Što je novo u redoslijedu obavljanja gotovinskih transakcija. Obračun novca na blagajni i pravila za obavljanje gotovinskih transakcija

Da biste razumjeli pojam "gotovinske discipline", prvo morate razumjeti razliku između pojmova "Blagajna" i "Blagajna":

Kasa (KKM, KKT) je uređaj potreban za primanje novac od svojih kupaca. Takvih uređaja može biti neograničeno, a svaki od njih mora imati svoje izvještajne dokumente.

Blagajna poduzeća (poslovna blagajna)- je zbirka sve gotovinske transakcije(prijem, skladištenje, dostava). Blagajna prima primljeni prihod, uključujući i iz blagajne. Iz blagajne se provode svi gotovinski troškovi vezani uz djelatnost poduzeća i novac se predaje inkasatorima za daljnji prijenos u banku. Blagajna može biti zasebna soba, sef u sobi ili čak ladica u radnom stolu.

Dakle, sve radnje na blagajni moraju biti popraćene izvršenjem novčanih isprava, što se obično podrazumijeva pod poštivanjem blagajničke discipline.

Novčana disciplina- ovo je skup pravila koja se moraju poštivati ​​pri obavljanju poslova vezanih uz primanje, izdavanje i skladištenje gotovine (gotovinske transakcije).

Glavna pravila gotovinske discipline su:

Tko se mora pridržavati

Potreba za održavanjem gotovinske discipline ne ovisi o dostupnosti blagajni ili odabranom sustavu oporezivanja.

Kako se izračunava limit salda gotovine?

Postupak za izračunavanje limita salda gotovine prikazan je u Dodatku Uredbe Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014. godine.

Prema njemu, u 2019. godini ograničenje stanja gotovine može se izračunati na jedan od dva načina:

Opcija 1. Obračun na temelju količine novčanih primitaka na blagajni

L = V / P x N c

L

V- iznos novčanih primitaka za prodanu robu, obavljene radove, pružene usluge za obračunsko razdoblje u rubljama (novostvoreni pojedinačni poduzetnici i organizacije navode očekivani iznos primitaka).

P- razdoblje namire za koje se uzima u obzir obujam novčanih primitaka (prilikom njegovog utvrđivanja možete uzeti bilo koje vremensko razdoblje, na primjer, mjesec u kojem je bio najveći broj novčanih primitaka). Obračunsko razdoblje mora biti ne više od 92 radna dana

Nc- vremensko razdoblje od dana prijema gotovine do dana polaganja novca u banci. Ovaj rok ne bi trebao biti duži od 7 radnih dana, a u nedostatku banke u mjestu - 14 radnih dana. na primjer ako se novac polaže u banku jednom svaka 3 radna dana, tada je N c = 3. Prilikom određivanja N c može se uzeti u obzir lokacija, organizacijska struktura, specifičnosti djelatnosti (sezonskost, radno vrijeme itd.).

Primjer izračuna. DOO "Company" se bavi trgovinom na malo. Uprava organizacije odlučila je postaviti ograničenje stanja gotovine za 2019., uzimajući prosinac 2018. kao obračunsko razdoblje. U prosincu je tvrtka radila 21 dan i primila je gotovinu od 357.000 rubalja. Istodobno, blagajnik organizacije predavao je prihod banci jednom svaka 2 dana. Ograničenje stanja gotovine u ovom slučaju bit će jednako: 34 000 rub.(357.000 rubalja / 21 dan x 2 dana).

Opcija 2. Obračun na temelju obujma podizanja gotovine s blagajne

Ovu metodu obično koriste individualni poduzetnici i organizacije koje ne primaju gotovinu tijekom svojih aktivnosti, ali povremeno podižu novac iz banke (na primjer, za nagodbe sa svojim dobavljačima).

U ovom slučaju se primjenjuje formula:

L = R / P x N n

L– ograničenje stanja gotovine u rubljama;

R- obujam podizanja gotovine za obračunsko razdoblje u rubljama (osim iznosa namijenjenih isplati plaća, stipendija i drugih transfera zaposlenicima). Novostvoreni individualni poduzetnici i organizacije ukazuju na očekivani volumen podizanja gotovine;

P- razdoblje namire za koje se uzima u obzir obujam podizanja gotovine (prilikom njegovog određivanja možete uzeti bilo koje vremensko razdoblje, na primjer mjesec u kojem su bile najveće količine podizanja gotovine). Obračunsko razdoblje mora biti ne više od 92 radna dana, dok njegova minimalna vrijednost može biti bilo koja.

N n- vremensko razdoblje između dana primitka novca u banku (osim iznosa namijenjenih isplati plaća, stipendija i drugih plaćanja zaposlenicima). Ovaj rok ne bi trebao biti duži od 7 radnih dana, a u nedostatku banke u mjestu - 14 radnih dana. Na primjer, ako se novac povlači iz banke jednom svaka 3 radna dana, tada je N n = 3.

Primjer izračuna. DOO "Company" se bavi trgovinom na malo. Tvrtka ne prima gotovinu, kupci plaćaju preko banke. Međutim, s vremena na vrijeme tvrtka podiže gotovinu iz banke za obračune s dobavljačima. Uprava organizacije odlučila je postaviti ograničenje stanja gotovine za 2019., uzimajući prosinac 2018. kao obračunsko razdoblje.

U prosincu je tvrtka radila 21 dan i primila gotovinu od banke u iznosu od 455.700 rubalja. Istodobno, blagajnik organizacije primao je gotovinu od banke jednom svaka 4 dana. Plaće se nisu izdavale iz blagajne. Granica salda u ovom slučaju bit će jednaka: 86.800 RUB(455.700 rubalja / 21 dan x 4 dana).

Nalog za određivanje gotovinskog limita

Nakon što izračunate limit stanja gotovine na blagajni, morate izdati interni nalog kojim se odobrava iznos limita. U nalogu možete odrediti razdoblje valjanosti limita, na primjer 2019. (uzorak naloga).

Obveza poništavanja ograničenja svake godine nije predviđena zakonom, stoga, ako rok valjanosti nije naveden u nalogu, tada se utvrđeni pokazatelji mogu primjenjivati ​​i tijekom 2019. i dalje dok ne izdate novu naredbu.

Pojednostavljeni redoslijed

Počevši od 1. lipnja 2014. - individualni poduzetnici i mala poduzeća (broj zaposlenih ne više od 100 ljudi i prihod ne veći od 800 milijuna rubalja godišnje) više nije potrebno postaviti ograničenje stanje gotovine u blagajni.

Da biste poništili gotovinski limit, morate izdati poseban nalog. Mora se temeljiti na Uputi Banke Rusije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U i mora sadržavati tekst: "Držite gotovinu u blagajni bez postavljanja ograničenja stanja na blagajni"(uzorak narudžbe).

Izdavanje gotovine odgovornim osobama

Odgovorni novac je novac koji se izdaje odgovornim osobama (zaposlenicima) za službena putovanja, troškove reprezentacije i kućanske potrebe.

Moguće je izdati novac po izvješću samo na temelju izjave zaposlenika. U njemu mora navesti: iznos novca, svrhu njihovog primitka i razdoblje za koje se uzimaju. Prijava je napisana u bilo kojem obliku i mora biti potpisana od strane voditelja (IP).

Ako je zaposlenik potrošio svoj osobni novac, onda ih treba nadoknaditi, u ovom slučaju se također piše prijava, ali s drugačijim tekstom (uzorci zahtjeva).

Bilješka: poželjno je da izjava sadrži redak: “Zaposlenik nema dugovanja po prethodno datim predujmovima”(budući da je po zakonu nemoguće izdati novac po izvješću zaposlenicima koji nisu prijavili prethodne predujmove).

Tijekom 3 radna dana nakon isteka razdoblja za koje su sredstva izdana (ili od dana stupanja na posao), zaposlenik mora predati računovođi (poslovniku) unaprijed izvješće uz prilog dokumenata koji potvrđuju nastale troškove (KKM čekovi, računi o prodaji i sl.).

U protivnom se sredstva izdana zaposleniku ne mogu uračunati u rashode te se porez može shodno tome smanjiti. Štoviše, ako nema popratnih dokumenata, tada će se porez na dohodak i premije osiguranja morati odbiti od izdanog iznosa.

Ograničenje gotovine

Drugo važno pravilo gotovinske discipline je poštivanje ograničenja gotovinskog plaćanja između poslovnih subjekata (pojedinačnih poduzetnika i organizacija) pod jednim ugovorom iznos ne više od 100 tisuća rubalja.

Gotovinski promet radnje su vezane uz primanje, izdavanje, čuvanje gotovine i izvršenje novčanih isprava. Za njihovo održavanje Centralna banka je utvrdila pravila: Uputa od 11. ožujka 2014. N 3210-U i Uputa od 7. listopada 2013. N 3073-U. Ta se pravila nazivaju gotovinska disciplina.

Od lipnja 2014. godine uvedena je nova procedura za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji. U odnosu na prethodno razdoblje promijenila su se pravila vođenja gotovinskog prometa.

S obzirom na činjenicu da mnoge organizacije i poduzeća (kao i pojedini poduzetnici) vode računovodstvene evidencije, ne bi bilo suvišno saznati više o novom postupku obavljanja gotovinskog prometa koji je započeo s radom 2014. godine, a nastavit će se i u 2018. godini.

Imajte na umu da vrlo često kontrolne organizacije provjeravaju ispravnost takvih operacija. U ovom članku razmotrit ćemo promjene u zakonodavstvu Ruske Federacije u 2018. godini: organizaciju, postupak, gotovinske dokumente, kao i ograničenje stanja gotovine.

Tko je obuhvaćen postupkom obavljanja gotovinskog prometa?

Naredbom Središnje banke Ruske Federacije uvedena su nova pravila za obavljanje gotovinskih transakcija. Istodobno, oblici vođenja novčanih dokumenata nisu se promijenili.

Većina promjena će utjecati na pojedinačne poduzetnike. I, unatoč činjenici da će individualni poduzetnici morati promijeniti svoj uobičajeni način rada, za njih će se to više nego isplatiti pojednostavljenjem obavljanja gotovinskih transakcija.

Osim pojedinačnih poduzetnika, promjene će utjecati na poduzeća i organizacije. Konkretno, inovacije će utjecati na računovodstvo.

Vrlo je važno da se poduzetnici pojedinci na vrijeme upoznaju s ažuriranim pravilima za obavljanje gotovinskog prometa kako bi izbjegli kazne.

Organizacija i vođenje gotovinskog prometa u 2018. godini

Kako je već navedeno, od lipnja 2014. godine uvedena je nova procedura za obavljanje gotovinskih transakcija. Ovaj red se može uvjetno podijeliti u dva dijela:

1. Obični (za pravne osobe, osim banaka).
2. Pojednostavljeno (za pojedinačne poduzetnike i mala poduzeća).

Gotovinske transakcije mogu se obavljati samo na blagajni. Za takve transakcije odgovoran je blagajnik. Ako u poduzeću postoji nekoliko blagajnika, tada se imenuje viši blagajnik.

Voditelj organizacije ili pojedinačni poduzetnik ima pravo osobno obavljati gotovinske transakcije.

Računovođa (glavni računovođa) potpisuje gotovinske dokumente. U nedostatku računovođe u poduzeću, dokumente potpisuju blagajnik i upravitelj.

Gotovinske transakcije koje obavlja osobno voditelj poduzeća ne zahtijevaju dodatne potpise.

Od 2015. godine dopušteno je obavljanje gotovinskih transakcija korištenjem softvera i hardvera.

Došlo je do promjena u obavljanju gotovinskih transakcija u zasebnim odjelima. Pod posebnim pododjelom podrazumijeva se svaki pododjel poduzeća (na čijoj lokaciji postoji najmanje jedno opremljeno radno mjesto).

Za takve jedinice uveden je limit stanja gotovine i vođenje vlastite blagajničke knjige. Listovi blagajničke knjige sada su u jednom primjerku. Ne treba ih vraćati sljedeći dan u glavni ured.

Novčani dokumenti u 2018

Na području gotovinskih dokumenata nije bilo značajnijih promjena. Blagajna, prijemni i utrošni nalozi i izvodi nisu se mijenjali. I dalje se koriste svi prethodno unificirani obrasci. Ispunjavanje ovih dokumenata trebalo bi biti učinjeno uzimajući u obzir inovacije.

Poduzetnici pojedinci, u skladu s novom procedurom za obavljanje gotovinskog prometa, oslobođeni su vođenja sljedećeg popisa dokumenata:

• blagajnička knjiga;
• dolazni nalozi za gotovinu;
• rashodne gotovinske naloge.

Samostalni poduzetnici vode poreznu evidenciju prihoda i fizičkih pokazatelja koji karakteriziraju njihovu vrstu djelatnosti.

Za vođenje blagajne sada možete odabrati elektroničke ili papirnate medije.

Gotovinske dokumente ima pravo sastaviti dolazni računovođa (pojedinac koji radi po ugovoru o uslugama).

Odvojeni odjeli poduzeća sada prenose listove blagajničke knjige na novi način. Primjerak lista knjige (koji ovjerava voditelj jedinice) prenosi se na način koji je utvrdila sama pravna osoba. Odnosno, listovi blagajne mogu se predati jednom godišnje - u pripremi financijskih ili računovodstvenih izvješća.

Pogreške u novčanim dokumentima (na papiru) sada se mogu ispraviti, osim na ulaznim i izlaznim nalozima za gotovinu.

Glavne inovacije su sljedeće:

• dopušteno je vođenje gotovinske dokumentacije u elektroničkom obliku elektroničkim potpisom;
• papirnate kopije blagajne i naloga (ulaznih i odlaznih) nisu potrebne ako su dostupni elektronički dokumenti;
• nemoguće je ispraviti pogreške u elektroničkim dokumentima (potpisani dokument s greškom se briše, a umjesto njega popunjava se novi);
• drugi list blagajne više nije relevantan;
• jedan kreditni nalog sada se može izdati na obrascu za strogo izvješćivanje;
• nije potrebna upraviteljeva vlastita evidencija o uvjetima i iznosima;
• ne vodi se registar položenih iznosa (ali se ovaj stupac čuva u platnim spiskovima);
• primatelj može u troškovnicu upisati iznos riječima;
• blagajnička knjiga se ne popunjava ako niti jednog dana nije izvršena gotovinska obračuna.

Blagajnik stavlja pečat i svoj potpis na potvrdu na blagajničkom nalogu. Blagajnici sada mogu prenositi novac bez naloga za isplatu na temelju knjige gotovine.

Ograničenje stanja gotovine u 2018

U 2015. godini promijenjen je limit stanja gotovine. Nova formula za izračun gotovinskog limita nije vezana uz gotovinske primitke. Organizacija ima pravo izračunati na temelju iznosa troškova ili prihoda.

Ograničenje gotovine je obavezno, osim za mala i mikro poduzeća. Određuje iznos sredstava koji se može slobodno držati u gotovini. Poduzeća i organizacije imaju pravo osobno nametnuti određeno ograničenje. Ako granica nije unesena, smatra se da je nula. Cijeli preostali iznos na kraju dana polaže se na bankovni račun.

Formula za izračun limita na blagajni uređena je novom uredbom. Tvrtka može odabrati jednu od dvije predložene formule za izračun:

1. Obračun se vrši na temelju novčanih primitaka (na primitke od robe, usluga i sl.).
2. Izračun se temelji na iznosu izdanih sredstava.

Ako postoje odvojeni podjeli, ukupni novčani limit utvrđuje se uzimajući u obzir ograničenje postavljeno za pododjel.

Odnosno, iznos limita može se podijeliti između zasebnih odjela.

Ograničenje gotovine posebnog podjela utvrđuje se odgovornom administrativnom ispravom.

Prva formula za izračun gotovinskog limita izgleda ovako:

L = V / P x Nc, gdje:
L— ograničenje u rubljama;
V— obujam prihoda u gotovini;
R- razdoblje obračuna, broj radnih dana za koje se bilježi obim novčanih primitaka (ali ne više od 92 radna dana za pravne osobe).
Nc- vremenski period između dostave novca u banku: 1-7 radnih dana (ako nema banke u blizini, onda do 14 dana).

Druga formula za izračun gotovinskog limita je − L = R / P x Nc, gdje:

R— iznos isplate gotovine (isključujući iznose plaća, stipendija ili drugih isplata zaposlenicima).

Ograničenje gotovine za mala i mikro poduzeća

Uputa Banke Ruske Federacije broj 320-U od 11. ožujka 2014. navodi da su sva mala i mikro poduzeća izuzeta od obveznog određivanja gotovinskog limita. A to znači da ove vrste poduzeća imaju pravo zadržati bilo koji iznos u gotovini.

Kriteriji za uključivanje u mikro i mala poduzeća su sljedeći:

Za mikro poduzeća:

• granični prihod na poreznoj prijavi za prethodnu godinu - 120 milijuna kuna;
• prosječan broj zaposlenih za prethodnu godinu - 15 osoba.

Za male tvrtke:

• granični prihod na poreznoj prijavi za prethodnu godinu - 800 milijuna kuna;
• prosječan broj zaposlenih za prethodnu godinu je 100 osoba.

Prema ovim kriterijima, individualni poduzetnici se svrstavaju u mikro ili mala poduzeća, stoga nije potrebno da individualni poduzetnici uvedu gotovinski limit.

Izdavanje novca iz blagajne pod izvješćem

Odgovorne osobe su zaposlenici kojima se iz blagajne poduzeća daje novac za plaćanje bilo koje proizvodne usluge ili kupnju robe za interne potrebe.

Od 19. kolovoza 2017. zaposleniku se na temelju interne isprave izdaje novac za prijavu. Štoviše, oblik i naziv ovog dokumenta nije reguliran od strane Centralne banke. Oni. mora biti sastavljen u bilo kojem obliku, navodeći u njemu, u skladu s člankom 6.3. Uputa Banke Rusije od 11.3.2014. u novom izdanju, sljedeće podatke:

• Ime osobe kojoj se izdaje gotovina;
• iznos gotovine;
• razdoblje za koje se izdaje gotovina;
• potpis i datum upravitelja.

Do 19. 08. 2017. novac se trebao izdavati samo na temelju prijave djelatnika.

Članak je uređen u skladu s važećom zakonskom regulativom dana 04.06.2018

Također može biti korisno:

Jesu li informacije korisne? Recite prijateljima i kolegama

Dragi čitatelji! Materijali stranice posvećeni su tipičnim načinima rješavanja poreznih i pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti svoj određeni problem, kontaktirajte nas. Brzo je i besplatno! Također možete konzultirati telefonom: MSK - 74999385226. Sankt Peterburg - 78124673429. Regije - 78003502369 lok. 257

Prema Direktivi Središnje banke Ruske Federacije br. 3210-U, od 1. lipnja 2014. uvodi se novo računovodstvo gotovinskih transakcija radi usklađivanja s gotovinskom disciplinom i ispravnog obračuna gotovine na blagajni, nova pravila za obavljanje gotovinskog prometa 2019.

Također, kao i do sada, u Uredbi Središnje banke Ruske Federacije br. 373-P bit će potrebno utvrditi i izračunati limit salda gotovine, napraviti poseban izračun limita. Novim postupkom obavljanja gotovinskog prometa predviđeni su stari obrasci ulaznog i izlaznog naloga za gotovinu 2019. (Obrazac KO-1 prema OKUD 0310001 PKO - obrazac prihoda i KO-2 prema OKUD 0310002 RKO-rashod), obrazac i uzorak od kojih se može besplatno preuzeti.

Sve pravne osobe, osim individualnih poduzetnika, dužne su voditi blagajnu i sastavljati gotovinske dokumente. Za neprimjenu limita stanja gotovine - jedino "pojednostavljenje" postupka provođenja gotovinskih transakcija. Inače, moraju u potpunosti poštovati sva pravila utvrđena za pravne osobe.

Dat je detaljan opis vođenja blagajničke knjige u 2019. godini, primjer punjenja, a moguće je i besplatno preuzimanje obrasca blagajničke knjige.

Obrasci novčanih dokumenata ostali su isti. Istina, kao što smo željeli ranije, neki od podataka, kao što su pripadajući računi (podračuni), nisu uklonjeni iz obrazaca. Za gotovinski limit bit će potrebno izdati novi nalog jer se stari pozivao na staru Uredbu o CBR-u. Individualni poduzetnici više neće morati voditi blagajnu i poštivati ​​limit stanja gotovine, kao ni izdavati gotovinske dokumente (ulazne i izlazne gotovinske naloge).

Ovaj članak daje objašnjenja o prometu gotovine u 2019. godini. Opisano je vođenje i punjenje blagajničke knjige. S obzirom na izračun stanja, uzorak i mogućnost preuzimanja obrasca gotovinskog limita i naloga za njegovo utvrđivanje. Dani su obrasci ulaznih i izlaznih novčanih naloga.

Primatelji proračunskih sredstava pri obavljanju gotovinskog prometa rukovode se ovom Uputom, osim ako je drukčije određeno podzakonskim aktom kojim se uređuje postupak obavljanja gotovinskog prometa od strane primatelja proračunskih sredstava.

2. Za obavljanje poslova prijema gotovine, uključujući njihov preračunavanje, podizanje gotovine (u daljnjem tekstu: gotovinsko poslovanje), pravna osoba upravnim aktom utvrđuje najveći dopušteni iznos gotovine koji se može pohraniti u mjestu za obavljanje gotovine. poslovanja, koje utvrđuje čelnik pravne osobe (u daljnjem tekstu - blagajna), nakon ispisa u blagajničkoj knjizi 0310004 iznosa stanja gotovine na kraju radnog dana (u daljnjem tekstu: limit stanja gotovine).

Pravna osoba samostalno utvrđuje limit salda gotovine u skladu s dodatkom ovoj Direktivi, na temelju prirode svoje djelatnosti, uzimajući u obzir obim primitaka ili količine podizanja gotovine.

Agent za plaćanje koji djeluje u skladu sa Saveznim zakonom br. 103-FZ od 3. lipnja 2009. "O aktivnostima primanja plaćanja od pojedinaca koje obavljaju agenti za plaćanje" (u daljnjem tekstu agent za plaćanje), bankovni agent za plaćanje (subagent ) koji posluje u skladu sa Saveznim zakonom od 27. lipnja 2011. br. 161-FZ „O nacionalnom platnom sustavu” (u daljnjem tekstu: agent za bankovni platni promet (subagent), prilikom utvrđivanja ograničenja salda gotovine, gotovina prihvaćena u tijek aktivnosti agenta za platni promet, bankovnog agenta za plaćanje ( subagenta).

Za podjelu pravne osobe, na čijem je mjestu opremljeno zasebno radno mjesto (radna mjesta) (u daljnjem tekstu zaseban pododjel), polaganje gotovine na bankovni račun otvoren za pravnu osobu u banci, ograničenje stanja gotovine utvrđuje se na način propisan ovom Direktivom za pravnu osobu.

Pravna osoba koja uključuje zasebne pododjele koji predaju gotovinu u blagajnu pravne osobe, uzimajući u obzir limite stanja gotovine utvrđene tim zasebnim područnim jedinicama.

Presliku upravne isprave o utvrđivanju limita salda gotovine za izdvojeni pododjel pravna osoba šalje posebnom pododjelu na način koji odredi pravna osoba.

Napomena: Postoji uzorak gotovinskog limita za 2019. koji pruža detaljan izračun stanja gotovine. Daje čelnik ili nalog individualnog poduzetnika.

Pravna osoba na bankovnim računima u bankama drži gotovinu iznad limita stanja gotovine utvrđenog u skladu sa stavcima dva do peta ove točke, a koji su slobodna gotovina.

Akumuliranje od strane pravne osobe gotovine iznad utvrđenog limita stanja gotovine dopušteno je na dane isplate plaća, stipendija, isplata uključenih u skladu s usvojenom metodologijom za ispunjavanje obrazaca saveznog državnog statističkog promatranja. , u fond plaća i isplate socijalne prirode (u daljnjem tekstu - ostale isplate), uključujući i dan primitka gotovine sa žiro računa za navedene uplate, kao i vikendom, neradnim praznicima, ako pravna osoba provodi gotovinski promet ovih dana.

U drugim slučajevima nije dopušteno gomilanje gotovine od strane pravne osobe u gotovini iznad utvrđenog limita stanja gotovine.

Individualni poduzetnici, mali poslovni subjekti ne smiju postavljati limit salda gotovine.

Napomena: individualni poduzetnici i mala poduzeća ne smiju postavljati ograničenje gotovine. Oni. držati bilo koji iznos novca u gotovini.

na jelovnik

3. Ovlašteni predstavnik pravnog lica dostavlja gotovinu banci u kojoj pravno lice ima bankovni račun ili organizaciji uključenoj u sustav Banke Rusije koja obavlja prijevoz gotovine, naplatu gotovine, poslove prijema, brojanja, sortiranja , formiranje i pakiranje gotovine klijenata banaka (u daljnjem tekstu organizacija uključena u sustav Banke Rusije), za knjiženje njihovih iznosa na bankovni račun pravne osobe.

Ovlašteni predstavnik posebnog odjeljenja može predati gotovinu u blagajnu pravne osobe, ili banci u kojoj je za pravno lice otvoren bankovni račun, ili organizaciji koja je dio Banke Ruski sustav, za kreditiranje njihovih iznosa na bankovni račun pravne osobe.

4. Gotovinski promet na blagajni obavlja blagajnik ili drugi zaposlenik kojeg odredi čelnik pravne osobe, individualni poduzetnik ili druga ovlaštena osoba (u daljnjem tekstu: voditelj) iz reda njihovih zaposlenika (u daljnjem tekstu: blagajnik), uz utvrđivanje relevantnih službenih prava i dužnosti s kojima se blagajnik potpisom treba upoznati.

Ako pravna osoba, pojedinačni poduzetnik ima više blagajnika, jedan od njih obavlja funkciju višeg blagajnika (u daljnjem tekstu: viši blagajnik).

Gotovinske transakcije može obavljati voditelj.

Pravna osoba, individualni poduzetnik može obavljati gotovinske transakcije korištenjem softverskih i hardverskih sustava.

Softverski i hardverski sustavi, čiji dizajn predviđa prihvaćanje novčanica, moraju imati funkciju prepoznavanja najmanje četiri strojno čitljiva sigurnosna obilježja novčanica Banke Rusije, čiji je popis utvrđen propisom Banke. Rusije.

4.1. Gotovinske transakcije izdaju ulazni nalozi za gotovinu 0310001, izlazni nalozi za gotovinu 0310002 (u daljnjem tekstu: gotovinski dokumenti).

Gotovinski dokumenti mogu se sastaviti na kraju gotovinskih transakcija na temelju fiskalnih dokumenata iz stavka dvadeset sedam članka 1.1 Saveznog zakona br. elektroničko sredstvo plaćanja.

Agent za plaćanje, bankovni agent za plaćanje (subagent) za gotovinu primljenu u obavljanju djelatnosti agenta za plaćanje, bankovni agent za plaćanje (subagent) sastavlja poseban ulazni nalog za gotovinu 0310001.

Samostalni poduzetnici oni koji, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o porezima i pristojbama, vode evidenciju prihoda ili prihoda i rashoda i (ili) drugih predmeta oporezivanja ili fizičkih pokazatelja koji karakteriziraju određenu vrstu poduzetničke djelatnosti, gotovinski dokumenti se ne smiju izdavati.

4.2. Gotovinski dokumenti se izdaju:

• glavni računovođa;
• računovođa ili druga službena osoba (uključujući blagajnika) navedena u upravnom dokumentu, odnosno službena osoba pravne osobe, fizičke osobe s kojom su sklopljeni ugovori o pružanju računovodstvenih usluga (u daljnjem tekstu: računovođa);
• voditelj (u odsutnosti glavnog računovođe i računovođe).

4.3. Novčane dokumente potpisuje glavni računovođa ili računovođa (u njihovoj odsutnosti - voditelj), kao i blagajnik.

U slučaju obavljanja gotovinskog prometa i sastavljanja novčanih isprava od strane voditelja, gotovinske isprave potpisuje pročelnik.

4.4. Blagajniku se pri registraciji gotovinskih isprava dostavlja pečat (žig) koji sadrži (sadrži) podatke koji potvrđuju obavljanje gotovinske transakcije (u daljnjem tekstu: pečat (pečat), kao i uzorke potpisa osoba ovlaštenih za potpisivanje novčanih isprava. na papiru.

U slučaju obavljanja gotovinskog prometa i sastavljanja novčanih dokumenata od strane voditelja, ne izdaju se uzorci potpisa osoba ovlaštenih za potpisivanje novčanih dokumenata.

4.5. Ako postoji stariji blagajnik, operacije prijenosa gotovine između višeg blagajnika i blagajnika tijekom radnog dana, viši blagajnik prikazuje u glavnoj knjizi primljenih i izdanih od strane blagajnika 0310005, navodeći iznose prenesene gotovine. Upisi u knjigu obračuna primljenih i izdanih sredstava od blagajnika 0310005 vrše se u trenutku prijenosa gotovine i potvrđuju se potpisima višeg blagajnika, blagajnika.

na jelovnik

4.6. Gotovina koja pristiže u blagajnu, osim gotovine primljene u obavljanju poslova platnog agenta, bankovnog platnog agenta (subagenta) i gotovine izdane iz blagajne, pravna osoba evidentira u blagajničkoj knjizi.

Agent za plaćanje, bankovni agent za plaćanje (subagent) vodi zasebnu knjigu blagajne za obračun gotovine primljene u obavljanju poslova agenta plaćanja, bankarskog agenta za plaćanja (subagenta).

Uknjižbe u blagajnu 0310004 vrše se za svaki ulazni nalog za gotovinu 0310001, izlazni nalog za gotovinu 0310002, izdat odnosno za primljenu, izdanu gotovinu (cijelo knjiženje na blagajnu).

Na kraju radnog dana blagajnik usklađuje stvarni iznos gotovine u blagajni s podacima blagajničke isprave, iznos salda gotovine iskazanog u blagajni 0310004, te ovjerava unose u blagajnu 0310004 s potpis.

Upise u blagajnu s podacima novčanih dokumenata ovjerava glavni računovođa ili računovođa (u njihovoj odsutnosti, voditelj) i potpisuje osoba koja je izvršila navedeno usklađivanje.

Ako tijekom radnog dana nije obavljena gotovinska transakcija, upisi u blagajnu se ne vrše.

5.1. Po primitku dolaznog naloga za gotovinu 0310001, blagajnik provjerava prisutnost potpisa glavnog računovođe ili računovođe (u njihovoj odsutnosti, potpis voditelja) i, prilikom izdavanja dolaznog naloga za gotovinu 0310001 na papiru, njegovu usklađenost s uzorak, osim slučaja iz stavka 2. podstavka 4.4. stavka 4. ove Upute, provjerava usklađenost iznosa gotovine ispisane brojevima s iznosom gotovine ispisane slovima, dostupnost popratnih dokumenata navedenih u blagajnički nalog 0310001.

Blagajnik prima gotovinu po arcima, računajući po komadima.

Gotov novac blagajnik prima na način da deponent može promatrati radnje blagajnika.

Nakon prihvaćanja gotovine, blagajnik provjerava iznos naveden u dolaznom nalogu za gotovinu s iznosom stvarno primljene gotovine.

Ako položeni iznos gotovine odgovara iznosu navedenom u dolaznom nalogu za gotovinu 0310001, blagajnik potpisuje dolazni nalog za gotovinu 0310001, stavlja na potvrde o dolaznom nalogu za gotovinu 0310001, izdanom deponentu gotovine, otisak pečata. (pečat) i daje mu navedenu potvrdu na dolazni nalog za gotovinu 0310001. Prilikom izdavanja dolaznog naloga za gotovinu 0310001 u elektroničkom obliku, potvrda o prilaznom nalogu za gotovinu 0310001 može se poslati olagaču na njegov zahtjev na e-mail adresu koju je on naveo.

Ukoliko položeni iznos gotovine ne odgovara iznosu navedenom u dolaznom nalogu za gotovinu 0310001, blagajnik nudi deponentu gotovine da doda nedostajući iznos gotovine ili vraća prekomjerno položeni iznos gotovine. Ako je deponent gotovine odbio dodati nedostajući iznos gotovine, blagajnik mu vraća položeni iznos gotovine. Blagajnik precrtava ulazni nalog za gotovinu 0310001 (u slučaju izdavanja dolaznog naloga za gotovinu 0310001 u elektroničkom obliku, stavlja oznaku o potrebi ponovnog izdavanja prilaznog naloga za gotovinu 0310001) i prenosi (šalje) glavnom računovođi ili računovođi (u njihovoj odsutnosti - voditelju) za ponovno izdavanje dolaznog naloga za gotovinu 0310001 na stvarni iznos položene gotovine.

na jelovnik

5.2. Izgubljena snaga. - Uputa Banke Rusije od 19. lipnja 2017. N 4416-U.

5.3. Prijem gotovine u blagajnu pravne osobe koju deponira zaseban pododjel vrši se na način koji je utvrdila pravna osoba, prema nalogu za prijam novca 0310001. Prikhodnik.

6. Podizanje gotovine provodi prema

Izdavanje gotovine za isplatu plaća, stipendija i drugih isplata zaposlenicima vrši se prema utroškom blagajni 0310002, platnim listama 0301009, platnim listama 0301011.

6.1. Po primitku troškovnog blagajničkog naloga 0310002 (platni list 0301009, platni spisak 0301011), blagajnik provjerava prisutnost potpisa glavnog računovođe ili računovođe (u njihovoj odsutnosti, potpis voditelja) i, prilikom sastavljanja ovih dokumenata na papir, njegovu usklađenost s uzorkom, osim u slučaju predviđenom stavkom dva podtočke 4.4. točke 4. ove Upute, korespondenciju iznosa gotovine ispisanih brojevima s iznosima napisanim slovima. Prilikom izdavanja gotovine prema izlaznom nalogu za gotovinu 0310002, blagajnik također provjerava dostupnost popratnih dokumenata navedenih u izlaznom nalogu za gotovinu 0310002.

Blagajnik izdaje gotovinu nakon identifikacije primatelja gotovine prema putovnici ili drugom identifikacijskom dokumentu koji je predočio u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: osobni dokument), ili prema ovlasti punomoćnika predočen od strane primatelja gotovine i osobni dokument. Izdavanje gotovine vrši blagajnik izravno primatelju gotovine, navedenom u troškovniku (obračun i platni spisak, platni spisak) ili u punomoći.

Prilikom izdavanja gotovine putem opunomoćenika, blagajnik provjerava usklađenost prezimena, imena, patronima (ako postoji) primatelja gotovine navedenog u blagajničkom nalogu s prezimenom, imenom, patronimom (ako postoji) nalogodavca. navedeno u punomoći; usklađenost prezimena, imena, patronima (ako postoji) ovlaštene osobe naznačene u punomoći i blagajničkom nalogu s podacima iz osobne isprave s podacima iz osobnog dokumenta koje je dostavila ovlaštena osoba. U platnom spisku (platni spisak), prije potpisa osobe kojoj je povjereno primanje gotovine, blagajnik stavlja natpis “po punomoćniku”. Punomoć se prilaže uz rashodni novčani nalog (obračun i obračun plaća, obračun plaća).

U slučaju izdavanja gotovine za više plaćanja ili za primanje gotovine od različitih pravnih osoba, individualnih poduzetnika, izrađuju se njezine preslike koje su ovjerene na način koji odredi pravna osoba, individualni poduzetnik. Ovjerena kopija punomoći prilaže se troškovnom novčanom nalogu (obračun i obračun plaća, obračun plaća). Original punomoći (ako postoji) čuva blagajnik i pri zadnjem podizanju gotovine prilaže se blagajničkom nalogu (obračun i platni spisak, platni list).

na jelovnik

6.2. Prilikom izdavanja blagajničkog naloga po računu 0310002, blagajnik priprema iznos gotovine za isplatu i prenosi gotovinski račun 0310002 primatelju gotovine na potpisivanje. U slučaju izdavanja izlaznog naloga za gotovinu 0310002 u elektroničkom obliku, primatelj gotovine može staviti elektronički potpis.

Blagajnik preračunava iznos gotovine pripremljene za podizanje na način da primatelj gotovine može promatrati svoje postupke, te primatelju daje gotovinu po listovima, računajući po komadu u iznosu navedenom u nalogu za gotovinu.

Blagajnik neće primati potraživanja od primatelja gotovine na iznos gotovine, ako primatelj gotovine nije provjerio korespondenciju iznosa gotovine ispisanih brojkama sa iznosima ispisanim slovima na blagajničkom računu, te nije uračunao , pod nadzorom blagajnika, gotovinu koju je primio list po komad.

Nakon izdavanja gotovine na utroškom blagajničkom nalogu, blagajnik ga potpisuje.

6.3. Za izdavanje gotovine zaposleniku po prijavi (u daljnjem tekstu: odgovorna osoba) za troškove vezane uz djelatnost pravne osobe, individualnog poduzetnika, izdaje se troškovni nalog 0310002 u skladu s upravnom ispravom pravne osobe. , individualni poduzetnik ili pismeni zahtjev odgovorne osobe, sastavljen u bilo kojem obliku i koji sadrži zapisnik o iznosu gotovine i razdoblju za koje se gotovina izdaje, potpis voditelja i datum.

Odgovorna osoba je dužna u roku ne dužem od tri radna dana nakon isteka roka za koji je gotovina izdana za izvještaj, odnosno od dana odlaska na posao, predočiti glavnom računovođi ili računovođi (u njihovoj odsutnosti, upravitelju) unaprijed izvješće s priloženim popratnim dokumentima. Provjera unaprijed izvješća od strane glavnog računovođe ili računovođe (u njihovoj odsutnosti - od strane voditelja), njegovo odobrenje od strane voditelja i konačno podmirenje unaprijed izvješća provode se u roku koji odredi voditelj.

6.4. Izdavanje gotovine iz blagajne pravne osobe u posebno odjeljenje gotovine potrebne za obavljanje gotovinskog prometa vrši se na način koji utvrdi pravna osoba, po računu blagajne 0310002. (potrošni materijal)

na jelovnik

6.5. Iznos gotovine namijenjen za isplatu plaća, stipendija i drugih plaćanja utvrđuje se prema platnom spisku (platni spisak). Rok za izdavanje gotovine za ova plaćanja određuje voditelj i naznačuje u platnom spisku (platni spisak). Trajanje razdoblja podizanja gotovine za plaće, stipendije i druge isplate ne može biti dulje od pet radnih dana (uključujući dan primitka gotovine s bankovnog računa za ove isplate).

Izdavanje gotovine zaposleniku vrši se na način propisan stavcima prvi - treći podstavka 6.2. ovog stavka, uz potpis radnika na platnom spisku (platni spisak).

Posljednjeg dana izdavanja gotovine namijenjene za isplatu plaća, stipendija i drugih isplata, blagajnik na platnom spisku (platni spisak) stavlja pečat (žig) ili stavlja natpis "neizdano" nasuprot imena i inicijala radnika koji imaju nije izvršena isplata gotovine, obračunava i bilježi u završnom redu iznos stvarno izdane gotovine i iznos neisplaćene gotovine, uspoređuje navedene iznose s ukupnim iznosom na platnom spisku (platni spisak), stavlja svoj potpis na platni spisak (platni spisak) i prenosi ga na potpisivanje glavnom računovođi ili računovođi (u njihovoj odsutnosti - voditelju).

Za stvarno izdane iznose gotovine prema obračunu i platnom spisku (platni spisak) izdaje se troškovni novčani nalog.

7. Mjere za osiguranje sigurnosti gotovine u gotovinskom prometu, skladištenju, transportu, postupak i uvjete za provođenje provjera stvarne raspoloživosti gotovine utvrđuje pravna osoba, individualni poduzetnik.

8. Ova Uputa podliježe službenoj objavi u Biltenu Banke Rusije iu skladu s odlukom Upravnog odbora Banke Rusije (zapisnik sa sastanka Upravnog odbora Banke Rusije od veljače 28. 2014. broj 5) stupa na snagu 1. lipnja 2014. godine, osim stavka pet. točke 4.

8.2. Od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika, Uredba Banke Rusije od 12. listopada 2011. br. „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije na teritoriju Ruske Federacije“ , registriran od strane Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije 24. studenog 2011. broj 22394 (“Bilten Banke Rusija” od 30. studenog 2011. br. 66).

Predsjednik
Centralna banka
RF E.S. Nabiullina

Napomena: - pokazuje zakonitost provođenja provjera poreznih tijela o usklađenosti organizacija i pojedinačnih poduzetnika s postupkom rada s gotovinom i postupkom obavljanja gotovinskih transakcija, gotovinskih obračuna s drugim organizacijama.

na jelovnik

Besplatno vođenje blagajničke knjige u elektroničkom obliku

Ako je limit blagajne prekoračen do kraja dana?

Trenutni postupak držanja gotovine na blagajni nije uvijek prikladan, osim za male tvrtke u kojima ne postoji ograničenje gotovine. Često se u blagajni nakupi više novca nego što to zakon dopušta. Kazne za prekoračenje gotovine su prilično visoke. Oni se kreću od 40.000 do 50.000 rubalja.

Možete zaobići ograničenje gotovine na blagajni ako izdate višak u podizvješće. Time ćete izbjeći kaznu od 50.000 rubalja. zbog povrede postupka za rad s gotovinom (članak 15.1 Zakona o upravnim prekršajima
Direktiva Središnje banke Rusije 3073-U utvrđuje ograničenje za gotovinsku namiru i pravila za obavljanje i plaćanje gotovinske namire između pravnih osoba u rubljama i stranoj valuti.

GOTOVINA GOTOVINA - PITANJA, ODGOVORI, SITUACIJE

Prema zakonu, sve gotovinske transakcije moraju biti formalizirane primarnim dokumentima - to je postupak računovodstva gospodarskih aktivnosti svakog poduzeća.

Državni odbor za statistiku dao je popis jedinstvenih obrazaca izvješćivanja koji vrijedi i za 2016. godinu:

• blagajnička knjiga;
• nalog za prijem;
• nalog za isplatu;
• knjiga koja odražava prihvaćanje i izdavanje novčane mase od strane blagajnika;
• izjava o namire i plaćanja;
• izvod o uplati.

Pojedinačnim poduzetnicima koji kontroliraju i ispunjavaju izvješća o prihodima i rashodima ili fizičkim vrijednostima dopušteno je nedostavljanje novčanih dokumenata. Poduzetnici također nisu dužni voditi blagajnu, međutim, na zahtjev pojedinca, to je moguće - ponekad dokumentacija o kretanju novca omogućuje vam da sistematizirate računovodstveni postupak.

Blagajna knjiga

Novac koji je blagajna organizacije primila od prodaje robe, pružanja usluga ili obavljanja poslova mora se evidentirati u posebnoj blagajničkoj knjizi. Može se predstaviti u nekoliko verzija: papirnatom (tiskanom) ili elektroničkom obliku.

Ako je blagajna tiskana u obliku obrazaca spojenih u jedinstvenu cjelinu, knjigovođa numerira stranice i prije korištenja dokumenta, na dnu se stavlja potpis poduzetnika i osobe odgovorne za izvještavanje o poduzeću. Ako je blagajnička knjiga pohranjena na flash uređaju ili osobnom računalu, voditelj bi trebao voditi računa o zatvorenom pristupu ostalim zaposlenicima kako bi se izbjeglo unošenje namjerno lažnih podataka u dokument. Potvrda da se elektroničkoj blagajničkoj knjizi može vjerovati bit će elektronički potpis.

Ako se blagajnička knjiga izdaje u elektroničkom obliku, listovi se također numeriraju, ali to se radi posebnim programom. Knjigu je bolje tiskati svaki tjedan, kako se kasnije ne bi zabunili u listovima, jer se blagajnička knjiga osigurava jednom godišnje. Upise u mapu vrši izravno blagajnik, osnova za popunjavanje blagajničke knjige su prijemni i utrošni nalozi. Ako novac dolazi od agenata, sredstva se evidentiraju u zasebnim blagajnama, koje popunjavaju sami agenti.

Zadatak blagajnika je na kraju svake radne smjene provjeriti podatke preuzete iz blagajne s podacima u blagajni, ako je sve u redu, rezultat se bilježi potpisom koji označava stanje gotovine u blagajni. blagajna. Završnu provjeru vrši računovođa, a zatim uprava organizacije.

Što da radim ako niti jednog dana nije bilo gotovinskih transakcija? Nije potrebno svaki put uzimati saldo - iznos salda određuje se prema danu kada se obavljala gospodarska aktivnost za kretanje novca.

Zašto su vam potrebne dolazne i odlazne narudžbe

Iz naziva naloga za prijem odmah postaje jasno da je ovaj dokument odgovoran za prikazivanje pristigle gotovine na blagajni. Najčešće se narudžbe ispunjavaju tradicionalno ručno, ali je moguće sastaviti i na računalu ili pisaćim strojem. Mrlje i ispravke se ne smiju dopustiti, pogriješili su - morat će to ponoviti.

Knjižnica uvijek uključuje sljedeće komponente:

1. Matični broj.
2. Naziv organizacije, eventualno odjel ili naznaka podružnice s određenim OKPO.
3. Datum izrade dokumenta.
4. Numeracija računa ili podračuna, za naknadni obračun u računovodstvu.

Ako blagajnik izda sredstva, u 2019. popunjava se troškovni nalog. Osim toga, ovjeren je od strane nadležnih tijela i glavnog računovođe.

Kada blagajnik može isplatiti novac? Ako primatelj u rukama ima potvrdu na kojoj je naznačen iznos u rubljama, označen ne brojevima, već riječima, građanin mora imati sa sobom putovnicu ili drugi dokument koji može potvrditi njegov identitet. Podatke sadržane u dostavljenim dokumentima blagajnik posebno evidentira.

Za izdavanje sredstava kao osnova može poslužiti i punomoć. Zatim u nalogu treba upisati ime osobe kojoj se izdaje punomoć, ovaj dokument se prilaže uz nalog.

blagajna knjiga

Ako je poduzeće veće i radi više blagajnika odjednom, dužnosti višeg blagajnika uključuju vođenje blagajničke knjige. Na početku radne smjene, računovođa ima pravo doznačiti novac odgovornim osobama za potrebe u vezi s obavljanjem njihove stručne djelatnosti. Ovi zaposlenici potpisuju knjigu, a na kraju dana daju ostatak i ponovno se potpisuju.

Ako se novac izdaje radi isplate plaće, izvješće uključuje ispunjavanje dokumentacije do datuma naznačenog u isplati. Gotovina koja se nalazi na saldu svakodnevno se stavlja u omotnicu, gdje se utvrđuje točan iznos, a nakon toga se kuverta uz račun predaje računovođi.

Što je platni spisak

Dokument je neophodan za kontrolu radnog vremena zaposlenika, obračuna, odbitka i, konačno, plaćanja zaposlenicima organizacije. Računovođa ispunjava izjavu, dovoljan je jedan uzorak za obradu primarnih dokumenata, uzimajući u obzir izlaz, odrađene sate itd.

U 2016. godini uobičajeno je da se plaće obračunavaju na bankovne račune radnika, u ovom slučaju se izdaje platni spisak. Popravlja:

• plaća se izdaje;
• socijalna pomoć;
• dodaci i bonusi;
• odbici i odbici s plaće.

Na naslovnoj stranici uobičajeno je prikazati ukupan iznos plaćanja, za koje se sastavlja troškovni nalog, nakon čega se broj popunjavanja potonjeg bilježi u izvodu. Ako nekom od zaposlenika nije obračunata plaća, naprotiv, u retku se navodi "deponirano". Ako se obračun sa zaposlenicima dogodi u gotovini, u obzir dolazi obračun plaća.

Kako je platni spisak

Kada poduzeće isplaćuje plaće ili vrši druge vrste plaćanja, podaci se uvijek unose na platni spisak. Neki se blagajnici još uvijek vode bilješkom o troškovima, ali iskusni računovođe preferiraju računovodstvo u izvodu.

Konačna provjera u 2019. pada na ramena glavnog računovođe, a uprava tvrtke potvrđuje ovu provjeru. U izvješćivanju ne bi trebalo biti ispravki.

Sve korisne informacije o internetskim blagajnama od 2017. godine prikupili smo u jednoj publikaciji.

U srpnju 2016. godine donesen je Savezni zakon br. 290 o mrežnim blagajnama. Ovim zakonom namjerava se izmijeniti odredbe 54-FZ "O korištenju kasa". Prema novim pravilima, sve blagajne od 1. srpnja 2017. moraju elektroničke kopije čekova prenijeti u poreznu ispostavu.

Inovacije utječu čak i na one trgovce koji prethodno nisu radili s CCP - UTII i PSNshchikov. Internetske blagajne za poduzetnike na UTII i PSN-u postat će obvezne od 1. srpnja 2018. godine.

Promjene 54-FZ su najglobalnija reforma u maloprodaji u posljednjih 10 godina.

Otkako je članak napisan, na snagu je stupilo nekoliko važnih izmjena zakona, a izdala su i nova pojašnjenja Federalne porezne službe.

Pročitajte objavu za najnovije informacije:

Više o tome što se sada događa:

Što je online naplata

Online blagajna je blagajna koja ispunjava nove zahtjeve:

• ispisuje qr-kod i vezu na čeku,
• šalje elektroničke kopije čekova OFD-u i kupcima,
• ima ugrađeni fiskalni pogon,
• slobodno komunicira s akreditiranim OFD-ima.

Svi zahtjevi za internetske blagajne opisani su u novom zakonu i obvezni su za sve blagajne od 2017. godine.

Internetska blagajna nije nužno potpuno nova blagajna. Mnogi proizvođači finaliziraju blagajne koje su objavljene ranije.

Na primjer, sve blagajne i fiskalni registri Wiki mogu se modificirati u online blagajnu. Cijena kompleta za nadogradnju je 7500 rubalja. Ukupno uključuje trošak fiskalnog pogona (6000 rubalja), natpisnu pločicu i dokumentaciju s novim CCP brojem (1500 rubalja). Ažuriranja softvera na svim Wiki blagajnama odvijaju se automatski.

Nove blagajne (izmijenjene i potpuno nove) upisuju se u poseban registar modela kasa i odobrava ih Federalna porezna služba.

Kako radi internetska blagajna i što bi sada trebalo biti na čeku

Proces prodaje na online blagajni sada izgleda ovako:

Online naplata sadrži:

Ako je kupac zatražio da pošalje elektroničku kopiju čeka, tada se u papirnatom mora navesti adresa e-pošte klijenta ili njegov pretplatnički broj.

Adresa prodaje varira ovisno o vrsti obrta. Ako je blagajna instalirana u zatvorenom prostoru, tada morate navesti adresu trgovine. Ako se trgovanje obavlja iz automobila, tada su naznačeni broj i naziv modela automobila. Ako robu prodaje internetska trgovina, tada se na čeku mora navesti adresa web stranice.

Ime blagajnika ne mora biti naznačeno na računima iz online trgovina.

Novi uvjeti

Operater fiskalnih podataka (OFD)- organizacija odgovorna za prihvaćanje i prijenos fiskalnih podataka poreznom uredu. Operater također pohranjuje ove podatke 5 godina i osigurava da se kopije elektroničkih računa šalju korisnicima. Popis akreditiranih OFD-a predstavljen je na web stranici Federalne porezne službe.

Registar internetskih blagajni je popis kasa spremnih za rad prema novim pravilima i službeno odobrenih od strane Federalne porezne službe Rusije. Od prosinca 2016. godine registar kasa sadrži 43 modela CCP. Popis je ažuriran, svatko ga može vidjeti na web stranici porezne. Svaka određena blagajna također se upisuje u registar kopija CCP.

fiskalni akumulatoršifrira i prenosi fiskalne podatke u OFD. FN je došao zamijeniti ECLZ.

fiskalni podaci- ovo su podaci o financijskim transakcijama koje se obavljaju na blagajni. Tehnički uvjeti za fiskalni pogon opisani su u zakonu, sada je na tržištu dostupan jedan model fiskalnog pogona. Svaki primjerak FN-a također je uključen u poseban registar.

Rok važenja fiskalnog akumulatora za sve poduzetnike je različit i ovisi o primjenjivom poreznom sustavu:

• OSNO - 13 mjeseci
• USN, PSN, UTII - 36 mjeseci

Početak radnog vijeka fiskalnog pogona je datum njegovog aktiviranja. Vlasnik CCP-a dužan je čuvati FN nakon zamjene 5 godina. Poduzetnik može sam promijeniti FN. Ali kako biste izbjegli probleme s registracijom ili zamjenom fiskalnog pogona, ipak preporučujemo kontaktiranje servisnih centara.

Kupite fiskalni pogon možete u svom servisnom centru. Trošak FN-a je od 6000 rubalja.

Dogovor s OFD-om- obvezni dokument prema zahtjevima novog zakona. Bez toga neće biti moguće niti registrirati internetsku blagajnu. No, vlasnik blagajne može u svakom trenutku promijeniti operatera. Trošak OFD usluga je od 3000 rubalja godišnje.

Tko bi trebao prijeći na online naplatu

Prijelaz na internetske blagajne odvija se u nekoliko faza i utječe na:

• poduzetnici koji već koriste CCP,
• trgovci akciznom robom,
• vlasnici internetskih trgovina
• poduzetnici koji pružaju usluge javnosti i ne koriste blagajne, uključujući pojedinačne poduzetnike na UTII-u, pojednostavljenom poreznom sustavu i PSN-u,
• vlasnici prodajnih i automata, kao i platnih terminala.

Pod inovacije spadaju i poduzetnici koji koriste obrasce striktnog izvješćivanja (BSO).

Mijenja se oblik strogih obrazaca izvješćivanja. Od 1. srpnja 2018. svi se BSO-ovi moraju ispisivati ​​posebnim automatiziranim sustavom. Ovaj sustav je svojevrsna internetska blagajna i također prenosi podatke online. .

Uvjeti prijelaza na internetske blagajne: 2017.-2018.

1. veljače 2017	Vlasnici novoregistriranih kasa Počinje prijelaz na online blagajne te se zaustavlja zamjena ECLZ-a i registracija blagajne na stari red.
31. ožujka 2017	Sve organizacije i samostalni poduzetnici koji prodaju alkohol ! Iznimka: organizacije i individualni poduzetnici na UTII-u i individualni poduzetnici na PSN-u koji prodaju niskoalkoholna pića Prodavači akciznog alkohola dužni su od 1. travnja 2017. koristiti internetske blagajne. Prodavači piva, jabukovače i ostalih niskoalkoholnih pića prelaze na internetske blagajne ovisno o odabranom sustavu oporezivanja.
1. srpnja 2017	Organizacije i individualni poduzetnici na DOS-u, USN-u i ESHN-u Nakon ovog datuma ne mogu se koristiti blagajne s ECLZ-om, sve blagajne moraju raditi s fiskalnim pogonom.
1. srpnja 2018	Organizacije i individualni poduzetnici na UTII IP na PSN-u koji se bave maloprodajom i pružanjem ugostiteljskih usluga IP na UTII ako imaju zaposlene
1. srpnja 2019	Organizacije i individualni poduzetnici na UTII IP na PSN-u, osim trgovine na malo i ugostiteljstva IP na UTII bez zaposlenih koji se bave maloprodajom ili pružanjem ugostiteljskih usluga Organizacije i individualni poduzetnici pružanje usluga ili obavljanje poslova, uz izdavanje BSO kupcu

Vrlo često poduzetnici postavljaju pitanje: "Ako tvrtka posluje na dva sustava oporezivanja, pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, kada prijeći na nova pravila?"

Od 1. srpnja 2017. porezni obveznici na pojednostavljenom poreznom sustavu moraju koristiti internetsku blagajnu. Paralelni porezni režimi nemaju nikakvu ulogu. Osim toga, za svaki način rada radi se posebna provjera.

Tko je izuzet od online blagajne

Kao i do sada, od rada na blagajnama izuzeti su: predstavnici malih poduzetnika koji pružaju usluge popravka cipela, prodavači na neopremljenim tržnicama, prodavači proizvoda iz cisterni i kolica, kiosci, osobe koje iznajmljuju vlastite stambene jedinice, organizacije s bezgotovinskim plaćanjem, kreditne organizacije i tvrtke koje se bave tržištem vrijednosnih papira, kondukterke i ugostiteljski objekti u obrazovnim ustanovama.

Vjerske udruge, trgovci rukotvorinama i poštanskim markama također mogu nastaviti s radom bez KPK.

Poduzetnici u teško dostupnim i udaljenim područjima mogu raditi bez blagajne. Istina, popis takvih područja određuju lokalni čelnici.

Kako se prebaciti na online naplatu

Prelazak na internetske blagajne od 2017. godine čimbenik je koji izravno utječe na budući rad poduzeća, te mu treba pristupiti odgovorno.

Glavna stvar je ne odgađati. Ako planirate napraviti prijelaz, recimo, u kasno proljeće, onda je sva prilika da ćete zakasniti s prijelazom na online blagajnu do srpnja 2017. godine.

Kako zamjena blagajne s internetskom blagajnom ne bi izazvala probleme, preporučujemo da odmah riješite ovaj problem.

Iskustvo implementacije EGAIS sustava za trgovce alkoholom pokazalo je da poduzetnici do posljednjeg trenutka odgađaju modernizaciju opreme. To stvara brojne poteškoće: proizvođači internetskih blagajni nemaju vremena za propisnu pripremu opreme, logističke usluge su pod ogromnim pritiskom i propuštaju rokove, a trgovine diljem zemlje miruju bez mogućnosti legitimne trgovine. Pa, ili trgujte uz rizik da dobijete kaznu.

Kako zamjena blagajne s internetskom blagajnom ne bi izazvala probleme, preporučujemo da odmah riješite ovaj problem.


Odaberite internetsku blagajnu da biste se prebacili na 54-FZ
Rješenja za svaki posao

Postupak prelaska na internetske blagajne

Dakle, da biste glatko prešli na online naplatu, temeljito planirajte i nastavite u fazama:

1. Saznajte može li se postojeća oprema poboljšati

Obratite se proizvođaču kutije. Ako se oprema može ažurirati, saznajte cijenu kompleta za nadogradnju internetske blagajne i, što je najvažnije, je li fiskalni pogon uključen u ovu cijenu.

Ovom iznosu dodajte rad TsTO-a (ili ASC-a) kako biste dovršili CCP. Iako registracija blagajne i pogona na web stranici Federalne porezne službe tehnički nije teška, čak i stručnjaci koji se prvi put registriraju ponekad griješe. Ako stručnjak za ASC pogriješi, tada će vam FN (6500 rubalja) biti zamijenjen na trošak ASC-a. Ako pogriješite, tada ćete morati platiti zamjenu pogona.

Ako se vaša blagajna može poboljšati, nemojte se žuriti radovati. Često je bolje kupiti novu internetsku blagajnu nego prepravljati stare blagajne (trošak prerade nekih blagajni usporediv je s cijenom nove blagajne).

Kako ne biste gubili novac, malo istražite tržište. Saznajte koliko u prosjeku košta nadogradnja blagajne na tržištu (različitih proizvođača), koliko košta nova internetska blagajna. Usporedite funkcionalnost stare modificirane blagajne i nove internetske blagajne. Ako svaki korak i sitna dorada koštaju dodatnih 100 rubalja, to je razlog za razmišljanje i traženje alternativa.

2. Provjerite je li oprema koju razmatrate u registru Federalne porezne službe:

• Provjera internetskih blagajni je usluga Federalne porezne službe za provjeru kopija blagajni.
• Provjera fiskalnih pogona - slična usluga za provjeru fiskalnih pogona (kako vam ne bi prodali pokvareni ili već korišteni pogon).

3. Zakažite zamjenu ECLZ-a

Kako ne biste preplatili rad ECLZ-a, navedite kada završava njegov vijek trajanja. Na kraju ECLZ-a, bolje je da odmah instalirate fiskalni pogon i odete na internetske blagajne.

4. Prevucite internetom do trgovine

Internet za internetsku blagajnu mora biti stabilan. Provjerite imaju li ISP-ovi u vašem području posebne cijene (možete se obratiti i svom ASC-u). Saznajte što vam odgovara: žičani internet ili Wi-Fi modem.

5. Provjerite ima li ažuriranja gotovinskog programa

Ako radite sa softverom za blagajne, na primjer, sa sustavom knjigovodstva zaliha, svakako saznajte hoće li biti dovršen za rad po novim pravilima, je li kompatibilan s internetskom blagajnom, koliko će revizija trošak i kada će se provesti. Wiki blagajne rade sa svim sustavima zaliha besplatno - to je naša osnovna funkcionalnost.

Nakon svih pripremnih radova odlučite kada ćete prijeći na internetsku blagajnu.

6. Uklonite staru kasu iz registra Federalne porezne službe

Obratite se svom TsTO-u i uklonite izvješće iz ECLZ-a. Napišite zahtjev za odjavu i idite u poreznu upravu. Na rukama trebate imati karticu vlasnika blagajne s oznakom odjave.

7. Odaberite OFD i s njim sklopite ugovor

To je preduvjet za registraciju internetske blagajne. Istražite opcije, uvjete i uslugu. OFD ugovor je ponuda u elektroničkom obliku, koju prihvaćate prilikom registracije na stranici. Odnosno, ne morate sastavljati papire ili ići u poslovnicu.

Nakon sklapanja ugovora, slobodno prijeđite na završni dio – registraciju internetske blagajne.

8. Registrirajte online naplatu

Novi zakon dopušta dvije mogućnosti registracije internetske blagajne: klasičnu i elektroničku.

Klasični način se ne razlikuje od starog. Sakupiš dokumente, uzmeš novu blagajnu s fiskalnim pogonom, odeš u poreznu, ispuniš zahtjev i čekaš. Nakon nekog vremena dobit ćete registracijski broj.

Elektronička metoda registracije internetske blagajne omogućuje vam uštedu vremena. Za postavljanje internetske blagajne trebat će vam digitalni potpis. Nabavite ga unaprijed u bilo kojem certifikacijskom centru.

Kako registrirati internetsku blagajnu:

1. Na stranici nalog.ru registrirajte se na svom osobnom računu.
2. Ispunite prijavu na web stranici FTS-a.
3. Unesite registracijski broj internetske blagajne i fiskalnog akumulatora.
4. Ispunite pojedinosti OFD-a.

Ako ste sve učinili ispravno, Federalna porezna služba će vam izdati registracijski broj CCP. .

Nove kazne

Federalna porezna služba kaznit će za kršenje novih pravila. Prikupljanje će početi 1. veljače 2017. Iznos kazni: od 3000 rubalja do zabrane trgovine.

Postupak podnošenja upravnog prekršaja je postao lakši. Kod prvog prekršaja u nekim slučajevima moguće je usmeno upozorenje, ali kod drugog prekršaja trgovanje može biti obustavljeno do 3 mjeseca, a to je zapravo smrt za trgovinu.

Kako biste izbjegli probleme, slijedite sve zahtjeve novog zakonodavstva.

Kako odabrati online naplatu

Prije svega, napravite vlastiti popis zahtjeva za naplatu. Odgovaranje na jednostavna pitanja o vašoj poslovnici pomoći će vam da odlučite o zahtjevima.

Hoćete li koristiti blagajnu kao alat za automatizaciju poslovanja? Ako da, onda će vam trebati blagajna koja može raditi s uobičajenim sustavima robnog računovodstva (1C i derivati). Ako ne idete, odaberite naplatu koja barem zna prenijeti podatke o prodaji u Excel proračunske tablice.

Prodajete li ili namjeravate prodavati alkohol? Ako je odgovor potvrdan, onda bi blagajna trebala biti prilagođena za EGAIS, odnosno podržavati rad s UTM-om i imati funkcije, na primjer, otpisivanje stanja.

Imate li prijatelja ili IT stručnjaka? Sada je blagajna IT sustav, koji uključuje ne samo blagajnu, već i internetsku vezu, vezu s OFD-om i kriptografski alat. Ako u svom osoblju nemate djelatnika koji bi mogao izvršiti brzu dijagnostiku cijelog sustava u slučaju kvara, onda je logično sklopiti ugovor s servisnim centrom.

Nakon što ste se odlučili za glavne karakteristike, možete donijeti odluku.

Primjer: odaberite blagajnu za trgovinu

Recimo da imate malu trgovinu s ponudom piva i drugog slabog alkohola. Trgovina ide dobro, ali želite povećati prodaju bez zamrzavanja velikih količina robe. U državi imate 1 blagajnika, osobno ga zamjenjujete.

Ispada da vam je potrebna blagajna koja podržava EGAIS, rad sa sustavima robnog knjigovodstva, a trebat će vam i tehnička podrška.

Blagajna Wiki Mini F je prikladna za vas - u potpunosti je u skladu sa zahtjevima 54-FZ, ima sve funkcije potrebne za rad s EGAIS-om i kompatibilna je sa svim sustavima računovodstva robe. Tehničku podršku će vam pružiti regionalni certificirani partner od kojeg ćete kupiti blagajnu.

Primjer: odaberite blagajnu za frizera

Ili drugim riječima: imate nekoliko frizerskih salona po gradu. Naravno, ne prodajete nikakav alkohol i ne idete. Podatke o klijentima prikupljate u zajedničkom CRM sustavu. U osoblju je računalni inženjer koji postavlja ovaj sustav i pomaže u rješavanju drugih tehničkih problema.

U ovom slučaju, dovoljan vam je proračunski komplet: KKT Viki Print 57 F i Viki Micro sistemska jedinica. Vaš tehnički stručnjak će pronaći sve potrebne upute u odjeljku podrške za Dreamkas i OFD-u koji odaberete.

Ako nemate običnog frizera, već premium salon, onda su za vas prikladniji komplet Viki Classic i Viki Print 80 Plus F - ne razlikuje se puno po funkcijama od proračunskih blagajne, ali njegov je dizajn dizajniran posebno za butici, saloni i skupi kafići.

Odaberite svoju online naplatu

Zahtjeve 54-FZ i EGAIS-a u potpunosti ispunjava Wikiova blagajna.