Le caratteristiche principali dello stile aziendale ufficiale. Che cos'è - stile di discorso ufficialmente aziendale: esempi di testi

La lingua russa ti consente di esprimere i tuoi pensieri in cinque diversi, ognuno dei quali è qualcosa di speciale e viene utilizzato in un particolare campo di attività. In ambito amministrativo e pubblico - Usato stile aziendale formale discorso, applicato sia in forma scritta che orale.

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Peculiarità

In questo stile ci sono pronunciati caratteristiche , che si vedono chiaramente nella morfologia e nella sintassi dei testi. Le caratteristiche stilistiche sono le seguenti:

Riguardo caratteristiche lessicali, poi ce ne sono solo tre:

  1. Un certo insieme di frasi lessicali e l'uso di parole ufficiali: prescrivere, consentire, notificare, attore, legge, ecc.
  2. Vocabolario asciutto, pieno di espressioni prettamente clericali: c'è un posto dove stare, ecc.
  3. L'uso di frasi prestabilite: basato su, tenendo conto, ecc.

Importante! Nonostante la necessaria impersonalità, questi testi consentono l'uso di verbi e pronomi in prima persona.

Costruzioni sintattiche- questi sono i segni che consentono facilmente al lettore di determinare il tipo di presentazione. A questo tipo i testi hanno diverse caratteristiche sintattiche caratteristiche:

  1. La presenza di piccole strutture: frasi semplici, assenza di membri omogenei della frase o parole introduttive.
  2. Elevata standardizzazione strutturale: ogni tipo di documento ha il suo caratteristiche strutturali. Quindi, tutte le dichiarazioni iniziano con un timbro nella parte superiore del foglio e tutti i protocolli sono caratterizzati da firme alla fine del documento.

Questa forma di presentazione delle idee è usata abbastanza attivamente diverse aree attività vitale. Tutti dovrebbero essere in grado di usarlo, dal momento che qualsiasi rapporto con le organizzazioni si svolgono in linguaggio commerciale.

Utilizzo

L'ambito di applicazione è estremamente ristretto e allo stesso tempo piuttosto ampio. Si trovano spesso esempi di testi di questo tipo nelle organizzazioni governative e si dividono in:

  1. Livello legislativo - atti legislativi, atti ufficiali, carte, regole.
  2. Livello aziendale quotidiano: corrispondenza ufficiale, lavoro d'ufficio privato.

Entrambi i tipi sono utilizzati in diversi settori:

  • giurisprudenza;
  • economia;
  • politica;
  • Attività commerciale;
  • relazioni internazionali;
  • marketing.

Un esempio di documenti ufficiali di stile aziendale è ufficio e documenti ufficiali, iniziando con esplicativo e terminando con la Costituzione.

Cliché

Come in ogni altro, in un testo commerciale ufficiale ci sono alcuni cliché. Di solito, l'uso di tali francobolli è considerato inaccettabile e negativo.

I francobolli sono parole che sono abusate e hanno un significato indefinito (definito, quindi, alcuni), deformando il significato o perdendolo del tutto in un'abbondanza di frasi inutili.

Nonostante significato negativo francobolli, possono e devono essere utilizzati in conversazioni e documenti di lavoro. È stato affermato sopra che il discorso aziendale utilizza gli standard come mezzo principale del linguaggio. La presenza di un certo standard o timbro a volte semplifica la creazione e il riempimento tutti i questionari, moduli e altri documenti.

Importante! In tali forme è inaccettabile esprimere liberamente il proprio pensiero: non si può rispondere al segretario corrispondenza di lavoro"Stiamo aspettando una risposta, come un usignolo d'estate" - questo è inaccettabile.

Discorso ufficiale, situazioni standard: tutto ciò determina essenza e scopo di tali documenti, nonché la loro chiara struttura e disposizione di tutti gli elementi della proposta. Non consente:

  • elementi conversazionali;
  • poeticismi;
  • arcaismi;
  • parole e colori emotivi;
  • elementi artistici: iperboli, metafore, ecc.;

Qualsiasi testo di questa categoria, correttamente costruito in termini di grammatica e vocabolario, è corretto e soddisfa pienamente i requisiti dello stile di discorso ufficiale degli affari. E se contiene gli elementi di cui sopra, anche con la struttura corretta, viene percepito come scorretto. La standardizzazione in questo tipo di discorso è una caratteristica lessicale e ha i suoi indicatori, ad esempio:

  • multare;
  • esprimere gratitudine;
  • chiamare in conto;
  • presentare un argomento;
  • Sii responsabile;
  • avviso di consegna.

Pertanto, i cliché in generale sono un fenomeno negativo, ma il loro uso in questa categoria accettabile e perfino gradito.

Tuttavia, c'è un altro lato uso eccessivo clericalismo - i testi dovrebbero portare informazioni, nonostante l'uso di molti cliché.

Pertanto, dovresti rileggere attentamente tutti i documenti per assicurarti che il destinatario e il lettore ottengano da essi il carico di informazioni necessario.

Analisi del testo dello stile

Qualsiasi testo è soggetto ad analisi per determinare lo stile a cui appartiene e altre caratteristiche. Esempi di testi possono essere trovati in documenti legislativi, avvisi ufficiali e altri documenti ufficiali. Per definire uno stile, analizzare il testo:

Svelare caratteristiche di stile:

  • presentazione accurata e dettagliata delle informazioni;
  • la gravità della composizione;
  • mancanza di espressione ed emozione.

Caratteristiche lessicali:

  • uso di una terminologia speciale;
  • un'abbondanza di burocrazia (tenendo conto, avere il diritto);
  • parole di necessità e di dovere.

Caratteristiche morfologiche:

  • uso e verbi al presente;
  • uso frequente di nomi verbali;
  • nominare le persone in base alle loro azioni.

Sintattico:

  • elevata particolarità dei membri omogenei;
  • la presenza di frasi complicate;
  • uso frequente del genitivo;
  • uso di costruzioni passive e impersonali;
  • la presenza di semplici frasi impassibili;
  • ordine diretto delle parole.

Se tutte queste caratteristiche si trovano nel testo, allora appartiene allo stile aziendale ufficiale. Esempi di testi di un piano simile si trovano nella letteratura educativa, nella cancelleria e nei documenti personali. Ad esempio, un'autobiografia è spesso scritta in una lingua simile e quando la si scrive è necessario seguire alcune regole:

  1. Testo strutturato: ciascuno data importante inizia con un paragrafo ed è seguito da un nuovo paragrafo, la data è sempre indicata alla fine del documento.
  2. Stretta osservanza della sequenza cronologica, dalla nascita al l'anno scorso prima di scrivere il documento non sono consentite transizioni illogiche.
  3. Concisione: l'autobiografia non è scritta su più di 2-3 pagine.
  4. Una dichiarazione di fatti accurati e affidabili che possono sempre essere confermati da documenti di prova.

Quando si scrive una biografia è consentito l'uso di parole di altri stili, ma la presenza di cliché è benvenuta. Spesso puoi trovare autobiografie e per intero stile artistico, ma un tale documento è già più simile a una storia autobiografica che a un'arida dichiarazione di fatti.

Dialogo

Discorso orale può essere consegnato anche in uno stile aziendale. Conformità ai cliché stile ufficialeè accolto favorevolmente anche nei dialoghi, nonostante il fatto che la consueta disposizione delle informazioni sui documenti differisca dal discorso orale.

Di solito è piena di emozioni e piuttosto asimmetrica. Se un discorso orale enfaticamente logico, l'atmosfera della comunicazione è chiaramente ufficiale.

Caratteristica principale orale comunicazione d'affari- questo è il flusso di una conversazione in modo positivo nella chiave della simpatia, del rispetto o della buona volontà. Il discorso orale differisce a seconda delle varietà di stile:

  • impiegati e affari - il discorso orale è pieno di clericalismo e cliché, ma consente anche l'uso di parole ordinarie, non commerciali;
  • pubblica amministrazione - è inaccettabile l'uso di unità fraseologiche, anarchici, espressioni gergali e altre parole non legate allo stile aziendale.

A caratteristiche principali discorso ufficiale orale includono:

  • brevità;
  • precisione;
  • influenza;
  • parole corrispondenti;
  • strutture ben progettate;
  • sintassi corretta;
  • standardizzazione del discorso mentalmente preparato.

Discorso d'affari orale non può essere emotivo. buon esempio il seguente dialogo commerciale può servire:

- Ciao!

- Ciao. Come posso aiutarla?

— Vorrei inviare il mio curriculum alla vostra azienda.

- Tu hai istruzione superiore?

— Sì, mi sono laureato in Management all'università.

Conosci i nostri termini e condizioni?

— Sì, per intero.

- Bene. Quindi prendi il tuo curriculum e altri documenti e vieni domani alle 9:00 all'ufficio principale per un colloquio. Ti auguro il meglio!

- Grazie. Arrivederci.

Stile aziendale ufficiale in russo, esempi in cui viene applicato

Studiamo gli stili di discorso in russo - stile aziendale ufficiale

Conclusione

Il discorso commerciale può sembrare noioso e asciutto a prima vista, ma quando lo si padroneggia, diventa chiaro che è ricco come il discorso artistico, solo l'ambito della sua applicazione richiede determinate condizioni e regole, a cui corrisponde. Lo stile di lavoro formale è caratteristica della sfera statale e imprenditoriale, e prima o poi dovrai imparare a possederlo per diventare un membro a pieno titolo della società.

Lo stile aziendale ufficiale è uno stile che serve le sfere di attività legale e amministrativo-pubblico. Viene utilizzato quando si scrivono documenti, documenti aziendali e lettere istituzioni pubbliche, tribunale e tipi diversi comunicazione orale aziendale.

Tra gli stili di libro, lo stile aziendale formale si distingue per la relativa stabilità e isolamento. Nel tempo, subisce naturalmente alcune modifiche, ma molte delle sue caratteristiche: generi storicamente consolidati, vocabolario specifico, morfologia, svolte sintattiche - gli conferiscono un carattere generalmente conservatore.

Lo stile aziendale ufficiale è caratterizzato da secchezza, assenza di parole emotivamente colorate, concisione, compattezza di presentazione.

Nei documenti ufficiali, l'insieme degli strumenti linguistici utilizzati è predeterminato. La caratteristica più sorprendente dello stile aziendale ufficiale sono i francobolli linguistici, o i cosiddetti cliché. Non ci si aspetta che un documento mostri l'individualità del suo autore; al contrario, più un documento è cliché, più è comodo da usare.

Lo stile aziendale ufficiale è lo stile di documenti di diversi generi: trattati internazionali, atti governativi, leggi legali, regolamenti, carte, istruzioni, corrispondenza ufficiale, documenti commerciali, ecc. Ma, nonostante le differenze di contenuto e la varietà di generi, lo stile aziendale ufficiale nel suo insieme è caratterizzato da caratteristiche comuni e più importanti. Questi includono:

  • uno). accuratezza, esclusa la possibilità di altre interpretazioni;
  • 2). locale.

Questi tratti trovano la loro espressione:

  • a) nella scelta dei mezzi linguistici (lessicali, morfologici e sintattici);
  • b) nella predisposizione dei documenti aziendali.

Considera le caratteristiche dello stile aziendale ufficiale.

L'area principale in cui opera lo stile aziendale ufficiale è l'attività amministrativa e legale. Questo stile soddisfa il bisogno della società per documentare vari atti di stato, vita sociale, politica, economica, relazioni d'affari tra lo Stato e le organizzazioni, nonché tra i membri della società nella sfera ufficiale della loro comunicazione.

I testi dello stile di discorso ufficiale degli affari rappresentano un'enorme varietà di generi: statuto, legge, ordine, ordine, contratto, istruzione, denuncia, prescrizione, dichiarazioni di vario tipo, autobiografia, nota esplicativa, questionario, rapporto statistico, ecc.

L'espressione della volontà legale nei documenti aziendali determina le proprietà, le caratteristiche principali del discorso commerciale e l'uso socialmente organizzato della lingua. I generi di stile aziendale ufficiale svolgono funzioni informative, prescrittive e affermative in vari campi di attività, pertanto viene scritta la forma principale di implementazione di questo stile.

Nonostante le differenze nel contenuto dei singoli generi, il grado della loro complessità, il discorso ufficiale degli affari ha caratteristiche di stile comuni: accuratezza della presentazione, che non consente differenze nell'interpretazione; presentazione dettagliata; stereotipi, presentazione standard; carattere obbligatorio-prescrittivo della presentazione. A questo possiamo aggiungere caratteristiche come formalità, rigore di espressione del pensiero, obiettività, logica - che è caratteristica del discorso scientifico.

La funzione della regolazione sociale, che svolge il ruolo più importante nella discorso ufficiale di affari, impone ai testi corrispondenti l'obbligo di una lettura univoca. A questo proposito, ogni testo dovrebbe essere caratterizzato da una tale accuratezza di presentazione delle informazioni che non ne consentirebbe la possibilità varie interpretazioni. Un documento ufficiale servirà al suo scopo se il suo contenuto è attentamente pensato e il design del linguaggio è impeccabile.

È questo scopo che determina l'effettiva struttura standard di molti documenti aziendali (un foglio di registro del personale, un questionario, una ricevuta per il pagamento di alloggi e servizi comunali, ecc.).

Consideriamo un esempio: “Quando si studia un qualsiasi accordo internazionale, e in particolare un accordo sull'eliminazione della doppia imposizione, è innanzitutto necessario definire chiaramente l'ambito della sua applicazione in due aspetti:

  • - tasse oggetto della convenzione;
  • - i territori oggetto dell'accordo.

Anche in questo breve passaggio si trovano parole e locuzioni con una colorazione giuridica ufficiale (accordo internazionale, doppia imposizione, tasse), la frase “deve essere determinata” che esprime l'obbligazione, tratti come la severità dell'espressione del pensiero, un'imparzialità dichiarazione, la completa impersonalità della presentazione.

Lo stile aziendale ufficiale è caratterizzato da una tendenza a ridurre il numero di significati delle parole, fino a una terminologia ristretta. Pertanto, i testi di questo stile spesso danno definizioni precise delle parole e dei concetti utilizzati. Polisemia (polisemia), uso metaforico delle parole, uso delle parole in significati figurati, i sinonimi sono usati in piccola misura (di norma appartengono allo stesso stile).

Tipico per il linguaggio commerciale sono Parole difficili, formato da due o più parole: inquilino, datore di lavoro, logistico, sopra, sotto denominato, ecc. La formazione di tali parole è spiegata dal desiderio del linguaggio aziendale di trasmettere con precisione il significato e l'interpretazione inequivocabile. Lo stesso scopo è servito da frasi di natura "non idiomatica", ad esempio destinazione, superiore Istituto d'Istruzione, dichiarazione dei redditi, società per azioni, cooperativa edilizia, ecc. L'uniformità di tali frasi e la loro elevata ripetizione portano all'uso di mezzi linguistici cliché, che conferiscono ai testi dello stile commerciale ufficiale un carattere standard.

Il discorso ufficiale degli affari riflette l'esperienza non individuale, ma sociale, per cui il suo vocabolario è estremamente generalizzato in senso semantico, ad es. tutto ciò che è acuto, concreto, unico è stato eliminato e il tipico è stato messo in primo piano.

Il discorso d'affari è caratterizzato dall'uso di nomi verbali (rifornimento del bilancio, fornitura di alloggi, servizio alla popolazione, adozione di misure) e participi (dato, indicato, sopra nominato). Sono ampiamente utilizzate preposizioni denominative complesse (in parte, lungo la linea, sul soggetto, per evitare, al raggiungimento, al ritorno).

Tipicamente, una frase contiene una quantità abbastanza grande di informazioni ed è progettata per la rilettura. Frasi semplici spesso complicato membri omogenei, il che è dovuto alla necessità di esaurire l'oggetto del messaggio. Le strutture passive sono utilizzate attivamente; frasi complesse con una condizione aggiuntiva: “La procedura per lo svolgimento di una riunione e l'esame di prove aggiuntive, se presenti, in istanza di appello determinato dal presidente. Di regola generale In primo luogo, vengono ascoltate le spiegazioni delle persone che partecipano al caso e dei loro rappresentanti. In primo luogo, la persona che ha presentato la domanda appello e il suo rappresentante. In caso di ricorso contro la decisione di entrambe le parti, l'attore agisce per primo.

In questo passaggio, la prima frase è complessa con una proposizione subordinata. Nelle frasi seguenti, ci sono diversi participi (partecipanti, presentatore), un verbo passivo (sono ascoltati), una preposizione denominativa complessa (in caso). La logica rigorosa e l'accuratezza della presentazione determinano la sequenza di azioni nella situazione presentata. Questo testo funge da regolamento e stabilisce la procedura per l'esame di un ricorso.

introduzione

Attualmente, il termine "retorica" ​​è usato in senso stretto e ampio. La retorica (in senso stretto) è la designazione di una disciplina filologica che studia la teoria dell'eloquenza, i modi di costruire il discorso espressivo in tutte le aree dell'attività linguistica (principalmente in vari generi orali e scritti). retorica (v senso ampio) si chiama neo-retorica o retorica generale. Il suo sviluppo rapido e produttivo è stato causato dall'emergere di nuove scienze linguistiche: linguistica testuale, semiotica, ermeneutica, teoria dell'attività vocale e psicolinguistica. La neo-retorica è alla ricerca di modi applicazione pratica queste discipline, sviluppate all'incrocio tra linguistica, teoria letteraria, logica, filosofia, etica, estetica, psicologia.

Lo scopo del lavoro è padroneggiare la cultura del discorso e della comunicazione aziendale, sviluppare il proprio stile di relazioni di servizio e formare un'immagine.

Per uno specialista di gestione, un uomo d'affari, raggiungere questo obiettivo significa guadagnare componente essenziale attività professionale.

Pertanto, la parola, la capacità di comunicare, l'etichetta sono i principali "strumenti" per creare un'immagine. uomo d'affari, cioè autopresentazione, costruendo la propria immagine per gli altri. Un'immagine nobile garantisce a un leader, a un imprenditore, metà del successo e una costante soddisfazione sul lavoro. Non bisogna dimenticare che una comunicazione armonica si basa sempre sulla consapevolezza dell'importanza per l'essere e dell'osservanza di standard etici, come il tatto, la delicatezza, il rispetto dell'onore e della dignità della persona, la giustizia. L'intelligenza come qualità della cultura interna - un atteggiamento tollerante verso il mondo e verso le persone - si riflette invariabilmente comportamento esteriore si manifesta nel fascino.

Caratteristiche dello stile aziendale ufficiale

Lo stile di business formale moderno è varietà funzionale russo lingua letteraria utilizzato nel campo delle pubbliche relazioni. Il discorso d'affari serve come mezzo di comunicazione tra stati, stati con individuale e la società nel suo insieme; un mezzo di comunicazione tra imprese, istituzioni, organizzazioni; un mezzo di comunicazione ufficiale tra le persone nel settore della produzione e nel settore dei servizi.

Lo stile aziendale ufficiale si riferisce agli stili scritti da libri della lingua letteraria. Trova attuazione nei testi di leggi, ordinanze, decreti, ordinanze, contratti, atti, certificati, certificati, procure, nella corrispondenza commerciale delle istituzioni. La forma orale del discorso ufficiale d'affari è rappresentata da un discorso e una relazione a riunioni e conferenze, discorso giudiziario, conversazione telefonica ufficiale, ordine verbale.

Le caratteristiche generali extralinguistiche e linguistiche proprie di questo stile includono quanto segue:

1) accuratezza, dettaglio della presentazione;

2) standardizzazione della presentazione;

3) l'obbligatorietà della presentazione.

Il linguaggio delle leggi, infatti, richiede soprattutto accuratezza, che non ammette discrepanze; la velocità di comprensione non è importante, poiché l'interessato, se necessario, leggerà l'articolo della legge due o tre volte, cercando di una comprensione completa. La standardizzazione della presentazione si manifesta nel fatto che i fenomeni eterogenei della vita in uno stile aziendale si inseriscono in un numero limitato di forme standard.

Il discorso degli affari è impersonale, stereotipato, manca di un inizio emotivo.

Una proprietà specifica del discorso aziendale è l'espressione della volontà. La volontarietà nei testi è espressa semanticamente (selezione delle parole) e grammaticalmente. Quindi, nella documentazione gestionale, incontriamo costantemente le forme della prima persona del verbo (chiedo, suggerisco, ordino, congratulazioni), con le forme modali, must (dovrebbe, deve, dovrebbe essere offerto).

A seconda dell'ambito del discorso commerciale e dell'originalità stilistica dei testi corrispondenti, all'interno della OD si distinguono solitamente tre sottostili:

1) diplomatico (tipologie di documenti: trattati internazionali, accordi, convenzioni, memorandum, note, comunicati, ecc.; la forma orale non è praticamente utilizzata);

2) legislativa (tipi di atti, come leggi, decreti, atti civili, penali e altri atti di rilevanza statale; la principale forma orale è il discorso giudiziario);

3) gestionale (tipi di documenti: carte, contratti, ordini, istruzioni, dichiarazioni, caratteristiche, procure, ricevute, ecc.; forme orali - relazione, discorso, funzionario conversazione telefonica, ordine verbale).

Stile diplomatico. Questo tipo di stile OD serve l'area relazioni internazionali. Lo scopo della documentazione del sottostilo diplomatico è la legge e in misura maggiore rispetto ad altri sottostili. - la politica, in quanto connessa all'attuazione Politiche internazionali stati.

Struttura legislativa. I documenti legali sono più stilistici e linguisticamente omogenei rispetto ai documenti di altri sottostili. In questi testi si può notare l'ampio uso della terminologia giuridica.

Il sottostile legislativo utilizza un vocabolario astratto e praticamente non c'è espressivo-emotivo strumenti linguistici, vocabolario valutativo. Parole stimate di questo tipo, come un parassita, un criminale acquisiscono un significato terminologico nei testi giuridici. Ci sono molti contrari qui, poiché il discorso legislativo riflette interessi opposti, si oppone e confronta concetti: diritti e doveri, lavoro e tempo libero, personale e pubblico, attore e imputato, crimine e punizione, registrazione del matrimonio e divorzio, adozione di un bambino e privazione di i diritti dei genitori, volontariamente e forzatamente, tratteniamo e maturano.

Il linguaggio delle leggi ha avuto una grande influenza sulla formazione dell'intero stile aziendale ufficiale; è sempre stato alla base del discorso aziendale. Naturalmente, il linguaggio delle leggi dovrebbe essere un modello per il linguaggio della documentazione di gestione. Ma il sottostile manageriale, come quello diplomatico, ha le sue norme e diversità linguistiche, dovute al contenuto e alla composizione dei documenti.

Stile di gestione. Lo scopo del sottostile manageriale è una varietà di relazioni amministrative, dipartimentali e industriali. I tipi di documenti del sottostile amministrativo differiscono maggiormente tra loro in termini compositivi, stilistici e linguistici.

Nei testi del sottostile amministrativo, insieme al vocabolario neutro e libresco, vengono utilizzate parole e frasi fatte con colorazione ufficiale dello stile aziendale (sottoscritto, proprio, seguito, tassa di soggiorno, forfait, notifica).

Il sottostile manageriale ha una sua terminologia amministrativa e gestionale, ad esempio: il nome delle istituzioni, le posizioni, i tipi di documenti ufficiali. A causa del fatto che questo sottostile serve diverse aree pubbliche e attività di produzione, la terminologia più varia è usata nei testi del sottostile. Non è consigliabile utilizzare sinonimi nei testi ufficiali, sostituendo con essi i nomi diretti di oggetti e azioni. A differenza del sottostile legislativo, qui ci sono pochi contrari. I testi del sottostile manageriale utilizzano spesso abbreviazioni, parole composte, vari mezzi codificazione.

Solo nei testi del sottostile manageriale vengono utilizzate forme del verbo in 1a persona, a volte pronomi personali. Ciò è dovuto alla concretizzazione, con l'esatta indicazione dell'autore del testo. Nel sottostile manageriale, i verbi non sono usati stato d'animo imperativo e relativamente raramente - costruzioni con le parole must, must. Il significato di obbligo è attenuato nei testi dall'uso di espressioni come obbligare, obbligare, imporre un obbligo.

A volte, dopo aver letto il prossimo contratto, diventa chiaro il motivo per cui è consuetudine avvalersi di persone appositamente formate per lavorare con loro. Ciò accade a causa delle peculiarità dello stile aziendale ufficiale, che lo rendono di difficile comprensione. Ma questo stile di presentazione ha i suoi vantaggi, altrimenti sarebbe stato abbandonato molto tempo fa.

Segni di uno stile di discorso aziendale ufficiale

Naturalmente, per noi, i principali indicatori dell'ufficialità del documento sono il sigillo dell'organizzazione e la firma del responsabile, ma quando noi stiamo parlando sullo stile del discorso, emergono segni completamente diversi.

  1. Obiettività, informativa e affidabilità.
  2. L'assenza di parole che possono essere interpretate in due modi.
  3. La perfezione della costruzione delle frasi e del documento da un punto di vista giuridico.
  4. La concisione della formulazione, il desiderio della massima brevità, l'uso di frasi complesse con uso frequente di congiunzioni complesse e nomi verbali.
  5. Neutralità di presentazione, mancanza di colorazione emotiva, preferenza ordine diretto parole, disprezzo quasi totale per l'individualizzazione dello stile.
  6. Utilizzo cliché del discorso durante la costruzione di frasi.
  7. L'uso di frasi standard nel caso di descrivere situazioni tipiche.
  8. Presentazione logica, il suo carattere narrativo.

Tutte queste caratteristiche dello stile di discorso aziendale ufficiale lo rendono il più chiuso e stabile tra tutti gli stili di libro. Il tempo apporta i suoi cambiamenti a questa lingua, ma i punti principali: unità fraseologiche, discorso specifico e svolte sintattiche rimangono invariati. In altri stili di discorso, l'uso dei francobolli è stato a lungo considerato uno svantaggio, ma nelle conversazioni formali sono solo i benvenuti. In realtà, un testo così stereotipato, combinato con la mancanza di colorazione emotiva e grande quantità enum, che sono anche in stile ufficiale e rendono i documenti così difficili da leggere e .

Lo scopo dello stile di discorso ufficiale degli affari

A prima vista, tutta questa inerzia linguistica e questo conservatorismo sono inventati per enfatizzare l'isolamento degli affari dalle altre sfere della vita. Di conseguenza, la persona media ottiene male alla testa dal cercare di capire tutte le complessità ed è costretto a portare denaro a specialisti.

Da un lato, è vero, un certo numero di specialisti (specialisti della documentazione, avvocati, archivisti) sono in parte traduttori dal discorso commerciale ufficiale al colloquiale, comprensibile alla maggior parte della popolazione. Ma non dovresti cercare qui le zampe tenaci di una cospirazione mondiale, perché d'altra parte, lo stile di discorso ufficiale degli affari è progettato per ridurre al minimo la probabilità di errori e semplificare il lavoro con diverso tipo documentazione. A discorso colloquiale usiamo spesso espressioni con una brillante colorazione emotiva, amiamo l'ambiguità, usiamo spesso lo slang e non disdegniamo l'ironia. Riuscite a immaginare come, ad esempio, si scrive un contratto di fornitura lingua parlata? Sul rispetto dei termini di consegna, responsabilità per violazione del contratto e conformità della merce consegnata ordinato potrebbe essere dimenticato. Cioè, è stato creato uno stile speciale di presentazione per i documenti ufficiali per escludere la possibilità di speculazione e varie interpretazioni informazioni a seconda dell'istruzione delle persone che lavorano con loro. E per velocizzare il lavoro con documenti di vario genere, sono stati inventati standard di redazione. Tutto è regolato: dalla posizione dei dettagli all'ordine di scrittura dell'indirizzo sulla busta. Ciò consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie senza dover rivedere l'intero documento. Ad esempio, un commercialista che paga l'affitto di una stanza è interessato solo alle condizioni di pagamento, ai dettagli e alla durata del contratto. La struttura chiara del documento consente di accedere rapidamente a queste informazioni, altrimenti i tempi per l'elaborazione del contratto sarebbero notevolmente aumentati.

Caratteristico per le attività legali, amministrative e sociali. Per un fenomeno come la cultura della parola, lo stile aziendale ufficiale è molto importante, perché viene utilizzato per redigere documenti e carte d'affari relativi a compiti statali, casi giudiziari e comunicazioni diplomatiche. È caratterizzato dall'isolamento, dalla stabilità di molti giri di parole, da un vocabolario specifico e da particolari svolte sintattiche. I documenti scritti in modo formale aziendale sono compatti e pieni di cliché e cliché linguistici. Questo è trattati internazionali, decreti e atti governativi, leggi legali e ordinanze dei tribunali, vari statuti e corrispondenza ufficiale, nonché altri tipi di documenti commerciali che differiscono per accuratezza e standard linguistico.

Questa è una cultura del linguaggio speciale. Lo stile aziendale ufficiale, oltre ai cliché e ai cliché linguistici, include terminologia professionale e arcaismi in abbondanza. Le parole polisemantica non vengono utilizzate affatto quando si utilizza questo stile. I documenti evitano anche i sinonimi e, se vengono utilizzati, anche il loro stile viene rigorosamente osservato e il vocabolario, per così dire, è incatenato in una struttura oltre la quale è vietato.

Ma lo stile aziendale ufficiale utilizza i nomi in abbondanza, nominando le persone in base all'attività, le posizioni sono sempre chiamate al genere maschile. Spesso le parole con una particella non sono usate come contrari delle stesse parole quando sono usate senza una particella negativa. Popolari nei documenti aziendali sono sia complessi che infiniti nelle designazioni delle azioni eseguite o in corso di esecuzione. Basta bel posto in questo stile di discorso vengono assegnate anche parole complesse.

Lo stile aziendale formale favorisce i membri omogenei. Vengono spesso utilizzate costruzioni passive, cioè frasi impersonali senza specificare la persona che esegue l'azione. Il caso genitivo dei nomi forma una catena di costruzioni sintattiche, le frasi sono spesso molto comuni e gravate da una clausola propositiva.

Lo stile aziendale ufficiale ha due varietà: documentario ufficiale e stile aziendale quotidiano. Il primo gruppo è il linguaggio di atti legislativi come la Costituzione Federazione Russa e i suoi soggetti, statuti e programmi dei partiti, nonché documenti diplomatici di importanza internazionale, come un comunicato, memorandum, convenzione, ecc. Il secondo gruppo comprende il linguaggio utilizzato nel processo di conduzione della corrispondenza ufficiale e di compilazione di documenti aziendali privati. Questi includono vari certificati, lettere commerciali, procure, annunci, dichiarazioni, ricevute, autobiografie, ecc. È noto come i documenti elencati siano standardizzati, il che ne facilita notevolmente la compilazione. Le informazioni che contengono sono brevi e utilizzate in una quantità minima.

L'inglese è noto per essere un mezzo comunicazione internazionale. Pertanto, lo stile di business formale in inglese usato nel sottostile diplomatico quando devono essere tradotti documenti di lavoro. Le varietà di discorsi commerciali in questo caso sono determinate dall'ambito di utilizzo. Gli accordi e i contratti commerciali sono mantenuti nello stile della corrispondenza commerciale. Nel campo del diritto viene utilizzato il linguaggio dei codici, delle disposizioni legislative, delle decisioni statali e parlamentari. Separatamente, spicca il linguaggio dei documenti commerciali paramilitari.

Pertanto, lo stile commerciale ufficiale della lingua inglese è inteso a svolgere il ruolo di strumento mediante il quale le parti raggiungono la comprensione dell'essenza della questione, il che porta alla firma di vari accordi.

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