บริษัทขนาดใหญ่ที่สร้างการนำเสนอโครงการธุรกิจ แผนธุรกิจองค์กรพร้อมการคำนวณ: ตัวอย่างการนำเสนอสำเร็จรูป
เพื่อดึงดูดนักลงทุน ผู้ประกอบการสามเณรไม่เพียงต้องการเท่านั้น แต่ยังต้องมีการนำเสนอโครงการธุรกิจที่ดีด้วย เจ้าของทุนต้องมั่นใจว่าแนวคิดที่เสนอนั้นให้ผลกำไร มีแนวโน้มและน่าสนใจ ด้วยความช่วยเหลือของการนำเสนอที่กระชับและเป็นภาพ มันง่ายกว่ามากที่จะบรรลุเป้าหมายนี้
โครงการให้ข้อมูลเกี่ยวกับกฎสำหรับการนำแนวคิดไปใช้ ประกอบด้วยการคำนวณ แผนงาน และการประมาณการ แต่เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าใจข้อมูลทั้งหมด การนำเสนอจึงถูกจัดเตรียม ซึ่งประกอบด้วยข้อความ วิดีโอ รูปภาพ กราฟ หรือองค์ประกอบภาพอื่นๆ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา กระบวนการรับรู้จะดีขึ้น และการออกแบบที่สวยงามดึงความสนใจของผู้ฟัง เป้าหมายที่ตั้งไว้ทั้งหมดและผลลัพธ์ที่คาดหวังจะชัดเจนและเป็นที่จดจำในทันที การนำเสนอดังกล่าวสร้างความประทับใจให้กับคู่ค้าที่มีศักยภาพ
ความสนใจ! ข้อมูลในสไลด์ควรมีความหมาย มีความเกี่ยวข้อง มีเหตุผล และกระชับ
การนำเสนอที่เข้าถึงได้
วัตถุประสงค์หลักของการนำเสนอคือการดึงความสนใจไปที่โครงการจากนักลงทุนที่มีศักยภาพ ผู้ซื้อ สาธารณชนหรือสื่อ หากผู้ประกอบการโน้มน้าวพันธมิตรให้ประสบความสำเร็จในโครงการของเขา เขาจะสามารถรับเงินทุนได้ นี่เป็นโอกาสที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับนักลงทุน รวมถึงการเป็นหุ้นส่วนของบริษัทขนาดใหญ่ ด้วยความช่วยเหลือของสไลด์ที่ออกแบบมาอย่างดีและให้ข้อมูล มันง่ายกว่าที่จะโน้มน้าวพวกเขาถึงความเกี่ยวข้องของแนวคิดใหม่ เนื่องจากมีการใช้เครื่องมือทางเทคนิคและซอฟต์แวร์ใหม่ ผู้คนจึงไม่รู้สึกเบื่อขณะดูการนำเสนอ เพลิดเพลินกับการออกแบบที่สดใส การนำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ และการเปลี่ยนภาพที่ราบรื่น
จะทำการนำเสนอได้อย่างไร?
นักธุรกิจต้องนำเสนอแนวคิดต่อนักลงทุน การนำเสนอทำในหลายขั้นตอน:
- การเตรียมข้อมูล คอมไพเลอร์ได้รับการศึกษาอย่างรอบคอบเพื่อให้พร้อมสำหรับคำถามที่เป็นไปได้จากพันธมิตร
- การแสดงภาพ สำหรับสิ่งนี้ พวกมันถูกสร้างขึ้นด้วยข้อมูลที่ทันสมัย
- การวางแผน. งานนำเสนอประกอบด้วยคำอธิบายของแนวคิด ต้นทุนและรายได้ที่อาจเกิดขึ้น ผลประโยชน์สำหรับคู่ค้า ตลอดจนผู้ติดต่อของผู้ประกอบการ ใช้เฉพาะภาพที่กระชับซึ่งดึงดูดผู้ชม
ขั้นตอนสุดท้ายคือการนำเสนอต่อผู้ชม กระบวนการไม่ควรยาวเกินไป ดังนั้นการนำเสนอจะถูกแบ่งออกเป็นช่วงๆ หลายนาที ข้อความทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่าง ๆ โดยเน้นด้วยเครื่องหมายพิเศษ
โครงสร้าง
การนำเสนอประกอบด้วยเฉพาะข้อมูลที่สามารถสื่อถึงผู้ชมได้สูงสุด 20 นาที หากคุณพูดถึงแนวคิดของคุณน้อยกว่า 15 นาที แนวคิดดังกล่าวจะไม่เป็นที่สนใจของคู่ค้าหรือนักลงทุน เนื่องจากทัศนคติดังกล่าวพูดถึงความเข้าใจผิดและความประมาทเลินเล่อของนักธุรกิจ หากการนำเสนอนานเกินไป ผู้ฟังก็จะเบื่อหน่ายอย่างรวดเร็ว
การนำเสนอประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:
- สรุปโดยคำอธิบายของแนวคิด
- คำชี้แจงของปัญหาตลอดจนแนวทางในการแก้ปัญหา
- การประเมินตลาดและคู่แข่ง
- แคมเปญโฆษณาหรือกิจกรรมทางการตลาดที่เหมาะสม
- วิธีการทำกำไร
- ขนาดของทุนเริ่มต้น
- เงื่อนไขที่จะใช้เงินลงทุน
- ความแตกต่างของการคืนเงินที่ได้รับ;
- ทีมผู้ประกอบการ
ในระหว่างหลักสูตร ผู้ประกอบการเริ่มแนะนำตำแหน่งของบริษัทต่อผู้ชมโดยสังเขปและอธิบายโครงการ หลังจากนั้นจะมีการนำเสนอแนวคิดและใช้เวลาประมาณ 10 นาที ข้อความได้รับการสนับสนุนโดยตาราง สูตร และการคำนวณต่างๆ ในตอนท้าย ผลลัพธ์จะถูกสรุปเป็นเวลาสูงสุด 4 นาที ผู้ประกอบการพูดถึงผลกำไรที่เขาคาดหวังจากกิจกรรมของบริษัทใหม่
นักลงทุนสนใจอย่างไร?
ความสนใจของผู้ฟัง
การนำเสนอที่เขียนมาอย่างดีดึงดูดพันธมิตรมากมาย ดังนั้นในระหว่างการก่อตัวจึงใช้วิธีการต่าง ๆ :
- ให้ตัวอย่างผลิตภัณฑ์ใหม่
- รูปถ่ายสินค้า.
- หนังสือโฆษณา.
- สื่อการตลาด
- ภาพที่มีสีสัน
- การคำนวณที่มีความสามารถ
ความสนใจ! นักลงทุนที่มีประสบการณ์ไม่เพียงได้รับคำแนะนำจากรูปลักษณ์ของงานนำเสนอเท่านั้น แต่ยังได้รับคำแนะนำจากการคำนวณที่ถูกต้องด้วย
หากพันธมิตรที่เรียกเก็บเงินเข้ามาเกี่ยวข้อง ความร่วมมือจะดำเนินการในภาษาต่างประเทศ
ปัจจัยอะไรที่มีอิทธิพลต่อความสำเร็จ?
ความสำเร็จของการนำเสนอขึ้นอยู่กับจุดต่างๆ:
- การเลือกวิธีการที่เหมาะสมในการนำเสนอแนวคิด
- การออกแบบที่น่าดึงดูด
- ความสามารถในการเจรจาธุรกิจ
- โครงสร้างที่ถูกต้องของข้อความ
- ทักษะการโน้มน้าวใจ;
- สร้างบรรยากาศของความไว้วางใจซึ่งกันและกันและการเปิดกว้าง
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับประสิทธิภาพของรูปแบบธุรกิจไม่ควรถูกซ่อน หากผู้ประกอบการไม่สามารถตอบคำถามของผู้มีโอกาสเป็นหุ้นส่วนได้ เขาก็แสดงความไม่รู้เกี่ยวกับประเด็นสำคัญในการทำธุรกิจ
ก่อนทำการนำเสนอ ขอแนะนำให้ศึกษาข้อกำหนดและลำดับความสำคัญของคู่ค้าเพื่อให้ตรงกับความต้องการของพวกเขา ผู้ประกอบการต้องเชื่อในความสำเร็จของการนำแนวคิดทางธุรกิจไปใช้ ซึ่งได้รับการยืนยันด้วยสูตรที่ชัดเจน คำพูดที่มั่นใจ และความสะดวกในการครอบครองข้อมูล ขึ้นอยู่กับว่าเขาจะได้รับความช่วยเหลือทางการเงินและข้อเสนอสำหรับความร่วมมือหรือไม่
เทคนิคการตกแต่ง
ระหว่างนำเสนอโครงการ
การนำเสนอไม่เพียงแต่ประกอบด้วยเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์ประกอบอื่นๆ ที่ดึงดูดความสนใจของนักลงทุนด้วย คุณสามารถใช้หรือซอฟต์แวร์สมัยใหม่อื่นๆ โปรแกรมเหล่านี้สร้างสไลด์ที่สวยงามและให้ข้อมูล สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่รวมเอาข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอฟเฟกต์ภาพอีกมากมาย
การออกแบบไม่ควรสว่างเกินไปและทำให้เสียสมาธิจากแนวคิดทางธุรกิจ ดังนั้นจึงแนะนำให้ใช้คำแนะนำ:
- พื้นหลังเป็นสีอ่อน
- ตัวหนังสือมีขนาดใหญ่ ไม่มีองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น
- ในขั้นตอนการออกแบบแต่ละสไลด์ จะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของรูปแบบธุรกิจด้วย
- วัตถุกราฟิกไม่ควรมีข้อความมากเกินไป
ความสนใจ! ประเภทของโครงการขึ้นอยู่กับความฉลาดของการออกแบบ แต่นักลงทุนยังคงให้ความสนใจกับตัวเลขและการคำนวณ ไม่ใช่ที่หน้าปก
การอ่านการนำเสนอคุณสมบัติ
มันแตกต่างอย่างมากจากการนำเสนอที่มีไว้สำหรับการพูดในที่สาธารณะ เอกสารไฮไลท์ประกอบด้วย:
- การนำเสนอจะถูกส่งทางอีเมลหรือแสดงต่อนักลงทุนเฉพาะทางผ่านแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์อื่น ๆ
- ไม่จำเป็นต้องมีผู้พูดเพราะมีข้อมูลที่จำเป็นในการวิเคราะห์แนวคิดที่เสนอ
- เอกสารมีข้อความจำนวนมาก เนื่องจากนักลงทุนได้รับข้อมูลด้วยตนเอง ไม่ใช่ด้วยความช่วยเหลือของนักธุรกิจที่อธิบายแนวคิดของธุรกิจที่วางแผนไว้
- เอกสารจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบ PDF
การนำเสนอการอ่านจะใช้ในสถานการณ์ที่ไม่สามารถเชิญคู่ค้าทุกคนเข้าร่วมการนำเสนอต่อสาธารณะหรือนักลงทุนที่อาศัยอยู่ในประเทศอื่นได้
ข้อผิดพลาดยอดนิยม
อภิปรายช่วงเวลาการทำงาน
เมื่อสร้างงานนำเสนอ นักธุรกิจมักจะทำผิดพลาดแบบเดียวกัน ซึ่งรวมถึง:
- การใช้คำที่ซับซ้อนซึ่งนักลงทุนไม่เข้าใจจึงมีความกังวลเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของการลงทุน
- การปรากฏตัวของคำพูดยาว ๆ ซึ่งผู้ชมเริ่มเบื่อ
- ทางเลือกที่ผิดของผู้พูดด้วยเสียงที่น่าเกลียดหรือเงียบ
- การใช้สไลด์ที่มีข้อความมากเกินไป
- ผู้พูดไม่ปลอดภัยหรือจุกจิก
- ไม่ใช้รูปแบบธุรกิจในการสื่อสารกับนักลงทุน เช่น ภาษาลามกอนาจารหรือศัพท์แสง
- การบัญชีสำหรับรายได้ของพวกเขาและไม่ใช่ผลกำไรที่พันธมิตรจะได้รับผ่านความร่วมมือ
- ขาดข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องซึ่งรวมอยู่ในทีมโครงการ
หากเกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงเช่นนี้ นักลงทุนจะไม่ลงทุน เนื่องจากจะมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความสามารถและความสามารถของนักธุรกิจ
ความแตกต่างของความคิดที่แตกต่าง
แต่ละแนวคิดมีการนำเสนอของตนเอง โดยคำนึงถึงต้นทุน รายได้ ระยะเวลาคืนทุน กลุ่มเป้าหมาย สื่อการตลาด และแคมเปญโฆษณา ความแตกต่างถูกนำมาพิจารณา:
- หากมีการวางแผนที่จะเปิดร้านเสริมสวย การนำเสนอที่สดใส งดงามและแปลกตาก็ถูกสร้างมาเพื่อกระตุ้นอารมณ์เชิงบวกในหมู่ผู้ฟัง ซึ่งมักจะเป็นตัวแทนของผู้หญิง นอกจากนี้ ขอแนะนำให้จัดเตรียมตัวอย่างผลิตภัณฑ์และรายการบริการที่ร้านเสริมสวยจะจัดเตรียมให้
- เมื่อร่างการเปิดร้านขายเสื้อผ้าจะมีการคำนวณอย่างจริงจังซึ่งสะท้อนให้เห็นในข้อความ พันธมิตรต้องการเหตุผลเชิงคุณภาพสำหรับความจำเป็นในการลงทุนในองค์กรดังกล่าวในช่วงวิกฤตเศรษฐกิจ
- เมื่อเปิดฟิตเนสคลับ สิ่งสำคัญคือต้องมุ่งเน้นที่การปรับปรุงร่างกายมนุษย์ ตลอดจนให้เหตุผลว่างานขององค์กรใดองค์กรหนึ่งจะมุ่งเป้าไปที่กลุ่มเป้าหมาย
- การออกแบบร้านอาหารน่าจะทำให้คุณต้องอยากไปเยี่ยมชมสถานประกอบการ ตลอดจนทำความคุ้นเคยกับเมนูที่น่าสนใจและอาหารที่ไม่ธรรมดา ดังนั้นจึงแนะนำให้เตรียมอาหารตัวอย่าง
- หากคุณวางแผนที่จะเปิดร้านล้างรถ ให้คำนึงถึงคุณสมบัติทางเทคนิคของบริษัทในอนาคต สถานที่ตั้งที่มีความสามารถ และบริการขั้นสูงด้วย
- สำหรับโครงการสตูดิโอถ่ายภาพจำเป็นต้องมีการมองเห็น เนื่องจากการออกแบบควรมีสีสันและแปลกตา
ในแต่ละสถานการณ์ คุณสมบัติของธุรกิจที่เลือกจะได้รับการประเมิน
การนำเสนอโครงการธุรกิจดึงดูดนักลงทุนที่ช่วยด้านการเงินในการเริ่มต้นธุรกิจของตนเอง ใช้สำหรับพูดหรืออ่าน ในระหว่างการก่อตัวจะใช้โปรแกรมและเทคนิคคอมพิวเตอร์ ด้วยความช่วยเหลือ นักธุรกิจสร้างความประทับใจที่ดีต่อคู่ค้า
ในชีวิตของผู้ประกอบการแทบทุกราย มีช่วงเวลาที่เขาต้องการนำเสนอลูกหลานของเขาต่อผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุน ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นนักลงทุนร่วมทุน (Venture Capitalists) หรือเทวดา เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าการพูดในที่สาธารณะเป็นความกลัวหลักของมนุษย์ (แน่นอนว่าหลังจากความกลัวตาย) และหากคุณทำมันต่อหน้าผู้สนับสนุนมืออาชีพที่มีโอกาสทำให้ความคิดของคุณเป็นจริง (หรือฆ่ามัน) แสดงว่าคุณ สามารถสูญเสียหัวใจได้อย่างสมบูรณ์ การตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อให้มีคนเขียนเช็คจำนวนมากไม่ใช่เรื่องง่าย นี่คือทักษะที่มาพร้อมกับเวลาผ่านการลองผิดลองถูก
ฉันขอเสนอเคล็ดลับ 10 ข้อ สิ่งเหล่านี้อิงจากการสังเกตของฉันของผู้สำเร็จการศึกษาจาก IMD (MBA) ที่เสนอแนวคิดให้กับ VCs จริงใน Silicon Valley การประชุมเหล่านี้ส่วนใหญ่จบลงด้วยดี
1. ข้อควรจำ: นี่ไม่ใช่การนำเสนอของบริษัท เวลากำลังจะหมดลง และถ้าคุณไม่ดึงดูดความสนใจของผู้ชมด้วยสามสไลด์แรก พวกเขาจะอยู่บน iPhone เพื่อตรวจสอบข้อความ Twitter
2. ตรงประเด็น ผลิตภัณฑ์ของคุณทำอะไร? คุณต้องการอะไรในแง่ของเงินทุน? เหตุใดจึงอาจเป็นที่สนใจสำหรับพวกเขา นอกจากผลิตภัณฑ์แล้ว คุณต้องนำเสนอความสามารถที่เป็นไปได้ด้วย ควรกำหนดโครงร่างให้ชัดเจนในสไลด์ที่สาม อาจจะไม่ละเอียดมาก แต่ในความหมายทั่วไป อธิบายให้พวกเขาฟังว่าทำไมตอนนี้พวกเขาไม่ควรฟุ้งซ่านด้วย Twitter ตลอด 13 ปีที่ฉันได้ดูการพูดคุยของ Silicon Valley ฉันรู้สึกประทับใจเสมอกับสิ่งนี้: จากการนำเสนอด้วยภาพที่ยอดเยี่ยม นักลงทุนที่ช่ำชองเรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทในห้านาทีมากกว่าที่ผู้ประกอบการบอกด้วยวาจา ยังไง? พวกเขาหยิบเอาข้อเท็จจริงที่ชัดเจนและชัดเจนที่ผู้ประกอบการนำเสนอต่อพวกเขา และเปรียบเทียบพวกเขากับสตาร์ทอัพอื่นๆ อีกนับพัน การนำเสนอภาพที่คุ้นเคยและชัดเจนนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม
3. เล่าเรื่อง และบอกไปในแบบที่ทั้งคุณและคนดูจะชอบ ในการทำเช่นนี้ คุณจำเป็นต้องรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับผู้คนในห้อง ประสบการณ์ของพวกเขา ชอบอะไร ไม่ชอบอะไร ลงทุนอะไรมาก่อน และคำถามสามข้อแรกของพวกเขาจะเป็นอย่างไร ความพยายามเพียงเล็กน้อยและอินเทอร์เน็ตก็เพียงพอที่จะเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณต้องการ มิฉะนั้น จะแสดงให้เห็นเพียงการขาดความเคารพต่อผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนของคุณ
4. การนำเสนอไม่ใช่การแข่งขัน คุณจะเครียด นักลงทุนอาจพูดจาหยาบคาย แต่มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการให้ข้อมูลที่ถูกต้อง และหากคุณไม่มีความสามารถในการทำความเข้าใจข้อเท็จจริง นักลงทุนจะถามคำถามซ้ำแล้วซ้ำเล่า และในที่สุด ระดับความเครียดและความตึงเครียดจะ ลุกขึ้น. นักลงทุนมักไม่ต้องการทำให้คุณอับอาย พวกเขาแค่ต้องรู้ว่าเรื่องราวนั้นคุ้มค่าที่จะบอกกับหุ้นส่วนของพวกเขาหรือไม่ และถ้ามันสามารถพิสูจน์การลงทุนทางการเงินของพวกเขาได้
5. มั่นใจ แต่ระวังและเตรียมพร้อม เป็นที่ทราบกันดีว่าผู้ประกอบการมักมั่นใจมากเกินไปและตาบอดอย่างแน่นอนต่อข้อบกพร่องของความคิดของตน ในทางกลับกัน ความสามารถในการแสดงความมั่นใจในระหว่างการนำเสนอเริ่มต้นได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีความสำคัญและการระดมทุน
6. แก้ไขความขัดแย้ง เมื่อคิดถึงอนาคตของความคิดของคุณ เช่น จะเกิดอะไรขึ้นกับแนวคิดนั้นในอีกสามปีข้างหน้า ให้นำแผนภาพมาเรียงตามลำดับเวลาย้อนกลับ หากคุณต้องการบรรลุบางสิ่งในสามปี สิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้ (หรือควร) ในช่วงเวลานั้น รวมความคิดเหล่านี้ไว้ในเรื่องราวที่คุณขายให้กับนักลงทุน พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังวาดเส้นทางสู่ผลกำไรและ/หรือสภาพคล่องอย่างไร
7. อย่าใช้คำพูดหรือบรรยายมากเกินไป จุดนี้สร้างขึ้นจากจุดที่ # 1 แสดงความปรารถนาอันแรงกล้าที่จะนำแนวคิดนี้ไปปฏิบัติ และทำความเข้าใจว่าจะนำแนวคิดนั้นไปปฏิบัติอย่างไร
8. นำเสนอความคิดที่ยิ่งใหญ่ ใช่ ทุกคนแนะนำให้คุณพูดว่า "ตัวเลขของเราเป็นตัวเลขเบื้องต้น... อย่าปล่อยให้ถูกพาดพิง..." แต่ถ้าสิ่งที่คุณเสนอนั้นสุดขั้วจริงๆ ให้พูดออกมาดังๆ และกล้าๆ กับมัน อยู่ตามความเป็นจริง แต่ในขณะเดียวกัน ให้นักลงทุนฝันถึงโอกาสอันยิ่งใหญ่
9. ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งแผนการที่จะแปลงความคิดให้เป็นจริง สิ่งสำคัญคือการมุ่งเน้นไปที่สาระสำคัญ ความซับซ้อนของการนำเสนอจะเปิดการเตือนสีแดงเหนือหน้าจอการนำเสนอ กลุ่มผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย โครงสร้างความเป็นเจ้าของที่ซับซ้อน ราคาแบบแบ่งชั้น (และคุณไม่ทราบว่ายังมีผู้ซื้ออยู่หรือไม่) แผนพัฒนาเจ็ดขั้นตอน การแบ่งความรับผิดชอบที่ไม่ชัดเจน - ทั้งหมดนี้ควรถูกลบออกจากการนำเสนอ เช่นเดียวกับจาก แผนธุรกิจ.
10. ตอบคำถาม เมื่อผู้ฟังมีคำถามให้หยุด ลืมเรื่องที่คุณกำลังพูดไปสักครู่ ฟังให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจคำถามแล้วตอบ และตอบให้ชัดเจน ตรงประเด็น ตรงไปตรงมา และสำหรับคำถามที่คุณเคยได้ยิน ไม่ใช่คำถามที่คุณต้องการตอบ บางครั้งคุณสามารถพูดบางอย่างเช่นนี้: “ฉันไม่รู้ แต่เราจะกลับมาที่นี่อีกครั้งในภายหลัง”
ฉันขอให้อเล็กซ์ ฟรายส์ นักธุรกิจที่ช่ำชองในซิลิคอน วัลเลย์ บอกถึงการนำเสนอของนักลงทุนที่แย่ที่สุด 3 ประการที่เขาเคยเห็นมา เขาตั้งชื่อเหล่านี้:
1) การนำเสนอโดย CEO ที่อารมณ์ร้อนซึ่งจบลงด้วยการทะเลาะวิวาทกับนักลงทุน (ผู้ประกอบการมักจะแพ้ในการทะเลาะวิวาทเช่นนี้ - ดูจุดที่ 4)
2) สื่อสาธิตใช้งานไม่ได้ (ทดสอบและตรวจสอบเนื้อหาของคุณเสมอ และหากคุณไม่แน่ใจว่าทุกอย่างจะได้ผล อย่าใช้ - ดูข้อ #5)
3) นักธุรกิจหลงทางและมาประชุมสาย 40 นาที เหลือเวลาเพียง 20 นาทีสำหรับการนำเสนอและคำถาม (ไม่ พวกเขาไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมครั้งที่สอง และน่าจะชัดเจนว่าทำไม)
ไม่มีข้อใดที่ไม่ต้องการจิตใจที่พิเศษ ผู้สำเร็จการศึกษาจาก EMBA ได้ลองเพียงครั้งเดียว บางคนทำมัน บางคนที่ผ่านไปได้ก็ได้รับข้อเสนอที่ดี หากคุณเป็นผู้ประกอบการและอนาคตของผลิตผลงานของคุณขึ้นอยู่กับการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ ให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับประเด็นเหล่านี้และเตรียมตัวให้ดีสำหรับการนำเสนอของคุณ
- เอกสารทางการเงินและองค์กรที่สำคัญที่สุดในกิจกรรมของทั้งบริษัทเล็กและองค์กรที่มีประวัติที่มั่นคง อย่างไรก็ตาม การรวบรวมที่มีความสามารถไม่ได้รับประกันความสำเร็จในทันทีและเพิ่มความสนใจให้กับโครงการ
เพื่อให้บริษัทมีความน่าสนใจในการลงทุนอย่างแท้จริง ขั้นตอนสำคัญ เช่น การนำเสนอแผนธุรกิจ– การนำเสนอต่อผู้มีโอกาสเป็นผู้ชม โดยเฉพาะกับนักลงทุน การพัฒนาต่อไปของโครงการขึ้นอยู่กับว่าจะประสบความสำเร็จเพียงใด จะดึงดูดเครื่องมือทางการเงินแบบใด
เหตุใดจึงต้องเขียนงานนำเสนอสำหรับแผนธุรกิจ
วัตถุประสงค์ของการนำเสนอแผนธุรกิจคือการนำเสนอโครงการใหม่อย่างเป็นทางการต่อนักลงทุน สาธารณชน สื่อมวลชน และผู้บริโภคที่มีศักยภาพ
ภารกิจหลักกิจกรรมการนำเสนอประกอบด้วยการชักชวนผู้ชมให้ดำเนินการตามโครงการที่วางแผนไว้สำเร็จ ในช่วงเวลาสั้นๆ จำเป็นต้องแสดงจุดแข็งและผลประโยชน์ของบริษัท เพื่อให้สามารถเริ่มต้นการเจรจากับนักลงทุนเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวในอนาคต
ในระหว่างการนำเสนอแผนธุรกิจของบริษัทใด ๆ ดำเนินการโน้มน้าวใจนักลงทุนและหุ้นส่วนเกี่ยวกับความสามารถในการแข่งขันของแนวคิดทางธุรกิจโดยอิงจากการคำนวณที่ชัดเจนและเหตุผลเชิงเหตุผลและเหตุผลที่สอดคล้องกันในด้านประสิทธิผล ด้วยความช่วยเหลือของวิธีการทางเทคนิคที่ทันสมัย การสาธิตเชิงคุณภาพเกี่ยวกับข้อดีของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งจะดำเนินการ
การนำเสนอแผนธุรกิจ แสดงให้เห็นชัดเจนความน่าดึงดูดใจของโครงการ จุดแข็ง ข้อดีที่น่าสนใจ และข้อโต้แย้งที่น่าสนใจ การดำเนินการที่ประสบความสำเร็จเป็นไปได้เฉพาะในบรรยากาศของความไว้วางใจซึ่งกันและกัน ความปรารถนาดี การเปิดกว้างในการปฏิสัมพันธ์กับนักลงทุนในทุกขั้นตอน ให้ผู้เชี่ยวชาญเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด และให้โอกาสในการมีส่วนร่วมในชีวิตของโครงการ
ด้านเทคนิคและการออกแบบของการรวบรวม
มีโปรแกรมกราฟิกหลายโปรแกรมทั้งแบบเสียเงินและฟรีสำหรับการรวบรวมและออกแบบการนำเสนอแผนธุรกิจ: Macromedia Director MX, Mediator, Opus Presenter, Twin Player, Power Point Viewer, Microsoft Power Point, Web App, Open Office, Libre Office Impress , Kingsoft Presentation 2012 เป็นต้น ทั้งหมดต่างกันในด้านการทำงาน แต่ตามกฎแล้ว งานนำเสนอส่วนใหญ่สร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมกราฟิก Microsoft Power Point รูปแบบให้โอกาสที่ดีในแง่ของการรวมไฟล์เสียงและวิดีโอในการนำเสนอ แอนิเมชั่นในรูปแบบของ "สไลด์โชว์"
โปรแกรม Microsoft Power Pointจะทำให้การนำเสนอมีความสะดวก สดใส ให้ข้อมูลและน่าจดจำมากที่สุด ความสำเร็จหลักจะขึ้นอยู่กับการผสมผสานข้อความที่มีความสามารถเข้ากับการออกแบบภาพคุณภาพสูง ขอแนะนำให้ส่งข้อความในปริมาณปานกลาง เสริมด้วยรูปภาพ ภาพถ่าย กราฟ และแผนภูมิ
เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่การออกแบบการนำเสนอจะไม่หันเหความสนใจจากเนื้อหาหลักของโครงการ พื้นหลังที่แสดงเนื้อหาข้อความและวัตถุควรมีโทนสีที่สงบซึ่งไม่รบกวนการรับรู้ข้อมูล ควรใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ที่ชัดเจนโดยไม่มีองค์ประกอบที่เกินควร และรักษาการออกแบบสไลด์ให้อยู่ในรูปแบบธุรกิจที่เข้มงวด
ในความเป็นจริง, การนำเสนอเป็นการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างองค์ประกอบที่เป็นข้อความ กราฟิก และศิลปะ แสดงถึงแนวคิดที่ให้ข้อมูลเดียว หลักการพื้นฐานของการนำเสนอข้อมูลบนสไลด์: ความกระชับ ความสม่ำเสมอ เนื้อหา เมื่อแสดงเนื้อหาที่เป็นภาพ สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตการกลั่นกรอง เพื่อนำภาพที่ดูไปแล้วออกให้ทันเวลา
นักลงทุนจะสนใจดูตัวอย่างสินค้า, แสดงรูปภาพ, หากจะพูดถึงบริการ, หนังสือหลากสีสันเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท. ขอแนะนำให้พันธมิตรต่างประเทศส่งมอบเอกสารพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับข้อดีและโอกาสของโครงการเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาแม่
แน่นอนว่าตัวเลือกการออกแบบเฉพาะสำหรับการนำเสนอแผนธุรกิจจะขึ้นอยู่กับจุดเน้นเฉพาะของบริษัทด้วย เห็นได้ชัดว่าวัสดุภาพ รูปแบบการนำเสนอข้อมูลสำหรับการนำเสนอ เช่น ร้านเสริมสวย และร้านล้างรถ จะแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง
หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนองค์กร งั้น ง่ายที่สุดสามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยคุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการอำนวยความสะดวกและทำให้การบัญชีและการรายงานเป็นไปโดยอัตโนมัติบริการออนไลน์ต่อไปนี้จะช่วยได้ จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีที่โรงงานของคุณโดยสมบูรณ์ และช่วยประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นได้ในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วจะติดใจมันง่ายแค่ไหน!
โครงสร้าง
ข้อมูลที่ใช้ในการนำเสนอมักจะอยู่ในบทสรุปผู้บริหารของแผนธุรกิจ ในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์ แขกของงานควรได้รับข้อมูลสั้น ๆ แต่กระชับเกี่ยวกับแนวคิดทางธุรกิจเฉพาะและปัจจัยที่เอื้อต่อการดำเนินการ ลักษณะคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือขายของบริษัท รายได้และค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ และความเสี่ยง
โครงสร้างมาตรฐานการนำเสนอ:
- บริษัทและผลิตภัณฑ์ของบริษัท (หรือบริการ)
- ตลาด - ลูกค้าที่มีศักยภาพและคู่แข่ง;
- นโยบายการตลาด
- งานทางการเงินที่มีลำดับความสำคัญ;
- ทีมงานดำเนินการตามกลยุทธ์แผนธุรกิจ
- ขนาดที่ต้องการของการลงทุนด้านวัสดุและวัตถุประสงค์ในการใช้งาน
- เงื่อนไขพื้นฐานและระยะเวลาผลตอบแทนของผู้ฝาก-ผู้ลงทุน กลไกคุ้มครองทุน
ในบางช่วงของการกล่าวสุนทรพจน์ จำเป็นต้องอาศัยรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่ออธิบายให้ผู้ฟังเข้าใจอย่างถี่ถ้วน ขอแนะนำให้เน้นที่ความเป็นไปได้ของการลงทุนสำหรับโครงการนี้ ปริมาณ เงื่อนไขผลตอบแทนและความเสี่ยง
ควรนำเสนอผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งนวัตกรรมใหม่อย่างชัดเจนโดยเน้นจุดแข็งอย่างชัดเจน ทีมงานโครงการมีความสำคัญอย่างยิ่ง เช่นเดียวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลของทีมผู้บริหาร นักลงทุนต้องเห็นความสนใจ ความกระตือรือร้น ความจริงใจ ความสามารถและความสามารถของทั้งผู้นำและทีมงานนักแสดง
เวลาที่เหมาะสมการนำเสนอแผนธุรกิจ - 20 นาที
การนำเสนออาจรวมถึง ขั้นตอนถัดไป:
- การนำเสนอสั้นๆ เกี่ยวกับตำแหน่งของบริษัทและพื้นฐานของโครงการเพื่อดึงดูดความสนใจ ในช่วงเวลาขั้นต่ำ จำเป็นต้องพอดีกับรูปแบบการบีบอัดทุกขั้นตอนของการนำเสนอ งานหลักคือการดึงดูดความสนใจของแขกให้สูงสุดและสร้างเงื่อนไขสำหรับความสนใจอย่างจริงใจในโครงการ ระยะเวลาโดยประมาณ - 1 นาที
- เหตุผลที่เลือกบริษัทนี้ จำเป็นต้องมีการโน้มน้าว ข้อโต้แย้ง ข้อโต้แย้ง เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีการลงทุนในโครงการนี้โดยเฉพาะ กับบริษัทนี้ที่ให้ความเป็นธรรมในความร่วมมือระยะยาวและเกิดผล เน้นการนำเสนอผลงานที่เป็นรูปธรรม การพัฒนา นวัตกรรมที่เป็นประโยชน์ การสาธิตความเป็นมืออาชีพ ทักษะ ประสบการณ์ของพนักงานบริษัท ระยะเวลาโดยประมาณ - 5 นาที
- แนวคิดหลักของโครงการ ในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องแสดงความเห็นและสนับสนุนข้อเสนอทีละขั้นตอนสำหรับการนำแนวคิดไปใช้จริง มีการเสนอคำอธิบายโดยละเอียดของโครงการและเน้นที่ความเป็นเอกลักษณ์ นอกจากนี้ยังให้ความสำคัญกับปัญหาทางการเงิน: มีการประกาศจำนวนกำไรที่คาดหวังและระยะเวลาในการรับสำหรับนักลงทุน ระยะเวลาโดยประมาณ - 10 นาที
- จบการนำเสนอและปิดท้าย มันควรจะน่าประทับใจไม่น้อยไปกว่าประสิทธิภาพตัวเอง จำเป็นต้องถ่ายทอดให้ผู้ฟังที่สนใจอย่างถูกต้องถึงผลลัพธ์ที่บริษัทคาดหวังจากความช่วยเหลือและการมีส่วนร่วมของนักลงทุน เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องไม่มีข้อสงสัยที่ไม่จำเป็นเกี่ยวกับความได้เปรียบและความสามารถในการทำกำไรของโครงการ ซึ่งจะลงทุนเวลาที่จำเป็น ทรัพยากรทางกายภาพและทางการเงิน ระยะเวลาโดยประมาณ - 4 นาที
วิธีการจัดทำแผนธุรกิจและการนำเสนอสำหรับแผนดังกล่าวได้อธิบายไว้ในบทเรียนวิดีโอต่อไปนี้:
สิ้นสุดการนำเสนอ
โดยปกติหลังจากการนำเสนอแผนธุรกิจเสร็จสิ้นแล้ว งานแถลงข่าวเล็กๆโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อทำความรู้จักกับโครงการที่อยู่ระหว่างการสนทนาอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น การชี้แจงประเด็นที่ขัดแย้งกัน การแสดงความคิดเห็นและข้อเสนอแนะ
เงื่อนไขพื้นฐานสำหรับการประชุมทางธุรกิจที่สำคัญที่ประสบความสำเร็จคือความบังเอิญที่สมบูรณ์ของข้อมูลในการนำเสนอและแผนธุรกิจ ตำแหน่งดังกล่าวจะขจัดคำถามที่ชัดเจนจำนวนมากในทันที และยังช่วยโน้มน้าวนักลงทุนให้เปิดใจถึงเจตนารมณ์ของพนักงานของบริษัท ความซื่อสัตย์และความเหมาะสม
อย่างไรก็ตาม แม้แต่การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จที่สุดก็ยังไม่สมบูรณ์หากไม่มีสิ่งต่อไปนี้ คำชี้แจง:
- นักลงทุนสามารถคาดหวังรายได้เท่าใด และในกรอบเวลาใด?
- นักลงทุนจะสามารถเข้าสู่ทุนของบริษัทได้อย่างไร (โดยการซื้อหุ้น พันธบัตร หุ้น ผ่านการก่อตั้งบริษัทร่วมทุน ฯลฯ) วิธีการที่นำเสนอสอดคล้องกับกฎหมายของรัสเซียในระดับใด
- มีความเสี่ยงที่จะไม่ได้รับหรือไม่ได้รับรายได้หรือไม่? โครงการมีความเสี่ยงอะไรบ้าง?
- การดำเนินการของผู้ประกอบการในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันล้มเหลวในการปฏิบัติตามประเด็นของแผนธุรกิจ
- สินค้าหรือบริการจำเป็นหรือไม่?
- ประเภทของกิจกรรมที่ระบุไว้ในแผนธุรกิจควบคุมโดยรัฐหรือไม่? มีโครงการใดบ้าง (เงินอุดหนุนจากรัฐบาล เงินช่วยเหลือ ฯลฯ)?
ลักษณะของปัญหาส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับธุรกรรมที่เสนอ ประเภทของการลงทุน และเป้าหมายสูงสุดของคู่สัญญา อย่างไรก็ตาม กลยุทธ์ที่ชนะมากที่สุดคือการเตรียมพร้อมสำหรับคำตอบล่วงหน้า เป็นการซ้อม ฝึกช่วงเวลาที่ยากลำบาก
ฝ่ายบริหารของบริษัทควรมีสำเนาเอกสารส่วนประกอบ (หนังสือบริคณห์สนธิ ฯลฯ) มาด้วย ซึ่งผู้ลงทุนสามารถขอตรวจสอบได้ตลอดเวลา
แถลงข่าวหลังทราบผลการนำเสนอแผนธุรกิจถือเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากในงานนี้ ในที่นี้ผู้พูดต้องมีความสงบ ความถูกต้อง ความโน้มน้าวใจสูงสุด เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับคำตอบที่ละเอียดถี่ถ้วนที่สุดสำหรับคำถามของตน
พึงระลึกไว้ว่าการบิดเบือนข้อมูลโดยเจตนา การเลี่ยงพื้นที่เสี่ยงที่เป็นไปได้ทั้งหมด ไม่ได้มีส่วนในการสร้างพันธมิตรระยะยาวในอนาคต
วิธีเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอ
ในการเตรียมตัวกล่าวสุนทรพจน์ ที่แนะนำค้นหาลำดับความสำคัญหลักของคู่ต่อสู้ของคุณในการสนทนาที่ไม่เป็นทางการ รับแนวคิดเกี่ยวกับแนวปฏิบัติทางศีลธรรมและความสนใจในอาชีพของพวกเขา สิ่งสำคัญคือต้องจินตนาการคร่าวๆ เกี่ยวกับวิธีคิดของพันธมิตรเชิงกลยุทธ์หลัก เมื่อทราบการตั้งค่าล่วงหน้า จะสามารถระบุได้ชัดเจนยิ่งขึ้นในแผนธุรกิจว่าแง่มุมเหล่านั้นจะตอบสนองสูงสุดจากผู้ชมได้อย่างไร
จำเป็นและ ออกกำลังกายการนำเสนอที่บ้าน การคำนวณระยะเวลาทีละขั้นตอน การบันทึกคำพูดบนกล้องเพื่อการวิเคราะห์ที่สำคัญของคำพูด ท่าทาง ท่าทาง ขอแนะนำให้มองดูตัวเองจากมุมมองของนักลงทุนและคู่ต่อสู้ ต้องใช้ความสามารถในการสังเกต "ค่าเฉลี่ยสีทอง": ไม่ต้องดุตัวเองในทุกขั้นตอน แต่เพื่อให้สามารถสังเกตทั้งข้อผิดพลาดและจุดแข็ง วิธีนี้จะทำให้ผู้พูดมีความมั่นใจในตนเอง
ด้านจิตวิทยา
เป็นที่ทราบกันมานานแล้วว่าทางเลือก ความพึงใจ นิสัยของผู้คนที่เกี่ยวข้องกับใครบางคนหรือบางสิ่งบางอย่างนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยทางจิตวิทยาเป็นส่วนใหญ่ ดังนั้น การนำเสนอที่เขียนอย่างดีและมีโครงสร้างที่เหมาะสมจะให้ความสำเร็จเพียงครึ่งเดียว ในขณะที่ส่วนที่เหลือขึ้นอยู่กับ การนำเสนอทางจิตวิทยาของวัสดุ.
พนักงานที่พูดในบริษัทหรือผู้นำต้องรับผิดชอบอย่างใหญ่หลวง
อยู่ที่ความสามารถของเขาในการพูด อธิบาย โน้มน้าว มารยาท ท่าทาง กลวิธีในการสื่อสารทางธุรกิจ ซึ่งผลลัพธ์สุดท้ายของงาน การก่อตัวของพันธมิตรที่แข็งแกร่งและยาวนาน ขึ้นอยู่กับความสามารถของเขา
สุนทรพจน์ของผู้พูดควรจะมีความสามารถ ชัดเจน วางตัวดี เป็นที่พึงปรารถนาสำหรับเขาที่จะเชี่ยวชาญพื้นฐานของจิตวิทยาและวาทศาสตร์ คุณควรออกเสียงประโยคยืนยันให้ได้มากที่สุดและหลีกเลี่ยงคำพูดที่คลุมเครือและเชิงลบ อยู่ในความสงบและมั่นใจด้วยคำถามที่ "อึดอัด" ที่สุด หากมีนักลงทุนต่างชาติอยู่ด้วย จะต้องพูดช้าลงและต้องหยุดเล็กน้อยในสถานที่ที่สำคัญที่สุดเพื่อความสะดวกในการแปลและรับรู้ข้อมูล
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจนักลงทุนก็เป็นคนเช่นกัน พวกเขาให้ความสำคัญกับการสื่อสารของมนุษย์ที่ดีและไม่เพียงแต่เป็นมืออาชีพ แต่ยังรวมถึงแนวทางส่วนบุคคลด้วย การเคารพความคิดเห็นของฝ่ายตรงข้าม มารยาทและความสงบภายนอกมีอิทธิพลที่ประเมินค่าไม่ได้ต่อผลลัพธ์ของการเจรจา
จากผู้พูด ทักษะที่จำเป็นจัดการอารมณ์ คำพูดไม่ควรซ้ำซากจำเจและเกินอารมณ์ ไม่ว่าในกรณีใดคุณสามารถโน้มน้าวใจในกระบวนการโต้แย้งกับอารมณ์ได้เฉพาะข้อเท็จจริงที่ถ่วงน้ำหนักเท่านั้นที่จะทำที่นี่ ในกรณีที่เกิดความล้มเหลวทางเทคนิคซึ่งไม่มีเหตุการณ์ร้ายแรงใด ๆ ที่ได้รับการประกัน ผู้นำเสนอไม่ควรหลงทาง แต่หยุดพักด้วยเรื่องตลกที่เหมาะสมหรือข้อมูลเพิ่มเติมที่สำคัญ
ที่ต้องการ สไตล์การนำเสนอเป็นบทสนทนา การสนทนา การอภิปราย การพูดคนเดียวและรายงานที่ซ้ำซากจำเจจะไม่เกิดผลอย่างยิ่ง จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องฟังคู่สนทนาและคำถามของเขาอย่างระมัดระวัง งานนี้ควรกระตุ้นอารมณ์เชิงบวกที่มีชีวิตชีวาในหมู่แขก มีการตอบสนองในใจ และสร้างกลยุทธ์เชิงรุกที่มีประสิทธิผล
ในระหว่างการนำเสนอ อาจมีช่วงเวลาที่ผู้ฟังรู้สึกเหนื่อยและผ่อนคลายเล็กน้อย เพื่อดึงดูดความสนใจของเธออีกครั้ง เพื่อให้เธอมีส่วนร่วมในเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถถามคำถามเชิงโวหาร เสนอราคาที่น่าสนใจ นำเสนอตัวเลขหรือข้อเท็จจริงที่จำเป็น เพิ่มช่วงเวลาของอารมณ์ขัน ดึงดูดความสนใจของผู้ชม ใช้ วัสดุภาพ
ก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน รูปลักษณ์ของผู้พูด, ความเรียบร้อยและสไตล์ในการแต่งตัว, ท่าทาง, ความสามารถในการมองคู่สนทนา, ท่าทางที่กลมกลืนกันปานกลาง. ไม่แนะนำอย่างยิ่งให้อ่านข้อความจากกระดาษหรือแอบดูที่ไหนสักแห่งตลอดเวลา มองหาบางสิ่ง ประหม่า การกระทำทั้งหมดเหล่านี้ไม่ได้นำไปสู่การก่อตัวของความไว้วางใจ ทำให้เกิดความสงสัยในความเป็นมืออาชีพของพนักงานของ บริษัท และความสามารถในการดำเนินโครงการที่เสนอ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องซ้อมพูดของคุณล่วงหน้าและแม้กระทั่งเรียนรู้กลุ่มความหมายที่จำเป็น
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดเตรียมและดำเนินการ
แม้แต่โครงการที่คิดอย่างจริงจังและรอบคอบก็ไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดที่เห็นได้ชัดหรือกะทันหันได้
ในกรณีการนำเสนอแผนธุรกิจ มีหลายประเด็นที่ ไม่ควรได้รับอนุญาต:
- การนำเสนอยาวเกินไป ในระหว่างที่แขกมีเวลาเหนื่อยและ "ปิด" จากกระบวนการ
- การแสดงที่ซ้ำซากจำเจซึ่งไม่มีท่าทางและอารมณ์ หรือในทางกลับกัน การแสดงอารมณ์ที่มากเกินไปจนทำให้ผู้ชมหวาดกลัว
- การพูดที่ไม่รู้หนังสือ การพูดที่ยังไม่ได้ซ้อม ความยุ่งยากและความสงสัยในตนเองของผู้นำ ก่อให้เกิดความประทับใจในเชิงลบต่อบริษัทโดยรวม
- ความอิ่มตัวของการนำเสนอด้วยเนื้อหาที่เป็นภาพหรือข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการนำเสนอสไลด์หรือองค์ประกอบภาพประกอบที่ขาดแคลน
- ละเลยรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจทัศนคติ "คุ้นเคย" ต่อผู้ชมซึ่งสามารถแจ้งเตือนขับไล่ออกจากโครงการ
- รายงานจากตำแหน่งเพื่อผลประโยชน์ของตัวเองเท่านั้นเมื่อจำเป็นต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของนักลงทุนที่มีศักยภาพผู้ชม
- ขาดข้อมูลเกี่ยวกับทีมนักแสดง การตลาด และทักษะการวิเคราะห์ การลงทุนได้รับความไว้วางใจจากบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น ดังนั้นคุณสมบัติทางธุรกิจของพวกเขาจึงควรชัดเจนสำหรับนักลงทุน
- ความใกล้ชิดของข้อมูลโครงการและวัตถุประสงค์ของการลงทุน วัตถุประสงค์ของการนำเสนอคือการเปิดเผยแนวคิดทางธุรกิจอย่างเต็มที่เพื่อการลงทุนที่เชื่อถือได้
องค์ประกอบหลักของความสำเร็จการนำเสนอแผนธุรกิจ:
- การเตรียมการอย่างทั่วถึง มีความสามารถ ครอบคลุม
- ความกะทัดรัด โครงสร้าง และเนื้อหาของการนำเสนอ
- ความสามารถ ความสงบ และความมั่นใจในตนเองของผู้พูด
- การนำเสนอที่เป็นประโยชน์ของตัวอย่างผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท
- การเปิดเผยองค์ประกอบทางการเงินของแนวคิดทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
- การกำหนดเป้าหมายผู้ชมเฉพาะ การพิจารณาสูงสุดของผลประโยชน์ของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด
- แจกจ่ายก่อนงานสำเนาแผนธุรกิจเพื่อตรวจสอบและจัดส่งท้ายสำเนาการนำเสนอทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์เพื่อการศึกษาในสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย
ส่วนใหญ่ กลยุทธ์การทำกำไรในระหว่างการนำเสนอแผนธุรกิจ นี่ไม่ใช่ตำแหน่งของผู้ยื่นคำร้อง แต่เป็นหุ้นส่วนที่เสนอโครงการที่ทำกำไรได้ ความมั่นใจในคุณภาพและความเกี่ยวข้องของผลิตภัณฑ์ของคุณเท่านั้นที่จะช่วยให้งานมีประสิทธิภาพ
ความแตกต่างของการนำเสนอสำหรับแนวคิดทางธุรกิจต่างๆ
สำหรับแผนธุรกิจ การนำเสนอควรจะสดใส น่าตื่นเต้น น่าจดจำ กุญแจสู่ความสำเร็จคือความพึงพอใจอย่างจริงใจของกลุ่มเป้าหมาย ซึ่งประกอบด้วยเพศที่ยุติธรรมเป็นส่วนใหญ่ ขอแนะนำให้ใช้วัสดุภาพจำนวนมาก นำเสนอตัวอย่างผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางที่มีตราสินค้าคุณภาพสูง และอธิบายถึงบริการต่างๆ ของบริษัทในวงกว้าง
การนำเสนอแผนธุรกิจสามารถกลายเป็นเทพนิยายฤดูร้อนได้ นอกจากสไลด์ที่ให้ข้อมูลแล้ว การออกแบบห้องประชุมก็มีความสำคัญเช่นกัน ซึ่งจะบอกอะไรหลายๆ อย่างเกี่ยวกับบริษัท สไตล์ และจุดแข็งของบริษัท ทางออกที่ดีคือการนำเสนอการจัดดอกไม้สุดพิเศษให้กับนักลงทุนที่คาดหวัง สมุดเล่มเล็กสีสันสดใสพร้อมการจัดประเภทของร้านค้า
แผนธุรกิจเกี่ยวข้องกับการคำนวณอย่างจริงจัง ซึ่งควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารการนำเสนอ ในบริบทของวิกฤตเศรษฐกิจ นักลงทุนจะสนใจที่จะพิสูจน์ความจำเป็นของโครงการนี้สำหรับผู้บริโภค ระดับของความสามารถในการแข่งขัน ขอแนะนำให้ให้ความสำคัญกับร้านค้ามากขึ้น
นำเสนอร่างแผนธุรกิจ ร้านอาหารควรสร้างความปรารถนาที่ขาดไม่ได้ให้กับผู้ฟังในการเยี่ยมชมสถาบันที่โฆษณาและทำความคุ้นเคยกับอาหารที่เป็นเอกลักษณ์ ในกรณีนี้ คุณไม่ควรเก็บอาหารไว้บนโต๊ะบุฟเฟ่ต์ ซึ่งจะเป็นการดีที่สุดที่จะนำเสนอไฮไลท์ด้านการทำอาหาร
การนำเสนอแผน ฟิตเนสคลับแน่นอนหมายถึงความคิดของการพัฒนาทางกายภาพของบุคคลความต้องการบริการดังกล่าวสำหรับนักธุรกิจสมัยใหม่ตลอดจนสำหรับประชากรโดยรวม ที่นี่โบนัสเพิ่มเติมจะเป็นการปรากฏตัวของผู้จัดการและพนักงานตำแหน่งชีวิตที่ใช้งานของพวกเขา
การนำเสนออนาคตควรปฏิบัติได้จริง และประการแรกต้องกล่าวถึงลูกค้าผู้มีเกียรติที่มีรายได้ดีซึ่งชอบบริการรถยนต์คุณภาพสูง เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทที่ไม่เพียงแต่ต้องกำหนดช่วงของการบริการเท่านั้น แต่ยังต้องแสดงอัตราส่วนราคาต่อคุณภาพที่ดีด้วย
เพื่อนำเสนอแผนธุรกิจ ร้านกาแฟเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องมีความคิดสร้างสรรค์ล่วงหน้าที่สามารถชนะความไว้วางใจจากพันธมิตรในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง องค์ประกอบหลักของการนำเสนอคือสไลด์โชว์คุณภาพสูงที่สว่างสดใส โดยนำเสนอหนังสือหลากสีสันพร้อมเมนูองค์กรและมุมมองของสถานประกอบการ ตลอดจนคำเชิญให้พูดคุยเกี่ยวกับประเด็นสำคัญเกี่ยวกับกาแฟหอมกรุ่นหนึ่งถ้วย
แน่นอนว่าควรเน้นที่การมองเห็น ที่นี่แขกจะพิถีพิถันเป็นพิเศษเกี่ยวกับการออกแบบภายนอกของงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักลงทุนที่จะต้องทำให้ชัดเจนถึงความเหมาะสมในการเปิดโครงการนี้ โดยคำนึงถึงคุณลักษณะด้านการตลาด การเงิน และระดับภูมิภาค
เมื่อเตรียมการนำเสนอแผนธุรกิจ พึงระลึกไว้เสมอว่าบริษัทของคุณอาจไม่ "มีโอกาสครั้งที่สองในการสร้างความประทับใจแรกพบ" ให้กับผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนและสนใจเขา
บ่อยครั้งที่คุณต้องดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูง ดังนั้น การนำเสนอจะต้องดำเนินการอย่างจริงจังและมีความรับผิดชอบ เพื่อให้บริษัทมีผลลัพธ์ทางการค้าที่ยอดเยี่ยม
ในการนำเสนอจะใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ ในกรณีส่วนใหญ่ จะแสดงภาพโดยใช้ PowerPoint โปรแกรมนี้รวมอยู่ในชุดมาตรฐานของผลิตภัณฑ์ Microsoft Office และมีให้สำหรับผู้ใช้ระบบปฏิบัติการของบริษัทนี้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดเรียงเนื้อหาโดยใช้ซอฟต์แวร์ฟรีหรือซอฟต์แวร์ที่ต้องซื้ออื่นๆ ที่มีฟังก์ชันการทำงานต่างกัน
สำหรับภาคธุรกิจใดๆ รูปแบบการทำความคุ้นเคยกับข้อมูลจะเหมือนกันทุกประการ
หัวใจสำคัญของเทคโนโลยีการนำเสนอทางธุรกิจคือเทมเพลต ด้วยความช่วยเหลือ สไลด์จะแสดงที่อธิบายการวางแผนธุรกิจ และพิจารณาถึงประเด็น ผลลัพธ์ และเป้าหมายแต่ละรายการ การกล่าวถึงปัจจัยความสำเร็จทั้งหมด รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับความเสี่ยงที่มีอยู่ในกระบวนการผลิต จะช่วยให้เกิดความประทับใจในเชิงบวก
โครงการที่ทำเสร็จแล้วควรเป็นที่จดจำและให้ข้อมูลที่ครอบคลุม ซึ่งสามารถทำได้โดยการออกแบบภาพร่วมกับข้อความประกอบ การออกแบบสไลด์ไม่ควรเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ฟัง
การนำเสนอทางธุรกิจในทุกสาขาจะรวมองค์ประกอบหลายอย่างที่สร้างระบบ ข้อมูลที่นำเสนอในสไลด์ควรเป็นข้อมูล ในขณะเดียวกันก็สั้นและมีเหตุผล
วัตถุประสงค์ของงานคือเพื่อนำเสนอโครงการ:
- นักลงทุน;
- ลูกค้า;
- ประชาชน.
งานที่ต้องเผชิญกับการนำเสนอคือการโน้มน้าวผู้ชมถึงความสำเร็จขั้นสุดท้ายของโครงการ ในช่วงเวลาสั้นๆ วิทยากรจะแสดงให้เห็นถึงประโยชน์และจุดแข็งของบริษัท สร้างการเจรจากับนักลงทุนที่จะช่วยสร้างความสัมพันธ์ระยะยาว
ในระหว่างการนำเสนอ นักธุรกิจโน้มน้าวพันธมิตรหรือนักลงทุนถึงความเป็นไปได้ของแนวคิดทางธุรกิจของตนเอง ทำได้โดยใช้ลำดับสไลด์ที่จัดเตรียมและเหมาะสม ต้องขอบคุณการใช้โปรแกรมขั้นสูงและวิธีการทางเทคนิคในการนำเสนอ ผู้บรรยายได้แสดงให้เห็นถึงข้อดีของผลิตภัณฑ์ของเขาเหนือสิ่งที่คล้ายคลึงกันขององค์กรที่แข่งขันกัน
การนำเสนอทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพแสดงให้เห็นถึงข้อโต้แย้งที่น่าสนใจ เพื่อสนับสนุนความน่าดึงดูดใจของตัวเลือกทางธุรกิจที่พิจารณาตั้งแต่เริ่มต้น ความสำเร็จของเหตุการณ์ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมที่เกิดขึ้น
หากการสนทนากับผู้ชมสร้างขึ้นจากความไว้วางใจซึ่งกันและกันและความปรารถนาดีในทุกขั้นตอน นักธุรกิจจะได้รับความมั่นใจว่าผู้ฟังสนใจที่จะเข้าร่วมในโครงการ
ตามที่ระบุไว้ PowerPoint ใช้เพื่อเตรียมการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ ผลิตภัณฑ์นี้ช่วยสร้างสไลด์โชว์ที่สะดวกและให้ข้อมูลมากที่สุด ความสำเร็จของงานขึ้นอยู่กับการรวมกันของเอฟเฟกต์ภาพและข้อมูลข้อความโดยตรง ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือการแสดงข้อความจำนวนเล็กน้อย ซึ่งเสริมด้วยรูปภาพ ไดอะแกรม หรือภาพถ่ายที่เหมาะสม
โปรดจำไว้ว่าการออกแบบสไลด์ไม่ควรเบี่ยงเบนความสนใจของนักลงทุนจากวัตถุประสงค์ของโครงการ พื้นหลังที่ใช้เมื่อแสดงข้อความหรือวัตถุทำด้วยสีที่สงบซึ่งไม่รบกวนการดูดซึมข้อมูล สำหรับการออกแบบข้อความ ควรใช้แบบอักษรขนาดใหญ่และเข้าใจได้ง่ายโดยไม่มีองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น ตัวสไลด์เองได้รับการออกแบบโดยใช้รูปแบบธุรกิจ
หลักการสำคัญที่ใช้เมื่อส่งสไลด์คือ:
- เนื้อหา;
- ตรรกะ;
- ความสั้น
นอกจากนี้ เมื่อแสดงภาพประกอบ นักธุรกิจยึดมั่นในหลักการกลั่นกรอง วัสดุกราฟิกไม่อิ่มตัวด้วยข้อความ
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักลงทุนที่จะสนใจในผลิตภัณฑ์ ดังนั้นจึงควรเตรียมตัวอย่างผลิตภัณฑ์หลายชิ้นหรือพิมพ์หนังสือหลากสีสันหากนักธุรกิจทำงานในภาคบริการ สำหรับการนำเสนอซึ่งจัดขึ้นเพื่อดึงดูดนักลงทุนต่างชาตินั้น ได้มีการจัดทำเวอร์ชันภาษาอังกฤษ
โดยปกติการนำเสนอแผนธุรกิจจะขึ้นอยู่กับขอบเขตของบริษัท ด้วยเหตุผลนี้ สไลด์โชว์ที่เตรียมดึงดูดเงินอุดหนุนการพัฒนาร้านล้างรถจะแตกต่างจากผลงานรับเงินลงทุนสร้างร้านเสริมสวย
ข้อมูลที่ใช้ในการเตรียมการนำเสนอจะเขียนไว้ในบทสรุปของแนวคิดทางธุรกิจ ก่อนเริ่มการกล่าวสุนทรพจน์ แขกของงานควรได้รับโบรชัวร์ขนาดเล็กที่มีข้อมูลเกี่ยวกับแนวคิดทางธุรกิจที่จะส่งผลต่อการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จ โบรชัวร์ควรประกอบด้วยลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต รายการของรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัท ระดับของกำไรที่น่าจะเป็นไปได้ของธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ และความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง
โครงสร้างการนำเสนอมาตรฐานประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:
- การแสดงโดยนักธุรกิจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของเขา
- ครอบคลุมส่วนตลาด ซึ่งรวมถึงรายชื่อคู่แข่งและการบ่งชี้จำนวนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
- ดำเนินนโยบายการตลาดของบริษัท
- การตั้งค่าลำดับความสำคัญทางการเงิน
- การเป็นตัวแทนของพนักงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการตามกลยุทธ์ของแนวคิดทางธุรกิจ
- จำนวนเงินอุดหนุนที่จำเป็นและวัตถุประสงค์ของการสมัครพร้อมการคำนวณ
- การกระทำที่มุ่งปกป้องการลงทุน
ประเด็นเหล่านี้บางส่วนในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์ควรได้รับการถวายในรายละเอียดทั้งหมด ซึ่งจะทำให้ผู้ฟังเข้าใจถึงเป้าหมายสูงสุดอย่างถี่ถ้วน ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความเป็นไปได้ในการให้เงินอุดหนุนสำหรับการดำเนินโครงการ จำนวน ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ตลอดจนระยะเวลาในการคืนเงิน
ในการนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่เป็นนวัตกรรม นักธุรกิจต้องเน้นย้ำจุดแข็งของความแปลกใหม่ให้ชัดเจน ทีมงานโครงการและคุณสมบัติส่วนตัวของผู้นำจะให้ความสนใจเป็นพิเศษ เพื่อให้นักลงทุนสนใจ ผู้พูดต้องแสดงความสนใจในความคิดและความกระตือรือร้นของตนเอง
เวลาในการนำเสนอที่เหมาะสมถือเป็นช่วงเวลาไม่เกิน 20 นาที
การนำเสนอแผนธุรกิจประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- แนะนำสั้น ๆ ของผู้ชมด้วยตำแหน่งของ บริษัท และพื้นฐานของโครงการที่นำเสนอ ขั้นตอนนี้ควรดึงดูดความสนใจของนักลงทุน ระยะเวลาไม่เกิน 1 นาที ในช่วงเวลานี้ นักธุรกิจควรแนะนำผู้ชมโดยสังเขปกับแต่ละขั้นตอนของการนำเสนอ สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสนใจนักลงทุนในการลงทุนในโครงการอย่างจริงใจ
- เหตุผลในการเลือกโครงการนี้ ผู้ประกอบการควรให้ข้อโต้แย้งหรือความเชื่อมั่นที่หักล้างไม่ได้ ซึ่งทำให้นักลงทุนเข้าใจว่าโครงการนี้และบริษัทนี้เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับความร่วมมือระยะยาวที่มีผลสำเร็จ เน้นควรทำความคุ้นเคยกับผลลัพธ์เฉพาะ การพัฒนาที่มีอยู่ แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพของพนักงานของบริษัท ระยะเวลาสูงสุดของขั้นตอนคือ 5 นาที
- การนำเสนอไอเดีย ขั้นตอนการนำเสนอนี้ยาวที่สุด ระยะเวลาของมันคือ 10 นาที นักธุรกิจต้องประกาศสาระสำคัญของโครงการและสำรองข้อมูลด้วยเนื้อหาเฉพาะที่มีคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อนำแนวคิดไปใช้ สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับรายละเอียดคุณลักษณะของโครงการ ให้ความสำคัญกับเอกลักษณ์ของแนวคิด นอกจากนี้ ขั้นตอนนี้รวมถึงการวิเคราะห์องค์ประกอบทางการเงินด้วย วิทยากรประกาศกำไรและกำหนดเวลาการชำระเงินรายได้จากการลงทุน
- สรุป. ขั้นตอนนี้ใช้เวลาไม่เกิน 4 นาที และไม่น่าดึงดูดใจผู้ชมได้น้อยกว่าการแสดง เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การนำสิ่งที่จะได้รับจากการมีส่วนร่วมของพวกเขามาสู่นักลงทุน สิ่งสำคัญคือต้องขจัดข้อสงสัยทั้งหมดของฝ่ายสนับสนุนเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของโครงการ ซึ่งลงทุนด้านการเงิน เวลา และทรัพยากรทางกายภาพ
ในตอนท้ายนักธุรกิจจำเป็นต้องขอบคุณผู้ชมสำหรับโอกาสที่จะได้ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหา
ในการเตรียมการนำเสนอในหัวข้อการพัฒนาแผนธุรกิจ ไม่ควรเน้นที่การแนะนำที่ยาวเกินไป การกระทำดังกล่าวจะทำให้ผู้ฟังผ่อนคลายและหันเหความสนใจไปยังทิศทางรองของแนวคิด ในสไลด์แรก ผู้ประกอบการควรดำเนินการนำเสนอโครงการของตนเองทันที
สิ่งสำคัญคือต้องดึงความสนใจของนักลงทุนไปยังประเด็นต่อไปนี้และเปิดเผยอย่างเต็มที่:
- การนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับส่วนตลาดของกิจกรรมของหน่วยงานธุรกิจ
- พารามิเตอร์ของผลงานโดยคำนึงถึงความต้องการบริการหรือผลิตภัณฑ์ตลอดจนความนิยมของลูกค้า
- เหตุผลในการค้นหาเงินอุดหนุนที่ดึงดูดเพื่อดำเนินการตามแผน
- กำไรที่นักลงทุนจะได้รับจากความร่วมมือขั้นสุดท้าย
ขณะเตรียมการนำเสนอ ควรจดจำความสำเร็จส่วนบุคคลที่สามารถดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ เพื่อกำหนดความชอบและโลกทัศน์ของนักลงทุน คุณสามารถใช้เทคนิคทางจิตวิทยาที่น่าสนใจซึ่งประกอบด้วยการเล่าเรื่องทดสอบสั้นๆ การเตรียมการนำเสนอแผนธุรกิจดังกล่าวจะช่วยให้นักธุรกิจประเมินปฏิกิริยาของผู้ฟังและปรับการนำเสนอข้อมูลในภายหลัง
ก่อนการแสดงคุณควรมั่นใจในความสามารถของตัวเอง อย่างไรก็ตาม คุณควรดำเนินการอย่างระมัดระวังและไม่หักโหมจนเกินไป ความมั่นใจในตนเองมากเกินไปจะส่งผลเสียต่อความอุตสาหะในการเตรียมงานนำเสนอ นอกจากนี้ ผู้ประกอบการต้องแสดงความอุตสาหะในการดำเนินการตามแนวคิด ตลอดจนความเข้าใจในแนวทางที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์เหล่านี้
ข้อผิดพลาดเมื่อสร้างงานนำเสนอ
การนำเสนอที่เสร็จสิ้นแล้วควรเรียบง่ายและเข้าใจได้สำหรับผู้ชม สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงคำที่ซับซ้อนซึ่งจะทำให้นักลงทุนเกิดความกลัว นักธุรกิจควรให้ความสำคัญกับพื้นฐานของความคิด โดยเอาแนวคิดหลายระดับออกจากการแสดงข้อความ อย่างไรก็ตาม การใช้แนวคิดเหล่านี้จะเป็นอันตรายต่อทั้งการนำเสนอและการแก้ปัญหาที่เป็นอิสระของงาน
ผู้ประกอบการต้องเตรียมพร้อมสำหรับคำถามที่เป็นไปได้จากผู้ฟังซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้คำตอบที่ละเอียดถี่ถ้วนและมีความสามารถ หากนักลงทุนถามอะไรบางอย่างในระหว่างการพูด ผู้พูดควรหยุด ตั้งใจฟังคู่สนทนา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาเข้าใจสิ่งที่พูดอย่างถ่องแท้ และให้คำตอบที่ตรงไปตรงมาและครบถ้วน มันคุ้มค่าที่จะแสดงรายการข้อมูลทั้งหมดที่นักลงทุนต้องการจะได้ยิน หากคุณมีปัญหาในการชี้แจง คุณสามารถใช้วลีมาตรฐานในรูปแบบของ "ไม่สามารถให้คำอธิบายที่ถูกต้องได้ในขณะนี้"
การเตรียมการนำเสนอทางธุรกิจและการพูดกับมันไม่ยอมให้ประเด็นต่อไปนี้:
- พูดยาวเกินไปเมื่อฟังซึ่งนักลงทุนหมดความสนใจในโครงการ
- ความซ้ำซากจำเจของเสียงของผู้พูด ตลอดจนรูปแบบการพูดทั่วไปที่ไม่มีอารมณ์และการใช้ท่าทาง หรือในทางกลับกัน การแสดงอารมณ์ที่ไม่จำเป็นซึ่งทำให้ผู้ชมตกใจ
- คำพูดที่มีข้อผิดพลาดหรือข้อความที่ยังไม่ได้ซ้อมในการนำเสนอ พฤติกรรมที่ไม่แน่นอนและจุกจิกของผู้นำเสนอส่งผลต่อการสร้างความประทับใจในเชิงลบ
- การใช้สื่อภาพหรือสไลด์ข้อความมากเกินไปในข้อความ สถานการณ์จะเหมือนกันเมื่อจำนวนภาพประกอบน้อยเกินไป
- ละเลยกฎของรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ การใช้สำนวนสแลงสามารถขับไล่นักลงทุนจากการร่วมมือกับนักธุรกิจดังกล่าว
- นำข้อโต้แย้งในส่วนของการนำเสนอที่ตอบสนองความต้องการของผู้พูดเท่านั้นและไม่สนใจผลประโยชน์ของผู้ฟัง
- ไม่ใช้ข้อมูลเกี่ยวกับทีมโครงการ ความสามารถในด้านการวิเคราะห์และการตลาดในการนำเสนอ
บริษัทการลงทุนคุ้นเคยกับการลงทุนในโครงการที่ผู้นำพร้อมที่จะเปิดเผยคุณสมบัติความเป็นผู้นำเท่านั้น แต่ความลับของข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของเงินอุดหนุนและการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการไม่ชัดเจนทำให้นักลงทุนตกใจ
ดังนั้นจึงควรสร้างการนำเสนอทางธุรกิจในลักษณะที่จะตอบสนองคำพูดทั้งสองด้าน หากคุณทำเองไม่ได้ คุณสามารถออกคำสั่งนำเสนอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้
เมื่อรวบรวมการนำเสนอของบริษัท ผู้ประกอบการมุ่งเน้นไปที่การออกแบบและลืมไปโดยสิ้นเชิงว่าการนำเสนอควรเป็นอันดับแรกในการขายและหลังจากนั้น - สวยงาม
ข้าพเจ้าจึงได้เตรียมแนวทางการสร้างการนำเสนอการขายพร้อมตัวอย่างและข้อแนะนำที่ผ่านการทดสอบในทางปฏิบัติแล้ว
การนำเสนอการขาย() คือชุดสไลด์ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์/บริษัท
หากคุณคิดว่าคุณสามารถแสดงผลิตภัณฑ์หรือบริการได้ ให้พูดคุยทางโทรศัพท์หรือทางจดหมาย เท่านี้ก็เพียงพอแล้ว ฉันจะเร่งให้คุณไม่พอใจ
มีเพียงชุดเครื่องมือทางการตลาดที่รวมข้อมูลโดยละเอียดและการแสดงภาพที่มีสีสัน ดูด้วยตัวคุณเอง
ตามที่คุณอาจสังเกตเห็น ชุดการตลาดประกอบด้วย: คำอธิบายโดยละเอียดของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ วัสดุที่ใช้ในการจัดห้องอาบน้ำ กรณีจริง
และต้องขอบคุณรายละเอียดดังกล่าวที่ทำให้การนำเสนอเกี่ยวกับบริษัททำให้คุณสามารถมีส่วนร่วม อบอุ่นร่างกาย และเพิ่มจำนวนผู้ชมได้
เหมาะกับใคร?
ก่อนดำเนินการกับคำถามที่ซับซ้อนกว่านี้ มาคิดกันก่อนว่าชุดเครื่องมือทางการตลาดเหมาะกับคุณหรือไม่ และใช่ คุณได้ยินถูกแล้ว มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่บางธุรกิจจะทำแบบนั้น
พอดี
ชุดการตลาดถูกใช้อย่างแข็งขันในการขายเพื่อนำเสนอธุรกิจอย่างมีสีสัน เช่นเดียวกับในช่องที่ผู้ประกอบการเป็นลูกค้าหลัก
และเครื่องมือนี้ก็สมบูรณ์แบบเช่นกัน หากคุณมีส่วนร่วมในผลิตภัณฑ์และบริการที่ซับซ้อน เช่น คุณขายซอฟต์แวร์หรือให้บริการสำหรับการก่อสร้างโรงอาบน้ำ หรืออาจจัดวันหยุด
ไม่พอดี
หากคุณมีร้านค้าออนไลน์ คุณก็ลืมเกี่ยวกับชุดเครื่องมือทางการตลาดไปได้เลย เพราะคุณต้องการวิธีการที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงเพื่อทำงานร่วมกับลูกค้า ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะลงทุนในการโฆษณา - จะมีประสิทธิภาพและผลกำไรมากขึ้น
นั่นคือหลักการคล้ายกับการลงจอด และนั่นคือเหตุผลที่ฉันแนะนำให้อ่านบทความ (อยู่ด้านล่าง) โดยมีรายละเอียดตัวอย่างการเชื่อมโยงไปถึงที่ประสบความสำเร็จและไม่สำเร็จ เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้
ใช้ที่ไหน?
คุณสามารถใช้การนำเสนอการขายทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ ตัวอย่างเช่น สร้างไฟล์ PDF หรือ Microsoft Powerpoint ที่สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์หรือส่งทางอีเมล
สำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ ให้ถามผู้ออกแบบสำหรับเวอร์ชันสำหรับพิมพ์แยกต่างหาก และใช้ในกระบวนการสื่อสารกับลูกค้า
และด้านล่าง ฉันได้เตรียมสถานการณ์ทั่วไปที่สุดสำหรับการใช้ชุดเครื่องมือทางการตลาด:
- การประชุมทางธุรกิจการนำเสนอที่ดีของบริษัทจะเพิ่มความภักดีของคู่สนทนา และพวกเขาจะไม่ถูกโยนทิ้งไป เนื่องจากดูเหมือนหนังสือมากกว่าสื่อโฆษณา
- . ในฐานะวิทยากรในกิจกรรมออฟไลน์ ให้เตรียมการนำเสนอของบริษัท สไลด์ที่งดงามสามารถ "เสริม" รายงานและสร้างความประทับใจที่ดีได้
- . แนบงานนำเสนอไปกับข้อความส่วนตัวหรือจดหมายทางไปรษณีย์ (เช่น การใช้บริการ UniSender , MailiGen , SendPuls (ส่วนลด - 500 rubles)) เพิ่มลิงก์ไปยังชุดการตลาดในข้อความด้วย
- ออนไลน์.ปุ่ม "ดาวน์โหลดงานนำเสนอ" หรือ "ดูชุดการตลาด" จะเพิ่มจำนวนแอปพลิเคชัน เพื่อให้ทุกคนสามารถศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทของคุณและข้อดีของการร่วมงานกับคุณได้
การนำเสนอการขายจะเป็นข้อมูลสรุปที่ยอดเยี่ยมสำหรับ แต่การใช้ชุดการตลาดจะมีประสิทธิภาพเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับเนื้อหาและโครงสร้างข้อมูล จากนั้นเราจะพูดถึงเรื่องนี้
ของขวัญจากพันธมิตร
อุ่นเย็น
เมื่อรวบรวมวาฬทางการตลาด จำไว้ว่า นี่อาจเป็นจุดที่สำคัญที่สุด เนื่องจากสำหรับฐานที่เย็น การเน้นที่ประโยชน์ของการทำงานกับบริษัท และงานของการนำเสนอสำหรับฐานที่อบอุ่นคือการผลักดันให้ซื้อ
และด้านล่างฉันจะวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของแต่ละกรณี ดังนั้นให้อ่านและนำไปใช้
ลูกค้าเย็น
ผู้ชมที่ "เยือกเย็น" ไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับข้อเสนอการขาย และอาจไม่ได้ตระหนักถึงความจำเป็นในผลิตภัณฑ์
USP สามารถอ้างอิงได้ทั้งจากผลลัพธ์ของการซื้อและระยะเวลาของการรับคุณสมบัติเพิ่มเติมที่แยกความแตกต่างจากแอนะล็อกในตลาด
“เราขายอพาร์ทเมนท์ใน 30 วันด้วยผลกำไรสูงถึง 30,000-50,000 รูเบิล” - นี่คือสาระสำคัญของข้อเสนอและระยะเวลาในการบรรลุผลและผลประโยชน์เฉพาะในรูเบิล
เพิ่มโลโก้ บริษัท และข้อมูลติดต่อพื้นฐานลงในสไลด์แรก
2. ข้อเสนอหลัก
![](https://i2.wp.com/in-scale.ru/wp-content/uploads/2019/01/prezentaciya-kompanii-osnovnoe-predliozhenie.jpg)
สาระสำคัญของผลิตภัณฑ์คืออะไร? มันถูกนำไปใช้ที่ไหน? ประกอบด้วยกี่องค์ประกอบ? ตอบคำถามเหล่านี้ในช่วงเริ่มต้นของการนำเสนอ
ก่อนบล็อกเกี่ยวกับข้อเสนอหลัก คุณสามารถแนะนำคำอธิบายของปัญหา (ความเจ็บปวด) ของกลุ่มเป้าหมาย เขียนตัวเลือกเพื่อเอาตัวรอดจากสถานการณ์ที่ยากลำบากโดยใช้ผลิตภัณฑ์
ฉันต้องการทราบว่าบล็อกเกี่ยวกับ "ความเจ็บปวด" และวิธีแก้ปัญหาเป็นทางเลือก ในบางกลุ่มธุรกิจ คุณควรเริ่มต้นด้วยการแสดงข้อเสนอที่สำคัญ
3. ข้อดีของผลิตภัณฑ์
![](https://i0.wp.com/in-scale.ru/wp-content/uploads/2019/01/prezentaciya-kompanii-preimushestvo.jpg)
แยกข้อดีของผลิตภัณฑ์และบริการ ประการแรกคือสิ่งที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ลักษณะเชิงคุณภาพ ผลของการใช้งาน ประการที่สองคือคุณสมบัติเชิงบวกของบริษัท การบริการ
พยายามมองสินค้าด้วยสายตาผู้บริโภค เขาคาดหวังอะไรจากการซื้อนี้? ลูกค้าของคู่แข่งบ่นเกี่ยวกับอะไรมากที่สุด?
ในขั้นตอนนี้ เนื้อหาอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกรวบรวมไว้ด้วย กล่าวคือ รวบรวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับงานที่ทำและแบบฟอร์มเคส ในทำนองเดียวกันกับคำอธิบายของเทคโนโลยีการผลิตและส่วนสำคัญอื่นๆ
จากนั้นกรอกข้อความสั้นๆ - เอกสารพร้อมคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับธุรกิจ เป้าหมาย และรูปแบบการนำเสนอ
มีการกรอกหากผู้รับเหมาหรือเพื่อนร่วมงานจะมีส่วนร่วมในงานนอกเหนือจากคุณ คุณสามารถดูตัวอย่างสั้น ๆ ในภาพด้านล่าง
![](https://i0.wp.com/in-scale.ru/wp-content/uploads/2019/01/prezentaciya-kompanii-brif.jpg)
ขั้นตอนที่ 4 โครงสร้าง
มาเริ่มวางแผนการนำเสนอกัน และไม่สำคัญหรอกว่าจะเป็น 8 หรือ 30 สิ่งสำคัญคือเนื้อหาที่พวกเขาหมายถึงครอบคลุมคำถามที่เป็นไปได้ทั้งหมดของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและเปิดเผยผลิตภัณฑ์ในลำดับที่สมเหตุสมผล
จำเทคนิค “ ” อันดับแรก ตอบคำถาม "เรานำเสนออะไร" จากนั้นบอกเราว่าผลิตภัณฑ์แตกต่างจากอะนาล็อกในตลาดอย่างไร
แล้วจึงระบุผลลัพธ์ของการใช้ผลิตภัณฑ์หรือสั่งซื้อบริการอย่างมีสีสัน
วัตถุประสงค์ของการนำเสนอคือการเปิดเผยผลประโยชน์ที่ลูกค้าของคุณได้รับ หลังจากดูชุดการตลาดแล้ว ให้บุคคลนั้นจินตนาการอย่างชัดเจนถึงการปรับปรุงที่จะเกิดขึ้นกับเขาหลังจากติดต่อบริษัท
![](https://i1.wp.com/in-scale.ru/wp-content/uploads/2019/01/prezentaciya-kompanii-struktura.jpg)
ขั้นตอนที่ 5 ต้นแบบ
ที่นี่ก็เหมือนกับการสร้าง แต่ถ้าคุณกำลังเผชิญกับความเข้าใจนี้ในครั้งแรกแล้วมาทำความเข้าใจกันสักหน่อย
ต้นแบบการนำเสนอคือการแสดงแผนผังของการวางบล็อกบนหน้าเว็บ
นั่นคือผู้เชี่ยวชาญสร้าง "ร่าง" ของชุดเครื่องมือทางการตลาดในโปรแกรมพิเศษ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับต้นแบบในบทความ