniejszego Regulaminu, wnioskodawcy składają świadectwa archiwalne, wyciągi z dokumentów archiwalnych, kopie dokumentów z Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej i (lub) inne dokumenty archiwalne.

Pozwól, że ci przypomnę: jeśli planujesz wyjazd do KPR, mając zezwolenie na pobyt uzyskane w ramach innego programu, nie musisz zbierać zaświadczeń o przodku.

W artykułach na temat postęp wg KRL ( , ) o zbieraniu zaświadczeń niewiele osób pisze szczegółowo, jednak ten etap jest jednym z najtrudniejszych, bo nie można nawet z grubsza obliczyć, ile to zajmie i czy zostanie ukoronowany pozytywny wynik ogólnie. I nie można nawet winić usługi migracji – tutaj jej rola jest nieistotna, na poziomie „przyjmijmy metrykę – nie, to za mało”. Wszystko zależy od Twojej wytrwałości, pomysłowości i chęci pomocy pracowników archiwum.

Czy naprawdę trudno jest uzyskać pomoc?

Tak. Po pierwsze, jedna baza danych, jedna instytucja lub organizacja, jeden adres, pod którym można złożyć wniosek i otrzymać zaświadczenie/wypis potwierdzający pobyt stały w Rosji (RSFSR) (zwłaszcza przez Internet, w trybie „online”)NIE ISTNIEJE .

Taki certyfikat/dokument można uzyskać w różnych organizacjach, których lista jest dość obszerna (urzędy paszportowe, organizacje zarządzające, archiwa itp.).

Po drugie, pracownicy tych organizacji nie zawsze są w nastroju do jak najszybszej bezpłatnej pomocy. do nieznajomego. W Twoim interesie jest nie tylko samodzielne zebranie maksymalnej ilości danych do żądania, ale także regularne przypominanie Ci o sobie (na przykład dzwoniąc).

Poniżej znajduje się zasada podejścia do zagadnienia.

Wśród głównych dokumentów, które można odzyskać lub ponownie uzyskać (duplikaty), są dokumenty z urzędu stanu cywilnego: akty urodzenia, ślubu, zgonu (trzeba znać dokładnie daty, a przynajmniej w którym roku dokonano aktu, w przeciwnym razie Urzędowi Stanu Cywilnego można odmówić, tłumacząc, że nie posiadam możliwości szuflowania całego archiwum).

Konieczne jest, aby w tym łańcuchu od ciebie do przodka, oprócz aktów urodzenia, trzeba było wziąć akty zgonu za zmarłego. Jeśli to możliwe - i o małżeństwie.

Jeśli wyślesz wniosek do urzędu stanu cywilnego innego miasta, pamiętaj, aby: oprócz adresu zamieszkania (kod pocztowy itp.) we wniosku podaj adres najbliższego urzędu stanu cywilnego gdzie odpowiedź zostanie do Ciebie wysłana.

We wniosku, w dowolnej formie, określ istotę tego, jakiego dokumentu potrzebujesz, wskaż najbardziej szczegółowe znane informacje, a także kompletne dane osobowe.

Termin rozliczenia wynosi do 30 dni. Nie czekaj długo. Zadzwoń i zapytaj o wyniki zapytania (teraz nie ma problemów ani z adresem instytucji, ani z numerami telefonów, łatwo się dowiedzieć przez Internet). Jeśli zostanie znaleziony zapis aktu, dokument zostanie wysłany.

W lokalnym urzędzie stanu cywilnego, po otrzymaniu dokumentu, będą wymagać potwierdzenia związku: potrzebujesz aktu urodzenia i dalej w łańcuchu (na przykład rodzic, jeśli zabierasz dokument dla dziadka); + akt zgonu przodka (jeśli przodek zmarł) i paszport z tłumaczenie poświadczone notarialnie na rosyjski (możesz od razu przyjść z kserokopią).

Bądź przygotowany, że gdy otrzymasz dokument „na pokolenie” – jeśli otrzymasz np. duplikat aktu urodzenia dziadka, a twój rodzic (ojciec lub matka) żyje, mogą wymagać pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie (od ojciec-matka) lub - zostaną im wydane. Tych. na pewno osobiście tobie bez pełnomocnictwa wydam dokument tylko na rodzica.

W przypadku dalszych krewnych w łańcuchu: albo pełnomocnictwo od żyjącego przodka pośredniego - albo akt zgonu (akt zgonu potwierdza następnie, że jesteś pojedynczym bezpośrednim potomkiem).

Okres przechowywania ksiąg państwowych aktów stanu cywilnego w urzędach stanu cywilnego wynosi 100 lat (art. 77 ustawy federalnej „O aktach stanu cywilnego”).

Formularz nr 9 zawiera informacje o osobach zarejestrowanych w przestrzeni mieszkalnej. Często pozyskuje się go przy realizacji transakcji kupna-sprzedaży, innych transakcji dotyczących nieruchomości. Aby uzyskać, kontaktujemy się z organizacją, która prowadzi rejestry rejestracyjne dla tego budownictwa mieszkaniowego (HOA itp.). Należy pamiętać, że obywatele postronni (niezarejestrowani) w tej przestrzeni życiowej poproszą o pełnomocnictwo od właściciela mieszkania w celu uzyskania zaświadczenia.

Zaświadczenie o rejestracji można również uzyskać w „biurze paszportowym” UVM. Natomiast informacja o wyrejestrowaniu (z powodu wyjazdu do innej miejscowości lub w przypadku śmierci), według Adm. FMS. funkcja stanu w sprawie organizacji i prowadzenia prac adresowych i referencyjnych zarządzenie nr 422 z dnia 29.10.2007 r. p.52 są przechowywane przez 10 lat, po czym podlegają zniszczeniu.

Przodek był zwykłym wojskowym - kopia jego akt osobowych będzie przechowywana w Centralnym Archiwum Ministerstwa Obrony Federacji Rosyjskiej (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (Obwód moskiewski, Podolsk, Kirowa Św., 74).

Jeśli był zwykłym wojskowym do 1941 roku. - złożyć wniosek do Rosyjskiego Państwowego Archiwum Wojskowego http://rgvarchive.ru/ (Moskwa, adm. Makarova, 29).

Aby wyszukać informacje o przodkach jako uczestnikach II wojny światowej, przydatny może być poniższy link:

Ogólny: wysyłając zapytanie pocztą do dowolnej organizacji, instytucji: umieść w kopercie kserokopie dokumentów potwierdzających Twój związek z osobą, o której prosisz o informacje. To naprawdę konieczne.

Archiwa powiatowe, miejskie i wojewódzkie (w zależności od podporządkowania administracyjnego osady). W każdym razie każdy region/podmiot posiada Państwowe Archiwum Regionalne. Archiwa resortowe oraz archiwa konkretnych instytucji/organizacji. Jako organ ostateczny - archiwa federalne Federacji Rosyjskiej.

Dowiadujemy się z adresów internetowych (w tym elektronicznych) oraz numerów telefonów. Dzwonimy (tak jest bardziej racjonalnie), dowiadujemy się, czy mają niezbędne informacje (w przeciwnym razie dowiadujemy się, z kim jeszcze możemy się skontaktować). Następnie wysyłamy im pisemną prośbę.

Żądanie składane jest w dowolnej formie.

Koniecznie należy wskazać adresata, powód odwołania (w naszym przypadku wniosek będzie „socjalno-prawny” i jest bezpłatny), sformułować konkretne pytania. Znane informacje powinny być jak najbardziej szczegółowe. Zapytaj, czy nie można pomóc w istocie wniosku, zasugeruj adres upoważnionej organizacji lub poproś o przekazanie wniosku zgodnie z kompetencjami.

Najpierw krótko określ cel, w jakim prosisz o informacje. Dalej - najbardziej znane informacje o przodku. Możesz dołączyć kopię jego aktu urodzenia. Dla wygody i łatwości percepcji (w archiwum pracują przecież także żywi ludzie!) Pamiętaj, aby podać znane informacje w porządku chronologicznym.

Podaj jak najwięcej pytań, które chcesz zadać.

W osobnej ofercie, jeśli wymagane informacje nie są dostępne, zapytaj, gdzie jeszcze możesz się zwrócić, lub poproś o przekierowanie prośby o kompetencje.

Niezbędne jest również podanie swoich danych osobowych: imię i nazwisko oraz adres zwrotny, ze wskazaniem kodu pocztowego. Zaleca się podanie numeru telefonu i adresu e-mail.

Na stronach Archiwum Państwowego można również znaleźć płatna usługa„Zapytanie genealogiczne”. Cennik i tryb świadczenia usług można znaleźć na stronie archiwum państwowego. Z reguły w tym przypadku proponuje się przesłanie do archiwum listu ankietowego, w którym wskazane są pozycje obowiązkowe, bez których przeszukanie jest niemożliwe. Jeżeli podane informacje są wystarczające do przeszukania dokumentów archiwum państwowego, wnioskodawca otrzymuje pokwitowanie przedpłaty. Po zakończeniu prac wysyłana jest ostateczna kalkulacja kosztów (wraz z przedpłatą) oraz paragon. Opłata jest pobierana niezależnie od wyniku wyszukiwania.

Nie należy również zapominać o możliwości samodzielnych przeszukań w czytelniach archiwów.

Osoby (organizacje) świadczące usługi wyszukiwania genealogicznego na płatna podstawa- jak możliwy wybór jednak ostatecznie otrzymane przez Ciebie dokumenty (kopie) muszą być odpowiednio poświadczone.

Wyniki. Algorytm działania

1. Przeglądasz swoje osobiste archiwum, siadasz do stołu, na podstawie znanych Ci dokumentów i informacji WYPISUJESZ wszystkie znane wiarygodne fakty biografii. Zwracasz się o informacje do żyjących krewnych, być może zachowali jakieś dokumenty. Przydatne będzie skorzystanie z Internetu, aby uzyskać informacje na temat to miejsce, czas, wydarzenia polityczne i gospodarcze (jakie osady, okupacja ludności, obiekty przemysłowe, świątynie itp.).

2. Kiedy ogólny obraz stanie się jasny, możesz przejść do próśb. Od archiwów miejskich po regionalne i federalne. W tym wydziałowe. Żądania traktujemy jako potwierdzenie znanych faktów - dla potwierdzenia dokumentowego. To samo dotyczy w drugą stronę: czy Twój krewny figuruje na listach pracowników w przedsiębiorstwie (na przykład dowiedziałeś się, że w danej miejscowości w pewnym momencie było jedno przedsiębiorstwo). Wszelkie represje, wygnania, ewakuacje znalazły swoje odbicie w generalnych „bazach resortowych”.

Gdy konieczne staje się odzyskanie utraconych dokumentów lub odzyskanie utraconych informacji, pojawia się pytanie, jak poprosić o archiwum. Aby poprosić niezbędne informacje, musisz znać dokładną procedurę aplikowania do tej instytucji. Jaka jest ta procedura, w jakiej kolejności wykonać czynności, opiszemy w tym artykule.

Krótko o archiwach

Z reguły archiwum jest instytucją publiczną, której zadaniem jest przechowywanie danych pod pewnymi warunkami. Gwarantuje to bezpieczeństwo treści dokumentów. Zadaniem archiwum jest nie tylko przechowywanie danych, ale także dostarczanie informacji na żądanie agencje rządowe lub osoby.

Archiwa istnieją od niepamiętnych czasów. Gdy tylko rozwój cywilizacyjny osiągnął pewien poziom, stopniowo zaczęły się pojawiać prace archiwalne. Dziś wiadomo, że archiwa istniały nie tylko w średniowiecznej Europie, Starożytna Grecja i Bizancjum. Historycy mają dokumenty archiwalne Starożytny Rzym, państwo asyryjskie, Egipt, Babilon. W Inne czasy archiwa były podzielone na centralne i regionalne, suwerenów i wasali, kościelne, a nawet poszczególne rodziny.

Archiwa naszych czasów

Dziś archiwa są tworzone według departamentów i zasada państwa. Oznacza to, że informacje są gromadzone w określonym dziale lub na określonym terytorium.

Na tej podstawie archiwa dzieli się zwykle na:

Wspólnotowe, prywatne, publiczne;
miejskie, miejskie;
historyczny, aktualny, stanowy, rządowy, federalny.

Do archiwum może zwrócić się dowolna osoba, organizacja, w tym władze. W tym ostatnim przypadku wniosek do archiwum będzie miał charakter urzędowy. Cudzoziemcy z zagranicy mogą również złożyć wniosek do archiwum. W tym przypadku nazywa się to konsularnym.

Nawiasem mówiąc, wniosek do archiwum można złożyć nie tylko o dane osobowe, ale także o dokumenty historyczne. Zazwyczaj takimi dokumentami interesują się historycy, pisarze, scenarzyści, naukowcy. W tym drugim przypadku, jeśli informacje są niezbędne do pracy dyplomowej, oprócz paszportu należy dostarczyć dokument potwierdzający temat pracy i status zainteresowanej osoby.

Gdzie i jak złożyć wniosek do archiwum

Gdzie się udać i jak poprosić o archiwum, zależy od rodzaju potrzebnych informacji. Na przykład, jeśli potrzebujesz danych osobowych obywatela, możesz skontaktować się z regionalnym archiwum urzędu stanu cywilnego. Pamiętaj jednak, że dane są tam przechowywane nie dłużej niż 75 lat. Po tym okresie trafiają do archiwum regionalnego. Aby wznowić wpis do księgi pracy, należy złożyć wniosek do archiwum w Wojsku Terytorialnym lub Państwowym, jeżeli: rozmawiamy o żołnierzu lub Centralnej Marynarce Wojennej, jeśli mówimy o marynarzu.

W każdym razie zawsze warto rozpocząć poszukiwania niezbędnych informacji z centralnego archiwum miejskiego miejsca pracy lub zamieszkania osoby. Obecnie wiele archiwów zapewnia usługi wyszukiwania danych online.

Rodzaje żądań archiwalnych

Żądanie do archiwum może mieć jeden z trzech typów:

społeczno-prawne- konsularne, urzędowe, prywatne osoby fizyczne, mające na celu uzyskanie informacji zgodnych z interesami i prawami organizacji i osób;
genealogiczny- ustalenie pokrewieństwa, wyjaśnienie historii klanu lub rodziny;
tematyczny- zapytanie do archiwum dotyczące konkretnego faktu, wydarzenia lub tematu.

Kolejność przetwarzania wniosków jest ustalona prawo federalne Nr 125-FZ „O archiwizacji w Federacji Rosyjskiej”. Zgodnie z nim odpowiedź na żądanie do archiwum musi być udzielona nie później niż 30 dni od daty żądania. W niektórych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 30 dni. Ale w tym przypadku pracownik archiwum ma obowiązek pisemnego zawiadomienia żądanego o przedłużeniu terminu.

Zdarza się, że prośba jest kierowana do niewłaściwego archiwum. Wówczas jej pracownicy są zobowiązani do przekierowania prośby na właściwy adres w ciągu pięciu dni. Jest to również przekazywane wnioskodawcy na piśmie.

Składam prośbę

Przejdźmy teraz do pytania, jak złożyć wniosek do archiwum. Aby uzyskać interesujące Cię informacje, musisz napisać odpowiednią aplikację. Nie ma ściśle określonej formy tego dokumentu. Ale niektóre zakłady oferują próbka prośby o archiwum do napełniania. Jest napisany w dowolnej formie. Ale jednocześnie aplikacja musi zawierać określone informacje.

Nagłówek mówi:

Nazwa archiwum i pełna nazwa jego kierownika;
adres i pełna nazwa wnioskodawcy;
jego numer kontaktowy;
jeśli wniosek jest złożony przez osobę prawną, numer wniosku wychodzącego, dane organizacji i adres.

Następnie słowo jest napisane pośrodku "Oświadczenie". Następnie możesz napisać szczegółową prośbę do archiwum. Tutaj należy wprowadzić następujące informacje:

Podaj informacje o tym, czym jest żądanie i wskaż czas, w którym musisz otrzymać te informacje;
wyjaśnić, dlaczego i dlaczego potrzebne są informacje;
e-mail lub adres pocztowy, na który należy wysłać odpowiedź;
data wniosku;
podpis i pieczęć wnioskodawcy, jeżeli wniosek składa osoba prawna.

Przykładowy wniosek do archiwum:

Jak złożyć wniosek

Nie wystarczy poprawnie napisać żądanie do archiwum. Musi być również poprawnie złożony. Do archiwum można przyjść osobiście z paszportem i wnioskiem i złożyć wniosek. Lub wyślij listem poleconym. Dziś można również złożyć wniosek przez Internet. W takim przypadku jesteś zobowiązany do wysłania powiadomienia e-mail o otrzymaniu wniosku.

Co dostaniesz w zamian

Na żądanie archiwum nie wydaje oryginału dokumentu, ale dostarcza zaświadczenie o specjalnej formie, które zawiera wszystkie dane zgodne z żądaniem. Mogą również dostarczyć wyciąg archiwalny, który dostarczy treść dokumentu. Możesz również otrzymać zarchiwizowaną kopię dokumentu.

Jeżeli informacje nie zostały znalezione, wnioskodawca jest powiadamiany listownie i otrzymuje zalecenia dotyczące znalezienia informacji. Ogólnie rzecz biorąc, pytanie jak poprosić o archiwum, jest rozwiązany w prosty sposób - wystarczy skontaktować się z odpowiednim archiwum z oświadczeniem.

Jeśli interesuje Cię, jak złożyć wniosek do archiwum o krewnych, ten artykuł Ci w tym pomoże. Wszystkie prośby od publiczności można podzielić na trzy główne typy:

1. Charakter społeczno-prawny (w postaci różnych zaświadczeń – wg starszeństwo itp.).

2. Charakter tematyczny ( niosąc informacje plan biograficzny dotyczący konkretnej osoby).

3. Genealogia.

Nie będziemy teraz rozważać dwóch pierwszych typów. Zastanówmy się nad trzecim - jak złożyć prośbę do archiwum o krewnych.

Pomóż za pieniądze

Istnieją wyspecjalizowane rodzinne biura badań, w których każdy, kto chce zaoszczędzić czas i pozbyć się kłopotów, może za opłatą zamówić informacje genealogiczne. Pracownicy takich instytucji mogą za opłatą (raczej symboliczną) sformułować kompetentny tekst wniosku oraz podać dokładny adres archiwum, w którym należy złożyć wniosek.

Następnie porozmawiamy o cechach, które należy wziąć pod uwagę podczas komunikacji z pracownikami magazynów, czytelni itp. To oni będą musieli przetwarzać i zaspokajać prośby o krewnych pochodzące od zainteresowanych obywateli.

Nikt ci nie jest winien

Zanim złożysz prośbę do archiwum o krewnych, spróbuj sobie wyobrazić, z jakimi specjalistami będziesz miał do czynienia. Ten czynnik o charakterze psychologicznym może odegrać znaczącą rolę w powodzeniu całego przedsięwzięcia. Według statystyk pracownicy takich instytucji jak archiwa państwowe należą do ludzi inteligentnych, wykształconych. Czynność polegająca na przetwarzaniu wniosków archiwalnych nie należy do ich bezpośrednich obowiązków. Z takiej pracy nie uzyskują żadnych dochodów (pomimo tego, że usługa ta jest płatna, wszystkie pieniądze trafiają do skarbca).

Konkretni wykonawcy nie mają nic ponad ich wynagrodzenie, w związku z powyższym zgłoszenie można równie dobrze odrzucić bez wyjaśniania przyczyn odmowy lub poprzez formalną odpowiedź w formie rezygnacji. czasem agencje federalne publikują we własnych zasobach internetowych ogłoszenia o następującym charakterze: „Ze względu na duże zatrudnienie specjalistów wnioski o charakterze genealogicznym nie są realizowane”.

A tutaj - powinien

Jeśli chodzi o urzędy stanu cywilnego, sytuacja jest nieco inna. Za udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące bliskich odpowiadają bezpośrednio pracownicy tych instytucji. Przychodzące aplikacje mogą być zupełnie inne. Ktoś szuka dokumentów dotyczących zawarcia lub rozwiązania małżeństwa między rodzicami lub innymi członkami rodziny. Inny zwraca się do archiwum z prośbą o krewnych o obywatelstwo. Trzeci jest zajęty szukaniem aktu zgonu lub urodzenia dla odległego przodka. Czwarty, mieszkający za granicą, może wysłać prośbę do archiwum o krewnych w Rosji. Zmiany w przepisach zdarzają się dość często, więc wszystkie niuanse procedury są określane natychmiast w momencie składania konkretnego wniosku.

Taka instytucja z pewnością będzie wymagała dowodu na Twój związek z osobą, o której próbujesz uzyskać informacje. Najprawdopodobniej, badając historię własnej rodziny, natkniesz się na sytuację, w której możesz poprosić o dane wyłącznie o zmarłych przodkach. Taka prośba bez dodatkowego zezwolenia jest dostępna tylko dla dzieci tej osoby. Oznacza to, że pracownicy archiwum wychodzą z założenia, że ludzie sami lub z pomocą upoważnionych przedstawicieli będą zaangażowani w przywracanie certyfikatu i innych dokumentów.

Kto może uzyskać dostęp do wniosku w archiwach akt osobistych krewnego?

Co to oznacza w praktyce? Jeśli twoi rodzice żyją, to nie staraj się starać o krewnych z pokolenia na pokolenie (czyli dziadków). Nikt nie ma obowiązku przekazywać takich informacji wnukom. Jeżeli twoja matka lub ojciec z jakiegokolwiek powodu nie mogą wziąć udziału w procedurze poszukiwania informacji, ich zadaniem jest notarialne poświadczenie pełnomocnictwa do podejmowania takich czynności. W tym przypadku wykonawcą testamentu może być każda osoba - niekoniecznie krewna.

Niemniej jednak możesz wyjaśnić konkretny algorytm działań wyszukiwania tylko w momencie wystąpienia indywidualnej sytuacji. Zależy to nie tylko od stopnia powiązania wnioskodawcy z przedmiotem wyszukiwania, ale także od aktualnej sytuacji prawnej. Te surowe zasady nie są wymyślane na próżno. Jeśli się nad tym zastanowić, wszystko jest całkiem logiczne i sprawiedliwe. Jest mało prawdopodobne, aby ktokolwiek z was był zachwycony odkryciem następującego faktu: niektórzy nieznajomi mają całkowicie swobodny dostęp do biografii i innych ważne niuanseżycie swoich krewnych lub zagłębić się w historię rodziny, szukając jakichkolwiek kompromitujących dowodów (często w niestosownym celu).

Przejdź do rzeczy

Tak więc wyjaśniliśmy podstawową koncepcję wydarzenia. Przejdźmy teraz do konkretnych działań. Jak dokładnie złożyć zlecenie, aby szybko i bez przeszkód osiągnąć jego realizację? Przede wszystkim należy ustalić, w którym z archiwów miejskich lub urzędów stanu cywilnego należy złożyć wniosek na temat przeszukania. Gdzie się zgłosić - do archiwum centralnego lub jego lokalnego pododdziału? Do takich celów wybierany jest obiekt, w zależności od zadania, które sobie stawiasz. Może to być uzyskanie pewnych informacji lub przywrócenie jakichkolwiek dokumentów.

Ważny jest również czynnik czasu – jak dawno miało miejsce interesujące wydarzenie (śmierć, narodziny, małżeństwo). Według normy prawne, dokument utworzony mniej niż sto lat temu musi być przechowywany w organie terytorialnym urzędu stanu cywilnego. W praktyce do regionalnych repozytoriów archiwalnych trafiają często stosunkowo „młode” akta związane z państwem.

Po rewolucji...

Tak więc, jeśli jesteś zainteresowany dokumentem rodzinnym związanym z: okres sowiecki(na przykład składasz wniosek do archiwum o krewnych - uczestnikach II wojny światowej), wniosek należy przesłać przede wszystkim do urzędu stanu cywilnego w miejscu zdarzenia, którego szukasz. Jeśli gazeta zdołała dostać się do funduszu archiwum federalnego, otrzymasz o tym informację wraz z listem z odpowiedzią.

W tej chwili Usługi publiczne celowo opracować wspólną elektroniczną bazę danych, która w sposób scentralizowany otrzymuje wszystkie niezbędne informacje o obywatelach. Gdy system będzie wystarczająco dobrze zdebugowany, będzie można wysłać zapytanie do archiwum regionalnego, a sprawa wyszukiwania odpowiedni ludzie lub dokumenty zostaną znacznie uproszczone.

...i przed nią

Jeśli Twoja prośba dotyczy faktów związanych z okresem przedrewolucyjnym, to trzeba będzie ich szukać w księgach parafialnych kościoła. To tam wpisywano żądane informacje, zanim pojawiły się księgi, a zeszyty te do 1917 roku służyły jako całkowicie oficjalne dokumenty.

Procedura w tym przypadku powinna być dokładnie odwrotna. Rozpocznij swoje zapytanie od archiwum regionalnego regionu, w którym osoba, którą jesteś zainteresowany, żyła lub miała miejsce dla Ciebie. Jeśli niezbędne zapisy nie są przechowywane w ich funduszach, najprawdopodobniej zostaniesz przekierowany do urzędu stanu cywilnego.

Rzeczy do zapamiętania

Niekiedy możliwe są przypadki nieporozumień przy zmianie granic powiatów zgodnie z podziałem administracyjno-terytorialnym. Jedna lub druga osada (miasto, wieś, wieś) wraz z parafią kościelną mogła należeć do różne lata do różnych województw. W związku z tym własność kościelnych ksiąg parafialnych będzie musiała zostać wyjaśniona w dwóch odrębnych archiwach regionalnych.

Całkiem możliwe, że bez odnalezienia danych w jednym z nich pracownicy magazynu nie ostrzegną obywatela o takiej możliwości. Odpowiedzią na żądanie będzie klasyczna rezygnacja z subskrypcji ze sformułowaniem „nie znaleziono”. Jeśli masz choćby najmniejsze wątpliwości co do rzetelności podejścia do rozpatrzenia Twojej prośby, spróbuj ją powielić, wysyłając wniosek do sąsiednich archiwów regionalnych, gdzie teoretycznie można by przenieść kościół i wszelkie inne dokumenty zawierające zapisy obrzędów przodków. W niektórych przypadkach wskazane jest skontaktowanie się z archiwum centralnym.

Co i jak pisać

Przejdźmy teraz do samego procesu aplikacji. Przykładowe żądanie do archiwum nie zawiera niczego skomplikowanego. Akompaniament tekstowy musi być napisany poprawnie. Takie apele do urzędu stanu cywilnego i magazynów mają dość zbliżoną formę, więc nie będziemy tutaj rozważać obu opcji. Tak więc treść prośby do archiwum o krewnych warunkowo składa się z trzech bloków tekstowych: adresu organizacji, do której wysłano odwołanie, krótkiego podsumowania istoty sytuacji i informacji o wnioskodawcy. Każda część musi być ukończona. Jeśli pominiesz któryś z nich, na pewno nie osiągniesz upragnionego celu.

Przed napisaniem prośby do archiwum o przodkach nie bądź zbyt leniwy, aby wejść na stronę instytucji lub zadzwonić telefonicznie i dowiedzieć się, czy taka usługa jest świadczona jako taka. Jeżeli trwają prace nad poszukiwaniem odwołań obywateli, zapytaj o sposób, w jaki należy wysłać Twoje zgłoszenie. Gdzieś przyjmują takie listy na e-mail, gdzieś wolą zajmować się tradycyjną korespondencją papierową. Tam również możesz dowiedzieć się, ile kosztuje zapytanie do archiwum o krewnych.

Jeżeli praca ma być wykonana wyłącznie na nośniku fizycznym, czyli w formie pisemnych próśb i odpowiedzi na nie, nie zapomnij dołączyć zapasowej koperty. Organizacje budżetowe często nie mają własnych dodatkowych środków do korespondencji. Zgadzam się, to bardzo rozczarowujące, jeśli ważna dla ciebie prośba zostanie zignorowana z tak banalnego powodu. Logiczne jest założenie, że mniejsze rozmiary archiwum, tym skromniejszy budżet przeznaczany jest na wszelkie dodatkowe zadania.

Dane obowiązkowe

O jakich niuansach należy pamiętać w treści dokumentu? Wniosek przesyłany jest do dyrektora archiwum. Po lewej górny róg podaje się adres i nazwę instytucji, a także dane nadawcy, aby zachować jedność wizualną. Konkretne nazwiska i nazwiska można znaleźć w ten sam sposób na stronie internetowej instytucji.

Po złożeniu wniosku na stanowisko dyrektora archiwum państwowego (wskaż, które i gdzie się ono znajduje), na formularzu, pod którym planujesz czekać na korespondencję, wpisujesz swoje imię i nazwisko oraz adres faktycznego zamieszkania. W liczbie danych kontaktowych konieczne jest wpisanie numeru telefonu lub adresu e-mail (lub lepiej, obu). Oczywiście, jeśli zignorujesz te wymagania, odwołanie zostanie uznane za anonimowe i nie będziesz musiał czekać na jego rozpatrzenie.

O siostrze talentu

Jak złożyć wniosek do archiwum o krewnych tak produktywnie, jak to możliwe? Czy są jakieś zasady pisania tekstu aplikacji, które zwiększają szanse powodzenia? Dość powszechnym mitem jest to, że szczegółowe stwierdzenie istoty zwiększa prawdopodobieństwo równie szczegółowej odpowiedzi. Niestety takie podejście można uznać za właściwe tylko we współpracy z prywatnymi płatnymi pracownikami w dziedzinie genealogii. Jeśli mówimy o instytucji państwowej, wszystko jest dokładnie odwrotnie. Zadania powinny być sformułowane tak zwięźle i jasno, jak to tylko możliwe. Zwiększa to szanse wpłynięcia na archiwistów i skłonienie ich do jak najszybszego rozpatrzenia Twojej aplikacji.

Esej ze szczegółami biografii przodków, interesujący tylko dla Ciebie, nie jest wart pisania. Powinieneś tylko wskazać wymagany numer dokładne fakty - daty i miejsca urodzenia, rozliczenia, imiona i nazwiska przodków, stopień pokrewieństwa. Nie będzie również zbędne wskazywanie rodzaju rekordu, który Cię interesuje. Jeżeli dane zostaną określone na poziomie „w przybliżeniu”, zwiększy się czas wyszukiwania (a także koszt wykonania zapytania), a czasami informacje w ogóle nie zostaną odnalezione. Uzupełnij swoją prośbę obowiązkowym zdaniem, że podejmowane przez Ciebie działania są prowadzone w celu przywrócenia niezbędnego z uzasadnionych powodów rodowodu, a praca archiwistów na pewno zostanie opłacona. Idealnie byłoby, gdyby istotę sprawy zmieścić w trzech lub czterech linijkach.

Prośba o archiwum - próbka

Oto przykładowy apel do archiwum z podobną prośbą: „Proszę znaleźć zapisy zgonu (narodzin) mojej prababci (nazwisko, imię, patronimik) za **** rok we wsi ( miasto, wieś) N. W przypadku braku metryk będę wdzięczny za informacje o zachowanych najbliższych źródłach genealogicznych związanych z określony okres. W przypadku udanych poszukiwań pożądane jest wystawienie zaświadczenia archiwalnego w postaci wypisu, kserokopii lub zdjęcia strony. Gotowy zapłacić za usługi.

Podobny tekst jest przesyłany w przypadku ceremonii zaślubin. Bardzo odradzane są prośby na dużą skalę zawierające niejasne sformułowania, takie jak „zbadaj moją rodzinę z punktu widzenia genealogii” lub „interesuje mnie genealogia mojego nazwiska”. Mogą odstraszyć wykonawców. Rozwiązanie takiego globalnego zadania to niezwykle pracochłonne zadanie, które oficjalnie nie wchodzi w zakres obowiązków pracowników archiwum. W końcu genealogia rodzinna nie jest jego podstawową działalnością.

Podsumowując, zauważamy

W komunikacji nieformalnej zauważono, że apele w kulturalny i uprzejmy sposób motywują dodatkowo do wysokiej jakości realizacji wniosków. Nic dziwnego. Czasami na archiwalnych stronach internetowych pojawiają się ostrzeżenia o niedopuszczalności niegrzecznych wymagań i nieodpowiednich sformułowań. To niesamowite, że niektórzy kandydaci nie mogą zrozumieć takich rzeczy!

Odwołanie, jak każdy dokument urzędowy, kończy się datą i podpisem. Jeśli przekazywanie ma być skanowane. Nie ma potrzeby składania duplikatu wniosku. Los powtórnego apelu polega na tym, by wpaść w ogon kolejki i przysporzyć kłopotów tylko tym samym pracownikom. W przypadku ewentualnego opóźnienia w odpowiedzi, możesz wysłać urzędowy wniosek o wyjaśnienie etapu realizacji żądania takiego a takiego od dnia takiego a takiego.

Jakie ramy czasowe należy kierować? Archiwum może rozpatrzyć Twój wniosek zarówno w ciągu kilku dni, jak i kilku miesięcy. Zdarzają się przypadki, kiedy na odpowiedź trzeba było czekać prawie rok. Średnio przy dobrej pracy instytucji i odpowiedzialnym podejściu jej pracowników do własnych obowiązków można liczyć na efekty w ciągu kilku tygodni.