Normativ teknisk dokumentation för tillverkade produkter. Normativ och teknisk dokumentation

När man granskar organisationer vars stadga, tillsammans med många typer av verksamhet, byggnadsverksamhet, för att få en licens, måste man hantera en godtycklig tolkning av begreppen "regulatorisk dokumentation", "organisatorisk och teknisk dokumentation" etc.

Samtidigt beror det juridiska ansvaret (speciellt vid olyckor), möjligheten att få en licens och rätten att använda en licens på hur fullt säkrad och hur organisationen korrekt underhåller produktions- och exekutiv dokumentation.

I sammansättningen, till exempel, av normativ konstruktionsdokumentation, inkluderar vissa specifikationer, manualer, instruktioner, instruktioner, manualer etc. och organisatorisk och teknisk dokumentation omfattar driftstyrkort, tekniska föreskrifter m.m.

Därför är det förmodligen tillrådligt att ibland komma ihåg betydelsen och platsen för ett visst dokument i produktionen av bygg- och installationsarbeten.

SNiP 10-01-94 "System av reglerande dokument i byggandet" delar upp föreskrifter om federala, om dokument av ämnen Ryska Federationen och om produktions- och industridokument av ämnen ekonomisk aktivitet.

Till federala bestämmelser omfatta:

byggnormer och regler för Ryska federationen

· statliga standarder Ryska federationen inom byggområdet - GOST R;

· uppsättningar regler för design och konstruktion - samriskföretag;

· vägledande dokument för systemet - RDS. Regleringsdokument för de ingående enheterna i Ryska federationen - territoriella byggnadskoder (TSN).

Industri- och industribestämmelser- standarder för företag (föreningar) i byggkomplexet ( STP) och standarder för offentliga föreningar ( HUNDRA).

Manualer, instruktioner, instruktioner etc. släpps i utvecklingen av kraven för regulatorisk dokumentation, och de är av referenskaraktär. De bär inte det fulla juridiska ansvaret som reglerande dokument.

Organisatorisk och teknisk dokumentation inkluderar (SNiP 3.01.01-85), byggorganisationsprojekt ( bild) och projekt för produktion av verk ( PPR).

operativa styrkort, tekniska bestämmelser och andra kan användas som ytterligare referensmaterial.

Till produktionsdokumentation inkluderar: allmän arbetslogg, loggar för vissa typer verk, en tidskrift för författares övervakning av designorganisationer, intyg om granskning av dolda verk, intyg om mellanliggande godkännande av kritiska strukturer, intyg om testning och provning av utrustning, system, nätverk och anordningar och andra dokument för vissa typer av arbete som tillhandahålls av Klipp.

Till verkställande dokumentation inkludera en uppsättning arbetsritningar med inskriptioner om överensstämmelsen av det arbete som utförts in natura med dessa ritningar eller med de ändringar som gjorts i dem i samförstånd med konstruktionsorganisationen, gjorda av personer som ansvarar för bygg- och installationsarbetena.

Man bör komma ihåg att samtidigt med systemet med reglerande dokument i byggandet finns det standardiseringssystem.

Reglerande dokument inom byggandet fastställer en uppsättning normer, regler, föreskrifter och krav som är obligatoriska för design, tekniska undersökningar, nybyggnation, såväl som för utbyggnad, återuppbyggnad och teknisk återutrustning av befintliga företag och strukturer. De är också obligatoriska i produktionen av bygg- och installationsarbeten, i produktionen byggmaterial, produkter och mönster.

Statliga federala bestämmelser och territoriella byggregler utvecklas i enlighet med kraven SNiP 10-01-94 forskning, design och andra organisationer och föreningar, samt kreativa team med vetenskaplig potential och nödvändig erfarenhet praktiskt arbete i det aktuella området.

Byggorganisationsprojekt ( bild) som en del av den organisatoriska och tekniska dokumentationen är bindande handling för kunder och entreprenörer. Designplanen ska tas fram av den allmänna designorganisationen.

Projekt för arbetsproduktion ( PPR) utvecklas av den allmänna entreprenadorganisationen eller underleverantörskonstruktions- och installationsorganisationen på bekostnad av dess omkostnader. Om detta arbete inte är möjligt själv WEP kan utvecklas på beställning av en design-, designorganisation som har lämplig licens.

Det är förbjudet att utföra byggnads- och installationsarbeten utan ett godkänt byggorganisationsprojekt och ett arbetsutförandeprojekt. Det är inte tillåtet att avvika från besluten i byggorganisationsprojekt och arbetsutförandeprojekt utan medgivande från de organisationer som utvecklat och godkänt dem.

Tyvärr måste det noteras att inte alla dokument stämplade med "POS" eller "PPR" är sådana. Oftast utfärdas en förenklad byggplan för POS, som används för att samla in signaturer från samordnande organisationer, för PPR - ett kranbindande system, utan vilket huvudentreprenören inte kan sätta kranen i drift.

Samtidigt är sammansättningen och innehållet av PIC och PPR strikt reglerade SNiP 3.01.01-85.

De viktigaste dokumenten i termer av volym från den totala volymen av ritningar som en del av WEP är tekniska kartor. Teknologiska kartor utvecklas för byggprocesser, vars resultat är färdiga strukturella element, såväl som delar av strukturen. Organisatoriska och tekniska beslut som tas som grund för utvecklingen tekniska kartor, utformad för att tillhandahålla hög kvalitet, säkerhet och problemfritt arbete i enlighet med kraven i tillämpliga regler och föreskrifter byggbranschen.

Teknologiska kartor bör utvecklas i enlighet med kraven "Riktlinjer för utveckling av tekniska standardkartor inom konstruktion" eller "Riktlinjer om utvecklingen av standardiserade tekniska kartor inom byggandet".

De tekniska kartorna innehåller avsnitt: omfattning, organisatoriska och tekniska lösningar (scheman för framställning av arbete, instruktioner för framställning av arbete, krav på operativ kontroll kvalitet, arbetsschema, säkerhetstekniska lösningar), material och tekniska resurser (behovet av maskiner, mekanismer, verktyg, fixturer, inventarier, material, strukturer, halvfabrikat och driftmaterial) och tekniska och ekonomiska indikatorer.

Den allmänna arbetsloggen som en del av produktionsdokumentationen ska upprättas i enlighet med kraven i bilaga 1 SNiP 3.01.01-85. Former för specialtidskrifter finns i relevanta SNiP. Till exempel loggformuläret svetsarbete ges i SNiP 3.03.01-87. Formen för intyget om undersökning av dolda verk ges i bilaga 6 till SNiP 3.01.01-85. Förteckning över specialtidskrifter fastställs av huvudentreprenören i samförstånd med underleverantörer och beställare.

Verkställande dokumentation ska förvaras till fullo. Förutom arbetsritningar, innehåller uppsättningen av byggd dokumentation verkställande system pålfält, monteringshorisonter och annat.

Organisatorisk, teknisk, produktions- och exekutiv dokumentation lämnas av arbetsutskott(om nödvändigt, och den statliga kommissionen) när objektet tas i drift.

Y.DOLADOV,

Ph.D., SamGASA,

Yu.PANICHKIN,

chef för PPR-avdelningen vid JSC "Orgtekhstroy"

URL: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

(NTD) - ett dokument som ställer krav på objekt standardisering, obligatorisk för utförande i definierade. verksamhetsområden, utvecklade i det etablerade. beställa och godkännas av den behöriga myndigheten. Main typer av NTD - standarder och specifikationer

Stor encyklopedisk yrkeshögskolelexikon. 2004 .

Se vad "REGULATORISK OCH TEKNISK DOKUMENT" är i andra ordböcker:

Normativt och tekniskt dokument- Statliga och branschstandarder, specifikationer, branschriktlinjer, regler etc. Källa: PB 03 108 96: Regler för enheten och säker drift tekniska pipelines...

Normativt och tekniskt dokument- - statliga och industristandarder, specifikationer, branschriktlinjer, regler, etc. [PB 03 108 96] Termrubrik: Design Encyclopedia rubriker: Abrasive equipment, Abrasives, Highways ... Uppslagsverk över termer, definitioner och förklaringar av byggmaterial

REGLERANDE OCH TEKNISKT DOKUMENT- ett dokument som reglerar kraven på produkter och/eller tekniska processer och antas av respektive organisation som ett officiellt dokument. Tillsynstekniska dokument är: nationell standard, internationellt … … Professionell utbildning. Ordförråd

Statliga och branschstandarder, specifikationer, branschriktlinjer, regler m.m. (Se: PB 03 108 96. Regler för konstruktion och säker drift av tekniska rörledningar.) Källa: Hus: Byggnad ... ... Byggordbok

föreskrivande och tekniskt dokument som inte är en standard- (men närmar sig det i mening) Ämnen Olje- och gasindustrin EN undermålig …

De tekniska föreskrifterna "Om säkerheten för parfymer och kosmetiska produkter" är ett dokument som gäller parfymer och kosmetiska produkter som sätts i omlopp på territoriet för tullunionens medlemsstater i konsumentförpackningar. Detta ... Wikipedia

Tekniskt regleringsdokument (normativ rättshandling), som fastställer obligatoriska krav för tillämpning och utförande av krav för föremål för tekniska föreskrifter (produkter, inklusive byggnader, strukturer och strukturer, processer ... ... Wikipedia

slösa tekniska pass- Informationsnormativt maskinorienterat dokument, som presenterar de viktigaste egenskaperna hos specifikt avfall som bestämmer den moderna infrastrukturen för arbete, säkerhet och resursbesparing vid hantering av det. Notera… … Teknisk översättarhandbok

slösa tekniska pass- 5.8 avfallstekniskt pass: Ett informationsnormativt maskinorienterat dokument som presenterar de viktigaste egenskaperna hos specifikt avfall som bestämmer den moderna arbetsinfrastrukturen, säkerhet och resursbesparing med ... ... Ordboksuppslagsbok med termer för normativ och teknisk dokumentation

Tekniskt pass för röntgendiagnostikrum - 34. Tekniskt certifikat för ett röntgendiagnostikrum ett dokument som intygar tekniskt skick röntgendiagnostikutrustning, anordningar för framkallning, fixering och torkning av röntgenfilmer, extra utrustning… … Ordboksuppslagsbok med termer för normativ och teknisk dokumentation

GOST R ISO 11442-2014

NATIONELL STANDARD FÖR RYSKA FEDERATIONEN

TEKNISK DOKUMENTATION FÖR PRODUKTER

Dokumentationshantering

teknisk produktdokumentation

Dokumenthantering

OKS 01.110; 35.240.10

Introduktionsdatum 2016-01-01

Förord

1 FÖRBEREDAD AV Interecoms Scientific Research Institute for Communications Economics and Informatics (Interecoms Scientific Research Institute LLC) baserat på sin egen autentiska översättning till ryska av standarden som anges i punkt 4

2 INTRODUCERAD av den tekniska kommittén för standardisering TC 100 "Strategic and Innovation Management"

3 GODKÄND OCH IKRAFTÄTTAS genom order från Federal Agency for Technical Regulation and Metrology daterad 26 november 2014 N 1865-st

4 Denna standard är identisk med den internationella standarden ISO 11442:2006 * "Teknisk produktdokumentation. Dokumenthantering" (ISO 11442:2006 "Teknisk produktdokumentation. Dokumenthantering")
________________
* Tillgång till internationella och utländska dokument som nämns nedan i texten kan erhållas genom att klicka på länken till webbplatsen http://shop.cntd.ru. - Databastillverkarens anteckning.


Vid tillämpning av denna standard rekommenderas att istället för att referera till internationella standarder använda motsvarande nationella standarder från Ryska federationen och mellanstatliga standarder, vars detaljer finns i den extra bilagan JA

5 INTRODUCERAS FÖR FÖRSTA GÅNGEN


Reglerna för tillämpningen av denna standard anges i GOST R 1,0-2012 (avsnitt 8). Information om ändringar av denna standard publiceras i det årliga (från och med 1 januari innevarande år) informationsindex "National Standards", och den officiella texten av ändringar och tillägg - i det månatliga informationsindexet "National Standards". I händelse av revidering (ersättning) eller upphävande av denna standard kommer ett motsvarande meddelande att publiceras i nästa nummer av informationsindexet "National Standards". Relevant information, anmälan och texter läggs också i informationssystemet allmänt bruk- på den officiella webbplatsen för Federal Agency for tekniska föreskrifter och metrologi på Internet (gost.ru)

1 användningsområde

1 användningsområde

Denna standard fastställer de grundläggande reglerna för att organisera arbetet med tekniska dokument.

2 Normativa referenser

Denna standard använder normativa referenser till följande standarder*, som bör beaktas vid användning av denna standard. Vid hänvisningar till handlingar som har ett godkännandedatum ska endast angiven upplaga användas. Om inget godkännandedatum anges, använd senaste upplagan referensdokument inklusive eventuella tillägg och modifieringar av dessa:
_______________
* Se länken för överensstämmelsetabellen mellan nationella standarder och internationella standarder. - Databastillverkarens anteckning.


ISO 10209 Teknisk produktdokumentation. Ordförråd. ISO 10209-1 Teknisk produktdokumentation - Ordförråd - Termer relaterade till tekniska ritningar, produktdefinition och relaterad dokumentation

ISO 16016 Teknisk produktdokumentation. ISO 16016 Teknisk produktdokumentation — Skyddsmeddelanden för begränsning av användningen av dokument och produkter

Obs - När du använder denna standard är det tillrådligt att kontrollera giltigheten av referensstandarder i det offentliga informationssystemet - på den officiella webbplatsen för Federal Agency for Technical Regulation and Metrology på Internet eller enligt det årliga informationsindexet "National Standards" , som publicerades från och med den 1 januari innevarande år, och om frågor av det månatliga informationsindexet "National Standards" för innevarande år. Om en odaterad referensstandard har ersatts, rekommenderas att den aktuella versionen av den standarden används, med hänsyn till eventuella ändringar som gjorts i den versionen. Om referensstandarden till vilken den daterade referensen ges ersätts, rekommenderas det att använda versionen av denna standard med det år för godkännande (acceptans) som anges ovan. Om, efter antagandet av denna standard, en ändring görs av den refererade standarden till vilken en daterad hänvisning ges, vilket påverkar den bestämmelse till vilken hänvisningen ges, rekommenderas denna bestämmelse att tillämpas utan hänsyn till denna ändring. Om referensstandarden upphävs utan att ersättas, rekommenderas bestämmelsen där hänvisningen till den finns att tillämpas i den del som inte påverkar denna referens.

3 Termer och definitioner

Denna internationella standard använder termerna och definitionerna i ISO 10209-1 och följande termer med deras respektive definitioner:

3.1 analys(analys): Den del av produktutvecklingsprocessen som avser utarbetandet av kravspecifikationen.

3.2 godkännandefasen(godkännandefas): Det skede då innehållet i ett dokument formellt granskas och godkänns.

3.3 arkivkopia av dokumentet(arkivmaster): Dokumentreproduktion för långtidsförvaring i lämpligt kodningsformat.

3.4 arkiveringsfasen(arkiveringsfas): Det skede i vilket produktdokument överförs från det aktiva dokumentförrådet till det historiska arkivet.

3.6 preliminär design(grundläggande design): En del av produktutvecklingsprocessen som innebär utvärdering av designförslag och utarbetande av grundläggande designdokumentation.

3.7 konceptdesign(konceptuell design): En del av produktutvecklingsprocessen som innefattar utarbetande av designspecifikationer och ett designförslag.

3.8 skapelsefasen(skapningsfas): Det skede i vilket prutförs.

3.9 teknisk design (detaljdesign): Den del av produktutvecklingsprocessen som innefattar utvecklingen av den slutliga produktdefinitionen.

3.10 dokumentera(dokument): En fast och strukturerad mängd information utvecklad och kommunicerad som en sammanhållen enhet mellan användare och system.

[IEC 82045-1:2001]

3.11 reproduktion av dokument(dokumentreplika): En exakt eller nära kopia av originaldokumentet.

3.13 dokumentstatus(dokumentstatus): Steg (steg) livscykel färdigt dokument.

3.14 orginal dokument(originalhandling): Dokument som innehåller teknisk beskrivning(definierar) produkten och utgör grunden för dess framtida förändringar.

3.15 släppa (dokument)(release): Skapa ett dokument som är användbart för det avsedda syftet.

3.16 frisättningsfas(releasefas): Stadiet för utgivning av det färdiga dokumentet.

3.17 reproduktionstrohet(replikatrohet): Kvaliteten på en reproduktion av ett dokument när det gäller att förmedla informationen i originaldokumentet.

3.18 granskningsmeddelande(revisionsmeddelande): Del av ett dokument (ett separat dokument) som innehåller information om revidering av produktdokumentationen.

3.19 revisionsfasen(revisionsfas): Det skede i vilket ändringar görs i produktdokumentationen.

3.20 kravspecifikation(kravspecifikation): Allmänna krav, officiella krav (t.ex. lagar, förordningar, direktiv) och företagskrav.

3.21 lagring/aktiv fas(lagring/aktiv fas): Det skede i vilket den aktiva dokumentationen lagras.

3.22 undertecknat dokument(signaturdokument): En kopia av originalhandlingen som har det godkännande som kunden kräver och som ligger till grund för efterföljande godkännanden.

3.23 arbetsexemplar(visande kopia): En reproduktion av ett dokument avsett för visning, redigering och tillverkning av papperskopior.

4 Original och reproducerade dokument

4.1 Allmänt

Följande punkter hjälper dig att använda dokumentationssystemet och gör det lättare att förstå hur det fungerar.

4.2 Originaldokument

Originaldokumentet (primärt källdokument) har ingen identifierad dokumentär källa. Ett enda originaldokument eller ett system med tillhörande originaldokumentformulär teknisk definition(beskrivning) av produkter. Originaldokumentet ligger till grund för förändringar under produktens livslängd.

Varje godkänd originalhandling förvaras i originalarkivet (elektronisk förvaring). Tillgången till detta arkiv regleras av särskilda förfaranden "input/output accounting (registration)". originaldokument i elektronisk form lagras i ett identifierat format på ett speciellt lagringsmedium (till exempel magnetiskt eller optiskt). Om dokument upprättas manuellt, kan bäraren av representativa data (figur, text) vara ett medium som är lämpligt för reproduktion, till exempel papper eller film. Varje revision måste göras i strikt överensstämmelse med originaldokumentet.

Om det föredragna filformatet inte längre stöds (t.ex. vektorformat) överförs originalstatusen till ett hållbart filformat (t.ex. rasterformat). I regel går en del av informationen förlorad i detta fall (se 4.5). Migrering till ett annat filformat kan också bero på företagets rutiner.

4.3 Undertecknat dokument

Originaldokumentet kräver normala godkännandeförfaranden. Vissa dokument är godkända av kunden eller ett officiellt organ. Ett undertecknat dokument kan kräva ytterligare godkännande. Vanligtvis är det ritat på papper. Det är en kopia av originaldokumentet. Detta dokument kan inte ändras utan ytterligare godkännande med signatur och sigill.

4.4 Arbetskopia

En arbetskopia av dokumentet används för att visa, göra ändringar, göra papperskopior (tryckta reproduktioner). I elektronisk form är det ett rasterdokument för skärmvisning eller ett hålkort med mikrofilm, gjort på ett eller annat sätt.

4.5 Arkivkopia av dokumentet

För dokumentation som lämnas i elektronisk form krävs en reproduktion av dokumentet (se 4.6) för att säkerställa dess långtidslagring. Reproduktionen sparas i ett verifierat neutralt format. Formatet på arkivkopian av dokumentet ska vara lätt att tolka och reproducera under en viss tidsperiod (detta kan bero på produktens livslängd). Presentationen av produkter måste vara öppen och oberoende av framtida versioner av de elektroniska verktyg och programvara som används.

Obs - Typiska format för en digital arkivkopia av ett dokument: TIFF (raster), SGML, XML och STEP.

4.6 Dokumentåtergivning, återgivningstrohet

En dokumentreproduktion är en exakt (nästan exakt) kopia av originaldokumentet. En reproduktion kan förlora en del av informationen jämfört med källan. Graden av trohet för informationsåtergivningen klassificeras med hänsyn till möjligheten av en återgivning av en handling för att förmedla informationen i originalhandlingen.

Värdena för graden av noggrannhet av reproduktionsreproduktion klassificeras enligt följande:

- klonad reproduktion (exakt kopia);

- Likvärdig återgivning (med viss förlust av information för målmotsvarigheten).

- betydande reproduktion (vissa egenskaper hos originalet kan gå förlorade, till exempel färg).

5 arbetsfaser med projektdokumentation

5.1 Allmänt

Följande bestämmelser anger i vilket skede av projektcykeln de dokument som övervägs bör utvecklas. Alla steg i produktutvecklingsprocessen kan delas in i analys, konceptuell design, preliminär design och teknisk design (se figur 1).

Vanligtvis, teknisk uppgiftär en specifikation av allmänna krav, specifika krav och företagskrav.

Designspecifikationer anses ligga till grund för efterföljande utvecklingar. Dessa specifikationer kan innehålla möjliga funktionella lösningar och/eller representationer av formuläret. De ligger till grund för att utvärdera ett eller flera förslag som är under behandling. Resultatet av denna bedömning är det grundläggande projektdokumentation.

I det tekniska projektets skede förbereds dokumenten för sin avsedda användning och formaliseras i enlighet med fastställda regler dokumenthantering.

Figur 1 - Stadier av produktutvecklingsprocessen

5.2 Utveckling av teknisk dokumentation för produkter

I olika skeden av utvecklingsprocessen för designdokumentation lagras, överförs och presenteras data i enlighet med fastställda regler. Registerhanteringsprocessen är indelad i faser som motsvarar specifika aktiviteter (se figur 2).

Överföringen av data från en fas till en annan sker i enlighet med det fastställda förfarandet som motsvarar det aktuella stadiet. Dessa procedurer måste dokumenteras.

Figur 2 - Faser i arbetet med projektdokumentation

5.3 Skapande fas

Fasen i vilken det faktiska innehållet i dokumentet ställs in kallas "skapafasen". Förekomsten av ett dokument i denna fas börjar från statusen "under beredning" till att statusen "under granskning" inleds. Dokumentet i skapandefasen ägs av utvecklaren. Därför måste dokumentet vara föremål för förhandsgranskning (t.ex. kan dokumentet inte användas för bindande avtal).

Om det enligt särskilda krav blir nödvändigt att använda dokumentet i denna fas för bindande avtal (till exempel beställningar av råvaror, utveckling av verktyg som används vid genomförandet av inköp), bör gränserna för dokumentets avsedda användning vara tydligt angivet.

All användning av dokumentet måste kontrolleras av utvecklaren.

5.4 Godkännandefas

Efter avslutat arbete med utvecklingen av dokumentet börjar fasen för dess godkännande. Motsvarande status för dokumentet är "under övervägande". Ett dokument med denna status ägs av utvecklaren. Kraven för denna fas är desamma som kraven för dokumentberedningsfasen. Om dokumentet avvisas returneras det till utvecklaren och går in i statusen "under beredning" innan ändringar görs.

Dokumentets slutliga status i godkännandefasen är "godkänd". Vid behov anges status i ett separat dokument. I andra fall är handlingen omedelbart föremål för offentliggörande (publicering).

5.5 Frigöringsfas

Att utfärda ett dokument är en verksamhet som inte kräver godkännande. Timing kan användas för att samordna publicerade dokument och andra aktiviteter inom ett projekt.

Ett dokument kan lämnas ut om det granskas och godkänns i enlighet med interna rutiner förvaltande organisation. Denna avdelning ansvarar för innehållet i dokumentet i den organisation som är officiell ägare till projektet.

Det utfärdade dokumentet är officiellt giltigt, har statusen "släppt" och kan användas för sitt avsedda syfte. Den lokala produktionsmiljön kan ha sina egna namnkonventioner för denna status. Statusnamn bör vara tydligt definierade.

5.6 Lagring/aktiv fas

Lagring/aktiv fas - lagring av det utfärdade dokumentet för att ge behöriga användare åtkomst att läsa och kopiera det.

Den normala distributionsformen är acceptansen av ett dokument för en användare inom systemet som avsett. Bifogade verktyg till e-post och alternativa medier (hålkort med mikrofilm, utskrifter, band, disketter, CD-skivor, etc.) kan också distribueras till användare som inte är registrerade på Internet (ej integrerade i nätverket).

Distributionen sker på basis av en lista som anger alla dokument som utfärdats samtidigt (de avser vanligtvis samma projekt, utrustning etc.).

5.7 Granskningsfas

Revision innebär att den klonade kopian av det sparade dokumentet har granskats, skickats in för revision och tilldelats statusen "under beredning". Originaldokumentet förblir giltigt, tillgängligt för användare. Systemet genererar sedan en "under revision"-varning enligt den förväntade nya versionen. Användaren bestämmer sedan om den ska kontrollera med lämplig enhet, använda den befintliga versionen eller vänta ny version dokument (se figur 3).

Den ändrade kopian har ett nytt revisionsindex. Statusen "förbereds" utlöses före godkännandefasen. När revisionen är godkänd och frigivningsförfarandet är slutfört deponeras dokumentet (går in i den aktiva fasen).

När ett dokument släpps och distribueras för senare användning införs nya formella regler och rutiner som beskriver hur ändringar ska göras. Granskningsregler finns i avsnitt 7.

5.8 Arkivfas

Arkiveringsfasen initieras när ett dokument överförs från det aktiva dokumentarkivet till arkivet för att förbereda en arkivkopia av dokumentet. Samtidigt ökar åtkomsttiden till dokumentet avsevärt. Utöver det nya dokumentet innehåller arkivet:

- Tidigare versioner av det aktiva dokumentet;

- ersatta/ersatta dokument;

- raderade dokument;

- dokument för föråldrade produkter.

6 Dokumentera livscykelstatus

Vid olika behandlingsfaser får dokumentet olika status (se nedan). Statusen måste anges vid utskrift av ett dokument eller en alternativ funktion i systemet:

- statusen "under beredning" betyder att dokumentet finns men ännu inte har officiellt släppts för produktionsanvändning;

- statusen "under granskning" betyder att dokumentet har utarbetats och är föremål för granskning, godkännande, verifiering och godkännande;

- statusen "godkänd" betyder att dokumentet är redo att släppas men ännu inte har officiellt släppts för dess avsedda användning;

- status "släppt" betyder att dokumentet har förberetts, granskats, granskats och godkänts. Dokumentet kan användas för det avsedda syftet;

- status "ersatt" betyder att dokumentet fortfarande är tillgängligt men redan har ersatts (ersatts) av ett annat dokument;

- status "raderad" betyder att dokumentet inte längre är tillgängligt som ett aktivt dokument.

Figur 3 illustrerar processerna för dokumentflyttning och dess förvärvande av olika statusar under livscykeln. Utöver de statusar som definierats ovan kan det finnas en lokal steg för steg process lägre nivå under.

Figur 3 - Dokument livscykelstatus

7 Revisionsregler

Det finns ett behov av att skilja mellan typer av dokumentrevision beroende på aktiviteterna för denna revidering och den övervägda perioden av dokumentets livscykel.

Olika revisionsregler kan tillämpas, beroende på typen av dokument, dess ämne, dess juridiska egenskaper och dess grad av framsteg i produktutvecklingsprocessen (se bilaga A).

Granskningsprocessen förbättras och underhålls. Tydliga revideringsregler definieras, liksom förfarandet för deras praktiska genomförande.

8 Informationssäkerhet

8.1 Allmänt

Särskilda procedurer har utvecklats för att bestämma nivåerna för användarnas åtkomst till information. Dessutom finns särskilda krav på definitionen av ett auktorisationsförfarande som motsvarar målen för tillträde, fastigheter arbetsmiljö och ordningen för dess bildande.

Dessa procedurer tjänar både individuella användaroperationer och systemfunktioner.

8.2 Auktorisation

Det är nödvändigt att utveckla procedurer som bestämmer godkännandet av operationer för att skapa / designa, läsa / kopiera, kontrollera / godkänna, revidera innehållet i ett dokument, överföra ett dokument till ett arkiv (se tabell 1).


Tabell 1 - Exempel på att ge tillgång till handlingar med olika livscykelstatus

8.3 Meddelande om skydd

Dessa meddelanden förhindrar obehörig åtkomst till dokumentet. Meddelanden är i enlighet med ISO 16016.

Bilaga A (informativ). Revisionsregler för modelldokument

Bilaga A
(referens)

A.1 Förenklade revisionsregler

Förenklade revisionsregler gäller i första hand dokumentutvecklaren i samband med designändringar. De initierar ytterligare parallella (uppföljnings)aktiviteter om:

- ändringar förutsättningar projekt;

- uppkomsten av nya uppgifter på grund av felaktig fördelning av funktioner, otillräckligt arbetsutrymme, dålig kvalitet;

- tillverkarens önskan att ändra designen i enlighet med den befintliga tekniska processen;

- Förenkling av produkter för att minska materialkostnaderna.

Revisionsinformationen kan innehålla en beskrivning av själva de tekniska ändringarna, samt en uppskattning av de relaterade kostnaderna.

A.2 Formella revisionsregler

I de senare stadierna av produktutvecklingen kan designdokument delas och diskuteras i stor utsträckning. Utvärdering av dokumentation kräver att formella revisionsregler skapas. Det finns två typer av revisioner:

- Införande av tekniska ändringar för att säkerställa utbytbarhet mellan nya och gamla versioner. I det här fallet ändras inte formen, graden av överensstämmelse och funktioner, och identifikationsnumret behålls;

- införande av tekniska ändringar som utesluter utbytbarheten av nya och gamla versioner. I detta fall ändras formen, graden av överensstämmelse och funktioner, liksom identifikationsnumret.

Under lagringsperioden/aktiva fasen görs även en revidering av dokumentet. Publicera dokumentet, utfärda ett meddelande om revision som:

- styrker betydelsen av ändringarna;

- indikerar en förändring i positioner;

- formulerar anledningen till ändringarna (om nödvändigt);

- indikerar konsekvenserna av ändringarna;

- indikerar villkoren för att säkerställa effektiviteten av ändringar i de berörda komponenterna;

- innehåller annan information om de ändringar som gjorts i dokumentet.

Den reviderade produktdokumentationen lämnas (tillsammans med ett meddelande om revision) till godkännandefasen för granskning (godkännande) av dokumentet. Därefter kommer. Som en del av denna fas kopieras dokumentet och distribueras till prenumeranter i enlighet med prenumerationslistan för publikationen.

Bilaga JA (referens). Information om överensstämmelse med internationella referensstandarder med nationella referensstandarder i Ryska federationen

Bilaga JA
(referens)

Tabell JA.1

Bibliografi

UDC 005.92:006.354 OKS 01.110; 35.240.10

Nyckelord: godkännandefas, arkiveringsfas, grundläggande design, skapande fas, teknisk design, konceptuell design, dokumentstatus, dokumentreproduktion, originaldokument, reproduktionstrohet, signerat dokument
__________________________________________________________________________



Dokumentets elektroniska text
utarbetad av Kodeks JSC och verifierad mot:
officiell publicering
M.: Standardinform, 2015