Az online pénztárgéppel való munkavégzés elvei: lépésről lépésre. Hogyan működik a pénztárgép? A pénztárgépek típusai

A pénztáros az online pénztárgép fő végfelhasználója. Hogyan valósítja meg a gyakorlatban az innovatív eszköz használatát? Hogyan dolgozhat az eladó online pénztárgéppel különféle vis maior körülmények között? Találjuk ki.

Felkészülés a munkára

Az online pénztárgép használata előtt a pénztárosnak számos előkészítő eljárást kell elvégeznie. Ugyanis:

1. Olvassa el a pénztáros online pénztárosával való munkavégzésre vonatkozó utasításokat és a hozzá csatlakoztatott további eszközöket - fogadóterminál, vonalkód-leolvasó, mérleg.

Videó - utasítások a munkához pénztárgép Mercury 185F:

1. A pénztárgép szoftverének tanulmányozása, amellyel a pénztárgépet használni fogják. Nézze meg, hogyan használják ezt a szoftvert, különösen:

• a pénzeszközök átvételének és kiadásának fiskalizálása, a csekkek kiigazítása;
• különféle jelentések készítése a költségvetési műveletekről;
• árengedmények megállapítása és egyéb értékesítést ösztönző intézkedések végrehajtása.

1. Ismerkedjen meg a jelentkezési szabályokkal pénztárgép(vagy alternatív fiskális mechanizmusok alkalmazása) nehéz helyzetekben. Például:

• áramszünet esetén az internet;
• szoftverhiba esetén az online pénztárnál;
• természeti és ember okozta vis maior helyzetek esetén;
• a pénztárgéphez csatlakoztatott berendezések meghibásodása esetén (például, ha a kártyás fizetés meghiúsul).

Videó – útmutatás a CCP Smart Terminal Evotor 7.2 használatához:

A munkáltató feladata az ilyen szabályok, utasítások, ajánlások előzetes kidolgozása. Tartalmazhatnak egyéb, a központi szerződő fél működésével kapcsolatos utasításokat. Például:

• az online pénztárak munka előtti megelőző vizsgálatáról (és az azonosított meghibásodásokra való reagálásról);
• a váltópénz átvételének és átadásának rendjéről;
• a pénztárak működéséhez szükséges anyagok beszerzésének eljárásáról (elsősorban csekkszalagról van szó);
• bizonyos személyek online pénztárhoz való hozzáférésének megszervezéséről;
• a tranzakciók munkanap eleji és végi fiskalizálási eljárásáról.

Videó - utasítások az Orion 100F pénztárgéppel való munkához:

Az online pénztárgép használatára felkészülve az üzlet alkalmazottja megkezdi a műszakot. Fontolja meg, milyen műveleteket kell végrehajtania már a látogatókkal való interakció során.

Hogyan kell dolgozni a pénztárgéppel: lépésről lépésre

Jön dolgozni, csinál szükséges intézkedéseket az utasítás szerint és a pénztárgép bekapcsolásával az üzlet dolgozójának mindenekelőtt pénztári jegyzőkönyvet kell készítenie a műszak kezdetéről. Ez egy speciális fiskális dokumentum: a pénztári csekkekhez hasonlóan ide kell küldeni elektronikus formában a Szövetségi Adószolgálatban (OFD-n keresztül) automatikus módban.

Videó - online pénztárgéppel való munka tanulása (alapműveletek):

Amikor a vásárló belép az üzletbe, megnevezi a kívánt terméket (vagy maga átveszi a vásárlást egy kosárral, majd a pénztárhoz megy), az üzlet dolgozójának szüksége van (a rendelkezésre álló pénztárgép szoftver segítségével - magán a pénztárgépen vagy a számítógépen) amelyhez kapcsolódik):

1. Készítsen előzetes csekket, nevezze meg a fizetendő összeget.

1. Elfogadni készpénz a vevőtől (vagy aktiválja az elfogadó terminált a kártyás fizetéshez), fizessen neki aprópénz kiadásával (győződjön meg arról, hogy a kártyát kifizették).

1. Törje meg a csekket – fiskalizálja a műveletet. Várja meg, amíg a csekket kinyomtatják, és adja át a vevőnek.

Videó - hogyan kell használni a Mercury 130-F pénztárgépet:

A fiskalizálás során nagyon fontos a csekk következő főbb részleteinek helyes beállítása:

1. « A település jele».

4 változatban lehet bemutatni:

• „megérkezés” (vásárlás megtörtént);
• "érkezés visszaküldése" (az árut visszaküldik - például azért, mert nem megfelelő minőségűek);
• „kiadás” (áru átvétele a vevőtől fizetett alapon- például a zöldségeket gazdálkodótól vásárolják;
• „költségtérítés” (a zöldségek valamiért visszakerültek).

1. « Az elszámolási mód jele».

A következő lehetőségek között lehet bemutatni:

• ELŐFIZETÉS kód formájában 100% (vagy 1) - ha egy bizonyos termékre teljes előleg beérkezett;
• ELŐREPAID kód formájában (vagy 2) - ha egy bizonyos termékre részleges előleg érkezett;
• ELŐLEG kód formájában (vagy 3) - ha az összeg nem meghatározott termék előlegként érkezett ( különleges eset- ajándékkártyát vásárolt);
• TELJES ELSZÁMÍTÁS kód (vagy 4) formájában - az áru fizetésének szokásos elfogadásával (azonnali kiállításával);
• RÉSZELSZÁMOLÁS ÉS HITEL (vagy 5) kód formájában - az áru részleges fizetése esetén azonnali kiállítással (feltéve, hogy az áru fennmaradó költségére jóváírást adnak ki);
• a HITELRE ÁTUTALÁS (vagy 7) kód formájában - a teljes mértékben hitelre értékesített áruk azonnali kibocsátásakor;
• a HITEL FIZETÉSE (vagy 9) kód formájában - a vevőtől, aki korábban hitelre vette át az árut, a kölcsön kifizetésére szolgáló összeget.

Vegye figyelembe, hogy meghatározott kódokat papír pénztárbizonylatokra megállapított. Másokat elektronikusak határoznak meg - de az eladónak általában nem kell gondolkodnia, mivel ezeket a kódokat szakemberek állítják be az online pénztárgép beállításakor. Az eladónak azonban a pénztárgép szoftverével helyesen kell alkalmaznia azokat a kódokat, amelyeket a csekkekhez definiáltak.

Ha a vevő a fizetés időpontját megelőzően megadta az eladónak elérhetőségét az elektronikus csekk átvételéhez, akkor az eladónak a pénztárgép szoftverébe kezelőfelületeken keresztül a szükséges adatokat beírva el kell küldenie számára a megfelelő csekket.

Elérhetőségek (e-mail vagy telefonszám mobiltelefon) a kliens szóban és generált QR kód segítségével is továbbíthatja mobilos alkalmazás a Szövetségi Adószolgálattól - ez gyorsabb (ha az eladó technikailag képes elolvasni ezt a kódot a vevő mobil moduljának képernyőjéről).

A műszak befejezésekor (legkésőbb 24 órán belül be kell zárni, azonnal zárható és azonnal nyitható - ha az üzlet éjjel-nappal üzemel) a műszak befejezéséről jegyzőkönyvet kell készíteni a az online pénztár. A műszak kezdetéről szóló jelentéshez hasonlóan ez is egy speciális fiskális dokumentum, amelyet a fiskális meghajtóban regisztrálnak és elektronikus formában továbbítanak az OFD-hez.

Videó - hogyan kell dolgozni az Evotor 7.3 pénztárgéppel (lépésről lépésre):

Külön árnyalatok jellemzik a korrekciós ellenőrzések alkalmazását - ami az online pénztárnál elég rendszeresen formálható. Tanulmányozzuk őket.

A korrekciós ellenőrzések alkalmazása

A korrekciós ellenőrzés célja a magánszemélyektől árufizetésként kapott összegek fiskalizálásának elhalasztása. Azaz - valamivel később követték el, mint az elszámolás közvetlen pillanatában. Ennek oka lehet, hogy:

• a pénztáros a műszakot befejezve töretlen összegeket talált a pénztárban (vagy éppen ellenkezőleg, hiányt);
• a vevővel való elszámoláskor a pénztárat valamilyen okból nem lehetett használni (például áramszünet esetén).

A javítási bizonylat és a normál pénztárbizonylat közötti fő különbségek a következők:

• nem jelzi a kiadott áruk listáját (általában egyszerűen lehetetlen megbízhatóan megállapítani);
• csak kettőt lehet jelezni lehetséges értékek a "számítási jel" attribútumban - "bevétel" (többlet fiskalizálása esetén) vagy "kiadás" (hiány fiskalizálása esetén).

Videó - a bevallás típusai és a bevétel/kiadás korrekciója:

A korrekciós ellenőrzést nem szabad összetéveszteni a már végrehajtott fiskális bejegyzések kijavítására használt csekkel (az ilyen ellenőrzést gyakran korrekciós ellenőrzésnek nevezik). A fiskális adatok helyesbítésére szolgáló csekk akkor keletkezik, ha a pénztáros az előzetes csekk generálásakor néhány árut elfelejtett belevenni (vagy éppen ellenkezőleg, feleslegeseket), majd a tranzakciót úgy fiskalizálta, hogy a vevőtől nagyobb összegben fogadta el a fizetést. vagy az áru tényleges értékéhez képest kisebb összeg.

Ha ilyen hibát talált, a pénztáros köteles:

• készítsen egy csekket, feltüntetve benne a "bevételek visszaküldése" attribútumot és a korábban rossz csekken feltüntetett összeget (vagyis a rossz csekk visszavonását);
• készítsen egy csekket a szükséges "bejövő" és a megfelelő összeggel.

Attól függően, hogy kinek a javára történt a hiba, az üzlet visszaadja a többletet a vevőnek, vagy fordítva, a vevő fizeti a különbözetet.

Videó - hogyan lehet visszatérítést kérni az online pénztárnál a „Mercury”, „ATOL” és „SHTRIKH-M” CCP-nél:

Vegye figyelembe, hogy van egy kicsit egyszerűbb módja a számítások korrigálásának: ha kiderült, hogy az összeget a szükségesnél többet fiskalizálták (opcióként - ha a csekkben plusz termék is szerepel), akkor elegendő csak egy „tértivevényt” generálni. ” ellenőrizze a többletösszeget (és ezt az összeget adja ki a vevőnek).

Nyilvánvaló, hogy ezeknek a műveleteknek a végrehajtásához, amelyek során igazítási ellenőrzést alkalmaznak, a vásárlónak jelen kell lennie az üzletben. Ezért a fenti helyzetekben a pénztárosnak időt kell hagynia arra, hogy felkeltse a vásárló figyelmét, mielőtt elindult, vagy megvárja a következő látogatást (vagy ilyen vagy olyan módon vegye fel vele a kapcsolatot, és kérje meg, hogy jöjjön el az üzletbe).

Az online pénztárossal közvetlenül végrehajtott műveleteken kívül a pénztáros az hivatalos feladatokat előfordulhat, hogy számos olyan dokumentummal kell dolgozni, amelyeket a fiskális műveletek támogatására használnak. Ismerkedjünk meg velük részletesebben.

A dokumentumáramlás árnyalatai a fiskális műveletekben

A pénztáros által vezetett főbb dokumentumok a következők:

1. Pénztárkönyv.

A vállalkozáson belüli pénzeszközök átvételével vagy kibocsátásával kapcsolatos összes művelet dokumentálására szolgál. Ide tartozik különösen:

• pénzeszközök elfogadása a vevőktől (és kibocsátás - az áruk visszaküldésekor);
• a munkavállalók utazási költségtérítésének kiadása, az üzleti út során ki nem fizetett pénzeszközök átvétele;
• készpénzben történő elszámolások az ügyfelekkel.

Maga a pénztáros általában csak az első típusú műveletekért felelős. De kompetenciáján belül köteles vezetni a Pénztárkönyvet.

1. Elszámolási és készpénzes utalványok (RKO), pénztárbizonylati utalványok (PKO).

Az RKO és PKO alapján a pénztárkönyvbe bejegyzések készülnek. Valójában ezeket a dokumentumokat ugyanabban a kontextusban kell figyelembe venni – de mindegyiknek sajátos kitöltése van.

Vegye figyelembe, hogy ha a pénztáros munkáltató egyéni vállalkozó (vagy ha az egyéni vállalkozó maga fogadja el a fizetést a vásárlóktól), akkor nem szükséges a Pénztárkönyvet, az RKO-t és a PKO-t vezetni. Az egyéni vállalkozóknak azonban meg kell őrizniük egy másik dokumentumot - a bevételek és kiadások elszámolásának könyvét.

A pénztárgépek, pénztárgépek, valamint az IP bevételi és költségelszámolási könyve kitöltésének fő adatforrása a műszak végéről szóló jelentés, amely az online pénztárnál készül (a szokásos csekkhez hasonlóan kinyomtatva nyugtanyomtatón). Így a jelentés elsődleges számviteli bizonylatként szolgál.

Ugyanakkor van egy szabály, amely szerint minden egyes pénzügyi tranzakciócsoporthoz külön PQS-t kell készíteni, amelyet egy bizonyos szükséges „számítási attribútum” vagy „számítási módszer attribútum” egyesít. Ez azt jelenti, hogy az egyik megbízás az előlegre, a másik pedig a szokásos árufizetés részeként készül, azonnali kiadással.

Felhívjuk figyelmét arra is, hogy ha a vevő visszaküldi az árut, akkor nincs szükség készpénzes elszámolásra. Ehelyett pénztárbizonylatot kell készítenie a visszaküldött áru értékével csökkentett összegről. Opcióként - nulla sorrend (szükség esetén számviteli kimutatással kiegészítve, annak elkészítésére vonatkozó magyarázatokkal).

Tekintsük most a pénztáros munkájának egy másik árnyalatát - a válaszadást nehéz helyzetek amelyek a pénztárgépekkel végzett munka során előfordulhatnak.

Hogyan dolgozz pénztárosként online pénztárgéppel nehéz helyzetekben

Olyan helyzetekről lehet szó, mint például:

1. áramszünet.

Ha a pénztárgép akkumulátor nélkül üzemel (és nincs lehetőség szünetmentes táp használatára), akkor nyilvánvalóan nem használható az ügyfelektől kapott összegek fiskalizálására. Ebben az esetben a kereskedelmet fel kell függeszteni - mivel a pénzeszközök átvétele a vevőktől az elfogadott összeg utólagos fiskalizálása nélkül adminisztratív szabálysértés, és nagy bírságokhoz vezet.

Ha azonban megbízható bizonyítékok állnak rendelkezésre arra vonatkozóan, hogy hosszú időre megszakadt az áram, és a vásárlóknak valóban szükségük van árukra a boltból (például ha ezek alapvető élelmiszerek), akkor végső megoldás megpróbálhatja a nyaralást a csekk feltörése nélkül lebonyolítani - a vevőknek szóló okmányok kiállításával, amelyek helyettesítik a csekket (például ezek lehetnek eladási bizonylatok vagy fejléces papírok szigorú elszámoltathatóság). De akkor kell:

• áttörni a bevételt a számunkra ismert korrekciós ellenőrzések segítségével;
• értesítse a Szövetségi Adószolgálatot az online pénztárgépek hosszú áramkimaradás miatti kényszerített használatától (az Energosbyt igazolásával vagy egyéb dokumentumával, amely jelzi, hogy áramkimaradás történt).

Azonban, ez a módszer A letiltott online pénztár melletti értékesítés „legalizálása” csak csökkenti (bár jelentősen) a bírság valószínűségét, de nem csökkenti nullára. Minden az adott adóhivatal helyzetétől függ. Elképzelhető, hogy az üzlet tulajdonosának bírósági úton kell bizonyítania az álláspontját.

1. Internet kimaradás.

Ez a legkisebb probléma. Az online pénztárgép teljes mértékben tud működni állandó internetkapcsolat nélkül is. A legfontosabb az, hogy legalább 30 naponként biztosítsák a költségvetési adatok OFD-hez való továbbítását. Ha azonban ez nem történik meg, akkor a kötelezettség teljesítésének késedelme esetén az adóakkumulátor zárolásra kerül. Ezért, ha az interneten hibák vannak, a pénztárosnak nem lesz felesleges tájékoztatnia a hálózatért felelős vezetőséget vagy alkalmazottakat.

1. Pénztári berendezés meghibásodása(pl. szoftverhiba van rajta, sérült, valami kiömlött, stb.).

A munkát megtagadó pénztárgép nyilvánvalóan nem használható. Használatának mellőzése, bár erőltetett, ugyanolyan adminisztratív szabálysértésnek minősül, mint a pénztárgép áramszünet alatti mellőzése. Ezért általában csak egy ajánlás van - a kereskedés leállítása.

De vannak nem szabványos helyzetek is. Például egy súlyos műszaki hiba egy bizonyos gyártó CCP-jének működésében, amint az 2017. december 17-én történt. Itt azonban az eladóknak módjuk van arra, hogy a legalacsonyabb költséggel reagáljanak a helyzetre – tulajdonképpen a fentebb a kimaradási forgatókönyvben tárgyalthoz hasonlóan. Folytathatja a kereskedést csekk feltörése nélkül (opcionálisan - BSO vagy eladási bizonylatok kiállításával a vevők számára a vásárlás megerősítése érdekében), majd:

• korrekciós ellenőrzések segítségével fiskalizálja az elfogadott összegeket;
• ha egy bizonyos gyártó pénztárgépének működésében súlyos műszaki hiba történt, kérje az ilyen pénztárgép gyártótól a pénztárgép tömeges meghibásodását igazoló (és azt a tényt igazoló) dokumentációt. az üzlet nem hibás);
• küldjön el a Szövetségi Adószolgálatnak minden rendelkezésre álló információt a felmerült helyzetről.

Videó - jelentés az online pénztárgépek működésében történt súlyos műszaki hibáról 2017. december 17-én:

De ez a módszer akkor alkalmazható, ha a pénztárgép megtagadta a munkát olyan okok miatt, amelyek nem közvetlenül függenek attól kereskedelmi vállalkozás. Ha a CCP azért nem működik, mert valami kiömlött vagy leesett rá, akkor az általunk mérlegelt rendszer nagy valószínűséggel nem fog működni.

Speciális eset a pénztárgép vis maior során bekövetkezett meghibásodása.

1. Vis major.

Itt lehetségesek a forgatókönyvek áramkimaradás és a pénztárgép meghibásodása esetén, illetve lehetséges az internet hosszú távú leállása is - a természeti vagy ember által előidézett tényezők pusztító hatása miatt. A pénztárat elmoshatja egy esőhullám, erős széllökéssel ráeshet valamilyen nehéz tárgy.

Ebben az esetben a törvény szerint le kell állítani a kereskedést, de erre ép elméjű ember nem fog gondolni. Az üzletnek készen kell állnia arra, hogy azonnal ellátja a rászorulókat a nélkülözhetetlen árukkal - nyugtával vagy anélkül. A Szövetségi Adószolgálat pedig valószínűleg meg sem próbál magyarázatot kérni a gazdálkodó szervezettől az online pénztárgépek használatának mellőzésével kapcsolatban.

Ha nem tudja, hogyan kell végrehajtani, segít megérteni ennek az eljárásnak az algoritmusát.

Milyen újításokat alkalmaztak az UTII kiszámítása, feldolgozása és fizetése terén?

Videó - az EKR 2102K-F online pénztárgép használata:

Azok az alkalmazottak, akik:

– terjedelmében elsajátította a KSZF működésének szabályait műszaki minimum(például műszaki igazgatói képzésben részesültek);
– tanult modellszabályok a CCP működése.

Ugyanakkor az ilyen munkavállalókkal teljes körű megállapodást kell kötni felelősség.

A CCP-vel való munka megkezdése előtt a szervezet igazgatójának (helyettesének, ügyintézőjének, egyéni vállalkozónak):

- nyissa ki a meghajtó és a KKT számlálók zárját, és a pénztárossal közösen leolvassa (beszámoló lapot) a szekció- és ellenőrző számlálókról, összevesse azokat a pénztáros-kezelői naplóban rögzített adatokkal a KM-4 számú nyomtatványon. az előző napra;
- a leolvasott adatok egyezését a munka megkezdésekor beírni az aktuális napra vonatkozó könyvbe, aláírásukkal igazolni;
- rajzolja meg a vezérlőszalag elejét. Ehhez fel kell tüntetni rajta a CCP típusát és sorozatszámát, a munka megkezdésének dátumát és időpontját, a szekció- és vezérlőszámlálók (regiszterek) leolvasását. Ezeket az adatokat aláírással igazolják, ezt követően zárják le a pénzszámlálók zárját;
- átadni a pénztárosnak a pénztárgép, a pénztárgép meghajtó és a pénztárfiók kulcsait;
- a pénztárost az ügyfelekkel való elszámoláshoz szükséges összegű váltópénzzel, érmével ellátni;
- a pénztárosnak kiadni a pénztárgépek üzemeltetéséhez, karbantartásához szükséges tartozékokat (pl. megfelelő méretű nyugtaszalag, tintaszalag);
- utasítsa a pénztárost a csekkhamisítás megelőzésére szolgáló intézkedésekről (csekkek titkosítása, konkrét szín felhasznált csekkszalag, csekk mennyiségi korlát stb.).

A pénztáros a pénztárgéppel való munka megkezdése előtt köteles:

– ellenőrizze a blokkoló eszközök üzemképességét, töltse fel az ellenőrző és ellenőrző szalagot, állítsa be a dátumot az aktuális dátumra, állítsa a számlálót nullára;
- kapcsolja be a CCP-t az elektromos hálózatban, ellenőrizze működését két vagy három nulla ellenőrzés kiiktatásával. Ezeket a csekkeket a nap végén csatolni kell a pénztári jelentéshez;
- törölje le a burkolatot száraz ruhával, és helyezzen el egy táblát az Ön nevével a vevő (ügyfél) oldalára;
- elhelyezni a munkához szükséges leltárt (mikrokalkulátor).

A vásárlás kifizetésekor a pénztáros-üzemeltető köteles megállapítani teljes összeg vásárlások. Ez megtehető a CCP indikátor jelzései szerint vagy számláló eszközök (például számológép) segítségével. Továbbá ezt az összeget le kell hívni a vevőnek (ügyfélnek), és meg kell adni a fizetési módot.

Ha a vevő (vásárló) készpénzben fizet, akkor a pénztáros-üzemeltetőnek kell pénzt átvennie a vevőtől (ügyféltől), egyértelműen meg kell neveznie annak összegét, és ezt a pénzt külön kell a vevő (vásárló) elé helyeznie.

Abban az esetben, ha a vevő (ügyfél) bankkártyát adott a fizetéshez, a pénztáros-üzemeltetőnek vagy magának a vásárlónak (ügyfélnek) kell a kártyát behelyeznie a pénztárgép (a bankhoz csatlakoztatott rendszerpénztári terminál) speciális nyílásába. A bankkártya autóba történő beírásakor a vásárlónak (ügyfélnek) egy csak általa ismert személyes kódot (PIN kódot) kell megadnia. A kommunikációs csatornán keresztül bejelentik a hitelkártya-birtokos számlaszámát, visszaigazolják fizetőképességét, és parancsot adnak a megadott összeg (a vásárlás, szolgáltatás költsége) számlájáról történő leterhelésére. Ezt követően a pénztáros-kezelőnek kell nyomtatnia nyugtaés a pénztárbizonylattal egyidejűleg adja vissza a kártyát a vásárlónak.

A munkavégzés során a pénztárosnak tilos:

- vezérlőszalag nélkül dolgozzon, vagy törés helyén ragassza fel;
- a szervezet pénztárgépéhez illetéktelenek hozzáférését (kivéve a szervezet igazgatóját (helyettese, könyvelője, ügyeletes ügyintézője)) egyéni vállalkozó), valamint műszaki szakember vagy ellenőrző személy a pénztár ellenőrzésére - csak ezen személyek engedélyével);
– az adminisztráció értesítése nélkül, a pénztárgép kikapcsolása, a pénztár és a pénztárgép kulccsal történő lezárása nélkül hagyja el a pénztárat. Ha a pénztárat el kell hagyni, minden kulcsnak (a fülkéből, a pénztárból és a pénztárfiókból) a pénztárosnál kell lennie;
- önállóan módosítani a pénztárgép munkaprogramját;
- a pénztárgépben személyes és nem nyilvántartott készpénzt (kivéve a munkanap kezdete előtt kibocsátott készpénzt).

A munkanap (műszak) végén az adminisztráció képviselője (egyéni vállalkozó) pénztáros jelenlétében köteles:

- leolvasni a metszet- és ellenőrző mérőket (regisztereket), és kinyomtatni, vagy eltávolítani a CCP-ről a napközben használt ellenőrző szalagot (Z-jelentés);
- aláírni az ellenőrző szalag (nyomat) végét, feltüntetve rajta a pénztárgép típusát és számát, a szekció- és ellenőrző számlálók (nyilvántartások) leolvasását, a napi bevételt, a munkavégzés dátumát és időpontját;
- összehasonlítani a pénztárbizonylatok tényleges összegét és a beérkezett leolvasásokat, és megállapítani az eltérés okait. Különösen a fel nem használt és hibásan lyukasztott csekkekről készítsen visszaküldési okmányt a KM-3 számú nyomtatványon.

A pénztárosnak szüksége van:

- készpénz bizonylatok és egyéb fizetési bizonylatok elkészítése;
- készpénzjelentést készíteni a KM-6 számú nyomtatványon;
- a bevételt a pénztári jelentéssel (KM-6 számú nyomtatvány) a vezető (fő)pénztárosnak (vagy közvetlenül a banki beszedőnek - ha a szervezet (egyéni vállalkozó) csak egy vagy két pénztárral rendelkezik - átadja);
- kitölti a pénztáros-kezelő naplóját (KM-4 számú nyomtatvány) A pénztárbizonylatok elkészítését követően a pénztáros:
– végezze el a gép nagyjavítási karbantartását és készítse elő a következő napra, a használati utasítás előírásainak megfelelően adott típus pénztárgépek;
- zárja le a pénztárgépet fedővel, miután előzőleg leválasztotta a hálózatról;
- a pénzkiadó automata, pénztáros fülke kulcsait átvételi elismervény ellenében az adminisztráció képviselőjének (igazgatónak, vezetőnek, ügyeleti ügyintézőnek vagy vezető (fő)pénztárosnak) adja át tárolásra.

Ha úgy dönt, hogy saját vállalkozást nyit, akkor nem nélkülözheti a pénztárgépet. A kereskedelemben elengedhetetlen cikknek számít a pénztárgép, mert egy jól kiépített rendszer készpénzes könyvelés ma ez a készülék nélkül lehetetlen. Ez a cikk részletesen elmondja, hogyan kell használni a pénztárgépet.

Milyen szempontok alapján válasszunk pénztárgépet

A kérdés megválaszolásához fontos figyelembe venni bizonyos tényezőket:

• Vállalkozásának mértéke.
• Maga a cég jellege.
• A fejlődés üteme és dinamikája.
• Tervezett forgalom (itt a szolgáltatások értékesítése is szóba jöhet).
• A pénzáramlás intenzitása.
• Preferenciák a pénztárgépek működésében.
• Ennek a készüléknek az árkategóriája.

Most ki kell találnia a pénztárgép használatát.

Pénztárgép használata

A vásárlás után a készpénzes berendezéseket kötelezően le kell zárni a CTO-nál, és regisztrálniuk kell az adószolgálatnál. Ezt követően lehetőség nyílik a pénztárgépek legális használatára.

Tehát elmondjuk, hogyan kell használni a pénztárgépet. Az utasítás így néz ki:

1. A munkanaptól kezdve csatlakoztatnia kell a pénztárgépet a hálózathoz.
2. Ellenőrizze a dátumot, és ha szükséges, javítsa ki.
3. Az aktuális dátumnak nagyobbnak kell lennie, mint az előző Z-jelentés. Ez szükséges az aktuális mód aktiválásához.
4. Távolítsa el az X-jelentést. Mert különböző modellek pénztárgépeknél a riportok eltávolításakor a billentyűkombinációk eltérőek lehetnek, de minden esetben a gyártónak a pénztárgép használati útmutatójában jeleznie kell a pénztárgép használati módját.
5. Ezt követően a készülék képernyőjén nullák jelennek meg, és itt kezdődik a pénztáros fő munkája: beírják az összegeket, összesítik a végösszeget és kinyomtatják a csekkeket.
6. A műszakváltás során a pénztárgépben felhalmozott összeg egyeztetése a pénztári készpénzzel történik (X-jelentés készül).
7. A műszak végén X-jelentést is kell készíteni, az összeget egyeztetni a készpénzzel a pénztárban és végleges Z-jelentést kell készíteni. Ebben az esetben az információkat a rendszer a költségvetési memóriába másolja, és a napi bevételszámláló nullára áll vissza.

A pénztárgép kiegészítő funkciói

A használatának főbb pontjait ismertettük, most térjünk át a további funkciókra.

Ma már minden üzletben lehet plasztikkártyával fizetni. Itt szükség van a készpénz nélküli fizetés lehetőségére vagy egy külön részre a pénztárgépen (ez a berendezés típusától függ). Ehhez olvassa el az utasításokat, vagy konzultáljon egy másik alkalmazottal.

Azt is meg kell előre tájékozódni, hogy egy adott pénztárgépre hogyan szállnak át a kedvezmények (ez lehet csak az összeg csökkentése vagy egy speciálisan beépített funkció).

A hibásan végrehajtott művelet törléséhez vagy pénzvisszatérítéshez a pénztárgépen egy speciális gomb található. De itt fontos pont Az is tény, hogy a különböző szervezetekben az ilyen kérdések megközelítése eltérő módon történik.

Nem szabad megfeledkeznünk a pénztárgépek csekkszalagjáról sem, mert az hajlamos a legalkalmatlanabb pillanatban véget érni. Ezért, ha színes csíkok jelennek meg a nyugtán, sürgősen ki kell cserélni a nyugtapapírt egy új tekercsre:

1. Ehhez távolítsa el a szalagot fedő műanyag fedelet.
2. Távolítsa el a régi tekercset a rúdról, és tegyen rá egy újat.
3. Most be kell csúsztatnia a papírszalag végét a tengely alá, és meg kell nyomnia a megfelelő gombot a pénztárgépen.
4. Ezután zárja le a fedelet, és tépjen le egy tiszta csekket.

A csekkszalagot időben frissíteni kell, hogy az ne érjen véget az ellenőrző csekken, ellenkező esetben a pénztárgép meghibásodhat.

Tehát megnéztük, hogyan kell helyesen használni a pénztárgépet. Ugyanakkor óvatosan és koncentráltan kell dolgoznia, mivel ezeket először ellenőrzik. Ennek elmulasztása büntetést vonhat maga után.

A leggyakoribb pénztárgépek

A legegyszerűbb és legelterjedtebb pénztárgép az kereskedelmi szoftver márka "Mercury". A múlt század 90-es éveiben jelent meg a piacon, és azóta szorosan elfoglalta a rést. Az évek során ennek a márkának számos modellje jelent meg.

Hogyan kell használni a "Mercury" pénztárgépet

Fentebb már említettük, hogy ezek az eszközök meglehetősen könnyen használhatók. Fő munkájukat négy felvonás ismerteti:

1. Kapcsolja be a gépet, és ellenőrizze a helyes dátumot és időt.
2. A készpénzes mód beállítása (nyomja meg háromszor az "IT" gombot).
3. Csekk kilyukasztása (vásárlási összeg, a "PI" és az "Összesen" gomb megnyomásával).
4. Műszaki jelentés eltávolítása (nyomja meg kétszer a "RE" gombot és kétszer az "IT" gombot).

A többi funkció részletes leírása az egyes modellekhez tartozó gyártói kézikönyvben található.

Pénztár berendezés gyógyszertárhoz

Arra a kérdésre válaszolva, hogy milyen pénztárgépeket használnak a gyógyszertárak, egy teljesen új elnevezésű egészségügyi intézmény berendezését kell elképzelni, illetve annak újbóli felszerelését. Elvileg bármely pénztárgép alkalmas gyógyszertárba, de a telepített modern számítógépes berendezés sokkal kényelmesebb és esztétikusabb.

Ez növeli versenyképességét és vonzza további ügyfelek. Az ilyen felszerelések természetesen nem olcsók, de elég gyorsan megtérülnek, főleg, hogy kezdetben egyszerűbb és olcsóbb lehetőségekkel is meg lehet boldogulni. Az ilyen berendezések telepítésekor nem szabad megfeledkezni az olvasóról műanyag kártyák, végül ezt a fajt A számítás már ma is szorosan beépült az életünkbe.

A pénztárosnál végzett minden munka a pénztárgép tankolásával kezdődik. Ehhez egy szalagot helyeznek be, amelyre egy speciális jelölést helyeznek el, amely tartalmazza az eszköz számát és típusát. A szalagon a munkavégzés dátuma, a felvétel pontos időpontja is szerepel. Kezdetben a mérőállást a pénztáros közbenjárására alkalmazzák. Az első művelet előtt minden statisztikai adatot a kezelő vagy a műszakvezető hitelesít.

Következő szint a CCP dátumának ellenőrzése. A legtöbb elektronikus pénztárgép olyan automatikus telepítésés a dátum ellenőrzése. De az egyes mechanikus modellek megkövetelik kézi ellenőrzés. Átlagosan a dátum nem lehet korábbi, mint az utolsó Z-jelentés. Ellenkező esetben a jelenlegi munka megkezdése lehetetlen.

Az idő és dátum beállítására és ellenőrzésére vonatkozó összes normát és követelményt a rendelet tartalmazza Orosz Föderáció amely 1992 januárjában jelent meg. Ha a pénztárgépen 5 perc vagy annál nagyobb időeltérés szerepel, akkor az adóellenőrzés során a CCP használatának elmulasztása miatt a munkavállalók bírságot szabnak ki.

Műszak nyitása a pénztárnál

Egy műszak kinyitásakor a pénztárgép működőképességét ellenőrzik. Ehhez teszt bizonylatot nyomtatnak. Szükség esetén több csekk is nyomtatható, amelyeken a nulla összeg jelenik meg. A nulla ellenőrzés fő feladata a nyomtatás tisztaságának, a részletek, dátumok, ellenőrző számjegyek kijelölésének minőségének ellenőrzése. A valós számok CCP működésébe való beütésének megkezdése előtt a dátum és az idő beállítható. A próbaellenőrzéseket a kezelői műszak végéig vagy az osztály végéig tároljuk. Mellékelve vannak a pénztárgép jelentéséhez.

Ezt követően kinyomtatják az X-jelentést. Köztes jellegű. Nyomtatása során az aktuális összeget nem állítja vissza. Az X-jelentés kiírja az aktuális mérőállást. Szakaszokra vannak osztva és általános mutatók. Az első jelentés fő feladata a Napló 9. oszlopában szereplő mutatók előző napra vonatkozó összeegyeztetése az aktuális adatokkal. Fel is vannak jegyezve a Pénzszámláló folyóiratának aktuális napra vonatkozó 6. rovatában. A pénzszámláló munkája során több X feljelentés készül. Úgy tervezték, hogy ellenőrizzék a pénztárgépbe érkező pénzeszközöket. A bevétel egy részének szállítása során ki is nyomtatják. A napi meghibásodott X-jelentések száma nincs korlátozva. A munkastatisztikát nem befolyásolja, de segít a pénztárosnak nyomon követni az elszámolási műveletek helyességét.

Az X jelentések típusonként eltérőek. A váltás eredménye vagy a végeredmény alapján szakaszonként eltávolíthatók. Ellenőrzik a hiányok vagy többletforrások jelenlétét a pénztárnál. A jelentés kinyomtatásakor az érték egyeztetésre kerül a pénztárfiókban lévő aktuális készpénzzel.

A legegyszerűbb modellek csak az áru árának áttörése és az enter gomb megnyomása után nyomtatnak csekket. A legtöbb pénztárgépen vonalkódos költségbejegyzés található. Lehetőség van közbenső műveletek elvégzésére, a befolyt összegből a változás kiszámítására, akciós kártyákra kedvezmények letételére is.

A vásárlást igazoló nyugtát a készpénzfelvételkor kapja meg a vásárló. A csekk kiállítása az áru átvételekor hibásnak minősül. Lényegesen eltér a csekk lyukasztásának művelete, amikor az elszámolás készpénz nélküli módon történik ( bankkártyák, csekkek, kuponok).

előlegrendszer

Vállalkozókkal való együttműködés esetén előlegezési rendszer megengedett. Esetében az áruk és szolgáltatások kifizetése a pénztárnál előre, részösszegben történik. Ezt a jelenséget előrelépésnek nevezzük. Az adórendszer ragaszkodik ahhoz, hogy a KKM-től csekket állítsanak ki az előlegről. Ha az összeg egy része megérkezett, és a fennmaradó összeget az áru átvételekor fizetik ki, akkor erről az összegről külön csekket kell kiállítani. Így az áruk és szolgáltatások teljes költségének át kell haladnia a pénztárgépen.

Néhány vállalkozó nem ért egyet ezzel a megállapodással. Megjegyzik, hogy az értékesítés csak az áru átvételekor történik, ezért az előleg nem megy át a pénztárgépen. De ebben az esetben a helyzetet megtámadják a bíróságon.

Áramszünet (fény) a pénztárnál végzett munka közben

Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a helyiségben kikapcsolják az áramot. Ha a készülék nem működik, akkor a vállalkozóknak vagy a pénztárosoknak le kell állítaniuk a munkát, amíg fel nem kapcsolják a lámpát. A 0700003 számú OKUD nyomtatványon a bejelentés nem megengedett, mivel azt jogszabály nem írja elő. A 2005. április 19-én kelt „A pénztárgép használatáról a lakossági készpénzes elszámolások lebonyolítása során” című levél és egyéb jogi dokumentumok szerint a bíróság abban az esetben hoz ítéletet, ha az áramszünet során nem törték fel a csekket. Tehát vannak olyan esetek, amikor egy vállalkozót 30 ezer rubelig terjedő pénzbírsággal sújtottak a csekk hiánya miatt, különösen akkor, ha van egy pénztárgép, amely az áramforráshoz való közvetlen csatlakozás nélkül működik.

Rossz összeg szerepel a csekken

Terhelés alatti munkavégzés során előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor rossz mennyiség kerül kiütésre a csekken. Ebben az esetben újra kell pecsételnie a csekket a megfelelő értékhez. A hibás csekket a munka végéig törölt formában tároljuk. A műszak lezárása és a napi jelentés benyújtása esetén azokat csatolják és egy dokumentumban összeállítják. Ezt a fel nem használt pénztárbizonylatokról szóló törvénynek nevezik. Az aktus feltünteti a pénztár típusát, típusát, osztályát, gyártójának számát, a pénztár nyilvántartási számát. A Pályázati program oszlop információkat tartalmaz arról a programról, amely a vállalkozói áruk elszámolására és könyvelésére szolgál. Ha a program nincs telepítve, akkor az oszlopban kötőjel jelenik meg. A pénztáros sorban szerepeljen a jelentést benyújtó és a pénztári csekket hibásan lyukasztott pénztáros személyi száma. Az aktus a csekkszámról, a ráírt összegről is tartalmaz információkat. Magát a csekket felragasztják a lapra és csatolják az aktushoz.

Magát az aktust a pénztáros és a vállalkozó hitelesíti. Ha maga a vállalkozás vezetője van a pénztárnál, akkor az aktust önállóan írja alá és hagyja jóvá.

Az áru visszaküldése a pénztáron keresztül

Hasonlóképpen okmányokat állítanak ki az áru visszaküldése esetén a hibák észlelésekor. Az 1992. február 7-én kelt „Fogyasztói jogok védelméről” szóló törvény kimondja, hogy a vevőnek jogában áll visszautasítani az árut, és a vásárolt áru árának visszatérítését követelni, ha az áruban jelentős hiányosságokat és hiányosságokat talál. A visszaküldés a jótállási időn belül történik, ami nem haladja meg a 2 évet. Az áru visszaküldése pénztárbizonylat vagy a vásárlást igazoló egyéb okmány nélkül is történhet. A cikk (18) bekezdésének (5) bekezdése szerint az üzletnek nincs joga megtagadni a vásárlót, de kérheti az útlevél adatainak és a visszaküldés indokainak megjelölését tartalmazó személyes nyilatkozatot. Ezenkívül a vásárlónak igazolnia kell a vásárlás tényét az üzlet ezen részlegében.

A visszaküldés olyan termékekre is vonatkozik, amelyek több okból nem feleltek meg a vásárlónak: stílus, szín, méret vagy egyéb okok miatt. Ebben az esetben a vevő visszatérítést állíthat ki, ha a terméket nem használta, hibája nincs és a dokumentumok meg vannak őrizve róla. Az üzlettel való kapcsolatfelvételkor meg kell adni a címkéket és a bizonylatot, amelyről a vásárlás történt. Leírja a kudarc okát is. Az okmányok lehetnek: jótállási jegy, pénztár- vagy adásvételi bizonylat, ellenőrző szalag, mely a vállalkozótól igényelhető. Átlagosan öt évig kell tárolni.

A vásárlás napján történő vásárlás visszaküldésekor készpénzes bizonylatot tud bemutatni. Ebben az esetben a bevallást kiállító pénztáros vagy operátor aláírást helyez rá. Ezt követően az áruk visszaküldéséről szóló dokumentumot állítanak ki. Alkalmi egyenruhát visel. Miután a papírokat kitöltötte és a vállalkozó vagy a vezető aláírta, a pénztáros készpénzt adhat ki a vevőnek. Ezután el kell készítenie egy törvényt, amely felelős a pénzösszeg vevőnek történő visszaküldéséért. A regisztráció folyamatát fentebb leírtuk. Az okirat a KM-3 számú formanyomtatványnak megfelelő valamennyi követelménynek megfelelően készül. A visszatérítés összegét a pénztári napló 15. rovatában kell feltüntetni. A napi bevétel csökken a kibocsátott pénzeszközök összegével. Ennek megfelelően, ha a csekket a visszaküldéstől eltérő napon hozzák, akkor az nem megy át a dokumentumokon.

Munkanap vége a pénztárnál

A műszak végén X-jelentés készül. A pénztárgépek és a készpénz állapotának előzetes egyeztetésére szolgál. Ezt követően a pénztáros beüti a Z-jelentést. A pénztárgép napi információinak visszaállítására szolgál. Minden adat átvitele innen történik véletlen hozzáférésű memória pénztárak a fiskálisban. Ennek eredményeként a napi bevétel nullázódik, a fiskális elmozdulás lezárul.

A Z-jelentés nemcsak a munkanap során a pénztárgépen áthaladó aktuális összegek megjelenítésére szolgál, hanem a bevallások számának megjelenítésére is. Megjeleníti a kedvezményeket, a lemondott vásárlásokat és egyéb információkat. Ennek eredményeként a pénztárgépben lévő napi bizonylatoknak meg kell felelniük a jelentés ellenőrző számjegyében szereplő adatoknak és a vállalkozónak átadott összegnek. A bevétel kézbesítése műszakonként többször is megtörténhet. A pénzbeszedés gyakorisága a vásárlások mennyiségétől függ. A pénzeszközök beszedésekor regisztráció történik készpénzes utalvány. KO-1 számú nyomtatványa van. Ezzel egyidejűleg a pénztáros nyugtát vezet, amely jelzi, hogy mennyit helyeztek el. Ha a fej ellátja a pénztáros funkcióit, akkor nélkülözheti a pénzeszközök szállítását és a megrendelés végrehajtását.

Minden, a pénztárgépből vett jelentésnek sorszáma van. A Z-jelentések felvételekor a szám 1-gyel növekszik. A jelentés típusától függetlenül a nap folyamán mentésre kerül, és külön dokumentációban tárolódik. A műszak végén mellékeljük a pénztáros napi jelentéshez.

A műszak végén a pénztáros igazolást állít ki. KM-6 számú nyomtatványa van, és bejelentőlapot visel. A referenciaként szolgáló adatok a végső Z-jelentésből származnak. A fő feladat a pénztárgép számlálók értékének, a napi bevételnek, az elvégzett bevallásoknak a feltüntetése. Magának a vállalkozónak a munkája esetén az átvételi megbízások dátumát és számát nem adják ki. Ha a bevételt a banknak átadják a beszedőnek, akkor a „Banknak küldve” rovat és a bizonylat száma kerül kitöltésre.

Ha bekapcsolva az értékesítés helyén több készülék működik, majd a munkanap végén összefoglaló jelentés készül. KM-7 számú nyomtatványa van. Az összes pénztáros referenciáiból származó adatokat tartalmazza. Erről bővebben a 132. számú határozatban olvashat.

A pénztáros a műszak befejezése és a Z-jelentés eltávolítása után köteles a naplóba bejegyzéseket tenni a pénztárak értékéről a műszak elején és végén. A 6. és 9. oszlopban vannak feltüntetve. Szintén a 10. oszlopba írja be a napi kereset jelzéseit. A végén személyes aláírást hagy az adatok alatt. Adatait a vállalkozó vagy a vezető aláírásával igazolja.

Minden naplóbejegyzés Z-jelentésekkel készül. Ha az adott napon nem volt bevétel, nulla jelentés készül. Minden mező ennek megfelelően van kitöltve. Az első oszlop mindig a Z-jelentés készítésének dátumát jelzi. Ezt követően a jegyzőkönyv sorszáma kerül felhelyezésre. A 4. és 5. oszlop nekik szól. A napló 11. pontja tartalmazza a vállalkozónak, illetve a vezető vezetőnek átadott készpénzre vonatkozó információkat. Ebben az oszlopban azon összegek adatai szerepelnek, amelyeket a vezető különböző okokból kivesz a pénztárgépből.

A banki átutalással (hitel- és bankkártyával) lebonyolított vásárlások adatainak megadásához a 12. és 13. oszlop található. Ezek az összes ilyen vásárlás összköltségét tartalmazzák. A napló 15. rovata az árukért visszaküldött vagy hibásan lyukasztott pénzeszközök bevitelére szolgál.

A naplóba beírt összes adatot a műszakot átadó pénztáros-kezelőnek és a vállalkozónak, vezérigazgatónak aláírásával kell igazolnia. Erre szolgál a 8., 17., illetve 7., 16. oszlop. Ha a vállalkozásban nincs külön pénztáros, a vezető csak a 7. és 16. oszlopba tud bejelentkezni.

Minden olyan információ, amely megerősíti a pénzeszközök átutalását és átvételét, ez a pénztári napló, az összes munkanap z-jelentései, az ellenőrző szalagok és egyéb papírok, az elsődleges dokumentumok tárolására beállított időtartamig tárolódnak. Már legalább 5 éves. Az információk tárolásáért minden felelősség a vállalkozót terheli.

A pénztárgép nyilvántartásból való törlése esetén az adófelügyelőségnek jogában áll ellenőrzésre kérni minden olyan dokumentumot, amely megerősíti a pénzeszközök pénztárgépen történő áthaladását.

Részletek

Pénztárossá válni nem olyan nehéz. A legfontosabb dolog az, hogy megtanulják a pénztárgép kezelését. A pénztáros betanítása a pénztárgépre azonban rövid és egyszerű. De kötelező.

Minden készpénzzel dolgozó vállalkozónak rendelkeznie kell pénztárgéppel. Ezt mondja a modern jog.

Még az egyes kézműveseknek is CCP-n keresztül kell feldolgozniuk eladásaikat, nem beszélve a nagy üzletekről és kiskereskedelmi láncok, legyen szó élelmiszerbolt hipermarketekről vagy nagy üzletekről Háztartási gépek, autókereskedések stb. Ennek megfelelően valakinek dolgoznia kell a pénztárgéppel. Ezt általában egy speciálisan kijelölt alkalmazott - pénztáros - végzi.

Hol kaphatok oktatást a pénztárgép kezeléséről?

Sok kereskedelmi vállalkozás önállóan folytat pénztáros képzést a pénztárgépen. Bárki, aki el akarja sajátítani ezt a technikát, elsajátíthatja ezt a bölcsességet. Tanuld meg hosszú évek nem szükséges, egy hét gyakorlat egy tapasztalt alkalmazott irányításával és egy kezdő képes lesz önállóan ellátni feladatait.

Az erre a pozícióra jelentkezőknek nincs különösebb megkötése, de alapvetően az a helyzet, hogy nők dolgoznak a pénztárnál. Ennek az az oka, hogy a nőknek gyakran van szükségük ilyen szakképzetlen munkára, mivel nem mindig lehet ugyanolyan juttatással másik munkát találni.

A pénztáros munka előnyei: otthonról sétatávolságra végzett munka, rengeteg állásajánlat a munkaerőpiacon, alacsony kezdési követelmények a tapasztalattal és képesítéssel szemben, miközben meglehetősen versenyképes bér, műszakos munkavégzés és szabadidő lehetősége, kapcsolódó szakok elsajátításának lehetősége, mint például könyvelő, árusító, eladó. Mint látható, a pénztáros pénztáros munkára való betanítása nem nehéz, számos előnye van egy ilyen szakmának.

Vannak azonban árnyoldalai is. Folyamatosan fenn kell tartani a koncentrációt, figyelmesnek, barátságosnak és barátságosnak kell lenni.

A hátrányok közé tartozik az is, hogy a pénztáros rutin feladatai meglehetősen egyhangúak. A pénztárosnak a munka megkezdése előtt: ellenőriznie kell, hogy a rábízott pénztárgép működőképes-e, be kell állítania a dátumot és az időt, nulláznia kell a pénztárgépet. Ezenkívül a munka megkezdése előtt a pénztárosnak több nulla ellenőrzést is ki kell ütnie, ezáltal ellenőrizve a nyomtatási mechanizmus működőképességét. A műszak végén a pénztáros alaphelyzetbe állítja a pénztárat, és átadja a pénzt egy arra jogosult alkalmazottnak vagy behajtónak.

Fontos megérteni, hogy a pénztáros betanítása a pénztárgépen nem csak a billentyűleütéseket foglalja magában. A fejlesztés során a leendő dolgozók megtanulják, hogy a pénztárgép karbantartást igényel.

A pénztáros beírja a pénztárgép leolvasásait pénztárkönyv, azok helyességét aláírásával erősíti meg. Minden új tekercs ellenőrző szalagot is ki kell adni - a szalagon az eszköz száma, dátuma és az ellenőrzési nyilvántartás adatai láthatóak. Munkanap elején legyen aprópénz a pénztárban, amit a pénztáros átvesz az illetékestől. Mindezt tudni és tudni is kell.

Mit kell tudnia egy KKM pénztárosnak?

NÁL NÉL minősítési kézikönyv Szakmák felsorolja azokat a tudásokat, amelyekkel egy KKM-kezelőnek rendelkeznie kell:

• Ismerje a KKM készüléket és működési szabályait, képes legyen elszámolási műveleteket végezni a KKM-en különféle típusok;
• Legyen képes felismerni a meghibásodás jeleit és kiküszöbölni a kisebb meghibásodásokat;
• Ismerje és tartsa be a pénztárgép használatára vonatkozó jogszabályokat az ügyfelekkel történő készpénzes elszámolások során;
• Ismerje a pénz fizetőképességének jeleit;
• Biztosítsa a szolgáltatás biztonságát.

Az eszköznek két kötelező feltétele van a pénztáros beosztáshoz. A pénztárgéppel dolgozóknak feltétlenül felelősségi szerződést kell kötniük, és a munka megkezdése előtt meg kell tanulniuk a pénztárgép megfelelő kezelését. Ha az első könnyen elérhető, akkor a tudás megszerzéséhez tanulni kell.

Pénztárgép tanfolyamok

Ha olyan szervezetben szeretne elhelyezkedni, amely nem folytat előzetes gyakorlatot az új alkalmazottak számára, akkor érdemes pénztárost betanítani a pénztárgépnél a pénztárgépek és berendezések szervizközpontjai által kínált rövid távú speciális tanfolyamokon. Pénztári bizonyítvány megszerzésével bővítheti a lehetséges munkakörök körét.

A tanfolyam végén a pénztáros alaposan ismeri a munkafolyamatot, a műveleti algoritmus valahogy így néz ki:

A pénztáros egyértelműen bejelenti a vásárlásra számított összeget, az árcédulán feltüntetett érték szerint átveszi a vevőtől a pénzt, a vételárat beírja a pénztárgépbe, az üzemeltetési szabályoknak megfelelően, csekket nyomtat, az összeget egyértelműen megnevezi. változás miatt, a csekkel együtt kiállítja a vevőnek.

A pénztáros képzését a pénztárgépen például olyan központok végzik, mint: "MaxMaster", TsTO VESTOR, szolgáltatóközpont Karbantartás pénztárgépek Garant Service, Service-KKM LLC és még sok más.

Miután oktatott egy ilyen központban, elsajátítja a szükséges készségeket, megtanulja a pénztárgép alapvető műveleteit, megérti, hogy ez a munka megfelelő-e az Ön számára, mivel a gyakorlatban jobban el tudja képzelni a munkafolyamatot. Nem mondható, hogy a pénztáros munka az egyik legérdekesebb, de tiszteletet érdemel és rengeteg előnnyel jár. Talán pontosan ez az, ami megfelel neked.