Bantuan esm 7 sampel. Waybill kendaraan konstruksi

Formulir ESM-2" Daftar penumpang mesin konstruksi” disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 28 November 1997 No. 78. Tetapi tidak perlu untuk menerapkannya.

Anda dapat mengembangkan dan menyetujui formulir waybill Anda sendiri berdasarkan ESM-2. Di dalamnya, Anda dapat menentukan detail yang diperlukan dari No. Pesanan 152 dan mengecualikan detail "Perhitungan dibuat" dan detail opsional lainnya. Misalnya, “Posisi, nama keluarga, akting karyawan yang bertanggung jawab atas pergerakan kargo", "Riggers", "Klaim atas pekerjaan pengemudi".

Di mana lagi bentuk waybill untuk mesin konstruksi ESM-2 digunakan?

Waybill kendaraan konstruksi (bentuk ESM-2) digunakan dalam organisasi khusus untuk memperhitungkan pengoperasian kendaraan konstruksi pada kendaraan bermotor dengan tarif per jam. Selain itu, formulir yang telah diisi adalah dasar untuk memperoleh data awal saat diperoleh upah petugas layanan.

Waybill diterbitkan dalam satu salinan oleh petugas operator atau orang yang berwenang dan diterbitkan untuk shift, selama satu hari atau satu dekade. Keberangkatan dan pengembalian mesin konstruksi dikeluarkan oleh operator, mekanik, masinis.

Hasil kerja dan waktu henti mesin konstruksi dicerminkan di sisi sebaliknya dari waybill dan dikonfirmasi setiap hari dengan tanda tangan dan stempel pelanggan. Disarankan untuk menggunakan kode waktu henti yang diberikan dalam Formulir No. ESM-1.

Waybill ESM-2: detail yang diperlukan

Daftar rincian yang diperlukan dari formulir waybill untuk excavator, loader, kendaraan self-propelled, termasuk ESM-2, telah disetujui atas perintah Kementerian Transportasi Rusia tanggal 18 September 2008 No. 152. Rincian lainnya, untuk misalnya, "Informasi tentang upah" dan "Perhitungan dibuat" tidak wajib. Informasi ini tidak mempengaruhi pengakuan beban bahan bakar dan pelumas untuk tujuan pajak penghasilan.

Waybill ditandatangani oleh pengemudi, mandor, kepala departemen mekanisasi, resmi bertanggung jawab untuk penjatahan dan perhitungan, dan dipindahkan ke departemen akuntansi.

Waybill harus berisi perincian wajib berikut:

nama dan nomor waybill;
informasi tentang keabsahan waybill;
informasi tentang pemilik (pemilik) kendaraan;
informasi tentang kendaraan;
informasi pengemudi.

Informasi tentang masa berlaku waybill termasuk tanggal (hari, bulan, tahun) selama waybill dapat digunakan, dan jika waybill diterbitkan lebih dari satu hari, tanggal (hari, bulan, tahun) mulai dan akhir jangka waktu di mana waybill dapat digunakan.

Informasi tentang pemilik (pemilik) kendaraan meliputi:

untuk badan hukum- nama, bentuk hukum, lokasi, nomor telepon;
untuk pengusaha perorangan - nama belakang, nama depan, patronimik, alamat pos, nomor telepon.

Detail kendaraan meliputi:

jenis kendaraan (mobil penumpang, truk, bus, troli, trem) dan model kendaraan, dan jika truk digunakan dengan mobil trailer, mobil semi trailer, sebagai tambahan - modelnya trailer mobil, semi-trailer mobil;
plat nomor negara mobil penumpang, truk, trailer kargo, semi trailer kargo, bus, bus listrik;
pembacaan odometer (jarak penuh km) saat kendaraan meninggalkan garasi (depot) dan memasuki garasi (depot);
tanggal (hari, bulan, tahun) dan waktu (jam, menit) keberangkatan kendaraan dari tempat parkir permanen kendaraan dan kedatangannya di tempat parkir yang ditentukan.

Detail pengemudi meliputi:

nama keluarga, nama, patronimik pengemudi;
tanggal (hari, bulan, tahun) dan waktu (jam, menit) pemeriksaan kesehatan pengemudi sebelum dan sesudah perjalanan.

Diperbolehkan untuk menempatkan detail tambahan pada waybill, dengan mempertimbangkan kekhasan melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pengangkutan barang, penumpang, dan bagasi dengan mobil atau transportasi listrik darat perkotaan.

Contoh waybill untuk mesin konstruksi ESM-2

Kami telah memberikan contoh pengisian waybill untuk mesin konstruksi di bawah ini. Disusun berdasarkan formulir dalam bentuk ESM-2. Waybill semacam itu dapat digunakan untuk buldoser, backhoe loader, mesin self-propelled dan mesin konstruksi lainnya.

digunakan dalam organisasi khusus untuk memperhitungkan pengoperasian mesin konstruksi pada kendaraan bermotor dengan pembayaran per jam, dan juga merupakan dasar untuk memperoleh data awal saat menghitung upah untuk personel pemeliharaan. Waybill kendaraan konstruksi (Formulir No. ESM-2) diterbitkan dalam satu salinan oleh petugas operator atau orang yang berwenang dan diterbitkan untuk shift, untuk satu hari atau sepuluh hari. Keberangkatan dan pengembalian mesin konstruksi dikeluarkan oleh operator, mekanik, masinis. Kode formulir sesuai dengan OKUD 0340002.
Hasil kerja dan waktu henti mesin konstruksi tercermin di sisi sebaliknya Waybill kendaraan konstruksi (Formulir No. ESM-2) dan setiap hari dikonfirmasi dengan tanda tangan dan stempel pelanggan.
Dokumen tersebut dapat digunakan sebagai:

waybill traktor
Buldoser Waybill
Waybill excavator
Waybill motor grader
Waybill dari pipelayer

dihiasi Waybill kendaraan konstruksi (Formulir No. ESM-2) ditandatangani oleh pengemudi, mandor, kepala departemen mekanisasi, pejabat yang bertanggung jawab atas penjatahan dan perhitungan, dan dipindahkan ke departemen akuntansi.

Pengisian waybill dilakukan dengan urutan sebagai berikut:
1. Di bawah nama dokumen, tanggal penerbitannya (hari, bulan, tahun) dicatat, yang harus sesuai dengan tanggal pendaftaran waybill yang diterbitkan dalam jurnal.
2. Di baris "Mode operasi", kode ditulis sesuai dengan mode operasi (bekerja pada hari kerja, perjalanan bisnis, ringkasan penghitungan jam kerja, penghitungan harian jam kerja, bekerja pada akhir pekan atau hari libur, bekerja sesuai jadwal atau di luar jadwal, dll. ), yang dengannya upah pengemudi dihitung.
3. Di baris "Kolom", "Brigade", nomor kolom dan brigade dicatat, termasuk mobil dan pengemudi.
4. Di baris yang didedikasikan kendaraan bermotor, tuliskan merek, nomor negara bagian, serta nomor garasinya.
5. Di baris yang didedikasikan untuk pengemudi, nama keluarga, inisial, nomor personel yang ditugaskan untuk karyawan di organisasi transportasi, nomor sertifikat dan kelas pengemudi yang bekerja pada waybill ini dicatat.
6. Baris yang didedikasikan untuk kartu lisensi harus memuat informasi tentang jenisnya (standar, terbatas), nomor registrasi dan seri.
7. Di baris "Trailer" merek, nomor negara bagian dan garasi trailer dan semi-trailer yang diproduksi di jalur dengan mobil dicatat. Jumlah trailer pertukaran dan semi-trailer dicatat pada jalur ini di tempat re-trailing mereka.
8. Di baris "Pendamping", nama dan inisial orang yang menemani mobil untuk menyelesaikan tugas (pemuat, pengirim barang, peserta pelatihan, dll.) dicatat.
9. Di bagian "Pekerjaan pengemudi dan mobil" - informasi tentang keberangkatan dan pengembalian mobil sesuai jadwal.
10. Di bagian "Tugas ke pengemudi":
Di kolom 18 "Untuk siapa pembuangan", atas dasar aplikasi atau satu pesanan pelanggan, nama pelanggan dicatat, di mana mobil harus tiba untuk menyelesaikan tugas.
Kolom 19 "Waktu kedatangan" mencatat waktu (dalam jam dan menit) kedatangan mobil ke pelanggan sesuai dengan aplikasinya, pesanan tunggal atau jadwal mobil di bawah ketentuan kontrak.
Kolom 20-21 (alamat titik-titik bongkar muat) menunjukkan dari mana barang diambil dan kemana harus mengirimkannya sesuai dengan aplikasi, satu pesanan pelanggan atau berdasarkan syarat-syarat kontrak.
Di kolom 22 "Nama kargo" nama kargo yang disajikan untuk transportasi dicatat berdasarkan aplikasi atau pesanan tunggal pelanggan.
Di kolom 23 "Jumlah perjalanan yang dimuat", berdasarkan aplikasi atau pesanan satu kali, jumlah perjalanan yang dimuat yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dicatat.
Kolom 24 "Jarak" mencatat jarak angkutan barang, ditentukan menurut data otoritas jalan, atau menurut peta wilayah (rencana kota) dengan menggunakan kurvimeter, atau menurut daftar jarak yang disusun berdasarkan laporan pengukuran atau menurut speedometer mobil (pada transportasi musiman), tindakan tetap dari organisasi transportasi dan pelanggan.
Kolom 25 "Ton angkut" mencatat jumlah kargo yang perlu diangkut untuk pelanggan.
Hak untuk mengubah tugas yang ditentukan di bagian "Tugas ke pengemudi" hanya memiliki organisasi transportasi motor. Hanya dalam kasus luar biasa, pelanggan dapat, sesuai kesepakatan dengan organisasi transportasi, mengubah tugas.
11. Di sisi depan waybill, pada baris "Keluarkan bahan bakar", jumlah bahan bakar yang diperlukan untuk pengeluaran untuk menyelesaikan tugas, dengan mempertimbangkan sisa bahan bakar hari kerja sebelumnya, ditulis dengan kata-kata.
Pada baris "Tanda tangan petugas operator", petugas operator menyatakan dengan tanda tangannya bahwa rincian waybill yang diisi olehnya adalah benar dan bahwa pengemudi memiliki SIM.

Organisasi yang menggunakan truk derek, motor grader, dan peralatan konstruksi lainnya di atas roda dalam pekerjaan mereka mengisi formulir waybill khusus ESM-2 untuk memperhitungkan pekerjaannya dan menentukan gaji pengemudi. Perusahaan telah diberi hak untuk mengembangkan formulirnya sendiri atas dasar itu, yang harus memuat sejumlah perincian wajib.

Formulir waybill ini diisi saat melakukan pekerjaan untuk setiap perusahaan yang memiliki mobil dalam kontrak. Itu dikeluarkan oleh operator atau akuntan kontraktor, tetapi sisi sebaliknya diisi oleh perwakilan pelanggan dan pemilik peralatan. Dokumen ini dapat diterbitkan untuk shift, satu hari atau satu dekade. Itu tergantung pada periode di mana eksekusi seluruh pesanan dilakukan.

Waybill mesin konstruksi juga harus tercermin dalam buku pendaftaran.

Dalam bentuk ESM-2, mekanik, tanker, serta pengemudi mobil harus masuk. Voucher harus berisi stempel inspektur PMO pada pemeriksaan kesehatan oleh pengemudi sebelum mulai bekerja.

Setelah kembali, pengemudi menyerahkan dokumen kepada petugas operator, yang perhitungan yang diperlukan dan memberikannya ke departemen akuntansi untuk faktur pembayaran.

Pengisian sampel waybill kendaraan konstruksi

Sisi depan

Dokumen tersebut berisi nomor dan tanggal penerbitannya. Nama perusahaan, alamat, nomor telepon, serta kontraktor dan pelanggan ditunjukkan di bawah ini.

Baris berikutnya mengisi nama dan merek peralatan konstruksi, serta nomor negara bagiannya. Nama lengkap juga dicatat. sopir-sopir.

Tabel di sebelah kanan menunjukkan kode operasi, periode pemenuhan pesanan, merek, nomor inventaris peralatan, nomor personel pengemudi.

Di bawah, di bagian tabel dokumen, nama dan alamat fasilitas tempat pekerjaan akan dilakukan berdasarkan pesanan, tanggal dan waktu mulai dan berakhirnya, pembacaan speedometer, sisa bahan bakar di tangki pada saat keberangkatan dan kedatangan, serta pengisian bahan bakar berdasarkan jenis bahan bakar, diisi. Setiap entri dikonfirmasi oleh tanda tangan karyawan yang sesuai.

Dalam hal pekerjaan yang terkait dengan pergerakan kargo, voucher menunjukkan orang yang bertanggung jawab atas nama kontraktor dan pelanggan. Ini adalah persyaratan keamanan.

Di bagian bawah tabel, operator menghitung konsumsi bahan bakar sesuai dengan norma dan fakta.

Sisi belakang

Sisi kedua waybill harus memuat tanggal dimulai dan selesainya pekerjaan, nama dan tempat objek pelaksanaannya, kode operasi yang dilakukan dan tahapannya. Perwakilan pelanggan di sini juga mencatat total durasi pekerjaan, dan jika terjadi waktu henti - jenis dan waktunya, dan kemudian membubuhkan tanda tangannya. Di sini disarankan untuk menggunakan kode khusus, yang dapat ditemukan dalam instruksi untuk mengisi formulir ESM-1. PADA kolom 8 biaya pekerjaan dicatat, dihitung sebagai produk dari jam kerja dan tarif saat ini yang ditunjukkan pada baris yang sesuai di bawah tabel.

Dalam tabel yang sama, kalkulator mencerminkan indikator yang diperlukan untuk menentukan gaji pengemudi: jam kerja, waktu malam, lembur, kilometer perjalanan, dll.

Karyawan perusahaan pelanggan menunjukkan ada atau tidaknya keluhan tentang pekerjaan pengemudi, setelah itu waybill ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab.

Pengemudi juga menandatangani dan menunjukkan nama lengkapnya.

Voucher juga harus ditandatangani dengan indikasi posisi dan data pribadi mereka oleh kalkulator dan kepala unit struktural.

Perluas

Waybill kendaraan konstruksi (Formulir ESM-2) disetujui
Ketentuan umum
1. Rincian wajib dan prosedur pengisian waybill dikembangkan sesuai dengan hukum federal tanggal 8 November 2007 N 259-FZ "" (Koleksi peraturan perundang-undangan Federasi Rusia, 2007, N 46, Pasal. 5555).
2. Rincian wajib dan tata cara pengisian waybill digunakan oleh badan hukum dan pengusaha perorangan yang mengoperasikan mobil, truk, bus, troli, dan trem.II. Detail wajib dari waybill
3. Waybill harus berisi rincian wajib berikut: 1) nama dan nomor waybill; ( percetakan kami bisa sesuai kesepakatan dengan customer ) 2) informasi tentang masa berlaku waybill; 3) informasi tentang pemilik (pemilik) kendaraan; 4) informasi tentang kendaraan; 5) informasi tentang pengemudi.
4. Informasi tentang masa berlaku waybill meliputi tanggal (hari, bulan, tahun) selama waybill dapat digunakan, dan jika waybill diterbitkan lebih dari satu hari, tanggal (hari, bulan, tahun) dari awal dan akhir periode di mana waybill dapat digunakan.
5. Informasi tentang pemilik (pemilik) kendaraan meliputi: 1) untuk badan hukum - nama, bentuk hukum, lokasi, nomor telepon; 2) untuk pengusaha perorangan - nama belakang, nama depan, patronimik, alamat pos, telepon nomor.
6. Informasi tentang kendaraan meliputi: 1) jenis kendaraan (mobil penumpang, truk, bus, troli, trem) dan model kendaraan, dan jika truk digunakan dengan mobil trailer, mobil semi-trailer, sebagai tambahan - model trailer mobil, semi-trailer mobil; 2) pelat nomor mobil penumpang, truk, trailer kargo, semi-trailer kargo, bus, bus listrik; 3) pembacaan odometer (jarak penuh kilometer) saat kendaraan meninggalkan garasi (depot) dan masuk ke garasi (depot); 4) tanggal (hari, bulan, tahun) dan waktu (jam, menit) keberangkatan kendaraan dari tempat parkir permanen kendaraan dan kedatangannya di tempat parkir yang ditentukan.
7. Informasi tentang pengemudi meliputi: 1) nama belakang, nama depan, patronimik pengemudi; 2) tanggal (hari, bulan, tahun) dan waktu (jam, menit) pemeriksaan kesehatan sebelum dan sesudah perjalanan supir.
8. Diperbolehkan menempatkan rincian tambahan pada waybill, dengan mempertimbangkan kekhususan pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan pengangkutan barang, penumpang dan bagasi melalui jalan darat atau angkutan listrik permukaan perkotaan III. Cara mengisi waybill
9. Diterbitkannya waybill untuk setiap kendaraan yang digunakan oleh badan hukum, pengusaha perorangan untuk pengangkutan barang, penumpang dan barang bawaan melalui jalan darat dan angkutan listrik darat perkotaan dalam komunikasi perkotaan, pinggiran kota dan antar kota.
10. Waybill diterbitkan untuk satu hari atau jangka waktu tidak lebih dari satu bulan.
11. Apabila selama masa berlakunya waybill kendaraan tersebut digunakan secara bergiliran oleh beberapa pengemudi, diperbolehkan menerbitkan beberapa waybill untuk satu kendaraan secara terpisah untuk setiap pengemudi.
12. Nama waybill menunjukkan jenis kendaraan yang mengeluarkan waybill (, waybill trem, dll.). Nomor waybill ditunjukkan pada heading di urutan kronologis sesuai dengan sistem penomoran yang dianut oleh pemilik kendaraan. Judul waybill harus dibubuhi stempel atau stempel badan hukum, pengusaha perorangan yang memiliki kendaraan yang bersangkutan atas dasar kepemilikan atau dasar hukum lainnya.
13. Tanggal, waktu, dan pembacaan odometer pada saat kendaraan meninggalkan tempat parkir permanen dan memasuki tempat parkir permanen diletakkan oleh orang yang berwenang yang ditunjuk dengan keputusan pimpinan perusahaan atau pengusaha perorangan, dan dibubuhi stempel atau tanda tangan. menunjukkan inisial dan nama keluarga, kecuali untuk kasus ketika pengusaha perorangan menggabungkan tugas pengemudi.
14. Tanggal, waktu dan pembacaan odometer pada saat kendaraan meninggalkan tempat parkir permanen dan memasuki tempat parkir tersebut harus dimasukkan oleh pengusaha perorangan jika pengusaha tersebut menggabungkan tugas pengemudi.
15. Dalam hal penerbitan beberapa waybill untuk satu kendaraan secara terpisah untuk setiap pengemudi, pembacaan tanggal, waktu dan odometer ketika kendaraan meninggalkan tempat parkir permanen dimasukkan ke dalam waybill pengemudi yang meninggalkan tempat parkir permanen terlebih dahulu, dan tanggal, waktu dan pembacaan odometer ketika kendaraan memasuki tempat parkir permanen - di waybill pengemudi yang terakhir memasuki tempat parkir permanen.
16. Tanggal dan waktu pemeriksaan kesehatan pengemudi sebelum dan sesudah perjalanan dibubuhi oleh petugas kesehatan yang melakukan pemeriksaan yang sesuai dan dibubuhi stempel dan tanda tangannya yang menunjukkan nama belakang, nama depan dan patronimik.
17. Pemilik (owners) Kendaraan diwajibkan untuk mendaftarkan waybill yang diterbitkan.
18. Waybill yang sudah selesai harus disimpan setidaknya selama lima tahun.

Ini digunakan dalam organisasi khusus untuk memperhitungkan pengoperasian mesin konstruksi pada kendaraan bermotor dengan pembayaran per jam, dan juga merupakan dasar untuk memperoleh data awal saat menghitung upah untuk personel pemeliharaan. Waybill diterbitkan dalam satu salinan oleh petugas operator atau orang yang berwenang dan diterbitkan untuk shift, selama satu hari atau satu dekade. Keberangkatan dan pengembalian mesin konstruksi dikeluarkan oleh operator, mekanik, masinis.
Hasil kerja dan waktu henti mesin konstruksi dicerminkan di sisi sebaliknya dari waybill dan dikonfirmasi setiap hari dengan tanda tangan dan stempel pelanggan. Disarankan untuk menggunakan kode waktu henti yang diberikan dalam .
Waybill yang diterbitkan ditandatangani oleh pengemudi, mandor, kepala departemen mekanisasi, pejabat yang bertanggung jawab atas penjatahan dan perhitungan, dan dipindahkan ke departemen akuntansi.