Fișa de jurnal de călătorie. Jurnalul de circulație a foilor de parcurs

Antreprenorii individuali și entitati legale ale căror activități, într-un fel sau altul, sunt asociate cu nevoia de a folosi mașini Vehicul, de regulă, înregistrați foile de parcurs emise șoferilor într-un jurnal special.

Pe baza unui astfel de jurnal se fixează cheltuielile efectuate pentru combustibil, ceea ce permite reducerea indicatorilor impozabile ai întreprinderii. În plus, registrul borderouri utilizate în calcul salariile conducătorii auto implicați în activitatea organizației.

Orice organizație și antreprenori individuali, al cărui domeniu de activitate este legat de prestarea serviciilor de transport și transport, este necesară ținerea fără greșeală a unui registru al foilor de parcurs. Instrucțiuni bazate pe standarde lege federala 259-FZ din 18 noiembrie 2007 și Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr 152.

În ceea ce privește întreprinderile care nu au legătură directă cu furnizarea de servicii de transport și transport, dar utilizează vehicule în cursul activității lor, prezența unui registru de scrisori de parcurs nu este obligatorie pentru acestea, dar poate fi folosită pentru sistematizarea și simplificarea contabilității. datele utilizate în lucrare.

Registrul foilor de parcurs, formularul 8, a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 78 în 1997, dar la 01.01.2013 a intrat în vigoare Legea federală nr. 402-FZ, eliminând formularul unificat 8 existent. De la această dată , întreprinderile de transport care țineau anterior un registru al foilor de călătorie în formularul 8, au avut ocazia să-și dezvolte propriile, cele mai multe cea mai buna varianta fisa contabila, cu conditia ca sectiunile principale formă unificată 8 va fi duplicat.

Se poate face electronic

Nu există restricții cu privire la menținerea unui registru de scrisori de parcurs în versiunea electronică în niciunul dintre act juridic legislatia actuala, prin urmare, este permisa realizarea unei fise contabile in format electronic.

Notă! Puteți utiliza oricare dintre cele mai convenabile opțiuni de gestionare, fie că este vorba de Excel obișnuit sau 1C.

Pentru organizațiile cu un parc mare de vehicule și un personal semnificativ de șoferi, menținerea unei versiuni electronice este mai de preferat decât depunerea manuală, din cauza laboriozității semnificative a procesului. În același timp, este de dorit să fie posibilă imprimarea jurnalului suport de hârtie in caz de nevoie.

Cum să jurnal

Registrul foilor de parcurs, formularul 8, se realizează sub formă tabelară, reprezentând un extras împărțit pe coloane. Există nouă astfel de coloane. Acestea includ următoarele date:

Numerele de serie ale foilor emise;
Datele emiterii;
Numele complet al șoferilor;
Numărul de personal al angajaților;
Numărul de garaj al vehiculelor;
Semnăturile șoferului, dispecerului și contabilului;
Note dacă este necesar.

Notă! Dacă o organizație ține înregistrări folosind propria formă dezvoltată de extras, jurnalul contabil poate conține coloane suplimentare utilizate de o anumită organizație.

Dacă în cartea contabilă sunt introduse date eronate, corecțiile sunt permise în conformitate cu prevederile 9 din Legea federală nr. 402-FZ. Dacă se comite o eroare, intrarea este corectată după cum urmează:

O intrare eronată este tăiată cu o singură linie;
Alături se pune un semn „corectat” și se introduc informațiile corecte;
Se notează data corecțiilor;
Rectificările efectuate trebuie vizate de persoana responsabilă cu ținerea fișei contabile;

Important! Când tăiați o intrare eronată, este necesar să trasați o linie, astfel încât intrarea incorectă în sine să rămână lizibilă după ce este tăiată.

Termen de valabilitate

Conturile de transport pentru angajații care lucrează pe vehicule sunt emise o dată pe zi lucrătoare sau pe schimb. Jurnalul de bord în sine este păstrat pentru o perioadă anuală, dar dacă este necesar, perioada de întreținere poate fi redusă la o lună, de exemplu, dacă vorbim despre călătoriile lungi unice, cum ar fi călătoriile de afaceri.

Datorită faptului că fișa contabilă este documentația primară, perioada de păstrare a acesteia ulterioară este de 5 ani, după care jurnalul poate fi înlăturat. Trebuie remarcat faptul că perioada de stocare de cinci ani se aplică nu numai hârtiei, ci și suporturilor electronice.

Trebuie să flash

Formularul 8 de registru a scrisorii de transport are o numerotare secvenţială a paginilor. Când îl introduceți, trebuie să vă conformați ordine cronologica. Pagina de titlu trebuie să fie semnată fără greșeală, indicând data începerii lucrărilor de întreținere. În același loc, pe pagina de titlu sunt scrise principalele detalii ale organizației în sine, numele complet al acesteia.

După finalizarea evidenței, jurnalul este intermitent. Cartea cusuta este certificata prin semnaturi ale conducatorului intreprinderii, contabilului sef al societatii si sigiliul organizatiei, dupa care este transferata in arhiva intreprinderii pentru depozitare.

Cine completează și eșantionează

Obligația de a ține evidența foilor de parcurs într-un jurnal de specialitate poate fi atribuită unui angajat numit prin ordin al conducerii sau unui angajat în al cărui atributii oficiale, indicat în contract de muncă, include funcții pentru menținerea înregistrărilor contabile în organizație.

Cel mai adesea, o astfel de muncă este efectuată de un contabil, ofițer de personal sau secretar-grefier.În absența unei persoane care să mențină o astfel de declarație în cadrul întreprinderii, se poate încheia un acord cu organizații terțe care deservesc vehicule, cu condiția ca un astfel de acord să prevadă o clauză privind necesitatea păstrării evidenței.

Efectuarea unei foi de parcurs este un proces laborios. Mulți șoferi au probleme dacă nu au formulare ale unui formular special, omologat. De asemenea, angajatorii suferă de acest lucru - pot plăti o amendă de 100 de mii de ruble. Pentru a evita întrebările, ar trebui să păstrați nu numai borderourile, ci și un jurnal al mișcării acestora.

Enumerăm formularele corecte, mostre ale acestor documente.

Reguli de completare a jurnalului de înregistrare a circulației foilor de parcurs

Pentru a controla circulația foilor de parcurs, care sunt emise șoferilor de către organizații, conducerea sau un contabil trebuie să țină un jurnal special în care vor fi înregistrate toate documentele emise.

Coperta revistei trebuie completată conform Formularului nr. 8. Include numele companiei, codurile de formular, precum și datele de început și de încheiere ale contabilității sau perioada pentru care raportați.

Coperta nu este imprimată. Se aplică la sfârșitul documentului, fixând și confirmând toate înregistrările.

După titlul documentului, trebuie întocmit un tabel din 9 capitole. Apropo, un profesionist contabil știe că un jurnal contabil poate fi ținut în programul 1C: Enterprise. Introducerea înregistrărilor în baza de date nu este dificilă. Dar există un lucru: revista trebuie tipărită pentru ca șoferul, dispecerul și contabilul să își poată pune semnătura.

Jurnalul poate fi publicat pentru orice perioadă - nu mai mult de 1 an. Dacă compania dumneavoastră efectuează un număr suficient de transporturi pe lună, atunci este mai bine să începeți lunar revistă nouă. La închiderea documentului, ar trebui să verificați toate datele cu foile de parcurs și să puneți un sigiliu, semnătura șefului companiei. Dacă organizația are doar câteva călătorii pe an, atunci controlul poate fi efectuat anual.

Descărcați formularul paginii jurnalului pentru înregistrarea mișcării foilor de parcurs în format Excel

Exemplu, formular de scrisoare de transport pentru un autoturism - formularul nr. 3

Descărcați formularul de scrisoare de transport pentru autoturism Formularul nr. 3 în format Word

Camin pentru o mașină specială - un eșantion și o formă de formular nr. 3 special

Descărcați formularul de scrisoare de transport vehicul special formularul nr. 3 special în format Excel

Exemplu și formă de scrisoare de parcurs pentru o mașină de taxi - formularul nr. 4

Descărcați formularul de scrisoare de parcurs pentru o mașină de taxi formularul nr. 4 în format Word

Camion pentru un camion - un eșantion și forma formularului nr. 4 C

Contabilitatea carburanților și lubrifianților (POL) de către entitățile comerciale este implementată folosind foile de parcurs. Forma formularului este unificată, oferă câmpuri pentru reflectarea consumului de combustibil, indicând traseul de mișcare și kilometrajul efectiv. Conturile de transport pot fi folosite pentru a controla consumul de benzină, combustibil diesel, lubrifianti. Obligația eliberării documentației speciale vine de la organizațiile care au cel puțin un vehicul.

Cum se efectuează circulația foilor de parcurs în întreprindere

Sistemul de management al documentelor la întreprindere trebuie organizat ținând cont de specificul completării și depozitării documentelor legate de utilizarea combustibililor și lubrifianților. Pentru fiecare caz de exploatare a vehiculelor trebuie eliberată o scrisoare de parcurs. Informațiile despre formularele în curs de întocmire se trec în jurnal în formularul nr. 8.

Conducerea întreprinderilor trebuie să asigure siguranța foilor de parcurs timp de 5 ani. Pentru a anula combustibilul și lubrifianții, este necesar să depuneți la departamentul de contabilitate chitanțe pentru plata combustibilului. Dacă se găsesc inexactități sau erori în câmpurile completate ale foii de parcurs, se pot face modificări la acesta. Aceasta se face sub rezerva aprobarii corectarii de catre doi specialisti responsabili.

IMPORTANT!În cazul în care angajații folosesc transportul personal în scopuri de muncă, aceștia au dreptul să primească compensații pentru aceasta. Pentru a face acest lucru, se face o notă în scrisoarea de parcurs despre apartenența unei anumite mașini la un angajat.

Forma jurnalului nr. 8 este unificată, linii sau blocuri nu pot fi șterse din acesta. Întreprinderilor li se permite să extindă lista de indicatori indicați în document. Este posibilă optimizarea sistemului de control al mișcării foilor de parcurs prin introducerea înregistrării electronice a formularelor. Automatizarea procedurii reduce timpul petrecut de către angajați pentru a lucra cu documente și minimizează riscul de scurgeri de informații. Este posibila asigurarea operativitatii gestiunii electronice a documentelor in segmentul de contabilitate transport cu ajutorul unor programe specializate sau servicii de outsourcing.

BTW, organele fiscale, reprezentanții inspectoratului de muncă și ofițerii de poliție rutieră pot fi interesați de corectitudinea și integralitatea completării foilor de parcurs și de organizarea controlului asupra circulației acestora.

Interdicția de a păstra jurnalele bonurilor în format electronic în cadru legislativ nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut. Întreprinderile au dreptul de a decide în mod independent cum organizează contabilitatea:

completați versiunea pe hârtie a revistei;
mentinerea tabelelor in Excel;
limitat la completarea formularului din programul 1C.

Cerința principală este respectarea formei documentului, prezența detaliilor obligatorii și capacitatea de a tipări rapid paginile completate ale formularului.

Documentație de bază

Măsurile de monitorizare a ratelor de consum de combustibil și a valabilității radiațiilor de combustibil sunt implementate cu executarea obligatorie a foilor de parcurs și a jurnalului lor Formular nr.8. Formularele au fost aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică prin Decretul din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Regulile de completare a documentelor sunt date în Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr.152. Este permis să vă dezvoltați propriul șablon de scrisoare de parcurs, care trebuie să conțină detaliile necesare ale documentației primare. Lista plina informații, a căror reflectare este necesară, este cuprinsă în Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.

Foile de transport sunt emise după diferite șabloane, în funcție de tipul de transport operat. Ele pot fi utilizate pentru a contabiliza resursele de combustibil prin:

vehicule ușoare;
transport special;
taxi de pasageri;
camioane;
autobuze.

Un formular de scrisoare de parcurs cu toate datele necesare este eliberat șoferului înainte de a pleca la serviciu. Perioada de valabilitate a documentului este limitată la 1 zi. O excepție este prevăzută pentru cazurile de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri care durează mai mult de o zi. Pentru situațiile cu călătorii de afaceri, principala cerință a autorităților de reglementare pentru emiterea unei scrisori de parcurs este capacitatea de a lua în considerare timp de lucruși reflectă în mod obiectiv costurile cu combustibilul.

TINE MINTE! Indicațiile vitezometrului trebuie introduse în borderourile înainte de a pleca la începutul schimbului și după terminarea lucrului. Valorile pentru sfârșitul zilei și pentru dimineața zilei următoare trebuie să se potrivească.

În funcție de formularul de document utilizat, un contabil poate anula combustibilul și lubrifianții în funcție de consumul real de combustibil sau conform standardelor stabilite. Caminele dă dreptul șoferilor să conducă un anumit vehicul în timpul programului de lucru. Formularul indică ruta de deplasare prevăzută, combustibilul rămas și datele vitezometrului. În plus, ei introduc informații despre specificul activităților de muncă și ora începerii zilei de lucru și a sfârșitului acesteia.

NOTĂ! Conturile de transport nu sunt completate când se utilizează combustibil și lubrifianți în instrumente. Pentru tractoare, drujbe și alte echipamente speciale pe care le elaborează.

Se poate omite ștampila de pe foile de parcurs, pentru identificarea proprietarului vehicul cu motor sunt suficiente denumirea întreprinderii (locator), adresa și numărul de telefon ale acesteia. Norma este susținută de textul Ordinului Ministerului Transporturilor din 18 ianuarie 2017 nr. 17. Sigiliul pus pe formular nu este considerată o eroare. La conducerea unei mașini de către mai mulți șoferi în modul schimbător, tichetele pentru fiecare șofer se eliberează separat. Jurnalul aparține categoriei documentației primare, astfel încât perioada de păstrare la întreprindere nu poate fi mai mică de 5 ani.

Fiecare voucher eliberat unui angajat trebuie să fie înregistrat în jurnal. Documentul este întocmit pe prima pagină cu pagina de titlu. Indică numele organizației, statutul și intervalul de timp pentru care se fac înregistrările. Conținutul revistei este prezentat într-un tabel care se completează pe măsură ce se eliberează bonurile.

Dacă scrisoarea de parcurs a fost completată incorect, formularul a fost stricat, datele despre aceasta ar trebui să fie reflectate în formularul de jurnal nr. 8. Astfel de tichete sunt atașate revistei, se notează că foile sunt deteriorate. Informațiile sunt introduse cu păstrarea cronologiei documentelor.

Jurnalul de bord se caracterizează prin numerotare continuă. Cartea trebuie cusuta si certificata prin semnatura directorului intreprinderii. Semnătura este susținută de sigiliul organizației. Acest lucru este necesar pentru a asigura siguranța documentului și pentru a preveni încercările de distrugere a foilor individuale ale cărții. Conducatorul institutiei prin ordin numeste o persoana care va raspunde de tinerea jurnalului.

Documentul din formularul nr. 8 reflectă următoarele informații:

numărul de ordine al scrisorii de parcurs emisă;
data emiterii documentului în cronologie;
Numele complet al șoferului în numele căruia se eliberează voucherul;
plăcuțe de înmatriculare pentru vehicule;
semnătura șoferului care a primit formularul completat al foii de parcurs.

Dacă a existat o returnare a voucherului, atunci se face o înregistrare corespunzătoare în jurnal. Trebuie indicată data returnării, confirmată prin semnătura dispeceratului responsabil. Formularul 8 trebuie să conțină semnăturile următorilor funcționari:

un șofer care confirmă primirea unei scrisori de parcurs;
un dispecer sau alt angajat autorizat care primește permise de la șoferi la sfârșitul schimbului;
un contabil care, cu semnătura sa, trebuie să ateste corectitudinea completării documentului și faptul acceptării acestuia în contabilitate.

Formularul 8 sau propriul șablon de revistă poate fi tipărit și cusut de către angajații întreprinderii sau comandat de la o tipografie. Termenul pentru care se începe cartea contabilă este stabilit de politica contabilă a instituției. Intervalul recomandat este de la 1 lună la un an.

Dacă se găsește o eroare

Dacă se găsesc erori în jurnal, acestea pot fi corectate. Procedura de efectuare a modificării coloanelor completate este reglementată de Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ în art. 9. Algoritmul acțiunilor:

tăiați informațiile incorecte cu o singură linie;
lângă corectare se face intrarea „Corectat”;
este indicată o inscripție cu datele corecte;
trebuie trecută data acțiunilor corective;
fiecare caz de corectare trebuie confirmat prin semnătura olografă a funcționarului responsabil.

Forma auto-proiectată

Dacă o întreprindere folosește șabloane de documente dezvoltate de sine stătătoare pentru contabilizarea combustibilului și lubrifianților, aceste formulare trebuie să se reflecte în două acte locale ale organizației:

politica contabila;
ordin pentru aprobarea formularului primar.

Informațiile despre organizație, numărul documentului și data întocmirii acestuia trebuie trecute în ordinul de aprobare a eșantionului de scrisoare de parcurs sau a registrului de bonuri. În blocul de text al comenzii este indicat subiectul luat în considerare - aprobarea unui nou model de document. Asigurați-vă că specificați data de la care formularul va fi introdus în sistemul de management al documentelor. În secțiunea finală a ordinului sunt enumerați angajații care trebuie să se ghideze după acest act local și semnăturile acestora.

„Jurnalul de înregistrare a circulației foilor de parcurs” - formă specializată de completare a documentelor de către întreprinderi, aprobată în cadrul legislației prin hotărâre. comitet de stat statisticile Federației Ruse din 1997. Acest formular este relevant și aplicabil dacă există vehicule în bilanțul organizației și sunt emise foi de parcurs. Prin acest formular, puteți păstra o evidență analitică detaliată a documentelor care sunt eliberate șoferului. De asemenea, registrul scrisorii de parcurs cuprinde un camp in care se consemneaza data acceptarii fisei de catre contabil. Acest lucru este foarte convenabil pentru configurarea fluxului de lucru, puteți afla imediat care dintre angajați încalcă regulile convenite pentru furnizarea documentelor.

Un document poate fi stocat și înregistrat în mai multe formate, în special în format tipărit și formular electronic, care este convenabil pentru stocarea, contabilizarea și organizarea informațiilor. Acest document conține date despre toate fișele care au fost emise, iar acest lucru nu depinde de tipul lor de formular. Documentele sunt supuse unui tip continuu de numerotare. Se pare că trebuie să păstrați un jurnal consolidat în mod regulat, deoarece este necesar să îl formați retrodatare gresit.

Compunerea documentului

De fapt, lucrarea include mai multe detalii și caracteristici, fizic este coperta și o parte din valoarea tabelului. Pe copertă se notează numele companiei și perioada de timp pentru care a fost produsă această revistă. Există mai multe valori importante în cadrul elementului de tabel.

valoare numerotata (este individuala pentru fiecare document);
data se notează la momentul completării și emiterii;
informații despre șofer și numărul de personal;
numărul mașinii (valoarea garajului);
semnătura salariatului pentru primirea documentului;
semnătura dispeceratului pentru acceptarea hârtiei de la ofițerul de resort pentru conducerea autovehiculului;
semnătura contabilului și indicarea perioadei (data) în care au fost acceptate scrisoarea de transport și documentele de la șofer;
o notă actualizată a persoanei care menține acest formular.

Nota are scopul de a descifra informațiile disponibile în alte coloane, astfel încât orice utilizator interesat al raportării să poată înțelege informațiile conținute în tabel.

Formularul 8 de înregistrare a foii de parcurs, care poate fi descărcat de pe site, trebuie completat direct de un angajat al companiei care are autoritate specială în acest sens. În cazul în care emiterea documentului este efectuată de o societate terță în baza unei relații contractuale, atunci un specialist dintr-o organizație terță cu care s-a încheiat un contract, al cărui subiect sunt servicii de acest tip, poate fi completat. Toate nuanțele sunt prescrise în relația contractuală cu această companie, astfel încât ulterior să nu existe întrebări inutile despre cine, când completează acest sau acela formular și cum se face plata pentru servicii. Jurnalul de contabilitate a scrisorii de transport are un eșantion de completare a unui membru al personalului special, obișnuit, care nu a mai întâlnit un astfel de formular înainte, îl poate completa incorect, ceea ce va duce inevitabil la amenzi din partea autorităților de reglementare.

Proprietarii întreprinderi de transport cu motor se pune adesea o întrebare despre registrul scrisorilor de parcurs: este necesar să-l păstrezi în 2019. În ce formă ar trebui să fie și unde este mai bine să descărcați gratuit un eșantion al registrului de borderoi. Proprietarii știu că orice firmă care are mașini sau camioane trebuie să le surprindă mișcarea. Prin urmare, ei solicită adesea un model de carte de înregistrare a foilor de parcurs. Vom lua în considerare în detaliu mai jos cum să organizăm contabilitatea și cum să înregistrăm corect traficul cu posibilitatea de a descărca gratuit un registru de scrisori de parcurs pentru 2019.

De ce avem nevoie de un registru pentru emiterea foilor de parcurs către șoferi

Deoarece contribuabililor li se permite să anuleze o parte din costurile de producție, organizațiile au nevoie de documentație care să confirme costurile de mutare și epuizare a activelor. În sectorul transporturilor, unul dintre aceste documente primare este scrisoarea de parcurs. Toate informațiile legate de itinerarul călătoriei, șoferul, vehiculul utilizat, transportul de mărfuri sau pasageri trebuie să conțină un registru de scrisori de parcurs pentru anul 2019 și anii anteriori. În baza normelor Legii federale din 08.11.2007 nr. 259-FZ „Carta transport rutierși Transportul Electric de Suprafață Urbană” și „Detalii și Procedură Obligatorie pentru Completarea Contului de Transport”, aprobate prin Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr.152, acest document sau revistă este obligatoriu pentru toți proprietarii de vehicule. În plus, borderourile trebuie înregistrate într-un jurnal separat.

O mostră de completare a unui registru de scrisori de parcurs

Primul pas. Pagina titlu

Descărcați un exemplu de jurnal de înregistrare a biletelor de călătorie 2019. Pagina de titlu.

La completarea paginii de titlu a jurnalului contabil, se indică numele și forma de proprietate a organizației, formularul OKPO, luna și anul (perioada) ținerii jurnalului sunt indicate fără greșeală. Nu trebuie să imprimați.

Un exemplu de completare a paginii de titlu a unei reviste

Pasul 2. Corpul principal

Concret, pentru a ține cont de circulația foilor de parcurs, a fost elaborat formularul nr. 8 (cod conform OKUD 0345008), menit să unifice datele necesare. A fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Cu toate acestea, legea contabilității nr. 402 din 6 decembrie 2011 prevede că utilizarea formularului nr. 8 nu este obligatorie. Organizația are dreptul de a crea în mod independent un eșantion de carte de contabilitate pentru borderourile, cu condiția ca toate informațiile necesare să fie reflectate în aceasta.

Descărcați registrul de circulație a foilor de parcurs, formularul 8

Tabelul ar trebui să includă:

numărul și data emiterii foii de parcurs;
date despre șofer, numărul de personal al acestuia;
numărul de garaj al vehiculului (de obicei este atribuit în institutii publice, iar companiile private nu, așa că este acceptabil să lăsați această coloană goală).

Destinația și alte informații sunt scrise în coloana Notă.

Aceste informații obligatorii trebuie să fie conținute, chiar dacă organizația a determinat în mod independent cum ar trebui să arate scrisoarea de transport și jurnalul de bord.

Puteți descărca registrul scrisorii de parcurs, formularul 8 (2019) din articolul nostru. Un exemplu de completare a datelor tabelare.

Pasul 3. Finalizarea designului

Intrările în formular sunt confirmate de trei angajați simultan:

conducător auto;
cel care a introdus informația (de exemplu, dispeceratul);
precum şi contabilul care a primit documentul.

Exemplu de jurnal pentru emiterea biletelor de călătorie 2019. Completarea biletului:

Frecvența întreținerii

Exemplul de jurnal de mai sus pentru emiterea foilor de parcurs pentru 2019 a fost compilat lunar și de fiecare dată pe o pagină nouă. Însă organizațiile și antreprenorii individuali pot face altfel: specificați perioadele pentru care se țin evidențele și completați-le fără a lăsa rânduri goale.

Legislația permite șoferilor să elibereze documente de călătorie pentru până la 1 lună. Dacă în acest timp vehiculul va fi folosit nu de unul, ci de doi șoferi, atunci este permisă eliberarea fiecărui angajat cu propriul „voucher” de deplasare.

În acest caz, la returnarea acestora, toate documentele primite de contabil sunt trecute în formularul contabil. La completarea registrului, majoritatea informațiilor vor fi aceleași, dar acest lucru nu este înfricoșător.

De unde pot cumpara

Cărțile gata făcute sunt disponibile spre vânzare pentru a controla mișcarea vehiculelor. Paginile unei astfel de reviste trebuie numerotate.

Când se încheie, trebuie să fie semnată de cel puțin doi angajați responsabili:

cel care l-a condus;
director sau contabil.

Aceleași cerințe pentru registrul tipărit. Puteți descărca gratuit jurnalul pentru emiterea foilor de parcurs din linkul din articolul nostru. Dacă începe de o lună, atunci la sfârșitul perioadei trebuie numerotat, dantelat și semnat.

Termen de valabilitate

Legea nu precizează cât timp trebuie ținut un astfel de registru, dacă este tipărit sau cumpărat într-un magazin. Pe baza foilor de parcurs și a circulației acestora se formează salariul șoferilor, impozitul și baza costurilor de producție. Astfel de documente primare, despre care informațiile sunt înregistrate în registru, sunt stocate în organizație timp de cel puțin 5 ani. Este evident că registrul în sine ar trebui să fie stocat pentru aceeași sumă.

Înainte de a-l distruge, este important să vă asigurați că ultimul document contabil nu a expirat încă. În caz contrar, dacă este necesar, nu veți putea confirma prezența și menținerea controlului. Puteți descărca gratuit jurnalul de călătorie pentru perioada următoare de pe site-ul nostru.