Ispunjavanje uzorka radne knjižice. Zabilježba u radnoj knjižici: otkaz vlastitom voljom

Ispunjavanje radnih knjižica u 2017. godini mora se odvijati prema novim pravilima. Smatrati novi poredak i dati uzorke punjenja radna knjižica prilikom zapošljavanja i otpuštanja radnika.

Poslodavci moraju voditi radne knjižice za svakog radnika koji je radio po ugovoru o radu duže od 5 dana, a taj posao je za njega glavni. Jedina iznimka su poslodavci - pojedinci, koji nisu individualni poduzetnici. Nemaju pravo voditi radne knjižice za svoje zaposlenike. O daljnjem popunjavanju radnih knjižica razgovarat ćemo u 2017. godini. U nastavku su dati uzorci, nova pravila za upis u radne knjižice.

Ispunjavanje radnih knjižica u 2017. godini mora se odvijati prema novim pravilima. Odobreni su naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. listopada 2016. br. 588n.

Sada u radnu knjižicu trebate staviti pečat samo ako ga organizacija ima. Podsjetimo da je pečat organizacije potreban na naslovnoj stranici radne knjižice, na unutarnjoj korici kod upisa o promjeni imena, kao i nakon otkaza.

Dakle, od 27. studenog 2016. pečat se stavlja u radne knjižice samo ako je dostupan. Ako vaša tvrtka nema pečat, ovjerite evidenciju potpisom voditelja ili osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica.

Primjer stavljanja pečata u radnu knjižicu pogledajte u nastavku.

Više o ovoj temi:

Kada ispuniti radnu knjižicu zaposlenika tijekom probnog rada

Kako ispuniti naslovnu stranicu radne knjižice

Ako poslodavac radniku sastavlja novu radnu knjižicu, u nju treba ispuniti naslovnicu. Knjigu je potrebno izdati u roku od tjedan dana od dana prijema radnika u radni odnos (točka 8. Pravilnika o vođenju radnih knjižica).

Ispunjavanje radnih knjižica u 2017. godini obavljati nalivkom, gelom ili kemijskom olovkom crne, plave ili ljubičasta. Nemoguće je skraćivati riječi u radnoj knjižici (čl. 11. Pravilnika o vođenju radnih knjižica).

Naslovna stranica sadrži sljedeće podatke:

prezime, ime i prezime zaposlenika;
Datum rođenja;
obrazovanje i zvanje ili specijalnost.

Puno ime i prezime i datum rođenja treba navesti na temelju putovnice ili drugog osobnog dokumenta.

A struka, struka i specijalnost se uklapaju prema diplomi ili drugom dokumentu o stručnoj spremi ili kvalifikaciji.

Primjer ispunjavanja naslovne stranice radne knjižice pogledajte u nastavku. Polja koja je ispunio kadrovski službenik označena su plavom bojom.

Kako napraviti upis u radnu knjižicu o zapošljavanju u 2017. godini

Upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos mora se izvršiti na temelju naloga ravnatelja o prijemu radnika u radni odnos. Svi unosi trebaju biti napravljeni bez kratica.

U stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" morate navesti puni i skraćeni naziv organizacije. Umjesto zapisa možete staviti pečat ako sadrži puni i skraćeni naziv tvrtke.

U stupac 1 upisuje se serijski broj, a u stupac 2 datum zaposlenja. U stupcu 3 morate navesti da je zaposlenik primljen u organizaciju s nazivom radnog mjesta, zanimanja ili kvalifikacije. U stupac 4 upisati riječ "Nalog" i podatke o nalogu za prijem u radni odnos.

Zapisnik o prijemu nije potrebno ovjeravati potpisom i pečatom. U nastavku pogledajte primjer prijave za posao.

Kako evidentirati otkaz zaposlenika

Upisi u radnu knjižicu pri otkazu u 2017. godini vrše se na temelju naloga voditelja razrješenja. U stupac 1 upisuje se redni broj upisa, u stupac 2 - datum prestanka ugovor o radu.

U stupcu 3 navodi se temelj i razlog otkaza ugovora o radu. Imajte na umu da unos mora biti u skladu s tekstom iz Zakon o radu i bez skraćenica.

U stupcu 4. upisuje se riječ "Nalog", a podaci o razrješenju također se ispisuju bez kratica.

Zapisnik se ovjerava potpisom čelnika organizacije odn službeno Odgovoran za vođenje evidencije. Također morate zamoliti zaposlenika da potpiše pod zapisnik. Zatim stavite pečat organizacije, ako postoji.

Uzorak pisma ostavke vlastitu volju Pogledaj ispod.

Upis radne knjižice: osnovna pravila

Postupak popunjavanja radne knjižice uređen je:

Zakon o radu Ruske Federacije (Kodeks rada Ruske Federacije);
Pravila za održavanje i skladištenje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i opskrbu njima poslodavaca, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije „O radnim knjižicama“ od 16. travnja 2003. br. 225 (u daljnjem tekstu pod nazivom Pravila, Rezolucija br. 225);
Upute za popunjavanje radnih knjižica, odobrene Uredbom Ministarstva socijalnog razvoja od 10. listopada 2003. broj 69 (u daljnjem tekstu: Uputa).

Nažalost, nije rijetkost naići na proturječnosti između ovih dokumenata. Dakle, zapisnik o otkazu vlastitom voljom prema Zakonu o radu Ruske Federacije mora se unijeti u dokument u strogom skladu s tekstom kodeksa (dio 5. članka 84.1. Zakona o radu Ruske Federacije). Ujedno, Pravilnik kaže da je potrebno zapisati tekst prema nalogu za otkaz.

Odgovorni zaposlenici trebali bi se usredotočiti na hijerarhiju pravnih akata. Ako su drugi akti u suprotnosti s Zakonom o radu Ruske Federacije, ne bi se trebali primjenjivati. U gore opisanom slučaju potrebno je formulirati nalog (a zatim upis u radnu snagu) u skladu s šifrom.

Navodimo osnovna pravila koja će kadrovskom službeniku reći kako ispuniti radnu knjižicu:

radna snaga se izdaje za sve koji rade u poduzeću duže od 5 dana;
rok za koji je potrebno izvršiti upis je 7 dana;
U unosima se moraju koristiti arapski brojevi;
možete pisati crnom, plavom i ljubičastom olovkom;
zabranjene su kratice i ispravci (ispravci su dopušteni samo na način predviđen točkom 27. Pravilnika, i to samo u odjeljcima "Informacije o radu" i "Informacije o nagradama");
svaki unos mora imati serijski broj.

Kako ispuniti odjeljke radne knjižice: primjer popunjavanja u 2018.-2019

Obrazac dokumenta odobren je Rezolucijom br. 225 - gdje dobiti obrazac opisano je u članku Postupak stjecanja, pohranjivanja i ispunjavanja obrasca radne knjižice (nijanse). Dakle, rad se sastoji od nekoliko odjeljaka koji pomažu identificirati osobnost zaposlenika, upoznati njegovu profesiju, kvalifikacije, radni staž i primljene nagrade. Ovi odjeljci sadrže:

osobni podaci;
informacije o radna aktivnost;
informacije o nagradama (osim bonusa).

Uz navedeno Opća pravila, za svaki od odjeljaka zakonodavac je razvio posebna pravila popunjavanja, koja ćemo dalje razmotriti.

Kako ispuniti naslovnu stranicu rada

Podaci o zaposleniku navedeni su na naslovnoj stranici dokumenta. Rukovodeći se stavkom 2. Uputa, kadrovski službenik mora:

osobni podaci zaposlenika kako su navedeni u putovnici, bez smanjenja;
podatke o obrazovanju, ako zaposlenik ima relevantan dokument;
naziv struke u kojoj će osoba raditi u poduzeću;
datum završetka dokumenta.

Svi zapisi moraju biti ovjereni potpisima zaposlenika i kadrovskog službenika, kao i pečatom organizacije (ako postoji). Naslovna stranica se popunjava na prvom mjestu rada osobe.

Ako su se osobni podaci zaposlenika promijenili, kadrovski službenici mogu te podatke precrtati u jedan redak i navesti nove. Da bi to učinio, zaposlenik mora dostaviti službene dokumente koji potvrđuju promjenu osobnih podataka, a kadrovski službenik mora prepisati podatke iz tih dokumenata na iznutra korice radne bilježnice. Više informacija o ispravljanju prezimena u radnoj knjižici pogledajte u članku Evidentiranje promjene prezimena u radnoj knjižici – uzorak.

Po želji poslodavac može postaviti hologram na naslovnu stranicu – čemu služi holografska naljepnica opisano je u članku Gdje je ispravno zalijepiti hologram u radnu knjižicu – uzorak?

Kako pravilno formatirati odjeljak "Informacije o poslu"

Zaposlenici kadrovskih službi trebali bi znati kako pravilno sastaviti radnu knjižicu, uključujući odjeljak u kojem su navedene informacije o radu.

Trebate zaposliti osobu? U tom slučaju, kadrovski službenik se mora rukovoditi točkom 3. Uputa i u radnu knjižicu upisati pod rednim brojem:

naziv organizacije u punom i skraćenom obliku;
naziv strukturne jedinice u kojoj se osoba zapošljava;
naziv struke u kojoj će zaposlenik raditi;
datum kada je zaposlenik počeo raditi.

Ako osoba uspješno radi, stekne novu kategoriju ili razred, to mora biti upisano u njegovu radnu knjižicu.

Pod serijskim brojem službenik za ljudske resurse piše:

podatak o raspoređivanju zaposleniku višeg zvanja, razreda;
podatke o dodatnim zanimanjima ili kvalifikacijama zaposlenika.

Ako je a radni odnosi iscrpljeni i vrijeme je da se rastane sa zaposlenikom, poslodavac mora ispravno sastaviti zapisnik o njegovom otkazu u skladu sa zahtjevima točke 5. Upute.

Da biste to učinili, u odjeljku "Informacije o radu" pod odgovarajućim serijskim brojem morate navesti:

razlog za otkaz;
datum prestanka radnog odnosa;
naziv, broj i datum odluke poslodavca na temelju kojega dolazi do otkaza.

VAŽNO! Podaci u dokumentu moraju biti točno navedeni, tekst mora odgovarati Zakon o radu. Svi unosi moraju biti potvrđeni pečatom organizacije (ako postoji) i potpisom njezina čelnika.

Postupak popunjavanja odjeljka "Informacije o nagradama"

Drugi važan dio radne knjižice sadrži podatke o nagradama koje je zaposlenik stekao u radu. U skladu s točkom 4. Upute, podaci se navode u sljedećem formatu:

broj zapisa;
Naziv organizacije;
informacije o nagradi;
podatke o tome tko je nagradio zaposlenika;
podatke o zaslugama za koje je osoba nagrađena;
poveznica na dokument na temelju kojeg je dodijeljena nagrada.

Zaposlenik za ljudske resurse mora pažljivo i pravilno ispuniti ovu rubriku, budući da podaci o nagradama utječu na karijeru zaposlenika, pružaju više mogućnosti za njegovo daljnje zapošljavanje.

Kako upisati posebne slučajeve u radnu knjižicu

Pojedini predmeti u radnim odnosima sastavljaju se u radnu knjižicu na poseban način. Takvi slučajevi uključuju rad na nepuno radno vrijeme. U skladu s točkom 3.1. Uputstva, radna knjižica se mora čuvati na mjestu glavnog posla. No, honorarni posao može tražiti od kadrovske službe da unese dodatne podatke u radnu knjižicu. Da biste to učinili, dovoljno je potvrditi činjenicu dodatni posao. Možete, na primjer, kao dokaz predočiti ugovor o radu s drugom organizacijom.

Premještanje na drugi posao prilično je česta pojava. Takve promjene radnih odnosa moraju se evidentirati i u radnoj knjižici. Određuje:

broj zapisa;
datum prijenosa;
informacije o prijenosu;
naziv novog odjela ili radnog mjesta;
podatak o nalogu na temelju kojeg je zaposlenik premješten.

Odgovornost kadrovskih radnika

Pravilno popunjavanje radne knjižice važna je komponenta radnih odnosa. Ako je dokument pogrešno popunjen, zaposleniku će biti teško dokazati svoj staža. Uz to, pretrpjet će i materijalne gubitke, jer se neće moći zaposliti s radnom knjižicom ispunjenom greškama.

Za prekršaje u ovom području mogu biti odgovorni:

poduzeća (upravni prema člancima 5.27. i 13.20 upravnim prekršajima Ruska Federacija, u daljnjem tekstu Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije, na primjer, zbog neunošenja potrebnih upisa u radne knjižice ili građanskog prava, ako je kršenje prouzročilo gubitke za zaposlenika);
službenici kadrovske službe (administrativne prema gore navedenom članci Zakona o upravnim prekršajima RF za slične prekršaje, kao i materijalne, ako je kršenje kadrovskog službenika prouzročilo štetu poduzeću, i disciplinsko).

Zaposlenici kadrovskog odjela moraju pažljivo i pažljivo ispunjavati radne knjižice, koristeći uzorke ispunjavanja radne knjižice sastavljene u skladu sa strogim formaliziranim pravilima koja su obvezna za sve. Pogreške i prekršaji u ovoj oblasti povlače upravnu, građansku, materijalnu i stegovnu odgovornost.

Ako u radnu knjižicu unesete netočan upis o otkazu, zaposlenik će ostati bez mirovine. Ako ste u 2019. godini primili djelatnika na glavni posao, dužni ste izvršiti upise u radnu knjižicu o prijemu i otkazu. Štoviše, prilikom zapošljavanja vodite slične evidencije za sve zaposlenike.

Navesti naziv radnog mjesta, datum i detalje narudžbe. A pri otkazu će upisi u radnu knjižicu ovisiti o razlogu otkaza. Stoga ćemo vam detaljno reći kako napraviti upis u radnu knjižicu o otkazu. Uzorak iz 2019. bit će ponuđen naknadno.

Trudovikovi su počeli kažnjavati za greške u radnim knjižicama. Časopis Simplification saznao je kako pravilno ispuniti radne knjižice:

Kako sastaviti zapisnik o otkazu svojom voljom

Ovim redom upisujete u radnu knjižicu o otkazu u 2019. (članak 5.2. Uputa za popunjavanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69). U stupac 1 upisati serijski broj unosa.

Stupac 2 sadržavat će datum otkaza, odnosno prestanka ugovora. U tom slučaju, datum prestanka ugovora o radu bit će posljednji dan rada radnika.

U stupcu 3 navesti razlog razrješenja. Detaljno opisujete razlog otkaza i stavljate članak Zakona o radu na temelju kojeg je otkazan ugovor o radu. Članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije je članak o otkazu po vlastitoj volji, upis u rad će uključivati naznaku stavka 3. prvog dijela članka 77. Zakona o radu.

A u stupac 4 upišite podatke o dokumentu na temelju kojeg ste sačinili zapisnik o otkazu. To će biti nalog ili nalog koji potpisuje ravnatelj o otkazu ugovora o radu.

Za otpuštanje djelatnika svojom voljom, mora postojati njegova izjava. Činjenica je da obični zaposlenik koji želi dati otkaz mora obavijestiti poslodavca najmanje dva tjedna unaprijed (članak 80. Zakona o radu Ruske Federacije). Za menadžera je ovo razdoblje mjesec dana, a za zaposlenika na probnom roku - 3 dana. Ali ako uprava nema ništa protiv, možete otkazati ugovor o radu prije roka.

Dakle, ako je zaposlenik napisao izjavu, prošao popravljeno vrijeme, izdali ste nalog, možete izvršiti upis u radnu knjižicu po otkazu svojom voljom. 2019. nije iznimka, upise u radnu knjižicu vršite istim redoslijedom kao i prethodnih godina.

Navedimo primjer kako izgleda upis u radnu knjižicu.

Uzorak pisma ostavke po želji

Otpuštanje se izdaje strogo u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije. Istodobno, potrebno je napisati na temelju kojeg je članka Zakona o radu Ruske Federacije zaposlenik otpušten. Ako ovdje pogriješite, zaposlenik može osporiti otkaz na sudu. Ne možete skratiti natpis.

Formulacija bi trebala biti sljedeća: Ugovor o radu je raskinut na inicijativu zaposlenika, klauzula 3. dijela 1. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ispod ovog natpisa nalazi se potpis kadrovskog službenika i potpis djelatnika.

Ako individualni poduzetnik odustane, tada se u radnu knjižicu stavlja ime i prezime poduzetnika (IP A.S. Petrov) i potpis.

Napominjemo da se prilikom otpuštanja u knjigu stavlja potpis kadrovskog službenika i djelatnika.

Otkaz zbog smanjenja broja zaposlenih. Za otpuštanje zbog smanjenja osoblja, formulacija bi trebala biti sljedeća: Otpuštena zbog smanjenja osoblja organizacije, klauzula 2. dijela 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije

Radna knjižica je glavni dokument svakog radnog čovjeka. Može se koristiti za potvrdu radnog iskustva i radnog iskustva. Podaci upisani u knjigu bit će potrebni ne samo pri zapošljavanju, već i za primanje mirovine, raznih naknada i jamstava.

Ispunjavanje radne knjižice regulirano je Zakonom o radu Ruske Federacije. Osim ove izmjene, Ministarstvo rada i Vlada redovito objavljuju podatke o unosu podataka.

Osnovni postupak za popunjavanje, pohranjivanje radnih knjižica i uložaka propisan je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 „O radnim knjižicama“, usvojenom 16. travnja 2003. godine. Odražava trenutni oblik dokumenta, uzorak punjenja.

Tko i kako dogovara

Radna knjiga sadrži podatke koji se odnose na profesionalna djelatnost građanin. Nakon ofenzive dob za umirovljenje prema dokumentu se obračunavaju invalidnine. Poslodavac se pri obračunu isplata vodi knjigama. Stoga morate ispravno ispuniti dokument.

O svim promjenama koje se događaju u životu osobe kao zaposlenika vrše se odgovarajući upisi u radnu knjižicu. U 2019. godini utvrđena su opća pravila za popunjavanje radne knjižice za zaposlenike individualnih poduzetnika ili pravnih osoba.

Glavni direktor ili samostalni poduzetnik ne pokreće knjige samostalno. Prema članku 66. Zakona o radu Ruske Federacije, dostupnost dokumenta provjerava se samo za zaposlenike, budući da se radni staž počinje računati od trenutka registracije u poreznoj službi i nakon primitka doprinosa u Mirovinski fond.

Po prvi put, upis knjige je obavezan u prvom tjednu nakon službenog zaposlenja. Važno je da je zaposlenik radio u organizaciji više od 5 dana. Kada se kombiniraju, upisi se vrše na dobrovoljnoj osnovi. Zatim se mora dostaviti relevantni dokument.

Radna knjižica sadrži podatke o:

javiti se za posao;
prelazak na drugo radno mjesto ili u drugu tvrtku;
promjena prezimena, imena ili patronima;
služenje vojnog roka ili služenje u sustavu Ministarstva za izvanredne situacije, Ministarstva unutarnjih poslova, Federalne službe za kontrolu droga;
podizanje kvalifikacijske razine;
otkaz.

Uredba Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003. sadržavala je podatke o postupku promjene podataka u radnoj knjižici:

Unosi se mogu napraviti plavom ili crnom tintom. Podaci su dati detaljno, bez kratica. Svaki unos mora imati serijski broj u odgovarajućem odjeljku.
Podaci o putovnici navedeni su na naslovnoj stranici.
Nakon izdavanja naredbe, kadrovski službenici imaju tjedan dana za izmjene. Prilikom otpuštanja, podaci se ispisuju na dan odlaska zaposlenika, uz navođenje naredbe i članka iz Zakona o radu Ruske Federacije.

Dokument ne bi trebao sadržavati informacije o trajnim mjesečnim isplatama bonusa.

Opće informacije o radu

Postupak specificiranja podataka o radu uključuje odraz naziva organizacije. Ako ima kraticu, onda data činjenica također je naznačeno. Nakon ovog upisa upisuje se datum zaposlenja osobe sa serijskim brojem.

Prilikom navođenja podataka o radu potrebno je navesti strukturnu jedinicu u koju je zaposlenik primljen, njegovu poziciju. Razlozi za prijem su obavezni. Za svaki dokument stavljen je datum izdavanja i broj.

Ako se rad obavlja nepuno radno vrijeme, tada se upis vrši na zahtjev zaposlenika. U tom slučaju bit će potrebna potvrda radne aktivnosti na dodatnom mjestu.

Potrebna uputa:

broj zapisa;
datum unosa podataka;
bilješke o nepunim radnim vremenom zaposlenika;
naziv odjela;
profesionalna orijentacija;
obnašana pozicija;
podaci o kvalifikaciji.

Poslovi se obavljaju u skladu s propisima propisanim u posljednjoj ispravi.

Podaci naslovne stranice

Naslovna stranica se ispunjava u skladu s određenim zahtjevima.

Mora sadržavati osnovne podatke o zaposleniku:

Ime, prezime i patronimik ispisuju se u cijelosti. Ne bi trebalo biti rezova. Morate se usredotočiti na podatke iz putovnice. Podatke možete uzeti i iz vozačke dozvole, vojne iskaznice ili drugog službenog dokumenta.
Registracija datuma rođenja vrši se arapskim brojevima. Prilikom navođenja dana i mjeseca morate koristiti dva redni broj. Godina je napisana s četiri znamenke.
Nadalje, naznačeno je obrazovanje osobe (srednje stručno, više). Moguće je unijeti podatke o nepotpunom obrazovanju. Prilikom ispunjavanja potrebno je usredotočiti se na dokumente koje dostavlja zaposlenik.
U polje "Specijalnost" unesite podatke o primljenim in obrazovna ustanova kvalifikacije. Ovjereni su diplomom.
Prilikom popunjavanja nova radna knjižica mora sadržavati podatke o izradi prvog upisa. Dan je ispisan brojčanom vrijednošću, a mjesec se može označiti riječima.
Zaposlenik za kojeg se izdaje knjižica mora obavezno potpisati dokument.
Ispod je viza djelatnika kadrovskog odjela, koji je odgovoran za vođenje i popunjavanje radne knjižice. Također je moguće registrirati se kao voditelj kadrovskog odjela, čelnik tvrtke ili računovođa (u nedostatku kadrovskih službenika).

Sve informacije su zapečaćene. Može se koristiti službeni pečat organizacije ili pečat kadrovske službe.

Pravila za popunjavanje radne knjižice

Da biste ispravno ispunili radnu knjižicu, morate se usredotočiti na uzorak. Značajke unosa podataka dostupne su prilikom prijave na posao i završnih radova. Dodijelite pravila za pružanje informacija o poticajima i nagradama. Također je važno upoznati se s mogućnostima dobivanja izvoda i duplikata radne knjižice.

Zapošljavanje

Prilikom prijave za posao važno je priložiti dokaz o identitetu. Na temelju toga popunjava se naslovna stranica radne knjižice. Ako se usredotočite na primjer, onda ga je lako ispuniti.

Prva stranica bi trebala prikazati:

prezime, ime, patronim u skladu s podacima iz putovnice ili drugog identifikacijskog dokumenta;
datum rođenja vlasnika knjige;
obrazovanje uz potvrdu njegove razine uz pomoć svjedodžbe, diplome ili svjedodžbe u slučaju nepotpunog studija;
specijalnost u skladu s diplomom;
datum popunjavanja dokumenta;
potpisi radnika i odgovorne osobe;
pečat institucije.

Otpuštanje

Prilikom otpuštanja svojom voljom u radnu knjižicu se obavezno vrše sljedeće izmjene:

Ukazati ova činjenica prvi stupac sadrži serijski broj.
Drugi stupac sadrži datum prestanka radnog odnosa.
Treći stupac sadrži podatke o razlozima otkaza ugovora o radu.
Razlozi za otkaz su navedeni u posljednjoj koloni. To uključuje broj i datum dokumenta koji potvrđuje završetak posla.

Ugovor se mora raskinuti danom kada zaposlenik posljednji put odlazi na posao. Ako postoje odredbe u zakonu odn dodatni dogovor, detalji se prikazuju u radnoj knjizi.

Na kraju radne aktivnosti u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije naznačeni su stavak i članak.

U slučaju prestanka odnosa na inicijativu poslodavca, razlozi moraju biti upisani u radnu knjižicu. Ovdje se poziva na pravila zakona. Isto tako, propisan je otkaz zbog okolnosti na koje stranke ne mogu utjecati.

Na želju zaposlenika da prestane s radom, upisuje se "Otpušten vlastitom voljom u vezi sa ...". Slijedi poveznica na zakon.

Promocije i dodaci

U radnoj knjižici postoji uložak koji poslodavci često ne ispunjavaju. Sadrži informacije o novčanim bonusima i usmenim zahvalama zaposleniku za njegovu radnu aktivnost.

Među poticajima su:

činovi;
nagrade;
počasne svjedodžbe;
diplome;
značke.

Za popunjavanje ovog odjeljka nisu potrebne upute. Podaci se upisuju na isti način kao i osnovni podaci u radnu knjižicu.

Službenik za ljudske resurse mora:

serijski broj;
datum dodjele;
vrsta promocije i karakteristike;
dokumentarne osnove za izdavanje nagrade (broj i datum naloga, rješenje).

Ako se dokument ne provodi po nalogu, tada nije potrebno unositi podatke u radnu knjižicu. Ali ako zaposlenik inzistira na oznaci, tada organizacija mora sastaviti administrativni dokument.

U radnu knjižicu mogu se dodati dodatne informacije. Propisuju se na zahtjev radnika. Jedna od tih informacija je i honorarni rad.

Za označavanje morate dostaviti potvrdu kadrovske službe za drugi posao. Na temelju potvrde, stručnjak na glavnom mjestu rada daje odgovarajuću oznaku.

Isključeno je izdavanje radne knjižice.

Predstavnik poslodavca samostalno propisuje:

serijski broj;
Datum zaposlenja;
naziv organizacije, ustrojstvena jedinica, pozicija;
broj i datum relevantnog naloga.

Otpuštanje se provodi na sličan način.

Prilikom preimenovanja organizacije potrebno je posebno razmotriti podatke. Ako proces nije reorganizacija, tada se mijenja naziv ili status ustanove u radnoj knjižici zaposlenika. Upis se potvrđuje novom plombom.

Poslodavac mora na isti način postupiti i ako se radnik premješta na drugo radno mjesto. Svaka promjena potvrđuje se upisom u radnu knjižicu.

Primjer izjave

Odjeljak koji odražava informacije o radu je izvadak iz radne knjižice. Radnici često traže da naprave kopiju stranica dokumenta. Takvi radovi podliježu obveznoj ovjeri i upisu u časopis.

U izjavi se navodi:

datum zaposlenja i redni broj slovima;
podaci o radnom mjestu zaposlenika (primanje, otpuštanje), radno mjesto;
osnova za izradu izvoda (nalog s datumom i brojem).

Duplikat

Ako je zaposlenik izgubio radnu knjižicu, može izdati duplikat. Novi primjerak izdaje se na zahtjev bivšeg djelatnika na posljednje mjesto radna aktivnost. Postupak traje oko 2 tjedna. Ako dokument izgubi tvrtka, potrebno je podatke vratiti odgovornoj osobi.

Da bi informacije bile potpune, morate imati na raspolaganju:

nalozi uprave za zapošljavanje, razrješenje, premještanje na drugo radno mjesto;
izvodi iz državni arhiv(u slučaju likvidacije poduzeća);
ugovori o radu;
potvrdu iskustva na prethodnom radnom mjestu;
uplatnice;
osobni računi zaposlenika u tvrtkama u kojima je osoba prije radila;
odluka suda o vraćanju staža.

Podaci se unose u sekundarnu kopiju kronološkim redom.

Uzorak popunjavanja radne knjižice pri vraćanju na posao:

Slučajevi ispravljanja

Zabranjeno je griješiti prilikom vođenja radne knjižice. Ali ponekad se sve dogode. Tada je važno izvršiti korekcije u skladu s određenim pravilima.

Zabranjeno je precrtavanje unosa. Pogrešne informacije možete u potpunosti prepoznati kao nevažeće. Da biste to učinili, stavite serijski broj, datum kada su promjene napravljene, izraz "Unos po broju ... smatrati nevažećim". Nakon toga se propisuju točni podaci s naznakom popratnog dokumenta.

Ako su odgovorne osobe na prethodnom radnom mjestu pogriješile, onda su one te koje trebaju ispraviti podatke. U nedostatku takve mogućnosti, to dopušta sadašnja kadrovska služba na temelju naloga, potvrde ili izvatka.

Često se ispravci vrše prilikom promjene imena žene. U tom slučaju se dostavlja potvrda o vjenčanju ili razvodu.

Službenik za ljudske resurse mora:

precrtati prijašnje prezime jednom crtom;
preko njega napiši novu;
lijevo od naslovne stranice (na naslovnici) upisati datum i broj popratnog dokumenta;
podatke ovjeriti vlastitim potpisom i pečatom ustanove.

HR često čini sljedeće vrste pogrešaka:

koristiti kratice;
pogrešno ime;
pogrešno propisati datum, označavajući mjesec riječima;
ostavite prazne podatke na naslovnoj stranici;
ne određivati datum osnivanja knjige;
ne potpisujte dokument na naslovnoj stranici;
ne stavljati pečat ustanove;
zamijenite odjeljak "O poslu" sa stupcem za nagrade;
otpuštanje se umjesto pečatom potvrđuje pečatom kadrovske službe;
ne slijede proceduru za navođenje pojedinosti službenih dokumenata.

Kako bi se otklonila mogućnost pogreške, podaci se moraju pravovremeno unositi uz umnožavanje u osobnu karticu zaposlenika.

Standardni zahtjevi

Prilikom sastavljanja radne knjige važno je zapamtiti osnovna pravila:

Zabranjeno je unos podataka od strane vlasnika dokumenta. Ako se pronađe pogreška, trebate se obratiti kadrovskom odjelu koji ju je napravio.
Dokument se popunjava prilikom prijema radnika koji je radio više od 5 dana na mjestu zaposlenja. Ako se norma ne poštuje, onda organizacija i nadležna osoba mogu snositi odgovornost.
Održavanje i vođenje radnih knjižica obavlja djelatnik koji je uvršten u nalog uprave. Ispunjava knjigovodstvenu knjigu, prema kojoj se ovjerava kretanje dokumenata i uložaka.
Radnu knjižicu radnik mora kupiti sam u trenutku zasnivanja radnog odnosa. Ali ponekad organizacije same kupuju obrasce, a zatim osobi naplaćuju određeni iznos.
Skladištenje se vrši na mjestu nedostupnom drugim osobama. U većini slučajeva knjige se stavljaju u sefove i željezne ormare. Otpuštanje se vrši tek nakon otpuštanja.
Ako zaposlenik ne dođe po rad, onda ga može dobiti poštom. Pohranjivanje nepotraženih knjiga vrši se 75 godina.
Računovodstvo pojedinačnih poduzetnika provodi se na sličan način kao i poduzeća. Tek prilikom zapošljavanja potpisuje se ugovor o radu.
Presliku ili duplikat radne knjižice možete dobiti u kadrovskoj službi ako imate zahtjev.

Radna knjižica je ozbiljan dokument za svakog građanina. Stoga se mora ispuniti u skladu sa zahtjevima zakona.

Kako isplatiti dividende osnivačima doo u 2019., pročitajte

Ispunjavanje radnih knjižica u 2017. godini mora se odvijati prema novim pravilima. Razmotrite novi postupak i navedite primjere popunjavanja radne knjižice prilikom zapošljavanja i otpuštanja djelatnika.

Poslodavci moraju voditi radne knjižice za svakog radnika koji je radio po ugovoru o radu duže od 5 dana, a taj posao je za njega glavni. Iznimka su samo poslodavci – pojedinci koji nisu samostalni poduzetnici. Nemaju pravo voditi radne knjižice za svoje zaposlenike. O daljnjem popunjavanju radnih knjižica razgovarat ćemo u 2017. godini. U nastavku su dati uzorci, nova pravila za upis u radne knjižice.

Ispunjavanje radnih knjižica u 2017. godini mora se odvijati prema novim pravilima. Odobreni su naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. listopada 2016. br. 588n.

Primjer stavljanja pečata u radnu knjižicu pogledajte u nastavku.

Više o ovoj temi:

Kada ispuniti radnu knjižicu zaposlenika tijekom probnog rada

Kako ispuniti naslovnu stranicu radne knjižice

Ispunjavanje radnih knjižica u 2017. godini treba obaviti nalivkom, gelom ili kemijskom olovkom s crnom, plavom ili ljubičastom tintom. Nemoguće je skraćivati riječi u radnoj knjižici (čl. 11. Pravilnika o vođenju radnih knjižica).

Naslovna stranica sadrži sljedeće podatke:

prezime, ime i prezime zaposlenika;
Datum rođenja;
obrazovanje i zvanje ili specijalnost.

Puno ime i prezime i datum rođenja treba navesti na temelju putovnice ili drugog osobnog dokumenta.

A struka, struka i specijalnost se uklapaju prema diplomi ili drugom dokumentu o stručnoj spremi ili kvalifikaciji.

Primjer ispunjavanja naslovne stranice radne knjižice pogledajte u nastavku. Polja koja je ispunio kadrovski službenik označena su plavom bojom.

Kako napraviti upis u radnu knjižicu o zapošljavanju u 2017. godini

Upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos mora se izvršiti na temelju naloga ravnatelja o prijemu radnika u radni odnos. Svi unosi trebaju biti napravljeni bez kratica.

U stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" morate navesti puni i skraćeni naziv organizacije. Umjesto zapisa možete staviti pečat ako sadrži puni i skraćeni naziv tvrtke.

Zapisnik o prijemu nije potrebno ovjeravati potpisom i pečatom. U nastavku pogledajte primjer prijave za posao.

Kako evidentirati otkaz zaposlenika

Upisi u radnu knjižicu pri otkazu u 2017. godini vrše se na temelju naloga voditelja razrješenja. U stupac 1 upisuje se redni broj upisa, u stupac 2 - datum prestanka ugovora o radu.

U stupcu 3 navodi se temelj i razlog otkaza ugovora o radu. Napominjemo da unos mora biti u skladu s tekstom Zakona o radu i bez kratica.

U stupcu 4. upisuje se riječ "Nalog", a podaci o razrješenju također se ispisuju bez kratica.

Zapisnik se ovjerava potpisom čelnika organizacije ili službenika odgovornog za vođenje radnih knjižica. Također morate zamoliti zaposlenika da potpiše pod zapisnik. Zatim stavite pečat organizacije, ako postoji.

U nastavku pogledajte uzorak pisma ostavke.