KEMENTERIAN PENDIDIKAN FEDERASI RUSIA

TENTANG PERSETUJUAN ATAS PERATURAN PENYIMPANAN,
PENERBITAN DAN AKUNTANSI DOKUMEN CONTOH NEGARA
TENTANG DASAR UMUM DAN RATA-RATA (LENGKAP) UMUM
PENDIDIKAN

Untuk menetapkan prosedur terpadu untuk menyimpan, menerbitkan, dan merekam dokumen tentang pendidikan umum dasar dan menengah (lengkap), saya memesan:
1. Menyetujui Peraturan terlampir tentang tata cara penyimpanan, pengeluaran dan pencatatan dokumen sampel negara pada pendidikan umum dasar dan menengah (lengkap).
2. Otoritas pendidikan dari entitas konstituen Federasi Rusia harus membawa Ordo ini ke perhatian lembaga pendidikan bawahan.
3. Untuk menganggap tidak sah Instruksi tentang prosedur untuk produksi, penyimpanan, penerbitan dan akuntansi sertifikat matrikulasi, sertifikat dan sertifikat penyelesaian sekolah menengah, tujuh tahun, sekolah untuk pemuda yang bekerja dan sekolah menengah korespondensi, disetujui oleh Kementerian Pendidikan RSFSR tanggal 4 Juni 1951, dan Surat Keputusan Mendikbud RSFSR tanggal 31 Oktober 1958 N 374 “Tentang Perubahan Tata Cara Pembuatan, Penyimpanan, Penerbitan dan Pembukuan Sertifikat Matrikulasi, Sertifikat dan sertifikat kelulusan sekolah menengah, sekolah tujuh tahun, sekolah pemuda pekerja dan sekolah menengah korespondensi."
4. Untuk membebankan kontrol atas pelaksanaan Perintah ini pada Wakil Menteri A.G. Asmolov.

Menteri Pendidikan
Federasi Rusia
E.V. TKACHENKO

Lampiran
ke Orde
Menteri Pendidikan
Federasi Rusia
tanggal 02.04.96 N 143

POSISI
ATURAN PENYIMPANAN, PENERBITAN DAN AKUNTANSI DOKUMEN
CONTOH NEGARA PADA DASAR UMUM DAN SEKUNDER
(PENUH) PENDIDIKAN UMUM

8. Dalam hal dokumen pendidikan hilang, lembaga pendidikan menerbitkan duplikatnya.
Salinan sertifikat pendidikan umum dasar terdaftar dalam buku untuk pencatatan dan pencatatan sertifikat pendidikan umum dasar, daftar terpuji.
Salinan sertifikat pendidikan menengah (lengkap) umum terdaftar dalam buku akuntansi dan pencatatan yang dikeluarkan sertifikat pendidikan menengah (lengkap) umum, medali emas dan perak.
Penerbitan rangkap, terlepas dari waktu kelulusan dari lembaga pendidikan umum, dilakukan berdasarkan pembukuan dan pencatatan dokumen pendidikan atau sesuai dengan data arsip.
9. Duplikat diterbitkan pada formulir standar, di mana hak pojok atas"Duplikat alih-alih N asli ..." ditunjukkan.
10. Penerbitan dokumen rangkap pendidikan dilakukan dengan tata cara sebagai berikut:
a) orang yang kehilangan dokumen pendidikan mengajukan permohonan tertulis kepada: umum lembaga pendidikan, yang mengeluarkannya dokumen tentang pendidikan, menguraikan keadaan hilangnya dokumen dan melampirkan dokumen yang tersedia yang mengkonfirmasi kehilangan;
b) duplikat sertifikat pendidikan dasar umum diterbitkan dalam waktu tiga hari; duplikat sertifikat pendidikan menengah (lengkap) - setelah sebulan;
c) pada saat mengeluarkan duplikat, pada kolom "Kwitansi untuk tanda terima" tertulis bahwa duplikat itu dikeluarkan untuk menggantikan yang asli yang hilang, dengan menunjukkan nomor dan tanggal pengeluarannya;
d) rangkap dua ditandatangani oleh kepala lembaga pendidikan, wakil kepala dinas pendidikan dan guru (minimal tiga).
11. Dokumen rangkap pendidikan diterbitkan pada formulir kosong yang masih berlaku pada saat diterbitkan.
12. Dalam hal reorganisasi suatu lembaga pendidikan umum, penerbitan rangkap dua dokumen pendidikan dilakukan atas usul dinas pendidikan kota oleh lembaga pendidikan - penerus dari lembaga yang direorganisasi, di mana arsip reorganisasi lembaga pendidikan umum disimpan; dokumen tersebut harus ditandatangani oleh kepala, wakilnya untuk pekerjaan pendidikan, tiga anggota dewan pedagogis lembaga pendidikan umum dan dimeteraikan dengan stempel lembaga pendidikan umum.
Dalam hal likuidasi lembaga pendidikan umum, penerbitan duplikat dilakukan oleh otoritas pendidikan kota sesuai dengan data arsip dan dimeteraikan dengan meterai otoritas pendidikan yang relevan.
13. Pendaftar diberikan duplikat sertifikat pendidikan tanpa lampiran (sisipan) dengan tidak adanya arsip pribadi siswa, protokol panitia ujian dan buku-buku untuk merekam dan merekam dokumen pendidikan setelah menetapkan fakta lulus dari lembaga pendidikan umum.