Darbo užmokesčio lapo forma. Informacija ir apibrėžimai

Pareiškimas dėl išdavimo darbo užmokesčio(T-51 ir T-49) išduodamas 2 kartus per mėnesį: sumokėjus avansą ir galutinį atsiskaitymą. Čia galite atsisiųsti pareiškimo formą, sužinoti jos pildymo tvarką ir pamatyti pildymo pavyzdį.

Atlyginimas turi būti mokamas du kartus per mėnesį Taisyklių nustatytą dieną darbo grafikas, kolektyvinė ar darbo sutartis. Tai reiškia, kad darbdavys pats gali nustatyti, kuriame iš dokumentų nustatyti jo mokėjimo vietą ir terminą. Pinigai gali būti išmokėti darbuotojams per organizacijos kasą arba pervesti į banko kortelės.

Darbo užmokestis (tuščias)

Išrašas dėl darbo užmokesčio išrašymo patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1. Išrašas gali būti surašytas pagal šią vieningą formą. Jei nuspręsite naudoti šią formą, galite ją atsisiųsti iš nuorodos:

Dekrete nustatyta, kad yra 3 tokių pareiškimų tipai:

atsiskaitymas ir mokėjimas (forma T-49);
atsiskaitymas (forma T-51);
apmokėjimą (forma T-53).

Jei pinigų išdavimui tvarkyti pasirinkote darbo užmokesčio išrašą (forma T-49), kiti išrašai (forma T-51 ir T-53) nelaikomi. T-49 formoje pateikiami visi kitų dviejų minėtų teiginių elementai.

T-49 forma pildoma, jei pinigus iš kasos išduodate grynaisiais. Jei atsisakėte juo naudotis, tada kaupdami pinigus surašykite T-51 išrašą, o kai išrašote grynaisiais, T-53 formą. Pervedant pinigus į darbuotojų mokėjimo korteles, jums reikia tik formos (forma T-51).

darbo užmokesčio žiniaraščio lapas: nemokama atsisiuntimo forma (forma T-49)
darbo užmokesčio žiniaraštis už atlyginimų išdavimą: formą atsisiųsti nemokamai (forma T-53)

Be to, paspaudę šią nuorodą galite nemokamai atsisiųsti darbo užmokesčio formą iš skilties „Apskaitos formos“.

Darbo užmokesčio žiniaraštis: pavyzdys

Pavyzdys parodys darbo užmokesčio sąrašo pildymo tvarką.

Pavyzdys
Vadovas Kondratjevas gavo 15 000 rublių atlyginimą. Gyventojų pajamų mokestis išskaičiuotas 1950 rublių. Organizacijos darbuotojai pinigus gauna banko kortelėje.

Rugpjūčio 20 dieną vadovui buvo išrašytas avansas - 6000 rublių. Likusią dalį už einamąjį mėnesį Alfa LLC perveda į darbuotojų sąskaitas kito mėnesio 5 dieną.

Mokėtina suma už antrąjį mėnesį yra 7050 rublių. (15 000 rublių - 1950 rublių - 6000 rublių).

Tituliniame puslapyje jie rašo:

Įmonės pavadinimas;

OKPO kodas;

darbo užmokesčio žiniaraščio numeris ir data;

ataskaitinis laikotarpis (mėnuo, už kurį buvo surašytas dokumentas).

Lentelės 1-7 stulpeliuose buhalterė nurodė informaciją apie jį (personalo numeris, vardas, pavardė, pareigos), vadovo atlyginimą ir dirbtą laiką (dienomis).

Lentelės 8 stulpelyje jis nurodė už ataskaitinį mėnesį sukauptą sumą - 15 000 rublių.

9-11 stulpeliai nebus pildomi, nes jis neturėjo kitų įmokų (pavyzdžiui, laikinojo neįgalumo pašalpų, atostogų išmokų ar komandiruotės).

12 stulpelyje „Iš viso“ buhalteris nurodė 15 000 rublių sumą.

13 grafoje nurodė išskaičiuotą gyventojų pajamų mokesčio sumą - 1950 rublių, o 14 grafoje - sumokėto avanso sumą už pirmą mėnesio dalį - 6000 rublių.

16 stulpeliuose „Skola organizacijai“ ir 17 „Skola darbuotojui“ bus nurodyta visa organizacijos skola darbuotojui (arba, atvirkščiai, darbuotojo įmonei) ataskaitinio laikotarpio (mėnesio) pabaigoje. Čia užpildoma 16 skiltis, nes rugpjūčio mėnesį įmonė Kondratjevui turi sumokėti 7050 rublių. 18 stulpelyje „Mokėtina“ bus įrašyta 7050 rublių.

Jei anksčiau įmonė per mažai sumokėjo darbuotojui priklausančią sumą, buhalteris tai įrašys rugpjūčio mėnesio darbo užmokesčio sąraše 16 stulpelyje „Skola organizacijai“. Tada šiame stulpelyje turėsite nurodyti visą darbuotojui priklausančią sumą (nemokėti pinigai už rugpjūtį plius ankstesnės skolos suma). Atitinkamai, 18 stulpelyje bus rodoma „Mokėtina“. visas kiekis mokėtinas.

Jei mėnesio pabaigoje yra darbuotojo skola įmonei, ji įrašoma į 17 stulpelį, o 18 stulpelyje „Mokėtina“ rodomas skirtumas tarp 16 ir 17 stulpelių reikšmių.

Išrašas dėl darbo užmokesčio išdavimo (forma T-51) atrodys taip:

Pirmas puslapis

antrasis puslapis

Pinigų išdavimas grynaisiais

Grynuosius pinigus iš kasos turi išduoti kasininkė (Rusijos banko direktyvos 2014 m. kovo 11 d. Nr. 3210-U 4 punktas). Organizacijose, kuriose nėra darbuotojų kasos, arba organizacijos padaliniuose, esančiuose teritoriniu atstumu nuo pagrindinės buveinės (dirbtuvėse, sandėliuose), vadovas gali paskirti bet kurį darbuotoją kasininku, kuris sumokėtų pinigus.

Tam jums reikia:

priima įsakymą paskirti darbuotoją, atsakingą už darbo užmokesčio išdavimą;
pasirašytinai supažindinti paskirtą darbuotoją su jo teisėmis ir pareigomis, susijusiomis su darbo užmokesčio išdavimu.

Pinigai per kasą išrašomi pagal atsiskaitymo ir mokėjimo (mokėjimo) ataskaitą arba pagal išlaidas kasos orderis(2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos Nr. 3210-U 6.1 punktas) darbo laikas organizacija ir jos darbuotojai. Ji mokama darbo vietoje per kasą arba pervedama į darbuotojo nurodytą banko sąskaitą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 3 dalis). Jei darbo užmokestis mokamas darbo vietoje, daroma prielaida, kad darbuotojai turi būti darbe, kad jį gautų. Jei darbo užmokesčio mokėjimo data patenka į savaitgalį, tada mokėjimas turi būti atliktas prieš tai buvusią darbo dieną, tai yra darbo valandomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 8 dalis).

Be to, reikia atsižvelgti į tai, kad atlyginimą išduoda organizacijos darbuotojas (dažniausiai kasininkas), kuriam atlyginimo mokėjimas yra jo darbo pareiga, kurią jis Pagrindinė taisyklė atlieka darbo valandomis. Todėl jei organizacija turi vieną darbo laiką visiems darbuotojams, tai atlyginimų išdavimas ne darbo dieną reikštų viršvalandinį darbą kasininkui avansinių išmokų ir atlyginimų dienomis. Ši situacija nepatenka į jokius atvejus, kai darbdavys galėtų įtraukti darbuotoją į viršvalandinį darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnis).

Remiantis tuo, kas išdėstyta, galime daryti išvadą, kad atlyginimai vis tiek turėtų būti mokami organizacijos ir jos darbuotojų darbo valandomis. Šiuo atveju konkreti apmokėjimo vieta ir sąlygos turi būti nustatytos kolektyvinėje arba darbo sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 4 dalis).

Pervedimas į banko kortelę

Kolektyvinėje ar darbo sutartyje nurodykite pinigų mokėjimo negrynaisiais pinigais sąlygas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 3 dalis). Jei anksčiau sutartyje buvo nustatyta, kad atlyginimas mokamas iš kasos, pakeiskite ją. Tai galima padaryti patvirtinant pakeistą sutarties variantą arba surašant papildomas susitarimas jam.

Be to, darbuotojas turi parašyti prašymą dėl atlyginimo pervedimo į kortelę. Prašyme nurodomas darbuotojo banko sąskaitos numeris. Vėliau darbuotojas gali pakeisti banką, per kurį turi būti pervestas jo atlyginimas. Pervesdama atlyginimus į darbuotojų banko sąskaitas, organizacija pasilieka prievolę mokėti avansus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 6 dalis). Todėl atlyginimą perveskite bent kas pusę mėnesio.

Pinigai darbuotojams išmokami pagal darbo ar kolektyvinę sutartį, kurioje, be kita ko, turi būti nurodytas jų perdavimo darbuotojui būdas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis). Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio normomis siekiama užtikrinti darbo sutarties šalių interesų derinimą nustatant darbo užmokesčio mokėjimo taisykles (Rusijos Federacijos Konstitucinio Teismo nutarimo 2 punktas). 2005 m. balandžio 21 d. Nr. 143-O). Jei atsiskaitymo be grynųjų pinigų sąlyga dokumentuose nenurodyta, darbdavys neturi teisės reikalauti pereiti prie atsiskaitymo banko kortelėmis.

Tuo pačiu metu perėjimas prie atsiskaitymo negrynaisiais pinigais gali būti vykdomas bendra tvarka, šalių susitarimu. Tam būtina gauti raštišką kiekvieno darbuotojo sutikimą, su juo sudarant papildomą susitarimą prie darbo sutarties dėl lėšų mokėjimo tvarkos pakeitimo. Jei apmokėjimo sąlygos nurodytos kolektyvinėje sutartyje, tai dokumentas taip pat turi būti atitinkamai pakeistas. Darbuotojams, kurie atsisako gauti pinigus banko kortelėmis, darbdavys privalo užtikrinti atsiskaitymą per kasą.

Pažymėta: 0

Darbo užmokestis - ypatinga rūšis buhalterinė dokumentacija, kurios pagrindu darbuotojai gauna darbo užmokestį. Tokį dokumentą gali sudaryti visos įmonės arba tik jos padalinių buhalteriai. Bendroms sumoms apskaičiuoti naudojami duomenys, kurie paimami iš darbo užmokesčio žiniaraščio arba individualūs darbo užmokesčio žiniaraščiai, paimti iš kiekvieno darbuotojo. Pats faktas, kad piniginė kompensacija darbo užmokesčio forma buvo terminai gautas kiekvienas darbuotojas patvirtinamas asmeniniu parašu. Bet, žinoma, yra įvairių rūšių atlyginimų...

Darbo užmokesčio sąvoka ir jo rūšys

Darbo užmokestis turi būti mokamas taip, kad prireikus darbuotojas suprastų, kuo remiantis tai vyksta. Kaupimas turėtų būti atliekamas kuo skaidriau, kai komisijai reikia patikrinti, ar laikomasi kaupimo procedūros teisingumo.

Darbo užmokesčio žiniaraštis turi įstatymų patvirtintą formą, joje atsispindi tik suma, kurią privaloma sumokėti kiekvienam organizacijos darbuotojui. Dažnai nustatytam atlyginimui apskaičiuoti naudojami specialūs atsiskaitymo ir kasos orderiai. Nepatartina jų naudoti didelės įmonės, kur registruotas didelis darbuotojų skaičius, nes orderio galiojimo laikas yra tik viena diena ir tokiam išduoti atlyginimą didelis skaičiusžmonių per tokį ribotą laikotarpį neįmanoma.

Visa darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarka turi atsispindėti komandiruotėse ir kituose dokumentuose. Siekiant palengvinti šį procesą, statistikos komitetas patvirtino specialias formas. Taigi, darbo užmokestis (kurio pavyzdį galima atsisiųsti iš interneto) gali būti šių formų:

Darbo užmokestis Nr.T53a.
Darbo užmokestis Nr.T53.
Darbo užmokesčio žiniaraštis Nr.T51.

Šios formos turi būti pildomos griežtai laikantis taisyklių ir įstatymų reikalavimų. Kad visi dokumentai būtų apsaugoti nuo klastojimo, joje yra tam tikri duomenys, kuriuos reikia apsaugoti ir kurie turi būti užpildyti pagal nustatytas taisykles. Formą galima suskirstyti į kelias dalis – titulinį lapą, dalį suprojektuotą lentelės pavidalu ir trečią dalį, kurioje pateikiama informacija apie įmokėto darbo užmokesčio dydį. Tituliniame lape yra specialūs rekvizitai, kuriuos būtina užpildyti (pvz., be organizacijos vadovo parašo negali būti išrašomas atlyginimas).

Dalį lentelių sudaro atitinkami stulpeliai, kuriuos pildo įmonės buhalteris. Trečioje dalyje gali būti nurodyti pinigus išdavusios kasininkės arba anketos užpildymo teisingumą patikrinusios buhalterio priedai. Visi išrašai, kuriuose darbuotojams bus mokamas darbo užmokestis, turi būti registruojami specialiame žurnale. Tokio pareiškimo trūkumas yra tas, kad jame esanti informacija nėra konfidenciali. Mokėtiną sumą gali peržiūrėti visi darbuotojai.

Titulinio puslapio taisyklės

Jame būtinai turi būti nurodytas įmonės ir (arba) jos struktūrinio padalinio pavadinimas. Taip pat būtina užpildyti visus organizacijos kodus ir nurodyti debeto sąskaitos numerį. Tada buhalteris įpareigojamas nurodyti išrašo galiojimo laiką (maksimalus intervalas laikomas 3 dienos nuo pildymo datos). Darbo užmokesčio žiniaraštis, pavyzdžių pildymas:

Po to žodžiais turite nurodyti sumą, kurią reikia sumokėti už visą išrašą. Būtinai užsirašykite dokumento numerį, kuris laikomas tvarkingu nuo einamųjų metų pradžios. Paskutinėse eilutėse nurodoma pati išrašo įforminimo data, kuri turi būti prieš lėšų išmokėjimą, o išrašo titulinis lapas turi būti patvirtintas organizacijos direktoriaus parašu. Tik po to galite sumokėti lėšas. Vyriausiasis buhalteris pasirašo po to, kai patikrina, ar teisingai surašytas darbo užmokesčio žiniaraštis, o pinigai išduoti įmonės darbuotojams.

Antrojo puslapio išdėstymas

Tai lentelės skyrius. Dažnai, kai įmonė yra pakankamai didelė, neįmanoma sutalpinti visų darbuotojų duomenų viename puslapyje. Tokiu atveju darbo užmokesčio žiniaraštis gali būti kelių puslapių, o jų numeris turi būti nurodytas specialiai tam skirtoje eilutėje.

Lentelėje pateikiami kiekvieno įmonės darbuotojo asmens duomenys – jo eilės ir personalo numeriai, pavardė, vardas ir patronimas (antrinio vardo įrašymas nėra būtina sąlyga, tačiau tai padės išvengti incidentų, jei įmonės darbuotojai yra giminaičiai arba žmonės, turintys tas pačias pavardes). Tada skaitmenine forma nurodoma mokėtina suma, o paskutinė lentelės eilutė skirta apibendrinti ir nurodyti visą mokėtiną sumą. Privalomas turi būti paties darbuotojo parašas, taip pat dokumentai, kurių pagrindu jis galės gauti atlyginimą.

Pasitaiko, kad darbuotojas pinigų kasoje negauna. Tokiu atveju kasininkas prieš savo pavardę padaro užrašą „deponuotas“, uždaro darbo užmokesčio lapą ir savo parašu patvirtina operacijas. Visi saugomi duomenys turi būti apibendrinti ir nurodyti paskutiniame išrašo lape. Po to kasininkė turi išduoti atsiėmimo lapelis nuo faktiškai išduoto darbo užmokesčio dydžio. Pareiškime taip pat nurodytas jos numeris.

Jei kasininkas nustato klaidų pildydamas darbo užmokesčio žiniaraštį, jis privalo jį grąžinti buhalterijai. Ten jis išduodamas iš naujo arba tiesiog užbaigiamas ištaisant klaidas. Tik patikrinusi, ar teisingai užpildyti visi rekvizitai, kasininkė gali tęsti darbo užmokesčio išdavimą pagal užpildytą dokumentą.

Darbo užmokesčio žiniaraštis surašomas vienu egzemplioriumi, o žurnalas, kuriame įregistruotas jo numeris, saugomas ne trumpiau kaip 5 metus. Visa atsakomybė už tai, ar išrašas užpildytas teisingai ir kiek patikimi į jį buvo įrašyti duomenys, tenka kasininkui. Atliekamas duomenų saugojimas ir derinimas Vyriausiasis buhalterisįmonių.

Dabar darbo užmokesčio žiniaraščio dizainas labai supaprastintas, nes buhalteriams tapo prieinama naujausia programinė įranga, kuri už juos atlieka pagrindinį darbą.

Dėl atlyginimo kiekviena organizacija privalo sudaryti darbo užmokesčio žiniaraštį. Tai yra pagrindinis buhalterio dokumentas, skirtas šiems tikslams išleistų lėšų apskaitai.

Mokėjimai darbuotojams turėtų būti atliekami taip, kad jie suprastų, iš kur gaunamos mokėtinos sumos, pagal kokias taisykles iš darbo užmokesčio ir prie jo priskaičiuotų sumų daromi išskaitymai.

Uždarbio išdavimas turi būti kruopščiai dokumentuojamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus. Bet kuri revizijos komisija turėtų nesunkiai patikrinti organizacijos lėšų apyvartą, atsiskaitymo su darbuotojais tvarką.

Pagrindiniai momentai

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, darbdavys privalo laikytis tam tikros darbo užmokesčio mokėjimo, atitinkamų dokumentų rengimo ir užpildymo tvarkos ir terminų.

Informacija ir apibrėžimai

Pinigų išdavimo tvarka turi būti įforminta dokumentais. Įmonė sukuria specialias ataskaitas. Jų formos patvirtintos įstatymu.

Jie yra trijų tipų:

atsiskaitymas;
mokėjimas;
atsiskaitymas ir apmokėjimas.

Vienos ar kitos formos naudojimas priklauso nuo kai kurių niuansų.

Įgalioti darbuotojai, išduodantys atlyginimus, pirmiausia turėtų išsamiai išnagrinėti šiuos klausimus:

apibrėžimai;
dokumento paskirtis;
galiojančius reglamentus.

Nepriimtina pažeisti galiojančias taisykles. Dėl to gali kilti problemų su darbo inspekcija.

Kad būtų lengviau mokytis teisinė bazė apie RKO ir kitų dokumentų pildymą, turite žinoti atitinkamą terminiją.

Pagrindinės sąvokos apima šias sąvokas:

Darbo užmokestis	Tai yra suma, kurią darbdavys privalo skirti darbuotojams už jų darbo pareigų atlikimą. Jos dydį reglamentuoja darbo sutartis ir teisės aktai. Ji negali būti mažesnė už minimalų atlyginimą. Dabar Rusijoje jis yra 7500 rublių, o nuo 2019 m. liepos 1 d. jis padidės dar 300 rublių.
Išėmimo kvitas	Tai dokumentas, kuris pildomas išduodant atlyginimus per kasą. Išduodama kiekvienam darbuotojui atskirai.
Darbo užmokestis T-53	Atspindi faktiškai darbuotojų gautą atlyginimą. Jis išduodamas darbuotojų grupei (cechui, padaliniui ir pan.) arba visai įmonei.
Darbo užmokestis T-51	Atspindi visų organizacijos darbuotojų uždarbio apskaičiavimą.
Darbo užmokestis T-49	Jis naudojamas atlyginimams išrašyti, taip pat yra informacija apie tai, kaip jis buvo skaičiuojamas: atlyginimas, darbo dienų skaičius, sukaupimai, atskaitymai. Šiame dokumente sujungiamos formos T-51 ir T-53.

Darbo užmokesčio apskaičiavimo ir mokėjimo dokumentų surašymo tvarka nurodyta 2004-01-05 Valstybinio statistikos komiteto potvarkyje Nr. Iš šito norminis dokumentas formą galite atsisiųsti nemokamai. Neatitikimai su dekrete patvirtintomis formomis neleidžiami.

Esamos formos

Darbo užmokesčio žiniaraštyje atsispindi visi darbuotojų sukaupimai. Šis apskaitos dokumentas gali būti sudarytas iš vienos ar kelių dalių, jei darbuotojai suskirstyti į įmonės struktūrinius padalinius.

Pareiškime atsispindi tikslūs kiekvieno darbuotojo skaičiavimai. Duomenys iš jo naudojami rengiant finansines ataskaitas.

Mokėjimo ir atsiskaitymo formoje (T-49) yra 23 stulpeliai. Juose yra rezultatui gauti reikalinga informacija. Jį sudaro dvi dalys. Iš esmės nurodomas organizacijos (padalinio) pavadinimas, bendra dokumento suma, vyriausiojo buhalterio ir direktoriaus parašai.

Lentelės dalį sudaro stulpeliai:

numeris eilės tvarka;
darbuotojo personalo numeris;
padėtis;
norma (atlyginimas);
dirbtos valandos;
mokesčiai ir atskaitymai;
mokėtina suma arba permoka;
pavardė, paveikslas kvite.

Lapus T-49 ir T-53 pasirašo buhalteris ir vadovas, o T-51 formoje pasirašo tik atlikėjas. Darbo užmokesčiui mažose įmonėse apskaityti naudojamas B-8 formos išrašas. Dokumente nurodomi kaupimai, atskaitymai, išduodama suma. Taip pat pateikiami stulpeliai, atspindintys pinigų gavimą.

Formos paskirtis

Mokėjimo lapeliai reikalingi šiais tikslais:

informacijos apie atlyginimų išmokėjimą sisteminimas;
patvirtinimas apie numatomą pinigų panaudojimą;
mokesčių institucijų atliekamo audito supaprastinimas;
atliekant darbo patikrinimus.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas įpareigoja darbdavį kaupti ir mokėti darbuotojams atlyginimus, kad žmonės suprastų, kaip susidarė mokėtina suma. Darbo užmokesčio žiniaraštyje aiškiai matomos visos sukauptos ir išskaičiuotos sumos.

Be skaičiavimo, turėtų būti užfiksuotas pats atlyginimo gavimo faktas darbuotojo parašu. Ši funkcija priskiriama darbo užmokesčiui. Su jo pagalba atsispindi kiekvieno konkretaus darbuotojo uždarbio gavimo faktas.

Darbo užmokesčio apskaita apjungia abi minėtas funkcijas: kaupimą ir lėšų gavimą.

Dabar darbo užmokesčio žiniaraštis naudojamas labai retai. Taip yra dėl to, kad atlyginimas daugiausia pervedamas į plastikines korteles negrynaisiais pinigais. Mokėjimai atskiriems darbuotojams, pavyzdžiui, neišdavusiems kortelės, atliekami naudojantis CSC.

Kita priežastis, kodėl atsisakoma naudoti T-53 formą, yra ta, kad pasirašydamas prieš savo pavardę darbuotojas mato dokumente nurodytas kitų darbuotojų sumas. Tai pažeidžia darbo užmokesčio duomenų konfidencialumą ir dažnai sukelia konfliktus.

Dokumento vykdymas

Darbo užmokesčio apskaičiavimas atliekamas trimis etapais:

Antraštinės dalies dizainas

Nurodomas organizacijos pavadinimas, dokumento eilės numeris pagal žurnalą, užpildymo data, bendra išduodamų lėšų suma, ataskaitinis laikotarpis. Atskiros eilutės skirtos parašams pareigūnai. Ši dalis yra bendra visų tipų teiginiams. Jame yra privaloma informacija, kuri nurodo nepriklausomai nuo pajamų apskaičiavimo ir išdavimo būdo.

Lentelės dalies išdėstymas

Pateikiama lentelė, kurioje bendra suma suskirstyta į išsamius kiekvieno darbuotojo sukaupimus ir atskaitymus. Stulpelių turinys ir jų skaičius priklauso nuo dokumento formos, apmokėjimo būdo, darbuotojų skaičiaus.

Darbo užmokesčio sąraše būtina papildomai atspindėti išduodamos sumos apskaičiavimo būdą. Lentelė praplečiama, kad būtų kuo detaliau atspindėta, iš ko buvo sudarytos darbo pajamos, kurias darbuotojas gaus į rankas.

Darbo užmokesčio suvestinėje lentelė koreguojama taip, kad atsispindėtų faktas, kad buvo gautas atlyginimas ir kartu pateikiama informacija. Tam skirtos parašų ir pastabų stulpeliai. Pastarajame nurodomas asmens dokumentas, kuris pateikiamas gavus pinigus arba įgaliojimas, jei uždarbis išduodamas darbuotojo patikėtiniui.

Jei atlyginimas darbuotojams išrašomas pagal darbo užmokesčio žiniaraštį, tai papildomai kiekvienam darbuotojui reikia parengti darbo užmokesčio lapelį.

Jame žmogus gali matyti:

skola mėnesio pradžioje (jei yra);
visos sukauptos sumos (kairėje pusėje);
išleidžiama dalis - atskaitymai (dešinėje);
Santrauka yra apačioje dešinėje.

Išrašo atsiskaitymo ir mokėjimo variantas sujungia du aukščiau aprašytus dalykus, tai yra, atspindi skaičiavimo tvarką ir mokėjimo faktą.

Tuščių laukelių pildymas po pinigų išdavimo

Šiame etape sumuojamas mokėjimo rezultatas ir pasirašomas dokumentas. Po lentelės nurodykite išleistų ir įneštų lėšų sumą.
Iš banko gautą sumą už darbo užmokesčio išdavimą įmonė gauna toliau tam tikras laikotarpis. Pinigų išėmimo iš sąskaitos diena yra pirmoji darbo užmokesčio mokėjimo diena ir nurodoma išrašo skiltyje. Pinigai turi būti visiškai išduoti arba grąžinti bankui per penkias dienas.
Įmokėta suma yra grąžinama. Tai pinigai, kurių per tam skirtas penkias dienas (liga, komandiruotė, pravaikštos ir pan.) negavo darbuotojai, dėl kokių nors priežasčių neatvykę į darbą.
Išduodant atlyginimus per kasą, kasininkė dar kartą patikrina išrašą ir patvirtina parašu, tada tą patį daro vyriausioji buhalterė ir direktorius.

Reikalavimai darbo užmokesčio žiniaraščiui pildyti

Darbo užmokesčio žiniaraštis gali būti surašytas ranka arba įvestas elektroniniu formatu, pavyzdžiui, darbo užmokesčio programoje 1C ZUP.

Dokumente turi būti ši informacija:

pareigūnų parašai;
visas kiekis;
mokėjimo laikotarpis;
dokumento numeris ir data;
organizacijos pavadinimas (IP).

Pildydamas formą, buhalteris paima suvestinius duomenis iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio ir personalo užsakymų. Ataskaitas sudaro ne mažiau kaip du lapai: titulinis lapas (yra išsami informacija) ir lentelės lapas (apskaičiuoti mokėjimų duomenys). Jei reikia, prie dokumento galite pridėti puslapių.

Atlyginimas turi būti išrašytas per penkias darbo dienas, skaičiuojant nuo jo gavimo iš sąskaitos dienos (Centrinio banko nurodymų 2014 m. kovo 11 d. Nr. 3210-U 6.5 p.). Išrašas sudaromas, jei organizacijoje dirba daugiau nei trys žmonės, kitu atveju jie pildo išlaidų orderį.

Už kaupimų ir atskaitymų teisingumą atsako organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Jei pareiškime nėra jų parašų, jie negali būti priimti vykdyti.

Kasininkas yra atsakingas už pinigų priėmimą, apskaitą, išdavimą, saugojimą ir saugojimą. Pareiškimo užpildymo formą galima rasti internete.

Atsakomybė už priežiūrą

Išrašo surašymas yra viena iš buhalterio-skaičiuotojo pareigų. Jis atsako už dokumente esančių duomenų teisingumą ir įvykdymo teisingumą. Rangovas turi pasirašyti pareiškimą pinigų išdavimo išvakarėse ant jo ir prieš patvirtinant jo vadovą.

Atlikęs visus mokėjimus ir susumavus išrašo rezultatus, buhalteris iš naujo pasirašo jau pilnai užpildytą ir apmokėtą dokumentą. Tada forma yra paduota ir atiduodama saugoti.

Pareiškimai yra susiję su dokumentais griežta atskaitomybė ir turi būti tikrinami. Jie turi būti tinkamai užregistruoti ir saugomi. Tuo tikslu organizacija kasmet parengia ir tvirtina apskaitos politiką. Jame turėtų būti numatytas T-53a formos pareiškimų registro kūrimas ir tvarkymas. Jis atidaromas metams.

Žurnalas registruoja visas per metus sudarytas ir apmokėtas ataskaitas. Nurodomi jų numeriai ir registracijos datos. Tada surašomi ir deponuojami atsiskaitymo dokumentai. Laikykite juos penkerius metus.

Koregavimas, saugojimas ir uždarymas

Idealiu atveju atlyginimų sąraše nieko keisti nereikia. Perbrėžimai atrodo negražiai ir sukelia tam tikrų sunkumų. Tačiau rašybos klaidų, nors ir netyčia, pasitaiko.

Kai jie pasirodys, atlikite šiuos veiksmus:

viena tiesia linija atsargiai išbraukite neteisingą skaičių;
virš arba šalia parašyti teisingą reikšmę;
visi asmenys, pasirašę dokumentą prieš pataisymą, privalo pasirašyti dar kartą;
nurodyti peržiūrėjimo datą.

Darbo užmokesčio mokėjimo ataskaita turi būti uždaryta iki tituliniame lape nurodyto termino.

Jei ne visi darbuotojai pinigus gavo iki nustatyto termino, buhalteris turi atlikti šiuos veiksmus:

šalia darbo užmokesčio negavusio darbuotojo vardo ir pavardės įrašyti žodį „Įnešta“;
po lentelės dalies nurodomos visos išduotos ir įneštos sumos;
pareiškimą savo parašais patvirtina atsakingi asmenys;
už išduotą sumą išrašomas atsiskaitymas grynaisiais, jos numeris įrašomas į atitinkamą išrašo langelį;
dokumentas saugomas.

Būtina kruopščiai sudaryti ir uždaryti pareiškimą, nes jis dažnai yra tikrinamas.

Kiekviena apskaitos dokumentų rūšis turi savo galiojimo laiką. Išrašas saugomas 5 metus, jei per šį laikotarpį bus atliktas ataskaitinis auditas. Priešingu atveju saugojimo laikotarpis pratęsiamas iki 75 metų.

Taigi atlyginimų mokėjimas turėtų būti griežtai reglamentuotas ir aiškiai atspindėtas atitinkamuose kiekvienos organizacijos dokumentuose. Tam pateikiamos Valstybinio statistikos komiteto patvirtintos išrašos. Jų dizainas supaprastina ir suvienodina lėšų kaupimą ir išdavimą darbuotojams.

Darbo užmokesčio žiniaraštis yra dokumentas, kuriame apibendrinama visa informacija apie išmokas darbuotojams, atskaitymus iš darbo užmokesčio ir mokėtinas sumas. Pakalbėkime apie formą, kuria galima atlikti pirminį darbo užmokesčio apskaitą, taip pat pateiksime T-51 darbo užmokesčio sąrašo pildymo pavyzdį. Straipsnyje rasite nuorodą, kurioje galite nemokamai atsisiųsti formą „T-51 forma“.

Teisinis pagrindas

Darbo užmokesčio apskaičiavimo ir mokėjimo įmonės darbuotojams tvarka reglamentuota Darbo kodeksas RF. Jame nurodomas skaičiavimo metodas. įvairių rūšių apmokėjimas už darbą ir kompensacijų išmokos, jų perkėlimo laikas, darbo ir poilsio režimo reglamentavimas, kiti darbuotojo ir darbdavio santykių aspektai.

Darbo užmokestis turi būti mokamas ne rečiau kaip du kartus per mėnesį. Mokėjimo sąlygas nustato įmonės vadovybė, atsižvelgdama į Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio taisykles.

Visą mėnesį dirbusio darbuotojo atlyginimas neturi būti mažesnis už Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatytą minimalų atlyginimą. Dabar tai 11 163 rubliai. Tačiau jei federacijos subjekte, kurioje veikia organizacija, minimalus darbo užmokestis yra didesnis nei federalinis, tada organizacija turėtų vadovautis tuo nustatydama minimalų atlyginimą. Tokia situacija, pavyzdžiui, Maskvoje (18 742) arba Sankt Peterburge (17 000).

Kokie dokumentai naudojami skaičiuojant išmokas darbuotojams

Įsigaliojus federalinis įstatymas 402-FZ „Dėl apskaitos“ (tai įvyko 2013-01-01), organizacijoms suteikiama teisė savarankiškai rengti pirminius dokumentus, naudojamus jų veikloje (9 402-FZ straipsnio 4 dalis). Tai taikoma ir dokumentams, naudojamiems apskaičiuojant darbuotojams už darbą mokamas sumas. Norint naudoti savarankiškai sukurtą formą, būtina numatyti, kad joje būtų visi privalomi duomenys (9 402-FZ straipsnio 2 punktas) ir patvirtinti jį vietiniu norminiu aktu.

Jei nėra noro ar poreikio savarankiškai parengti darbo užmokesčio lapo pavyzdį, galite jį naudoti vieningos formos patvirtino Valstybinis statistikos komitetas.

Vieningos dokumentų formos

Darbo užmokesčiui apskaičiuoti ir mokėti Valstybinis statistikos komitetas 2004-05-01 nutarimu Nr. 1 patvirtino šias ataskaitų formas:

forma T-49 - atsiskaitymas ir mokėjimas;
forma T-51 - darbo užmokestis;
forma T-53 - apmokėjimas.

Formų pildymo instrukcijos pateiktos tame pačiame Dekrete Nr. 1. Šiame straipsnyje mes išsamiau aptarsime T-51 formos pildymo tvarką.

T-51 forma - darbo užmokesčio apskaičiavimas: prašymo pateikimo ir pildymo tvarka

Nagrinėjama dokumento forma naudojama tik darbo užmokesčiui atspindėti. Šiuo atveju darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštis T-53 naudojamas mokėjimams per įmonės kasą atspindėti. Jei įmonė naudoja T-49 darbo užmokestį, kad atspindėtų darbuotojų atlyginimų kaupimą, tada T-51 ir T-53 formos nenaudojamos.

Forma gali būti užpildyta ranka arba gali būti užpildyta mašininėje laikmenoje, naudojant atitinkamą programinę įrangą apskaitos operacijoms (pavyzdžiui, 1C šeima). Informacija apie kaupimus ir atskaitymus pateikiama kiekvienam darbuotojui atskirai.

Duomenys apie priskaičiuotą darbo užmokestį pildomi pagal šiuos pirminius dokumentus:

darbo laiko apskaitos žiniaraščiai;
darbo sutartys;
apdovanojimų ordinai;
dokumentai apie neatvykimą į darbo vietą (apmokami ir ne). Pavyzdžiui, nedarbingumo atostogos, atostogų įsakymai ir pan.;
nurodymai dėl kitų mokėjimų.

Apskaičiavus kaupiamas sumas, apskaičiuojamos iš darbo užmokesčio išskaičiuojamos sumos: gyventojų pajamų mokestis, alimentai, profesinės įmokos ir kt. Paskutinė dokumento lentelės dalies stulpelis rodo darbuotojui mokėtiną sumą (galite atsisiųsti darbo užmokesčio apskaičiavimo forma straipsnio pabaigoje).

Mėginio užpildymas

Pradiniai 2019 m. rugpjūčio mėn. UAB „Įmonė“ darbuotojų darbo dienų, atlyginimų ir kitų išmokų duomenys:

Pagal rugpjūčio mėnesio penkių dienų darbo savaitės grafiką 23 darbo dienos. Visi darbuotojai moka gyventojų pajamų mokestį taikant 13% tarifą, kitų atskaitymų nėra.

Darbuotojų atlyginimų mokėjimo procesas yra vienas svarbiausių bet kurios organizacijos funkcionavimo procese. Tai aplink jį didžiausias skaičius ginčai ir nesusipratimai tarp darbuotojų ir darbdavio. Būtent čia atsiranda daugybė tiek darbo, tiek mokesčių įstatymų pažeidimų.

Todėl akivaizdu, kad darbo užmokesčio mokėjimas turėtų būti labai griežtai reglamentuotas, taip pat itin skaidriai atsispindi apskaitos dokumentuose. Šiuo tikslu Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas patvirtino ataskaitų formas, kurias užpildžius supaprastinamas ir suvienodinamas lėšų apskaičiavimas ir išmokėjimas darbuotojams.

Tipai ir pagrindiniai skirtumai tarp formų

Atlyginimų išdavimo žiniaraščiai skirstomi į atsiskaitymą, mokėjimą ir atsiskaitymą bei mokėjimą.

Kiekvienam iš jų rinkinys ypatinga forma:

T-49 - atsiskaitymas ir mokėjimas;
T-51 - skaičiuojamas;
T-53 - apmokėjimas.

Skirstymas grindžiamas būdingais funkcijas. Kadangi išrašas kaip dokumentas yra skirtas darbuotojų naudai išmokėtoms išmokoms atspindėti, jame turi būti atsispindi apskaičiavimo būdai ir konkrečios darbo užmokesčio dydžiai.

Paskirtis ir pagrindinės funkcijos

Darbo teisės aktai įpareigoja darbdavį skaičiuoti ir mokėti taip, kad darbuotojas suprastų, kaip buvo gauta suma, kurią galiausiai gavo į rankas.

Visų sukauptų ir išskaičiuotų sumų apskaičiavimo metodo vaizdiniam demonstravimui naudojamas darbo užmokesčio sąrašas.

Ji turėtų atspindėti darbo užmokestis, priedai ir kiti papildomi mokėjimai, išskaičiuoti mokesčiai, kitos rūšies darbo užmokesčio atskaitymai.

Be apskaičiavimo metodo, taip pat būtina aiškiai užfiksuoti faktą tiesioginis mokėjimas lėšas ir gauti patvirtinimą apie tai darbuotojo parašu. Šią funkciją atlieka darbo užmokesčio fondas. Tai suteikia galimybę atspindėti atlyginimo gavimo faktą kiekvienam konkrečiam darbuotojui.

Atitinkamai, darbo užmokesčio suveda abi šios funkcijos yra ir kaupimo būdas, ir gavimo fakto atspindys.

Be to, reikia pažymėti, kad darbo užmokestis gryna forma šiuo metu yra naudotas labai retai. Pirma, dėl vystymosi bankininkystės paslaugos darbo užmokesčio mokėjimas per įmonės kasą nublanko į antrą planą ir užleido vietą pervedimams į darbuotojų plastikines korteles. Ir antra, būtinybė gauti darbuotojo parašą išduodant lėšas verčia buhalterę parodyti darbuotojams ne tik jų atlyginimo dydį, bet ir visų kitų išraše nurodytų darbuotojų atlyginimus. Tai pažeidžia informacijos apie atlyginimus tarp darbuotojų konfidencialumą ir sukelia daug konfliktinių situacijų.

Apie darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo niuansus ir jo dokumentavimą galite sužinoti iš šio vaizdo įrašo:

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias padaryti tai su internetines paslaugas, kuris padės sugeneruoti visus reikalingus dokumentus nemokamai: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip palengvinti ir automatizuoti buhalterinę apskaitą bei atskaitomybę, tuomet į pagalbą ateina šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalterį savo įmonėje ir sutaupysite daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu parašu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiam verslininkui arba LLC, naudojančiam supaprastintą mokesčių sistemą, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Dokumento išdavimo tvarka

Ataskaitos pildymo tvarką galima sąlygiškai suskirstyti trimis etapais.

Pirmas žingsnis valios bendras dizainas dokumentas, ypač jo antraštinė dalis. Čia reikia nurodyti įmonės pavadinimą, išrašo numerį pagal žurnalą, surašymo datą, visą mokėtiną sumą ir laikotarpį, už kurį buvo skaičiuojamas darbo užmokestis.

Atskiros eilutės paliekamos įmonės vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašui.

Antrasis etapas - lentelės pildymas. Lentelė skirta bendros sumos suskirstymui į atskirus mokėjimus kiekvienam darbuotojui. Stulpelių skaičius ir jų turinys skirsis priklausomai nuo konkrečios išrašo formos ir atlyginimų mokėjimo būdo.

Privalomi stulpeliai: eilutės numeris, darbuotojo personalo numeris, pavardė ir inicialai (įmonei su didelis personalas patogiau rašyti ir pilną vardą bei patronimą, kad nesusipainiotų giminaičiai ir bendravardžiai), mokėtiną sumą.

Jei ataskaita yra atsiskaitymo ataskaita, joje turi būti papildomai nurodytas mokėtinos sumos apskaičiavimo būdas.

Tai pasiekiama į lentelę pridedant stulpelius, kuriuose nurodomas ataskaitinio laikotarpio dirbtų dienų skaičius, atlyginimas, taip pat visos papildomos pašalpos ir premijos, išskaičiuotų mokesčių ir nurašytų mokesčių suma (pavyzdžiui, sąjungos mokesčiai, alimentai). ir kt.). Tai reiškia, kad lentelės išplėtimo prasmė sumažinama iki išsamiausio atspindžio, kaip buvo apskaičiuota suma, kurią darbuotojas gaus į rankas.

Jei darbo užmokestis, lentelė turėtų būti išplėsta taip, kad atsispindėtų darbuotojų pinigų gavimo faktas ir visa susijusi informacija. Norėdami tai padaryti, pridedami stulpeliai „parašas“ ir „Pastaba“. Pastarasis paprastai nurodo asmens dokumentą, kuris buvo pateiktas prieš išmokant darbo užmokestį, arba įgaliojimą, jei jis buvo išduotas kitam asmeniui.

Darbo užmokesčio išmokėjimui naudojant darbo užmokesčio suvestinę, kurioje nėra Detali informacija apie išmokos dydžio apskaičiavimo būdą, darbdaviui iš viso nereikia pateikti darbuotojui detalaus paskaičiavimo. Tokiu atveju dažniausiai papildomai pateikiamas atlyginimo žiniaraštis, rengiamas kiekvienam darbuotojui atskirai.

Atitinkamai darbo užmokesčio žiniaraščio išrašas sukurtas taip, kad būtų sujungti abu aukščiau išvardinti variantai, todėl joje turėtų atsispindėti ir apskaičiavimo būdas, ir mokėjimo faktas.

Ir, galiausiai trečiasis etapas pildant lapą. Ji atliekama išdavus lėšas ir užpildžius visus tuščius lentelės laukelius. Šį etapą sudaro dokumento apibendrinimas ir pasirašymas. Žemiau lentele pateikiama bendra išmokėtų lėšų suma, taip pat bendra įneštų lėšų suma.

Banke išgryninta suma darbo užmokesčiui išmokėti pagal išrašą išduodama įmonei tam tikram laikotarpiui. Norėdami tai padaryti, išrašo antraštėje nurodoma mokėjimo pradžios data. Nuo šio momento, per penkias dienas, visi gavo grynųjų pinigų turi būti išduoti darbuotojams arba grąžinti bankui.

Paprastai ta sumos dalis, kuri ataskaitoje nurodyta kaip įmokėta, turi būti grąžinta. Tai pinigai, kurių darbuotojai negavo dėl nebuvimo svajonių darbe dėl priežasties, komandiruočių ir pan.

Tokiais atvejais per leistinas penkias dienas šie pinigai laikomi įmonės kasoje, o jei per tą laiką jų negaunama, grąžinami atgal į banką.

Jei buvo apmokėta per, kasininkas savo parašu patvirtina išrašo teisingumą ir perduoda dokumentą į buhalteriją, kur jį pasirašo ir vyriausiasis buhalteris.

Atsakingas už užbaigimą ir priežiūrą

Pareiškimo sudarymas yra buhalterio pareiga. Būtent jis yra atsakingas už darbo užmokesčio lapeliuose pateiktos informacijos teisingumą, taip pat už teisingą paties dokumento įforminimą. Todėl buhalteris privalo pasirašyti ant ataskaitų prieš išmokėdamas darbo užmokestį, prieš jį patvirtinant vadovui. O taip pat atlikus visus mokėjimus ir apskaičiavus bendrą sumą, buhalteris vėl pasirašo jau užpildytą ir apmokėtą išrašą, patvirtinantį bendrą sumą. Tada dokumentas saugojimui.

Kadangi pareiškimai yra griežtos atskaitomybės dokumentai ir yra tikrinami, būtina užtikrinti jų registravimą ir saugojimą. Tai daroma tokiu būdu. Kiekvienų metų pradžioje vadovo įsakymu įmonei tvirtinama apskaitos politika. Jame turėtų būti numatytas ataskaitų žurnalo kūrimas ir tvarkymas. Šis žurnalas taip pat kuriamas iš naujo kiekvienų kalendorinių metų pradžioje.

Dėl pareiškimų žurnalas patvirtino specialią nuorodos formą – T-53a. Jame registruojami visi per metus sugeneruoti ir išmokėti darbo užmokesčio sąrašai, nurodant atlyginimų sąrašo numerį ir sukūrimo datą.

Po to visi pareiškimai pateikiami saugojimui. Galiojimo laikas jiems numatyta penkeriems metams.

Kaip teisingai išmokėti darbuotojo atlyginimą 1C 8.2 programoje, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Pakeitimas

Jei prireiktų atlikti kokius nors pakeitimus jau sudarytame pareiškime, taisymo procedūra yra lygiai tokia pati kaip ir kitų panašių dokumentų. Neteisingą informaciją reikia atsargiai perbraukti viena eilute, viršuje įrašyti pataisą, o šalia jos užrašyti pakeitimų datą, korektoriaus vardą, pavardę ir parašą.