Mi kell a regisztrációhoz. Milyen legyen a pénztárgép? Mit kell tenni a pénztárgépek Szövetségi Adószolgálatnál történő regisztrációja előtt?

Az új törvényi előírások szerint Oroszországban az üzletembereknek és vállalkozóknak rendelkezniük kell az adóhatóságnál bejegyzett pénztárgéppel.

Az adóhatóság honlapján részletesen elmondjuk, hogyan kell regisztrálni a pénztárgépeket.

A pénztárgépeknek meg kell felelniük a hatályos jogszabályok követelményeinek és normáinak. A pénztárgépnek csatlakoznia kell az internethez, modern szoftverrel, többfunkciósnak és univerzálisnak kell lennie.

A központban Karbantartás A "Meta" magasan képzett szakembereket alkalmaz, akik segítenek kiválasztani az Ön vállalkozásának megfelelő minőségi berendezéseket.

2. ütem A pénztárgép korszerűsítése

Meglévő KKM modellt is módosíthat anélkül, hogy újat vásárolna.

Ha még nem döntötte el, melyik lehetőséget válassza, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg. Segít eldönteni, hogy pénztárgépe fejleszthető-e.

Ha kétségei vannak, hívja a CTO "Meta" tanácsadóit.

3. szakasz. A dokumentumok regisztrációja és végrehajtása a Szövetségi Adószolgálatban

Vegye figyelembe, hogy a regisztrációs eljárás nem csak az új online pénztárgépre vonatkozik, hanem a frissített, régire is. Még mindig meg kell erősítenie a frissítést.

A regisztrációs eljárás többféleképpen történhet:

1. Személyes felhívás az adóhivatalhoz. Az ellenőrzésre való indulás előtt írásos kérvény és dokumentációs csomag elkészítése szükséges.
2. A berendezések regisztrációja a Szövetségi Adószolgálat webhelyén keresztül. Regisztrálnia kell az adószolgálat hivatalos honlapján, és ezen keresztül kell tranzakciókat végrehajtania Személyes terület. Ne feledje, hogy UKEP-et (továbbfejlesztett minősítésű elektronikus aláírást) kell kapnia, ellenkező esetben ez a módszer nem használható.
3. . Általában ez a szolgáltatás fizetős.
4. A dokumentáció regisztrálása műszaki szervizközpontokon keresztül. Ezzel a lehetőséggel nem kell dokumentumokkal foglalkoznia, mivel a szakemberek önállóan gyűjtik szükséges papírokatés küldje el őket az FTS-nek. Mindössze annyit kell tennie, hogy hozzájárul ehhez a szolgáltatáshoz.

Egy innováció benne következő év Számos gazdasági társaság számára kötelezővé válik az online pénztárgép használata tevékenysége végzése során. Online pénztárgépek, mik ezek és ki fogja használni őket - itt részletesebben megvizsgáljuk. Ezek alatt azokat a pénztárgépeket értjük, amelyek ezekről a gépekről minden információt valós időben továbbítanak az adóhivatalnak az OFD-n keresztül.

Az új berendezésekre már 2016-tól önkéntes alapon át lehetett váltani. Ám 2017. február eleje óta már nem lehet a régi pénztárgépet átjegyeztetni, nyilvántartásba venni.

Az ECLZ megváltoztatásával sem lehet folytatni a munkát. Ezzel kapcsolatban a meglévő készülékek átvételi határidejéhez közeledő vállalkozók és cégek kötelesek törölni a nyilvántartásból és új online pénztárgépet vásárolni.

Jelenleg az általános vagy egyszerűsített adóalanyok kötelesek új típusú eszközöket használni, vagyis azoknak, akiknek a kapott bevételt kell figyelembe venniük az adó kiszámításához.

Mindazok, akik rajta vannak Ebben a pillanatban mentesült a pénztárgépes bevételrögzítés alól - az UTII-t használóknak vagy szabadalmat vásárolóknak 2018 júliusától feltétlenül el kell kezdeniük annak alkalmazását.

Figyelem! Valamint 2017. március 31-től bemutatták a sört árusítókat ill alkoholos italok adórendszertől függetlenül. Ez azt jelenti, hogy ha UTII-t alkalmaznak és alkoholos italokat adnak el, akkor a pénztárat kell használni. Az új készüléknek ugyanakkor az EGAIS rendszerrel is együtt kell működnie.

Milyen esetekben nem lehet online pénztárgépet használni?

Az online pénztárgépek használata kötelező, de esetenként előfordulhat, hogy nem kerül sor rá, de ez a lista szigorúan korlátozott és nem tetszőleges bővítés tárgya. Ebben az esetben több tényezőt is figyelembe kell venni - az internethez való csatlakozás lehetőségének hiányától a kereskedelmi kapcsolatok szubjektív értékeléséig.

Ezek a pénztárgépek nem alkalmazhatják a következő kategóriákat:

• Egyházi szervezetek.
• Hitelintézetek, amelyek ATM-et használnak munkájuk során.
• Magazinok és újságok eladói.
• Portások a repülőtereken és a vasútállomásokon.
• Kiskereskedelmet végző személyek.
• Fagylalt és csapolt üdítőitalok értékesítésével foglalkozó jogalanyok.
• Jegyeket árusító sofőrök és kalauzok.
• Eladók kiskereskedelmi vásárokon és piacokon.
• értékpapír-kibocsátók.

Ezenkívül előfordulhat, hogy a központi szerződő felek nem jelentkeznek egyéni vállalkozók, amelyek betegek és gyermekek ellátását, felügyeletét, cipőjavítást, valamint ingatlanok bérbeadását biztosítják.

Ez a preferencia is lehet gyógyszertári pontokés a ben található üzletek nehezen elérhető helyekreés távolság. Ha elszámolási okmányokat állítanak ki a vevőknek, akkor joguk van új pénztárgépet nem használni. Ennek oka az internet hiánya az ilyen helyeken. A városi jellegű településeken és regionális központokban található üzletek azonban közös alapon fognak új berendezéseket használni.

Ha az üzletek olyan területeken találhatók, ahol az internet teljesen hiányzik, tevékenységüket hagyományos pénztárgépekkel végzik.

Felszabadultan nem lehet használni a pénztárgépet?

Azok a vállalkozók és cégek, amelyek az új törvény hatályba lépésekor nem használtak pénztárgépet, 2018. július 1-ig továbbra sem használhatják azt. Ezentúl kötelező lesz a használatuk, még akkor is, ha az alanyok korábban mentesültek ez alól.

És így, online pénztárgépek mert csak két év múlva lesz releváns. Ugyanígy nem kell online pénztárat vásárolni azoknak, akik a pénztári csekk kilyukasztása helyett BSO-t bocsátanak ki.

A pénztárgépek korszerűsítésének költsége adólevonásként használható fel, de gépenként legfeljebb 18 000 rubel.

Az online pénztárak és szolgáltatások költségei

2017. július 1-től csak azokat a pénztárakat lehet használni, amelyek képesek továbbítani a lyukasztott csekkekről szóló információkat. De ez nem jelenti azt, hogy ehhez új online pénztárgépet kell vásárolnia. Egyes modelleket egyszerűen javítani lehet egy adómeghajtó és speciális szoftver telepítésével. Sajnos jelenleg nehéz megbecsülni a teljes csere költségét, azonban a pénztárgépgyártók biztosítják, hogy az online készülékek árban összehasonlíthatóak lesznek a régiekkel.

Az új típusú eszközök használatának előnyei azonban a szervezetek számára nyilvánvalóak lesznek. Először is, többé nem kell feltétlenül megállapodást kötni egy szolgáltató céggel. Ezen túlmenően egyszerűsödik a pénztárak adóhivatali nyilvántartásba vételének eljárása.

Ugyanakkor megállapodást kell kötni az OFZ üzemeltetőjével, amely közvetítő lesz a cég és az adóhivatal között. Az ilyen szolgáltatások költsége körülbelül évi 3000 rubel lesz. Ezenkívül az aljzatnak internetkapcsolatot kell biztosítania.

A pénztárgép szervizelésének átlagos ára most évi 6000 rubel. Így az online pénztárgépre való váltásból származó megtakarítás 2017-től évente akár 3000 rubel is lesz.

Mi kell az online pénztárgép regisztrálásához?

A beállítási eljárás megkezdése előtt új pénztár regisztrációhoz természetesen magának a készüléknek a kiválasztása és megvásárlása szükséges. Van egy nyilvántartás az engedélyezett pénztárgépekről, amely megtalálható a Szövetségi Adószolgálat honlapján.

A munkahelyi pénztár kiválasztásakor mindenekelőtt figyelembe kell venni a tervezett áruválasztékot, valamint a napi tranzakciók számát. Külön érdemes kiemelni az olyan webáruházak speciális pénztárait, amelyek nem nyomtatnak ki papír nyugtát, ugyanakkor annak elektronikus változatát elküldik az ügyfél postára.

A törvény szerint az új technológia az a funkciója, hogy minden egyes csekkről információt továbbítson az interneten keresztül az adóhivatalnak. Ezért azonnal ki kell választania, hogy pontosan hogyan történik a kapcsolat - SIM-kártyán keresztül mobilszolgáltató, vezetékes vagy vezeték nélküli internetkapcsolaton keresztül.

Figyelem! A legtöbb adóhatóság ragaszkodik ahhoz, hogy az új pénztárak regisztrációja csak elektronikusan, az „Adózó személyes számláján” történjen. Használatához a szervezetnek vagy vállalkozónak minősített digitális aláírással kell rendelkeznie. Beszerezhető valamelyik megfelelő engedéllyel rendelkező üzemeltetőnél. A digitális aláírás kiadása általában több napot vesz igénybe.

Azon a számítógépen, amelyről a regisztráció történik, telepíteni kell speciális program"Crypto-Pro" titkosítás. A használatára vonatkozó engedélyt általában ugyanattól a cégtől lehet megvásárolni, ahol az EDS-megrendelést leadták.

Az adó helyére való hozzáférés csak az Internet Explorer legalább 7-es verziójával történhet. Javasoljuk azonban, hogy azonnal frissítse a legújabb elérhetőre.

Online pénztárgép regisztrálása - lépésről lépésre

Az adóhivatal megköveteli, hogy a pénztárgépet csak személyes számla segítségével regisztrálják. Ezt megteheti önállóan, vagy felár ellenében a kereskedőnél vagy a készülékek szervizében.

Regisztráció a fiskális adatok kezelőjének honlapján

A pénztárgép regisztrációs eljárásának megkezdése előtt ki kell választania egy közvetítőt, aki tárolja a lyukasztott csekkekkel kapcsolatos információkat, és átadja azokat az adószolgálatnak. Ugyanakkor egy ilyen társaságnak rendelkeznie kell megfelelő akkreditációval - az adóhatóság engedélyével mindezen műveletek elvégzéséhez. Az adózási honlapon elérhető az ilyen szervezetek nyilvántartása, amelyet bárki megtekinthet. 2017 áprilisában öt vállalatot foglalt magában.

Az egyes szolgáltatók regisztrációja lényegében nem különbözik. A személyes fiók azonban biztosíthatja különféle lehetőségeket lyukasztott csekkek megtekintéséhez és feldolgozásához. Ha lehetséges, a regisztráció előtt a legjobb, ha mindegyik operátort kipróbálja demó módban, majd válassza ki azt, amelyik kényelmesebb lesz a többi számára.

A regisztráció során meg kell adni a cég nevét, jogi címét, TIN és OGRN kódját, elérhetőségét. Néha a regisztrációt elektronikus aláírással kell megerősíteni, amelyet szintén minősíteni kell.

Megállapodás megkötése az OFD-vel

Miután befejezte a regisztrációt a személyes fiókjában, megállapodást kell kötnie az OFD-vel. Ehhez kattintson a gombra, vagy válassza a „Megállapodás megkötése” menüt.

Az elsődleges információk az elektronikus aláírásból származnak - a cég neve, TIN és OGRN. A többit manuálisan kell megadni. Ide tartozik különösen az a dokumentum, amely felhatalmazást ad a vezetőnek, valamint a jogi és a tényleges tartózkodási hely címe. Fontos, hogy a címet helyesen tüntesse fel, mivel az összes szükséges dokumentumot papírformában küldik meg - számlák, elvégzett munkák igazolásai stb.

A szerződés elkészítése után általában jóváhagyásra megküldik az OFD dolgozóinak, majd jóváhagyásuk után aláírható. Ezt a műveletet minősített EDS segítségével lehet végrehajtani.

Hozzáférhet az OFD személyes fiókjához

A felhasználó és az OFD közötti megállapodás aláírása után teljes mértékben használhatja személyes fiókját. Jelenleg nem tartalmaz információt - csak az első pénztárgép regisztrációja és csatlakoztatása után kezdenek felhalmozódni.

Általában személyes fiók használatával a következő információkat kaphatja meg:

• A pénztárnál kilyukasztott csekkek, a tartalomból (mennyiségi értelemben). Egy csekket általában nemcsak meg lehet tekinteni, hanem elektronikusan letölteni is lehet;
• Műszakok nyitását és zárását igazoló jelentések;
• Az ehhez az OFD-hez kapcsolódó pénztárgépek listája;
• Jelentések különböző tartalom- a lyukasztott csekkekről, egy csekk átlagáráról, egy időszak átlagos csekkszámáról stb.;
• Azok az alkalmazottak, akik hozzáférnek a személyes fiókadatokhoz. Meg lehet jelölni, hogy ez vagy az a munkavállaló mely funkciók ellátására jogosult;
• Dokumentumcsere a felhasználó és az OFD között - szerződések, okiratok, számlák stb.

A személyes fiókjában használható funkciók a különböző OFD-k esetében eltérőek lehetnek.

Regisztráció az oldalon tax ru.

Az online pénztár regisztrációja a Szövetségi Adószolgálatnál főként az adóportálon található személyes számlán keresztül történik. Ahhoz, hogy hozzáférjen, a minősítést kell használnia.

Abban az esetben, ha a nalog.ru portálon lévő személyes számla nincs nyitva az adófizető számára, először el kell végeznie a megnyitási eljárást. A hozzáférés az IFTS webhelyének közvetlen linkjén keresztül érhető el. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a jogi személy és a vállalkozó személyes számlája különbözik.

Amint bejelentkezett személyes fiókjába, kattintson a „Pénztárberendezés” fülre, majd a „KSZF regisztráció” gombra.

Ezt követően megjelenik egy ablak, amelyben az adatok egymás után kerülnek bevitelre:

• Az a cím, ahová az online pénztárgépet a használathoz felszerelik – hiánytalannak kell lennie.
• Felhasználási hely neve. Véletlenszerűen választják ki. Megnevezheti például az 1-es számú üzletet stb.
• Az online pénztárgép modellje, valamint sorozatszáma. A készülék márkája a legördülő listából kerül kiválasztásra. Ha nincs benne KKA modell, akkor ez azt jelenti, hogy a listában hibásan kerestek, vagy a cégnél található készüléket nem engedélyezték a használatra.
• A fiskális meghajtó modellje és száma.
• Szükség esetén figyelembe kell venni az online pénztárgép egy speciális használati módját (online áruház, házhozszállítás vagy árusítás). Ha a pénztárgép normál üzemmódját feltételezzük, itt semmit sem kell beállítani.
• Az FD operátor neve - szintén az akkreditációval rendelkező regisztrált szolgáltatók legördülő listájából kell kiválasztani. A TIN OFD automatikusan kitöltésre kerül.

Ezután ellenőriznie kell az összes megadott információt, és ha minden helyes, kattintson az "Aláírás és küldés" gombra. Erre a kérésre az IFTS-nek választ kell küldenie, amely sikeres regisztráció esetén tartalmazza az online pénztárhoz rendelt számot. Ezt a követelményt kell használni a jövőben a pénztárgép OFD-nél történő regisztrálásakor.

Figyelem! Az adószámról kapott KKA számot be kell írni a készülékbe. Ezt követően az online pénztárnál egy speciális csekket nyomtatnak, amelyben feltüntetik. Ezután a személyes fiókjában kattintson a „Regisztráció befejezése” gombra, és a kinyomtatott nyugta felugró ablakában adja meg a megfelelő adatokat: dátum és idő, fiskális bizonylat száma (FD sor) és adójel (FN sor). ). Ezt követően a pénztárgép készen áll a használatra.

Pénztárgép regisztrációja az OFD-nél

Az online pénztár felállítása egy FD szolgáltatónál a honlapján történik. Egy cég vagy egyéni vállalkozó képviselőjének személyes számlájára kell mennie. Ezután a "Pénztár hozzáadása" vagy az "Eszköz regisztrálása" gombokkal. Ez a művelet csak az online pénztárgép adózó személyi számláján történő regisztrációja és az IFTS KKA számozása után hajtható végre.

A legördülő mezőben töltse ki a következő adatokat:

• A KKA száma, amit a nyilvántartásba vételkor az adóhatóság rendelt ki számára.
• A gyártó által hozzárendelt online pénztár száma. A készülék útlevelében megtekinthető.
• Az online pénztár modellje, az útlevélben is szerepel.
• Az a szám, amely a költségvetési meghajtón található. Be kell jegyezni a pénztáros útlevélbe.

Az FD szolgáltató további szolgáltatásokat is kínálhat. Ide tartozik különösen a fiskális felhalmozó lejárati dátumának közeledtére vonatkozó emlékeztető, vagy pénztárgép már régóta nem használták.

A rendszerben minden online pénztárgépet valamilyen rövid és kényelmes néven lehet nevezni, hogy kényelmes legyen azonosítani, és jelentéseket készíteni a munkájáról. A több kereskedési hellyel rendelkező vállalkozások számára javasolt, hogy az eszközöket hely alapján nevezzék el. Megegyezhet az üzlet, utca, helység stb.

A pénztárgép rendszerben történő regisztrálása után számlát kell kiállítania az üzemeltetői szolgáltatások fizetéséről, a választott tarifa szerint. Automatikusan generálódik.

Figyelem! A pénztárgép aktiválása a számla teljes kiegyenlítése után történik meg, csak ezután tud információt továbbítani az online pénztárgép, és azt ellenőrizni.

Amint a fizetési időszak véget ér, a gazdálkodó egységnek ismét meg kell ismételnie a fizetési számla előállításához szükséges teljes eljárást.

Kell-e pénztáros-kezelői naplót vezetnem az online pénztárgépekhez?

A régi típusú pénztárgépek használata magában foglalta a pénztáros-kezelő külön naplójának kitöltését, amelyet minden pénztárgéphez kiállítottak, és minden napra vagy műszakra feljegyezték az ezen a gépen lyukasztott készpénzbevételt. Neki külön nyomtatványt hagytak jóvá.

Figyelem! 2016 szeptemberében a Szövetségi Adószolgálat magyarázó levelet adott ki, amelyben elismerte, hogy a pénztáros-kezelő naplóvezetése már nem kötelező. Ez annak köszönhető, hogy az online pénztárnál végrehajtott tranzakciókra vonatkozó összes szükséges adat átkerül az FD szolgáltató szerverére.

Ha azonban egy gazdálkodó szervezetnek ilyen igénye van, akkor belső célra továbbra is vezethet pénztáros-kezelő naplót.

Az új jogszabály számos dolgot tartalmaz kötelező érvényű dokumentumok, amelyet online pénztárgépek használatakor kell kiállítani. Ilyen formanyomtatványok tartalmazzák a települések állapotáról, a műszak nyitásáról vagy bezárásáról szóló jelentéseket.

(1) bekezdése szerint 2 szövetségi törvény„A pénztárgépek használatáról készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtása során” 2003.05.22., 54-FZ sz., a pénztárgépet munkájuk során mind a jogi (LLC), mind a magánszemélyek(IP). Mégpedig azok, akik áruikat vagy szolgáltatásaikat készpénzért adják el.

Nézzük meg közelebbről a pénztárgép vásárlásának és az adóhivatalnál történő regisztrációjának módját.

Első lépés: Pénztárgép vásárlás

A megvásárolt pénztárgépnek meg kell felelnie az Adószolgálat által rá támasztott, a 2007. július 23-án kelt 470. számú RF GD-ben meghatározott követelményeknek:

• rendelkeznie kell fiskális memóriával, fiskális memóriameghajtóval, vezérlőszalaggal;

• gondoskodik a pénztárbizonylatok kinyomtatásáról;

• biztosítsa az információk fiskális memóriában való rögzítését;

• valós óraidővel rendelkezik;

• technikai támogatást kapjon;

• érvényes útlevéllel kell rendelkeznie;

• rendelkezik a megállapított formájú azonosító jellel;

• bélyegzővel-pecséttel rendelkezik a megállapított mintáról.

Második lépés: Hol vásárolhat pénztárgépet (KKM)

A pénztárgépet egy műszaki szervizközpontban (TSC) vásárolják, ahol a jövőben szervizelik. Ez a központ állítja ki Önnek a pénztárgéphez szükséges dokumentumokat, amelyekre később szükség lesz az adóhatósági regisztrációhoz.

Harmadik lépés: Melyik adóhivatalban kell pénztárgépet regisztrálni

• Az IP pénztárgép regisztrációja az IP regisztrációs helyén történik.

• Az LLC pénztárgépének nyilvántartásba vétele a tényleges telephelyén történik, ha az LLC jogi címe eltér a tényleges LLC-től, akkor külön alosztályt kell nyitni az LLC alatt.

Negyedik lépés: Összeállítás szükséges dokumentumokat pénztárgép nyilvántartásba vételére vonatkozó bejelentéshez

• Jelentkezés KND N 111021 formátumban, a Szövetségi Adószolgálat 2008. 04. 04-i végzésével jóváhagyva, 2 példányban benyújtva;

• Képviselő meghatalmazása (ha a főigazgató nem maga regisztrálja a pénztárat);

• Bérleti szerződés, ha a pénztár nyilvántartási helyén lévő helyiség bérelhető. Célszerű rögzíteni garancia levél a tulajdonostól be kell nyújtani a dokumentum eredeti példányát és másolatát;

• Igazolás a helyiséghez való jog bejegyzéséről, ha az tulajdonában van. Az eredetit és a másolatot befűzve, számozott formában, az utolsó lap hátoldalán aláírással kell benyújtani vezérigazgatóés az LLC pecsétje;

• KM-4 nyomtatvány (a pénztáros-kezelő magazinja). Az eredeti példányt és a másolatot varrt, számozott formában kell benyújtani, az utolsó lap hátoldalán a főigazgató aláírása és az LLC pecsétje;

• KM-8 nyomtatvány (napló a műszaki szakemberek hívásához). Be kell nyújtani a dokumentum eredeti példányát és másolatát;

• A pénztárgép regisztrációs igazolása (a Központi Műszaki Szolgálat biztosítja Önnek). Be kell nyújtani a dokumentum eredeti példányát és másolatát;

• Megállapodás a CTO-val. Be kell nyújtani a dokumentum eredeti példányát és másolatát;

• Hologramok, azokat a Központi Műszaki Központban adják ki.

Ötödik lépés: Dokumentumok benyújtása az adóhivatalhoz

Az okmányok benyújtása után az adóellenőr pecsétet helyez a pénztárgép útlevelébe. Öt munkanap után pedig adnak egy regisztrációs kártyát az autójához. A naplóval együtt kell vezetni KM-4 formában.

2016. október 19-én a Szövetségi Adószolgálat megnyitotta a pénztárgépek regisztrációjának lehetőségét. Szentpétervári partnerünk, a TsTO Veles regisztrálta a Viki Mini online pénztárát a Petergofskoye Highway GOCTi szupermarketben.

Nézzük meg ezt a példát arra vonatkozóan, hogy a pénztár valójában hogyan van regisztrálva az adózási webhelyen.

Amit regisztrálni kell

Ahhoz, hogy sikeresen regisztrálhasson egy CCP-t az adózási webhelyen, kéznél kell lennie:

1. Online pénztárgép csatlakoztatott fiskális meghajtóval.
2. Megállapodás a Fiskális Adatkezelővel.
3. CEP vagy KSKPEP.

Ismernie kell a pénztárgép és a fiskális meghajtó számát - a készülékek útlevelében vagy a pénztárnál a diagnosztikai csekken megtekintheti. Ellenőrizze, hogy hozzáfér-e személyes fiókjához az OFD honlapján és az adóhivatalban. És készítsen információkat az üzletről, TIN jogalany vagy IP.

Ha offline szeretne dolgozni, akkor a Szövetségi Adószolgálat webhelyén történő regisztrációkor ellenőrizze az offline módot - ebben az esetben nem kell kéznél lennie egy aláírt megállapodásnak az OFD-vel. Ha azonnal megkezdi a munkát az OFD-vel, akkor a pénztárgép adóhivatali regisztrációja során meg kell adnia az üzemeltető adatait.

Szerezze meg előre a CEP kulcsot, és kössön megállapodást az OFD-vel. Meg kell keresnie a CEP-kulcsot, vagy meg kell várnia a kézbesítést. Az OFD-vel az interneten keresztül is lehet szerződést kötni, de számlát kell fizetni, ami szintén késést okozhat.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, fiskális felhalmozó
és az OFD évét tartalmazza

A Yandex OFD-vel együtt megoldást fejlesztettek ki a Dreamkas-F online pénztárgép Szövetségi Adószolgálatánál történő egyszerűsített regisztrációra. Ön szerződést ír alá az OFD-vel, amikor CCP-t vásárol, regisztráció az adóhivatalnál - közvetlenül a pénztárnál.

Minősített elektronikus aláírás (QES) beszerzése

Minősített elektronikus aláírás szükséges ahhoz, hogy az interneten keresztül küldött dokumentumok jogerősek legyenek. A CEP által aláírt elektronikus dokumentum egyenértékű a hagyományos, aláírással és pecséttel ellátott papíralapú dokumentummal.

A pénztárgép adóhivatal látogatása nélkül történő regisztrálásához ilyen elektronikus aláírást kell vásárolnia. Aláírást csak akkreditált hitelesítés-szolgáltató adhat ki. A lista megtalálható a Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztérium honlapján.

Az aláírás egyedi elektronikus tanúsítvány. Ezt a tanúsítványt egy speciális biztonságos flash meghajtón rögzítik - a CEP-kulcson. A minősített elektronikus aláírás kulcsáért el kell mennie, vagy futárt kell küldenie. Egyes tanúsító központok kulcsot küldenek egy szakemberrel együtt, aki azonnal beállítja az Ön számítógépét az elektronikus dokumentumkezelésre.

Megállapodás és regisztráció az OFD-ben

Az 54-FZ szabályai szerinti munkavégzés előfeltétele az adóügyi adatkezelővel kötött megállapodás. 2017. február 1-től csak az OFD-vel kötött megállapodás esetén lehetséges a pénztárgépek regisztrációja.

Olyan helyzetet fontolgatunk, amelyben az üzlet a regisztrációt követően azonnal megkezdi az adatok továbbítását az üzemeltető felé. Ezért a Szövetségi Adószolgálatnál történő regisztráció megkezdése előtt regisztráljuk a pénztárgépet az OFD webhelyén.

Az adóügyi adatok üzemeltetői számára külön nyilvántartás található a Szövetségi Adószolgálat honlapján. Válassza ki bármelyiket, kössön szerződést és regisztráljon egy CCP-t az OFD honlapján, az üzemeltető utasításait követve.

Személyes fiók a Szövetségi Adószolgálat honlapján

A személyes fiókkal való munkához az egyéni vállalkozónak UES-re van szüksége - egy továbbfejlesztett elektronikus aláírásra. A jogi személyeknek minősített tanúsítványra van szükségük az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcsról - KSKPEP. Mindkét aláírás beszerezhető az Orosz Föderáció Kommunikációs Minisztériuma által akkreditált tanúsító központoktól.

Attól függően, hogy a szervezeti forma vállalkozások esetén hozzá kell férnie egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó személyes fiókjához. A vállalkozó számlája eltér a jogi személy számlájától, de a CCP regisztrációs folyamata megegyezik. Megfontoljuk a regisztrációt egy Korlátolt Felelősségű Társaság példáján keresztül.

Regisztráció a Szövetségi Adószolgálatnál

A személyes fiókjához való hozzáférés számos nehézséggel jár, ezért közvetlenül a Szövetségi Adószolgálat webhelyén ellenőrizheti a belépési feltételek betartását.

A legfontosabb feltételek közé tartozik az Internet Explorer böngésző használata, az összes szükséges tanúsítvány és illesztőprogram elérhetősége a hardverkulcshoz, valamint a 80-as és 443-as hálózati portok elérhetősége az események fogadásához és továbbításához. A porthoz való hozzáféréshez bizonyos esetekben ki kell kapcsolnia a tűzfalat a számítógépen és az útválasztón.

A Személyes fiókban a „Pénztárak” szakaszba kell lépnie.

A pályázatban fel kell tüntetni:

• a pénztárgép tulajdonosának adatai,
• CCP telepítési cím,
• a KKT típusa és sorozatszáma,
• információk a CCP hatályáról,
• az FN típusa és sorozatszáma,
• annak az OFD-nek a részletei, amellyel a szolgáltatási szerződést megkötötték; ha a pénztár az OFD-hez való csatlakozás nélkül működik, akkor jeleznie kell az offline mód jelét.

Ellenőrizze még egyszer az adatokat, majd kattintson az "Aláírás és küldés" gombra. Ha sikeres, megjelenik a kérelem hozzáadásával kapcsolatos információ:

A kérelemben szereplő adatok relevanciájának ellenőrzése után az „Adóhatóságnak küldött dokumentumokkal kapcsolatos információk” részben az IFTS hozzárendeli a KSZF regisztrációs számát.

Regisztráció a pénztárnál

A Szövetségi Adószolgálat webhelyén történő kérelem benyújtása után regisztrációs műveletet kell végrehajtania a pénztárnál. Ehhez lépjen a "Beállítások" → "OFD" → "Regisztráció" menüpontba.

Ebben a részben be kell írnia:

• A felhasználói szervezet neve vagy az egyéni vállalkozó-felhasználó teljes neve (meg kell egyeznie a felhasználói adatok beállításakor megadott jogi személy adataival);
• Települések helye (címe);
• KKT nyilvántartási száma.

Adja meg a cég adózási rendszerét, és válassza ki a listából a fiskális adatok kezelőjét.

Az összes mező kitöltése után nyomja meg a „Regisztráció” gombot. Egy üzenet jelenik meg a képernyőn, és a pénztáros jelentést nyomtat.

A regisztráció befejezése a Szövetségi Adószolgálat honlapján

A pénztárnál történő regisztráció után a dokumentum számát, adójellegét, valamint a művelet pontos dátumát és időpontját a jelentésből hozzá kell adni az adózó személyes számlájához a Szövetségi Adószolgálat honlapján.

A törvény szerint sikeres adatkezelés esetén 5 munkanapon belül megjelenik az elektronikus regisztrációs kártya. Most ez szinte azonnal megtörténik. A kártya nyomtatható vagy elektronikusan menthető.

A CCP azt követően tekintendő regisztráltnak, hogy a NO-ban történő regisztráció dátuma és az FN lejárati dátuma megjelenik az oldalon. A mutató téglalap alakú ikonja fölé is viheti az egérmutatót, és megtekintheti a pénztárgép aktuális állapotát.

Ezt követően a pénztárgépe megkezdi az adózási adatok továbbítását az OFD szerverekre, a csekkeket pedig egy előfizetői számra, ill. email vevő:

Látogassa meg, hogy választ találjon a legnépszerűbb kérdésekre a Viki CCP-vel és a Viki Print CCP-vel kapcsolatban, hogy az 54-FZ szabályai szerint működjön.

A vállalkozási folyamat során a készpénzes elszámolások megkövetelik a pénztárgép kötelező jelenlétét. Ezenkívül a központi szerződő felet hivatalosan be kell jegyezni. Hogyan történik a pénztárgépek nyilvántartása a Szövetségi Adószolgálatnál 2019-ben?

A pénztárgépek beszerzése utáni használatához a KKM adóhivatali regisztrációs eljárása szükséges.

Ehhez össze kell gyűjtenie bizonyos dokumentumokat és végre kell hajtania kötelező követelmények. Hogyan történik a központi szerződő felek adóhatósági nyilvántartásba vétele 2019-ben?

Fontos szempontok

Ez megkönnyíti az Oroszországban használt pénztárgépek azonosítását. A regisztrációhoz azonban bizonyos feltételeknek meg kell felelni.

Mindenekelőtt készítsen elő egy dokumentumcsomagot, kösse meg, és először vásárolja meg magát az eszközt. Ugyanakkor kívánatos ismerni a KKM kezelésének alapvető szabályait.

Általános működési szabályok

A KKM kezelésének eljárása szabályozott " modellszabályok működéshez...". Részletesen leírják az eljárást mind a berendezés tulajdonosa, mind közvetlenül a pénztáros számára.

Dióhéjban ezek a szabályok így néznek ki:

A KKM vásárlásakor nemcsak a könnyű használhatóságot kell figyelembe vennie	A Szövetségi Adószolgálatnál regisztrálható modellek listája található. Azokat a modelleket, amelyek nem szerepelnek a KKT állami nyilvántartásában, nem veszik nyilvántartásba.
A megvásárolt készülék regisztrációhoz kötött a műszaki szervizben	A KKM adóhivatalnál történő regisztrálásához be kell mutatnia a TsTO-val kötött megállapodást
A pénztárgép az adóellenőr által kötelezően fiskalizálható	Ez szükséges a szükséges információk összegyűjtéséhez és tárolásához. Ezzel egy időben a KKM lepecsételt
A hologramoknak feltétlenül jelen kell lenniük a pénztárgépen	Az állami nyilvántartásba való felvételről és a TsTO-nál történt bejegyzésről
A KKM-et munkára csak a Szövetségi Adószolgálatnál történt regisztráció után használhatja	És kap egy regisztrációs kártyát
A CCP javítása elvégezhető	Kizárólag a szervizelő TsTO képviselője által

Jogi keretrendszer

A CCP regisztrációs eljárását a következő szabványok szabályozzák:

Néhány más jogi dokumentum is releváns. A 103. sz. szövetségi törvény 4. cikkének 12. cikkelye előírja, hogy a kifizetések elfogadásakor a kifizetőnek CRE-t kell használnia ellenőrző szalaggal és adómemóriával, ugyanakkor be kell tartania a CRE használatára vonatkozó törvényi előírásokat.

hatálya alá tartozó pénztárgépek Állami Nyilvántartás KKT. A listán nem szereplő KKM modellek használata nem megengedett.

Jelenleg a nyilvántartás körülbelül harmincnyolc olyan CRE-modellt tartalmaz, amelyek megfelelnek a 103. számú szövetségi törvény követelményeinek, és felhasználhatók készpénzes fizetések teljesítésére egyéni vállalkozók és szervezetek számára az Orosz Föderációban.

A KKM regisztrációs eljárása

A KKM vásárlása előtt először meg kell győződnie arról, hogy szükséges-e. Külön típusok tevékenység pénztárgép használata nélkül is végezhető.

Az önregisztráláshoz fel kell vennie a kapcsolatot a helyi adóhivatallal adó számvitel. A pénztárgépet a tényleges felhasználási címen tartják nyilván az adóhivatalnál.

Az adóellenőr a szükséges dokumentumok KKM nyilvántartási osztályára történő benyújtása után időpontot tűz ki az eszköz fiskalizálására.

Ugyanakkor az adómemória aktiválásának eljárása mind a Szövetségi Adószolgálatban, mind a működési helyen elvégezhető.

A fiskalizálás során a műszaki igazgatónak jelen kell lennie. A fiskalizálás befejezése után az adóellenőr beírja a szükséges információkat a Könyvbe KKM könyvelés.

A kérelmező kezébe veszi a korábban benyújtott dokumentumok eredeti példányait. Ezt követően a készülék üzemkész.

Szükséges dokumentumcsomag

A pénztárgép regisztrálásához a következőkre lesz szüksége:

• karbantartási megállapodás a központi fűtési állomással;
• KKM útlevél;
• ECLZ útlevél;
• számozott, befűzött és a pénztáros-kezelő főlapja által hitelesített;
• a műszaki szakemberek hívásainak és az elvégzett munkák nyilvántartásának hasonló kialakítású nyilvántartása;
• KKM útlevélváltozata;
• kiegészítő lap az útlevél verziójához;
• a működési hely okirata (, tulajdoni okmányok stb.);
• TIN és OGRN tanúsítványok.

Lépésről lépésre szóló utasítás

A pénztárgépek Szövetségi Adószolgálatnál 2019-ben történő regisztrálásának lépésről lépésre történő algoritmusa a következőképpen ábrázolható:

Dokumentumcsomag kézbesítése	A KKM regisztrációja a jelentkezéstől számított öt napon belül megtörténik. Ha a dokumentumokban pontatlanságokat találnak, a kérelmező köteles a hiányosságokat egy nappal a Szövetségi Adószolgálat értesítésének kézhezvételét követően kijavítani. Ellenkező esetben a regisztrációt megtagadják.
A CCP ellenőrzése	A dokumentáció átvétele után az adóellenőr kitűzi a pénztárgép ellenőrzésének dátumát és időpontját. A vállalkozónak pontosan a megbeszélt időpontban kell megérkeznie a pénztárgéppel, ellenkező esetben megtagadják a regisztrációt. Ebben az időben is meg kell jelennie a CTO képviselőjének.
KKM regisztrációs kártya beszerzése	A KKM adóellenőr ellenőrzése és fiskalizálása után a pénztárgép adatai bekerülnek a KKM számlakönyvébe. A KKM útlevélbe regisztrációs jel kerül. A kérelmezőnek KKM regisztrációs kártyát állítanak ki. Ezzel a regisztráció befejeződik.

Meg kell jegyezni, hogy a Szövetségi Adószolgálat különböző osztályaiban a regisztráció különböző módon hajtható végre. Valahol előzetes időpont egyeztetés szükséges, valahol az iratok benyújtása „érkezési sorrendben” történik. Ezt a pontot előre tisztázni kell.

Kártyaminta

A KKM regisztrációs kártyát a regisztráló adóellenőr tölti ki. Ezután a Szövetségi Adószolgálat vezetője jóváhagyja.

Ezt a kártyát közvetlenül a pénztárgép üzemeltetési helyén tároljuk a pénztárgép használatának teljes időtartama alatt. Kártyakibocsátáskor a „Telepítés cím szerint” rovatba a készülék tényleges használatának címét írják be.

Ha a KKM-et törölték a nyilvántartásból, a kártyát vissza kell küldeni a Szövetségi Adószolgálathoz, ahol a törlést követően három évig megőrzik.

Lehetséges-e meghatalmazással regisztrálni

Ebben az esetben a szervezet képviselője nem lehet annak alkalmazottja. A KKM regisztrációjának szolgáltatását a TsTO is kínálhatja, amellyel karbantartási szerződést kötnek. Ebben az esetben a meghatalmazást a Központ képviselőjének adják ki.

Ha az egyéni vállalkozó megbízható képviselőn keresztül kíván pénztárgépet regisztrálni, akkor a meghatalmazást közjegyzői hitelesítéssel kell hitelesíteni.

A pénztárgép nyilvántartásának jellemzői

A KKM adóhatósági regisztrációs időszakának megfelelően ez nem haladhatja meg az iratok benyújtásától számított öt napot.

Tudnia kell, hogy a pénztárgép törvényes élettartama a beszereléstől számított hét év. Ezen időszak letelte után a KKM-et törölni kell.

A KKM-eket nem fiskális állapotban értékesítik, vagyis a bevételt összesítő mérőt kikapcsolják. Ezért a fiskalizációs eljárás kötelező. Ha használt eszköz van regisztrálva, akkor a fiskális memória alaphelyzetbe állítása is szükséges.

A fiskalizálási eljárás során az adóellenőr beírja a készülék memóriájába annak sorozatszámát, TIN-jét és a szervezet nevét.

A fiskalizálás az összeg próbabejegyzésével zárul. Ez lehetővé teszi a részletek pontosságának vizsgálatát. Az adóellenőr a korábban megadott jelszóval ellenőrző Z-jelentést készít.

Az eljárás végén az FTS-ellenőr és a kérelmező aláírják az ellenőrző mérők nyilvántartásáról és a KKM-leolvasások nullára vezetéséről szóló okiratot. A pénztárgép egyedi számot kap, és regisztráltnak minősül.

IP-hez

Az egyéni vállalkozó a pénztárgépet a lakóhelyén regisztrálhatja. A KKM IP bejegyzése a telephelyen is elvégezhető. Ugyanakkor néhány jellemzőt figyelembe kell venni.

Megállapítja, hogy minden vállalkozó köteles pénztárgépet használni készpénzes fizetéskor. Az IP bizonyos kategóriái azonban nélkülözhetik a pénztárgépeket.

Felsorolja azokat a tevékenységeket, amelyek során az egyéni vállalkozónak joga van nem pénztárgépet használni.

Ezek tartalmazzák:

• szigorú bejelentőlapok kiadásával végzett tevékenységek;
• általa vagy általa végzett munka;
• sorsjegyek értékesítése;
• értékpapírok eladása;
• vonatkocsik kereskedelme bizonyos árukkal;
• vendéglátás oktatási intézmények Stb.

A távoli és nehezen megközelíthető területeken működő egyéni vállalkozók sem vehetik igénybe a KKM-et. E helyek listáját törvény állapítja meg.

Feldsher pontok gyógyszertárai in vidéki táj gyógyszerészeti tevékenység fennállása esetén a területen működő gyógyszertári szervezetek hiányában.

Minden egyéb esetben egyéni vállalkozók számára kötelező a pénztárgép használata. A pénztárgép hiánya miatt pénzbírságot szabnak ki az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének megfelelően.

Fontos, hogy a pénztárgéphasználat alóli felmentést ne a pénztári fegyelem megsértéseként értelmezzék. Mindenki, aki készpénzzel dolgozik, köteles betartani a készpénzfegyelmet.

LLC számára

A szervezetek a KKM-et kizárólag azon a címen regisztrálják, ahol az eszközt üzemeltetik. A regisztrációt a jogi személy székhelye szerinti adóhivatalnál kell kérni.

Ha a szervezetnek külön részlegei vannak, amelyek pénztárgépet használnak, a regisztrációt ezen részlegek nyilvántartási helyén kell elvégezni.

Vagyis ha egy LLC-nek több fiókja van különböző városokban, akkor a CCP regisztrációja minden városban külön-külön történik. Ha a szervezet tevékenységei a listán szerepelnek, akkor nem használhatja a pénztárgépet.

Ez különösen azokra az esetekre vonatkozik, amikor:

• az ügyfelek speciális csekket vagy nyugtákat kapnak a fizetés visszaigazolásaként;
• fizetés csekkel és bankkártyák nem hajtották végre;
• a tevékenység típusa megfelel az 54. sz. szövetségi törvény 2. cikkében meghatározottaknak;
• speciális pénzügyi beszámolási űrlapokat használnak;
• a szervezet az UTII rendszert alkalmazza.

Kimenő kereskedelemhez

Amikor pénztárgép szükséges ahhoz vándorkereskedelem, a regisztrációs kártyának tartalmaznia kell egy megfelelő jelölést. A telepítés címére vonatkozó részben ez van írva: „Vándorkereskedelemhez”.

Az egyéni vállalkozó a lakóhelyén kimenő kereskedésre KKM-et regisztrálhat. De a regisztrációt nem regisztrációval, hanem a Szövetségi Adószolgálat területi szerveiben végzik.

Ismerteti a pénztárgépek forgalmazási kereskedelemben történő használatának menetét. Azt írja ki, hogy minden kereskedési helyet fel kell szerelni pénztárgéppel.

Ha több is van kereskedési helyek, még ha egy címen is találhatók, annyi pénztárgép szükséges, ahány munkahely. A KKM exit trade nyilvántartásba vétele a szokásos módon történik.

A különbség az, hogy a helyiséghez nem szükséges dokumentumokat bemutatni. Az igazolvány tartalmazza a szervezet székhelyét vagy az egyéni vállalkozó lakóhelyét és a szakterületi tevékenység típusát.

Egy vállalkozónak nem elég pusztán pénztárgépet vásárolnia. A nem regisztrált pénztárgéppel végzett munka a pénztárgép nélküli tevékenységnek minősül.

A büntetés jelentős e bűncselekményért. Tekintettel arra, hogy a pénztárgép nyilvántartásba vételének eljárása nem különösebben bonyolult, sokkal jövedelmezőbb a pénztárgép időben történő regisztrálása.