Lembar catatan perjalanan. Jurnal pergerakan waybill

Pengusaha perorangan dan badan hukum yang aktivitasnya, dengan satu atau lain cara, terkait dengan kebutuhan untuk menggunakan mobil Kendaraan, sebagai aturan, daftarkan waybill yang dikeluarkan untuk pengemudi dalam jurnal khusus.

Berdasarkan jurnal semacam itu, biaya yang dikeluarkan untuk bahan bakar ditetapkan, yang memungkinkan pengurangan indikator kena pajak perusahaan. Selain itu, register waybill digunakan dalam perhitungan upah penggerak yang terlibat dalam pekerjaan organisasi.

Setiap organisasi dan pengusaha perorangan, yang bidang kegiatannya berkaitan dengan penyelenggaraan angkutan dan jasa angkutan, wajib menyelenggarakan pendaftaran waybill secara terus menerus. Instruksi berdasarkan standar hukum federal 259-FZ tanggal 18 November 2007 dan Peraturan Menteri Perhubungan tanggal 18 September 2008 No. 152.

Sedangkan bagi badan usaha yang tidak berhubungan langsung dengan penyelenggaraan angkutan dan jasa angkutan, tetapi menggunakan kendaraan dalam kegiatannya, keberadaan waybill register tidak wajib bagi mereka, tetapi dapat digunakan untuk mensistematisasikan dan menyederhanakan pembukuan. data yang digunakan dalam pekerjaan.

Daftar waybill, formulir 8, disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara No. 78 pada tahun 1997, tetapi pada 01.01.2013 Undang-Undang Federal No. 402-FZ mulai berlaku, menghapus formulir terpadu yang ada 8. Mulai tanggal ini , perusahaan transportasi yang sebelumnya menyimpan daftar lembar perjalanan di formulir 8, mendapat kesempatan untuk mengembangkan sendiri, sebagian besar pilihan terbaik lembar akuntansi, asalkan bagian utama bentuk terpadu 8 akan digandakan.

Bisakah itu dilakukan secara elektronik?

Tidak ada batasan mengenai pemeliharaan register waybill dalam versi elektronik di salah satu: tindakan hukum undang-undang saat ini, oleh karena itu, diperbolehkan untuk membuat lembar akuntansi dalam format elektronik.

Catatan! Anda dapat menggunakan salah satu opsi manajemen yang paling nyaman, apakah itu Excel biasa atau 1C.

Untuk organisasi dengan armada kendaraan yang luas dan staf pengemudi yang signifikan, mempertahankan versi elektronik lebih disukai daripada mengarsipkannya secara manual, karena prosesnya yang sangat melelahkan. Pada saat yang sama, diharapkan dimungkinkan untuk mencetak jurnal di media kertas dalam hal kebutuhan.

Cara membuat jurnal

Daftar waybill, formulir 8, dibuat dalam bentuk tabel, mewakili pernyataan yang dibagi menjadi kolom. Ada sembilan kolom seperti itu. Mereka termasuk data berikut:

Nomor urut lembaran yang diterbitkan;
Tanggal penerbitan;
Nama lengkap pengemudi;
jumlah personel karyawan;
nomor garasi kendaraan;
Tanda tangan pengemudi, petugas operator dan akuntan;
Catatan jika perlu.

Catatan! Jika sebuah organisasi menyimpan catatan menggunakan bentuk pernyataan yang dikembangkannya sendiri, jurnal akuntansi mungkin berisi kolom tambahan yang digunakan oleh organisasi tertentu.

Jika data yang salah dimasukkan ke dalam buku akuntansi, koreksi diperbolehkan sesuai dengan ketentuan 9 Undang-Undang Federal No. 402-FZ. Jika kesalahan dibuat, entri diperbaiki sebagai berikut:

Entri yang salah dicoret dengan satu baris;
Tanda "dikoreksi" diletakkan di sebelahnya, dan informasi yang benar dimasukkan;
Tanggal koreksi diletakkan;
Koreksi yang dilakukan harus disahkan oleh penanggung jawab pembukuan;

Penting! Saat mencoret entri yang salah, perlu untuk menarik garis sehingga entri yang salah itu sendiri tetap dapat dibaca setelah dicoret.

umur simpan

Waybill untuk karyawan yang bekerja di kendaraan dikeluarkan satu kali per hari kerja atau shift. Buku catatan itu sendiri disimpan untuk periode tahunan, tetapi jika perlu, periode pemeliharaan dapat dikurangi menjadi satu bulan, misalnya, jika kita sedang berbicara tentang perjalanan panjang tunggal seperti perjalanan bisnis.

Karena fakta bahwa lembar akuntansi adalah dokumentasi utama, periode penyimpanan selanjutnya adalah 5 tahun, setelah itu jurnal dapat dibuang. Perlu dicatat bahwa jangka waktu penyimpanan lima tahun tidak hanya berlaku untuk kertas, tetapi juga untuk media elektronik.

Apakah saya perlu mem-flash?

Formulir pendaftaran waybill 8 memiliki penomoran halaman yang berurutan. Saat memperkenalkannya, Anda harus mematuhi urutan kronologis. Halaman judul harus ditandatangani tanpa gagal, yang menunjukkan tanggal dimulainya pemeliharaan. Di tempat yang sama, pada halaman judul, rincian utama organisasi itu sendiri, nama lengkapnya ditulis.

Setelah pencatatan selesai, jurnal di-flash. Buku yang dijahit disertifikasi dengan tanda tangan kepala perusahaan, kepala akuntan perusahaan dan stempel organisasi, setelah itu dipindahkan ke arsip perusahaan untuk disimpan.

Siapa yang mengisi dan mengambil sampel?

Tugas untuk menyimpan catatan waybill dalam jurnal khusus dapat diberikan kepada seorang karyawan yang ditunjuk atas perintah manajemen, atau kepada seorang karyawan yang tugas resmi, ditunjukkan dalam kontrak kerja, termasuk fungsi untuk memelihara catatan akuntansi dalam organisasi.

Paling sering, pekerjaan seperti itu dilakukan oleh seorang akuntan, petugas personalia atau sekretaris-petugas. Dengan tidak adanya orang yang memelihara pernyataan seperti itu di dalam perusahaan, perjanjian dapat dibuat dengan organisasi pihak ketiga yang melayani kendaraan, asalkan perjanjian tersebut akan memberikan klausul tentang perlunya menyimpan catatan.

Membuat waybill adalah proses yang melelahkan. Banyak pengemudi mengalami masalah jika mereka tidak memiliki formulir khusus yang disetujui. Majikan juga menderita karena ini - mereka dapat membayar denda 100 ribu rubel. Untuk menghindari pertanyaan, seseorang harus menyimpan tidak hanya waybill, tetapi juga catatan pergerakannya.

Kami mencantumkan formulir yang benar, contoh dokumen-dokumen ini.

Aturan untuk mengisi jurnal untuk mendaftarkan pergerakan waybill

Untuk mengontrol pergerakan waybill, yang dikeluarkan untuk pengemudi oleh organisasi, manajemen atau akuntan harus membuat jurnal khusus di mana semua dokumen yang dikeluarkan akan dicatat.

Sampul majalah harus diisi sesuai Formulir No. 8. Ini termasuk nama perusahaan, kode formulir, serta tanggal mulai dan akhir akuntansi, atau periode pelaporan Anda.

Sampul tidak dicetak. Itu ditempelkan di akhir dokumen, mengikat dan mengkonfirmasi semua entri.

Setelah judul dokumen, tabel 9 bab harus dibuat. Omong-omong, seorang akuntan profesional tahu bahwa jurnal akuntansi dapat disimpan dalam program 1C: Enterprise. Memasukkan record ke dalam database tidaklah sulit. Tapi ada satu hal: majalah itu harus dicetak agar pengemudi, petugas operator dan akuntan bisa membubuhkan tanda tangannya.

Jurnal dapat diterbitkan untuk periode apa pun - tidak lebih dari 1 tahun. Jika perusahaan Anda melakukan transportasi dalam jumlah yang cukup per bulan, maka lebih baik memulai setiap bulan majalah baru. Saat menutup dokumen, Anda harus memeriksa semua data dengan waybill dan membubuhkan meterai, tanda tangan kepala perusahaan. Jika organisasi hanya memiliki beberapa perjalanan per tahun, maka kontrol dapat dilakukan setiap tahun.

Unduh formulir halaman jurnal untuk merekam pergerakan waybill dalam format Excel

Contoh, formulir waybill untuk mobil penumpang - formulir No. 3

Unduh formulir waybill untuk mobil penumpang Formulir No. 3 dalam format Word

Waybill untuk mobil khusus - contoh dan formulir formulir khusus No. 3

Unduh formulir waybill kendaraan khusus formulir No. 3 khusus dalam format Excel

Contoh dan formulir waybill untuk mobil taksi - formulir No. 4

Unduh formulir waybill untuk mobil taksi formulir No. 4 dalam format Word

Waybill untuk truk - contoh dan formulir formulir No. 4 C

Akuntansi bahan bakar dan pelumas (POL) oleh badan usaha dilakukan dengan menggunakan waybill. Bentuk formulir terpadu, menyediakan bidang untuk mencerminkan konsumsi bahan bakar, menunjukkan rute pergerakan dan jarak tempuh yang sebenarnya. Waybill dapat digunakan untuk mengontrol konsumsi bensin, solar, pelumas. Kewajiban untuk mengeluarkan dokumentasi khusus muncul dari organisasi yang memiliki setidaknya satu kendaraan.

Bagaimana pergerakan waybill dilakukan di perusahaan?

Sistem manajemen dokumen di perusahaan harus diatur dengan mempertimbangkan kekhususan pengisian dan penyimpanan dokumen yang terkait dengan penggunaan bahan bakar dan pelumas. Untuk setiap kasus pengoperasian kendaraan, waybill harus diterbitkan. Informasi tentang formulir yang sedang dibuat dimasukkan ke dalam jurnal di formulir No. 8.

Manajemen perusahaan harus memastikan keamanan waybill selama 5 tahun. Untuk menghapus bahan bakar dan pelumas, perlu menyerahkan tanda terima pembayaran bahan bakar ke departemen akuntansi. Jika ketidakakuratan atau kesalahan ditemukan di bidang waybill yang telah diisi, perubahan dapat dilakukan. Ini dilakukan dengan persetujuan koreksi oleh dua spesialis yang bertanggung jawab.

PENTING! Jika karyawan menggunakan transportasi pribadi untuk tujuan kerja, mereka berhak menerima kompensasi untuk ini. Untuk melakukan ini, sebuah catatan dibuat di waybill tentang kepemilikan mobil tertentu kepada seorang karyawan.

Bentuk jurnal No.8 adalah satu kesatuan, garis atau blok tidak dapat dihapus darinya. Perusahaan diizinkan untuk memperluas daftar indikator yang ditunjukkan dalam dokumen. Dimungkinkan untuk mengoptimalkan sistem untuk mengendalikan pergerakan waybill dengan memperkenalkan pendaftaran formulir secara elektronik. Otomatisasi prosedur mengurangi waktu yang dihabiskan oleh karyawan untuk bekerja dengan dokumen dan meminimalkan risiko kebocoran informasi. Dimungkinkan untuk memastikan pengoperasian manajemen dokumen elektronik di segmen akuntansi transportasi menggunakan program khusus atau layanan outsourcing.

BTW, otoritas pajak, perwakilan dari inspektorat tenaga kerja dan petugas polisi lalu lintas mungkin tertarik pada kebenaran dan kelengkapan pengisian waybill dan organisasi kontrol atas pergerakan mereka.

Larangan menyimpan log voucher dalam format elektronik di kerangka kerja legislatif tidak tersedia. Perusahaan memiliki hak untuk secara independen memutuskan bagaimana mereka mengatur akuntansi:

mengisi jurnal versi kertas;
memelihara tabel di Excel;
sebatas mengisi formulir di program 1C.

Persyaratan utama adalah kepatuhan terhadap formulir dokumen, adanya detail wajib dan kemampuan untuk dengan cepat mencetak halaman formulir yang telah diisi.

Dokumentasi Dasar

Langkah-langkah untuk memantau tingkat konsumsi bahan bakar dan validitas penghapusan bahan bakar dilaksanakan dengan pelaksanaan wajib waybill dan log book Form No. 8. Formulir-formulir tersebut telah disetujui oleh Badan Pusat Statistik dalam Surat Keputusan 28 November 1997 No. 78. Tata cara pengisian dokumen diatur dalam Surat Keputusan Menteri Perhubungan tanggal 18 September 2008 No. 152. Diperbolehkan untuk mengembangkan template waybill Anda sendiri, yang harus berisi rincian yang diperlukan dari dokumentasi utama. daftar lengkap keterangan yang perlu refleksinya tertuang dalam UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ.

Waybill diterbitkan menurut template yang berbeda tergantung pada jenis transportasi yang dioperasikan. Mereka dapat digunakan untuk memperhitungkan sumber daya bahan bakar dengan:

kendaraan ringan;
transportasi khusus;
taksi penumpang;
truk;
bis-bis.

Formulir waybill dengan semua data yang diperlukan diberikan kepada pengemudi sebelum berangkat kerja. Masa berlaku dokumen dibatasi hingga 1 hari. Pengecualian diberikan untuk kasus pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis yang berlangsung lebih dari satu hari. Untuk situasi dengan pelancong bisnis, persyaratan utama otoritas pengatur untuk mengeluarkan waybill adalah kemampuan untuk mempertimbangkan waktu kerja dan secara objektif mencerminkan biaya bahan bakar.

INGAT! Pembacaan speedometer harus dimasukkan ke dalam waybill sebelum berangkat pada awal shift dan setelah akhir pekerjaan. Nilai untuk akhir hari dan untuk pagi hari berikutnya harus cocok.

Tergantung pada formulir dokumen yang digunakan, seorang akuntan dapat menghapus bahan bakar dan pelumas sesuai dengan konsumsi bahan bakar yang sebenarnya atau sesuai dengan standar yang ditetapkan. Waybill memberikan hak kepada pengemudi untuk mengoperasikan kendaraan tertentu selama jam kerja. Formulir tersebut menunjukkan rute pergerakan yang dituju, sisa bahan bakar dan data speedometer. Selain itu, mereka memasukkan informasi tentang spesifik kegiatan kerja dan waktu awal hari kerja dan akhir.

CATATAN! Waybill tidak diisi saat menggunakan bahan bakar dan pelumas di instrumen. Untuk traktor berjalan, gergaji mesin, dan peralatan khusus lainnya mereka buat.

Cap pada waybill dapat dihilangkan, untuk mengidentifikasi pemiliknya kendaraan bermotor nama perusahaan (lessor), alamat dan nomor teleponnya sudah cukup. Norma tersebut didukung oleh teks Perintah Kementerian Perhubungan tanggal 18 Januari 2017 No. 17. Stempel yang ditempatkan pada formulir tidak dianggap sebagai kesalahan. Saat mengoperasikan satu mobil oleh beberapa pengemudi dalam mode shift, voucher untuk setiap pengemudi dikeluarkan secara terpisah. Jurnal termasuk dalam kategori dokumentasi utama, sehingga periode penyimpanan di perusahaan tidak boleh kurang dari 5 tahun.

Setiap voucher yang dikeluarkan untuk seorang karyawan harus didaftarkan dalam jurnal. Dokumen disusun pada halaman pertama dengan halaman judul. Ini menunjukkan nama organisasi, status dan interval waktu pembuatan catatan. Isi majalah disajikan dalam tabel yang diisi pada saat voucher diterbitkan.

Jika waybill salah diisi, formulir rusak, data tentang ini harus tercermin dalam formulir log No. 8. Voucher semacam itu dilampirkan pada majalah, dibuat catatan bahwa lembarannya rusak. Informasi dimasukkan dengan pelestarian kronologi dokumen.

Buku log ditandai dengan penomoran terus menerus. Buku itu harus dijahit dan disertifikasi dengan tanda tangan direktur perusahaan. Tanda tangan didukung oleh stempel organisasi. Ini diperlukan untuk memastikan keamanan dokumen dan mencegah upaya untuk menghancurkan lembaran-lembaran buku secara individu. Kepala lembaga atas perintah menunjuk orang yang akan bertanggung jawab untuk menjaga jurnal.

Dokumen dalam formulir No. 8 mencerminkan informasi berikut:

nomor urut waybill yang diterbitkan;
tanggal penerbitan dokumen secara kronologis;
Nama lengkap pengemudi yang namanya diterbitkan voucher;
plat nomor kendaraan;
tanda tangan pengemudi yang menerima formulir waybill yang sudah diisi.

Jika ada pengembalian voucher, maka entri yang sesuai dibuat di log. Tanggal pengembalian harus ditunjukkan, dikonfirmasi dengan tanda tangan petugas operator yang bertanggung jawab. Formulir 8 harus memuat tanda tangan pejabat berikut:

pengemudi yang mengkonfirmasi penerimaan waybill;
petugas operator atau karyawan resmi lainnya yang menerima izin dari pengemudi pada akhir shift;
akuntan yang, dengan tanda tangannya, harus menyatakan kebenaran pengisian dokumen dan fakta penerimaannya untuk akuntansi.

Formulir 8 atau template majalah Anda sendiri dapat dicetak dan dijahit oleh karyawan perusahaan atau dipesan dari percetakan. Istilah di mana buku akuntansi dimulai ditetapkan oleh kebijakan akuntansi lembaga. Interval yang disarankan adalah dari 1 bulan hingga satu tahun.

Jika kesalahan ditemukan

Jika kesalahan ditemukan dalam log, mereka diizinkan untuk diperbaiki. Tata cara perubahan kolom yang telah diisi diatur dalam Undang-undang 6 Desember 2011 No. 402-FZ dalam Art. 9. Algoritma tindakan:

coret informasi yang salah dengan satu baris;
di sebelah koreksi, entri "Dikoreksi" dibuat;
sebuah prasasti dengan data yang benar ditunjukkan;
tanggal tindakan korektif harus dicantumkan;
setiap kasus koreksi harus dikonfirmasi dengan tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab.

Bentuk yang dirancang sendiri

Jika suatu perusahaan menggunakan templat dokumen yang dikembangkan sendiri untuk menghitung bahan bakar dan pelumas, formulir ini harus tercermin dalam dua tindakan lokal organisasi:

kebijakan akuntansi;
memesan untuk persetujuan formulir utama.

Informasi tentang organisasi, nomor dokumen dan tanggal kompilasi harus dimasukkan dalam urutan yang menyetujui contoh waybill atau register voucher. Di blok teks pesanan, subjek pertimbangan ditunjukkan - persetujuan templat dokumen baru. Pastikan untuk menentukan tanggal dari mana formulir akan dimasukkan ke dalam sistem manajemen dokumen. Bagian terakhir dari pesanan mencantumkan karyawan yang harus dipandu oleh tindakan lokal ini dan tanda tangan mereka.

"Jurnal pendaftaran pergerakan waybill" - bentuk khusus pengisian dokumen oleh perusahaan, disetujui dalam kerangka undang-undang melalui resolusi komite negara statistik Federasi Rusia 1997. Formulir ini relevan dan berlaku jika ada kendaraan di neraca organisasi, dan waybill dikeluarkan. Melalui formulir ini, Anda dapat menyimpan catatan analitis terperinci dari dokumen yang diberikan kepada pengemudi. Juga, daftar waybill mencakup bidang di mana tanggal penerimaan lembar oleh akuntan dicatat. Ini sangat nyaman untuk mengatur alur kerja, Anda dapat segera mengetahui karyawan mana yang melanggar aturan yang disepakati untuk menyediakan dokumen.

Sebuah dokumen dapat disimpan dan direkam dalam beberapa format, khususnya dalam bentuk cetakan dan bentuk elektronik, yang nyaman untuk menyimpan, menghitung, dan mengatur informasi. Dokumen ini berisi data pada semua lembar yang telah diterbitkan, dan ini tidak tergantung pada jenis formulirnya. Dokumen tunduk pada jenis penomoran berkelanjutan. Ternyata Anda perlu membuat jurnal konsolidasi secara teratur, karena perlu untuk membentuknya mundur salah.

Komposisi dokumen

Padahal, kertas itu memuat beberapa detail dan fitur, secara fisik itu adalah sampul dan bagian dari nilai tabel. Di sampul depan, nama perusahaan dan periode waktu pembuatan majalah ini dicatat. Ada beberapa nilai penting dalam elemen tabel.

nilai bernomor (ini adalah individu untuk setiap dokumen);
tanggal dicatat pada saat pengisian dan pengeluaran;
informasi tentang pengemudi dan nomor personel;
nomor mobil (nilai garasi);
tanda tangan karyawan untuk menerima dokumen;
tanda tangan petugas pengirim untuk menerima surat dari petugas yang bersangkutan untuk mengemudikan kendaraan;
tanda tangan akuntan dan indikasi periode (tanggal) di mana waybill dan dokumen dari pengemudi diterima;
catatan terbaru oleh orang yang memelihara formulir ini.

Catatan ini dimaksudkan untuk menguraikan informasi yang tersedia di kolom lain sehingga setiap pengguna pelaporan yang tertarik dapat memahami informasi yang terkandung dalam tabel.

Formulir pendaftaran waybill 8 yang dapat diunduh di website harus diisi langsung oleh pegawai perusahaan yang memiliki kewenangan khusus untuk itu. Jika penerbitan dokumen dilakukan oleh perusahaan pihak ketiga berdasarkan hubungan kontrak, maka spesialis dari organisasi pihak ketiga dengan siapa kontrak telah dibuat, yang subjeknya adalah layanan jenis ini, dapat diisi. Semua nuansa ditentukan dalam hubungan kontraktual dengan perusahaan ini, sehingga nanti tidak ada pertanyaan yang tidak perlu tentang siapa, kapan mengisi formulir ini atau itu dan bagaimana pembayaran layanan dilakukan. Log akuntansi waybill memiliki sampel pengisian anggota staf biasa dan khusus yang belum pernah menemukan formulir seperti itu sebelumnya, dapat mengisinya dengan tidak benar, yang pasti akan menyebabkan denda dari otoritas pengatur.

Pemilik perusahaan angkutan bermotor pertanyaan yang sering diajukan tentang register waybill: apakah perlu menyimpannya di 2019. Dalam bentuk apa seharusnya dan di mana lebih baik untuk mengunduh contoh daftar waybill secara gratis. Pemilik tahu bahwa setiap perusahaan yang memiliki mobil atau truk harus menangkap gerakan mereka. Oleh karena itu, mereka sering meminta contoh buku pendaftaran waybill. Kami akan mempertimbangkan secara rinci di bawah ini cara mengatur akuntansi dan cara mencatat lalu lintas dengan benar dengan kemampuan mengunduh daftar waybill gratis untuk 2019.

Mengapa kita perlu daftar untuk penerbitan waybill kepada pengemudi?

Karena pembayar pajak diizinkan untuk menghapus sebagian dari biaya produksi, organisasi memerlukan dokumentasi yang mengonfirmasi biaya pemindahan dan penipisan aset. Di sektor transportasi, salah satu dokumen utama ini adalah waybill. Semua informasi yang berkaitan dengan rencana perjalanan, pengemudi, kendaraan yang digunakan, pengangkutan barang atau penumpang harus memuat daftar waybill untuk tahun 2019 dan tahun-tahun sebelumnya. Berdasarkan norma-norma Hukum Federal 2008/11/08 No. 259-FZ "Piagam transportasi darat dan Angkutan Listrik Permukaan Perkotaan” dan “Rincian Wajib dan Tata Cara Penyelesaian Waybill”, disetujui oleh Peraturan Menteri Perhubungan tanggal 18 September 2008 No. 152, dokumen atau majalah ini wajib bagi semua pemilik kendaraan. Selain itu, waybill harus dicatat dalam jurnal terpisah.

Contoh pengisian daftar waybill

Langkah pertama. Judul Halaman

Download contoh jurnal pendaftaran tiket perjalanan 2019. Judul halaman.

Saat mengisi halaman judul jurnal akuntansi, nama dan bentuk kepemilikan organisasi, formulir OKPO ditunjukkan, bulan dan tahun (periode) penyimpanan jurnal ditunjukkan tanpa gagal. Anda tidak perlu mencetak.

Contoh pengisian halaman judul majalah

Langkah 2. Tubuh utama

Secara khusus, untuk memperhitungkan pergerakan waybill, formulir No. 8 dikembangkan (kode menurut OKUD 0345008), dirancang untuk menyatukan data yang diperlukan. Itu disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 28 November 1997 No. 78. Namun, undang-undang akuntansi No. 402 tanggal 6 Desember 2011 menyatakan bahwa penggunaan formulir No. 8 tidak wajib . Organisasi memiliki hak untuk secara mandiri membuat buku contoh akuntansi untuk waybill, asalkan semua informasi yang diperlukan tercermin di dalamnya.

Unduh daftar pergerakan waybill, formulir 8

Tabel harus mencakup:

nomor dan tanggal waybill diterbitkan;
data tentang pengemudi, nomor personelnya;
nomor garasi kendaraan (biasanya ditetapkan dalam lembaga publik, dan perusahaan swasta tidak, sehingga kolom ini boleh dibiarkan kosong).

Tujuan dan informasi lainnya ditulis di kolom Catatan.

Informasi wajib ini harus terkandung, bahkan jika organisasi secara independen menentukan bagaimana waybill dan log book akan terlihat.

Anda dapat mengunduh daftar waybill, formulir 8 (2019) di artikel kami. Contoh pengisian data tabular.

Langkah 3. Menyelesaikan desain

Entri dalam formulir dikonfirmasi oleh tiga karyawan sekaligus:

pengemudi;
orang yang memasukkan informasi (misalnya, petugas operator);
serta akuntan yang menerima dokumen tersebut.

Contoh jurnal penerbitan tiket perjalanan 2019. Pengisian tiket:

Frekuensi perawatan

Contoh jurnal penerbitan waybill di atas untuk tahun 2019 disusun setiap bulan dan setiap kali di halaman baru. Tetapi organisasi dan pengusaha perorangan dapat melakukan sebaliknya: tentukan periode penyimpanan catatan dan isi tanpa meninggalkan baris kosong.

Undang-undang memungkinkan pengemudi untuk mengeluarkan dokumen perjalanan hingga 1 bulan. Jika selama ini kendaraan akan digunakan bukan oleh satu orang, tetapi oleh dua pengemudi, maka diperbolehkan untuk mengeluarkan masing-masing karyawan dengan "voucher" mereka sendiri untuk bergerak.

Dalam hal ini, setelah mereka kembali, semua dokumen yang diterima oleh akuntan dimasukkan ke dalam formulir akuntansi. Saat mengisi registri, sebagian besar informasi akan sama, tetapi ini tidak menakutkan.

Dimana saya bisa membeli

Buku siap pakai tersedia untuk dijual untuk mengontrol pergerakan kendaraan. Halaman-halaman majalah semacam itu harus diberi nomor.

Ketika berakhir, itu harus ditandatangani oleh setidaknya dua karyawan yang bertanggung jawab:

orang yang memimpinnya;
direktur atau akuntan.

Persyaratan yang sama untuk register cetak. Anda dapat mengunduh jurnal untuk menerbitkan waybill secara gratis di tautan di artikel kami. Jika dimulai selama satu bulan, maka pada akhir periode itu harus diberi nomor, dibubuhi dan ditandatangani.

umur simpan

Undang-undang tidak menentukan berapa lama daftar tersebut harus disimpan, apakah itu dicetak atau dibeli di toko. Atas dasar waybill dan pergerakannya, gaji pengemudi, pajak, dan basis biaya produksi dibentuk. Dokumen utama semacam itu, yang informasinya dicatat dalam register, disimpan di organisasi setidaknya selama 5 tahun. Jelas bahwa registri itu sendiri harus disimpan untuk jumlah yang sama.

Sebelum menghancurkannya, penting untuk memastikan bahwa dokumen akuntansi terakhir belum kedaluwarsa. Jika tidak, jika perlu, Anda tidak akan dapat mengonfirmasi keberadaan dan pemeliharaan kontrol. Anda dapat mengunduh jurnal perjalanan gratis untuk periode berikutnya di situs web kami.