Documentazione tecnica normativa per i prodotti fabbricati. Documentazione normativa e tecnica

Quando si esaminano organizzazioni il cui statuto prevede, insieme a molti tipi di attività, attività di costruzione, al fine di ottenere una licenza, si deve fare i conti con un'interpretazione arbitraria dei concetti "documentazione normativa", "documentazione organizzativa e tecnologica" eccetera.

Nel frattempo, la responsabilità legale (soprattutto in caso di incidenti), la possibilità di ottenere una licenza e il diritto di utilizzare una licenza dipendono da quanto completamente protetta e da come l'organizzazione conserva correttamente la documentazione produttiva ed esecutiva.

Nella composizione, ad esempio, della documentazione normativa edilizia, alcuni includono specifiche, manuali, istruzioni, istruzioni, manuali, ecc., e la documentazione organizzativa e tecnologica include schede di controllo operativo, normative tecnologiche, ecc.

Pertanto, è probabilmente opportuno ricordare a volte il significato e il posto di un particolare documento nella produzione di opere di costruzione e installazione.

SNiP 10-01-94 "Sistema di documenti normativi in ​​costruzione" suddivide regolamenti su federale, su documenti di soggetti Federazione Russa e su documenti di produzione e di settore di soggetti attività economica.

Per regolamenti federali includere:

norme e regole di costruzione della Federazione Russa

· standard statali Federazione Russa nel campo delle costruzioni - GOST R;

· regole per la progettazione e la costruzione - joint venture;

· documenti guida del sistema - RDS. Documenti normativi delle entità costituenti della Federazione Russa - codici edilizi territoriali (TSN).

Normative industriali e di settore- standard delle imprese (associazioni) del complesso edilizio ( STP) e standard delle associazioni pubbliche ( CENTO).

Manuali, istruzioni, istruzioni, ecc. rilasciati in sede di elaborazione dei requisiti della documentazione normativa, e sono di natura di riferimento. Non hanno la piena responsabilità legale come documenti normativi.

La documentazione organizzativa e tecnologica include (SNiP 3.01.01-85), progetti di organizzazione della costruzione ( foto) e progetti per la produzione di opere ( PPR).

schede di controllo operativo, normative tecnologiche e altri possono essere utilizzati come materiale di riferimento aggiuntivo.

Per documentazione di produzione includono: registro di lavoro generale, registri per alcuni tipi opere, un giornale di supervisione dell'autore delle organizzazioni di progettazione, certificati di esame di opere nascoste, certificati di accettazione intermedia di strutture critiche, certificati di collaudo e collaudo di apparecchiature, sistemi, reti e dispositivi e altri documenti per determinati tipi di lavori previsti da SNiP.

Per documentazione esecutiva includere una serie di disegni esecutivi con iscrizioni sulla conformità dei lavori eseguiti in natura a tali disegni o alle modifiche apportate agli stessi in accordo con l'organizzazione di progettazione, realizzati da persone responsabili dei lavori di costruzione e installazione.

Va ricordato che contemporaneamente al sistema dei documenti normativi in ​​costruzione c'è sistema di standardizzazione.

I documenti normativi nell'edilizia stabiliscono una serie di norme, regole, regolamenti e requisiti obbligatori per la progettazione, le indagini ingegneristiche, le nuove costruzioni, nonché per l'ampliamento, la ricostruzione e il riequipaggiamento tecnico di imprese e strutture esistenti. Sono anche obbligatori nella produzione di opere di costruzione e installazione, nella produzione materiali da costruzione, prodotti e design.

I regolamenti federali statali e i codici edilizi territoriali sono sviluppati in conformità con i requisiti SNiP 01-10-94 ricerca, design e altre organizzazioni e associazioni, nonché team creativi con potenziale scientifico e l'esperienza necessaria lavoro pratico nella zona di pertinenza.

Progetto di organizzazione della costruzione ( foto) nell'ambito della documentazione organizzativa e tecnologica è documento vincolante per clienti e appaltatori. Il piano di progettazione deve essere sviluppato dall'organizzazione generale di progettazione.

Progetto di produzione del lavoro ( PPR) è sviluppato dall'organizzazione appaltante generale o dall'organizzazione di costruzione e installazione in subappalto a spese delle sue spese generali. Se questo lavoro non è possibile per conto proprio WEP può essere sviluppato su ordine di un'organizzazione di progettazione che dispone della licenza appropriata.

È vietato eseguire lavori di costruzione e installazione senza un progetto di organizzazione edile approvato e un progetto di esecuzione dei lavori. Non è consentito deviare dalle decisioni dei progetti di organizzazione della costruzione e dei progetti di esecuzione dei lavori senza il consenso delle organizzazioni che li hanno sviluppati e approvati.

Purtroppo, va notato che non tutti i documenti timbrati con "POS" o "PPR" sono tali. Molto spesso, per POS viene emesso un piano di costruzione semplificato, che viene utilizzato per raccogliere firme dalle organizzazioni di coordinamento, per PPR, uno schema vincolante per gru, senza il quale l'appaltatore generale non può mettere in funzione la gru.

Nel frattempo, la composizione e il contenuto di POS e PPR sono rigorosamente regolamentati SNiP 3.01.01-85.

I principali documenti in termini di volume dal volume totale dei disegni nell'ambito del WEP sono mappe tecnologiche. Vengono sviluppate mappe tecnologiche per i processi di costruzione, il cui risultato sono elementi strutturali finiti, nonché parti della struttura. Decisioni organizzative e tecnologiche prese come base per lo sviluppo mappe tecnologiche, progettato per fornire alta qualità, la sicurezza e l'esecuzione senza problemi del lavoro in conformità con i requisiti delle norme e dei regolamenti applicabili industria di costruzioni.

Le mappe tecnologiche dovrebbero essere sviluppate in conformità con i requisiti "Linee guida per lo sviluppo di mappe tecnologiche standard in edilizia" o "Linee guida sullo sviluppo di mappe tecnologiche standard in edilizia”.

Le mappe tecnologiche comprendono sezioni: ambito, soluzioni organizzative e tecnologiche (schemi per la produzione del lavoro, istruzioni per la produzione del lavoro, requisiti per controllo operativo qualità, programma di lavoro, soluzioni ingegneristiche per la sicurezza), risorse materiali e tecniche (necessità di macchine, meccanismi, strumenti, attrezzature, scorte, materiali, strutture, prodotti semilavorati e materiali operativi) e indicatori tecnici ed economici.

Il registro generale dei lavori nell'ambito della documentazione di produzione deve essere redatto secondo i requisiti dell'Appendice 1 SNiP 3.01.01-85. I moduli delle riviste speciali sono forniti negli SNiP pertinenti. Ad esempio, il modulo di registro lavori di saldatura fornito in SNiP 3.03.01-87. La forma del certificato di esame delle opere nascoste è riportata nell'appendice 6 di SNiP 3.01.01-85. Elenco di riviste specialiè stabilito dal contraente generale in accordo con i subappaltatori e il cliente.

La documentazione esecutiva deve essere conservata in toto. Oltre ai disegni esecutivi, l'insieme della documentazione as-built include schemi esecutivi campi di pali, orizzonti di montaggio e altri.

La documentazione organizzativa, tecnologica, produttiva ed esecutiva è presentata da comitato di lavoro(se necessario, e la commissione statale) durante la messa in funzione dell'oggetto.

Y.DOLADOV,

Ph.D., SamGASA,

Yu.PANICHKIN,

capo del dipartimento PPR di JSC "Orgtekhstroy"

URL: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

(NTD) - un documento che stabilisce i requisiti per gli oggetti standardizzazione, obbligatorio per l'esecuzione in definito. aree di attività, sviluppate nel consolidato. ordine e approvato dall'autorità competente. Principale tipi di NTD - standard e specifiche

Grande dizionario politecnico enciclopedico. 2004 .

Guarda cos'è il "DOCUMENTO NORMATIVO E TECNICO" in altri dizionari:

Documento normativo e tecnico- Standard statali e di settore, specifiche, linee guida di settore, regole, ecc. Fonte: PB 03 108 96: Regole per il dispositivo e funzionamento sicuro condutture tecnologiche...

Documento normativo e tecnico- - standard statali e industriali, specifiche, linee guida del settore, regole, ecc. [PB 03 108 96] Titolo del termine: Intestazioni dell'enciclopedia del design: attrezzature abrasive, abrasivi, autostrade ... Enciclopedia di termini, definizioni e spiegazioni dei materiali da costruzione

DOCUMENTO NORMATIVO E TECNICO- un documento che regola i requisiti per i prodotti e/o processi tecnologici e adottato dalla rispettiva organizzazione come documento ufficiale. I documenti tecnici normativi sono: norma nazionale, internazionale… … Educazione professionale. Dizionario

Standard statali e di settore, specifiche, linee guida di settore, regole, ecc. (Vedi: PB 03 108 96. Regole per la costruzione e il funzionamento sicuro delle condutture tecnologiche.) Fonte: Casa: Costruzione ... ... Dizionario di costruzione

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GOST R ISO 11442-2014

STANDARD NAZIONALE DELLA FEDERAZIONE RUSSA

DOCUMENTAZIONE TECNICA DEI PRODOTTI

Gestione della documentazione

documentazione tecnica di prodotto

Gestione documenti

OK 01.110; 35.240.10

Data di introduzione 01-01-2016

Prefazione

1 PREPARATO DA Interecoms Scientific Research Institute for Communications Economics and Informatics (Interecoms Scientific Research Institute LLC) sulla base della propria traduzione autentica in russo della norma di cui al paragrafo 4

2 INTRODOTTA dal Comitato Tecnico di Standardizzazione TC 100 "Gestione Strategica e dell'Innovazione"

3 APPROVATO E ATTUATO con Ordinanza dell'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia del 26 novembre 2014 N 1865-st

4 Questa norma è identica alla norma internazionale ISO 11442:2006 * "Documentazione tecnica del prodotto. Gestione dei documenti" (ISO 11442:2006 "Documentazione tecnica del prodotto. Gestione dei documenti")
________________
* L'accesso ai documenti internazionali e stranieri citati di seguito nel testo può essere ottenuto facendo clic sul collegamento al sito http://shop.cntd.ru. - Nota del produttore del database.


Quando si applica questa norma, si raccomanda di utilizzare invece delle norme internazionali di riferimento le corrispondenti norme nazionali della Federazione Russa e le norme interstatali, i cui dettagli sono riportati nell'appendice aggiuntiva SÌ

5 INTRODOTTO PER LA PRIMA VOLTA


Le regole per l'applicazione di tale norma sono riportate in GOST R 1.0-2012 (sezione 8). Le informazioni sulle modifiche a questo standard sono pubblicate nell'indice informativo annuale (a partire dal 1 gennaio dell'anno in corso) "Norme nazionali" e il testo ufficiale delle modifiche e degli emendamenti - nell'indice informativo mensile "Norme nazionali". In caso di revisione (sostituzione) o annullamento della presente norma, un relativo avviso sarà pubblicato nel prossimo numero dell'indice informativo "Norme nazionali". Anche le informazioni, le notifiche ei testi rilevanti sono inseriti nel sistema informativo uso comune- sul sito ufficiale dell'Agenzia federale per regolamento tecnico e metrologia su Internet (gost.ru)

1 area di utilizzo

1 area di utilizzo

Questo standard stabilisce le regole di base per l'organizzazione del lavoro con i documenti tecnici.

2 Riferimenti normativi

Questo standard utilizza riferimenti normativi ai seguenti standard*, che dovrebbero essere presi in considerazione quando si utilizza questo standard. Nel caso di riferimenti a documenti che hanno una data di approvazione, deve essere utilizzata solo l'edizione indicata. Se non viene fornita una data di approvazione, utilizzare ultima edizione documenti di riferimento, comprese eventuali modifiche e modifiche allo stesso:
_______________
* Si veda il link per la tabella di corrispondenza tra norme nazionali e norme internazionali. - Nota del produttore del database.


ISO 10209 Documentazione tecnica del prodotto. Dizionario. ISO 10209-1 Documentazione tecnica del prodotto - Vocabolario - Termini relativi a disegni tecnici, definizione del prodotto e relativa documentazione

ISO 16016 Documentazione tecnica del prodotto. ISO 16016 Documentazione tecnica del prodotto — Avvisi di protezione per limitare l'uso di documenti e prodotti

Nota - Quando si utilizza questa norma, è consigliabile verificare la validità delle norme di riferimento nel sistema informativo pubblico - sul sito Web ufficiale dell'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia su Internet o secondo l'indice informativo annuale "Norme nazionali" , che è stato pubblicato a partire dal 1° gennaio dell'anno in corso, e sui numeri dell'indice informativo mensile "Norme nazionali" per l'anno in corso. Se è stata sostituita una norma di riferimento non datata, si raccomanda di utilizzare la versione corrente di tale norma, tenendo conto di eventuali modifiche apportate a tale versione. In caso di sostituzione della norma di riferimento a cui si fa riferimento con la data, si consiglia di utilizzare la versione di tale norma con l'anno di approvazione (accettazione) sopra indicato. Se, dopo l'approvazione della presente norma, viene apportata una modifica alla norma di riferimento a cui si fa riferimento datato, che influisca sulla disposizione a cui si fa riferimento, si raccomanda di applicare tale disposizione senza tener conto di tale modifica. Se la norma di riferimento viene cancellata senza sostituzione, si raccomanda di applicare la disposizione in cui si fa riferimento ad essa nella parte che non pregiudica tale riferimento.

3 Termini e definizioni

La presente norma internazionale utilizza i termini e le definizioni forniti nella ISO 10209-1 e i seguenti termini con le rispettive definizioni:

3.1 analisi(analisi): la parte del processo di sviluppo del prodotto relativa alla preparazione della specifica dei requisiti.

3.2 fase di approvazione(fase di approvazione): la fase in cui il contenuto di un documento viene formalmente rivisto e approvato.

3.3 copia d'archivio del documento(anagrafica archivio): Riproduzione documenti per conservazione a lungo termine nel formato di codifica appropriato.

3.4 fase di archiviazione(fase di archiviazione): la fase in cui i documenti di prodotto vengono trasferiti dall'archivio documenti attivo all'archivio storico.

3.6 progetto preliminare(progetto di base): parte del processo di sviluppo del prodotto che prevede la valutazione delle proposte progettuali e la preparazione della documentazione progettuale di base.

3.7 design concettuale(progettazione concettuale): parte del processo di sviluppo del prodotto che prevede la preparazione di specifiche di progettazione e una proposta di progettazione.

3.8 fase di creazione(fase di creazione): la fase in cui viene svolto il lavoro di documentazione progettuale.

3.9 disegno tecnico (design dettagliato): la parte del processo di sviluppo del prodotto che include lo sviluppo della definizione del prodotto finale.

3.10 documento(documento): una quantità fissa e strutturata di informazioni sviluppate e comunicate come un'unità coesa tra utenti e sistemi.

[IEC 82045-1:2001]

3.11 riproduzione del documento(replica del documento): una copia esatta o ravvicinata del documento originale.

3.13 stato del documento(stato del documento): Fase (fase) ciclo vitale documento finito.

3.14 documento originale(documento originale): documento contenente descrizione tecnica(definire) il prodotto e costituire la base per i suoi futuri cambiamenti.

3.15 rilascio (documento)(rilascio): crea un documento utilizzabile per lo scopo previsto.

3.16 fase di rilascio(fase di rilascio): la fase di rilascio del documento finito.

3.17 fedeltà di riproduzione(fedeltà della replica): la qualità di una riproduzione di un documento in termini di trasmissione delle informazioni contenute nel documento originale.

3.18 avviso di revisione(avviso di revisione): parte di un documento (un documento separato) contenente informazioni sulla revisione della documentazione del prodotto.

3.19 fase di revisione(fase di revisione): la fase in cui vengono apportate modifiche alla documentazione del prodotto.

3.20 specifica dei requisiti(specifica dei requisiti): Requisiti generali, requisiti ufficiali (es. leggi, regolamenti, direttive) e requisiti aziendali.

3.21 fase di conservazione/attiva(memorizzazione/fase attiva): la fase in cui viene archiviata la documentazione attiva.

3.22 documento firmato(documento di firma): copia del documento originale che ha l'approvazione richiesta dal cliente e fornisce la base per le successive approvazioni.

3.23 copia di lavoro(copia di visualizzazione): una riproduzione di un documento destinato alla visualizzazione, alla modifica e alla creazione di copie cartacee.

4 Documenti originali e riprodotti

4.1 Generale

I seguenti punti ti aiuteranno a usare il sistema di documentazione e renderanno più facile capire come funziona.

4.2 Documento originale

Il documento originale (documento di fonte primaria) non ha una fonte documentaria identificata. Un unico documento originale o un sistema di documenti originali associati definizione tecnica(descrizione) dei prodotti. Il documento originale costituisce la base per le modifiche durante tutta la vita del prodotto.

Ogni documento originale approvato è conservato nell'archivio degli originali (archiviazione elettronica). L'accesso a tale archivio è regolato da apposite procedure "contabilità input/output (registrazione)". documento originale in modulo elettronico memorizzati in un formato identificato su un supporto di memorizzazione speciale (ad esempio magnetico o ottico). Se i documenti vengono redatti manualmente, il supporto di dati rappresentativi (figura, testo) può essere un mezzo conveniente per la riproduzione, ad esempio carta o pellicola. Qualsiasi revisione deve essere effettuata in stretta conformità con il documento originale.

Se il formato file preferito non è più supportato (ad es. formato vettoriale), lo stato originale viene trasferito in un formato file durevole (ad es. formato raster). Di norma, in questo caso una parte delle informazioni va persa (vedi 4.5). La migrazione a un formato di file diverso può anche dipendere dalle procedure aziendali in atto.

4.3 Documento firmato

Il documento originale richiede normali procedure di approvazione. Alcuni documenti sono approvati dal cliente o da un ente ufficiale. Un documento firmato può richiedere un'ulteriore approvazione. Di solito è redatto su carta. È una copia del documento originale. Questo documento non può essere modificato senza ulteriore approvazione con firma e sigillo.

4.4 Copia di lavoro

Una copia di lavoro del documento viene utilizzata per visualizzare, apportare modifiche, eseguire copie cartacee (riproduzioni stampate). In formato elettronico, è un documento raster per la visualizzazione su schermo o una scheda perforata con microfilm, realizzata in un modo o nell'altro.

4.5 Copia d'archivio del documento

Per la documentazione presentata in formato elettronico, è necessaria una riproduzione del documento (vedi 4.6) per garantirne la conservazione a lungo termine. La riproduzione viene salvata in un formato neutro verificato. Il formato della copia d'archivio del documento deve essere facilmente interpretabile e riproducibile per un certo periodo di tempo (questo può dipendere dalla vita del prodotto). La presentazione dei prodotti deve essere aperta e indipendente dalle future versioni degli strumenti elettronici e dei software utilizzati.

Nota - Formati tipici per una copia d'archivio digitale di un documento: TIFF (raster), SGML, XML e STEP.

4.6 Riproduzione dei documenti, fedeltà della riproduzione

Una riproduzione di un documento è una copia esatta (quasi esatta) del documento originale. Una riproduzione potrebbe perdere alcune delle informazioni rispetto alla fonte. Il grado di fedeltà della riproduzione delle informazioni è classificato tenendo conto della possibilità di riproduzione del documento per trasmettere le informazioni contenute nel documento originale.

I valori del grado di accuratezza della riproduzione riproduttiva sono classificati come segue:

- riproduzione clonata (copia esatta);

- riproduzione equivalente (con qualche perdita di informazioni per l'equivalente target);

- riproduzione significativa (alcune proprietà dell'originale potrebbero andare perse, ad esempio il colore).

5 Fasi di lavoro con documentazione di progetto

5.1 Generale

Le seguenti disposizioni indicano in quale fase del ciclo di progetto devono essere sviluppati i documenti in esame. Tutte le fasi del processo di sviluppo del prodotto possono essere suddivise in analisi, progettazione concettuale, progettazione preliminare e progettazione tecnica (vedere la figura 1).

Di solito, compito tecnicoè una specifica di requisiti generali, requisiti specifici e requisiti aziendali.

Le specifiche di progettazione sono considerate la base per gli sviluppi successivi. Tali specifiche possono contenere possibili soluzioni funzionali e/o rappresentazioni del modulo. Costituiscono la base per valutare una o più proposte in esame. Il risultato di questa valutazione è fondamentale documentazione del progetto.

Nella fase del progetto tecnico, i documenti vengono preparati per l'uso previsto e formalizzati in conformità con regole stabilite gestione documenti.

Figura 1 - Fasi del processo di sviluppo del prodotto

5.2 Sviluppo della documentazione tecnica per i prodotti

Nelle varie fasi del processo di sviluppo della documentazione progettuale, i dati vengono archiviati, trasmessi e presentati secondo regole stabilite. Il processo di gestione delle registrazioni è suddiviso in fasi corrispondenti ad attività specifiche (vedi Figura 2).

Il trasferimento dei dati da una fase all'altra viene effettuato secondo la procedura stabilita corrispondente alla fase in questione. Queste procedure devono essere documentate.

Figura 2 - Fasi di lavoro con documentazione di progetto

5.3 Fase di creazione

La fase in cui viene impostato il contenuto vero e proprio del documento è denominata "fase di creazione". L'esistenza di un documento in questa fase parte dallo stato "in preparazione" all'inizio dello stato "in corso di revisione". Il documento in fase di creazione è di proprietà dello sviluppatore. Pertanto, il documento deve essere soggetto a revisione preventiva (ad esempio, il documento non può essere utilizzato per accordi vincolanti).

Se, per particolari esigenze, si rendesse necessario utilizzare il documento in questa fase per accordi vincolanti (ad esempio ordini di materie prime, sviluppo di strumenti utilizzati durante l'esecuzione degli acquisti), allora i limiti di destinazione del documento dovrebbero essere chiaramente indicato.

Qualsiasi utilizzo del documento deve essere verificato dallo sviluppatore.

5.4 Fase di approvazione

Al termine dei lavori per lo sviluppo del documento, inizia la fase della sua approvazione. Lo stato corrispondente del documento è "in esame". Un documento con questo stato è di proprietà dello sviluppatore. I requisiti per questa fase sono gli stessi dei requisiti per la fase di preparazione del documento. Se il documento viene rifiutato, viene restituito allo sviluppatore e passa allo stato "in preparazione" prima che vengano apportate modifiche.

Lo stato finale del documento in fase di approvazione è "approvato". Se necessario, lo stato è indicato in un documento separato. Negli altri casi, il documento è immediatamente soggetto a rilascio (pubblicazione).

5.5 Fase di rilascio

L'emissione di un documento è un'attività che non richiede l'approvazione. La tempistica può essere utilizzata per coordinare i documenti pubblicati e altre attività all'interno di un progetto.

Un documento può essere rilasciato se esaminato e approvato secondo le procedure interne organizzazione di gestione. Questo dipartimento è responsabile del contenuto del documento nell'organizzazione che è il proprietario ufficiale del progetto.

Il documento rilasciato è ufficialmente valido, ha lo status di "rilasciato" e può essere utilizzato per lo scopo previsto. L'ambiente di produzione locale può avere le proprie convenzioni di denominazione per questo stato. I nomi degli stati dovrebbero essere chiaramente definiti.

5.6 Stoccaggio/fase attiva

Conservazione/fase attiva - conservazione del documento emesso al fine di consentire agli utenti autorizzati l'accesso alla lettura e copia dello stesso.

La normale forma di distribuzione è l'accettabilità di un documento per un utente all'interno del sistema come previsto. Strumenti di fissaggio a e-mail e supporti alternativi (schede perforate per microfilm, stampe, nastri, floppy disk, CD, ecc.) possono essere distribuiti anche agli utenti non registrati su Internet (non integrati nella rete).

La distribuzione avviene sulla base di un elenco che indica tutti i documenti emessi contemporaneamente (di solito si riferiscono allo stesso progetto, attrezzatura, ecc.).

5.7 Fase di revisione

La revisione implica che la copia clonata del documento salvato sia stata rivista, inviata per la revisione e assegnata allo stato "in preparazione". Il documento originale rimane valido, a disposizione degli utenti. Il sistema genera quindi un avviso "in revisione" in base alla nuova versione prevista. L'utente decide quindi se verificare con il dispositivo appropriato, utilizzare la versione esistente o attendere nuova versione documento (vedi figura 3).

La copia modificata ha un nuovo indice di revisione. Lo stato "in preparazione" viene attivato prima della fase di approvazione. Quando la revisione è approvata e la procedura di rilascio è completata, il documento viene depositato (entra nella fase attiva).

Quando un documento viene rilasciato e distribuito per un uso successivo, vengono introdotte nuove regole e procedure formali che descrivono come apportare le modifiche. Le regole di revisione sono fornite nella sezione 7.

5.8 Fase di archiviazione

La fase di archiviazione viene avviata quando un documento viene trasferito dall'archivio documenti attivo all'archivio per preparare una copia d'archivio del documento. Allo stesso tempo, il tempo di accesso al documento aumenta notevolmente. Oltre al nuovo documento, l'archivio contiene:

- versioni precedenti del documento attivo;

- documenti sostituiti/sostituiti;

- documenti cancellati;

- documenti per prodotti obsoleti.

6 Documentare lo stato del ciclo di vita

In diverse fasi di elaborazione, il documento acquisisce diversi stati (vedi sotto). Lo stato deve essere specificato quando si stampa un documento o una funzione alternativa del sistema:

- lo stato "in preparazione" significa che il documento esiste, ma non è stato ancora ufficialmente rilasciato per l'uso in produzione;

- lo stato "in corso di revisione" significa che il documento è stato redatto ed è soggetto a revisione, approvazione, verifica e approvazione;

- lo stato "approvato" significa che il documento è pronto per il rilascio, ma non è stato ancora ufficialmente rilasciato per l'uso previsto;

- lo stato "rilasciato" significa che il documento è stato preparato, rivisto, rivisto e approvato. Il documento può essere utilizzato per lo scopo previsto;

- stato "sostituito" significa che il documento è ancora disponibile, ma è già stato sostituito (sostituito) da un altro documento;

- lo stato "cancellato" significa che il documento non è più disponibile come documento attivo.

La figura 3 illustra i processi di movimento dei documenti e la sua acquisizione dei vari stati durante il ciclo di vita. Oltre agli stati sopra definiti, potrebbe esserci un locale processo passo dopo passo livello inferiore sottostante.

Figura 3 - Stati del ciclo di vita del documento

7 Regole di revisione

È necessario distinguere tra tipi di revisione del documento a seconda delle attività di tale revisione e del periodo considerato del ciclo di vita del documento.

Possono essere applicate regole di revisione diverse, a seconda del tipo di documento, del suo oggetto, delle sue caratteristiche legali e del suo grado di avanzamento nel processo di sviluppo del prodotto (vedi Appendice A).

Il processo di revisione viene migliorato e mantenuto. Sono definite chiare regole di revisione, nonché la procedura per la loro attuazione pratica.

8 Sicurezza delle informazioni

8.1 Generale

Sono state sviluppate procedure speciali per determinare i livelli di accesso degli utenti alle informazioni. Inoltre, vi sono particolari requisiti per la definizione di una procedura autorizzativa che corrisponda alle finalità di accesso, proprietà ambiente di lavoro e l'ordine della sua formazione.

Queste procedure servono sia alle operazioni dei singoli utenti che alle funzioni del sistema.

8.2 Autorizzazione

È necessario sviluppare procedure che determinino l'autorizzazione di operazioni di creazione/progettazione, lettura/copia, verifica/approvazione, revisione del contenuto di un documento, trasferimento di un documento in archivio (vedi tabella 1).


Tabella 1 - Esempi di accesso a documenti con stato del ciclo di vita diverso

8.3 Avviso di protezione

Queste notifiche impediscono l'accesso non autorizzato al documento. Gli avvisi sono conformi alla norma ISO 16016.

Allegato A (informativa). Regole di revisione del documento modello

Annesso A
(riferimento)

A.1 Regole di revisione semplificate

Le regole di revisione semplificate si applicano principalmente allo sviluppatore del documento in relazione alle modifiche di progettazione. Avviano ulteriori attività parallele (di follow-up) se:

- i cambiamenti presupposti progetto;

- l'emergere di nuovi compiti a causa di una distribuzione impropria delle funzioni, spazio di lavoro insufficiente, scarsa qualità;

- il desiderio del produttore di modificare il design in base al processo tecnologico esistente;

- semplificazione dei prodotti al fine di ridurre i costi dei materiali.

Le informazioni sulla revisione possono includere una descrizione delle modifiche tecniche stesse, nonché una stima dei costi associati.

A.2 Regole di revisione formale

Nelle fasi successive dello sviluppo del prodotto, i documenti di progettazione possono essere ampiamente condivisi e discussi. La valutazione della documentazione richiede la creazione di regole formali di revisione. Esistono due tipi di revisione:

- introduzione di modifiche tecniche al fine di garantire l'intercambiabilità di nuove e vecchie versioni. In questo caso non cambiano la forma, il grado di conformità e le funzioni e viene mantenuto il numero di identificazione;

- introduzione di modifiche tecniche che escludono l'intercambiabilità di nuove e vecchie versioni. In questo caso cambiano la forma, il grado di conformità e le funzioni, nonché il numero di identificazione.

Durante il periodo di conservazione/fase attiva viene effettuata anche una revisione del documento. Pubblicare il documento, emettere un avviso di revisione, che:

- sostanzia la significatività delle modifiche;

- indica un cambio di posizione;

- formula la motivazione delle modifiche (se necessarie);

- indica le conseguenze delle modifiche;

- indica le condizioni per garantire l'efficacia delle modifiche delle componenti in esame;

- contiene altre informazioni sulle modifiche apportate al documento.

La documentazione del prodotto rivista viene sottoposta (insieme a un avviso di revisione) alla fase di approvazione per la revisione (approvazione) del documento. Segue la fase di distribuzione della documentazione. Nell'ambito di questa fase, il documento viene copiato e distribuito agli abbonati secondo l'elenco degli abbonamenti per la pubblicazione.

Appendice SÌ (riferimento). Informazioni sulla conformità delle norme internazionali di riferimento alle norme nazionali di riferimento della Federazione Russa

Appendice SI
(riferimento)

Tabella SI.1

Bibliografia

UDC 005.92:006.354 OKS 01.110; 35.240.10

Parole chiave: fase di approvazione, fase di archiviazione, progettazione di base, fase di creazione, progettazione tecnica, progettazione concettuale, stato del documento, riproduzione del documento, documento originale, fedeltà di riproduzione, documento firmato
__________________________________________________________________________



Testo elettronico del documento
preparato da Kodeks JSC e verificato rispetto a:
pubblicazione ufficiale
M.: Standartinform, 2015