Próbka aktu pojednania z dostawcami. Procedura pojednania

Dokumenty, bez względu na to, jak się nimi opiekujesz, czasami się gubią. Nie docierają do Twoich odbiorców lub nie masz dokumentów dostawcy. A to prowadzi do różnych kwot zadłużenia w księgowości organizacji. Uzgadnianie długów z kontrahentami pomaga zidentyfikować takie nieporozumienia.

W tej procedurze nie ma nic skomplikowanego. Tylko to wyróżnia się dużą ilością pracy. Regularność uzgadniania obliczeń zależy od Twoich chęci i możliwości. Ale raz w roku – podczas corocznej inwentaryzacji – jest to obowiązkowe. Tym samym potwierdzane jest saldo rachunków rozliczeniowych.

Jak:

rozstrzygać spory w akcie pojednania ugód
spłacić długi na mocy aktu pojednania

przeczytaj ten artykuł.

1. Czym jest akt pojednania i przykład jego realizacji?

2. Czy księgowy może podpisać akt pojednania?

3. Kto powinien dokonać aktu pojednania?

4. Spory w akcie pojednania rozliczeń

5. Co powinien zrobić księgowy, jeśli w księgowości jego organizacji nie ma dokumentów?

6. Co powinien zrobić księgowy, jeśli na koncie kontrahenta nie ma dokumentów?

7. Spłata długu na podstawie aktu pojednania

8. Uzgodnienie z kontrahentami w 1Cwersja 8.3

Więc chodźmy w porządku.

1. Czym jest akt pojednania i przykład jego realizacji?

Akt pojednania─ jest to dokument, który odzwierciedla rozliczenia między organizacjami za pewien okres. Sprzedawca w takim akcie wykazuje powstanie należności kupującego i otrzymaną od niego zapłatę. A nabywca ─ swoje rozliczenia wobec dostawcy, z którym uzgadnia rozliczenia, i jego spłatę.

Akt pojednania jest podpisany i opieczętowany przez obie organizacje (jeśli takie istnieją).

Nie ma zatwierdzonej formy aktu pojednania. Co więcej, nie jest to dokument podstawowy. Dlatego przy opracowywaniu formularza móc korzystać z danych pierwotnego dokumentu, które są określone w ustępie 2 artykułu 9 prawo federalne„O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ.

I zrozum, że akt pojednania, jak każdy inny akt między organizacjami, jest dwustronny. Musisz więc podać odpowiednie pola na podpisy.

Zwykle podpisywany jest akt pojednania Główny księgowy i lider.

Możesz wypełnić akt, wymieniając transakcje biznesowe dla każdej organizacji, ale wygodniej jest to zrobić w kontekście umów. Wtedy, w przypadku rozbieżności, od razu będzie jasne, w ramach której umowy obroty się nie zbiegają.

Wypełnij akt pojednania tylko w pieniądzach.

Przykład wypełnienia aktu pojednania. Metel LLC, dostawca tkanin, sporządził akt pojednania z atelier Vyuga LLC na dzień 31 marca 2018 roku.

Osoba odpowiedzialna za sporządzenie aktu pojednania w Metel LLC wypełniła go w dwóch egzemplarzach, podpisała z dyrektorem i głównym księgowym i przesłała do Vesna LLC.

Vesna LLC sprawdziła obroty, wypełniła oba egzemplarze aktu ze swojej strony, podpisała i przesłała jeden wypełniony akt do Metel LLC. Po wprowadzeniu poświadczeń w obu organizacjach akt pojednania wygląda tak.

W tym przykładzie obie organizacje potwierdzają, że Vesna LLC ma dług wobec Metel LLC w wysokości 150 000 rubli.

2. Czy księgowy może podpisać akt pojednania?

W organizacjach, które mają wielu kontrahentów i regularnie rozliczają się z nimi, główny księgowy i menedżer muszą spędzać dużo czasu na podpisaniu aktów rozliczeniowych.

Aby zwolnić czas, dla jednego z księgowych wystawiane jest pełnomocnictwo. Dzięki temu może podpisać każdy akt pojednania. Jednocześnie może nadal sprawdzać poprawność redagowania ustaw przez kolegów.

3. Kto powinien dokonać aktu pojednania?

Inicjatorem uzgodnienia zadłużenia z kontrahentem może być dowolna strona transakcji. W przepisy prawne nie określono obowiązku pojednania między organizacjami. To jest prawo firm. Dlatego możliwe i konieczne jest uregulowanie trybu i częstotliwości uzgadniania rozliczeń w umowach.

W firmach księgowość nie zawsze jest zaangażowana w sporządzanie aktów uzgadniania i wysyłanie ich do kontrahentów. Z polecenia kierownictwa mogą to być inni pracownicy – ci, którzy pracują bezpośrednio z nabywcami i dostawcami.

W wielu programach księgowych, w tym 1C, rozliczanie rozliczeń z kontrahentem jest zorganizowane na oddzielnych subkontach - kartach. Dzięki temu, jeśli wszystkie dokumenty zostaną wprowadzone do systemu terminowo, rozładowanie obrotów dla konkretnej karty nie jest trudne. A pytanie: „Kto powinien dokonać aktu pojednania” nie budzi większych kontrowersji.

Wynikiem uzgodnienia może być:

akt podpisany przez kontrahenta, w którym nie ma sporów
akt sporny

Pojednanie bez sporów jest najbardziej optymalne i proste dla księgowego. Co zrobić, gdy jest spór?

4. Spory w akcie pojednania rozliczeń

Głównym powodem nieporozumień w akcie uzgadniania rozliczeń jest odzwierciedlenie dokumentów w księgowości jednej organizacji i nieuwzględnienie tych samych dokumentów w księgowości innej.

Jest to możliwe, jeśli:

dokumenty nie dotarły do kontrahenta
wewnątrz firmy dokumenty nie były przekazywane do księgowego w celu odzwierciedlenia w rachunkowości
księgowania na dokumentach w pierwszej spółce zostały dokonane w jednym okresie, a w drugiej ─okres wcześniej lub później

Ponadto może nie być dokumentów:

na koncie Twojej firmy
na rachunku kontrahenta

Podczas sprawdzania aktu uzgodnienia rozliczeń, który został dostarczony przez kontrahenta, natychmiast staje się jasne, w których dokumentach występują spory.

5. Co powinien zrobić księgowy, jeśli w księgowości jego organizacji nie ma dokumentów?

Sytuacja 1: firma ─ nabywca wartości materialnych

Krok pierwszy. Należy sprawdzić, czy te dokumenty zostały zaksięgowane w innym okresie, np. po okresie rozliczeniowym. Jeśli nie masz dokumentów, co do których istnieją rozbieżności w akcie uzgodnienia rozliczeń w rachunkowości, przejdź do kroku 2.

krok drugi. Uczyć się od odpowiedzialny oficer firmę, która współpracuje z kontrahentem i czy zapomniał przekazać dokumenty zakupu do działu księgowości. Jeśli zapomniałeś, natychmiast odbierz dokumenty i sprawdź ich zgodność z tym, co kontrahent wskazał w raporcie uzgodnienia, i zapisz je.

Krok trzeci. Poproś kontrahenta o wydanie duplikatów niezarejestrowanych dokumentów. Odbieraj, sprawdzaj i trzymaj na koncie.

Na każdym z tych kroków możesz napotkać jedną z opcji:

kontrahent zarejestrował Twoje należności przedwcześnie. Na przykład, zgodnie z warunkami umowy, przeniesienie własności ─ w momencie odbioru towaru przez kupującego. Pracownicy Twojej firmy odebrali towar w miesiącu następującym po uzgodnieniu. Możesz podpisać akt z rozbieżnościami i wskazaniem przyczyny
dokumenty zostały odzwierciedlone później, niż powinno być. Podpisz akt dostarczony przez dostawcę.

Sytuacja 2: firma jest nabywcą usług.

Musisz wykonać te same kroki, co w przypadku zakupu aktywów materialnych. Musimy jednak pamiętać o głównej różnicy – dacie wykonania usługi, a co za tym idzie dacie pojawienia się należności – numerze, którym podpisano akt realizacji w Państwa organizacji.

Wyjątek ─ użyteczności publicznej, którego koszt jest ustalany na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych. W takim przypadku data dokonania czynności jest równa dacie wykonania usługi.

6. Co powinien zrobić księgowy, jeśli na koncie kontrahenta nie ma dokumentów?

Sytuacja 1─ Twoja firma sprzedaje produkty, raport uzgodnienia wysłany przez kontrahenta nie odzwierciedla Twoich dokumentów na przesyłkach na jego adres.

W takim przypadku musisz upewnić się, że księgujesz przychody i należności zgodnie z warunkami umowy. Jeśli wszystko jest z tym w porządku, sprawdź, czy dokumenty zostały wysłane do kontrahenta.

Kiedy wszystko zostanie wykonane poprawnie przez twoją organizację, dodaj nierozpatrzony dokument do aktu pojednania i podpisz go ze sporami.

Jeśli masz problemy po twojej stronie, najpierw musisz je rozwiązać. A następnie albo dołącz dokument, dla którego istnieją rozbieżności w raporcie uzgodnienia, albo uzgodnij kwoty kupującego.

Sytuacja 2─ Twoja firma zakończyła pracę, ale jej zakup nie jest odzwierciedlony w raporcie rozliczeniowym przesłanym przez kupującego.

Algorytm działania:

sprawdzić datę podpisu na świadectwie ukończenia przez klienta
nie znalazłeś odpisu aktu, który jest podpisany przez obie strony? Następnie dowiedz się, czy akt został wysłany do kupującego
na podstawie wyników „dochodzenia” wyciągnąć wnioski. I albo dodaj obroty do aktu uzgodnienia kupującego i podpisz go w tej formie, z nieporozumieniami, albo uzgodnij z numerami kontrahenta

Przykłady nie pokazują wszystkich sytuacji, które mogą prowadzić do rozbieżności w aktach pojednania ugód. Ale jest już jasne, że powody, dla których niektóre dokumenty nie wchodzą w zakres aktu pojednania, mogą być inne. Od błędnej interpretacji warunków umowy po zapominanie pracowników. I od dowolnego kontrahenta.

7. Spłata długu na podstawie aktu pojednania

Podczas godzenia może się okazać, że jedna organizacja ma dług wobec drugiej, może się to zdarzyć z następujących powodów:

dokument pierwotny nie znajduje odzwierciedlenia w księgowości dłużnika
występują błędy w obliczeniach, na przykład przy przeliczaniu waluty na ruble

W księgowości dłużnika nie ma wymaganego dokumentu. W takim przypadku firma, której należy się zapłata, przesyła duplikaty dokumentów pierwotnych na adres organizacji dłużnika. Po ich przeprowadzeniu na księgowości pojawi się dług, który można spłacić w zwykły sposób. W poleceniu zapłaty w polu podstawy należy wskazać fakturę, akt lub inny dokument – przyczynę zadłużenia.

Błędy w obliczeniach można skorygować poprzez sporządzenie sprawozdania księgowego i uwzględnienie go w rachunkowości. Po utworzeniu długu można go spłacić. W takim przypadku możesz spłacić dług na podstawie aktu pojednawczego, wskazując go jako podstawę w wezwaniu do zapłaty.

Jeśli znajdziesz błąd w swojej księgowości, musisz go poprawić. W takim przypadku to ci pomoże.

8. Jak pogodzić się z kontrahentami w wersji 1C 8.3

Jak dokonać uzgodnienia z kontrahentami za pomocą programu 1C: Accounting 8 ed.3.0, zobacz wideo.

Akt pojednania jest bardzo ważny i żądany dokument, których utworzenie lub weryfikacja wymaga czasami dużego nakładu pracy. Dlatego uzgodnienia z firmami, z którymi masz duże obroty w zakresie pieniędzy i/lub nomenklatury najlepiej robić regularnie, może nawet co miesiąc.

Należy pamiętać, że akt pojednania nie jest dokumentem pierwotnym, jakakolwiek figura w nim pojawiła się później Wpis księgowy, który z kolei powstał na podstawie odpowiedniego dokumentu pierwotnego.

W przypadku rozbieżności należy poszukać przyczyny ─ dodatkowego lub nierozliczonego dokumentu, a już za jego pomocą wyjaśnić sytuację.

Jakie trudności napotykasz podczas godzenia? Jeśli masz pytania, jak porozumieć się z kontrahentami, zadaj je w komentarzach!

Jak dokonać pojednania z kontrahentami i sporządzić akt?

Akt pojednania wzajemnych rozliczeń- jeden z podstawowych dokumentów księgowych.

Istotą takiego dokumentu jest ustalenie na pewien moment stanu wzajemnych rozliczeń między dwoma kontrahentami.

Tak więc akt uzgodnienia może zostać podpisany między kupującym a dostawcą, płatnikiem i Fundusz emerytalny, między dwoma przedsiębiorstwami tego samego holdingu, a nawet między dwoma działami strukturalnymi tego samego przedsiębiorstwa.
Powodami podpisania aktu pojednania są:

długofalowa współpraca między dwoma partnerami;
możliwość odroczenia płatności za towar;
gdy przedsiębiorstwo pracuje z szeroką gamą towarów;
gdy towary mają bardzo wysoką wartość;
inwentaryzacja stanu wzajemnych rozliczeń z kontrahentami;
konieczność potwierdzenia należności lub zobowiązań wobec organów regulacyjnych lub wyższej kadry kierowniczej itp.

Akt pojednania wzajemnych rozliczeń można sporządzić na miesiąc, kwartał, rok, a nawet na cały okres pracy. Nie ma ścisłych wymagań, zarówno co do konstrukcji, jak i częstotliwości. Jedyne, czego należy przestrzegać przy tworzeniu tego dokumentu, to rozdzielenie danych według umów.

Na przykład ta sama organizacja działa dla ciebie jako nabywca niektórych towarów i dostawca innych towarów, wtedy lepiej jest wykonać dwie czynności uzgadniania, osobno dla zobowiązań (i odpowiedniej umowy dostawy) i osobno dla należności.

Sporządzenie aktu pojednania wzajemnych rozliczeń

Ustawodawstwo nie ustanawia jednolitych zasad sporządzania i wykonywania aktu pojednania, istnieją jednak: podstawowe zasady których należy przestrzegać. Jak każdy dokument podstawowy, akt pojednawczy musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

nazwa dokumentu, a także data jego sporządzenia;
nazwa organizacji inicjatora i nazwa kontrahenta, z którym podpisano akt;
wskazanie urzędników upoważnionych do podpisywania aktów pojednania ich nazwisk i inicjałów oraz podpisów.

Sam akt pojednawczy jest zwykle sporządzany w formie rejestru dokumentów uporządkowanych do dnia ich powstania. Czasami zamiast dokumentów wskazują istotę operacji (sprzedaż, zakup, płatność itp.).

Aby akt pojednania był aktualny, lepiej sporządzić go od początku współpracy lub od momentu podpisania ostatniego aktu pojednania. Oprócz kompilatora dokument ten musi być podpisany przez dyrektora przedsiębiorstwa.

Pierwotny akt uzgodnienia, podpisany przez dyrektorów przedsiębiorstw będących kontrahentami i poświadczony ich mokrymi pieczęciami, ma moc prawną.

Podpisanie aktu pojednania i jego moc prawna

Pamiętaj, że kontrahent (zwłaszcza Twój dłużnik) może odmówić podpisania aktu pojednania wzajemnych rozliczeń, a Ty nie będziesz mógł prawnie wpłynąć na jego decyzję. Dlatego warto zalecić obowiązkowe uzgodnienie wzajemnych rozliczeń oraz okresowe podpisywanie odpowiednich aktów w umowie, wskazując termin i tryb takiego uzgodnienia. Warto też przewidzieć odpowiedzialność za odmowę lub uchylanie się od pojednania.

Przy rozstrzyganiu sporów sędziowie wielokrotnie wyrażali opinię, że akt pojednawczy nie jest jednoznacznym dowodem istnienia długu, ale może być dobrym wzmocnieniem istniejących pierwotnych dokumentów potwierdzających jego istnienie.

Również podpisany akt pojednania pozwala „odsunąć” przedawnienie. Nowy termin przedawnienia liczony jest od dnia podpisania aktu, niezależnie od daty najbardziej kontrowersyjnej operacji.

Akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń to dokument, który odzwierciedla stan rozliczeń między dwiema stronami (firmami, kontrahentami) przez określony czas.W naszym artykule nauczymy Cię, jak go poprawnie wypełnić i podać przykład dla ściąganie.

Przykładowe formularze

Obecne prawodawstwo nie zatwierdza jednej formy aktu pojednania, dlatego w razie potrzeby każde przedsiębiorstwo może samodzielnie opracować tę formę.

Próbki wypełnienia formularzy aktu pojednania i przybliżona forma formularze są pokazane poniżej:

Po co Ci akt pojednania wzajemnych rozliczeń

Jeśli planowane jest przedłużenie dużych kontraktów;
Jeśli potrzebujesz zorganizować ugodę;
W okresie inwentaryzacji;
Gdy jedna ze stron handluje na raty;
Sporządzanie raportów o długach dla zarządu, organów regulacyjnych itp.;
jeżeli we wzajemnych rozliczeniach zaangażowane są towary o bardzo dużej wartości;
Wyjaśnienie rozliczeń między stronami.

Ustawodawstwo nie zobowiązuje organizacji do sporządzania aktów pojednania wzajemnych rozliczeń w niektórych określony czas Decyzja należy do organizacji.

Akt pojednania składa się z dwóch części - dla dwóch przedsiębiorstw. Kolumnę lewą wypełnia inicjator projektu ustawy, kolumnę prawą jego kontrahent. Zazwyczaj akt uzgodnienia wygląda jak lista dokumentów posortowana według daty utworzenia. Lub zamiast dokumentów wymienione są wykonane operacje: sprzedaż, zakup, płatność itp.

Forma aktu pojednania wzajemnych rozliczeń

numer aktu;
okres, w którym przeprowadzane jest uzgodnienie;
nazwy stron (organizacji i osoby działającej w jej imieniu);
szczegóły umowy między stronami;
Szczegóły transakcji (z numerami i datami faktur, polecenia zapłaty lub inne dokumenty potwierdzające dostawę i płatność za usługi lub towary), kwotę transakcji;
Saldo końcowe w kategoriach pieniężnych;
Odręczne podpisy księgowego i dyrektora, pieczęć;
Daty podpisania ustawy.

Dokument sporządzany jest w dwóch egzemplarzach i podpisywany przez głównego księgowego i dyrektora organizacji. Jeżeli między organizacjami nie ma sporów majątkowych, a projekt ustawy ma charakter czysto nominalny, może go podpisać tylko główni księgowi. Ale taki akt nie będzie ważny w sądzie.

Następnie, aby sprawdzić własny rejestr transakcji i wpisać wyniki w prawej kolumnie, oba egzemplarze przesyłane są do działu księgowości kontrahenta. Jeżeli kontrahent zgadza się z danymi określonymi w ustawie, składana jest druga pieczęć i podpisy. Jeden akt jest zwracany inicjatorowi, drugi pozostaje u kontrahenta.

Chcesz przyspieszyć wydawanie dokumentów i wykluczyć? możliwe błędy podczas napełniania? Pomoże Ci w tym program automatyzacji sklepu Business.Ru. Pozwoli Ci to zautomatyzować podatek i sprawozdania finansowe, a także kontrola Przepływy środków pieniężnych w firmie.

Jeśli zostaną znalezione rozbieżności, na dole dokumentu umieszczana jest notatka. Jeżeli ze względu na stwierdzone rozbieżności kontrahent odmówi podpisania aktu, a roszczenia inicjatora zostaną potwierdzone innymi dokumentami, inicjator może pozwać. Aby przyspieszyć rozstrzyganie takich sporów w umowie, konieczne jest wcześniejsze określenie ram czasowych, w których kontrahent jest zobowiązany do wykonania własnych obliczeń i zwrotu podpisanego aktu lub spłaty długów.

Kontrola jest kluczem do prowadzenia udanego biznesu. Współpracując z różnymi kontrahentami, należy dobrze znać informacje i nie zapominać od czasu do czasu potwierdzać słowa liczbami rzeczywistymi. Właśnie po to w nowoczesnym zarządzaniu dokumentami istnieje akt pojednania wzajemnych rozliczeń.

Opis dokumentu

Relacji między partnerami nie można budować wyłącznie na zaufaniu. Oprócz uczuć muszą istnieć prawdziwe fakty, które w każdej chwili mogą potwierdzić lub obalić różne podejrzenia. Każda czynność jest w rzeczywistości związana z nabyciem lub sprzedażą czegoś. Niektórzy produkują towary lub świadczą usługi, inni kupują je, zawierając odpowiednią umowę. Obaj muszą okresowo kontrolować swoje wydatki.

W tym celu wykorzystują akt pojednania wzajemnych rozliczeń. W jakich przypadkach konieczne staje się sporządzenie takiego dokumentu? Powody mogą być bardzo różne:

Jeżeli jedna ze stron dostarcza swój towar bez przedpłaty lub w ratach.
W przypadku sprzedaży szczególnie cennego produktu.
Firma posiada dużą liczbę partnerów, z których każdy dostarcza towary w dość szerokim asortymencie.
W przypadku długoterminowej i stałej współpracy kontrahentów.
W sytuacji, gdy obie strony decydują się na rozszerzenie zakresu swojej relacji poprzez zawieranie nowych umów.

Każdy z tych powodów może służyć jako powód do żądania od partnera aktu pogodzenia wzajemnych rozliczeń. Nie należy tego postrzegać jako nieufności lub uprzedzeń.

Ważne szczegóły

Każdy księgowy wie, czym jest akt pogodzenia wzajemnych rozliczeń. Nie ma w tym nic dziwnego, bo to oni muszą to skomponować. W takiej sytuacji wymagany jest pracownik, który posiada określone informacje. Aby skompilować taki dokument, musisz zebrać dane z różnych kont:

od wcześniej wydanych zaliczek;
według dochodu;
zgodnie z przyjętymi zobowiązaniami;
zgodnie z istniejącymi niedoborami.

Tylko księgowy ma dostęp do takich informacji. W kierunku głowy zbiera niezbędne informacje i sporządza je w formie dokumentu określonej próbki. Jednak ostateczną odpowiedzialność za dostarczone dane ponosi główny księgowy. Jeśli nie ma widocznych rozbieżności między partnerami, to podobna forma jako potwierdzenie wyników działań za określony okres. Niektórzy księgowi postępują w ten sposób, gdy okazuje się, że pierwotne dokumenty transakcji zaginęły lub są po prostu zbyt leniwi, by ich szukać. Nie zwalnia to jednak ich z odpowiedzialności za dostarczone informacje.

Procedura

Jak sporządzić akt pojednania wzajemnych rozliczeń? Przykładowe wypełnienie będzie spójną prezentacją konkretnych informacji.

Każdy taki akt musi zawierać następujące informacje:

Nazwa dokumentu.
Okres, na jaki został wykonany.
Nazwa kontrahentów.
Podstawa transakcji (umowa, umowa).
Daty, liczby i dane szczegółowe zaczerpnięte z dokumentów pierwotnych (polecenia zapłaty, faktury i inne). Zawierają informacje, które potwierdzą dostawę lub opłacenie towaru. Takie informacje, dla ułatwienia percepcji, są zwykle gromadzone w tabeli podzielonej na dwie części. W takim przypadku każda ze stron ma możliwość odrębnego wskazania danych, którymi dysponuje.
Podpisy przedstawicieli każdej ze stron.

Dokument musi być sporządzony w dwóch egzemplarzach, aby każda organizacja mogła go przechowywać. Podpis głównego księgowego musi być tutaj obowiązkowy. A czasami może być jedyny. Można to zrobić w przypadkach, gdy nie ma rozbieżności w danych. Najczęściej jako potwierdzenie wymagany jest również podpis kierownika przedsiębiorstwa.

Automatyzacja księgowości

Niektórzy pracownicy są zainteresowani sporządzeniem aktu pojednania wzajemnych rozliczeń, jak go wypełnić w programie 1C: Księgowość? Nie ma tu szczególnych trudności. Dzięki komputerowi praca jest znacznie łatwiejsza.

Wystarczy wykonać kilka kolejnych operacji:

Przejdź do sekcji „Sprzedaż” lub „Zakupy” (jeśli to konieczne). Następnie w zakładce „Rozliczenia z kontrahentami” wybierz „Akt uzgodnienia”.
Będąc wewnątrz wybranego dziennika należy kliknąć przycisk „Utwórz”, a następnie przejść do zakładki „Akt uzgodnienia z kontrahentami”. Pojawi się okno dialogowe, które można wypełnić na dwa sposoby: automatycznie lub ręcznie. Specjalista wybiera dla siebie dokładnie to, czego potrzebuje.
Wybierz zakładkę „Według danych organizacji”, następnie kliknij „Wypełnij” i określ żądanie przyciskiem „Wypełnij zgodnie z danymi księgowymi”. Na ekranie pojawi się lista wszystkich wykonanych transakcji. Jeśli potrzebujesz informacji o wszystkich umowach na określony okres, wystarczy zaznaczyć pole „Podziel według umów”.
Zanotuj „Uzgodnione pojednanie”.
Znajdź zakładkę „Dodatkowe” i wybierz z listy osoby potrzebne do podpisania aktu.

Pozostaje tylko spisać ten dokument i będzie można go wysłać do druku.

Zasady kompilacji dokumentu

Księgowi często muszą dokonać aktu pogodzenia wzajemnych rozliczeń. Przykład opracowania i wypełnienia takiego formularza jest ściśle indywidualny dla każdej organizacji. Biorąc pod uwagę, że prawo nie przewiduje żadnych rygorystycznych ujednolicona forma, pracownicy każdego przedsiębiorstwa są zmuszeni do samodzielnego jej tworzenia, kierując się Główne zasady i wymagania:

Każdy akt zaczyna się od „nagłówka” zawierającego wstępne informacje o partnerach.
Następnie pojawia się standardowa fraza używana we wszystkich umowach. Twierdzi, że niżej podpisani przedstawiciele obu stron sporządzili ten akt, potwierdzając następujący stan księgowy.
Pod tymi słowami znajduje się już znana tabela. Pierwsza linia to „saldo na początku okresu”. Dalej następują operacje, podzielone na „debet” (wykonywanie pracy lub dostawa towarów) i „kredyt” (płatność). Następnie następuje saldo na koniec tego okresu. A tabela kończy się obliczeniem długu.
Podpis osób upoważnionych musi być potwierdzony okrągłą pieczęcią firmy.

Zamiast głowy akt może podpisać inna osoba. Aby to zrobić, potrzebujesz pełnomocnictwa, które da mu takie upoważnienie. Nawiasem mówiąc, w sądzie jego brak może podważyć cały dokument.

Akt uzgodnienia wzajemnych rozliczeń jest jednym z podstawowych dokumentów księgowych. Ma on na celu zaznaczenie stanu wzajemnych rozliczeń pomiędzy partnerami w określonym terminie. Aby uniknąć błędów i nieporozumień, musisz wiedzieć, jak sprawić, by akt pogodzenia wzajemnych rozliczeń był prawidłowy i odpowiedni.

Kiedy wymagana jest ustawa?

Okresowe zakończenie aktu pojednania następuje pomiędzy stale współpracującymi podmiotami. Partnerami mogą być dostawca i odbiorca towaru, podatnik i fundusz państwowy, dwa oddziały dużej korporacji itp.

Powodami tego, oprócz długotrwałej interakcji, są:

możliwość zapłaty za towary i usługi w przyszłości;
potrzeba nawigacji w dużych ilościach nazwy;
pracować z drogimi produktami;
prowadzenie inwentaryzacji rozliczeń;
konieczność przedstawiania stanu osiedla przełożonym lub agencjom rządowym.

Jakie są optymalne czasy?

Akt pojednania wzajemnych rozliczeń, za zgodą stron, może być opracowywany na miesiąc, pół roku, rok, a nawet dłużej. Nie ma ustalonych terminów. Jednak w każdym przypadku ustawa musi obejmować wszystkie transakcje, które miały miejsce w wybranym okresie. Większość firm wystawia wyciągi co miesiąc.

W niektórych przypadkach wymagane są dwa oddzielne dokumenty pomiędzy tymi samymi partnerami. Jest to możliwe, a nawet pożądane, gdy współpraca jest niejednorodna: np. firma A jest dostawcą dla firmy B na niektóre towary, a nabywcą innych. W takim przypadku częstotliwość wykonywania czynności w różnych dziedzinach może być różna.

Aby zachować aktualność aktów, należy je wypełniać od początku wspólnych działań, a w przyszłości – niezwłocznie po podpisaniu kolejnej ustawy.

Jak wypełnić akt pojednania?

Nie ma jednolitych wymagań dotyczących tego, jak powstaje właściwy akt pojednania. Istnieje jednak kilka zasad dotyczących wypełniania aktu pojednania:

Dokument musi zawierać imię i nazwisko oraz datę wykonania, a także nazwiska obu stron.
Dokument musi wskazywać: urzędnicy, którego podpisy znajdują się na dole aktu pojednania.
Wszystkie dane muszą być ściśle dystrybuowane zgodnie z umowami.

Ponadto pożądane jest, aby księgowy spełniał podstawowe wymagania mające zastosowanie do dokumentów pierwotnych w ogóle. Zazwyczaj akt sporządzany jest w formie zarządzenia w porządek chronologiczny wykaz dokumentów. Zamiast tego możesz określić charakter czynności (nabycie towarów, przekazanie pieniędzy, sprzedaż nieruchomości).

Próbka właściwy czyn uzgodnienie pokazano na rysunku:

Jak przeprowadzić rozliczenia?

Rozliczenia ze stałymi kontrahentami przeprowadzane są według jednego artykułu - umowy, nazwy produktu lub usługi, oddzielnej dostawy itp. Aby uniknąć podwójnej pracy, rozliczenie można zorganizować w okresie inwentaryzacji, który przeprowadzany jest jednorazowo rok.

W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek rozbieżności w rozliczeniach zobowiązań lub należności należy niezwłocznie sporządzić akt i przesłać go swojemu kontrahentowi z odpowiednim zawiadomieniem. Zdarza się, że wieloletnie zadłużenie nie może zostać spłacone przez kontrahenta ze względu na to, że zbankrutował, a wtedy kwota zadłużenia jest uwzględniana w pozycji wydatków. Aby uniknąć takich problemów, uzgodnienia powinny być przeprowadzane tak często, jak to możliwe.

Co zrobić po sporządzeniu aktu?

Nawet biorąc pod uwagę fakt, że w sporządzenie dokumentu zaangażowani są księgowi, forma aktu pojednawczego zakłada, że zawiera on podpis kierownika. Dlatego w pierwszej kolejności należy przedstawić dokument dyrektorowi do podpisu.

Następnie przedstawiciel firmy, która sporządziła akt, przesyła do firmy partnerskiej dwa egzemplarze osobiście lub za pośrednictwem usługi pocztowe. Kontrahent z kolei zapoznaje się z dokumentem, podpisuje obie kopie, a następnie odsyła jeden z nich.

Czy ustawa ma moc prawną?

Z punktu widzenia prawa ważny jest oryginał prawidłowego aktu pojednania, na którym widnieją podpisy i pieczęcie dyrektorów obu spółek.

Partner zachowuje prawo do odmowy podpisania aktu, a wówczas dokument nie będzie miał mocy prawnej. Odmowa potwierdzenia czynu przez wspólnika w większości przypadków oznacza niechęć do przyznania się do własnego długu.

Aby uniknąć takich sytuacji, należy ustalić w umowie procedurę uzgadniania wzajemnych rozliczeń i podpisywania aktów. W przypadku jego naruszenia należy przewidzieć sankcje. Nie ma innych prawnych metod zmuszenia kontrahenta do podpisania.

Według sędziów ustawa nie jest wystarczającym dowodem długu, ale działa jako dobry dodatkowy artefakt w obecności pierwotnych dokumentów bezpośrednio związanych z długiem. Ponadto za pomocą ustawy termin przedawnienia można wydłużyć, ponieważ. zaczyna być liczony nie od dnia zawarcia spornej transakcji, ale od dnia podpisania ostatniego z aktów pojednawczych.

Tym samym akt pojednawczy to nie tylko dokument formalny, to realny instrument oddziaływania prawnego na kontrahentów.