Bso tipai. Kokia griežtos ataskaitos forma turėtų būti naudojama LLC? Jei taikomas pagrindas ir mokama UTII

Griežtos ataskaitos formos koncepcija

Jie apima:

• kvitai;
• kelionės dokumentai;
• oro ir geležinkelio bilietai;
• kelionės kuponai ir kiti dokumentai.

BSO naudojimą reglamentuojantis dokumentas yra reglamentas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretu Nr. 359.

2016 m. Įstatyme Nr. 54-FZ buvo atlikti reikšmingi pakeitimai, numatyti 2016 m. liepos 3 d. Įstatymu Nr. 290-FZ „Dėl pakeitimų...“ (toliau – Įstatymas Nr. 290-FZ), kurie taip pat paveikė BSO.

Visų pirma įstatyme buvo pateiktas BSO apibrėžimas, o dabar, vadovaujantis str. 54-FZ (su pakeitimais, padarytais įstatymu Nr. 290-FZ) 1.1, griežta LLC atskaitomybės forma yra pagrindinė įmonės dokumentacija, kuri yra panaši į kasos čekį ir formuojama tarpusavio atsiskaitymų metu. pirkėjas ir pardavėjas teikiant paslaugas. Šis dokumentas turi atitikti šiuos reikalavimus:

• turi būti informacija, patvirtinanti tarpusavio atsiskaitymų faktą;
• laikytis galiojančių Rusijos Federacijos įstatymų dėl naudojimo kasos aparatai(KKT).

Anksčiau paslaugų gyventojams sąrašą, kurių teikimą gali išduoti BSO, sudarydavo OKUN klasifikatorius. Tačiau pastarasis buvo atšauktas ir dabar reikia vadovautis specialiu raktų pagalba, norint rasti OKUN paslaugos analogą esamame OKVED 2 klasifikatoriuje.

Ar galima iš interneto atsisiųsti griežtą LLC ataskaitų formą: gamybos taisyklės

Galimybė tiesiog atsisiųsti griežtos LLC ataskaitos formos pavyzdį iš interneto, atsispausdinti spausdintuvu ir naudoti įmonės darbo eigoje nesuteikiama.

Anksčiau BSO naudojimas buvo reglamentuotas Dekretu Nr.359, pagal kurį jį gaminusios spaustuvės duomenys buvo privalomi BSO rekvizitai (4 punktas). Atitinkamai, blankų gamyba turėjo būti atliekama spausdinant.

Pirmiau minėtas įstatymas Nr. 290-FZ padarė naujausius BSO formavimo taisyklių pakeitimus:

• Pagal str. 54-FZ su pakeitimais 1.1. Įstatymo Nr. 290-FZ formos turi būti suformuotos naudojant automatizuota sistema už BSO.
• Šio straipsnio 1 dalyje šis metodas nurodomas CCP.
• Pagal par. 3 p. 1 str. 54-FZ 4 str., automatizuotas sistemas galima naudoti tik atsiskaitant už paslaugas.

Anksčiau tokių sistemų naudojimo galimybė buvo numatyta ir nutarimo Nr.359 4 punkte. Specialūs reikalavimai joms buvo nustatyti šio nutarimo 11 punktu, jie buvo panašūs į PSŠ keliamus reikalavimus, tačiau automatizuotos sistemos nebuvo pagrindinės sandorio šalies ir nebuvo pagrindinės sandorio šalies, t. , todėl neprivalėjo registruotis mokesčių inspekcijoje.

PASTABA! Senoji BSO naudojimo tvarka gali būti išsaugota iki 2019-01-07 (Įstatymo Nr. 290-FZ 8 straipsnis, 7 straipsnis). Po nurodytos datos turėtumėte vadovautis reikalavimais naujas leidimas 54-FZ įstatymas.

BSO formos

Kai kurioms veiklos rūšims SSR formas rengia atitinkamos institucijos, reguliuojančios jų įgyvendinimą. Pavyzdžiui:

• Turizmo kupono forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2007 m. liepos 9 d. įsakymu Nr. 60n.
• Draudimo veikloje naudojamo draudimo įmokos (įmokos) gavimo kvito forma (forma Nr. A-7) patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2006-05-17 įsakymu Nr.80n.
• Veterinarijos klinikų naudojamų veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvito forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2008 m. balandžio 9 d. įsakymu Nr. 39n.
• Lombardų naudojama įkeitimo bilieto ir seifo kvito forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2008 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 3n.
• Kino bilieto forma, patvirtinta Rusijos kultūros ministerijos 2008-12-08 įsakymu Nr. 231.

Jei standartinė BSO forma nėra patvirtinta, įmonė gali ją parengti savarankiškai ir patvirtinti įsakymu dėl apskaitos politikos. Tačiau šiuo atveju būtina atsižvelgti į pastraipų reikalavimus. Nutarimo Nr. 359 3, 4 p. dėl privalomų rekvizitų, kurie turi būti bet kuriame BSO. Jie apima:

• Dokumento pavadinimas (kvitas, abonementas, kelionės dokumentas).
• Šešių simbolių ir serijos skaičius.
• LLC pavadinimas ir juridinis adresas.
• Teikiamos paslaugos tipas ir kaina.
• Atlikto mokėjimo vertė.
• Atsiskaitymo data.
• Visas darbuotojo, priimančio mokėjimą, vardas, pavardė, pareigos ir parašas.
• Informacija apie spaustuvę (pavadinimas, TIN, adresas).
• Užsakymo numeris, tiražas ir formos užpildymo metai.

Nauji reikalavimai BSO informacijai

Įstatymo Nr. 290-FZ naujovės nustatė papildomus reikalavimus dėl privalomų detalių. Nauji duomenys, kurie turi būti nurodyti BSO nuo 2016 m., yra šie:

• informacija apie pardavėjo naudojamą mokesčių sistemą;
• ant fiskalinio disko nurodytas serijos numeris;
• atsiskaitymo laikas ir vieta;
• OFS (fiskalinių duomenų operatoriaus) interneto svetainės adresas;
• PVM tarifas ir suma;
• atsiskaitymo forma (mokėjimas grynaisiais arba elektroninis);
• BSO perdavimo atveju elektroniniu būdu- pirkėjo elektroninis paštas ir telefono numeris.

PASTABA! Jei dokumento formoje nėra nuplėšiamos nugarėlės, ją pildant būtina padaryti jo kopiją, nes BSO serijos ir numerio kopijavimą aiškiai draudžia nutarimo Nr. 359 9 punktas. .

Šio reikalavimo esmė – užtikrinti kiekvieno įmonės skelbiamo BSO unikalumą, todėl ant jų esantys skaičiai neturėtų kartotis.

Įmonė gali pati pasirinkti seriją BSO, o gamindama kitą blankų seriją turi užtikrinti, kad blankų numeriai tęstųsi nuosekliai.

Reikalavimai BSO apskaitai ir saugojimui

BSO gavimo ir disponavimo tvarka įmonėje reglamentuota nutarimu Nr. 359. Finansų ministerija taip pat komentuoja BSO apskaitos ir saugojimo reikalavimus rašte Nr. 03-01-15 / 10. Jie yra tokie:

• BSO dokumentų srautą vykdo speciali komisija, kuri įmonėje sudaroma vadovo įsakymu.
• Įsakyme taip pat paskiriamas asmuo, kuris bus atsakingas už formų pildymą ir išdavimą. Šis asmuo yra finansiškai atsakingas, dėl kurio sudaroma atitinkama sutartis.
• Blankai priimami pagal priėmimo aktą, kurį pasirašo komisija ir vadovas.
• Formų apskaitai pradedama vesti speciali knygelė, kuri turi būti sunumeruota, suvarstoma ir užantspauduota įmonės antspaudu bei vadovo parašu. Tokios apskaitos knygos formą tvirtina vadovas.
• BSO turi būti saugomas specialiai tam skirtoje patalpoje (seifas), į kurią ribojamas pašalinių asmenų patekimas. Atsakingas asmuo turi užplombuoti patalpas, kad būtų išvengta vagystės ar blankų sugadinimo.
• Siekdama kontroliuoti formų prieinamumą, Komisija periodiškai atlieka inventorizaciją.
• BSO saugomi 5 metus, po to sutvarkomi, dėl ko išduodamas aktas. Formos sunaikinamos deginant, plėšant ar perkeliant specializuotos įmonės teikiant šalinimo paslaugas.

Taigi BSO, prilyginamas kasos kvitams, leidžia atsisakyti naudotis kasos aparatas. Tai pirminis apskaitos dokumentas, kurio formavimo reikalavimus nustato įstatymai. Šio dokumento apskaitai ir saugojimui taip pat keliami specialūs reikalavimai.

Griežta ataskaitų forma (BSO) vietoj CCP patikrinimo: kokie yra atskaitomybės reikalavimai, tokiu atveju vietoj CCP išduodamas BSO, BSO saugojimas ir nurašymas.

Tuo atveju, kai smulkios įmonės ar privatūs verslininkai, teikiantys įvairias paslaugas gyventojams, neturi kasos aparato, vietoje jų gali išrašyti kvitus. Tai nurodyta antrame straipsnyje, antroje pastraipoje. federalinis įstatymas RF 2003 m. gegužės 22 d. (Nr. 54 F3). Apie darbą su tokiais dokumentais rašoma Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-08-05 dekrete Nr.359.

Kokiais atvejais vietoj CCP leidžiama naudoti BSO?

• Šis dokumentas taikomas tik tada, kai Mes kalbame apie atsiskaitymus grynaisiais su gyventojais. Jeigu klientas yra juridinis asmuo, BSO taikyti draudžiama;
• Šią formą galite išduoti tik tuo atveju, jei įmonė teikė paslaugas, o ne pardavė prekes;
• Savanoriško apmokestinimo režimu ir pagal patentą dirbantys verslininkai gali dirbti be kasos aparato. Kai klientas prašo čekio, jis turi jam išduoti BSO (jei paslaugos teikiamos visuomenei).

Griežtų ataskaitų formų reikalavimai

BSO turėtų būti ši informacija:

• Kvito serija, numeris ir pavadinimas;
• Informacija apie pardavėją: visas PE (privataus verslininko) pavadinimas ir organizacijos pavadinimas bei nuosavybės forma;
• Asmens mokesčių mokėtojo numeris;
• Teikiamos paslaugos tipas ir pavadinimas;
• Paslaugos kaina;
• Mokėjimo suma (grynaisiais arba banko kortelė);
  Operacijos data;
• Operaciją atlikusio asmens pareigos, vardas, pavardė ir parašas;
• kas suteikė paslaugą;
• Kitos detalės, kurios gali nurodyti paslaugos specifiką.

Griežtų ataskaitų formų apskaita ir saugojimas

Pagrindinės dokumentų, priklausančių „griežtos atskaitomybės“ kategorijai, apskaitos ir saugojimo taisyklės:

1. Tokių vertybinių popierių apskaita vedama atskirame dokumentų blankų registre. Tokiam žurnalui keliama nemažai reikalavimų. Pagrindiniai reikalavimai: žurnalas turi būti vedamas tvarkingai, jame neturi būti klaidų ar taisymų. Jis turi būti sunumeruotas, užantspauduotas, suvarstytas ir patvirtintas įmonės direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašu.

2. Nustačius BSO trūkumą, būtina sukurti aktą, kuri nurodo trūkstamų formų serijas ir numerius. Aktą pasirašo speciali komisija. Komitetą sudaro organizacijos direktorius.

3. Tokių dokumentų judėjimas turi būti registruojamas specialioje jų apskaitai skirtoje kortelėje.

4. Griežto pranešimo formos turi būti laikomos seifuose arba spintelėse kurios yra užrakintos. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje seifas arba spinta turi būti užplombuoti ir užplombuoti.

5. Panaudoti SA blankai turi būti saugomi organizacijos teritorijoje specialiai tam skirtose vietose ne trumpiau kaip penkerius metus. Šio laikotarpio pabaigoje sukuriamas aktas dėl griežtos atskaitomybės formų naikinimo ir sunaikinamos šaknys. Pažeistas formas reikia išmesti taip pat, kaip ir panaudoto CO popieriaus šaknis.

6. Formos gali būti spausdinamos spaustuvėje, gaminamos naudojant automatizuotas sistemas arba pildomos internetu.
Jei griežtų ataskaitų formų gamyba vykdoma automatizuota sistema, ji turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos, o visos ataskaitos turi būti saugomos 5 metus. Kiekvienas BSO turi turėti numerį ir seriją. Jei mokesčių administratorius reikalauja informacijos apie dokumentus, organizacija turi ją pateikti.
Be to, yra internetinių sistemų, kurios leidžia spausdinti, atšaukti ir tvarkyti ataskaitas internete.

Griežtų ataskaitų formų nurašymas

Iš SSO šaknys nurašomos specialiu nurašymo aktu. Tokių vertybinių popierių nurašymo tvarka nustatyta Rusijos Vyriausybės 2008-06-05 dekrete Nr. 359.

Dekretas Nr.359 sako, kad įmonė turi išlaikyti šaknis, kuriose nurodoma gautų lėšų suma ne trumpiau kaip 5 metus. Šie stuburai visą laiką laikomi sandariuose maišeliuose, kad būtų išvengta vagystės ar sugadinimo. Po 5 metų šaknys turi būti sunaikintos. Tam surašomas nurašymo aktas, kuriame nurodomi nurašytinų dokumentų numeriai. Aktą pasirašo speciali komisija, kurią sudaro įmonės direktorius.

Griežtos atskaitomybės gavimo formos pavyzdys

Tai griežtos ataskaitų formos forma. Kaip matote, jis pagamintas pagal visas tokių dokumentų rengimo taisykles. Jame yra visa informacija, belieka įrašyti operacijos datą, paslaugos pavadinimą, paslaugos kainą, atsakingą asmenį (dokumentą išduodantį asmenį), pasirašyti ir antspauduoti.

BSO formos pildymo pavyzdys:

Kiekvieno verslininko ar įmonės kvitas spausdinamas individualiai, nes spausdintoje versijoje reikia nurodyti duomenis apie konkretų juridinį asmenį.

Šią formą galima remtis ir jos pavyzdžiu sukurti panašų dokumentą savo įmonei. Atminkite, kad tokie dokumentai turi būti spausdinami spaustuvėje arba naudojant automatizuotas sistemas.

Atminkite, kad tinkamas BSO pildymas, saugojimas, apskaita, naudojimas ir sunaikinimas išgelbės jus nuo problemų su mokesčių inspekcija, todėl imkite šiuos dokumentus ir pildykite atsakingai.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą apie tai, kada galite išduoti griežtas ataskaitų formas:

Susiję straipsniai:

Interneto paslauga „Mano verslas“: tikra pagalba buhalteris

BENDROSIOS NUOSTATOS

Visos organizacijos ir individualūs verslininkai, kai jie vykdo atsiskaitymus grynaisiais ir (ar) atsiskaitymus mokėjimo kortelėmis, jei parduodama teritorijoje Rusijos Federacija prekes, darbų atlikimą ar paslaugų teikimą būtinai turi naudoti kasos aparatus. Šią tvarką nustato 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo vykdant mokėjimus grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ (toliau – Federalinis įstatymas) 2 straipsnio 1 dalį. Nr. 54-FZ).

Tuo pačiu metu pagal Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2 dalį organizacijoms ir individualiems verslininkams, laikantis tam tikrų sąlygų, leidžiama nenaudoti kasos aparatų. Tokia sąlyga yra mokėjimų grynaisiais įgyvendinimas teikiant paslaugas gyventojams išduodant atitinkamas griežtos atskaitomybės formas.

Pastaba!

Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ leidžia naudoti griežtas ataskaitų formas, kai organizacijos teikia ir individualūs verslininkai paslaugas visuomenei. Teikiant paslaugas juridiniams asmenims minėtas įstatymas neleido atsiskaityti naudojant griežtas ataskaitų formas. Todėl, jei organizacija ar individualus verslininkas sudaro paslaugų teikimo sutartį su juridiniu asmeniu ir atsiskaitoma grynaisiais grynais, kasos aparatų naudojimas yra privalomas.

Federaliniame įstatyme Nr.54-FZ taip pat nustatyta, kad griežtų ataskaitų formų, prilygintų grynųjų pinigų kvitams, formos patvirtinimo, taip pat jų apskaitos, saugojimo ir naikinimo tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė. Pakankamai ilgą laiką tokia tvarka nebuvo patvirtinta, tačiau 2005 m. kovo 31 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimu Nr. 171 „Dėl Atsiskaitymų grynaisiais pinigais įgyvendinimo reglamento patvirtinimo ir (ar) atsiskaitymai mokėjimo kortelėmis nenaudojant kasos aparatų“ buvo priimtas (toliau Reglamentas Nr. 171).

Patvirtintas reglamentas Nr.171 nustato atsiskaitymo grynaisiais pinigais už paslaugų teikimą gyventojams tvarką, kai išduodamos griežtos ataskaitų formos, prilygintos kasos čekiams, taip pat griežtos atskaitomybės tvirtinimo, fiksavimo, saugojimo ir naikinimo tvarka. formų.

1. informacija apie formos formos patvirtinimą;

2. pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija;

3. formos kodas Visos Rusijos klasifikatorius valdymo dokumentacija;

4. formą išdavusios organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimas ir kodas pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių;

5. mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris;

6. paslaugos tipas;

7. paslaugų teikimo matavimo vienetas;

8. paslaugos kaina pinigine išraiška, įskaitant atlygio, atlikto grynaisiais arba naudojant, dydį mokėjimo kortelė;

9. atsiskaitymo data;

10. Už sandorį ir jo įvykdymo teisingumą atsakingo asmens pareigų pavadinimas, pavardė, vardas ir tėvavardis, vieta asmeniniam parašui, organizacijos ar individualaus verslininko antspaudui (antspaudui).

Už griežtą ataskaitų formą, skirtą atsiskaitymams už keliones keleiviniu antžeminiu transportu bendras naudojimas, tai yra, už bilieto bilietą numatyta daug mažiau privalomų detalių. Biliete turi būti nurodytas pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija, formos kodas, formą išdavusios organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimas, tipas transporto priemonė ir paslaugų kaina pinigine išraiška.

171 7 punkte nustatyta, kad griežtos ataskaitos formoje, be privalomų rekvizitų, apibūdinančių vykdomų operacijų specifiką, turi būti nurodytas sutrumpintas formos gamintojo pavadinimas, jos TIN, vieta, užsakymo numeris ir jo sudarymo metai. vykdymas, taip pat apyvarta. Išanalizavus šios dalies tekstą, galime daryti išvadą, kad griežtos ataskaitų formos turi būti spausdinamos tipografiškai, nors Reglamente Nr. 171 tai nėra tiesiogiai nurodyta.

Atkreipiame skaitytojų dėmesį į dar vieną dalyką dėl griežtų ataskaitų formų rengimo.

Pagal 2001 m. rugpjūčio 8 d. Federalinio įstatymo Nr. 128-FZ „Dėl licencijų išdavimo“ 17 straipsnio 1 dalį tam tikrų tipų veikla“ licencijavimas taikomas tik gaminant kovos su padirbinėjimu spaudos gaminiai, įskaitant formas vertingų popierių, taip pat prekyba šiais gaminiais. Saugių spaudos gaminių apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu patvirtintų Antifalsifikacinių spaudos produktų, įskaitant vertybinių popierių formas, gamybos, taip pat prekybos šiais gaminiais licencijavimo veiklos nuostatų 2 punkte. 2002 m. lapkričio 11 d. Nr. 817 „Dėl padirbtų spaudos gaminių, įskaitant vertybinių popierių formas, gamybos, taip pat prekybos šiais gaminiais licencijavimo reglamento patvirtinimo“:

„apsaugoti spaudos gaminiai“ – spausdinimo produktai, įskaitant vertybinių popierių formas, kurių apsaugos būtinybė numatyta teisės aktuose. teisės aktų Rusijos Federacijos prezidentas, organai valstybės valdžia Rusijos Federacijos, Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valdžios institucijos, vietos valdžios institucijos ir juridinių asmenų sprendimai, priimti naudojant spausdinimą, holografinį, informacinį, mikroprocesorių ir kitus spaudinių apsaugos būdus, užkertančius kelią visiškam ar daliniam šių gaminių padirbinėjimui.

Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2003 m. rugpjūčio 5 d. rašte Nr. 16-00-12 / 29 „Dėl spaudinių gamybos veiklos licencijavimo“ rašoma, kad griežtos ataskaitų formos, sudarytos naudojant įvairių būdų apsaugos, gali pagaminti spaustuvės ar kitos įmonės, kurios atitinka atitinkamus Techniniai reikalavimai ir licenciją išdavė Rusijos Federacijos finansų ministerija. Laiške taip pat teigiama, kad griežtų ataskaitų formų, neapsaugotų nuo klastojimo, gamyba ir prekyba šiomis formomis pagal Federalinį įstatymą Nr. 128-FZ licencijuojama. Kadangi griežtos atskaitomybės blankai yra spaudiniai, serijos tvirtinimas ant griežtos atskaitomybės dokumentų ir jų numeravimas vykdomas tipografiškai.

Pereikime prie dar vieno laiško, ypač į Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2005 m. vasario 17 d. raštą Nr. 05-03-06 / 11 „Dėl padėties gaminant spaudą, kuri neleidžia padirbinėti gaminiais, taip pat prekyba šiais gaminiais“. Laiške yra nuoroda, kad saugios spaudos gaminių gamyba yra pilnas spaudos darbų ciklas, todėl papildoma šių gaminių gamyba kitose įmonėse neleidžiama. Be to, tik apsauginės spaudos gaminių gamintojas turi teisę tokius gaminius parduoti tiesiogiai klientui ar jo atstovui.

Iš to, kas išdėstyta, galime daryti išvadą, kad griežtus ataskaitų blankus su apsaugos elementais turi parengti atitinkamą licenciją turinčios spaustuvės, o tokias formas savarankiškai gaminti naudojant turimą kompiuterinę įrangą yra nepriimtina. Gaminant blankus, seriją jiems priskiria organizacija arba individualus verslininkas, pateikdamas užsakymą blanko gamybai spaustuvei. Konkrečios formos numerį atitinkamoje serijoje nustato spaustuvė.

Rengiant griežtą ataskaitų formą, atsižvelgiant į detales, leidžiama atlikti jos pakeitimus dėl atskirų stulpelių išplėtimo ar susiaurinimo.

Griežta ataskaitų forma turi būti užpildyta kopija su bent 1 kopija arba turi būti nuplėšiamos dalys. Turi būti užpildyta visa formoje esanti informacija. Jei organizacija ar individualus verslininkas neturi tam tikrų rodiklių, atitinkamoje eilutėje įrašomas brūkšnys.

Formos turi būti užpildytos aiškiai ir įskaitomai. Jei formoje nėra nuplėšiamos dalies, ji turi būti užpildyta anglies arba anglies popieriumi. Pildant neleidžiami trynimai, pataisymai ir taisymai.

Aukščiau pažymėjome, kad kiekviena griežtos atskaitomybės forma yra numeruojama tipografiškai, todėl sugadintos ar neteisingai užpildytos formos turi būti saugomos, kol jos yra perbrauktos, ir pridedamos prie išrašymo dienos ataskaitos.

Forma su užpildytomis visų reikalingų rekvizitų eilutėmis, pasirašyta pareigūno, įgyja juridinę galią ir yra pagrindinis apskaitos dokumentas, išskyrus kelionės mieste bilietus. keleivių vežimas bendras naudojimas. Griežto atsiskaitymo formos prilyginamos kasos čekiui.

Griežtų organizacijų ir individualių verslininkų ataskaitų formų apskaita turėtų būti tvarkoma pagal pavadinimus, serijas ir formų numerius. Norėdami apskaityti formas, reikia atidaryti knygą, kurios lapai (pagal analogiją su kasos knyga) turi būti sunumeruoti, suvarstyti, pasirašyti organizacijos ar individualaus verslininko vadovo ir vyriausiojo buhalterio bei užantspauduoti. vieninga forma tokia knyga nepateikiama, todėl verslo subjektai gali ją sukurti patys ir sutvarkyti apskaitos politikoje.

Gyventojams paslaugas teikiančių organizacijų griežtos atskaitomybės formų pirkimo kaštai priskiriami išlaidoms, kurių įgyvendinimas siejamas su šių paslaugų teikimu.

Buhalterinėje apskaitoje šios išlaidos parodomos pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1999 m. gegužės 6 d. įsakymą Nr. 33n „Dėl apskaitos reglamento „Organizacijos išlaidos“ patvirtinimo PBU 10/99“ kaip sąnaudos. organizacijos įprastinei veiklai.

Apibendrinti informaciją apie griežtų ataskaitų formų, kurios saugomos ir išduodamos pagal ataskaitą, prieinamumą ir judėjimą sąskaitų plane. buhalterinė apskaita organizacijų finansinė ūkinė veikla skirta nebalansinei sąskaitai 006 „Griežtos atskaitomybės formos“.

Formų pirkimas (taip pat ir atskaitingų asmenų) atsispindi sąskaitos debete sąlygine verte, pavyzdžiui, 1 rublis, leidžiantis nustatyti saugyklų blankų skaičių. Formų nurašymas atsispindi sąskaitos kredite, remiantis atitinkamais jų naudojimo dokumentais. Kiekvienam blankų tipui ir jų saugojimo vietoms vedama analitinė apskaita.

Sąskaitos korespondencija
Debetas	Kreditas
		Įsigytos griežtos atskaitomybės formos faktine kaina
		Į pirktas formas įskaičiuotas PVM
		Griežtos ataskaitų formos buvo perkeltos į gamybą
		Griežtos ataskaitų formos dėl saugojimo priimamos apskaitai
		Skola tiekėjui už nupirktas blankus sumokėta
		Priimama PVM suma
		Nurašytos naudotos griežtos atskaitomybės formos

Sumažėja organizacijų išlaidos griežtoms ataskaitų formoms įsigyti mokesčio bazė pajamų mokesčiui pagal 264 straipsnio 1 dalies 49 punktą mokesčių kodas Rusijos Federacija (toliau – Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas). Be to, blankų pirkimui išleistų sumų priskyrimas sąnaudoms turi būti daromas iš karto išduodant juos gamybai, o ne taip, kaip jie naudojami vykdant ūkinę veiklą.

Kalbant apie individualius verslininkus, jie pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 221 straipsnio 1 dalį turi teisę į išlaidų, patirtų įsigyjant BSO, sumą.

Už griežtų ataskaitų formų gavimą, saugojimą ir išdavimą atsako organizacijos darbuotojas arba individualus verslininkas, su kuriuo turi būti sudaryta sutartis pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Toks susitarimas yra susitarimas dėl atsakomybė. Atsakomybės už griežtų ataskaitų formų gavimą, saugojimą ir išdavimą paprastai priskiriamos kasininkams.

Formų gavimo dieną atsakingas darbuotojas privalo jas priimti, o priėmimas vyksta dalyvaujant organizacijos vadovo ar individualaus verslininko paskirtai komisijai. Komisijos nariai tikrina tikrojo blankų skaičiaus, jų serijų ir numerių atitikimą blankų gamintojo dokumentuose esantiems duomenims. Remiantis priėmimo rezultatais, surašomas aktas, kurį tvirtina vadovas arba individualus verslininkas. Šis aktas yra pagrindas atsakingam darbuotojui priimti blankus registruoti.

Už griežtų ataskaitų blankų priėmimą, saugojimą ir išdavimą atsakingam darbuotojui turi būti sudarytos sąlygos blankų saugumui užtikrinti. Formas reikia laikyti metalinėse spintelėse ir (ar) seifuose. Tais atvejais, kai formos naudojamos dideli kiekiai, jų saugojimui gali būti skirtos specialiai įrengtos patalpos. Griežtų ataskaitų blankų laikymo vietos darbo dienos pabaigoje turi būti užplombuotos arba užantspauduotos.

Kontroliuojant tinkamą blankų naudojimą, blankų kopijų ir nugarėlių saugumą, trynimų ir taisymų nebuvimą, kopijose ir spygliuotėse nurodytų sumų atitiktį sumoms, nurodytoms buhalterijai pateiktuose išrašuose ir registruose. yra tikrinami. Pažymėtina, kad formų naudojimo kontrolė negali būti taikoma blankus išduodantiems asmenims, išskyrus atvejus, kai atsakingas asmuo yra vyriausiasis buhalteris ar organizacijos vadovas arba individualus verslininkas.

Naudotų formų stuburai ir kopijos turi būti saugomi mažiausiai 5 metus. Sandėliavimui jie supakuojami į maišus, kurie vėliau užsandarinami. Pabaigoje terminas saugojimo, tačiau visada praėjus mėnesiui nuo paskutinės inventorizacijos datos, blankai sunaikinami. Pasibaigusių blankų sunaikinimo pagrindas yra nurašymo aktas, surašytas komisijos, kurios sudėtį tvirtina vadovas ar individualus verslininkas. Panašiai sunaikinamos ir neužbaigtos ar pažeistos formos.

171 25 ir 26 punktuose nustatyta atsiskaitymo su gyventojais už suteiktas paslaugas, naudojant griežtas ataskaitų formas, tvarka.

1. užpildykite griežtos atskaitomybės formą, parašo vietą palikite tuščią;

2. gauti lėšų iš kliento;

3. garsiai įvardykite gautą pinigų sumą ir atskirai padėkite klientui;

4. pasirašyti griežtos atskaitomybės blanką;

5. įvardykite keitimo sumą ir pateikite ją klientui kartu su forma, o popierinės sąskaitos ir monetos išrašomos vienu metu.

Jei už suteiktas paslaugas atsiskaitoma mokėjimo kortele, mokėjimą priimantis asmuo atlieka šiuos veiksmus:

1. gauna iš kliento mokėjimo kortelę;

2. užpildo formą, išskyrus pasirašymo vietą;

3. į prietaisą įdeda mokėjimo kortelę informacijai iš mokėjimo kortelių nuskaityti ir gauna mokėjimo patvirtinimą;

4. pasirašo blanką;

5. grąžina klientui mokėjimo kortelę kartu su blanku ir operaciją mokėjimo kortele patvirtinančiu dokumentu.

Leidžiamas ir mišrus atsiskaitymas už paslaugas, kai už vieną suteiktos paslaugos dalį atsiskaitoma grynaisiais, o už kitą dalį atsiskaitoma mokėjimo kortele. Tokiu atveju blanko išdavimas, mokėjimo kortelės pristatymas ir grąžinimas turi būti atliekami vienu metu.

Organizacijai ar individualiam verslininkui neįvykdžius pareigos klientams išduoti griežtos atskaitomybės dokumentus, prilygintus čekiams, yra pagrindas patraukti juos administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos kodekso 14.5 straipsnį. administracinių nusižengimų:

„14.5 straipsnis. Prekių pardavimas, darbų atlikimas ar paslaugų teikimas nesant nustatyta informacija arba nenaudojant kasos aparatų

Prekių pardavimas, darbų atlikimas ar paslaugų teikimas prekybos organizacijose ar kitose prekėmis prekiaujančiose, darbus ar paslaugas teikiančiose organizacijose, taip pat individualiais verslininkais registruotiems piliečiams, nesant nustatytos informacijos apie gamintoją ar pardavėją, arba netaikant įstatymų nustatytais kasos aparatų atvejais -

užtraukia piliečiams administracinę baudą nuo penkiolikos iki dvidešimties minimalaus darbo užmokesčio; ant pareigūnai- nuo trisdešimties iki keturiasdešimties minimalių atlyginimų; juridiniams asmenims – nuo ​​trijų šimtų iki keturių šimtų minimalios algos.

Tokiu atveju turėtumėte atkreipti dėmesį į vieną niuansą. Pereikime prie Aukščiausiojo plenumo nutarimo Arbitražo teismas Rusijos Federacijos 2003 m. liepos 31 d. nutarimas Nr. 16 „Dėl kai kurių administracinės atsakomybės, numatytos Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnyje, taikymo praktikos už kasos aparatų nenaudojimą klausimų“. Šiame nutarime nurodyta, kad nenaudoti kasos aparatų leidžiama tik tuo atveju, jei klientams išduodami griežti atskaitomybės dokumentai. Neišdavus šių dokumentų, už grynųjų pinigų atsiskaitymą nenaudojant kasos aparatų atsako atitinkami juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai. Be to, nutarime teigiama, kad iki tol, kol Rusijos Federacijos Vyriausybė išduos griežtų ataskaitų formų, prilygintų kasos čekiams formų tvirtinimo tvarką, organizacijoms ir individualiems verslininkams griežtų ataskaitų teikimo dokumentus, patvirtintus Rusijos Federacijos ministerijos patvirtintų formų. Rusijos Federacijos finansai nėra pagrindas nustatyti jiems atsakomybę už kasos aparatų nenaudojimą.

Panaši pozicija šiuo klausimu buvo išreikšta Rusijos Federacijos Mokesčių ir mokesčių ministerijos 2003 m. liepos 4 d. rašte Nr. ШС-6-22/738 „Dėl GMEK 2003 m. birželio 24 d. “. Minėtame dokumente rašoma, kad šis departamentas įpareigoja mokesčių administratorius „ant žemės“ netaikyti nuobaudų už griežtų atskaitomybės dokumentų (anksčiau patvirtintų) naudojimą, kol naujos formos nebus patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos.

Nuoroda: remiantis 2000 m. birželio 19 d. federaliniu įstatymu Nr. 82-FZ „Dėl minimalus dydis darbo užmokestis“ baudų apskaičiavimas, atliekamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktus, nuo 2001 m. sausio 1 d., yra pagrįstas baziniu dydžiu, lygiu 100 rublių.

Daugiau informacijos apie klausimus, susijusius su griežtomis ataskaitų formomis, rasite UAB „BKR-Intercom-Audit“ knygoje. Griežtos atskaitomybės formos».

Visiems įmonės ūkiniams sandoriams reikalingi privalomi dokumentiniai įrodymai, kuriems atlikti reikia nemažai įvairių formų. Tarp jų atskirą poziciją užima griežtos ataskaitų formos (BSO), reikalaujančios ypatingas dėmesys ir judesio valdymas. Sužinosime, kaip įmonėje apskaitoma BSO, su kokiais apskaitos dokumentais jis surašomas.

Griežtos atskaitomybės buhalterinėje apskaitoje dokumentai

BSO apima ne tik kvitus, skirtus atsiskaityti grynaisiais už gyventojams suteiktas paslaugas. Gali būti loterijos bilietai, nedarbingumo lapeliai, darbo knygelės, talonai, degalų ir maisto kuponai, kelionės ir transportavimo dokumentai bei kitos įmonės naudojamos blankai, priklausomai nuo gamybos specifikos.

Yra taisyklės, reglamentuojančios šių dokumentų išdavimą, apskaitą, išsaugojimą ir sunaikinimą. Visi jie nurodyti 2008-06-05 potvarkyje Nr. 359. Privalomas yra BSO gamybos būdas: spausdinimas, arba naudojant automatizuotas sistemas, atitinkančias šiuolaikinius reikalavimus, t.y. turintys veiksminga apsauga iš išorės, numerio ir serijos priskyrimas išduodant ar išduodant formą ir informacijos apie sandorius saugojimas penkerius metus.

Dažniau formų išleidimu užsiima specializuotos įmonės, o įmonės veikia kaip klientai. Spaustuvė BSO gamina 2, rečiau 3 egzemplioriais, nes dokumento forma būtinai numato nuplėštus stuburus arba pagrindinio lapo kopijas. Atliekant operaciją, pirmasis egzempliorius perduodamas klientui, antrasis lieka kasoje ir pateikiamas kartu su kasos ataskaita. Įsigydamas spaustuvės pagamintas blankus, įmonės darbuotojas, o dažniau kompetentinga komisija, atidžiai patikrina, ar yra visos reikalingos detalės, surašo priėmimo aktus, kuriuose nurodomas BSO pavadinimas, jų kiekis, numeriai, serijos.

Griežtų ataskaitų formų apskaita apskaitoje

Kadangi griežtos apskaitos formų vaidmuo įmonei yra labai reikšmingas (o daugelis jų yra piniginių dokumentų analogai), tai bet kuri įmonė BSO apskaitą organizuoja vos tik nupirkus formas.

Griežtų ataskaitų formų apskaita prasideda nuo įsigytų blankų fiksavimo BSO apskaitos knygoje, susiūtais, su numeracija sunumeruotais lapais, patvirtintais vadovo ir atsakingų asmenų parašais. Žurnalo formą galima sukurti savarankiškai arba naudoti patvirtintą registrą OKUD 0504045.

Kiekvienam formų tipui sukuriama atskira knyga. Paprastai įsigytos BSO pagal ataskaitą perduodamos darbuotojams, pasirašiusiems atsakomybės sutartį su darbdaviu (kasininkai, pardavėjai).

Taip pat BSO pildymui keliami specialūs reikalavimai: blotai ir pataisymai juose neleidžiami. Pažeistos formos perbrauktos ir saugomos atskirai. Kas mėnesį arba kas ketvirtį atliekamo audito metu visi BSO (turimi ir pažeisti) yra nuolat perskaičiuojami. Perskaičiavimo rezultatas lyginamas su BSO apskaitos žurnalo duomenimis.

Griežtos ataskaitų formos: siuntimai

Įmonės vykdo griežtų ataskaitų formų apskaitą sąskaitos likučiui 006. Kadangi sąskaita yra nebalansinė, likučiai joje įtakos balansui neturės, tačiau neleis pamiršti esamų verčių. Sąskaitos debetas atspindi blankų gavimą, kreditas – išlaidas. Formų įsigijimo išlaidos apskaitomos sąnaudų sąskaitose.

Pavyzdys: kaip atsižvelgti į griežtas ataskaitų formas

Prekybos įmonė įsigijo BSO partiją - 3000 vienetų už 0,2 rublio. už gabalą be PVM. Kvitai buvo perkelti į du parduotuvės skyrius, po 1500 vnt. kiekviename.

Po savaitės pagal pranešimus gauta informacija: 1 skyrius panaudojo 100, kvitus, 2-as - 80.

Buhalteris atspindi operacijas registruodamas:

Operacija	Sąskaitos		Suma
BSO didžiosiomis raidėmis (0,2 x 3000)
Nurašyti kvitai pervesti į darbą
1-ajam skyriui perduota 1500 vnt
Į 2 skyrių perduota 1500 vnt
Nurašyta pagal 1 skyriaus ataskaitą (100 x 0,2)
Nurašyta pagal 2 skyriaus ataskaitą (80 x 0,2)

Taip apskaitoma BSO. Skelbimai yra logiški ir leidžia kontroliuoti griežtos atskaitomybės dokumentų judėjimą.

Kalbant apie verslininkų ir verslininkų naudojimąsi BSO, galima drąsiai teigti, kad skaitytojų susidomėjimas apima ne Finansų ministerijos patvirtintus čekius ir užsakymų užsakymus, o galimybę atsiskaityti už paslaugas kvitais. , apeinant būtinybę įsirengti kasos aparatą. Pakalbėkime apie BSO naudojimą verslumo veikla ir šių dokumentų naudojimo šiuolaikiniame versle ypatumai.

Kas yra BSO IP

Atsiskaitant grynaisiais pinigais būtinas privalomas kasos aparatų naudojimas, tačiau kai kuriais atvejais įstatymų leidėjams leidžiama naudoti griežtas ataskaitų formas, jas pakeičiant kasos kvitai, t.y. patvirtinantis mokėjimą. Taip galite elgtis, jei individualus verslininkas naudojasi PSN arba dirba su UTII, teikdamas paslaugas asmenys ir verslininkai.

Šiandien užuot išrašę kasos kvitus, jie privalo klientams pateikti mokėjimų gavimo kvitus.

Atkreipiame dėmesį, kad kasos čekių išrašymą pakeisti kvitų blankais draudžiama atsiskaitant su organizacijomis, t.y. juridiniai asmenys, čia daroma prielaida, kad sandoris užregistruotas su KKM čekiu. Šiandieninėje realybėje išlieka nedidelis individualių verslininkų teikiamų paslaugų sąrašas, kur galima naudoti BSO. Tai numatyta 2003 m. gegužės 22 d. CPK įstatyme Nr. 54-FZ (2 straipsnis). Individualūs verslininkai, turintys patentą ir UTII, turi teisę išduoti BSO iki 2018-01-07, ateityje jie turės pereiti prie internetinių kasų.

Minėtas kasų įstatymas numato paslaugų rūšių, suteikiančių teisę dirbti BSO dėl veiklos specifikos ir atokumo, sąrašą, todėl BSO individualiems verslininkams nepraranda savo aktualumo.

Griežtų ataskaitų teikimo individualiems verslininkams formos

Universalios individualiems verslininkams skirtos BSO formos nėra, todėl kiekvienas verslininkas gali laisvai pasirinkti ar parengti savo veiklai priimtiną dokumentą.

BSO naudojimą individualaus verslininko darbe reglamentuoja Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. nutarimas Nr. 359, kuriame pateikiamos rekomendacijos dėl privalomų duomenų prieinamumo. Jos pagrindu šiandien individualūs verslininkai savarankiškai sukuria formos formą, vadovaudamiesi teisės aktuose nustatytomis sąlygomis. Dokumente turi būti:

1. Pavadinimas, serija ir šešiaženklis numeris;
2. Už blanko išdavimą atsakingo asmens pilnas vardas, pavardė ir pareigos bei jos tikslumas;
3. TIN, OGRNIP, įmonės adresas;
4. Suteiktos paslaugos ir jų kaina;
5. Dokumento surašymo ir jo apmokėjimo datos;
6. Parašas, patvirtinantis pinigų gavimą ir individualaus verslininko antspaudas;

Nedraudžiama detalių komplektą papildyti kitomis, reikalingomis verslininko požiūriu.

BSO formos individualiems verslininkams: kaip įsigyti

Nesunku susikurti savo BSO formą, sutelkiant dėmesį į įstatymų leidėjo nustatytas sąlygas. Verslininkas turės užsisakyti sugeneruotą formos versiją spaustuvėje arba automatiškai ją įvykdyti naudodamas specialią įrangą, sukurtą pagal analogiją su KKM, bet nereikalaujančią registracijos Federalinėje mokesčių tarnyboje. Tokiose sistemose yra įrengtas saugojimo įrenginys ir visi išduoti kvitai saugomi atmintyje 5 metus. Tuo pačiu metu IP įpareigota Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos prašymu pateikti informaciją iš tokios automatizuotos sistemos apie dokumentus, kurių atmintyje saugoma informacija apie jų išdavimą.

Rezoliucija nereiškia, kad BSO spausdinama tiesiog kompiuteryje. Tačiau kiekvienoje spaustuvėje ar specializuotose spaustuvėse galite įsigyti paruoštų, įstatymų reikalavimus atitinkančių ir patogių tvarkyti paslaugų kvitų blankų.

Kaip užpildyti griežtas ataskaitų formas individualiems verslininkams

Visi laukai turi būti užpildyti sąskaitos faktūros formoje. Jei dokumente yra numatytas nuplėšiamas kuponas, kuris priklauso klientui kaip mokėjimo už paslaugą įrodymas, tada jis užpildomas pagal analogiją pagrindiniam dokumentui, pasirašomas, nuplėšiamas ir lieka pirkėjui. Siūlome griežtos ataskaitų formos užpildymo pavyzdį individualiems verslininkams:

Jei BSO nėra nuplėšiamo kupono, jis pildomas 2 egzemplioriais (bent). Kai verslininkas numato pagaminti dvi originalo kopijas, tai būtina nurodyti užsakant. Dokumento kopijos gali būti daromos ant anglies popieriaus arba formų knygelėje, antros ir trečios kopijos lapai apdorojami gamybos metu specialus impregnavimas ir nukopijuokite įrašus pildydami originalą.

BSO individualiems verslininkams, teikiantiems paslaugas visuomenei, yra veiksnys fiksuojant atsiskaitymus grynaisiais pinigais, todėl rengiant ir apskaitant kvitus svarbu laikytis kasos drausmės reikalavimų. Griežtų ataskaitų formų pildymui individualiems verslininkams taikomos tam tikros taisyklės. Paprastai jie išduodami iškart gavus apmokėjimą grynaisiais arba su banko kortelė. Neleidžiama užpildyti anketos pavėluotai arba, priešingai, negavus apmokėjimo.

Spaustuvėje pirkti kvitai įrašomi į BSO registracijos knygą. Jie įrašomi į jį su visais pavadinimais, numeracija ir serijomis. Šis registras yra suvarstytas ir sunumeruotas žurnalas, susiūtas, patvirtintas verslininko parašu ir antspaudu. BSO apskaitą tvarko verslininkas arba asmuo, su kuriuo buvo sudaryta sutartis dėl atsakomybės už grynųjų pinigų priėmimą.

Kiekviena forma pildoma be taisymų ar trynimų. Taisyti dokumentą neleidžiama. Tokie atvejai automatiškai laikomi sugadintais ir neturėtų būti išmesti. Jie pažymėti „sugadinti“, perbraukti įstrižai ir pritvirtinti prie kvitų žurnalo, kaip įrodymas, kad ant jų pinigai nebuvo gauti.