ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดี เมื่อใดควรแสดงความกตัญญูในรูปแบบของจดหมาย? ขอแสดงความยินดีกับเพื่อนร่วมงานในที่ทำงาน
ต้องส่งเสริมคุณธรรมพิเศษของพนักงาน สิ่งนี้กระตุ้นให้พวกเขามากยิ่งขึ้น ความสำเร็จสูงในระหว่างการใช้แรงงาน ตามอาร์ท. 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างสามารถแสดงแรงจูงใจในรูปของโบนัส ของขวัญพิเศษ หรือ จดหมายขอบคุณ.
จดหมายขอบคุณ- จดหมายลักษณะธุรกิจแสดงความขอบคุณสำหรับบริการที่ได้รับ การทำงานอย่างมืออาชีพ ความสำเร็จและ คุณสมบัติส่วนบุคคล. จดหมายนี้ต่างจากปรากฏการณ์ที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จดหมายนี้เป็นรูปแบบการให้กำลังใจที่จับต้องไม่ได้
ขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดีเมื่อใด
จดหมายจะถูกส่งไปยังพนักงานในเหตุการณ์สำคัญสำหรับทั้งทีม:
- วันหยุดของคนงานในบางพื้นที่
- วันเกิดขององค์กร
- วันครบรอบของพนักงาน;
- การเกษียณอายุของพนักงาน
นอกจากนี้ยังสามารถได้รับรางวัลสำหรับความสำเร็จที่โดดเด่นของผู้ใต้บังคับบัญชา จดหมายขอบคุณกระตุ้นให้พนักงานทำงานต่อไปได้อย่างสมบูรณ์แบบเพื่อให้บรรลุ ผลลัพธ์สูงและทำงานให้เสร็จในระดับสูงสุด
หากบุคคลออกจากองค์กรเนื่องจากความสำเร็จ วัยเกษียณจดหมายถึงเขาคือความกตัญญูสำหรับปีที่ทุ่มเทให้กับการทำงาน เมื่อจำเป็นต้องจัดระเบียบบริษัทใหม่ก็มีความจำเป็น
วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดี?
ใน กฎระเบียบองค์กรอาจมีบทบัญญัติที่มีหลักเกณฑ์ในการรวบรวมจดหมายและเงื่อนไขในการรับ จดหมายขอบคุณประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่าง
อุทธรณ์
จุดเริ่มต้นที่ยอมรับคือ "เรียน ท่าน/s" เป็นการแสดงความเคารพต่อผู้นำ จดหมายควรเป็นไปตามทางการ สไตล์ธุรกิจ.
ที่อยู่
จำเป็นต้องระบุบุคคลที่ขอบคุณบุคคลนั้น: "ผู้บริหารขององค์กรขอขอบคุณอย่างจริงใจ ... "
ปลายทาง
ความกตัญญูกตเวทีแสดงโดยกล่าวกับ "คุณ":“ในนามของบริษัททั้งหมด ข้าพเจ้าขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อท่าน…”
หากคุณต้องการแสดงความขอบคุณต่อบริษัทอื่น คุณควรระบุผู้รับ: "บริษัทขอขอบคุณอย่างจริงใจต่อองค์กร / พนักงานของคุณสำหรับงานที่ทำ ... ".
เหตุผลของความกตัญญู
ข้อกำหนดบังคับคือความจำเพาะซึ่งขึ้นอยู่กับเหตุผลของจดหมาย พวกเขาสามารถให้บริการโดยคุณสมบัติส่วนตัวและเป็นมืออาชีพของพนักงานที่ขยันขันแข็ง - เด็ดเดี่ยว, การทำงานหลายปี, ความเป็นมืออาชีพ คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณถึงพันธมิตรสำหรับบริการที่ได้รับ ความช่วยเหลือที่มีให้
ความปรารถนา
คุณควรอวยพรให้พนักงานประสบความสำเร็จในอนาคตซึ่งจะทำให้จดหมายมีความหมายในเชิงบวก ทางเลือกที่เป็นไปได้– มีความประสงค์จะคงความเป็นมืออาชีพและเป็นแบบอย่างให้กับทีมตลอดจนพัฒนาและพิชิตบันไดอาชีพ
หวังว่าจะได้รับความร่วมมือต่อไป
ควรแสดงให้ผู้รับทราบว่าฝ่ายบริหารและบริษัทหวังที่จะให้ความร่วมมือเป็นผลสำเร็จต่อไปซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย
ลายเซ็น
จดหมายขอบคุณลงนามโดยผู้จัดการ สามารถเขียนด้วยมือหรือบนคอมพิวเตอร์
สิ่งสำคัญ: หากจดหมายวาดด้วยมือและมีลายเซ็นของศีรษะอยู่แสดงว่าเป็นสัญญาณพิเศษที่ให้ความสนใจ
ขอบคุณจดหมายถึงพนักงานสำหรับงานที่ทำได้ดี
เช่นเดียวกับจดหมายลาออกมีตัวอย่างสำหรับการเขียน เช่นเดียวกับจดหมายขอบคุณ มาดูตัวอย่างกัน
ข้อความตัวอย่าง #1
จดหมายขอบคุณ
เรียน Nikolai Grigorievich!
ในนามขององค์กรของเรา เราต้องการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณสำหรับการทำงานหลายปีของคุณ คุณมีส่วนสนับสนุนทีมของเราอย่างประเมินค่าไม่ได้ และความปรารถนาในการเป็นผู้นำ ความรับผิดชอบ และความเป็นมืออาชีพของคุณมีความสำคัญมากสำหรับเรา เราขอขอบคุณสำหรับการปรับปรุงคุณภาพขององค์กรของเรา
เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในกิจกรรมระดับมืออาชีพและความสำเร็จของเป้าหมายทั้งหมดของคุณต่อไป ขอให้จิตวิญญาณของธุรกิจและการมองโลกในแง่ดีที่ไม่สั่นคลอนมากับคุณเสมอ!
ขอแสดงความนับถือ Petrov M.V.
ผู้อำนวยการบริษัท GeoStroy
ข้อความตัวอย่าง #2
จดหมายขอบคุณ
เรียน Natalya Sergeevna!
ในนามของตัวฉันและในนามของทีมของเรา ฉันขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณสำหรับความสำเร็จในงานของคุณและงานที่ทำ เพื่อความเป็นมืออาชีพและผลงานที่ดีของคุณ คุณได้มีส่วนสนับสนุนที่ประเมินค่าไม่ได้สำหรับสาเหตุทั่วไปของเรา ของคุณ ความคิดสร้างสรรค์ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเราอย่างมาก คุณเป็นแบบอย่างให้กับพนักงานคนอื่น ๆ ทุกคนและได้รับความเคารพจากเราในระดับสากล เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จและการพัฒนาต่อไป
ด้วยความนับถือ,
ผู้อำนวยการหน่วยโครงสร้าง ป.ล.
ข้อความตัวอย่าง #3
จดหมายขอบคุณ
เรียน Nikolai Andreevich!
เราขอแสดงความขอบคุณต่อคุณสำหรับการสนับสนุนอันมีค่าของคุณในการพัฒนาบริษัท เราขอขอบคุณสำหรับความจริงที่ว่าคุณประสบความสำเร็จในการทำงานในองค์กรของเรามาเป็นเวลา 15 ปี บริษัทกำลังขยาย ปรับปรุง และพัฒนาด้วยความเป็นมืออาชีพ ประสบการณ์และความรับผิดชอบของคุณ
เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าเมื่อเวลาผ่านไปความสัมพันธ์ของเราจะแข็งแกร่งขึ้น เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จต่อไปและตระหนักถึงแผนการที่กล้าหาญที่สุด
ขอแสดงความนับถือ Menshikov G.N.
กรรมการ บริษัท พีเคที แอลแอลซี
สรุป
จดหมายขอบคุณสำหรับพนักงานคนหนึ่งเป็นปัจจัยจูงใจสูง ด้วยความช่วยเหลือของจดหมาย ผู้จัดการสนับสนุนความสำเร็จที่โดดเด่นของพนักงานและกระตุ้นให้พวกเขาบรรลุความสูงระดับมืออาชีพมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขียนด้วยมือและมีลายเซ็นของเขา
มีกฎเกณฑ์หลายประการในการเขียนจดหมายขอบคุณ จำเป็นต้องยึดถือรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ หลีกเลี่ยงความคุ้นเคย องค์ประกอบของจดหมายดังกล่าว ได้แก่ การอุทธรณ์ ผู้พูด ผู้รับ เหตุผลของความกตัญญู ความปรารถนา และการแสดงความหวังสำหรับความร่วมมือที่เป็นผลดีต่อไป
ความกตัญญูต่อพนักงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจูงใจ พัฒนาความภักดี มันสามารถแสดงออกด้วยวาจาเป็นลายลักษณ์อักษรและแสดงออกในเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ซึ่งเราจะพูดถึงในบทความ
จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:
วิธีแสดงความขอบคุณต่อพนักงาน: คำแนะนำทีละขั้นตอน
กฎหมายแรงงานมีแนวทางในการกระตุ้นพนักงานหลายวิธี ทั้งที่เป็นรูปธรรมและจับต้องไม่ได้ การสนับสนุนประเภทหนึ่งคือการแสดงความกตัญญู (มาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ขั้นตอนที่ 1.
นำเสนอโปรโมชั่น
ใน บริษัทขนาดใหญ่ผู้อำนวยการไม่ได้ติดต่อพนักงานเป็นการส่วนตัว ดังนั้น ผู้จัดการฝ่ายโครงสร้างจึงแจ้งเกี่ยวกับบุคลากรที่ควรค่าแก่การให้กำลังใจ พวกเขาสามารถทำเช่นนี้ได้ไม่เพียงแค่ปากเปล่าเท่านั้น แต่ยังทำเป็นลายลักษณ์อักษรได้ด้วย โดยส่งคำแนะนำไปยัง CEO
ในเอกสาร หัวหน้าแผนกจะประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและชี้แจงความจำเป็นในการได้รับรางวัล เมื่อได้รับหนังสือรับรองนี้แล้ว กรรมการจะตัดสินใจเลือกประเด็นนี้ได้ง่ายขึ้น ดูเหมาะสมกำลังใจ. ในเวลาเดียวกัน เขาจะสามารถเขียนข้อความแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานที่ดีของพนักงานได้อย่างเหมาะสมโดยอิงจากข้อดีของเขา
ดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง:
ขั้นตอนที่ 2
สั่งเป็นกำลังใจ
หากผู้อำนวยการทั่วไปตัดสินใจในเชิงบวกเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งตามคำร้องขอของผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงานก็สามารถเตรียมคำสั่งที่เหมาะสมได้ ในทางปฏิบัติ นายจ้างบางคนใช้ แบบฟอร์มรวม คำสั่งในการให้กำลังใจหมายเลข T-11 (หมายเลข T-11a) ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1 แต่ห้ามใช้รูปแบบที่พัฒนาขึ้นในองค์กร
ระเบียบว่าด้วยโบนัสพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3
พนักงานขอบคุณแม่แบบ
โดยปกติความกตัญญูจะแสดงเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างเช่น นายจ้างเขียนจดหมายขอบคุณถึงพนักงานเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับงานที่ทำได้ดี ไม่มีเอกสารตัวอย่างเดียว ดังนั้น เขียนความกตัญญูสามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 4
ขึ้นทะเบียนแรงงาน
ขั้นตอนสุดท้ายในการแสดงความกตัญญูคือรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน (ข้อ 4 ของคำแนะนำในการกรอก หนังสือทำงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69 ข้อ 24 ของกฎได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225) เมื่อทำการป้อนข้อมูลในสมุดงานต้องแน่ใจว่าได้ระบุชื่อและรายละเอียดของเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยพิจารณาจากการทำรายการ
ขอบคุณพนักงานสำหรับงานที่ดี: ข้อความตัวอย่าง
เขียนขอบคุณ - จดหมายธุรกิจซึ่งแสดงความขอบคุณต่อผลงานและผลงานอื่นๆ หรือผลงานอื่นๆ ในการพัฒนาองค์กร นักจิตวิทยาที่มีชื่อเสียงกล่าวว่าคำเช่นชื่อบุคคลและขอบคุณเป็นคำที่ไพเราะที่สุดสำหรับการรับรู้ทางหู แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะแยกแยะรูปแบบการเขียนแบบเดียว วลีที่เป็นสูตร นายจ้างทุกคนแสดงความชื่นชมในวิธีที่ต่างกัน ใช้ แม่แบบสำเร็จรูปเป็นไปได้ แต่ควรปรับแต่งให้ดีขึ้น
ความกตัญญูเป็นลายลักษณ์อักษรต่อพนักงานสำหรับการทำงานที่ดี (ตัวอย่าง) ถือเป็นหนึ่งในตัวเลือกสำหรับจดหมายธุรกิจ ดังนั้นจึงมีบทบาทสำคัญในมารยาท เมื่อรวบรวมมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะปฏิบัติตามรูปแบบธุรกิจ แต่ห้ามแสดงอารมณ์ของคุณอย่างอ่อนโยน
จดหมายขอบคุณสำหรับการทำงานของพนักงาน:
ข้อความแสดงความกตัญญูต่อพนักงานสำหรับการทำงานที่ดีซึ่งตัวอย่างที่นำเสนอข้างต้นถือเป็นสากล ในนั้น คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน เขียนใหม่บางส่วนเพื่อปรับเปลี่ยนได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณอีกฉบับหนึ่งซึ่งคุณจะมอบให้กับพนักงานเพื่อเป็นสัญลักษณ์แสดงความขอบคุณสำหรับข้อดีของเขา
สำหรับการทำงาน? มันเป็นอย่างไรสำหรับใครและจากใครและในลักษณะใด - นามธรรมหรือเป็นรูปธรรม? หรือเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างคลุมเครือสำหรับเรา? มาพูดคุยกันเกี่ยวกับความกตัญญูกตเวทีสำหรับงานที่ดีของพนักงานคืออะไร
ระบบแรงจูงใจ
เริ่มจากความจริงที่ว่าทุกคน ผู้นำที่ถูกต้องรู้ว่าต้องทำอย่างไรจึงจะประสบความสำเร็จ พนักงานที่ดีพวกเขาจะต้องหวงแหนและหวงแหนได้รับการสนับสนุนอย่างสม่ำเสมอ - ทางวัตถุและทางวัตถุ บริษัทที่ก้าวหน้าหลายแห่งสร้างระบบโบนัสทั้งหมด คณะกรรมการแห่งเกียรติยศ การรวมตัวขององค์กรในวันศุกร์ และการฉลองวันเกิดของเพื่อนร่วมงานด้วยค่าใช้จ่ายของบริษัท การสร้างระบบดังกล่าวจะต้องใช้จินตนาการและทักษะบางอย่างจากเจ้านาย!
หอเกียรติยศ
ก่อนหน้านี้ในสมัยโซเวียต อาจกล่าวได้ว่าความฝันของคนงานคือการได้รับเกียรติ สำหรับฮีโร่ที่ทำสำเร็จเกินแผน ภาพที่สวยงามมันคล้ายกับการตีพิมพ์ในสื่อ (ซึ่งถูกมองว่าเป็นแรงจูงใจเช่นกันเป็นความกตัญญูสำหรับงาน) ดังนั้นบุคคลนี้จึงเข้าใจ: คุณทำงานได้ดี - งานของคุณเป็นที่จดจำ เราภูมิใจในตัวคุณ ถ้ามันแย่: คุณกำลังเดิน คุณกำลังดื่ม คุณเป็นคนพาล - ในกรณีนี้มีสิ่งที่เรียกว่ากระดาน "ดำ" ซึ่งรูปถ่ายของนักสู้ถูกแขวนไว้เพื่อการศึกษา นอกจากนี้ยังมีศาลสาธารณะที่มีการตรวจสอบการกระทำผิดของผู้ไม่คู่ควรได้รับการประณาม และแม้ว่าสถิตยศาสตร์ของสิ่งที่เกิดขึ้นทั้งหมด (ในความเห็นของคนร่วมสมัย) ทั้งหมดก็ทำงานได้ดีที่สุดในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้นั่นคือมีประสิทธิภาพมาก
จดหมายขอบคุณ
คุณสามารถแสดงความขอบคุณสำหรับงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร จึงเป็นเหตุให้สามารถแสดงความกตัญญูกตเวทีต่อพนักงานที่ปฏิบัติงานให้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี รูปแบบของเอกสารไม่ได้กำหนดไว้โดยเคร่งครัดตามกฎหมาย ดังนั้น ผู้จัดการจะวาดมันในรูปแบบใด ๆ โดยเฉพาะบนหัวจดหมายที่สวยงาม
จดหมายขอบคุณสำหรับการทำงาน:
- ในตอนต้นของจดหมายจะมีการเขียนชื่อพนักงานที่แสดงความกตัญญูกตเวที
- ข้อความของจดหมายขอบคุณดังต่อไปนี้
- ลายเซ็นของผู้บริหารตำแหน่งของบุคคลแสดงความกตัญญูตรา (เพื่อความเป็นปึกแผ่น)
วัฒนธรรมย่อยขององค์กร
จิตวิญญาณของทีมองค์กรเป็นอีกวิธีหนึ่งในการแสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงานสำหรับการทำงานของพวกเขา บางครั้งเป็นการล่วงล้ำ บางครั้งถึงขั้นรุนแรง แต่ได้ผลมาก! และยังคงเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดวิธีหนึ่งคือมีการรวบรวมพนักงานเพื่อฝึกอบรมบางครั้งแม้จะขัดกับเจตจำนงของพวกเขาพวกเขาถูกบังคับให้ไปเที่ยววัฒนธรรมมวลชนทุกอย่างได้รับการเฉลิมฉลองอย่างยิ่งใหญ่ วันที่น่าจดจำปฏิทิน. หลายคนชอบมันโดยเฉพาะผู้เริ่มต้น คุณรู้สึกเหมือนเป็นสมาชิกที่แท้จริงของทีมที่ดีและเป็นมิตร จากนั้นคุณก็ชินกับมัน และบางครั้งมันก็น่าเบื่อและน่าเบื่อ
มอบรางวัลแทนคำขอบคุณสำหรับผลงาน
แม้จะมีทั้งหมดข้างต้น แรงจูงใจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดยังคงเป็นโบนัสเงินสด สำหรับหลาย ๆ คน ความสุขอยู่ที่ด้านล่างของซองจดหมาย ทุกคนชอบโบนัสเงินเดือนนี้! ข้อยกเว้นอาจเป็นเจ้าของอาหารจานพิเศษที่ได้รับค่าตอบแทนสูง ตัวอย่างเช่น พวกเขาทนทุกข์เพราะพวกเขาไม่เข้าใจ ประเมินค่าต่ำไป ไม่ได้รับมอบหมายให้ทำงานที่น่าสนใจและสดใส จิตวิญญาณที่ละเอียดอ่อนเหล่านี้ต้องการความเอาใจใส่เป็นพิเศษจากผู้นำ
สลับสับเปลี่ยนคลายเครียด
ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนสถานการณ์จากธุรกิจเป็นแบบไม่เป็นทางการ คลายความตึงเครียด ผ่อนคลายโดยไม่ต้องออกจากสำนักงาน และแม้กระทั่งแฟชั่น ขณะนี้บริษัทบางแห่งกำลังจัดเตรียมสำนักงานที่มีความสะดวกสบายสูงสุดสำหรับพนักงาน จำเป็นต้องมีห้องพักผ่อนห้องเกม แนวคิดคือสวิตช์ การเปลี่ยนฉาก แม้ว่าจะเป็นเวลาสองสามนาที เพื่อที่คุณจะได้ทำงานต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดในภายหลัง ทำให้อยากมาไม่อยากจากไป! ทำไมไม่ขอบคุณสำหรับการทำงานของคุณ? แปดหรือบางครั้งสิบชั่วโมงของวันทำงานจะไม่เป็นผลหากพนักงานไม่สามารถเปลี่ยนความสนใจ เปลี่ยนสภาพแวดล้อมให้น่าอยู่และเป็นทางการน้อยลง สิ่งนี้เรียกว่าแรงจูงใจด้านความบันเทิง
ความคิดเห็นสาธารณะ
คุณสามารถใช้การรวบรวมคำติชมทางอิเล็กทรอนิกส์จากพนักงานเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานในบริษัท ข้อความทั้งหมดสามารถวางไว้ในการเข้าถึงฟรีแบบสาธารณะ ความกตัญญูกตเวทีและให้กำลังใจตำหนิ ระบบดังกล่าวคือ เครื่องมือที่ดีสำหรับการขอบคุณสำหรับการทำงานในภายหลัง
ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเพิ่มเติมที่จะช่วยกล่าว "ขอบคุณ" ให้กับผู้คนสำหรับการทำงานของพวกเขา:
โบนัสไม่เพียงเป็นเครื่องมือในการกระตุ้นพนักงาน วิธีการจูงใจที่ไม่ใช่สาระสำคัญยังประสบความสำเร็จในการรับมือกับงานในการรักษาอารมณ์ในการทำงานในทีมและเสริมสร้างทัศนคติเชิงบวกของผู้เชี่ยวชาญที่มีต่อบริษัท หมายเหตุขอบคุณเป็นเครื่องมือดังกล่าว คุณสามารถเขียนได้ไม่เพียง แต่สำหรับพนักงานเท่านั้น ในความสัมพันธ์กับองค์กรที่ได้รับความร่วมมือหรือกำลังดำเนินการอยู่ รูปแบบการแสดงความขอบคุณสำหรับบางสิ่งบางอย่างก็จะเหมาะสมเช่นกัน
เวลาที่เหมาะสมในการเขียนจดหมายขอบคุณคือเมื่อใด
จดหมายขอบคุณได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มแรงจูงใจในการทำงานและความภักดีต่อองค์กรของพนักงาน ตามกฎแล้วสิ่งเหล่านี้ถูกเขียนและส่งมอบด้วยเหตุผลใดก็ตาม:
- เหตุการณ์ในชีวิตของพนักงาน เช่น วันครบรอบอายุงาน ประสิทธิภาพสูงกิจกรรมแรงงาน
- วันสำคัญขององค์กร: วันเกิดของบริษัท ความสำเร็จของชัยชนะครั้งสำคัญในกิจกรรมของทั้งบริษัทหรือแผนก
- วันหยุดนักขัตฤกษ์หรืองานสำคัญอื่นๆ
สามารถเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับพนักงานขององค์กรได้ จัดทำขึ้นในนามหัวหน้าหน่วยงานหรือหัวหน้าหน่วยงาน อนุญาตให้แสดงความขอบคุณต่อบริษัทในลักษณะเดียวกัน: สำหรับความร่วมมือ การทำงานที่ดี การมีส่วนร่วมในกิจกรรม การชำระเงินตามกำหนดเวลาสำหรับสินค้าและบริการ เป็นต้น การออกหรือส่งจดหมายขอบคุณไปยังบริษัทพันธมิตรจะนำไปสู่ความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป
การนำเสนอจดหมายขอบคุณไปยังผู้รับส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นในบรรยากาศที่เคร่งขรึม
จดหมายขอบคุณมักจะได้รับพร้อมกับเหตุการณ์
วิธีการแสดงความกตัญญูอย่างถูกต้อง?
ข้อความของจดหมายขอบคุณเขียนด้วยมือ วาดขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กรหรือพิมพ์บนกระดาษเปล่าแบบพิเศษ หลังสามารถซื้อได้ในร้านค้าหรือสั่งซื้อในร้านบริการการพิมพ์โดยคำนึงถึงลักษณะของงาน
ชื่อบริษัทผู้ส่งระบุไว้ใน "ส่วนหัว" ด้านล่าง (ด้านขวา) นามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของผู้รับ (หากผู้รับเป็นองค์กร ชื่อจะถูกระบุโดยมีหรือไม่มีก็ได้ รายละเอียดของผู้อำนวยการ) จากนั้นตรงกลางแผ่นงานพิมพ์ขนาดใหญ่คือคำจารึก " จดหมายขอบคุณ" ตามด้วยการอุทธรณ์โดยตรงไปยังผู้รับส่วนหลักของข้อความลายเซ็นของผู้เรียบเรียงพร้อมตราประทับ ของบริษัทและวันที่
ทางที่ดีควรพิมพ์ข้อความของจดหมายขอบคุณในรูปแบบพิเศษสำเร็จรูป
- ใช้ รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการยกเว้นกรณีที่เหตุการณ์กำหนดความเป็นไปได้ของการใช้น้ำเสียงในการเขียนที่ขี้เล่น (หายาก)
- ต้องติดต่อพนักงานตามแบบฟอร์มที่เหมาะสม ส่วนใหญ่มักใช้คำว่า "ที่รัก" หลังจากนั้นจะมีการกล่าวถึงชื่อและนามสกุลของผู้รับ การเรียก "ที่รัก" "ที่รัก" และสิ่งที่คล้ายคลึงกันเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
- หลีกเลี่ยงความคิดโบราณและวลีที่ประทับตรา แสดงจินตนาการของคุณ
- พยายามดำเนินการต่อจากบุคลิกภาพของพนักงานหรือ คุณสมบัติเชิงบวกบริษัทพันธมิตร พูดคุยกับหัวหน้างานของผู้เชี่ยวชาญทันที ค้นหาทักษะ ความสำเร็จของเขา จากนั้นจึงกำหนดความกตัญญูตามข้อมูลที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น: "ฝ่ายบริหารของ Luzhayka LLC ชื่นชมความสามารถของคุณในด้านการฝึกอบรมและสนับสนุนพนักงานใหม่ สร้างจิตวิญญาณของทีมในหน่วย" ยิ่งข้อมูลในจดหมายมีความเฉพาะเจาะจงมากเท่าไร จดหมายก็ยิ่งมีค่าสำหรับบุคคลมากขึ้นเท่านั้น
- อย่าลืมระบุเหตุผลในการจัดส่งจดหมาย ("ที่เกี่ยวข้องกับการเติมเต็มแผนของแผนก 50%", "เนื่องในโอกาสวันพนักงานธนาคาร" เป็นต้น)
- ขอแนะนำให้ใช้คำขอบคุณไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความปรารถนาอย่างอบอุ่นสำหรับพนักงานหรือทีมของ บริษัท คู่ค้าตลอดจนแสดงความหวังสำหรับความสัมพันธ์ที่ประสบความสำเร็จต่อไป (ถ้าเหมาะสม)
- รางวัลควรจะนำเสนอต่อสาธารณะโดยอ่านข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเต็มที่
อย่าลืมตรวจสอบสิ่งที่คุณเขียน ชนิดที่แตกต่างข้อผิดพลาด (เครื่องหมายวรรคตอน การสะกด ฯลฯ) ความสนใจเป็นพิเศษให้ความสนใจกับความถูกต้องของนามสกุล ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งและชื่อองค์กร
ต้องลงนามในจดหมายขอบคุณ
วิธีเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับพนักงานหรือองค์กร: ตัวอย่างข้อความ
ทำงานมาหลายปี
เรียน Vladimir Semyonovich!
ฝ่ายบริหารของ LLC "Luchik" แสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานหลายปีและมีส่วนสำคัญต่อการพัฒนา บริษัท ของเรา!
คุณทำงานเพื่อประโยชน์ของบริษัทมา 20 ปีแล้ว ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา คุณได้ดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จมากมาย และแก้ไขงานที่ยากที่สุดได้หลายอย่าง คุณเป็นแบบอย่างที่ดีในหมู่เพื่อนร่วมงานและผู้ให้คำปรึกษาที่มีประสบการณ์สำหรับพนักงานรุ่นเยาว์ เราขอให้คุณมีกำลังใจที่ดีและมีสุขภาพที่ดีตลอดจนแรงบันดาลใจสำหรับความสำเร็จและชัยชนะครั้งใหม่!
ผู้อำนวยการ Luchik LLC S.S. Ivanov
เพื่องานที่ดี
เรียน Fedor Stepanovich!
เราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการมีส่วนร่วมอันมีค่าของคุณในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้และการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ!
ขอบคุณ บริษัทของเราสามารถเข้าถึง ระดับใหม่ของการพัฒนา เราพร้อมที่จะพิชิตยอดเขาต่อไปพร้อมกับคุณ
เราหวังว่าคุณจะมีพลังและความตื่นเต้นไม่เหน็ดเหนื่อยในการทำงานของคุณ!
ผู้อำนวยการ Flame LLC F.V. Snegiryov
สำหรับงานอย่างมีสติ
เรียน Semyon Semyonovich!
ในนามของทีมงานทั้งหมดและในนามของข้าพเจ้าเอง ข้าพเจ้าขอขอบคุณสำหรับงานที่มีคุณภาพ เรารู้ดีว่าคุณทุ่มเทจิตวิญญาณและความสามารถให้กับงานของคุณมากแค่ไหน คุณไม่ได้ทำงานแค่ใน เวลางานแต่ยังอยู่ในวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อให้บรรลุผลการปฏิบัติงานตามแผนตรงเวลา เราขอขอบคุณที่คุณมีส่วนร่วมอย่างมากในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริษัท
เราขอแสดงความยินดีกับคุณในวัน Machine Builder และขอให้คุณมีความเจริญรุ่งเรือง ประสบความสำเร็จในอาชีพการงาน และความเป็นอยู่ที่ดีส่วนบุคคล!
ผู้อำนวยการ Iskorka LLC A.A. Petrov
เพื่อสนับสนุนการพัฒนา
เรียน Veniamin Prokhorovich!
เนื่องในโอกาสครบรอบ 10 ปีของโรงงาน ฝ่ายบริหารของ Forward LLC ขอแสดงความขอบคุณอย่างไม่สิ้นสุดสำหรับการสนับสนุนที่คุณมีต่อการพัฒนาบริษัทของเรา!
ความเป็นมืออาชีพระดับสูงของคุณและแนวทางที่จริงจังต่อสาเหตุทั่วไปของเราทำให้เกิดความเคารพอย่างสูง คุณเป็นที่ปรึกษาที่ชาญฉลาดให้กับเพื่อนร่วมงานและเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มีใครเทียบได้ในสาขาของคุณ
ขอให้คุณโชคดีเติบโตอย่างมืออาชีพและมีความสุขในทุกด้านของชีวิต!
ผู้อำนวยการ Forward LLC S.I. Plakhov
เพื่อความร่วมมือ
สำหรับการจัดงาน
เรียน Anna Ivanovna!
Factor LLC แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อทีมที่ปรึกษาของ Assistance LLC สำหรับการจัดฝึกอบรมด้านการขาย ความรู้และทักษะที่ได้รับช่วยให้พนักงานของเราไปถึงระดับคุณภาพงานใหม่และดึงดูด จำนวนมากของลูกค้า. ความเป็นมืออาชีพของคุณได้กลายเป็นแรงผลักดันอันทรงพลังสำหรับการพัฒนาธุรกิจของเรา!
เราหวังว่าจะได้รับการฝึกอบรมใหม่และหวังว่าการเติบโตและความเจริญรุ่งเรืองให้กับทีมทั้งหมด
ผู้อำนวยการของ Factor LLC I.L. เลเซอร์
อย่าละเลยการใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพดังกล่าวเพื่อจูงใจพนักงานหรือองค์กรพันธมิตรเพื่อเป็นการขอบคุณ การใช้จ่ายด้านการเงินและเวลาในการเตรียมการ ดำเนินการ และนำเสนอรางวัลที่มีประโยชน์ดังกล่าว ซึ่งอาจกลายเป็นกุญแจสำคัญสู่ความร่วมมือที่ยาวนานและเป็นผลสำเร็จมีน้อยมาก
7 ตัวอย่างต้นฉบับและที่ไม่ได้มาตรฐานของข้อความของจดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือ เลือก วิธีที่ดีที่สุดและแก้ไขได้ด้วยตัวเอง สามารถดาวน์โหลดข้อความทั้งหมดเป็น word ได้ จดหมายขอบคุณที่สมบูรณ์แบบควรเป็นอย่างไร? เคล็ดลับง่ายๆซึ่งจะช่วยในการเขียน จดหมายที่ดีที่สุดด้วยความขอบคุณที่ให้ความร่วมมือ
ผู้เชี่ยวชาญหลายคนยอมรับว่าจดหมายขอบคุณเป็นจดหมายธุรกิจประเภทหนึ่ง โดยปกติ, สายพันธุ์นี้จดหมายถูกนำมาใช้ในองค์กรส่วนรวมที่เกี่ยวข้องบนพื้นฐานของอาชีพหรือการศึกษา จดหมายขอบคุณที่ใกล้เคียงที่สุดตามคำจำกัดความถือได้ว่าเป็นจดหมายที่รู้จักกันดีซึ่งมักจะมอบให้ในโรงเรียนและ สปอร์ตคลับเพื่อความสำเร็จ
จดหมายขอบคุณสามารถส่งถึงทั้งบุคคลที่เฉพาะเจาะจงและองค์กรโดยรวม ตัวอย่างเช่น เพื่อความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จ ในบทความนี้ เราขอเสนอตัวเลือกต่างๆ ในการเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับความร่วมมือ ข้อความของตัวอักษรได้รับด้านล่าง
ลำดับของการเขียนจดหมายดังกล่าวได้กล่าวถึงในบทความ:
1. ข้อความขอบคุณสำหรับความร่วมมือที่ส่งถึงพนักงาน
เรียน Zinaida Valerievna!
คุณคงรู้ว่าบริษัทเล็ก ๆ ของเรายังไม่สามารถอวดประสบการณ์การทำงานที่สำคัญและสายเลือดที่ร่ำรวยได้ แต่บริษัทของเรามีบางสิ่งที่สำคัญกว่านั้นมาก นั่นคือพนักงานเช่นคุณ!
ข้าพเจ้าขอกล่าวคำขอบคุณอย่างอบอุ่นและขอบคุณสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าคุณได้ทำงานอย่างซื่อสัตย์เพื่อประโยชน์ของบริษัทของเราตั้งแต่วันแรก! ทีมของเราจะจดจำว่าคุณร่วมกับทุกคนเอาชนะความยากลำบากทั้งหมดได้อย่างไร ชั้นต้นการพัฒนาลูกหลานร่วมกันของเรา วิธีการช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์น้อย คำปรึกษาที่ดีและสนับสนุนด้วยคำพูดที่อบอุ่นในเวลาที่เหมาะสม
ต้องขอบคุณคุณอย่างมาก ตอนนี้บริษัทของเรากำลังพัฒนาอย่างรวดเร็วและเปิดโลกทัศน์ที่น่าดึงดูดสำหรับพวกเราทุกคน จิตใจ ประสบการณ์ ความเมตตา มีบทบาทสำคัญยิ่งต่อผลประโยชน์ส่วนรวม!
ขอแสดงความนับถือในความร่วมมืออย่างต่อเนื่องเราหวังว่าคุณจะมีความอบอุ่นสุขภาพและความรัก!
2. ตัวอย่างข้อความขอบคุณสำหรับความร่วมมือที่ส่งถึงเจ้าหน้าที่
เรียนเพื่อนร่วมงาน พนักงานของ Hypermarket LLC ที่ยอดเยี่ยมของเรา!
ในนามของคณะกรรมการ เราขอแสดงความยินดีกับคุณที่ประสบความสำเร็จตามเป้าหมายทางธุรกิจของคุณในปีนี้! ความสำเร็จร่วมกันของเรานั้นยอดเยี่ยมมาก!
ตลอดทั้งปี คุณทำงานอย่างกล้าหาญและเสียสละเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ และคุณทำมัน! ด้วยความพยายามร่วมกันของคุณ จิตวิญญาณส่วนรวมของคุณ บริษัทของเราจะเข้าสู่ ปีใหม่รุ่งเรืองที่สุดแห่งหนึ่งในเมือง
เราซาบซึ้งในตัวคุณและขอให้คุณมีความอบอุ่น ความรัก ความสบายในครอบครัว และเงินเดือนสูง!
ขอแสดงความนับถือ CEO
3. ตัวอย่างข้อความแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือที่ส่งถึงคู่ค้า
พันธมิตรที่รัก!
ฉันขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณสำหรับความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จของเรา! ความพยายามร่วมกันของเราได้นำเราไปสู่ชัยชนะทางธุรกิจอย่างเป็นธรรมชาติ! ฉันเชื่อว่าในอนาคตเราจะสามารถรักษาความเป็นหุ้นส่วนของเราไว้ได้
ฉันขอให้คุณมีสุขภาพแข็งแรง ความเจริญรุ่งเรืองส่วนตัว โครงการใหม่ที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน และการพิชิตความสูงที่เข้มแข็งยิ่งขึ้นในธุรกิจที่ยากลำบากของเรา
4. ตัวอย่างจดหมายขอบคุณเกี่ยวกับความร่วมมือกับคู่ค้า
ที่รัก …!
เราซาบซึ้งในความร่วมมือกับบริษัทของคุณตลอด 5 ปีที่ผ่านมา
เราตระหนักดีว่าความสำเร็จที่เราได้รับใน ปีที่แล้วเป็นผลจากการทำงานร่วมกันอย่างอุตสาหะ การโต้ตอบกับผู้เชี่ยวชาญของคุณทุกวันอย่างต่อเนื่อง ด้วยความเปิดกว้างของคุณ ความปรารถนาที่จะเข้าใจและตอบสนองความต้องการของพันธมิตร และการมุ่งเน้นที่การปรับปรุงประสิทธิภาพ ความสัมพันธ์ของเราจะแข็งแกร่งขึ้นทุกปี และเรากำลังพิชิตความสูงใหม่ในการดึงดูดความสนใจของผู้บริโภค
เราขอแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานร่วมกันและมุ่งหวังที่จะเสริมสร้างความสัมพันธ์ที่มีอยู่ให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นและเพิ่มตัวชี้วัดที่ทำได้ในระหว่างกิจกรรมร่วมกัน
ขอให้บริษัทของคุณเจริญรุ่งเรืองและประสบความสำเร็จ!
ขอแสดงความนับถือ…
5. ตัวอย่างข้อความขอบคุณที่ให้ความร่วมมือกับทีมพันธมิตร
ที่รัก…!
ในนามของบริษัท เราขอแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อทีม _________ สำหรับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันและการสนับสนุนที่มีให้ในระหว่างกิจกรรมส่งเสริมการขายที่มุ่งพัฒนาช่องทางลูกค้าใหม่ การทำงานที่ไม่เห็นแก่ตัวและความซื่อสัตย์ของพนักงานของ __________ ทำให้สามารถบรรลุผลลัพธ์ที่น่าทึ่งได้ บริษัทของเราได้เข้าสู่ตลาดการขายใหม่ ด้วยวิธีการที่เป็นมืออาชีพของทีม ________ องค์กรในแคมเปญโฆษณาของผลิตภัณฑ์ของเรา
เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าการโต้ตอบของบริษัทของเรานี้จะไม่ใช่ครั้งสุดท้าย และเราตั้งตารอที่จะเสริมสร้างและขยายความร่วมมือในอนาคต!
ขอแสดงความนับถือ…
6. ตัวอย่างจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการที่ให้ความร่วมมือกับพันธมิตร
ที่รัก…!
OOO "___" แสดงโดย ผู้บริหารสูงสุด __________ แสดงความขอบคุณต่อพนักงานและผู้บริหารของ ___ LLC สำหรับความร่วมมือระยะยาวที่ประสบความสำเร็จ ตลอดระยะเวลาหลายปีของความร่วมมือ ความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทของเราแข็งแกร่งขึ้นด้วยผลประโยชน์ร่วมกัน ส่งผลให้งานของเราบรรลุผลดีที่สุด เราแสดงความหวังสำหรับ พัฒนาต่อไปความสัมพันธ์ของเราและการบรรลุความร่วมมือในระดับใหม่ด้วยความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น
ขอแสดงความนับถือ…
7. ข้อความขอบคุณสำหรับความร่วมมือกับซัพพลายเออร์
SP ___ แสดงความขอบคุณต่อ ___ LLC สำหรับความร่วมมือระยะยาวและการจัดหาผลิตภัณฑ์ให้กับคลังสินค้าของบริษัทของเราอย่างต่อเนื่อง ความเป็นมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญของคุณ ความเอาใจใส่และความเข้าใจในความต้องการของเราช่วยให้เกิดความสัมพันธ์เชิงบวกสูงสุดระหว่างบริษัทของเรา
เราหวังว่าความสัมพันธ์แบบหุ้นส่วนจะแข็งแกร่งขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และไม่มีอุปสรรคใดมาขัดขวางการเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทของเรา
ขอแสดงความนับถือ…
วิดีโอ - วิธีเขียนจดหมายขอบคุณที่ดีที่สุด