A különbség a formális és az informális angol között. Üdvözöljük a való világban: informális angol

Egy forrás: Nita Paul (szerk.) angol nyelvű cikke a „Quora” kérdések és válaszok szolgálatának oldalán jelent meg. Itt ajánljuk a fordítását.

Az angol nem a legnehezebb nyelv, de határozottan az egyik legnehezebben tanulható nyelv. Akinek az angol az anyanyelve, az könnyen kiejt egy új szót, amit még nem beszélt, de azoknak, akik nem beszélik, akik most tanulnak angolul, ez komoly probléma lehet.

Nem olyan nehéz megkülönböztetni a formális és az informális beszédet angolul, mivel a különbségtétel elég egyértelmű. Rendkívül fontos, hogy jól megértsük ezt a különbségtételt, hogy a megfelelő időben helyesen alkalmazzuk az angol nyelvet.

A köznyelvi és a formális üzleti angol közötti különbségek lehetnek Általános nézet osztályozzuk a szókincs különbségeibe, a szórendbeli különbségekbe és végül az írásjelek különbségeibe. De vannak más fontos szempontok is ezzel kapcsolatban.
Például az, hogy az informális nyelvre utaló köznyelvi stílust különböző helyzetekben, szóbeli beszédben alkalmazzák, de tudományos írott szövegekben nem. Az ilyen szövegekben a formális nyelvhasználat kötelező.

Az angolul tanulóknak a lehető legtöbbet meg kell ismerniük nagy mennyiség a formális nyelv különböző típusai. Másrészt a tanulóknak tisztában kell lenniük azzal, hogy nem minden minta érdemel egyforma hitelességet.

Tankönyvek, hivatalos dokumentumok, üzleti levelek, levelezőlisták, jelentések, cikkek, miközben a hétköznapi beszélgetéseinkben az informális stílus képviselteti magát, forrásai lehetnek a formai stílus nyelvi megjelenítésének.

A formális stílusra akkor van szükség, amikor üzleti levelet kell írnia, prezentációt kell készítenie vagy könyvet kell olvasnia. Ez azonban egyáltalán nem jelenti azt, hogy figyelmen kívül kell hagynia a köznyelvi szavakat és kifejezéseket, mert az angol anyanyelvi beszélőkkel folytatott hétköznapi beszélgetések során kommunikál velük.

Az alábbiakban hadd nyújtsak áttekintést az informális és formális stílus közötti különbségekről a használt szókincs kontextusában:

1) A formális nyelvet használó szövegeket gondosan szerkesztjük és gondosan építjük fel. A formális stílust használó embernek általában van elég ideje, hogy szinte finomra csiszolja a szöveget tökéletes állapot. Gyors üzenetek, személyes e-mailek írásakor vagy kötetlen beszélgetés során azonban kötetlen stílushoz folyamodnak.

2) A formális nyelvet beszédek, prezentációk stb. Az informális angol az előkészítetlen spontán beszédet kíséri, amikor az ember minden előzetes felkészülés nélkül beszél.

3) A formális stílus használatakor a mondatok összetettebbek, és hosszabb hosszúság jellemzi őket. Az informális nyelven a rövid és egyszerű mondatokat részesítik előnyben.
4) A helyesség követelményei magasabbak a formális nyelvben, így az a mondat, amely a köznyelvben elfogadhatónak tekinthető, nem biztos, hogy az a hivatalos üzleti szövegben.

5) A formális angol nyelvben összetett szavakat, összetett kifejezéseket és nehezen érthető mondatokat használnak. Az informális beszédben pedig a mondatok egyszerű hétköznapi szerkezeteket és szavakat tartalmaznak, amelyek könnyen közvetíthetők a beszélgetőpartner számára és könnyen érthetők.

Így a formális és az informális beszédstílus egyformán fontos a hallgató számára, mivel az angol nyelvet kell alkalmaznia különböző helyzetekben kommunikáció. Használat különböző forrásokból a formális és informális beszéd mintáinak kereséséhez segíteniük kell a világos megkülönböztetést köznyelviés hivatalos ügyek. Különösen a fórumokon, blogokon, hírszövegekben, filmekben, TV-sorozatokban, a műsorvezetők és a vendégek beszélgetései a rádióban és talkshow-kban válhatnak szemléltető példák forrásává.

Fordította: Valentin Rakhmanov.

A beszédstílusok minden nyelven léteznek, ez alól az angol sem kivétel. A stílus elsajátítása mindenkinek szükséges, aki igyekszik elsajátítani a nyelvet és olyan természetesen beszélni, mint az anyanyelvi beszélők.

Formális kommunikációs stílus

Hivatalos üzleti stílus ( hivatalos) üzleti levelek, szerződések, megállapodások, előadások írásakor, általában dokumentumokhoz használják.

Minimális vágások száma ( ne, ő stb.) és az igék teljes alakjának használata - első sor formális stílus.

Közös és összetett mondatok, úgymint "A Toyota eladásai visszaugrottak márciusban, mivel a jelentős árengedmények segítettek visszaszerezni a filmben szereplő tömeges biztonsági visszahívások miatt megrázott vásárlókat", – második funkció hivatalos üzleti stílus.

Harmadik jellemző– hosszabb szavak, mint az informális párbeszédekben: például helyett Rajt helyénvalóbb lenne azt mondani "kezdődik", vége kicserélve "befejezni", de ehelyett próbálja meg» használja törekvés. Ez elvileg bizonyos mértékig vonatkozik a modális igékre is: ha "tud"általában meglehetősen semleges stilisztikai konnotációval rendelkezik (például a kifejezés – Javasolhatom, hogy próbálja ki ezt az új modellt? nagyon semlegesnek hangzik) "esetleg" formalitást ad a mondatnak, amelyben megjelenik ( – Javasolhatnám, hogy próbálja ki ezt az új modellt?).

A negyedik érdekesség a formai stílus a rövidítések dekódolása a szövegben való első említéskor. A kivételek azok a rövidítések, amelyek már széles körben ismertek, és határozottan nem vetnek fel kérdéseket: például a légierő, a NATO és mások.

Ötödik jellemző tulajdonság a formális beszédstílus az érzelmi semlegesség vagy akár a gondolatok bemutatásának szárazsága és szigora. Például a "?!", "!!!" jelek -ban nem alkalmazható üzleti levelezés, valamint élénk érzelmi színű összehasonlítások, metaforák és képek.

És végül, a hivatalos üzleti stílus személytelen megjelenést jelent. A kifejezések nem megfelelőek a dokumentumokban "Úgy vélem...", "azt mondjuk...", a formális stílusnak megfelelő helyettesítések azok "úgy tartják, hogy...", "Azt mondják, hogy...".

Informális kommunikációs stílus

informális stílus (informális) a lehető legközelebb a szóbeli beszédhez: a szleng és a szintaxis megsértése, személyes névmások (pl. "Gondolom...", "Mi akarunk...") és az igék rövidített alakjai ( "nem" ahelyett "nem", "ez" ahelyett "ez", "nem lehetne" ahelyett "nem tudta" stb.) jellemző vonásai.

Az informális levelezésben és kommunikációban is gyakran rövidítse le a mondatokat(pl. alany vagy relatív névmás): így, helyett „Múlt hétvégén Barcelonában jártam. sok mondanivalóm van neked" mondhatod Múlt hétvégén Barcelonában jártam. sok mondanivalóm van" vagy kifejezésben "A fiú, akit megismertem, gyönyörű volt» relatív névmás mellőzése kit, így az informális változat úgy fog hangzani "A fiú, akivel találkoztam, gyönyörű volt".

Nem kevésbé fontos és funkció az informális stílus aktív használat kifejezési igék: például, "Feladta a próbálkozást", "Meg kell találnunk a megoldást".

Az alábbiakban az aktuális válogatást találja hasznos szerkezetek valamint a formális és informális beszédstílusokra jellemző igék, az úgynevezett linkszavak:

• Menj fel (informális) - növeld (formális);
• Megtudni (informális) - felfedezni (formális);
• Felállít (informális) - alapít (formális);
• Ingyenes (informális) - kiadás (formális);
• Mutasd (informális) - demonstrál (formális);
• Úgy tűnik (informális) - megjelenik (formális);
• Megtart (informális) - megtart (formális);
• De (informális) - azonban (formális);
• Tehát (informális) - ezért (formális);
• Összegezve (informális) - levonni (formális);
• Csak tudatni akartam… (informális) – Azért írok, hogy tájékoztassam… (formális);
• Remélem hamarosan hallunk felőled (informális) – Várom a hírt (formális);
• Hívjon, ha bármire szüksége van (informális) – Ne habozzon kapcsolatba lépni velem (hivatalos)

A legfontosabb dolog az, hogy világosan megértsük a használat célszerűségét konkrét stílus beszéd bármely adott helyzetben. Ez a tudás hasznos lehet a napi gyakorlatban, a vizsgák letételekor, az egységes államvizsgától a nemzetköziig, ahol az írásbeli részben (formális vagy informális) levelet kell írni, valamint önéletrajz készítése és beszélgetés során. egy potenciális munkáltatóval. A megfelelő beszédstílus megválasztása a siker kulcsa minden kommunikációban.

Tanulj angolul

Szóval, kinek lesz haszna ebből a cikkből? szerintem mindenki! Lehet, hogy már hallotta ezt a kifejezést formális és informális angol, és itt egyáltalán nem a szleng használatán van a lényeg, vagy bizonyos szavak vagy nyelvtani szerkezetek használatának helyességében vagy helytelenségében. Minden sokkal érdekesebb, angolul és bármely más nyelven is különbséget kell tenni a formális és az informális stílus között, amelyek kiválasztása a helyzettől függ.

Szeretném felhívni a figyelmet arra, hogy egy ilyen típusú levél, mint például, típustól függetlenül ( , esszé mellett és ellen, diszkurzív esszé, megoldásokat kínál a problémákra esszé), angolul a formális stílus kizárólagos használatát írja elő; írás közben másfajta jelentések, hivatalos levelek is formálisabb stílust kövessenek. De persze azt mondani, hogy a formális stílus csak benn kötelező írás, egyáltalán nem helyes. Ne felejtse el ezt bizonyos helyzetekben szóbeli beszéd is igényli a formálisabb és hivatalos stílus például tárgyalás közben, jelentés olvasásakor stb.

Nézzük a főt megkülönböztető tulajdonságok ezt a stílust, és próbáljon megfelelő példákat találni a szemléltetésre.

formális nyilvántartás

Mit ne tegyen	Mit kell tenni
Soha ne használjon olyan rövidítéseket, mint pl ez van; nem lehet; jól; nem stb.	Mindig próbálja meg a teljes űrlapot használni: ez; nem tud; mi fogunk; nem.
Ezenkívül ne használjon olyan rövidítéseket, mint pl például., stb., azaz	Használja teljes űrlapjaikat: példa, stb, hogy én.
Kerülje a személyes névmások használatát. Hogyan lehet ezt elkerülni? Tedd a vegyszereket a kémcsőbe. Szerintem ez egy fontos kérdés. Két különböző módszert alkalmaztunk.	A vegyszereket a kémcsőbe helyezik. Ez a kérdés fontos lehet. Két különböző módszer volt.
	Amint a példákból látható, a szenvedő szerkezet formálisabb stílust ad ajánlatainknak, ezért nyugodtan használja Szenvedő szerkezet.
Próbáljon semlegesebb nyelvezetet használni, hogy ne tűnjön túl közvetlen üzenetben az olvasónak vagy hallgatónak. Sajnálom, de… Örömmel mondhatom, hogy…	Sajnálattal értesítjük, hogy… Örömmel jelentjük be, hogy…
Frazális igék használata nem javasolt; próbáljon olyan szinonimát találni, amely a legpontosabban kifejezi az elképzelését. A kísérletet elvégezték. A fogoly megszökött.	Ez nem abszolút mindenkire vonatkozik. kifejezési igék, némelyikük használata megengedett, de ha nem biztos abban, hogy ez az ige használható - keressen szinonimát. A kísérletet elvégezték. A fogoly megszökött.
Ne használja köznyelvi kifejezések, meghagyjuk őket a köznyelvi, spontán beszédre, vagy a barátoknak írt levelekre.
Ne használj köznyelvi kifejezéseket. Úgy tűnik, hogy a bölcsészettudomány nagyon jó.	A mondatok lehetnek hosszabbak, összetett nyelvtani szerkezetek használata javasolt. A bölcsészettudományok fogalma alá tartozó tudományok száma azonban jóval több, mint a természettudományoké, ami méltó versenytárssá teszi a humán tudományokat a munkaerőpiacon.
Kerülje az érzelmileg feltöltött szavak használatát, mint pl. fantasztikus, hatalmas stb.	Létezik nagyszámú olyan szavak, amelyeket gyakran használnak az ilyen beszédben, írott vagy beszélt, például, képez, vállalni, új, valóban, virágkor, ahogy megtörténik, visszakeresésés sokan mások.
Ne kezdjen mondatokat a következő kötőszókkal: és, de, vagy, így; ezeket a kötőszavakat a mondaton belül kell használni, de nem annak elindításához.	Használj linkszavakat ( összekötő szavakat), mint pl. azonban, habár, még, még mindig stb.

Természetesen mindezek a szabályok, vagy még pontosabban megjegyzések egyáltalán nem olyanok, mint a világos és strukturált szabályok, de be kell tartani őket. De ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy meg kell próbálnia a beszédét a lehető legdíszesebbé tenni, hatalmas mennyiségű érthetetlen szavakés a forgalom. Egyáltalán nem, ne terhelje túl ajánlatait nehéz szavak, és még inkább olyan szavakkal, amelyek használatában nem biztos. A levél talán a legtöbb összetett nézet tevékenységeket, és sok időbe telhet, amíg megtanuljuk logikusan és „szépen” kifejezni gondolatainkat papíron, de szerencsére ma már rengeteg forrás segíthet, és ami a legfontosabb, amiben megtalálhatjuk valami új és hasznos önmagad számára. Íme néhány közülük, amelyeket esszék, levelek, jelentések és egyebek írásakor ajánlok:

- Longman online szótár. Ez a szótár azért jó, mert itt nem csak szavak magyarázatát, hanem mondatbeli használatukra is találhatunk példákat, illetve lehetséges fordulatokat, beállított kifejezéseket ezekkel a szavakkal. Sok szó is meg van jelölve hivatalos / informális, ami jó támpontként szolgálhat a szóválasztásnál.

- brit nemzeti hadtest. Ez az erőforrás egyszerűen nélkülözhetetlen azok számára, akik szívesebben "felfedezik" bizonyos szerkezetek, szavak és kifejezések használatának szabályait és mintáit. Ez egy megbízható forrás, amely több mint 100 millió példát tartalmaz különféle struktúrák beszédben és írásban való használatára. Ha beír egy szót vagy szókombinációt a keresőmezőbe, 1-30 mondatpéldát fog kapni, amelyek ezt a szót használják, ezek a példák mindegyike élő nyelvből származik. Így ellenőrizheti, hogy egy bizonyos kifejezés előfordul-e a nyelvben, vagy hogyan viselkedhet egy adott szó a mondatban (elöljárószavak használata egy szó után, nyelvtan használata ezzel a szóval stb.)

- ezen az oldalon számos szinonimát találhat bármely szóra. De légy óvatos! Ne felejtse el ellenőrizni nemcsak egy ismeretlen szó fordítását, hanem az angol nyelvű magyarázatát, valamint a mondatban való használatát is, mert nagyon gyakran előfordulhat, hogy a fordítás pontatlan, és a szó nem alkalmas az ötlet közvetítésére.

Azt is tanácsolom, hogy használja az ún Kollokációs szótárak, ugyanis egy szó ismeretéhez nem elég lefordítani, ismerni kell azt is, hogy milyen szövegkörnyezetben fordul elő leggyakrabban, vagyis olyan kombinációkat, amelyek ennél a szónál természetesebbek.

Remélem, ez a cikk nem csak a fogalmak megértésében segít formális és informális angol, hanem további forrásokat is megnyithat az angol tanuláshoz.

Ha hibát talál, kérjük, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson rá Ctrl+Enter.

Bár a csevegések vagy a keresztül küldött üzenetek email, a kötetlen beszéd használata elfogadható lehet, a túlzott köznyelvi szókincs ronthatja a szöveg minőségét formális üzleti stílus. Ha csökkenti a beszélt nyelv mennyiségét az írott szövegekben, okosabbnak fog tűnni. A szókincs helytelen használata tudatlansághoz vezethet. Az írási minőség javítása érdekében folyékonyan beszéljen angolul, hogy tudja, mely szavakat kerülje el, és mi elfogadható a formális szövegalapú kommunikációhoz.

Lépések

A különbség a formális és az informális angol között

Mit kell kerülni a hivatalos beszédben

Használja helyesen az írásjeleket. Például az amerikai angolban kettőspontot ("Kedves John:") használnak a hivatalos levél elején, míg a brit angolban vesszőt használnak helyette. Korlátozza a zárójelek, felkiáltójelek és kötőjelek használatát formális stílusban. Ne használja az & jelet, használja helyette az „and”-t. Írás közben tegyen írásjeleket, hogy ne felejtsen el semmit.

Kerülje a kötetlen nyelvezet és kifejezések használatát, az "aranyos" helyett az "aranyos", a "yeah" - "yes" helyett), a "film" - "film" helyett, ha nem biztos abban, hogy melyik forma a helyes, forduljon egy szótár . Kerülje továbbá az olyan szleng kifejezések használatát, mint a „menő”, „haver” és „humongous”. Érdemes az olyan kifejezéseket is eltávolítani a szövegből, mint „tudod”, „talán úgy gondoltad, hogy…”. Nem fogod tudni elolvasni az olvasóid gondolatait abban a pillanatban, amikor elolvassák a szövegedet. Ugyanilyen haszontalan a „Gondolj csak” kifejezés. Feltételezhető, hogy olvasói már gondolkodnak azon, amit olvasnak, ezért jobb, ha az ilyen kifejezések helyett világosan fejezi ki gondolatait. A „szép” határozószó a „viszonylag, gyakorlatilag vagy inkább” értelemben nem használatos a formális beszédben, és általában szükségtelen és nem megfelelő.

Ne használjon rövidítéseket. Ezt vedd tudomásul teljes alak a „nem” szó úgy hangzik, hogy „nem lehet”, nem pedig „nem lehet”.

Próbálj meg ne első vagy második személyben írni. Formális stílusban az objektivitás fontos, az „én” és a „te” névmások pedig a szubjektivitás elemeit vezetik be. Az olyan kifejezéseket, mint az „én hiszem, hogy” el kell távolítani a kifejezés kontextusából, ha már nyilvánvaló, hogy ez a szerző véleménye. Az „én” névmás megfelelőbb és jellemzőbb a blogokra, míg a „Te” betűkre és kézikönyvekre alkalmas. A formális beszédben az „én” névmást „mi” helyettesíti, de ez nem a szokásos „mi”-t jelenti, hanem egyfajta kollektív tudattalant, amely nagyszámú embert jelképez. A formális stílus nem használja a you névmást, amikor általában emberekre vonatkozik.

• Minden este legalább nyolc órát kell aludnia. (nem hivatalos változat)
• Naponta legalább nyolc órát kell aludnia. (formális stílus)
• A legtöbb embernek legalább nyolc óra alvásra van szüksége éjszaka ahhoz, hogy jól aludjon. (formális stílus)

1. Ne kezdje a mondatokat összekapcsoló szavakkal.Írásban ne használjon "és", "de", "úgy" vagy "vagy" szót a mondat elején. A kötőszók szavak, kifejezések és mondatrészek összekapcsolására szolgálnak, így nem a mondat elején játssza a szerepét. A legjobb az egészben, hogy egy ilyen mondatot a pontosvessző cseréjével kössön össze az előzővel. Az unió helyett használhat hagyományos határozókat, például „továbbiakban” (vagy „továbbiakban”), „ mindazonáltal" (vagy "bár"), "tehát" (vagy "így") és "alternatíva" (vagy "helyett" "egyébként"). A "bár" használható a mondat végén. Például: Ez a termék itt jóval olcsóbb, de csak feleannyi ideig tart. A kötetlen beszédben a mondatot kezdheti az „is” szóval, de formális beszédben nem szabad használni, kivéve talán az ige kiegészítésére (A felszólító módban vagy közvetett szórendben): "Olvassa el a második és harmadik fejezetet is;" "Szintén benne van egy ingyenes jegy." Egy olyan bekezdésben, ahol a mondatok kötőszókkal kezdődnek, előfordulhat, hogy nem elég zökkenőmentes a gondolatmenet az egyikből és egy másiknak.

   Kerülje a közhelyeket a formális beszédben. A formai stílus közel áll az irodalmi nyelvezethez, amely minden olvasó számára érthető és egyértelmű lesz. A klisék az írást nem eredetivé teszik, de ennek ellenére viccesnek tűnhetnek a köznyelvben, különösen akkor, ha néhány bevett kifejezést vagy kifejezést eljátszanak. Íme néhány klisé, amit érdemes elkerülni:

   • Herkules erős volt, mint egy bika.
   • Kölcsön adok egy kezet és egy lábat, hogy parkolóhelyet találjak az ünnepi időszakban.
   • Gyönyörű volt, mint egy kép.

2. Kerülje a megjegyzéseket. Ne kezdje ezzel a levelét összefoglaló, ahogyan az esszét sem szabad a vita témájáról szóló üzenettel kezdeni. Ne használjon kifejezéseket:

   • – Azért írok neked, hogy megkérjem...
   • – Ez a lap arról fog beszélni, hogyan…

3. Kerülje a homályos szavakat. A homályos szavak kevésbé formálisak, és teret engednek az értelmezésnek. Nem úgy fejezik ki az elképzeléseidet, mint a konkrétabb kifejezések. Az "egy kicsit" vagy "elég" szavakat valami pontosabbra kellene cserélni.

   Mi a helyénvaló a hivatalos beszédben

   Az elválasztó szavak használatának szabályai latin nyelven alapulnak, így nem meglepő, hogy a beszéd, amelyben ezeket használják, latinul hangzik. A rómaiak megpróbálták a határozókat az igékkel együtt használni, így a határozószók gyakran az igék elé kerültek. Kirk kapitány latinul audacter ire-t mondana, ami azt jelenti, hogy „menj bátran”. A kifejezést gyakran használják a latin szövegben és a Star Wars fanfictionekben, mint például az Audacter Ire és a Justice for All. Az Oxford Dictionary szerint a „bátran menni” kifejezés formálisabb, mint a „bátran menni”, a latin szórend miatt. Az elválasztó szavak hatékonysága abból fakad, hogy a to partikula és az ige mintegy egyetlen egészet alkotnak. Végül a „menni” latinul úgy fog hangzani, mint egy „irre” szó. A hangsúlyok elhelyezésére a művész egy nagy képet helyez két kicsi közé. Hasonlatosan, a határozószó lehetővé teszi, hogy hangsúlyokat helyezzen el, amikor a partikula után az ige elé kerül.

   1. Ne félj megosztani kiegészítő fővel.

      Tanulja meg, mikor kell egy mondatot prepozícióval zárni (még a legszigorúbb formális beszédben is). További részletekért tekintse meg a cikket arról, hogyan válhat folyékonyan angolul anyanyelvi szinten.

      Mindig használj relatív névmásokat. A formális angol nyelvben nagyon fontos, hogy mindig a "whom" vagy a "which" kifejezést használjuk, még akkor is, ha nem hordoznak további szemantikai terhelést. A relatív névmás elhagyható, ha csak a névmást használjuk. Ebben az esetben nem lesz relatív záradék. Ezenkívül ne használja az „az” szót relatív névmásként. Cserélni kell a „which”, „who” vagy „who” kifejezéssel.

      • Ez az a papír, amit írtam. (informális beszéd)
      • Ez az a papír, amit írtam. (hivatalos)
      • Ez volt az általam írt papír. (formális) (Ez a verzió múlttagot használ, és nem tartalmaz relatív tagmondatot. Ez a verzió az ige harmadik alakját használja, és nem tartalmaz relatív tagmondatot. Ez a verzió a legformálisabb, mivel nem tartalmaz aktív igéket) .
      • A táncoló medve kecses volt. (formális stílus)
      • A medve tánca kecses volt. (formálisabb) (A „tánc” nem aktív hangon használatos, sőt nem is ige a szó teljes értelmében, mivel ebben az esetben melléknévként használatos. Ez nyilvánvalóbb, ha a mondat a következőképpen fogalmazva: "A táncoló medve kecses volt.")

   2. Alakíts rövid mondatokat hosszabbra és karcsúbbra. A formális stílus hosszabb mondatok használatát foglalja magában: összehasonlító, összetett és összehasonlító-komplex. Két vagy több egyszerű mondatot kombinálhat a fenti beszédszerkezetek egyikébe. A hosszú mondatok változatossá teszik a szöveget, és különösen hatékonyak lehetnek, ha rövid mondatokkal párosítják. A kontrasztok mindig felkeltik az olvasók figyelmét. Az előző mondat szemléltetése, hogy pontosvesszővel két olyan mondatot is összekapcsolhatunk, amelyek jelentésükben közel állnak egymáshoz.

   Példák

   informális levél:

   
   

   John, munkát keresek, és a szőlőből hallottam, hogy szüksége van egy igáslóra a boltjába. Nos, én vagyok az óra embere, mivel sok mindent kell kínálnom. Meglehetősen szorgalmas vagyok, és nagyon jól tudok időben érkezni. Én is szoktam egyedül dolgozni. Mindenesetre mondd meg, hogy össze akarsz jönni egy interjúra, oké?

   
   

   Hivatalos szakmai levél: Kedves János! Megértem, hogy egy erős munkatársat keres, aki segítene üzletében. Megköszönném a megfontolást, mert szorgalmas, pontos vagyok, és hozzászoktam, hogy minimális felügyelet mellett dolgozzak.

   
   

   Kérlek vedd fel velem a kapcsolatot, ha érdekel egy interjú. Köszönöm az idejét.

   
   
   

   Profi Joe

   Figyelmeztetések

   • Egy jó dologból sokat lehet kapni. Amint arról korábban szó esett, formális stílusát a közönségéhez kell igazítania. Egyes helyzetekben szigorú formai stílusra lehet szükség, más esetekben viszont teljesen haszontalan. Az aktív hang nélküli formális beszéd elfáraszthatja hallgatóit, ha a figyelem nem az emberi cselekedetekre összpontosul. Nem ok nélkül ugyanis a tanároknak megosztott a véleménye a passzív hang pozitív és negatív oldaláról. Győződjön meg arról, hogy beszéde megfelelő ennek a közönségnek. És mindig próbálj meg olyat írni, ami tetszeni fog az olvasóknak.
   • Ha szavakat keres a tezuárusban, az jelentősen megnöveli az írás formalitását, de ügyeljen arra, hogy helyesen használja a szavakat. Egyes szavak olyan lábjegyzeteket tartalmaznak szótár nem magyarázza. Például a kaliforniai aszalt szilva testület a nevét Kaliforniai szárított szilva táblára változtatta, mivel az "aszalt szilva" szó székrekedést jelent. Gondolja át, mi lehet a "kis" szó és szinonimái konnotációja.